Anda di halaman 1dari 11

128 Prosiding Simposium Nasional Akuntansi Vokasi ke-2

Politeknik Negeri Bali, 17 – 18 Mei 2013

DESAIN SISTEM INFORMASI LAPORAN KEUANGAN DENGAN APLIKASI


MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 PADA TOKO ANNIDA SEMARANG

Zesko Harjanto & Marliyati

Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Semarang


Jl. Prof. Sudharto, S.H., Tembalang Semarang 50275
E-mail: miss_marliyati@yahoo.com

Abstract

The purpose of this research is to design an application program of financial statement by


using the program Microsoft Visual Basic 6.0.applications. An application program of
financial statement by using the program Microsoft Visual Basic 6.0.applications is needed
to facilitate the presentation of financial reporting information quickly and accurately. This
research used the primary and secondary data obtained from Annida Store including sales
data, purchasing data, inventory data to the financial statement at the Division of Muslim
dress. Data collection techniques in preparing thisresearch by observation, interview and
literature study. While the method of writing using the method of description and
exposition.The steps is needed to design an information system of financial statement,
consist of (1) system analysis, (2) design system concept, and (3) physical design. Output of
this program is a financial statement, such as profit or loss statement, to prepare information
about revenue and expense. The advantage of this application program is to minimize error
in financial reporting. Financial information is more quickly, accurate, and effective. This
application can organize financial data input to financial information which more up to
date.

Keywords: financial statement, application systems and Microsoft Visual Basic 6.0

Abstrak

Penelitian ini bertujuan untuk mendesain suatu program aplikasi penyajian laporan
keuangan dengan menggunakan program aplikasi Microsoft Visual Basic 6.0. Program
aplikasi penyajian laporan keuangan dibutuhkan guna mempermudah penyajian informasi
laporan keuangan secara cepat dan akurat. Penelitian ini menggunakan data primer dan
sekunder yang diperoleh dari Toko Annida Semarang yang meliputi data penjualan, data
pembelian, data persediaan hingga penyusunan laporan keuangan. Teknik pengumpulan
data dalam menyusun penelitian ini dengan melakukan observasi, wawancara, dan studi
pustaka. Sedangkan metode penulisan menggunakan metode deskripsi dan eksposisi.
Beberapa tahap yang dilakukan dalam mendesain sistem informasi penyajian laporan
keuangan,meliputi: (1) analisis sistem, (2) perancangan konsep sistem, dan (3) perancangan
fisik. Dalam program ini dihasilkan sebuah laporan keuangan, yaitu laporan laba/rugi, yang
menyajikan informasi mengenai perhitungan hasil usaha yang meliputi akun pendapatan
dan beban. Kelebihan menggunakan aplikasi pemograman diantaranya yaitu
meminimalisasi kesalahan dalam penyajian laporan keuangan. Informasi keuangan yang
dihasilkan menjadi lebih cepat, akurat,dan efektif. Aplikasi tersebut mampu menangani
pengelolaan data keuangan dari proses input hingga menghasilkan output yaitu informasi
laporan keuangan yang terkini.

Kata Kunci: laporan keuangan, aplikasi sistem, dan Microsoft Visual Basic 6.0

ISBN: 978-602-17955-0-7
Hak Penerbitan @ 2013
Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Bali
Prosiding Simposium Nasional Akuntansi Vokasi ke-2 129
Politeknik Negeri Bali, 17 – 18 Mei 2013

PENDAHULUAN
Kebutuhan informasi yang berkualitas diperlukan oleh setiap pelaku usaha.
Kualitas informasi akan mempengaruhi kualitas komunikasi atau hubungan diantara
orang-orang yang terlibat dalam suatu unit usaha. Untuk mewujudkan informasi yang
berkualitas, dapat diwujudkan dengan menyediakan informasi laporan keuangan.
Informasi laporan keuangan dapat membantu manajemen untuk mengetahui posisi
keuangan serta kinerja unit usaha pada periode yang diinginkan. Sistem informasi
akuntansi laporan keuangan yang dihasilkan diharapkan dapat digunakan oleh
administrasi keuangan untuk menghasilkan laporan keuangan yang berkualitas
sehingga dapat digunakan oleh manajemen sebagai pedoman pengambilan
keputusan.
Toko Annida Semarang mempunyai banyak bidang usaha, salah satunya adalah
divisi baju muslim, yang berorientasi menjual busana muslim serta perlengkapan ibadah
untuk golongan menengah ke bawah di Tembalang dan sekitarnya. Dalam sistem
pencatatannya, Toko Annida Semarang masih menggunakan sistem manual, termasuk
dalam penyusunan laporan keuangan. Pencatatan dengan menggunakan sistem manual
menimbulkan beberapa keterbatasan, diantaranya memerlukan ketelitian, waktu, biaya
serta tenaga yang besar untuk mengolah data menjadi informasi. Berdasarkan
keterbatasan pada Toko Annida Semarang, maka perlu adanya sebuah program aplikasi
yang dapat digunakan dan dioperasikan pada Toko Annida Semarang. Aplikasi ini
sangat diperlukan untuk menyusun laporan keuangan yang up to date secara cepat dan
tepat sesuai dengan kebutuhan manajemen. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk
mendesain aplikasi serta mengelola laporan keuangan pada Toko Annida Semarang.

