PENJUALAN KREDIT

Suatu perusahaan distribusi Semen ”merek XXX” melakukan penjualan dengan cara
kredit dengan jangka waktu 30 – 45 hari dengan sistem pengiriman FOB Destination.
Sistem penjualan adalah sebagai berikut:
Pembeli menghubungi perusahaan per telepon, faximili atau tenaga pramujual
mengunjungi konsumen berdasarkan data yang ada di database perusahaan dengan
menerbitkan Sales Order. Selanjutnya Sales Order diserahkan ke Manager Kredit (Manager
Penjualan) untuk mendapatkan persetujuan apakah Sales Order dapat ditindak lanjuti atau
ditunda dengan melihat data pembeli pada database perusahaan.
Apabila Sales Order disetujui maka Manager Kedit menanda tangani Sales Order dan
diserahkan ke bagian administrasi penjualan untuk diterbitkan Delivery Order. Setelah itu
Delivery Order diserahkan ke Bagian Gudang untuk disiapkan barangnya. Bagian expedisi
mengatur kendaraan untuk pengiriman. Selanjutnya barang dikirim ke pembeli, dan pembeli
menandatangani Delivery Order dan cap Perusahaan diserahkan ke bagian expedisi untuk
diserahkan kembali ke bagian administrasi penjualan.
Atas dasar Delivery order yang sudah dicap dan ditanda tangani maka diterbitkan
Invoice untuk ditagihkan ke pada pembeli. Sebelum jatuh tempo Invoice yang dilampirkan
dengan delivery order yang telah ditandatangani pembeli dan cap diserahkan ke bagian
keuangan untuk disimpan sampai jatuh tempo. Pada saat jatuh tempo bagian keuangan
membuat Daftar Inkaso Harian (DIH). Cara penagihan adalah bagian kolektor perusahaan
mengunjungi pembeli berdasarkan Invoince yang dilampirkan dengan Delivery order
berdasarkan Daftar Tagihan Harian (DIH) yang dibuat oleh bagian keuangan. Pembeli dapat
membayar dalam bentuk tunai atau non tunai (giro/cek) dan diserahkan ke kolektor. Setelah
itu kolektor menyerahkan ke bagian keuangan hasil tagihan hari itu dan menandatangani DIH
dan menyetorkannya ke bank keesokan harinya untuk tunai, sedangkan non tunai (giro/cek)
dibukukan sesuai dengan tanggal jatuh temponya.
Atas dasar informasi di atas anda diminta untuk membuat sistem penjualan
berdasarkan urutan sebagai berikut:
1. Bagian yang terlibat
2. uraian tugas bagian yang terlibat
3. Konteks diagram
4. Data flow diagram
5. Flowchart
6. Naratif atau uraian langkah kerja dari flow chart