Anda di halaman 1dari 87

PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN

PENELITIAN

LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA


2017
KATA PENGANTAR

Puji dan syukur senantiasa kita panjatkan kepada Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa,
atas limpahan rahmat serta hidayah-Nya sehingga Pedoman Pelaksanaan Kegiatan
Penelitian di lingkungan Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) berhasil
diselesaikan.

Sebagai lembaga ilmu pengetahuan nasional, LIPI memiliki fungsi utama melaksanakan
kegiatan penelitian ilmu pengetahuan yang bermanfaat bagi bangsa Indonesia bahkan
dunia internasional. LIPI menjadi acuan bagi lembaga riset lainnya. Selain itu dalam
perkembangan keilmuan LIPI juga bertanggung jawab untuk mengembangkan keahlian
dan pengetahuan dalam bidang penelitian dan kegiatan akademis lainnya.

Dengan terbitnya pedoman ini, kini LIPI telah memiliki pedoman pelaksanaan kegiatan
penelitian yang dapat digunakan oleh para peneliti sebagai pegangan bersama dalam
menyusun perencanaan penelitian sampai dengan diseminasi hasil penelitian dan
meningkatkan kerja sama, baik antar unit di lingkungan LIPI maupun antara LIPI dan
pihak luar.

Pedoman ini dibangun secara bersama-sama dari beberapa narasumber yang mewakili
setiap kedeputian. Penyusunan pedoman dilaksanakan melalui beberapa kali
pertemuan dan diskusi melalui email. Pada setiap pertemuan, para narasumber
memberikan masukan dan mendiskusikan keunikan dan kekhasan dari setiap satuan
kerja di lingkungan kedeputiannya masing-masing. Dalam konteks keilmuan, satuan
kerja juga mencerminkan adanya keunikan karena memiliki metode bekerja yang agak
berbeda dari satuan kerja lainnya. Diskusi ini kemudian dikaji dan diformatkan oleh
sekretariat yang menghasilkan pedoman ini. Sehingga pada akhirnya terwujud
pemahaman yang utuh dalam menyikapi keunikan tersebut.

Pedoman ini harus terus disempurnakan sesuai dengan dinamika pertumbuhan dan
perkembangan LIPI. Kebijakan yang saat ini terpisah-pisah juga tidak dapat
dipertahankan karena perkembangan dan situasi yang dihadapi LIPI semakin penuh
tantangan dan semakin membutuhkan kerja sama yang baik dari seluruh jajaran LIPI.
Pemahaman yang utuh tentang bermacam keunikan dalam metode bekerja di

ii
kepenelitian menjadi salah satu modal dalam membangun kerjasama penelitian lintas
satuan kerja maupun lintas kedeputian, ataupun dalam membangun penelitian multi
dan interdisiplin.

Semoga pedoman ini memberi manfaat untuk kita semua.

Tim Penyusun

iii
DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................................................................................................. ii


DAFTAR ISI ................................................................................................................................................................................iv
DAFTAR SINGKATAN ......................................................................................................................................................... vii
DAFTAR DEFINISI ................................................................................................................................................................viii
PANDANGAN UMUM .......................................................................................................................................................... xiii
BAB I LATAR BELAKANG ......................................................................................................................................................1
BAB II GAMBARAN UMUM PENELITIAN DI LIPI .................................................................................................... 4
BAB III TAHAPAN PROSES PENELITIAN ....................................................................................................................9
BAB IV PERENCANAAN PENELITIAN ....................................................................................................................... 14
1. SOP Penelusuran artikel ilmiah oleh peneliti ............................................................................................. 16
2. SOP Penelusuran artikel ilmiah oleh pihak ketiga ................................................................................... 17
3. SOP Review artikel ilmiah ..................................................................................................................................... 18
4. SOP Rapat Ilmiah ....................................................................................................................................................... 19
5. SOP Focus group discussion (FGD) .................................................................................................................. 20
6. SOP Disposisi tugas (Perencanaan Penelitian dan Anggaran) ........................................................... 21
7. SOP Penyusunan ICP ................................................................................................................................................ 21
8. SOP Penyusunan TOR/KAK penelitian (terkait topik penelitian yang bersifat top down) 22
9. SOP Seleksi dan penetapan ICP .......................................................................................................................... 22
10. SOP Penyusunan proposal penelitian ............................................................................................................. 23
11. SOP Review dan persetujuan proposal penelitian .................................................................................. 23
BAB V SEMINAR RESEARCH DESIGN ......................................................................................................................... 24
12. SOP Perencanaan seminar (research design)........................................................................................... 24
13. SOP Pelaksanaan seminar (research design)............................................................................................ 25
14. SOP Penyempurnaan (rencana penelitian/research design) ........................................................... 26
BAB VI PELAKSANAAN PENELITIAN ......................................................................................................................... 27
15. SOP Peminjaman Sarana dan Prasarana .................................................................................................... 29
16. SOP Pengajuan/usulan pengadaan ............................................................................................................... 30
17. SOP Keamanan dan keselamatan kerja ....................................................................................................... 32
18. SOP Manajemen bahan baku ............................................................................................................................ 33
19. SOP Penggunaan peralatan ............................................................................................................................... 34
20. SOP Penelitian/percobaan lab/pembuatan prototype (disesuaikan dengan kompetensi
penelitian) .................................................................................................................................................................. 35
21. SOP Dokumentasi hasil percobaan ............................................................................................................... 36

iv
22. SOP Penyusunan laporan penelitian ........................................................................................................... 37
23. SOP Pengurusan perijinan ................................................................................................................................. 41
24. SOP Pengumpulan data ....................................................................................................................................... 42
25. SOP Pengumpulan spesimen ............................................................................................................................ 43
26. SOP Pengumpulan sampel ................................................................................................................................. 44
27. SOP Pengolahan dan Analisis spesimen ..................................................................................................... 45
28. SOP Pengolahan sampel ...................................................................................................................................... 46
29. SOP Analisis sampel .............................................................................................................................................. 47
BAB VII DISEMINASI HASIL PENELITIAN ............................................................................................................... 48
30. SOP Perencanaan diseminasi ........................................................................................................................... 49
31. SOP Pelaksanaan diseminasi ............................................................................................................................ 49
32. SOP Pemberian akses kepada target audience ....................................................................................... 49
33. SOP Pemilihan EO................................................................................................................................................... 49
34. SOP Partisipasi pameran/expo ....................................................................................................................... 49
35. SOP Diskusi Publik ................................................................................................................................................. 49
36. SOP Pelaksanaan diseminasi melalui media masa................................................................................ 49
37. SOP Kliping berita .................................................................................................................................................. 49
38. SOP Analisis Pemberitaan.................................................................................................................................. 49
33. SOP Perencanaan diseminasi ........................................................................................................................... 50
34. SOP Pelaksanaan diseminasi ............................................................................................................................ 51
35. SOP Pemberian akses kepada target audience ........................................................................................ 51
36. SOP Pemilihan EO................................................................................................................................................... 52
37. SOP Partisipasi pameran/expo ....................................................................................................................... 53
38. SOP Persiapan Diseminasi melalui Media Massa................................................................................... 54
39. SOP Pelaksanaan diseminasi melalui media massa ............................................................................. 55
40. SOP Analisis Pemberitaan.................................................................................................................................. 56
BAB VII PEMANFAATAN HASIL PENELITIAN ........................................................................................................ 57
41. SOP Penyusunan Naskah perjanjian kerjasama (MOU/PKS) .......................................................... 58
42. SOP Penyusunan program kegiatan ............................................................................................................. 58
43. SOP Pemanfaatan hasil penelitian ................................................................................................................. 58
44. SOP Penyelenggaraan monitoring dan evaluasi pemanfaatan hasil penelitian ..................... 58
45. SOP Identifikasi dan valuasi teknologi yg memiliki prospek sosial ekonomi ......................... 58
46. SOP Seleksi kegiatan inkubasi teknologi.................................................................................................... 58
47. SOP Identifikasi KI ................................................................................................................................................. 58
48. SOP Registrasi KI .................................................................................................................................................... 58

v
49. SOP Valuasi AB Milik LIPI .................................................................................................................................. 58
50. SOP Perbaikan Paten ............................................................................................................................................ 58
51. SOP Pemeliharaan KI ............................................................................................................................................ 58
52. SOP Pelaksanaan business meeting dengan mitra ................................................................................ 58
53. SOP Uji coba komersil (merujuk pada SOP pihak ketiga/mitra) ................................................... 58
54. SOP Penerapan teknologi dan uji pasar...................................................................................................... 58
55. SOP Penyusunan perjanjian royalti .............................................................................................................. 58
39. SOP Penyusunan Naskah perjanjian kerjasama (MOU/PKS) .......................................................... 59
40. SOP Penyusunan program kegiatan ............................................................................................................. 60
41. SOP Pemanfaatan hasil penelitian ................................................................................................................. 61
42. SOP Penyelenggaraan monitoring dan evaluasi pemanfaatan hasil penelitian ..................... 61
43. SOP Identifikasi dan valuasi teknologi yg memiliki prospek sosial ekonomi ......................... 62
44. SOP Seleksi kegiatan inkubasi teknologi.................................................................................................... 63
45. SOP Identifikasi KI ................................................................................................................................................. 64
46. SOP Registrasi KI .................................................................................................................................................... 65
47. SOP Valuasi ATB Milik LIPI ............................................................................................................................... 66
48. SOP Perbaikan Paten ............................................................................................................................................ 67
49. SOP Pemeliharaan KI ............................................................................................................................................ 68
50. SOP Pelaksanaan business meeting dengan mitra ................................................................................ 68
51. SOP Uji coba komersil (merujuk pada SOP pihak ketiga/mitra) ................................................... 69
52. SOP Penerapan teknologi dan uji pasar...................................................................................................... 69
53. SOP Penyusunan perjanjian royalti .............................................................................................................. 70
BAB IX SANKSI ....................................................................................................................................................................... 71

vi
DAFTAR SINGKATAN

1. IPTEK : Ilmu Pengetahuan dan Teknologi


2. BSN : Besar, signifikan dan Nyata
3. K/L : Kementrian/ Lembaga
4. RPJMN :Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional
5. DN/ LN : Dalam Negeri/ Luar Negeri
6. RD : Research Design
7. PPK : Pejabat Pembuat Komitmen
8. UKM : Usaha Kecil dan Menengah
9. PVT : Perlindungan Varietas Tanaman
10. ATB : Aset Tak Berujud
11. SDM : Sumber Daya Manusia
12. SDA : Sumber Daya Alam
13. HKI : Hak Kekayaan Intelektual
14. STP/ TP : Science Techno Park/ Techno Park
15. MOU : Memorandum of Understanding
16. PPK Penelitian : Pedoman Pelaksanaan Kegiatan Penelitian
17. ICP : Idea Concept Paper
18. TOR : Term of Reference
19. KAK : Kerangka Acuan Kerja
20. SK : Surat Keputusan
21. FGD : Focus Group Discussion
22. SOP : Standar Operasional Prosedur
23. PKS : Perjanjian Kerja Sama

vii
DAFTAR DEFINISI

1. Event adalah mencakupi seluruh kejadian alamiah/fenomena alam saat ini, temu
bisnis, temu tamu DN/LN, temu seminar nasional/internasional, kunjungan
lapangan dan lainnya dimana peneliti terkait mendapatkan masukan/usulan terkait
ide penelitian yang diprediksi akan diperlukan segera.
2. State of The Art adalahpencapaian tertinggi dari sebuah pengembangan yang dapat
berbentuk perangkat/produk, teknik/cara, atau sains yang dicapai pada waktu
tertentu.
3. Proposal Penelitian adalah kerangka operasional sebuah penelitian yang secara
substantive menggambarkan kedalaman (intensitas) dan keluasan (ekstensitas) rencana
penelitian yang akan dilakukan, sekaligus memperkirakan problema penelitiaan yang
akan dihadapi lengkap dengan rancangan alternative penyelesaiannya.
4. Desain Penelitian (RD) adalah kerangka kerja untuk melakukan sebuah penelitian yang
akan digunakan sebagai pedoman dalam seluruh proses kajian, baik dalam proses
pengumpulan data, analisis data, maupun dalam pembuatan laporan penelitian.
5. PPK penelitian adalah orang yang diangkat untuk memimpin pelaksanaan kegiatan
proyek (penelitian), yang mempunyai hak, wewenang, fungsi, serta tanggung jawab
penuh terhadap proyek yang dipimpinnya dalam mencapai target yang telah ditetapkan.
6. Koordinator penelitian adalah seorang atau pelaku struktural dalam suatu organisasi
kegiatan penelitian dengan tugas mengkoordinasikan dalam hubungan kerja kepada
satuan-satuan tugas lain, sekaligus menjadi penggerak yang dapat menyatukan kehendak,
fungsi dan tugas kepada jajaran (anggota) nya demi tujuan yang telah disepakati bersama
dalam RD.
7. Seminar adalah sebuah pertemuan khusus yang memiliki teknis dan akademis yang
tujuannya untuk melakukan studi menyeluruh tentang suatu topik tertentu dengan
pemecahan suatu permasalahan yang memerlukan interaksi diantara para peserta seminar
yang dibantu oleh seorang pembahas/ahli.
8. Panitia seminar adalah institusi dan atau kelompok yang dibentuk dan berfungsi sebagai
pelaksana kebijakan kelompok tersebut sesuai dengan tingkatan masing-masing, dalam
upaya melaksanakan program tertentu dan bertanggung jawab secara penuh terhadap apa
yang telah diputuskan dalam kepanitiaan. Panitia menjalankan dan bertanggung jawab
mulai dari pra-acara, saat acara, hingga pasca-acara berlangsung.

viii
9. Pembahas (utama) RD penelitian adalah orang yang bertugas menilai, mengkritisi dan
memberi saran konstruktif-alternatif terhadap keseluruhan makalah (RD) penelitian, baik
isi, sistematika, maupun cara pengungkapannya.
10. Peserta aktif (pembahas umum) adalah peserta seminar yang memiliki tugas untuk
membahas segi-segi tertentu yang menanrik atau hal-hal yang belum tentu terungkapkan
oleh pembahas utama.
11. Notulis adalah sekretaris diskusi yang bertugas menulis hal-hal yang pokok dalam setiap
pembicaran dalam seminar/diskusi.
12. Notulen adalah laporan yang dibuat sekretaris diskusi tentang hal-hal yang pokok dalam
setiap pembicaran dalam seminar/diskusi.
13. Moderator adalah orang yang bertugas (dan mengetahui aturan) mengatur jalannya
diskusi, membuka diskusi, mengatur jalannya diskusi, menyimpulkan diskusi dan
menutup diskusi.
14. Seminar Kit adalah segala perlengkapan teknis yang digunakan secara langsung untuk
menunjang kegiatan diskusi dan atau seminar, yang biasanya diberikan kepada peserta
seminar ketika melakukan pendaftaran.
15. Data adalah suatu rincian peristiwa, fenomena, keadaan atau kondisi tertentu. Ada data
kualitatif yang berbentuk bukan angka. Ada data kuantitatif yang berbentuk angka.
16. Pengumpulan data adalah suatu proses dan/atau kegiatan yang dilakukan peneliti untuk
mengungkap atau menjaring berbagai data yang sesuai dengan lingkup penelitian, baik
penelitian kualitatif, maupun penelitian kuantitatif.
17. Informan penelitian adalah orang yang dimanfaatkan untuk memberikan informasi
tentang situasi dan kondisi latar belakang penelitian. Informan merupakan orang yang
benar-benar mengetahui permasalahan yang akan diteliti.
18. Responden penelitian adalah orang yang diminta memberikan keterangan tentang sesuatu
fakta/pendapat yang berkaitan dengan permasalahan yang diteliti. Keterangan tersebut
dapat disampaikan dalam bentuk tulisan dengan mengisi angket atau dalam bentuk lisan
dengan menjawab pertanyaan pewawancara.
19. Surat ijin penelitian adalah surat yang menjelaskan bahwa penelitian yang tengah diteliti
mendapatkan ijin dari instansi terkait.
20. Logbook (buku kerja) adalah buku catatan/dokumen penting seorang peneliti untuk
mencatat secara detail setiap aktivitas dalam proses penelitian, yang berisi data diri,

