1. ¿Qué es la gestión administrativa?

 Es la capacidad que tiene una organización o institución para definir, alcanzar

y evaluar las metas y objetivos establecidos mediante la coordinación de los
recursos disponibles (humanos, financieros, técnicos, etc.); involucrando el
proceso administrativo y desarrollando un conjunto de acciones que
conlleven al alcance de los objetivos a corto, mediano y largo plazo.

2. ¿Cuáles son los objetivos que persigue el modelo de gestión administrativa?

 Optimizar los procesos de gestión, logrando un trabajo más eficaz y fácil
de realizar.
 Mejorar los productos o servicios que se ofrecen a los clientes.
 Establecer procedimientos de seguimiento y control de los procesos
internos y de los productos o servicios, de tal forma que se facilite la toma
de decisiones a partir del conocimiento de la situación existente y de su
evolución histórica.
 Incorporar nuevas tecnologías para mejorar o incrementar la oferta de
productos o servicios.

3. ¿A qué se refiere la gestión del tiempo dentro de la organización?

 Es la capacidad de gestionar bien el tiempo es una habilidad que las

empresas valoran cada vez más en sus trabajadores, ya que este factor
mejora la productividad y la competitividad de la organización.

4. Enlista las situaciones o imprevistos que restan minutos a las horas de

trabajo efectivas.
 Falta de objetivos previamente definidos
 No distinguir entre lo que es importante y lo que es urgente.
 La incorrecta gestión de la propia agenda de trabajo.
 No aceptar que nosotros no podemos hacerlo todo.
 La insuficiente delegación de tareas.
 Exceso de información para analizar (información desordenada,
imprecisa o tardía).
 Visitas inesperadas
 Reuniones excesivas de trabajo
 Comunicación ineficaz. Debemos comunicar con claridad y comprobar
que la otra persona ha comprendido lo que intentamos transmitirle. De la
misma forma, hay que escuchar con atención y preguntar si algo no nos
queda claro.
 Escasa disciplina personal.
5. Enumera las sugerencias que se pueden llevar cabo para una buena
administración del tiempo.
 Uso de la agenda como herramienta básica para organizar la jornada laboral.
 Agrupar las actividades o tareas por afinidad y franja horaria.
 Asignar un tiempo a cada actividad y ajustarnos a el en la medida de lo
posible.
 Reservar momentos para descansar y otros para pensar.
 Destinar unos minutos al final de la jornada para revisar las actividades que se
han completado.

6. Con tus propias palabras explica lo que entiendes por gestión de proyectos

 Son las acciones que integran los procesos de planificar, captar, dinamizar,
organizar talentos y administrar recursos, con el fin de culminar todo el trabajo
requerido para desarrollar un proyecto y cumplir con el alcance.

7. ¿Cuáles son las características que comparten los proyectos?

 Objetivos y metas. El proyecto debe cumplir con los objetivos y metas

establecidos para lograr los resultados deseados por lo que deber ser o
hacerse viable, sustentable y medible, con talentos y recursos asignados,
sin estrés y con buen clima laboral y contractual.
 Calendario de actividades. Consiste en tener un programa detallado de
actividades en función del tiempo o plan de trabajo con alcance, metas,
talentos y recursos.
 Complejidad manejable. Reside en hacer sencillo lo complejo, inter
relacionando con visión de totalidad los múltiples elementos
componentes y las inter relaciones entre ellos.
 Administrar recursos. Se deben asignar los recursos (materiales,
humanos y financieros) necesarios al proyecto.
 Organización matricial. Define estructura, sistemas, valores, símbolos,
personas, asigna responsabilidades y recursos: talentos y logros vs.
compensaciones fijas y variables; Por ejemplo: consultor, coach,
facilitador, ejecutor, diseñador, gerente, patrocinador, cliente interno, etc.
 Sistema de comunicación y control. Consiste en crear un sistema manual
o automatizado de registro y difusión de documentación e información
sobre marcha del proyecto, precisando desviaciones y correctivos.
 Elabora un mapa mental con las etapas y tareas del modelo de gestión administrativa.

Identificación
Análisis de
de los procesos
relaciones con
de la insitución
terceros

Análisis de la
estructura
funcional

ETAPAS

Homogenizació
Modelo de
n funcional gestión
administrativa.

TAREAS
Definición de
herramientas de
gestión
Identificación
de necesidades
de información
Definición de
Definición de
ajustes
modelo de
funcionales
negocio