URAIAN TUGAS WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG KURIKULUM

1. Membantu Kepala Sekolah menyusun program pengajaran

2. Membantu Kepala Sekolah menyusun pembagian tugas guru
3. Membantu Kepala Sekolah menyusun jadwal pelajaran
4. Membantu Kepala Sekolah menyusun jadwal evaluasi belajar
5. Membantu Kepala Sekolah melaksanakan tes sumatif, EBTA/EBTANAS
6. Membantu menetapkan kriteria dan persyaratan kenaikan kelas dan kelulusan siswa.
7. Melaksanakan jadwal penerimaan laporan pendidikan (rapport) dan penyerahan STTB
8. Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan Satuan Pembelajaran (SP) dan Rencana
Pembelajaran (RP)
9. Membantu Kepala Sekolah menyediakan buku kemajuan kelas (kumpulan nilai
harian)setiap kelas.
10. Memberikan laporan penyelenggaraan proses belajar mengajar kepada Kepala Sekolah
secara rutin dan berkala.
11. Mewakili Kepala Sekolah melaksanakan tugas bila Kepala Sekolah berhalangan hadir.
12. Membantu Kepala Sekolah melaksanakan tugas-tugas managerial
13. Membantu Kepala Sekolah melaksanakan tugas-tugas administrasi
14. Membantu Kepala Sekolah melaksanakan supervisi
15. Menyusun laporan analisa evaluasi belajar siswa setiap cawu dan semesteran meliputi
target kurikulum, daya serap/ketuntasan belajar, serta penyelenggaraan BP dan BK
16. Membantu Kepala Sekolah menyusun rencana kebutuhan sarana dan prasarana

Jambi, 14 Juli 2014

Kepala SMK Yadika Jambi

Drs. Harison Surbakti

 URAIAN TUGAS WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG KESISWAAN

1. Membantu Kepala Sekolah menyusun program pembinaan siswa

2. Membantu Kepala Sekolah melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan
siswa dan kegiatan OSIS dalam rangka menegakkan disiplin dan Tata Tertib Sekolah.
3. Membantu Kepala Sekolah membina dan melaksanakan koordinasi keamanan, kebersihan,
ketertiban, keindahan, kerindangan dan kekeluargaan.
4. Membantu Kepala Sekolah memberikan pengarahan dalam pemilihan pengurus OSIS.
5. Membantu Kepala Sekolah melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap pelaksanaan
tugas pembina kesiswaan.
6. Menyusun program dan jadwal pembinaan kesiswaan secara teratur.
7. Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan calon siswa penerima bantuan.
8. Menetapkan dan memilih siswa yang dapat mewakili sekolah untuk kegiatan diluar sekolah.
9. Memberikan pertimbangan kepada Kepala Sekolah dalam hal mutasi siswa.
10. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan masyarakat, orang tua dan wali
siswa.
11. Membantu Kepala Sekolah dalam membina hubungan antara sekolah dan instansi terkait
lainnya.
12. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan siswa secara berkala kepada Kepala Sekolah.
13. Melaksanakan Tata tertib siswa
14. Melaksanakan pengawaasan terhadap kehadiran dan keterlambatan siswa.
15. Membantu Kepala Sekolah dlam melaksanakan kegiatan pengabdian masyarakat
16. Membantu Kepala Sekolah dalam memelihara hubungan baik dengan alumni.
17. Menyampaikan informasi kebijaksanaan dan perkembangan sekolah kepada orangtua siswa
dan masyarakat.
18. Menyampaikan informasi perkembangan situasi yang sedang terjadi dimasyarakat kepada
Kepala Sekolah.
19. Merencanakan dan melaksanakan peninjauan, Observasi, studi banding, karya wisata,
penelitian lapangan, bekerjasama dengan Wakil Kepala Sekolah bidang kurikulum setelah
mendapat persetujuan Kepala Sekolah.
20. Memberi laporan kepada Kepala Sekolah secara rutin tentang kegiatan dan perkembangan
siswa.

Jambi, 14 Juli 2014

Kepala SMK Yadika Jambi

Drs. Harison Surbakti

 TUGAS WALI KELAS

1. Menyusun daftar siswa yang ada di kelas yang menjadi tanggungjawabnya menurut abjad.
2. Mencatat data-data siswa yang ada dikelas kedalam daftar kelas sesuai data yang diminta
dalam buku kelas.
3. Berusaha memahami sifat-sifat siswa secara individu dikelas yang menjadi
tanggungjawabnya.
4. Merencanakan serta mengajukan segala keperluan inventaris kepada Kepala Sekolah setiap
tahun.
5. Menyusun denah tempat duduk siswa dikelas.
6. Menyusun jadwal piket harian yang menjadi tanggungjawabnya.
7. Memeriksa kebersihan, kerapihan, dan keteraturan kelas setiap hari.
8. Memeriksa buku absen siswa dan buku harian kelas dikelasnya setiap hari serta
menandatanganinya.
9. Mencatat dan melaporkan persentase kehadiran/ketidakhadiran siswa setiap akhir bulan
kepada Kepala Sekolah.
10. Mengingatkan siswa agar melunasi segala kewajibannya dan bila ternyata ada siswa
menunggak diatas tanggal 10 setiap bulan, wali kelas memberi surat
pemberitahuan/undangan kepada orangtua/wali siswa atas persetujuan Kepala Sekolah.
11. Mencatat nilai hasil belajar siswa kedalam buku legger dan buku nilai setiap catur
wulan/semester serta menandatangani dan disyahkan Kepala Sekolah.
12. Mengisi nilai kedalam buku raport dan menyerahkan raport kepada siswa/orangtua wali
setelah ditandatangani Kepala Sekolah setiap caturwulan/semester.
13. Berkewajiban dan berusaha membantu siswa untuk memecahkan segala persoalan studi
maupun persoalan pribadi yang dianggap dapat menghambat kelancaran/kemajuan belajar
siswa.
14. Bekerjasama dengan guru BP/BK, Guru Bidang Studi, Pembina Kesiswaan untuk
memecahkan persoalan/problem yang dihadapi siswa.
15. Melakukan kunjungan kerumah (home visit) bila diperlukan atas persetujuan Kepala Sekolah
dalam usaha mengatasi kendala, persoalan atau problem yang dihadapi siswa, serta dapat
berkonsultasi langsung dengan orangtua/wali siswa.
16. Menjaga hubungan kekeluargaan dengan orangtua/wali siswa dalam upaya pembinaan siswa.
17. Wajib mengikuti rapat yang membicarakan hasil belajar siswa terutama akhir cawu/semester
dan akhir tahun pelajaran.
18. Mendampingi/melatih siswa yang pada saat gilirannya menjadi petugas upacara bendera
pada hari senin.
19. Selalu memperhatikan ketaatan siswa dalam melaksanakan peraaturan sekolah.
20. Selalu memperhatikan ketaatan siswa dalam melaksanakan peraturan sekolah.
21. Mendampingi siswa dalam melaksanakan kegiatan di sekolah maupun diluar sekolah bila
diminta oleh Kepala Sekolah.

Jambi, 14 Juli 2014

Kepala SMK Yadika Jambi

Drs. Harison Surbakti

 TUGAS GURU PIKET

1. Mengatur dan membunyikan bel pertanda waktu belajar sesuai jadwal pelajaran.
2. Mengawasi siswa masuk setiap jam pelajaran I (Pertama) dan setiap jam pelajaran
terakhir (jam pulang) dipintu gerbang sekolah.
3. Mengawasi kegiatan belajar mengajar yang berlangsung pada hari itu
4. Menjaga keamanan dan ketertiban belajar sekolah.
5. Menunjuk guru yang menginval/mengisi jam pelajaran yang kosong selama kegiatan
belajar mengajar berlangsung.
6. Membantu pelaksanaan upacara bendera setiap hari senin dan hari hari besar nasional
bekerja sama dengan pembina OSIS.
7. Mencatat siswa yang terlambat hadir dan memberi surat izin masuk mengikuti jam
pelajaran.
8. Mencatat siswa yang ijin pulang lebih awal sebelum jam pelajaran berakhir dengan
memberi surat ijin pulang menninggalkan sekolah.
9. Mencatat segala kejadian-kejadian yang terjadi selama jam pelajaran sekolah
berlangsung hari itu kedalam buku piket.
10. Mencatat guru yang terlambat hadir disekolah dan meninggalkan tugasnya sebelum
berakhir pelajaran kedalam buku piket serta melaporkannya kepada Kepala Sekolah.
11. Melarang siswa duduk/berdiri diteras ruangan belajar yang dapat mengganggu
kelangsungan kegiatan belajar mengajar.
12. Mencatat guru yang tidak hadir mengajar pada hari itu.
13. Mencatat siswa yang tidak hadir mengikuti pelajaran pada hari itu.
14. Menandatangani buku harian kelas pada hari itu dan buku piket serta buku absensi
guru.

Jambi, 14 Juli 2014

Kepala SMK Yadika Jambi

Drs. Harison Surbakti

 TUGAS GURU PEMBINA OSIS

1. Mengatur dan membunyikan bel pertanda waktu belajar sesuai jadwal pelajaran.
2. Mendampingi serta membimbing siswa dalam pemilihan/pembentukan pengurus OSIS
(pembubaran pengurus OSIS lama dan pembentukan pengurus OSIS baru)
3. Membimbing siswa pengurus OSIS dalam menyusun program kerja OSIS selama satu
periode
4. Mengawasi pelalksanaan program kerja OSIS selama satu periode.
5. Mengawasi serta berkewajiban mengetahui segala kegiatan/aktivitas OSIS baik
didalam maupun diluar lingkungan sekolah.
6. Mendampingi pengurus OSIS setiap kali melaksanakan rapat kerja dalam memajukan
program kerja OSIS disekolah.
7. Membina hubungan kerjasama dalam kegiatan-kegiatan ekstrakulikuler, lomba
dengan pembina OSIS disekolah-sekolah negeri/swasta yang lain dalam usaha
peningkatan program kerja OSIS.
8. Membina/mengarahkan serta berusaha menyelesaikan segala persoalan (problem)
yang dialami siswa secara pribadi maupun dalam pengurus osis baik didalam
lingkungan sekolah maupun diluar lingkungan sekolah/dengan sekolah tetangga.
9. Melakukan evaluasi hasil kerja OSIS melaluui pelaksanaan program kerja OSIS selama
tahun pelajaran berlangsung.
10. Membimbing serta membina siswa/pengurus OSIS agar dapat menjadi contoh bagi
siswa yang lain dilingkungan sekolah maupun diluar lingkungan sekolah.
11. Mengadakan kerjasama dengan walikelas, guru BP/BK untuk
menangani/memecahkan segala persoalan pribadi (problem) yang dihadapi siswa
atau OSIS kemudian melaporkannya kepada Kepala Sekolah.
12. Membina serta membimbing OSIS agar OSIS disekolah dapat bersatu padu dalam
mengawasi segala kemungkinan yang dapat mengganggu/menghambat kelancaaran
kegiatan belajar mengajar sesuai dengan yang tertulis dalam buku tata tertib Yadika
point III tentang larangan untuk siswa Yadika.

Jambi, 14 Juli 2014

Kepala SMK Yadika Jambi

Drs. Harison Surbakti

 TUGAS GURU BP/BK

1. Menyusun dan melaksanakan program kerja BPP/BK

2. Berusaha mengenai serta memahami pribadi secara individu
3. Menyediakan serta mengisi kartu pribadi siswa secara perorangan lengkap dengan
data-data siswa yang diperlukan.
4. Mengadakan buku/kartu penanganan (penyelesaian) masalah atau problem yang
dihadapi siswa.
5. Menginventarisir segala bentuk masalah yang dihadapi siswa baik melalui data-
data/laporan informasi dari guru maupun sesama petugas pelaksanaan pendidikan.
6. Menyusun peta siswa yang membutuhkan penanganan masalah/memerlukan
konsultasi
7. Memberikan bimbingan kepada siswa baik perorangan maupun kelompok (sesuai
dengan keperluannya) dan berkesinambungan
8. Menjadwal siswa secara perorangan/kelompok dalam memberikan bimbingan
maupun yang sifatnya konsultasi
9. Menyusun statistik masalah-masalah yang terjadi dan dapat mengganggu kelancaran
belajar mengajar disekolah
10. Menyediakan waktu serta melakukan konsultasi dengan orangtua siswa dan jika
sangat perlu melakukan kunjungan rumah(home visit) demi penyelesaian
problem/masalah yang dialami/dihadapi siswa atas persetujuan Kepala Sekolah.
11. Melakukan analisa tentang kemungkinan sebab-sebab munculnya masalah siswa serta
upaya yang dilakukan mengatasi setiap akhir bulan, akhir catur bulan/semester, akhir
tahun pelajaran dan melaporkannya kepada Kepala Sekolah.
12. Melakukan bimbingan kepada siswa secara berkesinambungan atas dasar
ketidakhadiran siswa mengikuti pelajaran dengan selalu memperhatikan skala
prioritas (guru mendata absen siswa setiap hari, minggu dan bulan)
13. Wajib mengikuti rapat dinas sekolah baik rapat program, rapat akhir catur
wulan/semester dan akhir tahun karena memberikan bahan pertimbangan semi nasib
siswa dikemudian hari

Jambi, 14 Juli 2014

Kepala SMK Yadika Jambi

Drs. Harison Surbakti

 TUGAS KEPALA PROGRAM

1. Membantu kepala sekolah menyusun kebutuhan sarana dan prasarana praktek yang
dibutuhkan oleh jurusan
2. Membantu kepala sekolah dalam membina guru-guuru praktek yang ada dalam
jurusannya
3. Mengkoordinasi penyusunan program satuan pelajaran dan rencana pembelajaran
pada setiap mata pelajaran yang ada kaitannya dengan jurusannya
4. Mengoordinasikan kegiatan-kegiatan jurusan
5. Merencanakan dan mengendalikan barang-barang inventaris praktek
6. Melakukan pengembangan/penyesuaian kurikulum
7. Mengawasi pelaksanaan tugas-tugas guru praktek
8. Melaporkan pencapaian target kompetensi siswa sesuai dengan jurusan kepada kepala
sekolah
9. Mencatat dan menginventarisasi dunia usaha dan industri
10. Melaksanakan kerjasama dengan dunia usaha dan dunia industri

Jambi, 14 Juli 2014

Kepala SMK Yadika Jambi

Drs. Harison Surbakti

 TUGAS GURU MATA PELAJARAN

1. Menyusun program catur wulan/semester setiap mata pelajaran masing-masing

2. Menyusun Rencana Pengajaran (silabus) dan program satuan pelajaran (desain
pembelajaran) setiap awal catur wulan/semester sesuai kurikulum yang berlaku dan
menyerahkan kepada kepala sekolah untuk diperiksa, disetujui atau direvisi/ditolak
3. Berusaha mengenal dan memahami siswa dalam kelas yang diajarnya
4. Bertanggung jawab atas kelancaran KBM sesuai dengan mata pelajaran yang
diajarkannya
5. Menjaga kebersihan dan ketertiban siswa selama KBM berlangsung sesuai jadwal mata
pelajaarannya
6. Mencatat pokok bahasan, tema konsep materi pelajaran yang diajarkan setiap kali
mengajar dikelas tertentu kedalam buku harian belajar dan menandatanganinya
7. Selalu membantu siswa yang mengalami kesulitan belajar dan berusaha mencari
solusinya
8. Memeriksa dan mencatat siswa yang hadir/tidak hadir setiap kali mengajar dikelas
tertentu
9. Mengisi data-data siswa kedalam buku nilai secara lengkap
10. Selalu memberikan tugas/PR, siswa setiap hari pada akhir pelajaran
11. Melaksanakan ulangan harian,catur wulan/semester sesuai program yang ditetapkan
12. Memeriksa tugas/PR, ulangan harian, catur wulan/semester dan selalu
mengembalikan lembar/hasil pekerjaan kepada siswa
13. Melakukan analisa hasil belajar siswa setiap kali dilakukan penilaian/evaluasi
14. Memberikan pengayaan bagi siswa yang tuntas belajar dan pengajaran remedial bagi
siswa yang belum tuntas belajar
15. Mencatat dan melaporkan pencapaian target kurikulum dan ketuntasan belajar kepada
wakil kurikulum/kepada kepala sekolah
16. Menyampaikan hasil belajar/nilai ulangan siswa kepada walikelas
17. Memberikan nasehat, bimbingan,teguran dan sanksi mendidik kepada siswa yang
sengaja mengganggu kelancaran KBM dikelas
18. Apabila dalam keadaan jam kosong berkewajiban membantu, mengisi, mengimpal
dikelas atas permintaan guru piket/kepala sekolah
19. Guru mata pelajaran harus dapat ditiru, digugu dan menjadi teladan bagi siswa dalam
bersikap, bertindak, berbicara yang positif sehingga menjadi siswa yang diharapkan
20. Bekerja sama dengan guru mata pelajaran lainnya, guru BP/BK, wali kelas dalam
menyelesaikan masalah/problem yang dihadapi pada saat mengikuti pelajaran dan
melaporkan kepada Kepala Sekolah
21. Menyerahkan buku silabus, desain pembelajaran dan buku daftar nilai kepada kepala
sekolah setiap akhir semester atau akhir tahun pelajaran

Jambi, 14 Juli 2014

Kepala SMK Yadika Jambi

Drs. Harison Surbakti

 URAIAN TUGAS KEPALA TATA USAHA

1. Membantu Kepala Sekolah menggerakkan, mengkoordinir kegiatan administrasi sekolah,

baik administrasi guru,murid, maupun administrasi umum.
2. Mengawasi administrasi keuangan, inventaris sekolahdan arsip sekolah.
3. Melakukan tertib administrasi dalam bentuk Laporan kepada Kepala Sekolah, Yayasan,
Kanwil dan Instansi terkait.
4. Membangkitkan semangat kerja tata usaha demi tercapainya pelaksanaan tugas sehari-
hari dengan baik.
5. Mempersiapkan konsep surat yang diperlukan Kepala Sekkolah/Pimpinan Unit.
6. Membina kebawah dalam bidang administrasi pendidikan/perkembangan administrasi
pendidikan.
7. Menyimpan/mengamankan dokumen-dokumen maupun surat-surat penting.
8. Mempertanggungjawabkan semua pekerjaan yang dilaksanakan oleh petugas Tata Usaha
(TU) maupun pesuruh/karyawan penjaga sekkolah.
9. Menyusun program kerja Tata Usaha
10. Membantu Kepala Sekolah menyusun RAPBS.
11. Mengatur jadwal cuti kerja pegawai.
12. Melakukan pembinaan dalam rangka peningkatan kualitas SDM serta menumbuhkan
motivasi kerja, sebagai usaha peningkatan/menciptakan situasi yang kondusif.

Jambi, 14 Juli 2014

Kepala SMK Yadika Jambi

Drs. Harison Surbakti

 URAIAN TUGAS TATA USAHA
TUGAS KURIKULUM

Pada awal tahun pelajaran dan akhir tahun pelajaran, urusan kurikulum harus menyiapkan
format yang akan diisi, yaitu :
1. Blanko daftar nilai siswa perkelas
2. Mengetik jadwal pelajaran siswa
3. Menyiapkan format program semester dari setiap bidang studi
4. Mengetik program Kerja Tahunan yang diberikan oleh pimpinan .
5. Menyiapkan dan mengisi buku induk dan buku kklapper pada awal tahun, selama tahun
berjalan dan bersambung sampai tahun berikutnya.
6. Mempersiapkan blanko legger dan daftar kumpulan nilai (DKN).
7. Menyimpan dan menyusun rapi arsip fotocopy : ijazah, dan STL waktu siswa masuk dan
waktu siswa keluar (lulusan)
8. Mengetik proposal yang berhubungan dengan kurikulum : pendalaman
materi(PM),semester,UN,pra-Un dan karya wisata
9. Menyiapkan laporan kenaikan kelas, penjurusan, persentase, kenaikan kelas dan grafik siswa
masuk/lulus.
10. Merekap perbandingan nilai input dan output siswa.
11. Mengisi kuisioner yang disampaikan oleh Depdiknas.
12. Melaksanakan tugas-tugas pengetikan yang diberikan pimpinan.

Jambi, 14 Juli 2014

Kepala SMK Yadika Jambi

Drs. Harison Surbakti

 URAIAN TUGAS TATA USAHA
TUGAS KESISWAAN

Sebelum awal tahun pelajaran dan pada waktu Penerimaan Siswa Baru (PSB) petugas urusan
kesiswaaan sudah menyiapkan format-format yang diperlukan oleh siswa.selanjutnya pada
tahun berjalan, banyak format yang disiapkan :

1. Daftar nama siswa peserta Masa Orientasi Siswa (MOS)

2. Mempersiapkan format Daftar Hadir peserta Daftar Hadir peserta Masa orientasi Siswa
(MOS)
3. Mempersiapkan format kartu Peserta Masa Orientasi Siswa(MOS)
4. Selama tahun pelajaran berjalan dipersiapkan format Surat panggilan bagi siswa yang
bermasalah.
5. Mempersiapkan dan mengetik kartu peserta Ulangan Umum Semester, Ujian Nasional dan
ulangan lainnya.
6. Mempersiapkan, format surat keterangan yang diperlukan oleh siswa.
7. Mempersiapkan format surat ijin masuk, surat ijin keluar dan surat ijin dipulangkan.
8. Mengetik surat pengembalian siswa kepada orangtua dan skorsing bagi siswa yang
bermasalah.
9. Membuat rekapitulasi kehadiran dan ketidakhadiran siswa perbulan dan pertahun untuk
keperluan laporan.
10. Mengetik proposal yang berhubungan dengan kegiatan siswa.
11. Mengisi buku mutasi siswa tiap akhir bulan
12. Melaksanakan tugas-tugas pengetikan yang diberikan oleh pimpinan.

Jambi, 14 Juli 2014

Kepala SMK Yadika Jambi

Drs. Harison Surbakti

 URAIAN TUGAS TATA USAHA
TUGAS KEPEGAWAIAN

Pada awal tahun pelajaran petugas urusan kepegawaian sudah menyiapkan format keadaan guru
dan karyawan, biasanya pada awal tahun pelajaran terjadi perubahan keadaan guru terutama
guru tidak tetap. Sedangkan keadaan karyawan yang sama seperti keadaan tahun pelajaran
sebelumnya. Adapun SOPK dari urusan kepegawaian :
1. Membuat daftar keadaan Guru dan Karyawan
2. Membuat daftar rekapitulasi kehadiran Guru dan keryawan
3. Membuat Daftar Tunggu Berkala dan Kenaikan Pangkat/Golongan.
4. Menyediakan daftar cuti bagi Guru dan Karyawan.
5. Menyediakan format surat Keterangan bagi Guru dan Karyawan
6. Menyediakan format Surat DP3 (Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan) Guru dan
Karyawan.
7. Mengetik pengajuan tunjangan pengobatan Guru dan Karyawan
8. Mengetik pengajuan Guru dan yang hendak berkala dan naikn pangkat
9. Menyusun rapi arsip-arsip Guru dan Karyawan dengan rapi dan berurutan
10. Mengisi buku induk Guru dan Karyawan.
11. Melaksanakan tugas-tugas pengetikan yang diberikan oleh pimpinan.

Jambi, 14 Juli 2014

Kepala SMK Yadika Jambi

Drs. Harison Surbakti

 URAIAN TUGAS TATA USAHA
TUGAS LOGISTIK

Mulai awal tahun pelajaran sampai dengan akhir tahun pelajaran banyak tugas-tugas yang harus
dikerjakan oleh urusan Perbekalan (logistik) antara lain:
1. Pada persiapan PSB sudah mulai merencanakan pengajuan barang maupun ATK yang
diperlukan.
2. Pada pelaksanaan PSB selalu memonitor kelengkapan dari barang maupun ATK yang
diperlukan.
3. Setiap kegiatan yang dilaksanakan : Mid semester, Ulangan umum semester, UN, UAS,
Pendalaman Materi atau kegiatan-kegiatan lainnya harus dapat bekerja sama dalam
merencanakan ATK dan pemakaian alat yang dipergunakan untuk kesuksesan kegiatan yang
dimaksud.
4. Memesan kekantor pusat (logistik yadika pusat) ATK maupun alat yang diperlukan.
5. Mendistribusikan ATK menurut kebbutuhan sehari-hari.
6. Dapat melaksanakan perawatan dan pemeliharaan terhadap semua barang/inventaris yang
ada.
7. Dapat melaksanakan tugas penomoran, membuat nomor induk barang dan kode inventaris.
8. Membuat laporan keadaan inventaris secara rutin.
9. Menyiapkan Daftar permintaan ATK dan barng yang diperlukan.
10. Membuat Daftar Mutasi Barang secara berkesinambungan.

Jambi, 14 Juli 2014

Kepala SMK Yadika Jambi

Drs. Harison Surbakti

 URAIAN TUGAS TATA USAHA
TUGAS KEUANGAN

a. KASIR
1. Menerima, menyimpan dan mengamankan uang di unit.
2. Membayarkan keperluan operasional sekolah sesuai dengan prosedur pengeluaran
uang kas.
3. Membuat daftar gaji dan daftar tunjangan yang dikeluarkan daari kas.
4. Membuat laporan penerimaan dan pengeluaran kas.
5. Menyetor saldo kas ke kasir pusat.
6. Mengambil uang kas dari kasir pusat sesuai dengan keperluan operasional.
7. Memelihara brankas tempat penyimpanan uang di unit.
8. Mengerjakan dan merawat buku kas umum, buku pembantu, buku harian, buku
setoran, dan buku penerimaan dan pengeluaran kas.
9. Menyimpan dan mengamankan segala kwitansi sebagai bukti penerimaan dan
pengeluaran kas.
10. Menyimpan dokumen yang berhubungan dengan keuangan.
b. PENERIMA PEMBAYARAN
1. Menerima segala kewajiban-kewajiban pembayaran siswa.
2. Menyetor segala penerimaan harian kepada kasir unit atas pengetahuan Kepala
Sekolah/Pimpinan Unit.
3. Membuat daftar siswa yang menunggak dan melaporkannya kepada pimpinan.
4. Mempersiapkan dan mengisi kwitansi penerimaan.
5. Menyimpan dan mengarsipkan segala kwitansi penerimaan kas dengan teratur dan
rapi.
c. PENCATAT PENERIMAAN PEMBAYARAN
1. Mencatat penerimaan berdasarkan bukti-bukti pembayaran/penerimaan.
2. Membuat buku kontrol pembayaran.
3. Menyimpan/mengarsipkan bukti bukti pembayaran.
4. Membuat daftar tunggakan berdasarkan periode waktu tertentu.
5. Melaporkan seluruh tunggakan pembayaran pada setiap akhir bulan kepada
Kepala Sekolah.
d. PEMBUKUAN
1. Membukukan segala pengeluaran uang berdasarkan kwitansi atau bukti
pengeluaran uang.
2. Mengarsipkan segala bukti setoran harian dari petugas penerima uang dan
kwitansi pengeluaran dengan rapi dan berurutan.
3. Membuat laporan segala penerimaan dan pengeluaran kas atas sepengetahuan
pimpinan.
4. Membukukan pengeluaran kas ke dalam buku besar pembantu supaya dapat
diketahui saldo anggaran penerimaan dan pengeluaran.

Jambi, 14 Juli 2014

Kepala SMK Yadika Jambi

Drs. Harison Surbakti

 URAIAN TUGAS TATA USAHA
TUGAS PERSURATAN

1. Mempersiapkan, mengisi dan memelihara agenda surat masuk dan keluar.

2. Mengarsipkan dan memelihara surat masuk dan keluar secara teratur, rapi dan berurutan.
3. Mempersiapkan dan memelihara buku ekspedisi serta mengecek apakah surat sudah
sampai ke alamat tujuan berdasarkan tanda tangan penerima surat.
4. Mempersiapkan blanko-blanko surat secara sistematis dan mudah dicaripada file atau di
komputer.
5. Menyiapkan, mengetik dan menyimpan konsep surat secara sistematis, teratur dan rapi.
6. Mengetik laporan-laporan, proposal, undangan dan pemberitahuan sesuai dengan
penugasan yang diberikan oleh pimpinan.
7. Mengetik, menggandakan dan mengirim surat.
8. Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh pimpinan.

Jambi, 14 Juli 2014

Kepala SMK Yadika Jambi

Drs. Harison Surbakti

 URAIAN TUGAS TATA USAHA
TUGAS PERPUSTAKAAN

1. Menyediakan alat-alat dan perlengkapan perpustakaan

2. Merawat dan merencanakan keperluan perpustakaan
3. Membuat daftar buku induk
4. Membuat katalog
5. Membuat kartu buku
6. Membuat kartu anggota
7. Membuat buku daftar pengunjung
8. Membuat penghapusan buku
9. Membuat daftar perolehan buku/sumbangan buku.
10. Merencanakan susunan buku berdasarkan jenis/mata pelajaran termasuk buku fiksi maupun
non-fiksi sesuai lemari/rak buku yang tersedia.
11. Menyiapkan/merencanakan aturan peminjam buku dan keanggotaan.
12. Merencanakan tata tertib dalam ruang perpustakaan yang diketahui Kepala Sekolah.
13. Selalu menjaga kebersihan ruang perpustakaan.

Jambi, 14 Juli 2014

Kepala SMK Yadika Jambi

Drs. Harison Surbakti

 URAIAN TUGAS TATA USAHA
TUGAS TOOLMAN BENGKEL

1. Membantu guru praktek dalam penyediaan alat dan bahan.

2. Mendata barang-barang inventaris, alat-alat dan bahan yang berada diruang praktek.
3. Merawat dan memelihara barang inventaris, alat dan bahan.
4. Membuat laporan pemakaian alat dan bahan setiap akhir bulan.
5. Menyusun/menempatkan barang inventaris, alat dan bahan sesuai dengan keadaan.
6. Memberi nomor/kode barang-barang inventaris, barang ,alat dan bahan.
7. Memiliki buku mutasi barang inventaris.
8. Melaksanakan tugas atas petunjuk Kepala Jurusan/Pembina Bengkel.
9. Membuat Laporan Tri Wulan mengenai keberadaan barang-barang inventaris, alat dan
bahan.

Jambi, 14 Juli 2014

Kepala SMK Yadika Jambi

Drs. Harison Surbakti

 URAIAN TUGAS TATA USAHA
TUGAS KEAMANAN

1. Menjaga keamanan sekolah sesuai dengan jam kerjanya.

2. Melaporkan kepada Kepala Tata Usaha/Kepala Sekolah setiap kejadian dan hal-hal
yang merugikan Sekolah/Yadika.
3. Melarang orang-orang yang tidak berkepentingan berada pada lokasi sekolah.
4. Melarang murid mencoret-coret dinding sekolah, pagar serta tembok sekolah.
5. Membuat/mengisi laporan keadaan harian lingkungan sekolah siang dan malam dalam
buku laporan yang tersedia.
6. Mengisi daftar hadir setiap hari bertugas.
7. Melaporkan kepada yang berwajib apabila terjadi hal-hal yang membahayakan
sekolah.
8. Mengatur tata tertib lalulintas didepan sekolah pada jam masuk/pulang sekolah.
9. Mengatur tata tertib kendaraan siswa, guru, karyawan dan tamu pada tempat parkir
yang tersedia.
10. Mengikuti upacara setiap hari senin dan hari-hari besar Nasional.

Jambi, 14 Juli 2014

Kepala SMK Yadika Jambi

Drs. Harison Surbakti

 URAIAN TUGAS TATA USAHA

A. TUGAS KEBERSIHAN
1. Membersihkan ruang kelas, kantor, pekarangan dan kertas-kertas yang ada dilaci
meja.
2. Menghapus tulisan coret-coret yang ada pada dinding WC, kursi dan meja siswa.
3. Merawat tanam, pekarangan.
4. Mengikuti upacara setiap hari senin dan hari-hari Besar Nasional.
5. Melaporkan kepada seksi peralatan/KTU setiap kursi, meja, kaca, kunci laci, yang
rusak dan perlu perbaikan dan sebagainya.
6. Mengontrol keadaan WC/tower air dilantai atas dan mengatur kran air sesuai dengan
kebutuhan.
7. Membersihkan tong sampah yang sudah kotor dan membuang sampah ketempat yang
telah disediakan.
8. Mencek dan melaporkan gedung yang rusak, pintu, jendela dan kamar mandi supaya
dapat diperbaiki.
9. Membuka ruangan dan menutup sekolah setelah selesai jam kerja serta memegang
kunci ruang dan menjaga keamanan ruangan.

B. TUGAS PENGEMUDI
1. Sopir bertugas mengantar/menjemput warga sekolah yang melakukan perjalanan
urusan sekolah/dinas.
2. Sopir bertugas menjaga keamanan dan kebersihan mobil setiap saat.
3. Sopir harus terampil dalam mengemudi.
4. Sopir memiliki minimal SIM A.
5. Sopir harus mencatat kilo meter star dan akhir perjalanan setiap hari.

Jambi, 14 Juli 2014

Kepala SMK Yadika Jambi

Drs. Harison Surbakti

 TUGAS GURU PEMBINA PRAKTEK

1. Menyusun program penggunaan laboratorium sesuai dengan mata pelajaran yang

memerlukan praktek
2. Membina tugas laboran agar memiliki pemahaman serta keterampilan dalam
mempersiapkan alat dan bahan praktek
3. Menyusun program pengadaan /pembelian alat dan bahan praktek bekerja sama
dengan guru-guru mata pelajaran yang memerlukan praktek setiap caturwulan
/semester pertahun pelajaran
4. Berusaha menyusun buku petunjuk pelaksanaan praktek
5. Menyusun jadwal praktek setiap caturwulan/semester bekerjasama dengan guru-guru
mata pelajaran yang memerlukan praktek
6. Menyimpan dan merawat hasil praktek serta menyusun laporan pelaksanaan setiap
kali praktek
7. Melaporkan hasil praktek setiap kali praktek kepada Kepala Sekolah
8. Menjaga dan bertanggungjawab akan kerusakan alat-alat praktek serta menjaga
kebersihan ruangan dan alat-alat laboratorium setiap kali praktek
9. Menyusun daftar inventaris laboratorium dan daftar penghapusan bekerjasama
dengan petugas laboratorium
10. Mengawasi dan memeriksa hasil kerja petugas laboran

Jambi, 14 Juli 2014

Kepala SMK Yadika Jambi

Drs. Harison Surbakti

 TUGAS GURU PEMBINA OLAHRAGA

1. Menyusun program pembinaan dan latihan tim olahraga dalam rangka pelaksanaan
kurikulum maupun ekstrakulikuler
2. Membenetuk/menyusun tim bola volly, basket dan olahraga lainnya sesuai minat dan
bakat siswa
3. Membina dan mendorong siswa agar gemar berolahraga sesuai dengan minat dan
bakat siswa
4. Menyusun program pengadaan/pembelian alat-alat olahraga sesuai dengan
kemampuan anggaran di APBS/OSIS atas persetujuan Kepala Sekolah/Badan Pengurus
Yadika
5. Menjaga/merawat fasilitas dan alat-alat olahraga
6. Menyusun daftar inventaris alat-alat olahraga
7. Menyusun jadwal latihan olahraga secara terprogram
8. Menyusun daftar prestasi yang diraih sekolah dalam bidang olahraga
9. Menyusun laporan hasil pelaksanaan olahraga setiap catur wulan/semester dan
melaporkan kepada Kepala Sekolah
10. Menjaga keamanan dan kebersihan lingkungan sekolah pada setiap melaksanakan
kegiatan olahraga disekolah

Jambi, 14 Juli 2014

Kepala SMK Yadika Jambi

Drs. Harison Surbakti

 TUGAS GURU PEMBINA KESENIAN

1. Menyusun program kerja kegiatan ekstrakulikuler dalam bidang kesenian

2. Membentuk dan melakukan pembinaan secara terprogram dalam kelompok seni tari,
musik, rupa, pahat dan suara sesuai dengan kebutuhan
3. Mendorong serta memotivasi siswa agar giat/berminat mengikuti kegiatan kesenian
dalam mengembangkan kebudayaan nasional
4. Membimbing dan mengarahkan siswa untuk memupuk bakat dibidang kesenian
5. Merencanakan serta mengikutsertakan siswa dalam kegiatan seni dilingkkungan
sekolah maupun keluar Yadika
6. Menyusun laporan kegiatan kepada Kepala Sekolah

Jambi, 14 Juli 2014

Kepala SMK Yadika Jambi

Drs. Harison Surbakti

 TUGAS GURU PEMBINA PMR DAN UKS

1. Menyusun program kerja/latihan anggota PMR dan UKS sebagai kegiatan

ekstrakulikuler
2. Mendata siswa yang berminat/berbakat menjadi anggota PMR dan UKS
3. Menyusun jadwal latihan anggota PMR dan UKS sebagai kegiatan ekstrakulikuler
4. Membimbing/membina guru pelatih PMR dan UKS
5. Mencari/mendatangkan guru pelatih PMR dan UKS
6. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan PMR dan UKS selama 1 (satu) tahun pelajaran

Jambi, 14 Juli 2014

Kepala SMK Yadika Jambi

Drs. Harison Surbakti

 TUGAS GURU PEMBINA PRAMUKA

1. Menyusun program kegiatan latihan pramuka

2. Mendata siswa yang berminat/berbakat unuutuk menjadi peserta anggota pramuka
3. Membentuk wadah kepramukaan Gugus depan(GUDEP) tingkat sekolah bekerjasama
dengan pengurus ranting dan cabang
4. Melaksanakan latihan pramuka dilingkungan sekolah secara teratur
5. Membina dan melatih siswa anggota pramuka setiap jadwal yang sudah ditetapkan
6. Melaksnakan kegiatan pramuka didalam lingkungan sekolah maupun diluar
llingkungan sekolah atas persetujuan Kepala Sekolah
7. Merencanakan pengadaan/pembelian alat dan bahan yang dapat menunjang kegiatan
pramuka sesuai dengan APBS/OSIS yang bersedia atas persetujuan Kepala Sekolah
8. Menyusun daftar inventaris alat-alat pramuka
9. Mengikuti kegiatan kepramukaan sesuai dengan program pemerintah dilingkungan
sekolah maupun diluar lingkungan sekolah
10. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pramuka kepada Kepala Sekolah

Jambi, 14 Juli 2014

Kepala SMK Yadika Jambi

Drs. Harison Surbakti