KAJIAN LITERATUR
Ikatan Akuntan Indonesia (2009) menyatakan bahwa “Laporan keuangan adalah
suatu penyajian terstruktur dari posisi keuangan dan kinerja keuangan suatu entitas”.
Menurut Kieso (2011), perusahaan menyiapkan empat laporan keuangan yang merupakan
ringkasan dari data akuntansi. Laporan keuangan itu adalah: (1) laporan laba rugi, yang
menyajikan informasi tentang pendapatan serta beban dan laba/rugi bersih dari periode
yang spesifik, (2) laporan laba ditahan, yang merupakan ringkasan perubahan laba ditahan
untuk periode yang spesifik, (3) laporan posisi keuangan (dulu disebut sebagai neraca),

ISBN: 978-602-17955-0-7
Hak Penerbitan @ 2013
Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Bali
130 Prosiding Simposium Nasional Akuntansi Vokasi ke-2
Politeknik Negeri Bali, 17 – 18 Mei 2013

menginformasikan aset, kewajiban, dan ekuitas perusahaan pada tanggal spesifik, (4)
laporan arus kas yang berupa ringkasan informasi tentang arus kas masuk dan keluar
untuk periode yang spesifik.
Laporan keuangan dihasilkan dari sistem informasi akuntansi. “Sistem Informasi
Akuntansi adalah kumpulan sumberdaya seperti manusia dan peralatan, yang diatur
untuk mengubah data menjadi informasi” (William, 2000). Sedangkan sistem informasi,
menurut Kusrini (2007) “adalah sebuah sistem yang terdiri atas rangkaian subsistem
informasi terhadap pengolahan data untuk menghasilkan informasi yang berguna dalam
pengambilan keputusan”.
Perusahaan dikatakan baik jika mempunyai sistem informasi karena dapat
menunjang keefektifan pengendalian internal bagi perusahaan. “Sistem Informasi
(information system) adalah serangkaian prosedur formal dimana data dikumpulkan,
diproses menjadi informasi dan didistribusikan ke para pengguna” (James A. Hall,
2009). Sistem Informasi Akuntansi dapat diselenggarakan secara manual (tanpa alat
bantu komputer), dapat sepenuhnya memanfaatkan teknologi komputer dan teknologi
informasi terbaru, atau dapat berupa kombinasi antara keduanya. Lingkungan kompetisi
yang ketat dan keras, menuntut perusahaan untuk selalu memperbaiki dan
mengembangkan sistem yang dimiliki terutama sistem informasi akuntansi. Menurut
Krismiaji (2010), seberapa besar perbaikan dan perubahan sebuah sistem tetap melalui
proses yang sama yang disebut daur hidup penyusunan sistem (System Development
Life Cycle), yang terdiri dari lima tahap, yaitu: analisis sistem; perancangan
konseptual; perancangan fisik; implementasi dan konversi; dan operasi dan
pemeliharaan. Di dalam suatu perancangan terdapat beberapa alat bantu untuk
menjabarkan suatu sistem yang dapat digunakan dalam pembuatan suatu program.
Adapun alat-alat bantu yang digunakan adalah Diagram Arus Data (Data Flow
Diagram/DFD) dan Bagan Alir (Flowchart).
Sistem terkomputerisasi dapat dilakukan dengan membuat program aplikasi.
Bahasa pemrograman ini juga sering disebut sebagai sarana (Tool) untuk menghasilkan
program-program aplikasi. Pemrograman dengan visual basic menggunakan
pendekatan visual untuk merancang user interface dalam bentuk form, sehingga sangat
interaktif dengan tampilan grafis yang menawan dan dapat menghasilkan aplikasi
dengan desain dan arsitektur yang inovatif.

