CURSO DE

EXCEL DASHBOARDS

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Data da apostila: 06/2015
SUMÁRIO
UNIDADE 1 - PRINCÍPIOS BÁSICOS...................................................................................... 4

1.1 - CONCEITOS DE DASHBOARDS .................................................................................... 4

1.1.1 - O que são Dashboards? ............................................................................... 4

1.2 - MÉTODOS DE GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO ................................................ 4

1.2.1 -Desvendando Dashboards............................................................................. 5

1.3 - DESENVOLVENDO DASHBOARDS ............................................................................... 5

1.4 - POR QUE USAR O EXCEL ............................................................................................. 6

1.5 -TRATANDO OS DADOS .................................................................................................. 7

1.6 - ESCOLHENDO OS INDICADORES. ............................................................................... 8

1.7 - SEPARANDO OS INDICADORES .................................................................................. 9

UNIDADE 2 – FUNÇÕES....................................................................................................... 13

2.1 - FUNÇÔES PARA TOTALIZAR OS INDICADORES ...................................................... 13

2.2 - TOTALIZANDO OS INDICADORES .............................................................................. 14

UNIDADE 3 GRÁFICOS ........................................................................................................ 17

3.1 - CRIANDO GRÁFICOS ................................................................................................... 17

3.2 - CONHECENDO OS ELEMENTOS DE UM GRÁFICO .................................................. 18

3.3 - ALTERAR O LAYOUT OU ESTILO DO GRÁFICO ........................................................ 19

3.4 - APLICAR UM ESTILO PREDEFINIDO .......................................................................... 19

3.5 - ALTERAR ELEMENTOS DO GRÁFICO ........................................................................ 20

3.6 - ALTERAR O FORMATO DOS ELEMENTOS DO GRÁFICO ........................................ 20

3.7 - ADICIONAR UM TÍTULO DE GRÁFICO ....................................................................... 21

3.8 - ADICIONAR TÍTULOS DE EIXO .................................................................................... 21

3.9 - ADICIONAR RÓTULO DE DADOS ............................................................................... 21

3.10 - REMOVER TÍTULOS OU RÓTULOS DE DADOS DE UM GRÁFICO ......................... 22

3.11 - MOSTRAR OU OCULTAR UMA LEGENDA ................................................................. 22

3.12 - TIPOS DE GRÁFICOS ................................................................................................ 23

3.12.1 - Gráficos de Colunas ................................................................................. 23

 3.12.2 - Gráficos de Linhas .................................................................................... 23
3.12.3 - Gráficos de Pizza ...................................................................................... 24
3.12.4 - Gráfico de Barras...................................................................................... 25
3.12.5 - Gráfico com Valor Máximo e Mínimo ......................................................... 25
3.12.6 - Gráfico com o Valor Acima e Abaixo da Média......................................... 30
3.12.7 - Gráfico com Área Auto-Expansível ........................................................... 35
3.13 - MINI-GRÁFICOS ......................................................................................................... 39

3.14 - FORMATAÇÃO CONDICIONAL NO GRÁFICO .......................................................... 40

3.15 - IMAGENS EM GRÁFICO ............................................................................................. 41

3.16 - IMAGENS DO ARQUIVO NO GRÁFICO ..................................................................... 41

3.17 - AUTOFORMAS EM GRÁFICO .................................................................................... 42

3.18 - GRÁFICO DE DESEMPENHO [VELOCÍMETRO] ....................................................... 43

3.19 - VINCULANDO OBJETOS COM CÉLULAS ................................................................. 46

UNIDADE 4 TABELA DINÂMICA. .......................................................................................... 48

4.1 - TRABALHANDO COM TABELA DINÂMICA.................................................................. 48

4.2 - ESTRUTURA DA TABELA DINÂMICA .......................................................................... 48

4.3 - CRIANDO UMA TABELA DINÂMICA ............................................................................ 49

4.4 - CONSTRUINDO UMA TABELA DINÂMICA .................................................................. 53

4.4.1 - Formatar Campos ....................................................................................... 54

4.4.2 - Formatar Nomes de Campos ..................................................................... 55
4.4.3 - Alterando ss Cálculos ................................................................................. 56
4.4.4 - Criando Cálculos Personalizados ............................................................... 56
4.4.5 - Cálculos Personalizados de Campos ......................................................... 58
4.4.6 - Como Utilizar Esses Cálculos? ................................................................... 59
4.4.7 - Agrupar Itens em um Campo ...................................................................... 61
4.4.8- Desagrupar Dados....................................................................................... 62
UNIDADE 5 IMPORTANDO ................................................................................................... 63

5.1 - MPORTANDO TABELAS DE ACCESS ......................................................................... 63

5.2 - IMPORTANDO ARQUIVOS DE TEXTO ........................................................................ 63

UNIDADE 1 - PRINCÍPIOS BÁSICOS

1.1 - CONCEITOS DE DASHBOARDS

1.1.1 - O que são Dashboards?

O termo Dashboards é utilizado para indicar um “Painel de Indicadores ou Painel do

Controle”, como por exemplo, o painel de indicadores de um automóvel [indicador de
velocidade, indicador de rotações do motor, indicador de temperatura do motor, indicador do
nível do óleo, etc...].

Na área de negócios, os Dashboards são painéis de indicadores escolhidos para permitir o

gerenciamento de alguma operação, função processo.

Temos utilizado o termo “Executive Dashboard” para indicar o painel de indicadores

utilizados pelos executivos de uma organização para o gerenciamento da execução da
estratégia do negócio.

Em suma, os Dashboards fornecem uma representação ilustrada do desempenho dos

negócios em toda a organização.

1.2 - MÉTODOS DE GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO

 Visualizar desempenho em formato gráfico.
 Mostrar os resultados de desempenho rapidamente.
 Utilizar Dashboards para análise de primeira ordem e análise avançada.
 Monitorar zonas vermelhas e definir níveis limiares para indicadores e disparar as
entregas de alerta.
 Ligar os KPls individuais às metas da empresa.
 Fornecer Dashboards via e-mail, de forma programada ou através de alertas.
 Atingir todas as pessoas – dos gerentes executivos aos novos funcionários.
 Incorporar todos os dados empresariais – financeiras e operacionais – de todo
processo de negócio em todo o mundo.
1.2.1 -Desvendando Dashboards

Distorção dos Dados/ Informação Errônea

Um gráfico pode ser necessário, mas se os dados estiverem fora de contexto e
D inútil.
Linhas são ótimas para mostrar tendências, mas podem ser interpretadas como
efetivo.
A Estética
Use fontes de fácil leitura, tamanhos e formatos do texto. Certifique-se que o texto
A é bom.
Alinhamento dos Eixos dos Gráficos.
Simplicidade
S Mantenha os gráficos o mais simples possível. A inclusão de informações
desnecessárias polui.
Harmonia
H Se você tiver vários gráficos em seu painel, garanta que eles tenham uma aparência
e comportamento semelhantes.
Bons Gráficos
B Seleção do gráfico depende dos tipos de dados que você precisa visualizar é o que
deseja transmitir. Por exemplo, identificar as tendências e relacionamento.
Os efeitos 3D
O Eles podem parecer engraçados, mas eles devem ser evitados. Eles desviam a
atenção. Como resultado, eles estão propensos a confusão e má interpretação.
Audiência
A Quem é seu público e quais dados são importantes para eles? Isso determina o
estilo que você deve utilizar, e o nível de detalhes que contém em seu interior.
Remova Itens e Informações desnecessárias
Quanto mais informações você adicionar a um gráfico(fundos, linhas de eixo, textos,
R rótulos etc) mais o gráfico vai ser lido. Eles também ficam com limitações na
impressão.
Dinâmico e Interativo
D Fornecer ao seu público a capacidade de controlar o conteúdo dentro de um gráfico.
Para evitar confusões coloque controles simples e intuitivos.
Seguro
S É uma das formas mais seguras para apresentação de relatórios. Uma incorreta
seleção ou categorização irá distorcer e ou deturpar os dados.

