PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN LAMPUNG TIMUR

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS PEKALONGAN
JL. RAYA PEKALONGAN TELP. (0725) 7855694
Email : puskesmas.pekalongan@gmail.com

KERANGKA ACUAN PROGRAM ORIENTASI BAGI

KEPALA PUSKESMAS/ PENANGGUNG JAWAB PROGRAM/
PELAKSANA KEGIATAN YANG BARU
DI PUSKESMAS PEKALONGAN

A. PENDAHULUAN
Orang yang memulai suatu pekerjaan baru atau memegang program baru membutuhkan
perkenalan terhadap pekerjaan/ program dimana ia menjalankan pekerjaannya. Perkenalan inilah
yang disebut sebagai orientasi. Orientasi dirancang agar pegawai baru memperoleh informasi
yang dibutuhkannya agar dapat bekerja dengan nyaman, efektif, dan efisien dimana tempatnya
bekerja.

B. LATAR BELAKANG
Pengalaman menunjukkan bahwa pegawai/ penanggung jawab program baru merasa gelisah/
was-was ketika memasuki tempat kerja/ memegang program baru di Puskesmas. Mereka merasa
was-was tentang seberapa jauh mereka akan berprestasi di tempat kerja baru/ program yang baru,
dan bagaimana mereka dapat bekerjasama dengan rekan-rekan baru yang belum mereka kenal
dengan baik. Hal tersebut diperparah ketika para karyawan tersebut kurang memahami posisi
dirinya dalam suatu lingkungan kerja. Hal seperti itulah yang menyebabkan banyak
ketidaksinkronan antara karyawan baru dengan instansi tempatnya bekerja, walaupun dari sisi
kemampuan para karyawan baru tersebut telah memenuhi standar dan memiliki banyak nilai
tambah. Kondisi tersebut selain menyebabkan hasil kerja yang tidak memuaskan, bahkan tidak
jarang dapat menimbulkan perselisihan antar bagian dalam tempat kerja dan hasil adalah
penurunan kualitas output Puskesmas.
Oleh karena itu sangatlah dibutuhkan program orientasi bagi kepala Puskesmas/ penanggung
jawab program/ pelaksana kegiatan yang baru di Puskesmas Pekalongan dalam rangka
menjembatani proses adaptasi mereka terhadap lingkungan kerjanya sehingga mereka dapat
bekerja dengan nyaman dan memberikan hasil sesuai yang diharapkan.

C. TUJUAN
1. Tujuan Umum
Meningkatkan mutu layanan Puskesmas Pekalongan melalui pembentukan sumber daya
manusia yang bekerja dengan memahami kedudukan, fungsi, dan tugasnya di dalam
bekerja.
 2. Tujuan Khusus
 Mengenalkan Kepala Puskesmas/ penanggung jawab program/ pelaksana kegiatan
yang baru tentang profil Puskesmas Pekalongan
 Mengenalkan Kepala Puskesmas/ penanggung jawab program/ pelaksana kegiatan
yang baru tentang tata tertib yang berlaku di Puskesmas Pekalongan
 Mengenalkan Kepala Puskesmas/ penanggung jawab program/ pelaksana kegiatan
yang baru tentang tugas pokok dan fungsinya di Puskesmas Pekalongan
 Mengenalkan Kepala Puskesmas/ penanggung jawab program/ pelaksana kegiatan
yang baru terhadap unit lingkungan kerjanya

D. KEGIATAN
1. Kegiatan Pokok
Mengadakan orientasi bagi Kepala Puskesmas/ penanggung jawab program/ pelaksana
kegiatan yang baru terhadap Puskesmas Pekalongan secara umum, dan terhadap unit
kerjanya secara khusus.
2. Rincian Kegiatan
 Menyusun jadwal orientasi Kepala Puskesmas/ penanggung jawab program/
pelaksana kegiatan yang baru
 Menginventarisasi Kepala Puskesmas/ penanggung jawab program/ pelaksana
kegiatan yang baru
 Menyampaikan materi orientasi sesuai kebijakan Puskesmas Pekalongan kepada
Kepala Puskesmas/ penanggung jawab program/ pelaksana kegiatan yang baru
 Memberikan orientasi unit kerja kepada Kepala Puskesmas/ penanggung jawab
program/ pelaksana kegiatan yang baru
 Melakukan pengawasan dan evaluasi kegiatan orientasi Kepala Puskesmas/
penanggung jawab program/ pelaksana kegiatan yang baru.

