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NORMAS PARA ESTABLECER RESPONSABILIDAD EN LA ELABORACIÓN Y EVALUACIÓN DE EXPEDIENTES

TECNICOS DE OBRA – SOCIEDAD DE BENEFICENCIA DE HUANCAYO

F.E. : Enero 2016 Proyecto elaborado por el Arq. Julián Serva Siuce
NORMAS PARA ESTABLECER RESPONSABILIDAD EN LA ELABORACIÓN Y EVALUACIÓN DE EXPEDIENTES
TECNICOS DE OBRA – SOCIEDAD DE BENEFICENCIA DE HUANCAYO

SOCIEDAD DE BENEFICENCIA DE HUANCAYO

NORMAS PARA ESTABLECER


RESPONSABILIDAD EN LA ELABORACIÓN
Y EVALUACIÓN DE EXPEDIENTES
TECNICOS DE OBRA

DIRECTIVA Nº 002-2016-SBH-OGPL

Aprobado con R.P.D. Nº 042-2016-SBH

OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO


RACIONALIZACIÓN

HUANCAYO - 2016

F.E. : Enero 2016 Proyecto elaborado por el Arq. Julián Serva Siuce
NORMAS PARA ESTABLECER RESPONSABILIDAD EN LA ELABORACIÓN Y EVALUACIÓN DE EXPEDIENTES
TECNICOS DE OBRA – SOCIEDAD DE BENEFICENCIA DE HUANCAYO

NORMAS PARA ESTABLECER RESPONSABILIDAD EN LA


ELABORACIÓN Y EVALUACIÓN DE EXPEDIENTES TECNICOS DE
OBRA, EN LA SOCIEDAD DE BENEFICENCIA DE HUANCAYO

DIRECTIVA Nº 002-2016-SBH-OGPL

1. OBJETIVO

La presente Directiva tiene como objetivo establecer las normas y procedimientos


para establecer las responsabilidades administrativas a que hubiere en la
elaboración y evaluación de Expedientes Técnicos de Obra, en la Sociedad de
Beneficencia de Huancayo.

2. FINALIDAD

La finalidad de la presente Directiva es regular y garantizar la realización de los


procesos en la elaboración y evaluación de Expedientes Técnicos de Obra, en la
Sociedad de Beneficencia de Huancayo.

3. ALCANCE

Las disposiciones y procedimientos contenidas en la presente Directiva, es de


cumplimiento obligatorio por los funcionarios y trabajadores de la Oficina General
de Planeamiento, Oficina General de Administración de la Sociedad de
Beneficencia de Huancayo, y del Consultor de Obra (Proyectista) encargado de la
elaboración y/o evaluación de los Expedientes Técnicos de Obra.

4. BASE LEGAL

 Constitución Política del Perú.


 Ley N° 26918, Ley de Creación del Sistema Nacional para la Población en
Riesgo (SPR) Transformación de Beneficencias Pública en Fundaciones
(23.01.98).
 Decreto Supremo N° 008-98-PROMUDEH, Aprueban Normas Reglamentarias
de Sociedades de Beneficencia Pública y Juntas de Participación Social
(07.08.98).
 Decreto Supremo N° 004-2010-MIMDES, que dicta medidas para el
funcionamiento de las Sociedades de Beneficencia Pública y Juntas de
Participación Social (10. 06.2010).
 Decreto supremo Nº 010-2010-MIMDES, establece las funciones y
competencias correspondientes a cada uno de los niveles de Gobierno respecto
de las Sociedades de Beneficencia Pública y Junta de Participación Social en el
marco del proceso de Descentralización (25.12. 2010).

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 Reglamento Nacional de Edificaciones.


 Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG, aprueba Normas que regulan la
Ejecución de las Obras Pública por Administración Directa.
 Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
 Ley Nº 28411 – Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto y su Texto
Único Ordenado (TUO), aprobado por Decreto Supremo Nº 304-2012-EF.
 Ley Anual de Presupuesto del Sector Público.
 Ley Nº 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversiones Pública, y sus
modificatorias.
 Decreto Supremo Nº 102-2007-EF, Reglamento del Sistema Nacional de
Inversión Pública.
 Resolución Directoral Nº 003-2011-EF/68.01, aprueba la Directiva Nº 001-2011-
EF/68.01 – Directiva General del Sistema Nacional de Inversión Pública y
modificatorias.
 Ley Nº 30225, Ley de Contrataciones del Estado.
 Decreto Supremo Nº 350-2015-EF, Reglamento de la Ley Nª 30225, Ley de
Contrataciones del Estado,
 Decreto Legislativo Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
Remuneraciones del Sector Público.
 Decreto Supremo Nº 005-90-PCM, Reglamento del Decreto Legislativo Nº 276,
Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector
Público.
 Resolución de Contraloría Nº 320-2006-CG, aprueba Normas de Control Interno.
 Ley Nº 27446, ley del Sistema Nacional de Evaluación del Impacto Ambiental –
SEIA, su modificatoria y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Nº
019-2009-MINAM.

5. DISPOSICIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS

5.1 La elaboración y/o evaluación de los Expedientes Técnicos de Obras, que


ejecute la Sociedad de Beneficencia de Huancayo, será dentro de los alcances
de la Ley Nº 27293 - Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública, sus
normas y modificatorias; Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento y
modificatorias; Reglamento Nacional de Edificaciones, y demás dispositivos
legales y técnicos vigentes.

5.2 ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO DE OBRA

1. Por la modalidad de Contrata.- Será ejecutado por el Consultor


(Proyectista) o por el Profesional contratado por la Sociedad de Beneficencia
de Huancayo, según la Especialidad de cada proyecto, que puede ser:

 Especialidad de Arquitectura.
 Especialidad de Estructuras.
 Especialidad de Instalaciones Eléctricas.
 Especialidad de Instalaciones Sanitarias.

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 Especialidad de Instalaciones Mecánicas.

2. Por la modalidad de Administración Directa.- Será ejecutado por el


Profesional o Profesionales, designado por el Director de Planeamiento de la
Sociedad de Beneficencia de Huancayo, previa coordinación con la Alta
Dirección, según la Especialidad de cada Proyecto, que puede ser:

 Especialidad de Arquitectura.
 Especialidad de Estructuras.
 Especialidad de Instalaciones Eléctricas.
 Especialidad de Instalaciones Sanitarias.
 Especialidad de Instalaciones Mecánicas.

5.3 EVALUACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO DE OBRA

1. Por la modalidad de Servicios.- Será evaluado por el Consultor


(Proyectista) o por el Profesional contratado por la Sociedad de Beneficencia
de Huancayo, según la Especialidad de cada proyecto, que puede ser:

 Especialidad de Arquitectura.
 Especialidad de Estructuras.
 Especialidad de Instalaciones Eléctricas.
 Especialidad de Instalaciones Sanitarias.
 Especialidad de Instalaciones Mecánicas.

2. Por la modalidad de Administración Directa.- Será evaluado por el


Profesional o Profesionales, designado por el Director de Planeamiento de la
Sociedad de Beneficencia de Huancayo, previa coordinación con la Alta
Dirección, según la Especialidad de cada Proyecto, que puede ser:

 Especialidad de Arquitectura.
 Especialidad de Estructuras.
 Especialidad de Instalaciones Eléctricas.
 Especialidad de Instalaciones Sanitarias.
 Especialidad de Instalaciones Mecánicas.

5.4 EXPEDIENTE TÉCNICO

El Expediente Técnico, es un conjunto de documentos de carácter técnico y/o


económico que va a permitir la adecuada ejecución de una obra; es elaborado
por un equipo de profesionales.

El Expediente Técnico, es elaborado por un Consultor de Obras (Proyectista) de


la especialidad o especialidades que correspondan a las exigencias de cada
proyecto en particular, que responderá a las normas vigentes y base legal con
el fin de garantizar la correcta ejecución de la obra y el plazo de elaboración del
Expediente Técnico, se establecerá en el Contrato según la envergadura y
complejidad de la obra.

