PEMERINTAH KOTA BIMA

DINAS KESEHATAN
UNIT PELAKSANA TEKNIS PUSKESMAS KUMBE
Jln. Lintas Sape Kelurahan Kumbe Kecamatan Rasanae Timur Kota Bima
Email : PuskesmasKumbe@Gmail.com

KERANGKA ACUAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

I. Pendahuluan

Dalam upaya memberikan pelayanan Puskesmas dituntut bisa memberikan

pelayanan sebaik baiknya sebagai publik service sesuai dengan visi puskesmas
yaitu Terwujudnya masyarakat sehat mandiri dan merata dan misi puskesmas
yaitu :
a. Memberikan pelayanan yang bermutu, merata dan terjangkau
b. Memberdayakan masyarakat untuk hidup sehat
c. Meningkatkan komitmen semua pihak dalam pembangunan kesehatan
serta terwujudnya masyarakat ter hadap pelayanan yang lebi h
baik&lebih ramah dan bermutu seiring dengan meningkatkan tingkat
pendidikan dan sosial ekonomi masyarakat serta dalam rangka untuk
meningkatkan kapasitas kemampuan pegawai baru di Puskesmas
diperlukan mekanisme untuk melakukan pembinaan dan pembekalan
kepada semua pegawai di lingkungan puskesmas dan perlu diberikan
pendampingan agar dapat menyesuaikan diri dengan nilai nilai dan budaya kerja
Puskesmas
DASAR HUKUM
1. Undang – Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok – pokok Kepegawaian
jo. Undang – Undang Nomor 43 Tahun 1999, sebagaimana telah dirubah
Undang – Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara;
2. Undang-undang Nomor 36 Tahun 2014 tentang Tenaga Kesehatan.
3. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri
Sipil;

II. Latar belakang

UPT Puskesmas Kumbe mempunyai SDM yang terdiri dari tenaga medis
dan tenaga Non medis dalam pelaksanaan tugas perlu manajemen kepegawaian
yang profesional, untuk itu perlu ditentukan standar tenaga kesehatan yang
sesuai PMK No.75 Tahun 2014.
Pengelolaan SDM Aparatur merupakan salah satu area perubahan dalam
Reformasi Birokrasi 2010 – 2014 dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi
diperlukan pengelolaan administrasi kepegawaian yang berintegrasi dan
 menjungjung tinggi prinsip – prinsip pelaksanaan tugas pemerintah yang baik
(good govermance) serta berkinerja tinggi.
Pengelolaan administrasi kepegawaian perlu dukungan berbagai pihak
agar dapat menyajikan laporan atau informasi tentang riwayat kepegawaian
secara cepat dan akurat dalam pengembangan karir pegawai terkait.

III. VISI, MISI DAN TATA NILAI

VISI :

“MEWUJUDKAN PELAYANAN KESEHATAN YANG BERMUTU DAN

MENINGKATKAN KEMANDIRIAN HIDUP SEHAT”

Definisi :
Pelayanan Kesehatan yang bermutu adalah terwujudnya jenis pelayanan
kesehatan oleh puskesmas yang diberikan sesuai standar yang didukung oleh
sikap profesionalitas, aman dan merata dengan tidak membedakan suku, ras,
status sosial, jenis kelamin dan terjangkau kepada masyarakat di wilayah kerja
puskesmas.

Kemandirian hkidup sehat adalah mendorong kemandirian hidup sehat bagi

perorangan, keluarga dan masyarakat sehingga mereka bertanggung jawab
untuk memelihara dan berperan serta sehingga setiap individu, keluarga dan
masyarakat dapat menolong dirinya sendiri untuk hidup sehat.

MISI :

1. Mewujudkan pelayanan yang professional, merata, terjangkau kepada

masyarakat secara efektif dan efisien.
2. Meningkatkan pemeberdayaan kesehatan masyarakat yang berkesinambungan
guna mendorong terwujudnya kemandirian masyarakat untuk hidup sehat.

Motto
“ TULUS MENGABDI UNTUK MASYARAKAT”

Tata Nilai nya adalah “MATAHO” yang berpedoman pada prinsip tuntunan dan
perilaku yang melekat di dalam jiwa karyawan, yaitu :
M Maju bersama dalam meningkatkan kualitas kesehatan
A Aman dan yaman dalam bekerja, terselenggaranya hak dan kewajiban
pasien
T Terukur dalam kegiatan
A Amanah dalam melaksanakan tugas
H Hasil kegiatan mencapai target
O Orientasi pada kepuasan Masyarakat.

