Pedoman Pengorganisasian SDM Acc 2016

KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, atas segala berkah dan rahmat yang
telah dikaruniakan sehingga Pedoman Pengorganisasian Bagian Sumber Daya Manusia
RSUD Pratama Tambu ini dapat diselesaikan.
Panduan ini berisi tentang keterangan, informasi dan penjelasan yang diberikan oleh
Bagian SDM RSUD Pratama Tambu kepada pegawai/ staf yang berada di lingkup RSUD
Pratama Tambu sesuai kebutuhannya.
Besar harapan kami, semoga panduan ini bermanfaat dalam meningkatkan kualitas
dan profesionalitas SDM di RSUD Pratama Tambu dan dapat dijadikan acuan dalam
melaksanakan pembinaan personel yang sesuai dengan undang – undang maupun aturan
yang berlaku di lingkup RSUD Pratama Tambu.
Tidak lupa kami sampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak
yang terlibat & berkontribusi dalam menyelesaikan Pedoman Pengorganisasian Sumber Daya
Manusia (SDM) di Rumah Sakit Umum Daerah Pratama Tambu.
Mapane Tambu, September 2019

Kepala Bagian SDM,
Drs. Abdullah Nur Majid, Apt., MM

NIP. 196212311988031028
1
BAB I
PENDAHULUAN
Sumber daya manusia dalam suatu instansi pemerintahan adalah suatu kesatuan yang tidak
dapat dipisahkan. Dalam mencapai tujuan nasional, diperlukan adanya Pegawai Negeri Sipil
(PNS) sebagai unsur utama sumber daya manusia aparatur negara yang berperan dalam
menentukan keberhasilan penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan. Sosok Pegawai
Negeri Sipil sebagai aparatur negara, abdi negara dan abdi masyarakat yang penuh kesetiaan
dan ketaatan terhadap Pancasila, Undang -undang Dasar 1945, Negara dan Pemerintah
serta yang bersatu padu, bermental baik, beribawa, berdaya guna, bermoral dan bermental
baik, profesional, sadar akan tanggung jawabnya sebagai pelayan publik serta mampu menjadi
perekat persatuan dan kesatuan bangsa.
Sumber daya manusia mempunyai kedudukan semakin penting pada keadaan masyarakat
yang selalu dinamis, terlebih lagi kondisi saat ini sedang berada atau sedang menuju kepada
masyarakat yang beorientasi kerja, yang memandang kerja adalah sesuatu yang mulia.
Pegawai Negeri Sipil (PNS) sebagai unsur aparatur negara dan bagian dari sumber daya
manusia tidak lepas dari tuntutan tersebut, sehingga dibutuhkan pengembangan dan
penyempurnaan sistem kerja dalam menghadapi tugas yang semakin berat dalam
pelaksanaan dan keberhasilan pembangunan.
Setiap Aparatur Sipil Negara (ASN) harus dapat memberikan pelayanan yang terbaik.
Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) yang baik dan tepat akan menghasilkan aparatur
sipil Negara (ASN) yang professional, berintegritas sehingga mampu mendukung terwujudnya
pemerintahan yang baik (good governance).
2
BAB II
GAMBARAN UMUM SDM
Bagian Sumber Daya Manusia adalah suatu bagian dari rumah sakit yang memberikan
pelayanan pemenuhan sumber daya manusia khususnya tenaga kesehatan yang sesuai
dengan standar profesi dan mempunyai kompetensi yang dapat dipertanggung jawabkan.
Seleksi tenaga kesehatan tersebut harus dapat memenuhi permintaan atau kebutuhan dari
setiap unit kerja yang ada di rumah sakit.
Untuk dapat menunjang pencapaian dalam hal pelayanan maka proses Administrasi
kepegawaian diperlukan sebuah pedoman kerja sehingga didapatkan hasil yang baik dan
bermutu. Pelayanan yang bermutu di rumah sakit akan membantu setiap Pegawai untuk
dapat berkarya sesuai dengan profesi, pendidikan serta kemampuan yang dimiliki,
membantu proses pelayanan pada customer di rumah sakit sehingga customer yang
datang berobat ke rumah sakit merasa puas terhadap pelayanan yang diberikan, yang
berarti pula customer tersebut nantinya akan sebagai sarana dalam mempromosikan
rumah sakit. Keuntungan lain jika pasien cepat sembuh adalah mereka dapat segera
kembali mencari nafkah untuk diri dan keluarga.
Pelayanan administrasi kepegawaian tersebut adalah rangkaian kegiatan dalam melayani

semua pegawai baik untuk semua hak dan kewajiban pegawai, serta merupakan salah
upaya peningkatan sumber daya manusia untuk memberikan pelayanan kesehatan yang
baik sesuai dengan standar rumah sakit.
Bentuk penyelenggaraan pelayanan untuk pegawai di rumah sakit bisa secara Sistem
Outsourcing atau Sistem Swakelola. Pada Sistem Outsourcing, pengusaha tenaga kerja
selaku penyelenggara sumber daya manusia dalam merencanakan,merekruitmen dan
menentukan standar pegawai sesuai dengan spesifikasi standar pegawai yang telah
ditetapkan oleh rumah sakit dalam lembar kontrak kerja. Pendidikan atau pelatihan adalah
alat untuk mengubah, maka untuk perubahan yang dapat dilakukan oleh perorangan,
group dan organisasi dalam rangka meningkatkan efektivitas jadi pelatihan sangat penting
dalam rangka mengubah dari yang terlatih menjadi lebih mahir dan dari yang belum terlatih
menjadi terlatih.
Dalam manajemen sumber daya manusia juga dibahas tentang pelatihan dan
pengembangan sehingga dapat kita simpulkan bahwa pelatihan dan pengembangan
merupakan salah satu penunjang untuk mencapai mutu pelayanan suatu perusahaan
menjadi lebih optimal.
3
BAB III
VISI, MISI, NILAI DAN TUJUAN SDM
- Visi Bagian Sumber daya Manusia adalah :
Terwujudnya Pelayanan prima dan berkualitas dalam pelaksanaan Manajemen Sumber

Daya Manusia (SDM).
- Misi Bagian Sumber daya Manusia adalah :
a. Melaksanakan layanan administrasi kepegawaian secara efisien dan efektif;
b. Melaksanakan manajemen SDM yang obyektif, adil dan transparan sesuai dengan
aturan dan perundang-undangan yang berlaku;
c. Meningkatkan Kualitas dan kompetensi sumber daya manusia melalui Pendidikan

dan Pelatihan;
d. Meningkatkan profesionalisme SDM Aparatur.
- Nilai dan Budaya Kerja :
Bagian Sumber Daya Manusia (SDM) bekerja dengan berlandaskan 5 Nilai yaitu
ACTIVE (Achievement orientation, Customer satisfaction, Teamwork, Integrity,
Visionary, Effective & Efficient).
- A (Achievement orientation) : Berorientasi pada pencapaian/prestasi
- C (Customer satisfaction) : Kepuasan Pegawai
- T (Teamwork) : Kerjasama
- I (Integrity) : Integritas
- V (Visionary) : Memiliki pandangan/wawasan kedepan
- E (Effective & Efficient) : Efektif & Efisien
- Tujuan Bagian Sumber Daya Manusia (SDM) adalah :
a. Menjamin terlaksananya proses manajemen sumber daya manusia yang

berkualitas dan konsisten.
b. Menciptakan sumber daya manusia yang professional dan beintegritas dalam

menjalankan tugas & fungsinya masing-masing.
c. Mendukung tercapainya tujuan-tujuan organisasi Rumah Sakit secara umum dan

bagian SDM secara khusus.
4
BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI BAGIAN SDM
Struktur Organsasi Bagian SDM
Rumah Sakit Dr.tadjuddin Chalid Makassar
DIREKTUR UTAMA
dr. I Gusti Lanang Suartana Putra, MM.MARS
DIREKTORAT , KEUANGAN, SDM DAN

