Pedoman Pelaksanaan Kegiatan Penelitian
Pedoman Pelaksanaan Kegiatan Penelitian
PENELITIAN
Puji dan syukur senantiasa kita panjatkan kepada Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa,
atas limpahan rahmat serta hidayah-Nya sehingga Pedoman Pelaksanaan Kegiatan
Penelitian di lingkungan Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) berhasil
diselesaikan.
Sebagai lembaga ilmu pengetahuan nasional, LIPI memiliki fungsi utama melaksanakan
kegiatan penelitian ilmu pengetahuan yang bermanfaat bagi bangsa Indonesia bahkan
dunia internasional. LIPI menjadi acuan bagi lembaga riset lainnya. Selain itu dalam
perkembangan keilmuan LIPI juga bertanggung jawab untuk mengembangkan keahlian
dan pengetahuan dalam bidang penelitian dan kegiatan akademis lainnya.
Dengan terbitnya pedoman ini, kini LIPI telah memiliki pedoman pelaksanaan kegiatan
penelitian yang dapat digunakan oleh para peneliti sebagai pegangan bersama dalam
menyusun perencanaan penelitian sampai dengan diseminasi hasil penelitian dan
meningkatkan kerja sama, baik antar unit di lingkungan LIPI maupun antara LIPI dan
pihak luar.
Pedoman ini dibangun secara bersama-sama dari beberapa narasumber yang mewakili
setiap kedeputian. Penyusunan pedoman dilaksanakan melalui beberapa kali
pertemuan dan diskusi melalui email. Pada setiap pertemuan, para narasumber
memberikan masukan dan mendiskusikan keunikan dan kekhasan dari setiap satuan
kerja di lingkungan kedeputiannya masing-masing. Dalam konteks keilmuan, satuan
kerja juga mencerminkan adanya keunikan karena memiliki metode bekerja yang agak
berbeda dari satuan kerja lainnya. Diskusi ini kemudian dikaji dan diformatkan oleh
sekretariat yang menghasilkan pedoman ini. Sehingga pada akhirnya terwujud
pemahaman yang utuh dalam menyikapi keunikan tersebut.
Pedoman ini harus terus disempurnakan sesuai dengan dinamika pertumbuhan dan
perkembangan LIPI. Kebijakan yang saat ini terpisah-pisah juga tidak dapat
dipertahankan karena perkembangan dan situasi yang dihadapi LIPI semakin penuh
tantangan dan semakin membutuhkan kerja sama yang baik dari seluruh jajaran LIPI.
Pemahaman yang utuh tentang bermacam keunikan dalam metode bekerja di
ii
kepenelitian menjadi salah satu modal dalam membangun kerjasama penelitian lintas
satuan kerja maupun lintas kedeputian, ataupun dalam membangun penelitian multi
dan interdisiplin.
Tim Penyusun
iii
DAFTAR ISI
iv
22. SOP Penyusunan laporan penelitian ........................................................................................................... 37
23. SOP Pengurusan perijinan ................................................................................................................................. 41
24. SOP Pengumpulan data ....................................................................................................................................... 42
25. SOP Pengumpulan spesimen ............................................................................................................................ 43
26. SOP Pengumpulan sampel ................................................................................................................................. 44
27. SOP Pengolahan dan Analisis spesimen ..................................................................................................... 45
28. SOP Pengolahan sampel ...................................................................................................................................... 46
29. SOP Analisis sampel .............................................................................................................................................. 47
BAB VII DISEMINASI HASIL PENELITIAN ............................................................................................................... 48
30. SOP Perencanaan diseminasi ........................................................................................................................... 49
31. SOP Pelaksanaan diseminasi ............................................................................................................................ 49
32. SOP Pemberian akses kepada target audience ....................................................................................... 49
33. SOP Pemilihan EO................................................................................................................................................... 49
34. SOP Partisipasi pameran/expo ....................................................................................................................... 49
35. SOP Diskusi Publik ................................................................................................................................................. 49
36. SOP Pelaksanaan diseminasi melalui media masa................................................................................ 49
37. SOP Kliping berita .................................................................................................................................................. 49
38. SOP Analisis Pemberitaan.................................................................................................................................. 49
33. SOP Perencanaan diseminasi ........................................................................................................................... 50
34. SOP Pelaksanaan diseminasi ............................................................................................................................ 51
35. SOP Pemberian akses kepada target audience ........................................................................................ 51
36. SOP Pemilihan EO................................................................................................................................................... 52
37. SOP Partisipasi pameran/expo ....................................................................................................................... 53
38. SOP Persiapan Diseminasi melalui Media Massa................................................................................... 54
39. SOP Pelaksanaan diseminasi melalui media massa ............................................................................. 55
40. SOP Analisis Pemberitaan.................................................................................................................................. 56
BAB VII PEMANFAATAN HASIL PENELITIAN ........................................................................................................ 57
41. SOP Penyusunan Naskah perjanjian kerjasama (MOU/PKS) .......................................................... 58
42. SOP Penyusunan program kegiatan ............................................................................................................. 58
43. SOP Pemanfaatan hasil penelitian ................................................................................................................. 58
44. SOP Penyelenggaraan monitoring dan evaluasi pemanfaatan hasil penelitian ..................... 58
45. SOP Identifikasi dan valuasi teknologi yg memiliki prospek sosial ekonomi ......................... 58
46. SOP Seleksi kegiatan inkubasi teknologi.................................................................................................... 58
47. SOP Identifikasi KI ................................................................................................................................................. 58
48. SOP Registrasi KI .................................................................................................................................................... 58
v
49. SOP Valuasi AB Milik LIPI .................................................................................................................................. 58
50. SOP Perbaikan Paten ............................................................................................................................................ 58
51. SOP Pemeliharaan KI ............................................................................................................................................ 58
52. SOP Pelaksanaan business meeting dengan mitra ................................................................................ 58
53. SOP Uji coba komersil (merujuk pada SOP pihak ketiga/mitra) ................................................... 58
54. SOP Penerapan teknologi dan uji pasar...................................................................................................... 58
55. SOP Penyusunan perjanjian royalti .............................................................................................................. 58
39. SOP Penyusunan Naskah perjanjian kerjasama (MOU/PKS) .......................................................... 59
40. SOP Penyusunan program kegiatan ............................................................................................................. 60
41. SOP Pemanfaatan hasil penelitian ................................................................................................................. 61
42. SOP Penyelenggaraan monitoring dan evaluasi pemanfaatan hasil penelitian ..................... 61
43. SOP Identifikasi dan valuasi teknologi yg memiliki prospek sosial ekonomi ......................... 62
44. SOP Seleksi kegiatan inkubasi teknologi.................................................................................................... 63
45. SOP Identifikasi KI ................................................................................................................................................. 64
46. SOP Registrasi KI .................................................................................................................................................... 65
47. SOP Valuasi ATB Milik LIPI ............................................................................................................................... 66
48. SOP Perbaikan Paten ............................................................................................................................................ 67
49. SOP Pemeliharaan KI ............................................................................................................................................ 68
50. SOP Pelaksanaan business meeting dengan mitra ................................................................................ 68
51. SOP Uji coba komersil (merujuk pada SOP pihak ketiga/mitra) ................................................... 69
52. SOP Penerapan teknologi dan uji pasar...................................................................................................... 69
53. SOP Penyusunan perjanjian royalti .............................................................................................................. 70
BAB IX SANKSI ....................................................................................................................................................................... 71
vi
DAFTAR SINGKATAN
vii
DAFTAR DEFINISI
1. Event adalah mencakupi seluruh kejadian alamiah/fenomena alam saat ini, temu
bisnis, temu tamu DN/LN, temu seminar nasional/internasional, kunjungan
lapangan dan lainnya dimana peneliti terkait mendapatkan masukan/usulan terkait
ide penelitian yang diprediksi akan diperlukan segera.
2. State of The Art adalahpencapaian tertinggi dari sebuah pengembangan yang dapat
berbentuk perangkat/produk, teknik/cara, atau sains yang dicapai pada waktu
tertentu.
3. Proposal Penelitian adalah kerangka operasional sebuah penelitian yang secara
substantive menggambarkan kedalaman (intensitas) dan keluasan (ekstensitas) rencana
penelitian yang akan dilakukan, sekaligus memperkirakan problema penelitiaan yang
akan dihadapi lengkap dengan rancangan alternative penyelesaiannya.
4. Desain Penelitian (RD) adalah kerangka kerja untuk melakukan sebuah penelitian yang
akan digunakan sebagai pedoman dalam seluruh proses kajian, baik dalam proses
pengumpulan data, analisis data, maupun dalam pembuatan laporan penelitian.
5. PPK penelitian adalah orang yang diangkat untuk memimpin pelaksanaan kegiatan
proyek (penelitian), yang mempunyai hak, wewenang, fungsi, serta tanggung jawab
penuh terhadap proyek yang dipimpinnya dalam mencapai target yang telah ditetapkan.
6. Koordinator penelitian adalah seorang atau pelaku struktural dalam suatu organisasi
kegiatan penelitian dengan tugas mengkoordinasikan dalam hubungan kerja kepada
satuan-satuan tugas lain, sekaligus menjadi penggerak yang dapat menyatukan kehendak,
fungsi dan tugas kepada jajaran (anggota) nya demi tujuan yang telah disepakati bersama
dalam RD.
7. Seminar adalah sebuah pertemuan khusus yang memiliki teknis dan akademis yang
tujuannya untuk melakukan studi menyeluruh tentang suatu topik tertentu dengan
pemecahan suatu permasalahan yang memerlukan interaksi diantara para peserta seminar
yang dibantu oleh seorang pembahas/ahli.
8. Panitia seminar adalah institusi dan atau kelompok yang dibentuk dan berfungsi sebagai
pelaksana kebijakan kelompok tersebut sesuai dengan tingkatan masing-masing, dalam
upaya melaksanakan program tertentu dan bertanggung jawab secara penuh terhadap apa
yang telah diputuskan dalam kepanitiaan. Panitia menjalankan dan bertanggung jawab
mulai dari pra-acara, saat acara, hingga pasca-acara berlangsung.
viii
9. Pembahas (utama) RD penelitian adalah orang yang bertugas menilai, mengkritisi dan
memberi saran konstruktif-alternatif terhadap keseluruhan makalah (RD) penelitian, baik
isi, sistematika, maupun cara pengungkapannya.