1.3 - DESENVOLVENDO DASHBOARDS

A grande vantagem de se criar Dashboards em Excel é poder resumir grandes bases de
dados em uma única página.
Os dados podem ser apresentados de diversas formas, por meio de Gráficos, Tabelas,
Dinâmicas, além de outros indicadores visuais, como os famosos Semáforos, onde
possível mostrar para quem está visualizando o relatório, que um indicador está no
“vermelho”. Com isso torna-se mais fácil para Líderes, Gerentes, Diretores e/ou Executivos
compararem os dados de forma mais rápida, podendo assim tomar as decisões.
Sempre comece seus relatórios do final, nunca pense antes em montar o gráfico, ou as
demais apresentações gráficas. O risco de começar deste jeito é a utilização de objetos
errados. Defina primeiro quais os dados que deseja visualizar, como por exemplo, total de
vendas em um determinado período e total por vendedor, para após isso começar a
desenvolver tabelas dinâmicas para apoio, tabelas com fórmulas e gráficos.

1.4 - POR QUE USAR O EXCEL

Numa definição simples, um Dashboard é uma representação (sobretudo) gráfica de um
conjunto de indicadores organizacionais numa tela de computador e que, de forma imediata,
permite monitorizar os resultados do processo representado.
Veja abaixo diversas vantagens, para pequenas e médias organizações, na utilização de
planilhas de cálculo, como o Excel, para implementação de Dashboards:
1. Custos. Quando o Dashboards está associado a uma solução de Business Intelligence o
custo total (licenças, desenvolvimento, manutenção...) é incomportável para muitas
organizações. No caso do Excel, uma parte desses custos já foi suportada, e os custos
de desenvolvimento são bastante menores: um Dashboard em Excel pode viver apenas
de fórmulas, sem uma única linha de programação.
2. Prazos. Montar um dashboard em Excel é muito mais rápido que com as outras soluções
mais pesadas.
3. Flexibilidade de desenho. Não há limitações significativas quanto ao que se pode
colocar na folha de cálculo (e onde se põe), ao contrário da estruturação imposta por
outras aplicações.
4. Flexibilidade de objetivos. É possível desenvolver Dashboards em Excel para um
grande leque que necessidades das organizações.
5. Trabalho sobre ferramentas de Business Intelligence existentes. Vários vendedores,
como a Cognos, já se renderam à evidência de que necessitam de alguma forma de
interface com o Excel e que o Excel pode substituir com vantagens as suas interfaces
proprietários.
6. Acesso a grande variedade e quantidade de dados. Uma folha de cálculo não é uma
base de dados nem lhe devem ser exigidas essas funcionalidades. O limite de cerca de
65 mil linhas até a versão 2003 mostra isso mesmo, isto não significa que o Excel não
 possa ter acesso a mais do que este limite (usando uma tabela dinâmica para aceder a
uma base de dados externa, por exemplo).
7. Ambiente familiar. O Excel é uma aplicação familiar para a maioria dos utilizadores,
pelo que não são retirados da sua zona de conforto.
8. Integração com outras ferramentas de Office. Certas tarefas, como copiar um gráfico
do Dashboard para uma apresentação de Power Point, não necessitam de formação
adicional, porque já fazem parte da rotina dos utilizadores;
9. Acesso off-line. Ao contrário das outras aplicações, que por natureza têm um acesso
on-line (intranet ou rede da organização), um dashboard em Excel pode geral ser
utilizado em off-line copiando-se o arquivo para o disco local.
10. Melhores gráficos. Os gráficos do Excel, em geral são melhores que aqueles que
podemos encontrar nas aplicações de Dashboard. Além disso, nestas aplicações as
opções de formatação são escassas e proíbem certos usos criativos, enquanto facilitam
outros usos que degradam a compreensão dos dados.

1.5 -TRATANDO OS DADOS

Como descrito no tópico Desenvolvendo Dashboards, é sempre mais fácil separar os
dados antes de começar, escolher alguns indicadores e definir metas para os mesmos.
Imagine a tabela a seguir:
 Temos diversos indicadores para se trabalhar, como por exemplo, Evolução Mensal de
Vendas, Parcela de Participação dos Clientes, Qual Mês obteve o Melhor
desempenho, Total de Vendas por Estado, Total por Vendedor, Total por Produtos.

Melhor que escrever as possibilidades, mostraremos abaixo o que é possível desenvolver

com essa base.

1.6 - ESCOLHENDO OS INDICADORES.

Bom, a partir de agora vamos começar a escolher os indicadores.
Olhando para a tabela a seguir, existem diversos indicadores para utilizarmos. Vejamo-los:

1º - Total por Vendedor;

2º - Total por Produto;
3º - Total por Estado;
4º – Total por mês;
5º – Total por Cliente.
1.7 - SEPARANDO OS INDICADORES
Para separar os indicadores no Excel 2007 é muito fácil, vamos utilizar alguns recursos
como, Remover Duplicatas e Tabela Dinâmica.
Vamos separar a lista de Vendedores, conforme sequência abaixo: 1º Vamos criar uma
Planilha com o nome de Resumo;

2º Em seguida, selecione e copie a Coluna Vendedor da Planilha de Venda – 2009 e Cole

na Planilha Resumo;
3º Agora vamos tirar as repetições, para isso vamos usar a Ferramenta Remover
Duplicatas.
 Para usar a Ferramenta Remover Duplicatas, selecione os dados desejados, Guia
Dados, Grupo Ferramentas de Dados, Remover Duplicatas. Aparecerá qual coluna deve
remover as duplicidades, clicando no botão OK, veja o resultado a seguir:

Mensagem de quantos dados duplicados.

Resultado:

Repetiremos os mesmos passos acima para os outros indicadores, e o resultado na

planilha ficará conforme figura abaixo:

Esta planilha de Resumo será nossa planilha de apoio para desenvolvimento do

Dashboard, onde serão extraídos e totalizados os dados.
UNIDADE 2 – FUNÇÕES

2.1 - FUNÇÔES PARA TOTALIZAR OS INDICADORES

Para totalizar os indicadores existem diversas funções, listaremos algumas abaixo:

Função SOMASE → Use a função SOMASE para somar os valores em um intervalo

que atendem aos critérios que você especificar. Por exemplo, suponha que em
uma coluna que contém números, você deseja somar apenas os valores maiores
que 5. É possível usar a seguinte formula.
=SOMASE(B2:B25,”>5”)
Sintaxe → SOMASE (intervalo, critérios, [intervalo_soma])

A sintaxe da função SOMASE tem os seguintes argumentos:

• Intervalo → Necessário. O intervalo de células que se deseja calcular por
critérios. As células em cada intervalo devem ser números e nomes, matrizes
ou referências que contém números. Espaços em branco e valores de texto são
ignorados.
• Critérios → Necessário. Os critérios na forma de um número, expressão,
referência de célula, texto ou função que define quais células serão
adicionadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como
32.”>32”,B5,32, 32”, “maças” ou HOJE() Importante: qualquer critério que
inclua símbolos lógicos ou matemáticos deve estar entre aspas duplas não
serão necessárias.
• Intervalo_soma → Opcional. As células rais a serem adicionadas, se você
quiser adicionar células diferentes das especificadas no argumento de
intervalo. Se o argumento intervalo_soma for omitido, o Excel adicionará as
células especificadas no argumento intervalo(as mesmas células as quais os
critérios são aplicados).