UMUM
Andi Syahrir, SE.,Ak.,M.Si
BAGIAN SDM
Erni Amsi, S.Sos, M.Si
SUB BAGIAN SUB BAGIAN SUB BAGIAN PENDIDIKAN

ADMINISTRASI SDM PENGEMBANGAN SDM DAN PENELITIAN
Baharullah, SKM Iswadi, S.Pd, SST Hadenna, SKM, M.Kes
ANALIS KEPEG. PENYELIA ANALIS JABATAN PENGELOLA DATA PEYELENGGARAN

DIKLAT
Theresia Tulak, AMd Muhammad Yusuf, SKM
Muzakkirah, SKM
ANALIS MANAJ. KEPEG. ANALIS MANAJ. KEPEG. PENGELOLA DATA PEYELENGGARAN

DIKLAT
Sukriati, SST Hasbia, SKM Harnanelly Hading, SKM
ANALIS MANAJ. KEPEG. PENGELOLA DATA PEYELENGGARAN

PENGADMINISTRASI KEPEG. DIKLAT
Dedy Lukman, S.Sos Syaharuddin Ratman, SKM
PENGOLAH DATA PENGELOLA DATA PEYELENGGARAN

ANALIS DATA & INFORMSI DIKLAT
Balele, SKM
Anzari Kaharuddin, SE Rasdianti, SKM
PENGELOLA DATA PEYELENGGARAN

DIKLAT
Jumiati, SKM
5
BAB V
URAIAN JABATAN
URAIAN JABATAN
1. Nama Jabatan : Kepala Bagian Sumber Daya Manusia

2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi : RS. Dr. Tadjuddin Chalid Makassar
4. Kedudukan Dalam :
Unit Organisasi
5. Ikhtisar Jabatan : Memimpin dan melaksanakan penyiapan pembinaan dan penataan
serta Pengolahan Administrasi SDM, Pengembangan SDM,
Pendidikan dan Pelatihan serta Penelitian berdasarkan ketentuan dan
arahan pimpinan serta koordinasi dan komunikasi dengan bagian
terkait di Rumah Sakit
6. Uraian Tugas : No. Uraian Tugas
Merencanakan kegiatan evaluasi dan pelaporan berdasarkan
1. program Direktorat Keuangan, SDM dan Umum sebagai
pedoman pelaksanaan tugas.
1.1. Mempelajari program kerja tahun lalu.
1.2. Mensinkronisasi dengan rencana kerja Direktorat
Keuangan, SDM dan Umum
1.3. Menyusun konsep Rencana Kegiatan Kerja bagian sumber
daya manusia.
1.4. Mengkonsultasikan Rencana Kegiatan Kerja dengan
pimpinan.
1.5. Memfinalisasi Rencana Kegiatan Kerja bagian sumber daya
manusia.
Membagi tugas kepada bawahan sesuai uraian tugas dan
2. tanggung jawabnya untuk kelancaran pelaksanaan tugas Bagian
Sumber Daya Manusia.
2.1. Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang
harus dilaksanakan bawahan.
2.2. Menghimpun saran dan masukan dari bawahan.
2.3. Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan.
2.4. Menentukan target waktu penyelesaian
Mengarahkan dan Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di
lingkungan bagian Sumber Daya Manusia setiap saat sesuai
3.
dengan tugas dan tanggungjawab yang diberikan agar
pekerjaan berjalan tertib dan lancar.
3.1. Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan.
3.2. Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan.
3.3. Mengkonsultasikan permasalahan kepada Direktur
Keuangan, SDM dan SDM untuk menentukan solusi terbaik.
3.4. Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan
yang dialami.
Memeriksa dan mengoreksi hasil kerja bawahan sesuai tugas
4.
yang telah didistribusikan untuk mengetahui perkembangannya
6
selama periode waktu tertentu.
4.1. Mempelajari laporan bawahan
4.2. Mendiskusikan permasalahan dan perkembangan
pelaksanaan tugas bawahan
4.3. Menganalisis temuan-temuan selama pelaksanaan kegiatan
4.4. Melaporkan kendala-kendala selama pelaksanaan kegiatan
kepada pimpinan
Memimpin dan membimbing serta mengawasi kegiatan Sub
5. Bagian Adm. SDM berdasarkan ketentuan dan arahan pimpinan
untuk kelancaran kegiatan operasional Bagian SDM.
5.1. Memeriksa kelengkapan berkas yang diserahkan Sub
Bagian Adm. SDM
5.2. Menganalisis naskah awal dokumen perencanaan
kebutuhan kegiatan Sub Bagian Adm. SDM
5.3. Mengoreksi konsep surat pengantar untuk pimpinan
Memimpin dan membimbing serta mengawasi Kegiatan
6. pengembangan SDM berdasarkan ketentuan dan arahan
pimpinan untuk kelancaran kegiatan operasional Bagian SDM.
6.1. Memeriksa kelengkapan berkas yang diserahkan Sub
Bagian pengembangan SDM
6.2. Menganalisis naskah awal dokumen perencanaan
kebutuhan kegiatan subbagian pengembangan SDM
Memimpin dan membimbing serta megawasi Kegiatan Subbag.
7. Pendidikan dan Penelitian berdasarkan ketentuan dan arahan
pimpinan untuk kelancaran kegiatan operasional Bagian SDM.
7.1. Memeriksa kelengkapan berkas yang diserahkan subbagian
Pendidikan dan Penelitian
7.2. Menganalisis naskah awal dokumen perencanaan dan
pelaksanaan kebutuhan kegiatan subbagian Pendidikan dan
Penelitian
7.3. Mengikuti dan memantau serta mengevaluasi kegiatan
pendidikan,pelatihan dan penelitian institusi pendidikan, rekanan
dan karyawan
7.4. Mengusulkan dan mengkonsultasikan kegiatan pendidikan,
pelatihan dan penelitian di RSK.Dr.Rivai Abdullah berkoordinasi
dengan Bagian/Bidang lain yang terkait
Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan Bagian SDM
8. dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka
perbaikan kinerja di masa mendatang.
8.1. Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan.
8.2. Menghitung jumlah serapan penggunaan anggaran bagian
SDM
8.3. Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan
kegiatan.
8.4. Mendiskusikan kemajuan dan permasalahan pelaksanaan
tugas dengan bawahan.
8.5. Menganalisis dan menentukan langkah-langkah perbaikan
dalam pelaksanaan kegiatan.
Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan Bagian SDM
9.
sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan
7
pertanggungjawaban dan rencana yang akan datang.
9.1. Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan.
9.2. Membahas bahan laporan dengan bawahan.
9.3. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas.
9.4. Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan.
9.5. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
10.
pimpinan.
10.1. Mempelajari tugas
10.2. Menjalankan tugas
10.3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
7. Bahan Kerja : No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
pelaksanaan evaluasi
1. Laporan pelaksanaan kegiatan
kegiatan
Bimbingan pelaksanaan
2. Laporan hasil kerja bawahan
tugas bawahan.
Menentukan target
3. Daftar tugas bawahan.
pelaksanaan tugas
Rencana kegiatan tahun berjalan Pembagian tugas kepada
4.
(beban kerja). bawahan.
Penyusunan rencana
5. Laporan kegiatan tahun lalu
kegiatan bagian SDM
Hasil analis subbagian Pelaksanaan kegiatan
6. pengembangan SDM di lingkungan pengembangan SDM rumah
bagian SDM sakit
Hasil analis subbagian pendidikan
Pelaksanaan pendidikan dan
7. dan penelitian di lingkungan bagian
penelitian rumah sakit
SDM
Pelaksanaan kegiatan
Hasil analis subbagian Adm SDM
8. pengembangan SDM rumah
di lingkungan bagian SDM
sakit
Pelaksanaan evaluasi tugas
9. Rencana dan realisasi kegiatan
di bagian SDM
10 Disposisi pimpinan Pelaksanaan kegiatan
8. Perangkat / Alat : Digunakan Untuk
Kerja No. Perangkat Kerja
Tugas
Peraturan dan pedoman terkait Bimbingan
1. administrasi SDM, pengembangan SDM pelaksanaan tugas
dan pendidikan dan penelitian bawahan
Komputer/Laptop, Printer, Flash disk, Alat
Pelaksanaan tugas
2. komunikasi, Jaringan internet dan alat tulis
sehari-hari
kantor.
Pembagian tugas
3. Uraian jabatan fungsional dan SOTK
kepada bawahan
LAKIP/ Program Kerja Direktorat
Penyusunan
4. Keuangan, SDM dan Umum, Renstra
rencana kegiatan
Rumah Sakit dan RBA
Pelaksanaan tugas
5 SOP dan juknis
sehari-hari
8
9. Hasil Kerja : No. Hasil Kerja Satuan Hasil
1 Rencana kegiatan Bagian Sumber Daya Manusia Dokumen
2 Petunjuk kerja bawahan Dokumen
4 Laporan hasil evaluasi kegiatan bagian SDM Dokumen
5 Terlaksananya urusan Pengembangan SDM Dokumen
6 Terlaksananya urusan Administrasi SDM Dokumen
7 Terlaksananya urusan Pendidikan dan Penelitian Dokumen
8 Laporan pelaksanaan tugas Dokumen
10. Tanggung Jawab :
 Kebenaran data yang diterima