10. Peserta aktif (pembahas umum) adalah peserta seminar yang memiliki tugas untuk
membahas segi-segi tertentu yang menanrik atau hal-hal yang belum tentu terungkapkan
oleh pembahas utama.
11. Notulis adalah sekretaris diskusi yang bertugas menulis hal-hal yang pokok dalam setiap
pembicaran dalam seminar/diskusi.
12. Notulen adalah laporan yang dibuat sekretaris diskusi tentang hal-hal yang pokok dalam
setiap pembicaran dalam seminar/diskusi.
13. Moderator adalah orang yang bertugas (dan mengetahui aturan) mengatur jalannya
diskusi, membuka diskusi, mengatur jalannya diskusi, menyimpulkan diskusi dan
menutup diskusi.
14. Seminar Kit adalah segala perlengkapan teknis yang digunakan secara langsung untuk
menunjang kegiatan diskusi dan atau seminar, yang biasanya diberikan kepada peserta
seminar ketika melakukan pendaftaran.
15. Data adalah suatu rincian peristiwa, fenomena, keadaan atau kondisi tertentu. Ada data
kualitatif yang berbentuk bukan angka. Ada data kuantitatif yang berbentuk angka.
16. Pengumpulan data adalah suatu proses dan/atau kegiatan yang dilakukan peneliti untuk
mengungkap atau menjaring berbagai data yang sesuai dengan lingkup penelitian, baik
penelitian kualitatif, maupun penelitian kuantitatif.
17. Informan penelitian adalah orang yang dimanfaatkan untuk memberikan informasi
tentang situasi dan kondisi latar belakang penelitian. Informan merupakan orang yang
benar-benar mengetahui permasalahan yang akan diteliti.
18. Responden penelitian adalah orang yang diminta memberikan keterangan tentang sesuatu
fakta/pendapat yang berkaitan dengan permasalahan yang diteliti. Keterangan tersebut
dapat disampaikan dalam bentuk tulisan dengan mengisi angket atau dalam bentuk lisan
dengan menjawab pertanyaan pewawancara.
19. Surat ijin penelitian adalah surat yang menjelaskan bahwa penelitian yang tengah diteliti
mendapatkan ijin dari instansi terkait.
20. Logbook (buku kerja) adalah buku catatan/dokumen penting seorang peneliti untuk
mencatat secara detail setiap aktivitas dalam proses penelitian, yang berisi data diri,
ix
data/informasi kompetensi, daily/time records, catatan/uraian terperinci dari kegiatan
penelitian.
21. Targetted Audiences adalah upaya memberikan data dan informasi dari kegiatan
LIPI dengan menyesuaikan diri dengan kebutuhan dari kelompok kelompok yang
sudah diidentifikasi sebagai audience atau stake holder dari kegiatan satuan
kerja/kedeputian/korporat.
22. Inkubator Teknologi adalah suatu unit intermediasi yang melakukan proses
inkubasi terhadap wirausaha/tenant melalui pelayanan penyediaan tempat sebagai
sarana beserta fasilitas pendukung lainnya meliputi akses teknologi, manajemen
usaha, akses permasaran, akses permodalan, pelatihan, pendampingan dan
bimbingan kewirausahaan.
23. Tenant adalah UKM yang dibina oleh Inkubator.
24. Inkubasi adalah proses pembinaan dan pendampingan yang diberikan oleh
Inkubator kepada tenant.
25. Masa Inkubasiadalah periode waktu pendampingan tenant oleh Inkubator
maksimal sampai dengan 3 (tiga) tahun.
26. Tim Pengelola Inkubator adalah sekelompok orang yang berdasarkan keahliannya
diberi tugas untuk mengelola inkubator teknologi, antara lain memberikan jasa
inkubasi, memberikan layanan fasilitas dan informasi teknologi dan memberikan
layanan administrasi dan umum. Tim pengelola inkubator teknologi terdiri dari
perwakilan personil dari seluruh bagian di Pusat Inovasi LIPI yang ditunjuk oleh
Kepala Pusat Inovasi LIPI.
27. Kekayaan Intelektual adalah kekayaan atas segala hasil produksi kecerdasan daya
pikir seperti teknologi, pengetahuan, seni, sastra, gubahan lagu, karya tulis,
karikatur, dan lain-lain yang berguna untuk manusia.
28. Hak Kekayaan Intelektual adalah hak eksklusif yang diberikan oleh Negara kepada
penemu/pencipta/pendesain dari kekayaan intelektual.
29. Paten adalah hak eksklusif yang diberikan oleh negara kepada inventor atas hasil
invensinya di bidang teknologi, yang untuk selama waktu tertentu melaksanakan
sendiri invensinya tersebut kepada pihak lain untuk melaksanakannya.
30. Hak cipta adalah hak eksklusif bagi pencipta atau penerima hak untuk
mengumumkan atau memperbanyak ciptaannya atau memberi izin untuk itu
x
dengan tidak mengurangi pembatasan-pembatasan menurut peraturan perundang-
undangan yang berlaku.
31. Merek adalah suatu tanda yang berupa gambar, nama, kata, huruf-huruf, angka-
angka, susunan warna atau kombinasi dari unsur-unsur tersebut yang memiliki
daya pembeda dan digunakan dalam kegiatan perdagangan barang dan jasa.
32. Desain Industri adalah suatu kreasi tentang bentuk, konfigurasi, atau komposisi
garis atau warna, atau garis dan warna, atau gabungan daripadanya yang berbentuk
tiga dimensi atau dua dimensi yang memberikan kesan estetis dan dapat
diwujudkan dalam pola tiga dimensi atau dua dimensi serta dapat dipakai untuk
menghasilkan suatu produk, barang, komoditas industri, atau kerajinan tangan.
33. Perlindungan Varietas Tanaman (PVT) atau hak pemulia tanaman adalah hak
kekayaan intelektual yang diberikan kepada pihak pemulia tanaman atau pemegang
PVT untuk memegang kendali secara eksklusif terhadap bahan perbanyakan
(mencakup benih, stek, anakan, atau jaringan biakan) dan material yang dipanen
(bunga potong, buah, potongan daun) dari suatu varietas tanaman baru untuk
digunakan dalam jangka waktu yang telah ditentukan.
34. Invensi adalah ide inventor yang dituangkan ke dalam suatu kegiatan pemecahan
masalah yang spesifik di bidang teknologi, dapat berupa produk atau proses, atau
penyempurnaan dan pengembangan produk atau proses.
35. Aset adalah sumber daya yang dikendalikan oleh entitas sebagai akibat peristiwa
masa lalu dan manfaat ekonomis di masa depan dari aset tersebut diharapkan
diterima oleh entitas.
36. Aset Tak Berwujud (ATB) adalah aset non-moneter yang dapat diidentifikasi tanpa
wujud fisik. (Berdasarkan PSAK 19 paragraf 8 (revisi 2009)). Aset ini dimiliki untuk
digunakan dalam menghasilkan atau menyerahkan barang atau jasa, disewakan
kepada pihak lain, atau untuk tujuan administratif.
37. Aset moneteradalah kas dimiliki dan aset yang akan diterima dalam bentuk kas
yang jumlahnya pasti atau dapat ditentukan.
38. Targetted Audiences adalah melihat keunikan atau kebutuhan dari kelompok
kelompok yang sudah diidentifikasi sebagai audience dari kegiatan
satker/kedeputian/corporate LIPI.
39. Spesimen adalah contoh jenis hayati yang telah atau belum teridentifikasi nama
ilmiah biologi yang di koleksi atau telah tersimpan didalam koleksi ilmiah.
xi
xii
PANDANGAN UMUM
Pedoman ini dapat dibagi atas peningkatan kapasitas individu, tim maupun
kelembagaan yang berkaitan dengan tema-tema yang dikembangkan berdasarkan pada
kegiatan penelitian. Dalam konteks keilmuan, satuan kerja mencerminkan adanya
keunikan atau kekhasan, sehingga memiliki metode bekerja yang agak berbeda dari
satuan kerja lainnya. Diskusi ini direview dan diformatkan oleh sekretariat, sehingga
pada akhirnya terwujud bentuk pedoman ini.
xiii
xiv
xv
xvi
BAB I
LATAR BELAKANG
Tugas dan fungsi Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) dalam membangun
IPTEK di Indonesia adalah mendukung pembangunan berkelanjutan untuk
menghasilkan ilmu pengetahuan yang dapat dimanfaatkan. Oleh karena itu LIPI
berpedoman pada arah kebijakan dan strategi nasional dan menjaga kesinambungan
dengan capaian kegiatan-kegiatan penelitian LIPI. Untuk menuju arah kebijakan dan
strategi tersebut, maka kebijakan LIPI adalah berkontribusi dalam pembangungan
nasional berkelanjutan melalui pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengembangan,
diseminasi hasil penelitian dan membangun budaya iptek melalui pemasyarakatan ilmu
pengetahuan.
1
4. Up-scalling hasil-hasil riset, terutama yang dicapai pada periode tahun 2010-2014,
yang siap untuk direplikasi, baik melalui uji alfa maupun uji beta. Hasil-hasil
penelitian tersebut bukan hanya yang berupa produk, akan tetapi termasuk model
pengembangan wilayah yang berbasis pada penataan ruang, kekayaan SDA lokal,
kekuatan SDM, serta teknologi yang mendukung dan berdampak pada
pengembangan ekonomi lokal, nasional, dan regional;
5. Tetap mempertahankan riset-riset yang sifatnya eksploratif tetapi memiliki nilai
strategis untuk dilanjutkan menuju uji alfa maupun uji beta.
2
c. Jumlah teknologi/konsep/model/jenis produk bernilai tambah yang
dimanfaatkan sebanyak 30 buah.
6) Meningkatnya jejaring dan kerja sama ilmiah nasional dan internasional yang
berkualitas dan menguntungkan. Indikator pencapaian sasarannya adalah :
a. Rasio kerja sama yang terlaksana dibandingkan total MOU yang dibuat adalah
75%;
b. Jumlah posisi strategis yang dijabat dalam organisasi/pertemuan
nasional/internasional sebanyak 82 posisi;
c. Peringkat LIPI di Webometrik menjadi 100.
7) Meningkatnya rujukan ilmiah dan informasi iptek yang diakses masyarakat.
Indikator pencapaian sasarannya adalah :
a. Jumlah peserta pemasyarakatan iptek sebanyak 122.500 orang.
8) Meningkatnya pengembangan kompetensi SDM penelitian Indonesia. Indikator
pencapaian sasarannya adalah :
a. Jumlah peneliti LIPI terindeks global sebanyak 215 orang;
b. Peningkatan jumlah peneliti Indonesia sebanyak 1500 orang.
Untuk mencapai strategi dan sasaran tersebut LIPI perlu membuat Pedoman
Pelaksanaan Kegiatan Penelitian yang mengatur prosedur dari perencanaan penelitian
sampai pemanfaatan hasil penelitian. Oleh karena itu disusunlah PPK Penelitian ini agar
kegiatan penelitian di LIPI dapat memberikan dampak yang besar, signifikan dan nyata
untuk masyarakat. Pedoman pelaksanaan kegiatan penelitian ini memuat tahapan
proses penelitian mulai dari perencanaan penelitian, seminar research design,
pelaksanaan penelitian, diseminasi hasil penelitian dan pemanfaatan hasil penelitian. Di
dalam pedoman ini juga akan dijabarkan prosedur-prosedur yang terkait dan prosedur
yang merupakan turunan proses level 0.
3
BAB II
GAMBARAN UMUM PENELITIAN DI LIPI
Berpedoman pada dokumen Renstra LIPI 2015-2019, salah satu kebijakan penelitian
adalah melaksanakan Kegiatan Unggulan LIPI. Ciri Kegiatan Unggulan LIPI 2015-2019
(yang sebelum tahun 2015 bernama Kegiatan Kompetitif LIPI), bersifat top down, dan
dirancang untuk menghasilkan temuan baru, berdasarkan pendekatan inter- dan multi
multi-institusi, multiyears, dan multiresources serta berorientasi pada penyelesaian
persoalan (problem solving). Kegiatan Unggulan LIPI, merupakan pengejawantahan Visi
Misi Iptek 2025, Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJM) Nasional Tahap
Ketiga 2015-2019, Visi Misi Lembaga Litbang dan Naskah Akademik (Buku Putih
Pembangunan Iptek 2025).
Dalam kurun waktu lima tahun (2015-2019), Kegiatan Unggulan LIPI, difokuskan untuk
menangkap isu-isu strategis pangan, energi, industri, maritim, dan pariwisata yang
sesuai dengan lima bidang Prioritas Pembangunan Nasional. Tidak terbatas pada lima
4
isu tersebut, akan tetapi juga penelitian yang terkait bidang obat-obatan, transportasi,
pertahanan, dan teknologi informasi yang sesuai dengan Buku Putih Pembangunan
Iptek 2005-2025. Pertimbangan lain dalam konteks Kegiatan Unggulan LIPI adalah juga
memberi perhatian terhadap persoalan perubahan iklim serta bencana dan lingkungan,
baik yang terjadi secara alami maupunakibat aktivitas antropogenik, serta
permasalahan sosial terkait dinamika masyarakat yang terjadi akibat pengaruh
perubahan-perubahan ditingkat lokal, nasional dan global.
5
3) Lokasi geografis program terpadu yang strategis(strategic location), baik dipandang
dari sudut pertahanan, perdagangan regional, maupun pertimbangan lainnya;
4) Daya tarik dalam forum internasional (international attractiveness), baik dalam
tataran akademis, lingkungan, geopolitik, dan ekonomi.
6
5. Diselenggarakan dengan melibatkan lebih dari satu institusi pelaksana (multi-
institusi);
6. Dilaksanakan dalam paket kegiatan secara multiyears (2 sampai dengan 3 tahun,
dan dapat diperpanjang sampai dengan maksimum 5 tahun) dengan skema
pendanaan yang sesuai dengan ketentuan;
7. Mempunyai keluaran yang terukur, berkualitas, dan jelas pengguna akhirnya;
8. Dapat menarik berbagai sumber pendanaan (multisources funding scheme);
9. Bersinergi dan berbasis pada kapasitas yang telah terbangun melalui program
kompetensi inti dari satuan-satuan kerja LIPI.
7
b. Peningkatan pendapatan nasional maupun daerah (income generating);
c. Penciptaan lapangan kerja (job creation).
8
BAB III
TAHAPAN PROSES PENELITIAN
Riset atau penelitian sering dideskripsikan sebagai suatu proses investigasi yang
dilakukan dengan aktif, tekun, dan sistematis, yang bertujuan untuk menemukan,
menginterpretasikan, dan merevisi fakta-fakta. Penyelidikan intelektual ini
menghasilkan suatu pengetahuan yang lebih mendalam mengenai suatu peristiwa,
tingkah laku, teori, dan hukum, serta membuka peluang bagi penerapan praktis dari
pengetahuan tersebut. Istilah ini juga digunakan untuk menjelaskan suatu koleksi
informasi menyeluruh mengenai suatu subjek tertentu, dan biasanya dihubungkan
dengan hasil dari suatu ilmu atau metode ilmiah. Penelitian kualitatif adalah penelitian
tentang riset yang bersifat deskriptif dan cenderung menggunakan analisis. Proses dan
makna (perspektif subjek) lebih ditonjolkan dalam penelitian kualitatif. Landasan teori
dimanfaatkan sebagai pemandu agar fokus penelitian sesuai dengan fakta di
lapangan.Selain itu landasan teori juga bermanfaat untuk memberikan gambaran umum
tentang latar penelitian dan sebagai bahan pembahasan hasil penelitian. Dalam
penelitian kuantitatif, penelitian berangkat dari teori menuju data, dan berakhir pada
penerimaan atau penolakan terhadap teori yang digunakan; sedangkan dalam
penelitian kualitatif peneliti bertolak dari data, memanfaatkan teori yang ada sebagai
bahan penjelas, dan berakhir dengan suatu “teori”. Penelitian kuantitatif adalah
penelitian ilmiah yang sistematis terhadap bagian-bagian dan fenomena serta
hubungan-hubungannya. Tujuan penelitian kuantitatif adalah mengembangkan dan
menggunakan model-model matematis, teori-teori dan/atau hipotesis yang berkaitan
dengan fenomena alam. Proses pengukuran adalah bagian yang sentral dalam penelitian
kuantitatif karena hal ini memberikan hubungan yang fundamental antara pengamatan
empiris dan ekspresi matematis dari hubungan-hubungan kuantitatif. Penelitian
kuantitatif banyak dipergunakan baik dalam ilmu-ilmu alam maupun ilmu-ilmu sosial,
dari fisika dan biologi hingga sosiologi dan jurnalisme.
9
Tahapan proses penelitian yang dilakukan di LIPI berdasarkan hasil analisis proses
bisnis penelitian LIPI adalah sebagai berikut:
1. Perencanaan Penelitian
Perencanaan penelitian adalah melakukan pencarian topik penelitian, menyusun
proposal penelitian, melakukan feasibility study dan menyempurnakan proposal
penelitian untuk menerangkan suatu gejala atau menguji suatu hipotesis. Dari
proses perencanaan penelitian akan dihasilkan ICP (Idea Concept Paper), informasi
terkait tren isu permasalahan dan IPTEK terkini, positioning penelitian terhadap
penelitian terdahulu, Term of reference (TOR)/kerangka acuan kerja (KAK)
penelitian, dan surat keputusan (SK) pembentukan tim penelitian. Proses yang
dilakukan pada tahap perencanaan penelitian adalah:
Pemilihan
Pencarian Penyusunan Feasibility
Idea Penyempurna
topik proposal study
Concept an proposal
penelitian penelitian
Paper
10
2. Seminar research design
Seminar research design merupakan sebuah pertemuan khusus pelaksana
penelitian dan para ahli yang memiliki kompetensi teknis dan akademis yang
tujuannya untuk melakukan studi menyeluruh tentang suatu topik tertentu dengan
pemecahan suatu permasalahan yang memerlukan interaksi diantara para peserta
seminar yang dibantu oleh seorang pembahas/ahli, terkait kerangka kerja untuk
melakukan sebuah penelitian yang akan digunakan sebagai pedoman dalam seluruh
proses kajian, baik dalam proses pengumpulan data, analisis data, maupun dalam
pembuatan laporan penelitian. Proses yang dilakukan pada seminar research design
terdiri dari perencanaan seminar research design, pelaksanaan seminar research
design, dan penyempurnaan rencana penelitian.
Dari pelaksanaan seminar research design akan dihasilkan research design yang
siap dilaksanakan, proposal penelitian, kelayakan atas proposal, dan proposal yang
disempurnakan selain pelaksanaan dari seminar research design itu sendiri.
3. Pelaksanaan Penelitian
Pelaksanaan penelitian merupakan proses utama dari penelitian, dimana pada
proses ini ada dua jenis penelitian yaitu penelitian laboratorium dan non
laboratorium. Untuk penelitian laboratorium prosesnya adalah sebagai berikut:
Penyiapan
sarana dan Penyusunan
Melakukan Karakterisasi dan
prasarana laporan teknis
percobaan analisis
penelitian
penelitian
Adapun output yang dihasilkan dari pelaksanaan penelitian adalah log book,
produk hasil percobaan, data terkarakterisasi, hasil analisis, dan laporan hasil
penelitian.
11
4. Diseminasi Hasil Penelitian
Diseminasi hasil penelitian merupakan penyebarluasan hasil penelitian sehingga
hasil penelitian dapat dimanfaatkan/diinformasikan ke berbagai kalangan, baik
pemerintah, dunia usaha dan masyarakat luas. Adapun proses yang dilakukan pada
diseminasi hasil penelitian ada 4 macam yaitu :
Varian 1. Diseminasi penelitian dengan workshop/seminar internal/eksternal:
Menyiapkan
Pengadaan
produk : Melaksanakan
prototype, buku, Sarana dan
expo
materi poster prasarana expo
Menentukan Media
Menyusun Diseminasi
Menentukan jenis media monitoring
desain materi melalui
jenis kegiatan massa yang hasil
diseminasi media massa
diundang diseminasi
Menyusun Melaksanakan
desain materi audiensi dengan
diseminasi stakeholder
Adapun output yang dihasilkan dari diseminasi hasil penelitian adalah publikasi
ilmiah, rekomendasi pemanfaatan hasil diseminasi, press release, laporan
pelaksanaan expo, materi diseminasi yang siap publish melalui media massa, jenis
media massa yang digunakan, jumlah tayang, jumlah pembaca, sitasi karya ilmiah.
