Anda di halaman 1dari 3

PEMERINTAH KABUPATEN POHUWATO

SEKERTARIAT DAERAH
Blok Plan Perkantoran Telp, (0443) 210040,Fax (0443) 210011
Website : pohuwatokab.go.id

Marisa, 23 September 2019

Nomor : 800/BKPP/ /IX/2019 Kepada Yth,


Lamp : 2 (dua) lembar 1. Pimpinan Perangkat Daerah
Perihal : Instruksi Rekonsiliasi Data 2. Camat se-Kabupaten Pohuwato
Indeks Profesional ASN dan di
Penilaian prestasi kerja PNS Tempat
se-Kabupaten Pohuwato

Dalam rangka pelaksanaan pengukuran indeks profesionalitas ASN dan integrasi


data penilaian Prestasi Kerja PNS untuk instansi Pemerintah Kabupaten Pohuwato melalui
Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian atau SAPK Badan Kepegawaian Negara, maka
disampaikan hal-hal sebagai berikut :
1. Target pengukuran indeks Profesionalitas ASN adalah seluruh PNS yang bekerja
di lingkungan instansi Pusat dan instansi Daerah, termasuk instansi Pemerintah
Kabupaten Pohuwato;
2. Kriteria pengukuran tingkat indeks profesionalitas ASN diukur melalui dimensi
Kualifikasi, Kompetensi, Kinerja dan Disiplin, yang meliputi:
a. Pendidikan Formal, dari jenjang paling rendah sampai jenjang paling
tinggi;
b. Diklat Prajabatan/Dasar dan Diklat Dalam Jabatan (Kepemimpinan);
c. Diklat Teknis dan Fungsional;
d. Seminar/Workshop/Magang/Kursus dan Sejenisnya;
e. Sasaran Kerja Pegawai (SKP);
f. Perilaku Kerja Pegawai (PKP);
g. Hukuman Disiplin.
3. Alat pengukuran indeks profesionalitas ASN yang BELUM LENGKAP dalam
arsip Tata Naskah (Taka) Kepegawaian yang ada di Badan Kepegawaian
Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Pohuwato, yakni pada kriteria
KOMPETENSI dan KINERJA;
4. Pada Kriteria Kompetensi, alat ukur yang dibutuhkan adalah riwayat
pengembangan kompetensi masing-masing PNS, yang meliputi : Diklat Dalam
Jabatan, Diklat Fungsional, Diklat Teknis serta Seminar / Workshop / Magang /
Kursus dan sejenisnya;
5. Pada kriteria Kinerja, alat ukur yang dibutuhkan adalah riwayat hasil penilaian
kinerja, yang meliputi Sasaran Kerja Pegawai (SKP) dan Perilaku Kerja Pegawai
(PKP);
6. Sehubungan dengan hal tersebut diatas, diinstruksikan kepada seluruh Pimpinan
Perangkat Daerah untuk memerintahkan Kasubag Kepegawaian / Pengelola
Kepegawaian di unit kerja masing-masing, agar melengkapi instrumen/alat ukur
indeks profesionalitas ASN dan penilaian kinerja PNS sebagaimana tersebut
pada point 4 (empat) dan 5 (lima) untuk PNS di instansinya masing-masing;
7. Alat ukur sebagaimana penjelasan pada point 4 (empat) dan 5 (lima), masing-
masing untuk Kriteria Kompetensi adalah seluruh dokumen Diklat Dalam
Jabatan, Diklat Fungsional, Diklat Teknis serta Seminar / Workshop / Magang /
Kursus dan sejenisnya, sedangkan untuk Kriteria Kinerja adalah dokumen
Sasaran Kerja Pegawai (SKP) dan Perilaku Kerja Pegawai (PKP) dari tahun
2016 s/d tahun 2018;
8. Seluruh dokumen dibuat rangkap 1 (satu) untuk masing-masing PNS dan
dimasukkan dalam map snelhecter, disertakan lembar check list dokumen
(terlampir);
9. Kepada Subag Kepegawaian/Pengelola Kepegawaian agar membuat dan
menandatangani Surat Pernyataan Melakukan Pengukuran Indeks
Profesionalitas ASN (terlampir), sebagai bahan laporan Pemerintah Daerah ke
Badan Kepegawaian Negara;
10. Pengukuran Indeks Profesionalitas ASN dan Penilaian prestasi kerja PNS untuk
instansi Pemerintah Kabupaten Pohuwato dilaksanakan selama periode Bulan
September hingga pertengahan bulan Oktober 2019;
11. Batas waktu distribusi dokumen dan rekonsiliasi data sebagaimana pada point 4
(empat) dan 5 (lima) ke Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan
Kabupaten Pohuwato paling lambat tanggal 14 Oktober 2019;
12. Kepada Kepala Dinas Pendidikan, agar dapat meneruskan Instruksi ini ke
seluruh Koordinator Wilayah Pendidikan se-Kabupaten Pohuwato untuk
diteruskan ke Sekolah Dasar dan Sekolah Menengah Pertama;
13. Kepada Kepala Dinas Kesehatan, agar dapat meneruskan Instruksi ini ke seluruh
Puskesmas se-Kabupaten Pohuwato;
14. Untuk informasi lebih lanjut, silakan menghubungi kontak person, Telp/WA:
081227000347, 085395263685.
Demikian hal ini disampaikan untuk dilaksanakan.

SEKRETARIS DAERAH
KABUPATEN POHUWATO

H. DJONI NENTO, S.IP.,MM


Pembina Utama Madya / IVd
NIP. 196005031986021007

Tembusan :
1. Yth, Bupati Pohuwato (sebagai laporan)
2. Yth, Wakil Bupati Pohuwato (sebagai laporan)
3. Arsip
KOP INSTANSI
SURAT PERNYATAAN MELAKUKAN
PENGUKURAN INDEKS PROFESIONALITAS ASN

Yang bertanda tangan di bawah ini:


Nama :
NIP :
Pangkat/Gol. Ruang :
Jabatan :

Menyatakan bahwa :
1. Telah melakukan pengumpulan data instrumen sebagai alat pengukuran Indeks
Profesionalitas ASN di unit kerja …………………….., jumlah PNS sebanyak ……. PNS, dengan
rincian sebagai berikut :
a. Pimpinan Tinggi Pratama : ……… orang
b. Pejabat Administrasi : ……… orang
c. Pejabat Pengawas : ……… orang
d. Pejabat Pelaksana : ……… orang
Total : ……… orang
2. Data yang telah dikumpulkan dan diserahkan ke Badan Kepegawaian Pendidikan dan
Pelatihan Kabupaten Pohuwato adalah valid dan telah diperiksa sesuai kondisi yang
sebenarnya;
3. Surat pernyataan ini adalah bentuk kesanggupan saya dalam menyediakan alat instrumen
pengukuran indeks profesionalitas ASN dan penilaian Kinerja PNS pada tepat waktu di
instansi saya;
4. Apabila saya tidak melaksanakan tugas dan tanggung jawab ini dengan sebaik-baiknya, saya
bersedia dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan dan perundangan-undangan yang
berlaku.

Demikian Surat pernyataan ini dibuat secara sadar dan bersungguh-sungguh, tanpa ada
paksaan dari pihak manapun, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Mengetahui Pohuwato, …………………….. 2019


Kepala Dinas/Badan/Kantor Yang menyatakan,
……………………………………… Kasubag Kepegawaian
Badan/Dinas/Kantor ……………………………

…………………………………………… …………………………………………………………..
NIP. …………………………………… NIP. ……………………………………………………