LAPORAN DATA ENTRI PADA APLIKASI DATABASE

WIN-ISIS
(CDS/ISIS Versi Windows)

DISUSUN OLEH :
Nama : Palentina Togatorop
Nim : 170709059

PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI

FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTATA
2019
 DATA ENTRI WINISIS

CDS/ISIS adalah software pengelolaan database bibliografi yang dibuat

dengan bahasa pascal dan didistribusikan oleh UNESCO dan dikoordinasikan lewat
UKKP DIKTI. Fungsi utama CDS/ISIS untuk mengelola database bibliografi standar
berdasarkan ISO 2709 dari UNESCO, jadi masih terbatas dan belum berfungsi
sebagai software untuk pelayanan sirkulasi. Untuk pelayanan sirkulasi dan
sebagainya banyak dikembangkan berbagai software Database dengan kemampuan
melakukan banyak tugas bersamaan (multi tasking), dan banyak petugas bersamaan
(multi user).

Meskipun CDS/ISIS merupakan database lokal (bukan jaringan/tidak multi)

tetapi CDS/ISIS tetap merupakan database standar yang ditetapkan UNESCO, jadi
digunakan hampir di setiap perpustakaan sebagai format database standar.
Beberapa contoh database lokal : CDS/ISIS, Paradox, dBase.

A. Membuat Database

1. Sebelum membuat database baru dengan WINISIS rancanglah lebih dahulu strukturnya
dalam secarik kertas.
2. Misalnya akan dibuat database buku orang dengan unsur data sederhana yaitu jenis
bahan,judul,penerbit, pengarang, subjek,nomor kelas, call number, catatan
3. Beri nama database yaitu 17059 (Nim saya sendri)
4. Unsur data selanjutnya misalnya dalam table berikut ini :

No. Tag Name Type Repeable Pattern/subfield

8 Jenis bahan Alphanumeric - -
245 Judul Alphanumeric - abc
100 Pengarang Alphanumeric R abc
260 Penerbit Alphanumeric - abc
Deskripsi
300 Fisik Alphanumeric -
695 Subjek Alphanumeric R abc
Nomor
82 Kelas] Alphanumeric - abc
Call
84 Number Alphanumeric - -
440 ISBN Alphanumeric - -
500 Catatan Alphanumeric -
B. Tahap pembuatan struktur database di WINISIS
1. Mulailah membuat program database dengan menjalankan program winisis
2. Arahkan kursur ke ikon lampu (bohlam kuning ) biarlah kursor tetap disitu dan lihat tulisan yang
muncul diarah sebelah bawah yaitu open the database definition wizard for creating new/
database.
3. Klik gambar bohlan berwarna kuning itu akan muncul layar dengan tulisan : Database definition-
new database : UNTITLED.
4. Beri nama database yaitu Nim saya sendiri (17059)
5. Akan muncul layar pembuatan database
6. Jalankan program Winisis, buka dababase yang akan diisi dan mulailah proses pemasukan data
dengan mengklik EDIT dan DATA ENTRY atau klik satu ikon pemasukan data.
7.klik kotak sebelah jenis bahan , seketika kotak berwarna biru, lalu klik kotak besat berwarna putih
untuk mulai mengetik jenis bahan.
8. Mulai mengetik jenis bahan pada kotak putih, misalnya Buku. Perhatikan petunjuk pemasukan
data seacar online yang muncul di sebelah kanan bagian bawah lembar pemasukan data
(worksheet). Lihat tanda panah pada gambar diatas.
9. Setelah selesai mengetik jenis bbahan tekan ENTER, kursor segerea nberpindah ke kotak Judul
buku.
10. Lanjutkan pengisian data judul buku. Pada saat membuat sruktur data, ruas alamat ini diberi ruas
a,b,c d dengan tanda (tudung). Karena itu cara pengetikan alamat.
11.Setelah semua data telah dientry maka langkah selanjutnya adalah Klik YES untuk menyinpan
data.
12. Kalau mau berhenti mengisi data, klik tanda di pojok kanan atas lembar kerja pengisian data
padahal masih ada beberapa ruas yang masih kosong karena belum disii, kemudian setelah
beberapa saat ingin kembali melanjutkan pengisian data, maka pada saat membuka lembar kerja
data tidak aknd muncul sehinggga data tidak dapat diketikkan. Untuk menampilkan ruas yang
masih kosong klik ikon bergambar kaca pembesar yang terdapat di pojok kanan ssebelah bawah
lembarn pengisian data.
13.Setelah ikon kaca pembesar dklik maka ruas kosong akan muncul
14.Kemudian sebelum database dapat digunakan dengan baik, perlu dilakukan proses pengindeksan
database. Untuk itu klik DATABASE, lalu klik I/F UPDATE.
15. Pilih FULL INTERVERD FILE GENERATION dan klik oke
16. Proses pengindeksan berlangsung, kalau cantuman sudah banyak proses pengindeksan dapat
berlangsung cukup lama, setelah selesai akan muncul tampilan completed.
 Pengembangan CDS / ISIS oleh UNESCO