12
5. Pemanfaatan Hasil Penelitian
Pemanfaatan hasil penelitian dapat menghasilkan kebijakan yang tepat dan
bermanfaat. Pemanfaatan hasil penelitian dapat bersifat komersil dan non komersil,
tahapan proses untuk pemanfaatan hasil penelitian yang bersifat non komersil
adalah sebagai berikut:
Penyebarluasan Monitoring
Menyusun rencana
pemanfaatan hasil
kerjasama hasil penelitian
penelitian
Adapun pemanfaatan hasil penelitian yang bersifat komersil adalah sebagai berikut:
Output yang dihasilkan dari proses pemanfaatan hasil penelitian adalah MoU, PKS,
lampiran proposal program kerja, tenaga terampil, laporan hasil monev, hasil
penelitian yang dimanfaatkan, draft KI, KI yang terdaftar, poin-poin kesepakatan,
dokumen MoU, produk yang sesuai kebutuhan pasar, produk yang
dikomersialisasikan, penelitian yang dimanfaatkan, PKS komersialisasi.
13
BAB IV
PERENCANAAN PENELITIAN
14
Varian 3: Pencarian topik penelitian berdasarkan pendelegasian atasan (top down)
Menerima Menetapkan peneliti Menyusun idea concept
pendelegasian
SOP yang menjadi turunan pada proses perencanaan penelitian adalah sebagai berikut :
1. SOP Penelusuran artikel ilmiah oleh peneliti
2. SOP Penelusuran artikel ilmiah oleh pihak ketiga
3. SOP Review artikel ilmiah
4. SOP Rapat Ilmiah
5. SOP Focus group discussion (FGD)
6. SOP Disposisi tugas
7. SOP Penyusunan ICP
8. SOP Penyusunan TOR/KAK penelitian (terkait topik penelitian yang bersifat top
down)
9. SOP Seleksi dan penetapan ICP
10. SOP Penyusunan proposal penelitian
11. SOP Review dan persetujuan proposal penelitian
15
Untuk alur proses dari SOP tersebut diatas adalah sebagai berikut :
Menyetujui dan
menetapkan Perlu persetujuan dari
Tidak disetujui Dokumen
3 Bidang/area penelitian Disetujui Pertemuan 1 hari Koordinator / Kelapa
persetujuan
yang akan di cover dalam Laboratorium
penelitian
Melakukan proses
Disetujui
berikut ini :
a.Penentuan kata kunci
(metadata artikel).
b. Tipe dan jenis jurnal Perlu masukan tenaga ahli yang
Akses internet,
yang akan di tuju bisa dari buku petunjuk/juknis,
3 pertemuan, 3 hari Disposisi
c. Banyaknya Jurnal yang senior peneliti, peneliti ahli,
internet, email
diperlukan. koord, atau KaLab.
d. Tahun terbitan jurnal
yang akan di akses.
e. Search engine yang
akan digunakan
16
2. SOP Penelusuran artikel ilmiah oleh pihak ketiga
17
3. SOP Review artikel ilmiah
18
4. SOP Rapat Ilmiah
19
5. SOP Focus group discussion (FGD)
20
6. SOP Disposisi tugas (Perencanaan Penelitian dan Anggaran)
Pelaksana Mutu Baku
Melakukan pertemuan Ruang rapat, bahan 2 hari Dokumen Lembaga (LIPI Pusat, Puslit/UPT)
1 untuk menetapkan kegiatan diskusi, rencana penetapan melakukan pertemuan untuk
strategis dan lainnya menetapkan topik riset tertentu
Menyiapkan surat Agenda Keja tahunan 2 hari Surat tugas + Lembaga mengirim surat penugasan
penugasan dokumen kepada peneliti terkait, dan PME
2 pendukung memberikan masukan terkait rencana
lainnya kerja riset, anggaran dan output yang
harus dicapai
Melakukan pertemuan Ruang rapat, 2 hari Dokumen hasil Koordinator Peneliti yang ditugasi
3 untuk koordinasi computer, rencana meeting melakukan pertemuan dengan timnya
kerja untuk koordinasi awal.
Menyusun dan Computer, email 1 hari Surat pernyataan, Koordinator peneliti menyusun laporan
mengirimkan surat dokumen dan mengirim surat pernyataan secara
4 pernyataan siap melakukan pendukungnya kongkrit dan menyatakan siap
tugas melakukan tugas yang diberikan
21
8. SOP Penyusunan TOR/KAK penelitian (terkait topik penelitian yang bersifat
top down)
Uraian Kegiatan Pelaksana Mutu Baku
No. Peneliti Ketua PPK Kepala Pusat Kelengkapan Waktu Output Keterangan
Kelti
Menyusun TOR berdasarkan ICP Bahan studi 3 hari TOR TOR dibuat
Revisi literatur berdasarkan format
1
yang sudah
ditetapkan BPK.
Meng-upload file TOR ke intra Revisi Akses ke 1 jam TOR Dalam
ICP TOR
yang sudah
sudah
LIPI intra.lipi.go.id diinput dilengkapi
2 dengan unggahan file
TOR/KAK.
Review TOR Kriteria 1 hari TOR perlu Ketua Kelti mengecek
substansi dari perbaikan substansi TOR via
TOR intra LIPI dan
3 Sesuai memberi masukan
untuk
penyempurnaan.
Mengecek kesesuaian anggaran Pagu anggaran 1 hari Revisi TOR Jika ada perbaikan
Sesuai satker substansi dan pagu
4 anggaran, maka
peneliti perlu
merevisi TOR/KAK.
Persetujuan TOR oleh Kepala Bahan 1 hari Surat Revisi TOR menjadi
Pusat rekomendasi pemberitahuan bahan persetujuan.
5 Sesuai dari Kelti dan hasil TOR yang
PPK disetujui
Membuat surat pemberitahuan ICP, dan hasil 1 hari Surat Hasil dari tim penilai
ICP yang lulus seleksi seleksi, catatan pemberitahuan menjadi salah satu
dari penilai hasil seleksi ICP rekomendasi/pertimb
5
Lulus angan untuk
penentuan ICP yang
lulus seleksi.
22
10. SOP Penyusunan proposal penelitian
Pelaksana Mutu Baku
No. Uraian Kegiatan Peneliti Ketua PME Kelengkapan Waktu Output Keterangan
Kelti
Menyusun proposal Bahan literature, 5 hari Proposal Proposal disusun
Revisi perangkat dalam format yang
kuisioner/pedo lebih lengkap
man termasuk
1
wawancara, metode/perangkat
panduan lab, dll. pengumpulan data.
Mereview proposal untuk aspek Kriteria 1 hari Proposal/riset Diskusi dengan Kelti
substansi Revisi substansi dari disain perlu untuk kendali mutu
2 proposal/riset perbaikan persiapan seminar
disain riset disain dan
pengumpulan data.
Mereview proposal secara Hasil review 2 hari Revisi Kriteria penilai
keseluruhan proposal/riset ditentukan
Sesuai
3 disain berdasarkan
kompetensi
penelitian.
Memberikan persetujuan Bahan 1 hari Surat Ada kemungkinan
proposal rekomendasi pemberitahuan proposa l tidak
dari Kelti dan hasil proposal disetujui.
