PROGRAM KERJA DAN ANGGARAN

TAHUN 2019

UNIT LOGISTIK

RUMAH SAKIT DR. SISMADI

 PROGRAM KERJA LOGISTIK 2019

A. PeningkatanMutu SDM
1. Pendahuluan :
Sumber daya manusia (SDM) adalah salah satu asset terbesar bagi suatu
perusahaan. Tanpa ada sumber daya manusia tujuan suatu organisasi tidak akan
pernah tercapai dengan baik.

2. LatarBelakang
Tidak dapat disangkal bahwa tercapainya tujuan organisasi tidak bisa
dipisahkan dari sumber daya manusia (SDM), karena begitu pentingnya
peranan sumber daya manusia sehingga perlu diberikan seminar dan pelatihan
untuk meningkatkan pelayanan.

3. Tujuan
Umum : Meningkatkan mutu layanan RS melalui Peningkatan Mutu SDM
sehingga tercapai service excellent.
Khusus :Seluruh SDM Logistik terampil.

4. Kegiatan Pokok Dan Rincian Kegiatan

Kegiatan Pokok : Memenuhi kriteria untuk SDM Logistik
Rincian Kegiatan :
a. Mengikuti kegiatan yang dapat meningkatkan mutu SDM
b. Melakukan pelaporan, evaluasi dari hasil mengikuti kegiatan lainnya.

5. Cara Melaksanakan Kegiatan

a. Pelatihan tentang manajemen Logistik
b. Penyegaran SOP Logistik

6. Sasaran
a. Pengatahuan SDM meningkat
b. Meningkatkan mutu pelayanan sesuai dengan SOP
 7. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan dan Anggaran
Bulan
Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Pelatihan tentang manajemen Logistik

MengIKUTI Seminar Pengelolaan Logistik

PenyegARAN SOP Logistik

8. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan

a. Peserta seminar dan pelatihan menyerahkan laporan seminar dan pelatihan
tersebut kepada manajemen.
b. Peserta seminar dan pelatihan mempersentasikan hasil pelatihan.
c. Melakukan evaluasi terhadap SDM Setelah dilakukan penyegaran SOP.

9. Pencatatan, Pelaporan, dan Evaluasi Kegiatan

a. Mencatat kekurangan SDM dalam melaksanakan hasil pelaksanaan SOP.
b. Evaluasi kegiatan program peningkatan mutu SDM dilaksanakan setiap
triwulan, untuk mengevaluasi pencapaian sasaran.

B. Peningkatan Manajemen Logistik

1. Pendahuluan :
Manajemen Logistik adalah serangkaian kegiatan perencanaan,
pengorganisasian, dan pengawasan terhadap kegiatan pengadaan, pencatatan,
pendisribusian, penyimpanan, pemeliharaan, dan penghapusan logistik guna
mendukung efektivitas dan efisiensi dalam pencapaian tujuan organisasi.

2. LatarBelakang :
Tidak dapat disangkal bahwa tercapainya tujuan organisasi tidak bisa
dipisahkan dari keberadaan dan peran Logistik, baik untuk menyelenggarakan
kegiatan pokok maupun kegiatan administrasi.Karena begitu pentingnya
keberadaan dan peran logistik dalam upaya pencapaian tujuan organisasi
tersebut maka sering dinyatakan bahwa tujuan organisasi merupakan manusia
dan logistik.

3. Tujuan
Umum :
  Untuk mendukung efektivitas dan efisiensi organisasi dalam upaya
pencapaian tujuan organisasi.

Khusus :
 Mampu menyediakan logistik sesuai dengan kebutuhan, baik berkaitan
dengan jenis, spesifikasinya, jumlah, waktu.
 Mampu menyediakan informasi berkaitan dengan keberadaan logistik
sebagai sarana untuk melakukan pengawasan dan pengendalian logistik
serta dapat digunakan sebagai instrument pengambilan keputusan.
 Mampu menyediakan logistik yang siap pakai ke unit-unit kerja
sehingga menjamin kelangsungan aktivitas maupun tugas setiap unit
kerja.
 Mampu menjaga dan mempertahankan kondisi teknis, daya guna dan
daya hasil logistic, baik secara preventif maupun represif secara
optimal guna mendukung optimalisasi fungsional maupun umur
barang.
 Mampu melakukan pengakhiran fungsi logistic dengan pertimbangan
dan argumentasi yang dapat dipertanggungjawabkan guna kelancaran
tugas dan mencegah pemborosan.
 Mampu mencegah dan mengambil tindakan antisipatif terhadap
berbagai penyimpanan dalam

4. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

Kegiatan Pokok : Kegiatan Manajerial dan kegiatan Operasional
Rincian Kegiatan :
a. Perencanaan
b. Pengorganisasian
c. Pengawasan
d. Pengadaan
e. Pencatatan
f. Penyimpanan/Penggudangan
g. Pendistribusian
h. Pemeliharaan
i. Penghapusan

