Mengelola Proyek

14.1 PENTINGNYA MANAJEMEN PROYEK

Proyek pelarian dan Sistem Kegagalan

Rata-rata, proyek-proyek sektor swasta diremehkan oleh satu-setengah dalam hal anggaran dan
waktu yang dibutuhkan untuk memberikan sistem yang lengkap yang dijanjikan dalam rencana sistem.
Banyak proyek yang disampaikan dengan fungsi yang hilang (yang dijanjikan untuk pengiriman versi).
Konsultasi Standish Group, yang memonitor tingkat keberhasilan proyek TI, menemukan bahwa hanya
29 persen dari seluruh investasi teknologi diselesaikan pada waktu, anggaran, dan dengan semua fitur
dan fungsi semula ditentukan (Levinson, 2006). Sebuah 2007 Tata Consultancy Services studi efektivitas
TI melaporkan temuan yang sama (Blair, 2010). Antara 30 dan 40 persen dari semua proyek perangkat
lunak, “pelarian” proyek-proyek yang jauh melebihi jadwal asli dan anggaran proyeksi gagal dari yang
sudah ditentukan.

Tujuan Manajemen Proyek

Proyek adalah serangkaian rencana kegiatan terkait untuk mencapai tujuan bisnis yang spesifik.
Proyek sistem informasi termasuk pengembangan sistem informasi baru, peningkatan sistem yang ada,
atau upgrade atau penggantian teknologi informasi perusahaan (TI) infrastruktur. Scope mendefinisikan
apa pekerjaan atau tidak termasuk dalam proyek. Waktu adalah jumlah waktu yang dibutuhkan untuk
menyelesaikan proyek. Biaya didasarkan pada waktu untuk menyelesaikan sebuah proyek dikalikan
dengan biaya sumber daya manusia yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek. Biaya proyek sistem
informasi juga mencakup biaya perangkat keras, perangkat lunak, dan ruang kerja. Manajemen proyek
mengembangkan anggaran untuk proyek dan memonitor biaya proyek yang sedang berlangsung.
Kualitas merupakan indikator seberapa baik hasil akhir dari sebuah proyek memenuhi tujuan yang
ditetapkan oleh manajemen. Kualitas sistem informasi proyek biasanya bermuara pada peningkatan
kinerja organisasi dan pengambilan keputusan. Kualitas juga mempertimbangkan akurasi dan ketepatan
waktu informasi yang dihasilkan oleh sistem baru dan kemudahan penggunaan. Risiko mengacu pada
masalah potensial yang akan mengancam keberhasilan proyek.

14.2 MEMILIH PROYEK

Struktur manajemen untuk Sistem Informasi Proyek

Gambar 14.2 menunjukkan elemen dari struktur manajemen untuk proyek-proyek sistem
informasi di sebuah perusahaan besar. Ini membantu memastikan bahwa proyek-proyek yang paling
penting diberikan prioritas. Di puncak struktur ini adalah kelompok perencanaan strategis perusahaan
dan komite pengarah sistem informasi. Kelompok perencanaan strategis perusahaan bertanggung jawab
untuk mengembangkan rencana strategis perusahaan, yang mungkin memerlukan pengembangan
sistem baru.
GAMBAR 14.2 PENGENDALIAN MANAJEMEN SISTEM PROYEK

Setiap tingkat manajemen dalam hirarki bertanggung jawab