4 Sesuai
tim /riset disain
penilai/reviewe yang disetujui
r
23
BAB V
SEMINAR RESEARCH DESIGN
SOP yang menjadi turunan seminar research design adalah sebagai berikut :
Untuk alur proses dari SOP tersebut diatas adalah sebagai berikut :
Tersedianya
2 Menyerahkan RD kepada PPK RD 1 hari Bundel naskah-
naskah RD
Tersedianya
Notulensi
Menyiapkan Sarana dan Prasarana Ruang Seminar
4 Rapat, SK 7 hari
Seminar RD dan peralatan
Panitia
pendukung lain
24
13. SOP Pelaksanaan seminar (research design)
Peserta seminar
Daftar hadir Adanya daftar nama
mencakup: Peserta aktif,
2 Mendaftar Peserta Seminar RD peserta 1 jam Peserta Seminar RD
Pembicara, moderator,
seminar yang sdh hadir
Pembahas
Notulen
7 Menutup Seminar RD Seminar
15 menit Diakhirinya Seminar RD
25
14. SOP Penyempurnaan (rencana penelitian/research design)
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan Koordinator Keterangan
PME Kelengkapan Waktu Output
Peneliti
Terdistribusikann
Mengirim Pokok-pokok hasil
Notulen Seminar, Catatan dari ya Bahan utk
1 seminar kepada coordinator 1 hari
PME penyempurnaan
peneliti
RD
Rapat membahas
Notulen Seminar, Catatan Evalusi Adanya notulen
2 Rapat Tim peneliti 1 hari masukan perbaikan
PME Rapat
RD
Perbaikan mencakup:
akomodasi hasil
seminar, ide baru
Notulen Seminar, Catatan Evalusi
Tersedianya yang muncul dari
3 Memperbaiki RD PME, Notulen Rapat, Buku 3-7 Hari
Naskah RD final tim, evaluasi
Referensi
perkembangan social
politik ekonomi
yang terjadi
Tersedianya
4 Membuat Instrumen penelitian Naskah RD final 3 hari Instrumen
penelitian
Tersedianya
Menyerahkan RD final dan Naskah RD final, Instrumen Bundel RD final
5 1 hari
instrument penelitian kepada PME penelitian dan Instrumen
Penelitian
Jika perbaikan RD
dinilai belum
Adanya Notulen
Rapat evaluasi hasil perbaikan- maksimal, PME
Bundel RD dan Instrumen Rapat evaluasi RD
6 penyempuraan RD dan instrument Penelitian
1 hari
dan instrument
mengembalikan
penelitian kepada koordinator
penelitian
untuk diperbaiki
ulang
Terdistribusikann
ya Surat Surat persetujuan
Mengirim Surat Persetujuan Surat Persetujuan Pelaksanaan
7 pelaksaan penelitian Riset
1 hari Persetujuan dikirim ke PPK dan
Pelaksanaan Koordinator Peneliti
Penelitian
26
BAB VI
PELAKSANAAN PENELITIAN
27
Penyiapan sarana
Penyusunan laporan
dan prasarana Melakukan percobaan
penelitian
penelitian
SOP 19:
Penggunaan
peralatan
SOP 20:
Penelitian/percobaan
lab/pembuatan
prototype
(disesuaikan dengan
kompetensi
Penyiapan sarana
Penyusunan laporan
dan prasarana Melakukan percobaan
penelitian
penelitian
SOP 25:
Penyusunan laporan
penelitian
SOP yang menjadi turunan pelaksanaan penelitian untuk penelitian laboratorium
adalah sebagai berikut :
15. SOP Peminjaman sarana dan prasarana
16. SOP Pengajuan/usulan pengadaan
17. SOP Keamanan dan keselamatan kerja
18. SOP Manajemen bahan baku
19. SOP Penggunaan peralatan
20. SOP Penelitian/percobaan lab/pembuatan prototype (disesuaikan dengan kompetensi
penelitian)
28
21. SOP Dokumentasi hasil percobaan
22. SOP Penyusunan laporan penelitian
Untuk alur proses dari SOP tersebut diatas adalah sebagai berikut :
Nota
Koordinasi permintaan jasa Disposisi dan
3 Dinas/TNDE/R 1 hari
peminjaman alat Hasil Koordinasi
apat
Melakukan kajian secara teknis
terkait kesiapan alat dan operator Tidak
Dokumen
dan pemutusan status permintaan Rapat dan
4 3 hari pendukung hasil
jasa peminjaman alat (apakah bisa Pengecekan Alat
review
atau tidak alat tersebut
dipinjamkan)
1. Berita Acara
Membuat surat penolakan secara
Ya Nota Kesiapan Alat dan
5 tertulis terkait permintaan 1 hari
Dinas/TNDE Operator, atau
peminjaman alat
2. Surat penolakan
Mengesahkan dan mendisposisikan Surat penolakan
Nota
6 surat penolakan permintaan 1 hari yang telah
Dinas/TNDE
peminjaman alat disahkan
Surat Keterangan
Memberitahukan bahwa alat dan Nota
8 1 hari Kesiapan alat dan
operator dapat dipinjamkan Dinas/TNDE
Operator
Ya
Memeriksa Surat Kontrak Nota Draft Surat
11 1 hari
peminjaman alat Tidak Dinas/TNDE Kontrak
Pelaksanaan
14 Melaksanakan kontrak
Kontrak
29
16. SOP Pengajuan/usulan pengadaan
30
31
17. SOP Keamanan dan keselamatan kerja
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan Penyelia/Supervi Kepala Pusat Keterangan
Peneliti Kelengkapan Waktu Output
sor Alat Penelitian
32
18. SOP Manajemen bahan baku
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan Kasubbid Penanggungja Keterangan
Peneliti/Tekn
Gudang Sarana dan wab Kelengkapan Waktu Output
isi
Prasarana Laboratorium
ATK dan Daftar bahan-
Mengelompokan bahan-bahan
Perangkat bahan
penelitian:
Pengolah Data penelitian:
- Bahan listrik
listrik, mekanik,
- Bahan mekanik
kimia dan gas Petugas Gudang dan
1 - Bahan kimia 5 hari serta Daftar Peneliti/Teknisi
- Bahan gas
klasifikasi bahan-
dan Pengidentifikasian bahan-bahan
bahan
yang tidak berbahaya dan berbahaya
berbahaya dan
(mudah menguap, terbakar dan
tidak berbahaya
beracun)
Formulir Daftar
Mengambil barang/bahan penelitian Petugas Gudang dan
2 pengambilan 1 hari barang/bahan
dari gudang Peneliti/Teknisi
barang/bahan keluar gudang
Formulir Daftar bahan-
penyimpanan bahan tidak
Melakukan penyimpanan dan bahan-bahan berbahaya dan
3 penggunaan bahan yang tidak tidak berbahaya, 1 hari penggunaannya Petugas Gudang dan
Laboratorium, Peneliti/Teknisi
berbahaya
lemari/rak,
container bahan
33
19. SOP Penggunaan peralatan
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan Penanggung Keterangan
Bendahara
Pengguna Bagian PDHP Jawab Operator Kelengkapan Waktu Output
Penerimaan
Peralatan
Form
Mengajukan permohonan penggunaan
1 penggunaan alat 1 hari Surat Permohonan
alat karakterisasi
karakterisasi
Mencatat permohonan penggunaan alat
dan pengecekan apakah peralatan yang Perangkat Daftar Permohon
2 1 hari
akan digunakan berbayar (PNBP) atau pengolah data Pengguna Alat
tidak berbayar?
MEnginformasikan kepada pengguna Pertemuan/kom
Catatan status
3 tentang status peralatan: berbayar unikasi HP/E- 1 hari
peralatan
(PNBP) atau tidak berbayar. mail
Berkoordinasi langsung kepada
Pertemuan/kom
penanggung jawab atau operator alat Catatan Rencana
4 unikasi HP/E- 1 hari
untuk penggunaan alat yang tidak Penggunaan Alat
mail
berbayar (Non PNBP)
Form
Mendaftarkan sampel untuk Daftar Antrian
5 Pendaftaran 1 hari
dikarakterisasi Sampel
Sampel
Mencatat jumlah sampel dan
Perangkat Daftar Karakterisasi
6 perhitungan biaya karakterisasi serta 1 hari
pengolah data Sampel
penentuan estimasi jadwal
Invoice Pembayaran
Invoice
7 Membuat Invoice Pembayaran 1 hari dan Daftar Jadwal
Pembayaran
Karakterisasi
Kuitansi
Membayar biaya karakterisasi ke Kas Invoice Pembayaran dan
8 1 hari
Negara (Bank Transfer) Pembayaran Daftar Jadwal
Karakterisasi
Perangkat
9 Menyerahkan bukti transfer 1 hari Bukti Tranfer
pengolah data
Media
Data Hasil
11 Menyerahkan data hasil karakterisasi Penyimpan Data 1 hari
Karakterisasi
(DVD)
Perangkat
Draft Laporan Hasil
12 Menyusun laporan hasil karakterisasi pengolah data 1 minggu
Karakterisasi
dan Printer
Perangkat
Tidak Laporan Akhir Hasil
13 Mengoreksi laporan hasil karakterisasi pengolah data, 1 hari
Karakterisasi
Printer, Pulpen
Ya
Mengesahkan laporan hasil
14
karakterisasi
34
20. SOP Penelitian/percobaan lab/pembuatan prototype (disesuaikan dengan
kompetensi penelitian)
Usulan
penelitian/perco
Membuat usulan penelitian/percobaan
1 Log Book Kegiatan 1 Hari baan
lab /pembuatan prototype
lab/pembuatan
prototype
35
21. SOP Dokumentasi hasil percobaan
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan Keterangan
PPK Koordinator Peneliti Kelengkapan Waktu Output
1 Mengidentifikasi dan memilah bentuk- Hasil-hasil 1 hari Hasil-hasil Bentuk-bentuk hasil
bentuk hasil percobaan percobaan setelah percobaan yang percobaan dapat
selesai telah terpilah berupa audio, video,
percoba dan foto, rekaman/catatan
an teridentifikasi dalam bentuk
hardcopy ataupun file
elektronik
2 Digitalisasi dokumen hasil percobaan dokumen hasil 5 hari Jadwal
yang masih dalam bentuk hardcopy percobaan yang penyerahan
masih dalam setiap jenis
bentuk hardcopy, laporan
komputer, scanner penelitian
3 Labeling dokumen hasil percobaan dokumen hasil 1 hari Dokumen yang File diberi nama yang
yang telah terdigitalisasi percobaan yang telah diberi label unik (tanggal, bulan,
telah tahun, nama
terdigitalisasi, percobaan)
komputer
4 Menentukan lokasi penyimpanan komputer 1 hari Folder Folder dapat memiliki
dokumen hasil percobaan yang telah beberapa subfolder
diberi label tergantung kebutuhan
Pemusnahan dokumen
hardcopy
memperhatikan
keamanan data
36
22. SOP Penyusunan laporan penelitian
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan Tim Keterangan
PPK Koordinator Kelengkapan Waktu Output
Monev
1 M enentukan format dan jenis laporan SOP TOR/KAK - Format dan Jenis laporan meliputi:
penelitian Penelitian jenis laporan laporan tri wulan,
yang ditetapkan semester, dan akhir
SOP 29 :
SOP Pengumpulan
sampel
37
Mengurus Pengumpulan Analisis dan Penyusunan
persiapan spesimen/sa pengolahan laporan
penelitian mpel/ data data penelitian
Penyempurnaan hasil
Perencanaan seminar Pelaksanaan seminar analisis dari seminar
progress report progress report progress report
Sama dengan SOP 13: Sama dengan SOP 14: Sama dengan SOP 15:
Perencanaan seminar Pelaksanaan seminar Penyempurnaan (hasil
(progress report) (progress report) analisis)
Pelaksanaan Penyempurnaan
Perencanaan
seminar akhir hasil analisis dari
seminar akhir
seminar akhir
Sama dengan SOP 13: Sama dengan SOP 14: Sama dengan SOP 15:
Perencanaan seminar Pelaksanaan Penyempurnaan (hasil
(seminar akhir) seminar(seminar akhir) analisis)
38
Mengurus Pengumpulan Analisis dan Penyusunan
persiapan data/sampel/ pengolahan laporan
penelitian spesimen data teknis
39
Mengurus Pengumpulan Analisis dan Penyusunan
persiapan data/sampel/ pengolahan laporan
penelitian spesimen data teknis
Pengolahan
Analisis Sampel
sampel
Untuk alur proses dari SOP tersebut diatas adalah sebagai berikut :
40
23. SOP Pengurusan perijinan
41
24. SOP Pengumpulan data
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan Keterangan
PPK Koordinator Peneliti Kelengkapan Waktu Output
Desain penelitian Adanya Surat
1 Mengurus Ijin Penelitian (RD)
3 hari
Ijin Penelitian
Kegiatan ini
optional.
