Actividades logísticas

Interacción proveedor – supervisor contrato inicio del contrato

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN FRECUENCIA RESPONSABLE

1. Firma de contrato Firma de Inicio del contrato SISS – proveedor
y acta de inicio del documentación para
proyecto dar el protocolo de
inicio de actividades
2. Articulación con Socialización con los Inicio del contrato SISS
los responsables responsables en la
de las sedes escala jerárquica de
respecto de la las diferentes sedes de
transición para el las SISS, sobre los roles
inicio de definidos para las
actividades del sedes como para el
nuevo proveedor. proveedor en
representación del
personal de vigilancia
y seguridad
3. Reunión para  Reunión para Inicio de contrato SISS – proveedor
planeación y Intercambio de
programación de información y
inicio de planeación de los
actividades pormenores para
inicio de
actividades
contractuales
 Socialización con
la escala
jerárquica sobre el
cronograma
acordado para el
inicio de
actividades

3.1. Coordinación para  Presentación de la Inicio de contrato SISS – proveedor

capacitar al política de servicio
personal del establecida por las
proveedor SISS, que deberá
respecto de la ser adoptada por
política de calidad el personal
de las SISS. mediante
capacitaciones del
proveedor
  Acuerdos entre
partes para
suministrar
personal
capacitado
respecto de la
política de
servicio.
 Definición de
medios de
verificación en
tiempo y en forma
respecto del
cumplimiento en
la capacitación del
personal.
3.2. Logística para la  Planeación y Inicio de contrato SISS – proveedor-
instalación de los ejecución para el sedes.
puntos de control recibo de puntos
personal. de control por
parte del
proveedor
 Presentación del
personal con los
responsables de
cada sede.
 Socialización del
cronograma de
ejecución para la
instalación de los
medios
tecnológicos con
las sedes
 Protocolización y
entrega de los
puntos de control
y los espacios
requeridos por el
personal de
seguridad y
vigilancia para
resguardo de
pertenencias y
consumo de
alimentos.
3.3. Logística para la  Determinación de Inicio de contrato SISS – proveedor
instalación de la demanda
 medios discriminada con
tecnológicos. el requerimiento
por sede.
 Determinación del
procedimiento de
supervisión sobre
el avance del
proyecto de
instalación,
pruebas y entrega
de los medios
tecnológicos
 Visitas para
dimensionamiento
del proyecto de
instalación de los
diferentes medios
tecnológicos
 Inicio de
actividades de
instalación
 Pruebas
 Entrega de medios
tecnológicos
4. Desarrollo de  Presentación del Durante la ejecución Proveedor –
actividades de plan de del contrato. supervisor - sedes
mantenimiento mantenimiento
 Aprobación y
socialización con
las sedes
 Ejecución del plan
de mantenimiento
de medios
tecnológicos.
 Entrega de
informes al
supervisor del
contrato.
5. Desarrollo de  Diligenciamiento Durante la ejecución Supervisor del
actividades de de las matrices de del contrato. contrato SISS – Sedes
supervisión y evaluación según
control. frecuencia
establecida y
parámetros
establecidos.
 Tabulación de
resultados
 Presentación de
informes para
pago de facturas o
para toma de
decisiones sobre
incumplimientos
contractuales.
 Para la evaluación
del indicador de
PQR´s desarrollar
las
correspondientes
reuniones para
conciliar la
aplicabilidad de
las reclamaciones.