Função SOMASES → Adiciona as células em um intervalo que atendem a vários

critérios. Por exemplo, se você quiser somar os números no intervalo A1:A20 apenas
se os números correspondentes em B1:B20 forem maior do que zero (0) e os
números correspondentes em C1:C20 forem menores do que 10, poderá usar a
seguinte fórmula:

= SOMASES(A1:A20, B1:B20,”>0”,C1:C20,”<10”)
Sintaxe → SOMASES(intervalo_soma_critérios1,
critérios1,[intervalo_critérios2, critérios2]...)
A sintaxe da função SOMASES tem os seguintes argumentos:
• Intervalo_soma → Necessário. Uma ou mais células para somar, incluindo
números ou nomes, intervalos ou referências de célula que contém números.
Valores em branco e de texto são ignorados.
• Intervalo_critérios1 → Necessário. O primeiro intervalo no qual avaliar os
critérios associados.
• Critérios1 → Necessário. Os critérios no formato de um número, uma
 expressão, uma referência de célula ou um texto que define quais células no
argumento intervalo_critérios1 serão adicionadas. Por exemplo, os critérios
podem ser expressos como 32,”>32”, B4, “maçãs” ou “32.”
• Intervalo_critérios2, Critérios2, ... → Opcional. Intervalos adicionais e seus
critérios associados. Até 127 intervalo/critérios pares são permitidos.

Função CONT.SE → A função CONT.SE conta o número de células dentro de um

intervalo que atendem a um único critério que você especifica. Por exemplo, é
possível contar todas as células que começam com uma certa letra ou todas as
células que contém um número maior do que ou menor do que um número que
você especificar. Por exemplo, suponha uma planilha que contenha uma lista de
tarefas na coluna A o nome da pessoa atribuída a cada tarefa na coluna B. Você
pode usar a função CONT.SE para contar quantas vezes o nome de uma pessoa
aparece na coluna B e, dessa maneira, determinar quantas tarefas são atribuídas
a essa pessoa.

Por exemplo:
= CONT.SE (B2: B25, “Gisele”)
Sintaxe → CONT.SE(intervalo, critérios)
A sintaxe da função CONT.SE tem os seguintes:
• Intervalo → Necessário. Uma ou mais células a serem contadas, incluindo
números ou nomes, matrizes ou referências que contém números. Campos em
branco e valores de texto são ignorados.
• Critérios → Necessário. Um número, uma expressão, uma referência de célula
ou uma cadeia de texto que define quais células serão contadas. Por exemplo, os
critérios podem ser expressos como 32, “32”, “>32”, “maçãs” ou B4.

Função CONT.SES → Aplica critérios a células em vários intervalos e conta o

número de vezes que todos os critérios são atendidos.

Sintaxe → CONT.SES (intervalo_critérios1, critérios1,[intervalo_critérios2,

critérios2],...) A sintaxe da função CONT.SES tem os seguintes argumentos:
• Intervalo_critérios1 → Necessário. O primeiro intervalo no qual aviar os
critérios associados.
• Critérios1 → Necessário. Os critérios no formato de um número, uma
expressão, uma referência de célula ou um texto que define quais células serão
contadas. Por exemplo, os critérios podem se expressos como 32, “>32”, B4,
“maçãs” pi “32”.
• Intervalo_critérios2, Criterios2,... → Opcional. Intervalos adicionais e seus
critérios associados. Até 127 intervalo/critérios pares são permitidos.

2.2 - TOTALIZANDO OS INDICADORES

Para totalizar os indicares vamos utilizar as funções vistas acima, começando pela
função SomaSe. Vamos fazer a somatória por Vendedor, nosso primeiro indicador,
usaremos a função Somase
Onde:

Intervalo → Vendas!A:A
Coluna onde estão os vendedores,
Critérios → A2
Nome do Vendedor na lista que criamos.
Intervalo_Soma → Vendas!H:H Coluna onde estão os totais.
Agora “arraste” a função para as demais células, e chegaremos ao seguinte resultado:

Lembrando que a mesma operação deverá ser repetida para os outros

indicadores, mudando somente a coluna no argumento Intervalo na função
SomaSE.
E abaixo o cenário todo preenchido com seus totais:
UNIDADE 3 GRÁFICOS
3.1 - CRIANDO GRÁFICOS

Gráficos são usados para exibir séries de dados numéricos em formato gráfico,
com o objetivo de facilitar a compreensão de grandes quantidades de dados e do
relacionamento entre diferentes séries de dados.

Para criar um gráfico no Excel, comece inserindo os dados numéricos desse gráfico
em uma. Em seguida, faça a plotagem desses dados em um gráfico selecionando o
tipo de gráfico que deseja utilizar na Faixa de Na no Guia Inserir, Grupo Gráficos.
Conforme imagem abaixo:

Logo o resultado:

1 - Dados da planilha
2 - Gráfico criado a partir de dados da planilha
O Excel oferece suporte para vários tipos de gráficos com a finalidade de ajudá-lo a
exibir dados de maneiras que sejam significativas para o seu público-alvo. Ao criar
um gráfico ou modificar um gráfico existente, você pode escolher entre uma grande
variedade de tipos de gráficos (como gráfico de colunas ou de pizza) e seus subtipos
(como gráficos de colunas empilhadas ou gráfico de pizza em 3D), também pode
criar um gráfico de combinação usando mais de um tipo de gráfico.
Exemplo de gráfico de combinação que utiliza um tipo de gráfico de coluna e linha.

3.2 - CONHECENDO OS ELEMENTOS DE UM GRÁFICO

Um gráfico possui vários elementos. Alguns deles são exibidos por padrão, enquanto
outros podem ser adicionados conforme necessário. É possível alterar a exibição
dos elementos do gráfico movendo-os para outros locais no gráfico,
redimensionando-os ou alternando seu formato. Também é possível remover os
elementos que você não deseja exibir.

1. A área do gráfico.
2. A área de plotagem.
3. Os pontos de dados da série de dados que são plotados no gráfico.
4. O horizontal (categoria) e o eixo vertical (valor) ao longo dos quais os dados são
plotados no gráfico.
5. A legenda do gráfico.
 6. Um título de gráfico e eixo que você pode utilizar no gráfico.
7. Um rótulo de dados que você pode usar para identificar os detalhes de um
ponto de dados em uma série de dados.

