Anda di halaman 1dari 396

BAB.I.

Penyelenggara
Puskesmas :
Kab./Kota :
Tanggal :
Surveior
:

Kriteria.1.1.1. Elemen Penilaian SKOR FAKTA DAN ANALISIS ✔


EP 1. 1.   Ditetapkan jenis-jenis pelayanan yang 
disediakan berdasarkan prioritas

EP 2 2.   Tersedia informasi tentang jenis pelayanan 
dan jadwal pelayanan.

EP 3 3.   Ada upaya untuk menjalin komunikasi 
dengan masyarakat.

EP 4 4.   Ada Informasi tentang kebutuhan dan 
harapan masyarakat yang dikumpulkan melalui 
survei atau kegiatan lainnya.
EP 5 5.   Ada perencanaan Puskesmas yang disusun 
berdasarkan analisis kebutuhan masyarakat 
dengan melibatkan masyarakat dan sektor 
terkait yang bersifat komprehensif, meliputi 
promotif, preventif, kuratif, dan rehabilitatif.

Ep 6 6. Pimpinan Puskesmas, Penanggung jawab, 
dan Pelaksana Kegiatan  menyelaraskan antara 
kebutuhan dan harapan masyarakat dengan visi, 
misi, fungsi dan tugas pokok Puskesmas 

Jumlah 0

Kriteria 1.1.2. SKOR


EP 1. 1. Pengguna pelayanan diikutsertakan secara 
aktif untuk memberikan umpan balik tentang 
mutu, kinerja pelayanan dan kepuasan terhadap 
pelayanan Puskesmas  

EP 2 2. Ada proses identifikasi terhadap  tanggapan 
masyarakat tentang mutu pelayanan

EP 3 3. Ada upaya menanggapi  harapan masyarakat 
terhadap mutu pelayanan dalam rangka 
memberikan kepuasan bagi pengguna 
pelayanan.

Jumlah 0
Kriteria 1.1.3. SKOR
EP 1 1. Peluang pengembangan dalam 
penyelenggaraan upaya Puskesmas dan 
pelayanan diidentifikasi dan ditanggapi untuk 
perbaikan

EP 2 2. Didorong adanya inovasi dalam 
pengembangan pelayanan, dan diupayakan 
pemenuhan kebutuhan sumber daya

EP 3 3. Mekanisme kerja dan teknologi diterapkan 
dalam pelayanan untuk memperbaiki mutu 
pelayanan dalam rangka memberikan kepuasan 
kepada pengguna pelayanan.

Jumlah 0

Kriteria 1.1.4. SKOR


EP 1 1. Ada Rencana Usulan Kegiatan (RUK) 
disusun berdasarkan Rencana Lima Tahunan 
Puskesmas, melalui analisis kebutuhan 
masyarakat.

EP 2 2. Ada  Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) 
Puskesmas sesuai dengan anggaran yang 
ditetapkan oleh Dinas Kesehatan 
Kabupaten/Kota untuk tahun berjalan.
EP 3 3. Penyusunan RUK dan RPK dilakukan secara 
lintas program dan lintas sektoral.

EP 4 4. RUK dan RPK merupakan rencana 
terintegrasi dari berbagai Upaya Puskesmas.

EP 5 5. Ada kesesuaian antara Rencana Pelaksanaan 
Kegiatan (RPK) dengan Rencana Usulan 
kegiatan (RUK) dan Rencana Lima Tahunan 
Puskesmas.
Jumlah 0

Kriteria 1.1.5. SKOR


EP 1 1. Ada mekanisme monitoring yang dilakukan 
oleh Pimpinan Puskesmas dan Penanggung 
jawab Upaya Puskesmas untuk menjamin 
bahwa pelaksana melaksanakan kegiatan sesuai 
dengan perencanaan operasional.

EP 2 2. Ada indikator yang digunakan untuk 
monitoring dan menilai proses pelaksanaan dan 
pencapaian hasil pelayanan.

EP 3 3. Ada mekanisme untuk melaksanakan 
monitoring penyelenggaraan pelayanan dan 
tindaklanjutnya baik oleh Pimpinan Puskesmas 
maupun Penanggung jawab Upaya Puskesmas.

EP 4 4. Ada mekanisme untuk melakukan revisi 
terhadap perencanaan operasional jika 
diperlukan berdasarkan hasil monitoring 
pencapaian kegiatan dan bila ada perubahan 
kebijakan pemerintah.
Jumlah 0

Kriteria 1.2.1 SKOR


EP 1 1. Ditetapkan jenis-jenis pelayanan sesuai 
dengan Peraturan Perundangan dan Pedoman 
dari Kementerian Kesehatan untuk memenuhi 
kebutuhan dan harapan masyarakat

EP 2 2. Pengguna pelayanan mengetahui jenis-jenis 
pelayanan yang disediakan oleh Puskesmas dan 
memanfaatkan jenis-jenis pelayanan yang 
disediakan tersebut.

Jumlah 0

Kriteria 1.2.2. SKOR


EP 1 1. Masyarakat dan pihak terkait baik lintas 
program  maupun lintas sektoral mendapat 
informasi yang memadai tentang tujuan, 
sasaran, tugas pokok, fungsi dan kegiatan 
Puskesmas

EP 2 2. Ada penyampaian informasi dan sosialisasi 
yang jelas dan tepat berkaitan dengan program 
kesehatan dan pelayanan yang disediakan oleh 
Puskesmas kepada masyarakat dan pihak 
terkait.

Jumlah 0

1.2.3. SKOR
EP 1 1. Puskesmas  mudah dijangkau oleh pengguna 
pelayanan

EP 2 2. Proses penyelenggaraan pelayanan memberi 
kemudahan bagi pelanggan untuk memperoleh 
pelayanan  
EP 3 3. Tersedia pelayanan sesuai jadwal yang 
ditentukan.

EP 4 4. Teknologi dan mekanisme kerja dalam 
penyelenggaraan pelayanan memudahkan akses 
terhadap masyarakat.

Ep 5 5. Ada strategi komunikasi untuk memfasilitasi 
kemudahan akses masyarakat terhadap 
pelayanan.

Ep 6 6. Tersedia akses komunikasi dengan pengelola 
dan pelaksana untuk membantu pengguna 
pelayanan dalam memperoleh pelayanan sesuai 
kebutuhan spesifik pengguna pelayanan.

Jumlah 0

Kriteria 1.2.4. SKOR


EP 1 1. Ada kejelasan jadwal pelaksanaan kegiatan 
Puskesmas.
EP 2 2. Jadwal pelaksanaan kegiatan disepakati 
bersama.

EP 3 3. Pelaksanaan kegiatan sesuai dengan jadwal 
dan rencana yang disusun

Jumlah 0

Kriteria 1.2.5. SKOR


EP 1 1. Ada koordinasi dan integrasi dalam 
penyelenggaraan pelayanan dan Upaya 
Puskesmas dengan pihak terkait, sehingga 
terjadi efisiensi dan menjamin keberlangsungan 
pelayanan.

EP 2 2. Mekanisme kerja, prosedur dan pelaksanaan 
kegiatan didokumentasikan.

EP 3 3. Dilakukan  kajian  terhadap masalah-masalah 
spesifik yang ada dalam proses 
penyelenggaraan pelayanan dan Upaya 
Puskesmas, untuk kemudian dilakukan koreksi 
dan pencegahan agar tidak terulang kembali

EP 4 4. Dilakukan kajian terhadap masalah-masalah 
yang potensial terjadi dalam proses 
penyelenggaraan pelayanan dan dilakukan 
upaya pencegahan.
EP 5 5. Penyelenggara pelayanan secara konsisten 
mengupayakan agar pelaksanaan kegiatan 
dilakukan dengan tertib dan akurat agar 
memenuhi harapan dan kebutuhan pelanggan.

EP 6 6. Informasi yang akurat dan konsisten 
diberikan kepada pengguna pelayanan dan 
pihak terkait. 

EP 7 7. Dilakukan perbaikan proses alur kerja  untuk 
meningkatkan efesiensi agar dapat memenuhi 
kebutuhan dan harapan pengguna pelayanan

EP 8 8. Ada kemudahan bagi pelaksana pelayanan 
untuk memperoleh bantuan konsultatif jika 
membutuhkan

EP 9 9. Ada mekanisme yang mendukung koordinasi 
dalam pelaksanaan kegiatan pelayanan 
EP 10 10. Ada kejelasan prosedur, kejelasan tertib 
administrasi, dan dukungan tehnologi sehingga 
pelaksanaan pelayanan minimal dari kesalahan, 
tidak terjadi penyimpangan maupun 
keterlambatan. 

EP 11 11. Pelaksana kegiatan mendapat dukungan dari 
 pimpinan Puskesmas

Jumlah 0

Kriteria 1.2.6. SKOR


EP 1 1. Ada mekanisme yang jelas untuk menerima 
keluhan dan umpan balik dari pengguna 
pelayanan, maupun  pihak terkait tentang 
pelayanan dan penyelenggaraan Upaya 
Puskesmas.
EP 2 2. Keluhan dan umpan balik direspons, 
diidentifikasi, dianalisa, dan ditindaklanjuti

EP 3 3. Ada tindak lanjut sebagai tanggapan terhadap 
keluhan dan umpan balik.
EP 4 4. Ada evaluasi terhadap tindak lanjut 
keluhan/umpan balik.

Jumlah 0

Kriteria 1.3.1. SKOR


EP 1 1. Ada mekanisme untuk melakukan penilaian 
kinerja yang dilakukan oleh Pimpinan 
Puskesmas dan Pelanggung jawab Upaya 
Puskesmas dan kegiatan pelayanan puskesmas
EP 2 2. Penilaian kinerja difokuskan untuk 
meningkatkan kinerja pelaksanaan Upaya 
Puskesmas dan kegiatan pelayanan Puskesmas

EP 3 3. Ada indikator yang jelas untuk melakukan 
penilaian kinerja

EP 4 4. Pimpinan Puskesmas menetapkan tahapan 
cakupan Upaya Puskesmas untuk mencapai 
indikator dalam mengukur kinerja Puskesmas 
sesuai dengan target yang ditetapkan oleh 
Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota

EP 5 5. Monitoring dan Penilaian Kinerja dilakukan 
secara periodik untuk mengetahui kemajuan 
dan hasil pelaksanaan penyelenggaraan Upaya 
Puskesmas dan kegiatan pelayanan Puskesmas

Jumlah 0

Kriteria 1.3.2. SKOR


EP 1 1. Hasil penilaian kinerja Puskesmas dianalisis 
dan diumpan balikkan pada pihak terkait

EP 2 2. Hasil analisis data kinerja dibandingkan 
dengan acuan standar atau jika dimungkinkan 
dilakukan juga kajibanding 
(benchmarking)dengan Puskesmas lain

EP 3 3. Hasil penilaian kinerja digunakan untuk 
memperbaiki kinerja pelaksanaan kegiatan 
Puskesmas

EP 4 4. Hasil penilaian kinerja digunakan untuk 
perencanaan periode berikutnya

EP 5 5. Hasil penilaian kinerja dan tindak lanjutnya 
dilaporkan kepada Dinas Kesehatan 
Kabupaten/Kota

Jumlah 0

Total Skor 0
Total EP 59
CAPAIAN 0
enyelenggaraan Pelayanan Puskesmas (PPP)

REGULASI DOKUMEN BUKTI OBSERVASI WAWANCARA SIMULASI


SK Ka Puskesmas  Hasil analisis
ttg jenis pelayanan  kebutuhan masyarakat
sebagai dasar
yang disediakan.  penetapan jenis-jenis
RUK yang disusun  pelayanan, bukti
terdapat analisis  pertemuan oleh tim
kebutuhan  perencanaan untuk
masyarakat sebagai membahas analisis
kebutuhan masyarakat
dasar penetapan  yang digunakan untuk
jenis-jenis  dasar menetapkan Kepala Puskesmas:
pelayanan prioritas dan dasar menetapkan
menyusun rencana jenis-jenis
(RUK/Renstra) pelayanan yang
disediakan oleh
puskesmas
Brosur, flyer.  poster, web, papan
pengumuman, MMC

SK, Panduan, SOP Bukti-bukti


komunikasi dengan pelaksanaan
masyarakat komunikasi timbal Kepala Puskesmas,
balik dengan penanggung jawab
masyarakat dan koordinator
UKM, pelaksana,
bagaimana proses
menjalin
komunikasi timbal
balik dengan
masyarakat
Hasil-hasil 
identifikasi 
kebutuhan dan 
harapan masyarakaat 
yang dikumpulkan 
melalui kegiatan 
survei dan/atau 
kegiatan lain
Rencana Lima Hasil analisis
Tahunan, RUK dan kebutuhan
RPK masyarakat. Bukti
lokmin penyusunan
RUK dan RPK dengan
kehadiran lintas
program dan lintas
sektor

Notulen rapat  Cocokan program Bagaimana kepala


penyusunan  dengan visi, misi, puskesmas dan
tupoksi puskesmas, penanggung jawab
perencanaan  dan hasil analisis program
Puskesmas terdapat  kebutuhan masyarakat menyelaraskan
agenda paparan ka  rencana yang
puskesmas ttg visi,  disusun dengan visi
misi, fungsi dan  misi tupoksi
puskesmas dan
tupoksi puskesmas,  hasil analisis
dan paparan hasil  kebutuhan
analisis kebutuhan  masyarakat
masyarakat sebagai 
dasar dalam 
penyusunan RUK 
dan RPK

Bukti-bukti adanya 
umpan balik 
masyarakat (survey, 
pertemuan, kotak 
saran, keluhan, dsb)
SK, Panduan, SOP Hasil identifikasi  Bagaimana proses
komunikasi dengan dan analisis umpan  mengidentifikasi
masyarakat untuk tanggapan
mendapat umpan balik masyarakat masyarakat thd
balik dari masyarakat mutu/kinerja
(lihat pada 1.1.1) puskesmas

Dokumen bukti  Upaya apa yang


respons terhadap  dilakukan untuk
menanggapi
umpan balik  tanggapan
masyarakat, dan  masyarakat thd
pemanfaatan umpan  mutu/kinerja
balik pelanggan  puskesmas
untuk perencanaan
Bukti pelaksanaan 
pertemuan pada 
tingkat puskesmas 
maupun unit 
pelayanan/UKM 
membahas 
permasalahan dan 
proses tindak lanjut 
(sesuai siklus PDCA) 
Hasil identifikasi 
peluang perbaikan dan 
tindak lanjutnya
Notulen rapat pada  Bagaimana kepala
waktu kepala  puskesmas
mendorong staf
puskesmas/penangg untuk berperan
ung jawab  dalam melakukan
UKM/UKP memberi  inovasi perbaikan
pengarahan kepada  dan pemenuhan
anak buah dukungan sumber
daya

Hasil-hasil 
perbaikan inovatif 
(proses PDCA) 
dapat berupa 
perubahan 
mekanisme kerja 
dan/atau penggunaan 
tehnologi untuk 
perbaikan 
mutu/kinerja 
pelayanan

Rencana lima 
tahunan (kalau 
BLUD: rencana 
strategi bisnis) RUK 
Puskesmas (kalau 
BLUD: Rencana 
Bisnis Anggaran)

RPK Puskesmas Cocokan dengan


lengkap dengan alokasi anggaran dari
rencana anggaran Dinas
Bukti pertemuan
lokmin perencanaan
yang melibatkan lintas
program dan lintas
sektor

Cocokan apakah RUK


dan RPK berisi
program kegiatan baik
UKM maupun UKP
Renstra, RUK, RPK Cocokan kesesuaian
Renstra, RUK,dan
RPK,

SK, Panduan, SOP Bukti-bukti


monitoring kinerja pelaksanaan
monitoring kinerja
sesuai dengan
panduan dan SOP
yang disusun:
misalnya rapat, lokmin
bulanan, supervisi,
audit internal, dsb

SK Kepala  Bukti pelaksanaan


Puskesmas tentang  monitoring
menggunakan
penetapan indikator indikator yang
prioritas untuk  ditetapkan
monitoring dan 
menilai kinerja
SK Kepala  bukti pelaksanaan bagaimana
Puskesmas tentang  monitoring dan tindak mekanisme
lanjutnya baik oleh monitoring kinerja
penetapan indikator kepala puskesmas
prioritas untuk  maupun para
monitoring dan  penanggung jawab
menilai kinerja
Kebijakan untuk Bukti perubahan
melakukan revisi rencana operasional
rencana operasional, (jika diperlukan)
misalnya melalui dalam rapat lokakarya
lokakarya mini mini
SK Kepala 
Puskesmas ttg jenis 
pelayanan yang 
disediakan oleh 
Puskesmas
Bukti-bukti adanya  Wawancara pada
pemberitahuan/sosialis pasien/sasaran
asi kepada  tentang jenis-jenis
masyarakat/pelanggan pelayanan yang ada
di puskesmas

Rekam bukti  wawancara dengan


pemberian informasi  staf puskesmas dan
lintas sektor untuk
lintas program dan  mengetahui
lintas sektor tentang  pemahaman
tujuan, sasaran,  mereka ttg tujuan,
tugas pokok, fungsi,  sasaran, tupoksi
dan kegiatan  dan kegiatan
puskesmas
puskesmas

Hasil evaluasi dan  Penilaian surveior wawancara pada


tindak lanjut  terhadap informasi pasien/sasaran
yang disampaikan program tentang
terhadap  apakah mudah kejelasan dan
penyampaian  dipahami ketepatan informasi
informasi kepada  yang diberikan oleh
masyarakat, sasaran  puskesmas sesuai
program, lintas  dengan kebutuhan
pasien/sasaran
program, lintas  program
sector

Hasil evaluasi  penilaian surveior thd wawancara dengan


tentang akses  kemudahan akses: pasien apakah
akses masuk puskesmas mudah
terhadap petugas  puskesmas, kejelasan dijangkau
yang melayani  tanda penunjuk arah
program, dan akses 
terhadap Puskesmas
pengamatan proses wawancara pada
pelayanan pada pasien/sasaran
pasien program apakah
prosedur pelayanan
mudah dan tidak
berbelit
Bukti evaluasi 
ketepatan pelayanan 
terhadap jadual dan 
tindak lanjutnya

 Bukti tindak lanjut 
dalam bentuk 
perbaikan mekanisme 
kerja atau penggunaan 
tehnologi
Kebijakan, panduan, Bukti pelaksanaan 
SOP komunikasi komunikasi dengan 
dengan masyarakat
(lihat 1.1.1 EP 3) masyarakat untuk 
memfasilitasi 
kemudahan akses

Bukti adanya media 
komunikasi yang 
disediakan dan 
rekam bukti adanya 
komunikasi 
masyarakat/penggun
a pelayanan dengan 
pengelola dan/atau 
pelaksana

Jadwal pelaksanaan 
kegiatan Puskesmas
 Bukti upaya  bagaimana proses
menyepakati jadual  menyepakati jadual
baik dalam pertemuan  pelayanan baik
maupun pemberiahuan  UKM maupun UKP
misalnya lewat telpon 
atau surat menyurat.

Hasil evaluasi  Mengambil sampel


terhadap  jadual pelaksanaan
program UKM dan
pelaksanaan  bukti pelaksanaannya
kegiatan apakah 
sesuai dengan 
jadwal 
SK, panduan , dan  Bukti pelaksanaan  Wawancara kepada
SOP koordinasi  koordinasi melalui  kepala
puskesmas/penang
minilokakarya lintas  gung
sector dan lintas  jawab/koordinator,
program, dan  dan wawancara
mekanisme lain  lintas sektor, dan
sesuai dengan SOP  pelaksana:
bagaimana
yang ada koordinasi/komunik
asi dilakukan di
puskesmas untuk
kelangsungan
program kegiatan

Pedoman/panduan  Bukti 
tata naskah pendokumentasian 
prosedur dan 
pencatatan kegiatan

Bukti pelaksanaan 
kajian masalah dan 
tindak lanjutnya (bukti 
pelaksanaan upaya 
perbaikan yang 
berkesinambungan 
dengan siklus PDCA)

Hasil kajian dan 
tindak lanjut thd 
masalah-masalah 
yang potensial 
terjadi dalam 
penyelenggaran 
pelayanan (bukti 
pembahasan masalah 
potensial, dan bukti 
proses penyusunan 
register risiko)
Bukti pelaksanaan 
kegiatan monitoring 
pelaksanaan 
kegiatan dan 
pelayanan 
Puskesmas, serta 
tindak lanjutnya. 
(lihat 1.1.5 EP 1)
 Bukti pemberian 
informasi kepada 
masyarakat  kegiatan 
program dan 
pelayanan 
Puskesmas. Hasil 
evaluasi pemberian 
informasi apakah 
sesuai kebutuhan 
dan konsisten. (lihat 
1.2.2 EP 2)

Bukti-bukti 
perbaikan alur kerja 
dalam pelaksanaan 
program dan 
pelayanan 
Puskesmas (melalui 
proses PDCA)
Bukti pelaksanaan  bagaimana proses
konsultasi pelaksana  komunikasi dan
dengan penanggung  konsultasi staf
jawab dengan atasan

SK, panduan , dan Bukti pelaksanaan


SOP koordinasi (lihat koordinasi
EP 1)
Kebijakan tentang lakukan observasi
kewajiban selama kegiatan survei
menjalankan tertib bagaimana
administrasi dalam pelaksanaan prosedur,
penyelenggaraan dan ketertiban
pelayanan dan dilakukan, dan bila
administrasi ada dukungan
manajemen,ketersed tehnologi yang
iaan, SOP tentang digunakan oleh
penyelenggaraan puskesmas dalam
program, SOP pelayanan
tentang
penyelenggaraan
pelayanan, SOP
tentang tertib
administrasi
(misalnya tertib
administrasi surat
menyurat, tertib
adminstrasi
keuangan, tertib
adminstrasi
kepegawaian, tertib
administrasi logistic)

cocokan hasil Dukungan kepala


wawancara dengan puskesmas dan
bukti-bukti yang ada para penanggung
dalam pelaksanaan jawab terhadap
pelaksana dalam
bekerja dan
meningkatan
kinerja

SK, panduan. SOP bukti adanya umpan


komunikasi dengan balik masyarakat yang
masyarakat (lihat disampaikan
1.1.1 EP 3 dan 1.1.2)

Hasil analisis dan 
rencana tindak lanjut 
keluhan dan umpan 
balik (lihat 1.1.2)
Bukti tindak lanjut 
terhadap keluhan 
dan umpan 
balik (lihat 1.1.2)
Bukti evaluasi thd 
tindak lanjut 
keluhan/umpan balik 
(lihat 1.1.2)

SK, Panduan, SOP Bukti pelaksanaan 


penilaian kinerja penilaian kinerja Bukti 
pelaksanaan perbaikan 
berdasarkan evaluasi 
kinerja
Bukti tindak lanjut
penilaian dalam
bentuk perbaikan
kinerja

SK tentang 
indikator-indikator 
yang digunakan 
untuk penilaian   Bukti pengumpulan 
kinerja data indicator kinerja
Rencana lima  surveior mengambil
tahunan, RUK, dan  sampel kegiatan yang
RPK dengan  ada dalam
pentahapan  perencanaan
dicocokan dengan
pencapaian indicator  target-target SPM dari
kinerja yang jelas Dinas Kesehatan

Bukti pelaksanaan 
monitoring dan 
penilaian kinerja, 
hasil dan tindak 
lanjutnya
Hasil penilaian 
kinerja dan bukti 
distribusi hasil 
penilaian kinerja 
pada pihak-pihak 
terkait, misalnya 
distribusi notulen 
rapat lokakarya 
mini, distribusi hasil 
Penilain Kinerja 
Puskesmas (PKP), 
distribusi hasil RTM, 
distribusi hasil audit 
internal, dsb

Hasil 
pembandingkan data 
kinerja terhadap 
standar dan 
kajibanding dengan 
Puskesmas lain, 
serta tindak 
lanjutnya
Bukti tindak lanjut 
penilaian kinerja 
dalam bentuk upaya 
perbaikian kinerja
Surveior melakukan  pemanfaatan data
pengecekan apakah  penilaian kinerja
untuk perencanaan
RUK memuat data 
dan analisis 
penilaian kinerja, 
sebagai dasar 
penyusunan rencana
Laporan penilaian 
kinerja dan tindak 
lanjut kepada Dinas 
Kesehatan 
Kabupaten/Kota
REKOMENDASI
BAB.II. Kepemimpinan da
Puskesmas :
Kabuaten/Kota :
Tanggal :
Surveior :

KRITERIA 2.1.1. Elemen Penilaian SKOR FAKTA DAN ANALISIS


EP 1 1. Dilakukan analisis terhadap pendirian
Puskesmas yang mempertimbangkan tata
ruang daerah dan rasio jumlah penduduk dan
ketersediaan pelayanan kesehatan

EP 2 2. Pendirian Puskesmas mempertimbangkan


tata ruang daerah

EP 3 3. Pendirian Puskesmas mempertimbangkan


rasio jumlah penduduk dan ketersediaan
pelayanan kesehatan

EP 4 4. Puskesmas memiliki perizinan yang berlaku

Jumlah 0

KRITERIA 2.1.2. SKOR


EP 1 1. Puskesmas diselenggarakan di atas
bangunan yang permanen.

EP 2 2. Puskesmas tidak bergabung dengan tempat


tinggal atau unit kerja yang lain.
EP 3 3. Bangunan Puskesmas memenuhi
persyaratan lingkungan yang sehat.

Jumlah 0

KRITERIA 2.1.3. SKOR


EP 1 1. Ketersediaan memenuhi persyaratan minimal
dan kebutuhan pelayanan

EP 2 2. Tata ruang memperhatikan akses, keamanan,


dan kenyamanan.

EP 3 3. Pengaturan ruang mengakomodasi


kepentingan orang dengan disabilitas, anak-
anak, dan orang usia lanjut

Jumlah 0

KRITERIA 2.1.4. SKOR


EP 1 1. Tersedia prasarana Puskesmas sesuai
kebutuhan

EP 2 2. Dilakukan pemeliharaan yang terjadwal


terhadap prasarana Puskesmas

EP 3 3. Dilakukan monitoring terhadap pemeliharaan


prasarana Puskesmas

EP 4 4. Dilakukan monitoring terhadap fungsi


prasarana Puskesmas yang ada
EP 5 5. Dilakukan tindak lanjut terhadap hasil
monitoring
Jumlah 0

KRITERIA 2.1.5. SKOR


EP 1 1. Tersedia peralatan medis dan non medis
sesuai jenis pelayanan yang disediakan

EP 2 2. Dilakukan pemeliharaan yang terjadwal


terhadap peralatan medis dan non medis

EP 3 3. Dilakukan monitoring terhadap pemeliharaan


peralatan medis dan non medis

EP 4 4. Dilakukan monitoring terhadap fungsi


peralatan medis dan non medis

EP 5 5. Dilakukan tindak lanjut terhadap hasil


monitoring
EP 6 6. Dilakukan kalibrasi untuk peralatan medis
dan non medis yang perlu dikalibrasi

EP 7 7. Peralatan medis dan non medis yang


memerlukan izin memiliki izin yang berlaku
Jumlah 0

KRITERIA 2.2.1. SKOR


EP 1 1. Kepala Puskesmas adalah tenaga kesehatan
EP 2 2. Ada kejelasan persyaratan Kepala
Puskesmas

EP 3 3. Ada kejelasan uraian tugas Kepala


Puskesmas

EP 4 4. Terdapat bukti pemenuhan persyaratan


penanggung jawab sesuai dengan yang
ditetapkan.

Jumlah 0

KRITERIA 2.2.2. SKOR


EP 1 1. Dilakukan analisis kebutuhan tenaga sesuai
dengan kebutuhan dan pelayanan yang
disediakan
EP 2 2. Ditetapkan persyaratan kompetensi untuk
tiap-tiap jenis tenaga yang dibutuhkan

EP 3 3. Dilakukan upaya untuk pemenuhan


kebutuhan tenaga sesuai dengan yang
dipersyaratkan
EP 4 4. Ada kejelasan uraian tugas untuk setiap
tenaga yang bekerja di Puskesmas

EP 5 5. Persyaratan perizinan untuk tenaga medis,


keperawatan, dan tenaga kesehatan yang lain
dipenuhi

Jumlah 0

KRITERIA 2.3.1. SKOR


EP 1 1. Ada struktur organisasi Puskesmas yang
ditetapkan oleh Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota

EP 2 2. Pimpinan Puskesmas menetapkan


Penanggung jawab Program/Upaya Puskesmas
EP 3 3. Ditetapkan alur komunikasi dan koordinasi
pada posisi-posisi yang ada pada struktur

Jumlah 0

KRITERIA 2.3.2. SKOR


EP 1 1. Ada uraian tugas, tanggung jawab dan
kewenangan yang berkait dengan struktur
organisasi Puskesmas

EP 2 2. Pimpinan Puskesmas, Penanggung jawab


Upaya Puskesmas, dan karyawan memahami
tugas, tanggung jawab dan peran dalam
penyelenggaraan Program/Upaya Puskesmas.

EP 3 3. Dilakukan evaluasi terhadap pelaksanaan


uraian tugas

Jumlah 0

KRITERIA 2.3.3. SKOR


EP 1 1. Dilakukan kajian terhadap struktur organisasi
Puskesmas secara periodik
EP 2 2. Hasil kajian ditindaklanjuti dengan
perubahan/ penyempurnaan struktur

Jumlah 0

KRITERIA 2.3.4. SKOR


EP 1 1. Ada kejelasan persyaratan/standar
kompetensi sebagai Pimpinan Puskesmas,
Penanggung jawab Upaya Puskesmas, dan
Pelaksana Kegiatan.

EP 2 2. Ada rencana pengembangan pengelola


Puskesmas dan karyawan sesuai dengan
standar kompetensi.
EP 3 3. Ada pola ketenagaan Puskesmas yang
disusun berdasarkan kebutuhan

EP 4 4. Ada pemeliharaan catatan/ dokumen sesuai


dengan kompetensi, pendidikan, pelatihan,
keterampilan dan pengalaman
EP 5 5. Ada dokumen bukti kompetensi dan hasil
pengembangan pengelola dan pelaksana
pelayanan

EP 6 6. Ada evaluasi penerapan hasil pelatihan


terhadap pengelola dan pelaksana pelayanan

Jumlah 0

KRITERIA 2.3.5. SKOR


EP 1 1. Ada ketetapan persyaratan bagi Pimpinan
Puskesmas, Penanggung jawab Upaya
Puskesmas dan Pelaksana kegiatan yang baru
untuk mengikuti orientasi dan pelatihan.

EP 2 2. Ada kegiatan pelatihan orientasi bagi


karyawan baru baik Pimpinan Puskesmas,
Penanggung jawab Upaya Puskesmas, maupun
Pelaksana kegiatan dan tersedia kurikulum
pelatihan orientasi.
EP 3 3. Ada kesempatan bagi Pimpinan Puskesmas,
Penanggung jawab Upaya Puskesmas, maupun
Pelaksana kegiatan untuk mengikuti seminar
atau kesempatan untuk meninjau pelaksanaan
di tempat lain.

Jumlah 0

KRITERIA 2.3.6. SKOR


EP 1 1. Ada kejelasan visi, misi, tujuan, dan tata nilai
Puskesmas yang menjadi acuan dalam
penyelenggaraan pelayanan, Upaya/Kegiatan
Puskesmas

EP 2 2. Ada mekanisme untuk mengkomunikasikan


tata nilai dan tujuan Puskesmas kepada
pelaksana pelayanan, dan masyarakat

EP 3 3. Ada mekanisme untuk meninjau ulang tata


nilai dan tujuan, serta menjamin bahwa tata nilai
dan tujuan relevan dengan kebutuhan dan
harapan pengguna pelayanan

EP 4 4. Ada mekanisme untuk menilai apakah kinerja


Puskesmas sejalan dengan visi, misi, tujuan
dan tata nilai Puskesmas.

Jumlah 0

KRITERIA 2.3.7. SKOR


EP 1 1. Ada mekanisme yang jelas bahwa Pimpinan
Puskesmas mengarahkan dan mendukung
Penanggung jawab Upaya Puskesmas dan
pelaksana dalam menjalankan tugas dan
tanggung jawab mereka.

EP 2 2. Ada mekanisme penelusuran kinerja


pelayanan untuk mencapai tujuan yang
ditetapkan.

EP 3 3. Ada struktur organisasi Penanggung jawab


Upaya Puskesmas yang efektif.

EP 4 4. Ada mekanisme pencatatan dan pelaporan


yang dibakukan.

Jumlah 0

KRITERIA 2..3.8 SKOR


EP 1 1. Ada kejelasan tanggung jawab Pimpinan
Puskesmas, Penanggung jawab Upaya
Puskesmas dan pelaksana kegiatan untuk
memfasilitasi kegiatan pembangunan
berwawasan kesehatan dan pemberdayaan
masyarakat mulai dari perencanaan,
pelaksanaan, dan evaluasi.

EP 2 2. Ada mekanisme yang jelas untuk


memfasilitasi peran serta masyarakat dalam
pembangunan berwawasan kesehatan dan
Upaya Puskesmas.

EP 3 3. Ada komunikasi yang efektif dengan


masyarakat dalam penyelenggaraan Upaya
Puskesmas.

Jumlah 0

KRITERIA 2.3.9. SKOR


EP 1 1. Dilakukan kajian secara periodik terhadap
akuntabilitas Penanggungjawab Upaya
Puskesmas oleh Pimpinan Puskesmas untuk
mengetahui apakah tujuan pelayanan tercapai
dan tidak menyimpang dari visi, misi, tujuan,
kebijakan Puskesmas, maupun strategi
pelayanan.

EP 2 2. Ada kriteria yang jelas dalam pendelagasian


wewenang dari Pimpinan dan/atau Penanggung
jawab Upaya Puskesmas kepada Pelaksana
Kegiatan apabila meninggalkan tugas.
EP 3 3. Ada mekanisme untuk memperoleh umpan
balik dari pelaksana kegiatan kepada
Penanggung jawab Upaya Puskesmas dan
Pimpinan Puskesmas untuk perbaikan kinerja
dan tindak lanjut.

Jumlah 0

KRITERIA 2.3.10. SKOR


EP 1 1. Pihak-pihak yang terkait dalam
penyelenggaraan Upaya Puskesmas dan
kegiatan pelayanan Puskesmas diidentifikasi.

EP 2 2. Peran dari masing-masing pihak ditetapkan.


EP 3 3. Dilakukan pembinaan, komunikasi dan
koordinasi dengan pihak-pihak terkait.

EP 4 4. Dilakukan evaluasi terhadap peran serta


pihak terkait dalam penyelenggaraan Upaya
Puskesmas.

Jumlah 0

KRITERIA 2.3.11. SKOR


EP 1 1. Ada panduan pedoman (manual) mutu
dan/atau panduan mutu/kinerja Puskesmas.

EP 2 2. Ada pedoman atau panduan kerja


penyelenggaraan untuk tiap Upaya Puskesmas
dan kegiatan pelayanan Puskesmas.

EP 3 3. Ada prosedur pelaksanaan Upaya


Puskesmas dan kegiatan pelayanan
Puskesmas sesuai kebutuhan.
EP 4 4. Ada kebijakan, pedoman, dan prosedur yang
jelas untuk pengendalian dokumen dan
pengendalian rekaman pelaksanaan kegiatan.

EP 5 5. Ada mekanisme yang jelas untuk menyusun


pedoman dan prosedur.

Jumlah 0

KRITERIA 2.3.12. SKOR


EP 1 1. Ada ketetapan tentang pelaksanaan
komunikasi internal di semua tingkat
manajemen.
EP 2 2. Ada prosedur komunikasi internal.

EP 3 3. Komunikasi internal dilakukan untuk


koordinasi dan membahas pelaksanaan dan
permasalahan dalam pelaksanaan
Upaya/Kegiatan Puskesmas.

EP 4 4. Komunikasi internal dilaksanakan dan


didokumentasikan.

EP 5 5. Ada tindak lanjut yang nyata terhadap


rekomendasi hasil komunikasi internal.

Jumlah 0

KRITERIA 2.3.13. SKOR


EP 1 1. Ada kajian dampak kegiatan Puskesmas
terhadap gangguan/dampak negatif terhadap
lingkungan.

EP 2 2. Ada ketentuan tertulis tentang pengelolaan


risiko akibat penyelenggaraan Upaya
Puskesmas dan kegiatan pelayanan
Puskesmas.
EP 3 3. Ada evaluasi dan tindak lanjut terhadap
gangguan/dampak negatif terhadap lingkungan,
untuk mencegah terjadinya dampak tersebut.

Jumlah 0

KRITERIA 2.3.14. SKOR


EP 1 1. Dilakukan identifikasi jaringan dan jejaring
faslitas pelayanan kesehatan yang ada di
wilayah kerja Puskesmas
EP 2 2. Disusun program pembinaan terhadap
jaringan dan jejaring fasilitas pelayanan
kesehatan dengan jadual dan penanggung
jawab yang jelas

EP 3 3. Program pembinaan terhadap jaringan dan


jejaring fasilitas pelayan kesehatan
dilaksanakan sesuai rencana.

EP 4 4. Dilakukan tindak lanjut terhadap hasil


pembinaan
EP 5 5. Dilakukan pendokumentasian dan pelaporan
terhadap pelaksanaan kegiatan pembinaan
jaringan dan jejaring fasilitas pelayanan
kesehatan

Jumlah 0

KRITERIA 2.3.15. SKOR


EP 1 1. Pimpinan Puskesmas mengikutsertakan
Penanggung jawab Upaya Puskesmas dan
pelaksana dalam pengelolaan anggaran
Puskesmas mulai dari perencanaan anggaran,
penggunaan anggaran maupun monitoring
penggunaan anggaran.

EP 2 2. Ada kejelasan tanggung jawab pengelola


keuangan Puskesmas.

EP 3 3. Ada kejelasan mekanisme penggunaan


anggaran dalam pelaksanaan Upaya
Puskesmas dan kegiatan pelayanan
Puskesmas.
EP 4 4. Ada kejelasan pembukuan.

EP 5 5. Ada mekanisme untuk melakukan audit


penilaian kinerja pengelola keuangan
Puskesmas.

EP 6 6. Ada hasil audit/penilaian kinerja keuangan.

Jumlah 0
KRITERIA 2.3.16. SKOR
EP 1 1. Ditetapkan Petugas Pengelola Keuangan

EP 2 2. Ada uraian tugas dan tanggung jawab


pengelola keuangan.

EP 3 3. Pengelolaan keuangan sesuai dengan


standar, peraturan yang berlaku dan rencana
anggaran yang disusun sesuai dengan rencana
operasional.

EP 4 4. Laporan dan Pertanggungjawaban


keuangan dilaksanakan sesuai ketentuan yang
berlaku.

EP 5 5. Dilakukan audit terhadap pengelolaan


keuangan dan hasilnya ditindaklanjuti.

Jumlah 0

KRITERIA 2.3.17. SKOR


EP 1 1. Dilakukan identifikasi data dan informasi
yang harus tersedia di Puskesmas.

EP 2 2. Tersedia prosedur pengumpulan,


penyimpanan, dan retrieving (pencarian
kembali) data.

EP 3 3. Tersedia prosedur analisis data untuk


diproses menjadi informasi.
EP 4 4. Tersedia prosedur pelaporan dan distribusi
informasi kepada pihak-pihak yang
membutuhkan dan berhak memperoleh
informasi.

EP 5 5. Dilakukan evaluasi dan tindak lanjut terhadap


pengelolaan data dan informasi.

Jumlah 0

KRITERIA 2.4.1. SKOR


EP 1 1. Ada kejelasan hak dan kewajiban pengguna
Puskesmas.

EP 2 2. Ada sosialisasi kepada masyarakat dan


pihak-pihak yang terkait tentang hak dan
kewajiban mereka.
EP 3 3. Ada kebijakan dan prosedur
pemyelenggaraan Puskesmas mencerminkan
pemenuhan terhadap hak dan kewajiban
pengguna.

Jumlah 0

KRITERIA 2.4.2. SKOR


EP 1 1. Ada peraturan internal yang disepakati
bersama oleh pimpinan Puskesmas,
Penanggung jawab Upaya Puskesmas dan
Pelaksana dalam melaksanakan Upaya
Puskesmas dan kegiatan Pelayanan
Puskesmas.
EP 2 2. Peraturan internal tersebut sesuai dengan
visi, misi, tata nilai, dan tujuan Puskesmas.

Jumlah 0

KRITERIA 2.5.1. SKOR


EP 1 1. Ada penunjukkan secara jelas petugas
pengelola Kontrak / Perjanjian Kerja Sama

EP 2 2. Ada dokumen Kontrak/Perjanjian Kerja Sama


yang jelas dan sesuai dengan peraturan yang
berlaku.

EP 3 3. Dalam dokumen Kontrak/Perjanjian Kerja


Sama ada kejelasan, kegiatan yang harus
dilakukan, peran dan tanggung jawab masing-
masing pihak, personil yang melaksanakan
kegiatan, kualifikasi, indikator dan standar
kinerja, masa berlakunya Kontrak/Perjanjian
Kerja Sama, proses kalau terjadi perbedaan
pendapat, termasuk bila terjadi pemutusan
hubungan kerja.

Jumlah 0
KRITERIA 2.5.2. SKOR
EP 1 1. Ada kejelasan indikator dan standar kinerja
pada pihak ketiga dalam melaksanakan
kegiatan.

EP 2 2. Dilakukan monitoring dan evaluasi oleh


pengelola pelayanan terhadap pihak ketiga
berdasarkan indikator dan standar kinerja.