5. Cara MelaksanakanKegiatan
a. Kegiatan pemeikiran, penelitian, perhitungan, dan perumusan tindakan-
tindakan yang akan dilakukan dimasa yang akan datang, baik yang
berkaitan dengan kegiatan operasional dan pengelolaan logistic,
penggunaan logistic, pengorganisasian maupun pengendalian logistik.
b. Kegiatan merancang dan merumuskan struktur formal dalam upaya
pengelolaan logistik dengan melakukan kegiatan mengelompokkan,
 mengatur dan membagi tugas dan wewenang yang ada setiap anggota
organisasi.
c. Upaya untuk menjaga pelaksanaan setiap tindakan dan kegiatan dalam
pengelolaan logistik sesuai dengan rencana yang ditetapkan baik dalam
penggunaan, proses maupun hasil pengelolaan logistik.
d. Serangkaian kegiatan untuk menyediakan logistik sesuai dengan
kebutuhan. Membeli, meminjam, menyewa, membuat sendiri,
menukarkan, substitusi, pemberian/hibah, perbaikan/rekondisi.
e. Menyediakan data atau semua logistik yang dimiliki, diurus baik sebagai
hasil usaha pembuatan sendiri, pembelian, hadiah, maupun hibah.
f. Pengurusan logistik yang bersifat administrasi maupun operasional
berkaitan dengan perumusan, tataletak, maupun pengaturan barang di
gudang.
g. Pembagian dan penyampaian logistik kepada untuk yang membutuhkan
sesuai dengan SOP yang berlaku.
h. Pengelolaan logistik berkaitan dengan upaya mempertahankan kondisi
teknis, daya guna, dan daya hasil logistik serta menjamin jangka waktu
pemakaian barang mencapai batas yang optimal. Perawatan preventif
(pencegahan) dan perawatan represif (perawatan setelah mengalami
kerusakan).
i. Melakukan pembebasan logistic dari pertanggung jawaban yang berlaku,
baik secara fisik maupun administratif.

6. Sasaran
a. Tercciptanya Anggaran Belanja yang sesuai untuk kebutuhan barang
b. Terciptanya struktur organisasi yang dapat mengakomodasi semua tugas
c. Pemakaian barang unit dapat diawasi secara efektif dan efisien
d. Kebutuhan unit terpenuhi dengan lengkap dan tepat waktu
e. Kesesuaian antara pencatatan dengan stock barang
f. Terciptanya system pergudangan yang baik
g. Penyampaian barang permintaan tepat dan sesuai dengan jumlah
permintaan
h. Terpeliharanya barang-barang dengan baik
i. Dokumen penghapusan barang lengkap

7. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan & Anggaran

Bulan
No Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1. Perencanaan
2. Pengorganisasian
3. Pengawasan
4. Pengadaan
5. Pencatatan
6. Penyimpanan/penggudangan
 7. Pendistribusian
8. Pemeliharaan
9. Penghapusan

8. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan

Setiap bulan melakukan evaluasi pelaksanaan kegiatan dan membuat
pelaporan

9. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan

a. Mencatat dan melaporkan masalah yang ditemukan dalam melaksanakan
kegiatan kepada Ka. Bagian Umum.
b. Evaluasi kegiatan program peningkatan pengelolaan logistik dilaksanakan
setiap triwulan, untuk mengevaluasi pencapaian sasaran.

C. Penambahan Sarana dan Prasarana

1. Pendahuluan :
Pelayanan terhadap customer didukung dengan adanya sarana prasarana yang
lengkap. Salah satu faktor pendukung keberhasilan pelayanan terhadap pasien
dengan tersedianya sarana prasarana yang lengkap dan berkualitas untuk
mendukung pelayanan terhadap pasien dengan tersedianya sarana dan
prasarana yang lengkap dan berkualitas untuk mendukung pelayanan terhadap
pasien.

2. Latar Belakang :
Dari program kerja unit, banyak usulan perubahan sarana prasarana, baik
medik maupun non medik. Sarana dan prasarana tersebut perlu ada
penambahan dan penggantian sehingga sarana dan prasarana dapat berfungsi
untuk menunjang pelayanan terhadap pasien.

3. Tujuan
Meningkatkan mutu layanan RS melalui penambahan dan penggantian sarana
prasarana yang berkualitas sesuai dengan standar mutu layanan.

4. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

Kegiatan Pokok : Terpenuhinya seluruh sarana dan prasarana yang
dibutuhkan
Rincian Kerja :
a. Inventarisasi penambahan sarana prasarana baik medik maupun non medik
b. Koordinasi dengan unit yang mengusulkan tentang jenis dan spesifikasi
yang dibutuhkan.

5. Cara Melaksanakan Kegiatan

a. Menerima usulan penambahan dan penggantian sarana prasarana dari unit
yang dibutuhkan.
 b. Membuat surat usulan penambahan dan penggantian sarana prasarana
kemanajemen.
c. Setelah mendapat persetujuan dan manajemen, membuat surat PO kepada
supplier.
d. Menerima dan mendistribusikan barang ke unit yang mengusulkan.
6. Sasaran
a. Seluruh sarana prasarana baik medik maupun non medik terpenuhi sesuai
dengan kebutuhan.
b. Permintaan sarana dan prasarana terpenuhi sesuai dengan jenis dan
spesifikasi yang dibutuhkan.

7. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan & Anggaran

Bulan
No Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Menerima usulan
penambahan dan
1.
penggantian sarana &
prasarana.
Membuat surat usulan
penambahan dan
2.
penggantian sarana &
prasarana.
3. Membuat surat PO
Menerima &
4.
mendistribusikan barang

8. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan

a. Setiap bulan melakukan evaluasi pelaksanaan kegiatan dan membuat
pelaporan.

9. Pencatatan, Pelaporan, dan Evaluasi Kegiatan

a. Evaluasi kegiatan program penambahan sarana dan prasarana dilakukan
setiap triwulan, untuk mengevaluasi pencapaian sasaran.

Cileungsi. Juli 2019

Direktur RS. Dr. Sismadi

Dr.M. Saptadji