3.3 - ALTERAR O LAYOUT OU ESTILO DO GRÁFICO

Depois de criar um gráfico, é possível altera instantaneamente a sua aparência. Em

vez de adicionar ou alterar manualmente os elementos ou a formatação do gráfico,
é possível aplicar rapidamente de um layout e um estilo predefinidos ao gráfico. O
Excel fornece uma variedade de layouts e estilos úteis e predefinidos(ou layouts e
estilos rápidos) que você pode selecionar, mas é possível personalizar um layout e
o formato de elementos individuais. Siga o roteiro abaixo:

• Clique no gráfico que você deseja formatar usando um layout de gráfico

predefinido. Dica: Isso exibe as Ferramentas de Gráfico, adicionando as
guias Design, Layout e Formatar.
• Na Guia Design, no Grupo Layouts de Gráfico, clique no Layout de Gráfico
que deseja usar.

Observação: Quando o tamanho da janela do Excel for reduzido, os layouts de

gráfico estarão disponíveis na galeria Layout Rápido no grupo Layouts de
Gráfico. Dica → Para ver todos os layouts disponíveis, clique no botão Mais.

3.4 - APLICAR UM ESTILO PREDEFINIDO

Para aplicar um estilo predefinido num gráfico:
• Clique no gráfico que você deseja formatar usando um estilo de gráfico
predefinido. Dica: Isso exibe as Ferramentas de Gráfico, adicionando as
guias Design, Layout e formatar.
• Na Guia Design, no Grupo Estilos de Gráfico, clique no estilo de gráfico a ser
usado.

Observação → Quando o tamanho da janela do Excel for reduzindo, os estilos de

gráfico estarão disponíveis na galeria Estilos Rápidos de Gráfico no grupo Estilos de
gráfico.
Dica → Para ver todos os estilos de gráfico predefinidos. Clique Mais .
3.5 - ALTERAR ELEMENTOS DO GRÁFICO
Para alterar elementos do gráfico:
• Clique no gráfico ou no elemento de gráfico cujo layout você deseja alterar
ou faça o seguinte para selecionar um elemento de gráfico em uma
lista de elementos.
• Clique em qualquer local do gráfico para exibir as Ferramentas de
Gráfico.
• Na Guia Formatar, no Grupo Seleção Atual, clique na seta próxima à caixa
Elementos de Gráfico e selecione o elemento de gráfico desejado.

• Na Guia Layout, no Grupo Rótulos, Eixos ou Plano de Fundo, clique no

elemento de gráfico que você deseja alterar e clique na opção na de layout
desejada.

Observação → As opções de layout selecionadas são aplicadas ao elemento de

gráfico selecionado. Por exemplo, se o gráfico inteiro estiver selecionado, rótulos de
dados serão aplicados a todas as séries de dados. Se houver um único ponto de
dados selecionado, os rótulos de dados serão aplicados somente às séries de dados
selecionadas ou ao ponto de dados.

3.6 - ALTERAR O FORMATO DOS ELEMENTOS DO GRÁFICO

• Clique no gráfico ou no elemento de gráfico cujo estilo você deseja alterar
ou faça o seguinte para selecionar um elemento de gráfico em uma lista de
elementos:
 • Clique em um gráfico para exibir as Ferramentas de Gráfico.
• Na Guia Formatar, no Grupo Seleção Atual, clique na seta próxima à caixa
Elementos de Gráfico e selecione o elemento de gráfico desejado.

Dica: Isso exibe as Ferramentas de Gráfico, adicionando as Guias Design,

Layout e formatar.

3.7 - ADICIONAR UM TÍTULO DE GRÁFICO

• Clique no gráfico ao qual você deseja adicionar um título.

Isso exibe as Ferramentas de Gráfico, adicionando as Guias Design, Layout

e
Formatar.
• Na Guia Layout, no Grupo Rótulos, clique em Título do Gráfico

3.8 - ADICIONAR TÍTULOS DE EIXO

• Clique no gráfico ao qual você deseja adicionar títulos de eixo.
• Na Guia Layout, no Grupo Rótulos, clique em Títulos dos Eixos.

3.9 - ADICIONAR RÓTULO DE DADOS

Siga um destes procedimentos:
  Para adicionar um rótulo de dados a todos os pontos de dados de todos as
séries de dados, clique na área do gráfico.
 Para adicionar um rótulo de dados a todos os pontos de dados de uma série de
dados, clique em qualquer local da série de dados que você deseja rotular.
 Para adicionar um rótulo de dados a um único ponto de dados em uma série de
dados, clique na série de dados que contém o ponto de dados que você deseja
rotular e clique nesse ponto.
 Na Guia Layout, no Grupo Rótulos, clique em Rótulos de Dados e, em
seguida, clique na opção de exibição desejada.

3.10 - REMOVER TÍTULOS OU RÓTULOS DE DADOS DE UM GRÁFICO

Clique no gráfico. Na Guia Layout, no Grupo Rótulos, siga um destes
procedimentos:
• Para remover um título de gráfico, clique em Título de Gráfico e em
Nenhum.
• Para remover um eixo, clique em Título do Eixo, clique no tipo de eixo
que você deseja remover e clique em Nenhum
• Para remover rótulos de dados, clique em Rótulos de Dados e clique em
Nenhum.

Dica → Para remover rapidamente um título ou rótulo de gráfico, clique nele e

pressione DELETE.

3.11 - MOSTRAR OU OCULTAR UMA LEGENDA

• Clique no gráfico, na Guia do Layout, no Grupo Rótulos, clique em
legenda.
3.12 - TIPOS DE GRÁFICOS
O Microsoft Office Excel 2007 oferece suporte a vários tipos de gráficos, para
ajudar a exibir dados de maneiras que sejam significativas para o seu público-
alvo. Ao criar um gráfico ou modificar um tipo de gráfico existente, você
poderá selecionar um dos seguintes tipos de gráficos.

3.12.1 - Gráficos de Colunas

Dados que estejam organizados em colunas ou linhas em uma planilha
podem ser plotados em um gráfico de colunas. Gráficos de colunas são
úteis para mostrar as alterações de dados em um período de tempo ou para
ilustrar comparações entre itens.
Em gráficos de colunas, as categorias são geralmente organizadas ao longo
do eixo horizontal e os valores ao longo do eixo vertical.

3.12.2 - Gráficos de Linhas

Dados que estejam organizados em colunas ou linhas em uma planilha podem ser
plotados em um gráfico de linhas. Gráficos de linhas podem exibir dados contínuos
ao longo do tempo, definidos em relação a uma escala comum e são, portanto,
ideais para mostrar tendências em dados a intervalos iguais. Em um gráfico de linha,
dados de categorias são distribuídos uniformemente ao longo do eixo horizontal, e
todos os dados de valores são distribuídos igualmente ao longo do eixo vertical.
Você deve usar um gráfico de linhas se seus rótulos de categorias são textos e
estão representando valores uniformemente espaçados como meses, trimestres ou
anos fiscais, isso é válido especialmente quando existem várias séries - para uma
série, considere o uso de gráfico de categorias. Você também deverá usar um gráfico
de linhas se tiver vários rótulos numéricos uniformemente espaçados, especialmente
em anos. Se você tiver de dez rótulos numéricos, dê preferência a um gráfico de
dispersão.

3.12.3 - Gráficos de Pizza

Dados que estejam organizados apenas em uma coluna ou linha em uma planilha
podem ser plotados em um gráfico de pizza. Gráficos de pizza mostram o tamanho
de itens em uma série de dados, de modo proporcional à soma dos ìtens. Os pontos
de dados em um gráfico de pizza são exibidos como um percentual de toda a pizza.

