Anda di halaman 1dari 17

Kompetensi Inti (KI) dan Kompetensi Dasar (KD)

ADMINISTRASI HUMAS DAN KEPROTOKOLAN


Kelas XII
SMKN 1 Barabai

A. Kompetensi Inti
- Menerima dan menjalankan ajaran agama yang dianutnya
- Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli (gotong royong,
kerja sama, toleran, damai), santun, responsif, dan proaktif dan menunjukkan sikap sebagai
bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan
lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam
pergaulan dunia
- Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual,
konseptual, operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja
Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks,
berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam konteks
pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga
masyarakat nasional, regional, dan internasional.
- Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang
lazim dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja Otomatisasi dan Tata
Kelola Perkantoran.
Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai
dengan standar kompetensi kerja.
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif,
kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan
pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di
bawah pengawasan langsung.
Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir,
menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang
dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan
langsung.

B. Kompetensi Dasar
3.11 Memahami ruang lingkup keprotokolan
4.11 Melakukan pengelompokan ruang lingkup keprotokolan
3.12 Memahami regulasi bidang keprotokolan
4.12 Melakukan pengelompokan regulasi bidang keprotokolan
3.13 Menerapkan kegiatan keprotokolan
4.13 Melaksanakan kegiatan keprotokolan
3.14 Menerapkan persiapan penyelenggaraan pertemuan/rapat
4.14 Melakukan persiapan penyelenggaraan pertemuan/rapat
3.15 Menerapkan penyelenggaraan pertemuan/rapat
4.15 Menyelenggarakan pertemuan/rapat
3.16 Menerapkan notula pertemuan/rapat
4.16 Membuat notula pertemuan/rapat
3.17 Menerapkan pembuatan susunan acara kegiatan
4.17 Membuat susunan acara kegiatan
3.18 Menerapkan pelaksanaan kegiatan pembawa acara/MC
4.18 Melaksanakan kegiatan pembawa acara/MC
3.19 Menerapkan penyusunan perjalanan dinas (itinerary)
4.19 Menyusun daftar perjalanan dinas (itinerary)
3.20 Menerapkan penyimpanan dokumen administrasi humas dan keprotokolan
4.20 Melaksanakan penyimpanan dokumen administrasi humas dan keprotokolan
3.21 Mengevaluasi kegiatan administrasi humas dan keprotokolan
4.21 Membuat laporan hasil evaluasi kegiatan administrasi humas dan keprotokolan
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (4)

Mata Pelajaran : Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan


Kelas : XII/Genap
Satuan Pendidikan : SMKN 1 Barabai

A.Kompetensi Inti : - Menerima dan menjalankan ajaran agama yang dianutnya


- Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab,
peduli (gotong royong, kerja sama, toleran, damai), santun, responsif dan
proaktif dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai
permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial
dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam
pergaulan dunia
- Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang
pengetahuan faktual, konseptual, operasional dasar, dan metakognitif
sesuai dengan bidang dan lingkup kerja Otomatisasi dan Tata Kelola
Perkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks, berkenaan
dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam
konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga,
sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional, dan
internasional.
- Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan
prosedur kerja yang lazim dilakukan serta memecahkan masalah sesuai
dengan bidang kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran.
Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas
yang terukur sesuai dengan standar kompetensi kerja.
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara
efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan
solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang
dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di
bawah pengawasan langsung.
Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru,
membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak alami dalam ranah
konkret terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di
sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah
pengawasan langsung.

B.Kompetensi Dasar : 3.19 Menerapkan penyusunan perjalanan dinas


(itinerary)
1.19 Menyusun daftar perjalanan dinas (itinerary)

C.Indikator : - Menjelaskan definisi perjalanan dinas (itinerary)


- Mengidentifikasi dokumen perjalanan dinas
- Menjelaskan fungsi akomodasi perjalanan dinas
- Mengemukakan transportasi perjalanan dinas
- Mengemukakan rencana keuangan perjalanan dinas
- Melakukan identifikasi kebutuhan perjalanan dinas
- Menyiapkan kelengkapan data dan informasi dalam menyusun daftar
perjalanan dinas
- Menyusun daftar perjalanan dinas dengan lengkap dan terukur sesuai
dengan tuntutan dan kebutuhan kerja

D.Alokasi Waktu : 24 jam pelajaran (12 x pertemuan)

E.Tujuan Pembelajaran
- Peserta didik dapat menjelaskan definisi perjalanan dinas (itinerary)
- Peserta didik dapat mengidentifikasi dokumen perjalanan dinas
- Peserta didik dapat menjelaskan fungsi akomodasi perjalanan dinas
- Peserta didik dapat mengemukakan transportasi perjalanan dinas
- Peserta didik dapat mengemukakan rencana keuangan perjalanan dinas
- Peserta didik dapat melakukan identifikasi kebutuhan perjalanan dinas
- Peserta didik dapat menyiapkan kelengkapan data dan informasi dalam menyusun daftar
perjalanan dinas
- Peserta didik dapat menyusun daftar perjalanan dinas dengan lengkap dan terukur sesuai
dengan tuntutan dan kebutuhan kerja

Karakter peserta didik yang diharapkan:


- Disiplin, kreatif, mandiri, rasa ingin tahu, dan tanggung jawab

F. Materi Pembelajaran
Perencanaan perjalanan dinas

Pertemuan Ke-79 s.d. 90

1. Perjalanan dinas adalah suatu perjalanan seseorang ke suatu tempat yang berbeda untuk
menemui pihak-pihak tertentu dalam rangka urusan dinas.
2. Perjalanan dinas dilakukan oleh pimpinan perusahaan berkaitan dengan tugas pekerjaan
dalam jangka waktu tertentu.
3. Tujuan dilaksanakannya perjalanan dinas berbeda-beda, di antaranya adalah:
a. Mengikuti tender proyek.
b. Mengikuti pertemuan dinas dengan maksud mengadakan penjajakan kerja sama
peluang dinas dengan perusahaan lain.
c. Mengikuti seminar atau rapat kerja nasional.
d. Mengikuti Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS).
e. Melakukan pembukaan kantor/perusahaan cabang.
f. Mengikuti pendidikan dan pelatihan (diklat).
g. Mengadakan kunjungan kerja ke daerah maupun ke negara lain.

4. Ada tiga cara untuk melaksanakan perjalanan dinas, yaitu:


a. Divisi perjalanan (in house travelling department), adalah suatu divisi/bagian di
perusahaan yang khusus menangani perjalanan dinas dan bertanggung jawab mulai
dari persiapan dokumen, mengurus tiket dan hotel yang akan digunakan pimpinan
menginap, serta mengurus pembiayaan selama perjalanan dinas.
b. Biro perjalanan (travel bureau). Penggunaan biro perjalanan lebih praktis sehingga
tidak merepotkan perusahaan. Apabila perusahaan menggunakan biro perjalanan,
maka sekretaris harus memilih biro perjalanan yang dapat dipercaya.
c. Administrasi kantor/sekretaris. Jika pimpinan perusahaan meminta administrasi
kantor/sekretaris sendiri yang mempersiapkan perjalanan dinasnya, maka administrasi
kantor/sekretaris perlu mencari informasi tentang cara pengurusan dokumen
perjalanan, seperti paspor, visa, tiket, hotel, dan sebagainya.
5. Persiapan transportasi dan akomodasi
a. Persiapan transportasi meliputi pemilihan jenis transportasi yang akan digunakan
berdasarkan waktu dan jarak tempuh perjalanan, namun tetap sesuai dengan keinginan
pimpinan. Perjalanan jarak dekat biasanya menggunakan transportasi darat, seperti mobil,
bus, atau kereta api, sedangkan untuk perjalanan jarak jauh, misalnya ke luar kota/luar
negeri menggunakan pesawat terbang.
b. Persiapan akomodasi. Akomodasi adalah sarana untuk menyediakan jasa tempat
penginapan atau tempat tinggal sementara bagi orang yang bepergian dan dapat dilengkapi
dengan pelayanan makan, minum, dan jasa lainnya. Sekretaris harus mengetahui
penginapan yang diinginkan pimpinannya.
6. Adapun hal-hal yang perlu disiapkan oleh administrasi kantor/sekretaris sebelum
menyusun jadwal perjalanan dinas adalah sebagai berikut.
a. Mengetahui rencana perjalanan pimpinan dan kegiatan-kegiatan pimpinan selama
acara perjalanan dinas tersebut.
b. Mempelajari timetable (daftar waktu perjalanan)

G. Metode Pembelajaran
1. Pendekatan : Saintifik
2. Model : Inquiry learning (Pembelajaran inkuiri)
3. Metode : Ceramah, diskusi

H. Langkah-langkah Kegiatan Pembelajaran

Pendahuluan (30 Menit)


1. Guru mempersiapkan secara fisik dan psikis peserta didik untuk mengikuti pembelajaran
dengan diawali berdoa, menanyakan kehadiran peserta didik, kebersihan dan kerapian
kelas, kesiapan buku tulis dan sumber belajar
2. Guru memberi motivasi dengan membimbing peserta didik memahami perencanaan
perjalanan dinas
3. Guru mengingatkan kembali tentang konsep-konsep yang telah dipelajari oleh peserta
didik yang berhubungan dengan materi baru yang akan dipelajari
4. Guru melakukan apersepsi melalui tanya jawab mengenai materi baru yang akan dipelajari
5. Guru menyampaikan kompetensi dasar dan tujuan pembelajaran yang akan dicapai
7. Guru membimbing peserta didik melalui tanya jawab tentang manfaat proses
pembelajaran
8. Guru menjelaskan materi dan kegiatan pembelajaran yang akan dilakukan peserta didik

Kegiatan Inti (1.020 Menit)


Mengamati:
Mengamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang perjalanan dinas
(itinerary)
Mengumpulkan Informasi:
Mengumpulkan data tentang perjalanan dinas (itinerary)
Mengolah Informasi:
Mengolah data tentang perjalanan dinas (itinerary)
Mengomunikasikan:
Mengomunikasikan konsep perjalanan dinas (itinerary)

Penutup (30 Menit)


1. Guru membimbing peserta didik menyimpulkan materi pembelajaran melalui tanya jawab
klasikal dan mendorong peserta didik untuk selalu bersyukur atas karunia Tuhan
2. Guru melakukan refleksi dengan peserta didik atas manfaat proses pembelajaran yang
telah dilakukan
3. Guru memberikan umpan balik atas proses pembelajaran dan hasil telaah individu maupun
kelompok
4. Guru melakukan tes tertulis dengan menggunakan Uji Kompetensi atau soal yang disusun
guru sesuai tujuan pembelajaran
5. Guru dapat meminta peserta didik untuk meningkatkan pemahamannya tentang konsep,
prinsip atau teori yang telah dipelajari dari buku-buku pelajaran yang relevan atau sumber
informasi lainnya
6. Guru merencanakan kegiatan tindak lanjut dalam bentuk pembelajaran remidi, program
pengayaan, layanan konseling dan/atau memberikan tugas baik tugas individual maupun
kelompok sesuai dengan hasil belajar peserta didik
7. Guru menyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan berikutnya
I. Alat, Media, dan Sumber Belajar
1. Alat : White board,sipdol
2. Media : Form perjalanan dinas
3. Sumber belajar : - Buku paket
- Buku lain yang relevan
- Buku Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII
I. Penilaian

1. Teknik/jenis : kuis, tugas individu/kelompok, unjuk kerja, dan portofolio


2. Bentuk instrumen : pertanyaan lisan, tes tertulis, dan pengamatan sikap
3. Pedoman penskoran :

Penilaian Sikap
Aspek yang Teknik Waktu Instrumen
No. Keterangan
Dinilai Penilaian Penilaian Penilaian
1. Disiplin Pengamatan Proses Lembar
pengamatan
2. Kreatif Pengamatan Proses Lembar
pengamatan
3. Mandiri Pengamatan Proses Lembar
pengamatan
4. Rasa ingin Pengamatan Proses Lembar
tahu pengamatan
5. Tanggung Pengamatan Proses Lembar
jawab pengamatan

Keterangan:

1. BT (Belum Tampak), jika sama sekali tidak menunjukkan usaha sungguh-sungguh


dalam menyelesaikan tugas
2. MT (Mulai Tampak), jika menunjukkan sudah ada usaha sungguh-sungguh dalam
menyelesaikan tugas tetapi masih sedikit dan belum ajeg/konsisten
3. MB (Mulai Berkembang), jika menunjukkan ada usaha sungguh-sungguh dalam
menyelesaikan tugas yang cukup sering dan mulai ajeg/konsisten
4. MK (Membudaya), jika menunjukkan adanya usaha sungguh-sungguh dalam
menyelesaikan tugas secara terus-menerus dan ajeg/konsisten

Penilaian Hasil

Teknik Bentuk
Indikator Pencapaian
Penilai Penilai Instrumen
Kompetensi
an an
1. Menjelaskan definisi Tes Uraian 1. Jelaskan yang dimaksud
perjalanan dinas (itinerary) tertulis perjalanan dinas!
2. Mengidentifikasi dokumen 2. Sebutkan data yang
perjalanan dinas dimuat dalam daftar
3. Menjelaskan fungsi perjalanan!
akomodasi perjalanan dinas 3. Jelaskan hal-hal yang
4. Mengemukakan perlu diperhatikan dalam
transportasi perjalanan persiapan akomodasi!
dinas 4. Sebutkan hal-hal yang
5. Mengemukakan rencana perlu disiapkan ketika
keuangan perjalanan dinas melakukan perjalanan
6. Melakukan identifikasi dinas menggunakan
kebutuhan perjalanan dinas transportasi udara!
7. Menyiapkan kelengkapan 5. Sebut dan jelaskan tata
data dan informasi dalam cara melaksanakan
menyusun daftar perjalanan perjalanan dinas!
dinas
8. Menyusun daftar
perjalanan dinas dengan
lengkap dan terukur sesuai
dengan tuntutan dan
kebutuhan kerja

Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (5)

Mata Pelajaran : Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan


Kelas : XII/Genap
Satuan Pendidikan : SMKN 1 Barabai

A.Kompetensi Inti : - Menerima dan menjalankan ajaran agama yang dianutnya


- Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab,
peduli (gotong royong, kerja sama, toleran, damai), santun, responsif dan
proaktif dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai
permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial
dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam
pergaulan dunia
- Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang
pengetahuan faktual, konseptual, operasional dasar, dan metakognitif
sesuai dengan bidang dan lingkup kerja Otomatisasi dan Tata Kelola
Perkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks, berkenaan
dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam
konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga,
sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional, dan
internasional.
- Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan
prosedur kerja yang lazim dilakukan serta memecahkan masalah sesuai
dengan bidang kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran.
Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas
yang terukur sesuai dengan standar kompetensi kerja.
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara
efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan
solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang
dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di
bawah pengawasan langsung.
Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru,
membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak alami dalam ranah
konkret terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di
sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah
pengawasan langsung.

B.Kompetensi Dasar : 3.20 Menerapkan penyimpanan dokumen administrasi


humas dan keprotokolan
4.20 Melaksanakan penyimpanan dokumen administrasi humas dan
keprotokolan

C.Indikator : - Menjelaskan sistem penyimpanan dokumen administrasi humas dan


keprotokolan berdasarkan sistem kearsipan
- Mengidentifikasi dokumen-dokumen administrasi humas dan
keprotokolan berdasarkan klasifikasi kearsipan
- Mengemukakan prosedur penyimpanan dokumen-dokumen administrasi
humas dan keprotokolan berdasarkan sistem penyimpanan arsip.
- Melakukan identifikasi dokumen-dokumen humas dan keprotokolan
- Mengklasifikasi dokumen-dokumen humas dan keprotokolan
- Melakukan penyimpanan dokumen-dokumen administrasi humas dan
keprotokolan berdasarkan sistem penyimpanan arsip
D.Alokasi Waktu : 24 jam pelajaran (12 x pertemuan)

E.Tujuan Pembelajaran

- Peserta didik dapat menjelaskan sistem penyimpanan dokumen administrasi humas dan
keprotokolan berdasarkan sistem kearsipan
- Peserta didik dapat mengidentifikasi dokumen-dokumen administrasi humas dan
keprotokolan berdasarkan klasifikasi kearsipan
- Peserta didik dapat mengemukakan prosedur penyimpanan dokumen-dokumen
administrasi humas dan keprotokolan berdasarkan sistem penyimpanan arsip.
- Peserta didik dapat melakukan identifikasi dokumen-dokumen humas dan keprotokolan
- Peserta didik dapat mengklasifikasi dokumen-dokumen humas dan keprotokolan
- Peserta didik dapat melakukan penyimpanan dokumen-dokumen administrasi humas dan
keprotokolan berdasarkan sistem penyimpanan arsip

Karakter peserta didik yang diharapkan:


- Disiplin, kreatif, mandiri, rasa ingin tahu, dan tanggung jawab

F. Materi Pembelajaran
Sistem penyimpanan dokumen administrasi humas dan keprotokolan

Pertemuan Ke-91 s.d. 102


1. Dokumen adalah surat-surat atau benda-benda yang berharga, termasuk rekaman yang
dapat dijadikan sebagai alat bukti untuk mendukung keterangan supaya lebih meyakinkan.
2. Dokumen memiliki beberapa fungsi, antara lain sebagai berikut.
a. Alat untuk berkomunikasi.
b. Sebagai bukti dari apa yang kita lakukan.
c. Data pendukung jika sewaktu-waktu terjadi masalah.
d. Data pendukung untuk proses pengurusan kargo.
3. Beberapa manfaat dokumen sebagai berikut.
a. Memberikan informasi kepada pihak-pihak yang membutuhkannya.
b. Menjadi alat bukti atau data-data yang bisa menjelaskan suatu kejadian.
c. Isinya bisa digunakan sebagai bahan penelitian ilmiah.
4. Sistem penyimpanan adalah rangkaian tata cara dan langkah-langkah yang harus
dilaksanakan dalam menyimpan warkat-warkat, sehingga bilamana diperlukan lagi
warkat-warkat itu dapat ditemukan kembali secara cepat.
5. Dalam penyelenggaraan penyimpanan dokumen dikenal 3 (tiga) macam asas yaitu asas
sentralisasi, asas disentralisasi dan asas campuran atau kombinasi. Pada sistem
sentralisasi, semua dokumen disimpan di pusat penyimpanan. Sistem desentralisasi
menyerahkan pengelolaan dan penyimpanan dokumen pada masing-masing unit. Pada
setiap kominasi, masing-masing bagian menyimpan dokumennya sendiri di bawah kontrol
sistem terpusat.
6. Kegiatan pemberkasan dan penataan dokumen dinamis tersebut popular dengan sebutan
“Filing System”. Para ahli kearsipan kelihatannya sepakat untuk menyatakan bahwa
filling system yang digunakan atau dipakai untuk kegiatan penyimpanan dokumen terdiri
dari sistem alfabetis, sistem numerik, sistem geografis, sistem subjek, sistem kronologis.

