Contabilidad General

CONTABILIDAD GENERAL 1

Sesión No. 5

Nombre: Conceptos de Contabilidad. Primera parte.

Objetivo: Al término de la sesión, el alumno identificará las cuentas de Activo,
así como sus movimientos y saldos.

Contextualización

¿Recuerdas lo que es Activo?

En sesiones anteriores ya hemos comentado que el activo son los bienes y

derechos con que cuenta la entidad económica. También podemos decir que es
la inversión que se tiene dentro de la empresa, y dicha inversión debe
proporcionar utilidades a los dueños o accionistas.

El activo está formado por bienes y derechos que ya son efectivo o se pueden
convertir en efectivo menor a un año, como es el dinero que se tiene depositado
en instituciones bancarias, la mercancía que tiene para vender, lo que le deben a
la empresa ya sea por vender a crédito, por préstamos que haya otorgado, y
algunos pagos anticipados que se pueden consumir en un corto plazo. También
existen los activos que la empresa compra no para venderlas sino para usarlos,
tales como el equipo de reparto, terrenos, edificios, equipo de cómputo, etcétera,
y hay también pagos anticipados que se consumirán a largo o corto plazo, como
son rentas pagadas por anticipado.
 CONTABILIDAD GENERAL 2

Introducción al Tema

¿Cuál es la clasificación del Activo?

Hemos comentado que el activo está formado

por diferentes conceptos, por lo que deberemos
hacer una clasificación de los mismos, y ésta
tiene que ver con la facilidad que tiene el
mismo para ser convertido en efectivo. De igual
manera veremos que los activos fijos pierden
valor por el uso o el transcurso del tiempo y
que se usan cuentas complementarias para
Imagen: Activos, recuperada el 20/06/2016 de:
controlar esta baja de valor. http://atmosbolivia.com/portal/index.php/solucion
es/activos

De igual manera veremos que algunos pagos anticipados pueden ir en un

grupo de activo y otros pertenecer a otro, dependiendo del tiempo que tarden
en consumirse. La clasificación del activo la estudiaremos en esta sesión, así
como las principales cuentas de una entidad comercial que lo constituyen.

Los puntos a tratar son:

 Conceptos de contabilidad
• Activo
- Clasificación
- Cuentas, Movimientos y Saldos
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Explicación

Activo
¿Por qué el activo se clasifica en grupos diferentes?

Sólo para recordar, diremos que el activo está formado de bienes y derechos
que son propiedad de la entidad, y éstos por ser de naturaleza diferente
debemos agruparlos de manera homogénea y la clasificación que se hace es de
acuerdo a su mayor o menor grado de disponibilidad o facilidad de convertirse
en efectivo. Por lo que se entiende que un activo tiene mayor grado de
disponibilidad en tanto tenga más facilidad de convertirse en efectivo, o tendrá
menor grado de disponibilidad cuando sea menos fácil su conversión en efectivo.

Clasificación del Activo

Por lo mencionado anteriormente, dependiendo del grado de disponibilidad el
Activo se clasifica en: Circulante, No Circulante (Activo Fijo), Activo Diferido
o Cargos Diferidos.

Activo Circulante. Es el dinero en

cualquiera de sus presentaciones y lo que
se convertirá en dinero en un plazo menor a
un año porque serán vendidas o
consumidas. Recientemente, a este grupo
se le han agregado los pagos anticipados
que se consumirán en un corto plazo.
Imagen: Activo circulante, recuperada el
20/06/2016 de:
https://www.emaze.com/@ALOZRIZO/Logistica
 CONTABILIDAD GENERAL 4

Las principales cuentas que pertenecen a este grupo son: Caja, Bancos,
Mercancías, Clientes, Documentos por Cobrar, Deudores Diversos. Pagos
anticipados.

Activo No Circulante (Activo fijo). Este

grupo de activo está formado por todos
aquellos bienes y derechos que tienen
cierta fijeza o duración dentro de la
empresa que se han adquirido con el
propósito de usarlos y no de venderlos. A
este grupo pertenecen Terrenos,
Edificios, Mobiliario y Equipo de Oficina,
Equipo de Entrega o Reparto, Equipo de
Imagen: Activo no circulante, recuperada el
Transporte, Equipo de Cómputo. 20/06/2016 de:
http://asesoriainmobiliariaortiz.com/que-es-la-
acumulacion-y-subdivision-de-terrenos-o-lotes/

Te comento que al conjunto de activos también se le llama Muebles, Planta y

Equipo. Dentro del activo no circulante también podemos mencionar Depósitos
en garantía, Acciones y valores, Documentos por cobrar a largo plazo, estas
últimas podemos clasificarlas como Otros activos dentro del No Circulante.