ix
data/informasi kompetensi, daily/time records, catatan/uraian terperinci dari kegiatan
penelitian.
21. Targetted Audiences adalah upaya memberikan data dan informasi dari kegiatan
LIPI dengan menyesuaikan diri dengan kebutuhan dari kelompok kelompok yang
sudah diidentifikasi sebagai audience atau stake holder dari kegiatan satuan
kerja/kedeputian/korporat.
22. Inkubator Teknologi adalah suatu unit intermediasi yang melakukan proses
inkubasi terhadap wirausaha/tenant melalui pelayanan penyediaan tempat sebagai
sarana beserta fasilitas pendukung lainnya meliputi akses teknologi, manajemen
usaha, akses permasaran, akses permodalan, pelatihan, pendampingan dan
bimbingan kewirausahaan.
23. Tenant adalah UKM yang dibina oleh Inkubator.
24. Inkubasi adalah proses pembinaan dan pendampingan yang diberikan oleh
Inkubator kepada tenant.
25. Masa Inkubasiadalah periode waktu pendampingan tenant oleh Inkubator
maksimal sampai dengan 3 (tiga) tahun.
26. Tim Pengelola Inkubator adalah sekelompok orang yang berdasarkan keahliannya
diberi tugas untuk mengelola inkubator teknologi, antara lain memberikan jasa
inkubasi, memberikan layanan fasilitas dan informasi teknologi dan memberikan
layanan administrasi dan umum. Tim pengelola inkubator teknologi terdiri dari
perwakilan personil dari seluruh bagian di Pusat Inovasi LIPI yang ditunjuk oleh
Kepala Pusat Inovasi LIPI.
27. Kekayaan Intelektual adalah kekayaan atas segala hasil produksi kecerdasan daya
pikir seperti teknologi, pengetahuan, seni, sastra, gubahan lagu, karya tulis,
karikatur, dan lain-lain yang berguna untuk manusia.
28. Hak Kekayaan Intelektual adalah hak eksklusif yang diberikan oleh Negara kepada
penemu/pencipta/pendesain dari kekayaan intelektual.
29. Paten adalah hak eksklusif yang diberikan oleh negara kepada inventor atas hasil
invensinya di bidang teknologi, yang untuk selama waktu tertentu melaksanakan
sendiri invensinya tersebut kepada pihak lain untuk melaksanakannya.
30. Hak cipta adalah hak eksklusif bagi pencipta atau penerima hak untuk
mengumumkan atau memperbanyak ciptaannya atau memberi izin untuk itu

x
dengan tidak mengurangi pembatasan-pembatasan menurut peraturan perundang-
undangan yang berlaku.
31. Merek adalah suatu tanda yang berupa gambar, nama, kata, huruf-huruf, angka-
angka, susunan warna atau kombinasi dari unsur-unsur tersebut yang memiliki
daya pembeda dan digunakan dalam kegiatan perdagangan barang dan jasa.
32. Desain Industri adalah suatu kreasi tentang bentuk, konfigurasi, atau komposisi
garis atau warna, atau garis dan warna, atau gabungan daripadanya yang berbentuk
tiga dimensi atau dua dimensi yang memberikan kesan estetis dan dapat
diwujudkan dalam pola tiga dimensi atau dua dimensi serta dapat dipakai untuk
menghasilkan suatu produk, barang, komoditas industri, atau kerajinan tangan.
33. Perlindungan Varietas Tanaman (PVT) atau hak pemulia tanaman adalah hak
kekayaan intelektual yang diberikan kepada pihak pemulia tanaman atau pemegang
PVT untuk memegang kendali secara eksklusif terhadap bahan perbanyakan
(mencakup benih, stek, anakan, atau jaringan biakan) dan material yang dipanen
(bunga potong, buah, potongan daun) dari suatu varietas tanaman baru untuk
digunakan dalam jangka waktu yang telah ditentukan.
34. Invensi adalah ide inventor yang dituangkan ke dalam suatu kegiatan pemecahan
masalah yang spesifik di bidang teknologi, dapat berupa produk atau proses, atau
penyempurnaan dan pengembangan produk atau proses.
35. Aset adalah sumber daya yang dikendalikan oleh entitas sebagai akibat peristiwa
masa lalu dan manfaat ekonomis di masa depan dari aset tersebut diharapkan
diterima oleh entitas.
36. Aset Tak Berwujud (ATB) adalah aset non-moneter yang dapat diidentifikasi tanpa
wujud fisik. (Berdasarkan PSAK 19 paragraf 8 (revisi 2009)). Aset ini dimiliki untuk
digunakan dalam menghasilkan atau menyerahkan barang atau jasa, disewakan
kepada pihak lain, atau untuk tujuan administratif.
37. Aset moneteradalah kas dimiliki dan aset yang akan diterima dalam bentuk kas
yang jumlahnya pasti atau dapat ditentukan.
38. Targetted Audiences adalah melihat keunikan atau kebutuhan dari kelompok
kelompok yang sudah diidentifikasi sebagai audience dari kegiatan
satker/kedeputian/corporate LIPI.
39. Spesimen adalah contoh jenis hayati yang telah atau belum teridentifikasi nama
ilmiah biologi yang di koleksi atau telah tersimpan didalam koleksi ilmiah.

xi
xii
PANDANGAN UMUM

Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) berkomitmen untuk membangun IPTEK di


Tanah Air dalam kerangka mendukung pembangunan berkelanjutan untuk
menghasilkan ilmu pengetahuan yang dapat dimanfaatkan. Oleh sebab itu, kebijakan
LIPI dalam menyusun kegiatan lembaga diprioritaskan untuk mencapai semua sasaran
strategis yang salah satunya adalah kebijakan penelitian. Dalam kurun waktu lima
tahun (2015-2019), Kegiatan Penelitian LIPI, difokuskan untuk menangkap isu-isu
strategis pangan, energi, industri, maritim, dan pariwisata yang sesuai dengan lima
bidang Prioritas Pembangunan Nasional. Tidak terbatas pada lima isu tersebut, akan
tetapi juga penelitian yang terkait bidang obat-obatan, transportasi, pertahanan, dan
teknologi informasi yang sesuai dengan Buku Putih Pembangunan Iptek 2005-2025.

Pedoman ini dapat dibagi atas peningkatan kapasitas individu, tim maupun
kelembagaan yang berkaitan dengan tema-tema yang dikembangkan berdasarkan pada
kegiatan penelitian. Dalam konteks keilmuan, satuan kerja mencerminkan adanya
keunikan atau kekhasan, sehingga memiliki metode bekerja yang agak berbeda dari
satuan kerja lainnya. Diskusi ini direview dan diformatkan oleh sekretariat, sehingga
pada akhirnya terwujud bentuk pedoman ini.

xiii
xiv
xv
xvi
BAB I
LATAR BELAKANG

Tugas dan fungsi Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) dalam membangun
IPTEK di Indonesia adalah mendukung pembangunan berkelanjutan untuk
menghasilkan ilmu pengetahuan yang dapat dimanfaatkan. Oleh karena itu LIPI
berpedoman pada arah kebijakan dan strategi nasional dan menjaga kesinambungan
dengan capaian kegiatan-kegiatan penelitian LIPI. Untuk menuju arah kebijakan dan
strategi tersebut, maka kebijakan LIPI adalah berkontribusi dalam pembangungan
nasional berkelanjutan melalui pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengembangan,
diseminasi hasil penelitian dan membangun budaya iptek melalui pemasyarakatan ilmu
pengetahuan.

Kegiatan penelitian difokuskan pada pelaksanaan penelitian yang berdampak Besar,


Signifikan, dan Nyata (BSN). Mengacu pada fokus BSN, mengandung makna bahwa
setiap hasil penelitian ditujukan untuk memberikan dampak yang luas, melalui
terobosan-terobosan bernilai ilmiah tinggi dan dapat nyata dirasakan manfaatnya oleh
pemangku kepentingan.

Adapun strategi terkait kegiatan penelitian adalah sebagai berikut :


1. Melaksanakan kegiatan dalam Program Lintas K/L seperti yang tertuang dalam
RPJMN, yaitu pengembangan konservasi tumbuhan Indonesia- Kebun Raya Baru;
2. Melaksanakan kegiatan Penelitian Unggulan, yang bercirikan pendekatan inter dan
multi disiplin serta berorientasi pada penyelesaian persoalan (problem solving).
Kegiatan ini terdiri dari kegiatan penelitian unggulan LIPI, yang dilaksanakan
secara lintas kedeputian dan kegiatan prioritas kedeputian, yang dilaksanakan
secara lintas satker;
3. Melaksanakan kegiatan penelitian penguatan kompetensi, yang bertujuan untuk
memperkuat kompetensi inti satker dan LIPI, terutama dalam menjalankan amanat
RPJMN 2015-2019 yang diemban oleh masing-masing satker. Kegiatan ini bersifat
lebih spesifik dan mendasar, serta lebih berorientasi kepada penguatan keilmuan;

1
4. Up-scalling hasil-hasil riset, terutama yang dicapai pada periode tahun 2010-2014,
yang siap untuk direplikasi, baik melalui uji alfa maupun uji beta. Hasil-hasil
penelitian tersebut bukan hanya yang berupa produk, akan tetapi termasuk model
pengembangan wilayah yang berbasis pada penataan ruang, kekayaan SDA lokal,
kekuatan SDM, serta teknologi yang mendukung dan berdampak pada
pengembangan ekonomi lokal, nasional, dan regional;
5. Tetap mempertahankan riset-riset yang sifatnya eksploratif tetapi memiliki nilai
strategis untuk dilanjutkan menuju uji alfa maupun uji beta.

Adapun sasaran program penelitian, penguasaan dan pemanfaatan iptek adalah :


1) Meningkatnya kontribusi LIPI terhadap daya saing bangsa berbasis hasil penelitian.
Indikator pencapaian sasarannya adalah :
a. Jumlah sitasi atas publikasi LIPI menjadi 18.000 buah;
b. Jumlah hasil penelitian dan HKI yang dimanfaatkan sebanyak 80 buah;
c. Jumlah STP/TP termanfaatkan berupa 1 STP dan 7 TP selesai 100%;
d. Jumlah pengguna jasa LIPI sebanyak 35.000 pengguna.
2) Meningkatnya kontribusi LIPI terhadap daya saing industri. Indikator pencapaian
sasarannya adalah :
a. Jumlah kerja sama dengan industri sebanyak 160 kerja sama;
b. Jumlah lisensi teknologi sebanyak 18 buah.
3) Meningkatnya rekomendasi kebijakan berbasis hasil penelitian. Indikator
pencapaian sasarannya adalah :
a. Jumlah policy paper/rekomendasi kebijakan/keputusan yang dimanfaatkan
sebanyak 360 buah.
4) Meningkatnya peran LIPI dalam mendukung riset nasional. Indikator pencapaian
sasarannya adalah :
a. Jumlah institusi eksternal yang memanfaatkan infrastruktur riset LIPI sebanyak
110 institusi.
5) Meningkatnya hasil penelitian yang berorientasi pada nilai tambah sumber daya
dan perlindungan lingkungan. Indikator pencapaian sasarannya adalah :
a. Jumlah kebun raya daerah yang dibuka untuk umum sebanyak 10 unit;
b. Jumlah jenis koleksi yang dimanfaatkan sebanyak 250 jenis;

2
c. Jumlah teknologi/konsep/model/jenis produk bernilai tambah yang
dimanfaatkan sebanyak 30 buah.
6) Meningkatnya jejaring dan kerja sama ilmiah nasional dan internasional yang
berkualitas dan menguntungkan. Indikator pencapaian sasarannya adalah :
a. Rasio kerja sama yang terlaksana dibandingkan total MOU yang dibuat adalah
75%;
b. Jumlah posisi strategis yang dijabat dalam organisasi/pertemuan
nasional/internasional sebanyak 82 posisi;
c. Peringkat LIPI di Webometrik menjadi 100.
7) Meningkatnya rujukan ilmiah dan informasi iptek yang diakses masyarakat.
Indikator pencapaian sasarannya adalah :
a. Jumlah peserta pemasyarakatan iptek sebanyak 122.500 orang.
8) Meningkatnya pengembangan kompetensi SDM penelitian Indonesia. Indikator
pencapaian sasarannya adalah :
a. Jumlah peneliti LIPI terindeks global sebanyak 215 orang;
b. Peningkatan jumlah peneliti Indonesia sebanyak 1500 orang.

Untuk mencapai strategi dan sasaran tersebut LIPI perlu membuat Pedoman
Pelaksanaan Kegiatan Penelitian yang mengatur prosedur dari perencanaan penelitian
sampai pemanfaatan hasil penelitian. Oleh karena itu disusunlah PPK Penelitian ini agar
kegiatan penelitian di LIPI dapat memberikan dampak yang besar, signifikan dan nyata
untuk masyarakat. Pedoman pelaksanaan kegiatan penelitian ini memuat tahapan
proses penelitian mulai dari perencanaan penelitian, seminar research design,
pelaksanaan penelitian, diseminasi hasil penelitian dan pemanfaatan hasil penelitian. Di
dalam pedoman ini juga akan dijabarkan prosedur-prosedur yang terkait dan prosedur
yang merupakan turunan proses level 0.

3
BAB II
GAMBARAN UMUM PENELITIAN DI LIPI

Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) berkomitmen untuk membangun Iptek di


Tanah Air dalam kerangka mendukung pembangunan berkelanjutan untuk
menghasilkan ilmu pengetahuan yang dapat dimanfaatkan. Oleh sebab itu, kebijakan
LIPI dalam menyusun kegiatan lembaga diprioritaskan untuk mencapai semua sasaran
strategis yang salah satunya adalah kebijakan penelitian. Kegiatan Unggulan LIPI
mengalami penyempurnaan dengan tetap mempertahankan sifat-sifat keunggulannya,
multi-disiplin, multi-institusi, multiyears, dan multiresources. Fokus Kegiatan Unggulan
LIPI tahun 2016 dikelompokkan dalam lima sub kegiatan, yang merupakan
penyempurnaan dari nomenklatur sub kegiatan tahun 2015, agar selaras dengan arah
kebijakan pembangunan Pemerintah Pusat, yaitu:
1. Ketahanan Pangan dan Obat;
2. Pengembangan Material, Energi dan Rekayasa Manufaktur;
3. Daya Saing Wilayah dan Pengelolaan Sumber Daya;
4. Mitigasi Kebencanaan dan Perubahan Iklim;
5. Ketahanan Sosial.

Berpedoman pada dokumen Renstra LIPI 2015-2019, salah satu kebijakan penelitian
adalah melaksanakan Kegiatan Unggulan LIPI. Ciri Kegiatan Unggulan LIPI 2015-2019
(yang sebelum tahun 2015 bernama Kegiatan Kompetitif LIPI), bersifat top down, dan
dirancang untuk menghasilkan temuan baru, berdasarkan pendekatan inter- dan multi
multi-institusi, multiyears, dan multiresources serta berorientasi pada penyelesaian
persoalan (problem solving). Kegiatan Unggulan LIPI, merupakan pengejawantahan Visi
Misi Iptek 2025, Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJM) Nasional Tahap
Ketiga 2015-2019, Visi Misi Lembaga Litbang dan Naskah Akademik (Buku Putih
Pembangunan Iptek 2025).

Dalam kurun waktu lima tahun (2015-2019), Kegiatan Unggulan LIPI, difokuskan untuk
menangkap isu-isu strategis pangan, energi, industri, maritim, dan pariwisata yang
sesuai dengan lima bidang Prioritas Pembangunan Nasional. Tidak terbatas pada lima

4
isu tersebut, akan tetapi juga penelitian yang terkait bidang obat-obatan, transportasi,
pertahanan, dan teknologi informasi yang sesuai dengan Buku Putih Pembangunan
Iptek 2005-2025. Pertimbangan lain dalam konteks Kegiatan Unggulan LIPI adalah juga
memberi perhatian terhadap persoalan perubahan iklim serta bencana dan lingkungan,
baik yang terjadi secara alami maupunakibat aktivitas antropogenik, serta
permasalahan sosial terkait dinamika masyarakat yang terjadi akibat pengaruh
perubahan-perubahan ditingkat lokal, nasional dan global.

Dengan pendekatan multi-disiplin ini Kegiatan Unggulan LIPI dirasakan manfaatnya


oleh masyarakat dan bangsa Indonesia. Secara internal, pada gilirannya akan
meningkatkan kemampuan LIPI dalam mensinergikan antara integritas keilmuan dan
tanggung jawab sosial. Kegiatan Unggulan LIPI merupakan kegiatan korporat LIPI yang
ditetapkan secara topdown. Keluarannya diarahkan untuk dapat membawa LIPI menuju
pada aras iptek global serta menawarkan solusi kongkrit dalam mengatasi persoalan
bangsa pada level nasional. Kegiatan ini mencakup kegiatan terpilih yang sifatnya
benar-benar suatu frontier researches, yang peluangnya sangat terbuka bagi peneliti
yang mampu membangun jaringan/ network internasional dan melakukan kegiatan
penelitian yang menjadi perhatian/ pertarungan tingkat global dengan outcome
berkelas dunia; seperti publikasi pada jurnal internasional, world class discovery, world
class invention, dan sitasi internasional. Selain itu, kegiatan ini fokus pada persoalan
terkini yang dihadapi bangsa dan negara yang membutuhkan solusi kongkrit dan dapat
diimplementasikan untuk mengatasi persoalan yang dihadapi. Ciri penelitian ini adalah
bersifat multi- dan inter-disiplin yang melibatkan peneliti lintas satuan kerja dan lintas
kedeputian.