G. Metode Pembelajaran
1. Pendekatan : Saintifik
2. Model : Inquiry learning (Pembelajaran inkuiri)
3. Metode : Ceramah, diskusi

H. Langkah-langkah Kegiatan Pembelajaran

Pendahuluan (30 Menit)


1. Guru mempersiapkan secara fisik dan psikis peserta didik untuk mengikuti pembelajaran
dengan diawali berdoa, menanyakan kehadiran peserta didik, kebersihan dan kerapian
kelas, kesiapan buku tulis dan sumber belajar
2. Guru memberi motivasi dengan membimbing peserta didik memahami penyimpanan
dokumen administrasi humas dan keprotokolan
3. Guru mengingatkan kembali tentang konsep-konsep yang telah dipelajari oleh peserta
didik yang berhubungan dengan materi baru yang akan dipelajari
4. Guru melakukan apersepsi melalui tanya jawab mengenai materi baru yang akan dipelajari
5. Guru menyampaikan kompetensi dasar dan tujuan pembelajaran yang akan dicapai
7. Guru membimbing peserta didik melalui tanya jawab tentang manfaat proses
pembelajaran
8. Guru menjelaskan materi dan kegiatan pembelajaran yang akan dilakukan peserta didik

Kegiatan Inti (1.020 Menit)


Mengamati:
Mengamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang penyimpanan
dokumen administrasi humas dan keprotokolan
Mengumpulkan Informasi:
Mengumpulkan data tentang penyimpanan dokumen administrasi humas dan keprotokolan
Mengolah Informasi:
Mengolah data tentang penyimpanan dokumen administrasi humas dan keprotokolan
Mengomunikasikan:
Mengomunikasikan konsep penyimpanan dokumen administrasi humas dan keprotokolan

Penutup (30 Menit)


1. Guru membimbing peserta didik menyimpulkan materi pembelajaran melalui tanya jawab
klasikal dan mendorong peserta didik untuk selalu bersyukur atas karunia Tuhan
2. Guru melakukan refleksi dengan peserta didik atas manfaat proses pembelajaran yang
telah dilakukan
3. Guru memberikan umpan balik atas proses pembelajaran dan hasil telaah individu maupun
kelompok
4. Guru melakukan tes tertulis dengan menggunakan Uji Kompetensi atau soal yang disusun
guru sesuai tujuan pembelajaran
5. Guru dapat meminta peserta didik untuk meningkatkan pemahamannya tentang konsep,
prinsip atau teori yang telah dipelajari dari buku-buku pelajaran yang relevan atau sumber
informasi lainnya
6. Guru merencanakan kegiatan tindak lanjut dalam bentuk pembelajaran remidi, program
pengayaan, layanan konseling dan/atau memberikan tugas baik tugas individual maupun
kelompok sesuai dengan hasil belajar peserta didik
7. Guru menyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan berikutnya

I. Alat, Media, dan Sumber Belajar


1. Alat : White board,spidol
2. Media : Form perjalanan dinas
3. Sumber belajar : - Buku paket
- Buku lain yang relevan
- Buku Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII

F. Penilaian

1. Teknik/jenis : kuis, tugas individu/kelompok, unjuk kerja, dan portofolio


2. Bentuk instrumen : pertanyaan lisan, tes tertulis, dan pengamatan sikap
3. Pedoman penskoran :

Penilaian Sikap
Aspek yang Teknik Waktu Instrumen
No. Keterangan
Dinilai Penilaian Penilaian Penilaian
1. Disiplin Pengamatan Proses Lembar
pengamatan
2. Kreatif Pengamatan Proses Lembar
pengamatan
3. Mandiri Pengamatan Proses Lembar
pengamatan
4. Rasa ingin Pengamatan Proses Lembar
tahu pengamatan
5. Tanggung Pengamatan Proses Lembar
jawab pengamatan

Keterangan:

1. BT (Belum Tampak), jika sama sekali tidak menunjukkan usaha sungguh-sungguh


dalam menyelesaikan tugas
2. MT (Mulai Tampak), jika menunjukkan sudah ada usaha sungguh-sungguh dalam
menyelesaikan tugas tetapi masih sedikit dan belum ajeg/konsisten
3. MB (Mulai Berkembang), jika menunjukkan ada usaha sungguh-sungguh dalam
menyelesaikan tugas yang cukup sering dan mulai ajeg/konsisten
4. MK (Membudaya), jika menunjukkan adanya usaha sungguh-sungguh dalam
menyelesaikan tugas secara terus-menerus dan ajeg/konsisten

Penilaian Hasil

Indikator Pencapaian Teknik Bentuk


Instrumen
Kompetensi Penilaia Penilai
n an
- Menjelaskan sistem Tes Uraian 1. Jelaskan yang dimaksud
penyimpanan dokumen tertulis dokumen pemerintah!
administrasi humas dan 2. Sebutkan manfaat
keprotokolan dokumen!
berdasarkan sistem 3. Sebutkan tujuan penataan
kearsipan sistem penyimpanan
- Mengidentifikasi dokumen!
dokumen-dokumen 4. Jelaskan yang Anda
administrasi humas dan ketahui tentang metode
keprotokolan penyimpanan dokumen
berdasarkan klasifikasi berdasarkan kronologis!
kearsipan 5. Sebutkan keuntungan
- Mengemukakan penyimpanan dokumen
prosedur penyimpanan sistem kombinasi!
dokumen-dokumen
administrasi humas dan
keprotokolan
berdasarkan sistem
penyimpanan arsip.
- Melakukan identifikasi
dokumen-dokumen
humas dan
keprotokolan
- Mengklasifikasi
dokumen-dokumen
humas dan
keprotokolan
- Melakukan
penyimpanan
dokumen-dokumen
administrasi humas dan
keprotokolan
berdasarkan sistem
penyimpanan arsip

Mengetahui Gubug,20 Mei 2019


Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

H.FAHRUR SUTARNI,S.E
ROZI,S.Ag.M.S.I NIP.
NIP.
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (6)

Mata Pelajaran : Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan


Kelas : XII/Genap
Satuan Pendidikan : SMKN 1 Barabai

A.Kompetensi Inti : - Menerima dan menjalankan ajaran agama yang dianutnya


- Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab,
peduli (gotong royong, kerja sama, toleran, damai), santun, responsif,
dan proaktif dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas
berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan
lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai
cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
- Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang
pengetahuan faktual, konseptual, operasional dasar, dan metakognitif
sesuai dengan bidang dan lingkup kerja Otomatisasi dan Tata Kelola
Perkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks, berkenaan
dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam
konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga,
sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional, dan
internasional.
- Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan
prosedur kerja yang lazim dilakukan serta memecahkan masalah sesuai
dengan bidang kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran.
Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas
yang terukur sesuai dengan standar kompetensi kerja.
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara
efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan
solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang
dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di
bawah pengawasan langsung.
Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru,
membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak alami dalam ranah
konkret terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di
sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah
pengawasan langsung.

B.Kompetensi Dasar : 3.21 Mengevaluasi kegiatan administrasi humas dan


keprotokolan
4.21 Membuat laporan hasil evaluasi kegiatan administrasi humas dan
keprotokolan
C.Indikator : - Menjelaskan pokok-pokok pengelolaan administrasi humas dan
keprotokolan
- Mengidentifikasi seluruh kegiatan pengelolaan administrasi humas dan
keprotokolan
- Menganalisis data dan informasi pengelolaan administrasi humas dan
keprotokolan
- Mengevaluasi data dan informasi pengelolaan administrasi humas dan
keprotokolan
- Menyiapkan alat, bahan, dan perlengkapan penyusunan laporan kegiatan
sesuai dengan kebutuhan pekerjaan
- Membuat laporan kegiatan pengelolaan administrasi humas dan
keprotokolan

D.Alokasi Waktu : 12 jam pelajaran (6 x pertemuan)

E.Tujuan Pembelajaran
- Peserta didik dapat menjelaskan pokok-pokok pengelolaan administrasi humas dan
keprotokolan
- Peserta didik dapat mengidentifikasi seluruh kegiatan pengelolaan administrasi humas
dan keprotokolan
- Peserta didik dapat menganalisis data dan informasi pengelolaan administrasi humas dan
keprotokolan
- Peserta didik dapat mengevaluasi data dan informasi pengelolaan administrasi humas dan
keprotokolan
- Peserta didik dapat menyiapkan alat, bahan, dan perlengkapan penyusunan laporan
kegiatan sesuai dengan kebutuhan pekerjaan
- Peserta didik dapat membuat laporan kegiatan pengelolaan administrasi humas dan
keprotokolan

Karakter peserta didik yang diharapkan:


- Disiplin, kreatif, mandiri, rasa ingin tahu, dan tanggung jawab

F. Materi Pembelajaran
Evaluasi kegiatan administrasi huas dan keprotokolan
Pertemuan Ke-103 s.d. 108
1. Hubungan masyarakat atau Public Relations adalah suatu usaha yang sengaja dilakukan,
direncanakan secara berkesinambungan untuk menciptakan saling pengertian antara
sebuah lembaga/institusi dengan masyarakat.
2. Dozier dan Broom membagi peranan PR atau humas kedalam empat kategori sebagai
berikut.
a. Penasehat ahli (expert prescriber)
b. Fasilitator komunikasi (communication fasilitator)
c. Fasilitator proses pemecahan masalah (problem solving process fasilitator)
d. Teknisi komunikasi (communication technician)
3. Kegiatan humas dapat dibagi menjadi dua, yaitu kegiatan humas internal dan eksternal.
Internal relations (hubungan internal) adalah kegiatan PR untuk membina hubungan
dengan publik internal, seperti karyawan, para manajer, top management, dan para
pemegang saham (stockholders) agar citra dan reputasi organisasi atau perusahaan tetap
positif dimata public internal. External relations (hubungan eksternal) adalah kegiatan
PR yang melakukan hubungan dengan publik eksternal sebuah organisasi atau
perusahaan, seperti pers, pendidik, dan para pemuka pendapat.
4. Laporan adalah suatu bahan informasi yang diperoleh dari hasil proses pengolahan data
sebagai hasil dari suatu penelitian atau riset terhadap suatu masalah yang biasa.
5. Adapun tujuan pembuatan laporan, sebagai berikut.
a. Bisa lebih mengenali masalah.
b. Memberikan maklumat dan fakta.
c. Memberikan saran penyelesaian suatu masalah.
d. Memberikan saran tindakan yang perlu dilakukan.

e. Menilai suatu penyelidikan atau aktivitas.


f. Membuat rekaman sesuatu peristiwa.
g. Menganalisis aktivitas perniagaan.
h. Menguraikan sesuatu peristiwa, prosedur, dan tindakan.
6. Menurut Sedarmayanti agar laporan memenuhi syarat-syarat kualitas laporan, maka
diperlukan syarat-syarat bagi penyusun laporan, yaitu:
a. Menguasai masalah yang dilaporkan.
b. Mempunyai minat dan kesanggupan, objektif, teliti, memiliki analisis yang baik,
kooperatif, dan wawasan yang luas.
c. Menggunakan bahasa tertulis yang baik.
d. Menggunakan kata dan istilah yang sederhana, jelas, dan mudah dimengerti.
7. Laporan yang dibuat terbagi dua, yaitu laporan kegiatan dan laporan keuangan. Laporan
kegiatan adalah suatu ikhtisar tentang hal ikhwal pelaksana suatu kegiatan, yang harus
disampaikan oleh pembina kepada pihak yang memberi tugas sebagai
pertanggungjawaban. Menurut Ikatan Akuntan Indonesia, laporan keuangan memiliki
tujuan untuk menyediakan informasi yang berhubungan dengan keuangan, kinerja dan
perubahan posisi keuangan suatu perusahaan yang bermanfaat bagi pemakai untuk
mengambil keputusan ekonomi.

C. Metode Pembelajaran
1. Pendekatan : Saintifik
2. Model : Inquiry learning (Pembelajaran inkuiri)
3. Metode : Ceramah, diskusi

D. Langkah-langkah Kegiatan Pembelajaran

Pendahuluan (30 Menit)


1. Guru mempersiapkan secara fisik dan psikis peserta didik untuk mengikuti pembelajaran
dengan diawali berdoa, menanyakan kehadiran peserta didik, kebersihan dan kerapian
kelas, kesiapan buku tulis dan sumber belajar
2. Guru memberi motivasi dengan membimbing peserta didik memahami evaluasi kegiatan
administrasi humas dan keprotokolan
3. Guru mengingatkan kembali tentang konsep-konsep yang telah dipelajari oleh peserta
didik yang berhubungan dengan materi baru yang akan dipelajari
4. Guru melakukan apersepsi melalui tanya jawab mengenai materi baru yang akan dipelajari
5. Guru menyampaikan kompetensi dasar dan tujuan pembelajaran yang akan dicapai
7. Guru membimbing peserta didik melalui tanya jawab tentang manfaat proses
pembelajaran
8. Guru menjelaskan materi dan kegiatan pembelajaran yang akan dilakukan peserta didik

