Title:- Operational Control (Smoking, Alcohol and Drugs in the Workplace) Procedure
Operational control
Smoking, Alcohol & Drugs in the workplace
Job Title HSE Coordinator Job Title HSE Section Head Job Title HSE General Manager
1 of 10 Page
PAGES 2 Of 10
AMIG for Contracting & Supplies
REV. 1
Title:- Operational Control (Smoking, Alcohol and Drugs in the Workplace) Procedure
Keywords
This document is the property of AMIG. Neither the whole nor any part of this document may be
disclosed to others or reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form by any
means (electronic, mechanical, reprographic recording or otherwise) without prior written consent of
the owner.
The custodian of this procedure is the HSE General Manager and any suggested changes to this
procedure or queries about the applicability of it should be addressed to him. He is also responsible
for coordinating periodic reviews of this procedure, which will take place every two years or if
required.
Contents
1. Purpose 4 4 الهدف.1
2. Scope 4 4 النطاق.2
3. References 5 5 المراجع.3
4. Definitions 5 5 التعريفات.4
5. Forms 5 5 النماذج.5
6. Policy 5 5 السياسة.6
2 of 10 Page
PAGES 3 Of 10
AMIG for Contracting & Supplies
REV. 1
Title:- Operational Control (Smoking, Alcohol and Drugs in the Workplace) Procedure
1.2. Compliance with this policy is a condition of االمتثال له السياسة شرا من شروا العمل ألن الشرية لن.1.2
employment, as the Company will not assume تتحمل أي مخاار ناتجة عن التدخين أو تعااي المواد المخدرة
any risk created by Smoking, the presence of .أو الكحوليات أو المواد الخاضعة للرقابة في أماين العمل
illegal drugs, alcohol and controlled
substances in the workplace.
1.3. The Company reserve the right at all times to تمتلزززز الشززززرية الحزززز فززززي أي وقزززز فززززي إجززززرا تفتززززي أو.1.3
conduct auditing or inspections without prior األمتعززززة الشخصززززية والخزززز ا ن والمريبززززات فحزززز علزززز
announcement of the personal effects, يخضزززع لهززز السياسزززة دون إعززز ن الخاصزززة بززز ي شزززخ
lockers, baggage and vehicles of any person مزززن أجزززل الت يزززد مزززن عزززد حيزززا ة أي شزززخ أي. مسزززب
subject to this policy, for the purpose of .شي ممنوع
determining if such person is in possession of
a prohibited item or substance.
1.4. Illegal and unauthorized items include, but تمتل الشرية الح في أي وق في إجرا تفتي أو فح.1.4
are not limited to Smoking except in the عل األمتعة الشخصية والخ ا ن والمريبات الخاصة ب ي
designated areas, illegal drugs, narcotics, من أجل الت يد. شخ يخضع له السياسة دون إع ن مسب
look-alike and designer drugs, controlled تشمل المواد الغير.من عد حيا ة أي شخ أي شي ممنوع
substances, contraband such as drug-related مسموح بها والمحظورة المواد المخدرة والكحوليات والمواد
paraphernalia and alcohol الخاضعة للرقابة وأي ممنوعات أخري تحتوي عل الكحوليات
باإلضافة إل التدخين إال في األماين.أو المواد المخدرة
المخصصة ل ل
1. SCOPE. النطاق.2
This policy applies to all employees of the company, تطب ه السياسة عل جميع العاملين بالشرية والمقاولين
contract employees, contractors including their .ومقاولي الباان ومو فيهم وجميع المتقدمين للعمل
employees, and all applicants for employment.
3 of 10 Page
PAGES 4 Of 10
AMIG for Contracting & Supplies
REV. 1
Title:- Operational Control (Smoking, Alcohol and Drugs in the Workplace) Procedure
3. REFERENCES. المراجع.3
4. DEFINITIONS. التعريفات.4
None. .ال يوجد
5. FORMS النماذج.5
.ال يوجد
No Forms.
السياسة.6
6. POLICY
حظر التدخين وتعااي المواد المخدرة والكحوليات والمواد.6.1
6.1. Prohibition against Smoking, Presence of .الخاضعة للرقابة
Alcohol, Illegal Drugs and Controlled
Substances.
6.2. To ensure a safe, productive work لضمان بيئة عمل منتجة وآمنه والحفا عل ممتلكات الشرية.6.2
environment and to safeguard Company تمنع الشرية التدخين إال في األماين المخصصة ل ل وتمنع نقل
property, the Company strictly prohibits وحيا ة المواد المخدرة والكحوليات والمواد الخاضعة للرقابة
Smoking Except in the designated areas and . بمباني الشرية ومواقع العمل ومباني العم
the use, sale, transfer or possession of alcohol,
illegal drugs, drug paraphernalia or
controlled substances on Company premises,
work sites, or customer premises.
6.3. Company vehicles, as well as private vehicles تطب السياسة عل سيارات الشرية والسيارات الخاصة التي.6.3
parked on Company premises, work sites, or .تنتظر بمباني الشرية ومواقع العمل ومباني المقاولين
contractor premises, are included within the
prohibition.
