 ¿Cómo nacen los proyectos?.

 ¿Para qué se desarrollan

proyectos?
 ¿Quiénes participan en los
proyectos?
 ¿El alcance es siempre
específico o tiene un grado de
ambigüedad?
 Nace una idea de un nuevo
Taller proyecto, ¿Que sigue?

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Pontificia Universidad Católica del Perú.
 ¿Qué es un proyecto?

“Un proyecto es un esfuerzo temporal llevado a cabo

para crear un producto, servicio o resultado único”.

Un Proceso de Cambio
Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®)
Quinta Edición, Project Management Institute, Inc., 2013, Página 3.

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 Características de un proyecto
 Temporal: Inicio a fin, pequeño, mediano o grande
 Singular: Productos, servicios o resultados únicos
 Incremental: Elaboración gradual

COMPLEJIDAD

TIEMPO
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• Proyecto: “solución a un problema”
• Pasar de:
• Una situación actual

• Una situación esperada

Es el conjunto de acciones o actividades que se

realiza a partir de una situación actual para
obtener una situación futura o esperada
Project Management Institute PMI - PMBOK

Guía de buenas prácticas referentes a la

aplicación y uso de conocimientos,
procesos, habilidades, herramientas y
técnicas para resolver requisitos de un
proyectos y asi poder tener una mayor
probabilidad de éxito.
 Ejemplos
• Producto U
N
Proyecto
(a,t,$)
• Servicio I
C

Proyecto • Resultado O

Ejemplo 1
«Construcción de infraestructura hidráulica para riego».
Construcción de 2 bocatomas y 15 Km de canal principal para el riego de 1500 ha, en 18 meses,
con una proyección de inversión de USD 9,000,000.

Ejemplo 2
«Aumento de la capacidad de procesamiento del servidor de datos»
Aumento de la capacidad de procesamiento del servidor de datos de 1.6 GHz a 3.0 GHz para
el mes de agosto de 2013, invirtiendo USD 7,000.

Ejemplo 3
«Colocar un satélite en al espacio para tomar fotografías»
Poner en orbita un satélite de captación de imágenes con una resolución superior a los
2.5mt para el 195 aniversario de nuestra independencia.
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 CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO Y DEL PROYECTO
Relación y Comparación

Actualización

IDEA

Ciclo de vida
del proyecto Ciclo de Vida del Producto
Estrategias Proyecto: Construir Canales.
Producto: Canales construidos en
Producto Final: Canales de R. Servicio regular por 25 años

Ciclo de vida de proyecto = Ciclo de vida de producto

Fases secuenciales,
Condicionados a necesidades de fabricación y Normalmente esta contenido dentro de uno o
control de la organización mas ciclos de vida del producto.
Ultima fase: retiro
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Ciclo de vida del proyecto

Hemos indicado arriba, que un proyecto es un esfuerzo temporal para crear un

producto.

El ciclo de vida del proyecto, serán pues, todas las fases necesarias para llevar a
cabo este objetivo, que el PMBOK describe en 5: Inicio, Planificación,
Ejecución, [Monitorización/Control] y Cierre.

Ciclo de vida del producto

A diferencia del proyecto, el ciclo de vida del producto, está centrado en el

entregable, el producto en si mismo, siendo sus fases diferentes:
Introducción, Crecimiento, Madurez y Retiro.

Es decir, el proyecto puede haber ya finalizado, pero no así el ciclo de vida del
producto que vivirá aún hasta que deje de producirse (por ejemplo si queda
desfasado o es retirado del mercado).

En esta fase en la que el proyecto ya está cerrado pero sigue vivo el producto,
es la que se suele denominar como gestión de operaciones/mantenimiento.
Diferencia entre el ciclo de vida del proyecto y el ciclo de vida del producto:

Además de lo comentado hasta ahora en al artículo, me gustaría destacar estas

otras diferencias a tener en cuenta:

•El ciclo de vida del producto es más largo que el ciclo de vida del proyecto

•El ciclo de vida del producto podría contener varios proyectos (por ejemplo un
primer proyecto para construir una infraestructura, y un segundo proyecto
posterior para realizar alguna mejora en el producto que estaría dentro de la fase
de madurez del ciclo de vida del producto).

