Anda di halaman 1dari 3

UNIMINUTO - DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO

SUBDIRECCIÓN DE INTELIGENCIA DE NEGOCIOS Y ESTADÍSTICA


ESTADÍSTICAS INTERNAS - ENTORNO MICRO
FICHA SEGUIMIENTO DEL INDICADOR

1. NOMBRE DEL INDICADOR Cumplimiento con el Curso Virtual de Inducción para Nuevos Colaboradores. 2. CÓDIGO :
3. OBJETIVO Medir el Porcentaje de colaboradores que realizan el curso virtual de inducción en cumplimiento con el 4. RECTORÍA Sistema UNIMINUTO
procedimiento.
5. RESPONSABLE DE LA MEDICIÓN: (Cargo que Coordinación de Capacitación 6. SEDE Sistema UNIMINUTO
suministra la información)
7. FORMULA # de colaboradores que aprobarón el curso virtual de inducción 8. DEFINICIÓN EN EL TIEMPO ( Frecuencia
___________________________________________________________________________ * 100%
Entrevezmas cercano el valor a la meta establecida, Indica cumplimiento
de Medición ) del Indicador. MENSUAL
# total de colaboradores que se vincularon por primera durante el mes
90 - 100 Se cumple plenamente
9. INTERPRETACIÓN INDICADOR: 75-89 Se cumple en alto grado
60 -74 Se cumple aceptadamente
40 - 59 Se cumple insatisfactoriamente
MEDICIÓN LÍNEA BASE JUNIO DE JULIO DE AGOSTO DE SEPTIEMBRE OCTUBRE DE NOVIEMBRE
menor aDICIEMBRE ENERO DE
40 No se cumple FEBRERO DE MARZO DE ABRIL DE MAYO DE 2016 JUNIO DE 2016
2015 2015 2015 DE 2015 2015 DE 2015 DE 2015 2016 2016 2016 2016
RESULTADO 25.25 82.93 81.71 51.19 53.85 38.89 33.33 - - - - - - -
META 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00
% CUMPLIMIENTO 82.93% 81.71% 51.2% 53.9% 38.9% 33.3% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0.0%
120.00 90.00%
82.93% 81.71% 80.00%
100.00
70.00%
80.00 60.00%
51.19% 53.85%
50.00%
60.00
38.89% 40.00%
40.00 33.33% 30.00%
20.00%
20.00
10.00%
0.00 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00%
LÍNEA BASE JUNIO DE 2015 JULIO DE 2015 AGOSTO DE 2015 SEPTIEMBRE DE OCTUBRE DE NOVIEMBRE DE DICIEMBRE DE ENERO DE 2016 FEBRERO DE MARZO DE 2016 ABRIL DE 2016 MAYO DE 2016 JUNIO DE 2016
2015 2015 2015 2015 2016