Kegiatan Unggulan LIPI dilaksanakan dengan mempertimbangkan faktor-faktor berikut


ini:
1) Keberadaan fenomena alam dan sosial yang memerlukan penelitian mendasar
untuk memberikan jawaban tentang khuluknya (nature), proses kejadiannya, dan
sifat-sifat mendasar lainnya;
2) Keberadaan sumber daya alam dan manusia (natural and human resources
availability) sebagai aset wilayah/ daerah yang dapat dijadikan sebagai modal
primer dalam menggerakkan roda perekonomian, sekaligus sebagai faktor yang
dapat memicu konflik;

5
3) Lokasi geografis program terpadu yang strategis(strategic location), baik dipandang
dari sudut pertahanan, perdagangan regional, maupun pertimbangan lainnya;
4) Daya tarik dalam forum internasional (international attractiveness), baik dalam
tataran akademis, lingkungan, geopolitik, dan ekonomi.

Tujuan Kegiatan Unggulan LIPI adalah:


1. Menghasilkan solusi terhadap persoalan nasional dan/ atau daerah yang strategis
dan berjangka panjang, serta memberikan dampak luas bagi daerah/ sektor/
disiplin keilmuan tertentu;
2. Menghasilkan penemuan-penemuan dan invensi baru yang membawa LIPI menuju
aras iptek global.

Sasaran Kegiatan Unggulan LIPI adalah:


1. Meningkatkan jumlah penemuan baru dalam berbagai bidang keilmuan tertentu;
2. Meningkatkan nilai tambah serta solusi strategis terhadap berbagai kebutuhan riil,
baik jangka pendek, jangka menengah maupun jangka panjang;
3. Meningkatkan keterpaduan dan interaksi kelembagaan, keilmuan, dan personel
secara internal LIPImaupundengan berbagai pemangku kepentingan di luar dan
dalam negeri;
4. Meningkatkan efisiensi alokasi dan penggunaan sumber daya (dana, waktu, sarana,
pelaksana penelitian) LIPI dalam melaksanakan visi dan misinya;
5. Memberikan efek bergulir dalam arti kemungkinan sumber pendanaan,
peningkatan pendapatan nasional maupun daerah, dan penciptaan lapangan kerja.

Ciri Kegiatan Unggulan LIPI


1. Bersifat top-down, dan ditetapkan oleh Pimpinan LIPI yang disahkan melalui Surat
Keputusan Kepala LIPI;
2. Setiap rumpun sub-kegiatan dipimpin oleh peneliti LIPI yang berusia muda dan
mumpuni dalam bidangnya dengan rekam jejak yang jelas dan dipilih oleh
pimpinan LIPI;
3. Berorientasi pada kebutuhan riil, baik yang jangka pendek, jangka menengah, dan
jangka panjang;
4. Didukung oleh berbagai keahlian yang berasal dari berbagaidisiplin keilmuan
(multi-disiplin);

6
5. Diselenggarakan dengan melibatkan lebih dari satu institusi pelaksana (multi-
institusi);
6. Dilaksanakan dalam paket kegiatan secara multiyears (2 sampai dengan 3 tahun,
dan dapat diperpanjang sampai dengan maksimum 5 tahun) dengan skema
pendanaan yang sesuai dengan ketentuan;
7. Mempunyai keluaran yang terukur, berkualitas, dan jelas pengguna akhirnya;
8. Dapat menarik berbagai sumber pendanaan (multisources funding scheme);
9. Bersinergi dan berbasis pada kapasitas yang telah terbangun melalui program
kompetensi inti dari satuan-satuan kerja LIPI.

Indikator Kinerja Kegiatan Unggulan LIPI


1. Jumlah Solusi Strategis (strategic solution) dengan dukungan pengetahuan,
kompetensi, dan informasi (basic knowledge, competence, and information
availability) yang dicapai, yang dapat diakses oleh masyarakat melalui LIPI;
2. Jumlah Publikasi dalam media ilmiah bertaraf internasional dan nasional yang
mempunyai nilai akademik dan memiliki high impact factor tinggi;
3. Jumlah keluaran lainnya yang terukur dan valid secara teknis dan ilmiah dalam
kurun waktu dan proyek tertentu dalam besaran yang dapat terkelola (measurable
output and manageable project size); antara lain berupa HKI (nasional/
internasional), prototipe/ model/rancang bangun (skala laboratorium/ pilot),
produk/ proses (skalalaboratorium/ pilot/ komersial), rekomendasi kebijakan
(daerah/ nasional/ internasional), dan konsep pengembangan wilayah;
4. Jumlah mitra, baik nasional maupun internasional yang dapat digalang terlibat
dalam kegiatan penelitian;
5. Jumlah dana atau pembiayaan majemuk (multiple funding scheme probability), baik
bersumber darianggaran pembangunan pemerintah pusat, pemerintah daerah,
pendanaan co-sharing dari pihak mitra nasional dan internasional, maupun
pendanaan dari lembaga penelitian internasional ataupun bantuan luar negeri.
Dampak yang dihasilkan dari keberhasilan program terpadu setelah kurun waktu
tertentu, baik yang terukur maupun tak terukur, antara lain berupa:
a. Pengakuan kalangan akademik internasional maupun nasionalterhadap publikasi
yang dapat tercermin dari indeks kutipan (citation index) maupun penghargaan
yang diterima;

7
b. Peningkatan pendapatan nasional maupun daerah (income generating);
c. Penciptaan lapangan kerja (job creation).

8
BAB III
TAHAPAN PROSES PENELITIAN

Riset atau penelitian sering dideskripsikan sebagai suatu proses investigasi yang
dilakukan dengan aktif, tekun, dan sistematis, yang bertujuan untuk menemukan,
menginterpretasikan, dan merevisi fakta-fakta. Penyelidikan intelektual ini
menghasilkan suatu pengetahuan yang lebih mendalam mengenai suatu peristiwa,
tingkah laku, teori, dan hukum, serta membuka peluang bagi penerapan praktis dari
pengetahuan tersebut. Istilah ini juga digunakan untuk menjelaskan suatu koleksi
informasi menyeluruh mengenai suatu subjek tertentu, dan biasanya dihubungkan
dengan hasil dari suatu ilmu atau metode ilmiah. Penelitian kualitatif adalah penelitian
tentang riset yang bersifat deskriptif dan cenderung menggunakan analisis. Proses dan
makna (perspektif subjek) lebih ditonjolkan dalam penelitian kualitatif. Landasan teori
dimanfaatkan sebagai pemandu agar fokus penelitian sesuai dengan fakta di
lapangan.Selain itu landasan teori juga bermanfaat untuk memberikan gambaran umum
tentang latar penelitian dan sebagai bahan pembahasan hasil penelitian. Dalam
penelitian kuantitatif, penelitian berangkat dari teori menuju data, dan berakhir pada
penerimaan atau penolakan terhadap teori yang digunakan; sedangkan dalam
penelitian kualitatif peneliti bertolak dari data, memanfaatkan teori yang ada sebagai
bahan penjelas, dan berakhir dengan suatu “teori”. Penelitian kuantitatif adalah
penelitian ilmiah yang sistematis terhadap bagian-bagian dan fenomena serta
hubungan-hubungannya. Tujuan penelitian kuantitatif adalah mengembangkan dan
menggunakan model-model matematis, teori-teori dan/atau hipotesis yang berkaitan
dengan fenomena alam. Proses pengukuran adalah bagian yang sentral dalam penelitian
kuantitatif karena hal ini memberikan hubungan yang fundamental antara pengamatan
empiris dan ekspresi matematis dari hubungan-hubungan kuantitatif. Penelitian
kuantitatif banyak dipergunakan baik dalam ilmu-ilmu alam maupun ilmu-ilmu sosial,
dari fisika dan biologi hingga sosiologi dan jurnalisme.

9
Tahapan proses penelitian yang dilakukan di LIPI berdasarkan hasil analisis proses
bisnis penelitian LIPI adalah sebagai berikut:

Seminar Diseminasi Pemanfaatan


Perencanaan Pelaksanaan
research hasil hasil
penelitian penelitian penelitian
design penelitian

1. Perencanaan Penelitian
Perencanaan penelitian adalah melakukan pencarian topik penelitian, menyusun
proposal penelitian, melakukan feasibility study dan menyempurnakan proposal
penelitian untuk menerangkan suatu gejala atau menguji suatu hipotesis. Dari
proses perencanaan penelitian akan dihasilkan ICP (Idea Concept Paper), informasi
terkait tren isu permasalahan dan IPTEK terkini, positioning penelitian terhadap
penelitian terdahulu, Term of reference (TOR)/kerangka acuan kerja (KAK)
penelitian, dan surat keputusan (SK) pembentukan tim penelitian. Proses yang
dilakukan pada tahap perencanaan penelitian adalah:

Pemilihan
Pencarian Penyusunan Feasibility
Idea Penyempurna
topik proposal study
Concept an proposal
penelitian penelitian
Paper

Ada beberapa varian terkait pencarian topik penelitian, yaitu:


1) Pencarian topik penelitian berdasarkan pemikiran peneliti
Merupakan proses pencarian topik penelitian berdasarkan proses pencarian
informasi, kemudian membandingkan dengan penelitian sejenis, dan
diselesaikan dengan menyusun ICP.
2) Pencarian topik penelitian berdasarkan event
Merupakan pencarian topik penelitian berdasarkan, seluruh kejadian
alamiah/fenomena alam saat ini, temu bisnis, temu tamu DN/LN, temu seminar
nasional/internasional, kunjungan lapangan dan lainnya dimana peneliti terkait
mendapatkan masukan/usulan terkait ide penelitian yang diprediksi akan
diperlukan segera.
3) Pencarian topik penelitian berdasarkan pendelegasian atasan (top down)
Merupakan pencarian topik penelitian berdasarkan tugas dan fungsi LIPI
sebagai lembaga penelitian, yang diturunkan dari penugasan yang diberikan
kepada LIPI dalam menyelesaikan masalah bangsa.

10
2. Seminar research design
Seminar research design merupakan sebuah pertemuan khusus pelaksana
penelitian dan para ahli yang memiliki kompetensi teknis dan akademis yang
tujuannya untuk melakukan studi menyeluruh tentang suatu topik tertentu dengan
pemecahan suatu permasalahan yang memerlukan interaksi diantara para peserta
seminar yang dibantu oleh seorang pembahas/ahli, terkait kerangka kerja untuk
melakukan sebuah penelitian yang akan digunakan sebagai pedoman dalam seluruh
proses kajian, baik dalam proses pengumpulan data, analisis data, maupun dalam
pembuatan laporan penelitian. Proses yang dilakukan pada seminar research design
terdiri dari perencanaan seminar research design, pelaksanaan seminar research
design, dan penyempurnaan rencana penelitian.

Perencanaan seminar Pelaksanaan seminar Penyempurnaan


research design research design rencana penelitian

Dari pelaksanaan seminar research design akan dihasilkan research design yang
siap dilaksanakan, proposal penelitian, kelayakan atas proposal, dan proposal yang
disempurnakan selain pelaksanaan dari seminar research design itu sendiri.

3. Pelaksanaan Penelitian
Pelaksanaan penelitian merupakan proses utama dari penelitian, dimana pada
proses ini ada dua jenis penelitian yaitu penelitian laboratorium dan non
laboratorium. Untuk penelitian laboratorium prosesnya adalah sebagai berikut:

Penyiapan
sarana dan Penyusunan
Melakukan Karakterisasi dan
prasarana laporan teknis
percobaan analisis
penelitian
penelitian

Sedangkan untuk penelitian non laboratorium prosesnya adalah sebagai berikut:

Mengurus Pengumpulan Penyusunan


persiapan Analisis dan laporan
spesimen/
penelitian pengolahan data penelitian
sampel/ data

Adapun output yang dihasilkan dari pelaksanaan penelitian adalah log book,
produk hasil percobaan, data terkarakterisasi, hasil analisis, dan laporan hasil
penelitian.

11
4. Diseminasi Hasil Penelitian
Diseminasi hasil penelitian merupakan penyebarluasan hasil penelitian sehingga
hasil penelitian dapat dimanfaatkan/diinformasikan ke berbagai kalangan, baik
pemerintah, dunia usaha dan masyarakat luas. Adapun proses yang dilakukan pada
diseminasi hasil penelitian ada 4 macam yaitu :
Varian 1. Diseminasi penelitian dengan workshop/seminar internal/eksternal:

Menyusun Pelaksanaan diseminasi


rencana (seminar, workshop)
diseminasi

Varian 2. Diseminasi penelitian melalui expo internal/eksternal:

Menyiapkan
Pengadaan
produk : Melaksanakan
prototype, buku, Sarana dan
expo
materi poster prasarana expo

Varian 3. Diseminasi penelitian media massa/media sosial:

Menentukan Media
Menyusun Diseminasi
Menentukan jenis media monitoring
desain materi melalui
jenis kegiatan massa yang hasil
diseminasi media massa
diundang diseminasi

Varian 4. Diseminasi penelitian dengan stakeholder tertentu:

Menyusun Melaksanakan
desain materi audiensi dengan
diseminasi stakeholder

Adapun output yang dihasilkan dari diseminasi hasil penelitian adalah publikasi
ilmiah, rekomendasi pemanfaatan hasil diseminasi, press release, laporan
pelaksanaan expo, materi diseminasi yang siap publish melalui media massa, jenis
media massa yang digunakan, jumlah tayang, jumlah pembaca, sitasi karya ilmiah.

12
5. Pemanfaatan Hasil Penelitian
Pemanfaatan hasil penelitian dapat menghasilkan kebijakan yang tepat dan
bermanfaat. Pemanfaatan hasil penelitian dapat bersifat komersil dan non komersil,
tahapan proses untuk pemanfaatan hasil penelitian yang bersifat non komersil
adalah sebagai berikut:

Penyebarluasan Monitoring
Menyusun rencana
pemanfaatan hasil
kerjasama hasil penelitian
penelitian

Adapun pemanfaatan hasil penelitian yang bersifat komersil adalah sebagai berikut:

Identifikasi Mendaftarkan Menyusun Menyusun


Uji coba
potensi perlindungan perjanjian perjanjian
komersialisasi
komersialisasi KI kerjasama komersialisasi

Output yang dihasilkan dari proses pemanfaatan hasil penelitian adalah MoU, PKS,
lampiran proposal program kerja, tenaga terampil, laporan hasil monev, hasil
penelitian yang dimanfaatkan, draft KI, KI yang terdaftar, poin-poin kesepakatan,
dokumen MoU, produk yang sesuai kebutuhan pasar, produk yang
dikomersialisasikan, penelitian yang dimanfaatkan, PKS komersialisasi.

13
BAB IV
PERENCANAAN PENELITIAN

Tahapan proses pada perencanaan penelitian adalah sebagai berikut :

Seminar Diseminasi Pemanfaata


Perencanaa Pelaksanaan
research hasil n hasil
n penelitian penelitian
design penelitian penelitian

Cascading level 1 – Perencanaan penelitian

Pencarian Pemilihan Penyusunan Feasibility Penyempurnaa


topik Idea Concept proposal study n proposal
penelitian Paper penelitian

Cascading level 2 - Pencarian topik penelitian

Varian 1: Pencarian topik penelitian berdasarkan pemikiran peneliti

Pencarian Membandingkan paper Menyusun


informasi penelitian sejenis idea concept paper

SOP 1: SOP 3: SOP 4:


Penelusuran artikel Review artikel ilmiah Penyusunan ICP
ilmiah oleh peneliti (konten ICP mengikuti
yang sudah ada di Intra
SOP 2:
LIPI)
Penelusuran artikel
ilmiah oleh pihak ketiga

Varian 2: Pencarian topik penelitian berdasarkan event

Menerima informasi Melakukan diskusi Menyusun idea concept


dari berbagai event lanjutan

SOP 5: SOP 6: Sama dengan SOP 4:


Rapat ilmiah Melakukan focus Penyusunan ICP
group discussion (konten ICP mengikuti
(FGD) yang sudah ada di
Intra LIPI)

14
Varian 3: Pencarian topik penelitian berdasarkan pendelegasian atasan (top down)
Menerima Menetapkan peneliti Menyusun idea concept
pendelegasian

SOP 7: Sama dengan SOP 4: Sama dengan SOP 4:


Disposisi tugas Pembentukan tim Penyusunan ICP
penelitian masuk (konten ICP mengikuti
SOP 8: dalam penyusunan ICP yang sudah ada di
Penyusunan TOR/KAK Intra LIPI)
penelitian

Pencarian Pemilihan Penyusunan Feasibility Penyempurnaan


topik Idea Concept proposal study proposal
penelitian Paper
SOP 9: SOP 10: SOP 11: Sama dengan
Seleksi dan Penyusunan Review dan SOP 10:
penetapan ICP proposal persetujuan Penyusunan
(ICP bisa berdiri penelitian proposal proposal
sendiri atau (saat ini sudah penelitian penelitian
dikelompokkan ada penyusunan (saat ini sudah
dengan ICP prosal penelitian ada penyusunan
yang unggulan) prosal penelitian
mendukung unggulan)
untuk menjadi
proposal)

SOP yang menjadi turunan pada proses perencanaan penelitian adalah sebagai berikut :
1. SOP Penelusuran artikel ilmiah oleh peneliti
2. SOP Penelusuran artikel ilmiah oleh pihak ketiga
3. SOP Review artikel ilmiah
4. SOP Rapat Ilmiah
5. SOP Focus group discussion (FGD)
6. SOP Disposisi tugas
7. SOP Penyusunan ICP
8. SOP Penyusunan TOR/KAK penelitian (terkait topik penelitian yang bersifat top
down)
9. SOP Seleksi dan penetapan ICP
10. SOP Penyusunan proposal penelitian
11. SOP Review dan persetujuan proposal penelitian

15
Untuk alur proses dari SOP tersebut diatas adalah sebagai berikut :

1. SOP Penelusuran artikel ilmiah oleh peneliti

Pelaksana Mutu Baku

No Kegiatan Koordinator / Keterangan


Kelompok
Kepala Peneliti Tenaga Ahli Kelengkapan Waktu Output
penelitian
Laboratorium

Peneliti mengajukan rencana.