Kegiatan Inti (480 Menit)


Mengamati:
Mengamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang evaluasi kegiatan
administrasi humas dan keprotokolan
Mengumpulkan Informasi:
Mengumpulkan data tentang evaluasi kegiatan administrasi humas dan keprotokolan
Mengolah Informasi:
Mengolah data tentang evaluasi kegiatan administrasi humas dan keprotokolan
Mengomunikasikan:
Mengomunikasikan konsep evaluasi kegiatan administrasi humas dan keprotokolan

Penutup (30 Menit)


1. Guru membimbing peserta didik menyimpulkan materi pembelajaran melalui tanya jawab
klasikal dan mendorong peserta didik untuk selalu bersyukur atas karunia Tuhan
2. Guru melakukan refleksi dengan peserta didik atas manfaat proses pembelajaran yang
telah dilakukan
3. Guru memberikan umpan balik atas proses pembelajaran dan hasil telaah individu maupun
kelompok
4. Guru melakukan tes tertulis dengan menggunakan Uji Kompetensi atau soal yang disusun
guru sesuai tujuan pembelajaran
5. Guru dapat meminta peserta didik untuk meningkatkan pemahamannya tentang konsep,
prinsip atau teori yang telah dipelajari dari buku-buku pelajaran yang relevan atau sumber
informasi lainnya
6. Guru merencanakan kegiatan tindak lanjut dalam bentuk pembelajaran remidi, program
pengayaan, layanan konseling dan/atau memberikan tugas baik tugas individual maupun
kelompok sesuai dengan hasil belajar peserta didik
7. Guru menyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan berikutnya

E. Alat, Media, dan Sumber Belajar

1. Alat : white board,spidol


2. Media : Form perjalanan dinas
3. Sumber belajar : - Buku paket
- Buku lain yang relevan
- Buku Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan XII
F. Penilaian
1. Teknik/jenis : kuis, tugas individu/kelompok, unjuk kerja, dan portofolio
2. Bentuk instrumen : pertanyaan lisan, tes tertulis, dan pengamatan sikap
3. Pedoman penskoran :

Penilaian Sikap
Aspek yang Teknik Waktu Instrumen
No. Keterangan
Dinilai Penilaian Penilaian Penilaian
1. Disiplin Pengamatan Proses Lembar
pengamatan
2. Kreatif Pengamatan Proses Lembar
pengamatan
3. Mandiri Pengamatan Proses Lembar
pengamatan
4. Rasa ingin Pengamatan Proses Lembar
tahu pengamatan
5. Tanggung Pengamatan Proses Lembar
jawab pengamatan
Keterangan:

1. BT (Belum Tampak), jika sama sekali tidak menunjukkan usaha sungguh-sungguh


dalam menyelesaikan tugas
2. MT (Mulai Tampak), jika menunjukkan sudah ada usaha sungguh-sungguh dalam
menyelesaikan tugas tetapi masih sedikit dan belum ajeg/konsisten
3. MB (Mulai Berkembang), jika menunjukkan ada usaha sungguh-sungguh dalam
menyelesaikan tugas yang cukup sering dan mulai ajeg/konsisten
4. MK (Membudaya), jika menunjukkan adanya usaha sungguh-sungguh dalam
menyelesaikan tugas secara terus-menerus dan ajeg/konsisten

Penilaian Hasil

Teknik Bentuk
Indikator Pencapaian
Penilai Penilai Instrumen
Kompetensi
an an
- Menjelaskan pokok- Tes Uraian 1. Apakah yang dimaksud
pokok pengelolaan tertulis dengan laporan?
administrasi humas 2. Sebutkan peran penting
dan keprotokolan laporan bagi organisasi!
- Mengidentifikasi 3. Bagaimanakah langkah-
seluruh kegiatan langkah menyusun laporan
pengelolaan biaya perjalanan?
administrasi humas 4. Uraikan langkah-langkah
dan keprotokolan pokok dalam pembuatan
- Menganalisis data dan laporan!
informasi pengelolaan 5. Tuliskan beberapa peran
administrasi humas penting dari laporan!
dan keprotokolan
- Mengevaluasi data dan
informasi pengelolaan
administrasi humas
dan keprotokolan
- Menyiapkan alat,
bahan, dan
perlengkapan
penyusunan laporan
kegiatan sesuai dengan
kebutuhan pekerjaan
- Membuat laporan
kegiatan pengelolaan
administrasi humas dan
keprotokolan

Mengetahui Gubug,20 Mei 2019


Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran
H.FAHRUR SUTARNI,S.E
ROZI,S.Ag.M.S.I NIP.
NIP.