Activo Diferido. Está formado por todos

aquellos pagos anticipados por los que
se tiene el derecho de recibir un servicio,
ya sea en el ejercicio en curso y en
períodos posteriores.

Imagen: Pagos por anticipado, recuperada el

20/06/2016 de:
https://www.emaze.com/@ACROIZWZ/Presentation-
Name
 CONTABILIDAD GENERAL 5

Como te había mencionado antes, recientemente los pagos anticipados que se

consumen dentro del ejercicio en curso se han agregado al activo circulante,
pero, la empresa los colocará donde mejor juzgue conveniente.

Entre las cuentas que pertenecen a este grupo se encuentran: Gastos de

Instalación, Gastos de Organización, Papelería y útiles, Primas de Seguros,
Rentas pagadas por anticipado, Intereses pagados por anticipado. Según la
Norma de Información Financiera A-5, los últimos cuatro, forman parte del activo
circulante.

La clasificación anterior es de manera muy tradicional y didáctica para iniciar el

estudio de la contabilidad. A continuación, abordaremos las principales cuentas
de activo de una entidad comercial y el movimiento que tienen y su saldo.

Cuentas, Movimientos y Saldos

¿Cómo es el movimiento y saldos de las cuentas de activo?

A continuación, estudiaremos las principales cuentas que maneja una empresa

comercial, no sin antes aclarar que no hay un número limitado de cuentas a
utilizar. Esto dependerá del tipo de empresa y el número de operaciones que
realice. De igual manera los nombres que utilice variarán de un tipo de empresa
a otra.

Lo que estudiaremos de cada una de las cuentas será el movimiento que tienen
y cómo se registra, es decir, si se carga o se abona, asimismo veremos la
naturaleza de su saldo, es decir, si es deudor o acreedor y cómo se debe
presentar en el balance.
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Las cuentas más comunes y que estudiaremos en esta sesión son:

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Caja: Es el dinero que la empresa tiene

en efectivo.

Se carga:
• Por el valor de la existencia en
efectivo al iniciar el ejercicio,
• Por el dinero que entre a caja Imagen: Caja, recuperada el 20/06/2016 de:
http://www.ceoforum.com.ar/nota.asp?Id=376

durante el ejercicio,
• Por el sobrante de efectivo al
terminar el período o ejercicio.
Se abona:
• Por el dinero que salga de la caja durante el ejercicio,
• Por el faltante de efectivo al terminar el ejercicio,
• Por el saldo al final del ejercicio para cancelarla o saldarla.

Saldo. El saldo final de esta cuenta es deudor y representa el valor del dinero
en efectivo que se encuentra en Caja. Debe aparecer en el activo circulante en
el estado de situación financiera.

Es una cuenta en desuso, ya que las empresas normalmente no mantienen

grandes cantidades de efectivo durante mucho tiempo, por motivos de
seguridad. Por lo que toda la venta del día en efectivo normalmente se deposita
al siguiente día.

Es importante mencionar que la cuenta que más se utiliza es la de Fondo Fijo

de Caja (o caja chica.) La cual se crea con el fin de mantener una pequeña
cantidad dentro de la empresa para compras pequeñas por las que no se tenga
que hacer un cheque.
 CONTABILIDAD GENERAL 8

Normalmente la caja chica está a cargo de un empleado de la entidad y es

responsable del buen manejo. En la caja chica siempre debe estar completo el
fondo. Es decir, debe haber dinero y comprobantes de pagos que en su totalidad
den el importe total que debe haber. Antes de que se termine el dinero se debe
reponer con el importe de los comprobantes que se tengan.

Bancos, es el dinero depositado en

instituciones bancarias, aumenta con
los depósitos que se hagan y con los
intereses que gane; disminuye cada
vez que se gire un cheque o se han
transferencias electrónicas a cargo
de la cuenta y por comisiones y Imagen: Saldo, recuperada el 20/06/2016 de:
https://www.google.com.mx/search?q=activos&source=lnms&tb
cobranzas que haga el banco. m=isch&sa=X&ved=0ahUKEwje75n2ybzNAhVE94MKHXl5AjgQ_
AUICCgB&biw=1366&bih=659#tbm=isch&q=bancos&imgrc=R7N
-Qwdu-e_GcM%3A

Se carga:
• Por el importe que se tenga depositado al iniciar el ejercicio,
• Los depósitos que se hagan en las cuentas de cheques y los intereses
que el banco pague en nuestra cuenta de cheques, durante el ejercicio.
Se Abona:
• Por el importe de los cheques expedidos, transferencias electrónicas y por
lo que los bancos nos cobren por concepto de intereses, comisiones,
etcétera, durante el ejercicio,
• Al terminar el ejercicio se abona su saldo para saldarla o cancelarla.

Su saldo representa la cantidad de efectivo disponible en los diferentes bancos o

diferentes cuentas.
 CONTABILIDAD GENERAL 9

Saldo. El saldo de la cuenta es deudor y representa el importe del dinero

depositado en instituciones bancarias.

Inversiones temporales

Esta cuenta se lleva el registro de las

inversiones que tienen el carácter de
temporal o permanente que realiza una
entidad en títulos valores, papeles
comerciales o cualquier otro documento
negociable, obtenido con el objetivo de
obtener algún rendimiento o ganancia en
un corto tiempo. Imagen: Inversiones, recuperada el 20/06/2016 de:
http://alas20.com/sitio/categorias/categorias-de-alas20-
inversionistas/institucion-lider-en-inversiones-
responsables/

Se carga:
• Al inicio del ejercicio por el importe de las inversiones temporales que se
tengan registradas,
• Durante el ejercicio por el aumento que se tenga al adquirir este tipo de
inversiones.
Se abona:
• Por la disminución de las inversiones temporales al irlas recuperando o se
vayan venciendo,
• Al final del ejercicio para cancelar la cuenta.

Saldo. El saldo es deudor y representa el importe final en inversiones

temporales que se tengan a la fecha.
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Almacén

En esta cuenta se controlan las

mercancías que compra y vende el
comerciante, a precio de costo.
Dependiendo del procedimiento que use
para el control de mercancías puede usar
la cuenta de Inventarios o la de
Mercancías generales. Imagen: Almacén, recuperada el 20/06/2016 de:
http://www.utilidad.com/como-conseguir-el-titulo-de-
expero-en-logistica-de-almacen_586

En este caso sólo nos referiremos a la cuenta de Almacén.

Se carga:
• Al iniciar el ejercicio por el valor de la existencia inicial de mercancías,
• Por las compras que haga de mercancías, al contado o a crédito,
• Por los gastos sobre compra, como fletes, seguros, etcétera, que haga
sobre la mercancía comprada,
• Por las devoluciones sobre venta que le hagan, el registro debe ser a
precio de costo.

Se abona:
• Por las ventas de mercancía, el registro es a precio de costo,
• Por las devoluciones sobre compra,
• Por las rebajas o descuentos sobre compras,
• Por el saldo al final del ejercicio para saldarla.

Saldo. Es deudor, y representa el inventario final de mercancías, es decir, lo que

no se vendió al final del ejercicio.
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Clientes

Esta cuenta se utiliza para el registro

de todas las personas que le deben a la
empresa por haberles vendido
mercancías a crédito, y no se firmó
pagaré o letra de cambio. Normalmente
le llamamos clientes a todos los que le
compran a la empresa, pero en
contabilidad sólo registramos en esta
cuenta a los que nos compran a crédito
mercancías que vende la empresa. Imagen: Cliente, recuperada el 22/06/2016 de:
http://rikaus.mx/difererntes-tipos-de-clientes/

Se carga:
• Al inicio del ejercicio por el saldo que deben los clientes,
• Durante el ejercicio por las ventas de mercancías a crédito y por los
intereses a cargo de los clientes por demorarse en el pago de sus
cuentas.
Se abona:
• Pagos que hacen los clientes a cuenta de su adeudo,
• Importe de las devoluciones de mercancías que hacen los clientes,
• Importe de las rebajas o descuentos concedidos a los clientes,
• Al terminar el ejercicio por el valor de las cuentas incobrables,
• El valor de su saldo para cancelarla o saldarla.

Saldo. El saldo es deudor y representa el valor de las ventas a crédito

pendientes de cobro.
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Documentos por cobrar

En esta cuenta se registra lo que deben

a la empresa por concepto de ventas a
crédito o por cualquier otro concepto,
pero que se han firmado documentos
como letras de cambio o pagarés.
Imagen: Documentos por cobrar, recuperada el 22/06/2016
de: https://teraconsultingcr.wordpress.com/tag/cuentas-por-
cobrar/

Se carga:
• Al inicio del ejercicio por los documentos pendientes de cobro,
• Durante el ejercicio, por el aumento de documentos recibidos, suscritos o
endosados a favor del comerciante.
Se abona:
• A través de pagarés.