Considere a utilização de um gráfico de pizza quando:

• Você tiver apenas uma série de dados que deseja plotar.

• Nenhum dos valores que deseja plotar for negativo.
• Quase nenhum dos valores que deseja plotar for igual a zero.
• Você não tiver mais de sete categorias.
• As categorias representarem partes de toda a pizza.
3.12.4 - Gráfico de Barras
Dados que estejam organizados em colunas ou linhas em uma planilha podem ser
plotados em um gráfico de barras. Gráficos de barras ilustram comparações entre
itens individuais.

Considere a utilização de um gráfico de barras quando:

• Os rótulos dos eixos forem longos.

• Os valores mostrados forem durações.

3.12.5 - Gráfico com Valor Máximo e Mínimo

Criaremos um gráfico que indica qual o maior valor e qual o menor valor
automaticamente. Para começar vejam a tabela com os valores por mês:

Para nos auxiliar na procura pelo maior e menor, criaremos duas colunas ao lado da
coluna total, Máximo e Mínimo.
 Com isso verificaremos se o valor de cada mês é o Maior (Máximo) ou o Menor
(Mínimo), para isso utilizaremos as Funções:
SE ( teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
MÁXIMO(núm1;núm2; …)
MÍNIMO (núm1;núm2;…)
NÃO.DISP( )
Para descobrir o Maior (Máximo) valor na Coluna Total:
=SE(MÁXIMO($B$2:$B$13)=B2;B2;NÃO.DISP( ))
Resultado:
Para descobrir o Menor(Mínimo) valor na Coluna Total:
=SE(MÍNIMO($B$2:$B$13)=B2;B2;NÃO.DISP( ))

Resultado:

Agora, criaremos um gráfico do tipo linhas e utilizaremos as três colunas, da seguinte

forma:

1º Selecione a Tabela:

2º Clique na Guia Inserir, Grupo Gráficos, linhas:

 Total
Máximo
Mínimo

Agora marcaremos o Ponto Máximo e o Ponto Mínimo, olhando para o gráfico,

clique o botão direito no Ponto Máximo, Formatar Série de Dados, Opções de
Marcador, e escolha Interno, Mude o Tipo se desejar, a Cor e o Tamanho. Clique
em Preenchimento de Marcador, e escolha o Tipo de Preenchimento, e Clique em
OK.
Vejamos agora abaixo nas figuras:

Clique com o botão Direito no Ponto Máximo e em Formatar Série de Dados:

Na tabela abaixo clique em Opções de Marcadores;

Em seguida em Preenchimento de Marcador:
Repita as mesmas ações para o Ponto Mínimo, e veja o Resultado abaixo:

137.119,84

115.677,08

Além, dos marcadores, coloque também o rótulo de dados.

3.12.6 - Gráfico com o Valor Acima e Abaixo da Média

Criaremos um gráfico que indica quais os valores Abaixo e Acima da Média. Para
começar vejam a tabela com os valores por Produtos, para nos auxiliar na procura
pelos valores acima e abaixo da média, criaremos duas colunas ao lado da coluna
total, Acima da Média e Abaixo da Média.

Com isso verificaremos que se o valor de cada Produto está Acima ou Abaixo da
Média, para isso utilizaremos as Funções:

SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Média(núm1;núm2; …)
 NÃO.DISP( )

Para descobrir se o produto está Acima da Média na Coluna total:

=SE(B2>= MÉDIA($B$2:$B$10);B2;NÃO.DISP( ))
Resultado:

Para descobrir se o Produto está Abaixo da Média na Coluna Total:

=SE(B2< MÉDIA($B$2:$B$10);B2;NÃO.DISP( ))
Resultado:

Agora, criaremos um gráfico do tipó linhas e utilizaremos as três colunas, da seguinte

forma: 1º Selecione a tabela:

2º Clique na Guia Inserir, Grupo Gráficos, Colunas:

Total
Acima da Média
Abaixo da Média

Bom, agora temos que ocultar a Legenda, trocar as cores das barras acima e abaixo
da média e ocultar a Barra total.
3º Excluir a Legenda, dê um clique na Legenda e Pressione a Tecla Delete.

Farinha Suco Carn

de e S
Lara
4º Vamos trocar as cores das Barras, para isso basta clicar com o botão direito na
Vermelha [Acima da Média] por exemplo, Formatar Série de Dados,
preenchimento e Preenchimento Sólido, mude para Azul, Clique em Fechar e
Repita os Passos com a Barra Verde, Mudando a cor para Vermelho, veja as
figuras abaixo

Farinha Suco de Carne Soja

Laranja

5º Para Ocultar a Coluna Total Siga os passos abaixo:

Clique com o Botão Direito em Qualquer Barra e Formatar Série de Dados.
Em Opções de Série, mude a Sobreposição da Série para 100% e Largura
do Espaçamento para 100% também, clique no Botão Fechar e veja o resultado.
 Farinha Car
Suco de ne

3.12.7 - Gráfico com Área Auto-Expansível

Imagine um caixa de uma loja, onde é feita uma planilha diária por mês, igual a
figura abaixo:

Todos os dias será feito um lançamento, com o total no dia, com isso o gráfico
deve acompanhar a evolução da planilha, para isso vamos nomear uma área
de dados de forma dinâmica(não se trata de tabela dinâmica e sim de nomes
dinâmicos), com a Função DESLOC.
Clique na Guia Fórmulas, Grupo Nomes Definidos e Definir Nome.
Em Nome Coloque Data, e em Refere-se a, copie a função abaixo:

=DESLOC(Caixa!$A$1;0;0;CONT.VALORES(Caixa!$A:$A);1)

Repita os mesmos passos para Valor e use a função abaixo:

=DESLOC (Caixa!$B$1;0;0;CONT.VALORES(Caixa!$B:$B);1)

Vamos entender o que ocorreu:

Função DESLOC
Retorna uma referência para um intervalo, que é um número especificado de
linhas e colunas de uma célula ou intervalo de células. A referência retornada pode
ser uma única célula ou um intervalo de células. Você pode especificar o número de
linhas e de colunas a serem retornadas.

Sintaxe:DESLOC(ref;lins;cols;altura;largura)

Ref → É a referência na qual você deseja basear o deslocamento.

Lins → É o número de linhas, acima ou abaixo, a que se deseja que a célula

superior esquerda se refira.

Cols → É o número de colunas, à esquerda ou à direita, a que se deseja que a

célula superior esquerda do resultado se refira.

Altura → É a altura, em número de linhas, que se deseja para a referência fornecida .

Altura deve ser um número positivo.
Largura → É a largura, em número de colunas, que se deseja para a referência
fornecida. Largura deve ser um número positivo.

CONT. VALORES

Calcula o número de células não vazias e os valores na lista de argumentos.

Use
CONT.VALORES para calcular o número de células com dados em um intervalo ou
matriz.

Sintaxe: CONT.VALORES(valor1;valor2; …)

Valor1;valor2; … → São argumentos de 1 a 255 que representam os valores que

você deseja calcular.