1. Late ’60s Mainframe version

2. Desember 1985 Version 1.0 run on IBM PC/ XT
3. Maret 1989 Version 2.0
4. November 1997 Version 3.0
5. Juni 1993 Version 1.0 for Windows
6. Januari 1999 Version 1.31 for Windows (complete)
7. Juni 2000 JavaISIS 3.0
8. Januari 2001 Version 1.4 of CDS/ ISIS for Windows
9. Desember 2003 Version 1.5 of CDS/ ISIS for Windows

· Spesifikasi Hardware atau Komputer Wondows OS

1. Intel Pentium of at least 16MB RAM,

2. 10MB hard dik space,
3. 3½ inch High Density diskette unit
4. Windows 3.1x or Windows 95/98/Me, NT or 2000.

Fungsi Winisi :

 Mendefinisikan database yang berisi elemen data yang diinginkan

 Memasukkan record baru kedalam database
 Memodifikasi, memperbaiki, atau menghapus record yang ada
 Membangun dan memelihara akses file secara cepat untuk setiap database agar dapat
memaksimalkan kecepatan temu-kembali (retrieval).

Manfaat Winisis :

¨ Mengelola database arsip kepegawaian

¨ Mengelola database arsip surat-menyurat
¨ Mengelola database arsip barang inventaris
¨ Mengelola database arsip bahan habis
¨ Mengelola database dokumen
¨ Mengelola database bahan pustaka
· Fitur Dasar CDS / ISIS for Windows (Winisis) :

1. Pengolahan database/ basis data

WinISIS menggunakan struktur database yang sama seperti CDS / ISIS untuk DOS.
Database yang dibuat oleh versi DOS dari CDS / ISIS sistem tidak memerlukan perubahan untuk
diproses oleh versi Windows dari sistem ini. Apalagi, jika tampilan dan format cetak serta tabel
FST tidak menggunakan fitur baru dari format bahasa WinISIS, database yang dibuat oleh versi
Windows dari CDS / ISIS sistem dapat diproses dengan versi DOS-nya.

Fitur baru pengolahan database WinISIS meliputi:

 Banyak database dapat dibuka secara bersamaan, khususnya database yang sama bisa
dibuka beberapa kali, masing-masing database ditampilkan dalam jendela terpisah, jika
database yang sama dibuka di berbagai jendela masing-masing dapat menampilkan
catatan lain (atau rekaman yang sama ditampilkan sesuai dengan format lain layar);
 Akses mudah (dari menu pull-down) untuk database digunakan baru-baru ini; pengguna
dapat dipaksa untuk memilih database dari daftar database saja (semua user dapat
memiliki akses ke daftar yang sama atau masing-masing dari mereka dapat menerapkan /
nya miliknya pribadi daftar database );
 Ukuran merekam maksimum yang telah meningkat hampir 4 kali (30 KB di versi
Windows dibandingkan dengan 8 KB di versi DOS) apa yang sangat menyederhanakan
proses-teks database penuh (Namun, sebuah CDS / ISIS database yang berisi catatan
yang lebih besar dari 8 KB tidak dapat lebih lama diproses di lingkungan sistem operasi
DOS);
 Operasi pengolahan catatan global (menambahkan sebuah bidang, menghapus ladang
dan mengganti teks dalam bidang isi) tersedia dari menu sistem utilitas.

2. Data Masuk dan Data Mencari

Menu-menu dalam CDS / ISIS for Windows (Winisis)

1. Menu Database

2. Browse Menu

3. Search Menu

4. Edit Menu

5. Configure Menu

6. Utils Menu
 7. Windows Menu
8. Help Menu

Langkah –langkah memasukkan data ke dalam Database CDS / ISIS for Windows
(Winisis)
1. Pilih Data Entry pada Edit Menu
2. Untuk membuka Entry baru bisa menekan tombol Create a New Record
3. Selanjutnya isi data sesuai informasi pada koleksi
4. Terakhir klik Save this record do The disc

Fitur-fitur baru berikut ini tersedia selama entri data:

 Dengan menyeret mereka dan jatuh ke kotak edit, data dari beberapa jendela lain
(misalnya file terbalik istilah dari jendela kamus atau nama file dari jendela file manager)
dapat dengan mudah dimasukkan ke dalam catatan yang sedang diedit;
 Isi catatan dapat divalidasi selama entri data; berbagai kondisi yang harus dipenuhi oleh
bidang-bidang khusus dan catatan keseluruhan ditentukan dalam file validasi database
dan rekaman sedang diedit dapat disimpan hanya jika isinya memenuhi kondisi ini.

Dalam versi 1,4 dari WinISIS file validasi database mungkin berisi spesifikasi tambahan:

 Nama data entry worksheet diterapkan secara otomatis untuk mengedit berbagai kategori
catatan;
 Nilai-nilai yang dapat dimasukkan ke dalam bidang tertentu (yang disebut -up daftar
pilih
 Nilai yang ditetapkan secara otomatis ke bidang yang ditentukan di awal atau di akhir
catatan modifikasi.

· Menemukan Kembali Data dalam Database

1. Pilih Expert Search pada Menu Search

2. Tulis kata kunci pada Field yang disediakan
3. Selanjutnya klik Execute
4. Akan muncul informasi sesuai kata kunci yang diberikan

Fitur-fitur baru berikut ini tersedia selama mencari:

 Selain dari antarmuka pencarian standar (disebut pencarian ahli , karena hal itu
memungkinkan untuk perumusan pertanyaan yang canggih, termasuk bebas-teks yang)
yang dipandu pencarian antarmuka tersedia bagi pengguna yang belum berpengalaman
dari paket;
 Di jendela kamus seluruh kamus atau hanya file terbalik istilah yang diambil dari
lapangan tertentu dapat ditampilkan;
 Istilah dapat diambil disorot dalam isi catatan selama layar;
  Catatan diambil dapat ditandai saat browsing hasil pencarian dan kemudian hanya catatan
yang ditandai dapat ditampilkan atau dicetak; semua ukuran font yang digunakan untuk
menampilkan isi catatan dapat meningkat atau menurun secara proporsional (dengan
menggunakan Perbesar atau Perkecil fungsi dari menu Browse),
 Query dapat disimpan pada disk dan ingat selama sesi pencarian berikutnya,
 Mulai dari versi 1,4 hanya catatan dari rentang MFN tertentu dapat dicari dengan
permintaan bebas-teks.

Jendela entri data terdiri dari unsur-unsur sebagai berikut:

 Kotak MFN, tombol navigator, tombol rekam Baru, tombol Simpan, submenu Pilihan
serta kotak kombo Lembar dan lapangan Tambah kotak kombo yang ditampilkan pada
bagian atas jendela,
 Lapangan kotak edit adalah kotak terbesar di jendela (kotak ini dapat diubah ukurannya
oleh posisi kursor di atas tepi bawah dan menyeretnya ke bawah atau atas),
 Bidang berturut-turut ditampilkan dalam kotak-kotak terpisah di bawah lapangan kotak
edit,
 Catatan status panel dan panel membantu ditampilkan di bagian bawah jendela.

3. Format bahasa

Baru fitur dari format bahasa termasuk:

 Panjang meningkat format (hingga 26.000 karakter) dan outputnya (hingga 64.000
karakter)
 Akses ke kejadian terpisah bidang terulang;
 Ketersediaan yang baru numerik dan fungsi string , termasuk fungsi LR memungkinkan
akses ke semua catatan dari file yang terbalik istilah tertentu diambil (fungsi L tersedia
sebelumnya memungkinkan akses ke rekaman tersebut pertama saja);
 REF fungsi dapat digunakan untuk output tidak hanya isi dari berbagai catatan dari
database saat ini, tetapi juga untuk data output dari database lain (database yang
dimaksud ditetapkan oleh kualifikasi database yang dapat mengikuti REF, L dan fungsi
LR);
 Format baru dapat dibangun sebagai gabungan dari beberapa format yang ada ;
 Dalam tampilan dan format cetak perintah baru dapat diterapkan untuk menentukan
jenis, nama, ukuran dan warna font yang digunakan untuk data output maupun sifat
mereka (tebal, miring, bergaris bawah);
 Perintah khusus dapat diterapkan untuk membuat output dari perintah format lain lebih
menarik dengan menggambar kotak-kotak berwarna-warni di sekitar paragraf, berpusat /
membenarkan teks output dan menampilkan gambar atau grafis (disimpan sebagai file
BMP atau JPG).
Kelebihan dan Kekurangan CDS / ISIS for Windows (Winisis)

1. Kelebihan CDS / ISIS for Windows (Winisis)

a. Versi terbari Winisis 1.5 dapat diunduh secara gratis dalam website UNESCO
dengan Link http://portal.unesco.org/ci/en/ev.php
url_id=5330&url_do=do_topic&url_section=201.html
b. Harga relatif murah apabila benar-benar langsung dari pihak pengembang
software
c. Banyak support dalam maintenance database karena banyak forum milisi yang
membahas ini.
d. Banyak pustakawan lama yang mengetahui, karena merupakan software yang
umum diajarkan pada masa itu

Berbagai fitur baru membuat sistem WinISIS lebih user friendly.

Fitur-fitur ini meliputi:

 ketersediaan berbagai set menu sistem (disebut profil ) dan kemungkinan untuk
mengubah profil saat selama sesi tersebut;
 banyak parameter sistem baru ; apalagi, pengaturan parameter sistem dapat dibaca dan
segera diterapkan oleh sistem selama sesi tersebut, mulai dari versi 1.3 WinISIS
menyediakan antarmuka yang ramah pengguna yang memungkinkan cepat-line
modifikasi pada berbagai parameter sistem;
 adanya file bantuan (pada saat menjadi file help dalam bahasa Inggris selalu digunakan
terlepas dari bahasa percakapan saat ini).

Dalam versi 1,4 program eksternal dapat dipanggil dari menu sistem . Ini dapat aplikasi
program tujuan umum (seperti internet browser dipanggil untuk menampilkan halaman WWW
khusus) atau menyadari program-data aplikasi yang menggunakan perpustakaan WISIS.DLL
untuk bekerja sama dengan sistem pengolahan WinISIS dalam CDS / ISIS database.

2. Kekurangan CDS / ISIS for Windows (Winisis)

a. Tampilan yang kurang menarik jika dibandingkan dengan tampilan sekarang dan
terkesan kaku.
b. Tekstual database, 16 bit, flat database masih sederhana dengan perkembangan
ICT sekarang
c. Sangat tergantung dengan Windows. Walaupun aplikasinya murah tapi akan
terjebak dengan lisensi windows yang mahal
d. Fitur-fitur yang kurang up-to-date lagi, terlebih masih kurang bisa dikondisikan
seperti open source yang sekarang.
Berikut ini data yang sudah dientri kedalam Database Winisis