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5.4.1 CONTENIDO DEL EXPEDIENTE TÉCNICO

a) Para elaborar el Expediente Técnico de un Proyecto de Inversión,


deberá contar previamente con la aprobación del perfil de pre inversión
mediante acto resolutivo

b) Como documento imprescindible para la ejecución de obras, el


Expediente Técnico en concordancia al numeral 24) del Anexo de
Definiciones de la Ley de Contrataciones del Estado, debe contener lo
siguiente:

Primera Parte:

- Índice del contenido.


- Memoria Descriptiva.
- Ingeniería del Proyecto.
- Especificaciones Técnicas.
- Metrados de Obra (Planilla de metrados).
- Análisis de Costos Unitarios.
- Presupuesto de Obra.
- Desagregado de Gastos Generales.
- Precios y cantidades de Recursos requeridos.
- Fórmula Polinómica.
- Cronograma de Ejecución de Obra.
- Calendario de Avance de Obra Valorizado.
- Hoja de Cálculo de Costos, horas hombre con las jornadas vigentes
del Régimen de Contratación Civil.
- Hoja de consolidado del porcentaje de los gastos generales y
utilidad.
- Listado de cotizaciones de precios puesto en obra.
- Cronograma de adquisición de materiales si fuera el caso.
- Cronograma de adquisición de equipos y herramientas si fuera el
caso.

- Como Anexo del proyecto debe contener:


 Estudio de Suelo, geológico, Hidrológico e impacto ambiental si
fuera el caso.
 Adjuntar copia de la Resolución de Habilitación Urbana del
Terreno y Ficha Registral del Terreno.

Segunda Parte:

- Juegos de Planos de Obra, en concordancia al Reglamento Nacional


de Edificaciones y el TUPA de la Municipalidad Provincial y/o
Distrital donde se ubica el proyecto, en el siguiente orden:

 Plano de Ubicación y Localización del terreno.

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 Plano topográfico del terreno.

 Planos de Arquitectura del Proyecto.


 Planteamiento general.
 Planta de Distribución.
 Planos de cortes y elevaciones.
 Planos de detalles constructivos.
 Memoria Descriptiva de Diseño.

 Planos de Estructuras del Proyecto.


 Planos de Cimentación.
 Planos de columnas y/o placas.
 Planos de Vigas.
 Planos de Losas aligeradas.
 Planos de detalles constructivos.
 Memoria de Cálculo Estructural.
 Memoria Descriptiva de Diseño.

 Planos de Instalaciones Eléctricas.


 Plantas de redes eléctricas.
 Diagramas de Carga.
 Detalles Constructivos.
 Sub Estaciones Eléctricas.
 Redes de Alimentación.
 Memoria Descriptiva de Diseño Eléctrico.
 Planos de Instalaciones Sanitarias.
 Planos de Redes de Agua Potable.
 Planos de Redes de Desagüe.
 Detalles Constructivos.
 Diagrama de Montantes.
 Memoria Descriptiva de Diseño Sanitario.

5.5 TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA ELABORACIÓN DE EXPEDIENTES


TÉCNICOS:

Los Términos de Referencia (TDR) para la elaboración de Expedientes


Técnicos deben formularse de forma objetiva y precisa, además de justificar la
finalidad pública de la contratación y estar orientados al cumplimiento de las
funciones de la entidad. Esto en función al artículo 16º de la Ley Nº 30225.

Los Términos de Referencia, son una herramienta de consulta y orientación


conceptual y metodológica para mejorar la gestión, manejo y desempeño de la
ejecución de las obras.

Contiene la siguiente estructura:

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- Antecedentes.
- Objetivos.
- Alcances.
- Actividades principales.
- Producto esperado.
- Requisitos del consultor.
- Requisitos y/o calificación del personal del consultor.
- Requisitos y/o características de los equipos necesarios para el estudio.