Agora vamos criar o Gráfico, e para isso NÃO SELECIONE A TABELA, Clique
somente na guia Inserir, Gráfico de linha 2D, e aparecerá uma área de gráfico sem
os dados, isto é , em branco, conforme imagem abaixo:

Agora, clique com o botão direito na área do gráfico e Selecionar Dados e

Clique em Adicionar.
Em Editar Série, preencha conforme figura abaixo:

Importante → Em Valores da Série, quando utilizar um nome de área é

obrigatório colocar o nome da planilha seguido de exclamação(!), depois o nome
da área.

Clique em OK, em Rótulo de Eixo Horizontal, clique em Editar, e Preencha

conforme figura abaixo, e clique em OK.

E veja o Resultado abaixo, conforme a tabela for preenchida, o gráfico será

alterado.
 Valo
r

Valo
r

3.13 - MINI-GRÁFICOS

Os Mini-gráficos em suma, são os mesmos gráficos que não criamos

anteriormente, porém, mostrando somente os dados da série, vejamos no exemplo
abaixo:

Observando o gráfico acima, que tal colocar um gráfico para cada vendedor, ao
lado da coluna 4º trim, representando a venda dos mesmos nos respectivos
trimestres, para isso devemos:
 Retirar o Eixo Vertical(Valor)
 Retirar o Eixo Horizontal(Categoria)
 Retirar Título do Gráfico
 Retirar Linhas de Grade
  Retirar as Bordas do Gráfico

Após os passos, reduza o gráfico até ficar como esse:

Reproduza esse gráfico para os demais vendedores e veja o resultado abaixo:

3.14 - FORMATAÇÃO CONDICIONAL NO GRÁFICO

Conforme o valor no Eixo Vertical (Valor), por exemplo no gráfico abaixo, vamos
formata com a cor Vermelha tudo que for menor que 200.000.

Farinha Suco de Carne Queijo

S Trig
oja

1º - Clique com o botão direito no Eixo Vertical e Formatar Eixo.

2º - Em número, Selecione Personalizado e em Código de Formatação coloque o

formato abaixo:
[Vermelho][<200000]##.##0,00;##.##0,00

E clique em Adicionar, e depois em Fechar, e veja o resultado.

 400.000,00

350.000,00

300.000,00

250.000,00

200.000,00

150.000,00

100.000,00

3.15 - IMAGENS EM GRÁFICO

Geralmente os gráficos são muito comuns, como o modelo acima, estão agora
vamos mudar o visual deste gráfico, utilizando imagens ou autoformas.

Existem três formas de inserir imagem em gráfico:

1º Arquivo → Buscar uma imagem em alguma pasta.
2º Área de Transferência → Usar imagem ou autoforma da Área de transferência
[CTRL +C].
3º Clip-art → Usar Figuras do Clip-Art do Office.

3.16 - IMAGENS DO ARQUIVO NO GRÁFICO

No gráfico abaixo vamos usar Dados (arquivo achado na internet) ao invés das barras.

Farinha Suco de Carne Queijo Soja Trigo

Laranja

Clique com o botão direito em uma das barras, Formatar Série de Dados. Em
seguida clique em Opção Preenchimento, Preenchimento com Imagem ou
Textura, e clique no Botão Arquivo, onde você deve selecionar a imagem.
 Farinha Suco de Carne Queijo
Trig
Soja

3.17 - AUTOFORMAS EM GRÁFICO

No gráfico abaixo vamos usar uma seta, que existe nas AutoFormas.

Farinha Suco de Carne Queijo Soja Trigo

Laranja

Clique na Guia Inserir, Formas, e desenhe uma seta igual ao lado.

Pressione CTRL+C, Clique em uma das barras e Cole (CTRL+V), e pronto barras
alteradas para setas.
 Farinha Suco de Carne Queijo Soja Trigo
Laranja

3.18 - GRÁFICO DE DESEMPENHO [VELOCÍMETRO]

No Excel não tem um gráfico de velocímetro, para tal efeito usaremos o Gráfico
de Rosca. Abaixo veremos passo-a-passo, para isso vamos simular uma
pesquisa de satisfação como a que temos abaixo:

Vamos medir o nível de satisfação dos clientes de um determinado produto. Para

isso precisamos de um cenário semelhante ao que temos acima:
Participantes → Total de Votos
Nível de Satisfação → Total de Votos a favor.
 Percentual de Satisfação → Percentual Atual de

Satisfação Ponteiro:

50% do Gráfico → Ficará oculto, não será utilizado.

40% do Gráfico → Como só temos metade do gráfico para uso, vamos
usar o percentual de satisfação e dividir por dois, só que neste caso não
vamos digitar 40%, mas, colocar uma fórmula que use o valor de C5 e
divido por 2.10% do Gráfico → É o que resta entre os dois primeiros
valores, neste caso a seguinte
Categorias:

50% do Gráfico → Ficará oculto, não será utilizado.

12,50% do Gráfico → Como só temos metade do gráfico para uso, e
quatro (04) mensagens, temos que dividir em partes iguais, que seria 12,5%
para cada parte.

Rótulo:
Vazio → Rótulo da metade que ficará oculta.
Demais Rótulos → Os demais rótulos da Esquerda para a Direita ( do
menor para o maior),
que seriam: Muito insatisfeito, Insatisfeito, }Satisfeito e Muito
Satisfeito respectivamente.

Dica: As metas alcançadas para esse gráfico não devem passar dos 100% Agora
começaremos a montar nosso gráfico, vamos seguir os passos.
1. Vamos inserir um Gráfico Rosca sem selecionar dado algum (Guia Inserir,
Grupo Gráfico, Outros Gráficos e Rosca).
2. Clique com o Botão Direto no Gráfico, Selecionar Dados.
3. Clique em Adicionar, no Nome da Série digite: Interno, e em Valores da
Série
selecione os dados de B8:B10, e clique em OK.
4. Clique em Adicionar, no Nome da Série digite: Externo, e em Valores da
Série
selecione os dados de C8:C12, e clique em OK.
5. Em Rótulos de Eixo Horizontal, clique em Editar, e Selecione de: D8:D12 e
clique em
OK.
Veja o Resultado:

Muito Insatisfeito
Insatisfeito
Satisfeito
Muito Satisfeito

Agora vamos “arrumar” o Gráfico.

1. Vamos Girar o Gráfico para as partes coloridas ficarem para cima, e não para o
lado.
2. Para isso, clique com o botão direto na Rosca Interna, e Formatar Série de
Dados, Opções da Série, Ângulo da Primeira Fatia, mude para 90º e Tamanho
do Orifício da Rosca, mude para 30%, e clique em Fechar.
3. Agora, mude A cor dos 50% para Sem Preenchimento, e Oculte a

Legenda. Veja o Resultado:

Finalizando o Gráfico:
1. Selecione somente a Parte Vermelha da Rosca Interna e Deixe Sem
Preenchimento,
 coloque um Contorno. E Repita o Passo para a Parte Verde, e vejam o
resultado abaixo:

2. Vamos Mostrar os Rótulos de Dados, e o Título do Gráfico.

Título do Gráfico
Insatisfeito Satisfeito

Muito Muito

3. Clique no Título do Gráfico para Selecionar, Clique na Barra de Fórmulas e

coloque: = 'Pesquisa de Qualidade'!$B$5:$C$5.

Gráfico Pronto!

Percentual de Satisfação 80,00%

Insatisfeito Satisfeito

Muito Insatisfeito Muito Satisfeito

Agora toda vez que mudar o Valor na Célula C4, Nível de Satisfação, Muda o
Ponteiro do Gráfico. Experimente!