Deudores diversos

En esta cuenta se registra lo que deben

a la empresa terceras personas por
cualquier concepto distinto al de venta
de mercancía a crédito y no se firmó
ningún documento, como pueden ser
préstamos a empleados, a otras
empresas, etcétera Imagen: Deudores, recuperada el 22/06/2016 de:
http://juliinfomatica.blogspot.mx/2014/05/contabilidad-
integral.html

Se carga:
• Al inicio del ejercicio por el importe pendiente de cobro por los conceptos,
• Durante el ejercicio, por el aumento de deudas de terceras personas
distintas al concepto de ventas a crédito,
• Por el valor de intereses aplicados por demora en el pago.
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Se abona:
• Por el pago que hagan los deudores,
• Importe de descuentos concedidos a los deudores,
• Al terminar el ejercicio por las cuentas que son incobrables y
• El valor del saldo para cancelarla, o saldarla.

Saldo. Es deudor y representa el importe pendiente de cobro a cargo de los

deudores.

Todas las cuentas anteriores pertenecen al estado de situación financiera y se

presentan en el activo circulante en tal orden. Pero antes de pasar al estudio de
las cuentas de activo fijo, es importante mencionar la siguiente cuenta:

Estimación de cuentas incobrables

¿Sabías qué se hacen estimaciones por incobrabilidad?

Normalmente las cuentas no se pueden

cobrar al 100% por diferentes razones,
por lo que se permite a las empresas
hacer una estimación de cuentas
incobrables, lo que permitirá llevar a
gastos lo que se considere que no se
podrá cobrar.
Imagen: Estimación de cuentas, recuperada el 22/06/2016 de:
http://elcontadorvirtual.blogspot.mx/2010_04_19_archive.html

Debido a que se trata de una estimación, el importe no debe abonarse

directamente a la cuenta por cobrar, ya sea clientes, documentos por cobrar o
deudores diversos. Sólo se abonará a la cuenta respectiva cuando ya se hayan
agotado todos los recursos para recuperar la cuenta y no se haya logrado. El
asiento contable será hacer un cargo a la cuenta de estimación de cuentas
incobrables y un abono a la cuenta por cobrar respectiva.
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La cuenta complementaria de activo de naturaleza acreedora y debe aparecer

en el balance restándole su valor a la cuenta de clientes, documentos por cobrar
o deudores diversos, según para la que se haya hecho la estimación.

Se carga:
• Durante el ejercicio para disminuir la estimación porque se haya
recuperado una cuenta o porque ya se considera incobrable,
• Al final del ejercicio para cancelar o saldar la cuenta.
Se abona:
• Al inicio del ejercicio por el saldo de la estimación de cuentas incobrables,
• Al final del ejercicio por la estimación de ese ejercicio.
Saldo. Es acreedor y aparecen en el activo circulante restándole su valor a las
cuentas por cobrar respectivas.

A continuación, describiremos las cuentas del activo no circulante o de Activo

Fijo.

Terrenos

Son los predios propiedad de la

empresa. Aumenta cada vez que se
adquieren terrenos y disminuye cuando
se venden.

Imagen: Terreno, recuperada el 22/06/2016 de:

http://www.yucatanpremier.com.mx/blog/blog-168-ranking-
Se carga:
• Al iniciar el ejercicio por el valor de costo de los terrenos existentes,
• Durante el ejercicio por el valor de los terrenos que se adquieran.
Se abona:
• Del valor de los terrenos que se vendan,
• El saldo, para cancelarla o saldarla.
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Saldo. Es deudor y representa el valor de los terrenos propiedad de la empresa.

Edificios

Son las construcciones propiedad de la

empresa, como son bodegas,
almacenes, oficinas, etcétera.

Imagen: Edificio, recuperada el 23/06/2016 de:

http://www.orbagestion.com/servicios/Rehabilitaci%C3%B3
Se carga: n-de-edificios

• Al iniciar el ejercicio por el importe del valor de las construcciones.

• Durante el ejercicio, por el valor de los edificios que se adquieran,
• Por el costo de las construcciones de edificios que se hagan
• Por las mejoras y adiciones que se hagan a los edificios.

Se abona:
• Por el valor de los edificios que se vendan,
• Por el importe del saldo para saldarla.

Saldo. Es deudor y representa el valor del costo de los edificios propiedad de la

empresa.
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Mobiliario y equipo

Son los muebles de oficina con que cuenta

la empresa como escritorios, estantes,
libreros, sillas, sillones, etcétera. Aumenta
cada vez que se adquieren este tipo de
muebles y disminuye cuando se den de
baja porque se vendan o por inservibles.
Sillones, etcétera. Aumenta cada vez que
se adquieren este tipo de muebles y Imagen: Estante, recuperada el 22/06/2016 de:
http://capelli.com.mx/shop/organizadores/estante-
multiusos/
disminuye cuando se den de baja porque
se vendan o por inservibles.