Desain penelitian, Adanya
Misalnya untuk
2 Memilih pembantu lapangan instrumen 2 hari pembantu
membantu
penelitian lapangan
menyebarkan
kuesioner
Desain penelitian, Adanya sarana
3 Menyiapkan sarana dan prasarana penelitian instrumen 2 hari dan prasarana
penelitian penelitian
Adanya
penetapan
Memilih dan menetapkan informan atau Intrumen informan atau
4 responden Penelitian
1 hari
responden
sebagai sumber
data
Adanya
penetapan
Menetapkan strategi dan teknik Instrumen
5 pengumpulan data penelitian
1 hari teknik
pengumpulan
data
Lamanya
pengumpulan
Instrumen Adanya data
6 Melaksanakan pengumpulan data penelitian lapangan
data tergantung
pada kebutuhan
di lapangan
Setiap
Adanya catatan
7 Mengisi Logbook Buku ada hal
penelitian
penting
42
25. SOP Pengumpulan spesimen
43
26. SOP Pengumpulan sampel
Petugas Pengambil sampel membuat surat tugas yang draft usulan surat 1 hari Surat Tugas
2 ditandatangi oleh pejabat yang berwenang tugas, surat jalan
Petugas pengambil sampel mempersiapkan sarana dan formulir, surat 1 hari Sarana dan
3 prasarana yang diketahui oleh Kepala Lab. keterangan, memo prasarana
Petugas pengambil sampel melakukan survey awal lokasi Kendaraan Dinas 2 - 3 hari Dokumen survey
pengambilan sampel dengan tetap memperhatikan kelayakan lokasi
4
keselamatan kerja pengambilan
sampel
Pelaksanaan
Petugas Pengambil sampel memperhatikan faktor Kelengkapan
keselamatan sebelum pengambilan sampel keselamatan, alat
5 kerja, sarana dan
prasarana lain Sampel
Lokasi ditentukan dengan menggunakan GPS
6
GPS Sampel
Sampel yang didapat dideskripsikan dengan visual, dan data
1 - 2 Bulan
7 pendukung dicatat dengan menggunakan LOG BOOK
Log book Sampel
Sampel yang didapat dimasukan kedalam wadah dan
8 wadah sampel Sampel
diberikan sampel
Petugas pengambil sampel menjaga sampel yang didapat
9 untuk menjaga keutuhan sampel, untuk dianalisa lebih
lanjut. kontainer Sampel
Penyelesaian
Petugas melakukan pengecekan akhir kondisi dari sarana dokumen kondisi
10
dan prasarana yang digunakan alat tulis, formulir, 1 hari alat
Petugas membuat laporan akhir pengambilan sampel yang Laporan
11 disertai dengan bukti fisik hasil pekerjaan pengambilan
alat tulis, formulir, 1 hari sampel, sampel
Petugas menyerahkan sampel ke Petugas pengolah sampel sampel, formulir
12
penyerahan sampel 1 hari Sampel
44
27. SOP Pengolahan dan Analisis spesimen
45
28. SOP Pengolahan sampel
46
29. SOP Analisis sampel
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan Teknisi Analis Sampel Koordinator Peneliti Keterangan
Laboratorium Peneliti Kelengkapan Waktu Output
Pelaksanaan
Teknisi laboratorium menyerahkan sampel yang dokumen serah terima dokumen serah
1 terima sampel
telah diolah untuk dianalisa
Petugas penganalisa Sampel menerima sampel dokumen serah terima 1 hari
2 terolah dari teknisi laboratorium, dan membuat
berita serah terima sampel terolah.
Petugas melakukan analisa sampel seuai dengan Log book, instruksi kerja Dokumen Instruksi kerja
instruksi kerja Alat alat, instruksi kerja identitas sampel disesuaikan dan
analisa sampel dirinci oleh masing-
3 1 hari masing satuan kerja
disesuaikan dengan
sampel yang
dianalisa
Petugas melakukan perekaman data kualitatif dan Instruksi kerja alat, Data, analisa instruksi kerja
kuantitif dan direkam dalam bentuk laporan hasil instruksi kerja sampel disesuaikan, dirinci
4 analisa sampel. pengolahan sampel, 1 - 7 hari oleh masing-masing
Komputer, program satuan kerja
pengolah data
Petugas penganalisa membuat laporan hasil formulir, visual, laporan hasil
5 analisa sampel untuk didokumentasikan. 1 hari pengolah
sampel
Petugas penganalisa memberikan sampel yang LAPORAN,sampel Sampel
telah dianalisa ke teknisi Laboratorium untuk teranalisa,
6 1 hari
disimpan/dimusnahkan/sesuai dengan
kebutuhan.
47
BAB VII
DISEMINASI HASIL PENELITIAN
SOP 35:
SOPPemberian akses
Varian 3: Diseminasi penelitian media massa/ media sosial
48
SOP yang menjadi turunan diseminasi hasil penelitian adalah sebagai berikut :
Untuk alur proses dari SOP tersebut diatas adalah sebagai berikut :
49
33. SOP Perencanaan diseminasi
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan Ka Satker dan Koordinator Panitia Kelengkapan Waktu Output Keterangan
PPK
1 Membentuk panitia seminar/ workshop Awal SK
tahun kepanitiaan;
anggaran
2 Melaksanakan rapat koordinasi persiapan Komputer; daftar hadir; 1 minggu Notulen Rapat pertama
seminar/ workshop undangan; setelah mencakup: diadakan 1 minggu
SK tempat dan setelah SK
diterbitka waktu; jadwal ditetapkan;
n tentatif acara; frekuensi rapat
narasumber; secukupnya sampai
reviewer; tercapainyasemua
tema; target output
peserta;
anggaran;
Tersedianya
sarana
komunikasi
3 Membuat proposal diseminasi (seminar/ Komputer; printer; ATK 1 bulan Proposal
workshop) diseminasi
(seminar/
workshop)
4 Menyiapkan sarana dan prasarana Kendaraan; komputer; 2 minggu Tersedianya Penyipan sarana dan
seminar/ workshop printer; ATK; proposal tempat dan prasarana dilakukan
sarana paling lambat
publikasi setelah rapat
(leaflet, penentuan tempat
website, seminar/ workshop
poster)
5 Mempublikasikan kegiatan diseminasi Leaflet; poster; website; 2 minggu Tersebarnya Publikasi kegiatan
kendaraan; akses internet informasi diseminasi
melalui sarana dilakukan paling
publikasi lambat 3 bulan
(leaflet, sebelum
website, pelaksanaan
poster) seminar
6 Melakukan konfirmasi narasumber dan Daftar nama calon 1 minggu Tersedianya
reviewer narasumber dan reviewer; nama-nama
sarana komunikasi narasumber
dan reviewer
7 Melakukan seleksi makalah Makalah 1 bulan Daftar Seleksi paling
makalah yang lambat 2 bulan
diterima dan sebelum
jadwal pelaksanaan
presentasi seminar
8 Menyiapkan seminar kit dan penggandaan Daftar seminar kit dan 1 bulan Seminar kit Penyiapan seminar
materi materi dan materi kit dan penggandaan
sesuai dengan materi dilakukan
jumlah peserta paling lambar 1
bulan sebelum
pelaksanaan
seminar
50
34. SOP Pelaksanaan diseminasi
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan Ka Satker dan Koordinator Panitia Kelengkapan Waktu Output Keterangan
PPK
1 Mengecek kesiapan operasional SDM, sarana, 1 hari Sarana dan Pengecekan
danprasarana prasarana siap kesiapan
seminar
pakai; kejelasan operasional seminar
pembagian dilakukan paling
tugas panitia lambat 1 hari
sebelum
pelaksanaan
seminar
2 Melakukan pendaftaran peserta Pendaftaran peserta 2 jam Rekaman Pendaftaran peserta
seminar/ workshop seminar/ workshop kehadiran dan seminar dilakukan 2
terdistribusinya jam sebelum acara
seminar kit dan
materi
3 Menyambut tamu VIP Ruang VIP; penerima 1 hari Tamu VIP
menempati
tamu VIP
ruang VIP
2 Mendiskusikan isu-isu yang bisa Teks, foto, audio, event- 3 kali pertemuan Sinopsis, abstrak,
diangkat jadi bahan promosi event khusus story board
(audio visual)
3 Memilih prioritas jenis media Sinopsis, abstrak, story 2 pertemuan Bentuk media
untuk promosi board (audio visual) yang dipilih
seperti teks atau
story board
4 Menentukan tim untuk Media media yang ada 1 pertemuan Pilihan media
mengeksekusi pilihan media dan kebutuhan sudah jelas
promosi promosi satker
5 Mengembangkan isu dalam Lay out jika barang
format media yang dipilih cetakan atau skrip jika
4 hari Teks
dalam bentuk audio
visual
6 Mengeksekusi bahan promosi Mencetak atau 1 hari untuk Bentuk bahan
membuat film audio barang cetakan promosi – flyer,
visual banner,
7 hari untuk audio newsletter, film
visual
7 Menggunakan bahan promosi Mengumpulkan bahan 1 hari Bahan untuk
promosi pameran
51
36. SOP Pemilihan EO
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan KaBag Koordina Tim Keterangan
Ka BKHH Sestama Kelengkapan Waktu Output
Humas tor Pelaksana
Menugaskan Kabag Dusposisi 1 hari
Humas mengundang
1
Calon mitra
penyelenggara (EO)
Menugaskan Disposisi 1 hari
2 Koordintor menyiapkan
undangan
Mendata calon mitra Data 4 hari
3
Memantau persiapan
13 Pelaksanaan Pameran
Expo
52
37. SOP Partisipasi pameran/expo
53
38. SOP Persiapan Diseminasi melalui Media Massa
54
39. SOP Pelaksanaan diseminasi melalui media massa
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan KaBag Tim Keterangan
Ka BKHH Koordinator Kelengkapan Waktu Output
Humas Pelaksana
Menugaskan Kabag Disposisi 1 hari
Humas melaksanakan
1
Peliputan/Diskusi
Publik
Menugaskan Disposisi 1 hari
Koordinator Media
2
Masa menyiapkan
pelaksanaan
Menugaskan Tim Disposisi 4 hari
Media Masa
3 menyiapkan tayangan
presentasi dan siaran
pers
Tim Media Masa Draft Surat 1 hari
4 membantu kebutuhan
media untuk meliput
Mengarahkan media Koordinasi 1 hari
5 untuk peliputan
55
40. SOP Analisis Pemberitaan
