Código :T-SST^C-ll

SISTEMA DE GESTIÓN DE SST Versión: 1

ACTA DE REUNION- COMITÉ PARITARIO DE
TGleMedic SEGURIDAD Y SALUD EN E L TRABAJO
COPASST Ftcha:

ACTA: 0002
E ECHA: 21 - 0 4 - 2 0 1 7 HORA: 08:00 am

LUGAR: Sala de Juntas Oficina de Telemedic S A S

OBJETIVO DE LA REUNION
Proceso de empoderamiento del comité COPASST
INVITADOS ORDEN D E L DIA

1. Verificación del quorum.

2. Seguimientos a los compromisos
adquiridos en la reunión anterior.
Socializar las Políticas del S G S S T ,
Laing Yi Madera - Profesional Especializado en Reglamento de H.S, Evaluación de
Seguridad y Salud en el Trabajo - H S E Q Eficacia y las Proposiciones y varios por
parte de la profesional en Seguridad y
Salud en el Trabajo H S E Q - Laing Y i
Madera
Proposiciones y varios.

DESCRIPCIÓN DE D E S A R R O L L O

S e inicia la reunión con la Verificación del quónjm del Comité Paritario de Seguridad y Salud en e
Trabajo " C O P A S S r .

S e procede a dar lectura del acta antenor por parte del sr secretario del " C O P A S S T " . Juan Carlos
Castaño Martínez.

S e realiza evaluación post-tes de los temas y documentos entregados en anterior comité por parte de ta
profesional en Seguridad y Salud en el Trabajo H S E Q - Laing Yi Madera.

A continuación la profesional en Seguridad y Salud en el Trabajo H S E Q - Laing Yi Madera, interviene

realizando una socialización de las políticas de seguridad y salud en el trabajo, dando a conocer que una
política de seguridad y salud en el trabajo e s la declaración del grado de compromiso, en función del tipo
de empresa u organización, teniendo en cuenta el nivel de exposición a peligros y riesgos de los
trabajadores, el número de trabajadores expuestos o no y su participación en el sistema de gestión de
seguridad y salud del trabajo. L a declaración de políticas debe indicar de manera clara y precisa, los
objetivos y planes de la organización en seguridad y salud en el trabajo - S S T . Que temas deben ser
cubiertos en la declaración, establecer un lugar de trabajo seguro, sano, con integración del S S T a los
otros sistemas de la empresa, la intención de tratar la legislación básica de S S T como estándar mínimo
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y la responsabilidad de todo el personal para mantener un lugar de trabajo seguro.

Continua Laing Yi Madera, hablando de las políticas de prevención del alcohol y sustancias psicoactivas
en el trabajo con el objetivo de prevenir y mantener ta salud y el bienestar de sus funcionarios, calidad
de vida, que permita un adecuado desempeño y competitividad del personal y de la compañía, así como
el fomento de estilos de vida saludables, teniendo en cuenta lo establecido en la resolución 1075 de
marzo 24 de 1992.

Continúa Laing Y i Madera con su intervención del acoso laboral, definiéndola como la conducta
expresada en forma continua que va dirigida a la vulneración psicológica, moral y laboral de la persona.
S e caracteriza también por crear un clima desagradable, hostil y humillante, el propósito de esta política
que todos los trabajadores se desempeñen en un ambiente libre de acoso laboral.

El Reglamento de higiene y seguridad en el trabajo e s una herramienta que contribuye con la

prevención, en el marco del S G S S T , a través del cual la Gerencia General/Alta Dirección de la empresa
u organización púbiíca o privada, promueve una cultura de prevención de riesgos laborales. Siendo el
R I - S S T un instrumento importante para la acción y cultura preventiva, el Reglamento de la Ley de S S T
ha establecido la obligación de su entrega a todos los trabajadores, de forma física o digital y con cargo.
Esta obligación se extiende a los trabajadores en régimen de intermediación y tercerizaclón. a las
personas en modalidad formativa y a todo aquel cuyos servicios subordinados o autónomos s e presten
de manera permanente o esporádica en las instalaciones del empleador. L a Empresa, entidad pública o
privada e s la principal responsable de la aplicación y cumplimiento del R H - S S T y reconoce la
importancia del compromiso de todo el personal, para avanzar en las mejoras y prevención de riesgos
laborales. E l R H - S S T deberá ser revisado periódicamente de acuerdo a lo que determine el Comité de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

La Lic. Magdalena Ospino presidente del comité solicita que la referente de H S E Q de la institución s e
reúna con la Coordinaaón de H S E Q de la E S E HLCI para evaluar el nesgo y alinearnos al definido por
esta institución.

El Sr Juan Carios propone categorizar a todo el personal en un solo riesgo y argumenta las razones de
las posibles consecuencias de un accidente laboral.

S e realiza evaluación post-test de la socialización de las políticas institucionales y su retroalimentación.

S e finaliza el comité a las 11:00 am y se cita a próximo reunión el día 19 de mayo/2017.

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COMPROMISOS
NOMBRE D E L F E C H A DE F E C H A PROGRAMADA
No. DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD
RESPONSABLE CUMPLIMIENTO PARA SEGUIMIENTO
Crear y compartir carpeta en
Talento Humano
1 Dropbox Mayo/2017
Juan Carlos Castaño
:rear cronograma de Talento Humano
Mayo/2017
funiones Juan Carlos Castaño
[laborar cronograma de
3 actividades de capacitación deljComité en pleno Mayo/2017
COPASST
. Socializar formatos de actas y
Comité en pleno Vigencia año 2017
condiciones inseguras
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

L a s descritas en el presente acta.

No. NOMBRE
1 Jaime Enrique Castro Castellón
2 binara Morales Manxigo
Jimmy Enrique Castro Torres
latalia Paola Zúñíga Banios
5 Juan Carios Castaño Martínez
6 Oneyda Josefa Arroyo Barrios
Magdalena Ospino Castro
ASISTENTES
Compras y Suministros
Gestor Demanda Inducida
auxiliar de Mantenimiento
ogística
'romotor Demanda Inducida
ecursos
Administración
Gestor Demanda Inducida
Auditoria y Calidad

8 Adriana Carolina Montano Martínez nfermera Jefe

OBSERVACIONES

La Lic. Adriana Carolina Montano Martínez, Enfermera Jefe del área de maternidad segura, programa
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COPASST Fecha :

bandera de inversiones Telemedic S A S . que funciona en el Hospital local de Arroz Barato, no asistió a
la reunión del C O P A S S T , por motivos de una visita de inspección programada por la E P S Comfamiliar.

HORA DE FINALIZACION: 11:00 am

FIRMA D E L R E S P O N S A B L E :