Así por ejemplo en los Términos de Referencia (TDR) se considera lo siguiente:

a) Levantamientos Topográficos.- Se efectuarán mediante estación total


digital por coordenadas geográficas y de la Unidad Técnica de Medida
(UTM), referidas al sistema del Instituto Geográfico Nacional (IGN), y a una
Altitud Referencial de Medida (BM) del terreno al inicio del levantamiento
topográfico oficial existente y a escala, con equidistancia de las curvas de
nivel adecuadas a su fin como se indican a continuación:

- Deberá presentar la ficha expedida por el Instituto Geográfico Nacional


(IGN), sobre la ubicación de la Altitud Referencial de Medida (BM) del
terreno al inicio del levantamiento topográfico oficial empleado.

- Levantamiento topográfico de las obras a ejecutar tomando como


referencia lo existente en el distrito, anexando a este las ampliaciones
actuales y futuras a escala conveniente y con curvas de nivel que
equidisten 1.00 metro.

- Poligonal básica, cálculo de coordenadas de la Unidad Técnica de


Medida (UTM), y nivelación diferencial.

b) Estudio de Suelos.- Se efectuarán calicatas para el examen de las


características de los suelos que atravesarán las tuberías así como aquellas
que comprometerán las estructuras del proyecto. El número y profundidad
de las mismas serán determinadas por el Consultor, en coordinación con la
entidad, con relación a la naturaleza y condiciones del diseño de las
estructuras y/o tuberías consideradas y las particularidades del terreno, de
forma de garantizar un adecuado y suficiente conocimiento de las
condiciones de cimentación y permitir con suficiente precisión el metrado de
los distintos tipos de suelos que encontrará el contratista durante la
ejecución de las obras, así como adoptar las soluciones técnicas
apropiadas durante el diseño.

c) Estudio de impacto ambiental.- Deberá identificar los potenciales


impactos positivos y negativos que generara el proyecto en sus diferentes
etapas: diseño, construcción, operación y mantenimiento, proporcionando
los lineamientos a seguir para la mitigación de los efectos negativos que

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podrían darse. El Consultor deberá presentar un original y copia, o según


contrato, debidamente sustentado y firmado por el profesional responsable.

5.6 PRESENTACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO

El Expediente Técnico deberá ser presentado en original y tres copias; y en


soporte magnético en una unidad de CD.

El Expediente Técnico deberá ingresar por mesa de partes de la entidad


conteniendo lo siguiente:

- Carta dirigida al Titular de la entidad describiendo lo que se adjunta (01


original y 01 medio magnético).

- Los documentos en medios magnéticos deberán ser elaborados con editores


de texto y hoja de cálculo.

- Los documentos deberán ser presentados en archivadores de palanca


Tamaño A4, debidamente deberán estar sellados y firmados por cada
profesional que elabora el Expediente Técnico.

- Los planos deberán tener un formato uniforme, con escalas apropiadas


según la magnitud del proyecto, letras debidamente legibles, en papeles
resistentes a la manipulación de los planos.

- Los documentos y planos del Expediente Técnico, deberán llevar los


membretes del Consultor y de la entidad, con sus respectivos nombres del
Proyectista en su especialidad; así, como el respectivo número de
colegiatura.

5.7 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

5.7.1 DEL DIRECTOR DE PLANEAMIENTO, Y RESPONSABLE DE


ESTUDIOS Y OBRAS:

Funciones:

a) El Director de Planeamiento, y el Encargado de Estudios y Obras


deberán adoptar las acciones que les corresponda de forma oportuna,
durante las etapas para la elaboración y evaluación de los
Expedientes Técnicos de Obra.

b) El Director de Planeamiento, remitirá el Perfil del Proyecto, aprobado


mediante acto resolutivo, al Encargado de Estudios y Obras para que
inicie con los trámites de elaboración del Expediente Técnico.

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c) El Encargado de Estudios y Obras, elaborará los Términos de


Referencia (TDR) y remitirá con un informe técnico a la Dirección de
Planeamiento, para la contratación de un Consultor de Obra
(Proyectista) a fin de que se elabore y/o evalúe el Expediente Técnico
de Obra, observando las disposiciones de la normatividad vigente que
el caso amerite.

d) El Director de Planeamiento, solicitará a la Oficina General de


Administración, la contratación de un Consultor (Proyectista) y/o
Profesionales para la elaboración y/o evaluación del Expediente
Técnico de Obra.

e) El Encargado de Estudios y Obras, supervisará la elaboración y/o


evaluación de los Expedientes Técnicos de Obra, así como su
reformulación de ser el caso.

f) El Director de Planeamiento, alcanzará las observaciones o


recomendaciones emitidas por los evaluadores, al Consultor
(Proyectista) o Profesionales para la respectiva subsanación dentro
del plazo establecido en el Contrato correspondiente.

g) El Encargado de Estudios y Obras, deberá emitir un informe de


conformidad, que deberá ser remitido al Director de Planeamiento para
previa coordinación con la Alta Dirección sea aprobado mediante acto
resolutivo.

h) El Director de Planeamiento, proporcionará el Perfil del Proyecto al


Consultor (Proyectista) o Profesionales para la elaboración del
Expediente Técnico de Obra correspondiente.

i) El Director de Planeamiento, proporcionará el Perfil del Proyecto y el


Expediente Técnico de Obra, al Evaluador Consultor o Profesional.

Responsabilidades:

a) El Director de Planeamiento, y el Encargado de Estudios y Obras, son


responsables de hacer cumplir el Contrato de elaboración y/o
evaluación del Expediente Técnico de Obra, dentro de los términos y
plazos, según corresponda.

5.7.2 DEL DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN

Funciones:

Establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), de la


Sociedad de Beneficencia de Huancayo, concordante en lo siguiente:

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a) Efectuar la contratación del Consultor (Proyectista) o Profesionales


para la elaboración y/o evaluación de Expediente Técnico de Obra, de
acuerdo a los Términos de Referencia (TDR), presentado por el
Encargado de Estudios y Obras, basándose en las normas legales
vigentes, según corresponda.

b) Elaborar el Contrato para la elaboración y/o evaluación del


Expediente Técnico de Obra, estableciendo entre sus cláusulas según
los Términos de Referencia, Ley de Contrataciones del Estado,
Reglamento Nacional de Edificaciones y otras normas conexas;
estableciendo plazos, responsabilidades, solución de controversias.

c) Remitir una copia del Contrato de elaboración y/o evaluación del


Expediente Técnico de Obra, a la Dirección de Planeamiento, para
dar inicio al seguimiento y supervisión de cumplimiento de contrato.

Responsabilidades:

a) La Oficina General de Administración y Unidades Orgánicas que la


conforman, son responsables por el debido procedimiento en la
contratación del Consultor y/o Profesionales para la elaboración y/o
evaluación de Expedientes Técnicos de Obra.

5.7.3 DEL CONSULTOR, O PROFESIONALES ENCARGADOS DE LA


ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO.

El Consultor, o los Profesionales para poder elaborar el Expediente


Técnico de Obra, deberán de cumplir los siguientes requisitos.

a) Arquitecto con experiencia profesional no menor de tres (3) años,


colegiado, habilitado, con conocimiento en la normatividad vigente en
su especialidad.

b) Ingeniero Civil con experiencia profesional no menor de tres (3) años,


colegiado, habilitado, con conocimiento en la normatividad vigente y
conocimiento de manejo de software estructural en su especialidad.

c) Ingeniero Electricista o Electromecánico con experiencia profesional


no menor a tres (3) años, colegiado, habilitado, con conocimiento en la
normatividad vigente y conocimiento de manejo de software en su
especialidad.

d) Ingeniero Sanitario con experiencia profesional no menor de tres (3)


años, colegiado, habilitado, con conocimiento en la normatividad
vigente y conocimiento de manejo de software en su especialidad.

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e) Especialista en Impacto Ambiental (Ingeniero Ambiental, Ingeniero


Civil, Ingeniero Geográfico, Ingeniero Forestal o Ingeniero Agrónomo)
con experiencia profesional no menor de tres (3) años, colegiado,
habilitado, con conocimiento de estudio de especialidad de evaluación
de impacto ambiental, medio ambiente, sustentado con maestría,
diplomado y/o constancia o certificados con experiencia mínima de un
(1) año.

Funciones:

a) Considerar, en la elaboración del Expediente Técnico de Obra, los


Parámetros y Normas Técnicas, establecidas en las normas legales
vigentes.

b) Elaborar los Expedientes Técnicos de Obra según la especialidad o


especialidades que corresponda a las exigencias de cada proyecto en
particular, dentro del plazo establecido en el contrato según la
envergadura de la obra; bajo la supervisión del Encargado de Estudios
y Obras.

c) Levantar las observaciones o recomendaciones planteadas por los


evaluadores del Expediente Técnico de Obra, y comunicado por la
Dirección de Planeamiento.

d) Presentar el Expediente Técnico de Obra, de acuerdo al numeral


5.4.1. y 5.6 de la presente Directiva, y Contrato suscrito.

e) Modificar el Expediente Técnico de Obra, excepcionalmente por


causas justificadas, debidamente comprobadas y aprobadas mediante
acto resolutivo.

Responsabilidades:

a) El Consultor (Proyectista) o Profesionales que elaboran el Expediente


Técnico de Obra, es responsable de dar estricto cumplimiento de las
Normas Técnicas de Edificaciones y normas conexas.

b) Es responsable, respecto a la calidad ofrecida y por los vicios ocultos


en los bienes o servicios ofertados, con un plazo no menor de un (1)
año, contado a partir de la conformidad otorgado por la entidad.

c) El Consultor (Proyectista) es responsable de subsanar los daños o


consecuencias económicas que se deriven de los efectos del
Expediente Técnico de Obra, entre otros, los mismos que constituyen
vicios ocultos.

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5.7.4 DEL CONSULTOR, O PROFESIONALES ENCARGADOS DE LA


EVALUACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO

El Consultor, o Profesionales para poder ejercer la labor de evaluador,


deberán de cumplir los siguientes requisitos:

a) Arquitecto con experiencia profesional no menor de cuatro (4) años,


colegiado, habilitado, con conocimiento en la normatividad vigente en
la especialidad.

b) Ingeniero Civil con experiencia profesional no menor de cuatro (4)


años, colegiado, habilitado, con conocimiento en la normatividad
vigente, y conocimiento de manejo de software estructural en su
especialidad.

c) Ingeniero Electricista o Electromecánico con experiencia profesional


no menor de cuatro (4) años, colegiado, habilitado, con conocimiento
en la normatividad vigente, y conocimiento e manejo de software en su
especialidad.

d) Ingeniero Sanitario con experiencia profesional no menor de cuatro (4)


años, colegiado, habilitado, con conocimiento en la normatividad
vigente, y conocimiento e manejo de software en su especialidad.

e) Especialista en Impacto Ambiental (Ingeniero Ambiental, Ingeniero


Civil, Ingeniero Geográfico, Ingeniero Forestal o Ingeniero Agrónomo)
con experiencia profesional no menor de cuatro (4) años, colegiado,
habilitado, con conocimiento de estudio de especialidad de evaluación
de impacto ambiental, medio ambiente, sustentado con maestría,
diplomado y/o constancia o certificados con experiencia mínima de un
(1) año.

Funciones:

a) Verificar que las experiencias que serán materia de revisión cuenten


con todos los requisitos indicados en los Términos de Referencia,
incluyendo que cuenten también con el correspondiente saneamiento
físico legal, para corroborar dicha información, deberán exigirse la
ficha registral correspondiente (la misma que debe ser exigida desde
la etapa de la formulación del Perfil, Pre Factibilidad del Proyecto,
cualquiera sea el caso).