ISBN: 978-602-17955-0-7
Hak Penerbitan @ 2013
Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Bali
Prosiding Simposium Nasional Akuntansi Vokasi ke-2 131
Politeknik Negeri Bali, 17 – 18 Mei 2013

METODE PENELITIAN
Penelitian ini merupakan penelitian terapan, dengan studi kasus pada usaha kecil
dan menengah, yaitu Toko Annida Semarang. Keterbatasan pemanfaatan teknologi
informasi dalam penyusunan laporan keuangan menjadi fokus dalam penelitian ini.
Data yang digunakan dalam penelitian merupakan data primer yang bersumber
dari Toko Annida Semarang. Data yang digunakan terdiri dari data transaksi
penjualan, persediaan, pembelian, dan kebijakan internal Toko Annida Semarang.
Data dari transaksi tersebut digunakan dalam penyusunan laporan keuangan.
Pengumpulan data dilakukan melalui observasi pada lokasi Toko Annida
Semarang dan wawancara dengan pihak yang terkait dalam penyusunan laporan
keuangan. Tahap observasi menghasilkan uraian proses penjualan pada Toko Annida
Semarang dan mendapatkan gambaran mengenai alur sistem penyusunan laporan
keuangan. Dalam tahap observasi juga diamati berbagai kendala yang muncul selama
proses usaha, sebagai fokus untuk memperbaharui kinerja usaha.
Tahapan wawancara dilakukan interview secara langsung dengan pihak pemilik,
dan bagian administrasi yang menyusun laporan keuangan. Hasil wawancara akan
menghasilkan informasi yang berkaitan tentang sistem penyusunan laporan keuangan
yang selama ini digunakan. Selain itu, juga dilakukan studi pustaka yang berhubungan
dengan pembuatan program aplikasi mengenai sistem laporan keuangan
menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0.

HASIL DAN PEMBAHASAN


Kegiatan Usaha Toko Annida Semarang:
a. Pembelian Baju dan Perlengkapan Muslim
Pengelola toko membeli baju dan perlengkapan muslim yang akan dijual setiap
tahunnya 3 sampai 4 kali di Pasar Tanah Abang. Pengelola kadang juga membeli
barang di Pasar Johar Semarang. Terkadang ada juga pemasok langganan yang
datang ke toko untuk menyetok barangnya.
b. Penjualan Baju dan Perlengkapan Muslim
Penjualan berawal dari konsumen yang datang ke toko untuk membeli kebutuhannya
seperti baju, sajadah atau alat muslim lainnya. Toko Annida Semarang hanya
melayani penjualan tunai, tidak ada penjualan kredit, tetapi Toko Annida Semarang

ISBN: 978-602-17955-0-7
Hak Penerbitan @ 2013
Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Bali
132 Prosiding Simposium Nasional Akuntansi Vokasi ke-2
Politeknik Negeri Bali, 17 – 18 Mei 2013

juga melayani adanya pengembalian barang yang tidak sesuai/ cacat. Proses
pengembalian barang hanya boleh jika sudah ada perjanjian sebelum proses jual beli
barang, terdapat nota dan tidak dapat ditukar dengan uang.

Kegiatan usaha harian di Toko Annida Semarang, dikelola oleh:


1. Pengelola toko, yang menerima laporan dari bagian Adminstrasi mengenai kegiatan
operasional toko, membuat kebijakan – kebijakan yang berkaitan mengenai
kelangsungan toko dan mengawasi kinerja para karyawan. Pengelola toko juga
bertugas untuk membeli barang dagangan yang letak pasarnya berada di luar kota.
2. Administrasi, yang bertugas membuat laporan mengenai keuangan toko, baik laporan
penjualan, laporan pembelian, laporan persediaan (mencatat persediaan barang ke
kartu persediaan tiap harinya) maupun laporan keuangan.
3. Kasir, yang bertugas melayani pelanggan yang sedang mencari barang dan menerima
pembayaran dari pelanggan atas barang yang dibeli.
4. Gudang, yang mengawasi keluar masuknya barang jika ada pembelian atau penjualan
barang dan mencatatnya ke dalam kartu persediaan.

Kebijakan sistem laporan keuangan pada Toko Annida Semarang:


1. Kegiatan penyusunan laporan keuangan dilaksanakan oleh Bagian Administrasi.
2. Laporan laba/rugi dibuat tiap bulan yang hanya dihasilkan dari perhitungan
sederhana yang dilakukan secara manual, yang meliputi akun pendapatan dan
beban.

Tahap analisis sistem merupakan salah satu tahap dalam system development
life cycle. Pada tahap ini dilakukan survei pada sistem yang digunakan untuk
menghasilkan laporan keuangan. Dari hasil observasi yang dilakukan pada Toko
Annida Semarang, dapat diketahui bagan alir prosedur penyusunan laporan keuangan
secara manual seperti pada Gambar 1.

