Cuentas Reales y Nominales

Las diferentes clases de operaciones comerciales que realiza una empresa deben ser anotadas en forma organizad
a, tomando en consideración el orden cronológico y la naturaleza de su concepto.

En Contabilidad se emplean vocablos especiales para representar los bienes, derechos,

deudas, ingresos y egresos los cuales reciben el nombre de CUENTA, que
se define como un auxiliar contable donde se registran los aumentos y disminuciones que representan conceptos
o situaciones similares producto de las actividades realizadas por la empresa.

Las cuentas son el resultado de la agrupación de las diferentes operaciones

comerciales con características afines. Por ejemplo: todas aquellas operaciones que
involucren entradas o salidas de dinero efectivo, se registrarán en una cuenta que suele
llamarse “CAJA”, pero si la operación se realiza con cheque, entonces se denominará “BANCO”. Muchas opera
ciones comerciales se efectúan a crédito. Otra situación frecuente se presenta cuando una empresa vende a crédi
to y en la fecha que hace la venta no recibe dinero sino una garantía de pago que puede ser una factura (CUE
NTAS POR COBRAR) o una letra de cambio (EFECTOS POR COBRAR). Es importante señalar que al asigna
rle nombre a una cuenta no se le debe cambiar.

CLASIFICACIÓN. (*)

Las cuentas se clasifican en:

1. Reales (MENOS: Cuentas valorativas)

2. Nominales
3. De orden
4. De orden per contra

1. CUENTAS REALES

Estas cuentas representan valores de Activo, Pasivo y Capital. Aparecen en el Balance General o Estado
de Situación.

ACTIVO. Está compuesto por todos los bienes y derechos de la empresa, es decir, las
propiedades y lo que adeudan los clientes.

01 Caja 10 Seguros pagados por anticipado 19 Derechos de autor

02 Caja chica 11 . . . pagado por anticipado 20 Gastos de organización
03 Banco 12 Terreno 21 Gastos de instalación
04 Cuentas por cobrar 13 Edificio 22 Mejoras propiedades ajenas
05 Efectos por cobrar 14 Mobiliario 23 Publicidad promocional
06 . . . por cobrar 15 Vehículo 24 Inversiones
07 Inventario de mercancía 16 Plusvalía 25 Maquinaria en desuso
08 Inventario de . . . 17 Patentes 26 . . . en desuso
09 Seguros vigentes 18 Marcas de fábrica

PASIVO. Se refiere a las deudas u obligaciones contraídas por la empresa.

01 Sobregiro bancario 10 Efectos por pagar 19 Anticipo de clientes

02 Sueldos y salarios por pagar 11 . . . por pagar 20 Alquileres cobrados por anticipado

03 Cuentas por pagar 12 Retenciones: IVSS, INCE 21 . . . cobrado por anticipado

 CAPITAL. Representa el patrimonio de la empresa donde se incluyen los bienes y derechos (Activos
) menos las deudas u obligaciones (Pasivos).

01 XXXXX, Capital 03 Utilidad del ejercicio ( C )

02 Xxx dueño xxx, cuenta personal (— C) 04 Pérdida del ejercicio (— C)

CUENTAS VALORATIVAS. ( — A
) Estas cuentas se presentan en los grupos del activo restándose de la cuenta a la cual corresponda.

01 Provisión para incobrables 02 Efectos por cobrar descontados

03 Depreciación acumulada . . . 04 Amortización acumulada . . .
 edificio  patentes
 mobiliario  gastos de organización
 vehículo  derechos de autor
 maquinaria  mejoras en propiedades ajenas
05 Agotamiento acumulado de . . . mina, cantera, yacimiento, bosque

1. CUENTAS NOMINALES

Son las que sirven para registrar los Ingresos y Egresos. Se cancelan al final del ejercicio econ
ómico con el Estado de Resultados o Ganancias y Pérdidas.

INGRESOS. Son las entradas de dinero, producto de las operaciones

comerciales realizadas por la empresa.

01 Ventas 04 Intereses ganados

02 Ingresos por alquileres 05 . . . ganados
03 Ingresos por . . . 06 Utilidad en venta de activo

EGRESOS. Son todas las salidas de

dinero, es decir, los gastos que resultan como
consecuencia de las actividades llevadas a cabo por la empresa.

01 Compras 06 Contribuciones . . .
02 Sueldos y salarios gastos 07 Donaciones . . .
03 . . . gastos 08 Mantenimiento . . .
04 Gastos de . . . 09 Reparaciones . . .
05 Servicios públicos 10 Pérdida en venta de activo

PARTES DE UNA CUENTA.

(1) NOMBRE DE LA CUENTA

(2) (3) (4)

(5) HABER (6) SALDO
FECHA DESCRIPCIÓN DEBE
 EXPLICACIÓN:

(1) En la parte superior se escribe el nombre de la cuenta.

(2) En esta columna se registra la fecha correspondiente al día que se realizó la operación comercial.
(3) Descripción: es el detalle o concepto de lo que se registra.
(4) Debe: columna de la izquierda donde se anotan los valores que se cargan o debitan.
(5) Haber: columna de la derecha donde se registran los valores que se abonan o acreditan.
(6) Saldo: constituye la diferencia entre el debe y el haber.

6.1 Saldo deudor: ocurre cuando los cargos (debe) son mayores que los abonos
(haber). Debe > haber
6.2 Saldo acreedor: se presenta si la suma de los abonos (haber) es mayor a la
de los cargos (debe). Haber > debe
6.3 Cuenta saldada: en este caso el saldo es “cero”, porque el debe y el haber tienen totales iguales.
Debe ═ haber

COMO CONCLUSIÓN:

CARGAR o debitar: Registrar una partida en la columna del debe.

ABONAR o acreditar: Registrar una partida en la columna del haber.

REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE LA CUENTA

La cuenta se representa gráficamente como una “T” y se le conoce como “Cuenta T” debid
o a la semejanza con la letra de nuestro alfabeto. Se utiliza con fines de estudio y para simpli
ficar la solución de los problemas.