PEMBUATAN FAMILY FOLDER

No. Dokumen : /SOP/…/UKP

No. Revisi :
SOP Tgl. Terbit : Februari 2019
Halaman : 1 DARI
UPT
PUSKESMAS IYOT SA’DIAH
CIKEUSIK

1. Tujuan Agar RM pasien tersimpan menjadi satu dalam satu tempat sesuai dengan nomor
indeks, sehingga mudah untuk ditemukan
2. Kebijakan Sebagai pedoman bagi petugas dalam mencari RM
3. Ruang Loket pendaftaran Puskesmas Patas 1
Lingkup
4. Definisi  Family Folder Adalah tempat untuk menyimpan RM pasien sesuai nomor
pada kartu tanda berobat
 Pembuatan Family Folder adalah proses penulisan nomor indek dan
identitas pasien pada amplop family folder.
5. Prosedur a. Petugas mengambil family folder yang baru
b. Petugas menulis nomor RM pada kolom yang tersedia pada Family folder
c. Petugas menulis nama KK pada kolom yang tersedia pada family folder
d. Petugas menulis alamat KK pada pada kolom yang tersedia pada Family folder
e. Petugas menulis Tanggal lahir /umur KK pada pada kolom yang tersedia pada
Family folder
f. Petugas menulis Pendidikan KK pada pada kolom yang tersedia pada Family
folder
g. Petugas menulis Pekerjaan KK pada pada kolom yang tersedia pada Family
folder
h. Petugas menulis jenis kelamin KK pada kolom yang tersedia pada Family folder
i. Petugas menulis nama anggota keluarga yang pernah berobat pada pada kolom
yang tersedia pada Family folder
j. Petugas menulis hubungan keluarga pada kolom yang tersedia pada Family
folder
k. Petugas menulis jenis kelamin anggota keluarga yang pernah berobat
pada kolom yang tersedia pada family folder

l. Petugas menulis tanggal lahir/umur anggota keluarga yang pernah berobat pada
kolom yang tersedia pada Family folder
m. Petugas menulis Pendidikan anggota keluarga yang pernah berobat pada pada
kolom yang tersedia pada Family folder
n. Petugas menulis Pekerjaan anggota keluarga yang pernah berobat pada pada
kolom yang tersedia pada Family folder
o. Petugas menulis Agama anggota keluarga yang pernah berobat pada pada pada
kolom yang tersedia pada Family folder
p. Petugas menulis Tanggal kunjungan pertama pada pada kolom yang tersedia
pada Family folder
q. Petugas memasukan RM ke dalam family folder
6. Diagram
Alir
7. Referensi Kesepakatan Bersama
8. Dokumen  RM
Terkait  Family Folder
9. Distribusi Loket pendaftaran
 PEMBUATAN FAMILY FOLDER
No. : /SOP/…/UKP
Dokumen
DAFTAR
No. Revisi :
TILIK Tgl. Terbit : Februari 2019
Halaman : 1 dari
UPT PUSKESMAS
IYOT SA’DIAH
CIKEUSIK

No Langkah Kegiatan Ya Tidak

1 Apakah Petugas mengambil family folder yang baru

2 Apakah Petugas menulis nomor RM pada kolom yang tersedia pada

Family folder

3 Apakah Petugas menulis nama KK pada kolom yang tersedia pada

family folder

4 Apakah Petugas menulis alamat KK pada pada kolom yang tersedia

pada Family folder

5 Apakah Petugas menulis Tanggal lahir KK pada pada kolom yang

tersedia pada Family folder

6 Apakah Petugas menulis Pendidikan KK pada pada kolom yang

tersedia pada Family folder

7 Apakah Petugas menulis Pekerjaan KK pada pada kolom yang

tersedia pada Family folder

8 Apakah Petugas menulis jenis kelamin KK pada kolom yang

tersedia pada Family folder

9 Apakah Petugas menulis nama anggota keluarga yang pernah

berobat pada pada kolom yang tersedia pada Family folder

10 Apakah Petugas menulis hubungan keluarga pada kolom yang

tersedia pada Family folder

11 Apakah Petugas menulis nama pada kolom yang tersedia pada

family folder

12 Apakah Petugas menulis alamat pada pada kolom yang tersedia

pada Family folder

13 Apakah Petugas menulis jenis kelamin pada kolom yang tersedia

pada Family folder

14 Apakah Petugas menulis Tanggal lahir pada pada kolom yang

tersedia pada Family folder

15 Apakah Petugas menulis Pendidikan pada pada kolom yang tersedia

pada Family folder

16 Apakah Petugas menulis Pekerjaan pada pada kolom yang tersedia

pada Family folder

17 Apakah Petugas menulis Agama pada pada kolom yang tersedia

pada Family folder
18 Apakah Petugas menulis Tanggal kunjungan pertama pada pada
kolom yang tersedia pada Family folder

19 Apakah Petugas memasukan RM ke dalam family folder