ACTIVIDAD N 2º

PROCESO DE SELECCIÓN DEL PERSONAL

De acuerdo con el análisis de necesidad, que ya la organización tiene estructurada para
esta vacante, el siguiente paso que realizamos es el
TIPO DE SELECCIÓN
El tipo de selección escogida por la compañía fue selección externa, por consiguiente,
empezamos a realizar la publicación de la oferta de trabajo en los diferentes medios de
comunicación escritos, avisos clasificados, bolsas de empleo, universidades y redes
sociales.
OFERTA DE EMPLEO:
La empresa ORVIS INTERNACIONAL, requiere para ser contratada en cargo de secretaria
bilingüe con experiencia.
REQUISITOS:
Secretaria bilingüe con experiencia en relaciones interpersonales atención al cliente, con
capacidad de ser discreta en el cargo, comprometida con sus funciones laborales en
materia de redacción de documentos, elaboración de informes, archivo de documentos,
elaboración de registros y demás funciones que le sean asignadas
SALARIO
$1.400.000 Básico mensual + subsidio transporte + extras y todas las prestaciones de ley.
FECHA CONTRATACIÓN: 01 de octubre 2019
TIPO DE CONTRATO: Indefinido
CANTIDAD DE VACANTES: 01
EDUCACIÓN MÍNIMA: Universidad/ carrera tecnológica
AÑOS DE EXPERIENCIA: 1 año
DISPONIBILIDAD DE VIAJAR: No

INTERESADOS QUE CUMPLAN CON EL PERFIL PRESENTARSE EN LA CALLE 37 #

17 -21 BARRIO TEUSAQUILLO. TRAER HOJA DE VIDA ACTUALIZADA CON
CERTIFICADOS DE ESTUDIOS Y LABORALES.
 Las aspirantes que aplicaron a la vacante fueron:

OLGA MARTÍNEZ Y LUCELI SÁNCHEZ

Cuenta con 30 años de experiencia en cargos similares, no dominan inglés y usan
eficientemente los recursos de ofimática.
Por su parte la tercera aspirante al cargo se llama:
MARÍA ANTONIA ROJAS
Tiene 25 años, conoce los recursos de ofimática, pero acepta que no los domina por
completo, domina el inglés y las nuevas tecnologías de la información y la comunicación,
tan sólo ha tenido una experiencia de 3 meses en cargos similares.

Las tres se presentan ante la convocatoria al cargo de Secretaria Ejecutiva. Después de

haber pasado el primer filtro donde se revisaron las hojas de vida de las 3 aspirantes al
cargo se tendrá en cuenta si es secretaria bilingüe, experiencia y demás requerimientos
del perfil de la vacante.
Se citaron a cada una de ellas para realizar la entrevista inicial, pruebas, investigación
antecedentes-verificación referencias, entrevistas a fondo para la selección, exámenes
médicos y por último vinculación y contratación.
Estos fueron los resultados del proceso cuantificados, de la siguiente manera, tomando
como calificación de cero (0) a cien (100), obteniendo por parte de las tres aspirantes al
cargo, los siguientes resultados:
RESULTADOS:

ASPIRANTES ENTREVISTA PRUEBAS ANTECEDENTES ENTREEVISTA EXAMENES TOTAL

INICIAL ESCRITAS Y REFERENCIAS A FONDO MEDICOS
OLGAMARTÍNEZ 80 70 100 90 90 430

LUCELI SÁNCHEZ 70 70 90 80 80 390

MARÍA ANTONIA 90 90 100 90 100 470
ROJAS

CONCLUSIONES
Teniendo en cuenta estos resultados cuantitativos y después de una evaluación profunda,
con las recomendaciones dadas por parte de los funcionarios responsables del proceso
de vinculación, se toma la decisión de vincular laboralmente a la señora MARIA ANTONIA
ROJAS identificada con cédula de ciudadanía nro. 1.022.414.670, teniendo en cuenta,
que posee unas capacidades excepcionales en el campo laboral y personal, que son muy
importantes para la empresa y con ello contaríamos con las cualidades necesarias para
ocupar el cargo que requiere la compañía.
Teniendo en cuenta que la aspirante es joven tiene mayor oportunidad porque la
empresa necesita de tecnología e informática, y la juventud cobra mayor peso debido a la
habilidad de este tipo de personas para asimilar información, innovar y solucionar
problemas técnicos y operativos, la poca experiencia de María Antonia será irrelevante ya
que contara con capacitación durante un periodo de inducción, la mejor asesoría posible y
todos los recursos necesarios para que desempeñe mejor su trabajo.

CONTRATACION
Comunicar a María Antonia Martinez, que se encuentra elegida para el cargo por medio de comunicación
escrita o telefónica sobre su aprobación para ocupar el cargo al que se postuló.
Se realizará entrevista de contratación para informar sobre la fecha de inicio de labores, el horario, sueldo
y prestaciones.
Efectuar tramites de afiliación al sistema de salud pensión y cesantías.
Se le comunica que el tipo de contrato será a término indefinido.
Se realizará capacitación e inducción para asegurar la permanencia de María Antonia dentro de la
empresa.
Firma del contrato, se realizará por parte del área administrativa.

ADMINISTRADOR DEL RECURSO HUMANO

PAOLA ANDREA OCHOA CHAUX

N de ficha 1990390