Se carga:
• Al inicio del ejercicio por el costo de los muebles de oficina con que se
cuenta,
• Durante el ejercicio por el importe del mobiliario de oficina que se
adquiera.

Se abona:
• Durante el ejercicio por el costo de los muebles que se vendan o se den
de baja por inservibles,
• Por su saldo para cancelarla o saldarla.

Saldo. Es deudor y representa el valor de los muebles y equipo de oficina

propiedad de la empresa.
 CONTABILIDAD GENERAL 17

Equipo de reparto o entrega

En esta cuenta se registra el equipo

compuesto por vehículos propiedad de la
entidad, utilizada para la entrega o reparto
de la mercancía que vende, como son
camiones, motocicletas, etcétera.
Imagen: Equipo de reparto, recuperada el 23/06/2016 de:
http://agmen.com.mx/custodia-a-vehiculos/

Se carga:
• Al inicio del ejercicio por el importe total de los vehículos con que cuenta
para el reparto de mercancía,
• Durante el ejercicio por el precio de los vehículos que adquiera para este
propósito.

Se abona:
• Por el precio de los vehículos que se vendan,
• Por el valor de los vehículos dados de baja porque ya no funcionan,
• Por su saldo para saldarla o cancelarla.

Saldo. Es deudor y representa el importe total de todos los vehículos con cuenta
la empresa para la entrega de mercancías.

Equipo de transporte

Son los vehículos propiedad de la entidad

utilizados para el traslado de trabajadores,
automóviles de ejecutivos, etcétera.

Imagen: Automóvil ejecutivo, recuperada el 23/06/2016 de:

http://www.rentacarsergicar.com/servicios
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Se carga:
• Al inicio del ejercicio por el importe total de todos los vehículos con que
cuente la empresa para este propósito,
• Durante el ejercicio, cada vez que adquiera vehículos que se utilizarán
como medio de transporte.

Se abona:
• Por el importe de los vehículos que se vendan,
• Por los vehículos que se den de baja porque ya no funcionan,
• Por su saldo para saldarla o cancelarla.

Saldo. Es deudor y representa el valor total de todos los vehículos utilizados

para el transporte de personas, y que es propiedad de la empresa.

Equipo de computo

Son las computadoras, laptops,

servidores, impresoras, monitores,
etcétera, propiedad de la empresa,
aumenta cada vez que se adquieran
este tipo de equipo y disminuye cada Imagen: Equipo de cómputo, recuperada el 23/06/2016 de:
http://www.instec.mx/Venta-de-equipo-de-computo.html
vez que se vendan o se den de baja

Se carga:
• Al inicio del ejercicio por el importe total que se tenga de este equipo,
• Durante el ejercicio por las adquisiciones que se hagan.

Se abona:
• Por el importe del equipo que se venda o se dé de baja por inservibles,
• Su saldo, para cancelarla o saldarla.
 CONTABILIDAD GENERAL 19

Saldo. Saldo Deudor, representa el importe total del equipo de cómputo con que
cuenta la entidad.

Todas las cuentas anteriores pertenecen al activo fijo, y excepto terrenos todas
las demás se deprecian, es decir, van perdiendo valor por el uso o por el
transcurso del tiempo. A las empresas se les permite calcular un porcentaje de
depreciación anual para que de esta manera convertir en gasto el activo
correspondiente.

Se utiliza una cuenta de depreciación para cada activo fijo, es decir, una cuenta
de depreciación acumulada para equipo de reparto, depreciación
acumulada de edificios, depreciación acumulada de equipo de transporte,
depreciación acumulada de mobiliario y equipo de oficina, depreciación
acumulada de equipo de cómputo. Como su nombre lo indica en cada una se
controla la depreciación que se va acumulando cada año de cada uno de los
activos. Es la forma de que el activo se vaya convirtiendo en gasto para la
empresa, ya que al momento de comprar un activo de este tipo no lo podemos
registrar como un gasto del período porque servirá para varios períodos.

¿Cómo se hace el cálculo de la depreciación?

