 Dea

Valentina
 Siti Langga
Lubis
 Andre Lukas
 M. Alfin
Khairullah
 Sura
t
Sur Sur Sur Sur Sur Sur
at at at at at at
Surat merupakan sarana komunikasi untuk
menyampaikan informasi tertulis oleh suatu
pihak kepada pihak lain

Jenis Surat

1. Surat pribadi Surat Niaga

2. Surat Resmi Surat Izin
Surat Pemberitahuan

Surat Lamaran
Pekerjaan
 Apakah surat
lamaran pekerjaan
itu
 Surat lamaran pekerjaan adalah
surat yang dibuat dan dikirimkan oleh
seseorang yang ingin bekerja di sebuah
kantor, perusahaan ataupun instansi
tertentu.
Surat lamaran pekerjaan termasuk surat
dinas atau resmi. Oleh karena itu,
terdapat aturan-aturan tertentu yang
harus diperhatikan dalam penulisannya.
1. Berbentuk manual 2. Berbentuk elektronik

Dibuat secara tertulis

Dibuat secara tertulis
(diketik) dan
dan terdapat print
disampaikan melalui
outnya
email dan tidak terdapat
printoutnya.
 Unsur – Unsur Surat Lamaran
Pekerjaan

• Tanggal surat a. paragraf pembuka

b. isi surat
• Lampiran c. paragraf penutup
• Hal atau perihal • Salam penutup
• Alamat tujuan • Tanda tangan dan nama
• Salam pembuka lengkap
• Isi surat yang terbagi lagi
menjadi tiga bagian
pokok yaitu :
 Tanggal Surat
• Ditulis disebelah kanan atas atau diletakkan
dibagian bawah, diatas identitas pengirim

• Penulisan tangggal surat tidak perlu didahului

oleh nama tempat/kota jika nama kota telah
tercantum pada kop surat/kepala surat.

• Nama bulan ditulis dengan huruf dan tidak

disingkat. misal : Januari (jan), Februari (feb)
dst
• Di akhir baris tidak dibubuhkan tanda titik (3
April 2013 bukan 3 April 2013.
 Lampiran
Kata Lampiran bermaknakan tambahan.
Tambahan itu dapat berupa surat, kertas
surat, fotokopi ijazah, atau salinan surat-
surat resmi.

Kata Lampiran HARUS dicantumkan JIKA

surat yang ditulis dilampiri berkas. Jika tidak
ada yang dilampirkan beraarti kata lampiran
tidak perlu dicantumkan dan penulisan
langsung pada Nomor Surat dan Perihal.
Lampiran (lanjutan)

Aturan penulisan:
- Huruf awal kata lampiran ditulis dengan huruf
kapital
- Boleh disingkat dengan lamp.
- Di akhir baris tidak dibubuhkan tanda titik
- Penulisan lampiran diikuti tanda titik dua ( : )
- Antara tanda titik dua dan kata yang
mendahuluinya tidak disela spasi sedangkan
tanda titik dua dengan kata yang mengikutinya
disela spasi
 Perihal Surat

Perihal surat sama dengan pokok surat. Makna kata

perihal yaitu soal, urusan, atau tentang sesuatu.
Aturan penulisan:
- Huruf awal kata perihal ditulis dengan huruf kapital
- Perihal surat diusahakan singkat tetapi jelas
- Panjang perihal jangan sampai melebihi satu baris
- Kata perihal diikuti tanda titik dua
- Diakhir baris tidak dibubuhkan tanda titik dan
barisnya tidak bergaris bawah
 Alamat Surat
Hal – hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan alamat surat:

- Kata “yang terhormat” disingkat Yth

- Huruf awal “yth” ditulis dengan huruf kapital
- Kata “kepada” tidak perlu dicantumkan karena sudah jelas
bahwa alamat yang ditulis adalah alamat yang dituju.
- Sapaan ibu, bapak dapat digunakan jika diikuti nama orang
dan huruf awal sapaan itu, ditulis dengan huruf kapital
- Jika jabatan seseorang dicantumkan, kata sapaan tidak
digunakan agar tidak ada kerancuan penulisan
- Kata “Jalan” jangan disingkat
- Di akhir baris alamat tujuan tidak dibubuhkan tanda titik.
 Salam Pembuka
Hal – hal yang perlu diperhatikan dalam
penulisan salam pembuka:
- Bentuk yang lazim digunakan sebagai salam
pembuka adlah “dengan hormat”
- Huruf awal kata “dengan” ditulis dengan
huruf kapital
- Penulisan dengan hormat diikuti tanda
koma(,)
- Salam pembuka ditulis di margin kiri
- Penulisan salam pembuka tidak menjorok
kedalam sebagai alenia baru.
 Isi Surat

Merupakan bagian yang sangat

penting karena merupakan wadah
segala sesuatu yang ingin disapaikan.
Panjang pendek isi surat bergantung
pada banyak atau sedikitnya persoalan
yang dikemukakan.
 Isi Surat
Terdiri atas:
1. Bagian Pembuka
dikemukakan permasalahan yang merupakan
pengantar atau pendahuluan terhadap
permasalahan pokok.
Harus menyatakan dengan jelas bahwa
pelamar sedang melamar suatu pekerjaan, sehingga
perlu mengidentifikasi jenis pekerjaan yang
diminati.
Harus dibuat sedemikian rupa sehingga
dapat menarik minat penerima surat untuk
membacanya. Panjangnya kira-kira 1 paragraf
Isi Surat (lanjutan)
2. Bagian inti
harus disusun dengan cermat agar isinya mudah
dimengerti oleh penerima surat. Pada bagian inilah hal – hal
yang dilampirkan disebutkan. Diisi dengan penjelasan
singkat dan padat tentang kualifikasi yang telah
disampaikan di paragraf pembuka tentang:

 Apa yang saya alami/miliki :

(Latar belakang pendidikan, Kursus/pelatihan,
Pengalaman kerja, Kompetensi , Kualitas pribadi :
sikap , minat, aktivitas).

 Skill yang sesuai dengan kebutuhan

Isi Surat (lanjutan)

3. Bagian penutup

Berisi harapan dan ucapan terimakasih.

Kalimat yang digunakan sederhana dan
biasanya terdiri atas 1 – 2 kalimat.
Surat Lamaran Pekerjaan

Keterangan:
1. tempat, tanggal surat
2. lampiran dan hal
3. alamat tujuan
4. salam pembuka
5. kalimat pembuka
6. kalimat isi
7. kalimat penutup
8. salam penutup
9. tanda tangan
10. nama pelamar
 Hal – hal yang perlu diperhatikan:

• Penggunaan kalimat yang efektif, singkat, sederhana,

dan sopan.
• Cantumkan identitas (Nama, HP, Pendidikan tertinggi,
Prog. Studi, dll).
• Cantumkan posisi yang dilamar (sesuaikan dng skill
dan latar belakang pendidikan).
• Cantumkan kompetensi yang dimiliki secara
singkat/Profil anda
• Lampirkan hal-hal yang mendukung (Daftar Riwayat
hidup, Copy ijazah tertinggi, aktivitas penunjang).
• Cantumkan harapan-harapan di akhir kalimat.
 ETIKA PENULISAN SURAT LAMARAN
PEKJAAN
- Gunakan bahasa yang bersifat formal, informatif dan dengan
ejaan yang benar.
- Gunakan kertas yang berstandar (bukan kertas warna - warni)
- Jika diketik gunakan font standar (times new roman atau arial)
- jika ditulis,tulislah dengan rapi dan memudahkan bagian
personalia untuk membacanya.
- Hindari penggunaan bahasa yang bersifat meng guru
/menampilkan diri anda sombong / sok pintar dll.
- Tidak lebih dari 1 halaman.
 HAL –HAL YANG HARUS DIHINDARI

• Melamar pekerjaan di luar kualifikasi anda.

• Mengirim surat lamaran kerja hasil foto copy.
• Menerima jenis pekerjaan apa saja.
• Penggunaan kata-kata yang berlebihan.
• Meminta belas kasihan pada perusahaan yang
dilamar .
 Tips
Menulis Surat Lamaran Pekerjaan >> AIDA
Attention (perhatian)
• pelamar kerja harus dapat
meyakinkan
pihak perusahaan (pembaca)
bahwa
pelamar memiliki sesuatu yang
bermanfaat atau dibutuhkan yang
menarik bagi pembaca.
- Pelamar kerja dapat juga
Megemukakan alasan mengapa ia
tertarik pada posisi/ jabatan yang
ditawarkan.
Interest (menarik)
- pelamar kerja harus dapat
membuat pembaca tertarik
pada surat lamaran kerjanya.
- pelamar kerja perlu
menjelaskan dan
menegaskan bahwa
kualifikasi yang dibutuhkan
relevan dengan
kemampuan/ketrampilan
yang dimiliki.
 Desire (hasrat) Action (tindakan)

 Pelamar kerja harus dapat  Pelamar harus dapat

menimbulkan hasrat
pembaca untuk mengetahui
lebih jauh apa yang sudah
dituliskan dalan surat
lamaran tersebut
 Melampirkan bukti-bukti
pendukung yang relevan  Salah satu tindakan tertentu
dengan posisi yang
dikehendaki.
memberikan saran kepada
pembaca untuk mengambil
suatu tindakan tertentu
berhubungan dengan
harapan atau keinginan
dalam menulis surat lamaran
kerja tersebut
yang dapat dilakukan oleh
pembaca adalah memberi
kesempatan untuk
melakukan wawancara kerja
(job interview).
 Sekian
dan
Terimakasih atas
Perhatiannya