 Terlaksananya kegiatan Administrasi SDM.
 Terlaksananya kegiatan pengembangan SDM rumah sakit.
 Terlaksananya kegiatan pendidikan dan penelitian.
 Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap rencana kegiatan.
11. Wewenang :
 Mengklarifikasi hasil Ka.Sub Bag. Adm SDM, pengembangan SDM dan pendidikan
dan penelitian pada pihak-pihak terkait.
 Mengkoordinasikan kegiatan rumah sakit.
 Melakukan penilalian kinerja bawahan.
 Mengusulkan metode dan prosedur kerja.
 Mengendalikan dan Mengontrol kegiatan di lingkup bagian SDM
12. Korelasi : Unit

No. Jabatan Dalam Hal
Kerja/Instansi
RS. Dr.
Bidang Keperawatan, Koordinasi
1 Tadjuddin Chalid
Bidang Rehabilitasi pelaksanaan tugas
Makassar
RS. Dr.
Bidang Medik, Bagian Koordinasi
2 Tadjuddin Chalid
Umum pelaksanaan tugas
Makassar
RS. Dr.
Koordinasi
3 Bagian Keuangan Tadjuddin Chalid
pelaksanaan tugas
Makassar
Koordinasi
pelaksanaan tugas
RS. Dr.
Direktur Umum, dan pelaporan
4 Tadjuddin Chalid
Keuangan dan SDM Pelaksanaan tugas
Makassar
dan pemberian
bimbingan
RS. Dr.
Koordinasi
5 Direktur Pelayanan Tadjuddin Chalid
pelaksanaan tugas
Makassar
Ka. Sub Bag Koordinasi
Administrasi SDM, RS. Dr. pelaksanaan tugas
6 Ka.Sub Bag Tadjuddin Chalid dan pelaporan
Pengembangan Makassar Pelaksanaan tugas
SDM,Ka.Sub Bag Diklit dan pemberian
9
bimbingan
12. Kondisi Lingkungan Kerja :
a. Tempat Kerja : Di dalam ruangan
b. Suhu : Dingin
c. Udara : Sejuk
d. Keadaan : Cukup
Ruangan
e. Letak : Datar
f. Penerangan : Terang
g. Suara : Tenang
h. Keadaan : Bersih
Tempat Kerja
h. Getaran : Tidak Ada
14. Resiko Bahaya : No. Fisik/Mental Penyebab
15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol : Penata Tk. I / III.d
b. Pendidikan : S1. Semua Jurusan
c. Kursus/Diklat
1. Penjenjangan : Diklat PIM III
2. Teknis :
d. Pengalaman Kerja :
 Pernah meduduki jabatan eselon IV, 2 (dua) Tahun di Bidang SDM
e. Pengetahuan Kerja :
 Peraturan dan pedoman terkait jabatan.
f. Keterampilan Kerja :
 Menguasai aplikasi Office dan internet
g. Bakat Kerja :
 G, Inteligensi : Kemampuan belajar secara umum

 V, Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaanya secara tepat dan efektif
 Q, Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam table
h. Tempramen Kerja :
 M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,

pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan
kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
 D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
10
memimpin, mengendalikan atau merencanakan
i. Minat Kerja : Realistik(R), Investigatif(I), Konvensional(K)

j. Upaya Fisik :
 Berjalan
 Berdiri
 Duduk
k. Kondisi Fisik
1. Jenis : Pria /
Kelamin Wanita
2. Umur :
3. Tinggi Badan :
4. Berat Badan :
5. Postur Badan :
6. Penampilan :
l. Fungsi Jabatan :
16. Prestasi yang : Jumlah Hasil

Diharapkan No. Satuan Hasil Waktu Penyelesaian
(dalam 1 Tahun)
1 Dokumen 3 1Bulan
2 Dokumen 3 1 Minggu
3 Kegiatan 12 1 Bulan
17. Butir Informasi :
Lain
11
URAIAN JABATAN
1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Administrasi Sumber Daya Manusia