Al valor de adquisición de los activos se les aplican los porcentajes establecidos

por la Ley del Impuesto Sobre la Renta, la cual establece los siguientes
porcentajes anuales de depreciación:

Para edificio 5%, mobiliario y equipo de oficina 10%, equipo de reparto y

transporte 25%, equipo de cómputo. En otra sesión haremos ejemplos de este
tipo.
 CONTABILIDAD GENERAL 20

Todas las cuentas de depreciaciones tienen el mismo movimiento, es decir:

Se cargan:
• Durante el ejercicio por la cancelación de la depreciación por vender o dar
de baja el activo correspondiente,
• Por el saldo para cancelarla o saldarla.

Se abonan:
• Al iniciar el ejercicio por el saldo inicial de la depreciación acumulada,
• Al final del ejercicio por el cálculo de la depreciación del período.

Saldo. Es acreedor y representan las depreciaciones acumuladas de cada activo

y se presenta en el balance en el activo fijo restándole su valor al activo
correspondiente. Es cuenta complementaria de activo de naturaleza acreedora.

Depósitos en garantía

En esta cuenta se controlan o registran

las cantidades dejadas en guarda por
la entidad para garantizar bienes y
servicios. Como ejemplo, son los
depósitos para rentas, depósito para el
contrato de energía eléctrica, etcétera. Imagen: Depósito en garantía, recuperada el 23/06/2016 de:
http://blog.avantrip.com/deposito-de-garantia-para-hoteles-y-
alquileres-de-autos/

Se carga:
• Al iniciar el ejercicio el monto total dejado en garantía,
• Durante el ejercicio las nuevas cantidades otorgadas en garantía.
 CONTABILIDAD GENERAL 21

Se abona:
• Por el importe de depósitos en garantía devueltos por cancelación de
contratos o terminación de los mismos,
• Del valor del saldo para saldarla.

Saldo. Es deudor y representa el valor de las cantidades dejadas como

depósitos para garantizar bienes y servicios. Aparece como activo fijo al final de
las cuentas vistas anteriormente.

Gastos de instalación

Se controlan los gastos hechos para

mejoras y adecuaciones a las
instalaciones de la empresa para una
mejor presentación y funcionamiento
de acuerdo a las necesidades de la
empresa. Aumenta cada vez que se
hagan este tipo de gastos y disminuye Imagen: Gastos de instalación, recuperada el 23/06/2016 de:
http://miyicoi.blogspot.mx/2014/05/contabilidad-integral.html
cuando ya se haya amortizado
totalmente el gasto.

Se carga:
• Al iniciar el ejercicio por el importe que se tenga de gastos de instalación,
• Durante el ejercicio por el valor de las nuevas adaptaciones hechas para
acondicionar el local.
Se abona:
• Al terminar el ejercicio por el valor de su saldo para saldarla.

Saldo. Deudor y representa los gastos por adaptaciones y mejoras pendientes

de amortizarse.
 CONTABILIDAD GENERAL 22

Amortización de gastos de instalación

Debido a que la baja de valor que van

sufriendo los gastos de instalación es
estimada, ésta no se puede abonar
directamente a la cuenta de Gastos de
Instalación por lo que se debe utilizar la
cuenta de Amortización de Gastos de Imagen: Amortización, recuperada el 23/06/2016 de:
https://www.catalunyacaixa.com/Portal/es/Empresas/P
Instalación. roducto+Prestamo+amotizacion

¿Qué es amortización?

Amortización es la aplicación de un activo diferido proporcionalmente a su valor

y al tiempo de vida probable estimado. Ésta se determina dividiendo su valor
original pagado entre el número de años que se considere nos serán útiles,
siempre y cuando al final de su vida útil no se recupere ninguna cantidad en
efectivo.

Pero, de acuerdo con la Ley del Impuesto sobre la renta, se establece un

porcentaje máximo de 5% anual para amortizar los gastos de instalación.

Se carga:
• Al finalizar el ejercicio por el saldo para saldarla.
Se abona:
• Al iniciar el ejercicio por el importe que se tenga de amortización
acumulada de gastos de instalación,
• Al cierre del ejercicio por el cálculo de la amortización correspondiente.
 CONTABILIDAD GENERAL 23

Saldo. Es acreedor y representa la amortización acumulada de gastos de

instalación y se presenta en el balance en el activo diferido restando su valor a la
cuenta de Gastos de Instalación.

Papelería y útiles

En esta cuenta se controla las

adquisiciones de papelería que se
compran en grandes cantidades
para uso de la empresa durante un
tiempo futuro. Aumenta cada vez
que se hacen compras de
papelería para uso de la empresa y Imagen: Papelería recuperada el 23/06/2016 de:
https://paginas.seccionamarilla.com.mx/papeleria-
escala/articulos-de-papeleria-para-oficina/san-luis-potosi/san-
disminuye cada vez que se hace luis-potosi/-/centro/

uso de esta papelería.