6.4. The Company further prohibits any employee تمنع الشرية أي مو ف من القيا ب ي مهمة داخل أو خارج.6.4
from being on duty, whether on or off مباني الشرية أو بداخل الموقع أو بمباني المقاولين وهو تح
Company premises, work sites or contractor ت ثير الكحوليات أو في حالة وجود أي يمية من المواد المخدرة
premises, under the influence of alcohol or . أو المواد الخاضعة للرقابة في جسد
with any detectable amount of illegal drugs or
controlled substances present in his/her body.
6.5. Any violation of this policy will result in a . أي مخالفة له السياسة تؤدي إلي نوع خاص من العقوبة.6.5
different type of penalty.
4 of 10 Page
PAGES 5 Of 10
AMIG for Contracting & Supplies
REV. 1
Title:- Operational Control (Smoking, Alcohol and Drugs in the Workplace) Procedure
6.6. Any non-employee (including visitors, إذا خالف أي مو ف من خارج الشرية (ال ا رين أو المقاولين.6.6
contractors, employees of contractors, etc.) أو عمال المقاولين) ه السياسة أو إن وجد تح ت ثير
found in violation of this policy, or suspected الكحوليات أو في حالة وجود أي يمية من المواد المخدرة أو
of being impaired under the influence of المواد الخاضعة للرقابة في جسد يمنع من دخول الشرية أو
alcohol or who has a detectable amount of .ً يتم إخراجه منها ويمنع من دخولها مستقب
illegal drugs or controlled substances present
in his/her body, may be refused entry onto or
removed from the Company’s premises and
denied future access.
6.7. Furthermore, depending on the باإلضافة إل ذل تبعا للظروف إجرا ات أخري يمكن أن تتخ.6.7
circumstances, other action, including ضد مخالفي ه السياسة منها إخطار الجهات القانونية
notification of appropriate law enforcement .المختصة
agencies, may be taken against any violator of
this policy.
7. Smoking, Alcohol And Drugs In The التدخين والكحوليات والمواد المخدرة في مكان العمل.7
Workplace
7.1. INTRODUCTION مقدمة.7.1
7.1.1. Purpose الهدف.7.1.1
This Procedure describes AMIG's ه ا اإلجرا يشرح متطلبات امي للتحكم في التدخين
requirements for managing smoking, .ووجود المواد المخدرة والكحوليات في مكان العمل
alcohol and drugs in the workplace.
7.1.2. Scope النطاق.7.1.2
This Procedure applies to all AMIG ه ا اإلجرا يطب عل جميع العاملين امي وعمل
and Contractors staff. .المقاولين
- AMIG staff: Any non-compliance with this أي مخالفة له ا اإلجرا يتم اإلخطار بها: العاملين في امي -
Procedure shall be notified, investigated and .وإجرا التحقيقات ال مة
reported.
- Contractors: Any non-compliance with this أي مخالفة له ا اإلجرا يتم إخطار مو ف إبرا:المقاولين -
Procedure shall be reported to the Contract . العقود
Holder
5 of 10 Page
PAGES 6 Of 10
AMIG for Contracting & Supplies
REV. 1
Title:- Operational Control (Smoking, Alcohol and Drugs in the Workplace) Procedure
- Any user of this document who encounters a ممن يطب عليهم ه ا اإلجرا ألي في حالة ارتكاب أي شخ -
mistake or confusing entry is requested to المسئول عن تنفي متطلبات الوثيقة مخالفة يتم إخطار الشخ
immediately notify the Document Custodian. .عل الفور
- This document shall be reviewed as necessary by المسئول عل من المهم أن يراجع ه ا اإلجرا من قبل الشخ -
the Document Custodian, but no less frequently . سنوات4 األقل يل
than every four years.
7.1.5.6. Reporting Format
شكل التقرير .7.1.5.6
- There is no reporting requirement according this
ال يوجد احتياجات معينة للتقرير الخاص به ا اإلجرا -
procedure.
6 of 10 Page
PAGES 7 Of 10
AMIG for Contracting & Supplies
REV. 1
Title:- Operational Control (Smoking, Alcohol and Drugs in the Workplace) Procedure
7 of 10 Page
PAGES 8 Of 10
AMIG for Contracting & Supplies
REV. 1
Title:- Operational Control (Smoking, Alcohol and Drugs in the Workplace) Procedure
- The Supervisor will decide if the employee can يقرر المشرف هل سيبقي المو ف في العمل أ ال وما هي القيود -
remain at work and what work restrictions, if .المناسبة التي يجب أن تطب عليه في حالة استمرار في العمل
any, are deemed necessary or appropriate.
- Any employee violating this policy is subject to أي مو ف يخالف ه السياسة يخضع إلجرا ات ج ا ية تصل -
disciplinary action up to termination. .إل إنها الخدمة
7.3.2. Testing االختبارات.7.3.2
7.3.2.1. The Company requires all تطلب الشرية من المتقدمين ألي و يفة .7.3.2.1
applicants for employment to الخضوع الختبار المواد المخدرة والكحوليات
submit to testing for illegal drugs ويعتبر اجتيا ه ا االختبار شرا من شروا
and alcohol as part of their pre- .القبول بالو يفة
employment employment is
conditional upon passing this test.