ISBN: 978-602-17955-0-7
Hak Penerbitan @ 2013
Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Bali
Prosiding Simposium Nasional Akuntansi Vokasi ke-2 133
Politeknik Negeri Bali, 17 – 18 Mei 2013

Gambar 1. Flowchart Prosedur Penyusunan Laporan Keuangan

Hasil dari tahap analisis, dapat disimpulkan bahwa dibutuhkan sistem baru
dengan software untuk mengolah data laporan keuangan yang disesuaikan dengan
kebutuhan manajerial sehingga informasi dan laporan keuangan dapat diakses
dengan cepat dan akurat. Selanjutnya dilakukan perancangan konsep sistem. Pada tahap
ini mencakup proses penyusunan software aplikasi untuk memenuhi kebutuhan
informasi para pemakai. Identifikasi dan evaluasi berbagai alternatif desain sistem
laporan keuangan berbasis komputer ini mencakup lima tahap, yaitu:
1. Perancangan Output, yaitu buku besar, laporan laba rugi yang menyajikan perhitungan
laba rugi dan neraca Toko Annida Semarang.
2. Perancangan Input, yang dirancang dengan mempertimbangkan kebutuhan pemakai
yang akan menghasilkan informasi akuntansi yang disajikan dalam laporan
keuangan. Konsep perancangan input pada laporan keuangan adalah input nama
akun yang dilakukan dengan memasukkan nomor akun, golongan akun dan
nama akun.
3. Perancangan Database, yang dibuat dengan menggunakan software Microsoft Access.
Database, output, dan input serta entitas yang terlibat digambarkan dengan

ISBN: 978-602-17955-0-7
Hak Penerbitan @ 2013
Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Bali
134 Prosiding Simposium Nasional Akuntansi Vokasi ke-2
Politeknik Negeri Bali, 17 – 18 Mei 2013

menggunakan pendekatan diagram arus data (Data Flow Diagram) dan diagram
hubungan entitas (Entity Relationship/E-R Diagram).
4. Perancangan Program. Pemrosesan data akuntansi dari entry hingga menampilkan
laporan keuangan dibuat dengan menggunakan software Microsoft Visual Basic 6.0
dan Crystal Report 8.0.
5. Perancangan Prosedur. Rancangan konsep tentang pemrosesan untuk aplikasi sistem
laporan keuangan pada Toko Annida Semarang adalah sebagai berikut:
a. Jurnal Umum. Pada prosedur ini dilakukan penginputan data yang terdapat
dalam bukti umum pada form jurnal umum.
b. Penyusunan Laporan Keuangan.Prosedur ini mengolah data penjualan, jurnal
umum dan jurnal penyesuaian persediaan menjadi laporan laba rugi dan
laporan neraca.

Tahap selanjutnya adalah perancangan fisik, yang menjabarkan hasil perancangan


konseptual yang masih bersifat umum dan luas menjadi lebih rinci yang kemudian
dibuat dalam bentuk fisik. Tahap ini dimulai dari perancangan output, database, dan
input. Format output dibuat dengan menggunakan program Seagate Crystal Report.
Penyusunan database untuk aplikasi penyusunan sistem laporan keuangan dilakukan
melalui pendekatan:
a. Diagram Arus Data (Data Flow Diagram/DFD) yang dapat digunakan untuk
menggambarkan secara grafis proses input, pengelolaan data sampai penyusunan
laporan keuangan. Diagram kontek pada toko Annida seperti pada gambar 2.
b. Diagram Hubungan Entitas (Entity Relationship/E-R Diagram) yang dapat
digunakan untuk menganalisa hubungan entitas terkait dan berhubungan dengan
pengelolaan data akuntansi. E-R diagram dapat dilihat pada gambar 3.

ISBN: 978-602-17955-0-7
Hak Penerbitan @ 2013
Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Bali
Prosiding Simposium Nasional Akuntansi Vokasi ke-2 135
Politeknik Negeri Bali, 17 – 18 Mei 2013

Project Name: Zain Inventory


Project Path: e:\dfd\
Chart File: dfd00001.dfd
Chart Name: Yourdon - Context Diagram Laporan
Created On: Jul-07-2012 Pembeliaan
Created By: andhi
Modified On: Jul-07-2012
Modified By: andhi Laporan Supplier
Jurnal
Pengeluaran
Kas
Supplier
Data Supplier
Lap Perhitungan
fisik Persediaan

Nota Penjualan
Laporan Mutasi
Barang
0
Laporan Barang
yang akan
dipesan

Zain Pengelola
Customer
Inventory Jurnal Umum Toko
Data Pelanggan
Laporan
Persediaan
Barang
Penjualan
Laporan
Pelanggan