Se carga:
• Al iniciar el ejercicio por el importe que se tenga de papelería y útiles de
oficina,
• Durante el ejercicio, por las compras que se hagan por este concepto (si
se tiene el control adecuado),
• Al finalizar el ejercicio por el importe de los materiales que se hayan
utilizado durante el ejercicio,
• Por el saldo para saldarla.

Saldo. Es deudor y representa el importe de papelería y útiles pendientes de

utilizarse.
 CONTABILIDAD GENERAL 24

Propaganda y publicidad

En esta cuenta se registra el importe

pagado por folletos, prospectos y volantes,
así como contratos pagados para
publicidad en radio, televisión, periódicos,
revistas que den derecho a publicidad para
la empresa. Aumenta cada vez que se
pague por este concepto y disminuye por el Imagen: Propaganda y publicidad, recuperada el
23/06/2016 de:
importe de la publicidad que se haya http://www.foromarketing.com/espana-rebasa-la-
publicidad-permitida-en-tv/

disfrutado en el período.

Se carga:
• Al inicio del ejercicio por el importe de los conceptos anteriores,
• Durante el ejercicio por los nuevos pagos que se hagan por los mismos
conceptos.

Se abona:
• Al terminar del ejercicio por el importe que de dicha publicidad se haya
distribuido o aprovechado durante el ejercicio,
• Por el importe de su saldo para saldarla o cancelarla.

Saldo. Es deudor y representa el importe de la publicidad o propaganda

pendiente de aprovecharse o distribuirse.
 CONTABILIDAD GENERAL 25

Primas de seguros

Se registran los importes pagados a

compañías de seguros por la adquisición
de pólizas para asegurar el activo fijo, las
mercancías, etcétera. Aumenta cada vez
que se adquieren este tipo de pólizas y
Imagen: Pólizas de seguro, recuperada el 23/06/2016
disminuye cada vez que se van de: http://rastreoterritorial.com/?p=blog_detalle&id=3

devengando o venciendo.

Se carga:
• Al principio del ejercicio por el importe pagado de primas de seguros,
• Durante el ejercicio por las adquisiciones nuevas de los conceptos
anteriores.
Se abona:
• Al final del ejercicio por el importe que de las primas de seguros se vayan
venciendo o devengando,
• Del importe de su saldo para cancelarla o saldarla.

Saldo. Es deudor y representa el importe total de las primas de seguros que

están pendientes de vencer.
 CONTABILIDAD GENERAL 26

Rentas pagadas por anticipado

Se registran las rentas que la

empresa pague por adelantado para
asegurar el disfrute de un local, un
terreno, una bodega, etcétera.
Aumenta cada vez que se paguen
rentas por este concepto y disminuye
Imagen: Rentas pagadas por anticipado, recuperada el
23/06/2016 de:
por las rentas que ya se hayan http://plancontablegenerall.blogspot.mx/2012_05_01_archive.
html
vencido o disfrutado.

Se carga:
• Al inicio del ejercicio por el importe de las rentas pagadas por adelantado
pendientes de ser disfrutadas,
• Durante el ejercicio por las rentas que se pagan por adelantado.

Se abona:
• Por el importe que de dichas rentas se vayan venciendo o se hayan
disfrutado,
• Por el importe de su saldo para cancelarla o saldarla.

Saldo. Es deudor, y representa el valor de las rentas pagadas por adelantado

pendientes de vencerse.
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Intereses pagados por anticipado

Son los intereses que la empresa

paga por anticipado al contraer
deudas con instituciones bancarias o
proveedores u otros acreedores.
Dichos intereses pueden haber sido
descontados del crédito obtenido o
quedar contenidos en los documentos
por pagar que se hayan firmado.
Imagen: Intereses pagados por anticipado, recuperada el
Aumenta cada vez que se paguen 23/06/2016 de: http://gananzia.com/%C2%BFestan-corruptos-
todos-los-politicos

intereses por anticipado y disminuye

cada vez que los intereses se venzan
o devenguen.

Se carga:
• Al iniciar el ejercicio por el monto de los intereses pagados por
anticipados pendientes de devengarse o vencerse,
• Durante el ejercicio por el monto de los intereses pagados por anticipado.
Se abona:
• Al finalizar el ejercicio por el monto de los intereses que se vayan vencido,
• Por el importe del saldo para saldarla o cancelarla.
Saldo. Es deudor y representa el importe de los intereses pagados por
anticipados pendientes de vencerse o devengarse.

