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Consulta de fuentes y Actualización

FECHA FUENTE CONSULTADA LEGISLACIÓN APLICABLE IDENTIFICADA

Ministerio de Trabajo
Ministerio de Salud y Protección Social
Secretaria de Salud
www.cortesuprema.gov.co
Decreto 2943 de 2013
7-Jan-14 www.secretariasenado.gov.co
Decreto 2616 de 2013
www.corteconstitucional.gov.co
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial Emtiria SAS
www.presidencia.gov.co
Consejo Colombiano de Seguridad
Páginas Web de la OIT, las ARL y los Ministerios correspondientes
donde apliquen los proyectos de la Empresa.

29-Jan-14 http://wsp.presidencia.gov.co/ Decreto 2851 de 2013

Ministerio de Trabajo
Ministerio de Salud y Protección Social
Secretaria de Salud
www.cortesuprema.gov.co Resolución 511 de 2014
www.secretariasenado.gov.co Circular 14 de 2014
4/10/2014
www.corteconstitucional.gov.co Resolución 0044 de 2014
www.presidencia.gov.co Resolucón 892
Consejo Colombiano de Seguridad
Páginas Web de la OIT, las ARL y los Ministerios correspondientes
donde apliquen los proyectos de la Empresa.

Ministerio de Trabajo Resolución 1223 de 2014


Ministerio de Salud y Protección Social Decreto 931 de 2014
Secretaria de Salud Circular 0038 de 2014
www.cortesuprema.gov.co Decreto 1442 de 2014
www.secretariasenado.gov.co Decreto 1441 de 2014
8/22/2014
www.corteconstitucional.gov.co Decreto 1443 de 2014
www.presidencia.gov.co Decreto 1457 de 2014
Consejo Colombiano de Seguridad Resolucion 3386 de 2014
Páginas Web de la OIT, las ARL y los Ministerios correspondientes Decreto 1507 de 2014
donde apliquen los proyectos de la Empresa.

Resolución 2273 06/08/2014


Resolución 6529 26/11/2011
Ministerio de Trabajo (www.mintrabajo.gov.co)
Ley 1005 19/01/2006
Ministerio de Salud y Protección Social (www.minsalud.gov.co)
Ley 903 26/07/2004
Ministerio de transporte (www.mintransporte.gov.co)
Decreto 2851 06/12/2013
Secretaria de Salud (www.saludcapital.gov.co)
Circular 19 22/05/2013
Corte Suprema de Justicia (www.cortesuprema.gov.co)
Ley 1696 19/12/2013
Secretaria de Senado (www.secretariasenado.gov.co)
1/26/2015 Resolucion 1565 06/06/2014
Corte Constitucional (www.corteconstitucional.gov.co)
Resolución 256 21/10/2014
Presidencia de la Republica (www.presidencia.gov.co)
Ley 1618 27/02/2013
Fondo de Riesgos Laborales (www.fondoriesgoslaborales.gov.co)
Decreto 2798 29/11/2013
Consejo Colombiano de Seguridad (www.ccs.org.co)
Decreto 738 17/04/2013
ARL Sura y ARL AXA Colpatria
Decreto 1637 31/07/2013
Decreto 4463 25/11/2011
Decreto 2923 11/08/2011

Contrato N/A 2015


Contrato CO-SPPB -293 2015
Ministerio de Trabajo (www.mintrabajo.gov.co)
Decreto 36 2015
Ministerio de Salud y Protección Social (www.minsalud.gov.co)
Decreto 56 2015
Ministerio de transporte (www.mintransporte.gov.co)
Decreto 1703 2015
Secretaria de Salud (www.saludcapital.gov.co)
Decreto 1637 2015
Corte Suprema de Justicia (www.cortesuprema.gov.co)
Decreto 1072 2015
Secretaria de Senado (www.secretariasenado.gov.co)
1/27/2016 Decreto 1528 2015
Corte Constitucional (www.corteconstitucional.gov.co)
Decreto 181 2015
Presidencia de la Republica (www.presidencia.gov.co)
Decreto 1079 2015
Fondo de Riesgos Laborales (www.fondoriesgoslaborales.gov.co)
Ley 1751 2015
Consejo Colombiano de Seguridad (www.ccs.org.co)
Resolución 225 2015
ARL Sura y ARL AXA Colpatria
Decreto 2552 2015
Decreto 2553 2015
Todos los requisitos matriz ambiental

Decreto 780 de 2016


Ministerio de Trabajo (www.mintrabajo.gov.co)
Resolución 1231 de 2016
Ministerio de Salud y Protección Social (www.minsalud.gov.co)
Decreto 582 de 2016
Ministerio de transporte (www.mintransporte.gov.co)
Decreto 583 de 2016
Secretaria de Salud (www.saludcapital.gov.co)
Decreto 1310 de 2016
Corte Suprema de Justicia (www.cortesuprema.gov.co)
Resolución 3443 de 2016
Secretaria de Senado (www.secretariasenado.gov.co)
7/13/2016 Resolución 2328 de 2016
Corte Constitucional (www.corteconstitucional.gov.co)
Resolución 974 de 2016
Presidencia de la Republica (www.presidencia.gov.co)
Resolución 34 de 2016
Fondo de Riesgos Laborales (www.fondoriesgoslaborales.gov.co)
Decreto 298 de 2016
Consejo Colombiano de Seguridad (www.ccs.org.co)
Resolución 560 de 2016
ARL Sura y ARL AXA Colpatria
Resolución 376 de 2016
Decreto 0668 de ABRIL 2016
Consulta de fuentes y Actualización
FECHA FUENTE CONSULTADA LEGISLACIÓN APLICABLE IDENTIFICADA

Resolución 966 de 2016. Por la cual se crea y se organiza el funcionamiento del Comité
Estratégico en Salud Pública.
INTERMEDIACIÓN - Registro Único Intermediarios -RUI. Decreto 1117 - 11 de julio de 2016
"Circular Externa 20167000000625 de 2016
(Noviembre 4 de 2016)"
"Decreto 1668 de 2016
(Octubre 21 de 2016)"
Ministerio de Trabajo (www.mintrabajo.gov.co)
"Decreto 2210 de 2016
Ministerio de Salud y Protección Social (www.minsalud.gov.co)
(Diciembre 30 de 2016)"
Ministerio de transporte (www.mintransporte.gov.co)
"Decreto 2209 de 2016
Secretaria de Salud (www.saludcapital.gov.co)
(Diciembre 30 de 2016)"
Corte Suprema de Justicia (www.cortesuprema.gov.co)
Decreto 308 de 2016
2/3/2017 Secretaria de Senado (www.secretariasenado.gov.co)
Resolución 399 de 2016
Corte Constitucional (www.corteconstitucional.gov.co)
Decreto 1563 de 2016
Presidencia de la Republica (www.presidencia.gov.co)
Resolución 4927 de 2016
Fondo de Riesgos Laborales (www.fondoriesgoslaborales.gov.co)
Documento Conpes Económico 3874 - Política Nacional para la Gestión Integral de
Consejo Colombiano de Seguridad (www.ccs.org.co)
Residuos Sólidos Noviembre de 2016
ARL Sura y ARL AXA Colpatria
Resolución 1514 de 2016
Resolución 1660 de 2016
Resolución 1767 de 2016
Resolución 1800 de 2016
Decreto 2099 de 2016
Decreto 052 del 12 de enero de 2017
Decreto 26 de 2017

Ley 1823 de 2017


(Enero 4 de 2017)"
"Ley 1822 de 2017
(Enero 4 de 2017)"
Resolución 0000160 de 2017 (Febrero 2 de 2017)
Resolución 926 de 2017
Resolución 1178 de 2017
Resolución 1111 de 2017
Resolución 839 de 2017
Norma técnica NTC-OHSAS COLOMBIANA-18001/2007-Icontec
Norma Técnica NTC-ISO -14001/2004-Icontec
Norma Técnica NTC-ISO -14001/2015-Icontec
4/17/2017 Asesores ARL Norma técnica NTC-ISO 9001/2008-Icontec
Norma técnica NTC-ISO 9001/2015-Icontec
Norma técnica Colombiana - NTC 19011/2012-Icontec
Norma técnica NTC-ISO 9000/2005-Icontec
Norma técnica NTC-ISO 9000/2015-Icontec
Guia tecnica Colombiana GTC 45 de 2012
Norma técnica Colombiana - NTC 3701/1995-Icontec
Norma técnica Colombiana - NTC 4114/1997-Icontec
se incluye la Resolución 2368 de 2016: en esta se derogan las Resoluciones 2145 de
2006; 1747, 2377 y 3121 de 2008; 199, 504, 990, 1184, 1622, 2249, 2020, 3119, 3123,
3667 de 2009; 1004 de 2010; 661, 773, 2640, 2641, 3251, 475, 476 y 993 de 2011; 610 y
3214 de 2012; 1300, 2087, 2415, 3336, 4268, 5094 de 2013; 78, 1715, 2634 y 3527 de
2014; 225, 673, 1015 y 5304 de 2015; y483 de 2016, las cuales se eliminan de la matriz

Ministerio de Trabajo (www.mintrabajo.gov.co)


Ministerio de Salud y Protección Social (www.minsalud.gov.co)
Ministerio de transporte (www.mintransporte.gov.co)
Secretaria de Salud (www.saludcapital.gov.co)
Corte Suprema de Justicia (www.cortesuprema.gov.co)
Se ajusta completamente la identificación de requisitos legales, aclarando articulo por
6/15/2017 Secretaria de Senado (www.secretariasenado.gov.co)
articulo
Corte Constitucional (www.corteconstitucional.gov.co)
Presidencia de la Republica (www.presidencia.gov.co)
Fondo de Riesgos Laborales (www.fondoriesgoslaborales.gov.co)
Consejo Colombiano de Seguridad (www.ccs.org.co)
ARL Sura y ARL AXA Colpatria

Ministerio de Trabajo (www.mintrabajo.gov.co)


Ministerio de Salud y Protección Social (www.minsalud.gov.co)
Ministerio de transporte (www.mintransporte.gov.co)
Secretaria de Salud (www.saludcapital.gov.co)
Corte Suprema de Justicia (www.cortesuprema.gov.co)
Se ajusta completamente la identificación de requisitos legales, aclarando articulo por
2/27/2018 Secretaria de Senado (www.secretariasenado.gov.co)
articulo
Corte Constitucional (www.corteconstitucional.gov.co)
Presidencia de la Republica (www.presidencia.gov.co)
Fondo de Riesgos Laborales (www.fondoriesgoslaborales.gov.co)
Consejo Colombiano de Seguridad (www.ccs.org.co)
ARL Sura y ARL AXA Colpatria
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Fecha de
Actualización 6/14/2018

SEBASTIAN DIAZ/ COORDINAODR SST


Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento

• Divulgación de la Política SSTA


• Identificación de necesidades de
Capacitación
Integridad de las
Constitución Política de • Cumplimiento de los Programas Ambientales Responsable
Ambiental N/A 1991 Gobierno Nacional Obligatorio Personas y el Artículo 8 Es obligación del Estado y de las personas proteger las riquezas culturales y naturales de la Nación
Colombia • Inventario de Residuos al día con lo que se Ambiental
Ambiente
genera.
• Solicitud de Autorizaciones Ambientales
cuando Aplique.

• Divulgación de la Política SSTA


• Identificación de necesidades de
Capacitación
Integridad de las
Constitución Política de • Cumplimiento de los Programas Ambientales Responsable
Ambiental N/A 1991 Gobierno Nacional Obligatorio Personas y el Artículo 79 Todas las personas tienen derecho a gozar de un ambiente sano. La ley garantizará la participación de la comunidad en las decisiones que puedan afectarlo.
Colombia • Inventario de Residuos al día con lo que se Ambiental
Ambiente
genera.
• Solicitud de Autorizaciones Ambientales
cuando Aplique.

• Divulgación de la Política SSTA


• Identificación de necesidades de
Capacitación
Integridad de las
Constitución Política de El Estado planificará el manejo y aprovechamiento de los recursos naturales, para garantizar su desarrollo sostenible, su conservación, restauración o sustitución. Además, deberá prevenir y controlar los factores de • Cumplimiento de los Programas Ambientales Responsable
Ambiental N/A 1991 Gobierno Nacional Obligatorio Personas y el Artículo 80
Colombia deterioro ambiental, imponer las sanciones legales y exigir la reparación de los daños causados. • Inventario de Residuos al día con lo que se Ambiental
Ambiente
genera.
• Solicitud de Autorizaciones Ambientales
cuando Aplique.

• Divulgación de la Política SSTA •


Identificación de necesidades de Capacitación
Integridad de las
Constitución Política de • Cumplimiento de los Programas Ambientales Responsable
Ambiental N/A 1991 Gobierno Nacional Obligatorio Personas y el Artículo 82 Es deber del Estado velar por la protección de la integridad del espacio público y por su destinación al uso común, el cual prevalece sobre el interés particular.
Colombia • Inventario de Residuos al día con lo que se Ambiental
Ambiente
genera.
• Solicitud de Autorizaciones Ambientales
cuando Aplique.
•Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos
Artículo 17. Sancionable conforme a la presente ley, toda acción que conlleve contaminación del medio ambiente, en lo términos y condiciones señaladas en el Artículo cuarto de este mismo estatuto. (PGIRS)
•Programa de Manejo de Residuos Sólidos
•Charla de Manejo de residuos -Punto ecológico
Contaminación al Responsable
Ambiental Ley 23 1973 Congreso Obligatorio 17
ambiente Ambiental
•Charla de Gestión de Residuos

•Charla de Prevención de contaminación


ambiental
•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de
empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
residuos sólidos generados durante la
construcción de la obra.
•Solicitar al transportista actas de recolección de
residuos sólidos
•Solicitar al transportista certificado de
Para la protección del Medio Ambiente la presente Ley establece: disposición final de residuos sólidos
a) Las normas generales que servirán de base a las disposiciones y reglamentaciones necesarias para preservar, restaurar o mejorar las condiciones necesarias en lo que se relaciona a la salud humana; •Inventario de Residuos al día con lo que se
genera Responsable
Ambiental Ley 9 1979 Congreso Obligatorio Depto Ambiental Artículo 1 b) Los procedimientos y las medidas que se deben adoptar para la regulación, legalización y control de los descargos de residuos y materiales que afectan o pueden afectar las condiciones sanitarias del Ambiente.
•Programa de Manejo de Residuos Sólidos Ambiental
Parágrafo. Para los efectos de aplicación de esta Ley se entenderán por condiciones sanitarias del Ambiente las necesarias para asegurar el bienestar y la salud humana.
•Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos
(PGIRS)
•Realizar registro del Departamento de Gestión
Ambiental ante la autoridad ambiental.

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
residuos líquidos generados durante la
Cuando en esta Ley o en sus reglamentaciones se hable de aguas, se entenderán tanto las públicas como las privadas. construcción de la obra
•Solicitar al transportista actas de recolección de Responsable
Ambiental Ley 9 1979 Congreso Obligatorio Depto Ambiental Artículo 2 Las normas de protección de la calidad de las aguas se aplicarán tanto a unas como a otras.
residuos líquidos Ambiental
•Solicitar al transportista certificado de
disposición final de residuos líquidos
•Inventario de Residuos al día con lo que se
genera
•Programa de Manejo de Residuos líquidos
•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de
•Realizar registro del Departamento de Gestión
empresa autorizada, encargada de la
Ambiental ante la autoridad ambiental.
recolección, tratamiento y disposición final de
residuos líquidos generados durante la
construcción de la obra
•Solicitar al transportista actas de recolección de
Para el control sanitario de los usos del agua se tendrán en cuenta las siguientes opciones, sin que su enunciación indique orden de prioridad. residuos líquidos
a) Consumo humano; •Solicitar al transportista certificado de
b) Doméstico; disposición final de residuos líquidos
c) Preservación de la flora y fauna; •Inventario de Residuos al día con lo que se
genera Responsable
Ambiental Ley 9 1979 Congreso Obligatorio Depto Ambiental Artículo 3 d) Agrícola y pecuario;
•Programa de Manejo de Residuos líquidos Ambiental
e) Recreativo;
f) Industrial; •Realizar registro del Departamento de Gestión
g) Transporte. Ambiental ante la autoridad ambiental.
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Fecha de
Actualización 6/14/2018

SEBASTIAN DIAZ/ COORDINAODR SST


Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento
•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de
empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
residuos líquidos generados durante la
construcción de la obra
•Solicitar al transportista actas de recolección de Responsable
Ambiental Ley 9 1979 Congreso Obligatorio Depto Ambiental Artículo 5 El Ministerio de Salud queda facultado para establecer las características deseables y admisibles que deben tener las aguas para efectos del control sanitario.
residuos líquidos Ambiental
•Solicitar al transportista certificado de
disposición final de residuos líquidos
•Inventario de Residuos al día con lo que se
genera
•Programa de Manejo de Residuos líquidos
En la determinación de las características deseables y admisibles de las aguas deberá tenerse en cuenta por lo menos, uno de los siguientes criterios: •Realizar registro del Departamento de Gestión
a) La preservación de sus características naturales; Ambiental
• Realizar ante la autoridad
registro ambiental.de Gestión
del Departamento Responsable
Ambiental Ley 9 1979 Congreso Obligatorio Depto Ambiental Artículo 6 b) La conservación de ciertos límites acordes con las necesidades del consumo humano y con el grado de desarrollo previsto en su área de influencia.
Ambiental ante la autoridad ambiental. Ambiental
c) El mejoramiento de sus características hasta alcanzar las calidades para consumo humano y las metas propuestas para un conveniente desarrollo en el área de influencia.

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
residuos líquidos generados durante la
construcción de la obra
•Solicitar al transportista actas de recolección de
residuos líquidos Responsable
Ambiental Ley 9 1979 Congreso Obligatorio Depto Ambiental Artículo 7 Todo usuario de las aguas deberá cumplir, además de las disposiciones que establece la autoridad encargada de administrar los recursos naturales, las especiales que establece el Ministerio de Salud. •Solicitar al transportista certificado de Ambiental
disposición final de residuos líquidos
•Inventario de Residuos al día con lo que se
genera
•Programa de Manejo de Residuos líquidos

•Realizar registro del Departamento de Gestión


Ambiental ante la autoridad ambiental.
•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de
empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
residuos líquidos generados durante la
construcción de la obra
•Solicitar al transportista actas de recolección de
residuos líquidos Responsable
Ambiental Ley 9 1979 Congreso Obligatorio Depto Ambiental Artículo 9 No podrán utilizarse las aguas como sitio de disposición final de residuos sólidos, salvo los casos que autorice el Ministerio de salud.
•Solicitar al transportista certificado de Ambiental
disposición final de residuos líquidos
•Inventario de Residuos al día con lo que se
genera
•Programa de Manejo de Residuos líquidos

•Realizar registro del Departamento de Gestión


Ambientalalante
•Solicitar la autoridad
transportista ambiental.
Licencia Ambiental de
empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
residuos líquidos generados durante la
construcción de la obra
•Solicitar al transportista actas de recolección de
Todo vertimiento de residuos líquidos deberá someterse a los requisitos y condiciones que establezca el Ministerio de salud. teniendo en cuenta las características del sistema de alcantarillado y de la fuente receptora residuos líquidos Responsable
Ambiental Ley 9 1979 Congreso Obligatorio Depto Ambiental Artículo 10
correspondiente. •Solicitar al transportista certificado de Ambiental
disposición final de residuos líquidos
•Inventario de Residuos al día con lo que se
genera
•Programa de Manejo de Residuos líquidos

•Realizar registro del Departamento de Gestión


Ambiental
•Solicitar alante la autoridad
transportista ambiental.
Licencia Ambiental de
empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
residuos líquidos generados durante la
construcción de la obra
•Solicitar al transportista actas de recolección de
Toda edificación, concentración de edificaciones o desarrollo urbanístico, localizado fuera del radio de acción del sistema de alcantarillado público, deberá dotarse de un sistema de alcantarillado particular o de otro residuos líquidos Responsable
Ambiental Ley 9 1979 Congreso Obligatorio Manejo de Residuos Artículo 12 •Solicitar al transportista certificado de
sistema adecuado de disposición de residuos. Ambiental
disposición final de residuos líquidos
•Inventario de Residuos al día con lo que se
genera
•Programa de Manejo de Residuos líquidos

•Realizar registro del Departamento de Gestión


Ambiental ante la autoridad ambiental.
•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de
empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
residuos líquidos generados durante la
construcción de la obra
•Solicitar al transportista actas de recolección de Responsable
Ambiental Ley 9 1979 Congreso Obligatorio Manejo de Residuos Artículo 14 Se prohibe la descarga de residuos líquidos en las calles, calzadas, canales o sistemas de alcantarillado de aguas lluvias.
residuos líquidos Ambiental
•Solicitar al transportista certificado de
disposición final de residuos líquidos
•Inventario de Residuos al día con lo que se
genera
•Programa de Manejo de Residuos líquidos
•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de
•Realizar autorizada,
empresa registro del encargada
Departamentode lade Gestión
Ambiental ante
recolección, la autoridad
tratamiento ambiental.final de
y disposición
residuos sólidos generados durante la
construcción de la obra Responsable
Ambiental Ley 9 1979 Congreso Obligatorio Manejo de Residuos Artículo 23 No se podrá efectuar en las vías públicas la separación y clasificación de las basuras. El Ministerio de Salud la entidad delegada determinará los sitios para tal fin. •Solicitar al transportista actas de recolección de Ambiental
residuos sólidos
•Solicitar al transportista certificado de
disposición final de residuos sólidos
•Inventario de Residuos al día con lo que se
genera
•Programa de Manejo de Residuos sólidos

•Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos


(PGIRS)
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS Versión 0

Fecha de
Actualización 6/14/2018

SEBASTIAN DIAZ/ COORDINAODR SST


Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento
•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de
empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
residuos sólidos generados durante la
construcción de la obra
•Solicitar al transportista actas de recolección de
residuos sólidos
•Solicitar al transportista certificado de Responsable
Ambiental Ley 9 1979 Congreso Obligatorio Manejo de Residuos Artículo 25 Solamente se podrán utilizar como sitios de disposición de basuras los predios autorizados expresamente por el Ministerio de Salud o la entidad delegada
disposición final de residuos sólidos Ambiental
•Inventario de Residuos al día con lo que se
genera
•Programa de Manejo de Residuos sólidos

•Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos


(PGIRS)

•Inventario de Residuos al día con lo que se


genera
•Programa de Manejo de Residuos sólidos
Responsable
Ambiental Ley 9 1979 Congreso Obligatorio Manejo de Residuos Artículo 28 El almacenamiento de basuras deberá hacerse en recipientes o por períodos que impidan la proliferación de insectos o roedores y se eviten la aparición de condiciones que afecten la estética del lugar.
•Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos Ambiental
(PGIRS)

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
residuos sólidos generados durante la
construcción de la obra
Cuando por la ubicación o el volumen de las basuras producidas, la entidad responsable del aseo no pueda efectuar la recolección, corresponderá a la persona o establecimiento productores su recolección, •Solicitar al transportista actas de recolección de Responsable
Ambiental Ley 9 1979 Congreso Obligatorio Manejo de Residuos Artículo 29 residuos sólidos
transporte y disposición final. Ambiental
•Solicitar al transportista certificado de
disposición final de residuos sólidos
•Inventario de Residuos al día con lo que se
genera
•Programa de Manejo de Residuos sólidos

•Solicitar
•Plan de al transportista
Gestión IntegralLicencia Ambiental
de Residuos de
Sólidos
empresa
(PGIRS) autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
residuos sólidos generados durante la
construcción de la obra
•Solicitar al transportista actas de recolección de Responsable
Ambiental Ley 9 1979 Congreso Obligatorio Manejo de Residuos Artículo 31 Quienes produzcan basuras con características especiales, en los términos que señale el Ministerio de Salud serán responsables de su recolección, transporte y disposición final residuos sólidos Ambiental
•Solicitar al transportista certificado de
disposición final de residuos sólidos
•Inventario de Residuos al día con lo que se
genera
•Programa de Manejo de Residuos sólidos

•Solicitar
•Plan de al transportista
Gestión IntegralLicencia Ambiental
de Residuos de
Sólidos
empresa
(PGIRS) autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
residuos sólidos generados durante la
construcción de la obra Responsable
Ambiental Ley 9 1979 Congreso Obligatorio Manejo de Residuos Artículo 32 Para los efectos de los artículos 29 y 31 se podrán contratar los servicios de un tercero el cual deberá cumplir las exigencias que para tal fin establezca el Ministerio de Salud o la entidad delegada. •Solicitar al transportista actas de recolección de Ambiental
residuos sólidos
•Solicitar al transportista certificado de
disposición final de residuos sólidos
•Inventario de Residuos al día con lo que se
genera
•Solicitar
•Programa al de
transportista
Manejo deLicencia
ResiduosAmbiental
sólidos de
empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento
•Plan de Gestión Integraly de
disposición
Residuosfinal de
Sólidos
residuos
(PGIRS) sólidos generados durante la
construcción de la obra
•Solicitar al transportista actas de recolección de Responsable
Ambiental Ley 9 1979 Congreso Obligatorio Manejo de Residuos Artículo 34 Queda prohibido utilizar el sistema de quemas al aire libre como método de eliminación de basuras, sin previa autorización del Ministerio de Salud.
Ambiental
residuos sólidos
•Solicitar al transportista certificado de
disposición final de residuos sólidos
•Inventario de Residuos al día con lo que se
genera
•Charla de Manejo de residuos -Punto ecológico
•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de
empresa autorizada, encargada de la
•Charla de Puntos Ecológicos- Clasificación de
recolección, tratamiento y disposición final de
Residuos y Código de Colores
residuos sólidos generados durante la
•Programa de Manejo de Residuos sólidos
construcción de la obra
•Solicitar al transportista actas de recolección de
•Plan de Gestión
residuos sólidos Integral de Residuos Sólidos
(PGIRS)
•Solicitar al transportista certificado de
disposición final de residuos sólidos Responsable
Ambiental Ley 9 1979 Congreso Obligatorio Manejo de Residuos Artículo 36 Toda edificación o concentración de éstas, ubicada en áreas o sectores que carezcan de alcantarillado público o privado deberá dotarse de un sistema sanitario de disposición de excretas •Inventario de Residuos al día con lo que se Ambiental
genera
•Programa de Manejo de Residuos sólidos

•Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos


(PGIRS)

Congreso de "Por medio de la cual se aprueba el "Protocolo de Montreal relativo a las sustancias agotadoras de la capa de ozono", suscrito en Montreal el 16 de septiembre de 1987, con sus enmiendas adoptadas en Londres el •Solicitar el certificado de técnico en aire Responsable
Ambiental Ley 29 1992 Obligatorio Aire Toda
Colombia 29 de junio de 1990 y en Nairobi el 21 de junio de 1991." acondicionado Ambiental

El Ministro de
Ambiente, •Se cuenta con un sistema de gestión ambiental
Contaminación al Compromete la participación ciudadana en la toma de decisiones que afectan al medio ambiente y consagran mecanismos en la toma de decisiones económicas y control de índole administrativo, dirigido a la Responsable
Ambiental Ley 99 1993 Vivienda y Obligatorio debidamente estructurado para prevenir y
ambiente preservación del medio ambiente, su uso racional y aprovechable para el derecho de gozar de un ambiente sano. Protege los recursos bajo el principio de desarrollo sostenible. Ambiental
Desarrollo controlar los aspectos ambientales.
Territorial
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Fecha de
Actualización 6/14/2018

SEBASTIAN DIAZ/ COORDINAODR SST


Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento

Responsable
Ambiental Ley 140 1994 Congreso Obligatorio Alteración Visual Toda "Por la cual se reglamenta la Publicidad Exterior Visual en el Territorio Nacional" •Registro con la SDA Publicidad Exterior Visual
Ambiental

• Programa de gestión de recursos


•Charla de programa de gestión de recursos
La adquisición de una conciencia para la conservación, protección y mejoramiento del medio ambiente, de la
Artículo 5 calidad de la vida, del uso racional de los recursos naturales, de la prevención de desastres, dentro de una cultura •Charla de Consumo de Recursos Responsable
Ambiental Ley 115 1994 Congreso Obligatorio Formación Ambiental
Ítem 10 ecológica y del riesgo y la defensa del patrimonio cultural de la Nación. •Charla de Uso Adecuado de Recursos (Agua, Ambiental
Energia y Elementos Reciclabes), Orden y Aseo

"f) La importación de maquinaria o equipo, siempre y cuando dicha maquinaria o equipo no se produzcan en el país, destinados a reciclar y procesar basuras o desperdicios (la maquinaria comprende lavado,
separado, reciclado y extrusión), y los destinados a la depuración o tratamiento de aguas residuales, emisiones atmosféricas o residuos sólidos, para recuperación de los ríos o el saneamiento básico para lograr el Responsable
Ambiental Ley 223 1995 Congreso Informativo Residuos Reciclables Artículo 6 •Norma de Carácter Informativo normativo
mejoramiento del medio ambiente, siempre y cuando hagan parte de un programa que se apruebe por el Ministerio del Medio Ambiente. Cuando se trate de contratos ya celebrados, esta exención deberá reflejarse Ambiental
en un menor valor del contrato. Así mismo, los equipos para el control y monitoreo ambiental, incluidos aquellos para cumplir con los compromisos del protocolo de Montreal".

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
a) Reducir al mínimo la generación de desechos peligrosos RESPEL generados durante la construcción de
Responsable
Ambiental Ley 253 1996 Congreso Obligatorio RESPEL Artículo 4 c) Velar porque las personas que participan en el manejo de los desechos peligrosos y otros desechos dentro de ella adopten las medidas necesarias para impedir que ese manejo dé lugar a una contaminación y, en la obra
Ambiental
caso de que se produzca ésta para reducir al mínimo sus consecuencias sobre la salud humana y el medio ambiente •Solicitar al transportista actas de recolección de
RESPEL
•Solicitar al transportista certificado de
disposición final de RESPEL
Campañas educativas a los usuarios. Las entidades usuarias deberán incluir en su presupuesto los costos de las campañas educativas y de concientización a la comunidad para el uso racionalizado y eficiente del •Inventario de Residuos al día con lo que se
recurso hídrico. genera
•Programa de Manejo de Residuos sólidos
• Programa de gestión de recursos Responsable
Ambiental Ley 373 1997 Congreso Obligatorio Consumo de Agua Artículo 12 •Plan de Gestión Integral
•Charla de programa dede Residuos
gestión Sólidos
de recursos Ambiental
(PGIRS)

Alcance. Las disposiciones de la presente ley se aplican en todo el territorio nacional, a las personas naturales o jurídicas que importen, produzcan, comercialicen, consumen aparatos eléctricos y electrónicos y
gestionen sus respectivos residuos.
• Inventario de RESPEL al día con lo que se
genera Responsable
Ambiental Ley 430 1998 Congreso Obligatorio RESPEL Artículo 2
•Programa de Residuos Ambiental
• Capacitación RESPEL (Manejo)

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
RESPEL generados durante la construcción de
la obra
Obligaciones. •Solicitar al transportista actas de recolección de
Los usuarios de aparatos eléctricos y electrónicos deberán entregar los residuos de estos productos, en los sitios que para tal fin dispongan los productores o terceros que actúen en su nombre; b) Asumir su RESPEL
•Solicitar al transportista certificado de Responsable
Ambiental Ley 430 1998 Congreso Obligatorio RESPEL Artículo 6 corresponsabilidad social con una gestión integral de Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos (RAEE), a través de la devolución de estos residuos de manera voluntaria y responsable de acuerdo con las
disposición final de RESPEL Ambiental
disposiciones que se establezcan para tal efecto; c) Reconocer y respetar el derecho de todos los ciudadanos a un ambiente saludable; d) Las demás que fije el Gobierno Nacional
•Inventario de Residuos al día con lo que se
genera
•Programa de Manejo de Residuos sólidos
•Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos
(PGIRS)

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
RESPEL generados durante la construcción de
la obra Responsable
Ambiental Ley 430 1998 Congreso Obligatorio RESPEL Artículo 7 Subsistencia de la responsabilidad, La responsabilidad integral del generador subsiste hasta que el residuo peligroso sea aprovechado como insumo o dispuesto con carácter definitivo.
•Solicitar al transportista actas de recolección de Ambiental
RESPEL
•Solicitar al transportista certificado de
disposición final de RESPEL
•Inventario de Residuos al día con lo que se
genera al transportista Licencia Ambiental de
•Solicitar
empresa
•Programa autorizada,
de Manejoencargada
de Residuos de la
sólidos
recolección, tratamiento y disposición final de
RESPEL generados
•Plan de Gestión durante
Integral la construcción
de Residuos de
Sólidos
la obra
(PGIRS)
TENENCIA, FABRICACIÓN Y TRÁFICO DE SUSTANCIAS U OBJETOS PELIGROSOS. El artículo 197 del Código Penal, quedará así: •Solicitar al transportista actas de recolección de
RESPEL
Artículo 197. TENENCIA, FABRICACION Y TRAFICO DE SUSTANCIAS U OBJETOS PELIGROSOS. El que ilícitamente importe, introduzca, exporte, fabrique, adquiera, tenga en su poder, suministre, transporte o •Solicitar al transportista certificado de
disposición final de RESPEL Responsable
Ambiental Ley 491 1999 Congreso Obligatorio RESPEL Artículo 17 elimine substancia, objeto, desecho o residuo peligroso o nuclear considerado como tal por tratados internacionales ratificados por Colombia o disposiciones vigentes, incurrirá en prisión de tres a ocho y multa de
•Inventario de Residuos al día con lo que se Ambiental
cincuenta a trescientos salarios mínimos legales mensuales vigentes.
genera
La pena prevista en este artículo se aumentará hasta la mitad si las conductas anteriores se realizan sobre armas químicas, biológicas o nucleares. •Programa de Manejo de Residuos sólidos

•Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos


(PGIRS)

• Programa de gestión de recursos Responsable


Ambiental Ley 697 2001 Congreso Obligatorio Consumo de Energía Artículo 1 Créase el Programa de Uso Racional y eficiente de la energía y demás formas de energía no convencionales
•Charla de programa de gestión de recursos Ambiental
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Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento

Artículo 28. CONDICIONES TÉCNICO-MECÁNICA, DE GASES Y DE OPERACIÓN. Modificado por el art. 8, Ley 1383 de 2010. Para que un vehículo pueda transitar por el territorio nacional, debe garantizar como
mínimo el perfecto funcionamiento de frenos, del sistema de dirección, del sistema de suspensión, del sistema de señales visuales y audibles permitidas y del sistema de escape de gases; y demostrar un estado
adecuado de llantas, del conjunto de vidrios de seguridad y de los espejos y cumplir con las normas de emisión de gases que establezcan las autoridades ambientales.
PARÁGRAFO 1o. Las autoridades de tránsito ejercerán en los vehículos de servicio público de transporte, un control y verificación del correcto funcionamiento y calibración de los dispositivos utilizados para el cobro
en la prestación de un servicio público.
PARÁGRAFO 2o. Los vehículos de servicio público, oficial, escolar, y turístico; de manera obligatoria deberán llevar un aviso visible que señale un número telefónico donde pueda informarse la manera como se
conduce y/o se usa el vehículo correspondiente.
Los vehículos de servicio público deberán llevar además marcado en los costados y en el techo el número de la placa según normas que profiera el Ministerio de Transporte, el cual contará con un plazo no mayor de
120 días a partir de la sanción de la presente ley para su reglamentación.
• Solicitar la revisión tecnicomecánica de
Artículo 52. PERIODICIDAD Y COBERTURA DE LA REVISIÓN DE GASES. Modificado por el art. 12, Ley 1383 de 2010, Modificado por el art. 200, Decreto Nacional 019 de 2012. La revisión de gases de vehículos
Presidente de Emisión de Material vehículos (cuando aplique) Responsable
Ambiental Ley 769 2002 Obligatorio 28, 52, 53 automotores de servicio público se realizará anualmente y los de servicio diferente a éste, cada dos años. Los vehículos nuevos se someterán a la primera revisión de gases al cumplir dos (2) años contados a partir
Colombia Particulado •Solicitar Tarjeta de propiedad del vehículo Ambiental
de su año de matrícula.
La revisión a los vehículos deberá realizarse en centros de diagnóstico automotor oficiales o debidamente autorizados.
PARÁGRAFO 1o. Los vehículos automotores de placas extranjeras, que ingresen temporalmente y hasta por tres (3) meses al país, no requerirán la revisión técnico-mecánica y de gases.
PARÁGRAFO 2o. Las motocicletas, motociclos y mototriciclos estarán sujetas a lo previsto en el presente Artículo.
Artículo 53. CENTROS DE DIAGNÓSTICO AUTOMOTOR. Modificado por el art. 13, Ley 1383 de 2010, Modificado por el art. 203, Decreto Nacional 019 de 2012. La revisión técnico-mecánica y de gases se realizará
en centros de diagnóstico automotor, legalmente constituidos, que posean las condiciones mínimas que determinen los reglamentos emitidos por el Ministerio de Transporte y el Ministerio del Medio Ambiente en lo de
sus competencias. Los resultados de la revisión técnico -mecánica y de gases serán consignados en un formato uniforme cuyas características determinarán los Ministerios anotados. Para la revisión del vehículo
automotor, se requerirá únicamente la presentación de su licencia de tránsito y el correspondiente seguro obligatorio.
PARÁGRAFO 1o. Quien no porte el certificado incurrirá en las sanciones previstas en este código.

•Se realizan los permisos pertinentes en cada


Descargue en Vías ZONAS Y HORARIOS DE ESTACIONAMIENTO ESPECIALES. Los conductores que estacionen sus vehículos en los lugares de comercio u obras de construcción de los perímetros urbanos con el objeto de cargar o sucursal para realizar carga y descagra de Responsable
Ambiental Ley 769 2002 Congreso Obligatorio Artículo 78
Publicas descargar, deberán hacerlo en zonas y horarios determinados para tal fin. materiales en carros pesados de acuerdo a los Ambiental
horarios laborales establecidos.

ARTÍCULO 28. CONDICIONES TÉCNICO-MECÁNICA, DE GASES Y DE OPERACIÓN. Modificado por el art. 8, Ley 1383 de 2010. Para que un vehículo pueda transitar por el territorio nacional, debe garantizar
como mínimo el perfecto funcionamiento de frenos, del sistema de dirección, del sistema de suspensión, del sistema de señales visuales y audibles permitidas y del sistema de escape de gases; y demostrar un
estado adecuado de llantas, del conjunto de vidrios de seguridad y de los espejos y cumplir con las normas de emisión de gases que establezcan las autoridades ambientales.
PARÁGRAFO 1o. Las autoridades de tránsito ejercerán en los vehículos de servicio público de transporte, un control y verificación del correcto funcionamiento y calibración de los dispositivos utilizados para el cobro • Solicitar la revisión tecnicomecánica de
Poder Público, en la prestación de un servicio público. vehículos (cuando aplique) Responsable
Ambiental Ley 769 2002 Obligatorio Emisión de Gases Artículo 28
Rama Legislativa PARÁGRAFO 2o. Los vehículos de servicio público, oficial, escolar, y turístico; de manera obligatoria deberán llevar un aviso visible que señale un número telefónico donde pueda informarse la manera como se •Solicitar Tarjeta de propiedad del vehículo Ambiental
conduce y/o se usa el vehículo correspondiente.
Los vehículos de servicio público deberán llevar además marcado en los costados y en el techo el número de la placa según normas que profiera el Ministerio de Transporte, el cual contará con un plazo no mayor de
120 días a partir de la sanción de la presente ley para su reglamentación.

PERIODICIDAD Y COBERTURA DE LA REVISIÓN DE GASES. Modificado por el art. 12, Ley 1383 de 2010, Modificado por el art. 200, Decreto Nacional 019 de 2012. La revisión de gases de vehículos automotores
de servicio público se realizará anualmente y los de servicio diferente a éste, cada dos años. Los vehículos nuevos se someterán a la primera revisión de gases al cumplir dos (2) años contados a partir de su año de • Solicitar la revisión tecnicomecánica de
Poder Público, matrícula. vehículos (cuando aplique) Responsable
Ambiental Ley 769 2002 Obligatorio Emisión de Gases Artículo 52
Rama Legislativa La revisión a los vehículos deberá realizarse en centros de diagnóstico automotor oficiales o debidamente autorizados. •Solicitar Tarjeta de propiedad del vehículo Ambiental
PARÁGRAFO 1o. Los vehículos automotores de placas extranjeras, que ingresen temporalmente y hasta por tres (3) meses al país, no requerirán la revisión técnico-mecánica y de gases.
PARÁGRAFO 2o. Las motocicletas, motociclos y mototriciclos estarán sujetas a lo previsto en el presente artículo.

CENTROS DE DIAGNÓSTICO AUTOMOTOR. Modificado por el art. 13, Ley 1383 de 2010, Modificado por el art. 203, Decreto Nacional 019 de 2012. La revisión técnico-mecánica y de gases se realizará en centros
de diagnóstico automotor, legalmente constituidos, que posean las condiciones mínimas que determinen los reglamentos emitidos por el Ministerio de Transporte y el Ministerio del Medio Ambiente en lo de sus • Solicitar la revisión tecnicomecánica de
Poder Público, competencias. Los resultados de la revisión técnico -mecánica y de gases serán consignados en un formato uniforme cuyas características determinarán los Ministerios anotados. Para la revisión del vehículo vehículos (cuando aplique) Responsable
Ambiental Ley 769 2002 Obligatorio Emisión de Gases Artículo 53
Rama Legislativa automotor, se requerirá únicamente la presentación de su licencia de tránsito y el correspondiente seguro obligatorio. •Solicitar Tarjeta de propiedad del vehículo Ambiental
PARÁGRAFO 1o. Quien no porte el certificado incurrirá en las sanciones previstas en este código.

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
RESPEL generados durante la construcción de
El objetivo del Protocolo es establecer un régimen global de responsabilidad e indemnización pronta y adecuada por daños resultantes de los movimientos transfronterizos de desechos peligrosos y otros desechos y la obra
su eliminación, incluido el tráfico ilícito de esos desechos. •Solicitar al transportista actas de recolección de
El presente Protocolo se aplica a los daños resultantes de un incidente ocurrido durante un movimiento transfronterizo de desechos peligrosos y otros desechos y su eliminación, incluido el tráfico ilícito, desde el RESPEL
punto en que los desechos, son cargados en el medio de transporte en una zona bajo la jurisdicción nacional de un Estado de exportación, la persona que notifica de conformidad con el artículo 6o del Convenio, será •Solicitar al transportista certificado de
Responsable
Ambiental Ley 945 2005 Congreso Obligatorio Manejo de Residuos Toda responsable por daños hasta que el eliminador haya tomado posesión de los desechos peligrosos y otros desechos. A partir de ese momento el eliminador será responsable por los daños. El presente artículo no disposición final de RESPEL Ambiental
afectará la legislación nacional de las Partes Contratantes que rige la responsabilidad de los servidores y agentes. •Inventario de Residuos al día con lo que se
Las Partes Contratantes adoptarán las medidas legislativas, reglamentarias y administrativas necesarias para aplicar el Protocolo, las Partes Contratantes informarán a la secretaría acerca de las medidas adoptadas genera
para aplicar el Protocolo, incluidos los límites de responsabilidad establecidos de conformidad con el párrafo 1 del anexo B. •Programa de Manejo de Residuos sólidos
•Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos
(PGIRS)

Artículo 8º. Sin perjuicio de las demás medidas a que haya lugar, cuando de conformidad con las normas sobre calidad del aire la autoridad ambiental competente declare en un área determinada de un distrito o • Solicitar la revisión tecnicomecánica de
Calidad del Aire - municipio con plan de ordenamiento territorial, el nivel de prevención, alerta o emergencia, restringirá o prohibirá inmediatamente, y durante el período de tiempo estrictamente necesario, la circulación de vehículos de vehículos (cuando aplique) Responsable
Ambiental Ley 1083 2006 Congreso Obligatorio Artículo 8
CFC transporte público o privado que no funcionen con combustibles limpios en el área objeto de la declaración, salvo que sea manifiesto que las fuentes móviles no tienen incidencia relevante en el respectivo episodio •Solicitar Tarjeta de propiedad del vehículo Ambiental
ambiental. Parágrafo. La aplicación de lo dispuesto en este artículo estará sujeta a que previamente hayan sido identificados los vehículos que funcionen

Promover la responsabilidad compartida y los esfuerzos conjuntos de las Partes en la esfera del comercio internacional de ciertos productos químicos peligrosos a fin de proteger la salud humana y el medio ambiente • Programa de Gestión Químico
Presidente de Responsable
Ambiental Ley 1159 2007 Obligatorio RESPEL Artículo 1 frente a posibles daños y contribuir a su utilización ambientalmente racional, facilitando el intercambio de información acerca de sus características, estableciendo un proceso nacional de adopción de decisiones • Charla Sustancias químicas -Manipulación de
Colombia Ambiental
sobre su importación y exportación y difundiendo esas decisiones a las Partes. sustancias químicas
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Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento
•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de
empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
residuos sólidos y escombros generados
durante la construcción de la obra.
•Solicitar al transportista las actas de recolección
de residuos sólidos
Comparendos •Solicitar al transportista certificado de Responsable
Ambiental Ley 1259 2008 Congreso Obligatorio Toda "Por medio de la cual se instaura en el territorio nacional la aplicación del comparendo ambiental a los infractores de las normas de aseo, limpieza y recolección de escombros; y se dictan otras disposiciones."
Ambientales disposición final de residuos sólidos Ambiental
•Programa de Manejo de Residuos Sólidos
•Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos
(PGIRS)

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
RESPEL generados durante la construcción de
la obra
•Solicitar al transportista actas de recolección de
RESPEL
•Solicitar al transportista certificado de
Prohibición. Queda prohibida la introducción, importación o tráfico de residuos o desechos peligrosos al territorio nacional, por parte de cualquier persona natural o jurídica, de carácter público o privado. De igual disposición final de RESPEL Responsable
Ambiental Ley 1252 2008 Congreso Obligatorio RESPEL Artículo 4 •Inventario de Residuos al día con lo que se
forma, será prohibida la disposición o recepción final de residuos peligrosos en rellenos sanitarios que no cumplan con la capacidad o condiciones físicas y técnicas adecuadas para tal fin. Ambiental
genera
•Programa de Manejo de Residuos sólidos
•Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos
(PGIRS)

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
RESPEL generados durante la construcción de
la obra
•Solicitar al transportista actas de recolección de
RESPEL
•Solicitar al transportista certificado de
Responsabilidad del generador. El generador será responsable de los residuos peligrosos que él genere. La responsabilidad se extiende a sus afluentes, emisiones, productos y subproductos, equipos desmantelados disposición final de RESPEL Responsable
Ambiental Ley 1252 2008 Congreso Obligatorio RESPEL Artículo 7
y en desuso, elementos de protección personal utilizados en la manipulación de este tipo de residuos y por todos los efectos ocasionados a la salud y al ambiente. •Inventario de Residuos al día con lo que se Ambiental
genera
•Programa de Manejo de Residuos sólidos
•Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos
(PGIRS)

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
RESPEL generados durante la construcción de
la obra
•Solicitar al transportista actas de recolección de
RESPEL
Subsistencia de la responsabilidad. La responsabilidad integral del generador, fabricante, importador y/o transportador subsiste hasta que el residuo peligroso sea aprovechado como insumo o dispuesto finalmente en •Solicitar al transportista certificado de Responsable
Ambiental Ley 1252 2008 Congreso Obligatorio RESPEL Artículo 9 disposición final de RESPEL
depósitos o sistemas técnicamente diseñados que no represente riesgos para la salud humana y el ambiente. Ambiental
•Inventario de Residuos al día con lo que se
genera
•Programa de Manejo de Residuos sólidos
•Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos
(PGIRS)

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
RESPEL generados durante la construcción de
la obra
•Solicitar al transportista actas de recolección de
RESPEL
Contenido químico no declarado. El generador continuará siendo responsable en forma integral, por los efectos ocasionados a la salud o al ambiente, de un contenido químico o biológico no declarado al receptor y a •Solicitar al transportista certificado de Responsable
Ambiental Ley 1252 2008 Congreso Obligatorio RESPEL Artículo 11 disposición final de RESPEL
la autoridad ambiental. Ambiental
•Inventario de Residuos al día con lo que se
genera
•Programa de Manejo de Residuos sólidos
•Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos
(PGIRS)

Es obligación del generador de los residuos peligrosos: •Solicitar al transportista Licencia Ambiental de
1. Realizar la caracterización físico-química y/o microbiológica de los mismos, conforme con lo establecido en el RAS (Resolución 1060 de 2000 título F) y demás procedimientos vigentes, a través de laboratorios empresa autorizada, encargada de la
especiales debidamente autorizados por las autoridades ambientales competentes o quien haga sus veces, para identificar el grado de peligrosidad de los mismos. recolección, tratamiento y disposición final de
2. Informar a las personas naturales o jurídicas que se encarguen del almacenamiento, recolección y transporte, aprovechamiento, tratamiento o disposición final de los mismos. RESPEL generados durante la construcción de
3. Formular e implementar Planes de Gestión Integral de Residuos Peligrosos, con su respectivo plan de contingencia, para garantizar la minimización, gestión, manejo integral y monitoreo de los residuos que la obra
genera. •Solicitar al transportista actas de recolección de
4. Garantizar que el envasado o empacado, embalado o encapsulado, etiquetado y gestión externa de los residuos peligrosos que genera se realice conforme a lo establecido por la normatividad vigente. RESPEL
5. Poseer y actualizar las respectivas hojas de seguridad del material y suministrar, a los responsables de la gestión interna, los elementos de protección personal necesarios en el proceso. •Solicitar al transportista certificado de
6. Capacitar al personal encargado de la gestión interna en todo lo referente al manejo adecuado de estos desechos y en las medidas básicas de precaución y atención de emergencias. disposición final de RESPEL Responsable
Ambiental Ley 1252 2008 Congreso Obligatorio RESPEL Artículo 12
7. Registrarse ante la autoridad ambiental competente y actualizar sus datos en caso de generar otro tipo de residuos de los reportados inicialmente. •Inventario de Residuos al día con lo que se Ambiental
8. Las demás que imponga la normatividad ambiental colombiana. genera
•Programa de Manejo de Residuos sólidos
•Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos
(PGIRS)
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS Versión 0

Fecha de
Actualización 6/14/2018

SEBASTIAN DIAZ/ COORDINAODR SST


Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento
•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de
empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
RESPEL generados durante la construcción de
la obra
•Solicitar al transportista actas de recolección de
RESPEL
Hidrocarburos de desecho. La utilización de residuos de hidrocarburos, entre los cuales se encuentran los aceites lubricantes de desecho para la generación de energía, solo se permitirá si son generados en el país y •Solicitar al transportista certificado de
Responsable
Ambiental Ley 1252 2008 Congreso Obligatorio RESPEL Artículo 15 con el cumplimiento de las condiciones y requisitos establecidos por las autoridades competentes. El Gobierno Nacional establecerá mecanismos que permitan impulsar la utilización de este tipo de tecnologías y su disposición final de RESPEL Ambiental
respectiva reglamentación. •Inventario de Residuos al día con lo que se
genera
•Programa de Manejo de Residuos sólidos
•Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos
(PGIRS)

Sanciones. En caso de Violación de las prohibiciones definidas en la presente ley, las Autoridades impondrán las sanciones administrativas, penales o disciplinarias a que haya lugar, sin perjuicio de la responsabilidad •Solicitar al transportista Licencia Ambiental de
que sea imputable por impactos o daños originados al medio ambiente, la salud humana, la integridad física y la vida de los habitantes. empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
RESPEL generados durante la construcción de
la obra
•Solicitar al transportista actas de recolección de
RESPEL
•Solicitar al transportista certificado de
disposición final de RESPEL Responsable
Ambiental Ley 1252 2008 Congreso Obligatorio RESPEL Artículo 17
•Inventario de Residuos al día con lo que se Ambiental
genera
•Programa de Manejo de Residuos sólidos
•Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos
(PGIRS)

• Matriz de Identificación de Aspectos e


Título II. Impactos Ambientales
• Implementación de Programas Ambientales de
El Ministro de Por la cual se establece el procedimiento sancionatorio ambiental y se dictan otras disposiciones: LAS INFRACCIONES AMBIENTALES
Título III. Aspectos Significativos.
Ambiente, PROCEDIMIENTO PARA LA IMPOSICION DE MEDIDAS PREVENTIVAS.
• Implementación de Controles de Prevención Responsable
Ambiental Ley 1333 2009 Vivienda y Obligatorio General PROCEDIMIENTO SANCIONATORIO.
Título IV. para los componentes Ambientales Ambiental
Desarrollo MEDIDAS PREVENTIVAS Y SANCIONES.
Identificados.
Territorial,
Título V. • Realización de Auditoria Interna Bajo la
Normas ISO 14001 y Cumplimiento Legal
Ambiental.

Artículo 8°. El Artículo 28 de la Ley 769 de 2002 quedara así:


Artículo 28. Condiciones tecnomecánicas, de emisiones contaminantes y de operación. Para que un vehículo pueda transitar por el Territorio Nacional, debe garantizar como mínimo un perfecto funcionamiento de
frenos, del sistema de dirección, del sistema de suspensión, del sistema de señales visuales y audibles permitidas y del sistema de escape de gases; y demostrar un estado adecuado de llantas, del conjunto de
vidrios de seguridad y de los espejos y cumplir con las normas de emisiones contaminantes que establezcan las autoridades ambientales.
Parágrafo 1°. Las autoridades de tránsito ejercerán en los vehículos de servicio público de transporte, un control y verificación del correcto funcionamiento y calibración de los dispositivos utilizados para el cobro en la
prestación de un servicio público.
Parágrafo 2°. La Superintendencia de Puertos y Transporte, contratará los servicios de un centro de llamadas, el cual estará bajo su vigilancia, inspección y control, mediante el cual cualquier persona podrá reportar
la comisión de infracciones de tránsito, o la violación al régimen de sanciones por parte de las empresas de servicio público de transporte terrestre automotor. Las llamadas no tendrán costo alguno. Los costos de
dicho servicio serán sufragados por las empresas de servicio público de transporte automotor en proporción al número de vehículos vinculados. • Solicitar la revisión tecnicomecánica de
Presidente de 6, 7, 8, 10, 11, Con dicho propósito, los vehículos de servicio público y oficial, de manera obligatoria deberán llevar un aviso visible tanto en el interior como en el exterior en el que se señale el número telefónico correspondiente al vehículos (cuando aplique) Responsable
Ambiental Ley 1383 2010 Obligatorio Emisión de Gases
Colombia 12, 15, 16, 18 centro de llamadas antes indicado. •Solicitar Tarjeta de propiedad del vehículo Ambiental
Los vehículos de servicio público deberán llevar además marcado en los costados y en el techo el número de la placa según normas que profiera el Ministerio de Transporte.
Las obligaciones previstas en este Artículo y la contratación de los servicios del centro de llamadas deberán implementarse en un término no mayor de un (1) año contado a partir de la fecha de promulgación de la
presente ley.
Artículo 10. El Artículo 50 de la Ley 769 de 2002, quedará así:
Artículo 50. Condiciones mecánicas, ambientales y de seguridad. Por razones de seguridad vial y de protección al ambiente, el propietario o tenedor del vehículo de placas nacionales o extranjeras, que transite por el
territorio nacional, tendrá la obligación de mantenerlo en óptimas condiciones mecánicas, ambientales y de seguridad.
Artículo 11. El Artículo 51 de la Ley 769 de 2002, quedará así:
Artículo 51. Revisión periódica de los vehículos. Todos los vehículos automotores, deben someterse anualmente a revisión técnico-mecánica y de emisiones contaminantes. Los vehículos de servicio particular, se
someterán a dicha revisión cada dos (2) años durante sus primeros seis (6) años contados a partir de la fecha de su matrícula; las motocicletas lo harán anualmente.
La revisión estará destinada a verificar: •Solicitar al transportista Licencia Ambiental de
1. El adecuado estado de la carrocería. empresa autorizada, encargada de la
2. Niveles de emisión de gases y elementos contaminantes acordes con la legislación vigente sobre la materia. recolección, tratamiento y disposición final de
3. El buen funcionamiento del sistema mecánico. residuos sólidos y escombros generados
4. Funcionamiento adecuado del sistema eléctrico y del conjunto óptico. durante la construcción de la obra.
5. Eficiencia del sistema de combustión interno. •Solicitar al transportista las actas de recolección
6. Elementos de seguridad. de residuos sólidos
Presidente de Comparendos "Por el cual
7. Buen se adicionan,
estado del sistemael de
inciso 2° del
frenos artículo 1°especialmente,
constatando, (objeto) y el inciso 2°caso
en el del artículo
en que 8°, deopere
este la Leycon
1259 delque
aire, 19 no
de emita
diciembre de 2008,
señales "por por
acústicas medio de lade
encima cual
losseniveles
instauró en el territorio nacional la aplicación del
permitidos. Responsable
Ambiental Ley 1466 2011 Obligatorio Toda •Solicitar al transportista certificado de
Colombia Ambientales Comparendo
8. Las llantas Ambiental a los infractores de las normas de aseo, limpieza y recolección de escombros, y se dictan otras disposiciones"
del vehículo. Ambiental
disposición final de residuos sólidos
9. Del funcionamiento de los sistemas y elementos de emergencia. •Programa de Manejo de Residuos Sólidos
10. Del buen funcionamiento de los dispositivos utilizados para el cobro en la prestación del servicio público. •Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos
Artículo 12. El Artículo 52 de la Ley 769 de 2002, quedará así: (PGIRS)
Artículo 52. Primera revisión de los vehículos automotores. Los vehículos nuevos se someterán a la primera revisión técnico-mecánica y de emisiones contaminantes al cumplir dos (2) años contados a partir de su
fecha de matrícula.
Parágrafo. Los vehículos automotores de placas extranjeras, que ingresen temporalmente y hasta por tres (3) meses al país, no requerirán la revisión técnico-mecánica y de emisiones contaminantes.
Artículo 13. El Artículo 53 de la Ley 769 de 2002, quedará así:
Artículo 53. Centros de Diagnóstico Automotor. La revisión técnico-mecánica y de emisiones contaminantes se realizará en centros de diagnóstico automotor, legalmente constituidos, que posean las condiciones que
determinen los reglamentos emitidos por el Ministerio de Transporte y el Ministerio del Medio Ambiente en lo de sus competencias. El Ministerio de Transporte habilitará dichos centros, los cuales previamente deberán
Ministerio de
contar con reconocimiento en el Sistema Nacional de Normalización, Certificación y Metrología acreditándose como organismo de inspección.
Ambiente y Alcance. Las disposiciones de la presente ley se aplican en todo el territorio nacional, a las personas naturales o jurídicas que importen, produzcan, comercialicen, consumen aparatos eléctricos y electrónicos y •Programa de Residuos Responsable
Ambiental Ley 1672 2013 Obligatorio RAEE Artículo 2 Los requisitos, procedimientos, pruebas, personal, equipos, pruebas y sistemas de información mínimos que debe acreditar el centro de diagnóstico automotor, para obtener la mencionada acreditación serán
Desarrollo gestionen sus respectivos residuos. • Capacitación RAEE (Manejo) Ambiental
estipulados por la Superintendencia de Industria y Comercio, con alcance a lo establecido en la reglamentación del Ministerio de Transporte.
Sostenible
Los resultados de la revisión técnico-mecánica y de emisiones contaminantes, serán consignados en un documento uniforme cuyas características determinará el Ministerio de Transporte. Para la revisión del vehículo
automotor, se requerirá únicamente la presentación de su licencia de tránsito y el correspondiente seguro obligatorio.
Parágrafo 1°. Quien no porte dicho documento incurrirá en las sanciones previstas en la ley. Para todos los efectos legales este será considerado como documento público.
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Actualización 6/14/2018

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Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
RAEE generados durante la construcción de la
Obligaciones.
Ministerio de obra
Los usuarios de aparatos eléctricos y electrónicos deberán entregar los residuos de estos productos, en los sitios que para tal fin dispongan los productores o terceros que actúen en su nombre; b) Asumir su
Ambiente y •Solicitar al transportista actas de recolección Responsable
Ambiental Ley 1672 2013 Obligatorio RAEE Artículo 6 corresponsabilidad social con una gestión integral de Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos (RAEE), a través de la devolución de estos residuos de manera voluntaria y responsable de acuerdo con las
Desarrollo de RAEE Ambiental
disposiciones que se establezcan para tal efecto; c) Reconocer y respetar el derecho de todos los ciudadanos a un ambiente saludable; d) Las demás que fije el Gobierno Nacional
Sostenible •Solicitar al transportista certificado de
disposición final de RAEE
•Programa de Manejo de Residuos sólidos
•Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos
(PGIRS)

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
RAEE generados durante la construcción de la
Ministerio de obra
Ambiente y Prohibición. Se prohíbe la disposición de Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos (RAEE) en rellenos sanitarios. Será competencia del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial regular la •Solicitar al transportista actas de recolección Responsable
Ambiental Ley 1672 2013 Obligatorio RAEE Artículo 19
Desarrollo utilización y disposición de RAEE en rellenos de seguridad. En todo caso, su regulación se ajustará al número de Gestores inscritos. de RAEE Ambiental
Sostenible •Solicitar al transportista certificado de
disposición final de RAEE
•Programa de Manejo de Residuos sólidos
•Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos
(PGIRS)

Lugares de ubicación. Podrá colocarse Publicidad Exterior Visual en todos los lugares del territorio nacional, salvo en los siguientes:

En las áreas que constituyen espacio público de conformidad con las normas municipales, distritales y de las entidades territoriales indígenas que se expidan con fundamento en la Ley 9 de 1989 o de las normas que
la modifiquen o sustituyan. Sin embargo, podrá colocarse Publicidad Exterior Visual en los recintos destinados a la presentación de espectáculos públicos, en los paraderos de los vehículos de transporte público y
El Congreso de •Se cuenta con los respectivos soportes de Responsable
Ambiental Ley 140 1994 Obligatorio Publicidad Exterior Artículo 3 demás elementos de amoblamiento urbano, en las condiciones que determinen las autoridades que ejerzan el control y la vigilancia de estas actividades.
Colombia permisos de publicidad exterior. Ambiental
Dentro de los 200 metros de distancia de los bienes declarados monumentos nacionales.
Donde lo prohiben los Concejos Municipales y Distritales conforme a los numerales 7 y 9 del artículo 313 de la Constitución Nacional.
En la propiedad privada sin el consentimiento del propietario o poseedor.
Sobre la infraestructura, tales como postes de apoyo a las redes eléctricas y telefónicas, puentes, torres eléctricas y cualquier otra estructura de propiedad del Estado.

Condiciones de la Publicidad Exterior Visual en zonas urbanas y rurales. La Publicidad Exterior Visual que se coloque en las áreas urbanas de los municipios, distritos y también en los territorios indígenas, deberá
reunir los siguientes requerimientos.

Distancia: Podrán colocarse hasta dos vallas contiguas con la Publicidad Exterior Visual. La distancia mínima con las más próximas no puede ser inferior a 80 metros. Dentro de los dos (2) kilómetros de carretera
El Congreso de •Se cuenta con los respectivos soportes de Responsable
Ambiental Ley 140 1994 Obligatorio Publicidad Exterior Artículo 4 siguiente al límite urbano y territorios indígenas, podrá colocarse una valla cada 200 metros, después de este kilometraje se podrá colocar una Valla cada 250 metros.
Colombia permisosde publicidad exterior. Ambiental
Distancia de la vía: La Publicidad Exterior Visual en las zonas rurales deberán estar a una distancia mínima de quince metros lineales (15 Mts/L) a partir del borde de la calzada. La ubicación de la Publicidad Exterior
Visual en las zonas urbanas la regularán los Concejos Municipales.
Dimensiones: Se podrá colocar Publicidad Exterior Visual en terrazas, cubiertas y culatas de inmuebles construidos, siempre y cuando su tamaño no supere los costados laterales de dichos inmuebles.
La dimensión de la Publicidad Exterior Visual en lotes sin construir no podrá ser superior a cuarenta y ocho metros cuadrados (48 Mts2).

Toda persona natural o jurídica, pública o privada, que proyecte realizar o realice cualquier obra o actividad susceptible de producir deterioro ambiental, está obligada a declarar el peligro presumible que sea •Se tiene conocimiento sobre la normatividad
consecuencia de la obra o actividad presente.

El Presidente de Responsable
Ambiental Decreto 2811 1974 Informativo Residuos Artículo 27
la República Ambiental

•Se tiene conocimiento sobre la normatividad


presente.

El Presidente de Responsable
Ambiental Decreto 2811 1974 Informativo Residuos Artículo 35 Se prohibe descargar, sin autorización, los residuos, basuras y desperdicios, y en general, de desechos que deterioren los suelos o, causen daño o molestia al individuo o núcleos humanos
la República Ambiental

•Se tiene conocimiento sobre la normatividad


presente.

El Presidente de Para la disposición o procesamiento final de las basuras se utilizarán preferiblemente los medios que permita: Evitar el deterioro del ambiente y de la salud humana;Reutilizar sus componentes;Producir nuevos Responsable
Ambiental Decreto 2811 1974 Informativo Residuos Artículo 36
la República bienes y Restaurar o mejorar los suelos. Ambiental

•Se tiene conocimiento sobre la normatividad


presente.

El Presidente de Se prohibirá, restringirá o condicionará la descarga, en la atmósfera de polvo, vapores, gases, humos, emanaciones y, en general, de sustancias de cualquier naturaleza que puedan causar enfermedad, daño o Responsable
Ambiental Decreto 2811 1974 Informativo Residuos Artículo 74
la República molestias a la comunidad o a sus integrantes, cuando sobrepasen los grados o niveles fijados. Ambiental

Para prevenir la contaminación atmosférica se dictarán disposiciones concernientes a: a.- La calidad que debe tener el aire, como elemento indispensable para
la salud humana, animal o vegetal;
•Se tiene conocimiento sobre la normatividad
El grado permisible de concentración de sustancias aisladas o en combinación, capaces de causar perjuicios o deterioro en los bienes, en la salud humana, animal y vegetal;
presente.
Los métodos más apropiados para impedir y combatir la contaminación atmosférica;
La contaminación atmosférica de origen energético, inclusive la producida por aeronaves y demás automotores;
El Presidente de Responsable
Ambiental Decreto 2811 1974 Informativo Aire Artículo 75 Restricciones o prohibiciones a la importación, ensamble, producción o circulación de vehículos y otros medios de transporte que alteren la protección ambiental, en lo relacionado con el control de gases, ruidos y
la República Ambiental
otros factores contaminantes;
La circulación de vehículos en lugares donde los efectos de contaminación sean más apreciables;
El empleo de métodos adecuados para reducir las emisiones a niveles permisibles;
Establecimiento de estaciones o redes de muestreo para localizar las fuentes de contaminación atmosférica y detectar su peligro actual o potencial.
•Se tiene conocimiento sobre la normatividad
presente.

El Presidente de Los usuarios de aguas deberán mantener en condiciones óptimas las obras construidas, para garantizar su correcto funcionamiento. Por ningún motivo podrán alterar tales obras con elementos que varíen la Responsable
Ambiental Decreto 2811 1974 Informativo Agua Artículo 122
la República modalidad de distribución fijada en la concesión. Ambiental
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REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento
Los usuarios están obligados a:
•Se tiene conocimiento sobre la normatividad
a.- Aprovechar las aguas con eficiencia y economía en el lugar y para el objeto previsto en la resolución de concesión, empleando sistemas técnicos de aprovechamiento;
presente.
b.- No utilizar mayor cantidad de aguas que la otorgada;
c.- Construir y mantener instalaciones y obras hidráulicas en condiciones adecuadas;
El Presidente de Responsable
Ambiental Decreto 2811 1974 Informativo Agua Artículo 133 d.- Evitar que las aguas que deriven de una corriente o depósito se derramen o salgan de las obras que las deben contener;
la República Ambiental
e.- Contribuir proporcionalmente a la conservación de las estructuras hidráulicas, caminos de vigilancia y demás obras e instalaciones comunes;
f.- Permitir la vigilancia e inspección y suministrar los datos sobre el uso de las aguas.

•Se tiene conocimiento sobre la normatividad


presente.

El Presidente de Para comprobar la existencia y efectividad de los sistemas empleados, se someterán a control periódico las industrias o actividades que, por su naturaleza, puedan contaminar las aguas. Los propietarios no podrán Responsable
Ambiental Decreto 2811 1974 Informativo Agua Artículo 135
la República oponerse a tal control y deberán suministrar a los funcionarios todos los datos necesarios. Ambiental

Materiales de Desecho en Zonas Públicas. Prohíbase a los particulares, depositar o almacenar en las vías públicas o en zonas de uso público, materiales de construcción, demolición o desecho, que puedan originar •Solicitar al transportista Licencia Ambiental de
emisiones de partículas al aire. Las entidades públicas, o sus contratistas, que desarrollen trabajos de reparación, mantenimiento o construcción en zonas de uso público de áreas urbanas, deberán retirar cada empresa autorizada, encargada de la
veinticuatro horas los materiales de desecho que queden como residuo de la ejecución de la obra, susceptibles de generar contaminación de partículas al aire. recolección, tratamiento y disposición final de
residuos sólidos generados durante la
construcción de la obra.
•Solicitar al transportista actas de recolección de
residuos sólidos
Emisión de Material Responsable
Ambiental Decreto 948 1995 Congreso Obligatorio Artículo 22 •Solicitar al transportista certificado de
Particulado Ambiental
disposición final de residuos sólidos
•Inventario de Residuos al día con lo que se
genera
•Programa de Manejo de Residuos Sólidos

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
residuos sólidos generados durante la
construcción de la obra.
•Solicitar al transportista actas de recolección de
Emisión de Material Prohibición de incineración de llantas, baterías y otros elementos que produzcan tóxicos al aire. Queda prohibida la quema abierta, o el uso como combustible en calderas u hornos en procesos industriales, de residuos sólidos Responsable
Ambiental Decreto 948 1995 Congreso Obligatorio Artículo 26 •Solicitar al transportista certificado de
Particulado llantas, baterías, plásticos y otros elementos y desechos que emitan contaminantes tóxicos al aire. Ambiental
disposición final de residuos sólidos
•Inventario de Residuos al día con lo que se
genera
•Programa de Manejo de Residuos Sólidos

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
residuos sólidos generados durante la
construcción de la obra.
•Solicitar al transportista actas de recolección de
Emisión de Material residuos sólidos Responsable
Ambiental Decreto 948 1995 Congreso Obligatorio Artículo 29 Quemas abiertas. Queda prohibido dentro del perímetro urbano de ciudades, poblados y asentamientos humanos, y en las zonas aledañas que fije la autoridad competente, la práctica de quemas abiertas. •Solicitar al transportista certificado de
Particulado Ambiental
disposición final de residuos sólidos
•Inventario de Residuos al día con lo que se
genera
•Programa de Manejo de Residuos Sólidos

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
residuos sólidos generados durante la
construcción de la obra.
•Solicitar al transportista actas de recolección de
Emisión de Material Prohibición de emisiones riesgosas para la salud humana. El Ministerio del Medio Ambiente, en coordinación con el Ministerio de Salud, regulará, controlará o prohibirá, según sea el caso, la emisión de residuos sólidos Responsable
Ambiental Decreto 948 1995 Congreso Obligatorio Artículo 33
Particulado contaminantes que ocasionen altos riesgos para la salud humana, y exigirá la ejecución inmediata de los planes de contingencia y de control de emisiones que se requieran. •Solicitar al transportista certificado de Ambiental
disposición final de residuos sólidos
•Inventario de Residuos al día con lo que se
genera
•Programa de Manejo de Residuos Sólidos

• Solicitar la revisión tecnicomecánica de


vehículos (cuando aplique)
•Solicitar Tarjeta de propiedad del vehículo
Emisión de Material Responsable
Ambiental Decreto 948 1995 Congreso Obligatorio Artículo 36 Emisiones prohibidas. Se prohibe la descarga de emisiones contaminantes,visibles o no, por vehículos a motor activados por cualquier combustible, que infrinjan los respectivos estándares de emisión vigentes.
Particulado Ambiental

Sustancias de emisión controlada en fuentes móviles terrestres. Se prohibe la descarga al aire, por parte de cualquier fuente móvil, en concentraciones superiores a las previstas en las normas de emisión, de • Solicitar la revisión tecnicomecánica de
contaminantes tales como monóxido de carbono (CO), hidrocarburos (HC), óxidos de nitrógeno (NOX), partículas, y otros que el Ministerio del Medio Ambiente determine, cuando las circunstancias así lo ameriten. vehículos (cuando aplique)
•Solicitar Tarjeta de propiedad del vehículo
Emisión de Material Responsable
Ambiental Decreto 948 1995 Congreso Obligatorio Artículo 37
Particulado Ambiental

Modificado por el art. 3, Decreto Nacional 2107 de 1995 Emisiones de Vehículos Diesel. Se prohiben las emisiones visibles de contaminantes en vehículos activados por Diesel (ACPM), que presenten una opacidad • Solicitar la revisión tecnicomecánica de
superior a la establecida en las normas de emisión. La opacidad se verificará mediante mediciones técnicas que permitan su comparación con los estándares vigentes. vehículos (cuando aplique)
•Solicitar Tarjeta de propiedad del vehículo
Emisión de Material A partir del 1 de enero de 1997 no podrán ingresar al parque automotor de servicio de transporte público, o al de carga de dos ejes o más, vehículos activados por Diesel (ACPM) cuyo motor no sea turbocargado. Responsable
Ambiental Decreto 948 1995 Congreso Obligatorio Artículo 38
Particulado Para dar cumplimiento a esta prohibición, las autoridades competentes negarán las respectivas licencias o autorizaciones. Ambiental

Queda prohibido el uso de tubos de escape de vehículos diesel de dos ejes o más que transiten por la vía pública, que emitan humos sobre los costados laterales del automotor. Los tubos de escape de tales
vehículos deberán estar dirigidos hacia arriba, ser localizados en la parte posterior o delantera del automotor, y efectuar sus descargas a una altura no inferior a tres (3) metros del suelo. Todos los vehículos de estas
características, que no cumplan
Prohibición de Generación con los
de Ruido. anteriores
Prohíbase requisitos, dispondrán
la generación detraspase
de ruido que tres (3) meses, contados
los límites de unaapropiedad,
partir de laen
vigencia de este Decreto,
contravención para hacer
de los estándares las readecuaciones
permisibles de presióncorrespondientes de los
sonora o dentro de manera quefijados
horarios se por
ajusten a la respectivas.
las normas norma. Una vez vencido dicho término, si no cumplieren con lo aquí establecido, no podrán circular, hasta que las autoridades verifiquen plenamente que las adecuaciones cumplen con la norma, sin
perjuicio de las demás sanciones que sean procedentes.
•Se tiene en cuenta el horario laboral
Responsable
Ambiental Decreto 948 1995 Congreso Obligatorio Emisión de Ruido Artículo 45 establecido con el fin de evitar cualquier emisión
Ambiental
de ruido.
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REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento
Obligación de Impedir Perturbación por Ruido. Los responsables de fuentes de emisión de ruido que pueda afectar el medio ambiente o la salud humana, deberán emplear los sistemas de control necesarios, para
garantizar que los niveles de ruido no perturben las zonas aledañas habitadas, conforme a los niveles fijados por las normas que al efecto establezca el Ministerio del Medio Ambiente. •Se tiene en cuenta el horario laboral
establecido con el fin de evitar cualquier emisión
de ruido. Responsable
Ambiental Decreto 948 1995 Congreso Obligatorio Emisión de Ruido Artículo 51
• No se presentó quejas por parte de la Ambiental
comunidad aledaña sobre niveles altos de
emisión de ruido.

Restricción al Ruido en Zonas Residenciales. En áreas residenciales o de tranquilidad, no se permitirá a ninguna persona la operación de parlantes, amplificadores, instrumentos musicales o cualquier dispositivo
similar que perturbe la tranquilidad ciudadana, o que genere hacia la vecindad o el medio ambiente, niveles de ruido superiores a los establecimientos en los estándares respectivos. •Se tiene en cuenta el horario laboral
establecido con el fin de evitar cualquier emisión
de ruido. Responsable
Ambiental Decreto 948 1995 Congreso Obligatorio Emisión de Ruido Artículo 55
• No se presentó quejas por parte de la Ambiental
comunidad aledaña sobre niveles altos de
emisión de ruido.

Claxon o Bocina y Ruido en Vehículos de Servicio Público. El uso del claxon o bocina por toda clase de vehículos estará restringido, conforme a las normas que al efecto expidan las autoridades competentes. • No se presentó quejas por parte de la
comunidad aledaña sobre niveles altos de
Los vehículos de servicio público de transporte de pasajeros, tales como buses y taxis, no podrán mantener encendidos equipos de transmisiones radiales o televisivas, que trasciendan al área de pasajeros, a emisión de ruido.
volúmenes que superen el nivel de inteligibilidad del habla. Las autoridades ambientales establecerán normas sobre localización de altoparlantes en esta clase de vehículos y máximos decibeles permitidos. Responsable
Ambiental Decreto 948 1995 Congreso Obligatorio Emisión de Ruido Artículo 59
Ambiental

Restricción de Tráfico Pesado. El tránsito de transporte pesado, por vehículos tales como camiones, volquetas o tractomulas, estará restringido en las vías públicas de los sectores A, conforme a las normas • No se presentó quejas por parte de la
municipales o distritales que al efecto se expidan. comunidad aledaña sobre niveles altos de
emisión de ruido.
Responsable
Ambiental Decreto 948 1995 Congreso Obligatorio Emisión de Ruido Artículo 60
Ambiental

Dispositivos o Accesorios Generadores de Ruido. Quedan prohibidos, la instalación y uso, en cualquier vehículo destinado a la circulación en vías públicas, de toda clase de dispositivos o accesorios diseñados para • No se presentó quejas por parte de la
producir ruido, tales como válvulas, resonadores y pitos adaptados a los sistemas de bajo y de frenos de aire. comunidad aledaña sobre niveles altos de
emisión de ruido.
Prohíbase el uso de resonadores en el escape de gases de cualquier fuente móvil. Responsable
Ambiental Decreto 948 1995 Congreso Obligatorio Emisión de Ruido Artículo 61
Ambiental

Prohibición de generación de ruido. Prohíbese la generación de ruido que traspase los límites de una propiedad, en contravención de los estándares permisibles de presión sonora o dentro de los horarios fijados por
las normas respectivas.
•Se tiene en cuenta el horario laboral
Responsable
Ambiental Decreto 948 1995 Congreso Obligatorio Emisiones de ruido Artículo 45 establecido con el fin de evitar cualquier emisión
Ambiental
de ruido.

Artículo 3º. Modifícase el artículo 38 del Decreto 948 de 1995, de la siguiente manera: • Solicitar la revisión tecnicomecánica de
"Artículo 38. Emisiones de Vehículos Diesel. Se prohíben las emisiones visibles de contaminantes en vehículos activados por Diesel (A.C.P.M.) que presenten una opacidad superior a la establecida en las normas de vehículos (cuando aplique)
emisión. La opacidad se verificará mediante mediciones técnicas que permitan su comparación con los estándares vigentes. •Solicitar Tarjeta de propiedad del vehículo
Emisión Material A partir del año modelo 1997 no podrán ingresar al parque automotor vehículos con capacidad de carga superior al tres (3) toneladas o diseñados para transportar más de 19 pasajeros, activados por Diesel Responsable
Ambiental Decreto 2107 1995 Congreso Obligatorio Artículo 3
Particulado (A.C.P.M.) cuyo motor no sea turbo cargado o que operen con cualquier otra tecnología homologada por el Ministerio del Medio Ambiente. Para dar cumplimiento a esta prohibición, las autoridades competentes Ambiental
negarán las respectivas licencias o autorizaciones.
Queda prohibido el uso de tubos de escape de descarga horizontal en vehículos Diesel con capacidad de carga superior a tres (3) toneladas o diseñados para transportar más de 19 pasajeros que transiten por la vía
pública. Los tubos de escape de dichos vehículos deberán estar dirigidos hacia arriba y efectuar sus descargas a una altura no inferior a tres (3) metros del suelo o a quince (15) centímetros por encima del techo de
la cabina del vehículo.

Obligaciones de los usuarios. Hacer buen uso del servicio de agua potable y reemplazar aquellos equipos y sistemas que causen fugas de agua en las instalaciones internas.
• Programa de gestión de recursos Responsable
Ambiental Decreto 3102 1997 Congreso Obligatorio Consumo de Agua Artículo 2
•Charla de programa de gestión de recursos Ambiental

Obligaciones de los constructores y urbanizadores. A más tardar el 1 o. De julio de 1998, toda lo solicitudes de licencias de construcción y/o urbanismo y su modalidades deberán incluir en los proyectos, la utilización • Programa de gestión de recursos Responsable
Ambiental Decreto 3102 1997 Congreso Obligatorio Consumo de Agua Artículo 3
de equipos, sistema e implementos de bajo consumo de agua. •Charla de programa de gestión de recursos Ambiental

El agua suministrada por la persona que presta el servicio público de acueducto, deberá ser apta para consumo humano, independientemente de las características del agua cruda y de su procedencia.

•Solicitar a los proveedores los certificados de Responsable


Ambiental Decreto 475 1998 Congreso Obligatorio Consumo de Agua Artículo 3
calidad de agua apta para consumo humano Ambiental

Prohibiciones. No podrá colocarse publicidad exterior visual en los siguientes sitios: •Emtiria tiene en cuenta cada uno de los ítems
a) En las áreas que constituyan espacio público de conformidad con las normas distritales y la Ley 9ª de 1989, o con las normas que lo modifiquen, complementen o sustituyan; de prohibición y da cumplimento al Decreto en
b) En las zonas históricas, edificios, o sedes de entidades públicas y embajadas, salvo que se trate de los avisos que indican el nombre de las entidades, embajadas y lugares históricos y de la publicidad exterior mención con permisos de la alcadia.
visual que de manera eventual anuncie obras de remoción o eventos artísticos; Responsable
Ambiental Decreto 959 2000 Distrito Capital Obligatorio Publicidad Exterior Artículo 5
c) (Modificado por el artículo 1º del Acuerdo 12 de 2000). En los sectores residenciales especiales, salvo que se trate de avisos adosados a la pared de establecimientos comerciales, los cuales en los sectores antes Ambiental
señalados, no podrán tener iluminación. Esta prohibición no se aplicará sobre ejes de actividad múltiple ni aquellos establecimientos que por disposición de autoridad competente deban iluminar su aviso en horario
nocturno;
d) En las zonas declaradas como reservas naturales, hídricas y en las zonas declaradas de manejo y preservación ambiental, excepto las vallas de tipo institucional que informen sobre el cuidado de estas zonas, las
cualespropietario
Todo en todo caso deberán
o tenedor de ser armónicas
camión rígido, con el objeto
remolque, de esta norma;
semirremolque y remolque balanceado que transporte mercancía peligrosa e servicio público o particular, ya sea persona natural o jurídica debe tramitar el •Solicitar al transportista el Registro Nacional de
e) En lugares
Registro en los
Nacional deque su colocación
Transporte obstaculice
de Mercancías el tránsito
Peligrosa, peatonal,
ante en donde
las Direcciones interfiera con
Territoriales del la visibilidad
Ministerio dede la señalización vial, informativa y de la nomenclatura urbana, aun cuando sean removibles, y
Transporte. Transporte de Mercancías Peligrosas
f) Sobre vías principales y metropolitanas, no se permitirá publicidad exterior visual en movimiento, ya sea como pasavía o en estructura de cualquier naturaleza o en soporte tubular.
Responsable
Ambiental Decreto 1609 2002 Congreso Obligatorio Manejo de Químicos Artículo 7
Ambiental

•Solicitar al transportista la Tarjeta del Registro


Nacional para el Transporte de Mercancías
Peligrosas
Responsable
Ambiental Decreto 1609 2002 Congreso Obligatorio Manejo de Químicos Artículo 8 El artículo menciona los requisitos para la obtención o renovación del Registro de Nacional de Transporte de Mercancías Peligrosas.
Ambiental
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Actualización 6/14/2018

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Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento
•Solicitar al transportista la Tarjeta del Registro
Nacional para el Transporte de Mercancías
Peligrosas
Tarjeta del registro nacional para el transporte de mercancías peligrosas.Tarjeta de registro nacional para el transporte mercancías peligrosas. Además de los documentos exigidos en las normas vigentes para el
Responsable
Ambiental Decreto 1609 2002 Congreso Obligatorio Manejo de Químicos Artículo 6 transporte terrestre automotor de carga por carretera y los requeridos por el Código Nacional de Tránsito Terrestre, para transportar mercancías peligrosas se debe obtener la Tarjeta de Registro Nacional para
Ambiental
Transporte de Mercancías Peligrosas

• Programa de Gestión Químico


•Charla de Manejo Adecuado de Sustancias
Químicas Responsable
Ambiental Decreto 1609 2002 Congreso Obligatorio Manejo de Quimicos Artículo 62 Este Decreto deroga todas las normas que le sean contrarias,
•Solicitar Plan de Contingencia a la empresa Ambiental
transportadora
•Plan de Contingencia

PROHIBICIONES PARA LA INSTALACIÓN DE PUBLICIDAD EXTERIOR VISUAL: Las prohibiciones para la instalación de publicidad exterior visual compiladas en el Decreto Distrital 959 de 2000, se sujetarán a las
siguientes reglas:
2.1.- La prohibición de instalar publicidad exterior visual, para los sectores residenciales especiales sobre vías, se aplica a las zonas residenciales netas contempladas en el Decreto Distrital 619 de 2000. En atención
al régimen de transición previsto en el numeral 9 del artículo 515 del citado decreto, la excepción a ésta prohibición cuando se trate de ejes de actividad múltiple se continuará aplicando, hasta tanto se expida la
reglamentación del Plan de Ordenamiento Territorial.
2.2.- La prohibición de instalar publicidad exterior visual en las zonas declaradas como reservas naturales, hídricas y en las zonas declaradas de manejo y preservación ambiental, aplica de conformidad con el Responsable
Ambiental Decreto 506 2002 Distrito Capital Obligatorio Publicidad Exterior Artículo 2 •Registro con la SDA Publicidad Exterior Visual
Decreto Distrital 619 de 2000, para las áreas protegidas de la estructura ecológica principal, las rondas hidráulicas y para las zonas de manejo y preservación ambiental. Ambiental
2.3.- La prohibición de instalar publicidad exterior visual en movimiento sobre vías principales y metropolitanas, aplica de conformidad con el Decreto Distrital 619 de 2000, para la malla vial arterial principal y
complementaria de que trata el artículo 140 del citado decreto y para los inmuebles ubicados con frente sobre las mismas.
2.4.- En todo caso, las Autoridades podrán instalar publicidad exterior visual en el espacio público, de conformidad con las normas que expresamente las faculten para ello, o que les impongan el deber legal de hacer
anuncios públicos.

ELEMENTOS QUE NO SE CONSIDERAN AVISOS: De conformidad con lo previsto en el artículo 6 del Decreto Distrital 959 de 2000, no se consideran avisos los elementos que adornan las fachadas. Igualmente no
son avisos los elementos destinados a señalizar el ingreso y salida de los establecimientos, ni los horarios de atención al público, siempre y cuando no se utilicen como anuncio o propaganda con fines profesionales,
culturales, comerciales o turísticos. Responsable
Ambiental Decreto 506 2002 Distrito Capital Obligatorio Publicidad Exterior Artículo 3 •Registro con la SDA Publicidad Exterior Visual
Ambiental
En los casos en que los adornos de fachada y los elementos destinados a señalización se utilicen como anuncio o propaganda con fines profesionales, culturales, comerciales o turísticos, se considerarán como
publicidad exterior si son visibles desde la vía pública.

Responsable
Ambiental Decreto 506 2002 Distrito Capital Obligatorio Publicidad Exterior Artículo 4 DIVISIBILIDAD DEL AVISO: La divisibilidad de los avisos contemplada en el literal a) del artículo 7º del Decreto Distrital 959 de 2000, se podrá realizar conforme a las reglas establecidas en este Decreto. •Registro con la SDA Publicidad Exterior Visual
Ambiental

OTRAS DISPOSICIONES EN MATERIA DE AVISOS:


7.1.- Los establecimientos comerciales localizados sobre vía pública que no cuenten con fachada, podrán instalar su aviso dentro del volumen cubierto y el alto del aviso no podrá ser mayor de un metro con diez
centímetros (1.10 mts) , ni al treinta por ciento (30%) de la altura del volumen cubierto. El aviso no podrá ocupar en ningún caso más del treinta por ciento (30%) del área del frente del volumen donde se instale.
7.2.- Los establecimientos a cielo abierto diferentes de las estaciones de servicio, podrán instalar su aviso en el acceso, sin que el alto del aviso sea mayor de ochenta centímetros (80 cms) ni el ancho del mismo Responsable
Ambiental Decreto 506 2002 Distrito Capital Obligatorio Publicidad Exterior Artículo 7 •Registro con la SDA Publicidad Exterior Visual
supere el ancho del acceso. En caso que no se instale en el acceso, el aviso se deberá adosar al cerramiento, sin sobrepasar la altura del mismo. Ambiental
7.3.- En los inmuebles con fachada en vidrio u otros materiales transparentes, la altura para la instalación de avisos se calculará conforme a las reglas contenidas en el ordinal 2 del artículo octavo del presente
Decreto. La dimensión de los avisos en estos casos no podrá exceder del treinta por ciento (30%) del área de la fachada hábil para instalar avisos.

RESPONSABILIDAD SOLIDARIA EN MATERIA DE AVISOS: De conformidad con lo dispuesto en el artículo 9º del Decreto Distrital 959 de 2000, son responsables solidarios ante el Departamento Técnico
Responsable
Ambiental Decreto 506 2002 Distrito Capital Obligatorio Publicidad Exterior Artículo 9 Administrativo del Medio Ambiente, por el incumplimiento de las normas sobre avisos, quien elabora el aviso, el anunciante y el propietario del establecimiento o predio, quienes se harán acreedores solidarios de las •Registro con la SDA Publicidad Exterior Visual
Ambiental
sanciones previstas en la ley.