EP 3 3. Ada tindak lanjut terhadap hasil monitoring


dan evaluasi

Jumlah 0

KRITERIA 2.6.1. SKOR


EP 1 1. Ditetapkan Penanggung jawab barang
inventaris Puskesmas.

EP 2 2. Ada daftar inventaris sarana dan peralatan


Puskesmas yang digunakan untuk pelayanan
maupun untuk penyelenggaraan Upaya
Puskesmas.
EP 3 3. Ada program kerja pemeliharaan sarana dan
peralatan Puskesmas.

EP 4 4. Pelaksanaan pemeliharaan sarana dan


peralatan sesuai program kerja.

EP 5 5. Ada tempat penyimpanan/ gudang sarana


dan peralatan yang memenuhi persyaratan.
EP 6 6. Ada program kerja kebersihan lingkungan
Puskesmas.

EP 7 7. Pelaksanaan kebersihan lingkungan


Puskesmas sesuai dengan program kerja.

EP 8 8. Ada program kerja perawatan kendaraan,


baik roda empat maupun roda dua.

EP 9 9. Pelaksanaan pemeliharaan kendaraan


sesuai program kerja

EP 10 10. Pencatatan dan pelaporan barang


inventaris.

Jumlah 0

Total Skor 0
Total EP 121
CAPAIAN 0
mimpinan dan Manajemen Puskesmas.(KMP).

✔ regulasi DOKUMEN BUKTI OBSERVASI WAWANCARA SIMULASI


Bukti analisis
kebutuhan pendirian
Puskesmas

Bukti pertimbangan
tata ruang daerah
dalam pendirian
puskesmas

Bukti pertimbangan
rasio jumlah penduduk
dan ketersediaan
pelayanan
Bukti izin
operasional
puskesmas

pengamatan surveior
terhadap bangunan
puskesmas

Pengamatan surveior
thd Bangunan fisik
puskesmas apakah
tidak bergabung
dengan tempat tinggal
atau unit kerja yang
lain
Hasil evaluasi thd Pengamatan surveior
bangunan fisik terhadap pemenuhan
puskesmas dan tindak bangunan puskesmas
lanjutnya. thd persyaratan
lingkungan sehat

Hasil evaluasi Pengamatan surveior


pemenuhan thd ketersediaan
persyaratan minimal ruangan
ketersediaan ruangan
Pengamatan surveior
thd kemudahan akses,
keamanan, dan
kenyamanan ruangan
Hasil identifikasi orang Pengamatan surveior
dengan kebutuhan thd pengaturan ruang
khusus dan tindak apakah
lanjut dalam mengakomodasi
pengaturan ruang orang dengan
kebutuhan khusus

Bukti evaluasi dan


tindaklanjut terhadap
kondisi prasaran
puskesmas apakah
sesuai dengan
kebutuhan pelayanan

Rencana dan Bukti pelaksanaan pemeriksaan prasaran


Jadwal pemeliharaan puskesmas (sistem
pemeliharaan utilitas): listrik, air, gas
medis, dsb
Bukti pelaksanaan
monitoring, hasil
monitoring
Bukti monitoring fungsi
prasarana
Bukti tindak lanjut
monitoring

Daftar inventaris Ketersediaan


peralatan medis dan peralatan medis dan
non medis Bukti non medis
evaluasi dan tindak
lanjut

Bukti pelaksanaan
Jadwal dan pemeliharaan
Pelaksanaan peralatan medis dan
pemeliharaan non medis
cek kondisi peralatan
Bukti pelaksanaan medis puskesmas,
monitoring, hasil sebagai bukti bahwa
monitoring, dan tindak pemeliharaan
lanjut dilakukan dengan baik
Bukti pelaksanaan
monitoring fungsi, hasil
monitoring
Bukti tindak lanjut thd
hasil monitoring
Daftar peralatan yang
perlu dikalibrasi jadwal,
dan bukti pelaksanaan
kalibrasi
Bukti izin peralatan
yang memerlukan izin

Profil kepegawaian
Kepala Puskesmas
yang menunjukkan
bahwa kepala
puskesmas adalah
tenaga kesehatan
Kebijakan
tentang
Persyaratan
kompetensi
Kepala
Puskesmas, yang
dapat dituangkan
dalam bentuk SK
atau pada pola
ketenagaan

Uraian tugas
Kepala
Puskesmas

Dokumen profil
kepegawaian dan
persyaratan Kepala
Puskesmas
Kesesuaian profil
kepegawaian Kepala
Puskesmas dengan
persyaratan

Bukti analisis
Kebijakan kebutuhan tenaga
tentang
Persyaratan
kompetensi untuk
tiap jenis tenaga
yang ada
Hasil evaluasi bagaimana
pemenuhan kebutuhan rencana
tenaga terhadap pemenuhan
persyaratan, rencana kebutuhan tenaga
pemenuhan
kebutuhan, dan tindak
lanjut
Uraian tugas
untuk tiap
tenaga yang
ada (uraian
tugas untuk
tiap karyawan
by name)
Kelengkapan surat
izin sesuai yang
dipersyaratkan dan
dimasukkan dalam
file kepegawaian

Stuktur
organisasi
Puskesmas
yang
ditetapkan oleh
Kepala Dinas
Kesehatan
Kabupaten/Kot
a
SK Kepala
Puskesmas
tentang
penetapan
Penanggung
jawab UKM
dan UKP
Puskesmas
amati proses bagaimana proses
Sebagai koordinasi antar unit koordinasi dan
lampiran SK kerja selama komunikasi
Kepala pelaksanaan survei dilaksanakan di
Puskesmas puskesmas
tentang
penetapan
penanggung
jawab, diatur
alur
pertanggung
jawaban dan
pelaporan, dan
mekanisme
pengarahan,
komunikasi
dan koordinasi
antar posisi
dalam struktur
dan antara
penanggung
jawab dengan
pelaksana,
lengkapi
dengan SOP
Uraian jabatan
mulai dari
Kepala
Puskesmas,
Penanggung
jawab program
dan pelaksana
kegiatan
sampai pada
jabatan
fungsional
yang ada.
Uraian jabatan
tsb berisi:
tugas,
wewenang,
dan tanggung
jawab
Bukti pelaksanaan wawancara pada
sosialisasi uraian beberapa petugas
ttg pemahaman thd
tugas, bukti uraian tugas
pelaksanaan
penjelasan uraian
tugas kepada
karyawan baru
Bukti evaluasi
terhadap
pelaksanaan uraian
tugas

Bukti pertemuan apakah pernah


dan hasil kajian dilakukan
pertemuan kajian
terhadap struktur thd struktur
organisasi organisasi, kapan
Puskesmas dilakukan, dan
bagaimana
proses/mekanisme
nya
Bukti tindak lanjut
kajian struktur
organisasi: usulan
ke Dinas
Kesehatan
Kabupaten/Kota
dan perubahan
struktur internal
yang dapat
dilakukan oleh
puskesmas

Persyaratan
kompetensi
Kepala
Puskesmas,
Penanggung
jawab
program, dan
Pelaksana
kegiatan yang
merupakan
bagian dari
uraian tugas
atau
dituangkan
dalam SK
Kepala
Puskesma
Rencana
pengembangan
kompetensi
Pola ketenagaan,
pemetaan
kompetensi
Kelengkapan file
kepegawaian untuk
semua pegawai di
Puskesmas yang
update
Bukti pelaksanaan
rencana
pengembangan
kompetensi
(STTPL, sertifikat
pelatihan, dsb)
Bukti evaluasi dan
tindak lanjut
terhadap
penerapan hasil
pelatihan

SK Kepala
Puskesmas
tentang
kewajiban
mengikuti
program
orientasi bagi
Kepala
Puskesmas,
Penanggung
jawab program
dan pelaksana
kegiatan yang
baru.
Kerangka bukti pelaksanaan wawancara pada
acuan program program orientasi karyawan baru ttg
pelaksanaan
orientasi,
program orientasi

Bukti sertifikat dukungan kepala


mengikuti seminar, puskesmas dalam
memberikan
pendidikan, dan
kesempatan pada
pelatihan karyawan untuk
peningkatan
kompetensi
SK Kepala wawancara pada
Puskesmas Bukti pelaksanaan karyawan ttg
proses
tentang visi, lokakarya penyusunan visi,
misi, tujuan pembahasan visi, misi, tujuan, dan
dan tata nilai misi, tujuan, dan tata nilai
Puskesmas tata nilai f
SOP tentang Bukti pelaksanaan pemahaman staf
sosialisasi visi,sosialisasi visi, misi, terhadap tata nilai
dan tujuan
misi, tujuan tujuan, dan tata puskesmas
dan tata nilai nilai, flyer, brosur
Puskesmas yang berisi visi,
misi, tujuan dan
tata nilai
SOP tentang Bukti pelaksanaan pernahkan
peninjauan peninjauan ulang dilakukan tinjauan
ulang, kapan, dan
kembali tata tata nilai dan tujuan bagaimana
nilai dan tujuan penyelenggaraan mekanismenya
Puskesmas program dan
pelayanan
Kebijakan, Bukti pelaksanaan bagaimana
panduan, dan penilaian kinerja melakukan
penilaian kinerja
SOP tentang yang dikaitkan apakah sejalan
penilaian dengan visi, misi, dengan visi, misi,
kinerja tujuan dan tata nilai tujuan, dan tata
(tahunan) yang Catatan:Form nilai puskesmas
menjelaskan penilaian kinerja
dilakukannya dapat juga
penilaian ditambahkan kolom
kesesuaian capaian kinerja dan
pencapaian kesesuaian thd visi,
kinerja thd misi, thd tujuan,
puskesmas dan thd tata nilai
terhadap visi,
misi, tujuan,
tata nilai
Puskesmas
bukti pelaksanaan bagaimana
pengarahan oleh pengarahan
Kebijakan yang kepala puskesmas dan dilakukan oleh
mewajibkan penanggung jawab pimpinan terhadap
dilaksanakan anak buah
pengarahan,
panduan dan
SOP
pengarahan
oleh Kepala
Puskesmas
maupun oleh
Penanggung
jawab program
dalam
Kebijakan, bukti pelaksanaan Bagaimaana
panduan, SOP monitoring dan proses monitoring
monitoring kinerja evaluasi kinerja sesuai kinerja dilakukan
dan evaluasi dengan SOP yang
kinerja (lihat 1.1.5 disusun
dan 1.3.1)
SK ttg Struktur bukti penilaian/kajian
organisasi efektivitas struktur
pada tiap-tiap yang ada, dan tindak
lanjutnya (lihat 2.3.3.
UKM dan EP 2)
unbit-unit
pelayanan
UKP
Kebijakan, Bukti pencatatan
panduan, dan dan pelaporan.
SOP
pencatatan
dan pelaporan.
Kebijakan yang
menjelaskan
bahwa
pimpinan
puskesmas,
penanggung
jawab, dan
pelaksana
wajib
memfasilitasi
kegiatan
pembangunan
berwawasan
kesehatan dan
pemberdayaan
masyarakat
Panduan dan Bukti pelaksanaan pemahaman staf
SOP fasilitasi fasilitasi, misalnya tentang kewajiban
peran serta untuk memfasilitasi
dalam pelaksanaan
masyarakat peran serta
dalam SMD, MMD, dalam masyarakat/pemba
pembangunan pembentukan nungan
berwawasan UKBM, bukti berwawasan
kesehatan pelayanan kesehatan
konsulatasi
kesehatan jika
dibutuhkan oleh
masyarakat
bukti pelaksanaan bagaimana
komunikasi dengan penyampaian
masyarakat ttg informasi dari
penyelenggaraan puskesmas kepada
upaya puskesmas masyarakat, dan
(lihat 1.1.1 EP 3 dan sebaliknya
bukti-bukti SMD/MMD bagaimana
pd 2.3.8. EP 2) puskesmas
memperoleh
umpan balik dari
masyarakat dalam
penyelenggaraan
upaya puskesmas
Kerangka Bukti pelaksanaan bagaimana proses
penilaian penilaian
acuan, SOP, akuntabilitas para
instrumen akuntabilitas kinerja penanggung jawab
tentang para penanggung oleh pimpinan
penilaian jawab dan tindak puskesmas
kinerja lanjutnya
Penanggung
jawab program
dan
Penanggung
jawab
pelayanan
sebagai wujud
akuntabilitas
(bisa
menggunakan
Sasaran
kinerja
Pegawai)
Kebijakan bagaimana proses
pendelengasian
Kepala
wewenang para
Puskesmas manajerial
dan SOP dilakukan, dan apa
tentang kriteria yang
pendelegasian ditunakan dalam
wewenang, pendelegasian
wewenang
dengan kriteria
yang jelas
Kebijakan, Bukti pelaksanaan
panduan dan pertemuan evaluasi
SOP tentang kinerja.
penyampaian Laporan/penyampai
umpan balik an umpan balik
(pelaporan) pelaksanaan
dari pelaksana program kepada
kepada pimpinan
Penanggung
jawab program
dan pimpinan
Puskesmas
untuk
perbaikan
kinerja.

Hasil lokakarya mini peran lintas sektor


lintas program dan (ditanyakan dalam
wawancara lintas
lintas sektor
sektor) dan
tentang identifikasi bagaimana peran
pihak-pihak terkait lintas program
dalam (ditanyakan dalam
penyelenggaran wawancara
program dan pimpinan)
kegiatan
Puskesmas
SK penetapan Bukti identifikasi
peran masing- peran masing-
masing pihak
masing pihak
yang terkait
(catatan SK terkait
peran lintas
sektor dapat
diminta
ditetapkan oleh
Camat)
bagaimana
pelaksanaan
pembinaan,
Bukti pelaksanaan
koordinasi dan
koordinasi, komunikasi baik
pembinaan dan lintas program
komunikasi melalui maupun lintas
lokakarya mini sektor dilakukan
Bukti evaluasi thd Apakah peran
lintas sektor dan
peran pihak terkait
lintas program
dalam upaya dievaluasi, kapan
puskesmas dilakukan, dan
(evaluasi misalnya bagaimana
dilakukan melalui melakukannya
forum rapat
lokakarya mini)

Panduan
(manual) mutu
Puskesmas
Pedoman dan
panduan kerja
penyelenggara
an untuk
masing-masing
Upaya
Puskesmas
SOP
pelaksanaan
kegiatan-
kegiatan
Upaya
Puskesmas
baik UKM
maupun UKP
Kebijakan,
Pedoman, dan
SOP
pengendalian
dokumen dan
SOP
pengendalian
rekaman
Panduan bukti pelaksanaan Bagaimana proses
penyusunan pedoman penyusunan
penyusunan dan SOP sesuai pedoman/panduan
pedoman, dengan prosedur yang dan SOP
panduan, disusun
kerangka
acuan, dan
SOP
(panduan/pedo
man tata
naskah)

Kebijakan
Kepala
Puskesmas
tentang
komunikasi
internal.
(komunikasi
internal bisa
dilakukan
melalui
pertemuan/lok
akarya
mini/pengarah
an, maupun
pemanfaatan
tehnologi
informasi) (lihat
1.2.5. EP 1)
SOP
komunikasi
internal (lihat
1.2.5. EP 1)
Dokumentasi
pelaksanaan
komunikasi internal
dan bahasan yang
dibahas
Bukti
pendokumentasian
pelaksanaan
komunikasi internal.
Bukti tindak lanjut
rekomendasi hasil
komunikasi internal.

Hasil kajian
dampak kegiatan
puskesmas
terhadap
lingkungan dan
tindak lanjutnya
(lihat ada tidak
register risiko dan
bagaimana isinya)
Kebijakan
Kepala
Puskesmas
tentang
penerapan
pengelolaan
risiko akibat
penyelenggara
an upaya
puskesmas.
Panduan
manajemen
risiko.
Hasil kajian dan apakah pernah
tindak lanjut terjadi kejadian
akibat
terhadap penyelenggaraan
ganggung/dampak pelayanan yang
negatif thd berdampak negatif
lingkungan dan pada lingkungan
pencegahannya, atau masyarakat ?
yang dituangkan Bagaimana
analisis dan tindak
dalam register lanjutnya
risiko. Bukti
dokumentasi jika
terjadi kejadian
yang berdampak
negatif terhadap
lingkungan atau
masyarakat
dilakukan analisis
dan tindak lanjut
(register risiko)

Daftar jejaring dan


jaringan Puskesma
Perencanaan
Program
pembinaan
jaringan dan
jejaring fasilitas
pelayanan
kesehatan,
jadual dan
penanggung
jawab tiap
kegiatan
pembinaan
(perencanaan
program
pembinaan
bisa
terintegrasi
dengan
kegiatan
masing-masing
UKM dan UKP)

Bukti pelaksanaan jika jejaring dan


kegiatan jaringan ada yang
diundang dalam
pembinaan jaringan
wawancara lintas
dan jejaring sektor, tanyakan
apakah dilakukan
pembinaan oleh
puskesmas,
pembinaan tentang
apa, dan kapan
dilakukan,
bagaimana
hasilnya, dan apa
tindak lanjutnya
Bukti kegiatan
evaluasi dan bukti
tindaklanjut
kegiatan
pembinaan jejaring
dan jaringan
Bukti pelaksanaan
pembinaan jaringan
dan jejaring dan
pelaporannya

Bukti pelaksanaan
minilokakarya
perencanaan untuk
penyusunan
program dan
anggaran. Bukti
keterlibatan
penanggung jawab
UKM dan UKP
dalam monitoring
dan evaluasi
capaian kinerja dan
penggunaan
anggaran
SK dan uraian
tugas dan
tanggung
jawab
pengelola
keuangan
Panduan
penggunaan
anggaran.
Panduan Bukti pelaksanaan
pembukuan pembukuan
anggaran.
SOP audit
penilaian Bukti pelaksanaan
kinerja audit penilaian
pengelola kinerja pengelola
keuangan. keuangan
Hasil audit kinerja
keuangan.
SK penetapan
dan uraian
tugas dan
tanggung
jawab
pengelola
keuangan.
SK dan uraian
tugas dan
tanggung
jawab
pengelola
keuangan.
Panduan Bukti pengelolaan
pengelolaan keuangan. Bukti
keuangan, pemeriksaan/audit
dokumen keuangan yang
rencana dilakukan oleh
anggaran, Kepala Puskesmas
dokumen (yang juga
proses menyatakan
pengelolaan kesesuaian/ketidak
keuangan. sesuaian thd
panduan/standar)
Dokumen laporan
dan
pertanggungjawaba
n keuangan.
Bukti pelaksanaan
dan tindak lanjut
audit keuangan
SK Kepala Bagaimana proses
pengelolaan data
Puskesmas
dan informasi di
tentang jenis puskesmas
data dan
informasi yang
perlu
disediakan di
Puskesmas
Panduan
pengelolaan
data/informasi,
SOP pengelolaan
data dan
informasi: SOP
pengumpulan,
penyimpanan,
dan retrieving
(pencarian
kembali) data.
SOP analisis
data.

SOP pelaporan
dan distribusi
informasi
Bukti evaluasi dan
tindak lanjut
(kinerja)
pengelolaann data
dan informasi.
mintalah
beberapa
karyawan
SK Kepala untuk
Puskesmas mensimulasika
tentang hak n tindakan
dan kewajiban mereka ketika
melaksanakan
sasaran kegiatan
program dan pelayanan
pasien yang
pengguna memperhatika
pelayanan n hak
Puskesmas. pasien/penggu
na
Brosur, leaflet, tanyakan pada
pasien/masyar
poster ttg hak dan akat tentang
kewajiban sasaran pemahaman
program dan mereka
pasien/pengguna ttentang hak
jasa Puskesmas. dan kewajiban
Bukti pelaksanaan mereka
sosialisasi dan
pemahaman
karyawan akan hak
dan kewajiban
pengguna
Kebijakan yang
menyatakan
kewajiban
karyawan
puskesmas
untuk
memberikan
pelayanan
dengan
memperhatika
n hak dan
kewajiban
masyarakat/pe
ngguna.
Prosedur
pelayanan
mencerminkan
perhatian
terhadap hak
dan kewajiban
pengguna,
misalnya hak
akan privasi,
hak untuk
dijaga
kerahasiaan

SK Kepala Bukti pertemuan untuk


Puskesmas dan menyusun dan
kesepakatan menyepakati peraturan
tentang peraturan internal
internal yang
berisi peraturan
bagi karyawan
dalam
pelaksanaan
Upaya
Puskesmas dan
kegiatan
pelayanan di
Puskesmas.
Dalam notulen
rapat dapat dibukti
bahwa dalam
pembahasan
peraturan internal
karyawan
mempertimbangkan
visi, misi, tata nilai
dan tujuan
Puskesmas

SK Kepala
Puskesmas
tentang
penyelenggara
an
kontrak/perjanji
an kerja sama
dengan pihak
ketiga, SK
Penetapan
Pengelola
Kontrak Kerja

Dokumen
kontrak/perjanjian
kerja sama dengan
pihak ketiga.
lakukan pemeriksaan
thd dokumen kontrak
apakah memenuhi
apa yang diminta
pada EP 3
Dokumen Kejelasan indikator Cek dalam dokumen
kontrak/PKS dan standar kinerja kontrak kejelasan
standar/indikator
pada dokumen kinerja pihak ketiga
kontrak.
Bukti pelaksanaan
monitoringdan
evaluasi kinerja
pihak ketiga
Bukti tindak lanjut
hasil
monitoring dan
evaluasi kinerja
pihak ketiga

SK dan uraian
tugas dan
tanggung
jawab
pengelola
barang.
Daftar inventaris

Program pemeriksaan fasilitas


pemeliharaan ke seluruh unit
pelayanan di
dan bukti puskesmas
pelaksanaan
program
pemeliharaan
Bukti pelaksanaan pemeriksaan fasilitas
program pemeliharaan ke seluruh unit
pelayanan di
puskesmas
Ketersediaan pemeriksaan fasilitas
tempat, dan ke seluruh unit
pelayanan di
pemenuhan
puskesmas
persyaratan
penyimpanan
Program kerja pemeriksaan fasilitas
kebersihan ke seluruh unit
lingkungan pelayanan di
puskesmas puskesmas
Bukti pelaksanaan pemeriksaan fasilitas proses simulasi
kebersihan lingkungan ke seluruh unit penanganan pelaksanaan
puskesmas pelayanan di tumpahan dan B3 kebersihan,
puskesmas terutama pada
penanganan
tumpahan
cairan tubuh
atau B3
Program kerja pemeriksaan proses simulasi
pemeliharaan kendaraan, terutama pemeliharaan pemeliharaan
kendaraan ambulans dan kendaraan kendaraan
puskesling terutama
ambulans dan
puskesling,
cek
kelengkapan
peralatan, cek
fungsi
kendaraan
ambulans
yang siap
pakai
Bukti pelaksanaan
pemeliharaan
kendaraan
Dokumen
pencatatan dan
pelaporan barang
inventaris.
REKOMENDASI
BAB.III. Peningkatan Mutu Puskesmas (PMP)
Puskesmas :
Kab/ Kota :
Tanggal :
Surveior :

KRITERIA 3.1.1. Elemen Penilaian SKOR FAKTA DAN ANALISIS ✔ REGULASI DOKUMEN BUKTI
EP 1 1. Pimpinan Puskesmas menetapkan Penanggung jawab   SK Penanggung
manajemen mutu. jawab mutu
EP 2 2. Ada kejelasan tugas, wewenang dan tanggung jawab  SK Penanggung
Penanggung jawab manajemen mutu. jawab mutu,
dengan
kejelasan
uraian tugas

EP 3 3. Ada Pedoman Peningkatan Mutu dan Kinerja disusun  Pedoman mutu bukti pertemuan


bersama oleh Penanggung jawab manajemen mutu dengan  dan kinerja penyusunan pedoman
mutu
Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab Upaya 
Puskesmas.
EP 4 4. Kebijakan mutu dan tata nilai disusun bersama dan  SK Kebijakan bukti pertemuan
dituangkan dalam pedoman (manual) mutu/Pedoman  mutu dan tata penyusunan kebijakan
nilai mutu dan tata nilai
Peningkatan Mutu dan Kinerja sesuai dengan visi, misi 
dan tujuan Puskesmas.
EP 5 5. Pimpinan Puskesmas, Penanggung jawab Upaya  Bukti pertemuan
Puskesmas, dan Pelaksana Kegiatan Puskesmas  penggalangan
komitmen Pernyataan
berkomitmen untuk meningkatkan mutu dan kinerja secara  komitmen bersama.
konsisten dan berkesinambungan.

Jumlah 0

KRITERIA 3.1.2. SKOR


EP 1 1. Ada rencana kegiatan perbaikan mutu dan kinerja  rencana
Puskesmas. program
perbaikan mutu
dan kinerja
puskesamas

EP 2 2. Kegiatan perbaikan mutu dan kinerja Puskesmas  bukti pelaksanaan


dilakukan sesuai dengan rencana kegiatan  yang tersusun  program kegiatan
perbaikan mutu dan
dan dilakukan pertemuan tinjauan  manajemen yang  kinerja, bukti
membahas kinerja pelayanan dan upaya perbaikan yang  pelaksanaan
perlu dilaksanakan. pertemuan tinjauan
manajemen

EP 3 3. Pertemuan tinjauan manajemen membahas umpan balik  notulen pertemuan


pelanggan, keluhan pelanggan, hasil audit internal, hasil  tinjauan manajemen,
bukti tindak lanjut
penilaian kinerja, perubahan proses penyelenggaraan  terhadap rekomendasi
Upaya Puskesmas dan kegiatan pelayanan Puskesmas,  pertemuan tinjauan
maupun perubahan kebijakan mutu jika diperlukan, serta  manajemen
membahas hasil pertemuan tinjauan manajemen 
sebelumnya, dan rekomendasi untuk perbaikan

EP 4 4. Rekomendasi hasil pertemuan tinjauan manajemen  bukti rekomendasi


ditindaklanjuti dan dievaluasi. hasil pertemuan
tinjauan manajemen,
bukti evaluasi thda
tindak lanjut yang
dilakukan

Jumlah 0

KRITERIA 3.1.3. SKOR


EP 1 1. Pimpinan Puskesmas, Penanggung jawab Upaya 
Puskesmas dan Pelaksana Kegiatan memahami  tugas dan 
kewajiban mereka untuk meningkatkan mutu dan kinerja 
Puskesmas.

EP 2 2. Pihak-pihak terkait terlibat dan berperan aktif dalam  bukti keterlibatan intas


peningkatan mutu dan kinerja Puskesmas. sektor dan lintas
program dalam
peningkatan mutu dan
kinerja

EP 3 3. Ide-ide yang disampaikan oleh pihak-pihak terkait untuk  bukti tindaklanjut


meningkatkan mutu dan kinerja Puskesmas ditindaklanjuti.  terhadap ide-ide dari
lintas sektor dan lintas
program dalam
peningkatan mutu dan
kinerja

Jumlah 0

KRITERIA 3.1.4. SKOR


EP 1 1. Data kinerja dikumpulkan, dianalisis dan digunakan  bukti pengumpulan
untuk meningkatkan kinerja Puskesmas. data kinerja, bukti
analisis, dan bukti
tindak lanjut dalam
perbaikan kinerja
(lihat 1.3.1)

EP 2 2. Dilakukan audit internal secara periodik terhadap upaya  Adanya SK tim bukti pelaksanaan


perbaikan mutu dan kinerja dalam upaya mencapai  audit, Audit audit dan tindak lanjut
plan, kerangka audit dalam bentuk
sasaran-sasaran/indikator-indikator mutu dan kinerja yang  acuan kegiatan perbaikan
ditetapkan. audit
EP 3 3. Ada laporan dan umpan balik hasil audit internal kepada  laporan audit internal
Pimpinan Puskesmas, Penanggung jawab Manajemen  kepada kepala
puskesmas, png jwb
mutu  dan Penanggung jawab Upaya Puskesmas untuk  mutu
mengambil keputusan dalam strategi perbaikan program 
dan kegiatan Puskesmas.

EP 4 4. Tindak lanjut dilakukan terhadap temuan dan  ada bukti tindak lanjut


rekomendasi dari hasil audit internal.  audit

EP 5 5. Terlaksananya rujukan untuk menyelesaikan masalah  bukti dilaksanakan


dari hasil rekomendasi jika tidak dapat diselesaikan sendiri  rujukan untuk masalah
yang tidak dapat
oleh Puskesmas.  diselesaikan sendiri

Jumlah 0

KRITERIA 3.1.5. SKOR


EP 1 1. Ada mekanisme untuk mendapatkan asupan dari  Kebijakan,
pengguna tentang kinerja Puskesmas. panduan, SOP
untuk
mendapat
umpan balik
dari penggunan
(lihat 1.1.1. EP
3 dan 1.1.2.
dan 1.2.6)
EP 2 2. Dilakukan survei atau masukan melalui forum-forum  bukti pelaksanaan
pemberdayaan masyarakat untuk mengetahui  bahwa  survei, bukti adanya
umpan balik dari
kebutuhan dan harapan pengguna terpenuhi. forum-forum
pemberdayaan
masyarakat (lihat 1.1.2
dan 1.2.6)

EP 3 3. Asupan dan hasil survei maupun forum-forum  bukti analisis dan


pemberdayaan masyarakat  dianalisis dan ditindaklanjuti. tindak lanjut terhadap
masukan atau umpan
balik dari pengguna
Jumlah 0

KRITERIA 3.1.6. SKOR


EP 1 1. Ditetapkan indikator mutu dan kinerja yang  SK penentapan
dikumpulkan secara periodik untuk menilai peningkatan  indikator mutu
dan kinerja
kinerja pelayanan. (lihat 1.3.1)
EP 2 2. Peningkatan kinerja pelayanan tersebut sebagai akibat  bukti tindak lanjut
adanya upaya perbaikan mutu dan kinerja penyelenggaraan  hasil pengukuran
indikator dan hasil-
pelayanan hasil pelaksanaan
tindak lanjut dalam
bentuk perbaikan
(lihat 1.3.1 dan 1.3.2.)
EP 3 3.  Ada  prosedur tindakan korektif. SOP tindakan
korektif
terhadap
masalah/ketida
k sesuaian

EP 4 4.  Ada prosedur tindakan preventif. SOP tindakan


preventif
terhadap
masalah yang
berpotensi
terjadi

EP 5 5. Hasil pelayanan/program dan kegiatan yang tidak sesuai  bukti tindak lanjut


ditindaklanjuti dalam bentuk koreksi, tindakan korektif,  dalam bentuk koreksi,
tindakan korektif, dan
dan tindakan preventif. tindakan preventif
Jumlah 0

KRITERIA 3.1.7. SKOR


EP 1 1. Kepala Puskesmas bersama dengan Penanggung jawab  rencana bukti proses
Upaya Puskesmas menyusun rencana kaji banding. kajibanding penyusunan rencana
kajibanding yang
melibatkan kepala
puskesmas dan para
penanggung jawab

EP 2 2. Kepala Puskesmas bersama dengan Penanggung jawab  Instrumen ada bukti proses


Upaya Puskesmas dan pelaksana menyusun instrumen kaji  kajibanding penyusunan
instrumen kajibanding
banding. yang melibatkan
kepala puskesmas dan
para penanggung
jawab

EP 3 3. Kegiatan kaji banding dilakukan sesuai dengan rencana  bukti pelaksanaan


kaji banding. kajibanding
EP 4 4. Hasil kaji banding dianalisis untuk mengidentifikasi  bukti analisis hasil
peluang perbaikan. kajibanding
EP 5 5. Disusun rencana tindak lanjut kaji banding. rencana tindak lanjut
kajibanding
EP 6 6. Dilakukan pelaksanaan tindak lanjut kaji banding dalam  bukti pelaksanaan
bentuk perbaikan baik dalam pelayanan maupun dalam  tindak lanjut
kajibanding
pelaksanaan program dan kegiatan.
EP 7 7. Dilakukan evaluasi terhadap pelaksanaan kaji banding,  bukti evaluasi
tindak lanjut  dan manfaatnya. pelaksanaan
kajibanding
Jumlah 0

Total Skor 0
Total EP 32
CAPAIAN 0
OBSERVASI WAWANCARA SIMULASI REKOMENDASI

proses
penyusunan
pedoman mutu

proses
penyusunan
kebijakan mutu
dan tata nilai
bentuk-bentuk
komitmen dan
keterlibatan
dalam upaya
perbaikan mutu
dan kinerja
bukti fisik
hasil upaya
perbaikan
yang
dilakukan

apa saja yang


dibahas dalam
pertemuan
tinjauan
manajemen
pemahaman
tugas dan
kewajiban
untuk
meningkatkan
mutu dan
kinerja

peran lintas
sektor dan
lintas program
dalam
peningkatan
mutu dan
kinerja

ide-ide yang
pernah
disampaikan
dan tindak
lanjutnya

tampilan
grafik data
kinerja
proses tindak
lanjut hasil
audit
ada atau tidak
adanya
masalah yang
dirujuk ke Dinas
Kesehatan
Kabupaten/kot
a

bagaimana
mekanisme
untuk
mendapat
masukan/umpa
n balik dari
pengguna
BAB.IV. Program Puskesm
Puskesmas :
Kab./Kota :
Tanggal :
Surveior :

KRITERIA 4.1.1. Elemen Penilaian SKOR FAKTA DAN ANALISIS


EP 1 1. Dilakukan identifikasi kebutuhan dan harapan 
masyarakat, kelompok masyarakat, dan individu 
yang merupakan sasaran kegiatan.

EP 2 2. Identifikasi kebutuhan dan harapan 
masyarakat, kelompok masyarakat, dan individu 
yang merupakan sasaran kegiatan dilengkapi 
dengan kerangka acuan, metode dan instrumen, 
cara analisis  yang disusun oleh Penanggung 
jawab UKM Puskesmas.
EP 3 3. Hasil identifikasi dicatat dan dianalisis sebagai 
masukan untuk penyusunan kegiatan.

EP 4 4. Kegiatan-kegiatan tersebut ditetapkan oleh 
Kepala Puskesmas bersama dengan Penanggung 
jawab UKM Puskesmas dengan mengacu pada 
pedoman dan hasil analisis kebutuhan dan 
harapan masyarakat, kelompok masyarakat, dan 
individu sebagai sasaran kegiatan UKM.
EP 5 5. Kegiatan-kegiatan tersebut dikomunikasikan 
kepada masyarakat, kelompok masyarakat, 
maupun individu yang menjadi sasaran.

EP 6 6. Kegiatan-kegiatan tersebut dikomunikasikan 
dan dikoordinasikan kepada lintas program dan 
lintas sektor terkait sesuai dengan pedoman 
pelaksanaan kegiatan UKM
EP 7 7. Kegiatan-kegiatan tersebut disusun dalam 
rencana kegiatan untuk tiap UKM Puskesmas.

Jumlah 0

KRITERIA 4.1.2. SKOR


EP 1 1. Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab 
UKM Puskesmas menyusun kerangka acuan 
untuk memperoleh umpan balik dari masyarakat 
dan sasaran program tentang pelaksanaan 
kegiatan UKM Puskesmas. 
EP 2 2. Hasil identifikasi umpan balik 
didokumentasikan dan dianalisis.

EP 3 3. Dilakukan pembahasan terhadap umpan balik 
dari masyarakat maupun sasaran  oleh Kepala 
Puskesmas, Penanggung jawab UKM Puskesmas, 
pelaksana, lintas program, dan jika diperlukan 
dengan lintas sektor terkait.
EP 4 4. Hasil identifikasi digunakan untuk perbaikan 
rencana dan/atau pelaksanaan kegiatan.

EP 5 5. Dilakukan tindak lanjut dan evaluasi terhadap 
perbaikan rencana maupun pelaksanaan kegiatan.

Jumlah 0

KRITERIA 4.1.3. SKOR


EP 1 1. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM 
Puskesmas, dan Pelaksana  mengidentifikasi 
permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan 
penyelenggaraan UKM Puskesmas, perubahan 
regulasi, pengembangan teknologi, perubahan 
pedoman/acuan.
EP 2 2. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM 
Puskesmas, dan Pelaksana  melakukan 
identifikasi peluang-peluang inovatif untuk 
perbaikan pelaksanaan kegiatan untuk mengatasi 
permasalahan tersebut maupun untuk 
menyesuaikan dengan perkembangan teknologi, 
regulasi, maupun pedoman/acuan.
EP 3 3. Peluang inovatif untuk perbaikan dibahas 
melalui forum-forum komunikasi atau pertemuan 
pembahasan dengan masyarakat, sasaran 
kegiatan, lintas program dan lintas sektor terkait.

EP 4 4. Inovasi dalam pelaksanaan kegiatan UKM 
Puskesmas direncanakan, dilaksanakan, dan 
dievaluasi.
EP 5 5. Hasil pelaksanaan dan evaluasi terhadap 
inovasi kegiatan dikomunikasikan kepada lintas 
program, lintas sektor terkait, dan Dinas 
Kesehatan Kabupaten/Kota. 

Jumlah 0

KRITERIA 4.2.1. SKOR


EP 1 1. Jadwal pelaksanaan kegiatan ditetapkan sesuai 
dengan rencana.
EP 2 2. Pelaksanaan kegiatan dilakukan oleh pelaksana 
yang kompeten.

EP 3 3. Jadwal dan pelaksanaan kegiatan 
diinformasikan kepada sasaran.

EP 4 4. Pelaksanaan kegiatan sesuai dengan jadwal 
yang ditetapkan.

EP 5 5. Dilakukan evaluasi, dan tindak lanjut terhadap 
pelaksanaan kegiatan.

Jumlah 0

KRITERIA 4.2.2. SKOR


EP 1 1. Informasi tentang kegiatan disampaikan kepada 
masyarakat, kelompok masyarakat, individu yang 
menjadi sasaran.

EP 2 2. Informasi tentang kegiatan  disampaikan 
kepada lintas program terkait.

EP 3 3. Informasi tentang kegiatan disampaikan kepada 
lintas sektor terkait.
EP 4 4. Dilakukan evaluasi terhadap kejelasan 
informasi yang disampaikan kepada sasaran, 
lintas program, dan lintas sektor terkait.

EP 5 5. Dilakukan tindak lanjut terhadap evaluasi 
penyampaian informasi.

Jumlah 0

KRITERIA 4.2.3. SKOR


EP 1 1. Penanggung jawab dan pelaksana kegiatan 
UKM Puskesmas memastikan waktu dan tempat 
pelaksanaan kegiatan yang mudah diakses oleh 
masyarakat.

EP 2 2. Pelaksanaan kegiatan dilakukan dengan metode 
dan teknologi yang dikenal oleh masyarakat atau 
sasaran.

EP 3 3. Alur atau tahapan kegiatan dikomunikasi 
dengan jelas kepada masyarakat.

EP 4 4. Dilakukan evaluasi terhadap akses masyarakat 
dan/atau sasaran terhadap kegiatan dalam 
pelaksanaan UKM Puskesmas.
EP 5 5. Dilakukan tindak lanjut terhadap evaluasi akses 
masyarakat dan/atau sasaran terhadap kegiatan 
dalam pelaksanaan UKM Puskesmas.
EP 6 6. Informasi tentang waktu dan tempat 
pelaksanaan kegiatan UKM termasuk jika terjadi 
perubahan diberikan dengan jelas dan mudah 
diakses oleh masyarakat dan sasaran kegiatan 
UKM

Jumlah 0

KRITERIA 4.2.4. SKOR


EP 1 1. Kepala Puskesmas menetapkan cara untuk 
menyepakati waktu dan tempat pelaksanaan 
kegiatan dengan masyarakat dan/atau sasaran.

EP 2 2. Kepala Puskesmas menetapkan cara untuk 
menyepakati waktu dan tempat pelaksanaan 
kegiatan dengan lintas program dan lintas sektor 
terkait.

EP 3 3. Penanggung jawab UKM Puskesmas 
memonitor pelaksanaan kegiatan tepat waktu, 
tepat sasaran dan sesuai dengan tempat yang 
direncanakan.
EP 4 4. Penanggung jawab UKM Puskesmas 
melakukan evaluasi terhadap ketepatan waktu, 
ketepatan sasaran dan tempat pelaksanaan.

EP 5 5. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan 
Pelaksana menindaklanjuti hasil evaluasi.
Jumlah 0

KRITERIA 4.2.5. SKOR


EP 1 1. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM 
Puskesmas, dan pelaksana  mengidentifikasi 
permasalahan dan hambatan dalam pelaksanaan 
kegiatan.

EP 2 2. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM 
Puskesmas, dan Pelaksana melakukan analisis 
terhadap permasalahan  dan hambatan dalam 
pelaksanaan.
EP 3 3. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan 
Pelaksana merencanakan tindak lanjut untuk 
mengatasi masalah dan hambatan dalam 
pelaksanaan kegiatan.
EP 4 4. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan 
Pelaksana melaksanakan tindak lanjut.
EP 5 5. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan 
Pelaksana mengevaluasi keberhasilan tindak 
lanjut yang dilakukan.
Jumlah 0

KRITERIA 4.2.6 SKOR


EP 1 1. Kepala Puskesmas menetapkan media 
komunikasi untuk menangkap keluhan 
masyarakat/sasaran.

EP 2 2. Kepala Puskesmas menetapkan media 
komunikasi untuk memberikan umpan balik 
terhadap keluhan yang disampaikan.

EP 3 3. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM 
Puskesmas dan Pelaksana melakukan analisis 
terhadap keluhan.
EP 4 4. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM 
Puskesmas, dan Pelaksana melakukan tindak 
lanjut terhadap keluhan.
EP 5 5. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM 
Puskesmas, dan pelaksana memberikan informasi 
umpan balik kepada masyarakat atau sasaran  
tentang tindak lanjut yang telah dilakukan untuk 
menanggapi keluhan.

Jumlah 0

KRITERIA 4.3.1. SKOR


EP 1 1. Kepala Puskesmas  menetapkan indikator dan 
target pencapaian berdasarkan pedoman/acuan.

EP 2 2. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan 
Pelaksana mengumpulkan data berdasarkan 
indikator yang ditetapkan.

EP 3 3. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM 
Puskesmas, dan Pelaksana  melakukan analisis 
terhadap capaian indikator-indikator yang telah 
ditetapkan.
EP 4 4. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM 
Puskesmas, dan Pelaksana  menindaklanjuti hasil 
analisis dalam bentuk upaya-upaya perbaikan.
EP 5 5. Hasil analisis dan tindak lanjut 
didokumentasikan.

Jumlah 0

Total Skor 0
Total EP 53
CAPAIAN 0
am Puskesmas yang Berorientasi Sasaran (PPBS)

REGULASI DOKUMEN BUKTI OBSERVASI WAWANCARA


Panduan/SOP identifikasi  Bukti dilaksanakannya  Bagaimana cara 
kebutuhan dan harapan  identifikasi kebutuhan dan  puskesmas (penanggung 
masyarakat/ sasaran terhadap  harapan masyarakat, kelompok  jawab/koordinator 
kegiatan UKM. masyarakat, dan individu yang  program) melakukan 
merupakan sasaran kegiatan  identifikasi kebutuhan dan 
UKM harapan masyarakat/kel 
masyarakat/sasaran
Kerangka acuan identifikasi  Instrumen-instrumen yang 
kebutuhan dan harapan  digunakan untuk Analisis 
masyarakat/sasaran kegiatan  kebutuhan masyarakat 
UKM (instrumen pendataan 
keluarga, instrumen SMD, 
instrumen survei, dsb)
Bukti Catatan hasil analisis 
dan identifikasi kebutuhan 
kegiatan UKM dan rencana 
kegiatan UKM
Rencana (Kerangka acuan) 
kegiatan program UKM yang 
ditetapkan oleh kepala 
Puskesmas

Bukti pelaksanaan sosialisasi  Check saat wawancara 
kegiatan kepada masyarakat,  lintas sektor/tokoh 
kelompok masyarakat, dan  masyarakat
sasaran.
Pedoman/SOP koordinasi dan  Bukti pelaksanaan komunikasi  Check saat  Check saat wawancara 
komunikasi lintas program  dan koordinasi lintas program  observasi  lintas sektor
dan lintas sektor. dan lintas sektor lapangan
Rencana Kegiatan untuk tiap- Bukti dilakukannya analisis  Bagaimana proses 
tiap program UKM  kebutuhan masyarakat sebagai  menyusun usulan rencana 
(perhatikan dalam usulan  dasar untuk menentukan jenis- kegiatan tiap-tiap UKM, 
perencanaan tiap-tiap UKM  jenis kegiatan yang diusulkan  apakah kegiatan disusun 
yang menjadi bahan  pada tiap program UKM berdasarkan analisis 
penyusunan RUK Puskesmas,  kebutuhan masyarakat
apakah kegiatan yang 
diusulkan didasarkan pada 
analisis kebutuhan 
masyarakat)

Kerangka acuan untuk 
memperoleh umpan balik 
(asupan)  dari masyarakat 
tentang pelaksanaan program 
kegiatan UKM.
Dokumen hasil identifikasi 
umpan balik, analisis dan 
tindak lanjut terhadap hasil 
identifikasi umpan balik.
Bukti pelaksanaan 
pembahasan, hasil 
pembahasan, tindak lanjut 
pembahasan.

Bukti perbaikan rencana 
pelaksanaan program kegiatan 
UKM.
Bukti tindak lanjut dan 
evaluasi terhadap perbaikan 
yang dilakukan

Hasil identifikasi masalah, 
perubahan regulasi/kebijakan 
pemerintah, perubahan 
tehnologi, perubahan 
pedoman/acuan yang terkait 
dengan pelayanan puskesmas 
(forum untuk melakukan 
identifikasi misalnya dapat 
dilakukan dalam lokakarya 
mini perencanaan pada awal 
tahun)
Hasil identifikasi peluang-
peluang perbaikan inovatif 
untuk mengatasi masalah atau 
tidak tercapainya kinerja

Bukti pembahasan melalui 
forum-forum komunikasi 
dengan masyarakat, sasaran 
kegiatan UKM, lintas program, 
dan lintas sektor.
Bukti-bukti pelaksanaan 
program inovasi, monitoring 
dan evaluasinya Tanyakan pada kepala 
Bukti pelaksanaan evaluasi,  puskesmas, penanggung 
dan komunikasi hasil-hasil  jawab/koordinator 
program inovasi. program UKM, lintas 
sektor bagaimana 
pelaksanaan komunikasi 
hasil-hasil pelaksanaan 
dan evaluasi program 
inovasi

Jadual kegiatan, rencana 
program kegiatan.
Jadual pelaksanaan kegiatan 
dengan kejelasan petugas yang 
bertanggung jawab, check 
kompetensi petugas Tanyakan pada 
Bukti pelaksanaan    kader/tokoh 
penyampaian jadual kegiatan masyarakat/sasaran 
bagaimana jadual dan 
kegiatan disampaikan pada 
mereka
Bukti evaluasi ketepatan waktu 
pelaksanaan kegiatan UKM 
Puskesmas
Bukti evaluasi dan tindak 
lanjut terhadap pelaksanaan 
kegiatan tiap-tiap UKM
Bukti penyampaian informasi    Check saat wawancara 
kepada masyarakat, kelompok  lintas sektor
masyarakat dan sasaran 
kegiatan UKM
Bukti penyampaian informasi  Check pada saat 
kepada lintas program terkait wawancara pimpinan 
bagaimana proses 
penyampaian informasi 
kegiatan dilakukan secara 
lintas program
Bukti penyampaian informasi  Check saat wawancara 
kepada lintas sektor terkait lintas sektor
Bukti evaluasi tentang 
pemberian informasi kepada 
sasaran, lintas program, dan 
lintas sektor terkait
Bukti  tindak lanjut terhadap 
evaluasi penyampaian 
informasi
 

Hasil evaluasi dan tindak  tanyakan pada para 
lanjutnya terhadap pelaksanaan  penanggung 
kegiatan UKM untuk   jawab/koordinator 
memastikan ketepatan waktu  program bagaimana 
dan pelaksanaan UKM  memastikan waktu dan 
Puskesmas, kemudahan akses  tempat pelaksanaan 
terhadap kegiatan UKM  kegiatan UKM
Puskesmas
Hasil evaluasi tentang metode 
dan teknologi dalam 
pelaksanaan program, dan 
tindak lanjutnya.
Adanya alur dan tahapan  Tanyakan pada 
kegiatan, dan bukti  sasaran/tokoh 
penyamppaian informasi  masyarakat/kader 
kepada lintas sektor terkait.  bagaimana alur/tahapan 
Lihat juga jadwal sosialisasi,  kegiatan dikomunikasikan 
daftar hadir, notulen dalam  kepada mereka
mengkomunikasikan alur dan 
tahapan program kegiatan  
UKM dengan masyarakat.
Hasil evaluasi terhadap akses.

Bukti tindak lanjut thd evaluasi 
akses
Dokumen bukti penyampaian  Bagaimana penyampaian 
informasi tentang waktu dan  informasi kepada pihak 
tempat pelaksanaan, termasuk  terkait tentang waktu dan 
jika terjadi perubahan jadwal.  tempat pelaksanaan 
Bukti evaluasi tentang  kegiatan, termasuk jika 
kejelasan dan kemudahan  terjadi perubahan.  
masyarakat/sasaran mengakses  Bagaimana Penanggung 
informasi dari puskesmas  jawab/koordinator 
tentang kegiatan UKM, waktu  program mengetahui 
dan tempat pelaksanaan  bahwa informasi yang 
kegiatan UKM disampaikan jelas dan 
mudah diakses oleh 
maryarakat/sasaran

SOP tentang penyusunan 
jadual dan tempat 
pelaksanaan kegiatan yang 
mencerminkan kesepakatan 
bersama dengan sasaran 
kegiatan UKM dan/atau 
masyarakat
SOP tentang penyusunan 
jadual dan tempat 
pelaksanaan kegiatan yang 
mencerminkan kesepakatan 
bersama dengan lintas 
program dan lintas sektor
 
Bukti dan hasil pelaksanaan 
monitoring ketepatan waktu, 
sasaran, dan tempat
  Bukti dan hasil pelaksanaan 
evaluasi ketepatan waktu, 
sasaran, dan tempat 
pelaksanaan
  Bukti tindak lanjut hasil 
evaluasi.
Hasil identifikasi masalah dan  Tanyakan pada Kepala 
hambatan pelaksanaan  Puskesmas, penanggung 
kegiatan UKM. jawab/koordinator 
program UKM bagaimana 
identifikasi, analisis, dan 
tindak lanjut jika terjadi 
masalah dan hambatan 
dalam pelaksanaan 
kegiatan UKM
Bukti pelaksanaan analisis 
masalah dan hambatan, 
rencana tindak lanjut. (bukti 
PDCA)
Rencana tindak lanjut 
perbaikan terhadap masalah 
yang dianalisis (bukti PDCA)

Bukti pelaksanaan tindak 
lanjut perbaikan (bukti PDCA)
Bukti dilaksanaakannya 
evaluasi terhadap tindak lanjut 
perbaikan (bukti PDCA)

SK/Ketetapan tentang Media 
komunikasi yang digunakan 
untuk menangkap keluhan 
masyarakat atau sasaran 
kegiatan UKM ditetapkan 
dalam kebijakan Kepala 
Puskesmas (lihat 1.2.6)
SK/Ketetapan tentang Media 
komunikasi yang digunakan 
untuk umpan balik terhadap 
keluhan masyarakat atau 
sasaran kegiatan UKM  (lihat 
1.2.6)
Bukti analisis keluhan. (bukti 
PDCA), lihat 4.2.5

Bukti pelaksanaan tindak 
lanjut terhadap keluhan. (bukti 
PDCA), lihat 4.2.5
Bukti penyampaian informasi  Tanyakan pada Kepala 
tentang umpan balik dan  Puskesmas dan para 
tindak lanjut terhadap keluhan.  penanggung jawab 
(lihat 1.2.6) bagaimana menyampaikan 
umpan balik kepada 
masyarakat/sasaran ttg 
tindak lanjut thd keluhan

SK Kepala Puskesmas 
tentang indikator dan target 
pencapaian kinerja UKM.
(lihat 1.3.1)
Hasil pengumpulan data 
berdasarkan indikator yang 
ditetapkan untuk tiap UKM 
(lihat 1.3.1)
Hasil analisis pencapaian 
indikator pencapaian untuk 
kegiatan tiap UKM.(lihat 
1.3.1)
Bukti pelaksanaan tindak 
lanjut.(lihat 4.2.5)

Dokumentasi hasil analisis dan 
tindak lanjut terhadap capaian 
kinerja (lihat 4.2.5)

0.00%
SIMULASI REKOMENDASI
BAB.V. KEPemimpinan dan Ma

Puskesmas :
Kab./Kota :
Tanggal :
Surveior :

KRITERIA 5.1.1. SKOR FAKTA DAN ANALISIS ✔


EP 1 1. Kepala Puskesmas menetapkan persyaratan 
kompetensi Penanggung jawab UKM 
Puskesmas sesuai dengan pedoman 
penyelenggaraan UKM Puskesmas.
EP 2 2. Kepala Puskesmas menetapkan Penanggung 
jawab UKM Puskesmas sesuai dengan 
persyaratan kompetensi.
EP 3 3. Kepala Puskesmas melakukan analisis 
kompetensi terhadap Penanggung jawab UKM 
Puskesmas.

EP 4 4. Kepala Puskesmas menindaklanjuti hasil 
analisis kompetensi tersebut untuk 
peningkatan kompetensi Penanggung jawab 
UKM Puskesmas.
Jumlah 0

KRITERIA 5.1.2. SKOR


EP 1 1. Kepala Puskesmas mewajibkan  
Penanggung jawab UKM Puskesmas maupun 
Pelaksana  yang baru ditugaskan untuk 
mengikuti kegiatan orientasi.
EP 2 2. Kepala Puskesmas menetapkan kerangka 
acuan kegiatan orientasi untuk Penanggung 
jawab maupun Pelaksana yang baru 
ditugaskan.
EP 3 3. Kegiatan orientasi untuk Penanggung jawab 
dan Pelaksana yang baru ditugaskan  
dilaksanakan sesuai dengan kerangka acuan.
EP 4 4. Kepala Puskesmas melakukan evaluasi 
terhadap pelaksanaan kegiatan orientasi 
Penanggung jawab UKM Puskesmas dan 
Pelaksana yang baru ditugaskan.

Jumlah 0

KRITERIA 5.1.3. SKOR


EP 1 1. Ada kejelasan tujuan, sasaran, dan tata nilai 
dari tiap-tiap UKM Puskesmas yang 
ditetapkan oleh Kepala Puskesmas.

EP 2 2. Tujuan, sasaran, dan tata nilai tersebut 
dikomunikasikan kepada pelaksana, sasaran, 
lintas program dan lintas sektor terkait.

EP 3 3. Dilakukan evaluasi terhadap penyampaian 
informasi yang diberikan kepada sasaran, 
pelaksana, lintas program dan lintas sektor 
terkait untuk memastikan informasi tersebut 
dipahami dengan baik.

Jumlah 0

KRITERIA 5.1.4 SKOR


EP 1 1. Penanggungjawab UKM Puskesmas 
melakukan pembinaan kepada pelaksana 
dalam melaksanakan kegiatan.