E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

1. Menyusun jadwal agenda kegiatan orientasi Kepala Puskesmas/ penanggung jawab
program/ pelaksana kegiatan yang baru
2. Berkoordinasi dengan Kasubag Tata Usaha tentang struktur kepegawaian yang baru di
Puskesmas Pekalongan
3. Berkoordinasi dengan Kasubag Tata Usaha sebagai pembimbing kegiatan orientasi
Kepala Puskesmas/ penanggung jawab program/ pelaksana kegiatan yang baru
4. Kasubag TU bersama Kepala Puskesmas/ penanggung jawab program/ pelaksana
kegiatan yang lama membimbing Kepala Puskesmas/ penanggung jawab
program/pelaksana kegiatan yang baru untuk mengikuti kegiatan orientasi dalam bentuk
pengenalan lingkungan dan program kerja
 5. Pelaksanaan serah terima jabatan/ tugas dari Kepala Puskesmas/ penanggung jawab
program/ pelaksana kegiatan yang lama kepada Kepala Puskesmas/ penanggung jawab
program/ pelaksana kegiatan yang baru
6. Kepala Puskesmas/ penanggung jawab program/ pelaksana kegiatan yang baru mulai
melaksanakan tugas, di bawah pengawasan Kasubag TU dibantu Kepala Puskesmas/
penanggung jawab program/ pelaksana kegiatan yang lama

F. SASARAN
Sasaran kegiatan orientasi Kepala Puskesmas/ penanggung jawab program/ pelaksana
kegiatan yang baru adalah:
1. Lingkungan kerja dalam gedung, meliputi seluruh unit pelayanan dan ruangan yang ada
di Puskesmas Pekalongan
2. Seluruh program di Puskesmas Pekalongan (program pokok dan pengembangan)
3. Seluruh staf Puskesmas Pekalongan sebagai mitra kerja
4. Lingkungan kerja luar gedung, meliputi UKBM, sekolah, Puskesmas Pembantu,
Poskesdes, dll.

G. JADWAL KEGIATAN
Jadwal kegiatan orientasi Kepala Puskesmas/ penanggung jawab program/ pelaksana
kegiatan yang baru, sebagai berikut;
No Kegiatan Waktu Pelaksanaan
1. Menyusun jadwal agenda kegiatan Sehari setelah Kepala Puskesmas/
orientasi penanggungjawab program/
pelaksana kegiatan yang baru
melapor ke Puskesmas Pekalongan
2. Berkoordinasi dengan Kasubag Tata Usaha Disesuaikan dengan jadwal
tentang struktur kepegawaian yang baru pengangkatan Kepala Puskesmas/
penanggungjawab program/
pelaksana kegiatan yang baru
3. Berkoordinasi dengan Kasubag Tata Usaha Dilaksanakan minimal H-2 sebelum
sebagai pembimbing kegiatan orientasi kegiatan orientasi
4. Kasubag TU bersama Kepala Puskesmas/ Dilaksanakan maksimal selama 1
penanggung jawab program/ pelaksana minggu
kegiatan yang lama membimbing Kepala
Puskesmas/ penanggung jawab program/
pelaksana kegiatan yang baru untuk
mengikuti kegiatan orientasi dalam bentuk
pengenalan lingkungan dan program kerja
5. Pelaksanaan serah terima jabatan/ tugas Dilaksanakan minimal 1 hari setelah
 dari Kepala Puskesmas/ penanggungjawab kegiatan orientasi usai
program/pelaksana kegiatan yang lama
kepada Kepala Puskesmas/
penanggungjawab program/ pelaksana
kegiatan yang baru
6. Kepala Puskesmas/ penanggung jawab Pengawasan dilakukan dan selesai
program/ pelaksana kegiatan yang baru pada bulan pertama sejak serah
mulai melaksanakan tugas, di bawah terima jabatan dilaksanakan
pengawasan Kasubag TU dibantu Kepala
Puskesmas/ penanggungjawab program/
pelaksana kegiatan yang lama

H. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

Evaluasi pelaksanaan orientasi Kepala Puskesmas/ penanggung jawab/ pelaksana kegiatan
yang baru dilaksanakan satu minggu setelah kegiatan orientasi berakhir.

I. PENCATATAN DAN PELAPORAN

Kegiatan orientasi Kepala Puskesmas/ penanggung jawab program/ pelaksana kegiatan yang
baru dibukukan dalam Laporan Pelaksanaan Orientasi Kepala Puskesmas/ Penanggung
Jawab Program/ Pelaksana Kegiatan yang baru sebagai dokumen internal.

Mengetahui
Ka. UPTD Puskesmas Pekalongan, Penanggung Jawab Kegiatan

YUSI MEILIA, S.ST, M.Kes SURYANTO

NIP. 19680503 198711 2 001 NIP. 19660212 198903 1 008