Responsable
Ambiental Decreto 506 2002 Distrito Capital Obligatorio Publicidad Exterior Artículo 10 CONDICIONES PARA LA INSTALACIÓN DE VALLAS •Registro con la SDA Publicidad Exterior Visual
Ambiental

RESPONSABILIDAD POR LA INSTALACIÓN DE OTRAS FORMAS DE PUBLICIDAD EXTERIOR VISUAL: Para los efectos de los artículos 31 y 32 del Decreto Distrital 959 de 2000, los anunciantes son Responsable
Ambiental Decreto 506 2002 Distrito Capital Obligatorio Publicidad Exterior Artículo 14 •Registro con la SDA Publicidad Exterior Visual
responsables ante el Departamento Técnico Administrativo del Medio Ambiente, por el incumplimiento de las normas aplicables a otras formas de publicidad exterior visual. Ambiental

CONTENIDO DE LOS MENSAJES: De conformidad con lo dispuesto en el artículo 34 del Decreto Distrital 959 de 2000, no están permitidas prácticas o mensajes que atenten contra la moral y las buenas costumbres Responsable
Ambiental Decreto 506 2002 Distrito Capital Obligatorio Publicidad Exterior Artículo 15 •Registro con la SDA Publicidad Exterior Visual
o que induzcan a confusión con la señalización vial e informativa. Ambiental

"Por el cual se efectúa una Reducción en las Apropiaciones del Presupuesto Anual de Rentas e Ingresos y de Gastos e Inversiones del Distrito Capital para la vigencia fiscal comprendida entre el 1° de enero y el 31 Responsable
Ambiental Decreto 506 2002 Distrito Capital Obligatorio Publicidad Exterior Todo •Registro con la SDA Publicidad Exterior Visual
de diciembre de 2002" Ambiental
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REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento

El Presidente de • Programa de gestión de recursos Responsable


Ambiental Decreto 3683 2003 Obligatorio Consumo de Energia Artículo 11 Lineamientos generales del Programa de Uso Racional y Eficiente de Energía y demás Formas de Energía No Convencionales.
Colombia •Charla de programa de gestión de recursos Ambiental

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
residuos sólidos generados durante la
construcción de la obra.
•Solicitar al transportista actas de recolección de
Presidencia de la Objeto, contenido y alcance del decreto. El presente decreto tiene por objeto promover y facilitar la planificación, construcción y operación de sistemas de disposición final de residuos sólidos, como actividad residuos sólidos Responsable
Ambiental Decreto 838 2005 República de Obligatorio Residuos Artículo 2 complementaria del servicio público de aseo, mediante la tecnología de relleno sanitario. Igualmente, reglamenta el procedimiento a seguir por parte de las entidades territoriales para la definición de las áreas •Solicitar al transportista certificado de Ambiental
Colombia potenciales susceptibles para la ubicación de rellenos sanitarios. disposición final de residuos sólidos
•Inventario de Residuos al día con lo que se
genera
•Programa de Manejo de Residuos Sólidos

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
residuos sólidos generados durante la
construcción de la obra.
Plan Maestro para el Manejo Integral de Residuos Sólidos. •Solicitar al transportista actas de recolección de
El presente plan aplica a todas las personas que generan, reciclan y aprovechan residuos sólidos ordinarios y especiales y a las entidades públicas y personas o empresas privadas y organizaciones comunitarias y residuos sólidos Responsable
Ambiental Decreto 312 2006 Congreso Obligatorio Residuos Artículo 2
cooperativas vinculadas a la prestación del Servicio Público de Aseo. •Solicitar al transportista certificado de Ambiental
disposición final de residuos sólidos
•Inventario de Residuos al día con lo que se
genera
•Programa de Manejo de Residuos Sólidos
•Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos
(PGIRS)
•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de
empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
residuos sólidos generados durante la
construcción de la obra.
•Solicitar al transportista actas de recolección de
residuos sólidos
•Solicitar al transportista certificado de
Responsable
Ambiental Decreto 312 2006 Congreso Obligatorio Residuos Artículo 3 El contenido que debe llevar el Plan Maestro Integral de Residuos Solidos. disposición final de residuos sólidos
Ambiental
•Inventario de Residuos al día con lo que se
genera
•Programa de Manejo de Residuos Sólidos

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
residuos sólidos generados durante la
construcción de la obra.
•Solicitar al transportista actas de recolección de
residuos sólidos
Objetivos Estructurales. Este Plan se orienta a lograr los objetivos estructurales, entre los cuales se encuentra, articular regionalmente las infraestructuras de disposición final y tratamiento y las macro rutas de •Solicitar al transportista certificado de Responsable
Ambiental Decreto 312 2006 Congreso Obligatorio Residuos Artículo 4 trasporte de residuos para aprovechar las ventajas comparativas y competitivas de los distintos territorios municipales, y las respectivas capacidades de los agentes privados, públicos y comunitarios vinculados a la disposición final de residuos sólidos Ambiental
gestión y manejo de los residuos sólidos. •Inventario de Residuos al día con lo que se
genera
•Programa de Manejo de Residuos Sólidos

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
residuos sólidos generados durante la
construcción de la obra.
•Solicitar al transportista actas de recolección de
El PMIRS de un desarrollo del contenido estructural del POT. Por tanto, las políticas, estrategias, programas y proyectos podrán revisarse, ajustarse, suprimirse o adicionarse en la forma señalada en el artículo 2° de residuos sólidos
la Ley 902 de 2004, que desarrolla el artículo 259 de la Constitución Política sobre el voto programático para la elección de alcaldes y cuando se revisen o ajusten las normas que lo sustentan. •Solicitar al transportista certificado de Responsable
Ambiental Decreto 312 2006 Congreso Obligatorio Residuos Artículo 7 Los contenidos de corto plazo tendrán la vigencia del Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos, de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto Nacional No. 1713 de 2002. disposición final de residuos sólidos Ambiental
También el PMIRS podrá actualizarse y ajustarse cuando se presenten modificaciones de carácter legal, reglamentario y la regulación que rige la prestación del Servicio Público de Aseo. •Inventario de Residuos al día con lo que se
genera
•Programa de Manejo de Residuos Sólidos

•Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos


(PGIRS)

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
residuos sólidos generados durante la
construcción de la obra.
•Solicitar al transportista actas de recolección de
Son principios del Plan Maestro para el Manejo Integral de Residuos Sólidos -PMIRS-: la eficiencia, la eficacia institucional, la legalidad, la equidad y la inclusión social, la solidaridad y redistribución de ingresos, la residuos sólidos Responsable
Ambiental Decreto 312 2006 Congreso Obligatorio Residuos Artículo 10
sostenibilidad económica y ambiental, la descentralización administrativa, la integración regional, la prevención como factor de seguridad, la eficiencia y la integralidad de las acciones. •Solicitar al transportista certificado de Ambiental
disposición final de residuos sólidos
•Inventario de Residuos al día con lo que se
genera
•Programa de Manejo de Residuos Sólidos

•Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos


(PGIRS)
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REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento
•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de
empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
residuos sólidos generados durante la
construcción de la obra.
•Solicitar al transportista actas de recolección de
residuos sólidos
Eficacia Institucional. El logro efectivo de las metas propuestas para el manejo integral de los residuos de realizará mediante una clara asignación de funciones y responsabilidades entre los distintos agentes públicos, •Solicitar al transportista certificado de Responsable
Ambiental Decreto 312 2006 Congreso Obligatorio Residuos Artículo 12 disposición final de residuos sólidos
privados y comunitarios de la Ciudad-Región de Bogotá que participan en la gestión y manejo de los residuos sólidos Ambiental
•Inventario de Residuos al día con lo que se
genera
•Programa de Manejo de Residuos Sólidos

•Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos


(PGIRS)

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
residuos sólidos generados durante la
construcción de la obra.
•Solicitar al transportista actas de recolección de
residuos sólidos
Sostenibilidad Ambiental y Seguridad Sanitaria. Todos los procesos, infraestructuras, equipamientos, servicios y la producción de bienes ligados a la gestión y manejo de los residuos sólidos responderán a las normas •Solicitar al transportista certificado de
Responsable
Ambiental Decreto 312 2006 Congreso Obligatorio Residuos Artículo 16 y los objetivos ambientales de protección, recuperación y mejoramiento de los recursos naturales renovables y a las normas y políticas por mejores condiciones sanitarias, un mayor bienestar social y una mejor disposición final de residuos sólidos Ambiental
calidad de vida de los habitantes del Distrito Capital y demás municipios de la Región de Bogotá. •Inventario de Residuos al día con lo que se
genera
•Programa de Manejo de Residuos Sólidos
•Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos
(PGIRS)

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
residuos sólidos generados durante la
construcción de la obra.
•Solicitar al transportista actas de recolección de
Corresponsabilidad Ciudadana. Se entiende que en aplicación de este principio, la Administración Distrital vinculará al sector privado, a las comunidades y administraciones locales, a las organizaciones de residuos sólidos
recicladores de oficio y a la ciudadanía en general a las campañas, programas y proyectos que se adelanten para lograr complementariedad de objetivos y acciones entre las autoridades y la ciudadanía. En particular •Solicitar al transportista certificado de
Responsable
Ambiental Decreto 312 2006 Congreso Obligatorio Residuos Artículo 17 se buscará que los objetivos de política por un mejor ambiente urbano y regional, por la disminución de los residuos no aprovechables, obtengan la participación voluntaria de ciudadanos y organizaciones en el disposición final de residuos sólidos Ambiental
cumplimiento de las normas de minimización y separación en la fuente de los residuos para su mejor aprovechamiento, a fin de movilizar acciones afirmativas, reducir los costos de prestación del Servicio Público de •Inventario de Residuos al día con lo que se
Aseo y lograr la integridad del espacio público. genera
•Programa de Manejo de Residuos Sólidos
•Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos
(PGIRS)

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
residuos sólidos generados durante la
construcción de la obra.
•Solicitar al transportista actas de recolección de
residuos sólidos
•Solicitar al transportista certificado de
Todos los programas y proyectos distritales deberán presentar alternativas orientadas a la menor producción de residuos sólidos en los domicilios y en el espacio público para reducir impactos en la salud y el medio disposición final de residuos sólidos Responsable
Ambiental Decreto 312 2006 Congreso Obligatorio Residuos Artículo 18
ambiente, aumentar la productividad y competitividad de la Ciudad Región, reducir los costos de transporte y disposición final y colaborar al menor consumo de los recursos naturales. •Inventario de Residuos al día con lo que se Ambiental
genera
•Programa de Manejo de Residuos Sólidos
•Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos
(PGIRS)

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
residuos sólidos generados durante la
construcción de la obra.
•Solicitar al transportista actas de recolección de
residuos sólidos
Las políticas, programas y proyectos del presente Plan se enmarcan en las políticas nacionales ambientales, en el régimen de servicios públicos domiciliarios y en las normas de las autoridades ambientales •Solicitar al transportista certificado de Responsable
Ambiental Decreto 312 2006 Congreso Obligatorio Residuos Artículo 20 disposición final de residuos sólidos
territoriales. Ambiental
•Inventario de Residuos al día con lo que se
genera
•Programa de Manejo de Residuos Sólidos
•Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos
(PGIRS)

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
residuos sólidos generados durante la
construcción de la obra.
•Solicitar al transportista actas de recolección de
residuos sólidos
•Solicitar al transportista certificado de Responsable
Ambiental Decreto 312 2006 Congreso Obligatorio Residuos Artículo 21 Componentes del Sistema general de Residuos Sólidos. disposición final de residuos sólidos Ambiental
•Inventario de Residuos al día con lo que se
genera
•Programa de Manejo de Residuos Sólidos
•Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos
(PGIRS)
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Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento
•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de
empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
residuos sólidos generados durante la
construcción de la obra.
•Solicitar al transportista actas de recolección de
residuos sólidos
•Solicitar al transportista certificado de Responsable
Ambiental Decreto 312 2006 Congreso Obligatorio Residuos Artículo 25 La Política de Desarrollo de la Institucionalidad pública, privada y comunitaria define las acciones de los agentes del Sistema Integral de Residuos Sólidos para lograr las metas del PMIRS.
disposición final de residuos sólidos Ambiental
•Inventario de Residuos al día con lo que se
genera
•Programa de Manejo de Residuos Sólidos
•Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos
(PGIRS)

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
residuos sólidos generados durante la
construcción de la obra.
•Solicitar al transportista actas de recolección de
Ordenamiento Territorial para el Equilibrio Urbano y Urbano-Regional. Comprende el conjunto de decisiones normativas y de inversión para la construcción, administración, operación y mantenimiento de las residuos sólidos
infraestructuras, equipamientos, instalaciones, equipos y mobiliario urbano a cargo de las entidades públicas, el sector privado, las comunidades organizadas y los usuarios del Servicio Público de Aseo. •Solicitar al transportista certificado de
disposición final de residuos sólidos Responsable
Ambiental Decreto 312 2006 Congreso Obligatorio Residuos Artículo 39
•Inventario de Residuos al día con lo que se Ambiental
En desarrollo de esta política pública, se ubicarán los equipamientos afectos al Servicio Público de Aseo y de carácter privado donde se reciclan y aprovechan residuos sólidos, con base en la estrategia de
ordenamiento de Ciudad abierta a la región y de integración funcional de las zonas rurales del Distrito Capital. genera
•Programa de Manejo de Residuos Sólidos
•Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos
(PGIRS)

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
residuos sólidos generados durante la
construcción de la obra.
•Solicitar al transportista actas de recolección de
residuos sólidos
Menor Generación de Residuos. Comprende el conjunto de estrategias y acciones orientadas a incorporar en los ciudadanos, el sector privado industrial y comercial, las comunidades locales y barriales, y los
•Solicitar al transportista certificado de Responsable
Ambiental Decreto 312 2006 Congreso Obligatorio Residuos Artículo 57 usuarios del Servicio Público de Aseo, una cultura que minimice la generación de residuos a partir de instrumentos pedagógicos y correctivos, que permitan internalizar en los generadores actitudes preventivas
disposición final de residuos sólidos Ambiental
mediante el reuso, el cuidado del espacio público colectivo, peatonal y vehicular.
•Inventario de Residuos al día con lo que se
genera
•Programa de Manejo de Residuos Sólidos
•Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos
(PGIRS)

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
residuos sólidos generados durante la
construcción de la obra.
•Solicitar al transportista actas de recolección de
residuos sólidos
Estrategia de la Política de Menor Generación de Residuos. Esta política tiene la siguiente estrategia: •Solicitar al transportista certificado de Responsable
Ambiental Decreto 312 2006 Congreso Obligatorio Residuos Artículo 58 disposición final de residuos sólidos
1. Estrategia de Cultura Ciudadana para la Menor Generación de Residuos. Ambiental
•Inventario de Residuos al día con lo que se
genera
•Programa de Manejo de Residuos Sólidos
•Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos
(PGIRS)

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
Objeto de la Estrategia de Cultura Ciudadana para Menor Generación de Residuos. Esta Estrategia busca: residuos sólidos generados durante la
1. Reducir el impacto ambiental, sanitario, social y económico de la generación en la fuente de residuos industriales, residuos hospitalarios y residuos domésticos. construcción de la obra.
2. Lograr que los ciudadanos comprendan el impacto que tienen sus hábitos cotidianos de manejo de sus residuos en la salud, el medio ambiente, en la calidad del espacio público y en los costos tarifarios derivados •Solicitar al transportista actas de recolección de
de la mayor generación de residuos. residuos sólidos
3. Dotar de instrumentos a los Alcaldes Locales para apoyar sus funciones en: •Solicitar al transportista certificado de Responsable
Ambiental Decreto 312 2006 Congreso Obligatorio Residuos Artículo 59 disposición final de residuos sólidos
a. Manejo, presentación y disposición residuos ordinarios, peligrosos, hospitalarios, escombros y lodos. Ambiental
b. Almacenamiento temporal de envases no retornables o similares. •Inventario de Residuos al día con lo que se
c. Barrido y limpieza de los frentes de los predios definidos como antejardines. genera
d. Localización de canastas y cajas estacionarias para residuos reciclables. •Programa de Manejo de Residuos Sólidos
•Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos
(PGIRS)

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
residuos sólidos generados durante la
construcción de la obra.
•Solicitar al transportista actas de recolección de
residuos sólidos
Programas. Esta estrategia se desarrolla mediante el siguiente programa: •Solicitar al transportista certificado de Responsable
Ambiental Decreto 312 2006 Congreso Obligatorio Residuos Artículo 60 disposición final de residuos sólidos
1. Programa de Campañas Pedagógicas. Ambiental
•Inventario de Residuos al día con lo que se
genera
•Programa de Manejo de Residuos Sólidos
•Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos
(PGIRS)
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Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento
•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de
empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
residuos sólidos generados durante la
construcción de la obra.
•Solicitar al transportista actas de recolección de
Mayor Productividad del Reciclaje y Aprovechamiento de Residuos Sólidos. Comprende el conjunto de estrategias y acciones orientadas a elevar la productividad y competitividad de los procesos de reciclaje y residuos sólidos
aprovechamiento de residuos sólidos orgánicos, secos, peligrosos, escombros y del biogás del relleno adelantados por los agentes privados y comunitarios de manera independiente o en cofinanciación con la •Solicitar al transportista certificado de Responsable
Ambiental Decreto 312 2006 Congreso Obligatorio Residuos Artículo 62 Administración Distrital. Ademán incluye las acciones que facilitan la vinculación de las organizaciones comunitarias y de recicladores de oficio en condiciones de pobreza y vulnerabilidad a la prestación de disposición final de residuos sólidos Ambiental
componentes del servicio público de aseo con particular referencia a los procesos de reciclaje y aprovechamiento de residuos separados en la fuente y transportados por las entidades prestadoras del Servicio Público •Inventario de Residuos al día con lo que se
de Aseo.
genera
•Programa de Manejo de Residuos Sólidos
•Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos
(PGIRS)

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
residuos sólidos generados durante la
construcción de la obra.
•Solicitar al transportista actas de recolección de
Estrategias para la Mayor Productividad del Reciclaje y Aprovechamiento. Son estrategias de Mayor Productividad del Reciclaje y Aprovechamiento de Residuos Sólidos, las siguientes: residuos sólidos
1. Estrategia de Manejo Responsable y Separación en la Fuente de Residuos. •Solicitar al transportista certificado de Responsable
Ambiental Decreto 312 2006 Congreso Obligatorio Residuos Artículo 63 2. Estrategia de apoyo al fortalecimiento de las cadenas de reciclaje y aprovechamiento de residuos de las rutas selectivas. disposición final de residuos sólidos Ambiental
3. Estrategia de apoyo a las cadenas de reciclaje y aprovechamiento no vinculadas al Servicio Público de Aseo. •Inventario de Residuos al día con lo que se
genera
•Programa de Manejo de Residuos Sólidos
•Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos
(PGIRS)

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
residuos sólidos generados durante la
construcción de la obra.
Objeto de la Estrategia de Manejo Responsable y Separación de Residuos en la Fuente. Esta estrategia busca: •Solicitar al transportista actas de recolección de
1. Incorporar mayor valor a los residuos mediante un mejor manejo, para reducir su nivel de contaminación con sustancias que impiden o encarecen los procesos productivos. residuos sólidos Responsable
Ambiental Decreto 312 2006 Congreso Obligatorio Residuos Artículo 64 2. Reducir los costos de pretransformación y transformación de residuos aprovechables promoviendo la incorporación de hábitos de separación en la fuente. •Solicitar al transportista certificado de
Ambiental
3. Reducir el impacto ambiental y económico de la disposición final de residuos ordinarios, residuos peligrosos, hospitalarios, escombros y lodos en el relleno sanitario. disposición final de residuos sólidos
•Inventario de Residuos al día con lo que se
genera
•Programa de Manejo de Residuos Sólidos
•Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos
(PGIRS)

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
residuos sólidos generados durante la
construcción de la obra.
•Solicitar al transportista actas de recolección de
residuos sólidos
Programa de Campañas pedagógicas de separación en la fuente. La UESP y las entidades que prestan el servicio Público de aseo directamente o en convenio con otras entidades, desarrollarán campañas de •Solicitar al transportista certificado de Responsable
Ambiental Decreto 312 2006 Congreso Obligatorio Residuos Artículo 66 disposición final de residuos sólidos
cultura ciudadana en el manejo responsable de los residuos y de separación en la fuente. Ambiental
•Inventario de Residuos al día con lo que se
genera
•Programa de Manejo de Residuos Sólidos
•Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos
(PGIRS)

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
residuos sólidos generados durante la
construcción de la obra.
•Solicitar al transportista actas de recolección de
residuos sólidos
Objeto de la Estrategia de apoyo al fortalecimiento de las cadenas de reciclaje y aprovechamiento. Esta estrategia busca: •Solicitar al transportista certificado de
disposición final de residuos sólidos Responsable
Ambiental Decreto 312 2006 Congreso Obligatorio Residuos Artículo 67 1. Mejorar las condiciones de productividad y competitividad de todas las cadenas de reciclaje y aprovechamiento.
•Inventario de Residuos al día con lo que se Ambiental
2. Reducir la cantidad de residuos dispuestos y tratados en el relleno sanitario para ampliar su vida útil y minimizar el impacto ambiental.
genera
•Programa de Manejo de Residuos Sólidos
•Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos
(PGIRS)

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
residuos sólidos generados durante la
construcción de la obra.
•Solicitar al transportista actas de recolección de
residuos sólidos
Programas. Son programas de esta Estrategia: •Solicitar al transportista certificado de Responsable
Ambiental Decreto 312 2006 Congreso Obligatorio Residuos Artículo 68
1. Programa Distrital de Reciclaje y Aprovechamiento de Residuos. disposición final de residuos sólidos Ambiental
•Inventario de Residuos al día con lo que se
genera
•Programa de Manejo de Residuos Sólidos
•Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos
(PGIRS)
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS Versión 0

Fecha de
Actualización 6/14/2018

SEBASTIAN DIAZ/ COORDINAODR SST


Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento
•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de
empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
residuos sólidos generados durante la
Objeto de la Estrategia de apoyo a las cadenas de reciclaje y aprovechamiento no vinculadas al Servicio Público de Aseo. Esta estrategia busca: construcción de la obra.
1. Reconocer el importante impacto en la reducción de residuos dispuestos y tratados en el relleno sanitario derivado del reciclaje y aprovechamiento realizado por agentes privados y comunitarios dentro de sus •Solicitar al transportista actas de recolección de
domicilios, siempre que estos residuos no sean tóxicos, peligrosos ni hospitalarios. residuos sólidos
2. Garantizar a los particulares que adelantan labores de reciclaje y aprovechamiento de residuos recolectados en inmuebles privados, el ejercicio de la libertad de empresa en el marco de la función social de la •Solicitar al transportista certificado de Responsable
Ambiental Decreto 312 2006 Congreso Obligatorio Residuos Artículo 71 propiedad. disposición final de residuos sólidos Ambiental
3. Evitar prácticas restrictivas de la competencia en los mercados de reciclaje y aprovechamiento, haciendo cumplir a todos los agentes, las normas ambientales, urbanísticas y sanitarias que reglamentan sus •Inventario de Residuos al día con lo que se
establecimientos, en función del impacto. genera
4. Promover la práctica de aforos de los residuos para incentivar el reciclaje y aprovechamiento, con base en lo definido por la Ley 142 de 1994 y la regulación vigentes. •Programa de Manejo de Residuos Sólidos
•Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos
(PGIRS)

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
residuos sólidos generados durante la
construcción de la obra.
•Solicitar al transportista actas de recolección de
residuos sólidos
Programa de formalización de las cadenas de reciclaje no vinculadas al Servicio Público de Aseo. Se apoyará la regularización de los establecimientos donde se reciclan y aprovechan los distintos residuos sólidos •Solicitar al transportista certificado de Responsable
Ambiental Decreto 312 2006 Congreso Obligatorio Residuos Artículo 73 disposición final de residuos sólidos
con base en las normas señaladas en el Documento Técnico de Soporte y que serán adoptadas por el DAPD Ambiental
•Inventario de Residuos al día con lo que se
genera
•Programa de Manejo de Residuos Sólidos
•Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos
(PGIRS)

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
residuos sólidos generados durante la
construcción de la obra.
•Solicitar al transportista actas de recolección de
residuos sólidos
Programa de seguimiento y monitoreo a los procesos de reciclaje y aprovechamiento de residuos sólidos. La UESP mantendrá actualizada la información sobre la cantidad y los tipos de material reciclado y •Solicitar al transportista certificado de Responsable
Ambiental Decreto 312 2006 Congreso Obligatorio Residuos Artículo 74 disposición final de residuos sólidos
aprovechado en el Distrito capital y sobre su impacto en la vida útil del relleno sanitario, en la salud y el medio ambiente y en la competitividad de las distintas cadenas Ambiental
•Inventario de Residuos al día con lo que se
genera
•Programa de Manejo de Residuos Sólidos
•Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos
(PGIRS)

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
residuos sólidos generados durante la
construcción de la obra.
•Solicitar al transportista actas de recolección de
residuos sólidos
•Solicitar al transportista certificado de
disposición final de residuos sólidos Responsable
Ambiental Decreto 312 2006 Congreso Obligatorio Residuos Aticulo 126 Vigencia. Este Decreto rige a partir de la fecha de su publicación en el Registro Distrital y en la Gaceta de Urbanismo y Construcción, y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.
•Inventario de Residuos al día con lo que se Ambiental
genera
•Programa de Manejo de Residuos Sólidos
•Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos
(PGIRS)

Responsabilidad de los Usuarios. Todo usuario es responsable de mantener en condiciones sanitarias adecuadas las instalaciones de distribución y almacenamiento de agua para consumo humano a nivel
intradomiciliario, para lo cual, se tendrán en cuenta además, los siguientes aspectos: 1. Lavar y desinfectar sus tanques de almacenamiento y redes, como mínimo cada seis (6) meses. 2. Mantener en adecuadas
condiciones de operación la acometida y las redes internas domiciliarias para preservar la calidad del agua suministrada y de esta manera, ayudar a evitar problemas de salud pública. 3. En edificios públicos y
privados, conjuntos habitacionales, fábricas de alimentos, hospitales, hoteles, colegios, cárceles y demás edificaciones que conglomeren individuos, los responsables del mantenimiento y conservación locativa,
deberán realizar el lavado y desinfección de los tanques de almacenamiento de agua para consumo humano, como mínimo cada seis (6) meses. La autoridad sanitaria podrá realizar inspección cuando lo considere • Programa de gestión de recursos Responsable
Ambiental Decreto 1575 2007 Congreso Obligatorio Consumo de Agua Artículo.10
pertinente. PARÁGRAFO. Las autoridades sanitarias departamentales, distritales y municipales las personas prestadoras que suministran o distribuyen agua para consumo humano y las autoridades ambientales, se •Charla de programa de gestión de recursos Ambiental
encargarán dentro de sus campañas de educación sanitaria y ambiental, de divulgar ampliamente entre la población las obligaciones que tienen como usuario así como las orientaciones para preservar la calidad del
agua para consumo humano y hacer buen uso de ella al interior de la vivienda.

Prohibición. A partir del 1° de enero del año 2011 no se permitirá en el territorio de la República de Colombia la importación, distribución, comercialización y utilización de fuentes de iluminación de baja eficacia
lumínica. • Programa de gestión de recursos Responsable
Ambiental Decreto 3450 2008 Congreso Obligatorio Consumo de Energia Artículo.2
•Charla de programa de gestión de recursos Ambiental

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
residuos líquidos generados durante la
Prohibiciones. No se admite vertimientos: construcción de la obra
•Solicitar al transportista actas de recolección de
1. En las cabeceras de las fuentes de agua. residuos líquidos
2. En acuíferos. •Solicitar al transportista certificado de
3. En los cuerpos de aguas o aguas costeras, destinadas para recreación y usos afines que impliquen contacto primario, que no permita el cumplimiento del criterio de calidad para este uso. disposición final de residuos líquidos
4. En un sector aguas arriba de las bocatomas para agua potable, en extensión que determinará, en cada caso, la autoridad ambiental competente. •Inventario de Residuos al día con lo que se Responsable
Ambiental Decreto 3930 2010 Congreso Obligatorio Consumo de Agua Artículo 24 5. En cuerpos de agua que la autoridad ambiental competente declare total o parcialmente protegidos, de acuerdo con los artículos 70 y 137 del Decreto-ley 2811 de 1974. genera Ambiental
6. En calles, calzadas y canales o sistemas de alcantarillados para aguas lluvias, cuando quiera que existan en forma separada o tengan esta única destinación. •Programa de Manejo de Residuos líquidos
7. No tratados provenientes de embarcaciones, buques, naves u otros medios de transporte marítimo, fluvial o lacustre, en aguas superficiales dulces, y marinas. •Realizar registro del Departamento de Gestión
8. Sin tratar, provenientes del lavado de vehículos aéreos y terrestres, del lavado de aplicadores manuales y aéreos, de recipientes, empaques y envases que contengan o hayan contenido agroquímicos u otras Ambiental ante la autoridad ambiental.
sustancias tóxicas.
9. Que alteren las características existentes en un cuerpo de agua que lo hacen apto para todos los usos determinados en el artículo 9° del presente decreto.
10. Que ocasionen altos riesgos para la salud o para los recursos hidrobiológicos
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS Versión 0

Fecha de
Actualización 6/14/2018

SEBASTIAN DIAZ/ COORDINAODR SST


Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento
•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de
empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
residuos líquidos generados durante la
construcción de la obra
Actividades no permitidas. No se permite el desarrollo de las siguientes actividades. •Solicitar al transportista actas de recolección de
1. El lavado de vehículos de transporte aéreo y terrestre en las orillas y en los cuerpos de agua, así como el de aplicadores manuales y aéreos de agroquímicos y otras sustancias tóxicas y sus envases, recipientes o residuos líquidos
empaques. •Solicitar al transportista certificado de
2. La utilización del recurso hídrico, de las aguas lluvias, de las provenientes de acueductos públicos o privados, de enfriamiento, del sistema de aire acondicionado, de condensación y/o de síntesis química, con el disposición final de residuos líquidos Responsable
Ambiental Decreto 3930 2010 Congreso Obligatorio Consumo de Agua Artículo 25 •Inventario de Residuos al día con lo que se
propósito de diluir los vertimientos, con anterioridad al punto de control del vertimiento. Ambiental
3. Disponer en cuerpos de aguas superficiales, subterráneas, marinas, y sistemas de alcantarillado, los sedimentos, lodos, y sustancias sólidas provenientes de sistemas de tratamiento de agua o equipos de control genera
ambiental y otras tales como cenizas, cachaza y bagazo. Para su disposición deberá cumplirse con las normas legales en materia de residuos sólidos. •Programa de Manejo de Residuos líquidos
•Realizar registro del Departamento de Gestión
Ambiental ante la autoridad ambiental.

•Se realizó compensación ambiental debido a la


intervención forestal que se llevó a cabo durante Responsable
Ambiental Decreto 531 2012 Distrito Capital Obligatorio Paisaje Todo "Por el cual se reglamenta la silvicultura urbana, zonas verdes y la jardinería en Bogotá y se definen Ias responsabilidades de las Entidades Distritales en relación con el tema y se dictan otras disposiciones."
la construcción del proyecto, siembra de un Ambiental
árbol (Revisar documentación)

ARTÍCULO 202. PRIMERA REVISIÓN DE LOS VEHÍCULOS AUTOMOTORES • Solicitar la revisión tecnicomecánica de
vehículos (cuando aplique)
Emisión de Material El artículo 52 de la Ley 769 de 2002, modificado por el artículo 12 de la Ley 1383 de 2010, quedará así: •Solicitar Tarjeta de propiedad del vehículo Responsable
Ambiental Decreto 19 2012 Congreso Obligatorio Artículo 202
Particulado Ambiental
"Artículo 52. Primera revisión de los vehículos automotores. Los vehículos nuevos de servicio particular diferentes de motocicletas y similares, se someterán a la primera revisión técnico - mecánica y de emisiones
contaminantes a partir del sexto (6°) año contado a partir de la fecha de su matrícula. Los vehículos nuevos de servicio público, así como motocicletas y similares, se someterán a la primera revisión técnico-mecánica •Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos
y de emisiones contaminantes al cumplir dos (2) años contados a partir de su fecha de matrícula. (PGIRS)
•Programa de Manejo de Residuos Sólidos
Los costos Los
Parágrafo: asociados al servicio
vehículos público
automotores dede aseo,extranjeras
placas deberán corresponder
que ingresena temporalmente
las actividades del servicio
y hasta por definidas en este
tres (3) meses decreto.
al país, no requerirán la revisión técnico-mecánica y de emisiones contaminantes."
Ministerio de Igualmente, deberá incorporar los de limpieza de playas en áreas urbanas definidas por la entidad territorial en el PGIRS.
Residuos •Charla de Manejo de residuos -Punto ecológico Responsable
Ambiental Decreto 2981 2013 Vivienda, Ciudad Obligatorio Artículo 15 En el caso
NOTA: de los
Artículo residuosEXEQUIBLE
declarado de construcción y demolición
por la así como de
Corte Constitucional otros residuos
mediante Sentenciaespeciales,
C-745 deel2012.
usuario que solicite este servicio será quien asuma los costos asociados con el mismo. Este servicio podrá ser
Domésticos Ambiental
y Territorio suministrado por la persona prestadora del servicio público de aseo de conformidad con la normatividad vigente para este tipo de residuos.
•Charla de Gestión de Residuos
•Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos
•Puntos Ecológicos-(PGIRS)
Clasificación de Residuos y
•Programa de Manejo
Código de
de Residuos
Colores Sólidos
Obligaciones de los usuarios para el almacenamiento y la presentación de residuos sólidos. Son obligaciones de los usuarios del servicio público de aseo, en cuanto al almacenamiento y la presentación de residuos
Ministerio de sólidos: Almacenar y presentar los residuos sólidos, Realizar la separación de residuos en la fuente, Presentar los residuos sólidos para la recolección en recipientes retornables o desechables, almacenar en los
Residuos •Charla de Manejo de residuos -Punto ecológico Responsable
Ambiental Decreto 2981 2013 Vivienda, Ciudad Obligatorio Artículo 17 recipientes la cantidad de residuos, tanto en volumen como en peso, acorde con la tecnología utilizada para su recolección, ubicar los residuos sólidos en los sitios determinados para su presentación, con una
Domésticos Ambiental
y Territorio anticipación no mayor de tres (3) horas previas a la recolección de acuerdo con las frecuencias y horarios establecidos por el prestador, almacenar y presentar los residuos sólidos provenientes del barrido de andenes
•Charla de Gestión de Residuos
junto con los residuos domésticos, y presentar los residuos en área pública •Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos
•Puntos Ecológicos-(PGIRS)
Clasificación de Residuos y
Los recipientes retornables, utilizados para almacenamiento y presentación de los residuos sólidos deberán tener las siguientes características básicas: •Programa de Manejo
Código de
de Residuos
Colores Sólidos
1. Proporcionar seguridad, higiene y facilitar el proceso de recolección de acuerdo con la tecnología utilizada por el prestador, tanto para la recolección de residuos con destino a disposición final como a procesos de
Ministerio de
Residuos aprovechamiento. •Charla de Manejo de residuos -Punto ecológico Responsable
Ambiental Decreto 2981 2013 Vivienda, Ciudad Obligatorio Artículo 18
Domésticos 2. Tener una capacidad proporcional al peso, volumen y características de los residuos que contengan. Ambiental
y Territorio
3. Ser de material resistente, para soportar la tensión ejercida por los residuos sólidos contenidos y por su manipulación y se evite la fuga de residuos o fluidos. •Charla de Gestión de Residuos
•Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos
•Puntos Ecológicos-(PGIRS)
Clasificación de Residuos y
•Programa de Manejo
Código de
de Residuos
Colores Sólidos

Comparendos •Charla de Manejo de residuos -Punto ecológico Responsable


Ambiental Decreto 349 2014 Congreso Obligatorio Todo "Por el cual se reglamenta la imposición y aplicación del Comparendo Ambiental en el Distrito Capital"
Ambientales Ambiental
•Charla de Gestión de Residuos

•Puntos Ecológicos- Clasificación de Residuos y


Código de Colores
•Solicitar Registro de Acopiadores a los centro
Residuos CRITERIOS DE COMPRAS VERDES. Las entidades y empresas del orden distrital, en el marco de la normativa de compras verdes, deberán incluir dentro de sus criterios de compras las llantas que sean Responsable
Ambiental Decreto 442 2015 Congreso Obligatorio Artículo 15 donde se realice cambio de llantas.
Llantas susceptibles para el reencauche y deberán velar que los vehículos en alquiler empleados en el cumplimiento de sus funciones se adecuen a las disposiciones del presente Decreto. Ambiental

•Solicitar Registro de Acopiadores a los centro


Residuos Los consumidores o poseedores de las llantas usadas o sus subproductos tendrán que retornar o entregar las llantas usadas en los puntos de acopio o recolección de los Sistemas de Recolección Selectiva y Responsable
Ambiental Decreto 442 2015 Congreso Obligatorio Artículo 18 donde se realice cambio de llantas.
Llantas Gestión Ambiental de Llantas Usadas aprobados por el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible o a los terceros que realicen la gestión, tratamiento y/o aprovechamiento de llantas usadas. Ambiental

Contingencias ambientales. Si durante la ejecución de los proyectos obras, o actividades sujetos a licenciamiento ambiental o plan de manejo ambiental ocurriesen incendios, derrames, escapes, parámetros de
Ministerio de emisión y/o vertimientos por fuera de los límites permitidos o cualquier otra contingencia ambiental, el titular deberá ejecutar todas las acciones necesarias con el fin de hacer cesar la contingencia ambiental e
Ambiente y Artículo. informar a la autoridad ambiental competente en un término no mayor a veinticuatro (24) horas. La autoridad ambiental determinará la necesidad de verificar los hechos, las medidas ambientales implementadas para Responsable
Ambiental Decreto 1076 2015 Informativo Derrames •Plan de contingencia contra derrames
Desarrollo 2.2.2.3.9.3 corregir la contingencia y podrá imponer medidas adicionales en caso de ser necesario. Las contingencias generadas por derrames de hidrocarburos, derivados y sustancias nocivas, se regirán además por lo Ambiental
Sostenible dispuesto en el Decreto 321 de 1999 o la norma que lo modifique o sustituya.

De la presentación de los residuos o desechos peligrosos. Los residuos o desechos peligrosos se deben envasar, embalar, rotular, etiquetar y transportar en armonía con lo establecido en el Decreto 1609 de 2002 o •Solicitar al transportista Licencia Ambiental de
por aquella norma que la modifique o sustituya. empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
residuos o desechos peligrosos generados
durante la construcción de la obra.
•Solicitar al transportista actas de recolección de
residuos o desechos peligrosos
Ministerio de •Solicitar al transportista certificado de
Ambiente y Artículo disposición final de residuos o desechos Responsable
Ambiental Decreto 1076 2015 Obligatorio Manejo de Químicos peligrosos
Desarrollo 2.2.6.1.2.5 Ambiental
Sostenible •Inventario de Residuos al día con lo que se
genera
•Programa de Gestión Químico
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Fecha de
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SEBASTIAN DIAZ/ COORDINAODR SST


Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento
Obligaciones del Generador. De conformidad con lo establecido en la ley, en el marco de la gestión integral de los residuos o desechos peligrosos, el generador debe: •Solicitar al transportista Licencia Ambiental de
a) Garantizar la gestión y manejo integral de los residuos o desechos peligrosos que genera; empresa autorizada, encargada de la
b) Elaborar un plan de gestión integral de los residuos o desechos peligrosos que genere tendiente a prevenir la generación y reducción en la fuente, así como, minimizar la cantidad y peligrosidad de los mismos. En recolección, tratamiento y disposición final de
este plan deberá igualmente documentarse el origen, cantidad, características de peligrosidad y manejo que se dé a los residuos o desechos peligrosos. Este plan no requiere ser presentado a la autoridad ambiental, residuos o desechos peligrosos generados
no obstante lo anterior, deberá estar disponible para cuando esta realice actividades propias de control y seguimiento ambiental durante la construcción de la obra.
c) Identificar las características de peligrosidad de cada uno de los residuos o desechos peligrosos que genere, para lo cual podrá tomar como referencia el procedimiento establecido en el del presente Titulo sin •Solicitar al transportista actas de recolección de
perjuicio de lo cual la autoridad ambiental podrá exigir en determinados casos la caracterización físico-química de los residuos o desechos si así lo estima conveniente o necesario; residuos o desechos peligrosos
d) Garantizar que el envasado o empacado, embalado y etiquetado de sus residuos o desechos peligrosos se realice conforme a la normatividad vigente; •Solicitar al transportista certificado de
Ministerio de e) Dar cumplimiento a lo establecido en el Decreto 1609 de 2002 o aquella norma que la modifique o sustituya, cuando remita residuos o desechos peligrosos para ser transportados. Igualmente, suministrar al disposición final de residuos o desechos
Ambiente y Artículo transportista de los residuos o desechos peligrosos las respectivas Hojas de Seguridad; peligrosos Responsable
Ambiental Decreto 1076 2015 Obligatorio Manejo de Químicos
Desarrollo 2.2.6.1.3.1 f) Registrarse ante la autoridad ambiental competente por una sola vez y mantener actualizada la información de su registro anualmente, de acuerdo con lo establecido en el presente Título •Inventario de Residuos al día con lo que se Ambiental
Sostenible genera
•Programa de Gestión Químico

Emisiones de vehículos diésel. Se prohíben las emisiones visibles de contaminantes en vehículos activados por diesel (ACPM), que presenten una opacidad superior a la establecida en las normas de emisión. La • Solicitar la revisión tecnicomecánica de
opacidad se verificará mediante mediciones técnicas que permitan su comparación con los estándares vigentes. vehículos (cuando aplique)
A partir del año modelo 1997 no podrán ingresar al parque automotor vehículos con capacidad de carga superior a tres (3) toneladas o diseñados para transportar más de diecinueve (19) pasajeros, activados por •Solicitar Tarjeta de propiedad del vehículo
diesel (ACPM) cuyo motor no sea turbocargado o que operen con cualquier otra tecnología homologada por el Ministerio del Medio Ambiente. Para dar cumplimiento a esta prohibición, las autoridades competentes
negarán las respectivas licencias o autorizaciones.
Queda prohibido el uso de tubos de escape de descarga horizontal en vehículos diesel con capacidad de carga superior a tres (3) toneladas o diseñados para transportar más de diecinueve (19) pasajeros que
transiten por la vía pública. Los tubos de escape de dichos vehículos deberán estar dirigidos hacia arriba y efectuar su descarga a una altura no inferior a tres (3) metros del suelo o a quince (15) centímetros por
encima del techo de la cabina del vehículo.
Los propietarios, fabricantes, ensambladores e importadores de todos los vehículos de estas características que no cumplan con los requisitos del inciso tercero del presente artículo, deberán hacer las adecuaciones
correspondientes de manera que se ajusten a lo dispuesto en la presente norma, en orden a lo cual se les otorga plazo hasta el 1o. de marzo de 1996. Una vez vencido dicho término, si no cumplieren con lo aquí
Ministerio de establecido, no podrán circular hasta que las autoridades verifiquen que las adecuaciones cumplen con la norma.
Ambiente y Emisión de Material Artículo Exceptuase del cumplimiento de las medidas contenidas en los incisos 2o. y 3o. del presente artículo, a todos los vehículos diesel año modelo 2001 en adelante. Responsable
Ambiental Decreto 1076 2015 Obligatorio
Desarrollo Particulado 2.2.5.1.4.3. Ambiental
Sostenible (Decreto 948 de 1995, art. 38 ; modificado por el Decreto 1552 de 2000, art 1)

Ministerio de
• Inventario de RESPEL al día con lo que se
Ambiente y Artículo Responsable
Ambiental Decreto 1076 2015 Obligatorio RESPEL Alcance. Las disposiciones del presente decreto se aplican en el territorio nacional a las personas que generen, gestionen o manejen residuos o desechos peligrosos. genera •Programa de Residuos
Desarrollo 2.2.6.1.1.2 Ambiental
• Capacitación RESPEL (Manejo)
Sostenible

Obligaciones del Generador. De conformidad con lo establecido en la ley, en el marco de la gestión integral de los residuos o desechos peligrosos, el generador debe:
a) Garantizar la gestión y manejo integral de los residuos o desechos peligrosos que genera;
Ministerio de b) Elaborar un plan de gestión integral de los residuos o desechos peligrosos que genere tendiente a prevenir la generación y reducción en la fuente, así como, minimizar la cantidad y peligrosidad de los mismos. En
Artículo este plan deberá igualmente documentarse el origen, • Inventario de RESPEL al día con lo que se
Ambiente y Actualización de la caracterización. El generador de uncantidad,
residuo características
o desecho peligrosode peligrosidad y manejo
debe actualizar que se dé a los
la caracterización deresiduos o desechos
sus residuos peligrosos.
o desechos Este plan
peligrosos, no requieresiser
particularmente sepresentado a la autoridad
presentan cambios ambiental,
en el proceso Responsable
Ambiental Decreto 1076 2015 Obligatorio RESPEL 2.2.6.1.2.4 no genera •Programa de Residuos
Desarrollo queobstante
genera ello residuo
anterior,en
deberá estaresos
cuestión; disponible
cambiospara cuando
pueden estaentre
incluir, realice actividades
otros, propias
variaciones de insumos
en los control yyseguimiento
variaciones ambiental;
en las condiciones de operación. Ambiental
Parágrafo 2 c) Identificar las características de peligrosidad de cada uno de los residuos o desechos peligrosos que genere, para lo cual podrá tomar como referencia el procedimiento establecido en el artículo 7° del presente • Capacitación RESPEL (Manejo)
Sostenible
decreto, sin perjuicio de lo cual la autoridad ambiental podrá exigir en determinados casos la caracterización físico-química de los residuos o desechos si así lo estima conveniente o necesario;
d) Garantizar que el envasado o empacado, embalado y etiquetado de sus residuos o desechos peligrosos se realice conforme a la normatividad vigente;
e) Dar cumplimiento a lo establecido en el Decreto 1609 de 2002 o aquella norma que la modifique o sustituya, cuando remita residuos o desechos peligrosos para ser transportados. Igualmente, suministrar al
Ministerio de transportista de los residuos o desechos peligrosos las respectivas Hojas de Seguridad;
• Inventario de RESPEL al día con lo que se
Ambiente y Artículo f) Registrarse ante la autoridad ambiental competente por una sola vez y mantener actualizada la información de su registro anualmente, de acuerdo con lo establecido en el artículo 27 del presente decreto; Responsable
Ambiental Decreto 1076 2015 Obligatorio RESPEL genera •Programa de Residuos
Desarrollo 2.2.6.1.3.1 g) Capacitar al personal encargado de la gestión y el manejo de los residuos o desechos peligrosos en sus instalaciones, con el fin de divulgar el riesgo que estos residuos representan para la salud y el ambiente, Ambiental
• Capacitación RESPEL (Manejo)
Sostenible además, brindar el equipo para el manejo de estos y la protección personal necesaria para ello;
h) Contar con un plan de contingencia actualizado para atender cualquier accidente o eventualidad que se presente y contar con personal preparado para su implementación. En caso de tratarse de un derrame de
estos residuos el plan de contingencia debe seguir los lineamientos del Decreto 321 de 1999 por el cual se adopta el Plan Nacional de Contingencia contra Derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias
Nocivas en aguas Marinas, Fluviales y Lacustres o aquel que lo modifique o sustituya y para otros tipos de contingencias el plan deberá estar articulado con el plan local de emergencias del municipio;
Ministerio de i) Conservar las certificaciones de almacenamiento, aprovechamiento, tratamiento o disposición final que emitan los respectivos receptores, hasta por un tiempo de cinco (5) años; • Inventario de RESPEL al día con lo que se
Ambiente y Artículo Responsabilidad
j) Tomar todas lasdel generador.
medidas El generador
de carácter es responsable
preventivo o de controlde los residuos
previas al cese,o cierre,
desechos peligrosos
clausura que él genere. La
o desmantelamiento de responsabilidad
su actividad conse
el extiende a sus
fin de evitar afluentes,
cualquier emisiones,
episodio productos y subproductos,
de contaminación por todosun
que pueda representar los Responsable
Ambiental Decreto 1076 2015 Obligatorio RESPEL genera •Programa de Residuos
Desarrollo 2.2.6.1.3.2 efectos
riesgo aocasionados a la salud yrelacionado
la salud y al ambiente, al ambiente.
con sus residuos o desechos peligrosos; Ambiental
• Capacitación RESPEL (Manejo)
Sostenible k) Contratar los servicios de almacenamiento, aprovechamiento, recuperación, tratamiento y/o disposición final, con instalaciones que cuenten con las licencias, permisos, autorizaciones o demás instrumentos de
manejo y control ambiental a que haya lugar, de conformidad con la normatividad ambiental vigente.
•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de
empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
RESPEL generados durante la construcción de
la obra.
Ministerio de •Solicitar al transportista actas de recolección de
Ambiente y Artículo Subsistencia de la Responsabilidad. La responsabilidad integral del generador, fabricante, importador y/o transportador subsiste hasta que el residuo peligroso sea aprovechado como insumo o dispuesto finalmente RESPEL Responsable
Ambiental Decreto 1076 2015 Obligatorio RESPEL
Desarrollo 2.2.6.1.3.3 en depósitos o sistemas técnicamente diseñados que no represente riesgos para la salud humana y el ambiente. •Solicitar al transportista certificado de Ambiental
Sostenible disposición final de RESPEL
•Inventario de RESPEL al día con lo que se
genera

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
Obligaciones del fabricante o importador de un producto o sustancia química con característica peligrosa. De conformidad con lo establecido en la ley, en el marco de la gestión integral de los residuos o desechos RESPEL generados durante la construcción de
peligrosos, el fabricante o importador de un producto o sustancia química con propiedad o característica peligrosa debe: la obra.
Ministerio de a) Garantizar el manejo seguro y responsable de los envases, empaques, embalajes y residuos del producto o sustancia química con propiedad peligrosa; •Solicitar al transportista actas de recolección de
Ambiente y Artículo b) Cumplir con las obligaciones establecidas para generadores contenidas en el presente Título, para los residuos o desechos peligrosos generados en las actividades de fabricación o importación; RESPEL Responsable
Ambiental Decreto 1076 2015 Obligatorio RESPEL •Solicitar al transportista certificado de
Desarrollo 2.2.6.1.3.4 c) Declarar a los consumidores y a los gestores o receptores el contenido químico o biológico de los residuos o desechos peligrosos que su producto o sustancia pueda generar; Ambiental
Sostenible d) Comunicar el riesgo de sus sustancias o productos con propiedad peligrosa a los diferentes usuarios o consumidores. disposición final de RESPEL
•Inventario de RESPEL al día con lo que se
genera

•Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos


Objeto. Reglamentar el formato, presentación y contenido del comparendo ambiental de que trata la Ley 1259 de 2008, así como establecer los lineamientos generales para su imposición al momento de la comisión (PGIRS)
de cualquiera de las infracciones sobre aseo, limpieza y recolección de residuos sólidos, que adelante se codifican. •Programa de Manejo de Residuos Sólidos
Ministerio de Parágrafo. Entiéndase por comparendo ambiental la orden formal de notificación para que el presunto infractor se presente ante la autoridad competente.
Ambiente y Comparendos Artículo (Decreto 3695 de 2009, art. 1) •Charla de Manejo de residuos -Punto ecológico Responsable
Ambiental Decreto 1076 2015 Obligatorio
Desarrollo Ambientales 2.2.5.14.1.1 Ambiental
Sostenible •Charla de Gestión de Residuos

•Puntos Ecológicos- Clasificación de Residuos y


Código de Colores
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS Versión 0

Fecha de
Actualización 6/14/2018

SEBASTIAN DIAZ/ COORDINAODR SST


Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento

Codificación de las infracciones La codificación de las infracciones sobre aseo, limpieza y recolección de escombros será la siguiente:
1 Presentar para la recolección, los residuos sólidos en horarios no autorizados por la empresa prestadora del servicio.
2 No usar los recipientes o demás elementos dispuestos para depositar los residuos sólidos, de acuerdo con los fines establecidos para cada uno de ellos.
3 Arrojar residuos sólidos o escombros en espacio público en sitios no autorizados.
4 Arrojar residuos sólidos o escombros en espacio público o en sitios abiertos al público como teatros, parques, colegios, centros de atención de salud, expendios de alimentos, droguerías, sistemas de recolección de
aguas lluvias y sanitarias y otras estructuras de servicios públicos, entre otros.
5 Arrojar escombros o residuos sólidos a humedales, páramos, bosques, entre otros ecosistemas y a fuentes de agua.
6 Extraer parcial o totalmente, el contenido de las bolsas y recipientes para los residuos sólidos, una vez presentados para su recolección, infringiendo las disposiciones sobre recuperación y aprovechamiento
•Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos
previstas en las normas sobre servicio público de aseo contempladas en la reglamentación única para el sector de Vivienda, Ciudad y Territorio
(PGIRS)
7 Presentar para la recolección dentro de los residuos domésticos, animales muertos o sus partes, diferentes a los residuos de alimentos, en desconocimiento de las normas sobre recolección de animales muertos
•Programa de Manejo de Residuos Sólidos
previstas en las normas sobre servicio público de aseo en la reglamentación única para el sector de Vivienda, Ciudad y Territorio.
Ministerio de
8 Dificultar la actividad de barrido y recolección de residuos sólidos o de escombros.
Ambiente y Comparendos Artículo •Charla de Manejo de residuos -Punto ecológico Responsable
Ambiental Decreto 1076 2015 Obligatorio 9 Almacenar materiales y residuos de obras de construcción o de demoliciones en vías y/o áreas públicas.
Desarrollo Ambientales 2.2.5.14.1.2. Ambiental
10 Realizar quema de residuos sólidos y/o escombros sin los controles y autorizaciones establecidos por la normatividad vigente.
Sostenible •Charla de Gestión de Residuos
11 Instalar cajas de almacenamiento, unidades de almacenamiento, canastillas o cestas de almacenamiento, sin el lleno de los requisitos establecidos en las normas sobre servicio público de aseo en la
reglamentación única para el sector de Vivienda, Ciudad y Territorio.
•Puntos Ecológicos- Clasificación de Residuos y
12 Hacer limpieza de cualquier objeto en vías públicas, causando acumulación o esparcimiento de residuos sólidos o dejar esparcidos en el espacio público los residuos presentados por los usuarios para la
Código de Colores
recolección.
13 Permitir la deposición de heces fecales de mascotas y demás animales en prados y sitios no adecuados, sin la recolección debida.
14 No administrar con orden, limpieza e higiene los sitios donde se clasifica, comercializa y reciclan residuos sólidos.
15 Disponer desechos industriales, sin las medidas de seguridad necesarias o en sitios no autorizados por autoridad competente.
Orientaciones
16 No recoger de loslos reglamentos
residuos sólidosterritoriales.
o escombros Al en
reglamentar el procedimiento
los horarios establecidos pory las sanciones
la empresa previstas en
recolectora, el artículo
salvo 7° de previa
información la Ley debidamente
1259 de 2008, el respectivo
publicitada, Concejoy Municipal
informada justificada,o en
distrital tendrá en
los términos decuenta los sobre
las normas
siguientes criterios
servicio público nacionales:
de aseo en la reglamentación única para el sector de Vivienda, Ciudad y Territorio.
1. Las sanciones
(Decreto 3695 de por lasart.
2009, infracciones
2) de que trata el presente capítulo son de naturaleza policiva y se impondrán independientemente de la facultad sancionatoria de la autoridad ambiental, sanitaria, de tránsito o de
la autoridad encargada de la inspección y vigilancia de la prestación del servicio público de aseo.
2. El procedimiento para determinar la responsabilidad del presunto infractor deberá indicar al menos, la sanción prevista para la infracción; la posibilidad de acatar directamente la sanción o de comparecer para
controvertir la responsabilidad; y el término y la autoridad ante la cual debe comparecer.
3. La Policía Nacional, los Agentes de Tránsito, los Inspectores de Policía y los Corregidores serán los encargados de imponer el Comparendo Ambiental, que se reglamenta mediante el presente decreto, a los
•Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos
presuntos infractores.
(PGIRS)
4. El respectivo alcalde o quien este delegue, es el competente para determinar la responsabilidad e imponer las sanciones en caso de controversia.
•Programa de Manejo de Residuos Sólidos
5. El comparendo se impondrá a la persona natural que comete la infracción, sin embargo, en los casos de las infracciones clasificadas con los códigos 01, 02, 05, 07, 09, 10, 11, 14, 15 y 16 el comparendo se
Ministerio de
impondrá a la persona natural y/o jurídica (propiedad horizontal, empresa prestadora del servicio de aseo, establecimiento de comercio o industria) responsable del residuo o de la actividad correspondiente.
Ambiente y Comparendos Artículo •Charla de Manejo de residuos -Punto ecológico Responsable
Ambiental Decreto 1076 2015 Obligatorio 6. La sanción debe corresponder a la gravedad de la falta, según los riesgos en la salud o el medio ambiente, y a las cantidades y la naturaleza de los residuos.
Desarrollo Ambientales 2.2.5.14.1.3. Ambiental
7. En lo no reglamentado por los Concejos locales, se estará a lo dispuesto en las normas contenidas en el Código Nacional de Policía y en el Código Contencioso Administrativo.
Sostenible •Charla de Gestión de Residuos
8. Si no se presentare el citado a rendir sus descargos, ni solicitare pruebas que desvirtúen la comisión de la infracción, se registrará la sanción a su cargo en las estadísticas correspondientes, en concordancia con •Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos
lo dispuesto en el artículo 20 de la Ley 1259 de 2008.
•Puntos Ecológicos-(PGIRS)
Clasificación de Residuos y
Parágrafo
Recaudo de 1°.La sanción aAl
los recursos. que se refiere
tenor el numeral
del artículo 12 de sexto
la Leydel artículo
1259 7 delalaadministración
de 2008, Ley 1259 de 2008, procederá
municipal exclusivamente
o distrital en cabeza delpara los casos
alcalde expresamente
deberá constituir conestablecidos en el
el recaudo del reglamentoAmbiental,
Comparendo territorial y un
siempre
fondo que el
o una •Programa de Manejo
Código de
de Residuos
Colores Sólidos
Ministerio de registro o la licencia
cuenta especial con a cancelar oespecífica
destinación suspender,para
sealaexpedida
ejecuciónpor
dellaplan
alcaldía correspondiente.
de acción que establecerá el Gobierno Nacional.
Ambiente y Comparendos Artículo Parágrafo 2°.Endeel2009,
(Decreto 3695 caso art.
de las
4) infracciones clasificadas con los códigos 04, 05, 07, 15 y 16 del artículo anterior , se compulsaran copias del Comparendo Ambiental a las autoridades de salud, a la Superintendencia •Charla de Manejo de residuos -Punto ecológico Responsable
Ambiental Decreto 1076 2015 Obligatorio de Servicios Públicos o a la autoridad ambiental competente, para lo de su competencia.
Desarrollo Ambientales 2.2.5.14.1.4. Ambiental
Sostenible Parágrafo 3°.La infracción clasificada con el código 06, se aplicará una vez el municipio o distrito haya diseñado e implementado un sistema de aprovechamiento que incluya acciones afirmativas para la población •Charla de Gestión de Residuos
recicladora, en el marco del Plan de Gestión Integral de Residuos - PGIRS. •Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos
(Decreto 3695 de 2009, art. 3) •Puntos Ecológicos-(PGIRS)
Clasificación de Residuos y
Cobro coactivo.Los alcaldes municipales o distritales podrán hacer efectivas las multas por razón de las infracciones a este capítulo, a través de la jurisdicción coactiva, con arreglo a lo que sobre ejecuciones fiscales •Programa de Manejo
Código de
de Residuos
Colores Sólidos
Ministerio de establezca la Ley 1066 de 2006 o la norma que la modifique o sustituya. (Decreto 3695 de 2009, art. 5)
Ambiente y Comparendos Artículo •Charla de Manejo de residuos -Punto ecológico Responsable
Ambiental Decreto 1076 2015 Obligatorio
Desarrollo Ambientales 2.2.5.14.1.5. Ambiental
Sostenible •Charla de Gestión de Residuos
•Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos
•Puntos Ecológicos-(PGIRS)
Clasificación de Residuos y
Formato. En el anverso, tanto del original como de las copias, irá impresa la siguiente información conforme al Formato de Comparendo Ambiental Nacional, anexo al presente decreto y que hace parte integral del •Programa de Manejo
Código de
de Residuos
Colores Sólidos
Ministerio de mismo:
Ambiente y Comparendos Artículo 1. Datos de identificación: nombre o razón social del infractor, sea persona natural o jurídica, cédula, NIT, dirección, teléfonos. •Charla de Manejo de residuos -Punto ecológico Responsable
Ambiental Decreto 1076 2015 Obligatorio 2. Código de infracción.
Desarrollo Ambientales 2.2.5.14.1.6. Ambiental
Sostenible 3. Lugar y fecha de citación. •Charla de Gestión de Residuos
4. Funcionario que impuso el Comparendo.
5. Firma del funcionario que impuso el Comparendo. •Puntos Ecológicos- Clasificación de Residuos y
Incorporación Las siguientes infracciones serán incorporadas por el Ministerio del Transporte en el Formulario de Comparendo Único Nacional de Tránsito, en el plazo establecido en el artículo 23 de la Ley 1259 de
6. Firma del notificado. Código de Colores
2008.
7. Firma del testigo. •Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos
1.
EnArrojar residuos
el reverso, tantosólidos al espacio
del original como público desde un
de las copias, irá vehículo
impreso elautomotor
contenido o de
deltracción
presenteanimal o humana,
capitulo estacionado
con las sanciones o en movimiento.
correspondientes para cada infracción, según lo defina el respectivo Concejo mediante Acuerdo. (PGIRS)
2.
LasEntregar o recibir
alcaldías los residuos
municipales sólidos
y distritales o escombros
ordenarán para la movilización
la impresión y reparto del en vehículos
Formato no aptos según
de Comparendo la normatividad
Ambiental, vigente.ponerse en funcionamiento en todo el territorio nacional, a más tardar el 20 de diciembre
el cual deberá •Programa de Manejo de Residuos Sólidos
Ministerio de 3.
deAlmacenar
2009. materiales y residuos de obras de construcción o de demoliciones en vías y/o áreas públicas.
Ambiente y Comparendos Artículo Parágrafo
El tamaño 1°.
delAl tenor del artículo
Comparendo 10 dedebidamente
Ambiental, la Ley 1259 numerado,
de 2008, eltendrá
Comparendo Ambiental
las mismas por las infracciones
dimensiones del Comparendoseñaladas en este
de Tránsito, decapítulo será
21 cm. de impuesto
largo por 14 exclusivamente
cm. de ancho. por los agentes de policía en funciones de •Charla de Manejo de residuos -Punto ecológico Responsable
Ambiental Decreto 1076 2015 Obligatorio tránsito y por los agentes
Cada comparendo constaráde de
tránsito. El Comparendo
un original Ambiental
en color blanco porcopias.
y cuatro la infracción señalada
El original en el numeral
será entregado 3 puedeuna
al infractor, ser copia
impuesta
serápor cualquiera
remitida de las
al alcalde personaso señaladas
municipal quien este en el presente
delegue capitulo
y las copias restantes, para cada una
Desarrollo Ambientales 2.2.5.14.1.7. Ambiental
Sostenible Parágrafo 2°. Cuando
de las autoridades se trateen
señaladas deellaparágrafo
infracción2señalada en 2.2.5.4.1.3.
del artículo el numeral 1deldelpresente
presentecapitulo.
Artículo, el comparendo se impondrá al pasajero infractor o en su defecto, al conductor o el propietario del vehículo. •Charla de Gestión de Residuos
(Decreto 3695 de 2009, art. 7) 6)
•Puntos Ecológicos- Clasificación de Residuos y
Código de Colores
•Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos
(PGIRS)
Indicadores Los indicadores para el seguimiento de las metas de la política del comparendo ambiental, serán entre otros: •Programa de Manejo de Residuos Sólidos
Ministerio de Nombre Fórmula
Ambiente y Comparendos Artículo Comparendos ambientales No. de comparendos ambientales impuestos en el año. •Charla de Manejo de residuos -Punto ecológico Responsable
Ambiental Decreto 1076 2015 Obligatorio No. de infractores con comparendo ambiental sancionados al año.
Desarrollo Ambientales 2.2.5.14.1.8. Ambiental
Sostenible No. de sanciones pedagógicas. •Charla de Gestión de Residuos
No. de sanciones pecuniarias. •Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos
No. de sanciones pedagógicas y pecuniarias. •Puntos Ecológicos-(PGIRS)
Clasificación de Residuos y
De losrecursos
Total criterios adel plan de por
recaudar acción. LosalPlanes
multas año. de Gestión Integral de Residuos Sólidos (PGIRS) deberán incorporar las acciones necesarias para dar cumplimiento a lo establecido en el plan de acción establecido por •Programa de Manejo
Código de
de Residuos
Colores Sólidos
Ministerio de el Gobierno
Total recursosNacional, sin perjuicio
recaudados de las
por multas obligaciones contractuales del operador público, privado o mixto del servicio de aseo.
al año.
Ambiente y Comparendos Artículo (Decreto 3695No.
Capacitación de Ciudadanos
2009, art. 9) capacitados al año. •Charla de Manejo de residuos -Punto ecológico Responsable
Ambiental Decreto 1076 2015 Obligatorio No. de recicladores capacitados al año.
Desarrollo Ambientales 2.2.5.14.1.9 Ambiental
Sostenible Recursos invertidos en programas de capacitación al año/recursos recaudados al año. •Charla de Gestión de Residuos
Recursos invertidos en programas de limpieza al año/recursos recaudados al año.
Puntos críticos recuperados No. de puntos críticos recuperados año/No. de puntos críticos identificados al año. •Puntos Ecológicos- Clasificación de Residuos y
(Decreto 3695 de 2009, art. 8) •Se tiene conocimiento deColores
Código de la normatividad
Componente de concesión de aguas y componente de autorizaciones de vertimientos. El Registro de Usuarios del Recurso Hídrico para el componente de concesión de aguas y el componente de autorizaciones de presente.
Ministerio de
vertimientos se regirá por lo dispuesto en los artículos XX al XX de la presente sección.
Ambiente y Artículo Responsable
Ambiental Decreto 1076 2015 Informativo Consumo de Agua
Desarrollo 2.2.3.4.1.8. Ambiental
(Decreto 303 de 2012, art. 1).
Sostenible

• Programa de Gestión Químico


•Charla de Manejo Adecuado de Sustancias
Ministerio de Artículo Se mencionan las obligaciones del remitente y/o propietario de mercancías peligrosas, entre las cuales se encuentran, el diseño y la ejecución de un programa de capacitación y entrenamiento sobre el manejo de Químicas Responsable
Ambiental Decreto 1079 2015 Obligatorio Manejo de Químicos
Transporte 2.2.1.7.8.2.1 procedimientos operativos normalizados y practicas seguras para todo el personal que de una u otra manera tenga contacto con las mercancías peligrosas. Ambiental
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS Versión 0

Fecha de
Actualización 6/14/2018

SEBASTIAN DIAZ/ COORDINAODR SST


Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento
•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de
empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
residuos químicos generados durante la
Ministerio de Artículo construcción de la obra. Responsable
Ambiental Decreto 1079 2015 Obligatorio Manejo de Químicos Por la cual se reglamentan las obligaciones del destinario de la carga. •Solicitar al transportista actas de recolección de
Transporte 2.2.1.7.8.2.2 Ambiental
residuos químicos
•Solicitar al transportista certificado de
disposición final de residuos químicos

•Inventario de Residuos químicos al día con lo


•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de
que se genera
empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
residuos químicos generados durante la
Ministerio de Artículo construcción de la obra. Responsable
Ambiental Decreto 1079 2015 Informativo Manejo de Químicos Obligaciones de las empresas que transportan mercancias peligrosas. •Solicitar al transportista actas de recolección de
Transporte 2.2.1.7.8.2.3 Ambiental
residuos químicos
•Solicitar al transportista certificado de
disposición final de residuos químicos

•Inventario de Residuos químicos al día con lo


que se genera
•Solicitar al transportista el certificado del curso
básico obligatorio de capacitación dirigido a los
Ministerio de Artículo conductores para el transporte de mercancìas Responsable
Ambiental Decreto 1079 2015 Informativo Manejo de Químicos Obligaciones del propietario o tenedor del vehiculo que se destine al transporte de mercancias peligrosas. peligrosas.
Transporte 2.2.1.7.8.2.5 Ambiental

• Programa de Gestión Químico

Ministerio de Artículo El manejo de líquidos inflamables y combustible correspondiente a la Clase 3 NTC 2801,Anexo No 15, obedecerá además la legislación que sobre el particular expida o haya expedido la autoridad ambiental, el •Charla de Manejo Adecuado de Sustancias Responsable
Ambiental Decreto 1079 2015 Obligatorio Manejo de Químicos Químicas
Transporte 2.2.1.7.8.3.4 ministerio de minas y energía, el consejo nacional de estupefacientes o las entidades que haga sus veces. Ambiental

Cumplimiento de las disposiciones ambientales vigentes. Para el manejo de las mercancías peligrosas se debe cumplir con las disposiciones ambientales vigentes. •Solicitar al transportista Licencia Ambiental de
empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
residuos químicos generados durante la
construcción de la obra.
Ministerio de Artículo Responsable
Ambiental Decreto 1079 2015 Obligatorio Manejo de Químicos •Solicitar al transportista actas de recolección de
Transporte 2.2.1.7.8.3.7 Ambiental
residuos químicos
•Solicitar al transportista certificado de
disposición final de residuos químicos

•Inventario de Residuos químicos al día con lo


Serán sujetos a sanciones según lo establecido por el artículo 9 de la Ley 105 del 93, los remotentes o dueños de la mercancia, los destinarios,las empresas de transporte terrestre automotor de marcancias que se genera
•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de
peligrosas,los conductores y los propietarios. empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
residuos químicos generados durante la
construcción de la obra.
Ministerio de Artículo •Solicitar al transportista actas de recolección de Responsable
Ambiental Decreto 1079 2015 Informativo Manejo de Químicos
Transporte 2.2.1.7.8.4.1 residuos químicos Ambiental
•Solicitar al transportista certificado de
disposición final de residuos químicos

•Inventario de Residuos químicos al día con lo


que se genera
Precauciones para las operaciones de transbordo en condiciones de emergencia. En condiciones de emergencia las operaciones de transbordo deben ser ejecutadas de conformidad con las instrucciones del • Programa de Gestión Químico
remitente o destinatario de la mercancía, y si es posible con la presencia de la autoridad pública y personal calificado.
Ministerio de Artículo •Charla de Manejo Adecuado de Sustancias Responsable
Ambiental Decreto 1079 2015 Informativo Manejo de Químicos Químicas
Transporte 2.2.1.7.8.4.15 Ambiental

Medidas de seguridad para mercancías peligrosas almacenadas en depósitos. Las mercancías peligrosas que sean almacenadas en depósitos de transferencia de carga deben continuar conservando las normas y • Programa de Gestión Químico
medidas de seguridad específicas, adecuadas a la naturaleza de los riesgos de acuerdo con la clasificación dada en el literal F, numeral 3 del artículo 2.2.1.7.8.1.1
Ministerio de Artículo •Charla de Manejo Adecuado de Sustancias Responsable
Ambiental Decreto 1079 2015 Obligatorio Manejo de Químicos Químicas
Transporte 2.2.1.7.8.6.7 Ambiental
•Hojas de Seguridad de las sustancias químicas
empleadas

Obligación de apoyo en caso de emergencia, accidente, derrame, incidente, fuga o avería En caso de emergencia, accidente, derrame, incidente, fuga o avería, el remitente, el destinatario y empresa transportadora • Programa de Gestión Químico
darán apoyo y prestarán toda la información necesaria que les fuere solicitada por las autoridades públicas y organismos de socorro, de acuerdo con los lineamientos establecidos en su plan de contingencia.
•Charla de Manejo Adecuado de Sustancias
Químicas
•Solicitar Plan de Contingencia a la empresa
transportadora
•Plan de Contingencia
Ministerio de Artículo Responsable
Ambiental Decreto 1079 2015 Obligatorio Manejo de Químicos
Transporte 2.2.1.7.8.6.8 Ambiental

•Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos


(PGIRS)
•Programa de Manejo de Residuos Sólidos
Ministerio de
Residuos sólidos
Ambiente y •Charla de Manejo de residuos -Punto ecológico Responsable
Ambiental Decreto 668 2016 Informativo convencionales y Todo "Por la cual se reglamenta el uso racional de bolsas plásticas y se adoptan otras disposiciones"
Desarrollo Ambiental
peligrosos
Sostenible •Charla de Gestión de Residuos

•Puntos Ecológicos- Clasificación de Residuos y


Los propietarios o personas responsables de fuentes emisoras de ruido están en la obligación de evitar la producción de ruido que pueda afectar y alterar la salud y el bienestar de las personas lo mismo que de Código de Colores
emplear los sistemas necesarios para su control con el fin de asegurar niveles sonoros que no contaminen las áreas aledañas habitables. Deberán proporcionar a la autoridad Sanitaria correspondiente la información
que se les requiera respecto a la emisión de ruidos contaminantes. •Se tiene en cuenta el horario laboral
Ministerio de Responsable
Ambiental Resolución 8231 1983 Obligatorio Emisión de Ruido Artículo 21 establecido con el fin de evitar cualquier emisión
Salud Ambiental
de ruido.

Ninguna persona permitirá y ocasionará la emisión de cualquier ruido, que al cruzar el límite de propiedad del predio originador pueda exceder 108 nivles establecidos en el Capítulo II de la presente Resolución.

•Se tiene en cuenta el horario laboral


Ministerio de Responsable
Ambiental Resolución 8231 1983 Obligatorio Emisión de Ruido Artículo 22 establecido con el fin de evitar cualquier emisión
Salud Ambiental
de ruido.
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Fecha de
Actualización 6/14/2018

SEBASTIAN DIAZ/ COORDINAODR SST


Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento
Los establecimientos, locales y área de trabajo, se ubicarán o construirán según lo establecido en el Reglamento de Zonificación de cada localidad y cumplimiento con 108 niveles sonoros permisibles que se indican
en el Capítulo II, de tal forma que los ruidos que se produzcan no contaminen las zonas próximas.
•Se tiene en cuenta el horario laboral
Ministerio de Responsable
Ambiental Resolución 8231 1983 Obligatorio Emisión de Ruido Artículo 23 establecido con el fin de evitar cualquier emisión
Salud Ambiental
de ruido.

Sólo en casos de emergencia podrán usarse en las fuentes fijas, sirenas, silbátos, campanas, amplificadores timbre y otros elementos y dispositivos destinados a emitir señales de peligro por el tiempo y la intensidad
estrictamente necesarios para la advertencia.
•Capacitación de brigada de emergencias
Ministerio de Responsable
Ambiental Resolución 8231 1983 Obligatorio Emisión de Ruido Artículo 24
Salud Ambiental
•Simulacros

No se permite ningún tiempo de exposición a ruido continuo o intermitente por encima de 115 dB (A) de Presión sonora.
•Se tiene en cuenta el horario laboral
Ministerio de Responsable
Ambiental Resolución 8231 1983 Obligatorio Emisión de Ruido Artículo 42 establecido con el fin de evitar cualquier emisión
Salud Ambiental
de ruido.

Todo programa de conservación de la audición deberá incluir:


a. El análisis ambiental de la exposición a ruido. •La empresa cuenta con programa de
b. Los sistemas para controlar la exposición al ruido. conservaciáon auditiva, sistema de vigilancia
Ministerio de Responsable
Ambiental Resolución 8231 1983 Obligatorio Emisión de Ruido Artículo 50 c. Las mediciones de la capacidad auditiva de las personas expuestas, mediante pruebas audimétricas de ingreso o pre empleo, periódicas y de retiro. epidemológica, formatos de inspecciones,
Salud Ambiental
Se deberá mantener en el establecimiento un registro completo de los resultados de las menciones ambientales de ruido, de la exposición a ruido por ocupación y de las pruebas audiométricas por persona, exámenes médicos ocupacionales, mediciones
accesibles a la autoridad sanitaria en cualquier momento que se solicite higiénicas.

El control de la exposición a ruidos se efectuará, en su orden mediante:


a. Reducción del ruido en el origen.
Ministerio de b. Reducción del ruido en el medio de transmisión. •Suministrar a los trabajadores EPP con el fin de Responsable
Ambiental Resolución 8231 1983 Obligatorio Emisión de Ruido Artículo 51 c. Cuando los sistemas de control adoptados no sean suficientes para la reducción del ruido, podrá suministrarse protección personal auditiva como complemento de los métodos primarios, pero no como sustitutivos
Salud garantizar la protección auditiva Ambiental
de estos.

Se empleará la audimetría de conducción aérea para evaluar la capacidad auditiva de los trabajadores. Cada uno de los oídos debe examinarse por separado para las frecuencias de 500, 1000, 2000, 3000, 4000 y
6000 ciclos por segundo, y se tendrán en cuenta los siguientes requisitos.
Ministerio de a. Prácticar exámenes audiométricos a todo trabajador que ingrese o se traslade a un medio ruidoso. La audimetría debe ser parte del examen médico de ingreso. •Realizar exámenes audioimétricos a cada uno Responsable
Ambiental Resolución 8231 1983 Obligatorio Emisión de Ruido Artículo 53 b. Los exámenes audiométricos deberán efectuarse en forma periódica, en especial sin los trabajadores se encuentran expuestos regularmente al ruido en niveles que excedan los valores límites permisibles que se
Salud de los trabajadores Ambiental
indican en los artículo 41 y 45 de este Resolución.
c. El intervalo entre los exámenes dependerá de la exposición al ruido pero no debe exceder de dos años.
d. El primer examen audiométrico subsiguiente a la audiometría de ingreso debe practicarse después de un intervalo corto; no más de noventa días de haber comenzado la exposición al ruido.
e.SeSiconsidera que la pérdidas
no se observan audición es normalsuperiores
auditivas y no se presenta
a 15 dBimpedimento para escuchar
en las frecuencias y entender
de prueba la conversación,
con relación si elde
a la audiometría promedio
ingreso de las pérdidas
y después de laauditivas para
exposición las frecuencias
inicial de prueba
al ruido, podrán de 500,
efectuarse las 1.000 y 2.000 cada
audiometrías ciclos
por
uno segundo supera
o dos años, los 25 dB del
dependiendo o 15 dB, de
grado deacuerdo con la norma técnica de conservación de la audición que se aplique.
exposición. •Suministrar a los trabajadores EPP con el fin de
Ministerio de f. Si se observaron pérdidas auditivas superiores a 15 dB o superiores en las frecuencias de prueba, deberán adoptarse sistemas de control que eviten o reduzcan los niveles sonoros hasta valores seguros para la garantizar la protección auditiva •Realizar Responsable
Ambiental Resolución 8231 1983 Obligatorio Emisión de Ruido Artículo 54 audición.
Salud exámenes audioimétricos a cada uno de los Ambiental
g. Todo examen audimétr5ico debe practicarse al comienzo de la jornada de trabajo y por lo menos 16 horas después de la última exposición al ruido. trabajadores
h. Las pruebas audiométricas deben efectuarse en cabinas especiales o en locales silenciosos, con niveles sonoros de fondo que no influyan en los resultados.
Los niveles de presión sonora en el ambiente para la toma de pruebas audiométricas son las siguientes:
Frecuencia Central Bandas de Octava, Ciclos/segundos 250 500 1.000 2.000 4.000 8.000
Niveles de presión sonora, decibeles 40 40 40 47 57 62
i. Toda prueba audiométrica deberá indicar el nivel de referencia cero del audiómetro, incluyéndose la fecha y el nombre de la norma técnica correspondiente. • Inventario de RESPEL al día con lo que se
Ministerio de Responsable
Ambiental Resolución 2309 1986 Obligatorio RESPEL Artículo 11 j.Manejo de residuos
El audiómetro especiales,
utilizado deberáen el manejo
estar de residuos
previamente especiales quedan comprendidas las siguientes actividades: Generaciòn, almacenamiento,recoleccion, transporte, tratamiento,separacion y disposicion final.
calibrado genera •Programa de Residuos
Salud Ambiental
• Capacitación RESPEL (Manejo)

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
RESPEL generados durante la construcción de
la obra
•Solicitar al transportista actas de recolección de
Ministerio de Rsponsabilidad por contaminación, consecuencias y sanciones, Las personas que realicen una o varias de las actividades comprendidas en el manejo de residuos especiales, serán responsables de cualquier tipo de RESPEL Responsable
Ambiental Resolución 2309 1986 Obligatorio RESPEL Artículo 21
Salud contaminación ocasionada por estos y por las consecuencias que se pueden originar sobre la salud humana o sobre el medio ambiente sin perjuicio de las sanciones legales pert+I202+ •Solicitar al transportista certificado de Ambiental
disposición final de RESPEL
•Inventario de Residuos al día con lo que se
genera
•Programa de Manejo de Residuos sólidos

•Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos


(PGIRS)
• Inventario de RESPEL al día con lo que se
Ministerio de Prestación de los residuos especiales, los residuos especiales según sus caranterísticas físicas o químicas de cantidad, volumen o peso, deberán presentarse para recolección de acuerdo con las disposiciones de genera Responsable
Ambiental Resolución 2309 1986 Obligatorio RESPEL Artículo 33
Salud esta resolución. •Programa de Residuos Ambiental
Capacitación RESPEL (Manejo)

Adoptar como valores límites permisibles para exposición ocupacional al ruido, los siguientes:
Ministerio de • Plan de acción y mecanismo administrativo
Para exposición durante ocho (8) horas : 85 dBA. Para exposición durante cuatro (4) horas : 90 dBA. Para exposición durante dos (2) horas : 95 dBA. Para exposición durante una (1) hora : 100 dBA. Para exposición Responsable
Ambiental Resolución 1792 1990 Trabajo y Obligatorio Emisión de Ruido Artículo 1 para controlar la generacion y exposición de
durante media (1/2) hora : 105 dBA. Para exposición durante un cuarto (1/4) de hora : 110 dBA. Para exposición durante un octavo (1/8) de hora : 115 dBA. Ambiental
Seguridad Social ruido
PARAGRAFO: Los anteriores valores límites permisibles de nivel sonoro, son aplicados a ruido continuo e intermitente, sin exceder la jornada máxima laboral vigente, de ocho (8) horas diarias.
• Solicitar la revisión tecnicomecánica de
vehículos (cuando aplique)
Se prohibe la descarga al aire de Monóxido de Carbono (CO), Hidrocarburos (HC), y partículas, por parte de cualquier persona que posea u opere una fuente móvil de contaminación del aire, en cantidades o •Solicitar Tarjeta de propiedad del vehículo
Emisión de Material Las fuentes móviles con motor a gasolina Responsable
Ambiental Resolución 160 1996 DAMA Obligatorio Artículo 2 concentraciones superiores a las previstasno podrán
por emitir de
las normas monóxido
emisiónde carbono en
señaladas (CO) e hidrocarburos
la presente (HC) al aire en cantidades que excedan los valores descritos en el siguiente cuadro:
Resolución.
Particulado Ambiental
CUADRO No. 1

AÑO - MODELO % CO VOLUMEN HC ppm • Solicitar la revisión tecnicomecánica de


2001 y Posterior 1 200 vehículos (cuando aplique)
1998 - 2000 2.5 300 •Solicitar Tarjeta de propiedad del vehículo
Emisión de Material Responsable
Ambiental Resolución 160 1996 DAMA Obligatorio Artículo 3 1996 - 1997 3.5 450
Particulado Ambiental
1991 - 1995 4.0
Las fuentes 500 con motor diesel no podrán emitir monóxido de carbono (CO) e hidrocarburos(HC) al aire en cantidades que excedan los valores descritos en el siguiente cuadro:
móviles
1981 - 1990 5.0 650
1975 - 1980
CUADRO 5.5
No. 2 800
Anterior a 1974 7.0 1000 • Solicitar la revisión tecnicomecánica de
AÑO MODELO VEHÍCULO LIVIANO OPACIDAD VEHÍCULO MEDIANO OPACIDAD VEHÍCULO PESADO OPACIDAD vehículos (cuando aplique)
Emisión de Material Parágrafo.-
2001 La medición 40%
y POSTERIORES de los gases
40% 40%contaminantes emitidos por las fuentes móviles con motor a gasolina, se realizará con el motor en estado de marcha mínima o ralentí hasta que logre su temperatura normal de •Solicitar Tarjeta de propiedad del vehículo Responsable
Ambiental Resolución 160 1996 DAMA Obligatorio Artículo 4 operación.
Particulado 1996 - 2000 50% 50% 50% Ambiental
1991 - 1995 50% 50% 50%
1986 - 1990 55% 55% 55%
1981 - 1985 60% 60% 60%
1980 y ANTERIORES 65% 65% 65%

Parágrafo.- La medición de los gases contaminantes emitidos por las fuentes móviles con motor diesel se realizará en prueba estática y en aceleración libre.
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS Versión 0

Fecha de
Actualización 6/14/2018

SEBASTIAN DIAZ/ COORDINAODR SST


Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento
• Solicitar la revisión tecnicomecánica de
vehículos (cuando aplique)
Emisión de Material El incumplimiento a lo dispuesto en la presente Resolución acarreará al responsable, las sanciones establecidas en el Decreto Presidencial 948 de 1995 y las determinadas en el Código Nacional de Tránsito •Solicitar Tarjeta de propiedad del vehículo Responsable
Ambiental Resolución 160 1996 DAMA Obligatorio Artículo 12
Particulado Terrestre y en las normas que lo complementen o reglamenten. Ambiental

• Solicitar la revisión tecnicomecánica de


vehículos (cuando aplique)
Ministerio del Emisión de Material Normas de Emisión Permisibles para Vehículos ccon Motor a Gasolina. Toda fuente móvil con motor a gasolina, a partir del año modelo 2001, que se ensamble o se importe al país para transitar o circular en el •Solicitar Tarjeta de propiedad del vehículo Responsable
Ambiental Resolución 1048 1999 Obligatorio Artículo 2
Medio Ambiente Particulado territorio nacional, no podrá emitir al aire Monóxido de Carbono (CO), Hidrocarburos (HC) y Óxidos de Nitrógeno ( Nox) en concentraciones superiores Ambiental

• Solicitar la revisión tecnicomecánica de


vehículos (cuando aplique)
Ministerio del Emisión de Material Normas de Emisión Permisibles para Vehículos ccon Motor a Diésel. Toda fuente móvil con motor diesel, a partir del año modelo 2001, que se ensamble o se importe al país para transitar o circular en el territorio •Solicitar Tarjeta de propiedad del vehículo Responsable
Ambiental Resolución 1048 1999 Obligatorio Artículo 3
Medio Ambiente Particulado nacional, no podrá emitir al aire Monóxido de carbono(CO), Hidrocarburos(HC), Óxidos de Nitrógeno (Nox) y Material Particulado (PM), en concentraciones superiores Ambiental

• Solicitar la revisión tecnicomecánica de


vehículos (cuando aplique)
Ministerio del Emisión de Material Normas de Emisiones Evaporativas para Vehículos ccon Motor a Gasolina. Las emisiones de toda fuente móvil con motor a gasolina, a partir del año modelo 2001, que se ensamble o se importe al país para transitar •Solicitar Tarjeta de propiedad del vehículo Responsable
Ambiental Resolución 1048 1999 Obligatorio Artículo 4
Medio Ambiente Particulado o circular en el territorio nacional, no podrán ser superiores a los valores indicados Ambiental

El responsable de la publicidad exterior visual, deberá presentar la solicitud de su registro ante el Departamento Técnico Administrativo del Medio Ambiente -DAMA -, con antelación no inferior a diez (10) días hábiles
ni superior a tres (3) meses respecto de la fecha de instalación de la publicidad exterior visual.
La actualización del registro de la publicidad exterior visual en relación con los cambios que se hagan a la misma de que tratan los literales a, b y c del artículo 30 del Decreto Distrital 959 de 2000, se deberá solicitar
al Departamento Técnico Administrativo del Medio Ambiente -DAMA-, por parte del responsable de la publicidad exterior visual, dentro de los tres (3) días siguientes a la realización de los cambios, con excepción del
•Registro con los permisos de Publicidad Responsable
Ambiental Resolución 912 2002 Distrito Capital Obligatorio Publicidad Exterior Artículo 5 traslado de vallas que cuenten con registro vigente, las cuales podrán cambiar su ubicación a lugares en los que se permita su instalación, para lo cual deberán solicitar la actualización del registro con quince (15)
Exterior Visual de cada sucursal. Ambiental
días hábiles de antelación a su traslado.
Dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha del vencimiento del registro de la publicidad exterior visual, el responsable de la misma podrá solicitar al Departamento Técnico Administrativo del Medio Ambiente
-DAMA- la prórroga del registro, la cual se otorgará por un término igual al inicialmente concedido, siempre y cuando la publicidad exterior visual cumpla con las normas vigentes.

SOLICITUDES DE REGISTRO DE PUBLICIDAD EXTERIOR VISUAL: Las solicitudes de registro de la publicidad exterior visual serán presentadas en los formatos que para el efecto establezca el Departamento •Registro con los permisos de Publicidad Responsable
Ambiental Resolución 912 2002 Distrito Capital Obligatorio Publicidad Exterior Artículo 6
Técnico Administrativo del Medio Ambiente Exterior Visual de cada sucursal. Ambiental

DOCUMENTOS QUE SE ACOMPAÑAN A LA SOLICITUD DE REGISTRO DE PUBLICIDAD EXTERIOR VISUAL


Certificado de existencia y representación legal expedido por la autoridad competente, folio de matrícula inmobiliaria del inmueble o certificación catastral del inmueble expedida por el Departamento Administrativo del
Catastro Distrital, poder cuando se actúe por intermedio de apoderado, certificación suscrita por el propietario del inmueble en la que conste que autoriza al responsable de la publicidad exterior visual para que la
•Registro con los permisos de Publicidad Responsable
Ambiental Resolución 912 2002 Distrito Capital Obligatorio Publicidad Exterior Artículo 7 instale en el inmueble o predio de su propiedad, y que autoriza de manera irrevocable al Departamento Técnico Administrativo del Medio Ambiente para ingresar al inmueble cuando éste departamento deba cumplir
Exterior Visual de cada sucursal. Ambiental
con la orden de desmonte o retiro de la publicidad exterior visual, plano o fotografía del inmueble o vehículo en la que se ilustre la instalación de la publicidad exterior visual y copia del recibo pago correspondiente al
valor de evaluación de la solicitud de registro.

TÉRMINO PARA SUBSANAR Y DESISTIR DE LA SOLICITUD: En caso de que se omita cualquiera información de la solicitud o de los documentos que la acompañan, se concederá el término de diez (10) días, por •Registro con los permisos de Publicidad Responsable
Ambiental Resolución 912 2002 Distrito Capital Obligatorio Publicidad Exterior Artículo 8
parte de este Departamento, con el fin de que sea completada. Sí pasado este término no se subsana tal situación, se entenderá desistida la solicitud. Exterior Visual de cada sucursal. Ambiental

CONTENIDO DEL ACTO QUE RESUELVE LAS SOLICITUDES DE REGISTRO DE PUBLICIDAD EXTERIOR VISUAL: Radicada la solicitud en forma completa, el Departamento Técnico Administrativo del Medio
•Registro con los permisos de Publicidad Responsable
Ambiental Resolución 912 2002 Distrito Capital Obligatorio Publicidad Exterior Artículo 9 Ambiente -DAMA-, verificará que cumpla con las normas vigentes. En caso que se encuentre ajustada a la ley, se procederá a su registro en la ficha de inscripción de publicidad exterior visual que se abra para el
Exterior Visual de cada sucursal. Ambiental
efecto.

COMUNICACIÓN DE LOS ACTOS POR MEDIO DE LOS CUALES SE RESUELVEN LAS SOLICITUDES DE REGISTRO DE PUBLICIDAD EXTERIOR VISUAL: El acto de que trata el artículo anterior se comunicará
por correo certificado a la dirección que señale el responsable de la publicidad exterior visual en la solicitud de registro. •Registro con los permisos de Publicidad Responsable
Ambiental Resolución 912 2002 Distrito Capital Obligatorio Publicidad Exterior Artículo 10
En el evento que la solicitud de registro sea negada por el no cumplimiento de la normativa vigente, el acto por medio del cual se adopta tal decisión, deberá ser notificado en los términos previstos en el Código Exterior Visual de cada sucursal. Ambiental
Contencioso Administrativo.

•Registro con los permisos de Publicidad Responsable


Ambiental Resolución 912 2002 Distrito Capital Obligatorio Publicidad Exterior Artículo 12 FICHA DE INSCRIPCIÓN DE PUBLICIDAD DE EXTERIOR VISUAL
Exterior Visual de cada sucursal. Ambiental

PRELACION DE LAS SOLICITUDES DE REGISTRO DE PUBLICIDAD EXTERIOR VISUAL: Cuando sobre un mismo inmueble exista diferentes solicitudes para la instalación de publicidad exterior visual se resolverá
la solicitud teniendo en cuenta el siguiente orden de prelación:
1. En cualquier circunstancia tendrá prelación para el registro de la publicidad exterior visual el dueño o poseedor del inmueble en el cual se ubicará el elemento de publicidad exterior visual. •Registro con los permisos de Publicidad Responsable
Ambiental Resolución 912 2002 Distrito Capital Obligatorio Publicidad Exterior Artículo 13
2. Cuando se trate de prórroga del registro, tendrá prelación la solicitud de prórroga de vigencia del registro que se presente dentro del término señalado en ésta resolución. Exterior Visual de cada sucursal. Ambiental
3. Cuando son meros tenedores del inmueble en el cual se ubicará el elemento de publicidad exterior visual, se resolverán las solicitudes de registro en orden de radicación.

Las solicitudes de registro para la instalación de vallas que se otorguen a partir del día 17 de Julio de 2002, se resolverán teniendo en cuenta los criterios que se enuncian a continuación los cuales se aplicarán en el
siguiente orden:
1. Los registros de los elementos de publicidad exterior visual tipo valla expedidos a partir del 17 de Julio de 2000, continuarán vigentes por el término de un (1) año contado a partir de la publicación de la presente
resolución. Con relación a estas vallas se contabilizará la distancia mínima que debe exitir entre vallas. •Registro con los permisos de Publicidad Responsable
Ambiental Resolución 912 2002 Distrito Capital Obligatorio Publicidad Exterior Artículo 15
2. Tendrán prelación las solicitudes presentadas por los responsables de la publicidad exterior visual que hayan cumplido voluntariamente con los requerimientos de remoción de elementos de publicidad exterior Exterior Visual de cada sucursal. Ambiental
visual proferidos por el Departamento Técnico Administrativo del Medio Ambiente -DAMA-.
3. Las demás solicitudes se resolverán según el orden de radicación.

Ministerio de
Ambiente y •Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos Responsable
Ambiental Resolución 1045 2003 Obligatorio Manejo de Residuos Toda "Por la cual se adopta la meTodalogía para la elaboración de los Planes de Gestión Integral de Residuos Sólidos, PGIRS, y se toman otras determinaciones".
Desarrollos (PGIRS) Ambiental
sostenible
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS Versión 0

Fecha de
Actualización 6/14/2018

SEBASTIAN DIAZ/ COORDINAODR SST


Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento
• Solicitar la revisión tecnicomecánica de
De conformidad con lo dispuesto por el Código de Policía de Bogotá que exige la revisión anual de emisión de gases en el transporte público y privado, los certificados de emisión de gases que expidan los centros vehículos (cuando aplique)
de diagnóstico reconocidos por el Departamento Técnico Administrativo del Medio Ambiente -DAMA- tendrán una vigencia de un (1) año. •Solicitar Tarjeta de propiedad del vehículo

Con el fin de armonizar lo dispuesto por el artículo 56 del Código de Policía de Bogotá con lo previsto en los artículos 51 y 52 del Nuevo Código Nacional de Tránsito, se entenderá que cuando corresponda realizar la
Ministerio de
revisión técnico mecánica a los vehículos diferentes al servicio público, ésta llevará implícita la certificación de emisión de gases vigente por el término de un (1) año de tal manera que el año siguiente sólo será
Ambiente y Responsable
Ambiental Resolución 556 2003 Obligatorio Emisión de Gases Artículo 1 necesario obtener el certificado único de emisión de gases vehiculares.
Desarrollos Ambiental
Parágrafo primero.- Los vehículos con placas de Bogotá D.C., que circulen dentro del perímetro urbano deberán obtener el certificado de emisión de gases en los centros de diagnóstico reconocidos por el
sostenible
Departamento Técnico Administrativo del Medio Ambiente -DAMA-.

Parágrafo segundo.- Los vehículos nuevos se someterán a la primera revisión de gases al cumplir dos (2) años contados a partir de la fecha de su matrícula, de acuerdo con lo establecido en el artículo 52 del Código
Nacional de Tránsito.

Son conductas que darán lugar a la imposición de multa equivalente a quince (15) salarios mínimos diarios vigentes:
• Solicitar la revisión tecnicomecánica de
1. El no porte del certificado de emisiones de gases vehiculares vigente. vehículos (cuando aplique)
•Solicitar Tarjeta de propiedad del vehículo
2. Conducir vehículos a los cuales no se les pueda efectuar la medición de sus emisiones durante los operativos de control, por no cumplir con los requisitos previstos en la Resolución N° 005 de 1996 del Ministerio
Ministerio de
del Medio Ambiente.
Ambiente y Responsable
Ambiental Resolución 556 2003 Obligatorio Emisión de Gases Artículo 2
Desarrollos Ambiental
3. El transporte de materiales de construcción, escombros o sobrantes de actividades constructivas de manera que el volumen de la carga sobresalga del nivel superior a ras del platón o contenedor.
sostenible
4. Dejar caer a la vía parte de los materiales de construcción, escombros o sobrantes transportados.

Sobre los vehículos que incumplan las normas de emisión de gases, adicionalmente, se procederá a imponer la respectiva Orden de Comparendo para que se ejecute el procedimiento previsto en el Código Nacional
de Tránsito.
• Solicitar la revisión tecnicomecánica de
1, El incumplimiento de los niveles de emisión por parte del vehículo revisado durante los operativos de control de emisiones y las pruebas de emisiones que realicen las autoridades, cuando superen los valores vehículos (cuando aplique)
señalados 2. Cuando en inspección visual realizada a las fuentes móviles a gasolina se aprecien emisiones visibles (humo azul) por períodos mayores de diez •Solicitar Tarjeta de propiedad del vehículo
(10) segundos consecutivos, verificando previamente que se encuentra funcionando a su temperatura normal de operación.

3. Cuando en inspección visual realizada a las fuentes móviles a diesel utilizando la tarjeta Ringelmann, se aprecien las emisiones en el nivel 5 correspondiente al 100% de opacidad.

4. La instalación y uso de dispositivos o accesorios generadores de ruido, tales como sirenas, alarmas, válvulas, resonadores y pitos adaptados a los sistemas de bajo y de frenos de aire; el uso de resonadores en el
escape de gases de cualquier fuente móvil; el uso de cornetas y el no contar con un sistema de silenciador en correcto estado de funcionamiento. Lo anterior, sin perjuicio de las excepciones previstas en el Código
Ministerio de
Nacional de Tránsito para el uso de sirenas. Esta disposición aplica a toda clase de vehículos, incluidas las motocicletas, motociclos y mototriciclos.
Ambiente y Responsable
Ambiental Resolución 556 2003 Obligatorio Emisión de Gases Artículo 5
Desarrollos Ambiental
5. La generación de emisiones fugitivas provenientes de la carga descubierta de vehículos.
sostenible
La medición de los gases contaminantes emitidos tanto por los vehículos a diesel como por los vehículos a gasolina se adelantará de acuerdo con las normas ambientales vigentes para cada caso. La inmovilización
del vehículo no lo exime de las sanciones previstas en el Decreto 948 de 1995, la Ley 769 de 2002 y la presente Resolución.

PARÁGRAFO PRIMERO.- En el caso de los vehículos articulados del sistema TRANSMILENIO que circulan en los corredores troncales, la inmovilización de que trata este artículo se llevará a cabo en los patios de
estacionamiento con que cuenta el mismo sistema.

PARAGRAFO SEGUNDO.- En los casos señalados por incumplimiento a las normas de emisión de gases, la inmovilización se mantendrá hasta tanto el infractor garantice la reparación del vehículo. Para el caso de
vehículos de servicio público se aplicará lo previsto en el parágrafo 3 del Artículo 125 del Código Nacional de Tránsito. El traslado del vehículo a los patios oficiales y su posterior retiro de los mismos al sitio que el
Ministerio de Si durante los controles adelantados por la autoridad de tránsito o ambiental se verifica incumplimiento de la norma en más de un (1) vehículo de entidades oficiales, privadas, empresas de transporte público o • Solicitar la revisión tecnicomecánica de
Ambiente y propietarios particulares, el Departamento Técnico Administrativo del Medio Ambiente -DAMA- podrá iniciar procesos administrativos sancionatorios en su contra por incumplimiento a la norma de emisiones, conforme vehículos (cuando aplique) Responsable
Ambiental Resolución 556 2003 Obligatorio Emisión de Gases Artículo 7 •Solicitar Tarjeta de propiedad del vehículo
Desarrollos lo dispuesto en el artículo 85 de la Ley 99 de 1993. Lo anterior sin perjuicio de la competencia a prevención de la Secretaría de Tránsito y Transporte en relación con el incumplimiento a las normas por parte de las Ambiental
sostenible empresas de transporte público.
• Solicitar la revisión tecnicomecánica de
vehículos (cuando aplique)
El Departamento Técnico Administrativo del Medio Ambiente -DAMA- o la Secretaría de Tránsito y Transporte podrán solicitar a las entidades oficiales, privadas, empresas de transporte público o propietarios •Solicitar Tarjeta de propiedad del vehículo
particulares, la presentación de alguno o algunos de los vehículos de su propiedad, contratados o afiliados, para efectuar una prueba de emisión de gases, en la fecha y lugar que lo disponga. El requerimiento se
comunicará por lo menos con una semana de antelación. El mismo vehículo no podrá ser citado más de dos veces durante un año.
Ministerio de
Ambiente y Responsable
Ambiental Resolución 556 2003 Obligatorio Emisión de Gases Artículo 8 PARÁGRAFO PRIMERO.- Contra las personas naturales o jurídicas que incumplan el requerimiento del DAMA se impondrán multas de treinta (30) salarios mínimos diarios legales vigentes por cada vehículo, previo
Desarrollos Ambiental
procedimiento administrativo sancionatorio ambiental.
sostenible
PARÁGRAFO SEGUNDO.- En el caso de los vehículos articulados del sistema TRANSMILENIO que circulan en los corredores troncales, el requerimiento para realizar la evaluación de emisiones de que trata este
artículo se llevará a cabo en los patios de estacionamiento con que cuenta el mismo sistema.

• Solicitar la revisión tecnicomecánica de


Ministerio de vehículos (cuando aplique)
Ambiente y La autoridad la
Implementar decodificación
tránsito competente, haciendo
correspondiente usosanciones
a las de la Tarjeta
por de Ringelmann,
infracciones podrá
a las imponer
normas Ordenes
de control de Comparendo
de emisiones a losmóviles
de fuentes vehículos que usen diesel
establecidas en loscomo combustible,
artículos 2 y 5 de lacuando se Resolución,
presente aprecien lasla
emisiones en los
cual quedará •Solicitar Tarjeta de propiedad del vehículo Responsable
Ambiental Resolución 556 2003 Obligatorio Emisión de Gases Artículo 9
Desarrollos nivelessigue:
como 2, 3 y 4 correspondientes al 40%, 60% y 80% de opacidad, respectivamente, con el fin de que se adelante el procedimiento previsto en el Código Nacional de Tránsito. Ambiental
sostenible
INFRACCIONES A LAS NORMAS AMBIENTALES SANCIONADAS CON QUINCE (15) SALARIOS MÍNIMOS DIARIOS VIGENTES:
• Solicitar la revisión tecnicomecánica de
200 No portar el certificado de emisiones de gases vehiculares vigente. vehículos (cuando aplique)
201 Conducir vehículos a los cuales no se les pueda efectuar la medición de sus emisiones durante los operativos de control, por no cumplir con los requisitos previstos en la Resolución N° 005 de 1996 del Ministerio •Solicitar Tarjeta de propiedad del vehículo
del Medio Ambiente.
202 El transporte de materiales de construcción, escombros o sobrantes de actividades constructivas de manera que el volumen de la carga sobresalga del nivel superior a ras del platón o contenedor.
Ministerio de 203 Dejar caer a la vía parte de los materiales de construcción, escombros o sobrantes transportados.
Ambiente y INFRACCIONES A LAS NORMAS AMBIENTALES SANCIONADAS CON LA INMOVILIZACIÓN DEL VEHÍCULO Responsable
Ambiental Resolución 556 2003 Obligatorio Emisión de Gases Artículo 10
Desarrollos Ambiental
sostenible 204 El incumplimiento de los niveles de emisión por parte del vehículo revisado durante los operativos de control de emisiones y las pruebas de emisiones que realicen las autoridades, de acuerdo con los parámetros
fijados en el artículo quinto de la presente Resolución.
205 Cuando en inspección visual realizada a las fuentes móviles a gasolina se aprecien emisiones visibles (humo azul) por períodos mayores de diez (10) segundos consecutivos, verificando previamente que se
encuentra funcionando a su temperatura normal de operación.
206 Cuando en inspección visual realizada a las fuentes móviles a diesel utilizando la tarjeta Ringelmann, se aprecien las emisiones en el nivel 5 correspondiente al 100% de opacidad.
207 La instalación y uso de dispositivos o accesorios generadores de ruido, tales como sirenas, alarmas, válvulas, resonadores y pitos adaptados a los sistemas de bajo y de frenos de aire; el uso de resonadores en
el escape de gases de cualquier fuente móvil; el uso de cornetas y el no contar con un sistema de silenciador en correcto estado de funcionamiento. Lo anterior, sin perjuicio de las excepciones previstas en el Código
Nacional de Tránsito para el uso de sirenas. Esta disposición aplica a toda clase de vehículos, incluidas las motocicletas, motociclos y mototriciclos.
208
La generación
Adoptar de emisiones
el "Manual fugitivasVial
de Señalización provenientes de la
- Dispositivos carga
para descubiertadel
la Regulación deTránsito
vehículos.
en Calles, Carreteras y Ciclorrutas de Colombia", como reglamento oficial en materia de señalización, de acuerdo con el
documento adjunto, el cual forma parte integral del presente acto administrativo.
Ministerio de •Se dispone de Señalización vial en la Obra Responsable
Ambiental Resolución 1050 2004 Obligatorio Señalización en Vias Artículo 1
Transporte (Registro fotográfico) Ambiental
Las disposiciones contenidas en este documento son de aplicación en todo el territorio nacional para las calles, carreteras, ciclorrutas, así como para los pasos a nivel de estas con vías férreas o cuando se
desarrollen obras que afecten el tránsito sobre las mismas.

• Solicitar la revisión tecnicomecánica de


vehículos (cuando aplique)
•Solicitar Tarjeta de propiedad del vehículo
Las fuentes móviles con motor a gasolina o diesel que circulen dentro del perímetro urbano, no podrán descargar al aire, Monóxido de Carbono (CO), Hidrocarburos (HC), o Material Particulado, en cantidades o
Ministerio de concentraciones superiores a las previstas en la presente Resolución, salvo aquellas fuentes móviles que se encuentren exceptuadas por la ley o por normas de carácter superior.
Ambiente y Emisión de Material Responsable
Ambiental Resolución 1015 2005 Obligatorio Artículo 2
Desarrollos Particulado PARÁGRAFO.- Los vehículos duales que estén habilitados para uso de gas natural y gasolina, deberán seguir cumpliendo con las normatividad sobre fuentes móviles, es decir con los límites permisibles para Ambiental
sostenible vehículos a gasolina fijados en la presente resolución y con la obtención y porte del correspondiente Certificado de Emisión de Gases. Durante la realización de la prueba de emisiones para los vehículos duales, se
verificará que funcionando a gasolina cumpla con los límites establecidos.
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS Versión 0

Fecha de
Actualización 6/14/2018

SEBASTIAN DIAZ/ COORDINAODR SST


Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento
Las fuentes móviles con motor a gasolina, durante su funcionamiento en condición de marcha mínima o ralentí y a temperatura normal de operación, no podrán emitir Monóxido de Carbono (CO) e hidrocarburos (HC) • Solicitar la revisión tecnicomecánica de
al aire, en cantidades que excedan los valores descritos. vehículos (cuando aplique)
•Solicitar Tarjeta de propiedad del vehículo
Ministerio de
Ambiente y Emisión de Material Responsable
Ambiental Resolución 1015 2005 Obligatorio Artículo 4
Desarrollos Particulado Ambiental
sostenible

Ministerio de • Solicitar la revisión tecnicomecánica de


Ambiente y Emisión de Material El incumplimiento de las disposiciones contenidas en la presente resolución, acarreará las sanciones establecidas en el Código Nacional de Tránsito Terrestre, la Resolución No. 556 del 2003, la Ley 99 de 1993, y en vehículos (cuando aplique) Responsable
Ambiental Resolución 1015 2005 Obligatorio Artículo 6 •Solicitar Tarjeta de propiedad del vehículo
Desarrollos Particulado las demás normas legales vigentes o aquellas que los modifiquen o sustituyan. Ambiental
sostenible
Ministerio de • Presentar documentación requerida para la
Ambiente y Emisión de Material DOCUMENTOS DE LA REVISIÓN. Para efectuar las revisiones técnico-mecánica y de gases, el propietario, poseedor o tenedor del vehículo automotor deberá presentarlo en un Centro de Diagnóstico Automotor revisión tecnicomecánica de vehículos (cuando Responsable
Ambiental Resolución 3500 2005 Obligatorio Artìculo 16
Desarrollos Particulado Habilitado y debidamente registrado en el Registro Único Nacional de Tránsito, RUNT, previa presentación de la Licencia de Tránsito y el respectivo Seguro Obligatorio. aplique) Ambiental
sostenible
• Solicitar la revisión tecnicomecánica de
vehículos (cuando aplique)
•Solicitar Tarjeta de propiedad del vehículo
Ministerio de
Ambiente y Emisión de Material VEHÍCULOS SUJETOS A REVISIÓN TÉCNICO-MECÁNICA Y PERIODICIDAD. Los vehículos automotores de servicio público, como los que prestan servicios de atención a incendios, recolección de basura, Responsable
Ambiental Resolución 3500 2005 Obligatorio Artículo 17
Desarrollos Particulado ambulancias, servicio especial (escolar y de turismo), deben someterse anualmente a la revisión técnico-mecánica y de gases. Los de servicio diferente al público cada dos (2) años. Ambiental
sostenible

Ministerio de • Solicitar la revisión tecnicomecánica de


Ambiente y Emisión de Material vehículos (cuando aplique) Responsable
Ambiental Resolución 3500 2005 Obligatorio Artículo 20 REVISIÓN DE GASES. La revisión de gases de vehículos automotores de servicio público se realizará anualmente y los de servicio diferente al público cada dos años •Solicitar Tarjeta de propiedad del vehículo
Desarrollos Particulado Ambiental
sostenible
ARTÍCULO 21. VEHÍCULOS NUEVOS. (Artículo modificado por el artículo 3 de la Resolución 4062 de 2007). Los vehículos de servicio público y los de servicio diferente al servicio público nuevos se someterán a la • Solicitar la revisión tecnicomecánica de
primera revisión técnico-mecánica y de gases al cumplir dos (2) años contados a partir de su año de matrícula o registro inicial. La certificación expedida por el Centro de Diagnóstico Automotor tendrá la misma vehículos (cuando aplique)
vigencia estipulada según el servicio. •Solicitar Tarjeta de propiedad del vehículo
Ministerio de Los vehículos cuya matrícula inicial se expidió con posterioridad al 1 de enero de 2006 se someterán a la primera revisión técnico-mecánica y de gases al cumplir dos (2) años contados a partir de la fecha de
Ambiente y Emisión de Material expedición de su matrícula o registro inicial. Responsable
Ambiental Resolución 3500 2005 Obligatorio Artículo 21
Desarrollos Particulado Ambiental
sostenible La certificación expedida por el Centro de Diagnóstico Automotor tendrá la misma vigencia estipulada según el servicio.

ARTÍCULO 28. VEHÍCULOS RECHAZADOS. (Artículo modificado por el artículo 10 de la Resolución 2200 de 2006). Si al verificar el puntaje total obtenido en las revisiones técnico-mecánicas y de gases el vehículo • Solicitar la revisión tecnicomecánica de
automotor es reprobado de acuerdo con los criterios señalados para el efecto, el Centros de Diagnóstico Automotor deberá entregar copia del Formato Uniforme de Resultados de las revisiones técnico-mecánicas y vehículos (cuando aplique)
Ministerio de de gases al propietario, poseedor o tenedor del vehículo automotor, quien deberá efectuar las reparaciones pertinentes y subsanar los aspectos defectuosos. Una vez efectuadas estas, el propietario, poseedor o •Solicitar Tarjeta de propiedad del vehículo
Ambiente y Emisión de Material tenedor del vehículo automotor podrá volver al mismo Centros de Diagnóstico Automotor a revisión de los aspectos reprobados por una sola vez dentro de un término máximo de quince (15) días hábiles contados a Responsable
Ambiental Resolución 3500 2005 Obligatorio Artículo 28 partir de la fecha en que fue reprobado.
Desarrollos Particulado Ambiental
sostenible

• Solicitar la revisión tecnicomecánica de


vehículos (cuando aplique)
•Solicitar Tarjeta de propiedad del vehículo
Ministerio de
ARTÍCULO 30. VALIDEZ Y PROGRAMACIÓN DE LAS REVISIONES TÉCNICO-MECÁNICAS Y DE GASES. (Artículo modificado por el artículo 12 de la Resolución 2200 de 2006). Las revisiones técnico-mecánicas y
Ambiente y Emisión de Material Responsable
Ambiental Resolución 3500 2005 Obligatorio Artículo 30 de gases tendrán validez nacional, siempre y cuando se realicen en Centros de Diagnóstico Automotor habilitados que cumplan las condiciones establecidas en la presente resolución. Estas no podrán ser
Desarrollos Particulado Ambiental
condicionadas al cumplimiento previo de ninguna obligación de carácter fiscal.
sostenible

Ministerio de
• Programa de Gestión Químico
Ambiente,
Calidad del Aire - Objeto y campo de aplicación. La presente resolución tiene por objeto establecer los requisitos, términos, condiciones y obligaciones para controlar las exportaciones de las Sustancias Agotadoras de la Capa de Responsable
Ambiental Resolución 2188 2005 Vivienda y Obligatorio Artículo 1
CFC Ozono a las cuales hace referencia el Decreto 423 del 21 de febrero de 2005 •Charla de Manejo Adecuado de Sustancias Ambiental
Desarrollo
Químicas
Territorial
Ministerio de
• Solicitar la revisión tecnicomecánica de
Ambiente,
Calidad del Aire - vehículos (cuando aplique) Responsable
Ambiental Resolución 601 2006 Vivienda y Obligatorio Artículo 2 Por la cual se establece la Norma de Calidad del Aire o Nivel de Inmisión, para todo el territorio nacional en condiciones de referencia.
CFC •Solicitar Tarjeta de propiedad del vehículo Ambiental
Desarrollo
Territorial
Ministerio de Horarios. Para efectos de aplicación de esta resolución, para todo el territorio nacional, se establecen los siguientes horarios.
Ambiente, Diurno: De las 7:01 a las 21:00 horas Nocturno: De las 21:01 a las 7:00 horas • No se presentó quejas por parte de la
Responsable
Ambiental Resolución 627 2006 Vivienda y Obligatorio Emisión de Ruido Artículo 2 comunidad aledaña sobre los niveles altos de
Ambiental
Desarrollo emisión de ruido.
Territorial

Intervalo unitario de tiempo de medida. El intervalo unitario de tiempo de medida -T-, para los niveles de presión sonora continuo equivalente con filtro de ponderación frecuencial A, -LAeq,T-, del ruido residual y del
Ministerio de
nivel percentil L90, de que trata el Artículo 4 de esta resolución, se establece en una hora la cual puede ser medida en forma continua o con intervalos de tiempo distribuidos uniformemente hasta obtener, como
Ambiente, • No se presentó quejas por parte de la
mínimo, quince (15) minutos de captura de información. Responsable
Ambiental Resolución 627 2006 Vivienda y Obligatorio Emisión de Ruido Artículo 5 comunidad aledaña sobre los niveles altos de
Ambiental
Desarrollo emisión de ruido.
Parágrafo. Para la evaluación de la emisión de ruido de una o más fuentes, si la(s) fuente(s) emisora(s) de ruido por su naturaleza o modo de operación, no permite(n) ef ectuar las mediciones en los intervalos de
Territorial
tiempo mencionados, estas se deben efectuar en el tiempo o tiempos correspondientes de operación de la(s) fuente(s), relacionándose el hecho y el procedimiento seguido en el respectivo informe técnico.

Ministerio de
Ambiente, • No se presentó quejas por parte de la
Aplicabilidad de la emisión de ruido. Los resultados obtenidos en las medidas de la emisión de ruido, son utilizados para la verificación de los niveles de emisión de ruido por parte de las fuentes. Las mediciones de Responsable
Ambiental Resolución 627 2006 Vivienda y Obligatorio Emisión de Ruido Artículo 7 comunidad aledaña sobre los niveles altos de
la emisión de ruido se efectúan en un intervalo unitario de tiempo de medida de acuerdo con lo establecido en el artículo 5° y con el procedimiento descrito en el Capítulo I del Anexo 3, de esta resolución. Ambiental
Desarrollo emisión de ruido.
Territorial
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS Versión 0

Fecha de
Actualización 6/14/2018

SEBASTIAN DIAZ/ COORDINAODR SST


Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento

Ministerio de
Ambiente, • No se presentó quejas por parte de la
Responsable
Ambiental Resolución 627 2006 Vivienda y Obligatorio Emisión de Ruido Artículo 9 Estándares máximos permisibles de emisión de ruido. comunidad aledaña sobre los niveles altos de
Ambiental
Desarrollo emisión de ruido.
Territorial

Calibraciones. Antes de iniciar una toma de mediciones, en el sitio de medida, el equipo tiene que ser calibrado a las condiciones del lugar en el que se van a tomar las mediciones, para lo cual se utilizará un
Ministerio de
pistófono o calibrador.
Ambiente, • No se presentó quejas por parte de la
Responsable
Ambiental Resolución 627 2006 Vivienda y Obligatorio Emisión de Ruido Artículo 19 comunidad aledaña sobre los niveles altos de
Los certificados de calibración electrónica de cada equipo deben estar vigentes de acuerdo con las especificaciones del fabricante y copia de los mismos deben ser adjuntados en el informe técnico. Para efectuar las Ambiental
Desarrollo emisión de ruido.
mediciones se deben tener en cuenta las indicaciones facilitadas por el fabricante de los equipos de medida, en cuanto a rangos de medida, tiempos de calentamiento, influencia de la humedad, influencia de los
Territorial
campos magnéticos y electrostáticos, vibraciones y toda aquella información adicional que asegure el correcto uso del equipo

Ministerio de
Edificaciones. Sin perjuicio de lo establecido en otros artículos de esta resolución, en todas las edificaciones, se debe exigir que se adopten las medidas preventivas necesarias, a fin de conseguir que las
Ambiente, • No se presentó quejas por parte de la
instalaciones auxiliares y complementarias de las edificaciones, tales como ascensores, equipos individuales o colectivos de refrigeración, puertas metálicas, puertas de garaje, funcionamiento de máquinas, Responsable
Ambiental Resolución 627 2006 Vivienda y Obligatorio Emisión de Ruido Artículo 26 comunidad aledaña sobre los niveles altos de
estaciones de bombeo, transformación de energía eléctrica, electrógenos, sistemas de ventilación y extracción de aire, instrumentos musicales, animales domésticos y cualquier otro mecanismo, permanezcan con las Ambiental
Desarrollo emisión de ruido.
precauciones de ubicación y aislamiento que garanticen que no se superen los estándares máximos permisibles de emisión de ruido.
Territorial

Ministerio de
Ambiente, •La empresa contratista TELESENTINELrealizó
Alarmas. Las alarmas de seguridad instaladas en edificaciones no deben emitir al ambiente un nivel de ruido mayor de 85 dB(A) medidos a tres ( 3) metros de distancia en la dirección de máxima emisión. Para la Responsable
Ambiental Resolución 627 2006 Vivienda y Obligatorio Emisión de Ruido Artículo 27 la instalación de las alarmas, la empresa cumple
medición del ruido emitido por alarmas instaladas en edificaciones, se debe proceder como se describe en el Capítulo I del Anexo 3, de la presente resolución, respetando la distancia de tres (3) metros. Ambiental
Desarrollo con los requisitos de ley.
Territorial
Procedimiento para obtener visto bueno para la
importación. Las personas naturales o jurídicas interesadas en importar alguna o
algunas de las sustancias del Grupo II del Anexo A del Protocolo de Montreal,
relacionadas en el Artículo Segundo de la presente Resolución, deberán obtener
el Visto Bueno ante el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial,
Ministerio de siguiendo el procedimiento descrito en el presente artículo:
a) Solicitud de asignación de cupo. Los interesados deberán presentar una • No se presentó quejas por parte de la
Ambiente,
Sanciones. En caso defirmada,
solicitud debidamente violación a las disposiciones
dirigida a la Direcciónambientales
de Licencias,contempladas en la presente resolución, las autoridades ambientales competentes impondrán las medidas preventivas y sancionatorias a que haya comunidad aledaña sobre los niveles altos de Responsable
Ambiental Resolución 627 2006 Vivienda y Obligatorio Emisión de Ruido Artículo 29
lugar,
Permisosde conformidad con el artículo
y Trámites Ambientales del 85 de la leyde
Ministerio 99Ambiente,
de 1993 yVivienda
sus disposiciones
y reglamentarias, o las que las modifiquen o sustituyan, sin perjuicio de las demás acciones a que hay lugar. emisión de ruido, por lo que no fue necesario Ambiental
Desarrollo
Desarrollo Territorial, o quien haga sus veces, dentro de los primeros realizar estudios de ruido.
Territorial
cuatro (4) meses de cada año, indicando el tipo y la cantidad de sustancia a
importar. La solicitud debe ir acompañada de la siguiente información:
1) Datos del importador: Nombre o razón social, Número del NIT o de
la Cédula de Ciudadanía, Copia del documento de identidad del
representante legal o del apoderado debidamente constituído y
Certificado de Existencia y Representación Legal.
Ministerio de 2) Información de importaciones y ventas de las sustancias a importar,
correspondientes al último año: • Programa de Gestión Químico
Ambiente, Prohibición de la importación deCantidad,
sustanciassustancia
del Grupoy uso,
I. SePrecio CIFlas importaciones de las sustancias del Grupo I del Anexo B del Protocolo de Montreal, listadas en el Artículo Segundo del presente Acto
prohiben
Calidad del Aire - yAdministrativo,
de venta al detal, Fecha • Charla Sustancias químicas -Manipulación de Responsable
Ambiental Resolución 902 2006 Vivienda y Obligatorio Artículo 3 teniendo ende importación,
cuenta Registro de
que la cantidad y Declaración de reportada por el país al Protocolo de Montreal como línea base es cero (0) y que las importaciones de los años siguientes no pueden superarla.
estas sustancias
CFC cada una de las importaciones, Descripción de las condiciones de sustancias químicas •Fichas de seguridad de Ambiental
Desarrollo
transporte y almacenamiento, Formas de presentación de la los productos químicos empleados
Territorial
sustancia que se distribuyó y comercializó, Relación de facturas con
fechas de venta, nombre, identificación y domicilio de los
proveedores y compradores.
3) Tipo de sustancia y cantidad a importar.
4) Descripción de la comercialización, distribución y uso que tendrá la
cantidad de sustancia a importar.
5) Compromiso expreso de realizar la importación de la sustancia en el
mismo año de la obtención del visto bueno.
Ministerio de 6) Número de los Actos Administrativos mediante los cuales se otorgó • Programa de Gestión Químico
Ambiente y Calidad del Aire - y/o modificó la Licencia Ambiental o se establecieron las Medidas de • Charla Sustancias químicas -Manipulación de Responsable
Ambiental Resolución 902 2006 Obligatorio Artículo 5
Desarrollos CFC Manejo Ambiental para la importación de las Sustancias Agotadoras sustancias químicas •Fichas de seguridad de Ambiental
sostenible de la Capa de Ozono. La Licencia Ambiental y las Medidas de los productos químicos empleados
Resolución Número 901 del 23 de mayo de 2006 Hoja No. 4
“Por la cual se toman medidas para controlar las importaciones y el uso de las Sustancias
Agotadoras de la Capa de Ozono listadas en el Grupo II del Anexo A del Protocolo de Montreal”.
Manejo Ambiental deben estar vigentes a la fecha de presentación
de la solicitud.
b) Registro. Las solicitudes presentadas con la información completa, serán
aceptadas y quedarán debidamente inscritas en el registro que para el
efecto llevará la Dirección de Licencias, Permisos y Trámites Ambientales
Ministerio de del conformidad
Ministerio de con
Ambiente, Vivienda • Inventario de RESPEL al día con lo que se
De la Ley 430 del 16y Desarrollo
de enero deTerritorial,
1998, esoobligación
quien hagay responsabilidad de los generadores identificar las características de peligrosidad de cada uno de los residuos o desechos peligrosos que
Ambiente y sus veces. genera Responsable
Ambiental Resolución 1402 2006 Obligatorio RESPEL Artículo 4 genere, para lo cual podrá tomar como referencia cualquiera de las alternativas establecidas en el artículo 7º del Decreto 4741 del 30 de diciembre de 2005. La autoridad ambiental podrá exigir la caracterización
Desarrollos c) Asignación dedellos
cupo máximo de importación. Lalo
Dirección de Licencias, •Programa de Residuos Ambiental
fisicoquímica residuos o desechos, cuando estime conveniente o necesario.
sostenible Permisos y Trámites Ambientales del Ministerio de Ambiente, Vivienda y • Capacitación RESPEL (Manejo)
Desarrollo Territorial, o quien haga sus veces, informará mediante
comunicación escrita a cada uno de los interesados, dentro de los quince
(15) primeros días hábiles del mes de mayo de cada año, la distribución de
los cupos de importación de las sustancias de que trata la presente
Resolución. La distribución del cupo se realizará teniendo en cuenta lo
establecido en el Artículo Cuarto del presente Acto Administrativo.
d) Solicitud del visto bueno para la importación. Una vez definida la cantidad
autorizada para cada importador, los interesados deberán radicar el registro
de importación, bien sea físico o electrónico, ante la Dirección de Licencias,
Permisos y Trámites Ambientales del Ministerio de Ambiente, Vivienda y
Desarrollo Territorial, o quien haga sus veces, con el propósito de que sea
colocado el respectivo visto bueno.
PARÁGRAFO: Si el importador ya ha suministrado al Ministerio de Ambiente,
Vivienda y Desarrollo Territorial la información solicitada en el presente artículo no
deberá presentarla nuevamente, bastará con indicar la fecha de entrega y tipo de
documento que contiene la información; sin perjuicio de la actualización de la
misma.
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Fecha de
Actualización 6/14/2018

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Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento

Ministerio de • Inventario de RESPEL al día con lo que se


Ambiente y Objeto. La presente resolución tiene por objeto establecer los requisitos y el procedimiento para el Registro de Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos, como instrumento de captura de información, con la genera Responsable
Ambiental Resolución 1362 2007 Obligatorio RESPEL Artículo 1
Desarrollos finalidad de contar con información normalizada, homogénea y sistemática sobre la generación y manejo de residuos o desechos peligrosos originados por las diferentes actividades productivas y sectoriales del país. •Programa de Residuos Ambiental
sostenible • Capacitación RESPEL (Manejo)

Ministerio de • Inventario de RESPEL al día con lo que se


Solicitud de Inscripción en el Registro de Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos. Todas las personas naturales o jurídicas, públicas o privadas que desarrollen cualquier tipo de actividad que genere
Ambiente y genera Responsable
Ambiental Resolución 1362 2007 Obligatorio RESPEL Artículo 2 residuos o desechos peligrosos, deberán solicitar inscripción en el Registro de Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos, mediante comunicación escrita dirigida a la autoridad ambiental de su jurisdicción de
Desarrollos •Programa de Residuos Ambiental
acuerdo con el formato de carta establecido en el Anexo número 1 de la presente resolución.
sostenible • Capacitación RESPEL (Manejo)

Ministerio de • Inventario de RESPEL al día con lo que se


Información a ser diligenciada en el Registro de Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos. Con el número de registro, todo generador de residuos o desechos peligrosos deberá ingresar al sitio web de la
Ambiente y genera Responsable
Ambiental Resolución 1362 2007 Obligatorio RESPEL Artículo 4 autoridad ambiental de su jurisdicción y diligenciar a través del aplicativo vía web desarrollado para el Registro de Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos, las variables de información establecidas en el
Desarrollos •Programa de Residuos Ambiental
Anexo número 2 de la presente resolución. El diligenciamiento de esta información se debe efectuar dentro de los plazos establecidos en la Tabla número 2 del artículo 28 del Decreto 4741 de 2005.
sostenible • Capacitación RESPEL (Manejo)

Ministerio de • Inventario de RESPEL al día con lo que se


Ambiente y Actualización de la información diligenciada en el Registro de Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos. Los generadores que se hayan registrado en el Registro de Generadores de Residuos o Desechos genera Responsable
Ambiental Resolución 1362 2007 Obligatorio RESPEL Artículo 5
Desarrollos Peligrosos deben actualizar anualmente ante la autoridad ambiental, a más tardar hasta el 31 de marzo de cada año, la información reportada en el Registro de Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos. •Programa de Residuos Ambiental
sostenible • Capacitación RESPEL (Manejo)

Ministerio de • Inventario de RESPEL al día con lo que se


Sitio de inscripción, diligenciamiento de la información del Registro de Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos y actualización. Los generadores de residuos o desechos peligrosos deben solicitar su
Ambiente y genera Responsable
Ambiental Resolución 1362 2007 Obligatorio RESPEL Artículo 6 inscripción en el registro, diligenciar la información del registro y llevar a cabo su actualización, ante la autoridad ambiental en cuya jurisdicción se encuentre localizado el establecimiento o la instalación generador(a)
Desarrollos •Programa de Residuos Ambiental
de residuos o desechos peligrosos.
sostenible • Capacitación RESPEL (Manejo)

Ministerio de Cancelación del Registro. La solicitud de cancelación del registro de generadores de residuos o desechos peligrosos deberá ser realizada por las personas naturales o los representantes legales de las personas • Inventario de RESPEL al día con lo que se
Ambiente y jurídicas, mediante comunicación escrita dirigida a la autoridad ambiental donde se encuentra registrado, anexando los sustentos técnicos y las razones por las cuales dicho establecimiento o instalación ya no genera genera Responsable
Ambiental Resolución 1362 2007 Obligatorio RESPEL Artículo 7
Desarrollos residuos o desechos peligrosos y solicita la cancelación del registro. La autoridad ambiental debe evaluar la información presentada por el generador y verificar dicha información si así lo estima conveniente, antes de •Programa de Residuos Ambiental
sostenible proceder a comunicarle la cancelación del registro. • Capacitación RESPEL (Manejo)

Ministerio de • Inventario de RESPEL al día con lo que se


Ambiente y Régimen sancionatorio. En caso de violación a las disposiciones ambientales contempladas en la presente resolución, las autoridades ambientales impondrán las medidas preventivas y sancionatorias a que haya genera Responsable
Ambiental Resolución 1362 2007 Obligatorio RESPEL Artículo 12
Desarrollos lugar, de conformidad con lo consagrado en los artículos 83 a 85 de la Ley 99 de 1993, o la norma que los modifique o sustituya, sin perjuicio de las demás acciones a que haya lugar. •Programa de Residuos Ambiental
sostenible • Capacitación RESPEL (Manejo)
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SEBASTIAN DIAZ/ COORDINAODR SST


Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento

• Realizar Inventario de Residuos


Ministerio de
• Capacitación Manejo de Residuos
Ambiente y Responsable
Ambiental Resolución 799 2012 Obligatorio Residuos Reciclable Toda "Por la cual se establece el listado detallado los materiales reciclables y no reciclables para la separación en la fuente de los residuos sólidos domésticos en el distrito capital"
Desarrollos Ambiental
• Programa de Residuos
sostenible
• Plan de Gestión Integral de Residuos (PGIRS)

Las sustancias agotadoras de la capa de ozono contempladas en los Grupos I y II del Anexo A en los Grupos I, II y III del Anexo B del protocolo de Montreal.

Ministerio de • Programa de Gestión Químico


Ambiente y Calidad del Aire - • Charla Sustancias químicas -Manipulación de Responsable
Ambiental Resolución 1652 2007 Obligatorio Artículo 3
Desarrollo CFC sustancias químicas •Fichas de seguridad de Ambiental
Territorial los productos químicos empleados

Indice de fectacion paisajistica, para los efectos de la presente Resolucion se entiende por indice de afectacion paisajistica, el numero ue resulte de palicar la formula que se adopta, por el cual se puede detreminar la Responsable
Ambiental Resolución 4462 2008 Distrito Capital Obligatorio Publicidad Exterior Artículo 1 •Registro con la SDA Publicidad Exterior Visual
sancion por el incumplimiento a alas normas de publicidad exterior visual, por parte de un determinado elemento. Ambiental

Responsable
Ambiental Resolución 4462 2008 Distrito Capital Obligatorio Publicidad Exterior Artículo 2 Determinacion de los valores de infraccion en formula. •Registro con la SDA Publicidad Exterior Visual
Ambiental

Responsable
Ambiental Resolución 4462 2008 Distrito Capital Obligatorio Publicidad Exterior Artículo 3 Determinaciòn de las sanciones, la sancion a imponer sera el resultado de multiplicar Indice de Afectacion Paisajistica de que trata el Artículo 1 e la presente Reslucion por el valor del SMLV. •Registro con la SDA Publicidad Exterior Visual
Ambiental

Valor maximo de la sancion a imponer, De acuerdo con el Artículo 32 del decreto Distrtital 959 del 2000, la secretaria distrital de ambinete podra imponer al infractor de las normas sobre publicidad exterior visual, las Responsable
Ambiental Resolución 4462 2008 Distrito Capital Obligatorio Publicidad Exterior Artículo 4 •Registro con la SDA Publicidad Exterior Visual
sanciones y medidas preventivas previstas en el Artículo 85 de la 99 del 93 que auoriza ultas diarias hasta de 300 salarios minimos legales vigentes. Ambiental

Procedimiento sancionatorio, en cumplimiento del paragrafo 3 del Artículo 16 de la Resoluciòn 931 del 2008, expedida por la Secretaria Distrital de Ambiente,el procedimineto para la imposiciòn de las sanciones Responsable
Ambiental Resolución 4462 2008 Distrito Capital Obligatorio Publicidad Exterior Artículo 5 •Registro con la SDA Publicidad Exterior Visual
relativas a publicidad exterior visual sera el previsto por el titulo XVI del Decreto 1594 de 1984 al estatuto que lo modifique o sustituya. Ambiental

Responsable
Ambiental Resolución 4462 2008 Distrito Capital Obligatorio Publicidad Exterior Artículo 6 La presente Resolucion entra en vigencia transcurridos 15 dias calendario, contados a partir de la fecha de su publicacion y derroga todas las disposiciones que le sean contrarias. •Registro con la SDA Publicidad Exterior Visual
Ambiental

• Programa de Gestión Químico


Ministerio de Prohibir el uso de los cloroflurocarbonados (CFC) como propelentes y solventes en los productos farmacéuticos y en los de aseo, higiene y limpieza; y como coadyuvantes, en sistemas de esterilización,
• Charla Sustancias químicas -Manipulación de
Ambiente y Calidad del Aire - funcionamiento o mantenimiento de equipamiento biomédico o de uso industrial y en desarrollo de nuevas tecnologías. Responsable
Ambiental Resolución 301 2008 Obligatorio Artículo 1 sustancias químicas
Desarrollos CFC Ambiental
•Fichas de seguridad de los productos químicos
sostenible PARÁGRAFO. Los productos que en la actualidad tengan en su composición los cloroflurocarbonados (CFC), deberán modificar su formulación en el sentido de utilizar otras sustancias.
empleados

Certificación de las emisiones en velocidad de crucero y marcha mínima, ralentí o prueba estática. Las fuentes móviles clasificadas como vehículo automotor con motor ciclo Otto que se ensamblen, importen o
comercialicen deberán obtener la certificación de emisiones de monóxido de carbono (CO) e hidrocarburos (HC) en condición de velocidad de crucero y marcha mínima o ralentí, que deberá encontrarse dentro de los
límites establecidos en la presente resolución. Las motocicletas, motociclos y mototriciclos que se ensamblen, importen, fabriquen o comercialicen deberán obtener la certificación de emisiones de Monóxido de
Carbono (CO) e Hidrocarburos (HC) en condición de marcha mínima o ralentí, que deberán encontrarse dentro de los límites establecidos en la presente resolución. Dicha certificación deberá ser expedida por el
comercializador representante de marca, importador o ensamblador del vehículo siempre y cuando los equipos y procedimientos que se utilicen para tal efecto, cumplan con las Normas Técnicas Colombianas
establecidas en la Resolución 3500 de 2005, o en las normas que las modifiquen, adicionen o sustituyan.

A partir de la entrada en vigencia de la presente resolución, los comercializadores representantes de marca, importadores, fabricantes o ensambladores de fuentes móviles clasificadas como vehículo automotor,
especificarán las condiciones de reglaje del motor y el cumplimiento de los niveles de emisión establecidos en la presente resolución en un autoadhesivo que se fijará en un lugar visible dentro de la cubierta del motor
Ministerio de o la cabina del vehículo y en una certificación que será entregada a quienes adquieran los vehículos, sin perjuicio de los demás documentos en donde deban constar. • Solicitar la revisión tecnicomecánica de
Ambiente y Emisión de Material vehículos (cuando aplique) Responsable
Ambiental Resolución 910 2008 Obligatorio Artículo 11
Desarrollos Particulado A partir del 1° de enero de 2009, los comercializadores representantes de marca, importadores, fabricantes o ensambladores de motocicletas, motociclos y mototriciclos, especificarán las condiciones de reglaje del •Solicitar Tarjeta de propiedad del vehículo Ambiental
sostenible motor y el cumplimiento de los niveles de emisión establecidos en la presente resolución en una certificación que deberá ser entregada a quienes adquieran los vehículos, sin perjuicio de los demás documentos en
donde deban constar.

La certificación de que trata este artículo debe incluir por lo menos la siguiente información: fecha de la prueba, nombre o razón social, documento de identidad (NIT o cédula de ciudadanía), dirección, teléfono,
ciudad y departamento de quien expide la certificación y marca, línea, clase, modelo, cilindrada, VIN o serial y número de motor del vehículo al que se le expide la certificación.

Dicho documento debe certificar el cumplimiento de los niveles máximos permisibles establecidos en la presente resolución o en la que la adicione, sustituya o modifique.

Los comercializadores representantes de marca, importadores, fabricantes y ensambladores, de motocicletas, motociclos y mototriciclos deberán especificar adicionalmente si corresponde a un vehículo de dos (2) o
cuatro (4) tiempos.
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Fecha de
Actualización 6/14/2018

SEBASTIAN DIAZ/ COORDINAODR SST


Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento

Responsable
Ambiental Resolución 4462 2008 Distrito Capital Obligatorio Publicidad Exterior Toda •Registro con la SDA Publicidad Exterior Visual
Ambiental

Ministerio de
Residuos Biologicos De los consumidores o usuarios finales. Los usuarios o consumidores finales de fármacos o medicamentos deberán:
Ambiente y Responsable
Ambiental Resolución 371 2009 Obligatorio - Artículo 5 a) Seguir las instrucciones de manejo seguro suministradas por el fabricante o importador del fármaco o medicamento en la etiqueta del producto. b) Retornar o entregar los fármacos o medicamentos vencidos a •Plan de Gestión Integral de Residuos (PGIRS)
Desarrollos Ambiental
Prmeros Auxilios que hace referencia la presente resolución, al mecanismo de devolución que el fabricante o importador haya establecido.
sostenible

Ministerio de • Inventario de baterías con lo que se genera


De los consumidores o usuarios finales de baterías plomo ácido. Para efectos de los Planes de Gestión de Devolución de Productos Posconsumo de Baterías Usadas Plomo Ácido, son obligaciones de los usuarios o
Ambiente y •Programa de Residuos Responsable
Ambiental Resolución 372 2009 Obligatorio Manejo de Baterías Artículo 5 consumidores finales las siguientes: a) Seguir las instrucciones de manejo seguro suministradas por el fabricante o importador del producto hasta finalizar su vida útil. b)Entregar los residuos o desechos peligrosos
Desarrollos • Capacitación de manejos de residuos Ambiental
posconsumo al mecanismo de devolución o retorno que el fabricante o importador establezca.
sostenible •Plan de Gestión Integral de Residuos (PGIRS)

Además de las prohibiciones consagradas en el artículo 32 del Decreto 4741 de 2005 sobre la materia, ninguna persona podrá: a)Disponer baterías usadas plomo ácido en rellenos sanitarios.b)Disponer baterías
Ministerio de usadas plomo ácido en rellenos de seguridad, si existe en el país instalaciones autorizadas por las autoridades ambientales competentes para su aprovechamiento y/o valorización (incluida la recuperación y • Inventario de baterías con lo que se genera
Ambiente y reciclaje). c) Realizar en el centro de acopio algún proceso de transformación de la batería usada ni tampoco el destape y drenaje del ácido de la batería. d)Ubicar centros de acopio en zonas residenciales. e)Someter •Programa de Residuos Responsable
Ambiental Resolución 372 2009 Obligatorio Manejo de Baterías Artículo 10
Desarrollos o entregar las baterías usadas plomo ácido a actividades o instalaciones de almacenamiento, aprovechamiento y/o valorización, recuperación y reciclaje, tratamiento o disposición final, que no cuenten con las • Capacitación de manejos de residuos Ambiental
sostenible licencias, permisos o autorizaciones de carácter ambienal a que haya lugar. f)Abandonar las baterías plomo ácido a cuelo abierto tanto en zonas urbanas como rurales. g)Quemar acumuladires o bateías usadas •Plan de Gestión Integral de Residuos (PGIRS)
plomo ácido. h)Verter el ácido sulfúrico o cualquier otro componente de las baterías usadas plomo ácido a los cuerpos de agua, sistemas de alcantarillado público, terrenos baldíos o cualquier otro sitio no autorizado.

Subsistema de Información sobre Uso de Recursos Naturales Renovables. Créase el Subsistema de Información sobre Uso de Recursos Naturales –SIUR–.
El Ministro de Parágrafo. El Subsistema de Información sobre Uso de Recursos
Ambiente, Naturales Renovables –SIUR– hace parte del Sistema de Información Ambiental para Colombia –SIAC– en cuanto a la gestión de información sobre el uso y/o aprovechamiento de los recursos naturales renovables
• Programa de gestión de recursos Responsable
Ambiental Resolución 941 2009 Vivienda y Obligatorio General Artículo 1
•Charla de programa de gestión de recursos Ambiental
Desarrollo
Territorial,

Aclarar el último inciso del artículo Séptimo de la Resolución 372 de 2009, el cual quedará así: Además será necesaria la presentación de las certificaciones y permisos o licencias otorgadas por la autoridad ambiental
competente, a las empresas que realicen el almacenamiento, tratamiento aprovechamiento, recuperación y/o
disposición final de las Baterías Usadas Plomo Acido.
Ministerio de • Inventario de baterías con lo que se genera
Ambiente y •Programa de Residuos Responsable
Ambiental Resolución 503 2009 Obligatorio Manejo de Baterías Artículo 1
Desarrollos • Capacitación de manejos de residuos Ambiental
sostenible •Plan de Gestión Integral de Residuos (PGIRS)

• Programa de Gestión Químico


Ministerio de
• Charla Sustancias químicas -Manipulación de
Ambiente y Responsable
Ambiental Resolución 427 2009 Obligatorio Manejo Quimicos Artículo 4 A partir del 26 de febrero de 2010 no se podrán fabricar, importar, distribuir o comercializar en el país detergentes que contengan un porcentaje mayor al 6.5 % de fósforo (=15% de pentóxido de fósforo) sustancias químicas
Desarrollos Ambiental
•Fichas de seguridad de los productos químicos
sostenible
empleados

Ministerio de
Ambiente y Adoptar el formulario denominado “Informe sobre la constitución del Departamento de Gestión Ambiental ante la Secretaría Distrital de Ambiente – SDA en cumplimiento del Decreto 1299 de 2008” el cual se • Realizar registro del Departamento de Gestión Responsable
Ambiental Resolución 1310 2009 Obligatorio Depto Ambiental Artículo 3
Desarrollos encuentra anexo al presente acto administrativo. Ambiental ante la autoridad ambiental. Ambiental
sostenible

Ministerio de
Ambiente y Todos las empresas obligadas a conformar el Departamento de Gestión Ambiental – DGA, deberán diligenciar el respectivo formulario dentro de los términos establecidos en el presente acto administrativo para cada • Realizar registro del Departamento de Gestión Responsable
Ambiental Resolución 1310 2009 Obligatorio Depto Ambiental Artículo 4
Desarrollos tipo de empresa. Ambiental ante la autoridad ambiental. Ambiental
sostenible

Ministerio de Obligaciones de los consumidores. Para efectos de aplicación de los Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Pilas y/o Acumuladores, son obligaciones de los consumidores las siguientes: • Inventario de pilas con lo que se genera
Ambiente y a)Retornar o entregar los residuos de pilas y/o acumuladores a través de los puntos de recolección o los mecanismos equivalentes establecidos por los productores. b) Seguir las instrucciones de manejo seguro •Programa de Residuos Responsable
Ambiental Resolución 1297 2010 Obligatorio Manejo de Pilas Artículo 16
Desarrollos suministradas por los productores de pilas y/o acumuladores. c)Separar los residuos de pilas y/o acumuladores de los residuos sólidos domésticos para su entrega en puntos de recolección o mecanismos • Capacitación de manejos de residuos Ambiental
sostenible equivalentes •Plan de Gestión Integral de Residuos (PGIRS)

Apoyo de las autoridades municipales y ambientales. Las autoridades municipales y ambientales en el ámbito de sus competencias, deberán:
Ministerio de • Inventario de bombillas con lo que se genera
Ambiente y a) Informar a los consumidores sobre la obligación de separar los residuos de bombillas de los residuos sólidos domésticos para su entrega en puntos de recolección o mecanismos equivalentes; •Programa de Residuos Responsable
Ambiental Resolución 1511 2010 Obligatorio Manejo de Bombillas Artículo 17
Desarrollos • Capacitación de manejos de residuos Ambiental
sostenible b) Apoyar el desarrollo de programas de divulgación y educación dirigidos a la comunidad y campañas de información establecidas por los productores, con el fin de orientar a los consumidores sobre la obligación de •Plan de Gestión Integral de Residuos (PGIRS)
depositar los residuos de bombillas según los Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental.

Obligaciones de los consumidores. Para efectos de aplicación de los Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Bombillas, son obligaciones de los consumidores las siguientes:
Ministerio de a) Retornar o entregar los residuos de bombillas a través de los puntos de recolección o los mecanismos equivalentes establecidos por los productores. • Inventario de bombillas con lo que se genera
Ambiente y b) Seguir las instrucciones de manejo seguro suministradas por los productores de bombillas. •Programa de Residuos Responsable
Ambiental Resolución 1511 2010 Obligatorio Manejo de Bombillas Artículo 16
Desarrollos c) Separar los residuos de bombillas de los residuos sólidos domésticos para su entrega en puntos de recolección o mecanismos equivalentes. • Capacitación de manejos de residuos Ambiental
sostenible •Plan de Gestión Integral de Residuos (PGIRS)

Obligaciones de los consumidores. Para efectos de aplicación de los sistemas de recolección selectiva y gestión ambiental de residuos de computadores y/o periféricos, son obligaciones de los consumidores las • Inventario de PC y perifericos con lo que se
Ministerio de
siguientes: genera
Ambiente y Manejo de PC y Responsable
Ambiental Resolución 1512 2010 Obligatorio Artículo 15 a) Retornar o entregar los residuos de computadores y/o periféricos a través de los puntos de recolección o los mecanismos equivalentes establecidos por los productores; •Programa de Residuos
Desarrollos Perifercos Ambiental
b) Seguir las instrucciones de manejo seguro suministradas por los productores de computadores y/o periféricos; • Capacitación de manejos de residuos
sostenible
c) Separar los residuos de computadores y/o periféricos de los residuos sólidos domésticos para su entrega en puntos de recolección o mecanismos equivalentes. •Plan de Gestión Integral de Residuos (PGIRS)
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Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento

Para efectos de la aplicación de la presente resolución se adoptan las siguientes definiciones:


Almacenamiento de llantas usadas. Es el depósito temporal de llantas usadas desechadas por el consumidor, cuya recolección y gestión se encuentren enmarcados en un Sistema de Recolección Selectiva y Gestión
Ambiental de Llantas Usadas, en un lugar acondicionado para tal fin, de manera segura y ambientalmente adecuada, con el objeto de facilitar su recolección, clasificación y cualquier actividad de preparación previa a
una posterior gestión y manejo ambiental.
Aprovechamiento y/o valorización de llantas usadas. Es la recuperación y el procesamiento de las llantas usadas, con el objeto de destinarlas a los mismos fines a los que se destinaban originalmente mediante el
reencauche o a otros procesos como el reciclaje.
Distribuidor y comercializador. Toda persona natural o jurídica que comercializa o distribuye llantas al por mayor o al detal.
Llanta usada. Toda llanta que ha finalizado su vida útil y se ha convertido en residuo sólido.
Llanta no conforme. La llanta que no cumple con los requisitos técnicos o presenta defectos de fabricación impidiendo su uso en vehículos automotores.
Ministerio de Productor de llantas. Persona natural o jurídica que, con independencia de la técnica de venta utilizada: • Inventario de llantas con lo que se genera
Ambiente y a) Fabrique llantas que sean puestas en el mercado nacional con marca propia; •Programa de Residuos Responsable
Ambiental Resolución 1457 2010 Obligatorio Manejo de llantas Artículo 3
Desarrollos b) Ponga en el mercado con marca propia, llantas fabricadas por terceros; • Capacitación de manejos de residuos Ambiental
sostenible c) Importe llantas para poner en el mercado nacional; •Plan de Gestión Integral de Residuos (PGIRS)
d) Importe automóviles, camiones, camionetas, buses, busetas y tractomulas con sus llantas hasta rin 22,5 pulgadas, para poner en el mercado nacional;
e) Ensamble automóviles, camiones, camionetas, buses, busetas y tractomulas en el país, siempre y cuando importe las llantas hasta rin 22,5 pulgadas para los mismos.
Punto de recolección. Sitio o lugar acondicionado y destinado a ofrecer a los consumidores la posibilidad de devolver las llantas usadas para su posterior gestión y manejo ambiental.
Reciclaje de llantas. Es el proceso mediante el cual se aprovechan y transforman las llantas usadas recuperadas y se devuelve a los materiales su potencialidad de reincorporación como materia prima para la
fabricación de nuevos productos.
Recolección selectiva. La recolección de llantas usadas, de forma diferenciada de otros flujos de residuos, de manera que facilite su posterior gestión y manejo ambiental.
Sistema de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Llantas Usadas. Instrumento de control y manejo ambiental que contiene los requisitos y condiciones para garantizar la recolección selectiva y gestión
ambiental de las llantas usadas por parte de los productores.
Valorización energética. Es el uso del potencial de aprovechamiento de las llantas usadas como fuente alterna de energía, con el cumplimiento de la legislación ambiental vigente.

Obligaciones de los Consumidores.


Ministerio de • Inventario de llantas con lo que se genera
Ambiente y Para efectos de aplicación de los Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Llantas Usadas, son obligaciones de los consumidores las siguientes: •Programa de Residuos Responsable
Ambiental Resolución 1457 2010 Obligatorio Manejo de llantas Artículo 14
Desarrollos a) Retornar o entregar las llantas usadas en los puntos de recolección establecidos por los productores; • Capacitación de manejos de residuos Ambiental
sostenible b) Seguir las instrucciones de manejo seguro suministradas por los productores de llantas. •Plan de Gestión Integral de Residuos (PGIRS)

Se prohíbe:
a) El abandono o eliminación incontrolada de llantas usadas en todo el territorio nacional;
b) Disponer llantas usadas en los rellenos sanitarios;
Ministerio de • Inventario de llantas con lo que se genera
c) Enterrar llantas usadas;
Ambiente y •Programa de Residuos Responsable
Ambiental Resolución 1457 2010 Obligatorio Manejo de llantas Artículo 16 d) Acumular llantas usadas a cielo abierto;
Desarrollos • Capacitación de manejos de residuos Ambiental
e) Abandonar llantas usadas en el espacio público;
sostenible •Plan de Gestión Integral de Residuos (PGIRS)
f) Quemar llantas a cielo abierto o cerrado de manera incontrolada;
g) Utilizar las llantas usadas como combustible sin el cumplimiento de lo establecido en la Resolución 1488 de 2003, o la norma que la modifique o sustituya.
PARÁGRAFO. La utilización de llantas usadas para protección de taludes en los rellenos sanitarios no se considera disposición final.

Artículo 1°. Adoptar como metas ambientales, las metas de ahorro y eficiencia energética descritas a continuación:
Sector
Meta de ahorro de energía a 2015 (%)
Industrial
Energía eléctrica
3,43
Otros energéticos
0,25
Transporte
Otros energéticos
0,33
Parágrafo 1°. Las solicitudes que se presenten al Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, para optar por la exclusión o deducción prevista en el literal j) del artículo 6° del Decreto 2532 de 2001, y el literal e)
del artículo 4° del Decreto 3172 de 2003, deben enmarcarse dentro de los siguientes subprogramas sectoriales y líneas de acción señalados en el Plan de Acción Indicativo 2010-2015 para desarrollar el Programa de
Uso Racional y Eficiente de la Energía y demás Formas de Energía no Convencionales, Proure:
SUBPROGRAMA
Ministerio de LÍNEA DE ACCIÓN
Ambiente y SECTOR INDUSTRIAL • Programa de gestión de recursos Responsable
Ambiental Resolución 186 2012 Obligatorio Consumo de Energia Artículo 1
Desarrollos Optimización de uso de la energía eléctrica para fuerza motriz. •Charla de programa de gestión de recursos Ambiental
sostenible Promover la sustitución de los motores actuales por motores de alta eficiencia.
Optimización de procesos de combustión.
Promover el aprovechamiento del calor residual generado en procesos de combustión.
SUBPROGRAMA
LÍNEA DE ACCIÓN
SECTOR TRANSPORTE
Reconversión tecnológica del parque automotor
Promover la utilización eléctricos e híbridos en los sistemas de transporte masivo.

Modos de Transporte
Masificar el uso del tren
Masificar sistemas de transporte limpio
Parágrafo 2°. Para la línea de acción "Masificar sistemas de transporte limpio" del subprograma "Modos de transporte" del sector transporte, se tendrán en cuenta solamente los vehículos eléctricos, híbridos y
dedicados a gas natural que se destinen a la prestación de servicio público.

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
escombros generados durante la construcción
de la obra
Secretaría Distrital OBJETO. El objeto de la presente Resolución es adoptar los lineamientos técnicos ambientales para las actividades de tratamiento y aprovechamiento de los Residuos de la Construcción y Demolición –RCD- en el •Solicitar al transportista actas de recolección de Responsable
Ambiental Resolución 1115 2012 Obligatorio Residuos Escombros Artículo 1
de Ambiente perímetro urbano del Distrito Capital. escombros Ambiental
•Solicitar al transportista certificado de
disposición final de escombros
•Inventario de escombros al día con lo que se
genera
•Realización del Plan de RCD
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS Versión 0

Fecha de
Actualización 6/14/2018

SEBASTIAN DIAZ/ COORDINAODR SST


Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
escombros generados durante la construcción
de la obra
Secretaría Distrital ÁMBITO DE APLICACIÓN. La presente Resolución les será aplicable a grandes generadores, poseedores, a quienes recolecten y transporten, acopien, gestionen, y realicen tratamiento y/o aprovechamiento de •Solicitar al transportista actas de recolección de Responsable
Ambiental Resolución 1115 2012 Obligatorio Residuos Escombros Artículo 2
de Ambiente Residuos de Construcción y Demolición –RCD- en el perímetro urbano de Bogotá D.C. escombros Ambiental
•Solicitar al transportista certificado de
disposición final de escombros
•Inventario de escombros al día con lo que se
genera
•Realización del Plan de RCD

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
escombros generados durante la construcción
DE LAS ENTIDADES PÚBLICAS Y CONSTRUCTORAS. Dentro del marco de la Gestión Integral de los Residuos de la Construcción y Demolición- RCD-, a partir de agosto del año 2013, las Entidades Públicas y de la obra
Secretaría Distrital Constructoras que desarrollen obras de infraestructura y construcción al interior del perímetro urbano del Distrito Capital deberán incluir desde la etapa de estudios y diseños los requerimientos técnicos necesarios •Solicitar al transportista actas de recolección de Responsable
Ambiental Resolución 1115 2012 Obligatorio Residuos Escombros Artículo 4
de Ambiente con el fin de lograr la utilización de elementos reciclados provenientes de los Centros de Tratamiento y/o Aprovechamiento de RCD legalmente constituidos y/o la reutilización de los generados por las etapas escombros Ambiental
constructivas y de desmantelamiento, en un porcentaje no inferior al 5%, del total de volumen o peso de material usado en la obra a construir por la entidad anualmente •Solicitar al transportista certificado de
disposición final de escombros
•Inventario de escombros al día con lo que se
genera
•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de
•Realización
empresa del Planencargada
autorizada, de RCD de la
recolección, tratamiento y disposición final de
escombros generados durante la construcción
de la obra
OBLIGACIONES DE LOS GRANDES GENERADORES Y POSEEDORES DE LOS RESIDUOS DE CONSTRUCCIÓN Y DEMOLICIÓN –RCD-: Modificado por el art. 1, Resolución Sec. Ambiente 932 de 2015. Dentro
Secretaría Distrital •Solicitar al transportista actas de recolección de Responsable
Ambiental Resolución 1115 2012 Obligatorio Residuos Escombros Artículo 5 del marco de la Gestión Integral de Residuos Sólidos los grandes generadores, poseedores, a quienes recolecten y transporten, acopien, gestionen, y realicen tratamiento y/o aprovechamiento de Residuos de
de Ambiente escombros Ambiental
Construcción y Demolición –RCD- en el perímetro urbano de Bogotá D.C. deberán cumplir con las obligaciones mencionadas en el presente Artículo .
•Solicitar al transportista certificado de
disposición final de escombros
•Inventario de escombros al día con lo que se
•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de
genera
empresa autorizada, encargada de la
•Realización del Plan de RCD
recolección, tratamiento y disposición final de
escombros generados durante la construcción
de la obra
DEL REGISTRO DE GENERADORES: A partir del quince (15) de octubre de 2012 los generadores, transportadores, las plantas de tratamiento y/o aprovechamiento y los sitios de disposición final deberán registrarse
Secretaría Distrital •Solicitar al transportista actas de recolección de Responsable
Ambiental Resolución 1115 2012 Obligatorio Residuos Escombros Artículo 6 e iniciar el reporte de información en el aplicativo web de Secretaría Distrital de Ambiente. Una vez se efectúe el registro se otorgará un único PIN que permita a los usuarios realizar los reportes, efectuar consultas y
de Ambiente escombros Ambiental
actualizar información.
•Solicitar al transportista certificado de
disposición final de escombros
•Inventario
•Solicitar al de escombrosLicencia
transportista al día con lo que se
Ambiental de
genera autorizada, encargada de la
empresa
•Realización tratamiento
recolección, del Plan de yRCD
disposición final de
escombros generados durante la construcción
SITIOS DE TRATAMIENTO Y/O APROVECHAMIENTO DE ESCOMBROS Y SU UBICACIÓN. Los sitios en los cuales se pretenda desarrollar el tratamiento y/o aprovechamiento de escombros deberán operar en de la obra
Secretaría Distrital concordancia con los lineamientos ambientales establecidos por la Secretaría Distrital de Ambiente, previo concepto de uso del suelo expedido por la Secretaria Distrital de Planeación, acorde con lo establecido en el •Solicitar al transportista actas de recolección de Responsable
Ambiental Resolución 1115 2012 Obligatorio Residuos Escombros Artículo 7
de Ambiente Plan de Ordenamiento Territorial POT. escombros Ambiental
Lo anterior sin perjuicio de los permisos requeridos en la normativa ambiental para el caso de adecuación de suelos y para los otros factores de deterioro ambiental en el Distrito Capital. •Solicitar al transportista certificado de
disposición final de escombros
•Inventario de escombros al día con lo que se
genera
•Realización del Plan de RCD
•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de
DE LAS OBLIGACIONES DE LOS SITIOS DE TRATAMIENTO Y/O APROVECHAMIENTO
empresa autorizada, encargada de la
1. Registrarse ante la SDA
recolección, tratamiento y disposición final de
2. Llevar un inventario de los RCD recibidos y productos generados.
escombros generados durante la construcción
3. Demarcar y señalizar las zonas de cargue y descargue de RCD, tanto en las obras como en los centros de tratamiento y sitios de disposición final.
de la obra
4. Entregar un certificado de recibo de los materiales al transportador de los mismos.
Secretaría Distrital •Solicitar al transportista actas de recolección de Responsable
Ambiental Resolución 1115 2012 Obligatorio Residuos Escombros Artículo 8 5. No recibir RCD mezclados con otro tipo de residuos como ordinarios, líquidos o peligrosos.
de Ambiente escombros Ambiental
6. Instalar un sistema de limpieza de llantas, de tal manera que se evite el arrastre de material al espacio público.
•Solicitar al transportista certificado de
7. Utilizar vehículos y maquinaria que cuenten con condiciones técnico mecánicas adecuadas.
disposición final de escombros
8. Contar con una brigada permanente de limpieza, la cual dedicará especial atención a las vías de acceso al predio.
•Inventario de escombros al día con lo que se
9. Cumplir con los lineamientos ambientales para la operación de plantas de aprovechamiento y tratamiento de escombros definidos por Secretaría Distrital de Ambiente.
genera
•Realización del Plan de RCD

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
escombros generados durante la construcción
de la obra
Secretaría Distrital OBLIGACIONES DE LOS TRANSPORTADORES: Dentro del marco de la Gestión Integral de Residuos, las personas que se encargan del transporte de Residuos de Construcción y Demolición deberán cumplir con •Solicitar al transportista actas de recolección de Responsable
Ambiental Resolución 1115 2012 Obligatorio Residuos Escombros Artículo 9
de Ambiente las obligaciones descritas en el presente Artículo . escombros Ambiental
•Solicitar al transportista certificado de
disposición final de escombros
•Solicitar
•Inventarioal de
transportista
escombrosLicencia Ambiental
al día con de
lo que se
empresa
genera autorizada, encargada de la
recolección,
•Realización tratamiento
del Plan de yRCD
disposición final de
escombros generados durante la construcción
de la obra
Secretaría Distrital CALIDAD DEL MATERIAL RECICLADO: Los materiales resultantes del tratamiento de los Residuos de la Construcción y Demolición –RCD- deberán cumplir las especificaciones técnicas con el fin de ser utilizados •Solicitar al transportista actas de recolección de Responsable
Ambiental Resolución 1115 2012 Obligatorio Residuos Escombros Artículo 10
de Ambiente como insumos para las obras de infraestructura y/o construcción. escombros Ambiental
•Solicitar al transportista certificado de
disposición final de escombros
•Inventario
•Solicitar al de escombrosLicencia
transportista al día con lo que se
Ambiental de
genera autorizada, encargada de la
empresa
•Realización tratamiento
recolección, del Plan de yRCD
disposición final de
escombros generados durante la construcción
de la obra
DEL PROCEDIMIENTO Y LAS MEDIDAS PREVENTIVAS Y SANCIONATORIAS: El procedimiento preventivo y/o sancionatorio de las infracciones ambientales, así como su correspondiente imposición de medidas se
Secretaría Distrital •Solicitar al transportista actas de recolección de Responsable
Ambiental Resolución 1115 2012 Obligatorio Residuos Escombros Artículo 11 realizaran conforme a lo dispuesto por la Ley 1333 de 2009 o aquella que la modifique o derogue.
de Ambiente escombros Ambiental
Las sanciones por las infracciones de que trata el Decreto Nacional 3695 de 2009 y otras de naturaleza policiva se impondrán independientemente de la facultad sancionatoria de la autoridad ambiental.
•Solicitar al transportista certificado de
disposición final de escombros
•Inventario de escombros al día con lo que se
•Solicitar
genera al transportista Licencia Ambiental de
empresa autorizada,
•Realización del Planencargada
de RCD de la
recolección, tratamiento y disposición final de
escombros generados durante la construcción
de la obra
Secretaría Distrital CONTROL Y SEGUIMIENTO AMBIENTAL: La Subdirección de Control Ambiental al Sector Público, realizará la evaluación, control y seguimiento ambiental a las actividades relacionadas con el manejo integral de •Solicitar al transportista actas de recolección de Responsable
Ambiental Resolución 1115 2012 Obligatorio Residuos Escombros Artículo 12
de Ambiente escombros y la ejecución y cumplimiento de lo dispuesto en la presente resolución. escombros Ambiental
•Solicitar al transportista certificado de
disposición final de escombros
•Inventario de escombros al día con lo que se
genera
•Realización del Plan de RCD
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS Versión 0

Fecha de
Actualización 6/14/2018

SEBASTIAN DIAZ/ COORDINAODR SST


Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
escombros generados durante la construcción
de la obra
Secretaría Distrital RÉGIMEN DE TRANSICIÓN: Quienes a la entrada en vigencia de la presente resolución desarrollen actividades en cualquiera de las fases de la cadena de gestión de los escombros en el Distrito Capital, tendrán •Solicitar al transportista actas de recolección de Responsable
Ambiental Resolución 1115 2012 Obligatorio Residuos Escombros Artículo 13
de Ambiente hasta el mes de agosto de 2013 para armonizarse y cumplir las disposiciones aquí señaladas escombros Ambiental
•Solicitar al transportista certificado de
disposición final de escombros
•Inventario de escombros al día con lo que se
genera
•Realización del Plan de RCD

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
escombros generados durante la construcción
de la obra
Secretaría Distrital •Solicitar al transportista actas de recolección de Responsable
Ambiental Resolución 1115 2012 Obligatorio Residuos Escombros Artículo 14 PUBLICACIÓN: Publicar la presente Resolución en la Imprenta Distrital y en Boletín Legal Ambiental de la Secretaría Distrital de Ambiente.
de Ambiente escombros Ambiental
•Solicitar al transportista certificado de
disposición final de escombros
•Inventario de escombros al día con lo que se
genera
•Realización
•Solicitar del Plan de Licencia
al transportista RCD Ambiental de
empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
escombros generados durante la construcción
de la obra
Secretaría Distrital •Solicitar al transportista actas de recolección de Responsable
Ambiental Resolución 1115 2012 Obligatorio Residuos Escombros Artículo 15 VIGENCIA. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su publicación, deroga la Resolución No. 2397 de 2011 y las demás disposiciones que le sean contrarias.
de Ambiente escombros Ambiental
•Solicitar al transportista certificado de
disposición final de escombros
•Inventario de escombros al día con lo que se
genera
•Realización
•Solicitar del Plan de Licencia
al transportista RCD Ambiental de
empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
escombros generados durante la construcción
Ministerio de de la obra
Ambiente y Licencias Informativo •Solicitar al transportista actas de recolección de Responsable
Ambiental Resolución 260 2012 Obligatorio "Por la cual se fijan las tarifas para el cobro de los servicios de evaluación y seguimiento de licencias, permisos, autorizaciones y demás instrumentos de control y manejo ambiental y se dictan otras disposiciones"
Desarrollos Ambientales normativo escombros Ambiental
sostenible •Solicitar al transportista certificado de
disposición final de escombros
•Inventario de escombros al día con lo que se
•Solicitar
genera al transportista Licencia Ambiental de
empresa autorizada,
•Realización del Planencargada
de RCD de la
recolección, tratamiento y disposición final de
escombros generados durante la construcción
de la obra
Secretaría Distrital •Solicitar al transportista actas de recolección de Responsable
Ambiental Resolución 1115 2012 Obligatorio Residuos Escombros Toda "Por medio de la cual se adoptan los lineamientos Técnico - Ambientales para las actividades de aprovechamiento y tratamiento de los residuos de construcción y demolición en el distrito capital"
de Ambiente escombros Ambiental
•Solicitar al transportista certificado de
disposición final de escombros
•Inventario de escombros al día con lo que se
genera
•Realización del Plan de RCD
•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de
empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
escombros generados durante la construcción
Ministerio de Todo usuario y/o generador de residuos sólidos en el territorio del Distrito Capital, está obligado a presentar, en espacio público, para la recolección y transporte por parte de la población recicladora de oficio, los de la obra
Ambiente y residuos sólidos que correspondan a materiales potencialmente reciclables y aprovechables en una bolsa blanca, con el contenido previsto en el artículo primero (1°) de la Resolución UAESP No. 799 de 2012, o la •Solicitar al transportista actas de recolección de Responsable
Ambiental Resolución 701 2013 Obligatorio Residuos Reciclables Artículo 1
Desarrollos que modifique o sustituya, con una antelación no mayor a tres (3) horas ni inferior a una (1) hora, respecto del rango de horario y frecuencia establecida por el operador y/o prestador del servicio público de aseo en su escombros Ambiental
sostenible componente de recolección de residuos sólidos ordinarios. •Solicitar al transportista certificado de
disposición final de escombros
•Inventario de escombros al día con lo que se
genera
•Realización del Plan de RCD

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
escombros generados durante la construcción
Ministerio de de la obra
La población recicladora de oficio será la responsable de la recolección y transporte de los residuos presentados de conformidad con lo dispuesto en el artículo primero (1°) de la presente resolución, conservando en
Ambiente y •Solicitar al transportista actas de recolección de Responsable
Ambiental Resolución 701 2013 Obligatorio Residuos Reciclables Artículo 3 todo momento el área limpia, evitando la rotura de bolsas y la dispersión de residuos sólidos; y, en general, absteniéndose de incurrir en cualquiera de las conductas establecidas en el numeral 6° del artículo 4° del
Desarrollos escombros Ambiental
Acuerdo Distrital 417 de 2009.
sostenible •Solicitar al transportista certificado de
disposición final de escombros
•Inventario de escombros al día con lo que se
genera
•Realización del Plan de RCD

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
escombros generados durante la construcción
Ministerio de de la obra
El operador o prestador del servicio de aseo deberá comunicar a los usuarios afectados y a la población recicladora de oficio cualquier cambio de ruta o frecuencia u horario de recolección con por lo menos quince
Ambiente y •Solicitar al transportista actas de recolección de Responsable
Ambiental Resolución 701 2013 Obligatorio Residuos Reciclables Artículo 7 (15) días de antelación a la fecha de efectiva (sic) para su aplicación, salvo caso fortuito o fuerza mayor, en concordancia con lo dispuesto en el Reglamento Técnico Operativo adoptado mediante la Resolución
Desarrollos escombros Ambiental
UAESP No. 365 de 2013. Igualmente, deberá comunicar estos cambios a la comunidad por cualquier medio de amplia difusión.
sostenible •Solicitar al transportista certificado de
disposición final de escombros
•Inventario de escombros al día con lo que se
genera
•Realización del Plan de RCD
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS Versión 0

Fecha de
Actualización 6/14/2018

SEBASTIAN DIAZ/ COORDINAODR SST


Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
Modificar el artículo 3º de la Resolución No. 1115 del 26 de septiembre de 2012 en el sentido de establecer como Residuos de Construcción y Demolición - RCD-no susceptibles de aprovechamiento los siguientes:
escombros generados durante la construcción
de la obra
* Materiales aprovechables contaminados con residuos peligrosos.
Secretaría Distrital •Solicitar al transportista actas de recolección de Responsable
Ambiental Resolución 715 2013 Obligatorio Residuos Escombros Artículo 1 * Materiales que por su estado no pueden ser aprovechados.
de Ambiente escombros Ambiental
* Residuos peligrosos: este tipo de residuo debe ser identificado y manejado de acuerdo a los protocolos establecidos para cada caso.
•Solicitar al transportista certificado de
* Otros residuos con normas específicas como el Amianto, Asbesto Cemento, Electrónicos, Biosanitarios, entre otros.
disposición final de escombros
•Inventario de escombros al día con lo que se
genera
•Realización del Plan de RCD

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
escombros generados durante la construcción
de la obra
Secretaría Distrital •Solicitar al transportista actas de recolección de Responsable
Ambiental Resolución 715 2013 Obligatorio Residuos Escombros Artículo 2 PUBLICACIÓN: Publicar la presente Resolución en la Imprenta Distrital y en Boletín Legal Ambiental de la Secretaría Distrital de Ambiente.
de Ambiente escombros Ambiental
•Solicitar al transportista certificado de
disposición final de escombros
•Inventario de escombros al día con lo que se
genera
•Realización del Plan de RCD

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
escombros generados durante la construcción
de la obra
Secretaría Distrital •Solicitar al transportista actas de recolección de Responsable
Ambiental Resolución 715 2013 Obligatorio Residuos Escombros Artículo 5 VIGENCIA. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su publicación.
de Ambiente escombros Ambiental
•Solicitar al transportista certificado de
disposición final de escombros
•Inventario de escombros al día con lo que se
genera
•Realización del Plan de RCD

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
escombros generados durante la construcción
Ministerio de de la obra
Ambiente y •Solicitar al transportista actas de recolección de Responsable
Ambiental Resolución 701 2013 Obligatorio Residuos Reciclables Toda "Por la cual se establecen disposiciones para la presentación del material potencialmente reciclable en Bogotá D.C#
Desarrollos escombros Ambiental
sostenible •Solicitar al transportista certificado de
disposición final de escombros
•Inventario de escombros al día con lo que se
genera
•Realización del Plan de RCD

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
escombros generados durante la construcción
de la obra
Secretaría Distrital •Solicitar al transportista actas de recolección de Responsable
Ambiental Resolución 715 2013 Obligatorio Residuos Escombros Toda "Por medio de la cual se modifica la Resolución No.1115 del 26 de septiembre de 2012.""
de Ambiente escombros Ambiental
•Solicitar al transportista certificado de
disposición final de escombros
•Inventario de escombros al día con lo que se
genera
•Realización del Plan de RCD

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
escombros generados durante la construcción
Ministerio de de la obra
Ambiente y Mercancias "Por la cual se establecen los requisitos del curso básico obligatorio de capacitación para los conductores de vehículos de carga que transportan mercancías peligrosas y se dicta una disposición" •Solicitar al transportista actas de recolección de Responsable
Ambiental Resolución 1223 2014 Obligatorio Toda
Desarrollos Peligrosas escombros Ambiental
sostenible •Solicitar al transportista certificado de
disposición final de escombros
•Inventario de escombros al día con lo que se
genera
•Realización del Plan de RCD
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS Versión 0

Fecha de
Actualización 6/14/2018

SEBASTIAN DIAZ/ COORDINAODR SST


Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento

Por la cual se establecen los parámetros y los valores límites máximos permisibles en los vertimientos puntuales a cuerpos de aguas superficiales y a los sistemas de alcantarillado público y se dictan otras
disposiciones. •Solicitar al transportista Licencia Ambiental de
La presente Resolución establece los parámetros y los valores límites máximos permisiblesque deberán cumplir quienes realizan vertimientos puntuales a los cuerpos de aguas superficiales y a los sistemas de empresa autorizada, encargada de la
alcantarillado público. recolección, tratamiento y disposición final de
... escombros generados durante la construcción
Ministerio de Para todas las actividades industriales, comerciales o de servicios que realicen vertimientos puntuales de aguas residuales a un cuerpo de agua superficial o a los sistemas de alcantarillado público, tendrán en el de la obra
Ambiente y parámetro de temperatura como valor límite máximo permisible el de 40,00 °C. •Solicitar al transportista actas de recolección de Responsable
Ambiental Resolución 631 2015 Informativo Vertimientos Toda
Desarrollos Para las actividades industriales, comerciales o de servicios (excepto la de generación de energía eléctrica por procesos térmicos (termoeléctricas)), que realicen vertimientos puntuales de aguas residuales a cuerpos escombros Ambiental
sostenible de aguas superficiales, la diferencia de los valores de temperatura en la zona de mezcla térmica del cuerpo de agua superficial receptor con respecto a la temperatura del mismo antes del punto de vertimiento •Solicitar al transportista certificado de
puntual, a una distancia máxima de cien metros (100,00 m) deberá ser menor o igual a 5,00 °C, considerando para las mediciones y determinaciones la sección transversal y perpendicular del cauce del cuerpo de disposición final de escombros
agua receptor. •Inventario de escombros al día con lo que se
La actual resolución contiene los parámetros fisicoquímicos y sus valores límites máximos permisibles en los vertimientos puntuales de aguas residuales domésticas, (ARD) y de las aguas residuales (ARD -- ARND) genera
de los prestadores del servicio público de alcantarillado a cuerpos de aguas superficiales. •Realización del Plan de RCD

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
escombros generados durante la construcción
Modificar el artículo 5 de la Resolución No. 1115 del 26 de septiembre de 2012, el cual quedará así:
de la obra
ARTÍCULO 5º OBLIGACIONES DE LOS GRANDES GENERADORES Y POSEEDORES DE LOS RESIDUOS DE CONSTRUCCIÓN Y DEMOLICIÓN –RCD-: Dentro del marco de la Gestión Integral de Residuos
Secretaría Distrital •Solicitar al transportista actas de recolección de Responsable
Ambiental Resolución 932 2015 Obligatorio Residuos Escombros Artículo 1 Sólidos los grandes generadores y/o poseedores de Residuos de Construcción y Demolición –RCD- en el perímetro urbano de Bogotá D.C. están sujetos a cumplir con las obligaciones mencionadas en le presente
de Ambiente escombros Ambiental
Artículo .
•Solicitar al transportista certificado de
disposición final de escombros
•Inventario de escombros al día con lo que se
genera
•Realización del Plan de RCD

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
escombros generados durante la construcción
Adicionar el numeral 9 al artículo 9 de la Resolución No. 1115 del 26 de septiembre de 2012, el cual quedará así: de la obra
Secretaría Distrital 9. La disposición ilegal de RCD, en espacio público, en Estructura Ecológica Principal o en sitios no autorizados para tal fin, por parte de los transportadores, conllevará a la suspensión del PIN por un lapso inicial de •Solicitar al transportista actas de recolección de Responsable
Ambiental Resolución 932 2015 Obligatorio Residuos Escombros Artículo 2
de Ambiente tres (3) meses. Si el transportador recayere en la conducta, en atención a la gravedad del caso, la suspensión irá desde los seis (6) meses, hasta el retiro del PIN con imposibilidad de ejercer estas labores hasta el escombros Ambiental
término máximo de dos (2) años. •Solicitar al transportista certificado de
disposición final de escombros
•Inventario de escombros al día con lo que se
genera
•Realización del Plan de RCD

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
Anexar a la Resolución No. 1115 del 26 de septiembre de 2012, los formularios titulados:
escombros generados durante la construcción
1. Ficha técnica
de la obra
2. Formato de seguimiento y aprovechamiento de los RCD en la obra
Secretaría Distrital •Solicitar al transportista actas de recolección de Responsable
Ambiental Resolución 932 2015 Obligatorio Residuos Escombros Artículo 3 3. Informe de aprovechamiento in situ
de Ambiente escombros Ambiental
4. Estimación de costos de tratamiento de los RCD de la obra
•Solicitar al transportista certificado de
5. Formato de cierre PIN de obra
disposición final de escombros
Los cuales harán parte integral de la resolución y serán de obligatorio cumplimiento.
•Inventario de escombros al día con lo que se
genera
•Realización del Plan de RCD

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
escombros generados durante la construcción
de la obra
Secretaría Distrital •Solicitar al transportista actas de recolección de Responsable
Ambiental Resolución 932 2015 Obligatorio Residuos Escombros Artículo 4 PUBLICACIÓN. Publicar la presente Resolución en la Imprenta Distrital, en Boletín Legal Ambiental de la Secretaría Distrital de Ambiente y en la Página web de la entidad.
de Ambiente escombros Ambiental
•Solicitar al transportista certificado de
disposición final de escombros
•Inventario de escombros al día con lo que se
genera
•Realización del Plan de RCD

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
escombros generados durante la construcción
de la obra
Secretaría Distrital •Solicitar al transportista actas de recolección de Responsable
Ambiental Resolución 932 2015 Obligatorio Residuos Escombros Artículo 5 VIGENCIA. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su publicación en la Imprenta Distrital.
de Ambiente escombros Ambiental
•Solicitar al transportista certificado de
disposición final de escombros
•Inventario de escombros al día con lo que se
genera
•Realización del Plan de RCD

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
escombros generados durante la construcción
de la obra
Secretaría Distrital •Solicitar al transportista actas de recolección de Responsable
Ambiental Resolución 932 2015 Obligatorio Residuos Escombros Toda “Por la cual se Modifica y Adiciona la Resolución 1115 de 2012.” modificación Artículo 5 y adición al artículo 9"
de Ambiente escombros Ambiental
•Solicitar al transportista certificado de
disposición final de escombros
•Inventario de escombros al día con lo que se
genera
•Realización del Plan de RCD
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS Versión 0

Fecha de
Actualización 6/14/2018

SEBASTIAN DIAZ/ COORDINAODR SST


Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento

Ministerio de
•Teniendo en cuenta la naturaleza del proyecto,
Ambiente y "Por la cual se señalan los casos en los que no se requerirá adelantar trámite de modificación de la licencia ambiental o su equivalente, para aquellas obras o actividades consideradas cambios menores o de ajuste Responsable
Ambiental Resolución 376 2016 Informativo Suelo Toda no se requiere realizar ningún trámite de licencia
Desarrollos normal dentro del giro ordinario de los proyectos de energía, presas, represas, trasvases y embalses" Ambiental
ambiental de acuerdo a la normativa presente.
sostenible

Ministerio de
•Teniendo en cuenta la naturaleza del proyecto,
Ambiente y "Por la cual se adoptan los términos de referencia para la inclusión de nuevas fuentes de materiales en los proyectos de infraestructura de transporte que cuente con licencia ambiental y se toman otras Responsable
Ambiental Resolución 1514 2016 Informativo Generales Toda no se requiere realizar ningún trámite de licencia
Desarrollos determinaciones" Ambiental
ambiental de acuerdo a la normativa presente.
sostenible

Ministerio de
•Teniendo en cuenta la naturaleza del proyecto,
Ambiente y “Por la cual se adoptan los términos de referencia para la elaboración del Estudio de Impacto Ambiental (EIA), requerido para el trámite de la licencia ambiental de proyectos de construcción de obras marítimas duras Responsable
Ambiental Resolución 1660 2016 Informativo Generales Toda no se requiere realizar ningún trámite de licencia
Desarrollos de control y protección costera, y de regeneración de dunas y playas y se toman otras determinaciones”. Ambiental
ambiental de acuerdo a la normativa presente.
sostenible

Ministerio de
•Teniendo en cuenta la naturaleza del proyecto,
Ambiente y Responsable
Ambiental Resolución 1767 2016 Informativo Generales Toda "Por la cual se adopta el formato único para el reporte de las contingencias y se adoptan otras determinaciones" no se requiere realizar ningún trámite de licencia
Desarrollos Ambiental
ambiental de acuerdo a la normativa present
sostenible

Corporación
Autónoma
•Se tiene conocimiento de la normatividad Responsable
Ambiental Resolución 1800 2016 Regional de Informativo Agua Toda "Por la cual se adopta la Guía Técnica Para la Presentación de los Planes de Saneamiento y Manejo de Vertimientos (PSMV) y se toman otras determinaciones."
presente. Ambiental
Cundinamarca
CAR

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
escombros generados durante la construcción
Ministerio de de la obra
Ambiente y •Solicitar al transportista actas de recolección de Responsable
Ambiental Resolución 472 2017 Obligatorio Residuos Escombros Toda "Por la cual se reglamenta la gestión integral de los residuos generados en las actividades de Construcción y Demolición (RCD) y se dictan otras disposiciones."
Desarrollo escombros Ambiental
Sostenible •Solicitar al transportista certificado de
disposición final de escombros
•Inventario de escombros al día con lo que se
genera
•Realización del Plan de RCD
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS Versión 0

Fecha de
Actualización 6/14/2018

SEBASTIAN DIAZ/ COORDINAODR SST


Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
escombros generados durante la construcción
de la obra
Medidas Artículo •Solicitar al transportista actas de recolección de Responsable
Ambiental Acuerdo 20 1995 Distrito Capital Obligatorio Prohibiciones que se rigen para el proceso de disposición de basuras
Construcción B.7.2.1. escombros Ambiental
•Solicitar al transportista certificado de
disposición final de escombros
•Inventario de escombros al día con lo que se
genera
•Realización del Plan de RCD

Protección de peatones.

Los edificadores deben evaluar el impacto que la obra a su cargo produzca en el entorno urbano inscrito en el radio de influencia que determinen las características de la obra. Las medidas consiguientes se aplicarán
a la protección de:

Artículo. a) Los peatones, los vehículos y sus ocupantes


Medidas b) Las vías peatonales y vehiculares • Matriz de Identificación de Aspectos e Responsable
Ambiental Acuerdo 20 1995 Distrito Capital Obligatorio B.1.3.2.
Construcción c) Las edificaciones vecinas Impactos Ambientales Ambiental
d) Las redes de servicios públicos
e) La vegetación y el medio ambiente.

ARTÍCULO 58.- Deberes generales para la conservación y protección del agua. Los siguientes, son deberes generales para la protección del agua:
1. Ahorrar agua y evitar su desperdicio en todas las actividades de la vida cotidiana y promover que otros también lo hagan, y
•Programa de uso eficiente de recursos
Concejo de 2. Cuidar y velar por la conservación de los nacimientos o vertientes y los cursos de ríos y quebradas, de los humedales, de las rondas, de los canales, de agua subterránea y lluvias, evitando todas aquellas acciones Responsable
Ambiental Acuerdo 79 2003 Obligatorio Consumo de Agua Artículo 58
Bogotá que contribuyan a la destrucción de la vegetación y causen erosión de los suelos. Ambiental
• Charla sobre uso eficiente de recursos
(Reservado 0571 a 0579)
ARTÍCULO 59.- Comportamientos que favorecen la conservación y protección del agua. La conservación y protección del agua requiere un compromiso de todos, para lo cual se deben observar los siguientes
comportamientos que favorecen su conservación y protección:
1. Cuidar y velar por la conservación de la calidad de las aguas y controlar las actividades que generen vertimientos, evitando todas aquellas acciones que puedan causar su contaminación tales como arrojar en ríos
y quebradas materiales de desecho y residuos sólidos, aguas residuales y efluentes de la industria sin tratamiento y demás actividades que generen vertimientos sin el respectivo permiso, con grave peligro para la
salud y la vida de las personas que necesitan hacer uso de esas aguas;
2. Cuidar, velar y no arrojar en las redes de alcantarillado sanitario y de aguas lluvias, residuos sólidos, residuos de construcción, lodos, combustibles y lubricantes, fungicidas y cualesquier sustancia tóxica o
peligrosa, contaminante o no contaminante para la salud humana, animal y vegetal;
3. Limpiar y desinfectar los tanques de agua mínimo cada seis (6) meses, en especial en los conjuntos residenciales y establecimientos públicos y privados, especialmente los relacionados con la salud, la educación
y lugares donde se concentre público y se manejen alimentos;
4. Cuidar y velar por la protección y conservación de las zonas de ronda hidráulica y zonas de manejo y preservación ambiental de los cuerpos de agua del sistema hídrico del Distrito;
5. Aislar completamente las obras de construcción que se desarrollen aledañas a canales o fuentes de agua para evitar la contaminación del agua con materiales, e implementar las acciones de prevención y
•Programa de uso eficiente de recursos
Concejo de mitigación que disponga la autoridad ambiental respectiva; Responsable
Ambiental Acuerdo 79 2003 Obligatorio Consumo de Agua Artículo 59
Bogotá 6. No permitir o realizar tala y quema de árboles y arbustos y extracción de plantas y musgos, en especial, dentro de las zonas de ronda de los ríos y quebradas y en las zonas de manejo y preservación ambiental, Ambiental
• Charla sobre uso eficiente de recursos
salvo que se cuente con un permiso de aprovechamiento forestal o de tala de árboles aislados. Así mismo, para plantar especies vegetales en estas zonas, se debe contar con las autorizaciones o permisos
correspondientes;
7. No extraer materiales de arrastre de los cauces o lechos de ríos y quebradas, tales como piedra, arena y cascajo sin el título minero y la licencia ambiental correspondiente;
Campo de aplicación. El presente acuerdo, establece el impuesto de Publicidad Exterior Visual en el territorio del Distrito Capital.
8. No lavar vehículos en el espacio público o en áreas de la estructura ecológica principal en donde el agua jabonosa llegue al sistema de alcantarillado pluvial o a cuerpos de agua naturales, y en todo caso reciclar el Responsable
Ambiental Acuerdo 111 2003 Distrito Capital Obligatorio Publicidad Exterior Artículo 2 Se
aguaentiende
antes depordepositarla
PublicidadalExterior
sistemaVisual el medio masivo de comunicación destinado a informar o llamar la atención del público a través de elementos visuales como leyendas, inscripciones, dibujos, fotografías,
de alcantarillado. •Registro con la SDA Publicidad Exterior Visual
Ambiental
signos o similares,
9. No ejecutar visibles
labores desde las vías
de clasificación, de uso o ydominio
disposición reciclajepúblico, bien sean
de residuos peatonales
sólidos dentro deolas
vehículares, terrestres,
zonas de ronda fluviales,
y zonas marítimas
de manejo o aéreas. ambiental, o dentro de la infraestructura de alcantarillado pluvial y
y preservación
sanitario de la ciudad, y
10. Comunicar de inmediato a las autoridades de Policía cualquier práctica contraria a los comportamientos descritos en este artículo.
PARÁGRAFO: La inobservancia de los anteriores comportamientos dará lugar a las medidas correctivas contenidas en el Libro Tercero, Título III de este Código, sin perjuicio de las normas penales y ambientales
vigentes.

Responsable
Ambiental Acuerdo 111 2003 Distrito Capital Obligatorio Publicidad Exterior Artículo 3 Hecho Generador. El Hecho Generador del impuesto a la publicidad exterior visual está constituido por la colocación de toda valla, con una dimensión igual o superior a ocho (8) metros cuadrados. •Registro con la SDA Publicidad Exterior Visual
Ambiental

Causación. El impuesto a la publicidad exterior visual se causa al momento de la notificación del acto administrativo mediante el cual el DAMA otorga el registro de la valla, con vigencia de un año. Responsable
Ambiental Acuerdo 111 2003 Distrito Capital Obligatorio Publicidad Exterior Artículo 4 •Registro con la SDA Publicidad Exterior Visual
Ambiental
Sujeto Activo. El Distrito Capital de Bogotá es el sujeto activo del impuesto a la publicidad exterior visual, y en él radican las potestades tributarias de administración, control, fiscalización, liquidación, discusión,
recaudo, devolución y cobro.

Responsable
Ambiental Acuerdo 111 2003 Distrito Capital Obligatorio Publicidad Exterior Artículo 5 •Registro con la SDA Publicidad Exterior Visual
Ambiental
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS Versión 0

Fecha de
Actualización 6/14/2018

SEBASTIAN DIAZ/ COORDINAODR SST


Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento
Sujeto Pasivo. Son sujetos pasivos del impuesto a la publicidad exterior visual, las personas naturales o jurídicas o sociedades de hecho propietarias de las vallas. Responderán solidariamente por el pago del
impuesto, el propietario de la estructura en la que se anuncia, el propietario del establecimiento, el propietario del inmueble o vehículo, o la agencia de publicidad.

Responsable
Ambiental Acuerdo 111 2003 Distrito Capital Obligatorio Publicidad Exterior Artículo 6 •Registro con la SDA Publicidad Exterior Visual
Ambiental

Responsable
Ambiental Acuerdo 111 2003 Distrito Capital Obligatorio Publicidad Exterior Artículo 7 Base gravable y tarifa •Registro con la SDA Publicidad Exterior Visual
Ambiental

Régimen sancionatorio. El régimen sancionatorio para el impuesto de publicidad exterior visual será el aplicable al impuesto de industria y comercio. La Administración Tributaria Distrital determinará el impuesto
Responsable
Ambiental Acuerdo 111 2003 Distrito Capital Obligatorio Publicidad Exterior Artículo 9 correspondiente y la sanción por no declarar en el acto administrativo de la liquidación de aforo. La Sanción por no declarar será del 3% del impuesto a cargo por cada mes o fracción de mes calendario de retardo sin •Registro con la SDA Publicidad Exterior Visual
Ambiental
exceder el 200% del valor del impuesto.

Responsable
Ambiental Acuerdo 111 2003 Distrito Capital Obligatorio Publicidad Exterior Artículo 11 Las disposiciones establecidas en el presente Acuerdo, quedan sometidas a la normatividad vigente en materia de publicidad exterior visual. •Registro con la SDA Publicidad Exterior Visual
Ambiental
Responsable
Ambiental Acuerdo 111 2003 Distrito Capital Obligatorio Publicidad Exterior Artículo 12 Vigencia y derogatorias. El presente acuerdo rige a partir del primero de enero de 2004. •Registro con la SDA Publicidad Exterior Visual
Ambiental
•Solicitar Licencia Ambiental de empresa
autorizada, encargada de la recolección,
tratamiento y disposición final de RESPEL
generados durante la construcción de la obra.

•Solicitar al transportista actas de recolección de


Ministerio de
RESPEL
Ambiente y El acuerdo no impone una obligación específica para la empresa. La Secretaría Distrital de Ambiente diseñará e implementará la estrategia de gestión de RAEE fundamentada en la responsabilidad de los diferentes Responsable
Ambiental Acuerdo 322 2008 Obligatorio RESPEL Artículo 1 •Solicitar al transportista certificado de
Desarrollos actores de la cadena del ciclo de vida del producto, es decir, fabricantes, importadores, productores y distribuidores del aparato nuevo y de igual forma generadores y empresas de manejo de los residuos generados. Ambiental
disposición final de RESPEL
sostenible
• Inventario de Residuos al día con lo que se
genera
• Capacitación RESPEL (Manejo)

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
residuos sólidos y escombros generados
Objeto. Modificado por el art. 1, Acuerdo Distrital 515 de 2012. La finalidad del presente Acuerdo es la de reglamentar en el Distrito Capital el Comparendo Ambiental como instrumento de cultura ciudadana, sobre el durante la construcción de la obra
Ministerio de •Solicitar al transportista las actas de recolección
adecuado manejo de residuos sólidos y escombros, previendo la afectación del medio ambiente y la salud pública, mediante sanciones pedagógicas y económicas a todas aquellas personas Naturales o Jurídicas,
Ambiente y Comparendos de residuos sólidos Responsable
Ambiental Acuerdo 417 2009 Obligatorio Todo que infrinjan la normatividad existente en materia de residuos sólidos, así como propiciar el fomento de estímulos a las buenas prácticas ambientalistas.
Desarrollo Ambientales •Solicitar al transportista certificado de Ambiental
Sostenible disposición final de residuos sólidos
•Programa de Manejo de Residuos Sólidos
•Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos
(PGIRS)

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
residuos sólidos y escombros generados
durante la construcción de la obra
Ministerio de Sujetos pasivos del comparendo ambiental. Serán sujetos pasivos del Comparendo Ambiental, todas las personas naturales y jurídicas que generen impactos negativos contra el medio ambiente, el ecosistema y la •Solicitar al transportista las actas de recolección
Ambiente y Comparendos convivencia, sean ellos propietarios o arrendatarios de bienes inmuebles, dueños, gerentes, representantes legales o administradores de todo tipo de local, de todo tipo de industria o empresa, las personas de residuos sólidos Responsable
Ambiental Acuerdo 417 2009 Obligatorio Artículo 2
Desarrollo Ambientales responsables de un recinto o de un espacio público o privado, de instituciones oficiales educativas, conductores o dueños de todo tipo de vehículos desde donde se incurra en alguno o varios de estos impactos •Solicitar al transportista certificado de Ambiental
Sostenible ambientales. disposición final de residuos sólidos
•Programa de Manejo de Residuos Sólidos
•Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos
(PGIRS)

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
residuos sólidos y escombros generados
durante la construcción de la obra
Ministerio de •Solicitar al transportista las actas de recolección
Determinación de las infracciones. Todas las infracciones que se determinan en el presente Acuerdo, constituyen faltas sancionables mediante el Comparendo Ambiental, por representar un grave riesgo para la
Ambiente y Comparendos de residuos sólidos Responsable
Ambiental Acuerdo 417 2009 Obligatorio Artículo 3 convivencia ciudadana, el óptimo estado de los recursos naturales, el tránsito vehicular y peatonal, el espacio público, el buen aspecto urbano de las ciudades, las actividades comercial y recreacional, en fin, la
Desarrollo Ambientales •Solicitar al transportista certificado de Ambiental
preservación del medio ambiente y la buena salud de las personas, es decir, la vida humana.
Sostenible disposición final de residuos sólidos
•Programa de Manejo de Residuos Sólidos
•Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos
(PGIRS)
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS Versión 0

Fecha de
Actualización 6/14/2018

SEBASTIAN DIAZ/ COORDINAODR SST


Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento
De las infracciones. Son infracciones en contra de las normas ambientales de aseo, las siguientes:
01. Presentar para la recolección, los residuos sólidos en horarios no autorizados por la empresa prestadora del servicio. •Solicitar al transportista Licencia Ambiental de
02. No usar los recipientes o demás elementos dispuestos para depositar los residuos sólidos, de acuerdo con los fines establecidos para cada uno de ellos. empresa autorizada, encargada de la
03. Derogado por el art. 6, Acuerdo Distrital 515 de 2012. Arrojar residuos sólidos o escombros en espacio público en sitios no autorizados. recolección, tratamiento y disposición final de
04. Arrojar residuos sólidos o escombros en espacio público o en sitios abiertos al público como teatros, parques, colegios, centros de atención de salud, expendios de alimentos, droguerías, sistemas de recolección residuos sólidos y escombros generados
de aguas lluvias y sanitarias y otras estructuras de servicios públicos, entre otros. durante la construcción de la obra
05. Arrojar escombros o residuos sólidos a humedales, páramos, bosques, entre otros ecosistemas y a fuentes de agua. •Solicitar al transportista las actas de recolección
06. Romper, rasgar, quemar o de cualquier otra manera dañar o destruir las bolsas y recipientes en que los residuos sólidos hayan sido almacenados o depositados para ser objeto de recolección, o abrirlos sin de residuos sólidos
volverlos a cerrar debidamente, o extraer de ellos los residuos y dejar el lugar en que se produzca la extracción en un estado de aseo peor a aquel en que se encontraba. •Solicitar al transportista certificado de
07. Presentar para la recolección dentro de los residuos domésticos, animales muertos o sus partes, diferentes a los residuos de alimentos, en desconocimiento de las normas sobre recolección de animales muertos disposición final de residuos sólidos
previstas en el Decreto 1713 de 2002. •Programa de Manejo de Residuos Sólidos
08. Dificultar la actividad de barrido y recolección de residuos sólidos o de escombros. •Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos
Ministerio de (PGIRS)
09. Almacenar materiales y residuos de obras de construcción o de demoliciones en vías y/o áreas públicas.
Ambiente y Comparendos Responsable
Ambiental Acuerdo 417 2009 Obligatorio Artículo 4 10. Realizar quema de residuos sólidos y/o escombros sin los controles y autorizaciones establecidos por la normatividad vigente.
Desarrollo Ambientales Ambiental
11. Instalar cajas de almacenamiento, unidades de almacenamiento, canastillas o cestas de almacenamiento, sin el lleno de los requisitos establecidos en el Decreto 1713 de 2002.
Sostenible
12. Hacer limpieza de cualquier objeto en vías públicas, causando acumulación o esparcimiento de residuos sólidos o dejar esparcidos en el espacio público los residuos presentados por los usuarios para la
recolección.
13. Permitir la deposición de heces fecales de mascotas y demás animales en prados y sitios no adecuados, sin la recolección debida.
14. No administrar con orden, limpieza e higiene los sitios donde se clasifican, comercializan y reciclan residuos sólidos.
15. Disponer desechos industriales, sin las medidas de seguridad necesarias o en sitios no autorizados por autoridad competente.
16. No recoger los residuos sólidos o escombros en los horarios establecidos por la empresa recolectora, salvo información previa debidamente publicitada, informada y justificada, en los términos del artículo 37
Decreto 1713 de 2002.
17. Arrojar basuras desde un vehículo automotor o de tracción humana o animal en movimiento o estático a las vías públicas, parques o áreas públicas.
18. Adicionado por el art. 4, Acuerdo Distrital 515 de 2012.
19. Adicionado por el art. 4, Acuerdo Distrital 515 de 2012.
PARÁGRAFO. Para los efectos del presente artículo, se tendrá en cuenta lo ordenado por la Sentencia C- 793 del 4 de noviembre de 2009, de la Honorable Corte Constitucional, en el sentido de que "la imposición
del Comparendo Ambiental no podrá impedir el ejercicio efectivo de la actividad realizada por los recicladores".
•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de
empresa autorizada, encargada de la
Sanciones. Las sanciones por imponerse mediante Comparendo Ambiental serán las siguientes: recolección, tratamiento y disposición final de
1. Citación al infractor para que reciba educación ambiental, durante cuatro (4) horas por parte de funcionarios pertenecientes a la entidad relacionada con el tipo de infracción cometida, de conformidad con lo residuos sólidos y escombros generados
previsto en el Decreto Reglamentario que expida el Alcalde Mayor para tal efecto. durante la construcción de la obra
2. En caso de reincidencia se obligará al infractor a prestar un día de servicio social, realizando tareas relacionadas con el buen manejo de la disposición final de los residuos sólidos. •Solicitar al transportista las actas de recolección
Ministerio de
3. Multa hasta por dos (2) salarios mínimos mensuales vigentes por cada infracción, si es cometida por una persona natural. La sanción es gradual y depende de la gravedad de la falta; en los términos previstos en el de residuos sólidos
Ambiente y Comparendos Responsable
Ambiental Acuerdo 417 2009 Obligatorio Artículo 5 Decreto Reglamentario que expida el Alcalde Mayor de Bogotá. •Solicitar al transportista certificado de
Desarrollo Ambientales Ambiental
4. Multa hasta veinte (20) salarios mínimos mensuales vigentes por cada infracción, cometida por una persona jurídica. Este monto depende de la gravedad de la falta, sin embargo, nunca será inferior a cinco (5) disposición final de residuos sólidos
Sostenible
salarios mínimos mensuales legales vigentes; en los términos previstos en el Decreto Reglamentario que expida el Alcalde Mayor para tal efecto. •Programa de Manejo de Residuos Sólidos
5. Si es reincidente, sellamiento de inmuebles, de conformidad con el Parágrafo del artículo 16 de la Ley 142 de 1994. •Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos
6. Suspensión o cancelación del registro o licencia, en el caso de establecimientos de comercio, edificaciones o fábricas, desde donde se causen infracciones a la normatividad de aseo y manejo de escombros. Si el (PGIRS)
desacato persiste en grado extremo, cometiéndose reiteradamente la falta, las sanciones antes enumeradas, pueden convertirse en arresto.

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
residuos sólidos y escombros generados
durante la construcción de la obra
Ministerio de •Solicitar al transportista las actas de recolección
De la aplicación del Comparendo. Corresponderá al Alcalde Mayor o, por delegación suya, al Secretario Distrital de Gobierno, la responsabilidad de la aplicación del Comparendo Ambiental en el Distrito Capital. de residuos sólidos
Ambiente y Comparendos Responsable
Ambiental Acuerdo 417 2009 Obligatorio Artículo 6 En cuanto se trate de infracciones ambientales en vías o espacios públicos en el Distrito Capital, causadas desde vehículos automotores o de tracción humana o animal, la responsabilidad de la aplicación del •Solicitar al transportista certificado de
Desarrollo Ambientales Ambiental
Comparendo Ambiental corresponderá al Alcalde Mayor o, por delegación suya, al Secretario Distrital de Movilidad. disposición final de residuos sólidos
Sostenible
•Programa de Manejo de Residuos Sólidos
•Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos
(PGIRS)

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
residuos sólidos y escombros generados
durante la construcción de la obra
Ministerio de De la forma de aplicación del Comparendo Ambiental. Para la aplicación del Comparendo Ambiental, se tendrá en cuenta las denuncias formuladas por la comunidad a través de los medios dispuestos para ello, o con •Solicitar al transportista las actas de recolección
Ambiente y Comparendos base en el censo de puntos críticos realizado por la instancia competente de este oficio, o cuando un agente de tránsito, un efectivo de la policía, o cualesquiera de los funcionarios investidos de autoridad para de residuos sólidos Responsable
Ambiental Acuerdo 417 2009 Obligatorio Artículo 7
Desarrollo Ambientales imponer dicho Comparendo, sorprendan a alguien en el momento mismo de cometer una infracción contra las normas de aseo y de la correcta disposición de escombros, en los términos previstos en el Decreto •Solicitar al transportista certificado de Ambiental
Sostenible Reglamentario que expida el Alcalde Mayor de Bogotá para tal efecto. disposición final de residuos sólidos
•Programa de Manejo de Residuos Sólidos
•Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos
(PGIRS)

•Solicitar al transportista Licencia Ambiental de


empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
residuos sólidos y escombros generados
durante la construcción de la obra
•Solicitar al transportista las actas de recolección
Ministerio de
de residuos sólidos
Ambiente y Comparendos Responsable
Ambiental Acuerdo 417 2009 Obligatorio Todo "Por medio del cual se reglamenta el comparendo ambiental en el Distrito Capital y se dictan otras disposiciones" •Solicitar al transportista certificado de
Desarrollo Ambientales Ambiental
disposición final de residuos sólidos
Sostenible
•Programa de Manejo de Residuos Sólidos
•Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos
(PGIRS)

Convenio de cooperación científica, tecnológica y financiera para el diseño de las estrategias y lineamientos técnicos requeridos para la gestión ambientalmente adecuada de los aceites usados de origen automotor e •Solicitar al transportista la Licencia Ambiental
industrial en el territorio nacional. de la empresa autorizada, encargada de la
recolección, tratamiento y disposición final de
aceites usados generados durante la
Ministerio de construcción de la obra.
Ambiente, •Solicitar al transportista las actas de recolección
Manejo de Aceites Responsable
Ambiental Convenio 63 2005 Vivienda y Obligatorio Todo de aceites usados
Usados Ambiental
Desarrollo •Solicitar al transportista el certificado de
Territorial disposición final de aceites usados

Capítulo I ASPECTOS GENERALES DE PLANEACION


Capítulo II ASPECTOS INSTITUCIONALES Y OPERATIVOS •Plan de emergencia, análisis de riesgo, análisis
Requisitos
Ley 46 1988 Congreso Obligatorio Desastres Capítulo III MANEJO DE SITUACIONES ESPECÍFICAS DE DESASTRE de vulnerabilidad, MEDEVAC, Capacitación de
Generales Responsable SST
Capítulo IV FACULTADES EXTRAORDINARIAS brigada de emergencias Simulacros
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS Versión 0

Fecha de
Actualización 6/14/2018

SEBASTIAN DIAZ/ COORDINAODR SST


Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento

CONVENIO
CONVENIO SOBRE LA READAPTACIÓN PROFESIONAL Y EL EMPLEO DE PERSONAS INVÁLIDAS
159
DEFINICIÓN Y CAMPO DE APLICACIÓN
PARTE I •Se tiene conocimiento sobre el derecho al
Requisitos Congreso de la PRINCIPIOS DE POLÍTICA DE READAPTACIÓN PROFESIONAL Y DE EMPLEO PARA PERSONAS INVÁLIDAS
Ley 82 1988 Informativo Empleo PARTE II trabajo a personas que presenten discapacidad,
Generales República MEDIDAS A NIVEL NACIONAL PARA EL DESARROLLO DE SERVICIOS DE READAPTACIÓN PROFESIONAL Y EMPLEO PARA PERSONAS INVÁLIDAS Responsable SST
PARTE III sin embargo, no se ha presentado esta situación
DISPOSICIONES FINALES
PARTE IV

•Plan de emergencia, análisis de riesgo, análisis


Requisitos
Ley 46 1988 Congreso Obligatorio Desastres Toda "Por la cual se crea y organiza el Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, se otorga facultades extraordinarias al Presidente de la República, y se dictan otras disposiciones" de vulnerabilidad, MEDEVAC, Capacitación de Responsable SG
Generales
brigada de emergencias Simulacros SST

•Se tiene conocimiento sobre el derecho al


Requisitos Congreso de la "Por medio de la cual se aprueba el Convenio 159 sobre la readaptación profesional y el empleo de personas inválidas, adoptado por la Conferencia General de la Organización Internacional del Trabajo en su 69a.
Ley 82 1988 Informativo Empleo Toda trabajo a personas que presenten discapacidad,
Generales República reunión, Ginebra, 1983". Responsable SST
sin embargo, no se ha presentado esta situación

Requisitos Ministerio de Por la cual se adopta el estatuto nacional contra el secuestro y se dictan otras disposiciones. Comentario: El art. 25 trata sobre las sanciones a las empresas nacionales y extranjeras cuando oculten o colaboren el
Ley 40 1993 Obligatorio Secuestros Artículo 25 •No se han presentado casos N.A
Generales Transporte pago de la liberación de un secuestro de un funcionario o empleado de la misma, o de una de sus filiales, Concordancia: Ley 986 de 2005, Ley 365/97 (modifica ley 40/93) Responsable SST

Requisitos Ministerio de •Contar con el programa de Salud Ocupacional


Ley 52 1993 Obligatorio PSO Toda "Por medio de la cual se aprueban el "Convenio No. 167 y la Recomendación No. 175 sobre Seguridad y Salud en la Construcción"; adoptados por la 75a. Reunión de la Conferencia General de la OIT, Ginebra 1988
Generales Transporte PSO / Actividades /Capacitaciones etc. Responsable SST

•Cuando ocurre un accidente de trabajo se


Requisitos Presidente de Accidentes de Trabajo y Enfermedad Profesional. Las pensiones de invalidez originadas en accidente de trabajo o enfermedad profesional continuarán rigiéndose por las disposiciones vigentes, salvo lo dispuesto en procede a enviar a la persona al sitio de
Ley 100 1993 Obligatorio Prestaciones Artículo 249
Generales Colombia relación con el sistema de calificación del estado de invalidez y las pensiones de invalidez integradas a que se refieren los artículos siguientes. atención de urgencias de su E.P.S. Responsable SST
•Registros de Reportes de las EPS
Requisitos Presidente de •Se tiene conocimiento de la normatividad
Ley 142 1994 Informativo Servicios Públicos Toda "Por la cual se establece el régimen de los servicios públicos domiciliarios y se dictan otras disposiciones"
Generales Colombia presente. Responsable SST
Requisitos Ministerio de Caja de •Se tiene conocimiento sobre la normatividad
Ley 181 1995 Informativo Artículo 23 "Por la cual se dictan disposiciones para el fomento del deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y la Educación Física y se crea el Sistema Nacional del Deporte."
Generales Transporte Compensación presente. Responsable SST

•No se ha tenido reclamaciones por vulneración


de derecho a las personas con capacidad
Requisitos Ministerio de Prohibición de En ningún caso la limitación de una persona, podrá ser motivo para obstaculizar una vinculación laboral, a menos que dicha limitación sea claramente demostrada como incompatible e insuperable en el cargo que se
Ley 361 1997 Obligatorio Artículo 26 limitada, no obstante cuando el trabajo así lo
Generales Transporte Despido va a desempeñar. Responsable SST
requiera se realizan las reubicaciones y/o
seguimiento a las recomendaciones.

A los efectos del presente Convenio:

a) La expresión "Servicios de Salud en el Trabajo" designa unos servicios investidos de funciones esencialmente preventivas y encargados de asesorar al empleador, a los trabajadores y a sus representantes en la •Se tiene conocimiento sobre la normatividad
Requisitos Servicios de Salud
Ley 378 1997 Congreso Informativo Artículo 1 empresa acerca de: presente, se realiza la divulgación de la política
Generales en el Trabajo Responsable SST
i) Los requisitos necesarios para establecer y conservar un medio ambiente de trabajo seguro y sano que favorezca una salud física y mental óptima en relación con el trabajo; de seguridad, salud en el trabajo y ambiente.
ii) La adaptación del trabajo a las capacidades de los trabajadores, habida cuenta de su estado de salud física y mental;
b) La expresión ®representantes de los trabajadores en la empresa¯ designa a las personas reconocidas como tales en virtud de la legislación o de la práctica nacionales.

1. Todo miembro se compromete a establecer progresivamente Servicios de Salud en el Trabajo para todos los trabajadores, incluidos los del sector público y los miembros de las cooperativas de producción, en todas
las ramas de actividad económica y en todas las empresas. Las disposiciones adoptadas deberían ser adecuadas y apropiadas a los riegos específicos que prevalecen en las empresas.
•Se tiene conocimiento sobre la normatividad
Requisitos Servicios de Salud 2. Cuando no puedan establecerse inmediatamente Servicios de Salud en el Trabajo para todas las empresas, todo miembro interesado deberá elaborar planes para el establecimiento de tales servicios, en consulta
Ley 378 1997 Congreso Informativo Artículo 3 presente, se realiza la divulgación de la política
Generales en el Trabajo con las organizaciones de empleadores y de trabajadores más representativas, cuando existan. Responsable SST
de seguridad, salud en el trabajo y ambiente.
3. Todo miembro interesado deberá indicar, en la primera memoria sobre la aplicación del Convenio que someta en virtud del artículo 22 de la Constitución de la Organización Internacional del Trabajo, los planes que
ha elaborado de conformidad con el párrafo 2 del presente artículo, y exponer en memorias ulteriores todo progreso realizado en su aplicación.

El objeto de la presente ley es el determinar el marco conceptual que regula la economía solidaria, transformar el Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas en el Departamento Administrativo Nacional
Requisitos Congreso de de la Economía solidaria, crear la superintendencia de la economía solidaria, crear el fondo de garantías para las cooperativas financieras y de ahorro y crédito, dictar normas sobre la actividad financiera de las •Se tiene conocimiento sobre la normatividad
Ley 454 1998 Informativo Economía Solidaria Artículo 1
Generales Colombia entidades de naturaleza cooperativa y expedir otras disposiciones en correspondencia con lo previsto en los artículos 58, 333 y concordantes de la Constitución Política de Colombia presente. Responsable SST

Requisitos Congreso de Vigencia. La presente ley empezará a regir a partir de su promulgación, modifica en lo pertinente el Decreto 2150 de 1995 y deroga las disposiciones que le resulten contrarias, en particular el artículo 17 del Decreto •Se tiene conocimiento sobre la normatividad
Ley 454 1998 Informativo Economía Solidaria Artículo 67
Generales Colombia 1688 de 1997 y el Decreto 619 de 1998. La Ley 79 de 1988 continuará vigente en lo que no resulte contrario a lo dispuesto en la presente ley. El Presidente del honorable Senado de la República presente. Responsable SST

Póliza minero-ambiental. Al celebrarse el contrato de concesión minera el interesado deberá constituir una póliza de garantía de cumplimiento, que ampare el cumplimiento de las obligaciones mineras y ambientales,
el pago de las multas y la caducidad. En el evento en que la póliza se haga efectiva, subsistirá la obligación de reponer dicha garantía. El valor asegurado se calculará con base en los siguientes criterios:
a) Para la etapa de exploración, un 5% del valor anual de la cuantía de la inversión prevista en exploración para la respectiva anualidad; •Solicitud de documentación a proveedores Responsable
Requisitos Presidente de b) Para la etapa de construcción y montaje el 5% de la inversión anual por dicho concepto; •Documentos POT, licencias y Autorizaciones Ambiental,
Ley 685 2001 Obligatorio Licencias Artículo 280
Generales Colombia c) Para la etapa de explotación equivaldrá a un 10% del resultado de multiplicar el volumen de producción anual estimado del mineral objeto de la concesión, por el precio en boca de mina del referido mineral fijado temporales Licencias Gerencia de
anualmente por el Gobierno. Dicha póliza, que habrá de ser aprobada por la autoridad concedente, deberá mantenerse vigente durante la vida de la concesión, de sus prórrogas y por tres (3) años más. El monto aprobación de documentos proyectos
asegurado deberá siempre corresponder a los porcentajes establecidos en el presente artículo.

Aprobación del Programa de Trabajos y Obras. Presentado el Programa de Trabajos y Obras treinta (30) días antes de finalizar la etapa de exploración, la autoridad concedente lo aprobará o le formulará objeciones
•Solicitud de documentación a proveedores Responsable
dentro de los treinta (30) días siguientes. Estas objeciones no podrán se de simple forma y solamente procederán si se hubieren omitido obras, instalaciones o trabajos señalados como indispensables para una
Requisitos Presidente de •Documentos POT, licencias y Autorizaciones Ambiental,
Ley 685 2001 Obligatorio Licencias Artículo 281 eficiente explotación. Si los estudios fueren objetados se señalará al interesado, concretamente la forma y alcance de las correcciones y adiciones. En el evento en que se acudiere al auditor externo al que hace
Generales Colombia temporales Licencias Gerencia de
referencia el artículo 321 de este Código, dicho Programa será presentado junto con la refrendación, con una antelación de cuarenta y cinco (45) días. En el acto de aprobación del Plan de Obras y Trabajos la
aprobación de documentos proyectos
autoridad minera autorizar la iniciación de los trabajos de explotación, siempre que se haya acreditado la obtención de la respectiva Licencia Ambiental
Requisitos Presidente de El reconocimiento del derecho a la pensión de sobrevivientes por parte de la entidad de Previsión Social correspondiente, deberá efectuarse a más tardar dos (2) meses después de radicada la solicitud por el •Realizar los pagos correspondientes •Registros Administración,
Ley 717 2001 Obligatorio Pensión Artículo 1
Generales Colombia peticionario, con la correspondiente documentación que acredite su derecho. de Pagos Responsable SST
Requisitos Presidente de Las solicitudes que a la fecha de entrada en vigencia de la presente ley se encuentren en trámite y lleven más de un (1) mes de radicadas, con su correspondiente documentación, deberán ser resueltas dentro del •Realizar los pagos correspondientes •Registros Administración,
Ley 717 2001 Obligatorio Pensión Artículo 2
Generales Colombia mes siguiente a su promulgación. Aquellas que hayan sido presentadas dentro del mes anterior a su vigencia, deberán resolverse dentro del término establecido en el artículo precedente. de Pagos Responsable SST
• Solicitar la revisión tecnicomecánica de
vehículos (cuando aplique)
•Solicitar Tarjeta de propiedad del vehículo

CONDICIONES TÉCNICO-MECÁNICA, DE GASES Y DE OPERACIÓN. Modificado por el art. 8, Ley 1383 de 2010. Para que un vehículo pueda transitar por el territorio nacional, debe garantizar como mínimo el
perfecto funcionamiento de frenos, del sistema de dirección, del sistema de suspensión, del sistema de señales visuales y audibles permitidas y del sistema de escape de gases; y demostrar un estado adecuado de
llantas, del conjunto de vidrios de seguridad y de los espejos y cumplir con las normas de emisión de gases que establezcan las autoridades ambientales.
PARÁGRAFO 1o. Las autoridades de tránsito ejercerán en los vehículos de servicio público de transporte, un control y verificación del correcto funcionamiento y calibración de los dispositivos utilizados para el cobro
Requisitos Presidente de en la prestación de un servicio público. Responsable
Ley 769 2002 Obligatorio Transito Artículo 28
Generales Colombia PARÁGRAFO 2o. Los vehículos de servicio público, oficial, escolar, y turístico; de manera obligatoria deberán llevar un aviso visible que señale un número telefónico donde pueda informarse la manera como se Ambiental
conduce y/o se usa el vehículo correspondiente.

Los vehículos de servicio público deberán llevar además marcado en los costados y en el techo el número de la placa según normas que profiera el Ministerio de Transporte, el cual contará con un plazo no mayor de
120 días a partir de la sanción de la presente ley para su reglamentación.
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Fecha de
Actualización 6/14/2018

SEBASTIAN DIAZ/ COORDINAODR SST


Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento
Naturaleza y características de la relación de aprendizaje. El contrato de aprendizaje es una forma especial dentro del Derecho Laboral, mediante la cual una persona natural desarrolla formación teórica práctica en
una entidad autorizada, a cambio de que una empresa patrocinadora proporcione los medios para adquirir formación profesional metódica y completa requerida en el oficio, actividad u ocupación y esto le implique
desempeñarse dentro del manejo administrativo, operativo comercial o financiero propios del giro ordinario de las actividades de la empresa, por cualquier tiempo determinado no superior a dos (2) años, y por esto
reciba un apoyo de sostenimiento mensual, el cual en ningún caso constituye salario.

Son elementos particulares y especiales del contrato de aprendizaje:


a) La finalidad es la de facilitar la formación de las ocupaciones en las que se refiere el presente artículo;
b) La subordinación está referida exclusivamente a las actividades propias del aprendizaje;
c) La formación se recibe a título estrictamente personal;
d) El apoyo del sostenimiento mensual tiene como fin garantizar el proceso de aprendizaje.

Durante toda la vigencia de la relación, el aprendiz recibirá de la empresa un apoyo de sostenimiento mensual que sea como mínimo en la fase lectiva el equivalente al 50% de un (1) salario mínimo mensual vigente.
El apoyo del sostenimiento durante la fase práctica será equivalente al setenta y cinco por ciento (75%) de un salario mínimo mensual legal vigente.
Requisitos Congreso de Normas para Apoyar •La empresa realiza la afiliación de los
Ley 789 2002 Obligatorio Artículo 30 Reglamentado por el Decreto Nacional 451 de 2008. El apoyo de sostenimiento durante la fase práctica será diferente cuando la tasa de desempleo nacional sea menor del diez por ciento (10%), caso en el cual será
Generales Colombia el Empleo aprendices al sistema de seguridad social. Responsable SST
equivalente al ciento por ciento (100%) de un salario mínimo legal vigente.
En ningún caso el apoyo de sostenimiento mensual podrá ser regulado a través de convenios o contratos colectivos o fallos arbitrales recaídos en una negociaciónncolectiva.
Si el aprendiz es estudiante universitario el apoyo mensual, el apoyo de sostenimiento mensual no podrá ser inferior al equivalente a un salario mínimo legal vigente.
Durante la fase práctica el aprendiz estará afiliado en riesgos profesionales por la ARP que cubre la empresa. En materia de salud, durante las fases lectiva y práctica, el aprendiz estará cubierto por el Sistema de
Seguridad Social en Salud, conforme al régimen de trabajadores independientes, y pagado plenamente por la empresa patrocinadora en los términos, condiciones y beneficios que defina el Gobierno Nacional.
El contrato de aprendizaje podrá versar sobre ocupaciones semicalificadas que no requieran título o calificadas que requieran título de formación técnica no formal, técnicos profesionales o tecnológicos, de
instituciones de educación reconocidas por el Estado y trabajadores aprendices del SENA.
El Contrato de aprendizaje podrá versar sobre estudiantes universitarios para los casos en que el aprendiz cumpla con actividades de 24 horas semanales en la empresa y al mismo tiempo cumpla con el desarrollo
del pénsum de su carrera profesional, o que curse el semestre de práctica. En todo caso la actividad del aprendiz deberá guardar relación con su formación académica.
Parágrafo. Para los departamentos de Amazonas, Guainía, Vichada, Vaupés, Chocó y Guaviare, el Gobierno incluirá una partida adicional en el Presupuesto General de la Nació n que transferirá con destino al
reconocimiento del pago de los contratos de aprendizaje.
Parágrafo transitorio. Los contratos de aprendizaje que se estén ejecutando a la promulgación de esta ley, continuarán rigiéndose por las normas vigentes a la celebración del contrato.
Artículo declarado EXEQUIBLE por la Corte Constitucional únicamente por los cargos estudiados en la Sentencia C-038 de 2004

Modifícase el parágrafo 2 del artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el cual quedará así:

Parágrafo 2. Será obligación de las entidades estatales incorporar en los contratos que celebren, como obligación contractual, el cumplimiento por parte del contratista de sus obligaciones frente al Sistema de
•Se tiene conocimiento sobre la normatividad
Seguridad Social Integral, parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF) por lo cual, el incumplimiento de esta obligación será causal para la imposición de multas sucesivas hasta tanto se dé el
presente, se cuenta con Planilla PILA
Requisitos Congreso de Sistema de Riesgos cumplimiento, previa verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la entidad administradora. Administración,
Ley 828 2003 Informativo Artículo 1 Afiliaciones y pagos del sistema de seguridad
Generales Colombia Profesionales Cuando durante la ejecución del contrato o a la fecha de su liquidación se observe la persistencia de este incumplimiento, por cuatro (4) meses la entidad estatal dará aplicación a la cláusula excepcional de Responsable SST
social; verificación de pagos de seguridad de
caducidad administrativa.
contratistas
NOTA: El parágrafo 2° del art. 50 de la Ley 789 de 2002, fue derogado por el art. 32 de la Ley 1150 de 2007

Parágrafo: En los contratos vigentes a la fecha de entrada en vigencia de la presente ley se incluirá una cláusula que incorpore esta obligación hacia futuro.

El parágrafo 3 del artículo 50 de la Ley 789 de 2002 quedará así: Registro único de proponentes. Para realizar la inscripción, modificación, actualización o renovación del registro único de proponentes, las Cámaras •Se tiene conocimiento sobre la normatividad
de Comercio deberán exigir prueba del cumplimiento de las obligaciones parafiscales. Las personas jurídicas probarán su cumplimiento mediante certificación expedida por el revisor fiscal o en su defecto por el presente, se cuenta con Planilla PILA
Requisitos Congreso de Sistema de Riesgos
Ley 828 2003 Informativo Artículo 9 representante legal; las personas naturales mediante declaración juramentada. En caso de que la información no corresponda a la realidad, el Ministerio de la Protección Social o la Superintendencia Nacional de Afiliaciones y pagos del sistema de seguridad Administración,
Generales Colombia Profesionales
Salud impondrá una multa de diez (10) a treinta (30) salarios mínimos legales vigentes al revisor fiscal o representante legal firmante sin perjuicio del pago que deban hacer por los aportes que adeuden. El valor de la social; verificación de pagos de seguridad de Responsable SST
multa en lo que respecta al Sistema General de Seguridad Social en Salud será destinado a la Subcuenta de Solidaridad del Fondo de Solidaridad y Garantía. contratistas
Derechos y •Se tiene en cuenta la normatividad referente
Requisitos Congreso de Administración,
Ley 931 2004 Informativo Garantías de los Toda "Por la cual se dictan normas sobre el derecho al trabajo en condiciones de igualdad en razón de la edad." para el derecho del trabajo en condiciones de
Generales Colombia Responsable SST
Trabajadores igualdad en razón de edad.
Copias de los registros del estado civil. Las copias de los registros del estado civil que expida la Registraduría Nacional del Estado Civil o las Notarías mediante medio magnético y óptico, tendrán pleno valor
probatorio. El valor de las mismas será asumido por el ciudadano teniendo en cuenta la tarifa que fije anualmente el Registrador Nacional del Estado Civil la cual se fijará de acuerdo a las normas constitucionales y
Requisitos Congreso de la legales y en ningún caso el precio fijado podrá exceder el costo de la reproducción. •Registros civiles solicitados a los empleados
Ley 962 2005 Obligatorio Laboral Artículo 21
Generales República Parágrafo. Las copias del registro civil de nacimiento tendrán plena validez para todos los efectos, sin importar la fecha de su expedición. En consecuencia, ninguna entidad pública o privada podrá exigir este únicamente se válida su legibilidad Responsable SST
documento con fecha de expedición determinada, excepto para el trámite de pensión, afiliación a la seguridad social de salud, riesgos profesionales y pensiones y para la celebración del matrimonio, eventos estos en
los cuales se podrá solicitar el registro civil correspondiente con fecha de expedición actualizada, en ningún caso, inferior a tres (3) meses.
Requisitos Congreso de la •Registros civiles solicitados a los empleados
Ley 962 2005 Obligatorio Laboral Artículo 22 Número Unico de Identificación Personal.
Generales República únicamente se válida su legibilidad y nuip Responsable SST
Prohibición de retener documentos. Modifíquese el artículo 18 del Decreto 2150 de 1995, el cual quedará así:
Requisitos Congreso de la "Artículo 18. Prohibición de retener documentos. Ninguna autoridad podrá retener la cédula de ciudadanía, la cédula de extranjería, el pasaporte, la licencia de conducción, el pasado judicial, la libreta militar, o •Se solicita documento para ingreso diferente a
Ley 962 2005 Obligatorio Laboral Artículo 23
Generales República cualquier otro documento de las personas. Si se exige la identificación de una persona, ella cumplirá la obligación mediante la exhibición del correspondiente documento. Queda prohibido retenerlos para ingresar a la cédula Responsable SST
cualquier dependencia pública o privada".
Carné. El artículo 40 del Código Sustantivo del Trabajo, quedará así:
"Artículo 40. Carné. Las empresas podrán, a su juicio y como control de identificación del personal que le preste servicios en sus distintas modalidades, expedirles a sus trabajadores, contratistas y su personal y a los
Requisitos Congreso de la trabajadores en misión un carné en donde conste, según corresponda, el nombre del trabajador directo, con el número de cédula y el cargo. En tratándose de contratistas el de las personas autorizadas por este o del
Ley 962 2005 Obligatorio Carnetización 51 •Carnetización en obra Responsable SST
Generales República trabajador en misión, precisando en esos casos el nombre o razón social de la empresa contratista o de servicios temporal e igualmente la clase de actividad que desarrolle. El carné deberá estar firmado por persona
autorizada para expedirlo.
Parágrafo. La expedición del carné no requerirá aprobación por ninguna autoridad judicial o administrativa".
Determinación de la pérdida de capacidad laboral y grado de invalidez. El artículo 41 de la Ley 100 de 1993, quedará así: "Artículo 41. El estado de invalidez será determinado de conformidad con lo dispuesto en los
artículos siguientes y con base en el manual único para la calificación de invalidez, expedido por el Gobierno Nacional, vigente a la fecha de calificación, que deberá contemplar los criterios técnicos de evaluación,
para calificar la imposibilidad que tenga el afectado para desempeñar su trabajo por pérdida de su capacidad laboral.
Corresponde al Instituto de Seguros Sociales, a las Administradoras de Riesgos Profesionales, ARP, a las Compañías de Seguros que asuman el riesgo de invalidez y muerte y a las Entidades Promotoras de Salud,
•Se tiene conocimiento de la normatividad
EPS, determinar en primera oportunidad la pérdida de capacidad laboral y calificar el grado de invalidez y el origen de las contingencias. En caso de que el interesado no esté de acuerdo con la calificación, dentro de
presente, se tienen en cuenta los Registros de
Requisitos Congreso de la Pérdida de los cinco (5) días siguientes a la manifestación que hiciere sobre su inconformidad, se acudirá a las Juntas de Calificación de Invalidez del orden regional, cuya decisión será apelable ante la Junta Nacional. Contra
Ley 962 2005 Informativo Artículo 52 Procesos de calificación de pérdida de
Generales República Capacidad Laboral dichas decisiones proceden las acciones legales. Responsable SST
capacidad laboral
El acto que declara la invalidez que expida cualquiera de aquellas entidades, deberá contener expresamente los fundamentos de hecho y de derecho que dieron origen a esta decisión, así como la forma y
y la orrespondencia recibida de estos casos
oportunidad en que el interesado puede solicitar la calificación por parte de la Junta Regional y la facultad de recurrir esta calificación ante la Junta Nacional.
Cuando la incapacidad declarada por una de las entidades antes mencionadas (ISS, ARP o aseguradora) sea inferior en no menos del diez por ciento (10%) a los límites que califican el estado de invalidez, tendrá
que acudirse en forma obligatoria a la Junta Regional de Calificación de Invalidez por cuenta de la entidad. Estas juntas son organismos de carácter inter disciplinario cuya conformación podrá ser regionalizada y el
manejo de sus recursos reglamentado por el Gobierno Nacional de manera equitativa.
Requisitos Presidente de Objeto de la ley. La presente ley tiene por objeto establecer, en virtud del principio de solidaridad social y del cumplimiento de los deberes del Estado consagrados en la Constitución Política, un sistema de protección •Se incluye en la matriz de valoración de riesgos
Ley 986 2005 Obligatorio Secuestros Artículo 1 Responsable SG
Generales Colombia a las víctimas del secuestro y sus familias, los requisitos y procedimientos para su aplicación, sus instrumentos jurídicos, sus destinatarios, y los agentes encargados de su ejecución y control. el secuestro como factor de riesgo.
SST

Requisitos Presidente de •Se incluye en la matriz de valoración de riesgos


Ley 986 2005 Obligatorio Secuestros Artículo 28 Vigencia. La presente ley rige a partir de su promulgación y deroga todas las disposiciones que le sean contraria Responsable SG
Generales Colombia el secuestro como factor de riesgo.
SST
SUPRESIÓN DE LA REVISIÓN Y APROBACIÓN DEL REGLAMENTO DE HIGIENE, Y SEGURIDAD POR EL MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL. El artículo 349 del Código Sustantivo del Trabajo, quedará
Reglamento de así:
Requisitos Presidente de •Se cuenta con un Reglamento de Higiene y
Ley 962 2005 Obligatorio Higiene y Seguridad Artículo 55 Responsable SG
Generales Colombia Seguridad industrial, actualizado
Industrial "Los empleadores que tengan a su servicio diez (10) o más trabajadores permanentes deben elaborar un reglamento especial de higiene y seguridad, a más tardar dentro de los tres (3) meses siguientes a la SST
iniciación de labores, si se trata de un nuevo establecimiento. El Ministerio de la Protección Social vigilará el cumplimiento de esta disposición."

•La empresa por el momento no cuenta con esta


Requisitos Congreso de la modalidad de trabajo, no obstante los implicados
Ley 1221 2008 Obligatorio Teletrabajo Toda "Por la cual se establecen normas para promover y regular el Teletrabajo y se dictan otras disposiciones." Administración
Generales República y jefes de área tienen pleno conocimiento de la
norma en caso de ser necesario.

El artículo 107 del Código Nacional de Tránsito quedará así:


"Artículo 107. Límites de velocidad en carreteras nacionales y departamentales. En las carreteras nacionales y departamentales las velocidades autorizadas para vehículos públicos o privados, serán determinadas
por el Ministerio de Transporte o la Gobernación, según sea el caso teniendo en cuenta las especificaciones de la vía. En ningún caso podrá sobrepasar los 120 kilómetros por hora. •Se debe hacer saber a los conductores sobre
Requisitos Congreso de la Para el servicio público, de carga y de transporte escolar el límite de velocidad en ningún caso podrá exceder los ochenta (80) kilómetros por hora. estas normas de tránsito y asegurar el
Ley 1239 2008 Obligatorio Transito Artículo 2 Responsable SG
Generales República Será obligación de las autoridades mencionadas, la debida señalización de estas restricciones. conocimiento de las normas de tránsito por parte
SST
Parágrafo. La entidad encargada de fijar la velocidad máxima y mínima, en las zonas urbanas de que trata el artículo 106 y en las carreteras nacionales y departamentales de que trata este artículo, debe establecer de los conductores.
los límites de velocidad de forma sectorizada, razonable, apropiada y coherente con el tráfico vehicular, las condiciones del medio ambiente, la infraestructura vial, el estado de las vías, visibilidad, las especificaciones
de la vía, su velocidad de diseño, las características de operación de la vía".
•Se deben autorizar estos permisos cuando sea
Requisitos Congreso de la
Ley 1280 2009 Obligatorio Licencias Toda "Por la cual se adiciona el numeral 10 del artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo y se establece la Licencia por Luto." necesario teniendo en cuenta la normatividad Responsable SG
Generales República
presente. SST
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS Versión 0

Fecha de
Actualización 6/14/2018

SEBASTIAN DIAZ/ COORDINAODR SST


Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento

Requisitos Congreso de la •Se tiene conocimiento sobre la normatividad


Ley 1438 2011 Informativo Seguridad Social Toda "Por medio de la cual se reforma el Sistema General de Seguridad Social en Salud y se dictan otras disposiciones".
Generales República presente. Responsable SST

•Teniendo en cuenta la normativa se respetan


Requisitos Ministerio de la Licencias de
Ley 1468 2011 Obligatorio Toda "Por la cual se modifican los artículos 236, 239, 57, 58 del Código Sustantivo del Trabajo y se dictan otras disposiciones, normativa referente a las licencias de maternidad" los tiempos para la licencias de maternidad Responsable SG
Generales Protección Social Maternidad
•Registros de Licencias SST

Requisitos •Pagos salariales justos tanto para hombres y Administración,


Ley 1496 2011 Congreso Obligatorio RSE Toda "Por medio de la cual se garantiza la igualdad salarial y de Retribución laboral entre mujeres y hombres se establecen mecanismos para erradicar cualquier forma de discriminación y se dictan otras disposiciones".
Generales mujeres Responsable SST

•Se implementan campañas semanalmente de


Requisitos Congreso de la
Ley 1502 2011 Obligatorio Seguridad Social Toda "Por la cual se promueve la cultura en seguridad social en Colombia, se establece la semana de la seguridad social, se implementa la jornada nacional de la seguridad social y se dictan otras disposiciones". la prevención y promoción de la seguridad
Generales República Responsable SST
social.

Requisitos Congreso de la PERMISO A VOLUNTARIOS. Los empleadores otorgarán permisos para ausentarse del lugar de trabajo, sin que se suspenda la relación laboral y las obligaciones con el empleado, a los miembros del Sub-Sistema •En la empresa no hay ningún empleado como
Ley 1505 2012 Obligatorio Brigada Artículo 13
Generales República Nacional de Voluntarios en Primera Respuesta cuando se deba atender un desastre, emergencia o evento antrópico, lo anterior de conformidad con las normas que regulen la materia. voluntario al Cuerpo de bomberos N.A Responsable SST

•Plan de emergencia, análisis de riesgo, análisis


Requisitos
Ley 1523 2012 Congreso Obligatorio Desastres Toda "Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan otras disposiciones" de vulnerabilidad, MEDEVAC, Capacitación de
Generales Responsable SST
brigada de emergencias Simulacros

Requisitos Congreso de la •Se tiene conocimiento sobre la normatividad


Ley 1580 2012 Informativo Pensiones Toda "Por la cual se crea pensión familiar"
Generales República presente. Responsable SST
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS Versión 0

Fecha de
Actualización 6/14/2018

SEBASTIAN DIAZ/ COORDINAODR SST


Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento

•Se tiene conocimiento sobre la normatividad


Requisitos Congreso de la Inspecciones de
Ley 1610 2013 Informativo Toda "Por la cual se regulan algunos aspectos sobre las inspecciones del trabajo y los acuerdos de formalización laboral" presente, se cuentan con registros de
Generales República Trabajo Responsable SST
inspecciones de trabajo.

•Se tiene conocimiento sobre la normatividad


Requisitos Congreso de la
Ley 1616 2013 Informativo Salud Mental Toda "Por medio de la cual se expide la Ley de Salud Mental y se dictan otras disposicones" presente, se cuentan con charlas sobre salud
Generales República Responsable SST
mental.

Financiación del mecanismo de protección al cesante y del Fondo de Solidaridad de Fomento al Empleo y Protección al Cesante (Fosfec). Reglamentado parcialmente por el Decreto Nacional 2113 de 2013. Las
fuentes de financiación del mecanismo de protección al cesante serán:
1. Los recursos provenientes del uso voluntario de los aportes a las cesantías.
2. Los recursos del Fondo de Solidaridad de Fomento al Empleo y Protección al Cesante (Fosfec), el cual a su vez se financiará con los recursos del Fondo de Subsidio al Empleo y Desempleo (Fonede) de que trata
•Se tiene conocimiento sobre la Financiación del
el artículo 6° de la Ley 789 de 2002 y los recursos de que trata el artículo 46 de la Ley 1438 de 2011. Estos últimos recursos, se incorporan al Fosfec a partir de la vigencia 2014 en la cuantía equivalente a los aportes
Requisitos Congreso de mecanismo de protección al cesante y del
Ley 1636 2013 Informativo Cesantías Artículo 7 a la salud correspondientes a aquellas personas que sean elegidas para ese beneficio, el resto seguirán siendo destinados para los fines establecidos en el arículo (sic) 46 de la Ley 1438. A partir del año 2015, esos
Generales Colombia Fondo de Solidaridad de Fomento al Empleo y Responsable SST
recursos serán incorporados en su totalidad para financiar el Fosfec y reconocer los beneficios en sus distintas modalidades.
Protección al Cesante (Fosfec).
Parágrafo 1° Los programas y subsidios que maneja el Fonede, serán reemplazados por los definidos en el marco del Mecanismo de Protección al Cesante, según lo establezca la reglamentación expedida por el
Gobierno Nacional.
Parágrafo 2°. Las Cajas de Compensación Familiar, podrán utilizar recursos del Fosfec para financiar la prestación de servicios de gestión y colocación de empleo y los procesos de capacitación para la población
desempleada.

Requisitos Congreso de Aporte de trabajadores con salario integral. Para los trabajadores que pacten salario integral, la afiliación al Mecanismo de Protección al Cesante del trabajador con salario integral es voluntaria y el ahorro de las •Se tiene conocimiento sobre el porte de
Ley 1636 2013 Informativo Cesantías Artículo 8
Generales Colombia cesantías será igualmente voluntario y se consignará anualmente en su cuenta de cesantías. trabajadores con salario integral. Responsable SST

Certificado de cesación de la relación laboral. Dentro de los tres (3) días siguientes a la terminación de la relación laboral, el empleador otorgará al empleado una carta o certificación de terminación de la misma, en la
Requisitos Congreso de que indique la fecha de terminación. •Se tiene conocimiento sobre el Certificado de
Ley 1636 2013 Informativo Cesantías Artículo 10
Generales Colombia cesación de la relación laboral. Responsable SST
Parágrafo. El Gobierno Nacional reglamentará lo dispuesto en este artículo para los trabajadores independientes.

Afiliación. La afiliación al Mecanismo de Protección al Cesante se dará en el momento en que el empleador afilie al trabajador a las Cajas de Compensación Familiar.
Requisitos Congreso de •Se tiene conocimiento sobre la Afiliación a la
Ley 1636 2013 Informativo Cesantías Artículo 18 Los trabajadores que actualmente se encuentren afiliados a las Cajas de Compensación Familiar automáticamente quedan afiliados al Mecanismo de Protección al Cesante.
Generales Colombia protección de cesantías. Responsable SST
Para el caso de trabajadores independientes y quienes devenguen salario integral la afiliación será voluntaria.
Parágrafo 2°. Es obligación de los empleadores, administradores de los Fondos de Cesantías, los administradores del Fondo Solidario de Fomento al Empleo y Protección al Cesante (PILA), y el sistema público de
Requisitos Congreso de Artículo 21 •Se tiene conocimiento sobre las obligaciones
Ley 1636 2013 Informativo Cesantías empleo remitir al Sistema integrado de información del desempleo la información necesaria para la actualización permanente del mismo, según los parámetros técnicos y metodológicos que defina el Ministerio de
Generales Colombia Parágrafo 2 referente a las cesantías . Responsable SST
Trabajo.
Consejo Nacional de Mitigación del Desempleo. Créase el Consejo Nacional de Mitigación del Desempleo, el cual estará integrado por el Ministro del Trabajo o su delegado, el Ministro de Hacienda o su delegado, el
Director del Departamento Nacional de Planeación o su delegado, un representante de los empresarios y un representante de los trabajadores.
El Consejo Nacional de Mitigación del Desempleo tendrá como funciones:
a) La fijación de la estructura de comisiones por la labor administrativa de las Cajas de Compensación Familiar con el Fondo de Solidaridad de Fomento al Empleo y Protección al Cesante;
b) Establecer los criterios de gestión y conocer y hacer seguimiento a los resultados obtenidos por el Fondo Solidario de Fomento al Empleo y Protección al Cesante;
Requisitos Congreso de c) Establecer los criterios de gestión y conocer y hacer seguimiento a los resultados del Servicio Público de empleo; •Se tiene conocimiento sobre el Consejo
Ley 1636 2013 Informativo Cesantías Artículo 22
Generales Colombia d) Hacer recomendaciones de política en materia de protección al cesante; Nacional de Mitigación del Desempleo. Responsable SST
e) Hacer recomendaciones al Gobierno Nacional sobre políticas laborales en general;
f) Realizar estudios periódicos que permitan evaluar la sostenibilidad del Mecanismo de Protección al Cesante, en especial del Fondo de Solidaridad de Fomento al Empleo y Protección al Cesante; g) Establecer los
lineamientos sobre los Sistemas de Información y Reporte del Desempleo;
h) Establecer lineamientos de seguimiento y evaluación periódica al mecanismo de protección al cesante y proponer, en caso de ser necesarios ajustes al mismo.
El Consejo Nacional de Mitigación del Desempleo, definirá quién hará las veces de Secretaría Técnica y se dictará su propio reglamento.
•Se tiene conocimiento sobre el carácter
Requisitos Congreso de Del carácter obligatorio del registro de vacantes en el Servicio Público de Empleo. Todos los empleadores están obligados a reportar sus vacantes al Servicio Público de Empleo de acuerdo a la reglamentación que
Ley 1636 2013 Informativo Cesantías Artículo 31 obligatorio del registro de vacantes en el
Generales Colombia para la materia expida el Gobierno. Responsable SST
Servicio Público de Empleo
Requisitos El Congreso de Ley Estatutaria de •Se implementan campañas de prevención y
Ley 1751 2015 Obligatorio Toda "Por medio de la cual se regula el derecho fundamental a la salud y se dictan otras disposiciones"
Generales Colombia Salud promoción del derecho a la salud. Responsable SST
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SEBASTIAN DIAZ/ COORDINAODR SST


Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento

Son contratistas independientes y, por tanto, verdaderos patronos y no representantes ni intermediarios, las personas naturales o jurídicas que contraten la ejecución de una o varias obras o la prestación de servicios
Presidente de la Gerencia de
Requisitos en beneficios de terceros, por un precio determinado, asumiendo todos los riesgos, para realizarlos con sus propios medios y con libertad y autonomía técnica y directiva. Pero el beneficiario del trabajo o dueño de la •Contratos con Contratistas
Decreto 2351 1965 República de Obligatorio Laboral Artículo 3 proyectos
Generales obra, a menos que se trate de labores extrañas a las actividades normales de su empresa o negocio, será solidariamente responsable con el contratista por el valor de los salarios y de las prestaciones e •Procedimiento contratistas
Colombia
indemnizaciones a que tengan derecho los trabajadores, solidaridad que no obsta para que el beneficiario estipule con el contratista las garantías del caso o para que repita contra él lo pagado a esos trabajadores.

REINCORPORACIÓ
Presidente de la Todos los patronos públicos o privados están obligados a reincorporar a los trabajadores inválidos, en los cargos que desempeñaban antes de producirse la invalidez si recupera su capacidad de trabajo, en términos
Requisitos N, REUBICACIÓN, •Reglamento Interno de Trabajo
Decreto 2177 1989 República de Obligatorio Artículo 16 del Código Sustantivo del Trabajo. La existencia de una incapacidad permanente parcial no será obstáculo para la reincorporación, si los dictámenes médicos determinan que el trabajador puede continuar
Generales READAPTACIÓN Y Responsable SST
Colombia desempeñándolo.
REHABILITACIÓN

•Se tiene en cuenta la normatividad para


Minisiterio de
Requisitos reconocer la Tabla de Clasificación de
Decreto 1831 1994 Trabajo y Informativo Actividad Económica Todo "Por lo cual se expide la Tabla de Clasificación de Actividades Económicas para el Sistema General de Riesgos Profesionales y se dictan otras disposiciones."
Generales Actividades Económicas para el Sistema Responsable SST
Seguridad Social
General de Riesgos Profesionales

Requisitos Ministerio de Sistema de Riesgos Informativo •Norma en la que EMTIRIA toma a manera
Decreto 1833 1994 Informativo "Por el cual se determina la administración y funcionamiento del Fondo de Riesgos Profesionales".
Generales Transporte Profesionales Normativo Informativo normativo para conocimiento propio. Responsable SST

•Se tiene en cuenta la normatividad para


Ministerio de
Requisitos conocer el Convenio 167 sobre Seguridad y
Decreto 1972 1995 Relaciones Informativo PSO Todo "Por el cual se promulga el Convenio 167 sobre Seguridad y Salud en la Construcción, adoptado por la Conferencia General de la Organización Internacional del Trabajo el 20 de junio de 1988"
Generales Salud en la Construcción. Responsable SST
Exteriores

•Para el diseño de la construcción de la obra se


Requisitos Ministerio de Adóptase el siguiente Reglamento de construcciones sismo resistentes, NSR-98, que tendrá vigencia en todo el territorio de la República. tuvo en cuenta la normativa presente
Decreto 33 1998 Obligatorio Sismo resistentes Todo Responsable SST
Generales Transporte (construcciones sismo resistentes)

Objeto y ámbito de aplicación. El presente decreto tiene por objeto reglamentar la Seguridad Social en Salud, en todo el territorio nacional, tanto como servicio público esencial como servicio de interés público a cargo
de particulares o del propio Estado, el tipo de participantes del Sistema, la afiliación al Régimen de Seguridad Social en Salud y los derechos de los afiliados.
Requisitos
Decreto 806 1998 Congreso Obligatorio Seguridad Social Artículo 1 •Afiliado al SISSS. Responsable SST
Generales
En consecuencia, obliga a todas las entidades públicas, privadas, mixtas o de economía solidaria debidamente autorizadas para participar en el Sistema General de Seguridad Social en Salud garantizando la
prestación o prestando uno o varios de los beneficios de que trata el presente decreto, así como a la población afiliada y vinculada al Sistema.
Requisitos
Decreto 806 1998 Congreso Obligatorio Seguridad Social Artículo 89 Vigencia. El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicación y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias, en especial, los Decretos 1919 y 1938 de 1994. •Afiliado al SISSS. Responsable SST
Generales
Contenido de la declaración de autoliquidación de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. El formulario para la declaración de autoliquidación de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral deberá incluir
la razón social y el NIT de la entidad administradora a la cual se presenta, y deberá contener, al menos, la siguiente información:

a) Apellidos y nombres o razón social del aportante, con indicación de su respectivo NIT.
Cuando la declaración corresponda a una sucursal deberá indicarse, adicionalmente, el código que permita su adecuada identificación;
b) Adicionado por el art. 1, Decreto Nacional 2236 de 1999. Período de cotización, el cual corresponde al mes calendario de la nómina sobre la cual se calculan y pagan las respectivas cotizaciones, o durante el cual
se perciben los ingresos sobre los cuales las mismas se efectúan. Cuando el aportante pague cotizaciones por períodos atrasados, deberá diligenciar un formulario de autoliquidación por cada uno de ellos;
c) Apellidos, nombres y documento de identidad de cada uno de los afiliados;
d) Novedades del período de cotización;
e) Días cotizados para cada uno de los riesgos por los cuales se aporta;
Requisitos f) Ingreso Base de Cotización; •Realizar los pagos correspondientes Registros Administración,
Decreto 1406 1999 Congreso Obligatorio Pagos de Aportes Artículo 9
Generales g) Liquidación de aportes a los diferentes riesgos cubiertos, al igual que al Fondo de Solidaridad Pensional; de Pagos Responsable SST
h) Valor de las incapacidades o licencias que, por cada riesgo, hayan sido pagadas por el aportante por cuenta de la administradora y que son objeto de deducción;
i) Cuando se trate de una corrección, el código que así lo señale, al igual que el número de radicación de la declaración que se corrige;
j) Liquidación de sanciones que resulten procedentes;
k) Firma del aportante, o de su representante legal o apoderado, según sea el caso.

Cuando la autoliquidaciónº de aportes se presente en formulario magnético, la entidad administradora deberá reemplazar la firma a que alude el presente literal, con medios alternos de identificación propios del
manejo computacional de datos.

Sin perjuicio de la responsabilidad de cada empleador respecto de la salud y la seguridad de los trabajadores a quienes emplea y habida cuenta de la necesidad de que los trabajadores participen en materia de salud
y seguridad en el trabajo, los Servicios de Salud en el Trabajo deberán asegurar las funciones siguientes que sean adecuadas y apropiadas a los riesgos de la empresa para la salud en el trabajo:

a) Identificación y evaluación de los riesgos que puedan afectar a la salud en el lugar de trabajo;
b) Vigilancia de los factores del ambiente de trabajo y de las prácticas de trabajo que puedan afectar a la salud de los trabajadores, incluidos las instalaciones sanitarias, comedores y alojamientos, cuando estas
facilidades sean proporcionadas por el empleador;
c) Asesoramiento sobre la planificación y la organización del trabajo, incluido el diseño de los lugares de trabajo, sobre la selección, el mantenimiento y el estado de la maquinaria y de los equipos y sobre las
Ministerio de
Requisitos Servicios de Salud substancias utilizadas en el trabajo; •Divulgación de la política de seguridad, salud
Decreto 873 2001 Relaciones Obligatorio Artículo 5 Responsable SST
Generales en el Trabajo d) Participación en el desarrollo de programas para el mejoramiento de las prácticas de trabajo, así como en las pruebas y la evaluación de nuevos equipos, en relación con la salud; en el trabajo y ambiente.
Exteriores
e) Asesoramiento en materia de salud, de seguridad y de higiene en el trabajo y de ergonomía, así como en materia de equipos de protección individual y colectiva;
f) Vigilancia de la salud de los trabajadores en relación con el trabajo;
g) Fomento de la adaptación del trabajo a los trabajadores;
h) Asi stencia en pro de la adopción de medidas de rehabilitación profesional;
i) Colaboración en la difusión de informaciones, en la formación y educación en materia de salud e higiene en el trabajo y de ergonomía;
j) Organización de los primeros auxilios y de la atención de urgencia;
k) Participación en el análisis de los accidentes del trabajo y de las enfermedades profesionales.

•La empresa no realiza contratos a menores de


Requisitos Edad Mínima para Artículo 3, Por el cual se promulga el "Convenio 138 sobre la Edad Mínima de Admisión al Empleo", adoptado por la 58a. Reunión de la Conferencia General de la Organización Internacional del Trabajo, Ginebra, Suiza, el
Decreto 883 2001 Congreso Obligatorio edad, se tiene contemplado dentro del Responsable SST
Generales Trabajar Numeral 1 veintiséis (26) de junio de mil novecientos setenta y tres (1973).
Reglamento Interno de Trabajo

Requisitos Presidente de Informativo •Norma en la que EMTIRIA toma a manera


Decreto 1607 2002 Informativo Actividad Económica "Por el cual se modifica la Tabla de Clasificación de Actividades Económicas para el Sistema General de Riesgos Profesionales y se dictan otras disposiciones".
Generales Colombia Normativo Informativo normativo para conocimiento propio. Responsable SST

Actividades de alto riesgo para la salud del trabajador.


1. Trabajos en minería que impliquen prestar el servicio en socavones o en subterráneos. •Se tiene en cuenta la normatividad para
Requisitos Presidencia de la Actividades de Alto 2. Trabajos que impliquen la exposición a altas temperaturas, por encima de los valores límites permisibles, determinados por las normas técnicas de salud de salud ocupacional. reconocer las actividades de alto riesgo para la
Decreto 2090 2003 Informativo Artículo 1
Generales República Riesgo 3. Trabajos con exposición a radiaciones ionizantes. salud del trabajador, sin embargo, no se Responsable SST
4. Trabajos con exposición a sustancias comprobadamente cancerígenas. desarrolla este tipo de actividades.
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Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento

Artículo modificado por el artículo 117 del decreto 2150 de 1995. El nuevo texto es el siguiente: Los afiliados al Sistema General de Pensiones que se dediquen en forma permanente y por lo menos durante 500 •Se tiene en cuenta la normatividad para
Requisitos Presidencia de la Actividades de Alto semanas, continuas o discontinuas, al ejercicio de las actividades indicadas en el artículo anterior, tendrán derecho a la pensión especial de vejez, cuando reúnan los requisitos establecidos en el artículo siguiente. La reconocer las actividades de alto riesgo para la
Decreto 2090 2003 Informativo Artículo 2
Generales República Riesgo pensión especial de vejez se reconocerá por parte de la entidad administradora de pensiones correspondiente con base en la historia laboral del afiliado en donde conste el número de semanas cotizadas en forma salud del trabajador, sin embargo, no se Responsable SST
especial. desarrolla este tipo de actividades.

Presidencia de la
Requisitos Semana de la Intereses moratorios. Los operadores que no paguen oportunamente las contraprestaciones periódicas dispuestas en el literal b) del artículo 4º deberán liquidar y pagar intereses moratorios por cada día calendario de • Se tiene conocimiento sobre la normatividad
Decreto 2766 2003 República de Informativo Artículo 8
Generales Seguridad Social retardo en el pago, a la tasa establecida en el artículo 635 del estatuto tributario. presente. Responsable SST
Colombia

Presidencia de la
Requisitos El presente Decreto tiene por objeto reglamentar el artículo 43 de la Ley 99 de 1993 en lo relativo a las tasas por utilización de aguas superficiales, las cuales incluyen las aguas estuarinas, y las aguas subterráneas, •Pago de tasas por uso de recurso Registros de Administración,
Decreto 155 2004 República de Obligatorio Tasa Retributiva Artículo 1
Generales incluyendo dentro de estas los acuíferos litorales. No son objeto de cobro del presente decreto las aguas marítimas. Pagos Responsable SST
Colombia

Fijación de la tarifa. La tarifa de la tasa por utilización de agua (TUA) expresada en pesos/m3, será establecida por cada autoridad ambiental competente para cada cuenca hidrográfica, acuífero o unidad hidrológica
de análisis y está compuesta por el producto de dos componentes: la tarifa mínima (TM) y el factor regional (FR):

Presidencia de la TUA=TM * FR
Requisitos •Pago de tasas por uso de recurso Registros de Administración,
Decreto 155 2004 República de Obligatorio Tasa Retributiva Artículo 7
Generales Pagos Responsable SST
Colombia Donde:
TUA: Es la tarifa de la tasa por utilización del agua, expresada en pesos por metro cúbico ($/m3).
TM: Es la tarifa mínima nacional, expresada en pesos por metro cúbico ($/m3).
FR: Corresponde al factor regional, adimensional.

Presidencia de la
Requisitos •Pago de tasas por uso de recurso Registros de Administración,
Decreto 155 2004 República de Obligatorio Tasa Retributiva Artículo 8 Tarifa mínima (TM). El Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, mediante resolución, fijará anualmente el monto tarifario mínimo de las tasas por utilización de aguas.
Generales Pagos Responsable SST
Colombia

Presidencia de la Forma de Cobro. Las Autoridades Ambientales Competentes cobrarán las tasas por utilización de agua mensualmente mediante factura expedida con la periodicidad que estas determinen, la cual no podrá ser mayor
Requisitos •Pago de tasas por uso de recurso Registros de Administración,
Decreto 155 2004 República de Obligatorio Tasa Retributiva Artículo 14 a un (1) año.
Generales Pagos Responsable SST
Colombia Parágrafo. Las facturas se expedirán en un plazo no mayor a 4 meses después de finalizar el período objeto de cobro. La autoridad ambiental competente no podrá cobrar períodos no facturados.

•Se tiene conocimiento de la normatividad para


Presidencia de la
Requisitos acceder a los beneficios del Fondo para el
Decreto 586 2004 República de Informativo Empleo Todo "Por el cual se modifica el Decreto 2340 de 2003, en lo relacionado con las medidas para acceder a los beneficios del Fondo para el Fomento del Empleo y Protección al Desempleado"
Generales Fomento del Empleo y Protección al Responsable SST
Colombia
Desempleado.

•Se tiene conocimiento de la normatividad sobre


El artículo 1° del Decreto 3667 de 2004, quedará así:
Presidencia de la el modelo de formulario único o integrado para
Requisitos Sistema de Administración,
Decreto 187 2005 República de Informativo Artículo 1 la autoliquidación y pago de aportes al Sistema
Generales Seguridad Social Formulario Integrado. A más tardar el 30 de junio del año 2005, se dispondrá del modelo de formulario único o integrado para la autoliquidación y pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y de aportes Responsable SST
Colombia de Seguridad Social Integral y de aportes
parafiscales, el cual será de obligatoria utilización para los medios electrónicos de pago de bajo valor.
parafiscales.
•Se tiene conocimiento de la normatividad sobre
Presidencia de la el modelo de formulario único o integrado para
Requisitos Sistema de Administración,
Decreto 187 2005 República de Informativo Artículo 5 Vigencias y derogatorias. El presente decreto deroga todas las disposiciones que le sean contrarias y modifica, en lo pertinente, el Decreto 3667 de 2004. la autoliquidación y pago de aportes al Sistema
Generales Seguridad Social Responsable SST
Colombia de Seguridad Social Integral y de aportes
parafiscales.

Plazos para la autoliquidación y el pago de los aportes a los subsistemas de la Protección Social para aportantes de 200 o más cotizantes. Quienes deben realizar aportes a los subsistemas de Salud, Pensiones y
Riesgos Profesionales del Sistema de Seguridad Social Integral, así como los destinados al Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, ICBF y a las Cajas de
Compensación Familiar y a la Escuela Superior de Administración Pública, ESAP y para las Escuelas Industriales e Institutos Técnicos Nacionales, Departamentales, Distritales y Municipales, cuyas nóminas de
trabajadores activos o pensionados contengan 200 o más cotizantes, efectuarán sus aportes en las fechas que se indican a continuación:

Dos últimos dígitos del NIT o documento de identificación Día hábil de vencimiento

00 al 10 1°

11 a1 23 2°
Requisitos Presidencia de la •Realizar los pagos correspondientes Registros Administración,
Decreto 1670 2007 Obligatorio Pagos de Aportes Artículo 1
Generales República 24 a1 36 3° de Pagos Responsable SST

37 a1 49 4°

50 al 62 5°

63 al 75 6°

76 al 88 7°

89 al 99 8°
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Actualización 6/14/2018

SEBASTIAN DIAZ/ COORDINAODR SST


Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento

Declaración Anual de Ingreso Base de Cotización. Todos los trabajadores independientes deberán presentar una declaración anual a más tardar en el mes de febrero de cada año, en la cual informen a las entidades
administradoras del Sistema de la Protección Social a las que se encuentren afiliados, en la misma fecha prevista para el pago de sus aportes, el Ingreso Base de Cotización, IBC, que se tendrá en cuenta para
liquidar sus aportes a partir del mes de febrero de cada año y hasta enero del año siguiente.

Cuando el trabajador independiente no presente su declaración de Ingresos Base de Cotización anual en la fecha prevista, se presumirá que el Ingreso Base de Cotización es igual a aquel definido para el período
•Se tiene conocimiento de la normatividad sobre
Requisitos anual anterior y sobre el mismo se realizará la autoliquidación y pago del mes de enero de cada año.
Decreto 3085 2007 Congreso Informativo Seguridad Social Artículo 1 la Declaración Anual de Ingreso Base de
Generales Responsable SST
Cotización.
La declaración de IBC anual podrá realizarse de manera manual en los formularios previstos para el efecto o de manera electrónica, mediante la utilización de la novedad "Variación permanente de salario" en la
Planilla Integrada de Liquidación de Aportes.

En todo caso el Ingreso Base de Cotización no podría ser inferior a un salario mínimo legal mensual, ni al porcentaje previsto en el artículo 18 de la Ley 1122 de 2007 y a su definición se continuará aplicando, cuando
corresponda, el Sistema de Presunción de Ingresos.

•Se tiene conocimiento de la normatividad sobre


Requisitos
Decreto 3085 2007 Congreso Informativo Seguridad Social Artículo 8 Vigencia. El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicación y deroga todas las normas que le sean contrarias la Declaración Anual de Ingreso Base de
Generales Responsable SST
Cotización.

Requisitos Ministerio de
Decreto 728 2008 Obligatorio Aportes Todo "Por medio del cual se establecen las fechas de obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes para pequeños aportantes e independientes". •Planilla de Aportes Administración,
Generales Transporte
Responsable SST
Ministerio de Informativo •Norma en la que EMTIRIA toma a manera
Seguridad Decreto 1499 2009 Informativo Tránsito "Por el cual se modifica y se derogan algunas disposiciones de los Decretos 173 del 5 de febrero de 2001 y 1842 del 25 de mayo de 2007." Responsable SST
Transporte Normativo Informativoormativo para conocimiento propio.
Los contratistas y concesionarios del Estado deberán poner a disposición del Gobierno Nacional cuando este lo requiera, la maquinaria, el equipo y personal que se encuentre a su disposición para atender de
Requisitos Ministerio de •Realizar el Plan de Emergencia de Emtiria
Decreto 4823 2010 Obligatorio Emergencia Social Artículo 1 manera inmediata las emergencias viales o de cualquier otra naturaleza que se presenten en su zona de actividad o de Informativoluencia, cuando este método constituya la forma más eficiente de mitigar el impacto Responsable SST
Generales Transporte S.A.S
generado por la necesaria atención de emergencias que amenacen la vida y demás derechos de la obligatorioación.
Requisitos Ministerio de Los costos que dicha atención causen a contratistas y concesionarios a la atención de emergencias serán debidamente reconocidos mediante resolución motivada y no afectarán, de ninguna manera, el contrato de •Realizar el Plan de Emergencia de Emtiria
Decreto 4823 2010 Obligatorio Emergencia Social Artículo 2 Responsable SST
Generales Transporte base que actualmente se encuentren ejecutando. S.A.S
Requisitos Ministerio de La anterior Obligatorioigación para contratistas y concesionarios del Estado se extenderá durante el tiempo estrictamente necesario para restablecer el servicio de transito y transporte o adelantar las actividades de •Realizar el Plan de Emergencia de Emtiria
Decreto 4823 2010 Obligatorio Emergencia Social Artículo 3 Responsable SST
Generales Transporte atención humanitaria requeridas S.A.S
Requisitos Ministerio de •Realizar el Plan de Emergencia de Emtiria
Decreto 4823 2010 Obligatorio Emergencia Social Artículo 4 El Estado tendrá especial cuidado de no imponer a concesionarios y contratistas cargas excesivas para lo cual deberá garantizar en todos los casos proporcionalidad y razonabilidad en los servicios requeridos. Responsable SST
Generales Transporte S.A.S
Requisitos Ministerio de •Realizar el Plan de Emergencia de Emtiria
Decreto 4823 2010 Obligatorio Emergencia Social Artículo 5 Se faculta al INVIAS para intervenir las vías que no están en su inventario y donde sea preciso para atender las actuales situaciones de emergencia que requieran de su atención. Responsable SST
Generales Transporte S.A.S
•Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
Requisitos Presidencia de la Sistema de Garantia
Decreto 2923 2011 Obligatorio Todo "Por el cual se establece el Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Profesionales". Trabajo. Afiliaciones a Riesgos Laborales, Responsable SST
Generales República de Calidad del SGRL
Registro de Capacitaciones.

•Definir un responsable por el programa de S.O.


Requisitos Ministerio de la
Decreto 661 2011 Obligatorio SGRP Todo "Por la cual se modifica la Resolución 1747 de 2008, modificada por las Resoluciones 2377, 3121 y 4141 de 2008; 199, 504, 990, 1184, 1622 y 2249 de 2009; 1004 de 2010 y 114 de 2011". Seguimiento al programa de salud ocupacional Responsable SST
Generales Protección Social
PSO / Actividades /Capacitaciones etc.

Las Cooperativas y Precooperativas de Trabajo Asociado y el tercero que contrate con estas y esté involucrado en una o más de las siguientes conductas será objeto de las sanciones de ley cuando:

a) La asociación o vinculación del trabajador asociado a la Cooperativa o Precooperativa no sea voluntaria.


b) La cooperativa o precooperativa no tenga independencia financiera.
c) La cooperativa o precooperativa no tenga la propiedad y la autonomía en el uso de los medios de producción, ni en la ejecución de los procesos o subprocesos que se contraten.
•Se tiene conocimiento de la normatividad sobre
Requisitos Presidencia de la d) La cooperativa o precooperativa tenga vinculación económica con el tercero contratante.
Decreto 2025 2011 Informativo Contratación Artículo 3 las sanciones que existen cuando se presenten
Generales República e) La cooperativa y precooperativa no ejerza frente al trabajador asociado la potestad reglamentaria y disciplinaria. Responsable SST
conductas inapropiadas.
f) Las instrucciones para la ejecución de la labor de los trabajadores asociados en circunstancias de tiempo, modo y lugar no sean impartidas por la cooperativa o precooperativa.
g) Los trabajadores asociados no participen de la toma de decisiones, ni de los excedentes o rendimientos económicos de la cooperativa o precooperativa.
h) Los trabajadores asociados no realicen aportes sociales.
i) La cooperativa o precooperativa no realice el pago de las compensaciones extraordinarias, ordinarias o de seguridad social.
J) La cooperativa o precooperativa que incurra en otras conductas definidas como las faltas en otras normas legales.

•No se ha tenido ningún tipo de emergencia de


Definición. Solo para efectos del presente decreto, entiéndase el "Empleo de Emergencia" como el esquema de contratación de mano de obra mediante el cual se realizan y ejecutan actividades de rehabilitación y
Requisitos Ministerio de la este tipo en la generación de empleo, sin
Decreto 16 2011 Obligatorio Emergencia Social Artículo 1 construcción de vivienda e infraestructura, mejora de áreas públicas y demás actividades conexas o complementarias que se requieran para la recuperación social, económica y ecológica de las zonas afectadas por
Generales Protección Social embargo se identifica la norma y es obligación Responsable SST
el invierno
su cumplimiento. N.A

Condiciones del empleo de emergencia. Son condiciones de empleo de emergencia, las siguientes:

a) Tiene el carácter de temporal, sin que exceda los seis (6) meses, contados a partir del momento de la vinculación;
•No se ha tenido ningún tipo de emergencia de
b) La persona vinculada a un empleo de emergencia devengará el salario mínimo legal vigente, proporcional al tiempo laborado, sin que exceda la jornada máxima legal o fracción de esta;
Requisitos Ministerio de la este tipo en la generación de empleo, sin
Decreto 16 2011 Obligatorio Emergencia Social Artículo 2 c) La persona vinculada a un empleo de emergencia será afiliado:
Generales Protección Social embargo se identifica la norma y es obligación Responsable SST
1. A la seguridad social en salud, cuya cotización será en un porcentaje del 4% a cargo del empleador.
su cumplimiento. N.A
2. A la seguridad social en pensiones cuya cotización será en un porcentaje del 4% a cargo del empleador.
3. Al sistema de riesgos profesionales.
d) No habrá lugar al pago de aportes parafiscales al ICBF, SENA y cajas de compensación familiar.

En los casos en que se requiera la utilización de fuentes de materiales para la ejecución de obras en la infraestructura afectada por la ola invernal se aplicarán las siguientes reglas hasta el 31 de diciembre de 2011:
1. Si la fuente de material se encuentra en explotación, los valores de los insumos que se requieran para el efecto, se negociarán teniendo como parámetro máximo los precios de mercado vigentes en el primer
Requisitos Ministerio de •No se ve afectado ningún tipo de emergencia
Decreto 4824 2011 Informativo Emergencia Social Artículo 4 semestre del año 2010 y en caso de discrepancia se tomarán como referencia los precios oficiales establecidos por el Invías para las distintas regiones del país. 2. Si la fuente de material cuenta con título minero
Generales Transporte social N.A Responsable SST
pero no se encuentra en explotación o si existiendo la fuente de material no se cuenta con el título minero correspondiente, la autoridad competente podrá otorgar permiso temporal para su explotación con el único y
exclusivo fin de suministrar insumos necesarios para atender la emergencia invernal. Nota: Texto subrayado Declarado Inexequible mediante Sentencia de la Corte Constitucional C-297 de fecha abril 27 de 2011

Requisitos Presidencia de la •No se solicitan declaracion extrajuicio para


Decreto 19 2012 Obligatorio Laboral 25 Prohibición de declaraciones extrajuicio. Modifíquese el artículo 10 del Decreto 2150 de 1995, el cual quedará así: N.A
Generales República tramites en la organización
Requisitos Presidencia de la Requisitos para el funcionamiento, de establecimientos de comercio: La ubicación de los tipos de establecimientos será determinada dentro del POT, expedido por los respectivos concejos municipales, teniendo en Gerencia de
Decreto 19 2012 Obligatorio Laboral 26 •Consulta de POT dirección no residencial
Generales República cuenta que en ningún caso podrán desarrollarse actividades cuyo objeto sea ilícito de conformidad con las leyes. proyectos
Presunción de validez de firmas.
Las firmas de particulares impuestas en documentos privados, que deban obrar en trámites ante autoridades públicas no requerirán de autenticación. Dichas firmas se presumirán que son de la persona respecto de
Requisitos Presidencia de la la cual se afirma corresponden. Tal presunción se desestimará si la persona de la cual se dice pertenece la firma, la tacha de falsa, o si mediante métodos tecnológicos debidamente probados se determina la falsedad
Decreto 19 2012 Obligatorio Laboral 36 •No se exige trámite de autenticación de firmas N.A
Generales República de la misma.
Los documentos que implican transacción, desistimiento y, en general, disposición de derechos, deberán presentarse y aportarse a los procesos y trámites administrativos de acuerdo con las normas especiales
aplicables. De la misma manera, se exceptúan los documentos relacionados con el sistema de seguridad social integral y los del magisterio".
Radicación de documentos para adelantar actividades de construcción y enajenación de inmuebles destinados a vivienda. Deróguense el numeral 2 del artículo 2° del Decreto 078 de 1987 y el artículo 120 de la Ley
388 de 1997. En su lugar, el interesado en adelantar planes de vivienda solamente queda obligado a radicar los siguientes documentos ante la instancia de la administración municipal o distrital encargada de ejercer
la vigilancia y control de las actividades de construcción y enajenación de inmuebles contempladas en la Ley 66 de 1968 y el Decreto 2610 de 1979:
a) Copia del Registro Unico de Proponentes, el cual deberá allegarse actualizado cada año; •Radicado de documentos cuando es proyectos
Tramites de b) Folio de matrícula inmobiliaria del inmueble o inmuebles objeto de la solicitud, cuya fecha de expedición no sea superior a tres (3) meses; de vivienda se radica ante las instancias de
Requisitos Presidencia de la Gerencia de
Decreto 19 2012 Obligatorio Construcción de 71 c) Copia de los modelos de contratos que se vayan a utilizar en la celebración de los negocios de enajenación de inmuebles con los adquirientes, a fin de comprobar la coherencia y validez de las cláusulas con el administración municipal o distrital encargada de
Generales República proyectos
vivienda cumplimiento de las normas que civil y comercialmente regulen el contrato; ejercer vigilancia y control de actividades de
e) La licencia urbanística respectiva; construcción
f) El presupuesto financiero del proyecto;
g) Cuando el inmueble en el cual ha de desarrollarse el plan o programa se encuentre gravado con hipoteca, ha de acreditarse que el acreedor hipotecario se obliga a liberar los lotes o construcciones que se vayan
enajenando, mediante el pago proporcional del gravamen que afecte cada lote o construcción.
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Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento

Como consecuencia de la situación de Desastre Nacional y el Estado de Emergencia que en la actualidad enfrenta el país, todas las entidades públicas del orden nacional, departamental, municipal y distrital
deberán prestar toda la colaboración necesaria para agilizar y dar trámite en el menor tiempo posible los permisos, autorizaciones, licencias y demás procedimientos que se requieran para atender y adelantar la
Requisitos Ministerio de •No se ve afectado ningún tipo de emergencia
Decreto 4824 2011 Informativo Emergencia Social Artículo 5 ejecución de las obras en la infraestructura afectada por la ola invernal. En especial, dichas autoridades concederán de forma inmediata las licencias y permisos temporales necesarios para los efectos señalados en N.A
Generales Transporte social N.A
el presente decreto siempre y cuando las obras requeridas respondan a los fines y propósitos aquí contemplados y no se lesionen de forma desproporcionada valores e intereses concurrentes. Nota: Declarado
Exequible mediante Sentencia de la Corte Constitucional C-297 de fecha abril 27 de 2011

•Se tiene conocimiento de las normas para


Presidente de la
Requisitos suprimir o reformar regulaciones, procedimientos
Decreto 19 2012 República de Informativo Anti trámites Todo "Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública". Administración
Generales y trámites innecesarios existentes en la
Colombia
Administración Pública

•Se tiene conocimiento de las normas para


Requisitos "Por el que se corrigen unos yerros en el Decreto Legislativo 19 de 2012, "por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración suprimir o reformar regulaciones, procedimientos
Decreto 53 2012 Congreso Informativo Anti trámites Todo Administración
Generales Pública". y trámites innecesarios existentes en la
Administración Pública

Requisitos Ministerio de
Decreto 100 2012 Obligatorio SGRP Todo "Por el cual se establecen reglas para cancelar la multiafiliación en el Sistema General de Riesgos Profesionales" •Realizar Afiliaciones al SGSS
Generales Salud Responsable SST

Requisitos •EMTIRIA cumple con la especificaciones para


Decreto 340 2012 Congreso Obligatorio Sismo resistentes Todo "Por el cual se modifica parcialmente el Reglamento de Construcciones Sismo Resistentes NSR-10". N.A
Generales sus proyectos N.A

•Se tiene conocimiento referente a la creación


de la Comisión Intersectorial para la Operación
Requisitos Ministerio de la
Decreto 540 2012 Informativo Seguridad Social Todo "Por el cual se crea la Comisión Intersectorial para la Operación del Sistema de Registro Único de Afiliados al Sistema de Seguridad Social Integral y de Protección Social" del Sistema de Registro Único de Afiliados al
Generales Protección Social Responsable SST
Sistema de Seguridad Social Integral y de
Protección Social

•Se tiene conocimiento referente a la prórroga


de la implementación del nuevo proceso de
Presidente de la compensación y de las nuevas reglas para el
Requisitos "Por el cual se prorrogan los términos fijados en el Decreto 4023 de 2011, normatividad referente a la implementación del nuevo proceso de compensación y de las nuevas reglas para el control del recaudo de
Decreto 825 2012 República de Informativo FOSYGA Todo control del recaudo de cotizaciones al Régimen Responsable SG
Generales cotizaciones al Régimen Contributivo del Sistema General de Seguridad Social en Salud, definidas en el Decreto 4023 de 2011."
Colombia Contributivo del Sistema General de Seguridad SST
Social en Salud, definidas en el Decreto 4023 de
2011.

•Se tiene conocimiento sobre la promoción de


Requisitos Ministerio del teletrabajo, no obstante, la empresa por el
Decreto 884 2012 Informativo Teletrabajo Todo "Por medio del cual se reglamenta la Ley 1221 de 2008 y se dictan otras disposiciones, normatividad referente a la promoción y regulación de teletrabajo " Administración
Generales Trabajo momento no cuenta con esta modalidad de
trabajo.

•Se tiene conocimiento sobre la normatividad


Ministerio de "Por el cual se establecen medidas para regular, registrar y controlar la importación de la maquinaría clasificable en las subpartidas 8429.11.00.00, 8429.19.00.00, 8429.51.00.00 8429.52.00.00, 8429.59.00.00, presente para controlar el uso de maquinaria
Responsable
Requisitos Comercio, 8431.41.00.00, 8431.42.00.00 Y 8905.10.00.00 del Arancel de Aduanas, se dictan otras disposiciones para controlar el uso de maquinaria pesada e insumos químicos que puedan ser utilizados en actividades pesada e insumos químicos que puedan ser
Decreto 2261 2012 Informativo Maquinaria Todo Ambiental,
Generales Industria y mineras sin las autorizaciones y utilizados en actividades mineras, teniendo en
Responsable SST
Turismo exigencias previstas en la ley." cuenta que no aplica debido a la naturaleza del
proyecto (construcción de edificaciones).

"Por el cual se reglamenta parcialmente el artículo 32 de la Ley 1562 de 2012, normatividad referente a reglamentar el ejercicio del
Requisitos Ministerio del •Se tiene conocimiento sobre la normatividad
Decreto 34 2013 Informativo Sanciones Todo poder preferente otorgado al Viceministro de Relaciones Laborales del Ministerio del Trabajo, frente a las investigaciones y actuaciones que se adelanten dentro del contexto del Sistema de Inspección, Vigilancia y
Generales Trabajo presente. Responsable SST
Control en todo el Territorio Nacional. "

Objeto. El presente Decreto tiene por objeto adoptar el esquema financiero y operativo que permita la vinculación de los trabajadores dependientes que laboren por períodos inferiores a un mes, a los Sistemas de
Requisitos Ministerio del •Se tiene conocimiento sobre la normatividad
Decreto 2616 2013 Informativo Seguridad Social Artículo 1 Pensiones, Riesgos Laborales y Subsidio Familiar, con el fin de fomentar la formalización laboral.
Generales Trabajo presente. Responsable SST

Campo de aplicación. El presente decreto se aplica a los trabajadores dependientes que cumplan con las siguientes condiciones, sin perjuicio de las demás que les son de su naturaleza:
a. Que se encuentren vinculados laboralmente. •Se tiene conocimiento sobre la normatividad
Requisitos Ministerio del b. Que el contrato sea a tiempo parcial, es decir, que en un mismo mes, sea contratado por periodos inferiores a treinta (30) días. presente para los trabajadores dependientes
Decreto 2616 2013 Informativo Seguridad Social Artículo 2
Generales Trabajo c. Que el valor que resulte como remuneración en el mes, sea inferior a un (1) salario mínimo mensual legal vigente. que cumplan con los criterios establecidos de Responsable SST
Parágrafo. El presente decreto no se aplicará a los trabajadores afectados por una reducción colectiva o temporal de la duración normal de su trabajo, por motivos económicos, tecnológicos o estructurales. El traslado acuerdo al artículo 2.
de un trabajo a tiempo completo a un trabajo a tiempo parcial, o viceversa deberá ser voluntario.

•Se tiene conocimiento sobre la normatividad


Afiliación a los Sistemas de Pensiones, Riesgos Laborales y Subsidio Familiar. La afiliación del trabajador a los Sistemas de Pensiones, Riesgos Laborales y Subsidio Familiar será responsabilidad del empleador y se
Requisitos Ministerio del presente para la afiliación a los Sistemas de
Decreto 2616 2013 Informativo Seguridad Social Artículo 3 realizará en los términos que establecen las normas generales que rigen los diferentes sistemas a través de las Administradoras de Pensiones, Administradoras de Riesgos Laborales y Cajas de Compensación
Generales Trabajo Pensiones, Riesgos Laborales y Subsidio Responsable SST
Familiar autorizadas para operar.
Familiar.
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Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento

Selección y afiliación. Para la afiliación al Sistema General de Pensiones, el trabajador seleccionará una única administradora de pensiones. Para la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales y del Subsidio
Requisitos Ministerio del •Se tiene conocimiento sobre la normatividad
Decreto 2616 2013 Informativo Seguridad Social Artículo 4 Familiar, corresponderá al empleador efectuar la selección de la Administradora
Generales Trabajo presente para la afiliación y selección. Responsable SST
de Riesgos Laborales y de la Caja de Compensación Familiar.

•Se tiene conocimiento sobre la normatividad


Base de cotización mínima semanal a los sistemas de seguridad social para los trabajadores a que se refiere el presente decreto. En el Sistema de Pensiones, el ingreso base para calcular la cotización mínima
Requisitos Ministerio del presente acerca de la base de cotización
Decreto 2616 2013 Informativo Seguridad Social Artículo 5 mensual de los trabajadores a quienes se les aplica el presente decreto, será el correspondiente a una cuarta parte (1/4) del salario mínimo mensual legal vigente, el cual se denominará cotización mínima semanal.
Generales Trabajo mínima a los sistemas de seguridad social para Responsable SST
Para el Sistema de Riesgos Laborales, el ingreso base de cotización será el salario mínimo legal mensual vigente
los trabajadores.

•Se tiene conocimiento sobre la normatividad


Requisitos Ministerio del presente acerca del monto de las cotizaciones al
Decreto 2616 2013 Informativo Seguridad Social Artículo 6 Monto de las cotizaciones al Sistema General de Pensiones, Subsidio Familiar y Riesgos Laborales. Para el Sistema General de Pensiones y del Subsidio Familiar, se cotizará de acuerdo con lo señalado
Generales Trabajo Sistema General de Pensiones, Subsidio Responsable SST
Familiar y Riesgos Laborales.

Requisitos Ministerio del Porcentaje de cotización. El monto de cotización que le corresponderá al empleador y al trabajador, se determinará aplicando los porcentajes establecidos en las normas generales que regulan los Sistemas de •Se tiene conocimiento sobre la normatividad
Decreto 2616 2013 Informativo Seguridad Social Artículo 7
Generales Trabajo Pensiones, Riesgos Laborales y Subsidio Familiar. presente acerca del % de cotización. Responsable SST

Tablas. De conformidad con lo señalado en el los artículos precedentes, el valor semanal del pago se calcula como se ilustra. Parágrafo 1. Los valores señalados en las tablas contenidas en el presente articulo son
Requisitos Ministerio del ilustrativos y calculados sobre el salario mínimo mensual legal •Se tiene conocimiento sobre el cálculo del valor Administración,
Decreto 2616 2013 Informativo Seguridad Social Artículo 8
Generales Trabajo vigente 'SMMLV' del año 2013, por lo tanto se ajustarán anualmente según el incremento oficial del salario mínimo mensual. Parágrafo 2. El porcentaje de cotización al Sistema General de Riesgos Laborales se semanal del pago. Responsable SST
aplicará de conformidad con la clasificación de actividades económicas establecida en el Decreto 1607 de 2002 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya.
Contabilización de las semanas en el Sistema General de Pensiones. Para efectos de la contabilización de las semanas en el Sistema General de Pensiones, las administradoras reconocerán como una (1) semana, •Se tiene conocimiento sobre la Contabilización
Requisitos Ministerio del
Decreto 2616 2013 Informativo Seguridad Social Artículo 9 el rango entre un (1) día y siete (7) días laborados, tomados para el cálculo del monto de la cotización. Si el empleador toma cuatro (4) días laborados para el cálculo, el Sistema reconocerá una (1) semana; si toma de las semanas en el Sistema General de
Generales Trabajo Responsable SST
ocho (8) días laborados, el sistema reconocerá dos (2) semanas y así sucesivamente. Pensiones

Mecanismos de recaudo. El mecanismo de recaudo en los Sistemas de Pensiones, Riesgos Laborales y Cajas de Compensación Familiar, será el de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA). El modelo
operativo que se adopte para actualizar el sistema PILA a fin de cobijar a los trabajadores a que se refiere el presente decreto, incorporará un esquema de reporte a los operadores de información y bancarios de
Requisitos Ministerio del •Se tiene conocimiento sobre los Mecanismos
Decreto 2616 2013 Informativo Seguridad Social Artículo 10 carácter unificado o por
Generales Trabajo de recaudo. Responsable SST
grupos de trabajadores, que permita controlar los costos de operación. Si la reglamentación vigente para la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes no contiene los elementos que permitan realizar las
cotizaciones en los términos que señala el presente decreto, se dispondrá de un plazo de dos (2) meses para que el Ministerio de Salud y Protección Social o quien haga sus veces, realice los ajustes pertinentes.

Requisitos Ministerio del Oportunidad para el pago de las cotizaciones. La cotización a los Sistemas de Pensiones, Riesgos Laborales y Subsidio Familiar se realizará en los plazos establecidos en las normas generales que los rigen. El •Se tiene conocimiento sobre la oportunidad Administración,
Decreto 2616 2013 Informativo Seguridad Social Artículo 11
Generales Trabajo empleador realizará las cotizaciones reportando el número de días que laboró el trabajador durante el mes correspondiente; para el Sistema de Riesgos Laborales la cotización será mensual. para el pago de las cotizaciones. Responsable SST

Multiplicidad de empleadores. Cuando un trabajador tenga simultáneamente más de un contrato de trabajo, cada empleador deberá efectuar de manera independiente las cotizaciones correspondientes a los
Requisitos Ministerio del •Se tiene conocimiento sobre la Multiplicidad de
Decreto 2616 2013 Informativo Seguridad Social Artículo 12 diferentes Sistemas señalados en el presente decreto, en los términos del régimen aplicable
Generales Trabajo empleadores. Responsable SST
a cada uno de ellos

Requisitos Ministerio del Prohibición de multiafiliación. En el evento en que el trabajador cuente con más de una relación laboral, deberá informar a sus empleadores la administradora de pensiones seleccionada, con el fin de que estos •Se tiene conocimiento sobre la Prohibición de
Decreto 2616 2013 Informativo Seguridad Social Artículo 13
Generales Trabajo últimos realicen su afiliación y cumplan sus obligaciones en una única administradora de pensiones multiafiliación. Responsable SST

Mínimo de derechos y garantías de los trabajadores a que hace referencia el presente decreto. Las normas sobre salarios, jornada de trabajo, prestaciones sociales, vacaciones y demás que les sean aplicables en
Requisitos Ministerio del virtud de lo establecido en el Código Sustantivo del Trabajo, constituyen el mínimo de derechos y garantías consagradas en favor de los trabajadores a tiempo parcial, por lo tanto no produce efecto alguno cualquier •Se tiene conocimiento sobre Mínimo de
Decreto 2616 2013 Informativo Seguridad Social Artículo 16
Generales Trabajo estipulación que pretenda afectar derechos y garantías de los trabajadores. Responsable SST
o desconocer tales derechos.
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REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento

Registro Único de Empleadores. El Sistema de Información del Servicio Público de Empleo contará con un Registro Único de Empleadores. Los empleadores deberán realizar el respectivo registro ante cualquiera de
los prestadores autorizados del Servicio Público de Empleo. Adicionalmente, este Registro será alimentado con la información que semestralmente envfen las Cajas de Compensación Familiar a la Unidad
Requisitos Ministerio del Registro Único de
Decreto 2852 2013 Obligatorio Artículo 12 Administrativa Especial del Servicio Público de Empleo, en los formatos que ésta determine para tal fin. Dicho registro sólo podrá ser consultado por el Ministerio del Trabajo para efectos estadfsticos y de generación •Realización del registro único de empleadores Responsable SST
Generales Trabajo Empleadores
de política y regulación y por la Unidad Administrativa Especial del Servicio Público de Empleo, como administradora del Servicio Público de Empleo. Parágrafo. El Ministerio del Trabajo establecerá mediante
resolución el contenido mínimo de la información que tendrá el Registro Único de Empleadores.

Del Registro de Vacantes. Para efectos del cumplimiento de la obligación establecida en el articulo 31 de la Ley 1636 de 2013, los empleadores particulares y los no sometidos al régimen del servicio civil, realizarán el
registro de sus vacantes en el Servicio Público de Empleo a través de cualquier prestador autorizado, dentro de los diez (10) dias hábiles siguientes a la existencia de las mismas. La información correspondiente será
transmitida por el prestador en el que se realizó el registro al Sistema de Información del Servicio Público de Empleo. El prestador que haya registrado la vacante, será el administrador de la misma y deberá realizar
Requisitos Ministerio del Registro Único de las acciones de gestión y colocación de empleo, debiendo consultar, entre las demás opciones que tenga disponibles, el registro de oferentes del Sistema de Información del Servicio Público de Empleo.La vacante
Decreto 2852 2013 Obligatorio Artículo 13 •Realización del registro de vacantes
Generales Trabajo Empleadores tendrá un término de vigencia determinado por el empleador al momento de su registro. Una vez se agote dicho término, el empleador podrá optar por ampliar el mismo o registrar la vacante ante un prestador Responsable SST
diferente al inicialmente elegido. Ninguna vacante podrá tenerse como activa por un término superior a seis (6) meses. En caso de vencimiento deberá realizarse un nuevo registro. El Ministerio del Trabajo
establecerá la información mínima de la vacante a ser reportada al prestador, atendiendo criterios de protección de los datos del empleador y de reserva de la información específica de la empresa o persona
natural que corresponda.

Aportantes al •Pago de incapacidades 2 días por parte de la


"Por el cual se modifica el parágrafo 1°del artículo 40 del Decreto 1406 de 1999.(Parágrafo 1º. Serán de cargo de los respectivos empleadores las prestaciones económicas correspondientes a los tres (3) primeros
Requisitos Presidente de la Sistema de empresa cuando es Enfermedad común, para Administración,
Decreto 2943 2013 Obligatorio Todo días de incapacidad laboral originada por enfermedad general, tanto en el sector público como en el privado. En ningún caso dichas prestaciones serán asumidas por las Entidades Promotoras de Salud o demás
Generales República Seguridad Social accidentes de trabajo el días siguiente a la Responsable SST
entidades autorizadas para administrar el régimen contributivo en el SGSSS a las cuales se encuentren afiliados los incapacitados.)"
Integral ocurrencia del evento.

•Se tiene conocimiento acerca del Artículo 1 del


presente decreto, debido a que cuenta con un
Requisitos Presidencia de la Entiéndese que constituyen ejercicio a nivel medio de la profesión de técnico electricista del que trata el artículo 1 de la Ley 19 de 1990, la siguientes actividades:
Decreto 991 2014 Informativo Emergencias Artículo 1 manual de funciones y perfiles, dentro del
Generales República El Ministerio de Minas y Energía otorgará las matrículas a que se refiere el artículo 3º de la Ley 19 de1990, de conformidad con la siguiente clasificación de actividades: VER ART.3 Responsable SST
proceso de selección y contratacion se verifica
el cumplimiento del requisito legal.

•Se tiene conocimiento sobre el ahorro


Requisitos Ministerio del Cesantias Objeto. El presente decreto tiene· por objeto desarrollar el esquema de ahorro voluntario de cesantías para trabajadores dependientes e independientes del sector privado y público, y establecer el beneficio voluntario de cesantías para trabajadores
Decreto 135 2014 Informativo Artículo 1
Generales Trabajo Independientes monetario proporcional que recibirán los trabajadores que ahorren parte o la totalidad de sus cesantías para el Mecanismo de Protección al Cesante. dependientes e independientes del sector Responsable SST
privado y público.
Requisitos Ministerio del Cesantias Campo de aplicación. Este decreto aplica a los empleadores, a los trabajadores dependientes e independientes, a las Cajas de Compensación Familiar como administradoras del FOSFEC, a las Administradoras de •Se tiene conocimiento a quién va dirigido la
Decreto 135 2014 Informativo Artículo 2
Generales Trabajo Independientes Fondos de Cesantías del sector público (Fondo Nacional del Ahorro) y privado. normatividad presente. Responsable SST

Forma y modalidades de destinación. El titular de las cesantías que desee ahorrar para el mecanismo. deberá expresar por escrito su voluntad de destinar parcial o totalmente las cesantías. causadas o por causarse,
en cualquier momento durante la relación laboral o en el desarrollo de la actividad productiva.
Parágrafo 1. La voluntad del trabajador se manifestará ante el empleador o ante la Caja de Compensación Familiar a la que esté afiliado o directamente ante la Administradora de Fondos de Cesantías
Requisitos Ministerio del Cesantias •Se tiene conocimiento sobre la forma y
Decreto 135 2014 Informativo Atrículo 4 correspondiente. Los empleadores y las Cajas de Compensación Familiar reportarán dentro de los tres (3) días siguientes a la decisión del trabajador, a la. Administradora de Fondos de Cesantías que corresponda, la
Generales Trabajo Independientes modalidades de destinación de las cesantías. Responsable SST
determinación que este adoptó sobre el uso de sus cesantías para el Mecanismo de Protección al Cesante. La Administradora de Fondos de Cesantías informará al trabajador dentro de los diez
(10) días siguientes a la fecha de aplicación, que el registro de la decisión de ahorro voluntario para el Mecanismo de Protección al Cesante se hizo efectivo. Parágrafo 2. La destinación parcial de las cesantias se
expresará en porcentaje, pero en ningún caso el monto del ahorro voluntario podrá ser inferior al que resulte de aplicar los porcentajes determinados en el numeral 5° del artículo 13 de la Ley 1636 de 2013.

Formato para manifestar la voluntad sobre ahorro de cesantías para el Mecanismo de Protección al Cesante. El trabajador expresará su voluntad de destinar para ahorro en el Mecanismo de Protección al Cesante,
parte o la totalidad de las cesantías causadas o por causar, a través de un formato físico o electrónico. El formato deberá contener como mínimo información clara sobre identificación del trabajador, Administradora de
Fondo de Cesantías a la que se encuentre afiliado, expresión de su libre determinación, porcentaje del ahorro, forma de pago de este y del beneficio monetario y disponibilidad para que la información expresada se
use para los fines del Mecanismo de Protección al Cesante. El monto de ahorro podrá ser modificado por el trabajador en cualquier momento mediante el diligenciamiento del formato físico o electrónico, sin que dicho •Se tiene conocimiento sobre el formato para
Requisitos Ministerio del Cesantias
Decreto 135 2014 Informativo Atrículo 5 monto pueda ser inferior a los porcentajes establecidos en el numeral 5° del artículo 13 de la Ley 1636 de 2013. 'Parágrafo 1. El Ministerio del Trabajo estandarizará' el formato a través del cual el trabajador autoriza manifestar la voluntad sobre ahorro de cesantías
Generales Trabajo Independientes Responsable SST
la destinación de cesantías para ahorro en el Mecanismo de Protección al Cesante. Los empleadores, las Cajas de Compensación Familiar y las para el Mecanismo de Protección al Cesante.
Administradoras de Fondos de Cesantías lo tendrán disponible para los trabajadores y, en todo caso, informarán sobre la manifestación que debe rendir el trabajador a este respecto. Parágrafo 2. Las Administradoras
de Fondos de Cesantías adoptarán los mecanismos que correspondan a fin de que la, decisión de los trabajadores sobre destinación de cesantías para ahorro en el Mecanismo de Protección al Cesante pueda
realizarse por medios electrónicos, con las debidas seguridades informáticas y de protección de datos.

Promoción del ahorro para el Mecanismo de Protección al Cesante. Las Administradoras de Fondos de Cesantías divulgarán y promoverán en sus canales de servicio la destinación libre y voluntaria de parte o la
totalidad de las cesantías para la financiación del Mecanismo de Protección al Cesante. Especialmente, durante el primer trimestre de cada anualidad, dispondrán campañas y acciones orientadas a explicar a sus
afiliados la operación del Mecanismo de Protección al Cesante. Las Cajas de Compensación Familiar realizarán en forma permanente campañas pedagógicas sobre la aplicación del Mecanismo de Protección al •Se tiene conocimiento sobre la Promoción del
Requisitos Ministerio del Cesantias
Decreto 135 2014 Informativo Atrículo 6 Cesante y promoverán entre sus trabajadores afiliados la destinación libre y voluntaria de las cesantías para este fin. Parágrafo 1. A la vinculación de todo trabajador que cause cesantías, el empleador le solicitará ahorro para el Mecanismo de Protección al
Generales Trabajo Independientes Responsable SST
que manifieste su voluntad sobre la destinación de éstas para ahorro en el Mecanismo de Protección al Cesante. Cesante.
Parágrafo 2. Está prohibida cualquier forma de coacción que ejerzan los empleadores, las Cajas de Compensación Familiar o las Administradoras de Fondos de Cesantías en cuanto a la destinación de las cesantías
para el Mecanismo de Protección al Cesante. Estas conductas serán sancionadas conforme el régimen legal y los procedimientos aplicables.

Requisitos Ministerio del Cesantias Coexistencia de contratos laborales. Cuando el trabajador labore para varios empleadores tendrá derecho a destinar las cesantías, que correspondan a cada una de las relaciones laborales. En estos casos, se •Se tiene conocimiento sobre la Coexistencia de
Decreto 135 2014 Informativo Atrículo 7
Generales Trabajo Independientes aplicarán las regulaciones del presente decreto con respecto a cada una de las relaciones. contratos laborales. Responsable SST

Revocatoria total de la destinación de cesantías para ahorro en el Mecanismo de Protección al Cesante. En cualquier momento y en forma libre y voluntaria, el trabajador podrá revocar totalmente el monto de lo
•Se tiene conocimiento sobre la Revocatoria
Requisitos Ministerio del Cesantias destinado para ahorro en el Mecanismo de Protección al Cesante, por escrito y en los términos d,e lo señalado por los artícufos 4° y 5° del presente decreto. Lo dispuesto en el presente artículo, aplicará igualmente
Decreto 135 2014 Informativo Atrículo 8 total de la destinación de cesantías para ahorro
Generales Trabajo Independientes para el caso en que el trabajador decida hacer uso del ahorro de cesantías, para los fines adicionales permitidos por la ley. Responsable SST
en el Mecanismo de Protección al Cesante.

•Se tiene conocimiento sobre la No aplicación


Requisitos Ministerio del Cesantias No aplicación del ahorro de cesantías para el Mecanismo de Protección al Cesante por pago anticipado. No procede la aplicación del ahorro de cesantías para el Mecanismo de Protección al Cesante, cuando Administración,
Decreto 135 2014 Informativo Atrículo 9 del ahorro de cesantías para el Mecanismo de
Generales Trabajo Independientes conforme al régimen legal, corresponda el pago de cesantías al empleador por terminación de la relación laboral. Responsable SST
Protección al Cesante por pago anticipado
Obligaciones del empleador que incumpla la consignación de las cesantías. En caso que el empleador incumpla la consignación de las cesantías dentro del plazo de ley, la Caja de Compensación Familiar pagará el •Se tiene conocimiento sobre las Obligaciones
Requisitos Ministerio del Cesantias
Decreto 135 2014 Informativo Atrículo 18 beneficio monetario que corresponda y recobrará el monto de este al empleador, con destino al FOSFEC. La Administradora de Fondos de Cesantías iniciará las acciones de cobro que procedan en relación con las del empleador que incumpla la consignación de
Generales Trabajo Independientes Responsable SST
cesantías no consignadas, las cuales quedarán a disposición del trabajador, una vez recuperadas. las cesantías

•Se tiene conocimiento sobre la modificación del


Presidente de la artículo 8 del Decreto 0738 del 17 de abril de
Requisitos "Por el cual se modifica el artículo 8° del Decreto número 0738 de 2013, normatividad referente a los servicios de vigilancia y
Decreto 931 2014 República de Informativo Vigilancia privada Todo 2013, se cuentan con pruebas de aptitud
Generales seguridad privada". Responsable SST
Colombia psicofìsica del personal de vigilancia vinculado a
la obra.

Ministerio de
Requisitos "Por el cual se dictan, disposiciones para acreditar la condición de beneficiario del Régimen Contributivo mayor de 18 y menor de 25 años, en el marco de la •Se tiene conocimiento sobre la normatividad
Decreto 1164 2014 Salud y Informativo Regimen Contributivo Todo Responsable SG
Generales cobertura familia" presente.
Protección Social SST
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Actualización 6/14/2018

SEBASTIAN DIAZ/ COORDINAODR SST


Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento

•Se tiene conocimiento sobre la prórroga


Requisitos Presidente de la Administradora de
Decreto 1441 2014 Informativo Todo "Por el cual se prorroga el plazo establecido en el artículo 5° del Decreto 1637 de 2013, normatividad referente a la administradora de riesgos laborales" establecida en el artículo 5° del Decreto 1637 de Responsable SG
Generales República Riesgos Laborales
2013. SST

Requisitos Ministerio de Cooperativas de •Se tiene conocimiento sobre la normatividad


Decreto 1025 2014 Informativo Todo "Por el cual se deroga el Decreto 2798 de 2013 Mayo 28 de 2014" Responsable SG
Generales Trabajo Trabajo presente.
SST
•Evaluación del SG SST
Requisitos Presidencia de la Artículo En el formulario de afiliación de la empresa,la Administradora de Riesgos Laborales se comprometerá para con la respectiva empresa a anexar un documento en el que se especifiquen los programas y las acciones
Decreto 1072 2015 Obligatorio Riesgos Laborales •Propuesta de actividades de intervención Responsable SG
Generales República 2.2.4.1.2. de prevención que en el momento se detecten y requieran desarrollarse a corto y mediano plazo.
anuales con la ARL SST

•Hoja de vida de profesionales que realizan el


diseño y desarrollo del Sistema de Gestión de
Contratación de los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo por parte de las empresas. Para el diseño y desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo de las empresas, estas
Requisitos Presidencia de la Artículo Seguridad y Salud en el trabajo
Decreto 1072 2015 Obligatorio SG SST podrán contratar con la entidad Administradora de Riesgos Laborales a la cual se encuentren afiliadas, o con cualesquiera otra persona natural o jurídica que reúna las condiciones de idoneidad profesional para Responsable SG
Generales República 2.2.4.1.3 •Profesional en carreras administrativas de SST
desempeñar labores de Seguridad y Salud en el Trabajo y debidamente certificadas por autoridad competente. SST
o •Profesional con especialización en SST y
licencia vigente en SST, curso de 50 horas

Artículo •Certificado de afiliación de la empresa a la ARL


Requisitos Presidencia de la 2.2.4.2.1.1. al •Afiliación a trabajadores a la ARL
Decreto 1072 2015 Obligatorio Riesgos Laborales Selección y afiliación a administradoras de Riesgos laborales, proceso de traslado de ARL, informar a los trabajadores de la ARL a la que se encuentran afiliados Responsable SG
Generales República Artículo •Inducción a trabajadores (divulgación de ARL a
SST
2.2.4.2.1.7. la que se encuentran afiliados)

Afiliación, cobertura y el pago de aportes de las personas vinculadas a través de contrato de prestación de servicios, todas las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios con una
duración superior a un (1) mes, se entenderán como contratistas en esta sección, estos trabajadores pueden escoger libremente a la ARL, la afiliación la debe realizar la empresa, afiliación un día antes de inicio de
actividades contractuales, pago del aporte a la ARL es responsabilidad del contratista si es riesgo 1, 2 o 3, y de la empresa si es riesgo 4 o 5
El contratante debe cumplir con las normas del Sistema General de Riesgos Laborales, en especial, las siguientes: •Afiliación a ARL a personal contratado por
1. Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales los accidentes de trabajo y enfermedades laborales. prestación de serviciios
2. Investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo, •Aporte a ARL si el riesgo es IV o V e informar
3. Realizar actividades de prevención y promoción. del pago, y solicitar los aportes a salud y
4. Incluir a las personas que les aplica la presente sección en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. pensión
5. Permitir la participación del contratista en las capacitaciones que realice el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo. verificación de aporte a ARL si es riesgo I,II o III
6. Verificar en cualquier momento el cumplimiento de los requisitos de seguridad y salud necesarios para cumplir la actividad contratada de las personas a las que les aplica la presente sección. solicitud de exámenes medicos de ingreso
Riesgos Laborales
Libro 2, Parte 2, 7. Informar a los contratistas afiliados en riesgo IV y/o V sobre los aportes efectuados al Sistema General de Riesgos Laborales. •Inclusión en exámenes periódicos luego de tres
Personas
Requisitos Presidencia de la Título 4, 8. Adoptar los mecanismos necesarios para realizar el pago anticipado de la cotización, cuando el pago del aporte esté a su cargo. años Administración,
Decreto 1072 2015 Obligatorio contratadas por
Generales República Capítulo 2, El contratista debe cumplir con las normas del Sistema General de Riesgos Laborales, en especial, las siguientes: •Procedimiento de investigación de accidentes Responsable SG
prestación de
sección 2 1. Procurar el cuidado integral de su salud. •Invitación a capacitaciones del SG SST SST
servicios
2. Contar con los elementos de protección personal necesarios para ejecutar la actividad contratada, para lo cual asumirá su costo. •Socialización de normas de SST para personal
3. Informar a los contratantes la ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales. que se encuentra vinculado con contrato de
4. Participar en las actividades de Prevención y Promoción organizadas por los contratantes, los Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigías Ocupacionales o la Administradora de Riesgos prestación de servicios
Laborales. •Inclusión de accidentes de contratistas
5. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. prestación de servicios en estadísticas de la
6. Informar oportunamente a los contratantes toda novedad derivada del contrato. empresa.
El costo de los exámenes periódicos será asumido por el contratante. El costo de los exámenes preocupacionales será asumido por el contratista.
Este examen tendrá vigencia máxima de tres (3) años y será válido para todos los contratos que suscriba el contratista, siempre y cuando se haya valorado el factor de riesgo más alto al cual estará expuesto en
todos los contratos. En el caso de perder su condición de contratista por un periodo superior a seis (6) meses continuos, deberá realizarse nuevamente el examen.
El contratante debe incluir dentro de sus estadísticas, los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales de los contratistas

Cuando se trate de estudiantes que deban realizar prácticas o actividades como requisito para culminar sus estudios u obtener un título o certificado de técnico laboral por competencias que los acredite para el
Libro 2, Parte 2, desempeño laboral, la afiliación y el pago de aportes estará a cargo la entidad, empresa o institución pública o privada donde se realice la práctica
Título 4, Obligaciones del responsable de la afiliación y pago,.
Capítulo 2, Obligaciones de quien realiza la afiliacion y pago de la ARL
sección 3 Reportar las novedades que se presenten, a la ARL, Reportar los ATEL ocurridas con ocasión de la práctica o actividad, a la ARL y EPS •Afiliación a ARL de practicantes
Artículos del Obligaciones de la entidad, empresa o institución pública o privada en donde se realice la práctica. •Aportes a Seguridad social de practicantes
2.2.4.2.3.1. al Capacitar al estudiante sobre las actividades que va a desarrollar en el escenario de práctica, y explicarle los riesgos a los que va a estar expuesto junto con las medidas de prevención y control para mitigarlos., exámenes médicos a practicantes
Requisitos Presidencia de la Riesgos Laborales Artículo Acoger y poner en práctica las recomendaciones que en materia de prevención del riesgo imparta la Administradora de Riesgos Laborales. Informar los accidentes y las enfermedades ocurridos con ocasión de la •Procedimiento de reporte de accidentes
Decreto 1072 2015 Obligatorio Responsable SG
Generales República Estudiantes 2.2.4.2.3.10. práctica o actividad, a la ARL Y EPS a la cual esté afiliado el estudiante, cuando la empresa o institución pública o privada en donde se realice la práctica no es la obligada a realizar la afiliación y el pago., Verificar •Inducción a practicantes
SST
Artículo que el estudiante use los elementos de protección personal en el desarrollo de su práctica o actividad., Incluir al estudiante en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, cuando la empresa o •Suministro de EPP a practicantes
2.2.4.2.3.12 institución pública o privada esté en la obligación de tenerlo. •Vinculación al programa de capacitación a los
Artículo La entidad, empresa o institución pública o privada en la que el estudiante realice su práctica podrá designar una persona que verifique el cumplimiento de las condiciones de prevención, higiene y seguridad industrial practicantes
2.2.4.2.3.13. y de las labores formativas asignadas al estudiante.
Artículo Frente a los accidentes ocurridos con ocasión de la práctica o actividad de los estudiantes afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales, la Administradora de Riesgos Laborales respectiva realizará la
2.2.4.2.4.15. investigación del mismo en un término no superior a quince (15) días, contados a partir del reporte del evento, y recomendará las acciones de prevención conforme a las causas analizadas.
La inspección, vigilancia y control será ejercida por la Superintendencia Financiera de Colombia, por la Superintendencia Nacional de Salud y por el Ministerio del Trabajo, de acuerdo con las normas vigentes.

Las Empresas usuarias que utilicen los servicios de Empresas de Servicios Temporales, deberán incluir los trabajadores en misión dentro de su Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST,
Libro 2, Parte 2, para lo cual deberán suministrarles:
•Inducción a trabajadores en misión
Título 4, Una inducción completa e información permanente para la prevención de los riesgos a que están expuestos dentro de la empresa usuaria.
•Entrega de EPP de trabajadores en misión
Capítulo 2, Los elementos de protección personal que requieran el puesto de trabajo.
solicitud de la empresa temporal de afiliaciones,
Requisitos Presidencia de la Riesgos Laborales sección 4 Las condiciones de Seguridad e Higiene Industrial y Medicina del Trabajo que contiene el Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa usuaria.
Decreto 1072 2015 Obligatorio hoja de vida, soportes y examenes Responsable SG
Generales República Servicios temporales Artículo Las empresas de servicios temporales tendrán a su cargo el pago de la ARL
ocupacionales realizados SST
2.2.4.2.4.2. La clase de riesgo para los trabajadores en misión depende de la clase de riesgo en que se encuentre clasificada la empresa usuaria o centro de trabajo.
reporte de accidentes a personal en misión a la
Artículo . Reporte del número y la actividad de los trabajadores en misión que sufran accidente de trabajo y enfermedad laboral a la ARL de la empresa usuaria para los efectos del cómputo del Índice de Lesiones
ARL de empresa
2.2.4.2.4.5 Incapacitantes ILI, y la Evaluación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST,ntran afiliadasque sufran Accidentes de Trabajo o Enfermedad Laboral.
Los exámenes médicos ocupacionales periódicos, de ingreso y de egreso de los trabajadores en misión, deberán ser efectuados por la Empresa de Servicios Temporales.
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS Versión 0

Fecha de
Actualización 6/14/2018

SEBASTIAN DIAZ/ COORDINAODR SST


Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento

ACTIVIDADES RECREATIVAS, CULTURALES O DE CAPACITACIÓN DENTRO DE LA JORNADA DE TRABAJO


Para efectos de dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 21 de la Ley 50 de 1990, las dos (2) horas de la jornada de cuarenta y ocho (48) semanales a que esta norma se refiere, podrán acumularse hasta por
un (1) año.
Libro 2, Parte 2, En todo caso, los trabajadores tendrán derecho a un número de horas equivalente a dos (2) semanales en el período del programa respectivo dentro de la jornada de trabajo.
Requisitos Presidencia de la Título 1, El empleador elaborará los programas que deban realizarse para cumplir con lo previsto en el artículo 21 de la Ley 50 de 1990. •Programa de capacitación, actividades de
Decreto 1072 2015 Obligatorio Capacitación
Generales República Capítulo 1, Dichos programas estarán dirigidos a la realización de actividades recreativas, culturales, deportivas o de capacitación, incluyendo en éstas las relativas a aspectos de salud ocupacional, procurando la integración de integración Responsable SST
Sección 3 los trabajadores, el mejoramiento de la productividad y de las relaciones laborales.
La asistencia de los trabajadores a las actividades programadas por el empleador es de carácter obligatorio.
La ejecución de los programas señalados en los artículos anteriores se podrá realizar a través del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, las Cajas de Compensación Familiar, centros culturales, de estudio y en
general, de instituciones que presten el respectivo servicio.

Calzado y vestido de labor. Para efectos de la obligación consagrada en el artículo 230 del Código Sustantivo del Trabajo, se considera como calzado y vestido de labor el que se requiere para desempeñar una
función o actividad determinada.
El overol o vestido de trabajo de que trata el artículo 230 del Código Sustantivo de Trabajo debe ser apropiado para la clase de labores que desempeñen los trabajadores y de acuerdo con el medio ambiente donde
Libro 2, Parte 2, ejercen sus funciones.
Título 1, Favorabilidad respecto a la dotación de calzado y vestido. Cuando la convención o pacto colectivo u arbitral, contrato sindical, contratado individual o prestación igual o similar a la señalada en el artículo 10 de la Ley
Requisitos Presidencia de la
Decreto 1072 2015 Obligatorio Dotación Capítulo 4 11 de 1984, se aplicara integralmente la más favorable al trabajador, de acuerdo a lo señalado en el artículo 21 del Código Sustantivo del Trabajo. •Entrega de dotación al personal
Generales República Responsable SST
Artículo Prohibición de exigencia simultánea. De ninguna manera podrán exigirse independientemente las obligaciones contenidas en el artículo anterior y las contempladas en el artículo 7o. de la Ley 11 de 1984.
2.2.1.4.1. . Eximente para proporcionar elementos por no uso de los mismos. Si el trabajador no hace uso de los expresados elementos de labor, por cualquier causa, el patrono queda eximido de proporcionarle los
correspondientes al periodo siguiente, contado a partir de la fecha en que se le haya hecho al trabajador el último suministro de esos elementos.
El empleador dará aviso por escrito sobre tal hecho al Inspector de Trabajo y Seguridad Social del lugar y de su defecto a la primera autoridad política, para los efectos que hubiere lugar; con relación a los referidos
suministros.
Determinación de la cotización
Obligatoriedad de las cotizaciones.
Base de Cotización
Monto de las cotizaciones
• Se tiene conocimiento sobre la normatividad
Libro 2, Parte 2, Tabla de Cotizaciones Mínimas y Máximas
presente, se cuenta con Afiliación a ARL,
Requisitos Presidencia de la Título 4, Formulario de novedades.
Decreto 1072 2015 Informativo Riesgos Laborales determinación de centros de trabajo, cotización Responsable SG
Generales República Capítulo 3 y Plazo para el pago de las cotizaciones.
de acuerdo a la clase de riesgo en la que se SST
Capítulo 4 Acciones de cobro
encuentra clasificado el centro de trabajo
Centro de trabajo.
Fundamento de la reclasificación
Remisión de los estudios de reclasificación •La empresa por el momento no cuenta con esta
Presidente de la Reembolsos porde
prestaciones
Requisitos Artículo Objeto y ámbito aplicación. asistenciales, urgencias,en
Las normas contenidas reembolsos entre
el presente ARL tienen
capítulo y procedimientos para efectura
por objeto establecer las reembolsos
condiciones laborales especiales del teletrabajo que regirán las relaciones entre empleadores y modalidad de trabajo, no obstante los implicados
Decreto 1072 2015 República de Obligatorio Teletrabajo Administración
Generales 2.2.1.5.1, teletrabajadores y que se desarrolle en el sector público y privado en relación de dependencia. y jefes de área tienen pleno conocimiento de la
Colombia
norma en caso de ser necesario.

•La empresa por el momento no cuenta con esta


Presidente de la Teletrabajo y teletrabajador. Para efectos del presente capítulo el teletrabajo es una forma de organización laboral, que se efectúa en el marco de un contrato de trabajo o de una relación laboral dependiente, que
Requisitos Artículo modalidad de trabajo, no obstante los implicados
Decreto 1072 2015 República de Obligatorio Teletrabajo consiste en el desempeño de actividades remuneradas utilizando como soporte las tecnologías de la información y la comunicación - TIC- para el contacto entre el trabajador y empleador sin requerirse la presencia Administración
Generales 2.2.1.5.2 y jefes de área tienen pleno conocimiento de la
Colombia física del trabajador en un sitio específico de trabajo.
norma en caso de ser necesario.

Contrato o vinculación de teletrabajo. El contrato o vinculación que se genere en esta forma de organización laboral de teletrabajo debe cumplir con los requisitos establecidos en el Artículo 39 del Código Sustantivo
del Trabajo para los trabajadores particulares y en las disposiciones vigentes que rigen las relaciones con los servidores públicos, y con las garantías a que se refiere el Artículo 6º de la Ley 1221 de 2008, y •La empresa por el momento no cuenta con esta
Presidente de la
Requisitos Artículo especialmente deberá indicar: 1. Las condiciones de servicio, los medios tecnológicos y de ambiente requeridos y la forma de ejecutar el mismo en condiciones de tiempo y si es posible de espacio. 2. Determinar los modalidad de trabajo, no obstante los implicados
Decreto 1072 2015 República de Obligatorio Teletrabajo Administración
Generales 2.2.1.5.3. días y los horarios en que el teletrabajador realizará sus actividades para efectos de delimitar la responsabilidad en caso de accidente de trabajo y evitar el desconocimiento de la jornada máxima legal.3. Definir las y jefes de área tienen pleno conocimiento de la
Colombia
responsabilidades en cuanto a la custodia de los elementos de trabajo y fijar el procedimiento de la entrega por parte del teletrabajador al momento de finalizar la modalidad de teletrabajo.4. Las medidas de seguridad norma en caso de ser necesario.
informática que debe conocer y cumplir el teletrabajador

•La empresa por el momento no cuenta con esta


Presidente de la
Requisitos Artículo Igualdad de trato. El empleador debe promover la igualdad de trato en cuanto a remuneración, capacitación, formación, acceso a mejores oportunidades laborales y demás derechos fundamentales laborales, entre modalidad de trabajo, no obstante los implicados
Decreto 1072 2015 República de Obligatorio Teletrabajo Administración
Generales 2.2.1.5.4, teletrabajadores y demás trabajadores de la empresa privada o entidad pública. y jefes de área tienen pleno conocimiento de la
Colombia
norma en caso de ser necesario.

•La empresa por el momento no cuenta con esta


Presidente de la
Requisitos Artículo Uso adecuado de equipos y programas informáticos. Para el sector privado el empleador debe incluir en el reglamento interno de trabajo, lo relacionado con el adecuado uso de equipos, programas y manejo de la modalidad de trabajo, no obstante los implicados
Decreto 1072 2015 República de Obligatorio Teletrabajo Administración
Generales 2.2.1.5.5, información, con el fin de permitir y facilitar la implementación del teletrabajo como una forma de organización laboral. y jefes de área tienen pleno conocimiento de la
Colombia
norma en caso de ser necesario.

•La empresa por el momento no cuenta con esta


Presidente de la
Requisitos Artículo Obligaciones de las partes en seguridad y previsión de riesgos laborales. Las obligaciones del empleador y del teletrabajador en seguridad y previsión de riesgos laborales son las definidas por la normatividad modalidad de trabajo, no obstante los implicados
Decreto 1072 2015 República de Obligatorio Teletrabajo Administración
Generales 2.2.1.5.8 vigente. En todo caso, el empleador deberá incorporar en el reglamento interno del trabajo o mediante resolución, las condiciones especiales para que opere el teletrabajo en la empresa privada o entidad pública. y jefes de área tienen pleno conocimiento de la
Colombia
norma en caso de ser necesario.

•La empresa por el momento no cuenta con esta


Presidente de la Obligaciones de las Administradoras de Riesgos Laborales, ARL. Las Administradoras de Riesgos Laborales -ARL-, en coordinación con el Ministerio del Trabajo, deberán promover la adecuación de las normas
Requisitos Artículo modalidad de trabajo, no obstante los implicados
Decreto 1072 2015 República de Obligatorio Teletrabajo relativas a higiene y seguridad en el trabajo a las características propias del teletrabajo.Las Administradoras de Riesgos Laborales, deberán elaborar una guía para prevención y actuación en situaciones de riesgo Administración
Generales 2.2.1.5.9., y jefes de área tienen pleno conocimiento de la
Colombia que llegaren a presentar los teletrabajadores, y suministrarla al teletrabajador y empleador.
norma en caso de ser necesario.

•La empresa por el momento no cuenta con esta


Presidente de la Auxilio de transporte, horas extras, dominicales y festivos para los teletrabajadores. Cuando las actividades laborales no demanden gastos de movilidad al teletrabajador, no habrá lugar al auxilio de transporte. uando
Requisitos Artículo modalidad de trabajo, no obstante los implicados
Decreto 1072 2015 República de Obligatorio Teletrabajo el teletrabajo sea ejecutado donde sea verificable el tiempo laborado y el teletrabajador a petición del empleador se mantiene más de lo previsto en el Artículo 161 del Código Sustantivo del Trabajo o en el Decreto- Administración
Generales 2.2.1.5.10. y jefes de área tienen pleno conocimiento de la
Colombia Ley 1042 de 1978, para los servidores públicos, al pago de horas extras, dominicales y festivos se le dará el mismo tratamiento de cualquier otro empleado.
norma en caso de ser necesario.

Acciones del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. El Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones trabajará de manera conjunta con el Ministerio del Trabajo, y con
las demás entidades competentes, en la promoción, difusión y fomento del Teletrabajo en las entidades públicas y privadas, con este propósito adelantará las siguientes acciones:1. Promover el uso, apropiación y •La empresa por el momento no cuenta con esta
Presidente de la
Requisitos ARTÍCULO masificación de las tecnologías de la información y las comunicaciones mediante la promoción, difusión y fomento del teletrabajo 2. Promover e impulsar la cultura del teletrabajo en el país, a través de planes y modalidad de trabajo, no obstante los implicados
Decreto 1072 2015 República de Obligatorio Teletrabajo Administración
Generales 2.2.1.5.13 programas de promoción y difusión del teletrabajo incrementando el uso y apropiación de las tecnologías de la información y las comunicaciones. 3. Promover la inclusión laboral de población con discapacidad y jefes de área tienen pleno conocimiento de la
Colombia
mediante el teletrabajo, a través del acceso a las tecnologías de la información y las comunicaciones para el contacto entre el trabajador y la empresa.4. Apoyar al Ministerio del Trabajo en la formulación de planes y norma en caso de ser necesario.
programas que incentiven la implementación de prácticas de teletrabajo.

"Por el cual se reglamenta el artículo 14 de la Ley 100 de 1993, normativa referente a establecer el mecanismo de cobertura que permita a las aseguradoras de vida cubrir el riesgo del deslizamiento del salario
Requisitos Presidencia de la •Se tiene conocimiento sobre la normatividad
Decreto 36 2015 Informativo Pensión Todo mínimo, que presentan las pensiones de renta vitalicia inmediata y renta vitalicia diferida, de acuerdo con el artículo 45 de la Ley 1328 de 2009. Serán sujetas de la cobertura las rentas vitalicias inscritas que
Generales República presente. Responsable SST
reconozcan mesadas de salario mínimo o aquellas que a futuro sean susceptibles de reconocer mesadas de salario mínimo."

Ministerio de "Por el cual se establecen las reglas para el funcionamiento de la Subcuenta del Seguro de Riesgos Catastróficos y Accidentes de Tránsito -ECAT y las condiciones de cobertura, reconocimiento y pago de los
Requisitos •Se tiene conocimiento sobre la normatividad
Decreto 56 2015 Salud y Informativo Seguridad Social Todo servicios de salud, indemnizaciones y gastos derivados de accidentes de tránsito, eventos catastróficos de origen natural, eventos terroristas o los demás eventos aprobados por el Ministerio de Salud y Protección
Generales presente. Responsable SST
Protección Social Social en su calidad de Consejo de Administración del FOSYGA, por parte de la Subcuenta ECAT del FOSYGA y de las entidades aseguradoras autorizadas para operar el SOAT"
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS Versión 0

Fecha de
Actualización 6/14/2018

SEBASTIAN DIAZ/ COORDINAODR SST


Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento

Ministerio de •Planilla PILA Afiliaciones y pagos del sistema


Requisitos
Decreto 1703 2015 Salud y Obligatorio Seguridad Social Todo "Modificase el artículo 14 del Decreto 1703 de 2002" de seguridad social; verificación de pagos de Administración,
Generales
Protección Social seguridad de contratistas Responsable SST

•Se tiene conocimiento sobre la normatividad


presente, se cuenta con Afiliación a ARL,
Requisitos Ministerio de Sistema General de
Decreto 60 2015 Informativo Todo "Por el cual se prorroga el plazo establecido en el artículo 5°del Decreto 1637 de 2013, prorrogado por el artículo 1 ° del Decreto 1441 de 2014, normatividad referente al ramo de riesgos laborales" determinación de centros de trabajo, cotización Responsable SG
Generales Trabajo Riesgos Laborales
de acuerdo a la clase de riesgo en la que se SST
encuentra clasificado el centro de trabajo

Parte 2, Título
1. Capítulo 2,
sección 1., 3.
Capítulo 3.
cesantias.
Capítulo 4.
Capítulo 5.
Capítulo 6,
Decreto Único
Requisitos Ministerio de sección 4. Capitulo 1, Estructura del sector trabajo, 2, Jornada de trabajo, descanso obligatorio, vacaciones y recreacion, Capitulo 3. Cesantias Capitulo 4, calzado y overoles para trabajadores, Capitulo 5 teletrabajo, capitulo 6,
Decreto 1072 2015 Obligatorio Reglamentario del •Implementación del SG Responsable SG
Generales Trabajo Capítulo 7. Normas laborales especiales relacionadas con determinados trabajadores
Sector Trabajo SST
Capítulo 8.
Capìtulo 9.
Capítulo 10.
Título 5,
capítulo 1.
Título 6,
capítulo 1 -
Capítulo 7

•Se tiene conocimiento sobre la normatividad


presente, se cuenta con Afiliación a ARL,
Requisitos Republica de Sistema General de "Por el cual se corrigen unos yerros del Decreto 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, contenidos en los artículos 2.2.4.2.1.6., 2.2.4.6.42. Y2.2.4.10.1. del título 4 del libro 2 de la parte 2,
Decreto 1528 2015 Informativo Todo determinación de centros de trabajo, cotización Responsable SG
Generales Colombia Riesgos Laborales referente a Riesgos Laborales"
de acuerdo a la clase de riesgo en la que se SST
encuentra clasificado el centro de trabajo

El Instituto
Requisitos Nacional de Informativo "Por la cual se adopta la “Guía para la Medición Indirecta de Alcoholemia a Través •Norma en la que EMTIRIA toma a manera
Decreto 181 2015 Informativo Consumo de Alcohol
Generales Medicina Legal y Normativo de Aire Espirado” Informativo normativo para conocimiento propio. Responsable SST
Ciencias Forenses

Requisitos Presidencia de la •Se tiene conocimiento sobre el Decreto Único


Decreto 1079 2015 Informativo Tránsito y transporte Todo "Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Transporte"
Generales República Reglamentario del Sector Transporte Responsable SST

Decreto Único
Requisitos Ministerio de "Por el cual se modifican los artículos 2.2.2.1.16 al 2.2.2.1.23 y se adicionan los artículos 2.2.2.1.24 al 2.2.2.1.32 del capítulo 1 del título 2 de la parte del libro 2 del Decreto 1072 de 2015, Decreto Único •Se tiene conocimiento sobre la normatividad
Decreto 36 2016 Informativo Reglamentario del Todo
Generales Trabajo Reglamentario del Sector Trabajo, y se reglamentan los artículos 482, 483, 484 del Código Sustantivo de Trabajo" presente. Responsable SST
Sector Trabajo
Decreto Único
Requisitos Ministerio de "Por el cual se adiciona al Título 2 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del sector Trabajo, un capítulo 9 que reglamenta el procedimiento para la convocatoria e
Decreto 17 2016 Obligatorio Reglamentario del Todo •Implementación del SG Responsable SG
Generales Trabajo integración de tribunales de arbitramento en el Ministerio del Trabajo"
Sector Trabajo SST
Decreto Único
Requisitos Ministerio de Por medio del cual se modffica el artículo 2.2.5.6.37 del Capítulo 6 del Título 4 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, sobre la transición para la
Decreto 171 2016 Obligatorio Reglamentario del Todo •Implementación del SG Responsable SG
Generales Trabajo implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
Sector Trabajo SST

Libro 2 parte 1,
Libro 2, parte 6,
Decreto Único
Presidente de la Título 1,
Requisitos Reglamentario del "Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Salud y •Se tiene conocimiento sobre la normatividad
Decreto 780 2016 República de Informativo Capítulo 4
Generales Sector Salud y Protección Social" presente. Responsable SST
Colombia Art 2.8.6.2.6.
Protección Social.
Libro 3 parte 2,
Título 1

Decreto Único
Requisitos Presidencia de la "Por el cual se adiciona al título 3 de la parte 2 del libro 2 del Decreto 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, un capítulo 2 que reglamenta el artículo 63 de la Ley 1429 de 2010 y el artículo •Se tiene conocimiento sobre la normatividad
Decreto 583 2016 Informativo Reglamentario del Todo
Generales República 74 de la Ley 1753 de 2015" presente. Responsable SST
Sector Trabajo

Presidente de la "Por el cual se establece la organización y funcionamiento del Sistema Nacional de Cambio Climático y se dictan otras disposiciones"
Requisitos •Se cumple con los requisitos de ley
Decreto 298 2016 República de Obligatorio Seguridad Social Todo
Generales •Plan de emergencias. Responsable SST
Colombia
Presidente de la •Se cumple con los requisitos de ley.
Requisitos
Decreto 308 2016 República de Obligatorio Seguridad Social Todo "Por medio del cual se adopta el Plan Nacional de Gestión de Riesgo de Desastres" •Plan de emergencias
Generales Responsable SST
Colombia •Simulacros
•Se verifica el pago de aportes en seguridad
Requisitos Ministerio de "Por el cual se adiciona al capítulo 2 del título 4 de la parte 2 del libro 2 del Decreto 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, una sección 5 por medio de la cual se reglamenta la afiliación
Decreto 1563 2016 Obligatorio Riesgos Laborales Todo social de los independientes para realizar los
Generales Trabajo voluntaria al sistema general de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones" Responsable SST
pagos de seguridad social
Requisitos Ministerio de "Por el cual se modifican los artículos 2.2.4.10.2., 2.2.4.10.3. Y 2.2.4.10.5. Y se adicionan los artículos 2.2.4.10.8. Y 2.2.4.10.9. del Decreto 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, referentes a •Se tiene conocimiento sobre la normatividad
Decreto 1117 2016 Informativo Riesgos Laborales Todo
Generales Trabajo los requisitos y términos de inscripción para el ejercicio de intermediación de seguros en el ramo de riesgos laborales". presente. Responsable SST

Por el cual se modifica la Sección 2 del Capítulo 6 del Título 1 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto número 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, referente a la contratación de mano de obra •Teniendo en cuenta la naturaleza del proyecto
Requisitos Ministerio de Contratación de Gerencia de
Decreto 1688 2016 Obligatorio Todo local en municipios donde se desarrollen proyectos de exploración y producción de hidrocarburos, y el artículo 2.2.6.1.2.26 del mismo decreto. El Presidente de la República de Colombia, en ejercicio de sus (construcción de edificación), no se requiere
Generales Trabajo Mano de Obra Local Proyectos
facultades constitucionales y legales, y en particular, la conferida en el numeral 11 del artículo 189 de la Constitución Política de Colombia, realizar contratación de mano de obra local.

•Se asigna auxilio de transporte aquellos


Requisitos Ministerio de
Decreto 2210 2016 Obligatorio Auxilio de Transporte Todo "Por el cual se establece el Auxilio de Transporte 2017" trabajadores que generen ingresos de menos de Administración
Generales Trabajo
2 SMLV.
Requisitos Ministerio de •Los salarios cumplen con lo establecido por la
Decreto 2209 2016 Obligatorio Salario Todo "Por el cual se fija el salario mínimo mensual legal" Administración
Generales Trabajo ley
Modifíquese el artículo 3.2.1.5 del Título I de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto
Único Reglamentario del Sector Salud y Protección Social, Decreto 780 de 2016, el cual
Ministerio de quedará así: "Artículo 3.2.1.5. Aproximación de los valores contenidos en las declaraciones de autolíquidación de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Aportes Parafiscales. Los valores a incluir en la •Planilla PILA Afiliaciones y pagos del sistema
Requisitos
Decreto 1990 2016 Salud y Obligatorio Seguridad Social Artículo 1 Planilla Integrada de Liquidación de Aportes PILA por concepto de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los correspondientes al Servicio Nacional del Aprendizaje- SENA, al Instituto Colombiano de seguridad social; verificación de pagos de Administración,
Generales
Protección Social de Bienestar Familiar- ICBF y a las Cajas de Compensación Familiar, deberán aproximarse, en el evento en que proceda, de la siguiente forma: seguridad de contratistas Responsable SST
1. El monto del Ingreso Base de Cotización correspondiente a cada cotizante, deberá aproximarse al peso superior más cercano.
2. El valor de los aportes liquidados por cada cotizante y el valor de los intereses, deberá aproximarse al múltiplo de 100 superior más cercano".
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Fecha de
Actualización 6/14/2018

SEBASTIAN DIAZ/ COORDINAODR SST


Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento

Sustitúyase el Titulo 2 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto Único Reglamentario del Sector Salud y Protección Social, Decreto 780 de 2016, el cual quedará así:
TíTULO 2
Ministerio de PLAZOS PARA El PAGO •Planilla PILA Afiliaciones y pagos del sistema
Requisitos
Decreto 1990 2016 Salud y Obligatorio Seguridad Social Artículo 2 de seguridad social; verificación de pagos de Administración,
Generales
Protección Social Artículo 3.2.2.1. Plazos para la autolíquidación y el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Aportes Para fiscales. Todos los aportantes a los Sistemas de Salud, Pensiones y Riesgos Laborales seguridad de contratistas Responsable SST
del Sistema de Seguridad Social Integral, así como aquellos a favor del Servicio Nacional del Aprendizaje -SENA, del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF y de las Cajas de Compensación Familiar,
efectuarán sus aportes utilizando la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes- PILA, bien sea en su modalidad electrónica o asistida, a más tardar en las fechas establecidas.

Adiciónese al Título 3 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto Único Reglamentario del Sector Salud y Protección Social, Decreto 780 de 2016, los siguientes artículos: Artículo 3.2.3.9. Pago de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Aportes Parafiscales. El pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, se efectuará así Los aportantes y los pagadores de pensiones cuyo número de cotizantes
y/o pensionados se encuentren en la siguiente tabla, deberán autoliquidar y pagar sus aportes utilizando la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes -PILA, mediante la modalidad de planilla electrónica, a partir de
las fechas establecidas. Los aportantes y los pagadores de pensiones que cuenten con menos de 3 cotizantes, podrán utilizar para el pago de sus aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y aportes
parafiscales del SENA, ICBF y las Cajas de Compensación Familiar, cualquier modalidad de planilla, bien sea electrónica o asistida.
2. Los cotizantes independientes cuyo ingreso base de cotización se encuentren en la siguiente tabla deberán autoliquidar y pagar sus aportes utilizando la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes -PILA
mediante la modalidad de planilla electrónica, a partir de las fechas establecidas. Los cotizantes independientes con ingreso base de cotización menor a dos (2) salarios mínimos legales mensuales vigentes, podrán
utilizar cualquier modalidad de la planilla, bien sea electrónica o asistida. Parágrafo. El número de cotizantes al que se refiere el numeral 1del presente artículo, se determinará como la sumatoria de todos los
cotizantes vinculados a una misma persona natural o jurídica, incluyendo los vinculados a sus sucursales y agencias, que operen bajo una misma razón social.
Ministerio de Artículo 3.2.3.10. Tarifas en los convenios. Los convenios entre los operadores deinformación y las entidades financieras encargadas del recaudo de los aportes y las Administradoras del Sistema de Seguridad Social •Planilla PILA Afiliaciones y pagos del sistema
Requisitos
Decreto 1990 2016 Salud y Obligatorio Seguridad Social Artículo 3 Integral, no podrán contemplar tarifas que comprometan los recursos de las cotizaciones recaudadas o de sus ingresos que resulten necesarios para garantizar el pago de las prestaciones económicas y de seguridad social; verificación de pagos de Administración,
Generales
Protección Social asistenciales, la constitución de reservas, los programas obligatorios de promoción y prevención, Adicionalmente, los operadores de información y las entidades financieras encargadas del recaudo de los aportes, seguridad de contratistas Responsable SST
deberán acordar con las Administradoras del Sistema de Riesgos Laborales tarifas diferenciales que tengan en cuenta la clase de riesgo del cotizante y el costo global de los servicios.
Artículo 3.2.3.11. Promoción y capacitación de la Planilla Electrónica. Los operadores de información deberán informar a aquellos aportantes que realicen algún proceso por medio de la modalidad de planilla asistida
y que se encuentren en alguna de las categorías de aportantes aquí previstas, sobre la obligación de adecuarse al uso de la modalidad de oJanilla electrónica v de las nuevas condiciones legales que regirán y de la
fecha en que tendrán efecto, en los términos del presente decreto. Igualmente, deberán conjuntamente con las Administradoras del Sistema de Seguridad Social Integral y los Ministerios de Salud y Protección Social
y del Trabajo promover el uso de la planilla electrónica, indicando los elementos y paso requeridos para la ejecución exitosa en los procesos de autoliquidación y pago de aportes, utilizando para ello los canales de
comunicación dispuestos y aquellos que sean requeridos para el contacto con los aportantes. Lo anterior deberá ser consistente con los periodos de transición y efectuarse en los términos y condiciones del presente
decreto. Los Ministerios de Salud y Protección Social, del Trabajo y Hacienda y Crédito Público, harán seguimiento de la implementación de lo previsto en el presente decreto. En todo caso una vez cumplidos 6
meses de la entrada en vigencia, se establecerá un informe sobre tal aspecto. Para estos efectos se podrá invitar a los operadores de información y a las Administradoras usuarias de la planilla integrada de
Liquidación de Aportes - PILA.

Requisitos Ministerio de Responsable SG


Decreto 52 2017 Obligatorio SGSST Todo "Por medio del cual se modifica el artículo 2.2.4.6.37. del Decreto 1072 de 2015 Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, sobre la transición para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y •Ya se cuenta con un SG SST
Generales Trabajo SST
Salud en el Trabajo (SG-SST)"

•Se tiene conocimiento sobre la normatividad


Requisitos Ministerio de "Por el cual se reglamenta el Sistema Integrado de Seguridad para la expedición del certificado de aptitud psicofísica previsto en la Ley 1539 de 2012, se adicionan los Decretos 1070 de 2015 y 1079 de 2015, y se presente, se solicitará los certificados de aptitud
Decreto 26 2017 Informativo Vigilancia privada Todo Responsable SST
Generales Trabajo dictan otras disposiciones" psicofísica a la vigilancia privada si cuenta con
porte de armas

Ministerio de
Requisitos •EMTIRIA cumple con la especificaciones para Gerencia de
Decreto 945 2017 Vivienda, Ciudad Obligatorio Sismo resistentes Todo "Por el cual se modifica parcialmente el Reglamento Colombiano de Construcciones Sismo Resistentes NSR-10".
Generales sus proyectos N.A Proyectos
y Territorio

•Reglamento Interno de Trabajo


Requisitos Codigo Sustantivo del Congreso de la
N/A 1950 Obligatorio Laboral 29 CAPACIDAD. Tienen capacidad para celebrar el contrato individual de trabajo, todas las personas que hayan cumplido dieciocho (18) años de edad. •Contratos de trabajo celebrados con mayores Administración
Generales Trabajo República
de edad

Requisitos Codigo Sustantivo del Congreso de la RESPONSABILIDAD SOLIDARIA. Son solidariamente responsables de todas de las obligaciones que emanen del contrato de trabajo las sociedades de personas y sus miembros y éstos entre sí en relación con el •Contratos con Contratistas Gerencia de
N/A 1951 Obligatorio Laboral 36
Generales Trabajo República objeto social y sólo hasta el límite de responsabilidad de cada socio, y los condueños o comuneros de una misma empresa entre sí, mientras permanezcan en indivisión. •Procedimiento contratistas Proyectos

OBLIGACIONES ESPECIALES DEL EMPLEADOR. Son obligaciones especiales del empleador:


1. Poner a disposición de los trabajadores, salvo estipulación en contrario, los instrumentos adecuados y las materias primas necesarias para la realización de las labores.
2. Procurar a los trabajadores locales apropiados y elementos adecuados de protección contra los accidentes y enfermedades profesionales en forma que se garanticen razonablemente la seguridad y la salud. •Reglamento Interno de Trabajo
Requisitos Codigo Sustantivo del Congreso de la MODALIDADES DEL CONTRATO.
N/A 1952 Obligatorio Laboral Capítulo IV 3. Prestar inmediatamente los primeros auxilios en caso de accidente o de enfermedad. A este efecto en todo establecimiento, taller o fábrica que ocupe habitualmente más de diez (10) trabajadores, deberá •Contrato de trabajo Responsable SST
Generales Trabajo República (FORMA, CONTENIDO, DURACIÓN, REVISIÓN, SUSPENSIÓN Y PRUEBA DEL CONTRATO).
mantenerse lo necesario, según reglamentación de las autoridades sanitarias. •Carnetización de personal en obra
4. Pagar la remuneración pactada en las condiciones, períodos y lugares convenidos.
5. Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador, a sus creencias y sentimientos.
•Reglamento Interno de Trabajo
6. Conceder al trabajador las licencias necesarias para el ejercicio del sufragio; para el desempeño de cargos oficiales transitorios de forzosa aceptación; en caso de grave calamidad doméstica debidamente
•Contratos
comprobada; para desempeñar comisiones sindicales inherentes a la organización o para asistir al entierro de sus compañeros, siempre que avise con la debida oportunidad al empleador o a su representante y que,
•Nómina y prestaciones sociales
en los dos (2) últimos casos, el número de los que se ausenten no sea tal que perjudique el funcionamiento de la empresa. En el reglamento de trabajo se señalarán las condiciones para las licencias antedichas.
•Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
Requisitos Codigo Sustantivo del Congreso de la Salvo convención en contrario, el tiempo empleado en estas licencias puede descontarse al trabajador o compensarse con tiempo igual de trabajo efectivo en horas distintas de su jornada ordinaria, a opción del
N/A 1953 Obligatorio Laboral 57 Trabajo Responsable SST
Generales Trabajo República empleador.
OBLIGACIONES ESPECIALES DEL TRABAJADOR. Son obligaciones especiales •Exámenes médicos ocupacionales
7. Dar al trabajador que lo solicite, a la expiración de contrato, una certificación en que consten el tiempo de servicio, la índole de la labor ydel trabajador:
el salario devengado; e igualmente, si el trabajador lo solicita, hacerle
1a. Realizar personalmente la labor, en los términos estipulados; observar •Certifiaciones laborales
practicar examen sanitario y darle certificación sobre el particular, si al ingresolos preceptos
o durante del reglamento
la permanencia enyelacatar
trabajoy cumplir
hubiere las
sidoórdenes
sometido e instrucciones
a examen médico. que deSe modo particular
considera que lael impartan el empleador
trabajador, o sus
por su culpa, elude,
•Licencias
dificulta o dilata el examen, cuando transcurrido cinco (5) días a partir de su representantes, segúndonde
retiro no se presenta el orden jerárquico
el médico establecido.
respectivo para la práctica del examen, a pesar de haber recibido la orden correspondiente.
•Inducción
8.2a. No comunicar
Pagar al trabajadorconlosterceros, salvo la autorización
gastos razonables de venidaexpresa, las informaciones
y de regreso, si para prestar que
sustenga sobrelosu
servicios trabajo,
hizo especialmente
cambiar de residencia,sobre lassicosas
salvo que seandel
la terminación de contrato
naturalezase reservada
origina poroculpa
cuya odivulgación pueda
voluntad del ocasionar
trabajador. Si el
perjuicios
trabajador prefiere radicarse al empleador,
en otro lo que noleobsta
lugar, el empleador debepara denunciar
costear delitos
su traslado comunes
hasta o violaciones
la concurrencia del gastos
de los contrato o de
que las normassulegales
demandaría regreso delaltrabajo ante las
lugar donde autoridades
residía competentes.
anteriormente. En los gastos de traslado del •Relamento Interno de Trabajo
Requisitos Codigo Sustantivo del Congreso de la 3a. Conservar y restituir un buen estado, salvoseelentienden
trabajador, deterioro comprendidos
natural, los instrumentos y útiles que
los de los familiares le con
que hayan sido facilitados
el convivieren; y y las materias primas sobrantes.
N/A 1954 Obligatorio Laboral 58 •Publicación del reglamento Responsable SST
Generales Trabajo República 4a.9.Guardar
Cumplirrigurosamente
el reglamento la moral en las
y mantener relaciones
el orden, con sus ysuperiores
la moralidad el respetoyacompañeros.
las leyes. •Inducción
10. Adicionado por la Ley 1280 de 2009, así: Conceder 5a. Comunicar oportunamente
al trabajador al empleadorde
en caso de fallecimiento lassu
observaciones que estime
cónyuge, compañero conducentes
o compañera a evitarle daños
permanente o de uny familiar
perjuicios.
hasta el grado segundo de consanguinidad, primero
de afinidad y primero civil, 6a.unaPrestar
licencialaremunerada
colaboración posible
por luto deencinco
casos(5)de siniestro
días o de
hábiles, riesgo inminente
cualquiera que afecten
sea su modalidad de ocontratación
amenacen las o depersonas
vinculacióno cosas de La
laboral. la empresa o establecimiento.
grave calamidad doméstica no incluye la Licencia por
7a. Observar las medidas preventivas higiénicas Lutoprescritas
que trata por
esteelnumeral.
médico del patrono o por las autoridades del ramo; y
8a. Observar con suma diligencia y cuidado las instrucciones y órdenes preventivas de accidentes o de enfermedades profesionales.
8a. (Sic) Adicionado por el art. 4, Ley 1468 de 2011
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REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento

Artículo 59. PROHIBICIONES A LOS empleadores. Se prohibe a los empleadores:


1. Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios y prestaciones en dinero que corresponda a los trabajadores, sin autorización previa escrita de éstos para cada caso, o sin mandamiento
judicial, con excepción de los siguientes:
a). Respeto de salarios, pueden hacerse deducciones, retenciones o compensaciones en los casos autorizados por los artículos 113, 150, 151, 152 y 400.
b). Las cooperativas pueden ordenar retenciones hasta de un cincuenta por ciento (50%) de salarios y prestaciones, para cubrir sus créditos, en la forma y en los casos en que la ley las autorice.
2. Obligar en cualquier forma a los trabajadores a comprar mercancías o víveres en almacenes o proveedurías que establezca el empleador.
•Reglamento Interno de Trabajo
Requisitos Codigo Sustantivo del Congreso de la 3. Exigir o aceptar dinero del trabajador como gratificación para que se le admita en el trabajo o por otro motivo cualquiera que se refiera a las condiciones de éste.
N/A 1955 Obligatorio Laboral 59 •Publicación del reglamento Responsable SST
Generales Trabajo República 4. Limitar o presionar en cualquier forma a los trabajadores en el ejercicio de su derecho de asociación.
Inducción
5. Imponer a los trabajadores obligaciones de carácter religioso o político, o dificultarles o impedirles el ejercicio del derecho del sufragio.
6. Hacer, autorizar, o tolerar propaganda política en los sitios de trabajo.
7. Hacer o permitir todo género de rifas, colectas o suscripciones en los mismos sitios.
8. Emplear en las certificaciones de que trata el ordinal 7o. del artículo 57 signos convencionales que tiendan a perjudicar a los interesados, o adoptar el sistema de "lista negra", cualquiera que sea la modalidad que
utilicen, para que no se ocupe en otras empresas a los trabajadores que se separen o sean separados del servicio.
9. Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos de los trabajadores o que ofenda su dignidad.

PROHIBICIONES A LOS TRABAJADORES. Se prohibe a los trabajadores:


1. Sustraer de la fábrica, taller o establecimiento, los útiles de trabajo y las materias primas o productos elaborados. Sin permiso del empleador.
2. Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de narcóticos o drogas enervantes.
3. Conservar armas de cualquier clase en el sitio del trabajo, a excepción de las que con autorización legal puedan llevar los celadores(D.2478/48). •Reglamento Interno de Trabajo
Requisitos Codigo Sustantivo del Congreso de la
N/A 1956 Obligatorio Laboral 60 4. Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso del empleador, excepto en los casos de huelga, en los cuales deben abandonar el lugar del trabajo. •Publicación del reglamento Responsable SST
Generales Trabajo República
5. Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecución del trabajo, suspender labores, promover suspensiones intempestivas del trabajo o excitar a su declaración o mantenimiento, sea que participe o nó en ellas. Inducción
6. Hacer colectas, rifas y suscripciones o cualquier clase de propaganda en los lugares de trabajo.
7. Coartar la libertad para trabajar o no trabajar, o para afiliarse o nó a un sindicato o permanecer en él o retirarse.
8. Usar los útiles o herramientas suministradas por el empleador en objetos distintos del trabajo contratado.

Capítulo VI
TERMINACION DEL CONTRATO DE TRABAJO
Capítulo VII..
SUSTITUCION DE EMPLEADORES.
Título II •Reglamento Interno de Trabajo
Requisitos Codigo Sustantivo del Congreso de la PERIODO DE PRUEBA Y APRENDIZAJE.
N/A 1957 Obligatorio Laboral Título V. •Publicación del reglamento Responsable SST
Generales Trabajo República SALARIOS
Título VI Inducción
JORNADA DE TRABAJO
Título VIII
PRESTACIONES PATRONALES COMUNES. DISPOSICIONES GENERALES
Capítulo 1.

Consejo Nacional
•Plan de emergencia, análisis de riesgo, análisis
Requisitos de Política Estrategia para consolidar la ejecución del Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres –
Resolución 3146 2001 Obligatorio CONPES Toda de vulnerabilidad, MEDEVAC, Capacitación de Responsable SST
Generales Económica y PNPAD, en el corto y mediano plazo
brigada de emergencias Simulacros
Social

Adoptar el "Manual de Señalización Vial - Dispositivos para la Regulación del Tránsito en Calles, Carreteras y Ciclorrutas de Colombia", como reglamento oficial en materia de señalización, de acuerdo con el
•Verificación de la implementación cuando
Requisitos Presidente de documento adjunto, el cual forma parte integral del presente acto administrativo.
Resolución 1050 2004 Obligatorio Tránsito y transporte Aticulo 1 aplique los PMT Planes de manejo de tránsito Responsable SST
Generales Colombia Las disposiciones contenidas en este documento son de aplicación en todo el territorio nacional para las calles, carreteras, ciclorrutas, así como para los pasos a nivel de estas con vías férreas o cuando se
de cada obra
desarrollen obras que afecten el tránsito sobre las mismas.
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REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento

•Verificación de la implementación cuando


Requisitos Presidente de Toda entidad pública o persona natural o jurídica que desarrolle la actividad de señalización vial, deberá ceñirse estrictamente al reglamento contenido en el citado Manual.
Resolución 1050 2004 Obligatorio Tránsito y transporte Aticulo 2 aplique los PMT Planes de manejo de tránsito Responsable SST
Generales Colombia
de cada obra

•Verificación de la implementación cuando


Requisitos Presidente de La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias, en especial las Resoluciones números 3968 del 30 de septiembre de 1992 y 5866 del 12 de
Resolución 1050 2004 Obligatorio Tránsito y transporte Aticulo 3 aplique los PMT Planes de manejo de tránsito Responsable SST
Generales Colombia noviembre de 1998, expedidas por el Instituto Nacional de Vías.
de cada obra

•Verificación de la implementación cuando


Requisitos Presidente de "Por la cual se adopta el Manual de Señalización Vial - Dispositivos para la Regulación del Tránsito en Calles, Carreteras y Ciclo rutas de Colombia, de conformidad con los artículos 5°, 113, 115 y el parágrafo del
Resolución 1050 2004 Obligatorio Tránsito y transporte Toda aplique los PMT Planes de manejo de tránsito Responsable SST
Generales Colombia artículo 101 de la Ley 769 del 6 de agosto de 2002"
de cada obra

•Informar a los conductores de los vehículos de


Requisitos Artículo 1.Todo vehículo automotor que transite por las carreteras nacionales o departamentales deberá tener encendidas las luces medias exteriores entre las 06:00 horas y las 18:00 horas, sin importar las
Resolución 4007 2005 Congreso Obligatorio Tránsito Artículo 1 la empresa, adoptar las medidas establecidas Responsable SST
Generales condiciones climáticas reinantes.
por el Ministerio de Transporte N.A

•El transporte de la maquinaria se realiza según


Requisitos Ministerio de por la cual se fijan los requisitos y procedimientos para conceder los permisos para el transporte de cargas indivisibles extra pesadas y extra dimensionadas, y las especificaciones de los vehículos destinados a esta
Resolución 4959 2006 Obligatorio Tránsito Toda lo indicado en la resolución se realiza Responsable SST
Generales Transporte clase de transporte
concontratistas cuando se requiera

Curso específico en tránsito y seguridad vial para el personal técnico y auxiliar acompañante (señaleros y orientadores del tránsito) para el transporte de cargas indivisibles extrapesadas, extradimensionadas o
extrapesada y extradimensionada a la vez. Entiéndase por curso específico en tránsito y seguridad vial para el personal técnico y auxiliar acompañante (señaleros y orientadores del tránsito) para el transporte de
Requisitos Ministerio de •Capacitar al personal encargado Asistencia a
Resolución 1724 2007 Obligatorio Tránsito Artículo 1 cargas indivisibles extrapesadas, extradimensionadas o extrapesada y extradimensionada a la vez, la instrucción técnica que reciben las personas poseedoras de Licencia de Conducción de mínimo quinta categoría Responsable SST
Generales Transporte capacitación
o su equivalente, que actuarán como acompañantes del transporte de este tipo de cargas, que será impartida por entidad educativa del nivel superior, técnico o tecnológico, o por asociaciones de ingenieros
legalmente constituidas que aglutinen profesionales cuyas funciones estén relacionadas con el transporte y el tránsito.
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REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento

Requisitos Ministerio de •Capacitar al personal encargado Asistencia a


Resolución 1724 2007 Obligatorio Tránsito Artículo 2 Contenido mínimo de instrucción e intensidad horaria. El programa sobre tránsito y seguridad vial de que trata el artículo anterior tendrá una intensidad horaria igual o mayor de ochenta horas Responsable SST
Generales Transporte capacitación

Certificados de aprobación. Los cursos de que trata el artículo 1° del presente acto administrativo, para su validez deberán ser aprobados por la persona que toma la capacitación, para lo cual la entidad que imparte
Requisitos Ministerio de la instrucción deberá realizar las pruebas de evaluación de manera individual y si el resultado es satisfactorio, le expedirá el respectivo certificado de aprobación, el cual contendrá como mínimo los siguientes datos: •Capacitar al personal encargado Asistencia a
Resolución 1724 2007 Obligatorio Tránsito Artículo 3 Responsable SST
Generales Transporte Nombre, NIT y dirección de la Institución que otorga el certificado, nombres y apellidos, documento de identidad y número de la licencia de conducción de la persona instruida, indicación de la intensidad horaria del capacitación
curso, lugar y fecha de la realización, nombres y firmas del representante legal de la entidad que impartió la instrucción y del coordinador académico del curso correspondiente.

Requisitos Ministerio de la
Resolución 58 2007 Obligatorio Historias Clínicas Toda "Por la cual se deroga la Resolución número 001715 de 2005 proferida por el Ministerio de la Protección Social" •Exámenes de ingreso Certificados de Aptitud Responsable SST
Generales Protección Social

Requisitos Ministerio de la "Por la cual se efectúan unas asignaciones internas en el Presupuesto de gastos de Inversión de la Subcuenta ECAT del Fosyga, Proyecto “Mejoramiento de la Red de Urgencias y Atención de Enfermedades
Resolución 149 2012 Obligatorio FOSYGA Toda •Planilla PILA Pagos realizados Administración,
Generales Protección Social Catastróficas y Accidentes de Tránsito - Subcuenta ECAT – Fosyga”, para la Vigencia Fiscal 2012."
Responsable SST

Requisitos Ministerio de la •Se tiene en cuenta la normativa para realizar el


Resolución 1016 2012 Informativo FOSYGA Toda "Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país." Responsable SST
Generales Protección Social Programa de Salud Ocupacional.

•Se tiene en cuenta la normativa para realizar


Requisitos Ministerio de la "Por la cual se modifican los artículos 3 y 20 de la Resolución 4775 del 1º de octubre de 2009, normatividad referente a materia accidental vehicular" Responsable SG
Resolución 6529 2012 Informativo Accidentes Vehículos Toda mantenimiento periódico a los vehículos cuando
Generales Protección Social SST
se requiera.

Por la cual se adoptan unas medidas para garantizar la seguridad en el transporte público terrestre automotor y se dictan otras disposiciones.
Protocolo de alistamiento. Sin perjuicio del mantenimiento preventivo y correctivo realizado al vehículo, todas las empresas de transporte terrestre de pasajeros, las empresas de transporte de carga y las empresas
de transporte mixto, realizarán el alistamiento diario de cada vehículo, dentro del período comprendido entre el último despacho del día y el primero del día siguiente, donde se verificarán como mínimo los siguientes
aspectos:
Requisitos Ministerio de •Pre operacional de vehículos (Inspección) e Responsable SG
Resolución 315 2013 Obligatorio Tránsito Artículo 4 – Fugas del motor, tensión correas, tapas, niveles de aceite de motor, transmisión, dirección, frenos, nivel agua limpia brisas, aditivos de radiador, filtros húmedos y secos.
Generales Transporte informar a los contratistas. SST
– Baterías: niveles de electrólito, ajustes de bordes y sulfatación.
– Llantas: desgaste, presión de aire.
– Equipo de carretera.
– Botiquín.

Por la cual se reglamentan la característica técnica de los adhesivos que deben portar los vehículos de servicio público de transporte terrestre automotor
La presente resolución tuene como objetivo, establecer las características de los avisos que deben portar en la parte interna y externa los vehículos que presente servicio público de transporte terrestre automotor.
El aviso debe sr compresible y debe quedar impreso en lamina reflectiva, tipo 1 o e características superiores y con la clase de respaldo 1 que cumpla con las especificaciones de la Norma Técnica Colombiana NTC
4739.
Requisitos Ministerio de Las dimensiones de los adhesivos ara los vehículos serán de 300 mm de largo por 150 mm de ancho. •Adhesivo para vehículos de acuerdo a lo Responsable SG
Resolución 572 2013 Obligatorio Tránsito Toda
Generales Transporte Debe portar el logo vigilado supertransporte y contener el texto: ¿CÓMO CONDUZCO? , MARQUE GRATIS, Opción 3, Incluir en el logo del #767, deberá publicarse únicamente con los colores correspondientes al establecido en la Ley SST
modelo disponible en la web site de la Superintendencia, dispuesto en la parte delantera (interno al vehículo) y fijados en la parte trasera (externa del vehículo, junto a la placa)
El incumplimiento de la normatividad aplicable traerá consigo investigaciones administrativas e impondrá sanciones establecidas.
Se dispondrá de un término de 30 días contados a partir de la fecha de publicación del presente acto administrativo, para la implementación aplicación contenidas en la presente Resolución.
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REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento

•Se tiene en cuenta dicha normativa para la


Requisitos Ministerio de "Por la cual se determina el contenido y el procedimiento para la expedición de la guía de movilización Responsable SG
Resolución 210 2013 Informativo Maquinaria Toda movilización de la maquinaria durante la
Generales Transporte de la maquinaria, de que trata el Decreto número 2261 de 2012." SST
construcción de la obra

ACTUALIZACIÓN DE DATOS DE UBICACIÓN Y CONTACTO DE APORTANTES. <Resolución subrogada a partir del 1o. de abril de 2017, por el artículo 21 de la Resolución 2082 de 2016> Con el objeto de facilitar la
ubicación de los aportantes obligados al pago de las contribuciones parafiscales de la Protección Social, las administradoras deberán adelantar las acciones necesarias para actualizar su información, solicitando a
cada uno de sus aportantes por lo menos una vez al año, los datos de ubicación de acuerdo con las condiciones que establezca la Unidad de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social
(UGPP). Dicha información deberá ser consolidada y remitida por parte de las administradoras a la Unidad, a más tardar el último día hábil del mes de noviembre de cada anualidad, sin perjuicio que puedan realizar
actualizaciones y reportes con anterioridad a dicho plazo.
•Planilla PILA Afiliaciones y pagos del sistema
Requisitos Ministerio del La Unidad de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social (UGPP), compartirá con las administradoras del Sistema de la Protección Social, la información que en virtud de lo previsto en la
Resolución 444 2013 Obligatorio Pagos de Aportes Artículo 3 de seguridad social; verificación de pagos de Administración,
Generales Trabajo presente resolución consolide. Para tales efectos las administradoras deberán efectuar la solicitud correspondiente y únicamente podrán utilizar dicha información para el ejercicio de las funciones relacionadas con
seguridad de contratistas Responsable SST
las acciones de cobro de la cartera de sus obligados aportantes. Adicionalmente deberán observar los parámetros que fije la UGPP y garantizarán las limitaciones de acceso y uso referidas al derecho de hábeas
data, privacidad y reserva legal.

PARÁGRAFO. Con el fin de generar la base inicial de datos de ubicación y contacto, las administradoras del Sistema de la Protección Social, deberán remitir a la Unidad de Gestión Pensional y Contribuciones
Parafiscales de la Protección Social (UGPP), la información con que cuentan en la actualidad, de acuerdo a las especificaciones que establezca la Unidad; esta información deberá ser entregada a más tardar el día
29 de noviembre de 2013.

AVISO DE INCUMPLIMIENTO EN EL PAGO AL APORTANTE. <Resolución subrogada a partir del 1o. de abril de 2017, por el artículo 21 de la Resolución 2082 de 2016> Las Administradoras del Sistema de la
Protección Social, a fin de verificar el saneamiento de la obligación, deberán promover la presentación de las novedades pertinentes y suscitar el pago voluntario de la acreencia. Una vez identificado el
incumplimiento en el pago por parte del obligado aportante, deberán darle aviso de este hecho dentro de los diez (10) días del mes siguiente a su causación; de conformidad con los criterios que defina para el efecto
la Unidad de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social (UGPP). •Planilla PILA Afiliaciones y pagos del sistema
Requisitos Ministerio del
Resolución 444 2013 Obligatorio Pagos de Aportes Artículo 6 de seguridad social; verificación de pagos de Administración,
Generales Trabajo
Lo antes dispuesto, no exime ni excluye las acciones de cobro que en virtud de la ley y las disposiciones reglamentarias vigentes, están obligadas a adelantar las administradoras, quienes deberán guardar evidencia seguridad de contratistas Responsable SST
de las actuaciones adelantadas para posterior verificación por parte de la UGPP.

PARÁGRAFO. El presente artículo aplica para los incumplimientos generados al Sistema de la Protección Social, una vez entrada en vigencia la presente resolución.

INICIO DE LAS ACCIONES DE COBRO COACTIVO O JUDICIAL POR PARTE DE LAS ADMINISTRADORAS. <Resolución subrogada a partir del 1o. de abril de 2017, por el artículo 21 de la Resolución 2082 de •Planilla PILA Afiliaciones y pagos del sistema
Requisitos Ministerio del
Resolución 444 2013 Obligatorio Pagos de Aportes Artículo 9 2016> Una vez agotadas sin éxito las acciones persuasivas cuando estas correspondan, las administradoras del Sistema de la Protección Social iniciarán las actuaciones de cobro coactivo o judicial pertinentes, sin de seguridad social; verificación de pagos de Administración,
Generales Trabajo
perjuicio de lo previsto por la normatividad legal vigente. seguridad de contratistas Responsable SST

Requisitos Ministerio del Administradora de Informativo "Por la cual se define el límite de los gastos de administración de las Entidades •Norma en la que EMTIRIA toma a manera
Resolución 3544 2013 Informativo
Generales Trabajo Riesgos Laborales Normativo Administradoras de Riesgos Laborales" Informativo normativo para conocimiento propio. Responsable SST

•Se tiene conocimiento sobre la normatividad


presente, sin embargo, se debe solicitar al
Objeto. la presente resolución tiene por objeto establecer el contenido, intensidad horaria y el término para obtener el certificado del curso básico obligatorio de capacitación para los conductores que transportan
Requisitos Ministerio de transportista el certificado del curso básico
Resolución 1223 2014 Informativo Tránsito Artículo 1 mercancías peligrosas en vehículos automotores de carga.
Generales Transporte obligatorio de capacitación dirigido a los Responsable SST
conductores para el transporte de mercancìas
peligrosas.

Ámbito de aplicación. las disposiciones contenidas en la presente resolución son aplicables a los conductores que transporten mercancías peligrosas en vehículos de carga públicos o privados que circulen en el •Se tiene conocimiento sobre la normatividad
territorio nacional. Parágrafo. Se exceptúa del cumplimiento de lo señalado en el artículo 2: a. los conductores que transportan residuos o desechos peligrosos que sean movilizados hacia puntos de recolección o presente, sin embargo, se debe solicitar al
Requisitos Ministerio de centros de acopio, siempre que su traslado haga parte de un Plan de Gestión de Devolución de Productos Post consumo o un Sistema de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos, de acuerdo con la transportista el certificado del curso básico
Resolución 1223 2014 Informativo Tránsito Artículo 2
Generales Transporte normatividad ambiental vigente. b. Los conductores que transportan residuos o desechos peligrosos con riesgo biológico o infeccioso en vehículos automotores destinados exclusivamente al servicio de atención en obligatorio de capacitación dirigido a los Responsable SST
salud de acuerdo con lo establecido en el Decreto 351 de 2014 o la norma que lo modifique o sustituya. conductores para el transporte de mercancìas
peligrosas.

Curso básico obligatorio de capacitación para los conductores de vehículos que transportan mercancías peligrosas en vehículos automotores de carga. El conductor de un vehículo automotor de carga público o
privado que transporte mercancías peligrosas, además del cumplimiento de las normas vigentes para el transporte y tránsito terrestre automotor de carga, debe realizar el curso básico obligatorio de capacitación para
conductores que transportan mercancías peligrosas y portar el certificado de asistencia al mismo, en el que se certifique que se desempeñó satisfactoriamente en el contenido del programa. •Se tiene conocimiento sobre la normatividad
Parágrafo l. Los conductores contarán con un plazo de dos (02) años a partir de la expedición de la presente Resolución para obtener el certificado del curso obligatorio de capacitación para conductores que presente, sin embargo, se debe solicitar al
Requisitos Ministerio de transportan mercancías peligrosas. transportista el certificado del curso básico
Resolución 1223 2014 Informativo Tránsito Artículo 3
Generales Transporte Parágrafo 2. El curso básico obligatorio de capacitación para conductores que transporten mercancías peligrosas, contemplado en la presente resolución no será exigible para los conductores que a la entrada en obligatorio de capacitación dirigido a los Responsable SST
vigencia del presente acto administrativo cuenten con la certificación en las normas de competencia laboral de la titulación correspondiente o certificación de técnico laboral por competencias según el tipo de vehículo conductores para el transporte de mercancìas
y clase de la mercancía peligrosa. peligrosas.
Parágrafo 3. Las empresas de transporte de carga deberán garantizar que el conductor posea el certificado del curso básico; el propietario o tenedor del vehículo deberá garantizar que el conductor realice el curso y
el remitente y/o propietario de las mercancías peligrosas deberán exigir al conductor el certificado del curso básico obligatorio de capacitación.

•Se tiene conocimiento sobre la normatividad


presente, sin embargo, se debe solicitar al
Condiciones del curso básico obligatorio de capacitación para conductores que transporten mercancías peligrosas. la duración mínima del curso será de sesenta (60) horas y se realizará de manera presencial. El
Requisitos Ministerio de transportista el certificado del curso básico
Resolución 1223 2014 Informativo Tránsito Artículo 6 curso básico tendrá una validez de dos (2) años, vencido este término el titular de la certificación deberá tomar un curso de actualización sobre los mismos ejes temáticos con una duración de veinte (20) horas, el cual
Generales Transporte obligatorio de capacitación dirigido a los Responsable SST
solo será válido por un año.
conductores para el transporte de mercancìas
peligrosas.
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Fecha de
Actualización 6/14/2018

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Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento

Apoyo de
Requisitos Ministerio de Sostenimiento para •Se tiene en cuenta la normativa referente
Resolución 384 2014 Informativo Toda "Por la cual se establece el apoyo de sostenimiento de aprendices en la fase práctica para el año 2014."
Generales Trabajo Aprendices en Etapa cuando exista un contrato de aprendizaje. Responsable SST
práctica

•Se tiene conocimiento de la normatividad


Requisitos Ministerio de
Resolución 511 2014 Informativo Cesantías Toda "Por medio de la cual se adopta el formato de solicitud, modificación o renovación de ahorro de cesantías para el Mecanismo de Protección al Cesante y se dictan otras disposiciones" siempre y cuando se requiera realizar cualquier
Generales Trabajo Responsable SST
tipo de modificación y/o renovación.

•Se tiene en cuenta la normativa referente


Requisitos Ministerio de siempre y cuando se requiera realizar la solicitud
Resolución 892 2014 Informativo Riesgos Laborales Toda "Por la cual se adopta el Formulario Único de Intermediarios de Seguros en el ramo de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones"
Generales Trabajo de inscripción, actualización o retiro ante el Responsable SST
Ministerio de Trabajo .

•Se tiene conocimiento sobre la normatividad


presente, sin embargo, se debe solicitar al
Requisitos Ministerio de "Por la cual se establecen los requisitos del curso básico obligatorio de capacitación para los conductores de vehículos de carga que transportan mercancías peligrosas y se dicta una disposición" transportista el certificado del curso básico
Resolución 1223 2014 Informativo Tránsito Toda
Generales Transporte obligatorio de capacitación dirigido a los Responsable SST
conductores para el transporte de mercancìas
peligrosas.

•La empresa cumple con los requisitos de ley.


Requisitos Ministerio para la
Resolución 974 2016 Obligatorio Seguridad Social Toda "Por la cual se adopta el Formulario Único de Afiliación y Registro de Novedades al Sistema General de Seguridad Social en Salud." Afiliaciones al Sistema General de Seguridad Responsable SST
Generales Protección Social
Social en Salud - SGSSS

•Se tiene conocimiento sobre la operatividad y


Requisitos Ministerio para la
Resolución 34 2016 Informativo Seguridad Social Toda "Por la cual se reglamenta la operatividad y funcionamiento de la Comisión Intersectorial de Seguimiento a la Cultura de la Seguridad Social." funcionamiento de la Comisión Intersectorial de
Generales Protección Social Responsable SST
Seguimiento a la Cultura de la Seguridad Social

•La empresa cumple con los requisitos de ley.


Requisitos Ministerio para la
Resolución 560 2016 Obligatorio Seguridad Social Toda "Por medio de la cual se prorroga el plazo para implementar el Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades al Sistema General de Seguridad Social en Salud por parte de las EPS." Afiliaciones al Sistema General de Seguridad
Generales Protección Social Responsable SST
Social en Salud - SGSSS

Requisitos Ministerio de •Nómina de aprendices SENA - Apoyo de


Resolución 399 2016 Obligatorio Estudiantes Toda "Por la cual se establece el apoyo de sostenimiento de aprendices en la fase practica para el año 2016 en un salario mínimo mensual vigente". Administración
Generales trabajo sostenimiento del 100% de 1 SMLV

Requisitos Ministerio del •Curso de 50 horas realizado el 14 de abril de Responsable SG


Resolución 4927 2016 Obligatorio SGSST Toda "Por la cual se establecen los parámetros y requisitos para desarrollar, certificar y registrar la capacitación virtual en el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo"
Generales Trabajo 2016 por el SENA No. de Registro 34236798. SST

•Se tiene conocimiento de la normatividad


Requisitos Ministerio del La presente resolución tiene como objeto crear el Comité Estratégico en Salud Pública, organizar su funcionamiento y operación. El Comité Estratégico en Salud Pública, en adelante el Comité, tendrá como objetivo presente sobre la creación y organización del
Resolución 966 2016 Informativo SGSST Artículo 1 Responsable SG
Generales Trabajo garantizar la participación regular de las áreas del Ministerio de Salud y Protección Social y apoyar las decisiones relacionadas con eventos emergentes y situaciones de salud pública. funcionamiento del Comité Estratégico en Salud
SST
Pública.
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Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento

Ministerio de •Planilla PILA Afiliaciones y pagos del sistema


Requisitos "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales"
Resolución 2388 2016 Salud y Obligatorio Seguridad Social Toda de seguridad social; verificación de pagos de Administración,
Generales
Protección Social seguridad de contratistas Responsable SST

Ministerio de •Planilla PILA Afiliaciones y pagos del sistema


Requisitos
Resolución 5858 2016 Salud y Obligatorio Seguridad Social Toda "Por la cual se modifica la Resolución 2388 de 2016 en relación con el plazo para su implementación y sus anexos técnicos, normatividad referente a los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales" de seguridad social; verificación de pagos de Administración,
Generales
Protección Social seguridad de contratistas Responsable SST
•Se tiene conocimiento de la normatividad
presente sobre el formato e instructivo de
Requisitos Ministerio de
Resolución 144 2017 Informativo Independientes Toda "Por la cual se adopta el Formato de identificación de peligros establecido en el Artículo 2.2.4.2.5.2, numerales 6.1 y 6.2 del Decreto 1563 del 2016 y se dictan otras disposiciones" identificación de peligros, para la afiliación
Generales trabajo Responsable SST
voluntaria de los trabajadores independientes
que devenguen uno o más SMLV.

Requisitos Ministerio de Delegar en las Direcciones Seccionales o Locales de Salud, la función de renovar o sustituir las licencias de Salud Ocupacional que fueron otorgadas por el Ministerio de Salud de conformidad con los requisitos •Se tiene conocimiento en materia de licencias
Resolución 2709 1996 Informativo Licencias SO Artículo 1
Generales Salud establecidos en los literales b, c, y e del artículo tercero y el artículo cuarto de la Resolución 18575 del 26 de Diciembre de 1989. de salud ocupacional. Responsable SST

Requisitos Corte Revisión de constitucionalidad del Decreto Legislativo número 129 de veintiuno (21) de enero de dos mil diez (2010) “Por medio del cual se adoptan medidas en materia de control a la evasión y elusión de •Se tiene conocimiento sobre la normatividad
Sentencia C/291-10 2010 Informativo Aportes N.A
Generales constitucional cotizaciones y aportes al sistema de protección social y se dictan otras disposiciones” presente. Responsable SST

"Por la cual se Modifican Parcialmente las Resoluciones 412 y 1745 de 2000 y se Deroga la •Definir un responsable por el programa de S.O.
Requisitos Ministerio de
Resolución 3384 2000 Obligatorio POS Toda Resolución 1078 de 2000, normatividad referente a las Normas Técnicas y Guías de Atención, para el desarrollo de protección específica, procedimientos e intervenciones no incluidas en el Plan Obligatorio de Seguimiento al programa de salud ocupacional
Generales Salud Responsable SST
Salud." PSO / Actividades /Capacitaciones etc.

Créase el Fondo de Prevención y Atención de Emergencias del Distrito Especial de Bogotá con los siguientes objetivos:

Financiar la elaboración de un programa de amplia cobertura para prevenir desastres, con base en estudios e inventarios de riesgos y de las áreas respectivas dentro de los límites del Distrito Especial de Bogotá,
•Plan de emergencia, análisis de riesgo, análisis
Requisitos Presidente de haciendo énfasis en campañas de educación preventiva, prioritariamente a las comunidades ubicadas en zonas de riesgo.
Acuerdo 11 1987 Obligatorio Desastres Artículo 1 de vulnerabilidad, MEDEVAC, Capacitación de
Generales Colombia Financiar la elaboración de un mapa de riesgos del Distrito Especial de Bogotá para la prevención de emergencias y coordinar la atención de las mismas mediante un plan de atención. Responsable SST
brigada de emergencias Simulacros
Adquirir como
Créase los equipos y elementos
dependencia directanecesarios paraMayor
de la Alcaldía la prevención y atención
la Oficina de emergencias,
Coordinadora catástrofes
para la Prevención o calamidades
y Atención públicas con
de Emergencias y para
lasatender las funciones:
siguientes necesidades que se presenten a los damnificados de todas estas
situaciones.
Editar material
Coordinar todasdidáctico de prevención
las acciones y atención
de Prevención de emergencias.
y Atención de Emergencias en desarrollo de los objetivos establecidos en el Artículo 1 del presente Acuerdo.
En caso de ocurrencia de una emergencia, la atención inmediata será coordinada por el jefe de la oficina coordinadora.
Promover la creación de comités locales en cada Zona o Alcaldía Menor para la Prevención y Atención de Emergencias, y coordinar la acción de estos comités cuando se requiera. •Plan de emergencia, análisis de riesgo, análisis
Requisitos Presidente de
Acuerdo 11 1987 Obligatorio Desastres Artículo 3 Adelantar los estudios y diseños respectivos para la Atención de Emergencias, teniendo en cuenta las nuevas tecnologías y las experiencias en la prevención de riesgos. de vulnerabilidad, MEDEVAC, Capacitación de
Generales Colombia Responsable SST
Coordinar con la Secretaría de Educación las campañas de prevención de emergencias en las escuelas y colegios del Distrito Especial de Bogotá, lo mismo que de la comunidad en general. brigada de emergencias Simulacros
Promover la participación de las organizaciones comunitarias en las tareas de Prevención y Atención de Emergencias a través del Departamento Administrativo de Acción Comunal y del Departamento Administrativo
Comisión de de Bienestar Social.
Requisitos Diseñar y establecer un plan de comunicaciones"Por de emergencia con las el
entidades •Se tiene en cuenta la normatividad para el
Acuerdo 29 2011 Regulación en Informativo POS Toda el cual se sustituye Acuerdo respectivas.
028 de 2011 que define, aclara y actualiza integralmente el Plan Obligatorio de Salud."
Generales Motivar y convocar al sector privado a que se vincule a los programas de Prevención y Atención de Emergencias. conocimiento del Plan Obligatorio de Salud. Responsable SST
Salud

El empleador en compañía de la Administradora de Riesgos Profesionales a la cual se encuentre afiliado, deberá garantizar que todos sus trabajadores reciban mediante cualquier mecanismo de comunicación, ya
sea escrito o audiovisual como mínimo la siguiente información: Política de salud ocupacional de la empresa en la cual trabaja el afiliad, firmado o presentada por el Gerente general, presidente de la empresa o por el
representante legal. Derechos y deberes del trabajador en el Sistema General de Riesgos Profesionales. El costo de dicho material será con cargo a los recursos de la Administradora de Riesgos profesionales,
teniendo en cuenta los principios de eficiencia establecidos en la Ley 100 de 1993. El plazo establecido para la entrega de dicho material, en las condiciones establecidas, será el mismo que el definido para la
carnetización de que trata el numeral uno (1) de esta circular. •Divulgación de la política de salud ocupacional
Requisitos Ministerio de La Administradora de Riesgos Profesionales deberá realizar dentro de un tiempo no mayor a dos años, al menos dos investigaciones, con el fin de medir el impacto en la población afiliada, de las actividades de
Circular 1 1998 Obligatorio Riesgos Laborales Numeral 2 de la empresa de los derechos y deberes de los
Generales Transporte divulgación de que trata este numeral y de la capacitación propia de la Administradora de Riesgos Profesionales. Responsable SST
trabajadores
Los resultados de dichas investigaciones deberán hacerse llegar a la Dirección Técnica de Riesgos Profesionales, dentro de los siguientes dos meses de finalizada la respectiva investigación.

Requisitos Ministerio de la
Circular 1 2001 Obligatorio Prestaciones Numeral 2 Por la cual se trata el asunto de pago y reconocimiento de prestaciones, actividades de prevención y promoción y derecho al retracto •Divulgación de la política HSEQ
Generales Protección Social Responsable SST

•Se tiene en cuenta la normatividad para el


Requisitos Ministerio de la Alcance del artículo 21 de la Ley 1429 de 2010. Frente al tema relacionado con el retiro parcial de cesantías para la adquisición, construcción, mejora o liberación de bienes raíces destinados a la vivienda del
Circular 11 2011 Informativo Cesantías Toda conocimiento del retiro de las cesantías
Generales Protección Social trabajador que pertenece al régimen anual de cesantías previsto en la Ley 50 de 1990 y para los trabajadores que pertenecen al régimen tradicional de cesantías bajo la nueva normatividad Responsable SST
destinadas a la vivienda del trabajador.

El Ministerio de la Protección Social, en el marco de sus competencias, y en aplicación de las disposiciones de rango legal, relacionadas con la contratación de personal y con el ánimo de unificar criterios que
permitan la correcta aplicación de las disposiciones legales, en especial, las señaladas en el artículo 63 de la Ley 1429 de 2010 y en el Decreto 2025 de 2011, reitera a las entidades públicas y privadas, cooperativas
Requisitos Ministerio de la •Se tiene en cuenta la normatividad para el
Circular 55 2011 Informativo Contratación Toda y precooperativas de trabajo asociado, SAS., empresas de servicios temporales, de outsourcing, empresas asociativas de trabajo, corporaciones, asociaciones, fundaciones, ONG, entre otras, la prohibición de
Generales Protección Social conocimiento de la contratación laboral. Responsable SST
realizar cualquier forma de intermediación laboral que afecte los derechos constitucionales, legales y prestacionales de los trabajadores, consagrados en las normas vigentes, son penas de incurrir en las sanciones
establecidas en el orden normativo sobre la materia.
•Se tiene en cuenta la normatividad para el
Requisitos Ministerio de Administradora de
Circular 14 2014 Informativo Toda Reporte de información de aportes al fondo de riesgos laborales conocimiento de aportes al fondo de riesgo
Generales Trabajo Riesgos Laborales Responsable SST
laborales.
El numeral 1° del literal a) del artículo 2° de la Ley 1562 de 2012, establece que serán afiliados obligatorios todas las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios con entidades o
Requisitos Ministerio de Sistema General de
Circular 38 2014 Obligatorio Numeral 1 instituciones públicas o privadas, tales como contratos civiles, comerciales o administrativos, con una duración superior a un mes y con precisión de las situaciones d tiempo, modo y lugar en que se realiza dicha •Afiliación a ARL a cada uno de los trabajadores
Generales Trabajo Riesgos Laborales Responsable SST
prestación.
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Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento

Requisitos Ministerio de Sistema General de A su turno, el numeral 5° ibídem, dispone que también serán afiliados obligatorios los trabajadores independientes que laboren en actividades catalogadas por el Ministerio de Trabajo como de alto riesgo,
Circular 38 2014 Obligatorio Numeral 2 •Afiliación a ARL a cada uno de los trabajadores
Generales Trabajo Riesgos Laborales estableciendo que el pago de esta afiliación será por cuenta del contratante Responsable SST

Requisitos Ministerio de Sistema General de Por su parte, el artículo 1° del Decreto 723 de 2013 consagra que las disposiciones allí previstas son aplicables a las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios, con entidades o
Circular 38 2014 Obligatorio Numeral 3 •Afiliación a ARL a cada uno de los trabajadores
Generales Trabajo Riesgos Laborales instituciones públicas o privadas con una duración superior a un (1) mes y a los trabajadores independientes que laboren en actividades catalogadas por el Ministerio del Trabajo como de alto riesgo Responsable SST

Requisitos Ministerio de •Se tiene conocimiento sobre la normatividad


Circular 51 2014 Informativo Plazo ARL 1 Modificación de la circular 000014 del 17 de Febrero de 2014, reporte de información de aportes al fondo de riesgos laborales. Responsable SST
Generales Trabajo presente.

"Con el fin de evitar la prestación del servicio público de vigilancia y seguridad privada de manera ilegal por parte de las entidades terrritoriales y entidades públicas en general, utilizando las figuras de conserjes y
Requisitos Ministerio de •Se tiene conocimiento sobre la normatividad Responsable SG
Circular 20167000000625 2016 Informativo Vigilancia y Control Toda otras prácticas que desvirtúan la naturaleza del servicio; esta Superintendencia, contando con el tiempo suficiente para que las entidades públicas puedan adelantar el proceso de planeación contractual conducente
Generales Trabajo presente. SST
al año 2017"

•Se tiene en cuenta la normatividad para la NO


Requisitos Ministerio de
Concepto 116144 2012 Informativo Personal Toda "No es prohibido para las empresas privadas realizar pruebas de polígrafo al momento de vincular a sus empleados" realización de pruebas de polígrafo a cada uno
Generales Trabajo Responsable SST
de los trabajadores.
•La empresa cuenta con reglamento de higiene
y seguridad industrial, actas capacitaciones y de
Requisitos entrenamiento, exámenes médicos, convenios Responsable SG
NTC 1867 1983 ICONTEC Obligatorio Higiene y Seguridad Toda Higiene y Seguridad. Sistemas Contra Incendio. Instalación, Mantenimiento y Usos
Generales con servicios de salud y emergencias, actas SST
reuniones de vigía, entrega de EEP, registros de
inspecciones, mediciones higiénicas

Alcance. a) Cobertura. Este código cubre: 1) Las instalaciones de conductores y equipos eléctricos en o sobre edificios públicos y privados y otras estructuras, incluyendo casas móviles, vehículos de recreo y casas
flotantes, y otras instalaciones como patios, parques de atracciones, estacionamientos, otras áreas similares y subestaciones industriales. Nota. Para información sobre instalaciones en complejos industriales o de
varias edificaciones, véase el National Electrical Safety Code, ANSI C2-1997 2) Instalaciones de conductores y equipos que se conectan con fuentes de suministro de electricidad. 3) Instalaciones de otros
conductores y equipos exteriores dentro de la propiedad. 4) Instalaciones de cables y canalizaciones de fibra óptica. 5) Instalaciones en edificaciones utilizadas por las empresas de energía eléctrica, como edificios •Revisar todas las condiciones mencionadas en
de oficinas, almacenes, garajes, talleres y edificios recreativos que no formen parte integral de una planta generadora, una subestación o un centro de control. Al evaluar un equipo se debe tener en cuenta lo este artículo para el servicio y funcionamiento de
establecido en este código: un equipo.
Requisitos Sistemas de Responsable SG
NTC 2050 1998 ICONTEC Obligatorio N.A 1. Si es adecuado para su instalación y uso. El diseño de nuevas instalaciones eléctricas
Generales Emergencia SST
2. Su resistencia mecánica y su durabilidad, incluida la calidad de la protección que proporcionan a otros equipos las partes diseñadas para encerrarlos y protegerlos. debe ser realizado por una persona competente
3. El espacio para los bucles de cables y las conexiones En EMTIRIA S.A contrata el mantenimiento de
4. El aislamiento eléctrico reparaciones de los equipos eléctricos.
5. Los efectos de calentamiento en condiciones normales de uso y también en condiciones anormales que puedan presentarse durante el servicio.
6. Los efectos de los arcos eléctricos.
7. Su clasificación por tipo, tamaño, tensión, capacidad de corriente y uso especifico.

Todas las edificaciones construidas o por construir, diseñadas para ocupación humana, se deben proveer de salidas suficientes que permitan la evacuación rápida de los ocupantes. Las salidas y otros medios de
Requisitos •Las edificaciones destinadas a centros de Gerencia de
NTC 17000 2005 ICONTEC Obligatorio Edificaciones N.A evacuación se deben diseñar de tal manera que la seguridad de la vida no dependa únicamente de uno solo de estos medios. Se deben prever medios de seguridad adicionales para el caso en que cualquier medio
Generales trabajo no deben depender de una única salida Proyectos
único de salida sea inefectivo debido a alguna falla humana o mecánica.

Suministro y
distribución de agua
para extinción de
Requisitos Responsable SG
NTC 1669 2009 ICONTEC Obligatorio incendios en N.A Toda edificación debe estar dotada de un sistema de protección contra incendios de acuerdo con el riesgo y tipo de construcción de la misma. •Cuando la norma aplique
Generales SST
edificaciones.
Sistemas de
Hidrantes.

•Implementación de las actividades de PSO


Salud en el Congreso de la Registros de Asistencias de Capacitación /
Ley 9 1979 Obligatorio Medidas Sanitarias Toda Por la cual se dictan Medidas Sanitarias
Trabajo República Inspecciones / Estudios Higiénicos / Orden y Responsable SST
Aseo/ Brigadas etc.

Salud en el Ministerio de •Procedimiento De Reporte e Investigación de


Ley 320 1996 Obligatorio Accidentes Artículo 1 Aprueba “Convenio 174 de la OIT sobre la Prevención de Accidentes Industriales Mayores” y la “recomendación 181 sobre Prevención de Accidentes Industriales Mayores”.
Trabajo Transporte Accidentes Registros de reportes Responsable SST

Salud en el Ministerio de
Ley 9 1990 Obligatorio Energía Artículo 11 Queda prohibido el ejercicio de la profesión de técnico electricista a quienes no posean la correspondiente matrícula • Solicitar matrícula al técnico electricista Responsable SG
Trabajo Minas y Energía
SST
Las empresas electrificadoras del país para conectar el servicio a los usuarios, deben exigir a éstos el paz y salvo del técnico electricista por los servicios contratados y
Salud en el Ministerio de
Ley 9 1990 Obligatorio Energía Artículo 12 ejecutados cuando el tipo de obra requiera la contratación de un técnico electricista. • Solicitar paz y salvo al técnico electricista Responsable SG
Trabajo Minas y Energía
SST
Salud en el Presidente de Se establece en el articulo 1 de la ley 755 de 2002 que el esposo o compañero permanente tendrá derecho a 4 días de licencia remunerada de paternidad en el caso que solo el padre este cotizando al SGSS en •Normatividad que se tiene presente cuando
Ley 755 2002 Obligatorio Ley María Artículo 1
Trabajo Colombia salud. En el evento de que ambos padres estén cotizando al sistema general de seguridad social en salud, se concederán 8 días hábiles de licencia remunerada de paternidad aplique Responsable SST
•Realización de exámenes médicos a los
Salud en el Presidente de
Ley 776 2002 Obligatorio SGRP Toda "Por la cual se dictan normas sobre la organización, administración y prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales" trabajadores. Realización de pruebas de aptitud
Trabajo Colombia Responsable SST
a los trabajadores
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Actualización 6/14/2018

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Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento

•Reglamento Interno de Trabajo Divulgación


Salud en el Congreso de la Reglamento Interno de Trabajo
Ley 1010 2006 Obligatorio Acoso Laboral Toda "Por medio dela cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo."
Trabajo República •Actas de reunión del comité de convivencia Responsable SST
laboral
Salud en el Congreso de la •Se tiene conocimiento de la normatividad
Ley 1429 2010 Informativo COPASO Toda "Por la cual se expide la Ley de Formalización y Generación de Empleo."
Trabajo República presente. Responsable SST

Salud en el Congreso de Consumo de "Disposiciones por medio de las cuales se previenen daños a la salud de los menores de edad, la población no fumadora y se estipulan políticas públicas para la prevención del consumo del tabaco y el abandono de •Divulgación de la política de prevención de
Ley 1335 2009 Obligatorio Toda
Trabajo Colombia Alucinógenos la dependencia del tabaco del fumador y sus derivados en la población colombiana." consumo de alcohol, drogas y tabaco Responsable SST

•Teniendo en cuenta la normativa se respetan


Salud en el Congreso de Licencias de Por la cual se amplia el periodo de tiempo concedido como licencia de maternidad, pasando de doce (12) semanas a catorce (14) semanas en la época de parto, remunerada con el salario que devengue al entrar a
Ley 1468 2011 Obligatorio Artículo 1 los tiempos para la licencias de maternidad
Trabajo Colombia Maternidad disfrutar del descanso. Responsable SST
Registros de Licencias

Sistema General de Riesgos Laborales: Es el conjunto de entidades públicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y
los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan.
Las disposiciones vigentes de salud ocupacional relacionadas con la prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales y el mejoramiento de las condiciones de trabajo, hacen parte integrante del
Sistema General de Riesgos Laborales.
Salud Ocupacional: Se entenderá en adelante como Seguridad y Salud en el Trabajo, definida como aquella disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de
•Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
Salud en el El Congreso de Riesgos Laborales y trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el
Ley 1562 2012 Obligatorio Artículo 1 Trabajo. Afiliaciones a Riesgos Laborales,
Trabajo Colombia Salud Ocupacional. mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones. Responsable SST
Registro de Capacitaciones .
Programa de Salud Ocupacional: en lo sucesivo se entenderá como el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Este Sistema consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas,
basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los
riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo.

1. Los trabajadores
Parágrafo. El uso dedependientes
las anterioresnacionales o extranjeros,
definiciones no obsta paravinculados
que no semediante contrato
mantengan de trabajo
los derechos yaescrito o verbal
existentes y los
con las servidores anteriores.
definiciones públicos; las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de
servicios con entidades o instituciones públicas o privadas, tales como contratos civiles, comerciales o administrativos, con una duración superior a un mes y con precisión de las situaciones de tiempo, modo y lugar
en que se realiza dicha prestación.
2. Las Cooperativas y Precooperativas de Trabajo Asociado son responsables conforme a la ley, del proceso de afiliación y pago de los aportes de los trabajadores asociados. Para tales efectos le son aplicables
todas las disposiciones legales vigentes sobre la materia para trabajadores dependientes y de igual forma le son aplicables las obligaciones en materia de salud ocupacional, incluyendo la conformación del Comité
Paritario de Salud Ocupacional (Copaso).
3. Los jubilados o pensionados, que se reincorporen a la fuerza laboral como trabajadores dependientes, vinculados mediante contrato de trabajo o como servidores públicos.
4. Los estudiantes de todos los niveles académicos de instituciones educativas públicas o privadas que deban ejecutar trabajos que signifiquen fuente de ingreso para la respectiva institución o cuyo entrenamiento o
actividad formativa es requisito para la culminación de sus estudios, e involucra un riesgo ocupacional, de conformidad con la reglamentación que para el efecto se expida dentro del año siguiente a la publicación de
la presente ley por parte de los Ministerio de Salud y Protección Social.
•Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
Salud en el El Congreso de Riesgos Laborales y 5. Los trabajadores independientes que laboren en actividades catalogadas por el Ministerio de Trabajo como de alto riesgo. El pago de esta afiliación será por cuenta del contratante.
Ley 1562 2012 Obligatorio Artículo 2 Trabajo. Afiliaciones a Riesgos Laborales,
Trabajo Colombia Salud Ocupacional. 6. Los miembros de las agremiaciones o asociaciones cuyos trabajos signifiquen fuente de ingreso para la institución. Responsable SST
Registro de Capacitaciones .
7. Los miembros activos del Subsistema Nacional de primera respuesta y el pago de la afiliación será a cargo del Ministerio del Interior, de conformidad con la normatividad pertinente.
b) En forma voluntaria:
Los trabajadores independientes y los informales, diferentes de los establecidos en el literal a) del presente artículo, podrán cotizar al Sistema de Riegos Laborales siempre y cuando coticen también al régimen
contributivo en salud y de conformidad con la reglamentación que para tal efecto expida el Ministerio de Salud y Protección Social en coordinación con el Ministerio del Trabajo en la que se establecerá el valor de la
cotización según el tipo de riesgo laboral al que está expuesta esta población.
Parágrafo 1°. En la reglamentación que se expida para la vinculación de estos trabajadores se adoptarán todas las obligaciones del Sistema de Riesgos Laborales que les sean aplicables y con precisión de las
situaciones de tiempo, modo y lugar en que se realiza dicha prestación.
Parágrafo 2°. En la reglamentación que expida el Ministerio de Salud y Protección Social en coordinación con el Ministerio del Trabajo en relación con las personas a que se refiere el literal b) del presente artículo,
podrá indicar que las mismas pueden afiliarse al régimen de seguridad social por intermedio de agremiaciones o asociaciones sin ánimo de lucro, por profesión, oficio o actividad, bajo la vigilancia y control del
Ministerio de Salud y Protección Social.

Accidente de trabajo. Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o
psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el
•Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
Salud en el El Congreso de Riesgos Laborales y empleador.
Ley 1562 2012 Obligatorio Artículo 3 Trabajo. Afiliaciones a Riesgos Laborales,
Trabajo Colombia Salud Ocupacional. NOTA: El texto subrayado fue declarado EXEQUIBLE por la Corte Constitucional mediante Sentencia C- 509 de 2014. Responsable SST
Registro de Capacitaciones .
También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento
de dicha función.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o de la
empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misión.

Enfermedad laboral. Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El
Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre
•Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
Salud en el El Congreso de Riesgos Laborales y la relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacional será reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes.
Ley 1562 2012 Obligatorio Artículo 4 Trabajo. Afiliaciones a Riesgos Laborales,
Trabajo Colombia Salud Ocupacional. Parágrafo 1°. El Gobierno Nacional, previo concepto del Consejo Nacional de Riesgos Laborales, determinará, en forma periódica, las enfermedades que se consideran como laborales. Responsable SST
Registro de Capacitaciones .
Parágrafo 2°. Para tal efecto, El Ministerio de la Salud y Protección Social y el Ministerio de Trabajo, realizará una actualización de la tabla de enfermedades laborales por lo menos cada tres (3) años atendiendo a los
estudios técnicos financiados por el Fondo Nacional de Riesgos Laborales.

fuese inferior a la base de cotización declarada e inscrita en la Entidad Administradora de Riesgos Laborales a la que se encuentre afiliado;
b) Para enfermedad laboral El promedio del último año, o fracción de año, del Ingreso Base de Cotización (IBC) anterior a la fecha en que se calificó en primera oportunidad el origen de la enfermedad laboral.
En caso de que la calificación en primera oportunidad se realice cuando el trabajador se encuentre desvinculado de la empresa se tomará el promedio del último año, o fracción de año si el tiempo laborado fuese
inferior, del Ingreso Base de Cotización (IBC) declarada e inscrita en la última Entidad Administradora de Riesgos Laborales a la que se encontraba afiliado previo a dicha calificación.
Parágrafo 1°. Las sumas de dinero que las Entidades Administradoras de Riesgos Laborales deben pagar por concepto de prestaciones económicas deben indexarse, con base en el Índice de Precios al Consumidor
(IPC) al momento del pago certificado por el Departamento Administrativo Nacional de Estadística, DANE.
Efectos por2°.
el Para
no pago de aportes al del
Sistema General de Riesgostemporal,
Laborales. •Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
Salud en el El Congreso de Riesgos Laborales y Parágrafo el caso del pago subsidio por incapacidad la La mora en será
prestación el pago de aportes
reconocida conalbase
Sistema
en elGeneral de Riesgos
último (IBC) pagadoLaborales
a la Entidad durante la vigenciade
Administradora deRiesgos
la relación laboral yanterior
Laborales del contrato dede la
al inicio
Ley 1562 2012 Obligatorio Artículo 5 prestación Trabajo. Afiliaciones a Riesgos Laborales,
Trabajo Colombia Salud Ocupacional. incapacidaddemédicaservicios, no genera la desafiliación
las Administradoras de Riesgos automática
Laboralesde los afiliados
deberán asumir trabajadores.
el pago de la cotización a pensiones y salud, correspondiente a los empleadores o de los trabajadores independientes, durante los Responsable SST
En el evento en que el empleador Registro de Capacitaciones .
períodos de incapacidad temporal y/o contratista
y hasta por un se encuentre
Ingreso Baseendemora de efectuar
Cotización sus aportes
equivalente al de
al valor Sistema General de
la incapacidad. LaRiesgos Laborales,
proporción será responsable
será la misma establecidade los estos
para gastossistemas
en que incurra la Entidad
en la Ley Administradora de
100 de 1993.
Riesgos
Parágrafo Laborales
3°. El pago pordecausa de las prestaciones
la incapacidad asistenciales
temporal será asumido otorgadas, así como
por las Entidades del pago de
Promotoras de los aportes
Salud, en mora
en caso conlasus
de que respectivos
calificación intereses
de origen en ylaelprimera
pago de las prestaciones
oportunidad sea común;económicas
o por laaAdministradora
que hubiere lugar.
de
La liquidación, debidamente soportada, que realicen las Entidades Administradoras de Riesgos Laborales por concepto de Prestaciones otorgadas, cotizaciones adeudadas
Riesgos Laborales en caso de que la calificación del origen en primera oportunidad sea laboral y si existiese controversia continuarán cubriendo dicha incapacidad temporal de esta manera hasta que exista un e intereses por mora, prestará mérito
ejecutivo.
dictamen en firme por parte de la Junta Regional o Nacional si se apela a esta, cuando el pago corresponda a la Administradora de Riesgos Laborales y esté en controversia, esta pagará el mismo porcentaje
Se entiendepor
estipulado que la la empresa afiliada
normatividad vigente está
paraenelmora cuando
régimen no ha cumplido
contributivo con su
del Sistema obligación
General de pagar los
de Seguridad aportes
Social correspondientes
en Salud, dentro del
una vez el dictamen término
esté en firmeestipulado en lasellas
podrán entre normas legaleslos
realizarse vigentes. Pararembolsos
respectivos tal efecto, ylala
Entidad Administradora de Riesgos Laborales respectiva, deberá enviar a la última dirección conocida
ARP reconocerá al trabajador la diferencia en caso de que el dictamen en firme indique que correspondía a origen laboral. de la empresa o del contratista afiliado una comunicación por correo certificado en un plazo no mayor a un (1)
mes después del no pago de los aportes. La comunicación constituirá a la empresa o contratista afiliado en mora. Copia de esta comunicación deberá enviarse al representante de los Trabajadores en Comité
Paritario de Salud Ocupacional (Copaso).
Si pasados dos (2) meses desde la fecha de registro de la comunicación continúa la mora, la Administradora de Riesgos Laborales dará aviso a la Empresa y a la Dirección Territorial correspondiente del Ministerio del
•Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
Salud en el El Congreso de Riesgos Laborales y Trabajo para los efectos pertinentes.
Ley 1562 2012 Obligatorio Artículo 7 Trabajo. Afiliaciones a Riesgos Laborales,
Trabajo Colombia Salud Ocupacional. La administradora deberá llevar el consecutivo de registro de radicación de los anteriores avisos, así mismo la empresa reportada en mora no podrá presentarse a procesos de contratación estatal. Responsable SST
Registro de Capacitaciones .
Parágrafo 1°. Cuando la Entidad Administradora de Riesgos Laborales, una vez agotados todos los medios necesarios para efectos de recuperar las sumas adeudadas al Sistema General de Riesgos Laborales,
compruebe que ha sido cancelado el registro mercantil por liquidación definitiva o se ha dado un cierre definitivo del empleador y obren en su poder las pruebas pertinentes, de conformidad con las normas vigentes
sobre la materia, podrá dar por terminada la afiliación de la empresa, mas no podrá desconocer las prestaciones asistenciales y económicas de los trabajadores de dicha empresa, a que haya lugar de acuerdo a la
normatividad
Artículo vigente como
9°. Modifíquese consecuencia
el artículo de accidentes
66 del Decreto-ley de de
1295 trabajo
1994, o el
enfermedad
cual quedará laboral
así: ocurridos en vigencia de la afiliación.
Parágrafo
Artículo 66.2°. Sin perjuicio,
Supervisión de delas la responsabilidad
empresas del empleador
de alto riesgo. de asumir
Las Entidades los riesgos laborales
Administradoras de Riesgosde sus trabajadores
Laborales en caso de
y el Ministerio de Trabajo,
mora en supervisarán
el pago de lasen primas
formaoprioritaria
cotizaciones obligatoriasoyade
y directamente la que
través deatañe al propio
terceros idóneos,
contratista, corresponde a todas las entidadesen administradoras dePrograma
riesgos laborales •Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
Salud en el El Congreso de Riesgos Laborales y a las empresas de alto riesgo, especialmente la aplicación del de Saludadelantar las acciones
Ocupacional según elde cobro, de
Sistema previa constitución
Garantía de lalos
de Calidad, empresa,
Sistemas empleador
de Controlo contratista
de RiesgosenLaborales
mora y elyrequerimiento escrito
las Medidas Especiales
Ley 1562 2012 Obligatorio Artículo 9 donde se consagre el valor adeudado y el número de procese,
trabajadores afectados. Trabajo. Afiliaciones a Riesgos Laborales,
Trabajo Colombia Salud Ocupacional. de Promoción y Prevención. Las empresas donde se manipule o trabaje con sustancias tóxicas o cancerígenas o con agentes causantes de enfermedades incluidas en la tabla de enfermedades laborales de Responsable SST
Paratrata
tal efecto, la liquidación mediante la deberán
cual la administradora Registro de Capacitaciones .
que el artículo 3° de la presente ley, cumplir con unde riesgosmínimo
número laborales determine elpreventivas
de actividades valor adeudado, prestará
de acuerdo a lamérito ejecutivo. conjunta que expida el Ministerio del Trabajo y de Salud y Protección
reglamentación
Parágrafo 3°. La Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales, UGPP, realizará seguimiento y control sobre las acciones de determinación, cobro, cobro persuasivo y recaudo que deban realizar las Administradoras de
Social.
Riesgos Laborales.
Parágrafo 4°. Los Ministerios del Trabajo y Salud reglamentarán la posibilidad de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y demás parafiscales de alguno o algunos sectores de manera anticipada.
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS Versión 0

Fecha de
Actualización 6/14/2018

SEBASTIAN DIAZ/ COORDINAODR SST


Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento
El incumplimiento de los programas de salud ocupacional, las normas en salud ocupacional y aquellas obligaciones propias del empleador, previstas en el Sistema General de Riesgos Laborales, acarreará multa de
hasta quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales vigentes, graduales de acuerdo a la gravedad de la infracción y previo cumplimiento del debido proceso destinados al Fondo de Riesgos Laborales. En caso
de reincidencia en tales conductas o por incumplimiento de los correctivos que deban adoptarse, formulados por la Entidad Administradora de Riesgos Laborales o el Ministerio de Trabajo debidamente demostrados,
se podrá ordenar la suspensión de actividades hasta por un término de ciento veinte (120) días o cierre definitivo de la empresa por parte de las Direcciones Territoriales del Ministerio de Trabajo, garantizando el
debido proceso, de conformidad con el artículo 134 de la Ley 1438 de 2011 en el tema de sanciones. •Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
Salud en el El Congreso de Riesgos Laborales y
Ley 1562 2012 Obligatorio Artículo 13 Adiciónese en el artículo 91 del Decreto-ley 1295 de 1994, modificado por el artículo 115 del Decreto 2150 de 1995, el siguiente inciso: Trabajo. Afiliaciones a Riesgos Laborales,
Trabajo Colombia Salud Ocupacional. Responsable SST
En caso de accidente que ocasione la muerte del trabajador donde se demuestre el incumplimiento de las normas de salud ocupacional, el Ministerio de Trabajo impondrá multa no inferior a veinte (20) salarios Registro de Capacitaciones .
mínimos legales mensuales vigentes, ni superior a mil (1.000) salarios mínimos legales mensuales vigentes destinados al Fondo de Riesgos Laborales; en caso de reincidencia por incumplimiento de los correctivos
de promoción y prevención formulados por la Entidad Administradora de Riesgos Laborales o el Ministerio de Trabajo una vez verificadas las circunstancias, se podrá ordenar la suspensión de actividades o cierre
definitivo de la empresa por parte de las Direcciones Territoriales del Ministerio de Trabajo, garantizando siempre el debido proceso.
El Ministerio de Trabajo reglamentará dentro de un plazo no mayor a un (1) año contado a partir de la expedición de la presente ley, los criterios de graduación de las multas a que se refiere el presente artículo y las
Modifíquese el literal g) y adiciónese el parágrafo 2 al artículo 21 del Decreto número 1295 de 1994 así:
•Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
Salud en el El Congreso de Riesgos Laborales y g) Facilitar los espacios y tiempos para la capacitación de los trabajadores a su cargo en materia de salud ocupacional y para adelantar los programas de promoción y prevención a cargo de las Administradoras de
Ley 1562 2012 Obligatorio Artículo 26 Trabajo. Afiliaciones a Riesgos Laborales,
Trabajo Colombia Salud Ocupacional. Riesgos Laborales. Responsable SST
Registro de Capacitaciones .
Parágrafo 2°. Referente al teletrabajo, las obligaciones del empleador en Riesgos Laborales y en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST son las definidas por la normatividad vigente.

Modifíquese el literal d), y adiciónese un parágrafo al artículo 22 del Decreto 1295 de 1994 así:
•Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
Salud en el El Congreso de Riesgos Laborales y d) Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de la empresa y asistir periódicamente a los programas de promoción y prevención
Ley 1562 2012 Obligatorio Artículo 27 Trabajo. Afiliaciones a Riesgos Laborales,
Trabajo Colombia Salud Ocupacional. adelantados por las Administradoras de Riesgos Laborales. Responsable SST
Registro de Capacitaciones .
Parágrafo. Referente al teletrabajo, las obligaciones del teletrabajador en Riesgos Laborales y en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST son las definidas por la normatividad vigente.

Reporte de Accidente de Trabajo y Enfermedad Laboral. Cuando el Ministerio de Trabajo detecte omisiones en los reportes de accidentes de trabajo y enfermedades laborales que por ende afecte el cómputo del •Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
Salud en el El Congreso de Riesgos Laborales y
Ley 1562 2012 Obligatorio Artículo 30 Índice de Lesiones Incapacitantes (ILI) o la evaluación del programa de salud ocupacional por parte de los empleadores o contratantes y empresas usuarias, podrá imponer multa de hasta mil (1.000) salarios mínimos Trabajo. Afiliaciones a Riesgos Laborales,
Trabajo Colombia Salud Ocupacional. Responsable SST
mensuales legales vigentes, sin perjuicio de las demás multas que por otros incumplimientos pueda llegar a imponer la autoridad competente. Registro de Capacitaciones .

Salud en el Ministerio de la Consumo de "Por la cual se dictan normas para garantizar la atención integral a personas que consumen sustancias psicoactivas y se crea el premio nacional Entidad comprometida con la prevención del consumo, abuso y •Divulgación de la política de prevención de
Ley 1566 2012 Obligatorio Toda
Trabajo Protección Social Alucinógenos adicción a sustancias psicoactivas”. consumo de alcohol, drogas y tabaco Responsable SST

•Los trabajadores que presenten alguna


Salud en el Congreso de
Ley 1618 2013 Obligatorio Discapacidad Artículo 13 "Por la cual la cual se establecen disposiciones para garantizar el pleno ejercicio de los derechos de las personas con discapacidad" discapacidad tienen derecho al trabajo, sin
Trabajo Colombia Responsable SST
embargo, no se presenta esta situación

Protección al
Salud en el Ministerio de •Se tiene conocimiento de la normatividad
Ley 1823 2017 Informativo lactante en el Toda "Por medio de la cual se adopta la estrategia salas amigas de la familia lactante del entorno laboral en entidades públicas territoriales y empresas privadas y se dictan otras disposiciones"
Trabajo Trabajo presente. Responsable SST
entorno laboral.

Protección y cuidado
a la primera infancia.
Salud en el Ministerio de Aplica cuando se requiera otorgar Licencias de
Ley 1822 2017 Obligatorio Incremento de la Toda "Por medio de la cual se incentiva la adecuada atención y cuidado de la primera infancia, se modifican los Artículos 236 y 239 del Código Sustantivo del Trabajo y se dictan otras disposiciones"
Trabajo Trabajo Maternidad. Responsable SST
Licencia de
Maternidad

FICHAS DE DATOS DE SEGURIDAD.


•Etiquetar los productos quimicos,charlas de
seguridad de manejo de sustancias, contar con
1. A los empleadores que utilicen productos químicos peligrosos se les deberán proporcionar fichas de datos de seguridad que contengan información esencial detallada sobre su identificación, su pro-veedor, su
hojas de seguridad de todas las sustancias
clasificación, su peligrosidad, las medidas de precaución y los procedimientos de emergencia.
Salud en el Ministerio de quimicas utilizadas, las cuales son suministradas
Ley 55 1993 Obligatorio Productos Químicos Artículo 8
Trabajo Transporte por los proveedores y el invetario de las mismas Responsable SST
2. Los criterios para la elaboración de fichas de datos de seguridad deberán establecerse por la autoridad competente o por un organismo aprobado o reconocido por la autoridad competente, de conformidad con las
en el resgitro de contro digital de la compañía
normas nacionales o internacionales.
(INVENTARIO DE SUSTANCIAS QUIMICAS,
Version 1)
3. La denominación química o común utilizada para identificar el producto químico en la ficha de datos de seguridad deberá ser la misma que la que aparece en la etiqueta.
1. Los empleadores deberán asegurarse de que todos los productos químicos utilizados en el trabajo están etiquetados o marcados y de que las fichas de datos de seguridad han sido proporcionadas según se prevé
en el artículo 8 y son puestas a disposición de los trabajadores y de sus representantes.
•Etiquetar los productos quimicos,charlas de
seguridad de manejo de sustancias, contar con
2. Cuando los empleadores reciban productos químicos que no hayan sido etiquetados o marcados o para los cuales no se hayan proporcionado fichas de datos de seguridad según se prevé en el artículo 8,
hojas de seguridad de todas las sustancias
deberán obtener la información pertinente del proveedor o de otras fuentes de información razonablemente disponibles, y no deberán utilizar los productos químicos antes de disponer de dicha información.
Salud en el Ministerio de quimicas utilizadas, las cuales son suministradas
Ley 55 1993 Obligatorio Productos Químicos Artículo 10
Trabajo Transporte por los proveedores y el invetario de las mismas Responsable SST
3. Los empleadores deberán asegurarse de que sólo sean utilizados aquellos productos clasificados , identificados o evaluados y etiquetados, y de que se tomen todas las debidas precauciones durante su
en el resgitro de contro digital de la compañía
utilización.
(INVENTARIO DE SUSTANCIAS QUIMICAS,
Version 1)
4. Los empleadores deberán mantener un registro de los productos químicos peligrosos utilizados en el lugar de trabajo, con referencias a las fichas de datos de seguridad apropiadas. El registro deberá ser accesible
a todos los trabajadores interesados y sus representantes.

•Etiquetar los productos quimicos,charlas de


seguridad de manejo de sustancias, contar con
TRANSFERENCIA DE PRODUCTOS QUÍMICOS. hojas de seguridad de todas las sustancias
Salud en el Ministerio de quimicas utilizadas, las cuales son suministradas
Ley 55 1993 Obligatorio Productos Químicos Artículo 11
Trabajo Transporte Los empleadores deberán velar porque, cuando se transfieran productos químicos a otros recipientes o equipos, se indique el contenido de estos últimos a fin de que los trabajadores se hallen informados de la por los proveedores y el invetario de las mismas Responsable SST
identidad de estos productos, de los riesgos que entraña su utilización y de todas las precauciones de seguridad que se deben tomar. en el resgitro de contro digital de la compañía
(INVENTARIO DE SUSTANCIAS QUIMICAS,
Version 1)
Los empleadores deberán:
•Etiquetar los productos quimicos,charlas de
a) Asegurarse de que sus trabajadores no se hallen expuestos a productos químicos por encima de los límites de exposición o de otros criterios de exposición para la evaluación y el control del medio ambiente de
seguridad de manejo de sustancias, contar con
trabajo establecidos por la autoridad competente o por un organismo aprobado o reconocido por la autoridad competente, de conformidad con las normas nacionales o internacionales;
hojas de seguridad de todas las sustancias
Salud en el Ministerio de quimicas utilizadas, las cuales son suministradas
Ley 55 1993 Obligatorio Productos Químicos Artículo 12 b) Evaluar la exposición de los trabajadores a los productos químicos peligrosos;
Trabajo Transporte por los proveedores y el invetario de las mismas Responsable SST
en el resgitro de contro digital de la compañía
c) Vigilar y registrar la exposición de los trabajadores a productos químicos peligrosos, cuando ello sea necesario, para proteger su seguridad y su salud o cuando esté prescrito por la autoridad competente;
(INVENTARIO DE SUSTANCIAS QUIMICAS,
Version 1)
d) Asegurarse de que los datos relativos a la vigilancia del medio ambiente de trabajo y de la exposición de los trabajadores que utilizan productos químicos peligrosos se conserven por el período prescrito por la
autoridad competente y seanLos empleadores
accesibles a esosdeberán:
trabajadores y sus representantes. •Etiquetar los productos quimicos,charlas de
seguridad de manejo de sustancias, contar con
a) Informar a los trabajadores sobre los peligros que entraña la exposición a los productos químicos que utilizan en el lugar de trabajo;
hojas de seguridad de todas las sustancias
Salud en el Ministerio de quimicas utilizadas, las cuales son suministradas
Ley 55 1993 Obligatorio Productos Químicos Artículo 15 b) Instruir a los trabajadores sobre la forma de obtener y usar la información que aparece en las etiquetas y en las fichas de datos de seguridad;
Trabajo Transporte por los proveedores y el invetario de las mismas Responsable SST
en el resgitro de contro digital de la compañía
c) Utilizar las fichas de datos de seguridad, junto con la información específica del lugar de trabajo, como base para la preparación de instrucciones para los trabajadores, que deberán ser escritas si hubiere lugar;
(INVENTARIO DE SUSTANCIAS QUIMICAS,
Version 1)
d) Capacitar a los trabajadores en forma continua sobre los procedimientos y prácticas que deben seguirse con miras a la utilización segura de productos químicos en el trabajo.
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS Versión 0

Fecha de
Actualización 6/14/2018

SEBASTIAN DIAZ/ COORDINAODR SST


Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento

•Capacitaciones y charlas de sguridad en


Salud en el Ministerio de Los empleadores, en el marco de sus responsabilidades, deberán cooperar lo más estrechamente posible con los trabajadores o sus representantes respecto de la seguridad en la utilización de los productos
Ley 55 1993 Obligatorio Productos Químicos Artículo 16 manejo de sustancias químicas y verficación en
Trabajo Transporte químicos en el trabajo. Responsable SST
campo (inspecciones)

FICHAS DE DATOS DE SEGURIDAD.


•Etiquetar los productos quimicos,charlas de
seguridad de manejo de sustancias, contar con
1. A los empleadores que utilicen productos químicos peligrosos se les deberán proporcionar fichas de datos de seguridad que contengan información esencial detallada sobre su identificación, su pro-veedor, su
hojas de seguridad de todas las sustancias
clasificación, su peligrosidad, las medidas de precaución y los procedimientos de emergencia.
Salud en el Ministerio de quimicas utilizadas, las cuales son suministradas
Ley 55 1993 Obligatorio Productos Químicos Artículo 8
Trabajo Transporte por los proveedores y el invetario de las mismas Responsable SST
2. Los criterios para la elaboración de fichas de datos de seguridad deberán establecerse por la autoridad competente o por un organismo aprobado o reconocido por la autoridad competente, de conformidad con las
en el resgitro de contro digital de la compañía
normas nacionales o internacionales.
(INVENTARIO DE SUSTANCIAS QUIMICAS,
Version 1)
3. La denominación química o común utilizada para identificar el producto químico en la ficha de datos de seguridad deberá ser la misma que la que aparece en la etiqueta.

1. Los empleadores deberán asegurarse de que todos los productos químicos utilizados en el trabajo están etiquetados o marcados y de que las fichas de datos de seguridad han sido proporcionadas según se prevé
en el artículo 8 y son puestas a disposición de los trabajadores y de sus representantes.
•Etiquetar los productos quimicos,charlas de
seguridad de manejo de sustancias, contar con
2. Cuando los empleadores reciban productos químicos que no hayan sido etiquetados o marcados o para los cuales no se hayan proporcionado fichas de datos de seguridad según se prevé en el artículo 8,
hojas de seguridad de todas las sustancias
deberán obtener la información pertinente del proveedor o de otras fuentes de información razonablemente disponibles, y no deberán utilizar los productos químicos antes de disponer de dicha información.
Salud en el Ministerio de quimicas utilizadas, las cuales son suministradas
Ley 55 1993 Obligatorio Productos Químicos Artículo 10
Trabajo Transporte por los proveedores y el invetario de las mismas Responsable SST
3. Los empleadores deberán asegurarse de que sólo sean utilizados aquellos productos clasificados , identificados o evaluados y etiquetados, y de que se tomen todas las debidas precauciones durante su
en el resgitro de contro digital de la compañía
utilización.
(INVENTARIO DE SUSTANCIAS QUIMICAS,
Version 1)
4. Los empleadores deberán mantener un registro de los productos químicos peligrosos utilizados en el lugar de trabajo, con referencias a las fichas de datos de seguridad apropiadas. El registro deberá ser accesible
a todos los trabajadores interesados y sus representantes.

•Etiquetar los productos quimicos,charlas de


seguridad de manejo de sustancias, contar con
TRANSFERENCIA DE PRODUCTOS QUÍMICOS. hojas de seguridad de todas las sustancias
Salud en el Ministerio de quimicas utilizadas, las cuales son suministradas
Ley 55 1993 Obligatorio Productos Químicos Artículo 11
Trabajo Transporte Los empleadores deberán velar porque, cuando se transfieran productos químicos a otros recipientes o equipos, se indique el contenido de estos últimos a fin de que los trabajadores se hallen informados de la por los proveedores y el invetario de las mismas Responsable SST
identidad de estos productos, de los riesgos que entraña su utilización y de todas las precauciones de seguridad que se deben tomar. en el resgitro de contro digital de la compañía
(INVENTARIO DE SUSTANCIAS QUIMICAS,
Version 1)

Los empleadores deberán:


•Etiquetar los productos quimicos,charlas de
a) Asegurarse de que sus trabajadores no se hallen expuestos a productos químicos por encima de los límites de exposición o de otros criterios de exposición para la evaluación y el control del medio ambiente de
seguridad de manejo de sustancias, contar con
trabajo establecidos por la autoridad competente o por un organismo aprobado o reconocido por la autoridad competente, de conformidad con las normas nacionales o internacionales;
hojas de seguridad de todas las sustancias
Salud en el Ministerio de quimicas utilizadas, las cuales son suministradas
Ley 55 1993 Obligatorio Productos Químicos Artículo 12 b) Evaluar la exposición de los trabajadores a los productos químicos peligrosos;
Trabajo Transporte por los proveedores y el invetario de las mismas Responsable SST
en el resgitro de contro digital de la compañía
c) Vigilar y registrar la exposición de los trabajadores a productos químicos peligrosos, cuando ello sea necesario, para proteger su seguridad y su salud o cuando esté prescrito por la autoridad competente;
(INVENTARIO DE SUSTANCIAS QUIMICAS,
Version 1)
d) Asegurarse de que los datos relativos a la vigilancia del medio ambiente de trabajo y de la exposición de los trabajadores que utilizan productos químicos peligrosos se conserven por el período prescrito por la
autoridad competente y sean accesibles a esos trabajadores y sus representantes.

Los empleadores deberán:


•Etiquetar los productos quimicos,charlas de
seguridad de manejo de sustancias, contar con
a) Informar a los trabajadores sobre los peligros que entraña la exposición a los productos químicos que utilizan en el lugar de trabajo;
hojas de seguridad de todas las sustancias
Salud en el Ministerio de quimicas utilizadas, las cuales son suministradas
Ley 55 1993 Obligatorio Productos Químicos Artículo 15 b) Instruir a los trabajadores sobre la forma de obtener y usar la información que aparece en las etiquetas y en las fichas de datos de seguridad;
Trabajo Transporte por los proveedores y el invetario de las mismas Responsable SST
en el resgitro de contro digital de la compañía
c) Utilizar las fichas de datos de seguridad, junto con la información específica del lugar de trabajo, como base para la preparación de instrucciones para los trabajadores, que deberán ser escritas si hubiere lugar;
(INVENTARIO DE SUSTANCIAS QUIMICAS,
Version 1)
d) Capacitar a los trabajadores en forma continua sobre los procedimientos y prácticas que deben seguirse con miras a la utilización segura de productos químicos en el trabajo.

•Capacitaciones y charlas de sguridad en


Salud en el Ministerio de Los empleadores, en el marco de sus responsabilidades, deberán cooperar lo más estrechamente posible con los trabajadores o sus representantes respecto de la seguridad en la utilización de los productos
Ley 55 1993 Obligatorio Productos Químicos Artículo 16 manejo de sustancias quimicas y verficacion en
Trabajo Transporte químicos en el trabajo. Responsable SST
campo (inspecciones)
El artículo 39 de la Ley 100 quedará así: •Planilla PILA Afiliaciones y pagos del sistema
Salud en el Presidente de
Ley 797 2003 Obligatorio SGRP Toda "Por la cual se reforman algunas disposiciones del sistema general de pensiones previsto en la Ley 100 de 1993 y se adoptan disposiciones sobre los Regímenes Pensionales exceptuados y especiales." de seguridad social; verificación de pagos de Administración,
Trabajo Colombia
Artículo 39. Requisitos para obtener la pensión de invalidez. Tendrá derecho a la pensión de invalidez el afiliado al sistema que conforme a lo dispuesto en el artículo anterior sea declarado inválido y acredite las seguridad de contratistas Responsable SST
siguientes condiciones:
1. Invalidez causada por enfermedad: Que haya cotizado cincuenta (50) semanas dentro de los últimos t res (3) años inmediatamente anteriores a la fecha de estructuración y su fidelidad de cotización para con el
sistema sea al menos del veinte por ciento (20%) del tiempo transcurrido entre el momento en que cumplió veinte (20) años de edad y la fecha de la primera calificación del estado de invalidez. El texto subrayado fue
Salud en el El Congreso de declarado INEXEQUIBLE por la Corte Constitucional mediante Sentencia C-428 de 2009.
Ley 860 2003 Obligatorio Pensiones Artículo 1 •Planilla de pago Simple Administración,
Trabajo Colombia 2. Invalidez causada por accidente: Que haya cotizado cincuenta (50) semanas dentro de los últimos tres (3) años inmediatamente anteriores al hecho causante de la misma, y su fidelidad (de cotización para con el
Responsable SST
sistema sea al menos del veinte por ciento (20%) del tiempo transcurrido entre el momento en que cumplió veinte (20) años de edad y la fecha de la primera calificación del estado de invalidez. El texto subrayado fue
declarado INEXEQUIBLE por la Corte Constitucional mediante Sentencia C-428 de 2009.
Parágrafo 1º. Los menores de veinte (20) años de edad sólo deberán acreditar que han cotizado veintiséis (26) semanas en el último año inmediatamente anterior al hecho causante de su invalidez o su declaratoria.
NOTA: Parágrafo 1° declarado EXEQUIBLE por la Corte Constitucional mediante Sentencia C-020 de 2015.
Parágrafo 2º. Cuando el afiliado haya cotizado por lo menos el 75% de las semanas mínimas requeridas para acceder a la pensión de vejez, solo se requerirá que haya cotizado 25 semanas en los últimos tres (3)
años.
Salud en el Presidente de
Ley 860 2003 Obligatorio Pensiones Artículo 5 Vigencia. La presente ley empieza a regir a partir de su promulgación •Planilla de pago Simple Administración,
Trabajo Colombia
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Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento

Adiciónese el artículo 647 del Estatuto Tributario con el siguiente parágrafo:


Salud en el Congreso de •Se tiene conocimiento de la normatividad
Ley 1393 2010 Informativo Salud Ocupacional Artículo 28 "Parágrafo. Las inconsistencias en la declaración del impuesto de renta y complementarios derivadas de la información a que hace referencia el parágrafo 1° del artículo 50 de la Ley 789 de 2002 sobre aportes a la
Trabajo Colombia presente. Responsable SST
seguridad social será sancionable a título de inexactitud, en los términos del presente Estatuto Tributario".

Salud en el Congreso de Para efecto del cumplimiento de las funciones a cargo de la UGPP, en cuanto al control a la evasión y a la elusión de los aportes parafiscales al Sistema de Protección Social, los operadores públicos y privados de •Se tiene conocimiento de la normatividad
Ley 1393 2010 Informativo Salud Ocupacional Artículo 29
Trabajo Colombia bancos de información y/o bases de datos reportarán, sin ningún costo, la información relevante para tal efecto, en los términos y condiciones que defina el Gobierno Nacional. presente. Responsable SST
Salud en el Congreso de Sin perjuicio de lo previsto para otros fines, para los efectos relacionados con los artículos 18 y 204 de la Ley 100 de 1993, los pagos laborales no constitutivos de salario de las trabajadores particulares no podrán ser •Se tiene conocimiento de la normatividad
Ley 1393 2010 Informativo Salud Ocupacional Artículo 30
Trabajo Colombia superiores al 40% del total de la remuneración. presente. Responsable SST

Modificado por el art. 73, Decreto Nacional 019 de 2012. Las funciones como Operadores de Información de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes –PILA–, serán objeto de la vigilancia por parte de la entidad
Salud en el Congreso de o Superintendencia a que haya sido atribuida la inspección, vigilancia y control de la entidad correspondiente. Dicha vigilancia será ejercida en las mismas condiciones y bajo los criterios técnicos que aplica la •Se tiene conocimiento de la normatividad
Ley 1393 2010 Informativo Salud Ocupacional Artículo 31
Trabajo Colombia Superintendencia Financiera de Colombia respecto de los Operadores de Información sometidos a su vigilancia. presente. Responsable SST
Los operadores de información que no estén sometidos al control y vigilancia de alguna Superintendencia, estarán vigilados por le Superintendencia de Sociedades, en las condiciones descritas en el inciso anterior.

Los empleadores deberán informar a los empleados sobre los aportes pagados a la protección social o garantizar que estos puedan consultar que tales sumas hayan sido efectivamente abonadas.
El incumplimiento de esta obligación por cada periodo de cotización por parte del empleador será sancionable con multas de cinco (5) salarios mínimos legales mensuales vigentes, y en el caso de empleadores de
Salud en el Congreso de naturaleza pública, adicionalmente implicará una falta disciplinaria para la persona que en cada entidad haya sido asignada para dar cumplimiento a lo previsto en el presente artículo. •Se tiene conocimiento de la normatividad
Ley 1393 2010 Informativo Salud Ocupacional Artículo 32
Trabajo Colombia El Gobierno Nacional reglamentará la forma y condiciones en que el empleador deberá cumplir con esta obligación, así como la forma en que las entidades públicas, según sus competencias, vigilarán el presente. Responsable SST
cumplimiento de la misma, de oficio o a solicitud de parte. Se regulará también el procedimiento que deberá aplicarse para la imposición de la multa, la destinación de los recursos y el ejercicio de defensa del
denunciado.
Las cotizaciones al Sistema General de Seguridad Social en Salud deben hacerse sobre la misma base de las cotizaciones efectuadas al Sistema de Riesgos Profesionales y de las realizadas al Sistema General de
Salud en el Congreso de Pensiones. Para afiliar a un trabajador, contratista o a cualquier persona obligada a cotizar al Sistema de Riesgos Profesionales debe demostrarse que se encuentra cotizando a los Sistemas Generales de Seguridad •Se tiene conocimiento de la normatividad
Ley 1393 2010 Informativo Salud Ocupacional Artículo 33 Social en Salud y de Pensiones.
Trabajo Colombia presente. Responsable SST
Cuando en virtud de la normativa vigente una persona no esté obligada a afiliarse y cotizar al Sistema General de Riesgos Profesionales, tales como pensionados y trabajadores independientes, no se aplicará lo
previsto en el presente artículo.

Salud en el Congreso de Consumo de •Divulgación de la política de prevención de


Ley 1548 2012 Obligatorio Toda "Por la cual se modifica la Ley 769 de 2002 y la Ley 1383 de 2010 en temas de embriaguez y reincidencia y se dictan otras disposiciones.”
Trabajo Colombia Alucinógenos consumo de alcohol, drogas y tabaco Responsable SST

Salud en el Ministerio de Límite de la base de cotización obligatoria. Limítase a 20 salarios mínimos legales mensuales, la base de cotización al Sistema General de Pensiones, creado por la Ley 100 de 1993.
Decreto 314 1994 Obligatorio Invalidez Artículo 1 •No se ha presentado en el momento casos N.A
Trabajo Transporte Las cotizaciones de los trabajadores cuya remuneración se pacte bajo la modalidad de salario integral se liquidará sobre el 70% de dicho salario, hasta el límite establecido en el inciso anterior. Responsable SST

Salud en el Ministerio de Monto de las Pensiones en el Regimen Solidario de Prima Media con Prestación Definida. En desarrollo del parágrafo tercero del artículo 18 de la Ley 100 de 1993, el monto de las pensiones de vejez, de invalidez y
Decreto 314 1994 Obligatorio Invalidez Artículo 2 •No se ha presentado en el momento casos N.A
Trabajo Transporte de sobrevivientes, para los afiliados al Régimen Solidario de Prima Media con Prestación Definida, no podrá ser superior a veinte (20) salarios mínimos legales mensuales. Responsable SST

•Divulgación de la política de prevención de


Salud en el Ministerio de Consumo de Se prohíbe a todos los empleados presentarse al sitio de trabajo bajo el influjo de estupefacientes o sustancias psicotrópicas, consumirlas o incitarlas a consumirlas en dicho sitio. La violación de esta prohibición
Decreto 1108 1994 Obligatorio Artículo 38 consumo de alcohol, drogas y tabaco.
Trabajo Transporte Alucinógenos constituirá justa causa para la terminación unilateral del contrato de trabajo por parte del patrono, según lo dispuesto por el numeral 11 del artículo 62 del Código Sustantivo del Trabajo. Responsable SST
Reglamento Interno de Trabajo

En el reglamento interno de trabajo a que se refieren los artículos 104 a 125 del Código Sustantivo de Trabajo es obligación del patrono consagrar las prohibiciones indicadas en el artículo anterior. •Divulgación de la política de prevención de
Salud en el Ministerio de Consumo de
Decreto 1108 1994 Obligatorio Artículo 39 consumo de alcohol, drogas y tabaco.
Trabajo Transporte Alucinógenos Responsable SST
El incumplimiento de esta obligación ocasionará la imposición de las sanciones contempladas en el mismo código. Reglamento Interno de Trabajo
•Divulgación de la política de prevención de
Salud en el Ministerio de Consumo de Se prohíbe a todos los servidores públicos en ejercicio de sus funciones el uso y consumo de estupefacientes y sustancias psicotrópicas, conforme a lo establecido por el artículo 8° del Decreto-ley 2400 de 1968 y los
Decreto 1108 1994 Obligatorio Artículo 40 consumo de alcohol, drogas y tabaco.
Trabajo Transporte Alucinógenos diversos regímenes que regulan la función pública. La violación de la anterior prohibición será sancionable de conformidad con el procedimiento previsto en el respectivo régimen disciplinario. Responsable SST
Reglamento Interno de Trabajo
Salud en el
Decreto 1295 1994 Congreso Obligatorio SGRP Todo "Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales". •Realizar Afiliaciones al SGSS
Trabajo Responsable SST
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REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento
7. ESTAÑOSIS (POLVO DE OXIDO DE ESTAÑO): Trabajadores de minas de estaño y manipulación de óxido de estaño y sus compuesto.
8. CALICOSIS (POLVO DE CALCIO O POLVO DE CATIZA): Trabajadores en cemento o mármol.
9. BISINOSIS (POLVO DE ALGODON): Trabajadores de la industria de algodón.
10. BAGAZOSIS (BAGAZO DE CAÑA DE AZUCAR): Trabajadores de la industria de caña de azúcar, papelera.
11. ENFERMEDAD PUTMONAR POR POLVO DE CAÑAMO: Trabajadores del cáñamo.
12. TABACOSIS (POLVO DE TABACO): Trabajadores de la industria del tabaco.
13. SATURNISMO (PLOMO Y SUS COMPUESTOS): Extracción, tratamiento, preparación y empleo del plomo, sus minerales, aleaciones, combinaciones y todos los productos que lo contengan.
14. HIDRAGIRISMO (MERCURIO Y SUS AMALGAMAS): Extracción, tratamiento, preparación, empleo y manipulación del mercurio, de sus amalgamas, sus combinaciones y de todo producto que lo contenga.
15. ENFERMEDADES CAUSADAS POR EL CADMIO Y SUS COMPUESTOS: Tratamiento, manipulación y empleo del cadmio y sus compuestos.
16. MANGANISMO (MANGANESO Y SUS COMPUESTOS): Extracción, preparación, transporte y empleo del manganeso y sus compuestos.
17. CROMISMO (CROMO Y SUS COMPUESTOS): Preparación, empleo y manipulación del ácido crómico, cromatos y bicromatos.
18. BERILIOSIS (BERITIO Y SUS COMPUESTS): Manipulación y empleo del berilio o sus compuestos.
19. ENFERMEDADES PRODUCIDAS POR EL VANADIO Y SUS COMPUETOS: Obtención y empleo del vanadio y sus compuestos o productos que lo contengan.
20. ARSENISMO (ARSENICO Y SUS COMPUESTOS): Preparación, empleo y manipulación del arsénico.
21. FOSFORISMO (FOSFORO Y SUS COMPUESTOS): Preparación, empleo y manipulación del fósforo y sus compuestos.
22. FLUOROSIS (FLUOR Y SUS COMPUESTOS): Extracción de minerales fluorados, fabricación del ácido fluorhídrico, manipulación y empleo de él o sus derivados.
23. CLORISMO (CLORO Y SUS COMPUESTOS): Preparación del cloro, purificación de agua, desinfección.
24. ENFERMEDADES PRODUCIDAS POR RADIACIONES IONIZANTES: En operaciones tales como:
Salud en el Enfermedades Extracción y tratamiento de minerales radioactivos; fabricación de aparatos médicos para radioterapia; empleo de sustancias radiactivas y Rayos X en laboratorios; fabricación de productos químicos y farmacéuticos •Capacitación Prevención de enfermedades
Decreto 1832 1994 Congreso Informativo Artículo 1
Trabajo Profesionales radiactivos; fabricación y aplicación de productos luminiscentes con sustancias radiactivas; trabajos en las industrias y los comercios que utilicen Rayos X sustancias radiactivas; y trabajos en las consultas de laborales Responsable SST
radiodiagnóstico, de radioterapia en clínicas, hospitales y demás instituciones prestadoras de servicios de salud y en otros trabajos con exposición a radiaciones ionizantes con alta, mediana, baja y ultrabaja
densidad.
25. ENFERMEDADES PRODUCIDAS POR RADRACIONES INFRARROJAS (CATARATA): en operaciones tales como:
Sopladores de vidrio y en trabajadores de hornos y demás ocupaciones con exposición a este tipo de radiación.
26. ENFERMEDADES PRODUCIDAS POR RADIACIONES ULTRAVIOLETA (CONJUNTIVITIS Y LESIONES DE CORNEA): en trabajos que impliquen:
Exposición solar excesiva, arcos de soldar, sopletes de plasma, rayos láser o máser, trabajos de impresión, procesos de secado y tratamiento de alimentos y demás trabajos con exposición a este tipo de radiación.
27. ENFERMEDADES PRODUCIDAS POR ILUMINACION INSUFICIENTE: fatiga ocular, nistagmus.
28. ENFERMEDADES PRODUCIDAS POR OTROS TIPOS DE RADIACIONES NO IONIZANTES.
29. SORDERA PROFESIONAL: Trabajadores industriales expuestos a ruido igual o superior a 85 decibeles.
30. ENFERMEDADES POR VIBRACION: Trabajos con herramientas portátiles y máquinas fijas para machacar, perforar, remachar, aplanar, martillar, apuntar, prensar, o por exposición a cuerpo entero.
31. CALAMBRE OCUPACIONAL DE MANO O DE ANTEBRAZO: Trabajos con movimientos repetitivos de los dedos, las manos o los antebrazos.
32. ENFERMEDADES POR BAJAS TEMPERATURAS: Trabajadores en neveras, frigoríficos, cuartos fríos y otros con temperaturas inferiores a las mínimas tolerables.
33. ENFERMEDADES POR TEMPERATURAS ALTAS, superiores a las máximas toleradas tales como calambres por calor, choque por calor, hiperpirexia, insolación o síncope por calor.
34. CATARATA PROFESIONAL: Fabricación, preparación y acabamiento de vidrio, fundición de metales.
35. SINDROMES POR ALTERACIONES BAROMETRICAS: Trabajadores sometidos a presiones barométricas extremas superior e inferior a la normal o cambios bruscos de la misma.
36. NISTAGMUS DE LOS MINEROS: Trabajos en minas y túneles.
37. OTRAS LESIONES OSTEO-MUSCULARES Y LIGAMENTOSAS: Trabajos que requieran sobreesfuerzo físico, movimientos repetitivos y/o posiciones viciosas.
Salud en el Enfermedades 38. ENFERMEDADES INFECCIOSAS Y PARASITARIAS EN TRABAJOS CON EXPOSICIÓN A RIESGOS BIOLOGICOS: Tales como: Trabajos en el campo de la salud, laboratorios, veterinarios, manipuladores de •Capacitación Prevención de enfermedades
Decreto 1832 1994 Congreso Informativo Artículo 5 Vigencia. El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicación.
Trabajo Profesionales laborales Responsable SST
Salud en el Calificación de •Se tiene conocimiento de la normatividad
Decreto 2644 1994 Congreso Informativo Artículo 1
Trabajo Invalidez En la tabla de equivalencias muestra las indemnizaciones por perdida de la capacidad laboral como parte integrante del manual Unico de calificación de Invalidez presente. Responsable SST

Salud en el Calificación de •Se tiene conocimiento de la normatividad


Decreto 2644 1994 Congreso Informativo Artículo 2
Trabajo Invalidez El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicación . presente. Responsable SST

FICHAS DE DATOS DE SEGURIDAD.


•Etiquetar los productos quimicos,charlas de
seguridad de manejo de sustancias, contar con
1. A los empleadores que utilicen productos químicos peligrosos se les deberán proporcionar fichas de datos de seguridad que contengan información esencial detallada sobre su identificación, su pro-veedor, su
hojas de seguridad de todas las sustancias
Ministerio de clasificación, su peligrosidad, las medidas de precaución y los procedimientos de emergencia.
Salud en el quimicas utilizadas, las cuales son suministradas
Decreto 1973 1995 Relaciones Obligatorio Productos Químicos Artículo 8
Trabajo por los proveedores y el invetario de las mismas Responsable SST
Exteriores 2. Los criterios para la elaboración de fichas de datos de seguridad deberán establecerse por la autoridad competente o por un organismo aprobado o reconocido por la autoridad competente, de conformidad con las
en el resgitro de contro digital de la compañía
normas nacionales o internacionales.
(INVENTARIO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS,
Versión 1)
3. La denominación química o común utilizada para identificar el producto químico en la ficha de datos de seguridad deberá ser la misma que la que aparece en la etiqueta.
1. Los empleadores deberán asegurarse de que todos los productos químicos utilizados en el trabajo están etiquetados o marcados y de que las fichas de datos de seguridad han sido proporcionadas según se prevé
en el artículo 8 y son puestas a disposición de los trabajadores y de sus representantes.
•Etiquetar los productos quimicos,charlas de
seguridad de manejo de sustancias, contar con
2. Cuando los empleadores reciban productos químicos que no hayan sido etiquetados o marcados o para los cuales no se hayan proporcionado fichas de datos de seguridad según se prevé en el artículo 8,
hojas de seguridad de todas las sustancias
Ministerio de deberán obtener la información pertinente del proveedor o de otras fuentes de información razonablemente disponibles, y no deberán utilizar los productos químicos antes de disponer de dicha información.
Salud en el quimicas utilizadas, las cuales son suministradas
Decreto 1973 1995 Relaciones Obligatorio Productos Químicos Artículo 10
Trabajo por los proveedores y el invetario de las mismas Responsable SST
Exteriores 3. Los empleadores deberán asegurarse de que sólo sean utilizados aquellos productos clasificados , identificados o evaluados y etiquetados, y de que se tomen todas las debidas precauciones durante su
en el resgitro de contro digital de la compañía
utilización.
(INVENTARIO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS,
Versión 1)
4. Los empleadores deberán mantener un registro de los productos químicos peligrosos utilizados en el lugar de trabajo, con referencias a las fichas de datos de seguridad apropiadas. El registro deberá ser accesible
a todos los trabajadores interesados y sus representantes.
•Etiquetar los productos quimicos,charlas de
seguridad de manejo de sustancias, contar con
hojas de seguridad de todas las sustancias
Ministerio de TRANSFERENCIA DE PRODUCTOS QUÍMICOS.
Salud en el quimicas utilizadas, las cuales son suministradas
Decreto 1973 1995 Relaciones Obligatorio Productos Químicos Artículo 11 Los empleadores deberán velar porque, cuando se transfieran productos químicos a otros recipientes o equipos, se indique el contenido de estos últimos a fin de que los trabajadores se hallen informados de la
Trabajo por los proveedores y el invetario de las mismas Responsable SST
Exteriores identidad de estos productos, de los riesgos que entraña su utilización y de todas las precauciones de seguridad que se deben tomar.
en el resgitro de contro digital de la compañía
(INVENTARIO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS,
Versión 1)

Los empleadores deberán:


•Etiquetar los productos quimicos,charlas de
a) Asegurarse de que sus trabajadores no se hallen expuestos a productos químicos por encima de los límites de exposición o de otros criterios de exposición para la evaluación y el control del medio ambiente de
seguridad de manejo de sustancias, contar con
trabajo establecidos por la autoridad competente o por un organismo aprobado o reconocido por la autoridad competente, de conformidad con las normas nacionales o internacionales;
hojas de seguridad de todas las sustancias
Ministerio de
Salud en el quimicas utilizadas, las cuales son suministradas
Decreto 1973 1995 Relaciones Obligatorio Productos Químicos Artículo 12 b) Evaluar la exposición de los trabajadores a los productos químicos peligrosos;
Trabajo por los proveedores y el invetario de las mismas Responsable SST
Exteriores
en el resgitro de contro digital de la compañía
c) Vigilar y registrar la exposición de los trabajadores a productos químicos peligrosos, cuando ello sea necesario, para proteger su seguridad y su salud o cuando esté prescrito por la autoridad competente;
(INVENTARIO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS,
Versión 1)
d) Asegurarse de que los datos relativos a la vigilancia del medio ambiente de trabajo y de la exposición de los trabajadores que utilizan productos químicos peligrosos se conserven por el período prescrito por la
autoridad competente y sean accesibles a esos trabajadores y sus representantes.

•Etiquetar los Productos Químicos, Fichas de


Ministerio de
Salud en el FICHAS DE DATOS DE SEGURIDAD : A los empleadores que utilicen productos químicos peligrosos se les deberán proporcionar fichas de datos de seguridad que contengan información esencial detallada sobre su seguridad de los Productos Químicos que se
Decreto 1973 1995 Relaciones Obligatorio Productos Químicos Artículo 8
Trabajo identificación, su proveedor, su clasificación, su peligrosidad, las medidas de precaución y los procedimientos de emergencia. manejen, Charlas de seguridad del riesgo Responsable SST
Exteriores
quimico.
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Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento

IDENTIFICACIÓN:
1. Los empleadores deberán asegurarse de que todos los productos químicos utilizados en el trabajo están etiquetados o marcados.
2. Cuando los empleadores reciban productos químicos que no hayan sido etiquetados o marcados, para los cuales no se hayan proporcionado fichas de datos de seguridad según se prevé en el artículo 8, deberán
•Etiquetar los Productos Químicos, Fichas de
Ministerio de obtener la información pertinente del proveedor o de otras fuentes de información razonablemente disponibles, y no deberán utilizar los productos químicos antes de disponer de dicha información.
Salud en el seguridad de los Productos Químicos que se
Decreto 1973 1995 Relaciones Obligatorio Productos Químicos Artículo 10 3. Los empleadores deberán asegurarse de que sólo sean utilizados aquellos productos clasificados o identificados o evaluados y etiquetados o marcados, y de que se tomen todas las debidas precauciones durante
Trabajo manejen, Charlas de seguridad del riesgo Responsable SST
Exteriores su utilización.
quimico.
4. Los empleadores deberán mantener un registro de los productos químicos peligrosos utilizados en el lugar de trabajo, con referencias a las fichas de datos de seguridad apropiadas. El registro deberá ser accesible
a todos los trabajadores interesados y sus representantes.

•Etiquetar los Productos Químicos, Fichas de


Ministerio de
Salud en el TRANSFERENCIA DE PRODUCTOS QUÍMICOS Los empleadores deberán velar porque, cuando se transfieran productos químicos a otros recipientes o equipos, se indique el contenido de estos últimos a fin de que seguridad de los Productos Químicos que se
Decreto 1973 1995 Relaciones Obligatorio Productos Químicos Artículo 11
Trabajo los trabajadores se hallen informados de la identidad de estos productos, de los riesgos que entraña su utilización y de todas las precauciones de seguridad que se deben tomar manejen, Charlas de seguridad del riesgo Responsable SST
Exteriores
quimico.

EXPOSICIÓN: Los empleadores deberán:


a) asegurarse de que sus trabajadores no se hallen expuestos a productos químicos por encima de los límites de exposición o de otros criterios de exposición para la evaluación y el control del medio ambiente de •Etiquetar los Productos Químicos, Fichas de
Ministerio de
Salud en el trabajo, establecidos por la autoridad competente o por un organismo aprobado o reconocido por la autoridad competente, de conformidad con las normas nacionales o internacionales seguridad de los Productos Químicos que se
Decreto 1973 1995 Relaciones Obligatorio Productos Químicos Artículo 12
Trabajo b) evaluar la exposición de los trabajadores a los productos químicos peligrosos manejen, Charlas de seguridad del riesgo Responsable SST
Exteriores
c) vigilar y registrar la exposición de los trabajadores a productos químicos peligrosos, cuando ello sea necesario, para proteger su seguridad y su salud o cuando esté prescrito por la autoridad competente. quimico.

CONTROL OPERATIVO:
1. Los empleadores deberán evaluar los riesgos dimanantes de la utilización de productos químicos en el trabajo, y asegurar la protección de los trabajadores contra tales riesgos por los medios apropiados, y
especialmente: a) escogiendo los productos químicos que eliminen o reduzcan al mínimo el grado de riesgo; b) eligiendo tecnología que elimine o reduzca el grado de riesgo; c) aplicando medidas adecuadas de
•Etiquetar los Productos Químicos, Fichas de
Ministerio de control técnico; d) adoptando sistemas y métodos de trabajo que eliminen o reduzcan al mínimo el grado de riesgo; e) adoptando medidas adecuadas de higiene del trabajo; f) cuando las medidas que acaban de
Salud en el seguridad de los Productos Químicos que se
Decreto 1973 1995 Relaciones Obligatorio Productos Químicos Artículo 13 enunciarse no sean suficientes, facilitando, sin costo para el trabajador, equipos de protección personal y ropas protectoras, asegurando el adecuado mantenimiento y velando por la utilización de dichos medios de
Trabajo manejen, Charlas de seguridad del riesgo Responsable SST
Exteriores protección.
quimico.
2. Los empleadores deberán: a) limitar la exposición a los productos químicos peligrosos para proteger la seguridad y la salud de los trabajadores; b) proporcionar los primeros auxilios; c) tomar medidas para hacer
frente a situaciones de urgencia.

•Etiquetar los Productos Químicos, Fichas de


Ministerio de
Salud en el ELIMINACIÓN Los productos químicos peligrosos que no se necesiten más y los recipientes que han sido vaciados, pero que pueden contener residuos de productos químicos peligrosos, deberán ser manipulados o seguridad de los Productos Químicos que se
Decreto 1973 1995 Relaciones Obligatorio Productos Químicos Artículo 14
Trabajo eliminados de manera que se eliminen o reduzcan al mínimo los riesgos para la seguridad y la salud, así como para el medio ambiente, de conformidad con la legislación y la práctica nacionales. manejen, Charlas de seguridad del riesgo Responsable SST
Exteriores
quimico.
INFORMACIÓN Y FORMACIÓN; Los empleadores deberán: a) informar a los trabajadores sobre los peligros que entraña la exposición a los productos químicos que utilizan en el lugar de trabajo; b) instruir a los •Etiquetar los Productos Químicos, Fichas de
Ministerio de
Salud en el trabajadores sobre la forma de obtener y usar la información que aparece en las etiquetas y en las fichas de datos de seguridad; c) utilizar las fichas de datos de seguridad, junto con la información específica del lugar seguridad de los Productos Químicos que se
Decreto 1973 1995 Relaciones Obligatorio Productos Químicos Artículo 15
Trabajo de trabajo, como base para la preparación de instrucciones para los trabajadores, que deberán ser escritas si hubiere lugar; d) capacitar a los trabajadores en forma continua sobre los procedimientos y prácticas que manejen, Charlas de seguridad del riesgo Responsable SST
Exteriores
deben seguirse con miras a la utilización segura de productos químicos en el trabajo. quimico.

•Etiquetar los Productos Químicos, Fichas de


Ministerio de
Salud en el COOPERACIÓN; Los empleadores, en el marco de sus responsabilidades, deberán cooperar lo más estrechamente posible con los trabajadores o sus representantes, respecto de la seguridad en la utilización de los seguridad de los Productos Químicos que se
Decreto 1973 1995 Relaciones Obligatorio Productos Químicos Artículo 16
Trabajo productos químicos en el trabajo. manejen, Charlas de seguridad del riesgo Responsable SST
Exteriores
quimico.

1. Los trabajadores deberán cooperar lo más estrechamente posible con sus empleadores en el marco de las responsabilidades de estos últimos y observar todos los procedimientos y prácticas establecidos con •Etiquetar los Productos Químicos, Fichas de
Ministerio de
Salud en el miras a la utilización segura de productos químicos en el trabajo. seguridad de los Productos Químicos que se
Decreto 1973 1995 Relaciones Obligatorio Productos Químicos Artículo 17
Trabajo 2. Los trabajadores deberán tomar todas las medidas razonables para eliminar o reducir al mínimo para ellos mismos y para los demás los riesgos que entraña la utilización de productos químicos en el trabajo. manejen, Charlas de seguridad del riesgo Responsable SST
Exteriores
quimico.

Salud en el Ministerio de •Se tiene conocimiento de la normatividad


Decreto 16 1997 Informativo PSO Todo "Por el cual se reglamenta la integración, el funcionamiento y la red de los comités nacional, seccionales y locales de salud ocupacional".
Trabajo Transporte presente. Responsable SST

Ministerio de
Salud en el Ambiente y "Por el
Para la adecuada y oportuna cual se reglamenta
calificación del origen el
demanejo de la infección
las enfermedades de por el Virus de Inmunodeficiencia
los trabajadores y la construcción Humana (VIH),
del soporte el Síndrome
técnico de la Inmunodeficiencia
para las instituciones prestadorasAdquirida (SIDA)
y entidades y las otras
promotoras de salud y las que se
Decreto 1543 1997 Obligatorio SIDA Todo •Se realiza capacitación de ETS/VIH/SIDA
Trabajo Desarrollos asimilen como tal, y para otras instancias de calificación del origen, los subprogramasEnfermedades de Transmisión
de medicina preventiva Sexualestablecidos
y del trabajo, (ETS)" en la Resolución 1016 de 1989, están obligados a realizar como mínimo los Responsable SST
sostenible siguientes procedimientos: 1. Registro individual de monitoreo biológico que contenga las pruebas clínicas, paraclínicas y complementarias, en relación con los factores de riesgo del trabajo, según su severidad. 2.
Definición de los criterios para la realización de los exámenes de ingreso (preocupacional) para cada puesto de trabajo, incluyendo el resumen de la historia clínica ocupacional proveniente de la empresa de la
anterior vinculación laboral. 3. Programación de exámenes periódicos, pruebas clínicas, paraclínicas o complementarias a cada trabajador según el comportamiento histórico, estadístico o estimado de los factores de
riesgo. 4. Definición de los criterios para la realización de los exámenes de retiro para cada puesto de trabajo. 5. Inclusión del registro de los antecedentes ocupacionales dentro de la historia clínica de cada
trabajador al realizar los exámenes de ingreso, periódico o de retiro. 6. Llevar el archivo, registro, manejo y flujo de la historia clínica ocupacional del trabajador, realizadas por el servicio médico de la empresa o por
prestadoras de servicios de salud externas, acogiendo lo establecido en la resolución 1995 de 1999. 7. Realizar el cumplimiento oportuno de las referencias solicitadas. 8. Reservar, custodiar y conservar las historias
clínicas de los exámenes médicos de ingreso, periódicos, de retiro, u otros, así como los datos de monitoreo ambiental, por un periodo mínimo de 20 años. En las empresas en las cuales se manejen sustancias
Salud en el Ministerio de
Decreto 2569 1999 Obligatorio Exámenes Médicos Artículo 12 cancerígenas, teratógenas o mutágenas, las historias clínicas y los datos de monitoreo ambiental se conservarán por un periodo de 40 años. 9. Elaborar un resumen de los datos clínicos y paraclínicos, en el •Programa de medicina preventiva y del trabajo.
Trabajo Transporte Responsable SST
momento en el cual un trabajador se retira de la empresa, con destino a la nueva vinculación laboral, sin perjuicio de la responsabilidad de conservar los archivos por los periodos definidos en el literal anterior.
PARAGRAFO 1: Cuando una empresa ha entrado en liquidación, la información referida en el literal h, debe trasladarse y, por lo tanto, conservarse en la Institución Prestadora de Servicios de Salud, donde el
trabajador viene siendo atendido regularmente ó por última Hoja 7 de 7 RESOLUCION NUMERO 2569 DE 1999 Por la cual se reglamenta el proceso de calificación del origen de los eventos de salud en primera
instancia, dentro del Sistema de Seguridad Social en Salud. ocasión, y en el evento de entrar ésta en liquidación, se procederá como lo establece el artículo 13 de la Resolución 1995 de 1999. PARAGRAFO 2: Al
personal que preste servicios de salud en el trabajo debe garantizársele la independencia profesional para el cumplimiento de sus funciones, como fundamento ético. Dicho personal es el responsable técnico de
mantener actualizada la información sobre los indicadores ambientales y biológicos asociados con la exposición de los trabajadores a los factores de riesgo que puedan afectar su salud, así como de los informes
epidemiológicos y las demás actividades y procedimientos señalados en este artículo. La información a su cargo estará en plena disposición de las autoridades de salud, las instituciones prestadoras y las entidades
promotoras de salud. PARAGRAFO 3: Las instituciones a las que se refiere el artículo 279 de la Ley 100 de 1993, también están obligadas a cumplir con lo establecido en este artículo, y quien haga las veces de
aseguradora del riesgo o responsable de la prestación de los servicios de salud, deberá conservar las historias clínicas ocupacionales, como lo establece el presente artículo.
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REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento

Artículo 1°. Corríjase el parágrafo 1° del artículo 9° de la Ley 1010 de 2006, en la siguiente forma: •Establecer en el Reglamento Interno de Trabajo
Artículo 9°. MEDIDAS PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS DEL ACOSO LABORAL las medidas preventivas y Correctivas de Acoso
Salud en el Parágrafo 1°. Los empleadores deberán adaptar el reglamento de trabajo a los requerimientos de la presente ley, dentro de los tres (3) meses siguientes a su promulgación, y su incumplimiento será sancionado Laboral. Divulgación Reglamento Interno de
Decreto 231 2006 Congreso Obligatorio Acoso Laboral Artículo 1
Trabajo administrativamente por el Código Sustantivo del Trabajo. El empleador deberá abrir un escenario para escuchar las opiniones de los trabajadores en la adaptación de que trata este parágrafo, sin que tales opiniones Trabajo Responsable SST
sean obligatorias y sin que eliminen el poder de subordinación laboral. •Actas de reunión del comité de convivencia
laboral

Pago de aportes al Sistema de la Protección Social. El pago de los aportes parafiscales propios del Sistema de la Protección Social, como se define en el numeral 2.1 del artículo 2° del Decreto 1465 de 2005, se
efectuará así: •Establecer en el Reglamento Interno de Trabajo
las medidas preventivas y Correctivas de Acoso
Salud en el 1.1 A partir del 1º de agosto de 2006 los aportantes y pagadores de pensionesElque
presente
tengandecreto
1.500 orige
mása partir de la fecha
cotizantes, de su
deberán publicación.
autoliquidar y pagar dichos aportes vía internet mediante la Planilla Integrada de Laboral. Divulgación Reglamento Interno de
Decreto 231 2006 Congreso Obligatorio Acoso Laboral Artículo 2
Trabajo Liquidación de Aportes. Trabajo Responsable SST
•Actas de reunión del comité de convivencia
1.2 A partir del 1° de octubre de 2006 los aportantes y los pagadores de pensiones que tengan 500 o más cotizantes, deberán autoliquidar y pagar dichos aportes vía internet mediante la Planilla Integrada de laboral
Liquidación de Aportes.

1.3 A partir del 1° de diciembre de 2006 los aportantes y los pagadores de pensiones que cuenten con 100 o más cotizantes, deberán autoliquidar y pagar dichos aportes vía internet mediante la Planilla Integrada de
Presidente de la Liquidación de Aportes. •Planilla PILA Afiliaciones y pagos del sistema
Salud en el Liquidación de
Decreto 1931 2006 República de Obligatorio Artículo 1 de seguridad social; verificación de pagos de Administración,
Trabajo Aportes
Colombia 1.4 A partir del 1° de febrero de 2007 los aportantes y los pagadores de pensiones que cuenten con 30 o más cotizantes, deberán autoliquidar y pagar dichos aportes vía internet mediante la Planilla Integrada de seguridad de contratistas Responsable SST
Liquidación de Aportes.

1.5 A partir del 1° de abril de 2007 los aportantes y los pagadores de pensiones que cuenten con menos de 30 cotizantes y los trabajadores independientes, deberán autoliquidar sus aportes directamente en la
Presidente de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes y pagar vía intenet o utilizar la liquidación asistida y pagar mediante alguna de las modalidades señaladas en el numeral 3.2 del artículo 3° del Decreto 1465 de 2005. •Planilla PILA Afiliaciones y pagos del sistema
Salud en el Liquidación de
Decreto 1931 2006 República de Obligatorio Artículo 5 Vigencia y derogatorias. El presente decreto rige a partir del 1º de agosto de 2006 y modifica en lo pertinente el Decreto 1465 de 2005. de seguridad social; verificación de pagos de Administración,
Trabajo Aportes
Colombia Parágrafo 1º. El número de cotizantes a los que se refieren los anteriores numerales se determinará como la sumatoria de todos los cotizantes vinculados a una misma persona natural o jurídica, incluyendo los seguridad de contratistas Responsable SST
vinculados a sus sucursales y agencias, que giren bajo una misma razón social.
OBLIGATORIEDAD DE LA INFORMACIÓN DE INTERÉS EN SALUD PÚBLICA. Sin perjuicio de la obligación de informar al Sistema de Vigilancia en Salud Pública - SIVIGILA- por parte de sus integrantes, la
Salud en el Ministerio de la Medicina Preventiva •Se tiene conocimiento de la normatividad
Decreto 3518 2006 Informativo Artículo 17 comunidad podrá
Parágrafo 2º. Los concurrir
pagadores como fuente informal
de pensiones de datos.
utilizarán En todo
la Planilla caso, cuando
Integrada se tratede
de Liquidación deAportes
hechos Electrónica
graves que oafecten la salud,
la Planilla toda de
Integrada persona naturaldeo Aportes
Liquidación jurídica que conozca
Asistida para del hecho
el pago dedeberá dar aviso
los aportes en forma
correspondientes
Trabajo Protección Social y del Trabajo presente. Responsable SST
inmediata a la autoridad
a los pensionados, cuyo sanitaria competente,
diseño y contenido so pena
adopte de hacerse
el Ministerio de acreedor a lasSocial
la Protección sanciones
en lasestablecidas
fechas aquíen el presente
señaladas decreto.
según el número de cotizantes pensionados a los que se refiera.
Salud en el Ministerio de la Medicina Preventiva ACCESO OBLIGATORIO A LA INFORMACIÓN. Quien disponga de información relacionada con la ocurrencia de un evento de interés en salud pública, está obligado a permitir su acceso a la autoridad sanitaria y en •Se tiene conocimiento de la normatividad
Decreto 3518 2006 Informativo Artículo 18
Trabajo Protección Social y del Trabajo ningún caso, podrá considerarse el secreto profesional como un impedimento para suministrarla. presente. Responsable SST

Se encuentra en proceso el Programa de


Salud en el Ministerio de la
Decreto 2844 2007 Obligatorio GATISO Todo "Por la cual se adoptan las Guías de Atención Integral de Salud Ocupacional Basadas en la Evidencia" vigilancia epidemiológica en riesgo biomecánico.
Trabajo Protección Social Responsable SST
Capacitaciones en pausas activas

Salud en el Ministerio de la
Decreto 1357 2008 Obligatorio SGRP Todo "Por el cual se adopta una medida para garantizar la afiliación al Régimen Subsidiado del Sistema General de Seguridad Social en Salud." •Realizar Afiliaciones al SGSS
Trabajo Protección Social Responsable SST

Salud en el Ministerio de la Responsabilidad de las Administradores de Riesgos Profesionales. Corresponde a los Administradores de Riesgos Profesionales –ARP– desarrollar estrategias para brindar, permanentemente, información y •Divulgación de la política de prevención de
Decreto 120 2010 Obligatorio Consumo de Alcohol Artículo 11
Trabajo Protección Social educación a sus afiliados para evitar el consumo abusivo de alcohol consumo de alcohol, drogas y tabaco. Responsable SST

Obligación de los propietarios, empleadores y administradores. Los propietarios, empleadores y administradores de los lugares en donde se expenden y/o consumen bebidas alcohólicas deberán:

a) No vender bebidas alcohólicas a menores y, en caso de duda sobre la edad de la persona, verificar su edad con la solicitud del documento de identificación.
Salud en el Ministerio de la b) Velar por el cumplimiento de las restantes normas establecidas en el presente decreto con el fin de proteger a los menores del consumo de alcohol. •Divulgación de la política de prevención de
Decreto 120 2010 Obligatorio Consumo de Alcohol Artículo 17
Trabajo Protección Social c) Prevenir el consumo excesivo de bebidas alcohólicas. consumo de alcohol, drogas y tabaco. Responsable SST
d) Fijar en un lugar visible al público un aviso que contenga los textos, "el alcohol es nocivo para la salud, la convivencia y la seguridad vial" y "se prohíbe la venta de bebidas alcohólicas a menores de edad". El
Ministerio de la Protección Social fijará las condiciones y especificaciones de tales textos.
e) No contratar menores de edad durante la jornada nocturna.

Presidente de la Los aportantes que se encuentren en mora en el pago de cotizaciones y aportes podrán suscribir acuerdos de pago, momento a partir del cual la afiliación no podrá ser suspendida y tales periodos no computarán
Salud en el
Decreto 129 2010 República de Obligatorio Aportes Artículo 1 para la desafiliación, siempre que el aportante esté cumpliendo con las obligaciones adquiridas. Las condiciones para la suscripción de estos acuerdos estarán supeditadas a lo que establezca en el reglamento el •Manual de Contratistas
Trabajo Responsable SST
Colombia Gobierno Nacional.

La celebración y cumplimiento de las obligaciones derivadas de contratos de prestación de servicios estará condicionada a la verificación por parte del contratante de la afiliación y pago de los aportes al sistema de
Presidente de la protección social, conforme a las disposiciones legales, para lo cual deberá solicitar que se relacione en la factura, o cuenta de cobro, el número o referencia de la planilla de pago de los aportes respectivos. Para tal
Salud en el
Decreto 129 2010 República de Obligatorio Aportes Artículo 2 fin, el Gobierno Nacional podrá establecer mecanismos de verificación y suministro de la información necesaria para cumplir con este deber por parte del contratante. •Manual de Contratistas
Trabajo Responsable SST
Colombia En el evento en que no se hubieran realizado totalmente los aportes correspondientes, el contratante deberá retener las sumas adeudadas al sistema en el momento de la liquidación y efectuará el giro directo de
dichos recursos a los correspondientes sistemas con prioridad a los regímenes de salud y pensiones, conforme lo defina el reglamento.

Adiciónese artículo 617 del Estatuto Tributario con el siguiente literal:


Presidente de la
Salud en el
Decreto 129 2010 República de Obligatorio Aportes Artículo 5 J. Tratándose de trabajadores independientes o contratistas, se deberá expresar que se han efectuado los aportes a la seguridad social por los ingresos materia de facturación, a menos que por otros conceptos esté •Manual de Contratistas
Trabajo Responsable SST
Colombia cotizando por el monto máximo dispuesto por la ley, y se deberá señalar expresamente el número o referencia de la planilla en la cual se realizó el pago. Igualmente, se manifestará si estos aportes sirvieron para la
disminución de la base de retención en la fuente en otro cobro o si pueden ser tomados para tal fin por el pagador; esta manifestación se entenderá efectuada bajo la gravedad de juramento.

Presidente de la Como lo señalan los artículos 204 de la Ley 100 de 1993 y 18 de la Ley 797 de 2003, la cotización a los sistemas generales de pensiones y de seguridad social en salud deberá efectuarse sobre el mismo Ingreso
Salud en el
Decreto 129 2010 República de Obligatorio Aportes Artículo 6 Base de Cotización. Toda persona que esté obligada a cotizar al sistema general de seguridad social y efectúe aportes voluntarios a fondos de pensiones deberá acreditar la afiliación y los pagos obligatorios a los •Manual de Contratistas
Trabajo Responsable SST
Colombia sistemas generales de salud y pensiones. Esta obligación se cumplirá de acuerdo con la reglamentación que al efecto expida el Gobierno Nacional.
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REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento

Con el fin de establecer la capacidad de pago de los afiliados al Sistema General de Seguridad Social en Salud para la autorización de las prestaciones excepcionales en salud o con el objeto de verificar la correcta
Presidente de la liquidación de las cotizaciones y aportes al Sistema de la Protección Social, los Operadores de Bancos de Información y demás instituciones públicas o privadas que administren bases de datos, deberán suministrar
Salud en el
Decreto 129 2010 República de Obligatorio Aportes Artículo 11 la información que se les solicite para efectuar tales verificaciones a la Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social, UGPP, o demás entidades que •Manual de Contratistas
Trabajo Responsable SST
Colombia determine el Gobierno Nacional, quien también establecerá la forma, términos y condiciones de los reportes de la información.
Parágrafo. La información reportada tendrá la protección de los datos personales a que hace referencia la Ley 1266 de 2008.

Presidente de la
Salud en el "Por medio del cual se otorga una autorización, se reglamenta parcialmente el Sistema de Registro Único de Afiliados al Sistema de Seguridad Social Integral y de la Protección Social, se adopta el Formulario Único
Decreto 2390 2010 República de Obligatorio SGRP Todo •Manual de Contratistas
Trabajo Electrónico de Afiliación y Manejo de Novedades y se dictan otras disposiciones" Responsable SST
Colombia

Salud en el Alcalde Mayor de Informativo •Norma en la que EMTIRIA toma a manera


Decreto 130 2011 Informativo Emergencia Social "Por el cual se asigna una función a la Secretaría Distrital de Hacienda para el manejo de recursos de terceros en el proceso de enajenación forzosa en pública subasta."
Trabajo Bogotá Normativo Informativo normativo para conocimiento propio. Responsable SST

Presidente de la
Salud en el •Se cuenta con personal femenino vinculado al
Decreto 4463 2011 República de Obligatorio Discriminación Todo "Por medio del cual se reglamenta parcialmente la Ley 1257 de 2008, normatividad referente a la promoción y el reconocimiento social y económico del trabajo de las mujeres"
Trabajo proyecto. Responsable SST
Colombia

Salud en el Ministerio de •Se tiene conocimiento de la normatividad


Decreto 197 2013 Informativo Riesgos laborales Todo "Por el cual se integra el Consejo Nacional de Riesgos Laborales para el período 2013 - 2015"
Trabajo Trabajo presente. Responsable SST

Salud en el Presidencia de la •Se tiene conocimiento de la normatividad


Decreto 738 2013 Informativo Laboral Todo "Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1539 de 2012 y se dictan otras disposiciones"
Trabajo República presente. Responsable SST

Salud en el Ministerio de Tabla de •Capacitación Prevención de enfermedades


Decreto 1477 2014 Obligatorio Todo "Por el cual se expide la Tabla de Enfermedades Laborales"
Trabajo Trabajo Enfermedades laborales Responsable SST

Salud en el Presidente de la •Capacitación Prevención de enfermedades


Decreto 1507 2014 Obligatorio Invalidez Todo "Por el cual se expide el, Manual Único para la Calificación de la Pérdida de la Capacidad Laboral y Ocupacional" N.A
Trabajo República laborales

Son obligaciones del Patrono:


a) Dar cumplimiento a lo establecido en la presente Resolución, y demás normas legales en Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, elaborar su propia reglamentación, y hacer cumplir a los trabajadores las
obligaciones de Salud Ocupacional que les correspondan.
b) Proveer y mantener el medio ambiente ocupacional en adecuadas condiciones de higiene y seguridad, de acuerdo a las normas establecidas en la presente Resolución.
c) Establecer un servicio médico permanente de medicina industrial, en aquellos establecimientos que presenten mayores riesgos de accidentes y enfermedades profesionales, a juicio de los encargados de la salud
•La empresa cuenta con reglamento de higiene
Ocupacional del Ministerio, debidamente organizado para practicar a todo su personal los exámenes psicofísicos, exámenes periódicos y asesoría médico laboral y los que se requieran de acuerdo a las
y seguridad industrial, actas capacitaciones y de
circunstancias; además llevar una completa estadística médico social.
entrenamiento, exámenes médicos, convenios
Salud en el Congreso de la d) Organizar y desarrollar programas permanentes de Medicina preventiva, de Higiene y Seguridad Industrial y crear los Comités paritarios (patronos y trabajadores) de Higiene y Seguridad que se reunirán
Resolución 2400 1979 Obligatorio Higiene y Seguridad Artículo 2 con servicios de salud y emergencias, actas
Trabajo República periódicamente, levantando las Actas respectivas a disposición de la Di visión de Salud Ocupacional. Responsable SST
reuniones de vigía, entrega de EEP, registros de
e) El Comité de Higiene y Seguridad deberá intervenir en la elaboración del Reglamento de Higiene y Seguridad, o en su defecto un representante de la Empresa y otro de los trabajadores en donde no exista
inspecciones, mediciones higiénicas, programa
sindicato.
de actividades ambientales
f) Aplicar y mantener en forma eficiente los sistemas de control necesarios para protección de los trabajadores y de la colectividad contra los riesgos profesionales y condiciones o contaminantes ambientales
originados en las operaciones y procesos de trabajo.
g) Suministrar instrucción adecuada a los trabajadores antes de que se inicie cualquier ocupación, sobre los riesgos y peligros que puedan afectarles, y sobre la forma, métodos y sistemas que deban observarse para
prevenirlos o evitarlos.

Son obligaciones de los trabajadores:


a) Dar cumplimiento a las obligaciones que les correspondan en materia de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, de acuerdo con las normas legales y la reglamentación que establezca el patrono en
concordancia con el literal a) del Artículo anterior. •La empresa cuenta con reglamento de higiene
b) Utilizar y mantener adecuadamente las instalaciones de la Empresa, los elementos de trabajo, los dispositivos para control de riesgos y los equipos de protección personal que el patrono suministre, y conservar el y seguridad industrial, actas capacitaciones y de
orden y aseo en los lugares de trabajo. entrenamiento, exámenes médicos, convenios
Salud en el Congreso de la
Resolución 2400 1979 Obligatorio Higiene y Seguridad Artículo 3 c) Abstenerse de operar sin la debida autorización vehículos, maquinarias o equipos distintos a los que les han sido asignados. con servicios de salud y emergencias, actas
Trabajo República Responsable SST
d) Dar aviso inmediato a sus superiores sobre la existencia de condiciones defectuosas, o fallas en las instalaciones, maquinarias, procesos y operaciones de trabajo, y sistemas de control de riesgos. e) Acatar las reuniones de vigía, entrega de EEP, registros de
indicaciones de los servicios de Medicina Preventiva y Seguridad Industrial de la Empresa, y en caso necesario utilizar prontamente los servicios de primeros auxilios. inspecciones, mediciones higiénicas, programa
f) No introducir bebidos u otras substancias no autorizadas en los lugares o centros de trabajo ni presentarse en los mismos bajo los efectos de sustancias embriagantes, estupefacientes o alucinógenas; y de actividades ambientales
comportarse en forma responsable y seria en la ejecución de sus labores.

•La empresa cuenta con reglamento de higiene


Título II. DE LOS INMUEBLES DESTINADOS A ESTABLECIMIENTOS DE TRABAJO. y seguridad industrial, actas capacitaciones y de
Capítulo I EDIFICIOS Y LOCALES entrenamiento, exámenes médicos, convenios
Salud en el Congreso de la
Resolución 2400 1979 Obligatorio Higiene y Seguridad Capítulo II SERVICIOS DE HIGIENE con servicios de salud y emergencias, actas
Trabajo República Responsable SST
Capítulo IV DE LA HIGIENE EN LOS LUGARES DE TRABAJO ORDEN Y LIMPIEZA reuniones de vigía, entrega de EEP, registros de
Capítulo V EVACUACIÓN DE RESIDUOS O DESECHOS inspecciones, mediciones higiénicas, programa
de actividades ambientales
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REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento

•La empresa cuenta con reglamento de higiene


y seguridad industrial, actas capacitaciones y de
entrenamiento, exámenes médicos, convenios
Salud en el Congreso de la Se tomarán las medidas adecuadas para controlar en los lugares de trabajo las condiciones de temperatura ambiente, incluyendo el calor transmitido por radiación y convección conducción, la humedad relativa y el
Resolución 2400 1979 Obligatorio Higiene y Seguridad Artículo 69 con servicios de salud y emergencias, actas
Trabajo República movimiento del aire de manera de prevenir sus efectos adversos sobre el organismo, y sobre la eficiencia de los trabajadores. Responsable SST
reuniones de vigía, entrega de EEP, registros de
inspecciones, mediciones higiénicas, programa
de actividades ambientales

•La empresa cuenta con reglamento de higiene


y seguridad industrial, actas capacitaciones y de
entrenamiento, exámenes médicos, convenios
Salud en el Congreso de la En los locales cerrados o en los lugares de trabajo y dependencias anexas, deberá renovarse el aire de manera uniforme y constante con el objeto de proporcionar al trabajador un ambiente inofensivo y cómodo. Las
Resolución 2400 1979 Obligatorio Higiene y Seguridad Artículo 70 con servicios de salud y emergencias, actas
Trabajo República entradas de aire puro estarán ubicadas en lugares opuestos a los sitios por donde se extrae o se expulsa el aire viciado. Responsable SST
reuniones de vigía, entrega de EEP, registros de
inspecciones, mediciones higiénicas, programa
de actividades ambientales

•La empresa cuenta con reglamento de higiene


y seguridad industrial, actas capacitaciones y de
entrenamiento, exámenes médicos, convenios
Salud en el Congreso de la Al usarse cualquier sistema de ventilación, deberá proporcionarse una o varias salidas del aire colocadas de preferencia en la parte superior de la edificación; el aire suministrado no deberá contener substancias
Resolución 2400 1979 Obligatorio Higiene y Seguridad Artículo 72 con servicios de salud y emergencias, actas
Trabajo República nocivas. La descarga se localizará de tal manera que se evite la entrada de los agentes tóxicos por los dispositivos de admisión del aire Responsable SST
reuniones de vigía, entrega de EEP, registros de
inspecciones, mediciones higiénicas, programa
de actividades ambientales

En los lugares de trabajo o locales de servicio, la cantidad de aire que se debe suministrar teniendo en cuenta el área del piso, se hará de acuerdo a la siguiente tabla: Lugar o tipos de ocupación Pies cúbicos aire •La empresa cuenta con reglamento de higiene
/minuto /pié2 y seguridad industrial, actas capacitaciones y de
Industrias en general, que no desprendan agentes insalubres, tóxicos ni inflamables 1 Garajes (ventilación mecánica), 1 Gimnasios 1,5 , Sanitarios Cuartos de baño 3 , Sala carga de baterías 2 , Comedores 1.5 , entrenamiento, exámenes médicos, convenios
Salud en el Congreso de la
Resolución 2400 1979 Obligatorio Higiene y Seguridad Artículo 73 Cabinas para soldadura eléctrica 50 , Sala limpieza abrasiva 100 con servicios de salud y emergencias, actas
Trabajo República Responsable SST
PARÁGRAFO. Los demás lugares de trabajo u ocupaciones similares por sus operaciones, procesos o servicios a los enumerados en la tabla anterior, se les suministrará la misma cantidad de aire por minuto y por reuniones de vigía, entrega de EEP, registros de
pié cuadrado. inspecciones, mediciones higiénicas, programa
de actividades ambientales

•La empresa cuenta con reglamento de higiene


y seguridad industrial, actas capacitaciones y de
Título III NORMAS GENERALES SOBRE RIESGOS FÍSICOS, QUÍMICOS Y BIOLÓGICOS EN LOS ESTABLECIMIENTOS DE TRABAJO entrenamiento, exámenes médicos, convenios
Salud en el Congreso de la
Resolución 2400 1979 Obligatorio Higiene y Seguridad Capítulo III DE LA ILUMINACIÓN con servicios de salud y emergencias, actas
Trabajo República Responsable SST
reuniones de vigía, entrega de EEP, registros de
inspecciones, mediciones higiénicas, programa
de actividades ambientales

•La empresa cuenta con reglamento de higiene


Todas las instalaciones, máquinas, aparatos y equipos eléctricos, serán construidos, instalados, protegidos, aislados y conservados, de tal manera que se eviten los riesgos de contacto accidental con los elementos
y seguridad industrial, actas capacitaciones y de
bajo tensión (diferencia de potencial) y los peligros de incendio.
entrenamiento, exámenes médicos, convenios
Salud en el Congreso de la PARÁGRAFO 1o. El aislamiento de los conductores de los circuitos vivos deberá ser eficaz, lo mismo la separación entre los conductores a tensión; los conductores eléctricos y los contornos de los circuitos vivos
Resolución 2400 1979 Obligatorio Higiene y Seguridad Artículo 121 con servicios de salud y emergencias, actas
Trabajo República (alambres forrados o revestidos y desnudos), deberán mantener entre estos y el trabajador, las distancias mínimas, de acuerdo con el voltaje, fijadas por normas internacionales. PARÁGRAFO 2o. No deberán Responsable SST
reuniones de vigía, entrega de EEP, registros de
efectuarse trabajos en los conductores y en las máquinas de alta tensión, sin asegurarse previamente de que han sido convenientemente desconectados y aisladas las zonas, en donde se vaya a trabajar
inspecciones, mediciones higiénicas, programa
de actividades ambientales

•La empresa cuenta con reglamento de higiene


Ningún operario deberá trabajar en un circuito vivo hasta tanto no reciba las instrucciones apropiadas, ni efectuar reparaciones, alteraciones o inspecciones que requieran la manipulación de un circuito vivo, excepto y seguridad industrial, actas capacitaciones y de
en los casos de emergencia, bajo la supervisión personal del Jefe respectivo. entrenamiento, exámenes médicos, convenios
Salud en el Congreso de la
Resolución 2400 1979 Obligatorio Higiene y Seguridad Artículo 122 PARÁGRAFO. Los circuitos vivos deberán ser desconectados antes de comenzar a trabajar en ellos. Los circuitos muertos o desconectados deberán ser tratados como si estuvieran vivos, para crear un ambiente de con servicios de salud y emergencias, actas
Trabajo República Responsable SST
precauciones y evitar accidentes por error de otro trabajador reuniones de vigía, entrega de EEP, registros de
inspecciones, mediciones higiénicas, programa
de actividades ambientales

•La empresa cuenta con reglamento de higiene


y seguridad industrial, actas capacitaciones y de
entrenamiento, exámenes médicos, convenios
Salud en el Congreso de la Cuando se trabaje en una serie de circuitos de alumbrado, los operarios deberán cerciorarse de que estén bien aislados de tierra, y de que el circuito en investigación esté abierto. Todo circuito deberá estar
Resolución 2400 1979 Obligatorio Higiene y Seguridad Artículo 123 con servicios de salud y emergencias, actas
Trabajo República señalizado para identificar su sistema eléctrico Responsable SST
reuniones de vigía, entrega de EEP, registros de
inspecciones, mediciones higiénicas, programa
de actividades ambientales

•La empresa cuenta con reglamento de higiene


y seguridad industrial, actas capacitaciones y de
entrenamiento, exámenes médicos, convenios
Salud en el Congreso de la
Resolución 2400 1979 Obligatorio Higiene y Seguridad Artículo 124 Las herramientas manuales eléctricas, lámparas portátiles y otros aparatos similares, serán de voltaje reducido; además los equipos, máquinas, aparatos, etc., estarán conectados a tierra para su seguridad con servicios de salud y emergencias, actas
Trabajo República Responsable SST
reuniones de vigía, entrega de EEP, registros de
inspecciones, mediciones higiénicas, programa
de actividades ambientales

•La empresa cuenta con reglamento de higiene


y seguridad industrial, actas capacitaciones y de
entrenamiento, exámenes médicos, convenios
Salud en el Congreso de la En los sistemas eléctricos, las instalaciones deberán estar protegidas contra toda clase de rozamiento o impacto; las paredes al descubierto de los circuitos y equipos eléctricos estarán resguardados de contactos
Resolución 2400 1979 Obligatorio Higiene y Seguridad Artículo 125 con servicios de salud y emergencias, actas
Trabajo República accidentales. Se evitará la presencia de cables dispersos en el piso y zonas de trabajo para evitar deterioro y riesgos de cortos circuitos y accidentes a los trabajadores Responsable SST
reuniones de vigía, entrega de EEP, registros de
inspecciones, mediciones higiénicas, programa
de actividades ambientales

•La empresa cuenta con reglamento de higiene


y seguridad industrial, actas capacitaciones y de
entrenamiento, exámenes médicos, convenios
Salud en el Congreso de la En los sistemas eléctricos las entradas y controles de alta tensión deberán estar localizados en sitios seguros para tal efecto y protegidos convenientemente, para evitar todo riesgo, y se prohibirá al personal no
Resolución 2400 1979 Obligatorio Higiene y Seguridad Artículo 126 con servicios de salud y emergencias, actas
Trabajo República autorizado el acceso a dichos sitios Responsable SST
reuniones de vigía, entrega de EEP, registros de
inspecciones, mediciones higiénicas, programa
de actividades ambientales
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REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento

•La empresa cuenta con reglamento de higiene


y seguridad industrial, actas capacitaciones y de
Las cajas de distribución de fusibles e interruptores se mantendrán en perfectas condiciones de funcionamiento y siempre tapadas para evitar riesgos de accidente.
entrenamiento, exámenes médicos, convenios
Salud en el Congreso de la PARÁGRAFO. Los tableros de distribución o los tableros que controlan fusibles para corriente alterna o tensión que exceda de 50 voltios a tierra, que tengan elementos metálicos bajo tensión al descubierto, se
Resolución 2400 1979 Obligatorio Higiene y Seguridad Artículo 127 con servicios de salud y emergencias, actas
Trabajo República instalarán en locales especiales y accesibles únicamente al personal autorizado. Los pisos de dichos locales serán construidos de material aislante Responsable SST
reuniones de vigía, entrega de EEP, registros de
inspecciones, mediciones higiénicas, programa
de actividades ambientales

•La empresa cuenta con reglamento de higiene


y seguridad industrial, actas capacitaciones y de
entrenamiento, exámenes médicos, convenios
Salud en el Congreso de la Las instalaciones, mando y demás maniobras de aparatos y máquinas eléctricas, ofrecerán las máximas condiciones de seguridad para el personal tanto en su construcción y disposición, como en las medidas de
Resolución 2400 1979 Obligatorio Higiene y Seguridad Artículo 132 con servicios de salud y emergencias, actas
Trabajo República prevención adoptadas, tales como plataformas, aislantes, tenazas de materiales aislantes, guantes de caucho (goma), calzado con suelas de goma, etc Responsable SST
reuniones de vigía, entrega de EEP, registros de
inspecciones, mediciones higiénicas, programa
de actividades ambientales

•La empresa cuenta con reglamento de higiene


Se deberá actuar siempre en los sistemas eléctricos como si todos los circuitos estuviesen conectados a tierra y aislar el cuerpo debidamente contra todos los conductores. Las armazones de los motores, las cajas y seguridad industrial, actas capacitaciones y de
de interruptores, los transformadores, etc., deberán estar bien conectados a tierra. entrenamiento, exámenes médicos, convenios
Salud en el Congreso de la
Resolución 2400 1979 Obligatorio Higiene y Seguridad Artículo 133 PARÁGRAFO. Las partes metálicas de los aparatos y máquinas siempre deberán tener conectada a tierra una línea suficientemente gruesa para transportar holgadamente las descargas eléctricas que se puedan con servicios de salud y emergencias, actas
Trabajo República Responsable SST
producir reuniones de vigía, entrega de EEP, registros de
inspecciones, mediciones higiénicas, programa
de actividades ambientales
•La empresa cuenta con reglamento de higiene
y seguridad industrial, actas capacitaciones y de
En los establecimientos o lugares de trabajo está terminantemente prohibido utilizar la corriente alterna o continua, cuales quiera que sea su voltaje, para instalar redes, circuitos o sistemas eléctricos que formen entrenamiento, exámenes médicos, convenios
Salud en el Congreso de la
Resolución 2400 1979 Obligatorio Higiene y Seguridad Artículo 134 alambradas, vallas, cercos o barreras, etc. energizadas, con el objeto de proteger e impedir el acceso a sitios o zonas vedadas de admisión o entrada, ya que este método constituye alta peligrosidad por los riesgos con servicios de salud y emergencias, actas
Trabajo República Responsable SST
de accidente o muerte por choque o electrocución en las personas o en los animale reuniones de vigía, entrega de EEP, registros de
inspecciones, mediciones higiénicas, programa
de actividades ambientales
•La empresa cuenta con reglamento de higiene
y seguridad industrial, actas capacitaciones y de
Las armaduras de los conductores eléctricos, sus canalizaciones, accesorios y demás elementos metálicos del equipo que no estén bajo tensión, deberán ser conectados a tierra. Las conexiones no tendrán
entrenamiento, exámenes médicos, convenios
Salud en el Congreso de la interruptor, y se protegerán mecánicamente en aquellos lugares en donde se puedan estropear.
Resolución 2400 1979 Obligatorio Higiene y Seguridad Artículo 135 con servicios de salud y emergencias, actas
Trabajo República PARÁGRAFO. El valor de la resistencia de tierra no será mayor de 10 Ohms. Los conductores a tierra tendrán suficiente capacidad para poder soportar la intensidad de la corriente resultante de cualquier falla Responsable SST
reuniones de vigía, entrega de EEP, registros de
inspecciones, mediciones higiénicas, programa
de actividades ambientales
•La empresa cuenta con reglamento de higiene
y seguridad industrial, actas capacitaciones y de
entrenamiento, exámenes médicos, convenios
Salud en el Congreso de la Se prohíbe a los trabajadores laborar en máquinas, colocar, construir o mover parte de una máquina, herramientas, efectuar cualquier construcción que se encuentren a menos de seis (6) pies de distancia de cables
Resolución 2400 1979 Obligatorio Higiene y Seguridad Artículo 136 con servicios de salud y emergencias, actas
Trabajo República eléctricos aéreos de alto voltaje Responsable SST
reuniones de vigía, entrega de EEP, registros de
inspecciones, mediciones higiénicas, programa
de actividades ambientales
•La empresa cuenta con reglamento de higiene
y seguridad industrial, actas capacitaciones y de
entrenamiento, exámenes médicos, convenios
Salud en el Congreso de la Las escaleras de mano empleadas en los trabajos de instalaciones, etc., serán sólidas y seguras, y estarán provistas en su extremo superior de ganchos de seguridad, y en su extremo inferior del dispositivo
Resolución 2400 1979 Obligatorio Higiene y Seguridad Artículo 137 con servicios de salud y emergencias, actas
Trabajo República antideslizante Responsable SST
reuniones de vigía, entrega de EEP, registros de
inspecciones, mediciones higiénicas, programa
de actividades
•La empresa ambientalesde higiene
cuenta con reglamento
y seguridad industrial, actas capacitaciones y de
entrenamiento, exámenes médicos, convenios
Salud en el Congreso de la
Resolución 2400 1979 Obligatorio Higiene y Seguridad Artículo 138 Cuando se trabaje en los postes, los linieros deberán colocar los protectores de líneas o las mantas, según sea indicado, sobre los circuitos que se determinen como vivos o susceptibles de ser energizados con servicios de salud y emergencias, actas
Trabajo República Responsable SST
reuniones de vigía, entrega de EEP, registros de
inspecciones, mediciones higiénicas, programa
de actividades ambientales
•La empresa cuenta con reglamento de higiene
y seguridad industrial, actas capacitaciones y de
entrenamiento, exámenes médicos, convenios
Salud en el Congreso de la Las lámparas portátiles ofrecerán suficiente garantía de seguridad, para el personal que haya de manejarlas, y estarán provistas de mango aislante, dispositivo protector de la lámpara, cable resistente; la tensión de
Resolución 2400 1979 Obligatorio Higiene y Seguridad Artículo 139 con servicios de salud y emergencias, actas
Trabajo República la lámpara no deberá ser superior a los 27 voltios Responsable SST
reuniones de vigía, entrega de EEP, registros de
inspecciones, mediciones higiénicas, programa
de actividades ambientales

•La empresa cuenta con reglamento de higiene


y seguridad industrial, actas capacitaciones y de
entrenamiento, exámenes médicos, convenios
Salud en el Congreso de la En las instalaciones industriales de gran distribución de energía eléctrica, donde se usen diferentes tensiones de servicio, de corriente alterna o continua, se distinguirá por medio de colores, la tensión o clase de
Resolución 2400 1979 Obligatorio Higiene y Seguridad Artículo 140 con servicios de salud y emergencias, actas
Trabajo República corriente que se utiliza en el servicio Responsable SST
reuniones de vigía, entrega de EEP, registros de
inspecciones, mediciones higiénicas, programa
de actividades ambientales

•La empresa cuenta con reglamento de higiene


y seguridad industrial, actas capacitaciones y de
Título III NORMAS GENERALES SOBRE RIESGOS FÍSICOS, QUÍMICOS Y BIOLÓGICOS EN LOS ESTABLECIMIENTOS DE TRABAJO entrenamiento, exámenes médicos, convenios
Salud en el Congreso de la
Resolución 2400 1979 Obligatorio Higiene y Seguridad Capítulo VIII DE LAS CONCENTRACIONES MÁXIMAS PERMISIBLES con servicios de salud y emergencias, actas
Trabajo República Responsable SST
reuniones de vigía, entrega de EEP, registros de
inspecciones, mediciones higiénicas, programa
de actividades ambientales

•La empresa cuenta con reglamento de higiene


y seguridad industrial, actas capacitaciones y de
Los recipientes que contengan substancias peligrosas estarán pintados, marcados o provistos de etiquetas de manera característica para que sean fácilmente identificables, y acompañados de instrucciones que
entrenamiento, exámenes médicos, convenios
Salud en el Congreso de la indiquen como ha de manipularse el contenido y precauciones que se deben tomar para evitar los riesgos por inhalación, contacto o ingestión, y en caso de intoxicación, el antídoto específico para la substancia
Resolución 2400 1979 Obligatorio Higiene y Seguridad Artículo 164 con servicios de salud y emergencias, actas
Trabajo República venenosa. PARÁGRAFO. Las etiquetas indicarán el nombre y los ingredientes activos de la substancia peligrosa (tóxica)o el uso o empleo de dicha substancia, las cantidades y los métodos de aplicación y mezcla, Responsable SST
reuniones de vigía, entrega de EEP, registros de
las advertencias para su manejo, el equipo auxiliar protector que se recomienda, los primeros auxilios, y los antídotos
inspecciones, mediciones higiénicas, programa
de actividades ambientales
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Fecha de
Actualización 6/14/2018

SEBASTIAN DIAZ/ COORDINAODR SST


Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento

•La empresa cuenta con reglamento de higiene


y seguridad industrial, actas capacitaciones y de
Título IV. DE LA ROPA DE TRABAJO EQUIPOS Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN entrenamiento, exámenes médicos, convenios
Salud en el Congreso de la
Resolución 2400 1979 Obligatorio Higiene y Seguridad Capítulo I DE LA ROPA DE TRABAJO con servicios de salud y emergencias, actas
Trabajo República Responsable SST
reuniones de vigía, entrega de EEP, registros de
inspecciones, mediciones higiénicas, programa
de actividades ambientales

•La empresa cuenta con reglamento de higiene


y seguridad industrial, actas capacitaciones y de
En orden a la protección personal de los trabajadores, los patronos estarán obligados a suministrar a éstos los equipos de protección personal, de acuerdo con la siguiente clasificación: a) Cascos para los entrenamiento, exámenes médicos, convenios
Salud en el Congreso de la En todos losde
trabajadores establecimientos de trabajo
las minas, canteras, en las
etc., de donde los trabajadores
estructuras metálicas,estén expuestos
de las a riesgosy en
construcciones, físicos, mecánicos,
general para los químicos,
trabajadores biológicos,
que estánetc, los patronos
expuestos suministrarán
a recibir golpes enlos
la equipos de protección
cabeza por adecuados,
proyecciones o posiblessegún la
caídas
Resolución 2400 1979 Obligatorio Higiene y Seguridad Artículo 176 con servicios de salud y emergencias, actas
Trabajo República de materiales pesados, que serán resistentes y livianos, de material naturaleza del riesgo,
incombustible o deque reúnan condiciones
combustión de seguridad
lenta y no deberán y eficienciade
ser conductores para el usuario (dieléctricos), ni permeables a la humedad. Los cascos de
la electricidad Responsable SST
reuniones de vigía, entrega de EEP, registros de
seguridad que se fabriquen en el País, deberán cumplir con las normas, pruebas y especificaciones técnicas internacionales. inspecciones, mediciones higiénicas, programa
b) Cofias para las personas con cabello largo que trabajen alrededor de maquinaria, y en aquellos establecimientos en donde se preparan comestibles, drogas, etc. las cofias serán de material que no sea fácilmente de actividades ambientales
inflamable y durables para resistir el lavado y la desinfección.
c) Protectores auriculares para los trabajadores que laboran en lugares en donde se produce mucho ruido, y están expuestos a sufrir lesiones auditivas.
2. Para la protección del rostro y de los ojos se deberán usar:
a) Anteojos y protectores de pantalla adecuados contra toda clase de proyecciones de partículas, o de substancias sólidas, líquidos o gaseosas, frías o calientes, etc. que puedan causar daño al trabajador.
b) Anteojos y protectores especiales contra las radiaciones luminosas o caloríficas peligrosas, cualquiera que sea su naturaleza.
c) Gafas resistentes para los trabajadores que desbastan al cincel, remachan, decapan, esmerilan a seco o ejecutan operaciones similares donde saltan fragmentos que pueden penetrar en los ojos, con lentes
reforzados; y gafas para soldadores, fogoneros, etc. y otros trabajadores expuestos al deslumbramiento, deberán tener filtros adecuados.
d) Capuchas de tela asbesto con visera de vidrio absorbente para operaciones y/o procesos que se realicen en hornos, equipos térmicos, hogares, etc.
3. Para la protección del sistema respiratorio se deberán usar:
a) Máscaras respiratorias cuando por la naturaleza de la industria o trabajo no sea posible conseguir una eliminación satisfactoria de los gases, vapores u otras emanaciones nocivas para la salud.
b) Mascarillas respiratorias en comunicación con una fuente exterior de aire puro o con recipientes de oxígeno, en los trabajos que se realicen en atmósferas altamente peligrosas, alcantarillas, lugares confinados,
etc.
c) Respiradores contra polvos que producen neumoconiosis, tales como la sílice libre, fibra de vidrio, arcilla, arenas, caolines, cemento, asbesto, carbón mineral, caliza, etc. y polvos molestos como el aluminio, la
celulosa, harinas, vegetales, madera, plásticos, etc.
d) Respiradores para la protección contra la inhalación de polvos tóxicos que no sean mucho más tóxicos que el plomo, tales como el arsénico, cadmio, cromo, manganeso, selenio, vanadio y sus compuestos, etc.
e) Respiradores para la protección contra la inhalación de humos (dispersiones sólidas o partículas de materias formadas por la condensación de vapores tales como los que se producen por el calentamiento de
metales y otras substancias.
f) Respiradores de filtro o cartucho químico para la protección contra la inhalación de neblinas, vapores inorgánicos y orgánicos, dispersiones, etc.
g) Máscaras para la protección contra la inhalación de gases ácidos, vapores orgánicos clorados, fosforados, etc, o neblinas o vapores de pesticidas, etc.
h) Máscaras de manguera con suministro de aire cuando los trabajadores se encuentran en lugares donde se pueda presentar asfixia o envenenamiento.
•La empresa cuenta con reglamento de higiene
i) Máscaras o capuchones de visera o ventana de vidrio grueso, con manguera para suministrar aire a los trabajadores que laboran con chorros abrasivos.
y seguridad industrial, actas capacitaciones y de
4. Para la protección de las manos y los brazos se deberá usar:
Salud en el Congreso de la entrenamiento, exámenes médicos, convenios
Resolución 2400 1979 Obligatorio Higiene y Seguridad Artículo 177 a) Guantes de caucho dieléctrico para los electricistas que trabajen en circuitos vivos, los que deberán mantenerse en buenas condiciones de servicio.
Trabajo República con servicios de salud y emergencias, actas Responsable SST
b) Guantes de cuero grueso, y en algunos casos con protectores metálicos (o mitones reforzados con grapas de acero o malla de acero), cuando se trabaje con materiales con filo, como lámina de acero, o vidrio, en
reuniones de vigía, entrega de EEP, registros de
fundiciones de acero, o se tenga que cincelar o cortar con autógena, clavar cintar, cavar, manejar rieles, durmientes o material que contenga astillas, y si es necesario se usarán manoplas largas hasta el codo.
inspecciones, mediciones higiénicas
c) Guantes de hule, caucho o de plástico para la protección contra ácidos, substancias alcalinas, etc.
d) Guantes de tela asbesto para los trabajadores que o serán en hornos, fundiciones, etc., resistentes al calor.
e) Guantes de cuero para trabajos con soldadura eléctrica y autógena.
f) Guantes confeccionados en malla de acero inoxidable, para los trabajadores empleados en el corte y deshuesado de carne, pescado, etc.
g) Guantes, mitones y mangas protectoras para los trabajadores que manipulen metales calientes, que serán confeccionados en asbesto u otro material apropiado, resistente al calor.
h) Guanteletes para proteger a los trabajadores contra la acción de substancias tóxicas, irritantes o infecciosas, que cubrirán el antebrazo.
i) Guantes de maniobra para los trabajadores que operen taladros, prensas, punzonadoras, tornos, fresadoras, etc., para evitar que las manos puedan ser atrapadas por partes en movimiento de las máquinas.
5. Para la protección de los pies y las piernas se deberán usar:
a) Calzado de seguridad para proteger los pies de los trabajadores con caídas de objetos pesados, o contra aprisionamiento de los dedos de los pies bajo grandes pesos; este calzado de seguridad tendrá puntera
(casquillo) de acero, y deberá cumplir con la norma de fuerza aceptada, que la puntera soportará un peso de 1.200 kilos que se coloque sobre ella, o resistirá el impacto de un peso de 5 kilos que se deje caer desde
una altura de 30 centímetros; la parte interior del casquillo (puntera), en cualquiera de estas dos pruebas, no deberá llegar a menos de 1,25 centímetros de la superficie superior de la suela.
b) Calzado de seguridad de puntera de acero y suela de acero interpuesta entre las de cuero para proteger los pies del trabajador contra clavos salientes en obras de construcción, etc.
c) Calzado dieléctrico (aislante) para los electricistas, y calzado que no despida chispas para los trabajadores de fábricas de explosivos, que no tengan clavos metálicos.
d) Polainas de seguridad para los trabajadores que manipulen metales fundidos, que serán confeccionadas de asbesto u otro material resistente al calor, y cubrirán la rodilla.
e) Polainas de seguridad en cuero para los trabajadores que laboren en canteras, etc.
f) Polainas de seguridad para los trabajadores que estén expuestos a salpicaduras ligeras o chispas grandes, o que manipulen objetos toscos o afilados, que serán confeccionados de cuero curtido al cromo u otro
material de suficiente dureza.
g) Protectores de canilla de suficiente resistencia cuando los trabajadores empleen hachas, muelas, y herramientas similares.
La fabricación,
h) Botas calidad,
de caucho resistencia
de caña y duración
alta o de del equipo
caña mediana, paradelos
protección
trabajadoressuministrado
que laboran a los
entrabajadores estaráysujeto
lugares húmedos, manejena laslíquidos
normascorrosivos.
aprobadas por la autoridad competente y deberá cumplir con los siguientes
requisitos:
6. Para la protección del tronco se deberán usar: •La empresa cuenta con reglamento de higiene
a) Ofrecer
Mandilesadecuada protección
de distintos materialescontra
segúnel riesgo particular
la labor para por
desarrollada el cual fue diseñado.
el trabajador y el riesgo a que esté expuesto, para protección contra productos químicos, biológicos, etc, quemaduras, aceites, etc. y seguridad industrial, actas capacitaciones y de
b) Ser adecuadamente
Mandiles confortableempleados
para los trabajadores cuando lo cerca
usa el de
trabajador.
llamas abiertas, fuegos y objetos incandescentes, o que manipulen metal fundido, que serán confeccionados de material resistente al fuego.
Salud en el Congreso de la entrenamiento, exámenes médicos, convenios
Resolución 2400 1979 Obligatorio Higiene y Seguridad Artículo 178 c) Adaptarse
Mandiles ocómodamente
delantales para sinlos
interferir en los que
trabajadores movimientos
manipulennaturales
líquidos del usuario.tales como ácidos o cáusticos, que serán confeccionados de caucho natural o sintético u otro material resistente a la corrosión.
corrosivos,
Trabajo República con servicios de salud y emergencias, actas Responsable SST
d) Ofrecer
Mandilesgarantía
para losde durabilidad.expuestos a substancias radiactivas que serán confeccionados de caucho plomizo u otro material a prueba de agua
trabajadores reuniones de vigía, entrega de EEP, registros de
e) Poderse desinfectar y limpiar fácilmente.
inspecciones, mediciones higiénicas
f) Tener grabada la marca de fábrica para identificar al fabricante

•La empresa cuenta con reglamento de higiene


y seguridad industrial, actas capacitaciones y de
Salud en el Congreso de la Los lentes de los cristales y de material plástico, ventanas, y otros medios protectores para la vista deberán estar libres de estrías, burbujas de aire, ondulaciones o aberraciones esféricas o cromáticas. La superficie entrenamiento, exámenes médicos, convenios
Resolución 2400 1979 Obligatorio Higiene y Seguridad Artículo 179
Trabajo República del frente y de la parte posterior de los lentes y ventanas no deberán causar distorsión lateral, a excepción del caso cuando proporcionan correcciones ópticas con servicios de salud y emergencias, actas Responsable SST
reuniones de vigía, entrega de EEP, registros de
inspecciones, mediciones higiénicas

•La empresa cuenta con reglamento de higiene


y seguridad industrial, actas capacitaciones y de
Salud en el Congreso de la Para los trabajadores que utilizan lentes para corregir sus defectos visuales y necesiten protección visual complementaria, el patrono deberá suministrar gafas especiales que puedan ser colocadas sobre sus anteojos entrenamiento, exámenes médicos, convenios
Resolución 2400 1979 Obligatorio Higiene y Seguridad Artículo 180
Trabajo República habituales; en caso de ser imposible utilizar ambos tipos de anteojos, el patrón deberá suministrarles anteojos de seguridad corregidos con servicios de salud y emergencias, actas Responsable SST
reuniones de vigía, entrega de EEP, registros de
inspecciones, mediciones higiénicas
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Fecha de
Actualización 6/14/2018

SEBASTIAN DIAZ/ COORDINAODR SST


Responsable

Los colores básicos que se emplearán para señalar o indicar los diferentes materiales, elementos, máquinas, equipos, etc, son los siguientes de acuerdo a su clasificación:
REQUISITO
1. El color LEGAL,para
rojo se empleará CONTRACTUAL U OTRO
señalar: Elementos y equipos de protección contra el fuego, tales como extinguidores, hidrantes y tuberías de alimentación de los mismos, cajas para mangueras, baldes y recipientes CUMPLIMIENTO
que contengan arena y agua, alarmas y cajas accionadoras de las mismas; puertas y escaleras de escape. Recipientes comunes y de seguridad para almacenar toda clase de líquidos inflamables, con indicación de
TEMA DE Tipo de Requisito su contenido. Barras o dispositivos que accionan mecanismos de parada en máquinas peligrosas; y botonesdel
de Requisito
parada en controles eléctricos. Recipientes para lavado y desengrase de piezas. Tránsito en zonas Responsable del
TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable escolares y sus alrededores. Cumplimiento
2. El color naranja se empleará para señalar:
a) Partes peligrosas de maquinaria y/o equipos cuyas operaciones mecánicas puedan triturar, cortar, golpear, prensar, etc. o cuya acción mecánica pueda causar lesión; contorno de las cajas individuales de control
de maquinaria; interior de cajas y controles eléctricos; interior de guardas y protecciones.
b) Borde, únicamente de partes expuestas de piñones, engranajes, poleas, rodillos, etc. y mecanismos de corte, etc.
c) Franjas convencionales en la parte trasera de vehículos para transporte de personal escolar.
3. El color amarillo se empleará para señalar:
a) Zonas peligrosas con color de fondo en avisos que indiquen precaución.
b) Equipos de construcción como bulldozers, tractores, etc. esquinas de lugares de almacenamiento; bordes expuestos y sin guardas, de plataformas, aberturas en el piso y muros; aditamentos suspendidos del
techo, o de los muros, que sobresalgan del espacio normal de operación; pasamanos, barandas y partes superior e inferior de escaleras fijas peligrosas; bloques de poleas y diferenciales, proyecciones, puertas
bajas, vigas, tuberías que cruzan a bajo nivel en los sitios de trabajo; armazones bajos o puertas de elevadores; grúas de taller y equipo utilizado para transporte y movilización de materiales como mulas
(montacargas), remolques, carretillas de todo tipo, transportadores de todo tipo, etc; pilares, postes o columnas que puedan ser golpeados; demarcación de áreas de trabajo y de almacenamiento (franjas de cinco
centímetros de ancho); demarcación de áreas libres frente a equipos contra incendio (semicírculo de cincuenta centímetros de radio y franja de cinco centímetros de ancho).
4. El color verde esmeralda se empleará para señalar:
a) Seguridad, equipos de primeros auxilios, botiquines, camillas, máscaras contra gases, fondo de carteleras de seguridad e instrucciones de seguridad, etc.
b) Contorno del botón de arranque en los controles eléctricos de las máquinas.
5. El color verde limonado se empleará para señalar:
a) Bancos de madera, exceptuando las tapas.
6. El color verde pálido se empleará para pintar:
Salud en el Congreso de la •La empresa cuenta con reglamento de higiene
Resolución 2400 1979 Obligatorio Higiene y Seguridad Artículo 203 b) El cuerpo de maquinaria y equipo.
Trabajo República y seguridad industrial. Responsable SST
c) Partes fijas de maquinaria y equipo; parte exterior de guardas y protecciones integrales y adicionales; bancos metálicos; partes metálicas de silletería de taller; prensas de banco y articuladas, gatos portátiles y de
carretilla; motores eléctricos que formen parte integral de maquinaria.
d) Soportes para materiales (perfiles, platinas, tuberías, etc.) soportes para ejercicios, soportes para cilindros, mangueras y cables de portaelectrodos.
7. El color azul se empleará para:
a) Indicar PREVENCIÓN
b) Color de fondo en avisos utilizados para señalar maquinaria y equipo sometido a reparación, mantenimiento, o que se encuentre fuera de servicio.
c) Señalar los controles o fuentes de poder, de maquinaria o equipo (elevadores, hornos, tanques, calderas, digestores, controles eléctricos, secadores, válvulas bóvedas, escaleras, andamios, etc.), que no deba ser
accionado u operado sino previa constatación de que se encuentra en perfectas condiciones de servicio, a fin de no causar daño a algún elemento o lesión a un operario.
d) Recipientes para lubricantes; motores que no formen parte integral de maquinaria y equipo; cajas de sistemas eléctricos.
8. El color aluminio se empleará para pintar:
a) Superficies metálicas expuestas a radiación solar.
b) Cilindros de gas propano, etc. c) Bloques y culatas, múltiples de admisión y escape de motores.
d) Hornos para tratamiento de metales, tapas de hornos y superficies expuestas a altas temperaturas; cubiertas asfálticas y metálicas.
e) Silenciadores de motores, tanques y acero estructural.
9. El color gris se empleará para pintar: a) Recipientes para basuras, retales y desperdicios. b) Armarios y soportes para elementos de aseo; armarios para ropas o lockers.
10. El color marfil se empleará para pintar: a) Partes móviles de maquinaria; volantes de operación manual; brazos de palanca. b) Bordes del área de operación en la maquinaria; marcos de tableros y carteleras.
11. El color púrpura se empleará para señalar los riesgos de la radiación; recipientes que contentan materiales radiactivos, equipo contaminado, rayos X, etc.
12. El color blanco se empleará para señalar:
a) Demarcación de zonas de circulación; dirección o sentido de una circulación o vía.
b) Indicación en el piso de recipientes de basura ( un metro cuadrado por caneca); rincones de salones y talleres (esquinera formando un triángulo de 40 centímetros de lado).
13. El color negro se empleará para pintar tuberías de corriente trifásica (tubería conduit), con franjas de color naranja de dos pulgadas de ancho, espaciadas un metro entre sí; conductos y bajantes de aguas negras;
base de las máquinas y patas de bancos de trabajo, con franja de 13 centímetros de ancho
Las tuberías o conductos que transportan fluidos (líquidos y gaseosos), y substancias sólidas, se pintarán con colores adecuados, y de acuerdo a la norma establecida por la American Standards Association (A.S.A.),
teniendo en cuenta la siguiente clasificación:
1. El color naranja se empleará para tintar tuberías sin aislar que conduzcan vapor a cualquier temperatura; tuberías que conduzcan ACPM, fuelOil, gasolina, petróleo y combustibles en general; tuberías de escape
de gases de combustión; cilindros y tuberías de acetileno; tubería que conduzca gas carbónico.
2. El color verde se empleará en tuberías y ductos para materiales granulados, etc. seguros, y para las mangueras de oxígeno en los equipos de soldadura oxiacetilénica.
3. El color gris se empleará para pintar tuberías de agua fría; tuberías de agua caliente, con franjas de color naranja de dos pulgadas de ancho, espaciadas un metro entre sí; ductos y partes varias de sistemas de
Salud en el Congreso de la ventilación y extracción de gases, humos, neblinas, etc. •La empresa cuenta con reglamento de higiene
Resolución 2400 1979 Obligatorio Higiene y Seguridad Artículo 204
Trabajo República 4. El color azul se empleará para pintar tuberías de aceite y sistemas de lubricación; tuberías de oxígeno y cilindros de oxígeno; conductos y bajantes de aguas lluvias; tubería que conduzca agua de pozos profundos. y seguridad industrial. Responsable SST
5. El color amarillo se empleará para pintar tuberías de aire comprimido; tuberías que conduzcan amoniaco; tuberías que conduzcan soluciones alcalinas o soluciones ácidas. Estas tuberías tendrán distintivos para
identificar los fluidos.
6. El color café se empleará para pintar tuberías del condensado del vapor.
7. El color blanco se empleará para pintar tuberías que conduzcan refrigerantes y partes varias de los sistemas de refrigeración; tuberías de vacío y partes varias del sistema de vacío.
PARÁGRAFO. Los sistemas de tuberías se identificarán con letreros que den el nombre del contenido, completo o abreviado. Se utilizarán flechas para indicar el flujo del contenido de la tubería

Título VI DE LA PREVENCIÓN Y EXTINCIÓN DE INCENDIOS •La empresa cuenta con un plan de


Salud en el Congreso de la Capítulo I DE LA PREVENCIÓN DE INCENDIOS emergencias, sistemas de extinción de
Resolución 2400 1979 Obligatorio Higiene y Seguridad
Trabajo República Capítulo II DE LA EXTINCIÓN DE INCENDIOS incendios (extintores), capacitaciones, brigadas Responsable SST
de emergencias, realización de simulacros

Título IX DE LAS HERRAMIENTAS EN GENERAL


Salud en el Congreso de la •La empresa cuenta con formatos de registro de
Resolución 2400 1979 Obligatorio Higiene y Seguridad Capítulo I DE LAS HERRAMIENTAS DE MANO
Trabajo República inspección, programa de riesgo mecánico Responsable SST

Título XII DE LA CONSTRUCCIÓN


Salud en el Congreso de la •La empresa cuenta con formatos de registro de
Resolución 2400 1979 Obligatorio Higiene y Seguridad Capítulo III DE LOS ANDAMIOS Y ESCALERAS
Trabajo República inspección, programa de trabajos en alturas Responsable SST

•Reglamento Interno de Trabajo


Salud en el Congreso de la
Resolución 2400 1979 Obligatorio Higiene y Seguridad Título XIII DEL TRABAJO DE MUJERES Y MENORES •Contratos de trabajo celebrados con mayores
Trabajo República Responsable SST
de edad

•La empresa cuenta con reglamento de higiene


y seguridad industrial, actas capacitaciones y de
Ministerio de
Salud en el entrenamiento, exámenes médicos, convenios
Resolución 2413 1979 Trabajo y Obligatorio Higiene y Seguridad Toda "Por la cual se dicta el Reglamento de Higiene y Seguridad para la Industria de la Construcción"
Trabajo con servicios de salud y emergencias, actas Responsable SST
Seguridad Social
reuniones de vigía, entrega de EEP, registros de
inspecciones, mediciones higiénicas

"Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los Comtés de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo •La empresa cuenta con actas de conformación
Salud en el Presidente de
Resolución 2013 1986 Obligatorio COPASO TODA Los Ministros de Trabajo y Seguridad Social y de Salud de COPASST, Vigía de SST , Actas de reunión
Trabajo Colombia Responsable SST
en ejercicio de la facultad que les confiere el artículo 25 de Decreto 614 de 1984" de COPASST Y Vigías
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Fecha de
Actualización 6/14/2018

SEBASTIAN DIAZ/ COORDINAODR SST


Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento

Ministerio de •Implementación y ejecución del Sistema de


Salud en el Programa de Salud
Resolución 1016 1989 Trabajo y Obligatorio Toda "Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patrones o empleadores en el país" Gestión de la Seguridad y la salud en el Trabajo
Trabajo Ocupacional Responsable SST
Seguridad Social antes programa de Salud Ocupacional

Salud en el Ministerio de Toda persona ocupacionalmente expuesta a Radiaciones Ionizanates que requiera Carnet de Protección Radiológica deberá obtenerlo en el Servicio Seccional de Salud correspondiente o en el Instituto de Asuntos •Aplica cuando se requiera realizar actividades
Resolución 9031 1990 Obligatorio Radiaciones Artículo 11
Trabajo Salud Nucleares, según lo establecido en la presente resolución. El Carnet tendrá validez de cuatro (4) años y podrá ser revalidado por periodos iguales. relacionadas a radiación. Responsable SST

Ministerio de Los empleados afiliados o no a los sistemas de prevención y seguridad social, deberán ordenar la practica de exámenes médicos preocupaciones o de admisión a todos sus trabajadores, de acuerdo con las
Salud en el
Resolución 6398 1991 Trabajo y Obligatorio Exámenes Médicos Artículo 1 disposiciones vigentes (Artículo 348 del Código sustantivo del Trabajo y resolución 1016 de 1989), con el objeto de determinar la aptitud física y mental del trabajador para el oficio que vaya a desempeñar y las •Exámenes médicos de ingreso
Trabajo Responsable SST
Seguridad Social condiciones ambientales en que vaya a ejecutarlo.

Ministerio de
Salud en el
Resolución 6398 1991 Trabajo y Obligatorio Exámenes Médicos Artículo 4 Esta resolución rige a partir de la fecha de su publicación en el diario oficial y deroga las disposiciones que le sean contrarias. •Exámenes médicos de ingreso
Trabajo Responsable SST
Seguridad Social
Ministerio de Alcoholismo,
Salud en el Los empleadores públicos y privados, incluirán dentro de las actividades del Subprograma de medicina preventiva establecido por la Resolución 1016 de 1989 campañas específicas tendientes a fomentar la •Divulgación de la política de prevención de
Resolución 1075 1992 Trabajo y Obligatorio tabaquismo y Artículo 1
Trabajo prevención y el control de la fármaco dependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, dirigidas a sus trabajadores. consumo de alcohol, drogas y tabaco Responsable SST
Seguridad Social drogadicción
Ministerio de Alcoholismo,
Salud en el •Divulgación de la política de prevención de
Resolución 1075 1992 Trabajo y Obligatorio tabaquismo y Artículo 2 Esta resolución rige a partir de la fecha de su publicación en el Diario Oficial.
Trabajo consumo de alcohol, drogas y tabaco Responsable SST
Seguridad Social drogadicción
Son Objetivos del Programa de Prevención y Control del Tabaquismo de la Contraloría de Bogotá, D. C.:

1. Mantener ambientes de trabajo libres de contaminación por humo de cigarrillo.


Salud en el Ministerio de 2. Prevenir cualquier riesgo de incendio provocado por el consumo de tabaco. •Divulgación de la política de prevención de
Resolución 4225 1992 Obligatorio Tabaquismo Artículo 2
Trabajo Salud 3. Disminuir la aparición de sintomatología respiratoria en fumadores pasivos. consumo de alcohol, drogas y tabaco Responsable SST
4. Prevenir la aparición de enfermedades relacionadas con el consumo de cigarrillo.
5. Disminuir el número de incapacidades relacionadas con patología de vías respiratorias.
6. Erradicar el consumo de cigarrillo en las instalaciones de la Entidad y en los sitios asignados para los equipos de auditoría por parte de los Sujetos de Control.

El Programa de Prevención y Control del Tabaquismo se adelantará bajo una metodología que contemple por lo menos las etapas de planeación, ejecución y evaluación, bajo los siguientes parámetros mínimos:

Salud en el Ministerio de 1. Planeación. Elaboración y aprobación del documento con la política y reglamento para el programa de Prevención y Control del Tabaquismo, en donde principalmente se prohibirá fumar en oficinas e instalaciones •Divulgación de la política de prevención de
Resolución 4225 1992 Obligatorio Tabaquismo Artículo 3
Trabajo Salud de la Entidad en general. consumo de alcohol, drogas y tabaco Responsable SST
2. Ejecución. Divulgación del programa, a través del lanzamiento de una campaña que incluya opción a los fumadores de participar en un programa para dejar de fumar.
3. Evaluación. Seguimiento por parte de las instancias señaladas en esta resolución, para hacer ajustes al programa, dar los reconocimientos o sanciones a quienes no cumplan con las normas establecidas.

Es responsabilidad de la Dirección de Talento Humano – Grupo Técnico de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente Laboral de la Contraloría de Bogotá, D. C.- diseñar y coordinar el Programa de
Prevención y Control del Tabaquismo, sujetándose al siguiente cronograma:
Salud en el Ministerio de •Divulgación de la política de prevención de
Resolución 4225 1992 Obligatorio Tabaquismo Artículo 4
Trabajo Salud 1. Fase de Planeación. Quince días calendario contados a partir de la fecha de vigencia de la presente resolución. consumo de alcohol, drogas y tabaco Responsable SST
2. Ejecución. La ejecución se iniciará dentro de los quince días calendario siguientes, contados a partir de la fecha de terminación de la fase de planeación y su desarrollo será de carácter permanente.
3. Evaluación. Cuatro meses siguientes contados a partir de la terminación de la fase de planeación y trimestralmente a partir de la fecha.
Salud en el Ministerio de •Divulgación de la política de prevención de
Resolución 4225 1992 Obligatorio Tabaquismo Artículo 6 La presente Resolución Reglamentaria rige a partir de la fecha de su publicación y deroga las disposiciones que le sean contrarias
Trabajo Salud consumo de alcohol, drogas y tabaco Responsable SST

Artículo 1º. Toda empleador está obligado a informar, tanto a los aspirantes a un puesto de trabajo, como a los trabajadores vinculados, los riesgos a que puedan verse expuestos en la ejecución de la labor
respectiva, lo cual no lo exonera de la responsabilidad de prevenir los riesgos profesionales.
Artículo 2º. No se podrá ordenar la práctica de la prueba de embarazo como requisito previo a la vinculación de una trabajadora, salvo cuando las actividades a desarrollar estén catalogadas como de alto riesgo, en •Elaboración y divulgación de matriz de riesgo
Salud en el Presidente de
Resolución 4050 1994 Obligatorio Exámenes Médicos Toda el artículo 1º del Decreto 1281 de 1994 y en el numeral 5º del artículo 2º del Decreto 1835 de 1.994. de las actividades que se desarrollen en nuestra
Trabajo Colombia Responsable SST
Artículo 3º. El empleador estará obligado a reubicar a la trabajadora embarazada en un puesto de trabajo que no ofrezca exposición a factores que puedan causar embriotoxicidad, fototoxicidad o teratogenicidad. empresa
Artículo 4º. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.

Ministerio de Los empleadores del sector público y privado además del examen médico preocupacional o de admisión podrán ordenar la práctica de la prueba de embarazo, cuando se trate de empleos u ocupaciones en los que
Salud en el
Resolución 3941 1994 Trabajo y Obligatorio Exámenes Médicos Toda existan riesgos reales o potenciales que puedan incidir negativamente en el normal desarrollo del embarazo, con el fin único y exclusivo de evitar que la trabajadora se exponga a factores que puedan causarle daño a •No aplicación de prueba de embarazo
Trabajo Responsable SST
Seguridad Social ella o al feto.
Ministerio de
Salud en el Reglamenta el examen de ingreso.
Resolución 4050 1994 Trabajo y Obligatorio Exámenes Médicos Toda •Exámenes de ingreso Certificados de Aptitud
Trabajo Responsable SST
Seguridad Social
Ministerio de Políticas y
Salud en el
Resolución 3715 1994 Trabajo y Obligatorio Programas de Salud Toda "Por la cual se reglamentan actividades en materia de Salud Ocupacional" •Se realiza capacitación de ETS/VIH/SIDA
Trabajo Responsable SST
Seguridad Social Ocupacional

Ministerio de
Salud en el •Custodia de Historias clínicas por centro
Resolución 1995 1999 Trabajo y Obligatorio Exámenes Médicos Toda "Por la cual se establecen normas para el manejo de Historia Clínica."
Trabajo médico Reposan Centro Medico Responsable SST
Seguridad Social

Salud en el Ministerio de Tabla de •Se tiene conocimiento de la normatividad


Resolución 1895 2001 Informativo Toda "Por la cual se adopta para la codificación de morbilidad en Colombia, la Clasificación Estadística Internacional de Enfermedades y Problemas Relacionados con la Salud "
Trabajo Salud Enfermedades presente. Responsable SST
Salud en el Ministerio de "Por la cual se prorroga la fecha de cumplimiento de la codificación de morbilidad en Colombia con base en la Clasificación Estadística Internacional de Enfermedades y Problemas Relacionados con la Salud Décima •Se tiene conocimiento de la normatividad
Resolución 730 2002 Informativo Enfermedades Toda
Trabajo Salud Revisión (CIE-10)." presente. Responsable SST

Dirección General
Salud en el Fondo de Riesgos •Se tiene conocimiento de la normatividad
Resolución 1605 2003 de Riesgos Informativo Toda "Pago y consignación de multas al Fondo de Riesgos Profesionales"
Trabajo Profesionales presente. Responsable SST
Profesionales
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Fecha de
Actualización 6/14/2018

SEBASTIAN DIAZ/ COORDINAODR SST


Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento

SÍMBOLOS ELÉCTRICOS Son de obligatoria aplicación los símbolos gráficos contemplados en la Tabla 6.1, tomados de las normas unificadas IEC 60617, ANSI Y32, CSA Z99 e IEEE 315, los cuales guardan mayor
relación con la seguridad eléctrica. Cuando se requieran otros símbolos se pueden tomar de las normas precitadas.
6.1.1 SÍMBOLO DE RIESGO ELÉCTRICO Donde se precise el símbolo de riesgo eléctrico en señalización de seguridad, se deben conservar las proporciones de las dimensiones, según lo adoptada de la IEC 60417-
1. Se podránaceptar tolerancias de ± 10% de los valores señalados.
6.2 SEÑALIZACIÓN DE SEGURIDAD
Salud en el Ministerio de
Resolución 90708 2013 Obligatorio Energía Artículo 6 6.2.1 OBJETIVO. El objetivo de las señales de seguridad es transmitir mensajes de prevención, prohibición o información en forma clara, precisa y de fácil entendimiento para todos, en una zona en la que se •Estándares de señalización
Trabajo Minas y Energía Responsable SST
ejecutan trabajos eléctricos o en zonas de operación de máquinas, equipos o instalaciones que entrañen un peligro potencial. Las señales de seguridad no eliminan por sí mismas el peligro pero dan advertencias o
directrices que permitan aplicar las medidas adecuadas para prevención de accidentes.
6.2.2 CLASIFICACIÓN DE LAS SEÑALES DE SEGURIDAD Las señales de seguridad según su tipo se clasifican en: De advertencia o precaución, de prohibición, de obligación, de información y de salvamento o
socorro; estas deben aplicar las formas geométricas y los respectivos colores.

PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL


Para efectos del presente reglamento, toda empresa o persona natural que desarrolle actividades relacionadas con la construcción, operación y mantenimiento de instalaciones de energía eléctrica, debe dar
cumplimiento a los requisitos de salud ocupacional, establecidos en la legislación y regulación colombiana vigente y en particular la Resolución expedida por el Ministerio de la Protección Social No. 1348 de 2009, o la
que la modifique, adicione o sustituya, algunos de los cuales se sintetizan en lo siguiente.
a. Todos los empleadores públicos, privados, contratistas y subcontratistas, están obligados a organizar y garantizar el funcionamiento de un programa de Salud Ocupacional. Su cumplimiento será vigilado por la
autoridad competente.
b. El programa de Salud Ocupacional consiste en la planeación, organización, ejecución y evaluación de las actividades de Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene Industrial y Seguridad Industrial.
c. Cada empresa debe tener su propio programa, en caso de que se desarrolle el programa en conjunto con otra empresa, se entiende que cada una tendrá su programa específico, pero podrá compartir, en conjunto
los recursos necesarios para su desarrollo.
Salud en el Ministerio de d. Elaborar un panorama de riesgos para obtener información sobre estos en los sitios de trabajo de la empresa, que permita su localización y evaluación. •Se cuenta con un programa de salud
Resolución 90708 2013 Obligatorio Energía Artículo 8 Responsable SST
Trabajo Minas y Energía e. Los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo, tienen como finalidad principal la promoción, prevención y control de la salud del trabajador, protegiéndolo de los factores de riesgo ocupacionales. ocupacional
f. Establecer y ejecutar las modificaciones en los procesos u operaciones, sustitución de materias primas peligrosas, encerramiento o aislamiento de procesos, operaciones u otras medidas, con el objeto de controlar
en la fuente de origen o en el medio, los agentes de riesgo.
g. Delimitar o demarcar las áreas de trabajo, zonas de almacenamiento y vías de circulación, señalizar salidas de emergencia, resguardos y zonas peligrosas de las máquinas e instalaciones.
h. Organizar y desarrollar un plan de emergencia teniendo en cuenta las siguientes ramas:
- Rama Preventiva
- Rama Pasiva o estructural
- Rama Activa o Control de las emergencias.
Adicional a estas medidas, se deben estudiar e implantar los programas de mantenimiento preventivo de las máquinas, equipos, herramientas, instalaciones locativas, alumbrado y redes eléctricas. Así mismo, se
deben inspeccionar periódicamente las redes e instalaciones eléctricas, la maquinaria, equipos y herramientas utilizadas y en general todos aquellos elementos que generen riesgos de origen eléctrico

34.6 VIGENCIA DE LOS DICTÁMENES DE INSPECCIÓN


Salud en el Ministerio de
Resolución 90708 2013 Obligatorio Energía Artículo 34 Los dictámenes de inspección tendrán una validez de cinco años para instalaciones especiales, de 10 años para instalaciones básicas e instalaciones de redes de distribución y de 15 años para plantas de •Actividad a definir en el PDT Gerencia General
Trabajo Minas y Energía
generación, líneas y subestaciones asociadas a transmisión.

34.4 INSTALACIONES QUE REQUIEREN DICTAMEN DE INSPECCIÓN Requieren Certificación Plena y por ende Declaración de Cumplimiento y Dictamen de Inspección, las
Salud en el Ministerio de
Resolución 90708 2013 Obligatorio Energía Artículo 34 siguientes instalaciones construidas, ampliadas o remodeladas en la vigencia del RETIE •Inspección para instalación eléctrica Gerencia General
Trabajo Minas y Energía
34.4.1 Construcciones Nuevas

Salud en el Ministerio de "La inspección para verificar las condiciones de seguridad de instalaciones energizadas con anterioridad a la vigencia del RETIE, o en la renovación del dictamen de conformidad, no requieren la declaración del
Resolución 90907 2013 Obligatorio Energía Artículo 7 •Actividad a definir en el PDT Gerencia General
Trabajo Minas y Energía responsable de la construcción, ni los certificados de los productos, en el dictamen se hará la observación de tal condición"

Modifíquese el numeral 10.1 DISEÑO DE LAS INSTALACIONES ELÉCTRICAS del artículo 10 REQUERIMIENTOS GENERALES DE LAS INSTALACIONES ELÉCTRICAS del Anexo General de la Resolución 90708
Salud en el Ministerio de Gerencia de
Resolución 90795 2014 Obligatorio Energía Artículo 3 del 30 de agosto de 2013, el cual quedará así: "10.1 DISEÑO DE LAS INSTALACIONES ELÉCTRICAS. Toda instalación eléctrica a la que le aplique el RETIE, debe contar con un diseño realizado por un profesional •Planos de diseño de la edificación
Trabajo Minas y Energía Proyectos
o profesionales legalmente competentes para desarrollar esa actividad. El diseño podrá ser detallado o simplificado según el tipo de instalación.

Salud en el Ministerio de Modifíquense los literales b. y c. del subnymeral 34.4.3 Ampliaciones y remodelaciones del numeral 34.3 INSTALACIONES QUE REQUIEREN DICTAMEN DE INSPECCIÓN del artículo 34 DEMOSTRACIÓN DE
Resolución 90795 2014 Obligatorio Energía Artículo 4 •Inspección para instalación eléctrica Gerencia General
Trabajo Minas y Energía CONFORMIDAD DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS del Anexo General de la Resolución 90708 del 30 de agosto de 2013, los cuales quedarán así

Modifíquese el literal b del numeral 34.3 del Anexo General, el cual quedará así:
“La inspección con fines de demostrar la conformidad con RETIE la debe contratar el constructor o el propietario o representante legal del proyecto donde está incorporada la instalación eléctrica, quien será el dueño
Salud en el Ministerio de del certificado. El propietario de la instalación o el responsable de su construcción debe entregar al organismo de inspección la documentación completa que le aplique a la instalación, así mismo debe permitir el
Resolución 40492 2015 Obligatorio Energía Artículo 9 •Actividad a definir en el PDT Gerencia General
Trabajo Minas y Energía desarrollo y la ejecución de las pruebas y las mediciones necesarias para la verificación de la conformidad con RETIE. Dado que el proceso de inspección es una validación de la declaración de cumplimiento, en la
inspección debe estar presente la persona responsable de la instalación eléctrica, es decir, quien suscribe dicha declaración, y solo se permitirá delegar tal actividad, mediante documento escrito firmado por el
delegante y el delegado, este último debe ser un profesional de la misma competencia técnica y legal del responsable de la construcción. En el dictamen se dejará constancia del hecho.”
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Actualización 6/14/2018

SEBASTIAN DIAZ/ COORDINAODR SST


Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento

Salud en el Ministerio de
Resolución 40147 2017 Obligatorio Energía Toda "Por la cual se establece la fecha oficial de entrada de funcionamiento del aplicativo para cague de información de dictámenes de inspección de instalaciones eléctricas-DIIE" •Actividad a definir en el PDT Gerencia General
Trabajo Minas y Energía

•Informe de accidente de trabajo del empleador


Salud en el Ministerio de la La presente resolución y las disposiciones contenidas en el anexo técnico que hace parte de la misma, se aplican a todas las entidades administradoras de riesgos profesionales, entidades promotoras de salud, o contratante
Resolución 1570 2005 Obligatorio Accidentes Artículo 2
Trabajo Protección Social empleadores del sector público y privado, trabajadores y juntas de calificación de invalidez que funcionen en el territorio nacional. Informe de enfermedades laborales del Responsable SST
empleador o contratante
MANEJO DE LA INFORMACIÓN CUANDO EL EMPLEADOR O CONTRATANTE NO REPORTA EL ACCIDENTE DE TRABAJO O LA ENFERMEDAD PROFESIONAL. Cuando el empleador o contratante no reporte el
•Informe de accidente de trabajo del empleador
accidente de trabajo o la enfermedad profesional y el aviso lo dé el trabajador o la
Salud en el Ministerio de la o contratante
Resolución 1570 2005 Obligatorio Accidentes Artículo 5 persona interesada, conforme lo dispone el inciso quinto del artículo 3º de la Resolución 00156 de 2005, la entidad administradora de riesgos profesionales solicitará y complementará la información que se requiera,
Trabajo Protección Social Informe de enfermedades laborales del Responsable SST
para efecto de diligenciar las variables contenidas en el anexo técnico que forma parte integral de la presente resolución.
empleador o contratante

PERÍODO DE TRANSICIÓN. Las entidades administradoras de riesgos profesionales, las entidades promotoras de salud y las juntas de calificación de invalidez, dispondrán hasta el 31 de agosto de 2005 para •Informe de accidente de trabajo del empleador
Salud en el Ministerio de la implementar el contenido de la presente resolución, debiendo remitir la información del mes de septiembre, el 15 de octubre de 2005 Parágrafo. El plazo establecido en el artículo 7º de la Resolución 00156 de 2005 o contratante
Resolución 1570 2005 Obligatorio Accidentes Artículo 8
Trabajo Protección Social se amplia hasta el 31 de agosto del presente año; en consecuencia, sólo a partir del 1º de septiembre, las entidades administradoras del Sistema de Seguridad Social Integral, los empleadores, contratantes, Policía Informe de enfermedades laborales del Responsable SST
Nacional y Fuerzas Armadas están obligados a utilizar los formatos para el reporte de accidente de trabajo y de enfermedad profesional establecidos en dicha resolución. empleador o contratante

•Informe de accidente de trabajo del empleador


SANCIONES. Quienes infrinjan las disposiciones establecidas en la presente resolución, se harán acreedores a las sanciones establecidas en los artículos 173 de Ley 100 de 1993 y 91 del Decreto Ley 1295 de
Salud en el Ministerio de la o contratante
Resolución 1570 2005 Obligatorio Accidentes Artículo 9 1994.
Trabajo Protección Social Informe de enfermedades laborales del Responsable SST
empleador o contratante
•Informe de accidente de trabajo del empleador
Salud en el Ministerio de la VIGENCIA Y DEROGATORIAS. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga la Resolución 1875 de 2001, el artículo 8º y el anexo técnico No. 2 de la Resolución 00156 de 2005 y demás o contratante
Resolución 1570 2005 Obligatorio Accidentes Artículo 10
Trabajo Protección Social disposiciones que le sean contrarias Informe de enfermedades laborales del Responsable SST
empleador o contratante
Salud en el Ministerio de la •Reportar e investigar Todas los accidentes de
Resolución 156 2005 Obligatorio Reportes ARP Toda "Por la cual se adoptan los formatos de informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional y se dictan otras disposiciones."
Trabajo Protección Social trabajo Registro de Reportes Responsable SST

Salud en el Ministerio de la •Divulgación de la política de prevención de


Resolución 1075 2005 Informativo SGRP Toda "Por la cual se reglamentan actividades en materia de Salud Ocupacional"
Trabajo Protección Social consumo de alcohol, drogas y tabaco Responsable SST

Salud en el Ministerio de la Liquidación de Administración,


Resolución 1303 2005 Obligatorio Toda "Por la cual se adopta el contenido del formulario único o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes" •Planilla simple
Trabajo Protección Social Aportes Responsable SST

Salud en el Liquidación de Se adopta el contenido del formulario único o Planilla Integrada de Administración,
Resolución 2310 2005 Congreso Obligatorio Toda •Planilla simple
Trabajo Aportes Liquidación de Aportes. Responsable SST
Salud en el Ministerio de la
Resolución 734 2006 Obligatorio Acoso Laboral Toda "Por la cual se establece el procedimiento para adaptar los reglamentos de trabajo a las disposiciones de la Ley 1010 de 2006" •Reglamento Interno de Trabajo
Trabajo Protección Social Responsable SST
Salud en el Ministerio de la Liquidación de Administración,
Resolución 1317 2006 Obligatorio Toda Por la cual se prorroga la entrada en vigencia y se modifica la Resolución 634 de 2006 mediante la cual se adoptó el contenido del Formulario Unico o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. •Planilla simple
Trabajo Protección Social Aportes Responsable SST
La normatividad de acoso laboral se aplica a cualquiera de los servidores públicos vinculados a la Superintendencia Nacional de Salud, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 6o de la Ley 1010 de 2006. •Establecer en el Reglamento Interno de Trabajo
las medidas preventivas y Correctivas de Acoso
Salud en el Superintendencia Laboral.
Resolución 1560 2006 Obligatorio Acoso laboral Artículo 1
Trabajo Nacional de Salud •Divulgación Reglamento Interno de Trabajo Responsable SST
•Actas de reunión del comité de convivencia
laboral
Los mecanismos y medidas señaladas en la presente resolución para la prevención de las conductas de acoso laboral establecidas en la Ley 1010 de 2006 y las demás normas concordantes o complementarias, •Establecer en el Reglamento Interno de Trabajo
constituyen actividades tendientes a generar una conciencia colectiva en la Superintendencia Nacional de Salud sobre la importancia de promover el trabajo en condiciones dignas y justas, la armonía entre quienes las medidas preventivas y Correctivas de Acoso
Salud en el Superintendencia comparten la vida laboral, el buen ambiente de trabajo en la entidad y proteger la intimidad, honra, salud mental y libertad de los servidores públicos. Laboral.
Resolución 1560 2006 Obligatorio Acoso laboral Artículo 2
Trabajo Nacional de Salud •Divulgación Reglamento Interno de Trabajo Responsable SST
•Actas de reunión del comité de convivencia
laboral
Salud en el Ministerio de la •Exámenes de Ingreso, exámenes periódicos y
Resolución 2346 2007 Obligatorio Exámenes Médicos Toda "Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales."
Trabajo Protección Social de examen de egreso Responsable SST

Salud en el Secretaria Distrital Obligatoriedad de uso de los elementos de primeros auxilios. Todo establecimiento comercial deberá contar con un botiquín de primeros auxilios, con el fin de atender las emergencias que se presenten en sus •Revisión a contenido de botiquines Inspección
Resolución 705 2007 Obligatorio Botiquines Artículo 1
Trabajo de Salud instalaciones. de botiquín Responsable SST

Del tipo y contenido de los botiquines. Los botiquines de que trata el artículo anterior son de tres (3) tipos y deberán contar con los siguientes elementos:
Salud en el Secretaria Distrital Botiquín Tipo A. •Revisión a contenido de botiquines Inspección
Resolución 705 2007 Obligatorio Botiquines Artículo 2
Trabajo de Salud Botiquín Tipo B. de botiquín Responsable SST
Botiquín Tipo C.

•Seguimiento a las actividades de riesgo


Salud en el Ministerio de la "Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el
Resolución 2646 2008 Obligatorio Psicolaboral Toda psicolaboral Estudios y resultados de riesgo
Trabajo Protección Social trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional." Responsable SST
Psicolaboral

Salud en el Ministerio de •Se tiene en cuenta el Reglamento Técnico de


Resolución 181294 2008 Obligatorio Energía Toda "Por la cual se modifica el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas-RETIE"
Trabajo Minas y Energía Instalaciones Eléctricas, RETIE Responsable SST
Seguimiento a las actividades de riesgo
Salud en el Ministerio de la Objeto. El objeto de la presente resolución es establecer disposiciones y definir las responsabilidades de los diferentes actores sociales en cuanto a la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo
Resolución 2646 2008 Obligatorio Psicolaboral Toda psicolaboral Estudios y resultados de riesgo
Trabajo Protección Social permanente de la exposición a los factores de riesgo psicosocial en el trabajo, así como el estudio y determinación de origen de patologías presuntamente causadas por estrés ocupacional. Responsable SST
Psicolaboral en EMTIRIA
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Fecha de
Actualización 6/14/2018

SEBASTIAN DIAZ/ COORDINAODR SST


Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento

•El COPASO se conforma en la oficina y se


Salud en el Ministerio de la
Resolución 1457 2008 Obligatorio COPASO Toda Registrar el COPASO ante el Ministerio de Protección Social radicará los documentos de la conformación en
Trabajo Protección Social Responsable SST
el ministerio de protección social.

Salud en el Ministerio de la •Divulgación de la política de prevención de


Resolución 1956 2008 Obligatorio Tabaco Toda "Por la cual se adoptan medidas en relación con el cigarrillo o de tabaco"
Trabajo Protección Social consumo de alcohol, drogas y tabaco Responsable SST
Salud en el Ministerio de la •Exámenes de Ingreso, exámenes periódicos y
Resolución 1918 2009 Obligatorio Exámenes Médicos Toda "Por la cual se modifican los artículos 11 y 17 de la Resolución 2346 de 2007 y se dictan otras disposiciones"
Trabajo Protección Social de examen de egreso Responsable SST
• No se presentó quejas por parte de la
Salud en el Secretaría Distrital Establecer el procedimiento técnico y metodológico de evaluación que permita prevenir, mitigar y controlar los efectos del ruido a la población expuesta al interior de las edificaciones debido a la incidencia externa o comunidad aledaña sobre los niveles altos de
Resolución 6918 2010 Obligatorio Ruido Artículo 1
Trabajo de Ambiente interna de fuentes fijas de ruido. emisión de ruido, por lo que no fue necesario Responsable SST
realizar estudios de ruido.
ÁMBITO DE APLICACIÓN. Las presentes disposiciones aplican para las siguientes actividades generadoras de ruido y edificaciones receptoras: • No se presentó quejas por parte de la
Salud en el Secretaría Distrital a) Actividades generadoras comunidad aledaña sobre los niveles altos de
Resolución 6918 2010 Obligatorio Ruido Artículo 2
Trabajo de Ambiente b) Edificaciones receptoras emisión de ruido, por lo que no fue necesario Responsable SST
realizar estudios de ruido.
• No se presentó quejas por parte de la
EQUIPOS DE MEDIDA: para la realización de las mediciones se deberán utilizar sonómetros integradores promediadores Tipo 1 o 2, en cumplimiento de lo establecido en la norma ISO 1996/1 o Norma Técnica
Salud en el Secretaría Distrital comunidad aledaña sobre los niveles altos de
Resolución 6918 2010 Obligatorio Ruido Artículo 4 colombiana NTC 3522, o aquellas que las modifiquen o sustituyan. Para la calibración acústica de los equipos, se deberá utilizar un calibrador o pistófono.Los certificados de calibración electrónica de cada equipo
Trabajo de Ambiente emisión de ruido, por lo que no fue necesario Responsable SST
deben estar vigentes de acuerdo con las especificaciones del fabricante y copia de los mismos deben ser adjuntados en el informe técnico.
realizar estudios de ruido.
• No se presentó quejas por parte de la
Salud en el Secretaría Distrital CALIBRACIONES: antes de iniciar una toma de mediciones, en el sitio de medida, el equipo tiene que ser calibrado acústicamente a las condiciones del lugar en el que se van a tomar las mediciones, para lo cual se comunidad aledaña sobre los niveles altos de
Resolución 6918 2010 Obligatorio Ruido Artículo 5
Trabajo de Ambiente utilizará un pistófono o calibrador. emisión de ruido, por lo que no fue necesario Responsable SST
realizar estudios de ruido.
HORARIOS: se adoptan los horarios definidos por la Resolución No. 627 de 2006 de Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, en su artículo segundo y los artículos 9 y 13 de la Resolución 8321 de • No se presentó quejas por parte de la
Salud en el Secretaría Distrital 1983 de Ministerio de la Protección Social, o de las disposiciones que las modifiquen o sustituyan. comunidad aledaña sobre los niveles altos de
Resolución 6918 2010 Obligatorio Ruido Artículo 6
Trabajo de Ambiente Diurno: De 7:01 a las 21 horas y Nocturno: De 21:00 a 7:00 horas. emisión de ruido, por lo que no fue necesario Responsable SST
realizar estudios de ruido.
• No se presentó quejas por parte de la
Salud en el Secretaría Distrital VALORES PERMISIBLES DE RUIDO: se adoptan como niveles máximos permisibles de ruido al interior de edificaciones receptoras los valores limites establecidos por la Organización Mundial de la Salud – OMS en comunidad aledaña sobre los niveles altos de
Resolución 6918 2010 Obligatorio Ruido Artículo 7
Trabajo de Ambiente horario diurno y el valor máximo permisible para zonas residenciales en periodo nocturno establecido por la Resolución No. 8321 de 1983 en su Capitulo II, Artículo No. 17, o la norma que la modifique o sustituya. emisión de ruido, por lo que no fue necesario Responsable SST
realizar estudios de ruido.
PROCEDIMIENTO TÉCNICO Y METODOLÓGICO DE MEDICIÓN
a) Parámetros de medición
- Filtro de ponderación frecuencial (A)
- Filtro de ponderación temporal rápida (Fast)
- Nivel de presión sonora equivalente ponderado A – Leq dB(A).
• No se presentó quejas por parte de la
b) Tiempo unitario de medida: el tiempo de medición al interior de las edificaciones, será como mínimo de quince (15) minutos, el cual será medido en forma continua; Si la fuente generadora de ruido incidente, por su
Salud en el Secretaría Distrital comunidad aledaña sobre los niveles altos de
Resolución 6918 2010 Obligatorio Ruido Artículo 8 modo de operación no permite realizar la medición en el tiempo estipulado, se deberá efectuar como mínimo dos (2) procesos de medición durante el periodo de funcionamiento de la fuente, sin exceder los 15
Trabajo de Ambiente emisión de ruido, por lo que no fue necesario Responsable SST
minutos y se registrará como valor de inmisión, el promedio logarítmico de las evaluaciones realizadas a la fuente generadora de ruido.
realizar estudios de ruido.
c) Ubicación del punto de medición: el punto de medición se deberá ubicar en el sitio o área que se considere de mayor incidencia o percepción de ruido. Las medidas se realizaran sin modificar las condiciones
típicas de habitabilidad y/o laboral.
El equipo de medición se deberá ubicar sobre un trípode a una altura mínima de 1.20m y a 1.5m de las paredes, ventanas o puertas, para evitar la influencia de ondas estacionarias o reflejadas; Así mismo, el
micrófono deberá tener un protector de pantalla y estar orientado en sentido a la fuente generadora de ruido.

• No se presentó quejas por parte de la


Salud en el Secretaría Distrital CONDICIONES METEOROLÓGICAS. Las mediciones de los niveles equivalentes de presión sonora ponderados A, -LAeq,T- deben efectuarse en tiempo seco, no debe haber lluvias, lloviznas, truenos o caída de comunidad aledaña sobre los niveles altos de
Resolución 6918 2010 Obligatorio Ruido Artículo 9
Trabajo de Ambiente granizo, los pavimentos deben estar secos. emisión de ruido, por lo que no fue necesario Responsable SST
realizar estudios de ruido.
• No se presentó quejas por parte de la
Salud en el Secretaría Distrital INFORME TÉCNICO. Para la elaboración del informe técnico resultante de las evaluaciones de ruido al interior de edificaciones, se adopta el modelo establecido en el artículo 21 de la Resolución 627 del 2006 del comunidad aledaña sobre los niveles altos de
Resolución 6918 2010 Obligatorio Ruido Artículo 10
Trabajo de Ambiente Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, o la norma que la modifique o sustituya. emisión de ruido, por lo que no fue necesario Responsable SST
realizar estudios de ruido.

CLASIFICACIÓN DEL IMPACTO ACUSTICO. Para determinar la clasificación del impacto acústico generado por la(s) fuente(s) de emisión, se aplicará la siguiente formula: C.I.A = N – Leq (A)
Donde:
CIA = Clasificación del impacto acústico.
N = norma de nivel de presión sonora según el sector y el periodo.
• No se presentó quejas por parte de la
Leq inmisión = Dato medido en el nivel equivalente ponderado en A.
Salud en el Secretaría Distrital comunidad aledaña sobre los niveles altos de
Resolución 6918 2010 Obligatorio Ruido Artículo 11 A estos resultados se le clasifica el grado de significancia del aporte contaminante como: Muy alto, Alto, Medio o bajo impacto, según
Trabajo de Ambiente emisión de ruido, por lo que no fue necesario Responsable SST
> 3.0 = BAJO
realizar estudios de ruido.
Entre 3 y 0 = MEDIO
Entre -0.1 y -3 = ALTO
< -3.0 = MUY ALTO

• No se presentó quejas por parte de la


Salud en el Secretaría Distrital SANCIONES: La violación a las disposiciones previstas en la presente Resolución, darán lugar a la aplicación del procedimiento y de las sanciones previstas en la Ley 1333 del 21 de julio de 2009, o la norma que la comunidad aledaña sobre los niveles altos de
Resolución 6918 2010 Obligatorio Ruido Artículo 12
Trabajo de Ambiente sustituya, modifique o derogue. emisión de ruido, por lo que no fue necesario Responsable SST
realizar estudios de ruido.
VIGILANCIA CONDICIONES QUE AFECTAN LA SALUD Y BIENESTAR DE LA POBLACIÓN POR RUIDO. Para armonizar las competencias ambientales de la Ley 99 de 1993 con las disposiciones de la Ley 715 de • No se presentó quejas por parte de la
Salud en el Secretaría Distrital 2001, especialmente el mandato del artículo 44, numeral 44.3.3.2., o las normas que las deroguen o las sustituyan y en la guarda y respeto al principio de concurrencia de normas de igual jerarquía, la Secretaría comunidad aledaña sobre los niveles altos de
Resolución 6918 2010 Obligatorio Ruido Artículo 13
Trabajo de Ambiente Distrital de Ambiente remitirá semestralmente a la Secretaría Distrital de Salud, con destino a fortalecer los programas de vigilancia epidemiológica la información relacionada con visitas de seguimiento y control de emisión de ruido, por lo que no fue necesario Responsable SST
ruido por inmisión. realizar estudios de ruido.
Salud en el Ministerio de la
Resolución 2692 2010 Obligatorio SGRP Toda "Por la cual se adopta el Formulario Único Electrónico de Afiliación y manejo de novedades al Sistema de Seguridad Social Integral y de la Protección Social" •Realizar Afiliaciones al SGSS
Trabajo Protección Social Responsable SST
• No se presentó quejas por parte de la
Salud en el Secretaría Distrital comunidad aledaña sobre los niveles altos de
Resolución 6918 2010 Obligatorio Ruido Toda "Por la cual se establece la meTodalogía de medición y se fijan los niveles de ruido al interior de las edificaciones (inmisión) generados por la incidencia de fuentes fijas de ruido".
Trabajo de Ambiente emisión de ruido, por lo que no fue necesario Responsable SST
realizar estudios de ruido.
Salud en el Ministerio de la Comité de •Conformación del Comité de convivencia, actas
Resolución 652 2012 Obligatorio Toda "Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas privadas y se dictan otras disposiciones.
Trabajo Protección Social Convivencia de reunión del comité de convivencia Responsable SST

Salud en el Ministerio de la A través de la Resolución 783 de 2012, el Ministerio de Protección Social procedió a modificar y enmendar unos errores contenidos en el anexo técnico de la Resolución 4725 de 2011, por medio de la cual el ente de
Resolución 783 2012 Informativo SIDA Toda •Se realiza capacitación de ETS/VIH/SIDA
Trabajo Protección Social control definió la periodicidad, forma y contenido de la información que deben reportar las EPS a la Cuenta de Alto Costo, relacionada con la infección por el Virus de Inmunodeficiencia Humana (VIH) y el Síndrome Responsable SST
de Inmunodeficiencia Adquirida (SIDA).
Salud en el Ministerio de la Comité de •Conformación del Comité de convivencia, actas
Resolución 1356 2012 Obligatorio Toda "Por la cual se modifica parcialmente la Resolución 652 de 2012 "
Trabajo Protección Social Convivencia de reunión del comité de convivencia Responsable SST
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS Versión 0

Fecha de
Actualización 6/14/2018

SEBASTIAN DIAZ/ COORDINAODR SST


Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento

Ministerio de
Salud en el •Se tiene conocimiento de la normatividad
Resolución 4502 2012 Salud y Informativo Licencias SO Toda "Por la cual se reglamenta el procedimiento, requisitos para el otorgamiento y renovación de las licencias de salud ocupacional y se dictan otras disposiciones"
Trabajo presente. Responsable SST
Protección Social
Ministerio de
Salud en el Emergencias •Se tiene conocimiento de la normatividad
Resolución 926 2017 Salud y Informativo Artículo 12 "Por la cual se reglamenta el desarrollo y operación del Sistema de Emergencias Médicas"
Trabajo Médicas presente. Responsable SST
Protección Social
Ministerio de
Salud en el "Por la cual se modifica la Resolución 1995 de 1999 y se dictan otras disposiciones" Se expiden las normas administrativas de obligatorio cumplimiento por parte de los actores del Sistema General de Seguridad •Custodia de Historias clínicas por centro
Resolución 839 2017 Salud y Obligatorio Salud Todo informativo
Trabajo Social en Salud — SGSSS. médico Reposan Centro Medico Responsable SST
Protección Social
Salud en el DIARIO OFICIAL
Circular 2004 Congreso Obligatorio SGRP Toda "Unificar las instrucciones para la vigilancia, control y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales" •Realizar Afiliaciones al SGSS
Trabajo 45.534 Responsable SST

Dirección general
Salud en el Salud Publica AH1 •Campaña para la prevención y promoción de
Circular 149160 2009 de riesgos Informativo Toda "Lineamientos de prevención y promoción para la influenza AH1N1 en ambientes laborales"
Trabajo N1 influenza AH1N1 en el ambiente laboral Responsable SST
profesionales

Salud en el Ministerio de la •Divulgación de la política de prevención de


Circular 38 2010 Obligatorio Tabaco Toda "Espacios Libres ded Humo y de Sustancias Psicoactivas (SPA) en las empresas"
Trabajo Protección Social consumo de alcohol, drogas y tabaco. Responsable SST
Salud en el Ministerio de la •Se tiene conocimiento de la normatividad
Circular 8 2012 Informativo PVE Toda Precisiones sobre algunos criterios juríducos básicos de reconocimiento pensional
Trabajo Protección Social presente. Responsable SST
El Ministerio de Salud y Protección Social, en ejercicio de las competencias atribuidas en el Decreto-ley número 4107 de 2011, como ente rector del Sector Administrativo de Salud y Protección Social, reitera las
Ministerio de instrucciones impartidas en la Circular Externa número 33 del 2 junio de 2011, en el sentido de aclarar que el formato a que alude el artículo 143 de la Ley 1438 de 2011 para la presentación de la declaración del
Salud en el •Se tiene conocimiento de la normatividad
Circular 40 2012 Salud y Informativo Accidentes Toda médico como prueba del accidente de tránsito, es el adoptado en el Anexo Técnico número 2 de la Resolución número 3374 de 2000. En consecuencia, la ausencia de documentos tales como certificación expedida
Trabajo presente. Responsable SST
Protección Social por la autoridad de tránsito o policía competente, fotocopia del croquis del accidente y denuncia de la ocurrencia del evento ante las autoridades competentes, no constituyen causales para la improbación del
reconocimiento y pago de la atención de las víctimas de accidentes de tránsito, SOAT.
Salud en el Ministerio de la •Se tiene conocimiento de la normatividad
Concepto 3440 2011 Informativo Discapacidad Toda No. Rad. 328726, rehabilitación y fuero de discapacidad.
Trabajo Protección Social presente. Responsable SST
seguridad y salud en el trabajo y su entorno como responsabilidad social y empresarial. Para tal fin, las empresas elaborarán planes integrales de prevención de riesgos que comprenderán al menos las siguientes
acciones:
a) Formular la política empresarial y hacerla conocer a todo el personal de la empresa. Prever los objetivos, recursos, responsables y programas en materia de seguridad y salud en el trabajo;
b) Identificar y evaluar los riesgos, en forma inicial y periódicamente, con la finalidad de planificar adecuadamente las acciones preventivas, mediante sistemas de vigilancia epidemiológica ocupacional específicos u
otros sistemas similares, basados en mapa de riesgos;
c) Combatir y controlar los riesgos en su origen, en el medio de transmisión y en el trabajador, privilegiando el control colectivo al individual. En caso de que las medidas de prevención colectivas resulten insuficientes,
el empleador deberá proporcionar, sin costo alguno para el trabajador, las ropas y los equipos de protección individual adecuados ;d) Programar la sustitución progresiva y con la brevedad posible de los
procedimientos, •Charla sobre accidentes de trabajo y reporte de
técnicas, medios, sustancias y productos peligrosos por aquellos que produzcan un menor o ningún riesgo para el trabajador; los mismos
Salud en el Ministerio de e) Diseñar una estrategia para la elaboración y puesta en marcha de medidas de prevención, incluidas las relacionadas con los métodos de trabajo y de producción, que garanticen un mayor nivel de protección de la •Charla prevención de accidentes de trabajo
Decisión 584 2004 Obligatorio PSO Artículo 11
Trabajo Transporte seguridad y salud de los trabajadores; Responsable SST
f) Mantener un sistema de registro y notificación de los accidentes de trabajo, incidentes y enfermedades profesionales y de los resultados de las evaluaciones de riesgos realizadas y las medidas de control •Capacitación de investigación de accidentes e
propuestas, registro al cual tendrán acceso las autoridades correspondientes, empleadores y trabajadores; incidentes
g) Investigar y analizar los accidentes, incidentes y enfermedades de trabajo, con el propósito de identificar las causas que los originaron y adoptar acciones correctivas y preventivas tendientes a evitar la ocurrencia
de hechos similares, además de servir como fuente de insumo para desarrollar y difundir la investigación y la creación de nueva tecnología;
h) Informar a los trabajadores por escrito y por cualquier otro medio sobre los riesgos laborales a los que están expuestos y capacitarlos a fin de prevenirlos, minimizarlos y
eliminarlos. Los horarios y el lugar en donde se llevará a cabo la referida capacitación se establecerán previo acuerdo de las partes interesadas;
i) Establecer los mecanismos necesarios para garantizar que sólo aquellos trabajadores que hayan recibido la capacitación adecuada, puedan acceder a las áreas de alto riesgo;
j) Designar, según el número de trabajadores y la naturaleza de sus actividades, un trabajador delegado de seguridad, un comité de seguridad y salud y establecer un servicio de salud en el trabajo; y
k) Fomentar la adaptación del trabajo y de los puestos de trabajo a las capacidades de los trabajadores, habida cuenta de su estado de salud física y mental, teniendo en cuenta la ergonomía y las demás disciplinas
• Se tiene en cuenta el Código Eléctrico
Salud en el
NTC 2050 1998 ICONTEC Informativo Energía Toda Código Eléctrico Colombiano, salvaguardia de las personas y de los bienes contra riesgos que puedan surgir por el uso de la electricidad, contiene disposiciones necesarias para la seguridad. Colombiano con el fin de prevenir riesgos en Responsable SG
Trabajo
materia de electricidad. SST

El Ministerio de Transporte determinará un período no mayor de seis (6) meses, en el cual se permitirá el cambio de servicio particular a público de los vehículos tipo volqueta, camperos y vehículos de carga de dos
(2) ejes hasta de cuatro (4) toneladas.
El Ministerio de Transporte reglamentará en un término de sesenta (60) días, a partir de la promulgación de la presente ley, el cambio de servicio de particular a público, teniendo en cuenta las siguientes
consideraciones:
1. Por ser zonas rurales o suburbanas de difícil acceso para el servicio de carga y pasajeros
Presidente de •Todas las volquetas utilizadas son servicio
Seguridad Ley 903 2004 Obligatorio Seguridad Vial Artículo 1 por parte de empresas habilitadas por el Ministerio de Transporte.
Colombia publico Responsable SST
2. Por tratarse de un servicio que es debidamente atendido por empresas habilitadas para
ese tipo de transporte.
3. En el caso de transporte, que por sus características requieran un tipo especial de
vehículos.
En ningún caso se podrá cambiar de clase un vehículo automotor.
matriculados. Serán responsables de su inscripción los organismos de tránsito. 2. Todos los conductores de vehículos de servicio particular o público, los conductores de motocicletas. Será responsable de su
inscripción, el organismo
de tránsito que expidió la licencia. 3. Todas las empresas de transporte público o privado. Serán responsables de su inscripción, los interesados. 4. Todos los titulares de una licencia de tránsito. Será responsable de
su inscripción el organismo de tránsito que haya expedido la licencia. 5. Todos los centros de enseñanza automovilística, los centros de reconocimiento, los centros integrales de atención, los centros de diagnóstico
automotor. Serán responsables los interesados. 6. Todos los remolques y semirremolques legalmente matriculados. Será responsable de su inscripción, el Ministerio de Transporte o la autoridad en quien este delegue
o autorice. 7. Numeral modificado por el Decreto 19 de 2012, artículo 207. Toda la maquinaria agrícola, industrial y de construcción autopropulsada. Será responsable de su inscripción el Ministerio de Transporte
Ministerio de Voluntarios defensa quien expedirá la respectiva tarjeta de registro. 8. Todas las personas naturales o jurídicas que presten algún tipo de servicio al tránsito, que presten apoyo o reciban delegación de los organismos de tránsito o las •La maquinaria de construcción, conductores y
Seguridad Ley 1005 2006 Obligatorio Articulo 10
transporte civil autoridades de tránsito. 9. Todos los importadores de vehículos, maquinaria agrícola y de construcción autopropulsada y de motocicletas. 10. Todas las ensambladoras de: Vehículos, maquinaria agrícola, vehiculos se encuentran registrados en el RUNT Responsable SST
motocicletas, remolques y semirremolques que se produzcan en Colombia. B. Literal modificado por el Decreto 19 de 2012, artículo 207. Están obligados a reportar la información al Registro Único Nacional de
Tránsito, RUNT, en un plazo no mayor de 24 horas, después de ocurrido el hecho: 1. Los Organismos de Tránsito todas las infracciones de tránsito que ocurran en Colombia, conforme a lo previsto en el artículo 93 de
la Ley 769 de 2002 y las normas que lo modifiquen. 2. Los Organismos de Tránsito y la Policía de Carreteras los accidentes de
tránsito que ocurran en Colombia. 3. Las compañías aseguradoras deben reportar todas las pólizas de seguros obligatorios que se expidan en Colombia.
4. Los Organismos de Tránsito para reportar lo indicado en los numerales 2 y 4 del literal A. de este artículo. Quienes estén obligados a reportar información al RUNT, no pagarán suma alguna.
Modificado por el Decreto 19 de 2012, artículo 208. Incorpórese al Registro Único Nacional de Tránsito —RUNT-, el Registro Nacional de Maquinaria Agrícola, Industrial y de Construcción Autopropulsada que sea
adquirida, importada o ensamblada en el país, a partir de la sanción de la presente ley.
Ministerio de Voluntarios defensa El Registro Nacional de Maquinaria Agrícola, Industrial y de Construcción Autopropulsada se realizará ante el Ministerio de Transporte o quien este •La maquinaria de construcción, conductores y
Seguridad Ley 1005 2006 Obligatorio Articulo 11
transporte civil delegue, y tendrá como propósito disponer de una base de datos sobre los equipos existentes en el país con fines estadísticos. La inscripción de la maquinaria agrícola, industrial y de construcción autopropulsada vehiculos se encuentran registrados en el RUNT Responsable SST
existente con anterioridad a la vigencia de la presente ley será voluntaria. Parágrafo. El Ministerio de Transporte reglamentará el procedimiento a seguir para que los propietarios y/o poseedores de la maquinaria
agrícola, industrial y de construcción autopropulsada, realicen el proceso de inscripción de registro.
Sanciones. Quienes estando obligados a inscribirse o a reportar la información necesaria para mantener actualizado el Registro Unico de Tránsito,
Ministerio de Voluntarios defensa •La maquinaria de construcción, conductores y
Seguridad Ley 1005 2006 Obligatorio Articulo 12 RUNT, de que trata el artículo 8° de la Ley 769 de 2002, no cumplan con esta obligación dentro del término y condiciones establecidas en la ley o el
transporte civil vehiculos se encuentran registrados en el RUNT Responsable SST
reglamento expedido por el Ministerio de Transporte, serán sancionados con multa de treinta (30) salarios mínimos diarios legales vigente

Toda entidad, organización o empresa del sector público o privado que para cumplir sus fines misionales o en el desarrollo de sus actividades posea, fabrique, ensamble, comercialice, contrate, o administre flotas de
vehículos automotores o no automotores superiores a diez (10) unidades, o contrate o administre personal de conductores, contribuirán al objeto de la presente ley.
Para tal efecto, deberá diseñar el Plan Estratégico de Seguridad Vial que será revisado cada dos (2) años para ser ajustado en lo que se requiera. Este Plan contendrá, como mínimo, las siguientes acciones:
1. Jornadas de sensibilización del personal en materia de seguridad vial.
Congreso de la 2. Compromiso del personal de cumplir fielmente todas las normas de tránsito.
Seguridad Ley 1503 2011 Obligatorio Tránsito Artículo 12 •Inspecciones / mantenimientos
República 3. Oferta permanente, por parte de la entidad, organización o empresa, de cursos de seguridad vial y perfeccionamiento de la conducción. Responsable SST
4. Apoyar la consecución de los objetivos del Estado en materia de seguridad vial.
5. Realizar el pago puntual de los montos producto de infracciones a las normas de tránsito.
6. Conocer y difundir las normas de seguridad via

De la responsabilidad. La gestión del riesgo es responsabilidad de todas las autoridades y de los habitantes del territorio colombiano. En cumplimiento de esta responsabilidad, las entidades públicas, privadas y
Congreso de la comunitarias desarrollarán y ejecutarán los procesos de gestión del riesgo, entiéndase: conocimiento del riesgo, reducción del riesgo y manejo de desastres, en el marco de sus competencias, su ámbito de actuación •Plan de Emergencia / MEDEVAC Simulacros,
Seguridad Ley 1523 2012 Obligatorio Emergencias Artículo 2
República y su jurisdicción, como componentes del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres.Por su parte, los habitantes del territorio nacional, corresponsables de la gestión del riesgo, actuarán con precaución, Capacitaciones Responsable SST
solidaridad, autoprotección, tanto en lo personal como en lo de sus bienes, y acatarán lo dispuesto por las autoridades.
Principios generales. Los principios generales que orientan la gestión del riesgo, en este articulo se describen 15 principios que toda persona natural o juridca debe cumplior los principios son los siguientes:
Congreso de la 1.Principio de igualdad,2.Principio de proteccion,3.Principio de solidaridad social,4.Principio de autoconservacion,5.Principio participativo,6.Principio de divercidad cultural,7.Principio del interes publico o •Plan de Emergencia / MEDEVAC Simulacros,
Seguridad Ley 1523 2012 Obligatorio Emergencias Artículo 3
República social,8.Principio de precaucacion,9.Principio de sostenibilidad ambiental,10.Principio de gradualidad,11.Principio sistemico,12.Principio de Coordinacion,13.Principio de concurrencia,14.principio de Capacitaciones Responsable SST
subsidiariedad,15.Principio de oportuna informacion.
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS Versión 0

Fecha de
Actualización 6/14/2018

SEBASTIAN DIAZ/ COORDINAODR SST


Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento

Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres. El Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres, en adelante, y para efectos de la presente ley, sistema nacional, es el conjunto de entidades públicas,
Congreso de la •Plan de Emergencia / MEDEVAC Simulacros,
Seguridad Ley 1523 2012 Obligatorio Emergencias Artículo 5 privadas y comunitarias, de políticas, normas, procesos, recursos, planes, estrategias, instrumentos, mecanismos, así como la información atinente a la temática, que se aplica de manera organizada para garantizar
República Capacitaciones Responsable SST
la gestión del riesgo en el país.

Incorporación de la gestión del riesgo en la inversión pública. Todos los proyectos de inversión pública que tengan incidencia en el territorio, bien sea a nivel nacional, departamental, distrital o municipal, deben
incorporar apropiadamente un análisis de riesgo de desastres cuyo nivel de detalle estará definido en función de la complejidad y naturaleza del proyecto en cuestión. Este análisis deberá ser considerado desde las
Congreso de etapas primeras de formulación, a efectos de prevenir la generación de futuras condiciones de riesgo asociadas con la instalación y operación de proyectos de inversión pública en el territorio nacional. •Plan de Emergencia / MEDEVAC Simulacros,
Seguridad Ley 1523 2012 Obligatorio Emergencias Artículo 38
Colombia Capacitaciones Responsable SST
Parágrafo. Todas las entidades públicas y privadas que financien estudios para la formulación y elaboración de planes, programas y proyectos de desarrollo regional y urbano, incluirán en los contratos respectivos la
obligación de incorporar el componente de reducción del riesgo y deberá consultar los lineamientos del Plan aprobado de Gestión del Riesgo del municipio o el departamento en el cual se va ejecutar la inversión.

Análisis específicos de riesgo y planes de contingencia. Todas las entidades públicas o privadas encargadas de la prestación de servicios públicos, que ejecuten obras civiles mayores o que desarrollen actividades
Congreso de industriales o de otro tipo que puedan significar riesgo de desastre para la sociedad, así como las que específicamente determine la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres, deberán realizar un •Plan de Emergencia / MEDEVAC Simulacros,
Seguridad Ley 1523 2012 Obligatorio Emergencias Artículo 42
Colombia análisis específico de riesgo que considere los posibles efectos de eventos naturales sobre la infraestructura expuesta y aquellos que se deriven de los daños de la misma en su área de influencia, así como los que Capacitaciones Responsable SST
se deriven de su operación. Con base en este análisis diseñará e implementarán las medidas de reducción del riesgo y planes de emergencia y contingencia que serán de su obligatorio cumplimiento.

Congreso de El Control en la Gestión del Riesgo de Desastres. El Estado a través de sus órganos de control ejercerán procesos de monitoreo, evaluación y control en la gestión de riesgo de desastre, empleando para tales fines •Plan de Emergencia / MEDEVAC Simulacros,
Seguridad Ley 1523 2012 Obligatorio Emergencias Artículo 44
Colombia los medios establecidos por la ley, y la sociedad a través de los mecanismos de veeduría ciudadana. Capacitaciones Responsable SST
Proyectos de Desarrollo Urbano. El Gobierno Nacional podrá promover, ejecutar y financiar proyectos de desarrollo urbano en los que se definan, de común acuerdo con las autoridades de planeación de los
municipios y distritos en el ámbito de sus respectivas competencias, el conjunto de decisiones administrativas y de actuaciones urbanísticas necesarias para la ejecución de operaciones urbanas que garanticen la
Congreso de la habilitación de suelo para la ejecución de los proyectos de construcción de vivienda y reubicación de asentamientos humanos para atender la declaratoria de situación de desastre. En los proyectos de desarrollo •Plan de Emergencia / MEDEVAC Simulacros,
Seguridad Ley 1523 2012 Obligatorio Emergencias Artículo 81
República urbano se definirán las condiciones para la construcción y reubicación de viviendas, el desarrollo de otros usos, la extensión o ampliación de la infraestructura para el sistema vial, y de servicios públicos domiciliarios, Capacitaciones Responsable SST
y la ejecución de espacios públicos y equipamientos colectivos, ya sea que se trate de predios urbanos, rurales o de expansión urbana. Parágrafo. El Gobierno Nacional reglamentará el procedimiento para el
anuncio, la formulación y concertación, la aprobación y la adopción de proyectos de desarrollo urbano de que trata el presente artículo

Emergencias viales. El Gobierno Nacional podrá requerir de los contratistas y concesionarios del Estado la maquinaria, el equipo y personal que se encuentre a su disposición para atender de manera inmediata las
emergencias viales o de cualquier otra naturaleza que se presenten en su zona de actividad o de influencia, cuando este método constituya la forma más eficiente de mitigar el impacto generado por la necesaria
Congreso de la atención de emergencias que amenacen la vida y demás derechos de la población. Parágrafo. El Gobierno Nacional en un plazo no mayor a noventa (90) días posteriores a la fecha en que se sancione la presente •Plan de Emergencia / MEDEVAC Simulacros,
Seguridad Ley 1523 2012 Obligatorio Emergencias Artículo 84
República ley, reglamentará lo pertinente a las zonas de actuación, costos, precios, tiempos y demás materias relacionadas con el presente artículo. Artículo 89. Destinación y administración de donaciones. Los bienes de Capacitaciones Responsable SST
cualquier naturaleza donados a entidades públicas, privadas o comunitarias para atender una situación de desastre o calamidad pública declarada se destinarán conforme a lo dispuesto en el plan de acción
específico.

Destinación y administración de donaciones. Los bienes de cualquier naturaleza donados a entidades públicas, privadas o comunitarias para atender una situación de desastre o calamidad pública declarada se
destinarán conforme a lo dispuesto en el plan de acción específico.
Congreso de la •Plan de Emergencia / MEDEVAC Simulacros,
Seguridad Ley 1523 2012 Obligatorio Emergencias Artículo 89 Los bienes donados al Fondo Nacional se destinarán de conformidad con las directrices que imparta la Junta Directiva del Fondo y la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres.
República Capacitaciones Responsable SST
Parágrafo. Para el ingreso de las mercancías al país destinadas a los damnificados en situaciones de desastre o calamidad pública se aplicará lo dispuesto en los artículos 204 y 391 del Decreto 2685 de 1999 y
demás normas concordantes.
Congreso de la •Se tiene conocimiento de la normatividad
Seguridad Ley 1575 2012 Informativo Emergencias Toda "Por medio de la cual se establece la Ley General de Bomberos de Colombia."
República presente. Responsable SST

Congreso de •Norma en la que EMTIRIA toma a manera


Seguridad Ley 1696 2013 Informativo Seguridad Vial Toda "Por medio de la cual se dictan disposiciones penales y administrativas para sancionar la conducción bajo el influjo del alcohol u otras sustancias psicoactivas."
Colombia Informativo normativo para conocimiento propio. Responsable SST

Ministerio de •Procedimiento De Reporte e Investigación de


Seguridad Decreto 473 1995 Obligatorio Accidentes Todo Incrementa tarifas Riesgos Profesionales, Accidentes de Tránsito y Atención Inicial de Urgencia
transporte Accidentes Reportes AT Responsable SST
de desastre y formular las medidas para prevenir o mitigar sus efectos mediante el fortalecimiento institucional y a través de las acciones de mediano y corto plazo que se deben establecer en los procesos de
planificación del desarrollo a nivel sectorial, territorial y de ordenamiento a nivel municipal.
2. La respuesta efectiva en caso de desastre. El fortalecimiento de la capacidad de acción y la organización institucional es el eje para la respuesta efectiva en caso de desastre. Este paso se debe dar en dos niveles,
a nivel nacional mediante el trabajo concertado de las entidades técnicas y operativas del sistema y a nivel local con el apoyo a la gestión a través de programas de capacitación técnica y articulación de acciones con
Plan Nacional la debida orientación de las entidades nacionales responsables. Se debe trabajar en la elaboración de metodologías e instructivos para el desarrollo de planes de emergencia y contingencia para escenarios
para la potenciales de desastre que tengan en cuenta las características físicas, económicas y sociales de cada región y se deben fortalecer los organismos operativos locales, en particular los cuerpos de bomberos, la •Colaboración con las entidades territoriales
Seguridad Decreto 93 1998 Prevención y Obligatorio Plan de Emergencia Articulo 3 Defensa Civil y la Cruz Roja. suministrando la Informacion para la elaboración
Responsable SST
Atención de Así mismo, se busca apoyar técnica y financieramente la atención en situaciones de desastre, manteniendo una reserva permanente de recursos financieros del Fondo Nacional de Calamidades y de otras entidades de los planes de emergencia regionales.
Desastres del Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, SNPAD, a fin de atender a la comunidad afectada por los impactos de los eventos catastróficos que ocurran y apoyar el retorno a la normatividad,
mediante obras de emergencia, operativos de emergencia para la respuesta inmediata, apoyo alimentario, menaje básico, vivienda temporal, combustibles y transporte, entre otras.
3. La recuperación rápida de zonas afectadas. Con el fin de superar las situaciones de desastres, se debe fortalecer la capacidad técnica, administrativa y financiera necesaria para agilizar los procesos de
recuperación rápida de las zonas afectadas. Esto demanda de una gran coordinación interinstitucional que evite la duplicidad de funciones y disminuya los tiempos transcurridos entre la formulación de proyectos, su
estudio y aprobación y finalmente su ejecución para la rehabilitación y reconstrucción. Se debe fortalecer la capacidad técnica a nivel local en la identificación y formulación de proyectos que tengan en cuenta las
Las estrategias generales del Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres son:
1. El conocimiento sobre riesgos de origen natural y antrópico. La investigación y el conocimiento sobre riesgos de origen natural y antrópico constituyen la base tanto para la toma de decisiones como para la
incorporación del criterio de prevención y mitigación en los procesos de planificación. Su desarrollo debe ser una de las prioridades del Sistema Nacional para la Prevención de Desastres en todos sus niveles.
2. La incorporación de la prevención y reducción de riesgos en la planificación. La prevención y mitigación de riesgos como criterio de planificación debe estar presente en los procesos de toma de decisiones sobre el
Plan Nacional
futuro económico y social de los municipios, los departamentos y la Nación. Los instrumentos de planificación existentes, sean regionales, urbanos o sectoriales, son fundamentales para garantizar inversiones más
para la •Colaboración con las entidades territoriales
seguras y más benéficas desde el punto de vista social y económico.
Seguridad Decreto 93 1998 Prevención y Obligatorio Plan de Emergencia Articulo 6 suministrando la Informacion para la elaboración
3. El fortalecimiento del desarrollo institucional. Se deben promover acciones de fortalecimiento del desarrollo institucional a nivel de las entidades nacionales y de las entidades que conforma los comités regionales y Responsable SST
Atención de de los planes de emergencia regionales.
locales a través de procesos descentralizados y participativos con las entidades territoriales. Estas acciones deben estar dirigidas a impulsar y coordinar la elaboración y aplicación de instrumentos organizativos, de
Desastres
gestión institucional y de trabajo que garanticen el funcionamiento y el cumplimiento de los objetivos del Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres.
4. La socialización de la prevención y la mitigación de desastres. Para efectos de incorporar una actitud preventiva en la cultura y una aceptación de las acciones de prevención del Estado por parte de la comunidad,
se debe desarrollar un proceso de socialización de la prevención y la mitigación de desastres por parte de las entidades competentes del orden nacional, en coordinación con las entidades territoriales.

Actividades de alto riesgo para la salud del trabajador.


1. Trabajos en minería que impliquen prestar el servicio en socavones o en subterráneos. •Se tiene en cuenta la normatividad para
Ministerio de Actividades de Alto 2. Trabajos que impliquen la exposición a altas temperaturas, por encima de los valores límites permisibles, determinados por las normas técnicas de salud de salud ocupacional. reconocer las actividades de alto riesgo para la
Seguridad Decreto 2090 2003 Informativo Artículo 1
Transporte Riesgo 3. Trabajos con exposición a radiaciones ionizantes. salud del trabajador, sin embargo, no se Responsable SST
4. Trabajos con exposición a sustancias comprobadamente cancerígenas. desarrolla este tipo de actividades.

Pensiones especiales de vejez. Los afiliados al Régimen de Prima Media con prestación definida del Sistema General de Pensiones, que se dediquen en forma permanente al ejercicio de las actividades indicadas en
Ministerio de Actividades de Alto •Se tiene conocimiento de la normatividad
Seguridad Decreto 2090 2003 Informativo Artículo 3 el artículo anterior, durante el número de semanas que corresponda y efectúen la cotización especial durante por lo menos 700 semanas, sean estas continuas o discontinuas, tendrán derecho a la pensión especial
Transporte Riesgo presente. Responsable SST
de vejez, cuando reúnan los requisitos establecidos en el artículo siguiente.
Condiciones y requisitos para tener derecho a la pensión especial de vejez. La pensión especial de vejez se sujetará a los siguientes requisitos:

1. Haber cumplido 55 años de edad.


Ministerio de Actividades de Alto •Se tiene conocimiento de la normatividad
Seguridad Decreto 2090 2003 Informativo Artículo 4 2. Haber cotizado el número mínimo de semanas establecido para el Sistema General de Seguridad Social en Pensiones, al que se refiere el artículo 36 de la Ley 100 de 1993, modificado por el artículo 9º de la Ley
Transporte Riesgo presente. Responsable SST
797de 2003.
La edad para el reconocimiento especial de vejez se disminuirá en un (1) año por cada (60) semanas de cotización especial, adicionales a las mínimas requeridas en el Sistema General de Pensiones, sin que dicha
edad pueda ser inferior a cincuenta (50) años.
Ministerio de Informativo •Norma en la que EMTIRIA toma a manera
Seguridad Decreto 74 2010 Informativo Tránsito Reclamaciones por eventos originados en accidentes de tránsito: SOAT- FONSAT
seguridad social Normativo Informativoormativo para conocimiento propio. Responsable SST

Ministerio de Informativo •Norma en la que EMTIRIA toma a manera


Seguridad Decreto 130 2011 Informativo Emergencias Por el cual se modifica el Decreto 016 de 2011
Protección Social Normativo Informativoormativo para conocimiento propio. Responsable SST

•En la compañía no se ha tenido ningún tipo de


Definición. Sólo para efectos del presente decreto, entiéndase el "Empleo de Emergencia" como el esquema de contratación de mano de obra mediante el cual se realizan y ejecutan actividades de
Ministerio de emergencia de este tipo en la generación de
Seguridad Decreto 16 2011 Obligatorio Emergencias Articulo 1 rehabilitación y construcción de vivienda e Informativoraestructura, mejora de áreas públicas y demás actividades conexas o complementarias que se requieran para la recuperación
Protección Social empleo, sin embargo se identifica la norma y es Responsable SST
social, económica y ecológica de las zonas afectadas por el invierno.
Obligatorioigación su cumplimiento. N.A
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS Versión 0

Fecha de
Actualización 6/14/2018

SEBASTIAN DIAZ/ COORDINAODR SST


Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento

Condiciones del empleo de emergencia. Son condiciones de empleo de emergencia, las siguientes:
a) Tiene el carácter de temporal, sin que exceda los seis (6) meses, contados a partir del momento de la vinculación.
b) La persona vinculada a un empleo de emergencia devengará el salario mfnimo legal vigente, proporcional al tiempo laborado, sin que exceda la jornada máxima legal o fracción de esta. •En la compañía no se ha tenido ningún tipo de
Ministerio de c) La persona vinculada a un empleo de emergencia será afiliado: emergencia de este tipo en la generación de
Seguridad Decreto 16 2011 Obligatorio Emergencias Articulo 2
Protección Social 1.- A la seguridad social en salud, cuya cotización será en un porcentaje del 4% a cargo del empleador. empleo, sin embargo se identifica la norma y es Responsable SST
2.- A la seguridad social en pensiones cuya cotización será en un porcentaje del 4% a cargo del empleador. Obligatorioigación su cumplimiento. N.A
3. - Al sistema de riesgos profesionales.
d) No habrá lugar al pago de aportes parafiscales al ICBF, SENA Y cajas de compensación familiar.

A partir del primero (10) de enero del año dos mil doce (2012), los valores absolutos para la aplicación de las tarifas del Impuesto sobre Vehículos Automotores de que trata el artículo 145 numeral primero de la Ley
Ministerio de
488 de 1998, serán los siguientes: •No se reporta hasta el momento ningún tipo de
Seguridad Decreto 4909 2011 Hacienda y Obligatorio Tránsito Artículo 1
1. Vehículos particulares: a) Hasta $37.914.000 1,5% b) Más de $37.914.000 y hasta 85.307.000 2,5% c) Más de $85.307.000 3,5% impuesto sobre los vehículos N.A Responsable SST
crédito publico

Ministerio de
•No se reporta hasta el momento ningún tipo de
Seguridad Decreto 4909 2011 hacienda y Obligatorio Tránsito Artículo 2 Vigencia y derogatorias. El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicación y deroga todas las disposiciones que le sean contrarías.
impuesto sobre los vehículos N.A Responsable SST
crédito publico
Ministerio de
•No se reporta hasta el momento ningún tipo de
Seguridad Decreto 4909 2011 Hacienda y Obligatorio Tránsito Todo "Por el cual se reajustan los valores absolutos del Impuesto sobre Vehículos Automotores de que trata el artículo 145 de la Ley 488 de 1998, para el año gravable 2012."
impuesto sobre los vehículos N.A Responsable SST
Crédito Público

En los casos en que se requiera la utilización de fuentes de materiales para la ejecución de obras en la Informativoraestructura afectada por la ola invernal se aplicarán las siguientes reglas hasta el31 de Diciembre
de 2011: 1) Si la fuente de material se encuentra en explotación, los valores de los insumos que se requieran para el efecto, se negociaran teniendo como parámetro máximo los precios de mercado vigentes en el
Ministerio de •No se ve afectado ningún tipo de emergencia
Seguridad Decreto 4824 2011 Informativo Emergencias Artículo 4 primer semestre del año 2010 Y en caso de discrepancia se tomaran como referencia los precios oficiales establecidos por ellNVIAS para las distintas regiones del país. 2) Si la fuente de material cuenta con título
Transporte social N.A Responsable SST
minero pero no se encuentra en explotación o si existiendo la fuente de material no se cuenta con el título minero correspondiente, la autoridad competente podrá otorgar permiso temporal para su explotación con el
único y exclusivo fin de suministrar insumos necesarios para atender la emergencia invernal

Como consecuencia de la situación de Desastre Nacional y el Estado de Emergencia que en la actualidad enfrenta el país, todas las entidades públicas del orden nacional, departamental, municipal y distrital deberán
Ministerio de prestar toda la colaboración necesaria para agilizar y dar trámite en el menor tiempo posible los permisos, autorizaciones, licencias y demás procedimientos que se requieran para atender y adelantar la ejecución de •No se ve afectado ningún tipo de emergencia
Seguridad Decreto 4824 2011 Informativo Emergencias Artículo 5
Transporte las obras en la Informativoraestructura afectada por la ola invernal. En especial, dichas autoridades concederán de forma inmediata las licencias y permisos temporales necesarios para los efectos señalados en el social N.A Responsable SST
presente Decreto siempre y cuando las obras requeridas respondan a los fines y propósitos aquí contemplados y no se lesionen de forma desproporcionada Valores e intereses concurrentes.

los integrantes de sus compañías, empresas u organizaciones y disminuir los efectos que puedan generar los accidentes de tránsito.
b) Plan Estratégico de Consumo Responsable de Alcohol: Es el instrumento por medio del cual se definen las acciones que se adelantarán para promover el consumo responsable de alcohol en el establecimiento de
expendio y/o consumo de bebidas alcohólicas, luego de un diagnóstico. Este instrumento será elaborado de manera participativa por el propietario/a y administrador/a y demás personal de los establecimientos de
expendio y/o consumo de bebidas alcohólicas, El propietario/a y administrador/a y demás personal de los establecimientos de expendio y/o consumo de bebidas alcohólicas serán los responsables del desarrollo de
las acciones y plazos para su ejecución, mecanismos de seguimiento y evaluación, así como estrategias de trabajo interinstitucional con participación de entidades distritales, municipales, locales y organizaciones
gremiales, grupos de vecinos y usuarios.
c) Seguridad vial: Se refiere al conjunto de acciones, mecanismos, estrategias y medidas orientadas a la prevención de accidentes de tránsito, o a
anular o disminuir los efectos de los mismos, con el objetivo de proteger la vida de los usuarios de las vías.
d) Seguridad activa: Se refiere al conjunto de mecanismos o dispositivos del vehículo automotor destinados a proporcionar una mayor eficacia en la
estabilidad y control del vehículo en marcha para disminuir el riesgo de que se produzca un accidente de tránsito.
e) Seguridad pasiva: Son los elementos del vehículo automotor que reducen los daños que se pueden producir cuando un accidente de tránsito es inevitable y ayudan a minimizar los posibles daños a los ocupantes
del vehículo.
f) Competencias básicas: Es el conjunto de conocimientos, actitudes y habilidades que, relacionados entre sí, le permiten a un individuo desempeñarse de manera eficaz, flexible y con sentido en contextos nuevos y
retadores. Las competencias básicas incluyen las comunicativas, matemáticas,
científicas y ciudadanas.
g) Competencias ciudadanas: Son parte de las competencias básicas y son definidas como el conjunto de conocimientos y de habilidades cognitivas, emocionales y comunicativas que, articulados entre sí, hacen
Presidencia de la •Programación Capacitación seguridad vial
Seguridad Decreto 2851 2013 Obligatorio Seguridad Industrial Artículo 2 posible que el ciudadano actúe de manera constructiva en una sociedad democrática.
Republica conductor Responsable SST
h) Entidades territoriales certificadas: Las entidades territoriales certificadas, de conformidad con lo establecido en la Ley 715 de 2001, son
aquellas entidades que tienen la competencia de administrar el servicio educativo en su jurisdicción, garantizando su adecuada prestación en
condiciones de calidad y eficiencia. Lo anterior implica planificar, organizar, coordinar, distribuir recursos humanos, técnicos, administrativos y financieros
y ejercer el control necesario para garantizar la eficiencia, efectividad y transparencia en el servicio ofrecido, de conformidad con el artículo 153 de
la Ley 115 de 1994, mejorando la oferta a los estudiantes actuales y ampliando la cobertura de manera que se atienda el 100% de la población en
edad escolar.
i) Proyecto Educativo Institucional (PEI): De acuerdo con el artículo 73 de la Ley 115 de 1994, es el documento que debe elaborar y poner en práctica
cada establecimiento educativo y en el que se especifican entre otros aspectos, “los principios y fines del establecimiento, los recursos docentes y didácticos disponibles y necesarios, la estrategia pedagógica, el
reglamento para docentes y estudiantes y el sistema de gestión, todo ello encaminado a cumplir con las disposiciones de la presente ley y sus reglamentos”.
j) Proyecto pedagógico: De acuerdo con el artículo 36 del Decreto 1860 de 1994, es una actividad dentro del plan de estudios que de manera planificada
ejercita al educando en la solución de problemas cotidianos, seleccionados por tener relación directa con el entorno social, cultural, científico y tecnológico del mismo.
Cumple la función de correlacionar, integrar y hacer activos los conocimientos, habilidades, destrezas, actitudes y valores logrados en el desarrollo de diversas áreas, así como de la experiencia acumulada. La
enseñanza prevista en el artículo 14 de la Ley 115 de 1994, se cumplirá bajo la modalidad de proyectos pedagógicos. Los proyectos pedagógicos también podrán estar orientados al diseño y elaboración de un
producto, al aprovechamiento de un material, un equipo, o a la adquisición de dominio sobre una técnica o tecnología, a la solución de un caso de la vida académica, social, política o económica y en general, al
desarrollo de intereses de los educandos que promuevan su espíritu investigativo y cualquier otro propósito que cumpla los fines y objetivos en el proyecto educativo institucional. La intensidad horaria y la duración de
los proyectos pedagógicos se definirán
Planes estratégicos de las entidades, organizaciones o empresas en materia de Seguridad Vial. Además de las acciones contenidas en el artículo 12 de la Ley 1503 de 2011, los Planes estratégicos de Seguridad Vial
Presidencia de la adoptados por las entidades, organizaciones o empresas que para cumplir sus fines misionales o en el desarrollo de sus actividades posean, fabriquen, ensamblen, comercialicen, contraten, o administren flotas de •Programación Capacitación seguridad vial
Seguridad Decreto 2851 2013 Obligatorio Seguridad Industrial Artículo 10
Republica vehículos automotores o no automotores superiores a diez (10) unidades, o contraten o administren personal de conductores, tanto del sector público como privado deberán adecuarse a lo establecido en las líneas conductor Responsable SST
de acción del Plan Nacional de Seguridad Vial 2011-2016 o al documento que lo modifique o sustituya y deberán adaptarse a las características propias de cada entidad, organización o empresa.

Registro, Adopción y Cumplimiento. Las organizaciones, empresas o entidades públicas o privadas de las que trata el artículo 10 del presente decreto deberán registrar los Planes Estratégicos en materia de
Seguridad Vial, ante el organismo de tránsito que corresponde a la jurisdicción en la cual se
encuentra su domicilio, o quien haga sus veces. Los organismos de tránsito donde se efectúe el registro revisarán técnicamente los contenidos del Plan
Presidencia de la •Programación Capacitación seguridad vial
Seguridad Decreto 2851 2013 Obligatorio Seguridad Industrial Artículo 11 Estratégico de Seguridad Vial, emitirán las observaciones de ajuste a que haya lugar y avalarán dichos planes a través de un concepto de aprobación, verificando la ejecución de los mencionados planes a través de
Republica conductor Responsable SST
visitas de control, las cuales serán consignadas en un acta de constancia. Dichas visitas
deberán ser efectuadas a cada entidad por lo menos una vez al año.

Tarjeta de compromiso personal con la Seguridad Vial. La tarjeta de compromiso personal con la Seguridad Vial es un instrumento pedagógico
Presidencia de la para sensibilizar a la ciudadanía de la importancia del autocuidado y la observancia de las normas de Seguridad Vial como forma de proteger su vida y •Programación Capacitación seguridad vial
Seguridad Decreto 2851 2013 Obligatorio Seguridad Industrial Artículo 13
Republica la de sus familias. Esta tarjeta se constituirá en un documento de expresión, que simboliza que la persona se encuentra comprometida con la Seguridad conductor Responsable SST
Vial.

Alcaldia de Informativo Por el cual se reglamenta el Acuerdo 546 de 2013, se organizan las instancias de coordinación y orientación del Sistema Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático SDGR-CC y se definen lineamientos para •Norma en la que EMTIRIA toma a manera
Seguridad Decreto 172 2014 Informativo Emergencias
Bogota Normativo su funcionamiento Informativo normativo para conocimiento propio. Responsable SST

Accidente de trabajo y enfermedad laboral con muerte del trabajador. Cuando un trabajador fallezca como consecuencia de un accidente de trabajo o de una enfermedad laboral, el empleador deberá adelantar, junto •Procedimiento de investigación de acccidentes
con el comité paritario de seguridad y salud en el trabajo o el Vigía de seguridad y salud en el trabajo, según sea el caso, dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la ocurrencia de la muerte, una de trabajo y enfermedades laborales
Presidencia de la Artículo
Seguridad Decreto 1072 2015 Obligatorio Accidentes investigación encaminada a determinar las causas del evento y remitirlo a la Administradora correspondiente, en los formatos que para tal fin ésta determine, los cuales deberán ser aprobados por la Dirección Técnica •Correspondiencia de Remisión de investigación
República 2.2.4.1.6 Responsable SST
de Riesgos Laborales del Ministerio del Trabajo. Recibida la investigación por la Administradora, ésta lo evaluará y emitirá concepto sobre el evento correspondiente, y determinará las acciones de prevención a ser de accidentes de trabajo o enfermedades
tomadas por el empleador, en un plazo no superior a quince (15) días hábiles. laborales con consecuencia fatales a la ARL

•Procedimeinto de reporte e investigación de


incidentes, accidentes y enfermedades laborales
Reporte de accidentes y enfermedades a las Direcciones Territoriales y Oficinas Especiales. Los empleadores reportarán los accidentes graves y mortales, así como las enfermedades diagnosticadas como laborales,
Presidencia de la Artículo •Correspondencia de radicación de informe de
Seguridad Decreto 1072 2015 Obligatorio Accidentes directamente a la Dirección Territorial u Oficinas Especiales correspondientes, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al evento o recibo del diagnóstico de la enfermedad, independientemente del reporte que
República 2.2.4.1.7. accidentes graves y fatales y enfermedades Responsable SST
deben realizar a las Administradoras de Riesgos Laborales y Empresas Promotoras de Salud y lo establecido en el artículo 2.2.4.1.6. del presente Decreto.
laborales a la dirección territoria u oficinas
especiales correspondientes
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS Versión 0

Fecha de
Actualización 6/14/2018

SEBASTIAN DIAZ/ COORDINAODR SST


Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento
Ministerio de "Por el cual se modifican los artículos 2.2.6.1.3.1. y 2.2.6.1.3.12. Y se adicionan los artículos 2.2.6.1 .3.18. a 2.2.6.1.3.26. al Decreto 1072 de 2015 para reglamentar parcialmente el artículo 77 de la Ley 1753 de 2015 •Se tiene conocimiento de la normatividad
Seguridad Decreto 582 2016 Informativo Cesantías Todo
Trabajo y adoptar medidas para fortalecer el Mecanismo de Protección al Cesante en lo relativo a Bonos de Alimentación" presente. Responsable SST
•Se tiene conocimiento de la normatividad
Presidencia de la "Por el cual se modifica el Decreto 1079 de 2015, en relación con el Plan Estratégico de
Seguridad Decreto 1310 2016 Informativo Vial Todo presente sobre las modificaciones en el Plan
Republica Seguridad Vial": Responsable SST
Estratégico de Seguridad Vial.
Capítulo I, •La empresa cuenta con programa de
Capítulo II, conservaciáon auditiva, sistema de vigilancia
Ministerio de Conservación DEFINICIONES GENERALES, DEL RUIDO AMBIENTAL Y SUS MÉTODOS DE MEDICIÓN, NORMAS GENERALES DE EMISIÓN DE RUIDO PARA FUENTES EMISORAS,NORMAS ESPECIALES DE EMISIÓN DE
Seguridad Resolución 8321 1983 Obligatorio Capítulo II, epidemológica, formatos de inspecciones,
Salud Auditiva RUIDO PARA ALGUNAS FUENTES EMISORAS, PROTECCIÓN Y CONSERVACIÓN DE LA AUDICIÓN, POR LA EMISION DE RUIDO EN LOS LUGARES DE TRABAJO. Responsable SST
Capítulo IV, exámenes médicos ocupacionales, mediciones
Capítulo V higiénicas.

•Se tiene en cuenta el horario laboral


Seguridad Resolución 1792 1990 Congreso Obligatorio Riesgo Físico-Ruido Toda "Por la cual se adoptan valores límites permisibles para la exposición ocupacional al ruido" establecido con el fin de evitar cualquier emisión
Responsable SST
de ruido

•Divulgación de la política de seguridad, salud


Seguridad Resolución 7733 1997 Congreso Obligatorio Seguridad Vial Toda "Por la cual se reglamenta el uso y especificaciones del cinturón de seguridad a Todas los vehículos que circulen en el Territorio Nacional"
en el trabajo y ambiente. Responsable SST
Todos los vehículos automotores que transiten por las vías del territorio nacional, incluyendo las urbanas, deberán portar en los asientos delanteros el cinturón de seguridad.
•Se tiene conocimiento de la normatividad
Presidente de
Seguridad Resolución 19200 2002 Informativo Seguridad Vial Artículo 1 Los vehículos de transporte público colectivo municipal de pasajeros que sean importados, ensamblados o carrozados en el país están en la obligación de instalar cinturones de seguridad, en los asientos del presente sobre el uso adecuado del cinturón de
Colombia Responsable SST
conductor y del usuario adjunto. Además de lo anterior, los vehículos de transporte público colectivo de pasajeros por carretera, deberán poseer cinturones de seguridad en los puestos que no tengan al frente otros seguridad en la parte delantera.
asientos, incluyendo el transporte escolar, especial, turístico y de discapacitados.
•Se tiene conocimiento de la normatividad
Presidente de Los cinturones de seguridad que portarán los vehículos que transitan por las vías del territorio nacional, incluyendo las urbanas deberán cumplir con las características técnicas, de fijación o anclaje contempladas en
Seguridad Resolución 19200 2002 Informativo Seguridad Vial Artículo 2 presente sobre el uso adecuado del cinturón de
Colombia la norma Icontec NTC-1570, o la norma que la modifique o sustituya. Responsable SST
seguridad en la parte delantera.
•Se tiene conocimiento de la normatividad
Presidente de El uso del cinturón de seguridad es obligatorio para todos los vehículos automotores. El conductor y el usuario que utilicen asientos con cinturón de seguridad instalado, deberán utilizarlo de manera apropiada
Seguridad Resolución 19200 2002 Informativo Seguridad Vial Artículo 3 presente sobre el uso adecuado del cinturón de
Colombia durante la conducción normal del vehículo de tal forma que no limite la libertad de movimiento del conductor y del usuario y se reduzca el riesgo de daños corporales en un accidente eventual. Responsable SST
seguridad en la parte delantera.
•Se tiene conocimiento de la normatividad
Presidente de A partir del año 2004 los vehículos fabricados, ensamblados o importados se les exigirá el uso de cinturones de seguridad en los asientos traseros, con las características técnicas de fijación y anclaje contempladas
Seguridad Resolución 19200 2002 Informativo Seguridad Vial Artículo 4 presente sobre el uso adecuado del cinturón de
Colombia en el artículo 2° del presente acto administrativo. Responsable SST
seguridad en la parte delantera.
•Se tiene conocimiento de la normatividad
Presidente de
Seguridad Resolución 19200 2002 Informativo Seguridad Vial Artículo 5 La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación presente sobre el uso adecuado del cinturón de
Colombia Responsable SST
seguridad en la parte delantera.
•Procedimiento de Reporte
•Se tiene conocimiento deelaInvestigación
normatividadde
Presidente de accidentes de trabajo
Seguridad Resolución 19200 2002 Informativo Seguridad Vial Toda presente sobre el usoyadecuado
enfermedades laborales.
del cinturón de
Colombia "Por la cual se reglamenta el uso e instalación del cinturón de seguridad de acuerdo con el artículo 82 del Código Nacional de Tránsito Terrestre" •Informeseguridad
de Accidentes Responsable SST
en lade trabajo
parte de Empleador
delantera.
o Contratante
Ministerio de la Objeto. La presente resolución tiene por objeto, adoptar los formatos del informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional de que trata el artículo 62 del Decreto-ley 1295 de 1994, que constan en los •Informe de Enfermedades Laborales de
Seguridad Resolución 156 2005 Obligatorio Accidentes Articulo 1
Protección Social anexos técnicos que forman parte integral de la presente resolución. •Empleador o Contratante Responsable SST
•Procedimiento
•Carta de Reporte
de notificación a la EPSe Investigación
de ocurrenciadede
accidentes de accidente
trabajo y enfermedades
de trabajo laborales.
•Informe de Accidentes de trabajo de Empleador
•PIC Colpatria
o Contratante
Campo de aplicación.
Obligación La presente
de los empleadores resolución seDe
y contratantes. aplica a los empleadores
conformidad y ae)las
con el literal delempresas
artículo 21públicas, privadas
y el artículo o mixtas
62 del que funcionen
Decreto-ley en elypaís,
1295 de 1994 a los
artículo 11contratantes
del Decreto de personal
2800 bajo
de 2003, el modalidad
empleador de contrato civil,
o contratante deberá
Ministerio de la •Informe de Enfermedades Laborales de
Seguridad Resolución 156 2005 Obligatorio Accidentes Articulo 2 comercial o administrativo, a las entidades administradoras del Sistema de Seguridad Social Integral, a la Policía Nacional en lo que corresponde a su personal no uniformado y a las Fuerzas Militares en lo que
Protección Social notificar a la entidad promotora de salud a la que se encuentre afiliado el trabajador y a la correspondiente administradora de riesgos profesionales, sobre la ocurrencia del accidente de trabajo o de la enfermedad •Empleador o Contratante Responsable SST
corresponde a su personal civil.
profesional. Copia del informe deberá suministrarse al trabajador y cuando sea el caso, a la institución prestadora de servicios de salud que atienda dichos eventos. •Carta de notificación a la EPS de ocurrencia de
accidente de trabajo
Para tal efecto, el empleador o el contratante deberá diligenciar completamente el informe, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la ocurrencia del accidente o al diagnóstico de la enfermedad profesional; •PIC Colpatria
cualquier modificación en su contenido, deberá darla a conocer a la administradora de riesgos profesionales, a la entidad promotora de salud, a la institución prestad ora de servicios de salud y al trabajador,
anexando los correspondientes soportes.
•Procedimiento de Reporte e Investigación de
Cuando el empleador o el contratante no haya diligenciado íntegramente el formato, las entidades administradoras de riesgos profesionales, las entidades promotoras de salud y las instituciones prestadoras de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
servicios de salud, podrán solicitarle la información faltante, la cual deberá ser suministrada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al recibo de la solicitud. En tales casos, la entidad solicitante de dicha •Informe de Accidentes de trabajo de Empleador
información, enviará copia de la solicitud a cada entidad administradora del Sistema de Seguridad Social Integral que haya recibido el informe y al trabajador. o Contratante
Ministerio de la •Informe de Enfermedades Laborales de
Seguridad Resolución 156 2005 Obligatorio Accidentes Articulo 3
Protección Social En el evento que no se suministre la información requerida en el plazo señalado, la entidad dará aviso a la correspondiente Dirección Territorial del Ministerio de la Protección Social, a efecto de que se adelante la •Empleador o Contratante Responsable SST
investigación. •Carta de notificación a la EPS de ocurrencia de
accidente de trabajo
Cuando no exista el informe del evento diligenciado por el empleador o contratante, se deberá aceptar el reporte del mismo presentado por el trabajador, o por quien lo represente o a través de las personas •PIC Colpatria
interesadas, de acuerdo con lo dispuesto en el literal b) del artículo 25 del Decreto 2463 de 2001.

Parágrafo 1º. El informe de accidente de trabajo o enfermedad profesional deberá ser diligenciado por el empleador o contratante, o por sus delegados o representantes y no requiere autorización alguna por parte de
las entidades administradoras del Sistema de Seguridad Social Integral para su diligenciamiento.
•Procedimiento de Reporte e Investigación de
Parágrafo 2º. El informe de accidente de trabajo o enfermedad profesional se considera una prueba, entre otras, para la determinación del origen por parte de las instancias establecidas por ley. En ningún caso accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
reemplaza el procedimiento establecido para tal determinación ni es requisito para el pago de prestaciones asistenciales o económicas al trabajador, pero una vez radicado en la administradora de riesgos •Informe de Accidentes de trabajo de Empleador
profesionales da inicio la asignación de la reserva correspondiente. o Contratante
Ministerio de la Asesoría y capacitación por entidades administradoras de riesgos profesionales. Es obligación de las entidades administradoras de riesgos profesionales la asesoría permanente y capacitación periódica programada •Informe de Enfermedades Laborales de
Seguridad Resolución 156 2005 Obligatorio Accidentes Articulo 4
Protección Social a los empleadores y contratantes para el diligenciamiento completo del informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional que les ocurran a sus afiliados. •Empleador o Contratante Responsable SST
•Carta de notificación a la EPS de ocurrencia de
accidente de trabajo
•PIC Colpatria

Objetivos del informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional. Los informes de que trata la presente resolución tienen los siguientes objetivos:
•Procedimiento de Reporte e Investigación de
1. Dar aviso del evento ocurrido al trabajador ante las entidades competentes (administradora de riesgos profesionales, entidad promotora de salud, institución prestadora de servicios de salud) del Sistema de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Seguridad Social. •Informe de Accidentes de trabajo de Empleador
2. Servir como prueba en el inicio del proceso de la determinación del origen del evento por las instancias competentes. o Contratante
Ministerio de la 3. Aportar elementos para iniciar la investigación que debe adelan tar la entidad administradora de riesgos profesionales sobre la ocurrencia del accidente de trabajo y/o de la enfermedad profesional que haya •Informe de Enfermedades Laborales de
Seguridad Resolución 156 2005 Obligatorio Accidentes Articulo 5
Protección Social causado la muerte del trabajador. •Empleador o Contratante Responsable SST
4. Facilitar el conocimiento de las causas, elementos y circunstancias del accidente de trabajo y/o de la enfermedad profesional. •Carta de notificación a la EPS de ocurrencia de
5. Determinar actividades de prevención de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. accidente de trabajo
6. Obtener las estadísticas del sistema de información que deben llevar las entidades administradoras de riesgos profesionales y los empleadores, en cuanto a la ocurrencia de accidentes de trabajo y enfermedades •PIC Colpatria
profesionales.
7. Servir como fundamento para la asignación de la reserva correspondiente por parte de la entidad administradora de riesgos profesionales.

•Procedimiento de Reporte e Investigación de


accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Prohibiciones. En ningún caso las instituciones prestadoras de servicios de salud podrán obstaculizar la atención inicial de urgencias ni podrán negar la prestación de los demás servicios de salud a los trabajadores
•Informe de Accidentes de trabajo de Empleador
que hayan sufrido un accidente de trabajo o una enfermedad profesional. o Contratante
Ministerio de la •Informe de Enfermedades Laborales de
Seguridad Resolución 156 2005 Obligatorio Accidentes Articulo 6
Protección Social Las administradoras de riesgos profesionales no podrán supeditar el pago de prestaciones asistenciales y económicas a la existencia del informe de accidente de trabajo o de enfermedad profesional. En ausencia de •Empleador o Contratante Responsable SST
tal informe, se podrá dar inicio al procedimiento pertinente y al reconocimiento de las prestaciones asistenciales o económicas a las que hubiere lugar, siempre que exista cualquier otro medio de prueba o •Carta de notificación a la EPS de ocurrencia de
reclamación, presentadas por cualquiera de los interesados ante dicha administradora. accidente de trabajo
•PIC Colpatria
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS Versión 0

Fecha de
Actualización 6/14/2018

SEBASTIAN DIAZ/ COORDINAODR SST


Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento

•Procedimiento de Reporte e Investigación de


accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
•Informe de Accidentes de trabajo de Empleador
o Contratante
Ministerio de la Período de transición. Las entidades administradoras del Sistema de Seguridad Social Integral, los empleadores, contratantes, Policía Nacional y Fuerzas Armadas dispondrán de cuatro (4) meses, después de •Informe de Enfermedades Laborales de
Seguridad Resolución 156 2005 Obligatorio Accidentes Articulo 7
Protección Social entrada en vigencia de la presente resolución, para implementar los formatos adoptados en esta, los cuales no podrán ser modificados o sustituidos. •Empleador o Contratante Responsable SST
•Carta de notificación a la EPS de ocurrencia de
accidente de trabajo
•PIC Colpatria

"Por medio de la cual se establecen los parámetros e instrucciones y sé definen Políticas, Sistemas de Organización y Procedimientos Interinstitucionales para la Administración de Emergencias en Bogotá Distrito •Se tiene conocimiento de la normatividad
Seguridad Resolución 137 2007 DPAE FOPAE Informativo Plan de Emergencia Toda
Capital - Plan de Emergencias de Bogotá" presente. Responsable SST
•Aplicación del procedimiento -incidente y
diligenciar formato de reporte e investigación
Ministerio de la Investigación de
Seguridad Resolución 1401 2007 Obligatorio Toda "Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo." -incidente Registros e informes de investigación
Protección Social Accidentes Responsable SST
de incidentes de acuerdo al procedimiento
establecido
•La empresa cuenta con un plan de
Alcaldía Mayor de “Por la cual se adopta la versión actualizada del Plan de Emergencias de Bogotá, el cual establece los parámetros e instrucciones y se definen políticas, sistemas de organización y procedimientos interinstitucionales emergencias y socialización a los brigadistas, la
Seguridad Resolución 4 2009 Obligatorio Emergencias Toda
Bogotá para la administración de emergencias en Bogotá D.C.” Deroga las Resoluciones 137/07, 195 y 196 del 2008. Capitulo 2.2. Fortalecimiento de las operaciones de emergencias empresa cuenta con extintores, alarmas Responsable SST
manuales para incendios
Ministerio de Informativo •Norma en la que EMTIRIA toma a manera
Seguridad Resolución 1384 2010 Informativo Tránsito "Por la cual se adopta el método para establecer los límites de velocidad en las carreteras nacionales, departamentales, distritales y municipales de Colombia."
Transporte Normativo Informativoormativo para conocimiento propio. Responsable SST

Modificar parcialmente el artículo 3 de la Resolución 4775 del 01 de octubre de 2009, sustituyendo el término “pérdida total” por “pérdida parcial” y asimilando el término “destrucción total” a “pérdida total”, los cuales
quedarán así: Pérdida parcial del vehículo. Entiéndase por pérdida parcial cuando en un evento un vehículo sufre daños que no implican la pérdida de su capacidad de funcionamiento técnico-mecánico en la medida
Ministerio de •Se tiene conocimiento de la normatividad
Seguridad Resolución 6529 2011 Informativo Seguridad Vial Artículo 1 que le impida realizar transacciones comerciales y no obliga a la cancelación de su matrícula o registro. Pérdida total o destrucción total del vehículo. Entiéndase por pérdida total o destrucción total cuando en un
Transporte presente. Responsable SST
evento un vehículo sufre daños de tal magnitud que conlleve la pérdida de su capacidad de funcionamiento técnico-mecánico, su chasis sufre un daño tal que técnicamente sea imposible su recuperación y que obliga
a la cancelación de su matrícula o registro.

Modifíquese el parágrafo 1° del artículo 20 de la Resolución 4775 del 1° de octubre de 2009, el cual quedará así:
Ministerio de Artículo 2, “Parágrafo 1°. En el cambio de propietario por traspaso a una compañía seguros por pérdida parcial del vehículo, se solicitará el trámite en Formulario de Solicitud de Trámites en cuyo caso se exigirán los requisitos •Se tiene conocimiento de la normatividad
Seguridad Resolución 6529 2011 Informativo Seguridad Vial
Transporte Paragrafo 1 de carácter general y los específicos del tema”. presente. Responsable SST

Ministerio de •Se tiene conocimiento de la normatividad


Seguridad Resolución 6529 2011 Informativo Seguridad Vial Toda "Por la cual se modifican los artículos 3 y 20 de la Resolución 4775 del 1º de octubre de 2009."
Transporte presente. Responsable SST
Ministerio de •Se debe establecer el programa de seguridad
Seguridad Resolución 1282 2012 Obligatorio Seguridad Vial Articulo 1 Adoptar el Plan Nacional de Seguridad Vial 2011-2016, contenido en el texto anexo, como un documento de política pública, que forma parte integral de la presente resolución
Transporte vial Programa de seguridad vial Responsable SST
Definir las siguientes Líneas de Acción Estratégicas para la implementación y ejecución del Plan Nacional de Seguridad Vial 2011-2016:
1. Aspectos Institucionales.
2. Estrategias sobre el Comportamiento Humano.
Ministerio de •Se debe establecer el programa de seguridad
Seguridad Resolución 1282 2012 Obligatorio Seguridad Vial Articulo 2 3. Estrategias sobre los Vehículos.
Transporte vial Programa de seguridad vial Responsable SST
4. Estrategias sobre la Infraestructura Vial.
5. Sistema de Atención y Rehabilitación a Víctimas.

Ministerio de •Se debe establecer el programa de seguridad


Seguridad Resolución 1282 2012 Obligatorio Seguridad Vial Articulo 3 El Despacho del Viceministro de Transporte será el encargado de la puesta en marcha y la ejecución del "Plan Nacional de Seguridad Vial 2011-2016"
Transporte vial Programa de seguridad vial Responsable SST
Ministerio de La Superintendencia de Puertos y Transporte, el Instituto Nacional de Vías y la Agencia Nacional de Infraestructura deberán enfocar las correspondientes inversiones al desarrollo de los programas y proyectos •Se debe establecer el programa de seguridad
Seguridad Resolución 1282 2012 Obligatorio Seguridad Vial Articulo 4
Transporte contenidos en el "Plan Nacional de Seguridad Vial 2011-2016", para lo cual adelantarán las gestiones administrativas y presupuestales necesarias, con el fin de cumplir con las metas fijadas. vial Programa de seguridad vial Responsable SST
Ministerio de Los Planes de Seguridad Vial que desarrollen los departamentos, las áreas metropolitanas, los municipios y los distritos se harán con base en los fundamentos y políticas definidos en el Plan Nacional de Seguridad •Se debe establecer el programa de seguridad
Seguridad Resolución 1282 2012 Obligatorio Seguridad Vial Articulo 5
Transporte Vial adoptado en la presente resolución. vial Programa de seguridad vial Responsable SST
Ministerio de •Se debe establecer el programa de seguridad
Seguridad Resolución 1282 2012 Obligatorio Seguridad Vial Toda "Por la cual se adopta el Plan Nacional de Seguridad Vial 2011-2016."
Transporte vial Programa de seguridad vial Responsable SST

•Contar con personal especializado en trabajo


Ministerio de en alturas Programa de trabajo en alturas, plan
Seguridad Resolución 1409 2012 Obligatorio Trabajo en Alturas Toda "Por la cual se establece el reglamento de seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas."
Trabajo de rescate en alturas. Entrenamiento en nivel Responsable SST
básico (8 horas) y nivel avanzado (40 horas)

•Se tiene conocimiento sobre la normatividad


presente, se debe contar con personal
especializado en trabajo en alturas Programa de
Seguridad Resolución 2578 2012 SENA Informativo Trabajo en Alturas Toda "Por la cual se establecen lineamientos para el cumplimiento de la Resolución número 1409 del 23 de julio de 2012, expedida por el Ministerio del Trabajo, sobre trabajo en alturas, y se dictan otras disposiciones."
trabajo en alturas, plan de rescate en alturas. Responsable SST
Entrenamiento en nivel básico (8 horas) y nivel
avanzado (40 horas)
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Fecha de
Actualización 6/14/2018

SEBASTIAN DIAZ/ COORDINAODR SST


Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento

Ministerio de •Se tiene conocimiento sobre la normatividad


Seguridad Resolución 1903 2013 Informativo Trabajo en Alturas Toda "Por la cual se modifica el numeral 5° del artículo 10 y el parágrafo 4° del artículo 11 de la Resolución 1409 de 2012 y se dictan otras disposiciones."
Trabajo presente. Responsable SST

El presente reglamento tiene como finalidad determinar y regular la capacitación y entrenamiento que se impartirá a las brigadas contraincendios industriales, comerciales y similares, por parte de las Instituciones
Bomberiles del país.
- Los Cuerpos de Bomberos por intermedio de sus Escuelas, Academias, Departamentos o Áreas de Capacitación que estén debidamente reconocidos por autoridad competente (Secretarias de Educación y Salud
Municipal o Departamental) y la Dirección Nacional de Bomberos, estarán en la capacidad de realizar los procesos de capacitación y entrenamiento a las brigadas contraincendios industriales, comerciales y similares
de acuerdo con los factores de riesgo y necesidades de las empresas.
Los cursos o procesos de capacitación que se impartan a las brigadas contraincendios industriales, comerciales y similares en forma teórica y práctica, serán evaluados por los instructores de bomberos, al efecto, se
Entrenamiento para
Director General llevará un registro de notas o calificaciones. Para ser aprobado el proceso el participante debe obtener una nota final no inferior al setenta por ciento (70%) •Registros de capacitación a la brigada contra
Seguridad Resolución 44 2014 Obligatorio brigadas contra 1
de Bomberos. incendios Responsable SST
incendios .
Las Escuelas, Academias, Departamentos o Áreas de capacitación deben elaborar para la empresa o entidad contratante, un informe final por actividad, el cual debe incluir entre otros, los registros de asistencia y
calificaciones de los participantes. Los costos de los cursos de capacitación y entrenamiento serán asumidos por las empresas o instituciones solicitantes.
No se permitirá en los procesos de capacitación el uso de símbolos, insignias, uniformes o cualquier otro distintivo exclusivo de los Bomberos de Colombia, por parte de los participantes de dichas brigadas, conforme
a lo estipulado por el parágrafo 2 del artículo 18 de la Ley 1575 del 2012.
Las disposiciones de este reglamento son de carácter obligatorio, para las partes involucradas en la capacitación y entrenamiento.

Por la cual reglamenta la expedición de los certificados de aptitud física, mental y de coordinación motriz para la conducción de vehículos y se dictan otras disposiciones.
La resolución tiene por objeto reglamentar la expedición de los certificados de aptitud física, mental y de coordinación motriz para la conducción de vehículos, emitidos por los Centros de Reconocimiento de
Conductores habilitados por el Ministerio de Transporte. •Verificación de las licencias de conducción
El Viceministerio de Transporte del Ministerio de Transporte expedirá el acto administrativo mediante el cual se establezcan las condiciones y requisitos para que las instituciones prestadoras de salud realicen los vigentes a la legislación actual.
Ministerio de
Seguridad Resolución 217 2014 Obligatorio Seguridad Vial Toda exámenes para la expedición del Certificado de Aptitud Física, Mental y de Coordinación Motriz, así como los protocolos para la conexión con el Sistema RUNT. •Dentro del profesiograma se tiene
Transporte Responsable SST
Es el documento expedido por el representante legal del Centro de Reconocimiento, o por la persona a quien este delegue, en representación de un Centro de reconocimiento de conductores, mediante el cual se documentado exámenes específicos para el
certifica ante las autoridades de tránsito, que el aspirante a obtener por primera vez, re categorizar y/o refrendar la licencia de conducción posee la aptitud física, mental y de coordinación motriz que se requieren para cargo de conductor
conducir un vehículo automotor.

Por la cual se expide la Guía meTodalógica para la elaboración del Plan Estratégico de Seguridad Vial. Expedir la guía meTodalógica para laelaboración del plan estratégico de seguridad vial que estará o cargo de
Ministerio de
Seguridad Resolución 1565 2014 Obligatorio Seguridad Vial Toda Toda entidad, organización o empresa del sector público o privado que poro cumplir sus fines misionales 'o en el desarrollo' de sus actividades poseo, fabrique, ensamble, comercialice, contrate, o administre flotas de •Define la meTodalogia del PESV
Transporte Responsable SST
vehículos automotores o no automotores superiores o diez (10) unidades, o contrate o administre, personal de conductores, la cual obra en documento anexo e integrante de la presente resolución.

Por la cual se ajusta el Plan Nacional de Seguridad Vial 2077 -202 7 Y se dictan otras disposiciones. PILARES ESTRATÉGICOS, PROGRAMAS Y ACCIONES. Definir los programas y acciones correspondientes a los
pilares estratégicos establecidos para la implementación y ejecución del Plan Nacional de Seguridad Vial 2011-2021:
Ministerio de Articulo 2, •Se tiene conocimiento sobre la normatividad
Seguridad Resolución 2273 2014 Informativo Seguridad Vial Pilar estratégico sobre el Comportamiento Humano
Transporte numerales 2 y 5 presente. Responsable SST
Pilar Estratégico de Vehículos

•Se inciará la Conformación de la brigada,


Dirección
capacitación y recursos necesarios
Seguridad Resolución 256 2014 Nacional de Obligatorio Brigada Toda Se reglamenta la conformación, capacitación y entrenamiento para las brigadas contraincendios de los sectores energético, industrial, petrolero, minero, portuario, comercial y similar en Colombia
contraincendios para dar cumplimiento a la Responsable SST
Bomberos
normativa

Por la cual se expide la Guía meTodalógica para la elaboración del Plan Estratégico de Seguridad Vial. Expedir la guía meTodalógica para laelaboración del plan estratégico de seguridad vial que estará o cargo de
Ministerio de
Seguridad Resolución 1565 2014 Obligatorio Seguridad Vial Toda Toda entidad, organización o empresa del sector público o privado que poro cumplir sus fines misionales 'o en el desarrollo' de sus actividades poseo, fabrique, ensamble, comercialice, contrate, o administre flotas de •Define la meTodalogia del PESV
Trabajo Responsable SST
vehículos automotores o no automotores superiores o diez (10) unidades, o contrate o administre, personal de conductores, la cual obra en documento anexo e integrante de la presente resolución.

•Contar con personal especializado en trabajo


Ministerio de en alturas Programa de trabajo en alturas, plan
Seguridad Resolución 3368 2014 Obligatorio Trabajo en Alturas Toda "Por la cual se modifica parcialmente la Resolución 1409 de 2012 y se dictan otras disposiciones, normatividad referente al Reglamento de Seguridad para protección contra caídas en trabajo de alturas"
Trabajo de rescate en alturas. Entrenamiento en nivel Responsable SST
básico (8 horas) y nivel avanzado (40 horas)

Artículo 1°. Objeto. La presente resolución tiene por objeto establecer líneas de política en el control del cumplimiento de las normas que rigen la actividad transportadora, en las cuales intervendrán todas las
entidades del sector transporte, que tengan facultades de supervisión, inspección, control y vigilancia como la Superintendencia de Puertos y Transporte, Dirección de Tránsito y Transporte de la Policía Nacional
Ministerio de
Seguridad Resolución 3443 2016 Informativo Vial Artículo 1 (Ditra), Alcaldes Municipales, Distritales, Autoridades Metropolitanas y Secretarías de Tránsito y/o de •La empresa cumple con los requisitos de ley.
Transporte Responsable SST
Movilidad. Todas las entidades del sector transporte deberán aunar esfuerzos para apoyar a las entidades que tienen a cargo el control del cumplimiento, para garantizar la eficiencia de las acciones de supervisión,
inspección, control y vigilancia.
Que mediante la Resolución 1223 de 2014, el Ministerio de Transporte dictó unas medidas especiales relacionadas con los requisitos del curso básico Obligatorioigatorio de capacitación para los conductores de
Ministerio de vehículos de carga que transportan mercancías peligrosas y se dicta otras disposiciones •Se tendrá en cuenta cuando se requiera
Seguridad Resolución 2328 2016 Informativo Vial Toda
Transporte Los conductores tendrán plazo hasta el 31 de diciembre de 2016, para obtener el certificado del curso Obligatorioigatorio de capacitación para conductores que transportan mercancías peligrosas, de que trata el realizar transporte de mercancias peligrosas Responsable SST
artículo 3º de la Resolución 1223 de 2014”.
Guía para la •En caso de contar con vehículos en proyectos
Ministerio de
Seguridad Resolución 1231 2016 Informativo evaluación de los Artículo 1 Se expide la Guía de evaluación de la evaluación de los Planes Estratégicos de Seguridad Vial (PESV). La cual deben cumplir las empresas para recibir el aval de su PESV. se solicitara al proveedor o contratista el
Transporte Responsable SST
PESV cumplimiento de la norma
•Se tiene conocimiento de la normatividad
Ministerio de
Seguridad Resolución 160 2017 Informativo Tránsito Toda "Por la cual se reglamenta el registro y la circulación de los vehículos automotores tipo ciclomotor, tricimoto y cuadriciclo y se dictan otras disposiciones" presente, la empresa cumple con los requisitos
Trabajo Responsable SST
de ley.
•Se cuenta con brigadistas debidamente
Concejo de "Por el cual se adiciona el Acuerdo No. 30 de 2001 y se establece la realización de un simulacro de actuación en caso de un evento de calamidad pública de gran magnitud con la participación de todos los habitantes entrenados tanto en las oficinas como en los
Seguridad Acuerdo 341 2008 Informativo Emergencias Todo
Bogotá de la ciudad." proyectos. Se realiza Informativoorme de Responsable SST
simulacro de emergencia

Confiere como plazo máximo hasta el 1º de Dic de 2008 para la obtención de certificados de calibración de los equipos utilizados en radio protección. El ministerio de Minas en calidad de autoridad reguladora nuclear,
Ministerio de Calibración de •Solicitar la calibración de equipos a
Seguridad Circular 18061 2008 Obligatorio Toda se permite informar que el INGEOMINAS, opera el laboratorio secundario de calibración dosimétrica - LSCD.
Minas y Energía Equipos proveedores. Responsable SST
En caso de no contar con el certificado de calibración vigente, deberá presentar por cada equipo a calibrar el documento que le expedirá el LSCD donde conste que el equipo se encuentra en trámite para calibración.

Superintendencia
Seguridad Circular 19 2013 de Puertos y Obligatorio Seguridad Vial Todo Accidentes con victimas mortales •No se ha presentado esta situación.
Responsable SST
Transporte
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Fecha de
Actualización 6/14/2018

SEBASTIAN DIAZ/ COORDINAODR SST


Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento

Objeto y campo de aplicación: El presente Capítulo tiene por objeto definir las directrices de obligatorio cumplimiento para implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST),
Libro 2, Parte 2, Definiciones asociadas al SG SST. Definciión de Seguridad y salud en el trabajo (SST).
Título 4, El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la •Diseño e implementación del SG SST, alcance
Presidencia de la Capítulo 6 planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo. •Sistema a trabajadores y contratistas
SG SST Decreto 1072 2015 Obligatorio SG SST Responsable SG
República Art 2.2.4.6.1. al El SG-SST debe ser liderado e implementado por el empleador o contratante, con la participación de los trabajadores y/o contratistas, garantizando a través de dicho sistema, la aplicación de las medidas de •Procedimiento de selección de contratistas
SST
Art 2.2.4.6.4. Seguridad y Salud en el Trabajo, el mejoramiento del comportamiento de los trabajadores, las condiciones y el medio ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.
Dentro de los parámetros de selección y evaluación de proveedores y contratistas, el contratante podrá incluir criterios que le permitan conocer que la empresa a contratar cuente con el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- SST).

Política de seguridad y salud en el trabajo (SST) por escrito la cual debe hacer parte de las politicas de gestión, con alcance a trabajadores independientemente de su forma de contratación, incluyendo contratistas y
Libro 2, Parte 2, subcontratistas •Politica del Sistema de Gestión Integral,
Título 4, esta politica debe establecer el compromiso con la implementación del SG SST, fechada y firmada por el representante legal, Política de seguridad y salud en el trabajo (SST, Ser revisada como mínimo una vez al fechada y firmada por el representante legal
Presidencia de la Capítulo 6 año y de requerirse, actualizada acorde con los cambios tanto en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), como en la empresa. la politica debe incluir como minimo los siguientes objetivos •Socialización en inducciones y reinducciones
SG SST Decreto 1072 2015 Obligatorio SG SST Responsable SG
República Art 2.2.4.6.5. al 1. Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles. •Publicación de politica en carteleras
SST
Art 2.2.4.6.7. 2. Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la empresa; y •Revisión de política en revisión gerencial anual
3. Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales. comunicación de la política al COPASST
Esta politica debe ser comunicada al copasst

•Politica del Sistema de Gestión Integral,


•Responsabilidades en el SGI
Obligaciones de los empleadores •Inducción y reinducción comunicación de
Definir, firmar y divulgar la política, la cual deberá proporcionar un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de seguridad y salud en el trabajo. responsabilidades
Asignación y Comunicación de Responsabilidades •Rendición de cuentas
Rendición de cuentas al interior de la empresa •Presupuesto
Definición de Recursos •Matriz de requisitos legales y otros y
Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables evaluación de cumplimiento legal
Libro 2, Parte 2, Gestión de los Peligros y Riesgos •Definición de controles operacionales y
Presidencia de la Título 4, Plan de Trabajo Anual en SST programas de promocion en salud y prevención
SG SST Decreto 1072 2015 Obligatorio SG SST Responsable SG
República Capítulo 6 Prevención y Promoción de Riesgos Laborales de ATEL
SST
Art 2.2.4.6.8 Participación de los Trabajadores - COPASST - ejecución de politicas •Conformacion del COPASST
informar a los empleados y contratistas sobre el desarrollo de todas las etapas del SG SST •Incluir Inducción y reindccion la comunicación
Capacitación de acuerdo con los peligros y situaciones de emergencia a los empleados y contratistas sobre el
Dirección de la Seguridad y Salud en el Trabajo-SST en las Empresas: desarrollo de todas las etapas del SG SST
Integración: El empleador debe involucrar los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, al conjunto de sistemas de gestión, procesos, procedimientos y decisiones en la empresa. •Programa de capacitación
Por su importancia, el empleador debe identificar la normatividad nacional aplicable del Sistema General de Riesgos Laborales, la cual debe quedar plasmada en una matriz legal que debe actualizarse en la medida •Perfil del responsable del SGI y Asignación de
que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables a la empresa. responsable del SGI
•El Sistema de Gestión de la empresa esta
integrado con Calidad y Ambiental

Libro 2, Parte 2,
Obligaciones de las administradoras de riesgos laborales (ARL). Las Administradoras de Riesgos Laborales - ARL, dentro de las obligaciones que le confiere la normatividad vigente en el Sistema General de Riesgos
Presidencia de la Título 4, •Asesoria prestada por la ARL para el SG SST
SG SST Decreto 1072 2015 Obligatorio SG SST Laborales, capacitarán al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST o Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo en los aspectos relativos al SG-SST y prestarán asesoría y asistencia Responsable SG
República Capítulo 6 •Capacitación al COPASST por parte de la ARL
técnica a sus empresas y trabajadores afiliados, en la implementación del presente Capítulo. SST
Art 2.2.4.6.9
Responsabilidades de los trabajadores
1. Procurar el cuidado integral de su salud;
Libro 2, Parte 2, •Responsabiliades en el SGI incluyen las
2. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud;
Presidencia de la Título 4, definidas en este articulo, se comunican al
SG SST Decreto 1072 2015 Obligatorio SG SST 3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa; Responsable SG
República Capítulo 6 ingreso en inducción y se socializan
4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo; SST
Art 2.2.4.6.10 periodicamente en reinducciones
5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG-SST; y
6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

Capacitación en seguridad y salud en el trabajo - SST. •Programa de capacitación


Libro 2, Parte 2, El empleador o contratante debe definir los requisitos de conocimiento y práctica en seguridad y salud en el trabajo necesarios para sus trabajadores, Para ello, debe desarrollar un programa de capacitación que •Inducción a todo el personal antes de ingresar
Presidencia de la Título 4, proporcione conocimiento para identificar los peligros y controlar los riesgos relacionados con el trabajo, hacerlo extensivo a todos los niveles de la organización incluyendo a trabajadores dependientes, contratistas, a laborar
SG SST Decreto 1072 2015 Obligatorio SG SST Responsable SG
República Capítulo 6 trabajadores cooperados y los trabajadores en misión, estar documentado, ser impartido por personal idóneo conforme a la normatividad vigente. •Acta de revisión del programa de capacitación
SST
Art 2.2.4.6.11 debe ser revisado mínimo una (1) vez al año, con la participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y la alta dirección de la empresa: con el fin de identificar las acciones de mejora. con el COPASST y la alta dirección de la
El empleador proporcionará a todo trabajador que ingrese por primera vez a la empresa, independiente de su forma de contratación y vinculación y de manera previa al inicio de sus labores, una inducción empresa
•Politica del Sistema de Gestión Integral,
•Responsabilidades en el SGI
•Matriz de peligros
•Diagnóstico de condiciones de salud
Documentación del SG SST
•Perfil sociodemográfico
El empleador debe mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
•Programa de capacitación, Plan de trabajo
Libro 2, Parte 2, La política y los objetivos, Responsabilidades, identificación anual de peligros, El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los lineamientos de los
anual, plan de emergencias, PVE, registros de
Presidencia de la Título 4, programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la organización, El plan de trabajo anua, El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo, Los
SG SST Decreto 1072 2015 Obligatorio SG SST entrega de EPP, registros de entrega de Responsable SG
República Capítulo 6 procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo, Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal, Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas
protocolos de SST, procedimientos e instructivos SST
Art 2.2.4.6.12 técnicas cuando aplique y demás instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo, registros de conformación del COPASST, Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y
de SST, registros de conformación del
enfermedades laborales, plan de emergencias, PVE y mediciones higienicas, Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, máquinas o equipos ejecutadas, La matriz legal actualizada que contemple
COPASST, Registros de incidentes, accidenes y
las normas del Sistema General de Riesgos Laborales que le aplican a la empresa; y Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.
enfermedades laborales, mediciones higienicas,
programa de inspecciones, matriz legal,
programas de gestión de riesgos prioritarios.

Conservación de los documentos


Los siguientes documentos y registros, deben ser conservados por un periodo mínimo de veinte (20) años, contados a partir del momento en que cese la relación laboral del trabajador con la empresa:
1. Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los trabajadores, así como los conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los trabajadores, en caso que no cuente con los servicios
Libro 2, Parte 2, de médico especialista en áreas afines a la seguridad y salud en el trabajo;
Presidencia de la Título 4, 2. Cuando la empresa cuente con médico especialista en áreas afines a la seguridad y salud en el trabajo, los resultados de exámenes de ingreso, periódicos y de egreso, así como los resultados de los exámenes •Listado de registros tiempo de conservación de
SG SST Decreto 1072 2015 Obligatorio SG SST Responsable SG
República Capítulo 6 complementarios tales como paraclínicos, pruebas de monitoreo biológico, audiometrías, espirometrías, radiografías de tórax y en general, las que se realicen con el objeto de monitorear los efectos hacia la salud de documentos
SST
Art 2.2.4.6.13 la exposición a peligros y riesgos; cuya reserva y custodia está a cargo del médico correspondiente;
3. Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como resultado de los programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en seguridad y salud en el trabajo;
4. Registros de las actividades de capacitación, formación y entrenamiento en seguridad y salud en el trabajo; y,
5. Registro del suministro de elementos y equipos de protección personal.
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS Versión 0

Fecha de
Actualización 6/14/2018

SEBASTIAN DIAZ/ COORDINAODR SST


Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento

Comunicación. El empleador debe establecer mecanismos eficaces para:


Libro 2, Parte 2,
1. Recibir, documentar y responder adecuadamente a las comunicaciones internas y externas relativas a la seguridad y salud en el trabajo;
Presidencia de la Título 4, •Procedimiento de comunicación participación y
SG SST Decreto 1072 2015 Obligatorio SG SST 2. Garantizar que se dé a conocer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST a los trabajadores y contratistas; y, Responsable SG
República Capítulo 6 consulta
3. Disponer de canales que permitan recolectar inquietudes, ideas y aportes de los trabajadores en materia de seguridad y salud en el trabajo para que sean consideradas y atendidas por los responsables en la SST
Art 2.2.4.6.14
empresa.

Identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos: El empleador o contratante debe aplicar una metodología que sea sistemática, que tenga alcance sobre todos los procesos y actividades rutinarias y
Libro 2, Parte 2, no rutinarias internas o externas, máquinas y equipos, todos los centros de trabajo y todos los trabajadores independientemente de su forma de contratación y vinculación, que le permita identificar los peligros y
•Procedimiento de identificación de peligros
Presidencia de la Título 4, evaluar los riesgos en seguridad y salud en el trabajo, con el fin que pueda priorizarlos y establecer los controles necesarios, realizando mediciones ambientales cuando se requiera.
SG SST Decreto 1072 2015 Obligatorio SG SST •Matriz de identificación de peligros, valoración Responsable SG
República Capítulo 6 La identificación de peligros y evaluación de los riesgos debe ser desarrollada por el empleador o contratante con la participación y compromiso de todos los niveles de la empresa. Debe ser documentada y
de riesgos y determinación de controles SST
Art 2.2.4.6.15 actualizada como mínimo de manera anual.
El empleador debe informar al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo sobre los resultados de las evaluaciones de los ambientes de trabajo para que emita las recomendaciones a que haya lugar.

Libro 2, Parte 2,
Evaluación inicial del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST: La evaluación inicial deberá realizarse con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo para establecer
Presidencia de la Título 4, •Evaluación inicial del SG SST conforme a los
SG SST Decreto 1072 2015 Obligatorio SG SST el plan de trabajo anual o para la actualización del existente, Esta autoevaluación debe ser realizada por personal idóneo de conformidad con la normatividad vigente, incluyendo los estándares mínimos que se Responsable SG
República Capítulo 6 estandares minimos
reglamenten. SST
Art 2.2.4.6.16

Planificación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST. El empleador o contratante debe adoptar mecanismos para planificar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Libro 2, Parte 2,
SG-SST, basado en la evaluación inicial y otros datos disponibles que aporten a este propósito. La planificación en Seguridad y Salud en el Trabajo debe abarcar la implementación y el funcionamiento de cada uno
Presidencia de la Título 4,
SG SST Decreto 1072 2015 Obligatorio SG SST de los componentes del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST (Política, Objetivos, Planificación, Aplicación, Evaluación inicial, Auditoría y Mejora), desarrollados de conformidad con el •Plan de trabajo anual Responsable SG
República Capítulo 6
presente Capítulo. SST
Art 2.2.4.6.17
El plan de trabajo anual debe ser firmado por el empleador y contener los objetivos, metas, actividades, responsables, cronograma y recursos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

Objetivos del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST.


1. Ser claros, medibles, cuantificables y tener metas definidas para su cumplimiento;
Libro 2, Parte 2, 2. Ser adecuados para las características, el tamaño y la actividad económica de la empresa;
Presidencia de la Título 4, 3. Ser coherentes con el de plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con las prioridades identificadas;
SG SST Decreto 1072 2015 Obligatorio SG SST •Objetivos del SG SST Responsable SG
República Capítulo 6 4. Ser compatibles con el cumplimiento de la normatividad vigente aplicable en materia de riesgos laborales, incluidos los estándares mínimos del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos
SST
Art 2.2.4.6.18 Laborales que le apliquen;
5. Estar documentados y ser comunicados a todos los trabajadores; y
6. Ser revisados y evaluados periódicamente, mínimo una (1) vez al año y actualizados de ser necesario.

Libro 2, Parte 2,
Título 4,
Presidencia de la •Ficha técnica de indicadores
SG SST Decreto 1072 2015 Obligatorio SG SST Capítulo 6 Indicadores del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST., ficha tecnica de indicadores del SG SST, Indicadores de estructura, proceso y resultado Responsable SG
República •Indicadores de estructura, proceso y resultado
Art 2.2.4.6.19 SST
al Art 2.2.4.6.22

•Controles operacionales definidos en la matriz


de peligros
Gestión de los peligros y riesgos: El empleador o contratante debe adoptar métodos para la identificación, prevención, evaluación, valoración y control de los peligros y riesgos en la empresa.
•Matriz de EPP
Las medidas de prevención y control deben adoptarse con base en el análisis de pertinencia, teniendo en cuenta el siguiente esquema de jerarquización:eliminación, sustitución, controles de ingenieria, controles
•Registro de entrega de EPP
Libro 2, Parte 2, administrativos y equipos y elementos de protección personal
•Capacitación uso de EPP
Título 4, El empleador debe suministrar los equipos y elementos de protección personal (EPP) sin ningún costo para el trabajador e igualmente, debe desarrollar las acciones necesarias para que sean utilizados por los
Presidencia de la •Mantenimeinto de instalaciones, equipos y
SG SST Decreto 1072 2015 Obligatorio SG SST Capítulo 6 trabajadores, para que estos conozcan el deber y la forma correcta de utilizarlos y para que el mantenimiento o reemplazo de los mismos se haga de forma tal, que se asegure su buen funcionamiento y recambio Responsable SG
República herramientas
Art 2.2.4.6.23 según vida útil para la protección de los trabajadores. SST
•Profesiograma
Art 2.2.4.6.24 El empleador o contratante debe realizar el mantenimiento de las instalaciones, equipos y herramientas de acuerdo con los informes de inspecciones y con sujeción a los manuales de uso.
•Procedimiento de examenes médicos
El empleador debe desarrollar acciones de vigilancia de la salud de los trabajadores mediante las evaluaciones médicas de ingreso, periódicas, retiro y los programas de vigilancia epidemiológica, con el propósito de
conceptos médicos
identificar precozmente efectos hacia la salud derivados de los ambientes de trabajo y evaluar la eficacia de las medidas de prevención y control;
•Diagnósticos de condiciones de salud

Prevención, preparación y respuesta ante emergencias: Implementar un plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias
debe incluir
Libro 2, Parte 2, •Plan emergencias, Análisis de vulnerabilidad,
identificación de amenazas, identificación de recursos disponibles, analisis de vulnerabilidad, Valorar y evaluar los riesgos considerando el número de trabajadores expuestos, los bienes y servicios de la empresa,
Presidencia de la Título 4, recursos de emergencias, capacitación y
SG SST Decreto 1072 2015 Obligatorio SG SST PONS, asignación de recursos, Informar, capacitar y entrenar incluyendo a todos los trabajadores, para que estén en capacidad de actuar y proteger su salud e integridad, ante una emergencia real o potencia, Responsable SG
República Capítulo 6 conformación de la Brigada, inspección de
Realizar simulacros como mínimo una (1) vez al año con la participación de todos los trabajadores;, Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias, acorde con su nivel de riesgo y los recursos SST
Art 2.2.4.6.25 equipos de emergencia, plan de ayuda mutua
disponibles, que incluya la atención de primeros auxilios, Inspeccionar con la periodicidad que sea definida en el SG-SST, todos los equipos relacionados con la prevención y atención de emergencias incluyendo
sistemas de alerta, señalización y alarma, con el fin de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento, Desarrollar programas o planes de ayuda mutua

Libro 2, Parte 2,
Gestión del cambio: El empleador o contratante debe implementar y mantener un procedimiento para evaluar el impacto sobre la seguridad y salud en el trabajo que puedan generar los cambios internos (introducción
Presidencia de la Título 4,
SG SST Decreto 1072 2015 Obligatorio SG SST de nuevos procesos, cambio en los métodos de trabajo, cambios en instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios en la legislación, evolución del conocimiento en seguridad y salud en el trabajo, entre •Procedimiento para gestión del cambio Responsable SG
República Capítulo 6
otros), Antes de introducir los cambios internos de que trata el presente artículo, el empleador debe informar y capacitar a los trabajadores relacionados con estas modificaciones. SST
Art 2.2.4.6.26

Libro 2, Parte 2,
Presidencia de la Título 4, Adquisiciones: El empleador debe establecer y mantener un procedimiento con el fin de garantizar que se identifiquen y evalúen en las especificaciones relativas a las compras o adquisiciones de productos y
SG SST Decreto 1072 2015 Obligatorio SG SST •Procedimiento para adquisiciones Responsable SG
República Capítulo 6 servicios, las disposiciones relacionadas con el cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST por parte de la empresa.
SST
Art 2.2.4.6.27

Contratación:El empleador debe adoptar y mantener las disposiciones que garanticen el cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo de su empresa, por parte de los proveedores, trabajadores
dependientes, trabajadores cooperados, trabajadores en misión, contratistas y sus trabajadores o subcontratistas, durante el desempeño de las actividades objeto del contrato.
Libro 2, Parte 2, Incluir los aspectos de seguridad y salud en el trabajo en la evaluación y selección de proveedores y contratistas
•Documentación referente a los contratos
Presidencia de la Título 4, procurar canales de comunicación, Verificar antes del inicio del trabajo y periódicamente, el cumplimiento de la obligación de afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales
SG SST Decreto 1072 2015 Obligatorio SG SST realizados con proveedores, trabajadores y Responsable SG
República Capítulo 6 Informar a los proveedores y contratistas al igual que a los trabajadores de este último, previo al inicio del contrato, los peligros y riesgos generales y específicos de su zona de trabajo incluidas las actividades o
empresas contratistas. SST
Art 2.2.4.6.28 tareas de alto riesgo, rutinarias y no rutinarias, así como la forma de controlarlos y las medidas de prevención y atención de emergencias.
Verificar periódicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto del contrato en la empresa, el cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud el trabajo por parte de los trabajadores cooperados,
trabajadores en misión, proveedores, contratistas y sus trabajadores o subcontratistas.
Libro 2, Parte 2,
Auditoría de cumplimiento del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. SG-SST. El empleador debe realizar una auditoría anual, la cual será planificada con la participación del Comité Paritario o Vigía
Título 4, •Realización de Auditoría de cumplimiento del
Presidencia de la de Seguridad y Salud en el Trabajo. Si la auditoría se realiza con personal interno de la entidad, debe ser independiente a la actividad, área o proceso objeto de verificación.
SG SST Decreto 1072 2015 Obligatorio SG SST Capítulo 6 sistema de gestión de la seguridad y salud en el Responsable SG
República El empleador debe realizar una auditoría anual, la cual será planificada con la participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. Si la auditoría se realiza con personal interno de la entidad,
Art 2.2.4.6.29 y trabajo SG-SST. SST
debe ser independiente a la actividad, área o proceso objeto de verificación.
Art 2.2.4.6.30
Libro 2, Parte 2,
Revisión por la alta dirección: La alta dirección, independiente del tamaño de la empresa, debe adelantar una revisión del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), la cual debe realizarse •Revisión de la alta dirrección al sistema de
Presidencia de la Título 4,
SG SST Decreto 1072 2015 Obligatorio SG SST por lo menos una (1) vez al año debe incluir los 24 elementos Los resultados de la revisión de la alta dirección deben ser documentados y divulgados al Copasst o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y al gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG- Responsable SG
República Capítulo 6
responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) quien deberá definir e implementar las acciones preventivas, correctivas y de mejora a que hubiere lugar. SST. SST
Art 2.2.4.6.31
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS Versión 0

Fecha de
Actualización 6/14/2018

SEBASTIAN DIAZ/ COORDINAODR SST


Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento

Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales. El resultado de esta investigación, debe permitir entre otras, las siguientes acciones:
Libro 2, Parte 2,
1. Identificar y documentar las deficiencias del SG-SST lo cual debe ser el soporte para la implementación de las acciones preventivas, correctivas y de mejora necesarias;
Presidencia de la Título 4, • Registros de incidentes, accidenes y
SG SST Decreto 1072 2015 Obligatorio SG SST 2. Informar de sus resultados a los trabajadores directamente relacionados con sus causas o con sus controles, para que participen activamente en el desarrollo de las acciones preventivas, correctivas y de mejora; Responsable SG
República Capítulo 6 enfermedades laborales.
3. Informar a la alta dirección sobre el ausentismo laboral por incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales; y SST
Art 2.2.4.6.32
4. Alimentar el proceso de revisión que haga la alta dirección de la gestión en seguridad y salud en el trabajo y que se consideren también en las acciones de mejora continua.

Libro 2, Parte 2,
Presidencia de la Título 4, Acciones preventivas y correctivas: El empleador debe garantizar que se definan e implementen las acciones preventivas y correctivas necesarias, con base en los resultados de la supervisión y medición de la • Registros de acciones preventivas y
SG SST Decreto 1072 2015 Obligatorio SG SST Responsable SG
República Capítulo 6 eficacia del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), de las auditorías y de la revisión por la alta dirección. correctivas.
SST
Art 2.2.4.6.33

Mejora continua.El empleador debe dar las directrices y otorgar los recursos necesarios para la mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), con el objetivo de mejorar la
eficacia de todas sus actividades y el cumplimiento de sus propósitos. Entre otras, debe considerar las siguientes fuentes para identificar oportunidades de mejora:
1. El cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST);
Libro 2, Parte 2,
2. Los resultados de la intervención en los peligros y los riesgos priorizados; • Procedimiento para la mejora continua del
Presidencia de la Título 4,
SG SST Decreto 1072 2015 Obligatorio SG SST 3. Los resultados de la auditoría y revisión del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), incluyendo la investigación de los incidentes, accidentes y enfermedades laborales; sistema de gestión de la seguridad y salud en el Responsable SG
República Capítulo 6
4. Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, según corresponda; trabajo SG-SST. SST
Art 2.2.4.6.34
5. Los resultados de los programas de promoción y prevención;
6. El resultado de la supervisión realizado por la alta dirección; y
7. Los cambios en legislación que apliquen a la organización.

Libro 2, Parte 2,
Capacitación obligatoria. Los responsables de la ejecución de los Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), deberán realizar el curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas sobre el
Presidencia de la Título 4, •Curso de 50 horas realizado el 14 de abril de
SG SST Decreto 1072 2015 Obligatorio SG SST Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) que defina el Ministerio del Trabajo en desarrollo de las acciones señaladas en el literal a) del artículo 12 de la Ley 1562 de 2012, y obtener el Responsable SG
República Capítulo 6 2016 por el SENA No. de Registro 34236798.
certificado de aprobación del mismo. SST
Art 2.2.4.6.35
Libro 2, Parte 2,
Presidencia de la Título 4, El incumplimiento a lo establecido en el presente Capítulo y demás normas que lo adicionen, modifiquen o sustituyan, será sancionado en los términos previstos en el artículo 91 del Decreto Ley número 1295 de
SG SST Decreto 1072 2015 Informativo SG SST •La empresa cumple con los requisitos de ley. Responsable SG
República Capítulo 6 1994, modificado parcialmente y adicionado por el artículo 13 de la Ley 1562 de 2012 y las normas que a su vez lo adicionen, modifiquen o sustituyan.
SST
Art 2.2.4.6.36

Modificado por el DECRETO 052 DE 2017 Modificación del artículo 2.2.4.6.37. del Decreto número 1072 de 2015. Modifíquese el artículo 2.2.4.6.37 del Decreto número 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario •Implementación de Evaluación inicial, Plan de
Libro 2, Parte 2,
del Sector Trabajo, el cual quedará así: Todos los empleadores públicos y privados, los contratantes de personal bajo cualquier modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, organizaciones de economía mejoramiento conforme a la evaluación inicial,
Presidencia de la Título 4,
SG SST Decreto 1072 2015 Obligatorio SG SST solidaria y del sector cooperativo, así como las empresas de servicios temporales, deberán sustituir el Programa de Salud Ocupacional por el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), a Ejecución del Sistema de Gestión de Seguridad Responsable SG
República Capítulo 6
partir del 1° de junio de 2017 y en dicha fecha se debe dar inicio a la ejecución de manera progresiva, paulatina y sistemática de las siguientes fases de implementación: y Salud en el Trabajo, Seguimiento y plan de SST
Art 2.2.4.6.37
Evaluación inicial, Plan de mejoramiento conforme a la evaluación inicial, Ejecución del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, Seguimiento y plan de mejora, Inspección, vigilancia y control mejora, Inspección, vigilancia y control

Libro 2, Parte 2,
Constitución del Plan Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo. Las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo que realicen todas las entidades, tanto públicas como privadas, deberán ser contempladas
Título 4, •Se tiene conocimiento de la normatividad
Presidencia de la dentro del Plan Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo.
SG SST Decreto 1072 2015 Informativo SG SST Capítulo 6 presente, la empresa cumple con los requisitos Responsable SG
República Sujeción de otras entidades gubernamentales. Las demás entidades gubernamentales que ejerzan acciones de Seguridad y Salud en el Trabajo, igualmente deberán integrarse al Plan de Seguridad y Salud en el
Art 2.2.4.6.38 de ley. SST
Trabajo y, por tanto, se ajustarán a las normas legales para la ejecución de sus actividades en esta área.
Art 2.2.4.6.39
Campo de aplicación y cobertura. La presente resolución se aplica a los empleadores públicos y privados, a los trabajadores dependientes e independientes, a los contratantes de personal bajo modalidad de contrato
civil, comercial o administrativo, a las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, a las agremiaciones u asociaciones que afilian trabajadores independientes al Sistema de Seguridad Social
Integral, las empresas de servicios temporales, estudiantes afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales y los trabajadores en misión; a las administradoras de riesgos laborales; a la Policía Nacional en lo que •Implementación de los Estándares Mínimos del
corresponde a su personal no uniformado y al personal civil de las fuerzas militares, quienes deben implementar los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en el marco del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Ministerio de
SG SST Resolución 1111 2017 Obligatorio SG SST Artículo 1 Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales. Trabajo en el marco del Sistema de Garantía de Responsable SG
Trabajo
Calidad del Sistema General de Riesgos SST
Parágrafo. Para dar cumplimiento a la Decisión 584 de 2004 y Resolución 957 de 2005 de la Comunidad Andina de Naciones, los regímenes de excepción previstos en el artículo 279 de la Ley 100 de 1993 pueden Laborales.
tomar como referencia o guía los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo establecidos en la presente resolución, para lo cual cada entidad, empresa o institución realizará los
ajustes y adecuaciones correspondientes.
Objeto. La presente resolución tiene por objeto implementar los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para las entidades, personas o empresas señaladas en el campo de
aplicación
Los de la presente
Estándares resolución;
Mínimos son estándares
graduables, que son
dinámicos, el conjunto de
proporcionados normas, requisitos
y variables y procedimientos
según el número de obligatorio
de trabajadores, actividadcumplimiento
económica, de losuempleadores
labor y contratantes,
oficios. Los Estándares mediante
Mínimos son ellos cuales se
conjunto de establece, verifica y
normas, requisitos •Implementación de los Estándares Mínimos del
ycontrola las condiciones
procedimientos básicascumplimiento
de obligatorio de capacidadpara tecnológica
todas lasy empresas
científica; de suficiencia
o entidades patrimonial
señaladas en yelfinanciera;
campo deyaplicación,
de capacidadperotécnico-administrativa,
en su implementaciónindispensables paraarmoniza
se ajusta, adecua, el funcionamiento, ejercicio
a cada empresa y desarrollo
o entidad de
de manera Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Ministerio de actividades en el Sistema
particular conforme General
al número de Riesgos Laborales;
de trabajadores, los cuales se
actividad económica, adoptan
labor como
u oficios queparte integral las
desarrollen de empresas
la presenteo resolución
entidades mediante
obligadas el a anexo
cumplirtécnico
dichos denominado
estándares. “Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de
SG SST Resolución 1111 2017 Obligatorio SG SST Artículo 2 Trabajo en el marco del Sistema de Garantía de Responsable SG
Trabajo Seguridad y Salud en el Trabajo para empleadores y contratantes”.
Calidad del Sistema General de Riesgos SST
En los lugares de trabajo que funcionen con más de un turno, el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y el cumplimiento de Estándares Mínimos deben asegurar la cobertura en todas las jornadas y Laborales.
Parágrafo. Los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en el marco del Sistema
si la empresa tiene varios centros de trabajo el sistema de gestión, debe garantizar una cobertura efectiva de todos sus trabajadores. de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales para personas naturales
que desarrollen actividades de servicio doméstico serán establecidos en un acto administrativo independiente.
Cada empresa o entidad debe desarrollar de manera exclusiva, particular y con recursos propios el diseño, implementación y ejecución de los sistemas de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y los Estándares
• Implementación y ejecución de los sistemas de
Mínimos.
Ministerio de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y los
SG SST Resolución 1111 2017 Obligatorio SG SST Artículo 3 Responsable SG
Trabajo Estándares Mínimos.
Se podrán realizar actividades, planes y programas de manera conjunta con otras empresas de la misma actividad económica, zona geográfica o gremio, sin que una empresa o entidad asuma o reemplace las SST
funciones u obligaciones que por ley le competen a otra.
Cumplimiento de los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. La Alta Dirección liderará y se comprometerá con la aplicación de los Estándares Mínimos y la elaboración,
ejecución
El Sistemay deseguimiento
Gestión endel plan de trabajo
Seguridad y Saludanual, así comoeselresponsabilidad
en el Trabajo cumplimiento endela cada
ejecución de las auditorías
empleador, quien podrá internas parapara
asociarse identificar fallas
compartir y oportunidades
talento de mejora procedimientos
humano, tecnológico, al interior del Sistema de Gestión
y actividades de Seguridad y
de capacitación,
Salud
brigadasen de
el Trabajo. De igual
emergencias, manera
primeros deberáevacuación,
auxilios, integrarlo a señalización,
los demás Sistemas de Gestión
rehabilitación, zonasquedealdeporte,
interior de la organización
seguridad se estén
vial, dentro manejando,
del campo teniendo en
de la Seguridad cuenta
y Salud enelelSistema
Trabajo;desinGarantía
embargo, dedebe
Calidad del Sistema
garantizarse la •Charla sobre la implementación del Sistema de
General
ejecucióndee Riesgos Profesionales
implementación de estedescrito
sistemaendeelacuerdo
Decretocon1072lasdecaracterísticas
2015. particulares de cada una de las empresas que comparten recursos o personal. Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y en
Ministerio de
SG SST Resolución 1111 2017 Obligatorio SG SST Artículo 4 el cumplimiento de los Estándares Mínimos de Responsable SG
Trabajo
Se debe promover,
Parágrafo. En caso garantizar y contar
de existir un con olaunión
consorcio participación
temporal,decada
todosuna
losde
trabajadores,
las empresas contratistas, estudiantes
que los integren debe ytener
personas que presten
establecido o ejecuten
el Sistema actividades
de Gestión en las sedes,
en Seguridad y Saludinstalaciones
en el Trabajoo ydependencias
los Estándares deMínimos
las en Seguridad y Salud en el Trabajo. SST
diferentes
el marco delempresas
Sistema en
derelación
Garantíaa dela implementación
Calidad del Sistemadel Sistema
Generalde deGestión
Riesgosde Seguridad y Salud en el Trabajo y en el cumplimiento de los Estándares Mínimos de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Laborales.

El diseño, administración y ejecución del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, para empresas de diez (10) o menos trabajadores clasificadas en riesgo I, II, III, según lo establecido en el Decreto
1607 de 2002, o la norma que la adicione o sustituya, podrá ser realizado por técnicos o tecnólogos en Seguridad y Salud en el Trabajo o en alguna de sus áreas, con licencia vigente en Salud Ocupacional o
Seguridad y Salud en el Trabajo, que acrediten mínimo dos (2) años de experiencia en el desarrollo de actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo y que acrediten la aprobación del curso de capacitación virtual
de cincuenta (50) horas. Parágrafo 1°. La experiencia de que trata el presente artículo no conlleva la modificación ni adición de los campos de acción de la licencia de Salud Ocupacional o Seguridad y Salud en el
Trabajo.
•Se cuenta con personal mayor a diez
Ministerio de Parágrafo 2°. Quienes hayan realizado cursos de formación para el trabajo y desarrollo humano en Seguridad y Salud en el Trabajo podrán participar en la ejecución de los Sistemas de Gestión en Seguridad y Salud
SG SST Resolución 1111 2017 Obligatorio SG SST Artículo 5 trabajadores N.A. Responsable SG
Trabajo en el Trabajo, si acreditan mínimo dos (2) años de experiencia en el desarrollo de actividades de riesgos laborales y aprueban el curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas.
SST
Parágrafo 3°. Las Administradoras de Riesgos Laborales deberán brindar a las empresas de diez (10) o menos trabajadores asesoría, asistencia y acompañamiento técnico para la implementación del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, que incluya como mínimo las siguientes actividades: capacitación para realizar la evaluación inicial del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, formulación
de la política y elaboración del plan anual de trabajo, elaboración de la matriz legal, identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos según la actividad económica, definición de prioridades de
intervención, formulación de medidas de control y de protección, prevención, preparación y respuesta ante emergencias, investigación de accidentes, incidentes, enfermedades laborales, medición y evaluación de la
gestión, dar instrucciones o recomendaciones al plan de mejora conforme a la evaluación de los Estándares Mínimos.

•Se debe Implementar y ejecutar los Estándares


Sistema de Acreditación en Seguridad y Salud en el Trabajo de las empresas. De conformidad al artículo 2.2.4.7.7 del Decreto 1072 de 2015, el certificado de acreditación es el reconocimiento oficial que realiza el Mínimos, con el fin de obtener el certificado de
Ministerio de
SG SST Resolución 1111 2017 Obligatorio SG SST Artículo 7 Ministerio del Trabajo a las empresas, trabajadores y contratistas con excelente calificación de los Estándares Mínimos que aporta valor agregado, superior o ejecutan de manera permanente actividades adicionales a Acreditación en Seguridad y Salud en el Trabajo. Responsable SG
Trabajo
las establecidas en la legislación de riesgos laborales, que impactan positivamente en la salud y bienestar de los trabajadores, estudiantes y contratistas. SST
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS Versión 0

Fecha de
Actualización 6/14/2018

SEBASTIAN DIAZ/ COORDINAODR SST


Responsable

REQUISITO LEGAL, CONTRACTUAL U OTRO CUMPLIMIENTO

TEMA DE Tipo de Requisito Responsable del


TIPO IDENTIFICACIÓN AÑO ENTIDAD Tema Descripción del Requisito Evidencia de Cumplimiento
GESTION Requisito aplicable Cumplimiento
Obligaciones del empleador o contratante. Los empleadores y empresas contratantes deben cumplir con todos los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en el marco del
Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales, para lo cual se tendrán o contabilizarán en los indicadores de estándares, los contratistas, estudiantes, trabajadores en misión y en general
todas las personas que presten servicios o ejecuten labores en las instalaciones, sedes o centros de trabajo de la empresa empleadora o contratante.
Las Administradoras de Riesgos Laborales deben brindar asesoría y asistencia técnica en la implementación de los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en el marco del
Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales; no obstante, no pueden desplazar el recurso humano, ni financiar las actividades que por ley le corresponden al empleador, ni establecer
• Implementación y ejecución de los sistemas de
modelos de Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo para todas sus empresas afiliadas, ni sistemas de información o plataformas que tiendan a generalizar dichos sistemas.
Ministerio de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y los
SG SST Resolución 1111 2017 Obligatorio SG SST Artículo 8 La implementación de los estándares establecidos en la presente resolución, como componente del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales, no exime a los Responsable SG
Trabajo Estándares Mínimos.
empleadores del cumplimiento de las obligaciones y requisitos contenidos en otras normas del Sistema General de Riesgos Laborales vigentes. SST
El empleador o contratante deberá documentar y mantener un procedimiento para la selección y contratación de proveedores y contratistas, que incluya todos los aspectos relacionados en el artículo 2.2.4.6.28 del
Decreto 1072 de 2015 y los del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en el marco del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales.
Los empleadores o contratantes deberán verificar, constatar y tener documentado el cumplimiento de los Estándares Mínimos establecidos en la presente resolución de los diferentes proveedores, contratistas,
cooperativas, empresas de servicio temporal y en general de toda empresa que preste servicios en las instalaciones, sedes o centros de trabajo de las empresas o entidades contratantes y de las personas que lo
De la afiliación
asesoran irregular
o asisten en riesgosy laborales
en Seguridad Salud en mediante
el Trabajo,asociaciones o agremiaciones.
quienes deben Conforme
tener licencia en al Sistema de
Salud Ocupacional Gestión dey Seguridad
o Seguridad Salud en elyTrabajo
Salud en el Trabajo
vigente y los Estándares
y aprobar Mínimos,
el curso virtual las empresas
de cincuenta y contratantes no
(50) horas.
pueden patrocinar, permitir o utilizar agremiaciones o asociaciones para afiliar a sus trabajadores dependientes e independientes al Sistema de Riesgos Laborales, dicha afiliación es responsabilidad o deber de las
empresas o contratantes conforme al artículo 4° del Decreto ley 1295 de 1994 y el artículo 2.2.4.2.2.5 del Decreto 1072 de 2015.
En los casos excepcionales en que sea permitida la participación de agremiaciones u asociaciones para la afiliación colectiva a la seguridad social de trabajadores independientes, la empresa o contratante debe • Implementación y ejecución de los sistemas de
Ministerio de verificar que esté aprobada y registrada en el Ministerio de Salud y Protección Social dicha entidad y la afiliación del trabajador independiente o agremiado esté acorde a la ley. gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y los
SG SST Resolución 1111 2017 Obligatorio SG SST Artículo 9 Responsable SG
Trabajo La agremiación, asociación, empresa o entidad que afilie de manera irregular a la seguridad social en riesgos laborales será sancionada con multa de hasta cinco mil (5000) salarios mínimos mensuales legales Estándares Mínimos.
SST
vigentes conforme al artículo 2.2.4.2.5.3 del Decreto 1072 de 2015 y las empresas o entidades contratantes con multa de hasta quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales vigentes conforme al artículo 13
de la Ley 1562 de 2012.
Las Entidades Administradoras de Riesgos Laborales deben verificar que las agremiaciones, asociaciones, empresas o entidades que afilien trabajadores independientes estén registradas y autorizadas por el
Ministerio de Salud y Protección Social, debiendo reportar a las Direcciones Territoriales del Ministerio del Trabajo las situaciones irregulares al respecto.

Fases de adecuación, transición y aplicación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo con Estándares Mínimos, de junio del año 2017 a diciembre del año 2019. Las fases de adecuación, transición
y aplicación para la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo con Estándares Mínimos, durante este período, es:
Evaluacion inicial De junio a agosto de 2017
• Implementación y ejecución de los sistemas de
Plan de mejoramiento conforme a la evaluación inicial De septiembre a diciembre de 2017
Ministerio de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y los
SG SST Resolución 1111 2017 Obligatorio SG SST Artículo 10 Ejecució De enero a diciembre de 2018 Responsable SG
Trabajo Estándares Mínimos.
Seguimiento y plan de mejora De enero a marzo de 2019 SST
Inspección, vigilancia y control

Implementación definitiva del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de enero del año 2020 en adelante.

Implementación definitiva del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de enero del año 2020 en adelante. Desde enero del año 2020 en adelante, todos los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo se ejecutarán anualmente de enero a diciembre o en cualquier fracción del año si la empresa o entidad es creada durante el respectivo año.
• Implementación y ejecución de los sistemas de
Ministerio de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y los
SG SST Resolución 1111 2017 Obligatorio SG SST Artículo 11 El formulario de evaluación de Estándares Mínimos y los planes de mejora se registrarán en la aplicación habilitada en la página web del Ministerio del Trabajo, a partir de diciembre del año 2020, en adelante. Responsable SG
Trabajo Estándares Mínimos.
SST
En el año 2020 y en los años sucesivos, el Plan de Mejora debe dejarse listo y aprobado por la empresa en el Plan Anual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo desde el mes de diciembre del
año anterior. Lo anterior con el fin de empezar a ser ejecutado a partir del primero (1o) de enero del año siguiente,

Planes de mejora conforme al resultado de la autoevaluación de los Estándares Mínimos. Los empleadores o contratantes con trabajadores dependientes, independientes, cooperados, en misión o contratistas y
estudiantes deben realizar la autoevaluación de los Estándares Mínimos, el cual tendrá un resultado que obligan o no a realizar un plan de mejora, así: Si el puntaje obtenido es menor al 60% - · Realizar y tener
a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan de Mejoramiento de inmediato.
· Enviar a la respectiva Administradora de Riesgos Laborales a la que se encuentre afiliada la empresa o contratante, un reporte de avances en el término máximo de tres (3) meses después de realizada la
autoevaluación de Estándares Mínimos. • Implementación del plan de mejora conforme al
Ministerio de Si el puntaje obtenido está entre el 61 y 85%- Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan de Mejoramiento.
SG SST Resolución 1111 2017 Obligatorio SG SST Artículo 13 resultado de la autoevaluación de los Responsable SG
Trabajo · Enviar a la Administradora de Riesgos Laborales un reporte de avances en el término máximo de seis (6) meses después de realizada la autoevaluación de Estándares Mínimos.
Estándares Mínimos SST
Si el puntaje obtenido es mayor o igual al 86%-Mantener la calificación y evidencias a disposición del Ministerio del Trabajo, e incluir en el Plan de Anual de Trabajo las mejoras detectadas.
· Plan de visita por parte del Ministerio del Trabajo.
· Seguimiento anual y plan de visita a la empresa con valoración crítica, por parte del Ministerio del Trabajo.

Planes de mejora a solicitud del Ministerio del Trabajo. Cuando los funcionarios de las Direcciones Territoriales detecten en cualquier momento un incumplimiento de las obligaciones, normas y requisitos legales
establecidos en los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, se podrá ordenar planes de mejoramiento, con el fin de que se efectúen las acciones correctivas tendientes a la •Planes de mejora a solicitud del Ministerio del
Ministerio de
SG SST Resolución 1111 2017 Obligatorio SG SST Artículo 14 superación de las situaciones irregulares detectadas. Trabajo (sólo aplica cuando el Ministerio de Responsable SG
Trabajo
El plan debe contener como mínimo las actividades concretas que desarrollar, la persona responsable de cada una de ellas, el plazo determinado para su cumplimiento y la ejecución del plan, los diferentes recursos Trabajo solicite el plan de mejora) SST
administrativos y financieros, el cual debe estar orientado a subsanar definitivamente las situaciones detectadas, así como prevenir que se presenten en el futuro casos similares o relacionados.

A partir de diciembre de 2018, para los indicadores del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y los Estándares Mínimos las empresas anualmente llevarán un registro de los indicadores de
Ministerio de • Implementación de los Indicadores Mínimos de
SG SST Resolución 1111 2017 Obligatorio SG SST Artículo 15 Seguridad y Salud en el Trabajo entre los cuales se determinarán: la severidad, frecuencia y mortalidad de los accidentes de trabajo; la prevalencia e incidencia respecto de las enfermedades laborales y el Responsable SG
Trabajo Seguridad y Salud en el Trabajo
ausentismo laboral SST

Estándares Mínimos para trabajadores en actividades de alto riesgo. Para los trabajadores que desempeñen actividades de alto riesgo a las que hace referencia el artículo 2° del Decreto 2090 de 2003, el empleador
deberá realizar en la identificación de peligros, evaluación y valoración del riesgo, una definición del cargo, en donde se indiquen las funciones, tareas, jornada de trabajo y lugar donde desempeña su labor;
Ministerio de asimismo, deberá identificar y relacionar los trabajadores que se dedican de manera permanente a dichas actividades. • Matriz de peligros y valoración de riesgos•
SG SST Resolución 1111 2017 Obligatorio SG SST Artículo 16 Responsable SG
Trabajo Procedimientos de peligros
SST
Las Entidades Administradoras de Riesgos Laborales darán asesoría, capacitación y asistencia técnica a las empresas con actividades de alto riesgo, en relación a las obligaciones, deberes, actividades y funciones
establecidas en el presente artículo.

Ministerio de •Implementación del Plan Estratégico de


SG SST Resolución 1111 2017 Obligatorio SG SST Artículo 17 Plan Estratégico de Seguridad Vial. Todo empleador que se encuentre obligado a implementar un Plan Estratégico de Seguridad Vial deberá articularlo con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Responsable SG
Trabajo Seguridad Vial
SST
•Programa de protección contra caídas y Trabajo
Ministerio de
SG SST Resolución 1178 2017 Obligatorio SGSST Toda "Por el cual se establecen los requisitos técnicos y de seguridad para proveedores del servicio de capacitación y entrenamiento en Protección contra Caídas en Trabajo en Altura" Seguro en Alturas •Certificaciones del curso de Responsable SG
Trabajo
alturas SST

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