Menentukan topik
1 penelitian dan Pertemuan 1 hari Dokumen ajuan Perlu persetujuan dari
mengajukan rencana Kelompok Penelitian (Atasan
langsung)
Tidak disetujui Dokumen Mendapatkan konfirmasi dari
2 Memberikan persetujuan Pertemuan 1 hari
persetujuan Kelompok penelitian

Menyetujui dan
menetapkan Perlu persetujuan dari
Tidak disetujui Dokumen
3 Bidang/area penelitian Disetujui Pertemuan 1 hari Koordinator / Kelapa
persetujuan
yang akan di cover dalam Laboratorium
penelitian
Melakukan proses
Disetujui
berikut ini :
a.Penentuan kata kunci
(metadata artikel).
b. Tipe dan jenis jurnal Perlu masukan tenaga ahli yang
Akses internet,
yang akan di tuju bisa dari buku petunjuk/juknis,
3 pertemuan, 3 hari Disposisi
c. Banyaknya Jurnal yang senior peneliti, peneliti ahli,
internet, email
diperlukan. koord, atau KaLab.
d. Tahun terbitan jurnal
yang akan di akses.
e. Search engine yang
akan digunakan

Bisa berupa softcopy atau


Mengelompokan artikel Computer, kumpulan
4 2 hari hardcopy. Sebaiknya dalam
yang diperoleh FlashDisk. Artikel
bentuk hardcopy.

Melaporkan hasil Berdasarkan masukan dari


penelurusan dan narasumber/tenaga ahli
Surat
5 menerima arahan untuk Pertemuan, email 1 hari (Peneliti senior peneliti,
keterangan
melakukan penelurusan peneliti ahli, koord, atau
artikel oleh pihak ketiga KaLab)

16
2. SOP Penelusuran artikel ilmiah oleh pihak ketiga

17
3. SOP Review artikel ilmiah

18
4. SOP Rapat Ilmiah

19
5. SOP Focus group discussion (FGD)

Pelaksana Mutu Baku


Koordinator Penelitian,
No Kegiatan Keterangan
Lembaga Peneliti, Pakar, stakes Kelengkapan Waktu Output
holder
Mengundang ahli, Computer, Fax, 2 hariDisposisi , Lembaga menyiapkan surat
pakar, dan stake holder telepon, surat undangan resmi
terkait tema riset anggaran undangan. Lembaga
1 pertemuan Surat Bagian Keuangan menyiapkan
konfirmasi kebutuhan anggaran
kehadiran dari
peserta
Menyelenggarakan Tempat rapat, 1 hari Notulen FGD, Kelompok penelitian/Koordinator
pertemuan untuk FGD agenda kegiatan bahan Penelitian/ Kelapa laboratorium
presentasi bertindak sebagai moderator dan
menyampaikan bahan FGD.
Narasumber/stake holders
memberikan masukan
2
Membahas poin-poin Bahan kegiatan Notulen, hasil Peneliti Terkait + Narasumber
terkait penelitian FGD
Memilih, menentukan, Bahan kegiatan, Notulen, bahan Peneliti Terkait + Narasumber
dan memutuskan poin- notulen rekomendasi
poin penting untuk
pelaksanaan penelitian
Menyusun dan laporkan Computer, 1 hari Berkas final Kelompok penelitian/Koordinator
hasil FGD bahan kegiatan acara FGD Penelitian/ Kelapa laboratorium
bertindak menyusun berkas final
3
FGD dan melaporkan rekomendasi
ke lembaga

20
6. SOP Disposisi tugas (Perencanaan Penelitian dan Anggaran)
Pelaksana Mutu Baku

No Kegiatan PME Puslit / Kelti / Peneliti Keterangan


Lembaga Kelengkapan Waktu Output
terkait

Melakukan pertemuan Ruang rapat, bahan 2 hari Dokumen Lembaga (LIPI Pusat, Puslit/UPT)
1 untuk menetapkan kegiatan diskusi, rencana penetapan melakukan pertemuan untuk
strategis dan lainnya menetapkan topik riset tertentu
Menyiapkan surat Agenda Keja tahunan 2 hari Surat tugas + Lembaga mengirim surat penugasan
penugasan dokumen kepada peneliti terkait, dan PME
2 pendukung memberikan masukan terkait rencana
lainnya kerja riset, anggaran dan output yang
harus dicapai
Melakukan pertemuan Ruang rapat, 2 hari Dokumen hasil Koordinator Peneliti yang ditugasi
3 untuk koordinasi computer, rencana meeting melakukan pertemuan dengan timnya
kerja untuk koordinasi awal.
Menyusun dan Computer, email 1 hari Surat pernyataan, Koordinator peneliti menyusun laporan
mengirimkan surat dokumen dan mengirim surat pernyataan secara
4 pernyataan siap melakukan pendukungnya kongkrit dan menyatakan siap
tugas melakukan tugas yang diberikan

7. SOP Penyusunan ICP

21
8. SOP Penyusunan TOR/KAK penelitian (terkait topik penelitian yang bersifat
top down)
Uraian Kegiatan Pelaksana Mutu Baku
No. Peneliti Ketua PPK Kepala Pusat Kelengkapan Waktu Output Keterangan
Kelti
Menyusun TOR berdasarkan ICP Bahan studi 3 hari TOR TOR dibuat
Revisi literatur berdasarkan format
1
yang sudah
ditetapkan BPK.
Meng-upload file TOR ke intra Revisi Akses ke 1 jam TOR Dalam
ICP TOR
yang sudah
sudah
LIPI intra.lipi.go.id diinput dilengkapi
2 dengan unggahan file
TOR/KAK.
Review TOR Kriteria 1 hari TOR perlu Ketua Kelti mengecek
substansi dari perbaikan substansi TOR via
TOR intra LIPI dan
3 Sesuai memberi masukan
untuk
penyempurnaan.
Mengecek kesesuaian anggaran Pagu anggaran 1 hari Revisi TOR Jika ada perbaikan
Sesuai satker substansi dan pagu
4 anggaran, maka
peneliti perlu
merevisi TOR/KAK.
Persetujuan TOR oleh Kepala Bahan 1 hari Surat Revisi TOR menjadi
Pusat rekomendasi pemberitahuan bahan persetujuan.
5 Sesuai dari Kelti dan hasil TOR yang
PPK disetujui

9. SOP Seleksi dan penetapan ICP


Pelaksana Mutu Baku
No. Uraian Kegiatan Peneliti Ketua Kelti Tim Penilai Pejabat yang Kelengkapan Waktu Output Keterangan
berwenang
Menginput ICP di Intra LIPI akses ke 1 jam ICP
1 intra.lipi.go.id
Revisi
Memeriksa ICP oleh PME akses ke 1 hari ICP PME berkoordinasi
Revisi
2 melalui Intra LIPI Tidak Lulus seleksi intra.lipi.go.id dengan Kelti

Mengkoreksi /memberikan Bahan 2 hari ICP sudah Ketua Kelti mengecek


rekomendasi untuk kelengkapan terkoreksi ICP yang diinput oleh
penyempurnaan ICP Sesuai substansi ICP peneliti dan memberi
3 masukan via
konsultasi langsung
atau email.
Melakukan seleksi ICP Kriteria 1 hari Hasil Seleksi ICP Tim penilai
seleksi/pandua kedeputian dan satker
Sesuai n penilaian terdiri dari PME,
4 expert eksternal,
peneliti senior, dll.

Membuat surat pemberitahuan ICP, dan hasil 1 hari Surat Hasil dari tim penilai
ICP yang lulus seleksi seleksi, catatan pemberitahuan menjadi salah satu
dari penilai hasil seleksi ICP rekomendasi/pertimb
5
Lulus angan untuk
penentuan ICP yang
lulus seleksi.

22
10. SOP Penyusunan proposal penelitian
Pelaksana Mutu Baku
No. Uraian Kegiatan Peneliti Ketua PME Kelengkapan Waktu Output Keterangan
Kelti
Menyusun proposal Bahan literature, 5 hari Proposal Proposal disusun
Revisi perangkat dalam format yang
kuisioner/pedo lebih lengkap
man termasuk
1
wawancara, metode/perangkat
panduan lab, dll. pengumpulan data.

Mengkoreksi/ memberikan Kriteria check 1 hari Proposal perlu Kendali mutu


rekomendasi penyempurnaan and list dari perbaikan terhadap penyusunan
2 Proposal kelengkapan proposal dilakukan
substansi melalui diskusi
dengan Kelti.
Proposal yang sudah lulus Bahan koreksi 3 hari Revisi proposal Perbaikan proposal
3 Sesuai
review dari Ketua Kelti oleh tim.
Menyusun daftar proposal yang 1 hari Daftar proposal PME bersama Ketua
4 sudah direvisi perbaikan Kelti mengecek
perbaikan proposal.

11. SOP Review dan persetujuan proposal penelitian


Pelaksana Mutu Baku
No. Uraian Kegiatan Peneliti Ketua Tim Kepala Pusat Kelengkapan Waktu Output Keterangan
Kelti Penilai
Meng-input proposal ke intra Revisi Akses ke 1 jam Proposal/riset file proposal diunggah
lipi intra.lipi.go.id disain kembali ke intra lipi
1 dan dicek oleh Ketua
Kelti/PME.

Mereview proposal untuk aspek Kriteria 1 hari Proposal/riset Diskusi dengan Kelti
substansi Revisi substansi dari disain perlu untuk kendali mutu
2 proposal/riset perbaikan persiapan seminar
disain riset disain dan
pengumpulan data.
Mereview proposal secara Hasil review 2 hari Revisi Kriteria penilai
keseluruhan proposal/riset ditentukan
Sesuai
3 disain berdasarkan
kompetensi
penelitian.
Memberikan persetujuan Bahan 1 hari Surat Ada kemungkinan
proposal rekomendasi pemberitahuan proposa l tidak
dari Kelti dan hasil proposal disetujui.
4 Sesuai
tim /riset disain
penilai/reviewe yang disetujui
r

23
BAB V
SEMINAR RESEARCH DESIGN

Tahapan proses pada seminar research design adalah sebagai berikut :

Perencanaan seminar Pelaksanaan seminar Penyempurnaan


research design research design rencana penelitian

SOP 12: SOP 13: SOP 14:


Perencanaan seminar Pelaksanaan seminar Penyempurnaan (rencana
(research design) (research design) penelitian/research design)

SOP yang menjadi turunan seminar research design adalah sebagai berikut :

12. Perencanaan seminar (research design)


13. Pelaksanaan seminar (research design)
14. Penyempurnaan (rencana penelitian/research design)

Untuk alur proses dari SOP tersebut diatas adalah sebagai berikut :

12. SOP Perencanaan seminar (research design)


Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan Keterangan
Koordinator
PPK Panitia Kelengkapan Waktu Output
Penelitian

Merubah Proposal penelitian Tersedianya  Dirapatkan dengan seluruh 


1 Proposal 7 hari
menjadi Riset Desain (RD) naskah RD tim peneliti

Tersedianya
2 Menyerahkan RD kepada PPK RD 1 hari Bundel naskah-
naskah RD

Notulen mencakup: Panitia


Seminar; Tempat dan Hari
Mengadakan rapat Koordinasi Bundel naskah Adanya
3 Persiapan Seminar RD RD
1 hari
Notulensi Rapat
Seminar; Jadwal Presentasi
dalam seminar; Nama-
nama pembahas RD

Tersedianya
Notulensi
Menyiapkan Sarana dan Prasarana Ruang Seminar
4 Rapat, SK 7 hari
Seminar RD dan peralatan
Panitia
pendukung lain

Jika Pembahas tidak


Daftar Nama
Adanya bersedia konsultasi dengan
Menkonfirmasi Kesediaan Pembahas dan
5 7 hari Kesediaan coordinator peneliti terkait
Pembahas RD nomor
Pembahas untuk menentukan
telponnya
pembahas baru
Tersedianya Semua naskah RD telah
Menggandakan naskah RD dan Kumpulan
6 1 hari Bahan lengkap dimasukkan dalam
penyiapan Seminar Kit naskah RD
Seminar RD Seminar Kit
Terkirimnya
Mengirim naskah RD ke naskah RD
7 Naskah RD 3 hari
Pembahas kepada
Pembahas

24
13. SOP Pelaksanaan seminar (research design)

Pelaksana Mutu Baku


No. Kegiatan Keterangan
PPK Moderator Panitia PME Kelengkapan Waktu Output

Terwujudnya Kesiapan Kesiapan mencakup:


Mengecek kesiapan operasional SDM, sarana,
1 seminar RD dan prasarana
3 jam Pelaksanaan Seminar Sarana Prasana Seminar
RD Petugas seminar

Peserta seminar
Daftar hadir Adanya daftar nama
mencakup: Peserta aktif,
2 Mendaftar Peserta Seminar RD peserta 1 jam Peserta Seminar RD
Pembicara, moderator,
seminar yang sdh hadir
Pembahas

Terdistribusikannya Seminar Kit mencakup:


Menyerahkan seminar kit kepada
3 Seminar Kit 1 jam Seminar Kit kepada ATK dan naskah lengkap
Peserta seminar RD
Peserta seminar RD RD

Jadwal Bahan pidato: Paparan


4 Membuka Pelaksaan Seminar RD seminar, 15 menit Dimulainya Seminar RD Target yang ingin dicapai
bahan pidato dalam seminar RD

Naskah RD, Moderator memandu:


1,5 jam x
Naskah Presentasi tim, Kritik
5 Presentasi – Diskusi RD Bahasan,
Jumlah Adanya Notulen Rapat
saran pembahas, Diskusi
tim
Power Point, dengan pesert aktif

Evaluasi (1). Hasil


masukan terhadap RD
Adanya Catatan Evalusi (dari Pembahas dan
Notulen
6 Mengevaluasi hasil seminar RD 0,5 Jam pelaksanaan seminar Peserta Aktif) (2).
Seminar
RD kualitas Pembahas dan
bahasannya (3). Teknis
pelaksanaan

Notulen
7 Menutup Seminar RD Seminar
15 menit Diakhirinya Seminar RD

25
14. SOP Penyempurnaan (rencana penelitian/research design)
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan Koordinator Keterangan
PME Kelengkapan Waktu Output
Peneliti
Terdistribusikann
Mengirim Pokok-pokok hasil
Notulen Seminar, Catatan dari ya Bahan utk
1 seminar kepada coordinator 1 hari
PME penyempurnaan
peneliti
RD
Rapat membahas
Notulen Seminar, Catatan Evalusi Adanya notulen
2 Rapat Tim peneliti 1 hari masukan perbaikan
PME Rapat
RD

Perbaikan mencakup:
akomodasi hasil
seminar, ide baru
Notulen Seminar, Catatan Evalusi
Tersedianya yang muncul dari
3 Memperbaiki RD PME, Notulen Rapat, Buku 3-7 Hari
Naskah RD final tim, evaluasi
Referensi
perkembangan social
politik ekonomi
yang terjadi

Tersedianya
4 Membuat Instrumen penelitian Naskah RD final 3 hari Instrumen
penelitian
Tersedianya
Menyerahkan RD final dan Naskah RD final, Instrumen Bundel RD final
5 1 hari
instrument penelitian kepada PME penelitian dan Instrumen
Penelitian
Jika perbaikan RD
dinilai belum
Adanya Notulen
Rapat evaluasi hasil perbaikan- maksimal, PME
Bundel RD dan Instrumen Rapat evaluasi RD
6 penyempuraan RD dan instrument Penelitian
1 hari
dan instrument
mengembalikan
penelitian kepada koordinator
penelitian
untuk diperbaiki
ulang
Terdistribusikann
ya Surat Surat persetujuan
Mengirim Surat Persetujuan Surat Persetujuan Pelaksanaan
7 pelaksaan penelitian Riset
1 hari Persetujuan dikirim ke PPK dan
Pelaksanaan Koordinator Peneliti
Penelitian

26
BAB VI
PELAKSANAAN PENELITIAN

Dalam pelaksanaan penelitian ada 2 (dua) jenis penelitian yaitu :


A. Penelitian laboratorium
Proses yang dilakukan pada penelitian laboratorium adalah sebagai berikut :
Penyiapan sarana
Penyusunan laporan
dan prasarana Melakukan percobaan
penelitian
penelitian