2. Kode Jabatan :
Unit Organisasi
5. Ikhtisar Jabatan : Melakukan penyiapan bahan pengadaan kebutuhan sumber daya
manusia, administrasi sumber daya manusia dan mutasi sumber daya
manusia.
Merencakan kegiatan Sub Bagian Administrasi Sumber Daya
Manusia berdasarkan / sesuai dengan rencana Bagian Sumber
1.
Daya Manusia sebagai pedoman pelaksanaan tugas di Sub
Bagian Administrasi Sumber Daya Manusia..
1.1. Mempelajari rencana operasional tahun lalu
1.2. Mensinkronisasi dengan rencana kegiatan bagian sumber
daya manusia
1.3. Menyusun konsep rencana kegiatan Sub Bagian
Administrasi Sumber Daya Manusia
1.4. Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan
pimpinan.
1.5. Memfinalisasi rencana kegiatan Sub Bagian Administrasi
Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan uraian dan
2. tanggung jawabnya untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub
Bagian Administrasi Sumber Daya Manusia.
2.1. Menjabarkan rencana kegiatan menjadi kegiatan-kegiatan
yang harus dilaksanakan bawahan.
2.3. Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas pada bawahan.
2.4. Menentukan target waktu penyelesaian.
Membimbing pelaksanaan tugas bawahan dilingkungan Sub
Bagian Administrasi Sumber Daya Manusia setiap saat sesuai
3.
dengan tugas yang diberikan agar pekerjaan berjalan dengan
tertib dan lancar.
3.2. Mengidentifikasikan kesulitan yang dialami bawahan.
3.3. Mengkonsultasikan permasalahan kepada Kepala Bagian
Sumber Daya Manusia untuk menentukan solusi terbaik.
yang dialami.
Memeriksa hasil kerja bawahan sesuai tugas yang telah
4. didistribusikan untuk mengetahui perkembangannya selama
periode waktu tertentu.
4.1. Mempelajari laporan bawahan.
12
pelaksanaan tugas bawahan.
4.3. Menginventaris temuan-temuan selama pelaksanaan
kegiatan.
Melaksanakan urusan penyiapan bahan pengadaan sumber
daya manusia berdasarkan ketentuan yang berlaku dan arahan
5.
pimpinan untuk memfasilitasi segala kebutuhan tiap bagian
dalam menjalankan program kerja Rumah Sakit.
5.1. Memeriksa laporan pelaksanaan kegiatan yang dilakukan
oleh analis kepegawaian.
5.2. Memeriksa dan meneliti draft bezetting atau kekuatan riil
pegawai dengan mengidentifikasi jumlah pegawai dan
mengumpulkan data kompetensi pegawai.
5.3. Melaksanakan analisis beban kerja sumber daya manusia
rumah sakit.
5.4. Menerima dan memeriksa usulan tenaga dari unit terkait
dalam Rumah Sakit berdasarkan hasil Analisis Beban Kerja.
5.5. Membuat draft kebutuhan tenaga Rumah Sakit untuk
pelaksanaan rekrutmen
5.6. Mengkompilasi data hasil kerja untuk diserahkan kepada
pimpinan.
Melaksanakan layanan administrasi sumber daya manusia
berdasarkan ketentuan yang berlaku dan arahan pimpinan untuk
6.
memfasilitasi segala kebutuhan tiap bagian dalam menjalankan
program kerja Rumah Sakit.
6.1. Membuat draft usulan dan memperbaharui prosedur
layanan administrasi kepegawaian.
6.2. Melaksanakan kegiatan administrasi dan tata kelola
kepegawaian berdasarkan prosedur yang berlaku.
6.3. Memeriksa hasil kegiatan administrasi kepegawaian.
atasan.
6.5. Membuat laporan hasil kegiatan administrasi kepada
atasan.
Melaksanakan urusan mutasi sumber daya manusia rumah sakit
7. sesuai mekanisme yang berlaku berdasar kebutuhan
ketenagaan rumah sakit.
7.1. Memeriksa laporan pelaksanaan kegiatan yang dilakukan
oleh analis kepegawaian.
7.2. Mengumpulkan dan meneliti draft data kenaikan pangkat
pegawai.
7.3. Melaksanakan proses kenaikan pangkat pegawai sesuai
ketentuan
7.4.Melaksanakan proses pemindahan dan pemberhentian
pegawai sesuai ketentuan
atasan.
Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan Sub Bagian
Administrasi Sumber Daya Manusia dengan cara
8.
mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan
kinerja di masa mendatang.
13
8.1. Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan
8.2. Menghitung jumlah serapan penggunaan anggaran Sub
Bagian Administrasi Sumber Daya Manusia
kegiatan
8.4. Mendiskusikan pelaksanaan tugas dengan bawahan
8.5. Menganalisis langkah-langkah perbaikan dalam
pelaksanaan kegiatan
Membuat laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bagian
Administrasi Sumber Daya Manusia sesuai prosedur dan
9.
ketentuan yang berlaku sebagai pertanggungjawaban dan
bahan rencana yang akan dating
9.1. Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan
9.2. Membahas bahan laporan dengan bawahan
9.3. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
9.4. Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan
9.5. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas
10.
pimpinan
10.3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
Penyusunan rencana
Laporan kegiatan tahun lalu kegiatan Sub Bagian
1.
AdministrasiSumber Daya
Manusia
Rencana kegiatan tahun berjalan Pembagian tugas kepada
2.
(beban kerja) bawahan
Bimbingan pelaksanaan tugas
3. Daftar tugas bawahan
bawahan
Menganalisis hambatan
4. Laporan hasil kerja bawahan dalam melaksanakan
kegiatan bawahan
Bezetting, naskah pertimbangan
Pelaksanaan urusan Sub
dan keputusan kenaikan pangkat,
5. Bagian AdministrasiSumber
bahan pengangkatan dalam
Daya Manusia
jabatan struktural / fungsional
Laporan kegiatan administrasi
Pelaksanaan evaluasi
6. sumber daya manusia rumah
kegiatan
sakit.
Laporan kegiatan kenaikan
Pelaksanaan evaluasi
7 pangkat, pemindahan dan
kegiatan
pemberhentian pegawai.
Evaluasi kegiatan administrasi
8 sumber daya manusia rumah Laporan evaluasi kegiatan
sakit
Laporan realisasi kegiatan sub Pelaksanaan evaluasi tugas
7.
bagian Administrasi SDM di Sub Bagian Administrasi
14
Sumber Daya Manusia
8. Disposisi pimpinan Pelaksanaan Tugas lain
8. Perangkat / Alat : No. Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
Kerja Komputer/Laptop, Printer, Flash
disk, Alat komunikasi, Jaringan
Pelaksanaan tugas sehari-
1. internet, buku agenda tamu untuk
hari
mencatat para tamu, Telepon dan
Mesin Fax
Penyusunan rencana
LAKIP/ Program Kerja bagian kegiatan Sub Bagian
2.
sumber daya manusia AdministrasiSumber Daya
Manusia
Uraian jabatan fungsional, SOP dan
SOTK Peraturan dan pedoman Pelaksanaan tugas Sub
3. terkait Sub Bagian Administrasi Bagian Administrasi Sumber
Sumber Daya Manusia, SOP dan Daya Manusia
juknis
9. Hasil Kerja : Satuan
No. Hasil Kerja
Hasil
Rencana kegiatan/ Term Of Reference(TOR)/
1 Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan Rencana Anggaran Dokumen
Biaya (RAB
Daftar tugas bawahan/ Formulir Sasaran Kinerja
2 Pegawai Dokumen
Petunjuk kerja
3
4 Daftar permasalahan bawahan Dokumen
Data kepegawaian yang valid dan akurat, Bezetting,
naskah pertimbangan dan keputusan kenaikan
5 Dokumen
pangkat, bahan pengangkatan dalam jabatan
structural / fungsional
Laporan kegiatan administrasi sumber daya manusia
6 Dokumen
rumah sakit.
Laporan kegiatan kenaikan pangkat, pemindahan dan
7 Dokumen
pemberhentian pegawai.
Laporan hasil evaluasi kegiatan Sub Bagian
8 Dokumen
AdministrasiSumber Daya Manusia
Laporan pelaksanaan tugas
9 Dokumen
10 Laporan tugas lain-lain Dokumen
 Kelancaran pelaksanaan tugas di Sub Bagian Administrasi Sumber Daya Manusia

 Keakuratan hasil kerja
 Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap rencana kegiatan
15
11. Wewenang :
 Menilai kinerja pejabat fungsional di bawahnya

 Mengkoreksi hasil kerja pejabat fungsional di bawahnya
 Mengendalikan kegiatan di lingkup Sub Bagian Administrasi Sumber Daya
Manusia
12. Korelasi : Unit

Kerja/Instansi
Koordinasi pelaksanaan
RS. Dr.
Direktur Umum, tugas dan pelaporan
1 Tadjuddin Chalid
Keuangan dan SDM Pelaksanaan tugas dan
Makassar
pemberian bimbingan
RS. Dr.
tugas dan pelaporan
2 Ka. Bagian SDM Tadjuddin Chalid
Pelaksanaan tugas dan
Makassar
pemberian bimbingan
Ka. Sub Bag RS. Dr.
3 Pengembangan dan Tadjuddin Chalid
tugas
ka. Sub Bag Diklit Makassar
RS. Dr.
Bidang Medik, Koordinasi pelaksanaan
4 Tadjuddin Chalid
Bagian Umum tugas
Makassar
RS. Dr.
5 Bagian Keuangan Tadjuddin Chalid
tugas
Makassar
RS. Dr.
Bidang Rehabilitasi, Koordinasi pelaksanaan
6 Tadjuddin Chalid
Bidang Keperawatan tugas
Makassar
a. Tempat Kerja : Di dalam ruangan

b. Suhu : Dingin
c. Udara : Sejuk
d. Keadaan : Cukup
Ruangan
e. Letak : Datar
g. Suara : Tenang
h. Keadaan : Bersih
Tempat Kerja
a. Pangkat/Gol : Penata Muda Tk. I / III.b
b. Pendidikan : S1. Semua Jurusan
c. Kursus/Diklat
16
1. Penjenjangan : Diklat PIM IV
2. Teknis : Manajemen Administrasi Kepegawaian.
 2 Tahun di bidang Administrasi Kepegawaian.
 Menguasai informasi teknologi tentang Administrasi sumber daya manusia
 Menguasai aplikasi Office dan internet
g. Bakat Kerja :

verbal atau dalam table


j. Upaya Fisik :
 Berdiri
 Berjalan
 Duduk
k. Kondisi Fisik
1. Jenis : Pria /
Kelamin Wanita
2. Umur :
3. Tinggi Badan :
4. Berat Badan :
5. Postur Badan :
6. Penampilan :
17
l. Fungsi Jabatan :
16. Prestasi yang : Jumlah
Diharapkan Hasil Waktu
No. Satuan Hasil
(dalam 1 Penyelesaian
Tahun)
Dokumen Petunjuk Kerja /
1 10 1 Minggu
Prosedur operasional
Formulir Sasaran Kinerja
2 12 1 Minggu
Pegawai
3 Dokumen Rencana Kerja 12 1 Bulan
Dokumen Daftar Permasalahan
4 6 1 Minggu
Bawahan
5 Dokumen Data Kepegawaian 12 1 Bulan
Dokumen Layanan Administrasi
6
SDM
Dokumen Data Mutasi
7 3 1 minggu
Kepegawaian
Dokumen hasil evaluasi
8 12 1 Minggu
kegiatan
Dokumen laporan pelaksanaan
9 12 1 Bulan
kegiatan
17. Butir Informasi :
Lain
18
URAIAN JABATAN
1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Pengembangan Sumber Daya Manusia

2. Kode Jabatan :
Unit Organisasi
5. Ikhtisar Jabatan : Melakukan penyiapan bahan analisa jabatan, pengembangan sumber
daya manusia, dan pengelolaan kesejahteraan dan pengembangan
SDM.
Merencakan kegiatan Sub Bagian PengembanganSumber Daya
1. Manusia berdasarkan / sesuai dengan rencana Bagian Sumber
Daya Manusia sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
1.1. Mempelajari rencana operasional tahun lalu
daya manusia
1.3. Menyusun konsep rencana kegiatan Sub Bagian
Pengembangan Sumber Daya Manusia
pimpinan.
1.5. Memfinalisasi rencana kegiatan Sub Bagian Pengembangan
Bagian Pengembangan Sumber Daya Manusia.
Melaksanakan dan Membimbing pelaksanaan tugas bawahan
dilingkungan Sub Bagian Pengembangan Sumber Daya
3.
Manusia setiap saat sesuai dengan tugas yang diberikan agar
pekerjaan berjalan dengan tertib dan lancar.
yang dialami.
Melaksanakan penyiapan bahan analisa jabatan, evaluasi
4. jabatan dan beban kerja serta memeriksa hasil kerja analis
jabatan untuk ditindak lanjuti kepada pimpinan
4.1. Memeriksa kelengkapan data jabatan yang telah
dikumpulkan oleh Analis Jabatan
4.2. Memeriksa draft info jabatan
4.3. Memeriksa draft peta jabatan
19
4.4. Memeriksa draft hasil analisa beban kerja
4.5. Memeriksa draft Informasi Faktor Jabatan
4.6. Memeriksa draft pedoman dan syarat Jabatan
4.7. Memeriksa draft telaah pengembangan dan kesejahteraan
pegawai
pimpinan
5. Melaksanakan penyiapan bahan pengembangan SDM
5.1. Memeriksa kelengkapan data administrasi dan verifikasi
jabatan fungsional
5.2. Menyiapkan bahan penilaian kinerja
5.3. Memeriksa draft telaah tugas belajar, izin belajar, dan ujian
dinas
5.4. Memeriksa draft usulan pengisian jabatan struktural
6. Melaksanakan pengelolaan kesejahteraan SDM
6.1. Memproses cuti pegawai
6.2. Memproses penghargaan pegawai
6.3. Memeproses kenaikan gaji berkala pegawai
6.4. Memproses remunerasi jasa pelayanan, uang makan, uang
lembur, dan daya tahan tubuh pegawai
Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan sub bag
pengembangan sumber daya manusia dengan cara
7.
mengindentfikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan
kinerja di masa mendatang
7.1. Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan
kegiatan
7.3. Mendiskusikan pelaksanaan tugas dengan bawahan
7.4. Mengusulkan langkah-langkah perbaikan dalam
pelaksanaan kegiatan
Membuat laporan pelaksanaan tugas di lingkungan sub bag
pengembangan sumber daya manusia sesuai prosedur dan
8.
ketentuan yang berlaku sebagai pertanggungjawaban dan
bahan rencana yang akan datang
8.1. Memeriksa dan mengoreksi laporan yang diterima dari
bawahan
8.2. Membahas bahan laporan dengan bawahan
8.3. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
8.4. Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan
8.5. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas
9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan
10. Memeriksa hasil kerja bawahan
10.1. Menerima laporan hasil kerja
10.2. Menjelaskan rencana kegiatan kepada bawahan
1. Rencana kegiatan tahun Pembagian tugas kepada
20
berjalan (beban kerja) bawahan
Penyusunan rencana kegiatan
Masukan/ Usulan / Ide / Sub Bagian
2.
Konsep PengembanganSumber Daya
Manusia
Bimbingan pelaksanaan tugas
3. Daftar tugas bawahan
bawahan
Draft info jabatan Draft peta
jabatan Draft hasil analisis Persiapan analis jabatan dan
4. beban kerja Draft informasi pelaksanaan analisis jabatan,
faktor jabatan Draft pedoman ABK dan evaluasi jabatan.
Draft telaahan
5. Surat usulan dari unit terkait Pelaksanaan pendampingan
6. Surat usulan dari unit terkait Pelaksanaan pendampingan
7. Laporan pelaksanaan kegiatan Pelaksanaan evaluasi kegiatan
Pelaksanaan evaluasi tugas di
Rencana dan realisasi
8. Sub Bagian Pengembangan
kegiatan
Sumber Daya Manusia
8. Perangkat / Alat : Digunakan Untuk
Kerja No. Perangkat Kerja
Tugas
LAKIP/ Program Kerja bagian sumber Bimbingan pelaksanaan
1.
daya manusia tugas bawahan
Komputer/Laptop, Printer, Flash disk,
Alat komunikasi, Jaringan internet, Pelaksanaan tugas
2.
buku agenda tamu untuk mencatat sehari-hari
para tamu, Telepon dan Mesin Fax
Uraian jabatan fungsional, SOP dan
Pelaksanaan tugas Sub
SOTK Peraturan dan pedoman terkait
3. Bagian Pengembangan
Subag Pengembangan SDM, SOP dan
Sumber Daya Manusia
juknis
No. Hasil Kerja
Hasil
1 Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan Rencana Anggaran Dokumen
Biaya (RAB)
2 Naskah awal telaahan Dokumen
3 Dokumen
Pegawai
4 Petunjuk kerja Dokumen
Naskah awal info jabatan Naskah awal peta jabatan
5 Naskah awal hasil ABK Naskah awal info faktor Dokumen
jabatan Naskah awal pedoman
6 Laporan hasil pendampingan Dokumen
laporan hasil kegiatan lingkup sub Bagian
7 Dokumen
Pengembangan SDM
21
 Kelancaran pelaksanaan tugas di Sub Bagian Pengembangan Sumber Daya

Manusia
11. Wewenang :

 Mengendalikan kegiatan di lingkup Sub Bagian Pengembangan Sumber Daya
Manusia
12. Korelasi : No. Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

Bidang Rehabilitasi, RS. Dr. Tadjuddin Koordinasi
1
Bidang Keperawatan Chalid Makassar Pelaksanaan tugas.
Koordinasi
Direktur Umum, RS. Dr. Tadjuddin
2 Pelaksanaan tugas
Keuangan dan SDM Chalid Makassar
dan pelaporan.
RS. Dr. Tadjuddin Pelaksanaan tugas
3 Ka. Bagian SDM
Chalid Makassar dan pelaporan.
Ka. Sub Bag Adm
RS. Dr. Tadjuddin Koordinasi
4 SDM, Ka. Sub Bag
Chalid Makassar Pelaksanaan tugas.
Diklit
Bidang Medik, Bagian
5 Umum dan Bagian
Keuangan
a. Tempat Kerja : Dalam Ruangan
b. Suhu : Dingin
c. Udara : Sejuk
d. Keadaan : Cukup
Ruangan
e. Letak : Datar
g. Suara : Tenang
h. Keadaan : Bersih
Tempat Kerja
b. Pendidikan : S1 Semua Jurusan
c. Kursus/Diklat
1. Penjenjangan : Diklat PIM IV.
2. Teknis : Manajemen Administrasi Kepegawaian.
22
 2 Tahun di bidang Administrasi Kepegawaian.
 Menguasai informasi teknologi tentang pengembangan sumber daya manusia.
 Menguasai Office dan internet.
g. Bakat Kerja :

verbal atau dalam tabel

 R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang,
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur urutan atau kecepatan yang tertentu

j. Upaya Fisik :
 Duduk
 Berdiri
 Berjalan
k. Kondisi Fisik
1. Jenis : Pria /
Kelamin Wanita
2. Umur :
3. Tinggi Badan :
4. Berat Badan :
5. Postur Badan :
6. Penampilan :
l. Fungsi Jabatan :
23
(dalam 1 Tahun)
1 Dokumen 12 1 Bulan
24
URAIAN JABATAN
1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Pendidikan dan Penelitian

2. Kode Jabatan :
Unit Organisasi
5. Ikhtisar Jabatan : Melakukan penyiapan bahan pendidikan dan pelatihan serta
penelitian dan pengembangan.
Merencakan kegiatan Sub Bagian Pendidikan dan Penelitian
Sumber Daya Manusia berdasarkan / sesuai dengan rencana
1.
Bagian Sumber Daya Manusia sebagai pedoman pelaksanaan
tugas.
1.1. Mempelajari rencana operasional tahun lalu.
daya manusia.
1.3. Mengawasi pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Pendidikan
dan Penelitian Sumber Daya Manusia
pimpinan.
1.5. Memfinalisasi rencana kegiatan Sub Bagian Pendidikan dan
Penelitian Sumber Daya Manusia.
Bagian Pendidikan dan Penelitian Sumber Daya Manusia.
Melaksanakan dan Membimbing pelaksanaan tugas bawahan
dilingkungan Sub Bagian Pendidikan dan Penelitian Sumber
3.
Daya Manusia setiap saat sesuai dengan tugas yang diberikan
agar pekerjaan berjalan dengan tertib dan lancar.
yang dialami.
Memeriksa hasil kerja bawahan sesuai tugas yang telah
4. didistribusikan untuk mengetahui perkembangannya selama
periode waktu tertentu.
4.1. Mempelajari laporan bawahan.
pelaksanaan tugas bawahan.
4.3. Menginvetarisir temuan-temuan selama pelaksanaan
kegiatan.
25
Melaksanakan urusan Pendidikan dan Penelitian sumber daya
manusia berdasarkan ketentuan yang berlaku dan arahan
5.
pimpinan untuk memfasilitasi segala kebutuhan tiap bagian
dalam menjalankan program kerja Rumah Sakit.
5.1. Melaksanakan penyiapan bahan pendidikan dan pelatihan
serta penelitian dan pengembangan sdm rumah sakit.
5.2. Melaksanakan koordinasi pelaksanaan kegiatan pendidikan
dan pelatihan serta penelitian dan pengembangan dengan unit
terkait.
5.3. Melaksanakan proses administrasi kegiatan pendidikan dan
pelatihan sdm rumah sakit.
5.4. Melaksanakan proses administrasi kegiatan kajian /
penelitian dan pengembangan rumah sakit
5.5. Mengkompilasi data hasil kegiatan untuk diserahkan
kepada pimpinan.
Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan Sub Bagian
Pendidikan dan Penelitian Sumber Daya Manusia dengan cara
6.
mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan
kinerja di masa mendatang.
6.1. Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan.
kegiatan.
6.3. Mendiskusikan pelaksanaan tugas dengan bawahan.
6.4. Mengusulkan langkah-langkah perbaikan dalam
pelaksanaan kegiatan.
Membuat laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bagian
Pendidikan dan Penelitian Sumber Daya Manusia sesuai
7.
prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai
pertanggungjawaban dan bahan rencana yang akan datang.
7.1. Memeriksa dan mengoreksi laporan yang diterima dari
bawahan.
7.2. Membahas bahan laporan dengan bawahan.
7.3. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas.
7.4. Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan.
7.5. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
8.
pimpinan.
Penyusunan rencana kegiatan Sub
Laporan kegiatan tahun
1. Bagian Pendidikan dan Penelitian
lalu
Sumber Daya Manusia
Rencana kegiatan
2. tahun berjalan (beban Pembagian tugas kepada bawahan
kerja)
3. Daftar tugas bawahan Bimbingan pelaksanaan tugas bawahan
Laporan hasil kerja Menganalisis hambatan dalam
4.
bawahan melaksanakan kegiatan bawahan
26
Pelaksanaan urusan Sub Bagian
Peraturan- Peraturan
5. Pendidikan dan Penelitian Sumber
Pemerintah
Daya Manusia
Laporan pelaksanaan
6. Pelaksanaan evaluasi kegiatan
kegiatan
Pelaksanaan evaluasi tugas di Sub
Rencana dan realisasi
7. Bagian Pendidikan dan Penelitian
kegiatan
Sumber Daya Manusia
8. Perangkat / Alat : No. Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
Kerja Uraian jabatan fungsional, SOP Pembagian tugas kepada
1.
dan SOTK . bawahan
Komputer/Laptop, Printer, Flash
disk, Alat komunikasi, Jaringan Pelaksanaan tugas sehari-
2.
internet, buku agenda tamu, hari
Telepon dan Mesin Fax
Penyusunan rencana
kegiatan Sub Bagian
LAKIP/ Program Kerja bagian
3. Pendidikan dan
sumber daya manusia
PenelitianSumber Daya
Manusia
Peraturan dan pedoman terkait
Sub Bagian Pendidikan dan Bimbingan pelaksanaan tugas
4.
Penelitian Sumber Daya Manusia, bawahan
SOP dan juknis .
Pelaksanaan tugas Sub
Bagian Pendidikan dan
5. Meja, kursi dan lemari arsip
Penelitian Sumber Daya
Manusia .
No. Hasil Kerja
Hasil
1 Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan Rencana Dokumen
Anggaran Biaya (RAB)
2 Dokumen
Pegawai
3 Petunjuk kerja Dokumen
4 Daftar permasalahan bawahan Dokumen
Laporan hasil evaluasi kegiatan Sub Bagian
5 Dokumen
Pendidikan dan PenelitianSumber Daya Manusia
6 Laporan hasil penelitian Dokumen