7.3.2.2. Employees and applicants must يجب عل المو فين االتجا إل موقع .7.3.2.2
report to the testing site إجرا التحليل فور إب غهم بضرورة إجرا اختبار
immediately once notified to submit المواد المخدرة والكحوليات وعد المثول له ا
to a drug and/or alcohol test. Failure .االختبار يعتبر بمثابة نتيجة إيجابية ل ختبار
to follow this policy will be
considered a positive test result.
7.3.2.3. The company additionally تحظر الشرية ايضا بتغيير أو استبدال .7.3.2.3
prohibits any adulterating or .عينات الد والبول وغيرها
switching of any blood, urine or
other samples.
7.3.2.4. The Company also may require تطلب الشرية ايضا من المو فين الخضوع .7.3.2.4
any employee to submit to testing الختبار الكحوليات والمواد المخدرة في الحاالت
for illegal drugs and alcohol in the :اآلتية
following circumstances:
- Pre-Employment: Whenever an applicant is hired أي مو ف سوا يان من مو في الشرية أو:مرحلة ما قبل التو يف -
or contracted to perform work for the Company or مقاولي الباان تعاقد ألدا عمل ما في الشرية أو أي مو ف يعود إل
it is contractors. Also, whenever an employee .العمل بعد انتها تغيبه
returns to work from a leave of absence.
- Post-Accident: : بعد وقوع الحاد -
Following any accident regardless of fault بعد أي حاد بغض النظر عن الضرر الواقع بالممتلكات أو
where property damage occurred or an إصابة تتطلب عناية ابية ويشمل جميع المو فين
injury where medical attention is required. . المرتبطين بالحاد
This includes all employees involved.
After returning from the collection site, the بعد العودة لمكان العمل ال يسمح للمو فين ب دا المهمات
employee(s) shall not be allowed to perform التي يجب أن تنف بطريقة أمنة إال بعد هور نتا
safety sensitive duties pending the results of . االختبارات
the test in writing.
8 of 10 Page
PAGES 9 Of 10
AMIG for Contracting & Supplies
REV. 1
Title:- Operational Control (Smoking, Alcohol and Drugs in the Workplace) Procedure
- Pre-Access: Whenever required or requested by عندما تطلب الشرية من المقاول الخضوع له ا االختبار:قبل الدخول -
the company to the contractor as a condition for وال يسمح له.يشرا من شروا دخول أماين العمل ألدا عمل ما
entering the premises or to performing a services. .بالدخول إذا يان نتيجة االختبار إيجابية
(If an employee test positive during a pre-access
test the employee will not be permitted to enter the
customer’s premises.)
- Random: بطريقة عشوا ية -
On a random selection basis and anytime عل أساس اختيار عشوا ي في أي وق من قبل إدارة
deemed appropriate by the management of . الشرية دون إع ن مسب
the Company, without prior
announcement.
Employees are required to sign an عل المو فين التوقيع عل نموذج إقرار الموافقة عل
acknowledgement form consenting to الخضوع الختبارات التنفس والد والمواد المخدرة أو
breath, urine and/or blood drug/alcohol .الكحولية
testing.
Any employee who refuses to consent to a سيتم استبعاد أي مو ف يرفض الخضوع الختبار المواد
required drug/alcohol test will be فالغرض من االختبار هو الت يد من.المخدرة أو الكحولية
terminated. The purpose of the test is to عد وجود أي يمية من المواد المخدرة أو الكحولية أو
determine whether a person has any .المواد الخاضعة للرقابة في جسد المو ف
detectable amount of illegal drugs, alcohol
or any controlled substances present in his
body.
7.3.2.5. Confidentially of Information سرية المعلومات الخاصة باختبارات المواد .7.3.2.5
Regarding Drug and Alcohol :المخدرة والمواد الكحولية
Testing :
- Employee confidentially shall be maintained as per يجب الحفا علي سرية المعلومات الخاصة بالمو ف حسب تعليمات -
government regulation. .الحكومة
النتا اإليجابية.7.3.3
7.3.3 Positive Results
7.3.3.1 All test results showing positive جميع االختبارات التي تحمل نتا إيجابية .7.3.3.1
with a preliminary screen will بصورة أولية يتم الت يد منها بواسطة اريقة
be confirmed by using the وأي مو ف لديه استفسار. ل ل االختبار ال
methodology. Any employee بخصوص ييفية الت يد من إيجابية نتيجة االختبار
that has a question concerning والتي تشمل اريقة االختبار عليه االتصال
the drug testing process, .بالمو ف المسئول بالشرية
including the method to
confirm a positive result should
contact the Company’s
supervisor.
9 of 10 Page
PAGES 10 Of 10
AMIG for Contracting & Supplies
REV. 1
Title:- Operational Control (Smoking, Alcohol and Drugs in the Workplace) Procedure
10 of 10 Page