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan KaBag Tim Keterangan
Ka BKHH Koordinator Kelengkapan Waktu Output
Humas Pelaksana
1 Menugaskan Kabag Disposisi 1 hari
Humas melaksanakan
Klipping dan Analisis
Pemberitaan
2 Menugaskan Disposisi 1 hari
Koordinator Media
Masa menyiapkan
pelaksanaan
3 Menugaskan Pejabat Disposisi 1 hari
Prahum Pelaksana
untuk mengkliping
Pemberitaan
4 Mengumpulkan berita 3 hari
media
5 Melaksanakan kliping 3 hari
dan analisis berita
6 Memantau inspeksi 1 hari
pelaksanaan kliping
dan analisis berita
7 Melaporkan Lalporan 2 hari laporan
pelaksanaan kliping
analisis
8 Kabag Humas Laporan 1 hari
melaporkan
pelaksanaan kegiatan
9 Kepala BKHH 1 hari
mengevaluasi laporan
hasil Pelaksanaan
kegiatan
56
BAB VII
PEMANFAATAN HASIL PENELITIAN
SOP 53
SOP 57
Pemeliharaan KI
SOP yang menjadi turunan pemanfaatan hasil penelitian adalah sebagai berikut :
58
Untuk alur proses dari SOP tersebut di atas adalah sebagai berikut:
59
40. SOP Penyusunan program kegiatan
60
41. SOP Pemanfaatan hasil penelitian
Pelaksana Mutu Baku
Keteran
No Kegiatan Staff Kap Kelengkap
Kasubid Kabid Mitra Waktu Output gan
/Tim aus an
1 Penyusunan Surat 7 hari Dokumen
rencana detail undangan rencana
kegiatan diskusi kegiatan
2 Penyiapan Dokumen 15 hari Bahan/met
bahan/teknologi pengadaan ode
yang akan
dimanfaatkan
3 Pelaksanaan 90 hari Barang
kegiatan hasil
pemanfaatan hasil penelitian
penelitian termanfaat
kan
4 Laporan hasil 7 hari Dokumen
pelaksanaan hasil
kegiatan kegiatan
61
43. SOP Identifikasi dan valuasi teknologi yg memiliki prospek sosial ekonomi
Pelaksana Mutu Baku
Keteran
No Kegiatan Staff Kap Peneliti/S Kelengkap
Kasubid Kabid Waktu Output gan
/Tim aus atker an
1 Persiapan bahan Formulir 7 hari
penyusunan identifikasi
identifikasi dan teknologi
valuasi teknologi (PI-FR-02-
01)
2 Pengiriman surat Surat 1 hari
pemberitahuan penyampai
kunjungan untuk an
identifikasi dan kunjungan
valuasi teknologi identifikasi
3 Pengumpulan data 15 hari Rekaman
teknologi terlindungi teknologi
KI dan hasil litbang teridentifik
lainnya ke Bidang asi
MKI dan
peneliti/satker
4 Review, identifikasi, 15 hari Rekaman
dan valuasi teknologi
teknologi yang tervaluasi
sudah terdata
5 Diskusi hasil valuasi 15 hari
teknologi dengan
peneliti
6 Laporan hasil 7 hari Dokumen
valuasi teknologi hasil
valuasi
62
44. SOP Seleksi kegiatan inkubasi teknologi
Pelaksana Mutu Baku
Keteran
No Kegiatan Staff Kap Kelengkap
Kasubid Kabid Pendaftar Waktu Output gan
/Tim aus an
1 Publikasi/pengumum Surat, 1hari
an seleksi kegiatan Flyer, On-
inkubasi kepada line
calon peserta dari
LIPI dan luar LIPI
2 Penerimaan 14 hari Dokumen
pendaftaran calon daftar
peserta kegiatan calon
inkubasi peserta
dan
proposal
3 Seleksi administrasi 3 hari Dokumen
(Tahap 1) atas daftar
pendaftaran/ calon
proposal kegiatan peserta
inkubasi yang
diterima
tahap 1
4 Pengumuman hasil Surat, on- 1 hari Dokumen
seleksi tahap 1 line daftar
calon
peserta
seleksi
tahap 2
5 Undangan seleksi Surat 1 hari
tahap 2 untuk
presentasi dan
wawancara
6 Seleksi tahap 2, 3 hari Dokumen
presentasi dan daftar
wawancara calon
peserta
yang
diterima
tahap 2
7 Pengumuman hasil 1 hari Dokumen
seleksi tahap 1 daftar
peserta
yang
diterima
tahap 2
8 Pembahasan dan 5 hari Dokumen
penyepakatan rencana
rencana kegiatan kegiatan
dan anggaran dan
rencana
anggaran
belanja
9 Penandatanganan Surat 7 hari Dokumen
perjanjian kinerja/ undangan perjanjian
kerja sama kinerja/
kerja sama
10 Pelaksanaan 10 Dokumen
kegiatan inkubasi bulan laporan
hasil
kegiatan
inkubasi
63
45. SOP Identifikasi KI
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan
Petugas 1 Petugas 2 KASUBBID KABID KAPUS Kelengkapan Waktu Output
1 Mengumpulkan i nformasi target 3 Hari data IKU satuan kerja
Indi kator Kinerja Utama dari seti ap
satuan kerja di LIPI yang terkait HKI
2 Menyusun jadwal kunjungan identi fi kasi data IKU satuan kerja 1 Jam Jadwal kunjungan
ke satuan kerja LIPI berdas arkan data IKU identi fi kasi ke satuan kerja
satuan kerja LIPI
5 Mengajukan dana perjalanan untuk l embar pengajuan dana 30 meni t Surat Tugas
melakukan kunjungan identifikasi perjalanan; surat tugas
potens i HKI
6 Mel akukan kunjungan identifikasi ke Formul ir identifikasi KI (PI- 3 hari Laporan tekni s peneli tian;
satuan kerja s esuai dengan latar FR-01-04);Formul ir Formul ir i denti fikasi potensi
belakang bi dang penelitian Peni lai an Aset Tak HKI; Formuli r isi an peni laian
Berwujud Paten (Formuli r aset tak berwujud
Eks ternal )
6 Membuat laporan i denti fikasi HKI Laporan teknis penel itian; 1 hari Laporan identifi kasi HKI
Formul ir identifikasi
potensi HKI; Formul ir isi an
peni lai an aset tak
7 Mel akukan penelusuran i nformasi HKI berwujud
Laporan teknis penel itian; 1 hari dokumen hasil penelusuran
terkait data i denti fikasi HKI Formul ir identifikasi informasi HKI
potensi HKI;
8 Mel akukan analis is patentabili tas atas dokumen hasil 1 hari laporan hasil anal isi s
hasil penelitian yang berpotensi HKI penel usuran informasi HKI; patentabi li tas
l aporan tekni s penelitian
9 menerima l aporan hasil anal isi s l aporan has il anali sis 10 Menit laporan hasil anal isi s
patentabil itas atas hasi l peneli ti an yang patentabi litas patentabi li tas
berpotensi HKI kepada KABID
10 melakukan penugasan kembali untuk l aporan has il anali sis 30 Menit Surat penugasan untuk
melakukan kunjungan identifikasi dal am patentabi litas mel akukan kunjungan
rangka diskusi potensi HKI ke satuan identi fi kasi tahap 2ke
kerja terkai t satuan kerja terkai t
11 Mel akukan kunjungan identifikasi tahap hasi l anali sis 3 hari laporan diskus i potensi HKI
ke 2 ke satuan kerja terkait patentabi litas dengan peneliti terkait
12 Membuat draft dokumen paten / draft draft/deskri psi HKI serta 14 hari draft/deskripsi HKI serta
dokumen substansi HKI berdasarkan Gambar Pendukung Gambar Pendukung
hasil di skusi dengan penel iti terkai t
13 Mel akukan kunjungan tahap 3 yai tu draft dokumen subs tansi 3 hari bukti draft dokumen
menunjukkan draft dokumen substans i HKI disetujui oleh penel iti untuk
HKI kepada peneli ti terkait didaftarkan perl indungan
HKI; dokumen persyaratan
pendaftaran HKI
14 Memberi kan dokumen substans i HKI dokumen substansi HKI 15 Menit dokumen substansi HKI ;
kepada sub Bi dang Registrasi dan dokumen persyaratan
Perl indungan HKI pendaftaran HKI
64
46. SOP Registrasi KI
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan
Petugas 1 Petugas 2 KASUBBID KABID KAPUS Kelengkapan Waktu Output
1 Menerima dokumen pengajuan dokumen formalitas :Surat 30 Menit dokumen formalitas :Surat
pendaftaran HKI atas hasil peneli tian Pengajuan Perli ndungan HKI; Pengaj uan Perlindungan HKI;
LIPI berupa dokumen substansi dan Surat Pernyataan I nvensi; Surat Surat Pernyataan Invensi;
dokumen formalitas Pengalihan Hak/ Surat Kuasa; Surat Pengalihan Hak/ Surat
dokumen substansi Kuasa; dokumen substansi
:Draft/Deskripsi HKI; Gambar :Draft/Deskripsi HKI; Gambar
Pendukung Pendukung
2 Menandatangani/memberikan paraf Form tanda terima dokumen 10 Menit Form tanda terima dokumen
pada formuli r penerimaan dokumen
3 Melakukan pemeri ksaan kelengkapan daftar kel engkapan pengaj uan 1 Jam laporan kelengkapan
dokumen persyaratan pendaftaran HKI. Ya pendaftaran HKI persyaratan pendaftaran HKI
Ji ka masih terdapat kekurangan
kelengkapan dokumen maka
mengi nformasikan kepada peneliti atau
satuan kerj a terkait. Jika dokumen Tidak
sudah lengkap disiapkan formulir
pendaftaran HKI
4 Menginformasikan kepada satuan kerja daftar kekurangan kelengkapan 30 Menit Daftar kekurangan
terkait mengenai kekurangan pendaftaran HKI kelengkapan pendaftaran
kelengkapan persyaratan pendaftaran HKI
HKI
5 Menyiapkan formulir pendaftaran HKI formulir pendaftaran HKI 1 jam Formulir pendaftaran hki
6 Melakukan pemeri ksaan formul ir formulir pendaftaran HKI dan 30 menit Formulir pendaftaran HKI
pendaftaran. Ji ka tidak sesuai maka Ya kelengkapan persyaratan dan kelengkapan
dikembalikan ke petugas untuk pendaftaran HKI persyaratan pendaftaran HKI
dilakukan perbaikan. Jika sudah sesuai lengkap
Ti dak
akan dimintakan persetuj uan KABI D
7 Melakukan pemeri ksaan dan formulir pendaftaran HKI dan 30 Menit Formulir pendaftaran HKI
memberi kan persetuj uan berupa paraf kelengkapan persyaratan dan kelengkapan
pada dokumen pendaftaran HKI. pendaftaran HKI sudah persyaratan pendaftaran HKI
Selanjutnya dilaporkan kepada KAPUS diperi ksa Kasubid sudah diparaf Kabi d
dan meminta tanda tangan pada
Formuli r Permohonan Pendaftaran HKI
serta membuat pengajuan dana
pendaftaran.