Las anteriores son las cuentas de activo más comunes, utilizadas por las
empresas comerciales, no son todas y puede ser que algunas de las
comentadas no las utilicen. Dependerá del tipo de empresa que de que se trate,
es del giro al que se dedique.
 CONTABILIDAD GENERAL 28

¿Todas las cuentas de activo tienen saldo deudor?

Cómo te habrás dado cuenta, todas las cuentas de activo inician con un cargo,
aumentan cargándolas, disminuyen abonándolas y su saldo siempre es deudor.
A excepción de las cuentas de depreciación y amortización que son de saldo
acreedor, ya que son cuentas complementarias de activo, las cuales disminuyen
su valor al activo correspondiente. En la siguiente sesión continuaremos con las
cuentas del estado de situación financiera, es decir, las de Pasivo y las de
Capital.
 CONTABILIDAD GENERAL 29

Conclusión

¿Cuáles son las características de las cuentas de activo?

En esta sesión estudiamos las cuentas del Activo, y vimos que está compuesto
por el activo circulante (o corriente), No circulante (fijo) y Diferido. Estudiamos
las cuentas más utilizadas por las empresas comerciales, y vimos también que
todas las cuentas de activo empiezan con un cargo, aumentan cargándolas,
aumentan abonándolas y su saldo es deudor.

Además, aprendiste que también hay otras cuentas de activo que tienen saldo
acreedor, pero que son cuentas complementarias de activo, no son de pasivo, y
éstas hacen que el valor de su activo correspondiente disminuya y se presente
en el balance a su valor real. Las cuentas son Estimación para cuentas
incobrables, Depreciaciones de activos fijos y amortización de gastos de
instalación.

Es importante que razones cada una de las cuentas, ya que junto con lo que
vimos en las sesiones anteriores vas adquiriendo herramientas para poder
entender y aprender de contabilidad.

¿Y las otras cuentas del balance general, cuáles son?

 CONTABILIDAD GENERAL 30

Para aprender más

¿Sabes lo que son los activos intangibles?

Para aprender sobre activos intangibles que nosotros no vimos en esta sesión,
te recomiendo el siguiente link.

• FORVM. (2014). Características de un activo intangible-NIC 38.

Consultado el 4 de mayo de 2016:

https://www.youtube.com/watch?v=SVWNR9gjl0w
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Actividad de Aprendizaje

Instrucciones:

Con la finalidad de profundizar en los conocimientos adquiridos a lo largo de esta

sesión, ahora tendrás que realizar la siguiente actividad:

• Anota a qué tipo de cuenta pertenece cada punto.

1. Son los documentos pendientes de cobro a favor de la empresa que se

vencen a un plazo menor de un año ___________________________
2. Es donde se registran las ventas a crédito sin firmar documentos
___________
3. Es donde se registran las mercancías que compra y vende la empresa
__________
4. Es el dinero a favor de la empresa depositado en las distintas instituciones de
crédito______________________
5. Son todos los gastos pagados por anticipado, por los que se tiene el derecho
de recibir un servicio, en el ejercicio en curso o en ejercicios
posteriores________________
6. Se registran las pólizas de seguro que se han contratado para asegurar
equipo de transporte, mercancías, etcétera _________________________
7. Son los bienes y derechos propiedad de la entidad que tienen cierta
permanencia y que se han adquirido con el propósito de usarlos y no de
venderlos_____________
8. Es el importe por concepto de renta que la empresa paga anticipadamente y
que abarca uno o más períodos contables futuros
_______________________
9. Son las inversiones en muebles y equipo de oficina propiedad de la entidad.
___________________________________
10. Son las computadoras e impresoras propiedad de la entidad _____________
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Sube la actividad a la plataforma.

Esta actividad representa el 5% de tu calificación y se tomará en cuenta lo

siguiente:

• Tus datos generales (portada)

• Ortografía y redacción
• Respuestas.
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Bibliografía

Calleja, F. (2011). Contabilidad 1. México: Prentice Hall.

Juárez, L. (2011). Principios de Contabilidad. Enfoque Emprendedor. México:

Cengage.

Lara, E. (2014). Primer Curso de Contabilidad. México: Trillas.

Cibergrafía

FORVM. (2014). Características de un activo intangible-NIC 38. Consultado el 4

de mayo de 2016:

https://www.youtube.com/watch?v=SVWNR9gjl0w

Mosquera, V. (s/f). Contabilidad de Activos. Inversiones temporales. Consultado

el 4 de mayo de 2016:

http://contabilidaddeactivoscun.blogspot.mx/2012/10/2-inversiones-
temporales.html