Tertib Administrasi

No. Dokumen ::SOP/ADM/PKM-MDH/I/2018/......

S
No. Revisi :0
O
Tanggal Tertib :
P
Halaman :1/2
UPT
Hj. TURIAH, AMK
PUSKESMAS NIP.19661003 198703 2 009
MANDAH
1. Pengertian Tertib administrasi adalah suatu mekanisme kerja sesuai dengan aturan dan
kebutuhan serta harapan pengguna pelayanan yang dilaksanakan secara
efisien, minimal dari kesalahan dan mencegah terjadinya keterlambatan dalam
pelaksanaan kegiatan.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah – langkah untuk kejelasan prosedur dan
kejelasan tertib administrasi dan dukungan teknologi sehingga minim dari
kesalahan dan tidak terjadi penyimpangan maupun keterlambatan.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Nomor : Kpts/ADM/PKM-MDH/I/2018/.....
Tentang Dokumentasi Prosedur dan Pencatatan Kegiatan Di UPT Puskesmas
Mandah.
4. Referensi Buku Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi tahun 2015 Kementerian
Kesehatan Republik Indonesia
5. Prosedur 1. Petugas menyiapkan buku kegiatan pelaksanaan.
2. Petugas menyiapkan alat tulis yang digunakan.
3. Petugas menyiapkan peralatan yang diperlukan dalam pelaksanaan
kegiatan.
4. Petugas melaksanakan prosedur kerja berdasarkan SOP yang telah
dibuat.
5. Petugas memasukkan data hasil pelaksanaan kegiatan kedalam buku
kegiatan.
6. Petugas menyimpan data hasil pelaksanaan kegiatan.
7. Petugas memasukkan data hasil pelaksanaan kegiatan kedalam Sistem
Teknologi Elektronik.
8. Petugas membuat analisa hasil pelaksanaan kegiatan.
9. Petugas membuat RTL.
10. Petugas menindak lanjuti RTL.
11. Petugas melaporkan kepada kepala Puskesmas.
6. Bagan Alir -
7. Hal-hal yang perlu -
diperhatikan

8. Unit Terkait  Tata Usaha

 Semua program dan pelayanan puskesmas
9. Dokumen Terkait -
10. Rekam Historis
Yang Tanggal mulai
Perubahan No Isi Perubahan
dirubah Diberlakukan
 TIDAK
NO KEGIATAN YA TIDAK
BERLAKU

Apakah Petugas menyiapkan buku kegiatan

1
pelaksanaan?
Apakah Petugas menyiapkan alat tulis yang
2
digunakan,?
Apakah Petugas menyiapkan peralatan yang
3
diperlukan dalam pelaksanaan kegiatan?
Apakah Petugas melaksanakan prosedur kerja
4
berdasarkan SPO yang telah dibuat?
Apakah Petugas memasukkan data hasil
5
pelaksanaan kegiatan kedalam buku kegiatan?
Apakah Petugas menyimpan data hasil pelaksanaan
6
kegiatan?
Apakah Petugas memasukkan data hasil
7 pelaksanaan kegiatan kedalam Sistem Technologi
Elektronik (SIMPUS)?
Apakah Petugas membuat analisa hasil pelaksanaan
8
kegiatan?
9 Apakah Petugas membuat RTL?
10 Apakah Petugas menindaklanjuti RTL?
Apakah Petugas membuat laporan kepala
11
Puskesmas?
Compliance rate (CR)