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b) Solicitar mediante documento, a la Dirección de Planeamiento, los


documentos necesarios o complementarios que hagan falta, para
facilitar la evaluación del Expediente Técnico de Obra.

c) Respetar el proceso de evaluación según su especialidad, teniendo en


consideración el siguiente orden de prelación:

 En primer lugar se procederá a la revisión de la especialidad de


arquitectura e impacto ambiental de manera paralela y coordinada.

 En segundo lugar, se procederá a la revisión de la especialidad de


estructura y finalmente se procederá con la revisión de las
especialidades de instalaciones sanitarias e instalaciones
eléctricas.

 Cabe señalar, que en el caso este observado en la especialidad de


arquitectura, no podrá pasa para la evaluación de las demás
especialidades.

d) Cumplir el período de plazo que tendrá cada evaluador especialista


para la clasificación de los expedientes técnicos, el mismo que estará
estipulado en los Términos de Referencia y Contrato de acuerdo a la
envergadura del Proyecto.

e) Emitir en una sola oportunidad, todas las observaciones que merezca


el Expediente Técnico de Obra, a fin de evitar retrasos en los procesos
de evaluación.

f) Atender obligatoriamente a los Profesionales de su especialidad que


soliciten sustentar personalmente sus proyectos a fin de aclarar
cualquier duda respecto al proceso de evaluación.

g) Cuando se emite el informe de conformidad o aprobado la


especialidad que les corresponde, el evaluador u el profesional
especializado, debe firmar y sellar todas las hojas y planos que
corresponda.

Responsabilidades:

a) Ceñirse a los Términos de Referencia (TDR) y Contrato, bajo los


cuales fue otorgada la viabilidad para elaborar directa o indirectamente
los expedientes técnicos u otros documentos equivalentes, de

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conformidad a las normas estipuladas en el Reglamento Nacional de


Edificaciones, bajo responsabilidad de cada evaluador en su
especialidad que apruebe el Expediente Técnico.

b) Elevar el informe de observaciones si las hubiere, a la Dirección de


Planeamiento, quien a su vez deberá comunicar al Proyectista del
Expediente Técnico.

c) Informar oportunamente la conformidad del Expediente Técnico, al


Director de Planeamiento, para su correspondiente aprobación
mediante acto resolutivo.

6. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

ÚNICA.- Las acciones o procedimientos, que no estén contemplados en la


presente Directiva, será resuelto por la Gerencia General y/o Director de
Planeamiento, de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.

7. DISPOSICIONES FINALES

7.1 El Consultor (Proyectista) o Profesionales que elaboren el Expediente Técnico


de Obra, por ética profesional, se encuentran impedidos de participar como
evaluador del mismo Expediente Técnico de Obra.

7.2 Los Expedientes Técnicos de Obra, serán remitidos a la Alta Dirección para su
aprobación mediante acto resolutivo, que permita la ejecución de las obras
proyectadas.

7.3 Los funcionarios y trabajadores de la Oficina General de Planeamiento, y Oficina


General de Administración de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo; así,
como el Consultor (Proyectista) y Profesionales que participan en la
elaboración y evaluación de Expedientes Técnicos de Obra, serán
responsables de los actos y documentos emitidos dentro de su ámbito; así,
como también del estricto cumplimiento de lo dispuesto en la presente
Directiva, bajo responsabilidad.

7.4 De determinarse responsabilidades, la Sociedad de Beneficencia de Huancayo


podrá iniciar las acciones administrativas y/o legales a que hubiere lugar, de
ser el caso.

7.5 De determinarse responsabilidad al Consultor (Proyectista) o Profesionales, por


incumplimiento de Contrato, el mismo que cause daños y perjuicios a la
Sociedad de Beneficencia de Huancayo, deberá ser sancionado de acuerdo a
la Ley Nº 30225 – Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento aprobado
con Decreto Supremo Nº 350-2015-EF, y el Código Civil.

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