 Kelancaran pelaksanaan tugas di Sub Bagian Pendidikan dan Penelitian Sumber
Daya Manusia
27
11. Wewenang :

 Mengendalikan kegiatan di lingkup Sub Bagian Pendidikan dan Penelitian Sumber
Daya Manusia
12. Korelasi : Unit

Kerja/Instansi
Koordinasi
Direktur Umum, RS. Dr. Tadjuddin
1 Pelaksanaan tugas
Keuangan dan SDM Chalid Makassar
dan pelaporan.
Bidang Rehabilitasi, RS. Dr. Tadjuddin Koordinasi
2
Bidang Keperawatan Chalid Makassar Pelaksanaan tugas.
Bidang Medik, Bagian
3 Umum dan Bagian
Keuangan
RS. Dr. Tadjuddin Pelaksanaan tugas
4 Ka. Bagian SDM
Chalid Makassar dan pelaporan.
Ka. Sub Bag
5 Pengembangan, Ka.
Chalid Makassar pelaksanaan tugas
Sub Bag Administrasi
a. Tempat Kerja : Dalam Ruangan
b. Suhu : Dingin
c. Udara : Sejuk
d. Keadaan : Cukup
Ruangan
e. Letak : Datar
g. Suara : Tenang
h. Keadaan : Bersih
Tempat Kerja
b. Pendidikan : S1 Semua Jurusan
c. Kursus/Diklat
1. Penjenjangan : Diklat PIM IV.
2. Teknis : Manajemen Pendidikan dan Penelitian SDM.
 2 Tahun di bidang Pendidikan dan Penelitian SDM.
28
 Menguasai informasi teknologi tentang pendidikan peltaihan dan penelitian

pengembangan sumber daya manusia.
 Menguasai Office dan internet.
g. Bakat Kerja :

verbal atau dalam tabel

 R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang,
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur urutan atau kecepatan yang tertentu

j. Upaya Fisik :
 Duduk
 Berjalan
 Berdiri
k. Kondisi Fisik
1. Jenis : Pria /
Kelamin Wanita
2. Umur :
3. Tinggi Badan :
4. Berat Badan :
5. Postur Badan :
6. Penampilan :
l. Fungsi Jabatan :
29
(dalam 1 Tahun)
17. Butir Informasi ain :
30
BAB VI
TATA HUBUNGAN KERJA
Unit Kerja 3
Unit Kerja 1 Unit Kerja Unit Kerja 2
Unit Kerja 4
Hubungan kerja dengan Subag Tata Usaha dan Humas :

- Administrasi persuratan dalam hal pengambilan nomor surat dan disposisi surat ke
Pimpinan.
Hubungan kerja dengan Subag. RT dan Perlengkapan :
- Pengajuan permintaan kebutuhan ATK dalam pemenuhan kebutuhan administrasi
pelayanan di bagian SDM
- Pengiriman berkas administrasi Kepegawaian ke instansi terkait
Hubungan kerja dengan Bagian Pelayanan :
- Kelengkapan file kepegawaian bagi pegawai seperti STR, SIK, SIP tenaga kesehatan
yang berada di lingkup Direktorat Pelayanan
Hubungan kerja dengan Bagian Keuangan :
- Rekapitulasi absensi bulanan Pegawai untuk pembayaran uang lauk pauk setiap
bulannya.
- Distribusi SK Kenaikan Pangkat, SK. Jabatan Fungsional, KGB, SK Jabatan Struktural,
SK. Mutasi (Pindah), SK. Pengangkatan CPNS dan PNS
Hubungan kerja dengan semua unit terkait dengan administrasi kepegawaian.
31
BAB VII
POLA KETENGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL
JUMLAH
NAMA JABATAN PENDIDIKAN SERTIFIKAT KEBUTUHAN
Kabag. SDM S.2 Administrasi Diklat PIM III 1
Kasubag. S.1 Kesmas Administrasi & Diklat PIM IV 1
Administrasi SDM Kebijakan Kesehatan
Kasubag. D.IV Fisioterapi Diklat PIM IV 1
Pengembangan SDM
Kasubag. Diklit S.1 Kesmas Administrasi & Diklat PIM IV 1
Kebijakan Kesehatan
Analis Kepegawaian 1
Penyelia D.III P3d Manajemen
Kesekretariatan
Analis Kepegawaian S.1 Kesmas Administrasi & 1
(JFU) Kebijakan Kesehatan
Analis Kepegawaian S.1 Administrasi Negara Diklat Analis 1
(JFU) Kepegawaian
Analis Jabatan (JFU) S.1 Kesmas Administrasi & Diklat Analis 1
Kebijakan Kesehatan Kepegawaian
Penyusun Laporan S.1 Ekonomi 1
Keuangan (JFU)
Sanitarian Muda D IV Kesehatan Lingkungan Diklat Analis 1
Kepegawaian
Pengadministrasi SMU Diklat Analis 1
Umum (JFU) Kepegawaian
32
BAB VIII
PENILAIAN KINERJA PEGAWAI
Untuk mewujudkan pembinaan PNS yang tertib yang didasarkan pada sistem prestasi
kerja maka wajib dilakukan penilaian prestasi kerja setiap tahun oleh atasan langsung maupun
pejabat penilai.
Penilaian prestasi kerja yaitu Sasaran Kerja Pegawai (SKP) di dasarkan pada rencana
kerja tahunan. SKP tersebut ditetapkan setiap tahun pada bulan Januari sedangkan Penilaian
Prestasi Kerja dilakukan setiap akhir Desember pada tahun tersebut dan paling lambat akhir
Januari tahun berikutnya.
Sesuai ketentuan nilai pelaksanaan pekerjaan dinyatakan dengan sebutan dan angka
sebagai berikut :
1) Amat Baik : 91 – 100
2) Baik : 76 – 90
3) Cukup : 61 – 75
4) Sedang : 51 – 60
5) Kurang : 50 – Kebawah
Untuk keseragaman dalam penilaian perlu adanya arahan–arahan sebagai berikut :
1. Jumlah nilai kurang dari 76 agar pada kolom lain – lain diberikan penjelasan
mengenai segi-segi yang perlu mendapatkan perhatian dan bimbingan bagi PNS
yang bersangkutan
2. Jumlah nilai 76 s/d 79 merupakan nilai yang dianggap baik secara normal dan wajar.
3. Jumlah nilai 80 s/d 84 pada kolom 8 lain – lain diberikan penjelasan mengenai segi –
segi yang menonjol dari kemampuan PNS yang bersangkutan.
4. Jumlah nilai 85 s/d 90 agar segi – segi yang menonjol tersebut lebih cepat dapat
terperinci.
5. Jumlah nilai lebih dari 90 disamping segi – segi yang menonjol diperinci, perlu
diberikan penjelasan mengenai hal yang bersifat kepemimpinan, psikologis guna
pembinaan karier / penempatan yang cocok dari tenaga PNS yang bersangkutan.
33
BAB IX
KEGIATAN ORIENTASI
HARI MATERI WAKTU METODE PENANGGUNG

KE JAWAB
MATERI ORIENTASI UMUM
Struktur organisasi rumah sakit 45 menit

I
Visi dan misi rumah sakit 45 menit
Fasilitas rumah sakit 45 menit
Jenis pelayanan rumah sakit 45 menit
Aturan dan kebijakan yang berlaku di 45 menit

II rumah sakit termasuk kebijakan
kepegawaian
- Ceramah tanya jawab Kepala Bagian SDM
Pencegahan dan pengendalian infeksi (ppi) 45 menit - Tugas baca

- Curah Pendapat
Komunikasi efektif 45 menit - Penulisan kertas kerja

- Presentasi
Keselamatan pasien (patient safety) 45 menit
Kesehatan dan keselamatan kerja rumah 45 menit

III sakit ( k3rs)/ fire safety
Bantuan hidup dasar (bhd) untuk pegawai

yang akan melaksanakan pelayanan 45 menit
langsung kepada pasien
MATERI ORIENTASI BAGIAN/INSTALASI/UNIT
IV Gambaran Umum Pelayanan di unit kerja 45 menit

terkait. Ceramah Tanya Kepala
Jawab & Bagian/Instalasi/Unit
V Tugas & Fungsi di unit kerja pegawai yang 45 menit Simulasi /Praktik Kerja
bersangkutan
Kepala
VI Lanjutan Simulasi / Praktik Kerja Praktik Kerja Bagian/Instalasi/Unit
34
BAB X
PERTEMUAN / RAPAT
- Rapat Insidentil
Rapat yang diselenggarakan sewaktu-waktu bila ada masalah atau sesuatu hal
yang perlu dibahas bersama segera yang dilaksanakan di Ruang Kepala Bagian
SDM/Ruang Rapat yang ditentukan.
35
BAB XI
PELAPORAN
Bentuk laporan kegiatan pada Bagian Sumber Daya Manusia (SDM) Rumah Sakit
Dr. Tadjuddin Chalid Makassar berupa :
Laporan bulanan, setiap sub bagian yang ada di SDM melaporkan kegiatannya
setiap bulan kepada Kepala Bagian SDM.
6. Laporan tahunan, setiap sub bagian yang ada di SDM melaporkan
kegiataanya selama setahun kepada Kepala Bagian SDM.
36

Pedoman Pengorganisasian SDM Acc 2016

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pedoman Pengorganisasian SDM Acc 2016

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KATA PENGANTAR

telah dikaruniakan sehingga Pedoman Pengorganisasian Bagian Sumber Daya Manusia

RSUD Pratama Tambu ini dapat diselesaikan.

Pratama Tambu sesuai kebutuhannya.

yang berlaku di lingkup RSUD Pratama Tambu.

Manusia (SDM) di Rumah Sakit Umum Daerah Pratama Tambu.

Mapane Tambu, September 2019

Drs. Abdullah Nur Majid, Apt., MM

menentukan keberhasilan penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan. Sosok Pegawai

perekat persatuan dan kesatuan bangsa.

pelaksanaan dan keberhasilan pembangunan.

pemerintahan yang baik (good governance).

GAMBARAN UMUM SDM

Pelayanan administrasi kepegawaian tersebut adalah rangkaian kegiatan dalam melayani

VISI, MISI, NILAI DAN TUJUAN SDM

- Visi Bagian Sumber daya Manusia adalah :

Terwujudnya Pelayanan prima dan berkualitas dalam pelaksanaan Manajemen Sumber

- Misi Bagian Sumber daya Manusia adalah :

a. Melaksanakan layanan administrasi kepegawaian secara efisien dan efektif;

c. Meningkatkan Kualitas dan kompetensi sumber daya manusia melalui Pendidikan

d. Meningkatkan profesionalisme SDM Aparatur.

- Nilai dan Budaya Kerja :

- A (Achievement orientation) : Berorientasi pada pencapaian/prestasi

- C (Customer satisfaction) : Kepuasan Pegawai

- V (Visionary) : Memiliki pandangan/wawasan kedepan

- E (Effective & Efficient) : Efektif & Efisien

- Tujuan Bagian Sumber Daya Manusia (SDM) adalah :

a. Menjamin terlaksananya proses manajemen sumber daya manusia yang

b. Menciptakan sumber daya manusia yang professional dan beintegritas dalam

c. Mendukung tercapainya tujuan-tujuan organisasi Rumah Sakit secara umum dan

STRUKTUR ORGANISASI BAGIAN SDM

Struktur Organsasi Bagian SDM

Rumah Sakit Dr.tadjuddin Chalid Makassar

dr. I Gusti Lanang Suartana Putra, MM.MARS

DIREKTORAT , KEUANGAN, SDM DAN

Erni Amsi, S.Sos, M.Si

SUB BAGIAN SUB BAGIAN SUB BAGIAN PENDIDIKAN

Baharullah, SKM Iswadi, S.Pd, SST Hadenna, SKM, M.Kes

ANALIS KEPEG. PENYELIA ANALIS JABATAN PENGELOLA DATA PEYELENGGARAN

ANALIS MANAJ. KEPEG. ANALIS MANAJ. KEPEG. PENGELOLA DATA PEYELENGGARAN

ANALIS MANAJ. KEPEG. PENGELOLA DATA PEYELENGGARAN

PENGOLAH DATA PENGELOLA DATA PEYELENGGARAN

PENGELOLA DATA PEYELENGGARAN

1. Nama Jabatan : Kepala Bagian Sumber Daya Manusia

 Kebenaran data yang diterima

12. Korelasi : Unit

 Pernah meduduki jabatan eselon IV, 2 (dua) Tahun di Bidang SDM

 Peraturan dan pedoman terkait jabatan.

 Menguasai aplikasi Office dan internet

 G, Inteligensi : Kemampuan belajar secara umum

 M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,

i. Minat Kerja : Realistik(R), Investigatif(I), Konvensional(K)

16. Prestasi yang : Jumlah Hasil

1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Administrasi Sumber Daya Manusia

 Kelancaran pelaksanaan tugas di Sub Bagian Administrasi Sumber Daya Manusia

 Menilai kinerja pejabat fungsional di bawahnya

12. Korelasi : Unit

a. Tempat Kerja : Di dalam ruangan

 2 Tahun di bidang Administrasi Kepegawaian.

 Menguasai informasi teknologi tentang Administrasi sumber daya manusia

 Menguasai aplikasi Office dan internet

 G, Inteligensi : Kemampuan belajar secara umum

 M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,