Cascading level 2 – Penyiapan sarana dan prasarana

Varian 1: Penyiapan sarana dan prasarana yang sudah ada


Identifikasi
Functional test
sarana dan
prasarana yang sarana dan
dibutuhkan prasarana

SOP 15: Melakukan functional test dan /


Peminjaman sarana performance test (variasi
dan prasarana mengikuti instruksi kerja dari
masing-masing alat
laboratorium)
Varian 2: Penyiapan sarana dan prasarana yang belum ada
Identifikasi
Pengadaan
sarana dan
prasarana yang sarana dan
dibutuhkan prasarana

SOP 16: Mengikuti Perpres No. 4


Pengajuan/usulan Tahun 2015 tentang
pengadaan perubahan keempat atas
peraturan presiden
nomor 54 tahun 2010
tentang pengadaan
barang/jasa pemerintah

27
Penyiapan sarana
Penyusunan laporan
dan prasarana Melakukan percobaan
penelitian
penelitian

Cascading level 2 – Melakukan percobaan

Melakukan penelitian Mencatat seluruh


secara terorganisir data, kejadian dan
sesuai SOP hasil analisis

SOP 17: SOP 21:


Keamanan dan Dokumentasi hasil
keselamatan kerja
percobaan (individu
SOP 18: menjadi milik lembaga)
Manajemen bahan
baku

SOP 19:
Penggunaan
peralatan

SOP 20:
Penelitian/percobaan
lab/pembuatan
prototype
(disesuaikan dengan
kompetensi
Penyiapan sarana
Penyusunan laporan
dan prasarana Melakukan percobaan
penelitian
penelitian

SOP 25:
Penyusunan laporan
penelitian
SOP yang menjadi turunan pelaksanaan penelitian untuk penelitian laboratorium
adalah sebagai berikut :
15. SOP Peminjaman sarana dan prasarana
16. SOP Pengajuan/usulan pengadaan
17. SOP Keamanan dan keselamatan kerja
18. SOP Manajemen bahan baku
19. SOP Penggunaan peralatan
20. SOP Penelitian/percobaan lab/pembuatan prototype (disesuaikan dengan kompetensi
penelitian)

28
21. SOP Dokumentasi hasil percobaan
22. SOP Penyusunan laporan penelitian
Untuk alur proses dari SOP tersebut diatas adalah sebagai berikut :

15. SOP Peminjaman Sarana dan Prasarana


Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan Kabag Tata Kabid Sub Bidang Keterangan
Pengguna Kapuslit Kabid PDHP Kelengkapan Waktu Output
Usaha Sarana Sarana
Mengajukan permintaan jasa
peminjaman alat dari pengguna
1 1 hari Surat Permohonan
(instansi
Pemerintah/Swasta/Perorangan)

Mencatat permintaan jasa Nota


2 peminjaman alat Dinas/TNDE
1 hari Disposisi

Nota
Koordinasi permintaan jasa Disposisi dan
3 Dinas/TNDE/R 1 hari
peminjaman alat Hasil Koordinasi
apat
Melakukan kajian secara teknis
terkait kesiapan alat dan operator Tidak
Dokumen
dan pemutusan status permintaan Rapat dan
4 3 hari pendukung hasil
jasa peminjaman alat (apakah bisa Pengecekan Alat
review
atau tidak alat tersebut
dipinjamkan)
1. Berita Acara
Membuat surat penolakan secara
Ya Nota Kesiapan Alat dan
5 tertulis terkait permintaan 1 hari
Dinas/TNDE Operator, atau
peminjaman alat
2. Surat penolakan
Mengesahkan dan mendisposisikan Surat penolakan
Nota
6 surat penolakan permintaan 1 hari yang telah
Dinas/TNDE
peminjaman alat disahkan

Menyampaikan surat penolakan Nota Surat resmi


7 1 hari
jasa permintaan peminjaman alat Dinas/TNDE penolakan

Surat Keterangan
Memberitahukan bahwa alat dan Nota
8 1 hari Kesiapan alat dan
operator dapat dipinjamkan Dinas/TNDE
Operator

Pembuatan legal aspek dan kontrak Nota Draft Surat


9 1 hari
peminjaman alat Dinas/TNDE Kontrak

Melakukan verifikasi Surat Kontrak Nota Draft Surat


10 peminjaman alat Dinas/TNDE
1 hari
Kontrak

Ya
Memeriksa Surat Kontrak Nota Draft Surat
11 1 hari
peminjaman alat Tidak Dinas/TNDE Kontrak

Mengesahkan Surat Kontrak Nota Surat Kontrak


12 1 hari
peminjaman alat Dinas/TNDE Resmi

Mengurus administrasi Nota Pembukuan dan


13 peminjaman alat. Dinas/TNDE
1 hari
Pembayaran

Pelaksanaan
14 Melaksanakan kontrak
Kontrak

29
16. SOP Pengajuan/usulan pengadaan

30
31
17. SOP Keamanan dan keselamatan kerja
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan Penyelia/Supervi Kepala Pusat Keterangan
Peneliti Kelengkapan Waktu Output
sor Alat Penelitian

Membaca dan memahami Safety Data


Safety data 10 Menit-1
1 Sheet penggunaan bahan yang Buku Log
sheet Jam
berbahaya
Membaca dan mengetahui lokasi alat
Daftar alat 10 Menit-1
2 keselamatan yang terdapat di Buku Log
keselamatan Jam
laboratorium/ruang kerja penelitian.
Rekomendasi
Malakukan review prosedur keamanan Prosedur
prosedur keamanan
3 dan keselamatan laboratorium/ruang keselamatan 1 bulan
dan keselamatan
kerja penelitian alat
laboratorium
Menggunakan alat pelindung diri
bergantung pada jenis pekerjaan yang
dilakukan: Alat pelindung 10 Menit-1
4 Buku Log
topi, Kacamata/alat pelindung wajah, diri Jam
Masker, Jas Lab, sarung tangan, earplug,
sepatu safety
Melakukan pelatihan keselamatan kerja Prosedur
Dokumen laporan
5 untuk laboratorium/ruang kerja secara keselamatan 1 Hari
pelatihan
berkala alat
Prosedur
Memahami penggunaan bahan, alat dan keselamatan,
6 1 Hari Buku Log
cara pengoperasiannya operasional
alat
Prosedur
Melarang masuk lab bagi pihak-pihak
7 keselamatan 1 Hari Nota dinas
yang tidak berkepentingan
alat
Persetujuan dari Manager Lab jika
Formulir
8 bekerja sendiri di laboratorium atau 1 Hari Nota dinas
permohonan
ruang kerja
Menggunakan alat yang tidak dikuasai Formulir
9 1 Hari Nota dinas
bersama dengan penanggung jawab alat permohonan

Melaporkan keadaan darurat atau


10 1 Hari Nota dinas
kecelakaan kerja
Daftar first aid
Menghubungi first aid responder/rumah
11 responder/ru 1 Hari Buku Log
sakit jika terjadi kecelakaan kerja
mah sakit
Pemeriksaan kesehatan secara rutin Daftar
12 1 Hari Rekaman medik
(min 1 tahun sekali) pengguna alat

32
18. SOP Manajemen bahan baku
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan Kasubbid Penanggungja Keterangan
Peneliti/Tekn
Gudang Sarana dan wab Kelengkapan Waktu Output
isi
Prasarana Laboratorium
ATK dan Daftar bahan-
Mengelompokan bahan-bahan
Perangkat bahan
penelitian:
Pengolah Data penelitian:
- Bahan listrik
listrik, mekanik,
- Bahan mekanik
kimia dan gas Petugas Gudang dan
1 - Bahan kimia 5 hari serta Daftar Peneliti/Teknisi
- Bahan gas
klasifikasi bahan-
dan Pengidentifikasian bahan-bahan
bahan
yang tidak berbahaya dan berbahaya
berbahaya dan
(mudah menguap, terbakar dan
tidak berbahaya
beracun)
Formulir Daftar
Mengambil barang/bahan penelitian Petugas Gudang dan
2 pengambilan 1 hari barang/bahan
dari gudang Peneliti/Teknisi
barang/bahan keluar gudang
Formulir Daftar bahan-
penyimpanan bahan tidak
Melakukan penyimpanan dan bahan-bahan berbahaya dan
3 penggunaan bahan yang tidak tidak berbahaya, 1 hari penggunaannya Petugas Gudang dan
Laboratorium, Peneliti/Teknisi
berbahaya
lemari/rak,
container bahan

Formulir Daftar bahan-


Melakukan penyimpanan bahan-bahan penyimpanan bahan Petugas Gudang dan
4 1 hari
yang berbahaya bahan-bahan berbahaya Peneliti/Teknisi
berbahaya
Formulir Daftar bahan
Menggunakan dan mencatat bahan penggunaan atau barang Petugas Gudang dan
5 1 tahun
atau barang berbahaya bahan atau yang telah Peneliti/Teknisi
barang digunakan
Formulir Laporan berkala
Melakukan pengecekan berkala bahan
pengecekan Bahan Petugas Gudang dan
6 berbahaya yang disimpan di 1 tahun
bahan Berbahaya Peneliti/Teknisi
laboratorium
berbahaya
Formulir Laporan
Melaporkan penggunaan dan sisa pelaporan penggunaan Petugas Gudang dan
7 1 tahun
bahan penelitian penggunaan bahan Peneliti/Teknisi
bahan
Membuang bahan/limbah penelitian Gudang Laporan Petugas Gudang dan
(bahan berbahaya) di tempat Penyimpanan, pembuangan Peneliti/Teknisi,
8 container/wada 1 tahun bahan/limbah Bagian Rumah
penyimpanan atau pembuangan
khusus h penyimpanan Tangga

33
19. SOP Penggunaan peralatan
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan Penanggung Keterangan
Bendahara
Pengguna Bagian PDHP Jawab Operator Kelengkapan Waktu Output
Penerimaan
Peralatan
Form
Mengajukan permohonan penggunaan
1 penggunaan alat 1 hari Surat Permohonan
alat karakterisasi
karakterisasi
Mencatat permohonan penggunaan alat
dan pengecekan apakah peralatan yang Perangkat Daftar Permohon
2 1 hari
akan digunakan berbayar (PNBP) atau pengolah data Pengguna Alat
tidak berbayar?
MEnginformasikan kepada pengguna Pertemuan/kom
Catatan status
3 tentang status peralatan: berbayar unikasi HP/E- 1 hari
peralatan
(PNBP) atau tidak berbayar. mail
Berkoordinasi langsung kepada
Pertemuan/kom
penanggung jawab atau operator alat Catatan Rencana
4 unikasi HP/E- 1 hari
untuk penggunaan alat yang tidak Penggunaan Alat
mail
berbayar (Non PNBP)
Form
Mendaftarkan sampel untuk Daftar Antrian
5 Pendaftaran 1 hari
dikarakterisasi Sampel
Sampel
Mencatat jumlah sampel dan
Perangkat Daftar Karakterisasi
6 perhitungan biaya karakterisasi serta 1 hari
pengolah data Sampel
penentuan estimasi jadwal
Invoice Pembayaran
Invoice
7 Membuat Invoice Pembayaran 1 hari dan Daftar Jadwal
Pembayaran
Karakterisasi

Kuitansi
Membayar biaya karakterisasi ke Kas Invoice Pembayaran dan
8 1 hari
Negara (Bank Transfer) Pembayaran Daftar Jadwal
Karakterisasi

Perangkat
9 Menyerahkan bukti transfer 1 hari Bukti Tranfer
pengolah data

Perangkat Daftar Sampel


10 Karakterisasi sampel 30 hari
Karakterisasi Terkarakterisasi

Media
Data Hasil
11 Menyerahkan data hasil karakterisasi Penyimpan Data 1 hari
Karakterisasi
(DVD)
Perangkat
Draft Laporan Hasil
12 Menyusun laporan hasil karakterisasi pengolah data 1 minggu
Karakterisasi
dan Printer
Perangkat
Tidak Laporan Akhir Hasil
13 Mengoreksi laporan hasil karakterisasi pengolah data, 1 hari
Karakterisasi
Printer, Pulpen
Ya
Mengesahkan laporan hasil
14
karakterisasi

Menyampaikan laporan hasil


14
karakterisasi

34
20. SOP Penelitian/percobaan lab/pembuatan prototype (disesuaikan dengan
kompetensi penelitian)

Pelaksana Mutu Baku


No. Kegiatan Kepala Keterangan
Peneliti kelompok Kelengkapan Waktu Output
penelitian

Usulan
penelitian/perco
Membuat usulan penelitian/percobaan
1 Log Book Kegiatan 1 Hari baan
lab /pembuatan prototype
lab/pembuatan
prototype

Melakukan evaluasi usulan percobaan Log Book


2 Log Book Kegiatan 1 Hari
lab/pembuatan prototype Kegiatan

Mengizinkan penelitian/percobaan Log Book


3 Log Book Kegiatan 1 Hari
laboratorium/pembuatan prototype Kegiatan

Mengisi log - book penggunaan


4 alat/percobaan lab berisi minimal tanggal, Log Book Alat 1 Hari Log Book Alat
nama, status/kondisi alat

Mengikuti SOP penggunaan alat dan Log Book Log Book


5 1 Hari
keselamatan kerja Kegiatan Kegiatan

Log Book Log Book


6 Melakukan percobaan alat/laboratorium 1 Hari
Kegiatan Kegiatan

Malakukan pencatatan bahan, metode dan hasil


Log Book Log Book
7 penelitian/percobaan 1 Hari
Kegiatan Kegiatan
laboratorium/pembuatan prototype

Mencatat kondisi peralatan sesudah percobaan


8 Log Book Alat 1 Hari Log Book Alat
dilakukan

35
21. SOP Dokumentasi hasil percobaan
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan Keterangan
PPK Koordinator Peneliti Kelengkapan Waktu Output
1 Mengidentifikasi dan memilah bentuk- Hasil-hasil 1 hari Hasil-hasil Bentuk-bentuk hasil
bentuk hasil percobaan percobaan setelah percobaan yang percobaan dapat
selesai telah terpilah berupa audio, video,
percoba dan foto, rekaman/catatan
an teridentifikasi dalam bentuk
hardcopy ataupun file
elektronik
2 Digitalisasi dokumen hasil percobaan dokumen hasil 5 hari Jadwal
yang masih dalam bentuk hardcopy percobaan yang penyerahan
masih dalam setiap jenis
bentuk hardcopy, laporan
komputer, scanner penelitian

3 Labeling dokumen hasil percobaan dokumen hasil 1 hari Dokumen yang File diberi nama yang
yang telah terdigitalisasi percobaan yang telah diberi label unik (tanggal, bulan,
telah tahun, nama
terdigitalisasi, percobaan)
komputer
4 Menentukan lokasi penyimpanan komputer  1 hari Folder Folder dapat memiliki
dokumen hasil percobaan yang telah beberapa subfolder
diberi label tergantung kebutuhan

5 Menyimpan dokumen hasil Komputer  1 hari Seluruh Finalisasi dilakukan


percobaan yang telah diberi label ke dokumen yang paling lambat 1 minggu
dalam lokasi yang telah ditentukan tersimpan pada sebelum deadline
folder yang penyerahan laporan
ditentukan
6 Memproteksi dokumen hasil Komputer 1 hari Folder yang Proteksi dilakukan
percobaan yang telah diberi label terproteksi dengan memberi kata
sandi pada folder yang
telah ditentukan
7 Backup hasil percobaan yang komputer, media 1 hari Salinan hasil Backup dilakukan
tersimpan dalam folder untuk backup percobaan dengan membuat
salinan (copy) folder
yang disimpan di:
flash disk, CD, cloud,
hard disk, dll
8 Penyimpanan rekaman/catatan dalam Rekaman/catatan
bentuk hardcopy dalam bentuk
hardcopy disimpan
selama 5 tahun
Pemusnahan dokumen
hardcopy
memperhatikan
keamanan data

Pemusnahan dokumen
hardcopy
memperhatikan
keamanan data

36
22. SOP Penyusunan laporan penelitian
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan Tim Keterangan
PPK Koordinator Kelengkapan Waktu Output
Monev
1 M enentukan format dan jenis laporan SOP TOR/KAK - Format dan Jenis laporan meliputi:
penelitian Penelitian jenis laporan laporan tri wulan,
yang ditetapkan semester, dan akhir

2 M enentukan deadline setiap jenis Kalender kegiatan - Jadwal


laporan tahunan LIPI penyerahan
setiap jenis
laporan
penelitian
3 M enulis draft laporan sesuai dengan Proposal, data 1 bulan Draft laporan Penulisan draft
format yang sudah ditentukan hasil percobaan, penelitian laporan dilakukan
komputer, paling lambat 1,5
panduan penulisan bulan sebelum deadline
laporan
4 M embahas draft laporan di internal Draft laporan  1 hari Draft laporan Pembahasan dilakukan
tim peneliti paling lambat 2 minggu
sebelum deadline
penyerahan laporan

5 Finalisasi laporan Notulen hasil  1  Laporan final Finalisasi dilakukan


pembahasan draft minggu paling lambat 1 minggu
laporan sebelum deadline
penyerahan laporan

6 Penyerahan laporan penelitan Laporan final - Tanda terima Laporan diserahkan


penyerahan paling lambat sesuai
laporan deadline kepada PPK
dan Tim M onev

B. Penelitian non labratorium


Tahapan proses pada penelitian non laboratorium adalah sebagai berikut :

Mengurus Pengumpulan Analisis dan Penyusunan


persiapan spesimen/sa pengolahan laporan
penelitian mpel/ data data penelitian

SOP 26: SOP 27:


SOP SOP Pengumpulan
Pengurusan data
perijinan
SOP 28:
SOP Pengumpulan
spesimen

SOP 29 :
SOP Pengumpulan
sampel

37
Mengurus Pengumpulan Analisis dan Penyusunan
persiapan spesimen/sa pengolahan laporan
penelitian mpel/ data data penelitian

Cascading level 2 – Analisis dan Pengolahan Data

Varian 1: Analisis dan Pertanggungjawaban Publik

Cascading level 3 – Seminar progress report

Penyempurnaan hasil
Perencanaan seminar Pelaksanaan seminar analisis dari seminar
progress report progress report progress report

Sama dengan SOP 13: Sama dengan SOP 14: Sama dengan SOP 15:
Perencanaan seminar Pelaksanaan seminar Penyempurnaan (hasil
(progress report) (progress report) analisis)

Seminar progress Seminar akhir


report

Cascading level 3 – Seminar akhir

Pelaksanaan Penyempurnaan
Perencanaan
seminar akhir hasil analisis dari
seminar akhir
seminar akhir

Sama dengan SOP 13: Sama dengan SOP 14: Sama dengan SOP 15:
Perencanaan seminar Pelaksanaan Penyempurnaan (hasil
(seminar akhir) seminar(seminar akhir) analisis)

38
Mengurus Pengumpulan Analisis dan Penyusunan
persiapan data/sampel/ pengolahan laporan
penelitian spesimen data teknis

Cascading level 2 – Analisis dan Pengolahan


Data
Varian 2: Analisis dan Penyempurnaan Naskah
Seminar progress Penyempurnaan
report analisis

Sama dengan SOP 13: Sama dengan SOP 15:


Perencanaan seminar Penyempurnaan (hasil
(progress report) analisis)

Sama dengan SOP 14:


Pelaksanaan seminar
(progress report)

Sama dengan SOP 15:


Penyempurnaan (hasil
analisis)

Mengurus Pengumpulan Analisis dan Penyusunan


persiapan data/sampel/ pengolahan laporan
penelitian spesimen data teknis

Cascading level 2 – Analisis dan Pengolahan


Data

Varian 3: Analisis dan Pengolahan Spesimen


Pengolahan
Analisis spesimen Spesimen

SOP 30: Sama dengan SOP 30:


SOP Pengolahan dan SOP Pengolahan dan Analisis
Analisis Spesimen Spesimen

39
Mengurus Pengumpulan Analisis dan Penyusunan
persiapan data/sampel/ pengolahan laporan
penelitian spesimen data teknis

Cascading level 2 – Analisis dan Pengolahan


Data

Varian 4: Pengolahan dan Analisis Sampel

Pengolahan
Analisis Sampel
sampel

SOP 31: SOP 32:


SOP Pengolahan sampel SOP Analisis sampel

Pengumpulan Analisis dan


Mengurus Penyusunan
spesimen, pengolahan
persiapan sample dan laporan
penelitian data penelitian
data

Sama dengan SOP 27:


Penyusunan laporan
penelitian
SOP yang menjadi turunan pelaksanaan penelitian untuk penelitian non laboratorium
adalah sebagai berikut :
1. SOP Pengurusan perijinan
2. SOP Pengumpulan data
3. SOP Pengumpulan spesimen
4. SOP Pengumpulan sampel
5. SOP Pengolahan dan Analisis spesimen
6. SOP Pengolahan sampel
7. SOP Analisis sampel

Untuk alur proses dari SOP tersebut diatas adalah sebagai berikut :

40
23. SOP Pengurusan perijinan

41
24. SOP Pengumpulan data
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan Keterangan
PPK Koordinator Peneliti Kelengkapan Waktu Output
Desain penelitian Adanya Surat 
1 Mengurus Ijin Penelitian (RD)
 3 hari
Ijin Penelitian

Kegiatan ini
optional.
Desain penelitian, Adanya
Misalnya untuk
2 Memilih pembantu lapangan instrumen 2 hari pembantu
membantu
penelitian  lapangan
menyebarkan
kuesioner
Desain penelitian, Adanya sarana
3 Menyiapkan sarana dan prasarana penelitian instrumen  2 hari dan prasarana
penelitian  penelitian
Adanya
penetapan
Memilih dan menetapkan informan atau Intrumen informan atau
4 responden Penelitian
 1 hari
responden
sebagai sumber
data 
Adanya
penetapan
Menetapkan strategi dan teknik Instrumen
5 pengumpulan data penelitian
 1 hari teknik
pengumpulan
data
Lamanya
pengumpulan
Instrumen Adanya data
6 Melaksanakan pengumpulan data penelitian lapangan
data tergantung
pada kebutuhan
di lapangan
Setiap
Adanya catatan
7 Mengisi Logbook Buku ada hal
penelitian
penting

42
25. SOP Pengumpulan spesimen

43
26. SOP Pengumpulan sampel

Pelaksana Mutu Baku


No. Kegiatan Koordinator Teknisi Pejabat Teknisi Kelengkapan Waktu Output Keterangan
Peneliti Lapangan Berwenang Laboratorium
Persiapan
Koordinator Penelitian mengkoordinir Teknisi lapangan 1 hari Notulen, Instruksi
1 untuk tahapan pengambilan sampel Kerja

Petugas Pengambil sampel membuat surat tugas yang draft usulan surat 1 hari Surat Tugas
2 ditandatangi oleh pejabat yang berwenang tugas, surat jalan
Petugas pengambil sampel mempersiapkan sarana dan formulir, surat 1 hari Sarana dan
3 prasarana yang diketahui oleh Kepala Lab. keterangan, memo prasarana

Petugas pengambil sampel melakukan survey awal lokasi Kendaraan Dinas 2 - 3 hari Dokumen survey
pengambilan sampel dengan tetap memperhatikan kelayakan lokasi
4
keselamatan kerja pengambilan
sampel
Pelaksanaan
Petugas Pengambil sampel memperhatikan faktor Kelengkapan
keselamatan sebelum pengambilan sampel keselamatan, alat
5 kerja, sarana dan
prasarana lain Sampel
Lokasi ditentukan dengan menggunakan GPS
6
GPS Sampel
Sampel yang didapat dideskripsikan dengan visual, dan data
1 - 2 Bulan
7 pendukung dicatat dengan menggunakan LOG BOOK
Log book Sampel
Sampel yang didapat dimasukan kedalam wadah dan
8 wadah sampel Sampel
diberikan sampel
Petugas pengambil sampel menjaga sampel yang didapat
9 untuk menjaga keutuhan sampel, untuk dianalisa lebih
lanjut. kontainer Sampel
Penyelesaian
Petugas melakukan pengecekan akhir kondisi dari sarana dokumen kondisi
10
dan prasarana yang digunakan alat tulis, formulir, 1 hari alat
Petugas membuat laporan akhir pengambilan sampel yang Laporan
11 disertai dengan bukti fisik hasil pekerjaan pengambilan
alat tulis, formulir, 1 hari sampel, sampel
Petugas menyerahkan sampel ke Petugas pengolah sampel sampel, formulir
12
penyerahan sampel 1 hari Sampel

44
27. SOP Pengolahan dan Analisis spesimen

45
28. SOP Pengolahan sampel

Pelaksana Mutu Baku Keterangan


No. Kegiatan Teknisi Teknisi Koordinator Peneliti/Analis
Lapangan Laboratorium Peneliti Sampel Kelengkapan Waktu Output
Pelaksanaan
Teknisi lapangan menyerahkan sampel hasil pengambilan dokumen serah dokumen serah
1 terima terima sampel
sampel
dokumen serah 1 hari
2 Teknisi laboratorium menerima sampel dari petugas terima
pengambil sampel, dan membuat berita serah terima sampel.
Log book Dokumen
3 Teknisi laboratorium mencatat dan merekam kondisi sampel 1 hari identitas
yang diterima dan dicatat dalam buku log masuk sampel. sampel
Teknisi melakukan pengolahan sampel sesuai dengan Instruksi kerja sampel instruksi kerja
instruksi kerja alat, instruksi terolah disesuaikan,
4 kerja pengolahan 1 - 7 hari dirinci oleh
sampel masing-masing
satuan kerja
Teknisi membuat laporan hasil pengolahan sampel dan formulir, visual, laporan hasil
5 memberikan sampel yang telah diolah ke petugas 1 hari pengolah
penganalisa Sampel. sampel
Teknisi lab menyampaikan laporan akhir ke koordinator
6
Peneliti

46
29. SOP Analisis sampel
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan Teknisi Analis Sampel Koordinator Peneliti Keterangan
Laboratorium Peneliti Kelengkapan Waktu Output
Pelaksanaan
Teknisi laboratorium menyerahkan sampel yang dokumen serah terima dokumen serah
1 terima sampel
telah diolah untuk dianalisa
Petugas penganalisa Sampel menerima sampel dokumen serah terima 1 hari
2 terolah dari teknisi laboratorium, dan membuat
berita serah terima sampel terolah.
Petugas melakukan analisa sampel seuai dengan Log book, instruksi kerja Dokumen Instruksi kerja
instruksi kerja Alat alat, instruksi kerja identitas sampel disesuaikan dan
analisa sampel dirinci oleh masing-
3 1 hari masing satuan kerja
disesuaikan dengan
sampel yang
dianalisa
Petugas melakukan perekaman data kualitatif dan Instruksi kerja alat, Data, analisa instruksi kerja
kuantitif dan direkam dalam bentuk laporan hasil instruksi kerja sampel disesuaikan, dirinci
4 analisa sampel. pengolahan sampel, 1 - 7 hari oleh masing-masing
Komputer, program satuan kerja
pengolah data
Petugas penganalisa membuat laporan hasil formulir, visual, laporan hasil
5 analisa sampel untuk didokumentasikan. 1 hari pengolah
sampel
Petugas penganalisa memberikan sampel yang LAPORAN,sampel Sampel
telah dianalisa ke teknisi Laboratorium untuk teranalisa,
6 1 hari
disimpan/dimusnahkan/sesuai dengan
kebutuhan.

47
BAB VII
DISEMINASI HASIL PENELITIAN

Tahapan proses pada diseminasi hasil penelitian adalah sebagai berikut :

Seminar Diseminasi Pemanfaata


Perencanaa Pelaksanaan
research hasil n hasil
n penelitian penelitian penelitian
design penelitian

Cascading level 1 – Diseminasi hasil penelitian

Varian 1: Diseminasi penelitian dengan workshop/seminar internal/eksternal

Menyusun Pelaksanaan diseminasi


rencana (seminar, workshop)
diseminasi

SOP 33: SOP 34:


SOP Perencanaan SOP Pelaksanaan diseminasi
diseminasi

Varian 2: Diseminasi penelitian melalui expo internal/eksternal


Menyiapkan
Pengadaan Sarana
produk : prototype, Melaksanakan expo
dan prasarana expo
buku, materi
poster
Sama dengan SOP 33: SOP 36: SOP 37:
SOPPerencanaan SOP Pemilihan EO SOP
diseminasi Partisipasipameran/expo

SOP 35:
SOPPemberian akses
Varian 3: Diseminasi penelitian media massa/ media sosial

SOP 38: SOP 39: SOP 40:


SOP Diskusi Publik SOP Pelaksanaan SOP Kliping berita
diseminasi melalui
media masa SOP 41:
SOP Analisis Pemberitaan

48
SOP yang menjadi turunan diseminasi hasil penelitian adalah sebagai berikut :

30. SOP Perencanaan diseminasi


31. SOP Pelaksanaan diseminasi
32. SOP Pemberian akses kepada target audience
33. SOP Pemilihan EO
34. SOP Partisipasi pameran/expo
35. SOP Diskusi Publik
36. SOP Pelaksanaan diseminasi melalui media masa
37. SOP Kliping berita
38. SOP Analisis Pemberitaan

Untuk alur proses dari SOP tersebut diatas adalah sebagai berikut :

49
33. SOP Perencanaan diseminasi
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan Ka Satker dan Koordinator Panitia Kelengkapan Waktu Output Keterangan
PPK
1 Membentuk panitia seminar/ workshop Awal SK
tahun kepanitiaan;
anggaran
2 Melaksanakan rapat koordinasi persiapan Komputer; daftar hadir; 1 minggu Notulen Rapat pertama
seminar/ workshop undangan; setelah mencakup: diadakan 1 minggu
SK tempat dan setelah SK
diterbitka waktu; jadwal ditetapkan;
n tentatif acara; frekuensi rapat
narasumber; secukupnya sampai
reviewer; tercapainyasemua
tema; target output
peserta;
anggaran;
Tersedianya
sarana
komunikasi
3 Membuat proposal diseminasi (seminar/ Komputer; printer; ATK 1 bulan Proposal
workshop) diseminasi
(seminar/
workshop)
4 Menyiapkan sarana dan prasarana Kendaraan; komputer; 2 minggu Tersedianya Penyipan sarana dan
seminar/ workshop printer; ATK; proposal tempat dan prasarana dilakukan
sarana paling lambat
publikasi setelah rapat
(leaflet, penentuan tempat
website, seminar/ workshop
poster)
5 Mempublikasikan kegiatan diseminasi Leaflet; poster; website; 2 minggu Tersebarnya Publikasi kegiatan
kendaraan; akses internet informasi diseminasi
melalui sarana dilakukan paling
publikasi lambat 3 bulan
(leaflet, sebelum
website, pelaksanaan
poster) seminar
6 Melakukan konfirmasi narasumber dan Daftar nama calon 1 minggu Tersedianya
reviewer narasumber dan reviewer; nama-nama
sarana komunikasi narasumber
dan reviewer
7 Melakukan seleksi makalah Makalah 1 bulan Daftar Seleksi paling
makalah yang lambat 2 bulan
diterima dan sebelum
jadwal pelaksanaan
presentasi seminar
8 Menyiapkan seminar kit dan penggandaan Daftar seminar kit dan 1 bulan Seminar kit Penyiapan seminar
materi materi dan materi kit dan penggandaan
sesuai dengan materi dilakukan
jumlah peserta paling lambar 1
bulan sebelum
pelaksanaan
seminar

9 Menyiapkan formulir evaluasi Komputer; printer; ATK Formulir


evaluasi

50
34. SOP Pelaksanaan diseminasi
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan Ka Satker dan Koordinator Panitia Kelengkapan Waktu Output Keterangan
PPK
1 Mengecek kesiapan operasional SDM, sarana, 1 hari Sarana dan Pengecekan
danprasarana prasarana siap kesiapan
seminar
pakai; kejelasan operasional seminar
pembagian dilakukan paling
tugas panitia lambat 1 hari
sebelum
pelaksanaan
seminar
2 Melakukan pendaftaran peserta Pendaftaran peserta 2 jam Rekaman Pendaftaran peserta
seminar/ workshop seminar/ workshop kehadiran dan seminar dilakukan 2
terdistribusinya jam sebelum acara
seminar kit dan
materi
3 Menyambut tamu VIP Ruang VIP; penerima 1 hari Tamu VIP
menempati
tamu VIP
ruang VIP

4 Melaksanakan seminar sesuai Agenda acara; MC; Sesuai Pelaksanaan


jadwal seminar sesuai
dengan agenda acara souvenir; lembar
yang dengan agenda
evaluasi, dll
ditetapka yang
n ditetapkan;
rekaman
diskusi hasil
seminar
5 Menyerahkan sertifikat Sertifikat; bukti serah 2 jam Terdistribusiny Penyerahan
terima sertifikat a sertifikat sertifikat dilakukan
keikutsertaan setelah penutupan
dalam seminar seminar/ workshop
6 Melakukan evaluasi pelaksanaan Rekaman evaluasi Hasil evaluasi,
diseminasi seminar/ workshop saran, dan
perbaikan
untuk

35. SOP Pemberian akses kepada target audience


Pelaksana Mutu Baku
No Uraian Kegiatan Keterangan
PPK PDHP Peneliti Kelengkapan Waktu Output
1 Mengembangkan disain promosi Repositori hasil Berdasarkan input Disain promosi Mengacu pada kegiatan, event
hasil penelitian atau kegiatan kegiatan penelitian yang masuk dan satker, LIPI, nasional dan
akademis lainnya yang dibahas dan kegiatan lainnya analisa dari tim internasional
dengan Bidang PDHP dan Peneliti pameran

2 Mendiskusikan isu-isu yang bisa Teks, foto, audio, event- 3 kali pertemuan Sinopsis, abstrak,
diangkat jadi bahan promosi event khusus story board
(audio visual)