•El ciclo de vida del proyecto tiene una fecha fin definida, el ciclo de vida del
producto puede tenerla o no.

•Las fases del ciclo de vida del producto son siempre secuenciales, las fases del
ciclo de vida del proyecto no (por ej, la fase de control y monitorización es
constante desde el inicio al fin del proyecto)
TEMA : CICLO GENERAL DE UN PROYECTO

Evaluacion Ex - Ante

Evaluacion Ex - Post
 FASES ESPECIFICAS DEL PROYECTO

 Son divisiones dentro del mismo proyecto

 Facilitan dirección, planificación y control.
 La terminación de una fase se relaciona con la entrega de
trabajo producido (entregable) a la siguiente fase y se
denomina salida de fase, hito, puerta, punto de decisión.

Ejemplo: Arborizar un área que contiene desechos

Desmantelamiento Limpieza de residuos Jardinería

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 FASES DEL PROYECTO
Generalmente Definen:
 El tipo de trabajo técnico que se debe realizar en cada fase.
 Cuándo se deben generar los productos entregables en cada fase, cómo
se revisa, verifica y valida cada producto entregable.
 Quién está involucrado en cada fase.
 Cómo controlar y aprobar cada fase. Producto:
Fase III: Club Ecológico Vacacional
Construcción y Acabados
Fase II:
Fase I: Viabilidad Compra del Terreno y
y Financiamiento Diseño

Seguimiento y Control Seguimiento y Control Seguimiento y Control

PLANIFICACION PLANIFICACION PLANIFICACION

INICIO CIERRE INICIO CIERRE INICIO CIERRE

EJECUCION EJECUCION EJECUCION

CONCLUSION
Los equipos son
diferentes
 FASES DEL PROYECTO
Relaciones Entre Fases

Relación Secuencial
o Una Fase se inicia después de concluir la anterior.
o La transición de una fase a otra, por lo general, está definida por alguna forma de
transferencia.
Fase I Fase II Fase III

Relación de Superposición

o Una Fase se inicia antes que finalice la anterior.

o Puede aumentar el riesgo de un reproceso si la fase siguiente avanza sin los
resultados clave de la fase anterior.

Fase I
Fase II
Fase III
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 PROCESOS DE LA DIRECCION DE PROYECTOS
Grupos de Procesos
Seguimiento y Control

PLANIFICACION
INICIO CIERRE

EJECUCION
Iniciación Planificación Ejecución

Monitoreo y
Nivel de Interacción

Control
Cierre

Tiempo del proyecto

Los grupos de procesos no son fases del proyecto
Project Management Process Group: Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos
 EDT DEL PROYECTO

La EDT es una descomposición jerárquica orientada a los

entregables del trabajo que será ejecutado para lograr los
objetivos del proyecto y crear los productos entregables
requeridos.

La EDT organiza y define el alcance total del proyecto.

La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones mas

pequeñas y fáciles de manejar donde cada nivel descendente de la
EDT representa una definición cada vez mas detallada.
EDT DEL PROYECTO
 FASES DEL PROYECTO

 La gobernabilidad del proyecto depende de su naturaleza y el estilo

del equipo de proyecto o de la organización.
 Las organizaciones estandarizan o permiten al equipo de dirección
del proyecto elegir el ciclo de vida más apropiado para el proyecto.
 Por su naturaleza de alto nivel, las fases del proyecto constituyen un
elemento del ciclo de vida del proyecto.

o Ciclos de Vida Predictivos

o Ciclos de Vida Iterativos e Incrementales Investigación científica, Probar semillas (Retroalim)

o Ciclos de Vida Adaptativos Software)

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 PROCESOS DE LA DIRECCION DE PROYECTOS
Definiendo Procesos
Un proceso es un conjunto de acciones y actividades
interrelacionadas para obtener un producto, resultado o servicio
predefinido.

Entradas + Herramientas = Salidas

• Los procesos de la dirección de proyectos y los procesos orientados al

producto se superponen e interactúan durante el proyecto.
Por ejemplo, no se puede definir el alcance del proyecto si no se tiene
una comprensión básica acerca de cómo crear el producto
especificado.
Project Management Process Group: Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos