3 Jam Menguasai Microsoft Office PDF
3 Jam Menguasai Microsoft Office PDF
Penerbit :
Zahira Media Publisher
Telp. 0281-7922414
Latihan.......................................................................................... 77
1. MS Word
2. MS Excel
3. MS Power Point
Contoh penandaan
Produk MS Office antara lain:
• MS Word
• MS Excel
• MS Power Point
NIM Nama
23059991 Spongebob
23059992 Dora
23059993 Patrick
Ini adalah
AutoShape callout
• Menyisipkan simbol
Di dalam dokumen juga sering dijumpai pengguna
simbol seperti ©, ®, ☺, dan sebagainya. Cara menyisipkan
simbol adalah klik menu Insert > Symbol sehingga keluar
kotak dialog Symbol (Gambar 16).
• Menyisipkan diagram
Untuk membuat diagram struktur organisasi seperti
contoh di bawah, klik Insert > SmartArt.
Ketua
• MenyisipkanWordArt
Teks yang dibuat dengan WordArt akan tampak lebih
bervariasi. Salah satu contoh penggunaan WordArt adalah di
bawah ini:
M
icrosoft Word (MS Word) merupakan program untuk
mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk
menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi,
novel, dan sebagainya. Selain menulis dokumen,
MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja
dengan tabel, menulis teks dengan kreasi,
menyisipkan gambar, dll.
Untuk
Untuk membuat membuat
bagian bagianOFFICE
MICROSOFT MICROSOFT
2010 yangOFFICE
berwarna2010
orange
yang
dengan garis unguberwarna orange
dibawahnya, caranyadengan garis klik
adalah dengan ungumenudibawahnya,
Page Layout >
caranya
Page Borders adalah
kemudian akandengan
muncul klik dialog Page
kotakmenu Layout
Borders > PageTab
and Shading.
Borders
Borders untuk kemudian
membuat garis akan muncul
pembatas, tabkotak
Pagedialog
BorderBorders and
untuk membuat
garis pembatas padaTab
Shading. halaman, sedangkan
Borders tab Shading
untuk membuat garisuntuk mewarnai
pembatas,
tab Page Border untuk membuat garis pembatas pada
halaman, sedangkan tab Shading untuk mewarnai satu
baris seperti warna oranye pada contoh. Untuk mengganti
VIII. Mencetak
VIII. Mencetak Sebelum mencetak dokumen, ada baiknya jika tampilan
Sebelum
cetak mencetak
dilihat terlebihdokumen, ada baiknya
dahulu. Hal jikadilakukan
ini dapat tampilan cetak
dengandilihat terlebih
cara
klik Hal atau
dahulu. klik dilakukan
ini dapat menu File > Print
dengan Preview.
cara klik Jikaklik
atau sudah
menusesuai,
File > Print
cara Jika
Preview. untuk mencetak
sudah adalah
sesuai, cara untuk dengan
mencetak klik menu
adalah Fileklik>menu
dengan PrintFile >
Printsehingga
sehingga muncul
munculkotak
kotakdialog Print
dialog seperti
Print padapada
seperti Gambar 21. Atur21.
Gambar properti
Atur atau
lakukan pengaturan
properti atau hasil cetakan
lakukan yang dihendaki
pengaturan hasiljika diperlukan.
cetakan yangKlikdihendaki
OK.
MENGATUR KERTAS
Menentukan batas-batas pengetikan dan bentuk kertas
1. Klik menu page layout
2. Klik margin (untuk menentukan batas pengetikan)
Top : Mengatur batas atas kertas
Bottom : Mengatur batas bawah kertas
Left : Mengatur batas kiri kertas
Right : Mengatur batas kanan kertas
3. Klik Page Setup (mengatur ukuran kertas)
MEMASUKKAN DATA
1. Pindahkan penunjuk sel (menggunakan anak panah ke bawah,
atas kanan atau kiri, atau bisa juga menggunakan mouse) ke sel
dimana data ingin dimasukkan
MEMINDAH SEL
1. Pilih sel/range yang akan dipindahkan
2. Lalu klik toolbar Cut ( atau dari menu Edit Cut)
3. Pindahkan sel ketempat yang dinginkan
4. Klik toolbar Paste ( atau dari menu Edit Paste)
MENGKOPY ISI SEL
1. Pilih sel/range yang akan dicopy
2. Lalu klik toolbar Copy ( atau dari menu Edit Copy)
3. Pindahkan sel ketempat yang dinginkan
4. Klik toolbar Paste ( atau dari menu Edit Paste)
MENGHAPUS BARIS/KOLOM
1. Tunjuk sel pada baris atau kolom yang akan dihapus
2. Lalu klik menu Edit, kemudian pilih Delete
MENGGABUNG
MENGGABUNG SEL SEL
5. Text
5. Lalu pada Lalu padaklik
Control Text Control
pada Merge klik
Cell pada Merge Cell
MENENGAHKAN JUDUL
Zahira Media Publisher 25
1. Blok judul sepanjang kolom yang ada
2. Lalu klik toolbar Merge and Center ( atau dengan langkah-langkah seperti pada menggabungkan
MENENGAHKAN JUDUL
1. Blok judul sepanjang kolom yang ada
2. Lalu klik toolbar Merge and Center ( atau dengan langkah-langkah
seperti pada menggabungkan sel, seperti diatas)
MENYISIPI GAMBAR
1. Klik menu Insert Picture Clip Art
2. Pilih gambar yang diinginkan
3. Klik OK
MEMBUAT BORDIR
1. Blok tabel yang akan diberi bordir tersebut.
2. Klik anak panah kecil sebelah kanan toolbar Bordir atau klik
Format Cells. kemudian pilih Borders
3. Tentukan bordir yang diinginkan.
MENGURUTKAN DATA
1. Blok data yang akan diurutkan
2. Klik OK
FUNGSI STATISTIK
COUNT : Menentukan banyaknya data, ex. = COUNT(A1;A6)
atau = COUNT(A1..A6), yaitu menentukan banyaknya
data dari sel A1 sampai A6.
SUM : Menentukan total / jumlah data, ex. = SUM(A1;A6)
atau = SUM(A1..A6), yaitu menjumlahkan data dari
sel A1 sampai A6.
AVERAGE : Menghitung nilai rata-rata, ex. = AVERAGE(A1;A6)
atau = AVERAGE(A1..A6), yaitu menentukan rata-
rata data dari sel A1 - A6.
MAX : Menentukan nilai tertinggi, ex. = MAX(A1;A6) atau =
MAX(A1..A6), yaitu mencari data tertinggi dari sel A1
sampai A6.
MIN : Menentukan nilai terendah, ex. = MIN(A1;A6) atau =
MIN(A1..A6), yaitu mencari data terendah dari sel A1
sampai A6.
ALAMAT ABSOLUT
Untuk mendapatkan alamat yang tetap/mutlak meskipun kita
copy kearah manapun, dengan cara memberi alamat absolut pada
baris atau kolom yang diinginkan. Dengan cara kita tambahkan tanda
$.
FUNGSI LOGIKA
Macam-macam logika adalah : =, <, >, <=, >=, <> Bentuk umum
=IF(X=n,A,B)
Dimana x: merupakan sel kondisi
n: isi
kondisi/syarat
A: jawaban benar
B: jawaban salah
Contoh.
A B C D
1
2 NO NAMA JK JENIS
3 1 LUKY P
4 2 RINA W
5 3 NANIK W
6 4 SITI W
7 5 HARTINI W
8 6 EVI W
Ketentuan : jika JK = P maka JENIS sama dengan Pria, jika JK =
W maka JENIS sama dengan Wanita. Maka rumus yang harus kita
Contoh :
A B C D
1
2 NO NAMA UMUR TERIMA
3 1 LUKY 20
4 2 RINA 22
5 3 NANIK 30
6 4 SITI 36
7 5 HARTINI 18
8 6 EVI 19
Ketentuan : Jika umur lebih besar sama dengan 20 dan lebih kecil
sama dengan 30 maka TERIMA sama dengan Terima jika tidak
TERIMA sama dengan Tolak, maka rumus yang di tulis adalah:
=IF(AND(c3>=20,c3<=30),”Terima”,”Tolak”)
FUNGSI STRING
Macam-macam fungsi string :
=LEFT (x,n) : digunakan untuk mengambil sting di sel x dari kiri
sebanyak n karakter
=RIGHT (x,n) : digunakan untuk mengambil sting di sel x dari kanan
sebanyak n karakter
=MID(x,m,n) : digunakan untuk mengambil string di sel x yang
pengambilannya dimulai dari hitungan ke m dari kiri
sebanyak n karakter
32
DAFTAR NILAI KELAS VI SDN PETANAHAN SEMESTER I TAHUN 2011
KECAMATAN PETANAHAN KABUPATEN KEBUMEN
PELAJARAN RATA-
NO NAMA NIS JML RANGKING
RATA
B. INDO MTK IPA IPS AGAMA B. INGGRIS OLAH RAGA KOMPUTER MULOK
1 SYARIF HIDAYAT 10.11.1663 30 42 80 74 85 87 62 48 74 582 64,67 5
2 DWI WULAN RAHMI 10.11.1665 28 80 60 74 54 75 79 28 74 552 61,33 11
3 ARIF SETIAWAN 10.11.1666 60 30 60 51 62 90 56 60 48 517 57,44 17
4 RIAN WIDIANTO 10.11.1667 25 40 25 53 79 20 40 45 53 380 42,22 40
5 JAMAN 10.11.1668 23 40 23 66 56 92 77 29 50 456 50,67 29
6 RIAWAN 10.11.1669 23 40 23 59 40 85 72 29 63 434 48,22 33
7 ARI SUKENDRO 10.11.1670 23 52 23 70 77 85 53 20 76 479 53,22 23
8 SANDHA NOVIANTO 10.11.1671 71 48 71 59 72 100 48 29 69 567 63,00 9
9 ONI PRASETYO 10.11.1672 61 26 61 70 53 49 32 20 54 426 47,33 35
10 NUNIK SUHERNI 10.11.1673 50 41 50 42 48 59 41 47 53 431 47,89 34
11 RACHWINANTYO 10.11.1674 38 43 38 43 32 74 42 47 41 398 44,22 39
12 RETNO WALUYO 10.11.1675 40 53 40 66 41 45 46 43 45 419 46,56 37
13 GALIH NOOR IMAN 10.11.1676 25 41 25 84 42 52 30 60 53 412 45,78 38
14 AZIZ MUSLIM 10.11.1677 40 42 40 71 46 75 45 61 58 478 53,11 25
15 FRANSISCUS 10.11.1678 48 60 48 45 30 97 85 55 65 533 59,22 14
16 HARUN ALRASID 10.11.1679 48 61 48 58 45 72 70 41 70 513 57,00 20
17 KRISTIANTO 10.11.1680 74 48 74 53 85 90 20 44 60 548 60,89 12
18 SETIAWAN AJI 10.11.1681 40 28 40 51 70 82 40 42 67 460 51,11 27
19 ISMA’IL FAUZI 10.11.1682 61 60 61 74 20 60 41 60 77 514 57,11 19
20 TAUFIK SETIADI 10.11.1683 50 45 50 74 40 60 46 61 79 505 56,11 21
Pendahuluan
Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan
membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif,
professional, dan juga mudah. Microsoft Power Point akan membantu
sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika
dipresentasikan karena Microsoft Power Point akan membantu
dalam pembuatan slide, outline presentasi, presentasi elektronika,
menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik, yang
semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer.
Keterangan Gambar :
Menu Bar : Daftar menu yang masing-masing terdiri dari
beberapa perintah
Standart Toolbar : Tools untuk menangani file, menyisipkan
objek baik gambar atau grafik
Formatting Toolbar : Tools yang terdiri dari item yang berhubungan
dengan pengaturan huruf atau tulisan
Pilih salah satu tipe presentasi yang diinginkan lalu klik Next dan
kotak dialognya berubah menjadi sbb :
`` On Screen Presentation
Jenis presentasi yang ditampilkan pada layar monitor dengan
segala efek animasinya.
Dengan prinsip di atas maka slide yang sebelumnya telah dibuat dapat
disesuaikan sehingga diperoleh tampilan sebagai berikut :
PENDAHULUAN
Internet adalah sumber daya informasi yang menjangkau
seluruh dunia dimana antara satu komputer dengan komputer lain
di dunia dapat saling berhubungan atau berkomunikasi. Berbagai
manfaat dapat diperoleh dari internet, khususnya dalam dunia
bisnis atau perusahaan. Internet merupakan forum global yang tidak
membatasi negara, birokrasi, manusia, dan waktu, sehingga antar
manusia dapat saling bertukar informasi dan dapat memberdayakan
informasi tersebut.
PENGENALAN INTERNET
Internet merupakan salah satu ungkapan yang sering kita
dengar dalam pergaulan sehari-hari. Apabila diperhatikan, sebenarnya
internet tersebut adalah suatu jaringan antar komputer yang saling
terhubung, dengan media penghubung, misalnya satelit atau frekuensi
radio, sehingga komputer tersebut dapat saling berkomunikasi.
Setiap komputer yang terhubung tersebut, mempunyai
identitas berupa nomor yang unik dan berkomunikasi dengan bahasa
yang sama. Bahasa komunikasi dalam internet dikenal dengan
istilah protocol. Protocol yang digunakan di internet adalah TCP/IP
(Transmission Control Protocol/ Internet Protocol).
FASILITAS INTERNET
Secara garis besar internet memiliki beberapa fasilitas.
Fasilitas tersebut banyak digunakan oleh pengguna, guna memenuhi
kepentingannya. Di antara fasililitas tersebut adalah sebagai berikut :
• Mailing List
Fasilitas ini digunakan untuk berdiskusi secara elektronik
dengan menggunakan e-mail. Mailing list ini umumnya digunakan
untuk bertukar informasi, pendapat, dan lain sebagainya dalam jarak
jauh.Mailing list adalah sistem yang mengirim pesan-pesan untuk
kelompok orang, bisa berupa berita, artikel, catatan, dan sebagainya.
Seiring dengan terbentuknya berbagai kelompok, maka terdapat
ribuan mailing list di seluruh dunia. Setiap mailing list memiliki
seorang individu yang menjadi penanggung jawab. Bila seseorang
ingin berlangganan sebuah mailing list, dia cukup menulis surat pada
alamat mailing list tersebut. Kemudian “moderator” mailing list tersebut
akan memutuskan apakah permohonannya akan diterima atau tidak.
Bagi mailing list yang tidak memiliki “moderator”, kondisinya akan lebih
terbuka. Anggota mailing list tersebut mengirim dan menerima pesan
dari semua individu.
• Telnet
Fasilitas ini digunakan untuk masuk ke sistem komputer tertentu
dan bekerja pada sistem komputer yang lain.
• Chatting
Fasilitas ini digunakan untuk berkomunikasi secara langsung
dengan orang lain dalam internet. Pada umumnya fasilitas ini sering
digunakan untuk bercakap- cakap atau ngobrol di internet.
• Newsgroup
Fasilitas ini digunakan untuk berkonferensi jarak jauh, sehingga
anda dapat menyampaikan pendapat dan tanggapan dalam internet.
• Gopher
Fasilitas ini digunakan untuk menempatkan informasi yang
disimpan pada internet server dengan menggunakan hirarki menu dan
anda dapat mengambil informasi tersebut.
• Akses 24 jam
Akses di internet tidak dibatasi dengan waktu, karena dimana
pun dan kapan pun dunia maya (akses internet) tidak pernah terlelap
tidur. Perbedaan zone waktu dan ruang tidak dikenal dalam menjelajah
internet. Misalnya anda akses internet malam hari di P4TK Matematika
maka di belahan dunia lain (misalnya Afrika dan Amerika) sedang giat-
giatnya bekerja, demikian juga sebaliknya.
• Kecepatan
Kecepatan untuk mendapatkan informasi dan berkomunikasi
di internet menjadi salah satu pertimbangan pengguna dalam
menggunakan internet. Pencarian informasi dengan internet jauh lebih
cepat dibandingkan dengan pencarian secara manual. Anda tinggal
klik pada salah satu icon dan tunggu beberapa saat, maka informasi
tersebut sudah anda dapatkan.
• Ancaman virus
Salah satu masalah dalam dunia internet adalah ancaman
virus yang selalu berkembang seiring perkembangan dunia komputer
maupun perkembangan internet itu sendiri. Berbagai virus telah
berkembang dan penyebarannya pun bervariatif, khususnya menyebar
lewat jaringan global internet, baik lewat e-mail maupun file-file yang
di download.
BROWSING
Browsing merupakan salah satu kegiatan dalam menjelajah
internet untuk mendapatkan informasi yang terkini tanpa batas dan
tanpa birokrasi. Untuk mendapatkan informasi tersebut diperlukan
software yang dikenal dengan browser. Browser tersebut antara
lain, Internet Explorer, Netscape, Opera, Mozilla Firefox, dll. Namun
demikian browser yang paling banyak digunakan oleh user adalah
Internet Explorer disusul dengan Mozilla Firefox. Hal ini disebabkan
• Setelah klik link Sign Up, maka di layar akan terlihat Form registrasi
dan isilah form registrasi tersebut.
Yang perlu diperhatikan dalam form registrasi adalah:
User ID : Berisi identitas yang unik, singkat dan mudah
diingat.
• Klik browse dan tentukan nama file dokumen atau gambar yang
akan dikirim, kemudian klik tombol Open. Pada tampilan sisipan
akan terlihat misal: F:\Master Program\S4020065.JPG.
• Klik tombol Continue to message untuk kembali ke penulisan email.
Setelah itu klik tombol SEND untuk mengirimkan file dokumen atau
gambar tersebut sesuai dengan tujuan yang telah ditentukan.
• Klik nama pengirim pada bagian From, misal klik nama Yahoo!
dengan subject “Welcome to Yahoo!”.
Namun ini bila ingin menghapus semua email, jika tidak klik per
alamat email yang ingin dihapus.
17. Mengklik tools pada menu bar dan mengklik find setelah window
dibuka merupakan langkah ....
A. Membuka folder dan file
B. Menamakan kembali file
19. Mencari informasi dengan suatu topik atau judul dapat digunakan
fasilitas search dari website, kecuali ....
A. WWW.download.com
B. WWW.yahoo.com
C. WWW.google.com
D. WWW.altafista.com
20. Yang bukan nama lain dari word processing dalam menggunakn
komputer adalah ....
A. Typing
B. Editing
C. Layout
D. Publishing
22. Cara membuka sebuah dokumen dari aplikasi MS word adalah ....
A. Klik menu OPEN
B. Klik menu open -> cari file
C. Klik menu open -> cari folder -> cari file
D. Klik menu file
23. Cara mencari suatu file melalui window explorer kemudian dihapus
adalah ....
A. Klik file -> tekan delete pada keyboard
B. Klik recycle bin
C. Klik file -> klik copy -> klik paste
D. Klik cut
25. Di bawah ini merupakan alamat home page yang berkaitan dengan
sekolah, kecuali ....
A. WWW. Sekolah2000.or.id
B. WWW. Uksw.edu
C. WWW. Megaradial.com
D. WWW. Dikti.org
28. Fungsi utama pada program Microsoft Word adalah untuk ....
A. Mengetik huruf dan angka
B. Membuat program
C. Menggambar
D. Mencetak
29. Cara membuka sebuah dokumen dari aplikasi Ms. Word adalah...
A. Klik menu open
B. Klik menu open àcan file
C. Klik menu open àcan folderàcari file
D. Klik menu file
30. Cara mencari suatu file melalui window explorer kemudian dihapus
adalah ...
A. Klik file àtekan delete pada keyboard
B. Klik recycle bin
38. Suatu program yang digunakan untuk melihat halaman web (web
page) dinamakan ...
A. eksplorer
B. search
C. browser
D. find
39. Bila kita ingin membuka web site ,maka langkah pertama yang
harus dilakukan adalah ...
A. klik icon browser dari internet explorer
B. klik icon pada search
C. klik delete
D. menuliskan alamat web server