KEGIATAN YANG WAJIB DILAKUKAN UNTUK MEMENUHI STANDAR BAB IV & V

TAHUN 2019

No Kegiatan Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des Keterangan
1 Analisis kebutuhan
masyarakat menggunakan
data: PIS PK, SMD, MMD,
hasil survei kepuasan, hasil
temu muka dengan
masyarakat, data umum,
data demografi, data
epidemiologi, data peran
serta dsb
2 Penyusunan RUK 2020
untuk tiap program UKM
3 Penyusunan RPK tahun
2019 untuk tiap program
UKM
4 Menyusun kerangka acuan
untuk tiap kegiatan yang
ada pada RPK (kerangka
acuan program) yang
disusun (pastikan dalam
menyusun kerangka acuan
juga ada kejelasan tujuan,
sasaran, dan tata nilai),
dalam kerangka acuan
harus memuat peran lintas
program dan lintas sector
5 Menyusun
rencana/kerangka acuan
untuk memperoleh umpan
balik masyarakat tahun
2019
6 Pelaksanaan kegiatan
untuk memperoleh umpan
balik masyarakat sesuai
kerangka acuan yang
disusun
7 Analisis terhadap umpan
balik masyarakat
8 Tindak lanjut terhadap
hasil analisis umpan balik
masyarakat
9 Penyusunan jadwal
kegiatan tiap-tiap UKM
sesuai dengan kerangka
acuan/rencana yang
disusun
10 Membuat kesepakatan
jadwal dengan masyarakat
dan lintas program serta
lintas sektor
11 Menyampaikan informasi
tentang kegiatan,
alur/pentahapan kegiatan,
tujuan, sasaran, tata nilai
dan jadwal kegiatan tiap
UKM kepada
 sasaran/masyarakat, lintas
program, lintas sektor
12 Melakukan pengecekan Dapat
sebelum setiap kegiatan memanfaatkan
dilaksanakan: memastikan telpon, wa,
waktu, tempat sms, dsb (buat
pelaksanaan sasaran regulasinya)
program, dan petugas yang
akan melaksanakan
13 Pelaksanaan kegiatan tiap-
tiap UKM sesuai dengan
jadwal, tempat, petugas,
dan sasaran
14 Monitoring dan evaluasi
kesesuaian pelaksanaan
dengan jadwal, ketepatan
waktu, sasaran, petugas,
dan tempat pelaksanaan
kegiatan
15 Evaluasi penyampaian Ini bias
informasi yang diberikan dilakuikan
kepada masyarakat (yang pada tiap akhir
meliputi kegiatan, session
alur/pentahapan kegiatan, pertemuan,
tujuan, sasaran, tata nilai atau bisa juga
dan jadwal kegiatan tiap dengan anket
UKM) (tanyakan juga
saran-saran
untuk
perbaikan
 dalam
penyampaian
informasi
16 Tindak lanjut terhadap
hasil evaluasi penyampaian
informasi
17 Monitoring dan evaluasi Monev ini
akses masyarakat terhadap dapat
pelayanan UKM dilakukan
melalui
survei/anket,
bias juga
ditanyakan
pada waktu
pertemuan,
pada waktu
kunjungan
keluarga
18 Melakukan identifikasi PDCA/DSA
masalah/hambatan/umpan
balik/keluhan dalam
pelaksanaan tiap-tiap
kegiatan UKM
19 Melakukan analisis dan PDCA/PDSA
tindak lanjut terhadap
masalah/hambatan/umpan
balik/keluhan dalam
pelaksanaan tiap kegiatan
UKM
20 Menyusun rencana PDCA/PDSA
perbaikan sesuai dengan
masalah/hambatan/umpan
balik/keluhan dalam
pelaksanaan tiap kegiatan
UKM
21 Melaksanakan perbaikan PDCA/PDSA
22 Melakukan evaluasi PDCA/PDSA
terhadap perbaikan yang
dilakukan
23 Menyampaikan kepada
masyarakat/sasaran
tentang tindak lanjut
terhadap umpan
balik/keluhan yang
disampaikan
24 Pengumpulan data
indikator capaian kinerja
UKM
25 Analisis data indikator
capaian kinerja UKM
26 Menyusun rencana tindak
lanjut untuk capaian
indikator yang rendah
27 Melaksanakan tindak
lanjut perbaikan terhadap
capaian indikator yang
rencah
28 Monitoring dan evaluasi
terhadap hasil perbaikan
yang dilakukan
29 Melakukan tindak lanjut
hasil perbaikan dalam
bentuk perbaikan/disain
ulang SOP/proses
30 Penanggung jawab UKM
bersama dengan
coordinator dan pelaksana
menyusun analisis
kebutuhan tenaga untuk
pelayanan tiap program
UKM
31 Penanggung jawab UKM
bersama dengan
coordinator dan pelaksana
menyusun pola
ketenagaan pelayanan
UKM
32 Penanggung jawab UKM
bersama dengan
coordinator dan pelaksana
melakukan analisis
kompetensi dan menyusun
rencana pengembangan
tenaga untuk pelayanan
UKM
33 (jika perlu: review dan
revisi kerangka acuan
kegiatan orientasi)
34 Melaksanakan kegiatan
orientasi karyawan
baru/karyawan yang
dirotasi
35 Melaksanakan evaluasi