RESULTADO META % CUMPLIMIENTO

En Junio: Ingresaron 99 nuevos colaboradores , de los cuales 25 culminaron el curso de -inducción Fecha
Periodo 10. SEGUIMIENTO POSIBLESvirtual
CAUSAS (25.25%), 42 estaban activos,
DE LA DESVIACIÓN (sea por2encima
en cursoo ypor
30 debajo
pendientes
de lapor activar. Julio: de los ingresos de junio registraron 98 nuevos
meta)
JUNIO DE colaboradores ,de los cuales 32 culminaron el curso de inducción virtual (32,65%), 51 estaban activos, 2 en curso , 13 pendientes por activar y 1 Colaborador retirado . Agosto: se mantuvo el comportamiento del mes de julio.Septiembre: (DD/MM/AAAA)
Ingresos 85 nuevos colaboradores, de los cuales 52 culminarón el curso de inducción virtual (61.18%), 28 colaboradores registran activos , 3 se encuentran en curso, 2 estan pendientes por activar y 13 retirados . Octubre:Ingresos 82 8/31/2015
2015
JULIO DE nuevos colaboradores, de los cuales 66 culminarón el curso de inducción virtual (80.49%), 14 colaboradores registran activos , 2 estan pendientes por activar y 16 retirados. Noviembre: Ingresos 82 nuevos colaboradores, de los cuales 68
2015 En Julio: Porelun
culminarón inconveniente
curso envirtual
de inducción el cruce de la base
(82.93%), 12 de datos se debio
colaboradores hacer activos
registran un ajuste
, 2en el reporte
estan , se evidenció
pendientes por activarque base comtemplaba nuevos ingresos y reingresos, por lo que se solicito el reajuste y depuración de la base de datos, con8/31/2015
y 16laretirados. esta modificación se reporto el ingreso de 109 nuevos colaboradores, de los cuales sol
AGOSTO DE En agosto : Ingresaron 808 nuevos colaboradores, de los cuales 186 culminarón el curso de inducción virtual (23,02%), 278 colaboradores registran activos , 12 se encuentra en curso y 332 estan pendientes por activar. Septiembre:
Ingresos 752 nuevos colaboradores, de los cuales 255 culminarón el curso de inducción virtual (33.91%), 273 colaboradores registran activos , 12 se encuentra en curso, 212 estan pendientes por activar y 56 retirados. OctubreIngresos 10/8/2015
2015
547septiembre:
En nuevos colaboradores, de los
Ingresaron 170 cualescolaboradores,
nuevos 265 culminaróndeelloscurso de 72
cuales inducción virtual
culminarón (48.45%),
el curso 221 colaboradores
de inducción registran
virtual (42.35%), 39activos , 6 se encuentra
colaboradores registranen curso,, 355seestan
activos pendientes
encuentra por, activar
en curso 56 estany 261 retirados.
pendientes porNoviembre:
activar y 9 Ingresos
retirados.547
SEPTIEMBRE nuevos
Octubre:colaboradores, de los cuales
Ingresos 148 nuevos 280 culminarón
colaboradores, el curso
de los cuales 75de inducción el
culminarón virtual
curso(51,.19%), 201virtual
de inducción colaboradores
(50.68%),registran activos ,8 registran
37 colaboradores se encuentra en curso,
activos 50 estan pendientes
, 2 se encuentra por
en curso, 34 activar
estan y 261 retirados.
pendientes por activar y 31 retirados. Noviembre: 11/9/2015
DE 2015 Ingresos 143 nuevos colaboradores, de los cuales 77 culminarón el curso de inducción virtual (53,85%), 33 colaboradores registran activos , 2 se encuentra en curso, 31 estan pendientes por activar y 31 retirados
OCTUBRE DE En Octubre: Ingresaron 76 nuevos colaboradores , de los cuales 27 culminaron el curso de inducción virtual (35.53%), 23 se encuentran activos, 26 pendientes por activar y 2 retirados. Noviembre: Ingresaron 72 nuevos colaboradores , de
12/9/2015
2015 los cuales 27 culminaron el curso de inducción virtual (38.89%), 22 se encuentran activos, 22 pendientes por activar y 2 retirados.
NOVIEMBRE En Noviembre: Ingresaron 33 nuevos colaboradores , de los cuales 11 culminaron el curso de inducción virtual (33.33%), 22 pendientes por activar.
DE 2015 1/21/2016

DICIEMBRE
DE 2015
ENERO DE
2016
FEBRERO DE
2016
MARZO DE
2016
ABRIL DE
2016
MAYO DE
2016
JUNIO DE
2016

Fecha Propuesta Fecha


Periodo 11. PLAN DE ACCIÓN - ACCIÓN (ES) DE MEJORAMIENTO Cargo Responsable (DD/MM/AAAA) Cumplimiento
(DD/MM/AAAA)
JUNIO DE
2015
JULIO DE Se remitirá el reporte con la información ajustada del mes de junio con el fin que los lideres de gestión humana en cada sede realizen el seguimiento correspondiente, teniendo en Coordinador de Gestión 8/31/2015 9/18/2015
2015 cuenta que el colaboradore debe contar con un mes a partir de la fecha de ingreso para realizar el curso de inducción. Humana de la Sede
AGOSTO DE Se remitirá el reporte con la información ajustada del mes de julio con el fin que los lideres de gestión humana en cada sede realizen el seguimiento correspondiente. Coordinador de Gestión 8/31/2015 9/30/2015
2015 Humana de la Sede
SEPTIEMBRE Se remitirá el reporte del mes agosto y septiembre a los lideres de gestión humana para realizar el seguimiento correspondiente. Realizar videconferencia con las sedes que requieran Coordinador de Gestión
10/8/2015 10/30/2015
DE 2015 el soporte, email a los colaboradores que aun no han culminado la inducción. Humana de la Sede
OCTUBRE DE Se remitirá el reporte parcial del mes octubre y consolidado de los ultimos meses a los lideres de gestión humana para realizar el seguimiento correspondiente y lograr culminar los Coordinador de Gestión
2015 procesos pendientes. Continuar con las videconferencias con las sedes que requieren soporte, remitir email a los colaboradores que aun no han culminado la inducción. Humana de la Sede 11/9/2015 11/30/2015

NOVIEMBRE Continuar con los reportes mensuales a los lideres de Gestión Humana para los seguimientos correspondientes, previa autorización de la Gerencia de Gestión Humana y la Dirección Coordinador de Capacitación 12/9/2015 1/31/2016
DE 2015 de Administración de Personal, solicitar la inclusión del certificado de inducción en la tabla de documentos requeridos para la contratación.
DICIEMBRE
DE 2015
ENERO DE
2016
FEBRERO DE
2016
MARZO DE
2016
ABRIL DE
2016
MAYO DE
2016
12. ELABORADO POR: Coordinación de Capacitación
OBSERVACIONES:
Se toma como linea base el resultado del mes vencido (Junio 2015) para determinar el indicador, en este caso fueron los colaboradores que ingresaron en Junio. De acuerdo al seguimiento se remitió a cada una de las
sedes el correo con la relación de los colaboradores que han ingresado que estaban pendientes por activar para continuar con el procedimiento establecido.

FR-BI-INF-08 Vers.5.0
Agosto 27 de 2014
UNIMINUTO - DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO
SUBDIRECCIÓN DE INTELIGENCIA DE NEGOCIOS Y ESTADÍSTICA
ESTADÍSTICAS INTERNAS - ENTORNO MICRO
INDICADORES DE GESTIÓN
FICHA TÉCNICA - INDICADORES DE GESTIÓN

1. NOMBRE DEL INDICADOR Cumplimiento con el Curso Virtual de Inducción para Nuevos Colaboradores. 2. CÓDIGO :

3. OBJETIVO Medir el Porcentaje de colaboradores que realizan el curso virtual de inducción en cumplimiento con el procedimiento. 4. RECTORÍA Sistema UNIMINUTO

5. RESPONSABLE DE LA
MEDICIÓN Y ANÁLISIS DEL
Coordinación de Capacitación 6. SEDE Sistema UNIMINUTO
INDICADOR: (Cargo que suministra la
información)

# de colaboradores que finalizarón el curso virtual de inducción


8. DEFINICIÓN EN EL TIEMPO (Frecuencia
7. FORMULA __________________________________________________________________ * 100% MENSUAL
de Medición )
# total de colaboradores que se vincularon durante el mes

Entre mas cercano el valor a la meta establecida, Indica cumplimiento del Indicador.
90 - 100 Se cumple plenamente
75-89 Se cumple en alto grado
9. INTERPRETACIÓN INDICADOR:
60 -74 Se cumple aceptadamente
40 - 59 Se cumple insatisfactoriamente
menor a 40 No se cumple

10. DEFINICIÓN DE VARIABLES DE LA FORMULA


VARIABLE / ATRIBUTO DEFINICIÓN MEDIDA
# de colaboradores que finalizarón el curso virtual de inducción Sumatoria de todos los colaboradores que finalizaron el curso virtual de inducción #

# total de colaboradores que se vinculados durante el mes Es la sumatoria de todos los colaboradores que ingresan en el mes. #

11. ORIGEN DE LA INFORMACIÓN 12. FUENTE DE INFORMACIÓN QUE PROVEE LOS DATOS
ÁREA CARGO NOMBRE DE LA FUENTE DE INFORMACIÓN TRANSACCIÓN / REPORTE / UBICACIÓN
Gestión Humana Coordinación de Capacitación Aula Virutal

13. CAPA DE APLICACIÓN RETOS


PLAN DE DESARROLLO / RETO / OBJETIVO CNA PROGRAMAS FACTOR #N/A
PLAN ESTRATÉGICO LÍNEA ESTRATÉGICA #N/A CARACTERÍSTICA
PROYECTO ESTRATÉGICO

CNA INSTITUCIONAL FACTOR CALIDAD MACROPROCESO


CARACTERÍSTICA

PROYECTOS NOMBRE PROYECTO

14. ELABORADO POR:


Coordinación de Capacitación 15. FECHA DE CARACTERIZACIÓN DEL INDICADOR: 7/15/2015
(Nombre, Cargo y Área)
16. REVISADO POR: 17. FECHA DE REVISIÓN: 15 de julio de 2015

OBSERVACIONES:

FR-BI-INF-07 Vers.5.0
Septiembre 1 de 2014
INDICADORES DE GESTION

Ficha Seguimiento - Indicadores de Gestión

Volver al formato
1. DEFINICIÓN.
Este instructivo hace parte de la ficha de seguimiento de los indicadores de gestión que busca su correcto diligenciamiento.

2. DILIGENCIAMIENTO
La ficha se encuentra publicado en el Sistema de Información del SGC http://isolucion.uniminuto.edu/isolucion
El diligenciamiento de la ficha se hace de manera electrónica.

* Versión: Con fin de controlar el uso de formatos obsoletos, se dispone de una versión que evidencia la ultima actualización
de la misma, y que se mantendrá vigente en la Intranet
* Fecha: Esta casilla relaciona la fecha de la última actualización del formato.

1 - Nombre del Indicador: Se digita el nombre completo del indicador que se va a describir en la ficha.
2 - Código: Todo formato será identificado mediante un código que identifica al indicador asociado a un proceso, procedimiento
y número consecutivo del indicador por proceso, el cual es asignado de acuerdo a la codificación del Sistema de Gestión de
Calidad.
3 - Definición operacional: Define el propósito del indicador, en términos cuantificables y medibles.
4 - Rectoría: Seleccione la Rectoría, para la cual esta caracterizando el indicador
5 - Responsable de la medición: Digite el área y cargo del responsable de proporcionar los datos para la medición.
6 - Sede: Seleccione la Sede, para la cual esta caracterizando el indicador (Depende la Rectoría)
7 - Fórmula: Es la relación matemática de variables o atributos que se desean medir.
8 - Definición en el tiempo: Seleccione la frecuencia con la que se debe recolectar la información para medir el indicador
9 - Interpretación del Indicador: Como se van analizar los posibles resultados del indicador.
---------------------------------------------
Resultado: Especifique el valor de la medición para cada periodo, estableciendo su respectiva línea base (primera medición) y
metas respectivas para cada periodo.
10 - Seguimiento: Describe las POSIBLES CAUSAS DE LA DESVIACIÓN (sea por encima o por debajo de la meta) su
diligenciamiento es obligatorio.
11 - Gestión: Describe las posibles acción(es) de Mejoramiento, responsable de su ejecución y fecha estimada y de ejecución,
en los casos donde no se logre alcanzar la meta establecida para un periodo específico
12 - Elaborador por (Cargo): Se especifica el área y cargo quien realiza la medición del indicador

FR-BI-INF-08 Vers.5.0
Agosto 27 de 2014

Anda mungkin juga menyukai