3 Memilih prioritas jenis media Sinopsis, abstrak, story 2 pertemuan Bentuk media
untuk promosi board (audio visual) yang dipilih
seperti teks atau
story board
4 Menentukan tim untuk Media media yang ada 1 pertemuan Pilihan media
mengeksekusi pilihan media dan kebutuhan sudah jelas
promosi promosi satker
5 Mengembangkan isu dalam Lay out jika barang
format media yang dipilih cetakan atau skrip jika
4 hari Teks
dalam bentuk audio
visual
6 Mengeksekusi bahan promosi Mencetak atau 1 hari untuk Bentuk bahan
membuat film audio barang cetakan promosi – flyer,
visual banner,
7 hari untuk audio newsletter, film
visual
7 Menggunakan bahan promosi Mengumpulkan bahan 1 hari Bahan untuk
promosi pameran

8 Menggunakan bahan promosi di Mengupload bahan 1 hari Bahan promosi


web promosi masuk di web di
up date setiap
hari

51
36. SOP Pemilihan EO
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan KaBag Koordina Tim Keterangan
Ka BKHH Sestama Kelengkapan Waktu Output
Humas tor Pelaksana
Menugaskan Kabag Dusposisi 1 hari
Humas mengundang
1
Calon mitra
penyelenggara (EO)
Menugaskan Disposisi 1 hari
2 Koordintor menyiapkan
undangan
Mendata calon mitra Data 4 hari
3

Menyiapkan undangan Draft Surat 1 hari


4 untuk calon mitra calon
mitra
Mengundang calon Undangan 5 hari
5 mitra untuk seleksi
beauty contest
Menyeleksi calon mitra Laporan 5 hari
6 tidak

Menandatangani kerja ya Naskah 2 hari


7 sama dengan EO
terpilih
Menugaskan Kabag Disposisi 1 hari
Humas untuk bersama
8 EO mempromosikan
rencana pameran/expo

Menugaskan Disposisi 1 hari


Koordinator
9 mempromosikan
rencana pameran expo
Koordinator bersama Brosur/poster 6 bulan
Tim Pelaksana dan EO
10 mempromosikan dan
mendata calon peserta
pameran/expo
Menyiapkan Laporan Selanjutnya
untuk Kepala BKHH penyelenggara
an pameran
untuk peserta
11
eksternal
dilakukan dan
diorganisir
oleh EO
Memeriksa Laporan
12

Memantau persiapan
13 Pelaksanaan Pameran
Expo

52
37. SOP Partisipasi pameran/expo

53
38. SOP Persiapan Diseminasi melalui Media Massa

Pelaksana Mutu Baku


No. Kegiatan KaBag Tim Keterangan
Ka Satker Ka BKHH Koordinator Kelengkapan Waktu Output
Humas Pelaksana
1 Permohonan/ Surat 4 hari
Undangan Kepala
Satker
2 Menugaskan Kabag Disposisi 1 hari
Humas mengundang
Media
3 Menugaskan Disposisi 1 hari
Koordinator Media
Massa menyiapkan
draft undangan dan
Siaran Pers
4 Menugaskan Tim Disposisi 2 hari
Media Masa
menyiapkan undangan
dan siaran pers
5 Menyiapkan draft Draf 1 hari
undangan dan Siaran
Pers
6 Mengoreksi draft Draft 1 hari

7 Mengoreksi dan Disposisi 1 hari


menyetujui draft
8 Menugaskan Tim Disposisi 1 hari
Media Masa
menyiapkan undangan
dan siaran pers
9 Tim Media Masa Surat 1 hari
mengundang media
massa

54
39. SOP Pelaksanaan diseminasi melalui media massa
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan KaBag Tim Keterangan
Ka BKHH Koordinator Kelengkapan Waktu Output
Humas Pelaksana
Menugaskan Kabag Disposisi 1 hari
Humas melaksanakan
1
Peliputan/Diskusi
Publik
Menugaskan Disposisi 1 hari
Koordinator Media
2
Masa menyiapkan
pelaksanaan
Menugaskan Tim Disposisi 4 hari
Media Masa
3 menyiapkan tayangan
presentasi dan siaran
pers
Tim Media Masa Draft Surat 1 hari
4 membantu kebutuhan
media untuk meliput
Mengarahkan media Koordinasi 1 hari
5 untuk peliputan

Memantau inspeksi 1 hari laporan


6 pelaksanaan peliputan
media massa
Melakukan
pemantauan
7
pemberitaan (Media
Monitoring)
Kabag Humas Laporan 1 hari
melaporkan
8
pelaksanaan kegiatan
peliputan
Mengevaluasi laporan Laporan 1 hari
9 hasil Pelaksanaan
peliputan

55
40. SOP Analisis Pemberitaan
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan KaBag Tim Keterangan
Ka BKHH Koordinator Kelengkapan Waktu Output
Humas Pelaksana
1 Menugaskan Kabag Disposisi 1 hari
Humas melaksanakan
Klipping dan Analisis
Pemberitaan
2 Menugaskan Disposisi 1 hari
Koordinator Media
Masa menyiapkan
pelaksanaan
3 Menugaskan Pejabat Disposisi 1 hari
Prahum Pelaksana
untuk mengkliping
Pemberitaan
4 Mengumpulkan berita 3 hari
media
5 Melaksanakan kliping 3 hari
dan analisis berita
6 Memantau inspeksi 1 hari
pelaksanaan kliping
dan analisis berita
7 Melaporkan Lalporan 2 hari laporan
pelaksanaan kliping
analisis
8 Kabag Humas Laporan 1 hari
melaporkan
pelaksanaan kegiatan
9 Kepala BKHH 1 hari
mengevaluasi laporan
hasil Pelaksanaan
kegiatan

56
BAB VII
PEMANFAATAN HASIL PENELITIAN

Tahapan proses pada pemanfaatan hasil penelitian adalah sebagai berikut :

Seminar Diseminasi Pemanfaata


Perencanaa Pelaksanaan
research hasil n hasil
n penelitian penelitian penelitian
design penelitian

Cascading level 1 – Pemanfaatan hasil penelitian


Varian 1: Pemanfaatan non-komersil

Menyusun rencana Penyebarluasan hasil Monitoring pemanfaatan


kerjasama penelitian hasil penelitian

SOP 43: SOP 45: SOP 46:


SOP Penyusunan SOP Pemanfaatan hasil SOP Penyelenggaraan
Naskah perjanjian penelitian monitoring dan evaluasi
kerjasama (MOU/PKS) pemanfaatan hasil
penelitian
SOP 44:
SOP Penyusunan
program kegiatan
kerjasama
Varian 2: Pemanfaatan komersil
Identifikasi Mendaftarkan Menyusun Menyusun
potensi perlindungan KI Uji coba perjanjian
perjanjian
komersialisasi komersialisasi komersialisasi
kerjasama

SOP 47: SOP 49 SOP 54: SOP 55 SOP 57:


SOP Identifikasi SOP Identifikasi SOP SOP Uji coba SOP Penyusunan
dan valuasi KI Pelaksanaan komersil perjanjian royalti
teknologi yg business meeting (merujuk pada
memiliki prospek SOP 50 dengan mitra SOP pihak
sosial ekonomi SOP Registrasi KI ketiga/mitra)
Sama dengan
SOP 48: SOP 51 SOP 44: SOP 56
SOP Seleksi SOP Valuasi ATB SOP penyusunan SOP Penerapan
kegiatan inkubasi Milik LIPI perjanjian teknologi dan
kerjasama uji pasar
SOP 52
SOP Perbaikan
Paten

SOP 53
SOP 57
Pemeliharaan KI
SOP yang menjadi turunan pemanfaatan hasil penelitian adalah sebagai berikut :

41. SOP Penyusunan Naskah perjanjian kerjasama (MOU/PKS)


42. SOP Penyusunan program kegiatan
43. SOP Pemanfaatan hasil penelitian
44. SOP Penyelenggaraan monitoring dan evaluasi pemanfaatan hasil penelitian
45. SOP Identifikasi dan valuasi teknologi yg memiliki prospek sosial ekonomi
46. SOP Seleksi kegiatan inkubasi teknologi
47. SOP Identifikasi KI
48. SOP Registrasi KI
49. SOP Valuasi AB Milik LIPI
50. SOP Perbaikan Paten
51. SOP Pemeliharaan KI
52. SOP Pelaksanaan business meeting dengan mitra
53. SOP Uji coba komersil (merujuk pada SOP pihak ketiga/mitra)
54. SOP Penerapan teknologi dan uji pasar
55. SOP Penyusunan perjanjian royalti

58
Untuk alur proses dari SOP tersebut di atas adalah sebagai berikut:

39. SOP Penyusunan Naskah perjanjian kerjasama (MOU/PKS)

59
40. SOP Penyusunan program kegiatan

60
41. SOP Pemanfaatan hasil penelitian
Pelaksana Mutu Baku
Keteran
No Kegiatan Staff Kap Kelengkap
Kasubid Kabid Mitra Waktu Output gan
/Tim aus an
1 Penyusunan Surat 7 hari Dokumen
rencana detail undangan rencana
kegiatan diskusi kegiatan
2 Penyiapan Dokumen 15 hari Bahan/met
bahan/teknologi pengadaan ode
yang akan
dimanfaatkan
3 Pelaksanaan 90 hari Barang
kegiatan hasil
pemanfaatan hasil penelitian
penelitian termanfaat
kan
4 Laporan hasil 7 hari Dokumen
pelaksanaan hasil
kegiatan kegiatan

42. SOP Penyelenggaraan monitoring dan evaluasi pemanfaatan hasil penelitian


Pelaksana Mutu Baku
Keteran
No Kegiatan Staff Kap Kelengkap
Kasubid Kabid Mitra Waktu Output gan
/Tim aus an
1 Penyusunan Surat 7 hari Dokumen
rencana monitoring undangan rencana
dan evaluasi monitoring
dan
evaluasi
2 Penyiapan 7 hari Bahan
kelengkapan penunjang
kebutuhan
monitoring dan
evaluasi
3 Pelaksanaan 90 hari Berita
kegiatan monitoring acara hasil
dan evaluasi monitoring
dan
evaluasi
4 Laporan 7 hari Dokumen
pelaksanaan hasil
monitoring dan monitoring
evaluasi

61
43. SOP Identifikasi dan valuasi teknologi yg memiliki prospek sosial ekonomi
Pelaksana Mutu Baku
Keteran
No Kegiatan Staff Kap Peneliti/S Kelengkap
Kasubid Kabid Waktu Output gan
/Tim aus atker an
1 Persiapan bahan Formulir 7 hari
penyusunan identifikasi
identifikasi dan teknologi
valuasi teknologi (PI-FR-02-
01)
2 Pengiriman surat Surat 1 hari
pemberitahuan penyampai
kunjungan untuk an
identifikasi dan kunjungan
valuasi teknologi identifikasi
3 Pengumpulan data 15 hari Rekaman
teknologi terlindungi teknologi
KI dan hasil litbang teridentifik
lainnya ke Bidang asi
MKI dan
peneliti/satker
4 Review, identifikasi, 15 hari Rekaman
dan valuasi teknologi
teknologi yang tervaluasi
sudah terdata
5 Diskusi hasil valuasi 15 hari
teknologi dengan
peneliti
6 Laporan hasil 7 hari Dokumen
valuasi teknologi hasil
valuasi

62
44. SOP Seleksi kegiatan inkubasi teknologi
Pelaksana Mutu Baku
Keteran
No Kegiatan Staff Kap Kelengkap
Kasubid Kabid Pendaftar Waktu Output gan
/Tim aus an
1 Publikasi/pengumum Surat, 1hari
an seleksi kegiatan Flyer, On-
inkubasi kepada line
calon peserta dari
LIPI dan luar LIPI
2 Penerimaan 14 hari Dokumen
pendaftaran calon daftar
peserta kegiatan calon
inkubasi peserta
dan
proposal
3 Seleksi administrasi 3 hari Dokumen
(Tahap 1) atas daftar
pendaftaran/ calon
proposal kegiatan peserta
inkubasi yang
diterima
tahap 1
4 Pengumuman hasil Surat, on- 1 hari Dokumen
seleksi tahap 1 line daftar
calon
peserta
seleksi
tahap 2
5 Undangan seleksi Surat 1 hari
tahap 2 untuk
presentasi dan
wawancara
6 Seleksi tahap 2, 3 hari Dokumen
presentasi dan daftar
wawancara calon
peserta
yang
diterima
tahap 2
7 Pengumuman hasil 1 hari Dokumen
seleksi tahap 1 daftar
peserta
yang
diterima
tahap 2
8 Pembahasan dan 5 hari Dokumen
penyepakatan rencana
rencana kegiatan kegiatan
dan anggaran dan
rencana
anggaran
belanja
9 Penandatanganan Surat 7 hari Dokumen
perjanjian kinerja/ undangan perjanjian
kerja sama kinerja/
kerja sama
10 Pelaksanaan 10 Dokumen
kegiatan inkubasi bulan laporan
hasil
kegiatan
inkubasi

63
45. SOP Identifikasi KI
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan
Petugas 1 Petugas 2 KASUBBID KABID KAPUS Kelengkapan Waktu Output
1 Mengumpulkan i nformasi target 3 Hari data IKU satuan kerja
Indi kator Kinerja Utama dari seti ap
satuan kerja di LIPI yang terkait HKI

2 Menyusun jadwal kunjungan identi fi kasi data IKU satuan kerja 1 Jam Jadwal kunjungan
ke satuan kerja LIPI berdas arkan data IKU identi fi kasi ke satuan kerja
satuan kerja LIPI

3 Menerbitkan surat pemberitahuan 30 meni t Surat pemberitahuan


kunjungan identifikas i potensi HKI ke kunjungan identifikasi
satuan kerja s esuai dengan jadwal yang
tel ah di susun

4 Menandatangani Surat Pemberi tahuan Surat pemberitahuan 15 meni t Surat pemberitahuan


kunjungan identifikas i potensi HKI ke kunjungan i denti fi kasi kunjungan identifikasi
satuan kerja ditandatangani

4 Menugaskan KASUBID dan atau Petugas 15 meni t Surat Tugas


untuk melakukan kunjungan i dentifikas i
potens i HKI ke satuan kerja sesuai
dengan latar bel akang bidang peneli ti an

5 Mengajukan dana perjalanan untuk l embar pengajuan dana 30 meni t Surat Tugas
melakukan kunjungan identifikasi perjalanan; surat tugas
potens i HKI

6 Mel akukan kunjungan identifikasi ke Formul ir identifikasi KI (PI- 3 hari Laporan tekni s peneli tian;
satuan kerja s esuai dengan latar FR-01-04);Formul ir Formul ir i denti fikasi potensi
belakang bi dang penelitian Peni lai an Aset Tak HKI; Formuli r isi an peni laian
Berwujud Paten (Formuli r aset tak berwujud
Eks ternal )
6 Membuat laporan i denti fikasi HKI Laporan teknis penel itian; 1 hari Laporan identifi kasi HKI
Formul ir identifikasi
potensi HKI; Formul ir isi an
peni lai an aset tak
7 Mel akukan penelusuran i nformasi HKI berwujud
Laporan teknis penel itian; 1 hari dokumen hasil penelusuran
terkait data i denti fikasi HKI Formul ir identifikasi informasi HKI
potensi HKI;

8 Mel akukan analis is patentabili tas atas dokumen hasil 1 hari laporan hasil anal isi s
hasil penelitian yang berpotensi HKI penel usuran informasi HKI; patentabi li tas
l aporan tekni s penelitian

9 menerima l aporan hasil anal isi s l aporan has il anali sis 10 Menit laporan hasil anal isi s
patentabil itas atas hasi l peneli ti an yang patentabi litas patentabi li tas
berpotensi HKI kepada KABID

10 melakukan penugasan kembali untuk l aporan has il anali sis 30 Menit Surat penugasan untuk
melakukan kunjungan identifikasi dal am patentabi litas mel akukan kunjungan
rangka diskusi potensi HKI ke satuan identi fi kasi tahap 2ke
kerja terkai t satuan kerja terkai t

11 Mel akukan kunjungan identifikasi tahap hasi l anali sis 3 hari laporan diskus i potensi HKI
ke 2 ke satuan kerja terkait patentabi litas dengan peneliti terkait

12 Membuat draft dokumen paten / draft draft/deskri psi HKI serta 14 hari draft/deskripsi HKI serta
dokumen substansi HKI berdasarkan Gambar Pendukung Gambar Pendukung
hasil di skusi dengan penel iti terkai t

13 Mel akukan kunjungan tahap 3 yai tu draft dokumen subs tansi 3 hari bukti draft dokumen
menunjukkan draft dokumen substans i HKI disetujui oleh penel iti untuk
HKI kepada peneli ti terkait didaftarkan perl indungan
HKI; dokumen persyaratan
pendaftaran HKI

14 Memberi kan dokumen substans i HKI dokumen substansi HKI 15 Menit dokumen substansi HKI ;
kepada sub Bi dang Registrasi dan dokumen persyaratan
Perl indungan HKI pendaftaran HKI