Jurnal Penerimaan
Kas

Laporan
Penjualan

Data Perkiraan
Administrasi
Data Stok Neraca
Opname
Data Barang Laporan Laba
yang Akan Rugi
dipesan

Buku Besar

Gambar 2. Context Diagram Pengelolaan Data Pada Toko Annida Semar

I I
Laporan Laba
Perkiraan Jurnal Umum
Rugi

I I
Perkiraan Jurnal Umum Neraca

Gambar 3. Entity Relationship Diagram Laporan Keuangan

Kemudian dilanjutkan dengan membuat program komputer dengan


menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0. Proses penyusunan laporan
keuangan secara komputerisasi pada Toko Annida Semarang secara sederhana dapat

ISBN: 978-602-17955-0-7
Hak Penerbitan @ 2013
Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Bali
136 Prosiding Simposium Nasional Akuntansi Vokasi ke-2
Politeknik Negeri Bali, 17 – 18 Mei 2013

dilihat pada flowchart terkomputerisasi pada Gambar 4.

Gambar 4. Flowchart Komputerisasi Laporan Keuangan

Tahap selanjutnya adalah perancangan prosedur, yang berisi tentang prosedur


dalam menjalankan program aplikasi penyusunan laporan keuangan. Sistem laporan
keuangan disajikan dalam bentuk Struktur Menu Utama dan proses aplikasi laporan
keuangan yang dirancang dengan bagan alir. Struktur Menu Utama dan Program
Flowchart aplikasi sistem penyusunan laporan keuangan tersebut dapat dilihat pada
Gambar 5.

ISBN: 978-602-17955-0-7
Hak Penerbitan @ 2013
Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Bali
Prosiding Simposium Nasional Akuntansi Vokasi ke-2 137
Politeknik Negeri Bali, 17 – 18 Mei 2013

Gambar 5. Struktur Program Aplikasi Sistem Laporan Keuangan

Pada tahap perancangan pengawasan, aktivitas pengendalian intern diperlukan agar


sistem laporan keuangan terkomputerisasi pada Toko Annida Semarang dapat berjalan
dengan baik dan resiko kesalahan pengolahan data serta kecurangan akibat faktor
manusia dapat diminimalkan. Pengendalian aplikasi juga dilakukan berupa peringatan-
peringatan yang muncul ketika kesalahan dalam menjalankan aplikasi.

SIMPULAN DAN SARAN


Hasil pembahasan tentang penyusunan aplikasi Microsoft Visual Basic 6.0 yang
didesain untuk sistem laporan keuangan berbasis komputer pada Toko Annida
Semarang menyimpulkan bahwa aplikasi pemrograman “Microsoft Visual Basic 6.0
y a n g d i d e s a i n pada Toko Annida mampu menangani pengelolaan data keuangan
dari proses input hingga menghasilkan laporan keuangan yang up to date. Aplikasi ini
dapat meminimalisasi kendala dan kekurangan dalam penyusunan laporan keuangan
yang selama ini terjadi, seperti resiko human errors yang diakibatkan dari
pengulangan pekerjaan, pemborosan waktu dan tenaga, sehingga laporan keuangan
yang dihasilkan tidak akurat.
Berdasarkan permasalahan di atas, alternatif untuk pembenahan sistem laporan
keuangan pada Toko Annida Semarang yaitu membuat sistem baru dengan bantuan

ISBN: 978-602-17955-0-7
Hak Penerbitan @ 2013
Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Bali
138 Prosiding Simposium Nasional Akuntansi Vokasi ke-2
Politeknik Negeri Bali, 17 – 18 Mei 2013

software. Penggunaan teknologi ini dimaksudkan agar pihak pengelola dapat


mengelola data keuangan yang disesuaikan dengan kebutuhan manajerial, sehingga
informasi dan laporan keuangan dapat diakses dengan cepat dan akurat.

DAFTAR PUSTAKA
Hall, James A. 2009. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.
Ikatan Akuntan Indonesia. 2009. Standar Akuntansi Keuangan. Jakarta: Salemba
Empat.
Kieso, Kimmel, Weygandt. 2011. Financial Accounting IFRS Edition. John Wiley &
Sons, Inc.
Krismiaji. 2010. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: UPP STIM YKPN.
Kusrini & Andri Koniyo. 2007.Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi
Akuntansi dengan Visual Basic & Microsoft SQL server. Yogyakarta: Andi.

William S. Hopwood, George H. Bernard. 2000. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta:


Salemba Empat.

ISBN: 978-602-17955-0-7
Hak Penerbitan @ 2013
Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Bali