IV. PENGORGANISASIAN DAN TATA HUBUNGAN KERJA.

A. PENGORGANISASIAN:

Pelindung Ketua Tim Mutu

Ka Puskesmas Ketua admen
 Kepegawaian

B. TATA HUBUNGAN KERJA DAN ALUR PELAPORAN

1. Tata Hubungan Kerja:

Ketua Tim Mutu bertugas melakukan koordinasi mulai dari
perencanaan, pelaksanaan, sampai dengan monitoring kegiatan
kepegawaian di Upt. Pusk esmas Kumbe. Penanggungjawab pokja
melakukan koordinasi pelaksanaan dan monitoring kegiatan kepegawaian.
Ketua Tim Mutu bertanggungjawab dalam pelaksanaan kegiatan
peningkatan mutu dan keselamatan pasien. Wakil Manajemen Mutu
bersama dengan ketua admen mengadakan rapat koordinasi tiap bulan
untuk memonitor kemajuan dalam pelaksanaan kegiatan dan mengatasi
permasalahan.
2. Pelaporan
kepegawaian melaporkan kegiatan setiap bulan kepada ketua
admen dalam bentuk laporan bulanan. Ketua admen melaporkan kegiatan
kepegawaian kepada Kepala ketua managemen mutu dan kepala
Puskesmas dengan tembusan kepada ketua managemen mutu tiap
bulan.

V. Tujuan:

A. Tujuan umum

Diperoleh informasi secara cepat dan akurat dalam menjalankan tata kelola
pelayanan administrasi kepegawaian untuk pengembangan pegawai terkait;

B. Tujuan khusus:
1. Terinformasi tentang SKUMPTK pegawai
2. Terinformasi tentang Kenaikan pangkat pegawai
3. Terinformasi tentang Kenaikan gaji berkala pegawai
4. Terinformasi tentang permohonan cuti pegawai
5. Terinformasi tentang usulan SKP pegawai
6. Terinformasi tentang Kuantitas dan Kebutukan pegawai

VI. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan

A SKUM PTK Pegawai  Menginformasikan tentang SKUM PTK
 Membagikan format SKUM PTK
 Mengumpulkan berkas SKUM PTK

B Menginformasikan tentang  Menginformasikan Kepegawai yang akan naik

Kenaikan pangkat pegawai pangkat
 Kenaikan pangkat per April dan per Oktober
 Menghimpun berkas usulan kenaikan pangkat

C Menginformasikan tentang  Kenaikan Gaji berkala 2 tahun sekali

Kenaikan gaji berkala  Menghimpun berkas usulan kenaikan gaji

pegawai berkala

D Menginformasikan tentang  Cuti diajukan setengah bulan sebelum

permohonan cuti pegawai dijalankan.
 Membuat surat permohonan cuti, dengan
melampirkan SK terakhir masing2 rangkap 3
E SKP  Setiap pegawai wajib menyusun sasaran kerja
pegawai .
 Setiap pegawai menentukan target dan
sasaran kerja
 Menghimpun SKP Dari masing-masing
pegawai

VII. Cara melaksanakan kegiatan dan sasaran:

A. Cara melaksanakan kegiatan:
Secara umum dalam pelaksanaan administrasi kepegawaian adalah mengikuti
siklus Plan Do Check Ac on.
B. Sasaran:
1. Semua pegawai telah mendapatkan SKUM PTK
2. Pegawai mengetahui waktu untuk kenaikan pangkat
3. Standar kompetensi pegawai terpenuhi

C. Rincian Kegiatan, Sasaran Khusus, Cara Melaksanakan Kegiatan

Kegiatan Sasaran Cara melaksanakan

No Rincian Kegiatan Sasaran
Pokok umum kegiatan
1 SKUM PTK Pegawai Menginformasikan Semua Semua pegawai
Pegawai tentang SKUM PTK pegawai telah mengisi Format
mendapatkan SKUM PTK dan
SKUM PTK Diajukan Ke Dinkes

2 Menginform Pegawai Menginformasikan Pegawai Pegawai yang akan

asikan Kepegawai yang mengetahui naik pangkat sudah
tentang akan naik pangkat waktu untuk mengumpulkan
Kenaikan kenaikan berkas persyaratan
pangkat pangkat kenaikan pangkat
pegawai
Kenaikan pangkat
per April dan per
Oktober

Menghimpun berkas
usulan kenaikan
pangkat
3 Standar Pegawai mendata pegawai di pegawai Semuapegawai
kopetensi UPT Wanareja 1 mengumpulka terdata
pegawai n data data
terpenuhi

menghimpun ijasah Pegawai Semuapegawai

dan sertifikat mengumpulka terdatasesuai dengan
pegawai n ijasah dan tingkatpendidikan dan
sertifikat pelatihan
VIII. Jadwal Kegiatan (Gambarkan Dalam Bagan Untuk Rencana Satu Tahun)

No Kegiatan 2017

Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
1 SKUM PTK x x
Pegawai
2 Menginformasikan X x
tentang Kenaikan
pangkat pegawai

3 Standar kopetensi x X x x x x x x x x x x
pegawai terpenuhi

IX. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporannya

 Evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan dilakukan sesuai dengan jadwal kegiatan
yang sudah ditentukan,semua pegawai mengisi SKUM PTK pegawai.Semua
pegawai yang akan naik pangkat sudah mengetahui.Standar kopetensi sudah
terpenuhi.

X. Pencatatan, pelaporan dan evaluasi kegiatan

Dilakukan pencatatan dan pelaporan secara rutin dan terdokumentasi dengan baik
.

Mengetahui, Kota Bima, Januari 2019

Kepala UPT Puskesmas Kumbe Ketua Pokja Admen

Abdul Haris, S.Farm. Apt Miratunnisa, AMKL

NIP: 19690105 199203 1 012 NIP. 19800613 200501 2 011