3.19 - VINCULANDO OBJETOS COM CÉLULAS

Uma forma muito útil de criar objetos com texto dinâmicos, que nos ajudará na
diagramação do Dashboard. A grande vantagem é de não ficar preso a estrutura
do Excel, linhas e colunas.

1º – Crie uma Autoformas(Guia Inserir →Grupo ilustrações → Formas)

 2º – Após desenhar e formatar ( para formatar clique com o botão direito no
contorno da Forma. Formatar Forma).

3º – Dê um Clique no Contorno da Forma, vá até a barra de fórmulas e digite o

sinal de = (igual), e clique na célula(ou grupo de células) que deseja vincular e
pressione Enter.

4º – Resultado:
Agora caso mude o valor da célula, automaticamente mudará o valor do objeto
também.
UNIDADE 4 TABELA DINÂMICA.
4.1 - TRABALHANDO COM TABELA DINÂMICA
A maneira mais fácil de sumarizar dados no Excel sem sombra de dúvidas é utilizar
Tabela Dinâmica. Com tabela dinâmica é possível reduzir a quantidade de
fórmulas/funções de procura além de sem muito mais rápida na organização de
dados, com isso reduzindo a probabilidade de erros por inconsistência de dados.

As situações mais comuns para utilização de uma tabela dinâmica são:

 Quando se tem uma grande quantidade de dados, que se tornam difíceis
de manipular com fórmulas e funções;
 Quando existe a necessidade de se agrupar informações por categorias;
 Para identificar itens únicos na base de dados;
 Quando a manipulação do layout do relatório é refeita com frequência;
 Criação de subtotais e novos itens;.
 Quando for necessário formatar os dados de maneira amigável, para a
utilização de gráficos.

4.2 - ESTRUTURA DA TABELA DINÂMICA

Campos(1) → Campos da Base de Dados para utilização na Tabela Dinâmica;

Filtro de Relatório (2) → Permite fazer filtros na área de dados da Tabela

Dinâmica, de maneira que possa ser visualizado um ítem por vez, por exemplo,
filtrar por Estado, Mês entre outros;
Rótulos de Coluna (3) → Mostrar o cabeçalho do Campo e deixa a disposição dos
dados um do ladro do outro, use para período de tempo;
Rótulos de Linha (4) → Mostrar o cabeçalho do Campo e deixa a disposição dos
dados um do embaixo do outro, use para produtos, contas contábeis entre outros.
Valores (5) → Área onde os dados são calculados, nesta área deve ser inserido os
campos que deseja mensurar (somar, contar, máximo, etc).

LIMITES DA TABELA DINÂMICA

Recurso Limite
Relatório de Tabela Dinâmica na Planilha Limitado pela Memória Virtual
Campos de Linha ou Coluna na Tabela Limitado pela Memória Disponível
Dinâmica
Campos de Filtro (Página) na Tabela 256 (pode ser limitado pela memória
Dinâmica disponível)

Campos de Valores na Tabela Dinâmica 256

Campos Calculados na Tabela Dinâmica Limitado pela Memória disponível

4.3 - CRIANDO UMA TABELA DINÂMICA

Para montarmos uma Tabela Dinâmica usaremos a lista de dados, que mostramos
um pouco acima. Para criar a Tabela Dinâmica, clique no GUIA INSERIR e em
Tabela Dinâmica.
O Assistente será iniciado em seguida. Veja figura a seguir:

No assistente temos duas opções:

Escolha os dados que deseja Analisar:

 • Selecionar uma tabela ou intervalo → É a tabela que temos, ou uma lista
de dados em uma planilha
• Usar uma fonte de dados externa → No caso dos dados estarem em
alguma fonte de dados externa (Acess, Arquivo de Texto, Oracle, Sql Server
entre outras fontes).

Escolha onde deseja que o relatório de tabela dinâmica seja colocado:

• Nova Planilha → Criará a tabela dinâmica em uma nova planilha.
• Planilha Existente → Criará a tabela dinâmica na planilha selecionada.

Após concluir o Assistente de Tabela Dinâmica, a sua planilha ficará com o seguinte
layout:

Ao criar a tabela dinâmica, Aparece um Novo Grupo de Guias Chamado

Ferramentas de Tabela Dinâmica, com duas novas guias, Opções e Design.
Guia Opções:
Grupo Tabela Dinâmica (1)
Nome da Tabela Dinâmica → É possível alterar o nome original da tabela
dinâmica.
Opções → Mostra as opções de configuração da tabela dinâmica.
Mostrar Páginas do Filtro de Relatório → Caso tenha algum
campona área de filtro, o Excel mostrará em n planilhas tantas
quantas forem os itens de página, no caso uma planilha para
cada ítem.

Grupo Campo Ativo (2)

Campo Ativo → Mostra qual campo está selecionado no momento.
Configurações do Campo → Mostra as configurações possíveis dentro do
campo, como: Formato e tipo de cálculo utilizado.
Expandir Campo Inteiro → Expandir todos os itens do campo ativo, seus
detalhes.
Recolher Campo Inteiro → Recolhe todos os itens do campo ativo, seus
detalhes.

Grupo Agrupar (3)

Agrupar seleção → Cria um grupo contendo os itens selecionados.
Desagrupar → Desagrupar o intervalo de células agrupadas.
Agrupar Campo → Agrupar campos numéricos ou de data.

Grupo Classificar (4)

Classificar de A a Z → Classifica o campo de forma crescente.
Classificar de Z a A → Classifica o campo de forma decrescente.
Classificar → Iniciar a caixa de diálogo Classificar, para classificar os
dados com base em vários critérios ao mesmo tempo.

Grupo Dados (5)

Atualizar → Atualiza a Tabela Dinâmica junto a sua base de dados.
Alterar Fonte de Dados → Alterar a origem de dados da Tabela Dinâmica.
Grupo Ações (6)
Limpar → Remove Campos, Formatação e Filtros.
Selecionar → Seleciona um elemento da Tabela Dinâmica.
Mover Tabela Dinâmica → Mover Tabela Dinâmica para outro lugar da
pasta de trabalho.
Grupo Ferramentas(7)
Gráfico Dinâmico → Cria um Gráfico Dinâmico baseado nos dados desta
tabela dinâmica.
Fórmulas → Criar e modificar campos e itens calculados.
Ferramentas OLAP → Conectar tabela dinâmica com fonte de dados OLAP.

Grupo Mostrar/Ocultar(8)
Lista de Campos → Mostrar ou ocultar lista de campos.
Botões +/- → Mostrar ou ocultar Botões +/-.
Cabeçalhos de Campos → Exibir os cabeçalhos de campos para linhas e
colunas.

Guia Design:

Grupo Layout(1)
Subtotais → Remove Campos, Formatação e Filtros.
Totais Gerais → Seleciona um elemento da tabela dinâmica.
Layout do Relatório → Mover tabela dinâmica para outro lugar da pasta de
trabalho.
Linhas em Branco → Mover tabela dinâmica para outro lugar da pasta de
trabalho.