8 Menandatangani Formul ir Permohonan formulir pendaftaran HKI dan 10 Menit Formulir pendaftaran HKI
Pendaftaran HKI kelengkapan persyaratan yang sudah di tandatangani
pendaftaran HKI sudah KAPUS
diperi ksa Kasubid
9 Melakukan pengajuan dana formulir pengajuan dana 30 Menit Formulir pengajuan dana
pendaftaran HKI beserta transport dan pendaftaran HKI dan transport; pendaftaran HKI beserta
memberi kan persetuj uan petugas untuk surat jalan/surat tugas untuk transport dan surat
berangkat ke Ditjen HKI petugas pendaftaran jalan/surat tugas disetujui
13 Menandatangani bukti proses tanda terima bukti pendaftaran 15 Menit Laporan pendaftaran HKI
pendaftaran sel esai dan melaporkan HKI
kepada Kabid
15 Melaporkan hasil pendaftaran HKI Bukti pendaftaran HKI dan 15 Menit Berita Acara Pendaftaran
kepada KAPUS dan meminta KAPUS Surat Pemberi tahuan telah HKI yang telah
untuk menerbitkan surat didaftarkan HKI ditandatangani
pemberitahuan kepada peneliti/satker
yang bersangkutan
16 Menerbitkan dan surat pemberitahuan Surat pemberi tahuan 15 Menit Surat pemberi tahuan
telah didaftarkan HKI dan pendaftaran HKI kepada pendaftaran HKI yang tel ah
mengi rimkannya satuan kerja yang Satuan kerja yang ditandatangani KAPUS dan
bersangkutan bersangkutan dikirimkan ke Satuan kerja
yang bersangkutan
17 Melakukan update database HKI Bukti Pendaftaran HKI 15 Menit Database HKI update
65
47. SOP Valuasi ATB Milik LIPI
2 menerima dan menelaah form isian penilaian aset Form isian penilaian aset tak 1 hari Formulir
tak berwujud LIPI mengenai kelengkapan data yang berwujud Penilaian Aset
diisi. Jika data tidak lengkap maka akan Tak Berwujud
dikembalikan ke petugas untuk diminta ulang data Tidak Paten (Formulir
pada formulir isian aset tak berwujud. Jika lengkap Eksternal)
Ya
petugas melakukan pengumpulan dan
pengelompokkan informasi
3 mengumpulkan dan mengelompokkan informasi Formulir Penilaian Aset Tak 1 hari Informasi yang
dari isian form penilaian aset tak berwujud. Hanya Berwujud Paten (Formulir tersedia dengan
aset tak berwujud berupa kekayaan intelektual Eksternal) dokumen
yang diambil pendukungnnya.
4 melakukan pencatatan dan perhitungan/valuasi data isian penilaian aset tak 1 hari database valuasi
aset tak berwujud berupa kekayaan intelektual berwujud dan aplikasi aset tak
perhitungan/valuasi aset tak berwujud
berwujud
5 melakukan validasi data valuasi aset tak berwujud. data valuasi aset tak 1 hari data valuasi aset
Jika valid maka diserahkan ke Kabid untuk Tidak berwujud tak berwujud
diparaf/ditandatangani. Jika tidak valid yang valid
dikembalikan ke petugas
Ya
6 menandatangani valuasi atas aset tak berwujud dokumen valuasi atas aset tak 1 hari dokumen valuasi
berupa kekayaan intelektual berwujud atas aset tak
berwujud
7 menyerahkan valuasi aset tak berwujud kepada dokumen valuasi atas aset tak 1 hari dokumen valuasi
petugas BMN Pusat Inovasi berwujud atas aset tak
berwujud
8 menyerahkan valuasi aset tak berwujud kepada dokumen valuasi atas aset tak 1 hari dokumen valuasi
satuan kerja terkait berwujud atas aset tak
berwujud
66
48. SOP Perbaikan Paten
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan
Petugas 1 Petugas 2 Peneliti KASUBBID KABID KAPUS Kelengkapan Waktu Output
1 Menerima pengumuman pemenuhan s ura t pengumuman
pers yaratan admini stratif oleh terpenuhi nya pers yaratan
Di rektorat Paten Kemenkumha m admini stratif penda ftaran
paten
belum
lengkap
sudah
lengkap
2 Mengiri m dokumen kekuranga n - s urat pengantar Kapusi nov 1 hari s ura t pengantar Kapusinov
pers yaratan admini stratif ke Di rektorat - dokumen pengajuan yang sudah divali dasi oleh
Paten Kemenkumha m pendaftaran paten (s es uai Direktorat Paten
dengan yang tercantum dalam Kemenkumham
s urat ters ebut)
4 Mengis i form pembayaran s ubstantif Form pembayaran subs tanti f 1 jam Form pembayaran s ubstantif
paten paten yang s udah diis i
5 Vali dasi form pembayaran s ubstantif Form pembayaran subs tanti f 1 hari (tergantung Form pembayaran s ubstantif
paten keberadaan paten yang s udah
KaPusi nov) ditandatangani Kapusi nov
8 Menginformas ikan kepa da penel iti - s urat pengantar Kapusi nov 1 hari
pengusul terka it surat has il terkait hasi l pemeri ks aan
pemeri ks aan s ubstantif s ubstantif
- fotokopi s urat hasi l
pemeriksaan s ubstantif
9 Melakukan perbaikan dokumen paten - s urat hasil pemeriksaan 2 minggu dokumen paten yang telah
sesuai dengan s ura t hasil pemeriksaan s ubstantif diperbaiki
subs tantif dari Pemeri ks a Paten - dokumen paten
Di rektorat Paten Kemenkumha m
10 Mengiri m perbaikan dokumen paten ke - s urat pengantar KaPusi nov - surat pengantar KaPus inov
Di rektorat Paten Kemenkumha m terkait penyampaian perbai kan yang divalidas i oleh
dokumen paten ke Direktorat Direktorat Paten
Paten Kemenkumham Kemenkumham
- dokumen paten yang telah - Dokumen paten yang
di perbaiki divali dasi oleh Di rektorat
Paten Kemenkumham
perbaikan
ditolak
perbaikan
diterima
16 Update databa se HKI database HKI data basae HKI yang tel ah di-
update
67
49. SOP Pemeliharaan KI
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan
Petugas 1 Petugas 2 KASUBBID KABID KAPUS Kelengkapan Waktu Output
1 Pembuatan jadwal pemeliharaan paten LIPI Daftar paten milik LIPI yang 7 hari (dilakukan di awal tahun Daftar paten milik LIPI yang akan
sudah mendapatkan sertifikat anggaran) dilakukan pembayaran
pemeliharaannya
3 Pengisian form pemeliharaan paten Form pemeliharaan paten 2 jam Form pemeliharaan paten
4 Validasi form pemeliharaan paten Form pemeliharaan paten 1 hari (tergantung pada Form pemeliharaan paten yang
kehadiran Ka.Pusinov) sudah ditandatangani KaPusinov
5 Pembayaran biaya tahunan pemeliharaan - Form pemeliharaan paten 1 hari - Form pemeliharaan paten yang
paten LIPI - Slip bank sudah divalidasi oleh Direktorat
Paten Kemenkumham
- slip bank sebagai bukti
pembayaran
68
51. SOP Uji coba komersil (merujuk pada SOP pihak ketiga/mitra)
Pelaksana Mutu Baku
Keteran
No Kegiatan Staff Kap Kelengkap
Kasubid Kabid Mitra Waktu Output gan
/Tim aus an
1 Penyusunan 7 hari Dokumen
rencana uji coba rencana
komersial kegiatan
2 Penyiapan bahan Pengadaan 10 hari Bahan uji
untuk uji coba bahan coba
komersial komersial
3 Pelaksanaan uji 90 hari Produk
coba teknologi skala
secara komersial komersial
4 Monitoring dan 2 hari Dokumen
evaluasi hasil
pelaksanaan uji monitoring
coba teknlogi secara dan
komersial evaluasi
5 Laporan hasil 7 hari Dokumen
pelaksanaan uji laporan
coba komersial kegiatan uji
coba
komersial
69
53. SOP Penyusunan perjanjian royalti
Pelaksana Mutu Baku
Keteran
No Kegiatan Staff Kap Kelengkap
Kasubid Kabid Mitra Waktu Output gan
/Tim aus an
1 Permintaan 7 hari
pemanfaatan
teknologi
2 Penyiapan Produk 10 hari Rancanga
perjanjian lisensi/ n Perjanjan
royalti Lisensi/
Royalti
3 Penandatangananpe 1 hari Perjanjan
rjanjian lisensi/ Lisensi/
royalti Royalti
4 Pelaksanaan 240 Dokumen
perjanjian lisensi/ hari hasil
royalti (penerimaan monitoring
fee lisensi/royalti) dan
evaluasi
5 Laporan hasil 7 hari Dokumen
pelaksanaan laporan
perjanjian lisensi/ kegiatan uji
royalti coba pasar
70
BAB IX
SANKSI
Sanksi bagi Kedeputian atau satuan kerja atau kelompok penelitian atau peneliti yang
tidak menggunakan prosedur dalam pedoman pelaksanaan kegiatan penelitian ini akan
diberikan berupa teguran secara tertulis secara berjenjang. Walaupun ada pengecualian
beberapa prosedur boleh tidak dilaksanakan tergantung pada kebutuhan dan
kompetensi penelitian satuan kerja.
71