pelaksanaan kegiatan
orientasi
36 Review dan revisi jika perlu
kebijakan,
pedoman/panduan, SOP
monitoring (catatan:
monitoring bisa dilakukan
melalui kegiatan
pelaporan, lokmin bulanan,
supervise/pembinaan,
monitoring melalui WA,
dsb)
37 Penanggung jawab UKM
menyusun rencana dan
jadwal monitoring,
pembinaan/supervisi
38 Penanggung jawab UKM Catatan: isi
melaksanakan monitoring pembinaan
dan pembinaan/supervisi meliputi:
sesuai dengan jadwal yang paling tidak
disusun tujuan,
tahapan
 pelaksanaan,
tehnis
pelaksanaan
kegiatan
39 Penanggung jawab UKM
melakukan evaluasi
terhadap pelaksanaan
monitoring,
pembinaan/supervisi yang
dilakukan
40 Pelaksanaan tindak lanjut
hasil monitoring dan
pembinaan/supervisi
41 Evaluasi terhadap
pelaksanaan tindak lanjut
hasil monitoring dan
pembinaan/supervisi
42 Pertemuan koordinasi Koordinasi
UKM (dihadiri oleh tidak hanya
penanggung jawab UKM, melalui
coordinator dan pelaksana) pertemuan,
tetapi bisa
dilakukan juga
dengan
menggunakan
media
elektronik
43 Lokakarya mini bulanan
untuk melakukan
koordinasi dan monitoring
 di tingkat puskesmas
(sesuai jadwal lokmin
bulanan) dan menyusun
RPK bulanan sesuai hasil
monitoring dan capaian
kinerja, juga jika ada
perubahan kebijakan
pemerintah
44 Lokakarya mini triwulan Catatan: untuk
untuk melakukan lokmin
koordinasi lintas sector dan triwulan
evaluasi kegiatan pertama,
lakukan
identifikasi
peran masing-
masing lintas
program dan
lintas sector
dalam
kegiatan UKM
(lihat juga
pada pokja
admen)
45 Pertemuan evaluasi Catatan: dapat
terhadapa pelaksanaan dilakukan tiap
koordinasi dan komunikasi semester atau
lintas program dan lintas tiap tahun
sektor sekali
tergantung
pada regulasi
 yang disusun
oleh
puskesmas
46 Review terhadap register
risiko yang ada
47 Revisi terhadap register
risiko
48 Menyusun rencana
pencegahan sesuai dengan
register risiko yang disusun
49 Melaksanakan upaya
pencegahan
50 Melakukan pelaporan jika
terjadi insiden
51 Melakukan analisis
terhadap laporan insiden
52 Melakukan tindak lanjut
terhadap hasil analisis
insiden
53 Menyusun pelaporan
pelaksanaan tindak lanjut
terhadap insiden
54 Menyusun rencana
kegiatan/kerangka acuan
kegiatan fasilitasi
pemberdayaan
masarakatan
55 Melaksanakan kegiatan
fasilitasi pemberdayaan
 masyarakat sesuai dengan
rencana yang disusun
56 Melaksanakan fasilitasi
pelaksanaan SMD dan
MMD
57 Memfasilitasi
pembentukan UKBM
58 Memfasilitasi pelaksanaan
kegiatan UKBM/kegiatan
yang bersumber daya dari
masyarakat (misalnya
posyandu, posbindu, dsb)
59 Memfasilitasi pelaksanaan
intervensi
keluarga/masyarakat
sesuai dengan hasil analisis
data PIS/PK
60 Monitoring dan evaluasi
pelaksanaan fasilitasi
pemberdayaan
61 Pelaporan pelaksanaan
fasilitasi pemberdayaan
62 Review dan revisi (jika
perlu) uraian tugas
(koordinasi dengan pokja
admen)
63 Jika dilakukan revisi,
lakukan sosialisasi ulang
64 Sosialisasi ulang tata nilai
dan peraturan internal
puskesmas
65 Monitoring/evaluasi
kinerja tiap karyawan
(berdasar uraian tugas dan
perilaku sesuai dengan tata
nilai/budaya organisasi)
66 Tindak lanjut terhadap
hasil monitoring/penilaian
kinerja tiap karyawan
67 Review dan revisi jika perlu
kebijakan,
pedoman/panduan, SOP
kegiatan UKM setiap tahun
sekali
68 Pastikan semua kebijakan,
pedoman/panduan, SOP
terkait pelayanan program
UKM tersedia dan
dikendalikan sesuai
pedoman tata naskah yang
disusun (koordinasi dengan
pokja admen)
69 Pastikan peraturan
perundangan dan
pedoman yang diacu
tersedia dan dikendalikan
sesuai tata naskah
70 Pastikan semua bukti
pelaksanaan kegiatan
didokumentasikan sesuai
pedoman tata naskah
71 Review dan revisi jika perlu
kebijakan, pedoman, SOP
evaluasi kinerja UKM
(missal: evaluasi dilakukan
melalui audit internal,
laporan triwulan,
semester, tahunan, lokmin
triwulan, penilaian kinerja
semester, pertemuan
tinjauan manajemen,
penilaian kinerja tahunan)
72 Sosialisasi ulang hak dan
kewajiban
sasaran/masyarakat baik
kepada karyawan maupun
pada masyarakat