Grupo Opções de Estilo de Tabela Dinâmica (2) → Mostrar ou Ocultar

Cabeçalhos de colunas e linhas, Linhas e Colunas em tiras.
Grupo Estilos de Tabela Dinâmica (3) → Formatação da Tabela Dinâmica com
layouts pré-definidos.
4.4 - CONSTRUINDO UMA TABELA DINÂMICA
Para criar a Tabela Dinâmica, arraste os campos para suas respectivas áreas.

Veja os exemplos a seguir:

Total por produto:

Total dos Produtos por Mês:

 Note os formatos das Tabelas Dinâmicas acima: na primeira, utilizei as áreas
Rótulo de Linha e Valores, pois, eu gostaria que meus produtos ficassem um
abaixo do outro.
Agora na Segunda Tabela Dinâmica eu utilizei as áreas Rótulo de linha,
Rótulo de Coluna e Valores, para cruzar os dados entre Produto e Cliente.

4.4.1 - Formatar Campos

Para iniciarmos, não se formata as células, e sim os campos da tabela dinâmica.
Depois de termos criado a tabela dinâmica, vamos formatar o Total por Produto
como moeda. Para formatar campos da tabela dinâmica, basta clicar no campo
desejado, e seguir os passos abaixo:
1º Clicar no Campo Desejado:

2º Guia Opções → Grupo Campo Ativo → Configurações de Campo.

3º Depois Clique no Botão Formato do Número.

 4º Escolha o Formato Moeda e Clique em OK.

4.4.2 - Formatar Nomes de Campos

Todos os campos de uma tabela dinâmica são possíveis de se alterar os nomes, e da
maneira mais fácil possível, clicando sobre o item/campo que deseja formatar:

Vamos renomear o campo chamado

Rótulo de Linha para Produtos e o campo

Soma de Produto para Total por Produto
4.4.3 - Alterando os Cálculos
Para alterar o cálculo no campo valores, clique no campo que deseja alterar, clique no
botão configurações do campo (na guia Opções, conforme visto anteriormente),
ou um duplo clique sobre o campo desejado.

Ao lado, na tela
Configurações do Campo
de valor, mude a opção
Resumir por para a
desejada e clique em OK.

4.4.4 - Criando Cálculos Personalizados

Vejam que na lista de campos originais não temos, por exemplo, comissão por
vendedor, mas temos o campo total, com isso é possível criar fórmulas (campos
calculados) dentro da tabela dinâmica.
Para isso, clique dentro da tabela dinâmica, Guia Opções, Grupo Ferramentas,
Botão Fórmulas e Campo Calculado.

Aparecerá a tela abaixo:

Em Nome, escreva Comissão de 5%. Em Fórmula, coloque a fórmula da
Comissão de 5%. Para isso dê um clique no campo Total e em seguida clique no
botão Inserir Campo

Coloque o sinal de multiplicação(*) e em seguida coloque 5%, e a fórmula

ficará da seguinte forma:

= Total *5%

Clique em OK e veja que o campo aparecerá na tabela dinâmica, conforme abaixo:

4.4.5 - Cálculos Personalizados de Campos
Além de podermos criar Campos Calculados, onde definimos como será o cálculo,
existem funções prontas para cálculos personalizados, que modificará a forma
que os dados serão mostrados no campo Valores. Por padrão no campo valor,
teremos valores numéricos, como valores de venda ou percentuais, vejam abaixo
as funções:

Função Resultado
Diferença de Exibe os dados como a diferença do valor do item base no
Campo Base.
% de Exibe os dados como uma porcentagem do valor do item
base no Campo Base.
% diferença de Exibe os dados como a diferença percentual do valor do item
base do Campo Base.
% da Linha Exibe os dados em cada linha ou categoria como uma
porcentagem do total da linha ou categoria.
% da Coluna Exibe todos os dados em cada Coluna ou sequência como
uma porcentagem do total da coluna ou sequência.
% do Total Exibe todos os dados como uma porcentagem do total geral de
todos os dados ou pontos de dados no relatório.
Índice Calcula dados da seguinte maneira:((valor na
célula)x(total geral))/((total geral da linha)x(total geral
da coluna)).
4.4.6 - Como Utilizar Esses Cálculos?
Veja a tabela dinâmica ao lado, temos o campo Total do Mês e Soma de Total.

Vamos transformar o Campo Soma de Total, na Função Diferença de, Dê um

duplo clique no campo Soma de Total (para chegarmos às configurações do
Campo, conforme visto anteriormente), ao abrir a Caixa de diálogo, clique na guia
Mostrar Valores como, vide figura abaixo:

Vamos descobrir a Diferença de um Mês para o Outro, da seguinte forma: escolha

em Mostrar Valores como Diferença de, e em Campo Base escolha o Campo
Mês, e em item base escolha (anterior), conforme figura abaixo:
Agora vejamos o resultado na Tabela Dinâmica:

E vejamos mais alguns exemplos das funções:

1ª- % diferença de: analisa a diferença em percentual [%] de um período para o

outro, conforme figura abaixo:
4.4.7 - Agrupar Itens em um Campo
Se observamos, na lista de campos, temos o campo Mês, mas não temos a
separação (agrupamento) por trimestres. Por isso, usamos o agrupamento de itens,
para cariar separações que não existam na tabela original.

Para agrupar itens é bem simples, vejamos os passos abaixo:

1º – Selecionar os itens desejados, conforme figura abaixo:

2º – Vamos transformar a seleção acima em 1º Trimestre. Clique na Guia

Opções, Grupo Agrupar e depois no botão Agrupar Seleção, e veja o resultado
abaixo:
 Repita os mesmos passos para os outros meses, criando respectivamente, 2º Trim.
3º Trim. e 4º Trim.

4.4.8- Desagrupar Dados

Para desagrupar os itens, basta selecionar os itens agrupados, Guia Opções,
Grupo Agrupar e Botão Desagrupar conforme sequência abaixo:

1º – Selecione o Agrupamento desejado.

2º - Guia Opções → Grupo Agrupar → Botão Desagrupar.

 UNIDADE 5 IMPORTANDO

5.1 - IMPORTANDO TABELAS DE ACCESS

Uma das principais características do Excel é a capacidade de trabalhar com bancos
de dados para obter, manipular e gera complexos relatórios analíticos. Um exemplo
de banco de dados amplamente utilizado é o Access, que também é parte integrante
do pacote Office.
Para isso criaremos uma nova pasta de trabalho, com o nome de Northwind, e
alteraremos o nome da planilha Plan1 para Clientes. Em seguida os passos a seguir:

1. Clicar na Guia Dados, grupo Obter Dados Externos, botão Do Acess. A janela
Selecionar fonte de Dados será aberta:
2. Especificar onde o arquivo está salvo, clique em abrir. A janela Selecionar tabela
será aberta.

5.2 - IMPORTANDO ARQUIVOS DE TEXTO

Você pode importar dados externos para o Excel. Como por exemplo: Arquivos de
texto criados no WordPad, Bloco de Notas e arquivos tipo .csv e .txt.

Siga os passos:

1. Clicar na Guia Dados, grupo Obter Dados Externos, botão De Texto, para
iniciar a importação do arquivo:
2. Especificar onde o arquivo está salvo utilizando a janela Importar arquivo de
texto. A janela Assistente de Importação de texto será aberta.
3. Selecionar Delimitado na primeira etapa.
 4. Clicar no botão Concluir para preservar as configurações originais do arquivo.

Bons estudos e lembre-se, o que não é praticado, é esquecido.