64
46. SOP Registrasi KI
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan
Petugas 1 Petugas 2 KASUBBID KABID KAPUS Kelengkapan Waktu Output
1 Menerima dokumen pengajuan dokumen formalitas :Surat 30 Menit dokumen formalitas :Surat
pendaftaran HKI atas hasil peneli tian Pengajuan Perli ndungan HKI; Pengaj uan Perlindungan HKI;
LIPI berupa dokumen substansi dan Surat Pernyataan I nvensi; Surat Surat Pernyataan Invensi;
dokumen formalitas Pengalihan Hak/ Surat Kuasa; Surat Pengalihan Hak/ Surat
dokumen substansi Kuasa; dokumen substansi
:Draft/Deskripsi HKI; Gambar :Draft/Deskripsi HKI; Gambar
Pendukung Pendukung

2 Menandatangani/memberikan paraf Form tanda terima dokumen 10 Menit Form tanda terima dokumen
pada formuli r penerimaan dokumen

3 Melakukan pemeri ksaan kelengkapan daftar kel engkapan pengaj uan 1 Jam laporan kelengkapan
dokumen persyaratan pendaftaran HKI. Ya pendaftaran HKI persyaratan pendaftaran HKI
Ji ka masih terdapat kekurangan
kelengkapan dokumen maka
mengi nformasikan kepada peneliti atau
satuan kerj a terkait. Jika dokumen Tidak
sudah lengkap disiapkan formulir
pendaftaran HKI

4 Menginformasikan kepada satuan kerja daftar kekurangan kelengkapan 30 Menit Daftar kekurangan
terkait mengenai kekurangan pendaftaran HKI kelengkapan pendaftaran
kelengkapan persyaratan pendaftaran HKI
HKI

5 Menyiapkan formulir pendaftaran HKI formulir pendaftaran HKI 1 jam Formulir pendaftaran hki

6 Melakukan pemeri ksaan formul ir formulir pendaftaran HKI dan 30 menit Formulir pendaftaran HKI
pendaftaran. Ji ka tidak sesuai maka Ya kelengkapan persyaratan dan kelengkapan
dikembalikan ke petugas untuk pendaftaran HKI persyaratan pendaftaran HKI
dilakukan perbaikan. Jika sudah sesuai lengkap
Ti dak
akan dimintakan persetuj uan KABI D

7 Melakukan pemeri ksaan dan formulir pendaftaran HKI dan 30 Menit Formulir pendaftaran HKI
memberi kan persetuj uan berupa paraf kelengkapan persyaratan dan kelengkapan
pada dokumen pendaftaran HKI. pendaftaran HKI sudah persyaratan pendaftaran HKI
Selanjutnya dilaporkan kepada KAPUS diperi ksa Kasubid sudah diparaf Kabi d
dan meminta tanda tangan pada
Formuli r Permohonan Pendaftaran HKI
serta membuat pengajuan dana
pendaftaran.

8 Menandatangani Formul ir Permohonan formulir pendaftaran HKI dan 10 Menit Formulir pendaftaran HKI
Pendaftaran HKI kelengkapan persyaratan yang sudah di tandatangani
pendaftaran HKI sudah KAPUS
diperi ksa Kasubid

9 Melakukan pengajuan dana formulir pengajuan dana 30 Menit Formulir pengajuan dana
pendaftaran HKI beserta transport dan pendaftaran HKI dan transport; pendaftaran HKI beserta
memberi kan persetuj uan petugas untuk surat jalan/surat tugas untuk transport dan surat
berangkat ke Ditjen HKI petugas pendaftaran jalan/surat tugas disetujui

10 Melakukan pengajuan dana formulir pengajuan dana 1 hari Kelengkapan dokumen


pendaftaran HKI dan transport ke Tata pendaftaran HKI beserta Pendaftaran HKI ; Surat
Usaha/Bendahara transport dan surat Jalan/Surat Tugas; dan Biaya
j alan/surat tugas disetujui Pendaftaran dan
Transportasi
11 Melakukan pendaftaran HKI ke Ditjen Kelengkapan dokumen 1 hari Bukti Pendaftaran HKI
HKI Tangerang Pendaftaran HKI ; Surat
Jalan/Surat Tugas; dan Biaya
Pendaftaran dan Transportasi
12 Melaporkan dan menyampaikan bukti Bukti pendaftaran HKI 15 Menit Bukti Pendaftaran HKI
pendaftaran HKI kepada Kasubid

13 Menandatangani bukti proses tanda terima bukti pendaftaran 15 Menit Laporan pendaftaran HKI
pendaftaran sel esai dan melaporkan HKI
kepada Kabid

14 Menerima laporan pendaftaran HKI dan Laporan pendaftaran HKI dan


menandatangani Berita Acara Berita Aacara Pendaftaran HKI
Pendaftaran HKI

15 Melaporkan hasil pendaftaran HKI Bukti pendaftaran HKI dan 15 Menit Berita Acara Pendaftaran
kepada KAPUS dan meminta KAPUS Surat Pemberi tahuan telah HKI yang telah
untuk menerbitkan surat didaftarkan HKI ditandatangani
pemberitahuan kepada peneliti/satker
yang bersangkutan
16 Menerbitkan dan surat pemberitahuan Surat pemberi tahuan 15 Menit Surat pemberi tahuan
telah didaftarkan HKI dan pendaftaran HKI kepada pendaftaran HKI yang tel ah
mengi rimkannya satuan kerja yang Satuan kerja yang ditandatangani KAPUS dan
bersangkutan bersangkutan dikirimkan ke Satuan kerja
yang bersangkutan

17 Melakukan update database HKI Bukti Pendaftaran HKI 15 Menit Database HKI update

65
47. SOP Valuasi ATB Milik LIPI

Pelaksana Mutu Baku


No. Kegiatan Keterangan
Petugas Kasubid Kabid Kelengkapan Waktu Output
1 menerima bukti pendaftaran perlindungan Fotokopi bukti pendaftaran 1 hari Fotokopi bukti
kekayaan intelektual (paten, hak cipta, merek dan perlindungan kekayaan pendaftaran dan
desain industri), atau bukti lisensi HKI dan intelektual, dan formulir isian formulir isian
formulir isian penilaian aset tak berwujud LIPI penilaian aset tak berwujud aset tak
sebagai data dukung valuasi ATB LIPI berwujud LIPI

2 menerima dan menelaah form isian penilaian aset Form isian penilaian aset tak 1 hari Formulir
tak berwujud LIPI mengenai kelengkapan data yang berwujud Penilaian Aset
diisi. Jika data tidak lengkap maka akan Tak Berwujud
dikembalikan ke petugas untuk diminta ulang data Tidak Paten (Formulir
pada formulir isian aset tak berwujud. Jika lengkap Eksternal)
Ya
petugas melakukan pengumpulan dan
pengelompokkan informasi
3 mengumpulkan dan mengelompokkan informasi Formulir Penilaian Aset Tak 1 hari Informasi yang
dari isian form penilaian aset tak berwujud. Hanya Berwujud Paten (Formulir tersedia dengan
aset tak berwujud berupa kekayaan intelektual Eksternal) dokumen
yang diambil pendukungnnya.

4 melakukan pencatatan dan perhitungan/valuasi data isian penilaian aset tak 1 hari database valuasi
aset tak berwujud berupa kekayaan intelektual berwujud dan aplikasi aset tak
perhitungan/valuasi aset tak berwujud
berwujud

5 melakukan validasi data valuasi aset tak berwujud. data valuasi aset tak 1 hari data valuasi aset
Jika valid maka diserahkan ke Kabid untuk Tidak berwujud tak berwujud
diparaf/ditandatangani. Jika tidak valid yang valid
dikembalikan ke petugas
Ya

6 menandatangani valuasi atas aset tak berwujud dokumen valuasi atas aset tak 1 hari dokumen valuasi
berupa kekayaan intelektual berwujud atas aset tak
berwujud
7 menyerahkan valuasi aset tak berwujud kepada dokumen valuasi atas aset tak 1 hari dokumen valuasi
petugas BMN Pusat Inovasi berwujud atas aset tak
berwujud
8 menyerahkan valuasi aset tak berwujud kepada dokumen valuasi atas aset tak 1 hari dokumen valuasi
satuan kerja terkait berwujud atas aset tak
berwujud

66
48. SOP Perbaikan Paten
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan
Petugas 1 Petugas 2 Peneliti KASUBBID KABID KAPUS Kelengkapan Waktu Output
1 Menerima pengumuman pemenuhan s ura t pengumuman
pers yaratan admini stratif oleh terpenuhi nya pers yaratan
Di rektorat Paten Kemenkumha m admini stratif penda ftaran
paten

belum
lengkap

sudah
lengkap

2 Mengiri m dokumen kekuranga n - s urat pengantar Kapusi nov 1 hari s ura t pengantar Kapusinov
pers yaratan admini stratif ke Di rektorat - dokumen pengajuan yang sudah divali dasi oleh
Paten Kemenkumha m pendaftaran paten (s es uai Direktorat Paten
dengan yang tercantum dalam Kemenkumham
s urat ters ebut)

3 Menerima pemberi tahuan pengumuman s ura t pemberitahuan


publi kas i oleh Direktorat Paten publ ikas i dari Di rektorat
Kemenkumham Paten Kemenkumham

4 Mengis i form pembayaran s ubstantif Form pembayaran subs tanti f 1 jam Form pembayaran s ubstantif
paten paten yang s udah diis i

5 Vali dasi form pembayaran s ubstantif Form pembayaran subs tanti f 1 hari (tergantung Form pembayaran s ubstantif
paten keberadaan paten yang s udah
KaPusi nov) ditandatangani Kapusi nov

6 Melakukan pembayaran pemeriksaan Form pembayaran subs tanti f 1 hari #NAME?


subs tantif paten

7 Menerima surat has il pemeriksaan Sura t Has il Pemeriks aan


subs tantif dari Pemeri ks a Paten Substantif
Di rektorat Paten Kemenkumha m

8 Menginformas ikan kepa da penel iti - s urat pengantar Kapusi nov 1 hari
pengusul terka it surat has il terkait hasi l pemeri ks aan
pemeri ks aan s ubstantif s ubstantif
- fotokopi s urat hasi l
pemeriksaan s ubstantif

9 Melakukan perbaikan dokumen paten - s urat hasil pemeriksaan 2 minggu dokumen paten yang telah
sesuai dengan s ura t hasil pemeriksaan s ubstantif diperbaiki
subs tantif dari Pemeri ks a Paten - dokumen paten
Di rektorat Paten Kemenkumha m

10 Mengiri m perbaikan dokumen paten ke - s urat pengantar KaPusi nov - surat pengantar KaPus inov
Di rektorat Paten Kemenkumha m terkait penyampaian perbai kan yang divalidas i oleh
dokumen paten ke Direktorat Direktorat Paten
Paten Kemenkumham Kemenkumham
- dokumen paten yang telah - Dokumen paten yang
di perbaiki divali dasi oleh Di rektorat
Paten Kemenkumham
perbaikan
ditolak

perbaikan
diterima

11 Menerima surat pemberitahuan da pat Sura t Pemberitahuan Dapat


diberi paten dari Direktorat Paten diberi Paten da ri Direktorat
Kemenkumham Paten Kemenkumham

12 Mengiri m s ura t pemberi tahuan invensi - s urat pengantar KaPusi nov


dapat diberi paten ke sa tuan kerj a terkait pemberitahuan invens i
dapat diberi paten
- fotokopi s urat
pemberitahuan dapat diberi
paten
13 Menerima surat pemberitahuan s ura t pemberitahuan
pengambilan s ertifikat paten di pengambil an s erti fikat paten
Di rektorat Paten Kemenkumha m

14 Mengambil s erti fikat paten di kantor - sl ip bank sebagai bukti


Di rektorat Paten Kemenkumha m pembayaran
- sertifikat paten
- laporan kegi atan
15 Mengiri m s ura t pemberi tahuan invensi - s urat pengantar KaPusi nov
telah mendapatkan sertifi kat paten ke terkait pemberitahuan telah
satuan kerj a mendapatkan s erti fikat kepada
s atuan kerja
- fotokopi s ertifikat paten

16 Update databa se HKI database HKI data basae HKI yang tel ah di-
update

67
49. SOP Pemeliharaan KI
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan
Petugas 1 Petugas 2 KASUBBID KABID KAPUS Kelengkapan Waktu Output
1 Pembuatan jadwal pemeliharaan paten LIPI Daftar paten milik LIPI yang 7 hari (dilakukan di awal tahun Daftar paten milik LIPI yang akan
sudah mendapatkan sertifikat anggaran) dilakukan pembayaran
pemeliharaannya

2 Konfirmasi pembayaran biaya tahunan 1 hari


kepada Direktorat Paten pemeliharaan paten
LIPI

3 Pengisian form pemeliharaan paten Form pemeliharaan paten 2 jam Form pemeliharaan paten

4 Validasi form pemeliharaan paten Form pemeliharaan paten 1 hari (tergantung pada Form pemeliharaan paten yang
kehadiran Ka.Pusinov) sudah ditandatangani KaPusinov

5 Pembayaran biaya tahunan pemeliharaan - Form pemeliharaan paten 1 hari - Form pemeliharaan paten yang
paten LIPI - Slip bank sudah divalidasi oleh Direktorat
Paten Kemenkumham
- slip bank sebagai bukti
pembayaran

6 Update database HKI 1 hari - Databasse HKI yang sudah di-


update
- laporan kegiatan

50. SOP Pelaksanaan business meeting dengan mitra


Pelaksana Mutu Baku
Keteran
No Kegiatan Staff Kap Calon Kelengkap
Kasubid Kabid Waktu Output gan
/Tim aus Mitra an
1 Penyusunan 7 hari Dokumen
rencana temu bisnis rencana
kegiatan
2 Penyiapan 10 hari Dokumen
bahan/teknologi teknologi
yang akan
digunakan dalam
temu bisnis
3 Pengiriman Surat 1 hari
undangan temu undangan
bisnis
4 Pelaksanaan temu 2 hari Dokumen
bisnis rencana
kerja sama
5 Laporan hasil 1 hari Dokumen
pelaksanaan temu laporan
bisnis kegiatan
temu bisnis

68
51. SOP Uji coba komersil (merujuk pada SOP pihak ketiga/mitra)
Pelaksana Mutu Baku
Keteran
No Kegiatan Staff Kap Kelengkap
Kasubid Kabid Mitra Waktu Output gan
/Tim aus an
1 Penyusunan 7 hari Dokumen
rencana uji coba rencana
komersial kegiatan
2 Penyiapan bahan Pengadaan 10 hari Bahan uji
untuk uji coba bahan coba
komersial komersial
3 Pelaksanaan uji 90 hari Produk
coba teknologi skala
secara komersial komersial
4 Monitoring dan 2 hari Dokumen
evaluasi hasil
pelaksanaan uji monitoring
coba teknlogi secara dan
komersial evaluasi
5 Laporan hasil 7 hari Dokumen
pelaksanaan uji laporan
coba komersial kegiatan uji
coba
komersial

52. SOP Penerapan teknologi dan uji pasar


Pelaksana Mutu Baku
Keteran
No Kegiatan Staff Kap Kelengkap
Kasubid Kabid Mitra Waktu Output gan
/Tim aus an
1 Penyusunan 7 hari Dokumen
rencana uji pasar rencana
kegiatan
2 Penyiapan produk Produk 10 hari
untuk uji coba pasar
bersama mitra
3 Pelaksanaan uji 90 hari
coba pasar atas
produk komersial
4 Monitoring dan 2 hari Dokumen
evaluasi hasil
pelaksanaan uji monitoring
coba pasar dan
evaluasi
5 Laporan hasil 7 hari Dokumen
pelaksanaan uji laporan
coba pasar kegiatan uji
coba pasar

69
53. SOP Penyusunan perjanjian royalti
Pelaksana Mutu Baku
Keteran
No Kegiatan Staff Kap Kelengkap
Kasubid Kabid Mitra Waktu Output gan
/Tim aus an
1 Permintaan 7 hari
pemanfaatan
teknologi
2 Penyiapan Produk 10 hari Rancanga
perjanjian lisensi/ n Perjanjan
royalti Lisensi/
Royalti
3 Penandatangananpe 1 hari Perjanjan
rjanjian lisensi/ Lisensi/
royalti Royalti
4 Pelaksanaan 240 Dokumen
perjanjian lisensi/ hari hasil
royalti (penerimaan monitoring
fee lisensi/royalti) dan
evaluasi
5 Laporan hasil 7 hari Dokumen
pelaksanaan laporan
perjanjian lisensi/ kegiatan uji
royalti coba pasar

70
BAB IX
SANKSI

Sanksi bagi Kedeputian atau satuan kerja atau kelompok penelitian atau peneliti yang
tidak menggunakan prosedur dalam pedoman pelaksanaan kegiatan penelitian ini akan
diberikan berupa teguran secara tertulis secara berjenjang. Walaupun ada pengecualian
beberapa prosedur boleh tidak dilaksanakan tergantung pada kebutuhan dan
kompetensi penelitian satuan kerja.

71

Anda mungkin juga menyukai