RPP DAN SILABUS PELAJARAN ADMINISTRASI PERKANTORAN MATERI TATA PERSURATAN

RENCANA PELAKSANAAN PEMELAJARAN

(RPP)

Nama Sekolah :SMK NEGERI 1 MANADO

Mata Pelajaran :Administrasi Perkantoran
Kelas/Semester :X-6 Akuntansi/Semester 1
Program : Program Keahlian Administrasi
Perkantoran

Standar Kompetensi : Menangani surat masuk dan keluar (mail handling)

Kompetensi Dasar : Menerima dan mendistribusikan surat keluar

Indikator:
• Menjelaskan dan melakukan prosedur pengurusan surat keluar sistem buku agenda.
• Menjelaskan dan melakukan prosedur pengurusan surat keluar penting.
• Menyebutkan perbedaan sistem buku agenda dengan sistem kartu kendali.
• Menjelaskan dan melakukan prosedur pengurusan surat keluar biasa.
• Menjelaskan dan melakukan prosedur pengurusan surat keluar rahasia.

A. Tujuan Pemelajaran
Setelah kegiatan belajar mengajar selesai diharapkan peserta didik dapat :
1.Menjelaskan dan melakukan prosedur pengurusan surat keluar sistem buku agenda.
2.Menjelaskan dan melakukan prosedur pengurusan surat keluar penting.
3.Menyebutkan perbedaan sistem buku agenda dengan sistem kartu kendali.
4.Menjelaskan dan melakukan prosedur pengurusan surat kelGuru Mata Pelajaran Administrasi
Perkantoran.

B. Materi Pokok Pemelajaran

· Pengurusan surat keluar sistem buku agenda.
· Pengurusan surat keluar sistem kartu kendali.
C. Metode Pemelajaran

Ceramah, demonstrasi, diskusi, dan praktik

Pertemuan Ke-1 sd Ke-4

Peserta didik dan guru mendiskusikan mengenai menerima dan mendistribusikan surat keluar.

a.Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai sebab adanya surat keluar.

b.Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai prosedur pengurusan surat keluar sistem
buku agenda.
Prosedurnya antara lain yaitu pembuatan konsep, persetujuan konsep, pencatatan surat,
pengetikan konsep surat, pemeriksaan pengetikan, penandatanganan surat, pemberian cap dinas,
melipat surat, penyampulan surat, pengiriman surat, serta penyimpanan surat.

c.Peserta didik berlatih menangani surat keluar dengan menggunakan sistem buku agenda.
Peserta didik diminta berlatih kembali menangani surat keluar dengan menggunakan sistem buku
agenda.

Pertemuan Ke-5 sd Ke-8

Peserta didik diminta mengingat kembali mengenai pengurusan surat keluar sistem buku agenda.

a.Peserta didik menyimak penjelasan guru mengenai pengurusan surat keluar sistem kartu

kendali.
Diantaranya mengenai prosedur pengurusan surat keluar penting, dan prosedur pengurusan
surat biasa.

b.Peserta didik berlatih melakukan pengurusan surat keluar penting dan surat keluar biasa.
Peserta didik diminta mempraktikkan kembali melakukan pengurusan surat keluar penting dan
surat keluar biasa.

Pertemuan Ke-9
Peserta didik mengingat kembali materi mengenai menerima dan mendistribusikan surat keluar.

a.Peserta didik diminta untuk menyiapkan kertas ulangan dan peralatan tulis secukupnya di atas
meja karena akan diadakan ulangan harian.

b.Peserta didik diberikan lembar soal ulangan harian.

c.Peserta didik diingatkan mengenai waktu pengerjaan soal ulangan harian, serta diberi

peringatan bahwa akan ada sanksi bila menyontek.

d.Guru mengumpulkan kertas ulangan jika waktu pengerjaan soal ulangan harian telah selesai.
Peserta didik diingatkan untuk mempelajari materi bab selanjutnya, yaitu Mengelola Surat yang
Penting dan Harus Diterima Pada Hari yang Sama.
E. Alat/Bahan/Sumber Belajar
Alat : - Format kartu kendali.
- Buku agenda.
- Buku ekspedisi.
- Stempel agenda.
- Format konsep surat.
- Komputer.
- Internet.
- Printer.
Sumber Belajar : - Modul Menangani Surat Masuk dan Surat Keluar (Mail Handling), karangan Sri
Endang R, Sri Mulyani dan Suyetty hal.
- Buku-buku yang berkaitan dengan surat-menyurat.
- buku-buku kearsipan.
- Buku-buku yang berkaitan dengan internet.

F. Penilaian
Teknik: Tes Tertulis, Tes Praktik, Tugas-tugas, Observasi.
Bentuk Instrumen: Pilihan Ganda, Benar-Salah, Isian, Esai, Aktivitas, Skala Sikap.
Contoh Instrumen:
1. Pembuatan konsep, persetujuan konsep, pengetikan, penandatanganan dan pengiriman surat
merupakan bagian dari pengurusan surat . . . .
a.Masuk
b.Keluar
c.Penting
d.Biasa
e.Rahasia

2.B - S Konsep surat harus dibuat pimpinan.

3.Untuk pencatatan surat keluar penting dalam sistem kartu kendali menggunakan .....
4.Tuliskan prosedur pengurusan surat keluar sistem buku agenda, dan jelaskan dengan singkat
tepat!
5.Aktivitas ini berkaitan dengan aktivitas yang telah Anda lakukan pada Kegiatan Belajar 1
(menerima dan mendistribusikan surat masuk). Balaslah surat yang Anda terima dari teman yang
menjadi pasangan Anda. Kemudian ikuti instruksinya.

Guru Mata Pelajaran Administrasi Perkantoran

____________________
______________________
NIP.