Mencari tahu semua kebutuhan seksi, terutama peralatan kesekretariatan dan usaha

dana, Mengecek peralatan dan kebutuhan seksi, Melaporkan kelebihan dan kekurangan
kebutuhan kepada BPH paniti atau ketua, Mendata dan mencatat semua alat yang berupa
pinjaman, Menjaga semua peralatan milik BPH dan dapat bekerja sama dengan seksi
keamanan.

Memperkenalkan USU kepada siswa-siswa SMA yang ada di kota binjai.

Mengusahakan tempat pelaksanaan kegiatan perlombaan dan tempat acara kegiatan,

Menyampaikan informasi kepada public bila diperlukan, Mempublikasikan acara yang
akan dilaksanakan dengan berbagai cara-cara yang memungkinkan, Menyiapkan alat
dokumentasi sesuai dengan kebutuhan, Mendokumentasikan setiap peristiwa yang
dianggap perlu, Mengedit hasil liputannya sebagai diperoleh hasil yang bagus dan
tidak mengecewakan, Mendokumentasikan spot-spot kontraprestasi sponsor, Memberikan
hasil dokumentasi kepada pihak yang membutuhkan

Mencari dana tambahan di luar iuran wajib, iuran sukarela, Mencari alamat donator
yang sering membantu, Mendata atau membuat daftar alamat donatur dan sumber �
sumber yang bisa mendapatkan dana, Menjalankan sumbangan iuran wajib dan suka rela
kepada semua anggota panitia dan simpatisan, Melakukan kegiatan usaha lain di luar
iuran wajib dan suka rela misalnya berjualan saat kegiatan perlombaan
Menghandle segala macam urusan stand makanan, minuman kalau hal itu diadakan,
Menyiapkan pula konsumsi untuk crew, satpam, polisi, bahkan tukang parker yang
menjaga, Menyiapkan konsumsi yang dibutuhkan sesuai anggaran, Menyajiakn barang
konsumsinya kepada hadirin, sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan