JOB DESCRIPTION PT.

UNITED TRACTORS PANDU ENGINEERING Rev - 0

Grade : …….. 1-Oct-08

TITLE DEPARTEMENT REPORT TO

FINANCE SECTION HEAD FINANCE AND ACCOUNTING FA MANAGER

PURPOSE
To direct, control and monitoring the activities of the Finance Department

RESPONSIBLE
• Management of financial accounting, cost accounting and inventory control activities
• Provision of accurate and timely financial statements and reports
• Achievement of department objectives
• Management and operation of division's budget plan
• Management of cashflow, account receivable and account payable through budget control.

KEY TASKS
• Provision of accurate financial management information monthly and annually
• Compilation of divisional budgets
• Producing and maintaining accounting procedures
• Advising on financing requirements and cost control measures
• Monitoring asset levels and advising on replacement
• Monitoring the financial condition of division
• Direct, control, motivate and develop team
• Coordinate periodic stock checks

KEY PERFORMANCE INDICATORS

• Accurate data information of financial statements
• Division's financial targets achieved
• Maintain operating cycle level ( 90 days )
• Healthy cashflow condition ( cashflow fr operation must be surplus every month)
• Financial accounts audited and accepted as accurate
• Budget plan adhered to actual

KEY RELATIONSHIPS
• General Manager
• Operations Manager
• Department Managers
• Financial institutions

FINANCIAL AUTHORITY

CONTRACT AUTHORITY

GM APPROVAL : PERSONNEL APPROVAL : LINE MANAGER APPROVAL :

SIGN

NAME : DION OCTAVIANUS SIGIT WIBISONO SAFRAN HASIBUAN

DATE :
 JOB DESCRIPTION

Tanggal Revisi ke :0
Halaman: 1 dari 1 No :1

JABATAN : Finance Section Head

BERTANGGUNG JAWAB KEPADA : Finance Department Head

RUANG LINGKUP PEKERJAAN : Mengelola keuangan perusahaan secara efisien guna

mendukung strategi perusahaan, sehingga seluruh
hak dan kewajiban perusahaan kepada stakeholders
dapat dipenuhi
HUBUNGAN KERJA : Kedalam : - Ke semua bagian
: Keluar : - Lembaga yang terkait

TANGGUNG JAWAB : Budgeting

- Melakukan koordinasi dengan seluruh bagian serta
menyusun budget jangka pendek maupun jangka
panjang perusahaan.
- Menyelenggarakan review secara berkala sesuai
jadual yang ditetapkan perusahaan, serta memberi
kan analisa atas penyimpangan yang timbul dan
action plan yang harus diambil.
- Memberikan masukan dan cara-cara untuk mening
katkan efisiensi perusahaan.
Credit & Collection
- Membuat analisa permintaan kredit dari customer
serta memberikan rekomendasi kepada Marketing
Division.
- Membantu sales & Marketing Div utk mencarikan
altternative funding bagi customer yang memerlu
kannya ( melelui leasing, bank, institusi lainnya )

Treasury & Banking

- Mengelola keuangan perusahaan secara efisien
dan aman
- Mencari sumber dana/pinjaman jangka pendek
maupun jangka panjang sesuai kebutuhan perusa
haan dengan syarat-syarat yang wajar dan aman.
- Memelihara hubungan baik dengan bank/creditor/
institusi keuangan dan vendor serta menjaga agar
semua kewajiban perusahaan dapat dipenuhi tepat
waktu dan akurat.

WEWENANG : - Mewakili perusahaan dalam hubungan dengan bank/

creditor/institusi keuangan dan customer.
- Menerima dan melakukan pembayaran baik uang
tunai, cek, giro maupun transfer,

PELIMPAHAN WEWENANG : Bila Finance Section Head tidak ada di tempat, maka
tanggung jawab wewenangnya dilimpahkan kepada
Finance Accounting Department Head.

Atasan Langsung : Pemegang Jabatan :

Nama : Tanggal Nama : Tanggal

Menyetujui dan melimpahkan Job Description Telah memahami dan mengerti Job Description
kepada pemegang jabatan tersebut di atas
Menyetujui dan melimpahkan Job Description Telah memahami dan mengerti Job Description
kepada pemegang jabatan tersebut di atas
 JOB DESCRIPTION

Tanggal Revisi ke :0
Halaman: 1 dari 1 No :1

JABATAN : Finance Staf

BERTANGGUNG JAWAB KEPADA : Finance Section Head

RUANG LINGKUP PEKERJAAN : Mengelola keuangan perusahaan secara efisien guna

mendukung strategi perusahaan, sehingga seluruh
hak dan kewajiban perusahaan kepada stakeholders
dapat dipenuhi

HUBUNGAN KERJA : Kedalam : - Ke semua bagian

: Keluar : - Lembaga yang terkait

TANGGUNG JAWAB : Budgeting

- Melakukan koordinasi dengan seluruh bagian serta
menyusun budget jangka pendek maupun jangka
panjang perusahaan.
- Menyelenggarakan review secara berkala sesuai
jadual yang ditetapkan perusahaan, serta memberi
kan analisa atas penyimpangan yang timbul dan
action plan yang harus diambil.
- Memberikan masukan dan cara-cara untuk mening
katkan efisiensi perusahaan.

WEWENANG : - Mewakili perusahaan dalam hubungan dengan bank/

creditor/institusi keuangan dan customer.

PELIMPAHAN WEWENANG : Bila Finance Staff tidak ada di tempat, maka

tanggung jawab wewenangnya dilimpahkan kepada
Finance Section Head.

Atasan Langsung : Pemegang Jabatan :

Nama : Tanggal Nama : Tanggal

Menyetujui dan melimpahkan Job Description Telah memahami dan mengerti Job Description
kepada pemegang jabatan tersebut di atas
Menyetujui dan melimpahkan Job Description Telah memahami dan mengerti Job Description
kepada pemegang jabatan tersebut di atas
 JOB DESCRIPTION

Tanggal Revisi ke :0
Halaman: 1 dari 1 No :1

JABATAN : Finance Staf

BERTANGGUNG JAWAB KEPADA : Finance Section Head

RUANG LINGKUP PEKERJAAN : Mengelola keuangan perusahaan secara efisien guna

mendukung strategi perusahaan, sehingga seluruh
hak dan kewajiban perusahaan kepada stakeholders
dapat dipenuhi

HUBUNGAN KERJA : Kedalam : - Ke semua bagian

: Keluar : - United Tractors group
- Lembaga yang terkait

TANGGUNG JAWAB : Credit & Collection

- Membuat laporan Account Receivable untuk
keperluan Review AR Weekly
- Melakukan Review AR dengan Salesman weekly
- Inform incoming transfer kepada Salesman dan
Posting Collection
- Memantau AR yang telah jatuh tempo

Treasury & Banking

- Mengelola keuangan perusahaan secara efisien
dan aman
- Memelihara hubungan baik dengan bank/creditor/
institusi keuangan dan vendor serta menjaga agar
semua kewajiban perusahaan dapat dipenuhi tepat
waktu dan akurat.
- Report Outstanding LC dan TR serta Cash Balance
kepada Management Monthly dan weekly
- Update Interest Rate of Deposit dan
Deposit Placement

WEWENANG : - Mewakili perusahaan dalam hubungan dengan bank/

creditor/institusi keuangan dan customer.
- Menerima dan melakukan pembayaran baik uang
tunai, cek, giro maupun transfer,

PELIMPAHAN WEWENANG : Bila Finance Staff tidak ada di tempat, maka

tanggung jawab wewenangnya dilimpahkan kepada
Finance Section Head.

Atasan Langsung : Pemegang Jabatan :

Nama : Tanggal Nama : Tanggal

Menyetujui dan melimpahkan Job Description Telah memahami dan mengerti Job Description
kepada pemegang jabatan tersebut di atas
Menyetujui dan melimpahkan Job Description Telah memahami dan mengerti Job Description
kepada pemegang jabatan tersebut di atas
 JOB DESCRIPTION

Tanggal Revisi ke :0
Halaman: 1 dari 1 No :1

JABATAN : Finance Staf

BERTANGGUNG JAWAB KEPADA : Finance Section Head

RUANG LINGKUP PEKERJAAN : Mengelola keuangan perusahaan secara efisien guna

mendukung strategi perusahaan, sehingga seluruh
hak dan kewajiban perusahaan kepada stakeholders
dapat dipenuhi

HUBUNGAN KERJA : Kedalam : - Ke semua bagian

: Keluar : - Lembaga yang terkait

TANGGUNG JAWAB : Treasury & Banking

- Mengelola keuangan perusahaan secara efisien
dan aman
- Menyiapkan pembayaran kepada Supplier
- Membuat schedule pembayaran sesuai dengan
AP yang telah jatuh tempo
- Memelihara hubungan baik dengan bank/creditor/
institusi keuangan dan vendor serta menjaga agar
semua kewajiban perusahaan dapat dipenuhi tepat
waktu dan akurat.

WEWENANG : - Mewakili perusahaan dalam hubungan dengan bank/

creditor/institusi keuangan dan customer.
- Menerima dan melakukan pembayaran baik uang
tunai, cek, giro maupun transfer,

PELIMPAHAN WEWENANG : Bila Finance Staff tidak ada di tempat, maka

tanggung jawab wewenangnya dilimpahkan kepada
Finance Section Head.

WEWENANG : - Mewakili perusahaan dalam hubungan dengan bank/

creditor/institusi keuangan dan customer.
- Menerima dan melakukan pembayaran baik uang
tunai, cek, giro maupun transfer,

Atasan Langsung : Pemegang Jabatan :

Nama : Tanggal : Nama : Tanggal

Menyetujui dan melimpahkan Job Description Telah memahami dan mengerti Job Description
kepada pemegang jabatan tersebut di atas
Menyetujui dan melimpahkan Job Description Telah memahami dan mengerti Job Description
kepada pemegang jabatan tersebut di atas