EP 2 2. Pembinaan meliputi penjelasan tentang 
tujuan, tahapan pelaksanaan kegiatan, dan 
teknis pelaksanaan kegiatan berdasarkan 
pedoman yang berlaku.

EP 3 3. Pembinaan dilakukan secara periodik sesuai 
dengan jadwal yang disepakati dan pada 
waktu-waktu tertentu sesuai kebutuhan.
EP 4 4. Penanggung jawab UKM Puskesmas 
mengkomunikasikan tujuan, tahapan 
pelaksanaan kegiatan, penjadwalan kepada 
lintas program dan lintas sektor terkait.
EP 5 5. Penanggung jawab UKM Puskesmas 
melakukan koordinasi dalam pelaksanaan 
kegiatan kepada lintas program dan lintas 
sektor terkait.

EP 6 6. Ada kejelasan peran lintas program dan 
lintas sektor terkait yang disepakati bersama 
dan sesuai pedoman penyelenggaraan UKM 
Puskesmas.

EP 7 7. Penanggung jawab UKM Puskesmas 
melakukan evaluasi dan tindak lanjut terhadap 
pelaksanaan komunikasi dan koordinasi lintas 
program dan lintas sektor.

Jumlah 0

KRITERIA 5.1.5 SKOR


EP 1 1. Penanggung jawab UKM Puskesmas 
melakukan identifikasi kemungkinan 
terjadinya risiko terhadap lingkungan dan 
masyarakat dalam pelaksanaan kegiatan.

EP 2 2. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan 
pelaksana melakukan analisis risiko.
EP 3 3. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan 
pelaksana merencanakan upaya pencegahan 
dan minimalisasi risiko.
EP 4 4. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan 
pelaksana melakukan upaya pencegahan dan 
minimalisasi risiko.
EP 5 5. Penanggung jawab UKM Puskesmas 
melakukan evaluasi terhadap upaya 
pencegahan dan minimalisasi risiko.
EP 6 6. Jika terjadi kejadian yang tidak diharapkan 
akibat risiko dalam pelaksanaan kegiatan, 
dilakukan minimalisasi akibat risiko, dan 
kejadian tersebut dilaporkan oleh Kepala 
Puskesmas kepada Dinas Kesehatan 
Kabupaten/Kota.

Jumlah 0

KRITERIA 5.1.6. SKOR


EP 1 1. Kepala Puskesmas menetapkan kebijakan 
yang mewajibkan Penanggung jawab dan 
Pelaksana UKM Puskesmas untuk 
memfasilitasi peran serta masyarakat dan 
sasaran dalam survei mawas diri, perencanaan, 
 pelaksanaan, monitoring dan evaluasi 
pelaksanaan  UKM Puskesmas. 

EP 2 2. Penanggung jawab UKM Puskesmas 
menyusun rencana, kerangka acuan, dan 
prosedur pemberdayaan masyarakat.

EP 3 3. Ada keterlibatan masyarakat dalam survey 
mawas diri, perencanaan, pelaksanaan, 
monitoring, dan evaluasi pelaksanaan UKM 
Puskesmas.
EP 4 4. Penanggung jawab UKM Puskesmas 
melakukan komunikasi dengan masyarakat 
dan sasaran, melalui media komunikasi yang 
ditetapkan.
EP 5 5. Adanya kegiatan dalam pelaksanaan UKM 
Puskesmas yang bersumber dari swadaya 
masyarakat serta kontribusi swasta. 

Jumlah 0

KRITERIA 5.2.1. SKOR


EP 1 1. Rencana untuk tahun mendatang 
terintegrasi dalam RUK Puskesmas.

EP 2 2. Rencana untuk tahun berjalan terintegrasi 
dalam RPK Puskesmas.

EP 3 3. Ada kejelasan sumber pembiayaan baik 
pada RUK maupun RPK yang bersumber dari 
APBN, APBD, swasta, dan swadaya 
masyarakat.
EP 4 4. Kerangka Acuan tiap UKM Puskesmas 
disusun oleh Penanggung jawab UKM 
Puskesmas.
EP 5 5. Jadwal kegiatan disusun oleh Penanggung 
jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana.
Jumlah 0

KRITERIA 5.2.2. SKOR


EP 1 1. Kajian kebutuhan masyarakat (community
health analysis) dilakukan.

EP 2 2. Kajian kebutuhan dan harapan sasaran 
dilakukan
EP 3 3. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab 
membahas hasil kajian kebutuhan masyarakat, 
dan hasil kajian kebutuhan dan harapan 
sasaran dalam penyusunan RUK.

EP 4 4. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab 
UKM Puskesmas membahas hasil kajian 
kebutuhan masyarakat, dan hasil kajian 
kebutuhan dan harapan sasaran dalam 
penyusunan RPK.
EP 5 5. Jadwal pelaksanaan kegiatan dilaksanakan 
dengan memperhatikan usulan masyarakat 
atau sasaran.

Jumlah 0

KRITERIA 5.2.3. SKOR


EP 1 1. Penanggung jawab UKM Puskesmas 
melakukan monitoring pelaksanaan kegiatan.

EP 2 2. Pelaksanaan monitoring dilakukan dengan 
prosedur yang jelas.

EP 3 3. Dilakukan pembahasan terhadap hasil 
monitoring oleh Kepala Puskesmas, 
Penanggung jawab UKM Puskesmas dan 
Pelaksana.
EP 4 4. Dilakukan penyesuaian rencana kegiatan 
oleh Kepala Puskesmas, Penanggung jawab 
UKM Puskesmas, lintas program dan lintas 
sektor terkait berdasarkan hasil monitoring, 
dan jika ada perubahan yang perlu dilakukan 
untuk menyesuaikan dengan kebutuhan dan 
harapan masyarakat atau sasaran.

EP 5 5. Pembahasan untuk perubahan rencana 
kegiatan dilakukan berdasarkan prosedur yang 
jelas.

EP 6 6. Keseluruhan proses dan hasil monitoring 
didokumentasikan.
EP 7 7. Keseluruhan proses dan hasil pembahasan 
perubahan rencana kegiatan 
didokumentasikan.

Jumlah 0
KRITERIA 5.3.1. SKOR
EP 1 1. Ada uraian tugas Penanggung jawab UKM 
Puskesmas yang ditetapkan oleh Kepala 
Puskesmas.
EP 2 2. Ada uraian tugas Pelaksana yang ditetapkan 
oleh Kepala Puskesmas.
EP 3 3. Uraian tugas berisi tugas, tanggung jawab, 
dan kewenangan.
EP 4 4. Uraian tugas meliputi tugas pokok dan 
tugas integrasi.

EP 5 5. Uraian tugas disosialisasikan kepada 
pengemban  tugas

EP 6 6. Dokumen uraian tugas didistribusikan 
kepada pengemban tugas.
EP 7 7. Uraian tugas disosialisasikan kepada lintas 
program terkait.

Jumlah 0

KRITERIA 5.3.2. SKOR


EP 1 1. Kepala Puskesmas melakukan monitoring 
terhadap Penanggung jawab UKM Puskesmas 
dalam melaksanakan tugas berdasarkan uraian 
tugas.

EP 2 2. Penanggung jawab UKM Puskesmas 
melakukan monitoring terhadap pelaksana 
dalam melaksanakan tugas berdasarkan uraian 
tugas.

EP 3 3. Jika terjadi penyimpangan terhadap 
pelaksanaan uraian tugas oleh Penanggung 
jawab UKM Puskesmas, Kepala Puskesmas 
melakukan tindak lanjut terhadap hasil 
monitoring.
EP 4 4. Jika terjadi penyimpangan terhadap 
pelaksanaan uraian tugas oleh pelaksana, 
Penanggung jawab UKM Puskesmas 
melakukan tindak lanjut terhadap hasil 
monitoring.
Jumlah 0

KRITERIA 5.3.3. SKOR


EP 1 1. Periode untuk melakukan kajian ulang 
terhadap uraian tugas ditetapkan oleh Kepala 
Puskesmas.
EP 2 2. Dilaksanakan kajian ulang terhadap uraian 
sesuai dengan waktu yang ditetapkan oleh 
penangung jawab dan pelaksana.

EP 3 3. Jika berdasarkan hasil kajian perlu 
dilakukan perubahan terhadap uraian tugas, 
maka dilakukan revisi terhadap uraian tugas.
EP 4 4. Perubahan uraian tugas ditetapkan oleh 
Kepala Puskesmas berdasarkan usulan dari 
Penanggung jawab UKM Puskesmas sesuai 
hasil kajian.
Jumlah 0

KRITERIA 5.4.1. SKOR


EP 1 1. Kepala Puskesmas bersama dengan 
Penanggung jawab UKM Puskesmas 
mengidentifikasi pihak-pihak terkait baik 
lintas program maupun lintas sektor untuk 
berperan serta aktif dalam pengelolaan dan 
pelaksanaan UKM Puskesmas.
EP 2 2. Penanggung jawab UKM Puskesmas 
bersama dengan lintas program 
mengidentifikasi peran masing-masing lintas 
program terkait.
EP 3 3. Penanggung jawab UKM Puskesmas 
bersama dengan lintas sektor mengidentifikasi 
peran masing-masing lintas sektor terkait.

EP 4 4. Peran lintas program dan lintas sektor 
didokumentasikan dalam kerangka acuan.

EP 5 5. Komunikasi lintas program dan lintas sektor 
dilakukan melalui pertemuan lintas program 
dan pertemuan lintas sektor.

Jumlah 0
KRITERIA 5.4.2. SKOR
EP 1 1. Kepala Puskesmas menetapkan kebijakan 
dan prosedur komunikasi dan koordinasi 
program.

EP 2 2. Penanggung jawab UKM Puskesmas 
melakukan komunikasi kepada pelaksana, 
lintas program terkait, dan lintas sektor terkait. 

EP 3 3. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan 
pelaksana melakukan koordinasi untuk tiap 
kegiatan dalam pelaksanaan UKM Puskesmas 
kepada lintas program terkait, lintas sektor 
terkait, dan sasaran.
EP 4 4. Penanggung jawab UKM Puskesmas 
melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan 
koordinasi dalam pelaksanaan kegiatan.

Jumlah 0

KRITERIA 5.5.1. SKOR


EP 1 1. Kepala Puskesmas menetapkan peraturan, 
kebijakan, dan prosedur yang menjadi acuan 
pengelolaan dan pelaksanaan UKM 
Puskesmas.

EP 2 2. Peraturan, kebijakan, prosedur, dan format-
format dokumen yang digunakan 
dikendalikan.
EP 3 3. Peraturan perundangan dan pedoman-
pedoman yang menjadi acuan dikendalikan 
sebagai dokumen eksternal.
EP 4 4. Catatan atau rekaman yang merupakan hasil 
pelaksanaan kegiatan disimpan dan 
dikendalikan.

Jumlah 0
KRITERIA 5.5.2. SKOR
EP 1 1. Kepala Puskesmas menetapkan kebijakan 
monitoring kesesuaian pengelolaan dan 
pelaksanaan UKM Puskesmas terhadap 
peraturan, pedoman, kerangka acuan, rencana 
kegiatan, dan prosedur pelaksanaan kegiatan.
EP 2 2. Kepala Puskesmas menetapkan prosedur 
monitoring.

EP 3 3. Penanggung jawab UKM Puskesmas 
memahami kebijakan dan prosedur 
monitoring. 

EP 4 4. Penanggung jawab UKM Puskesmas 
melaksanakan monitoring sesuai dengan 
ketentuan yang berlaku.

EP 5 5. Kebijakan dan prosedur monitoring 
dievaluasi setiap tahun.

Jumlah 0

KRITERIA 5.5.3. SKOR


EP 1 1. Kepala Puskesmas menetapkan kebijakan 
evaluasi kinerja tiap UKM Puskesmas.

EP 2 2. Kepala Puskesmas menetapkan prosedur 
evaluasi kinerja.
EP 3 3. Penanggung jawab UKM Puskesmas 
memahami kebijakan dan prosedur evaluasi 
kinerja. 

EP 4 4. Penanggung jawab UKM Puskesmas 
melaksanakan evaluasi kinerja secara periodik 
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

EP 5 5. Kebijakan dan prosedur evaluasi terhadap 
UKM Puskesmas tersebut dievaluasi setiap 
tahun.

Jumlah 0

KRITERIA 5.6.1. SKOR


EP 1 1. Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab 
UKM Puskesmas melakukan monitoring 
sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.

EP 2 2. Hasil monitoring ditindaklanjuti untuk 
perbaikan dalam pengelolaan dan pelaksanaan 
kegiatan.

EP 3 3. Hasil monitoring dan tindak lanjut 
perbaikan didokumentasikan.

Jumlah 0

KRITERIA 5.6.2. SKOR


EP 1 1. Penanggung jawab UKM Puskesmas 
memberikan arahan kepada pelaksana untuk 
pelaksanaan kegiatan.

EP 2 2. Penanggung jawab UKM Puskesmas 
melakukan  kajian secara periodik terhadap 
pencapaian kinerja.

EP 3 3. Penanggung jawab UKM Puskesmas 
bersama pelaksana melakukan tindak lanjut 
terhadap hasil penilaian kinerja.
EP 4 4. Hasil kajian dan tindak lanjut 
didokumentasikan dan dilaporkan kepada 
Kepala Puskesmas.
EP 5 5. Dilakukan pertemuan untuk membahas 
hasil penilaian kinerja bersama dengan Kepala 
Puskesmas.  
Jumlah 0

KRITERIA 5.6.3. SKOR


EP 1 1. Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab 
UKM Puskesmas melakukan penilaian kinerja 
sesuai dengan  kebijakan dan prosedur 
penilaian kinerja. 
EP 2 2. Dilaksanakan pertemuan penilaian kinerja 
paling sedikit dua kali setahun.

EP 3 3. Hasil penilaian kinerja ditindaklanjuti, 
didokumentasikan, dan dilaporkan.

Jumlah 0

KRITERIA 5.7.1. SKOR


EP 1 1. Kepala Puskesmas menetapkan hak dan 
kewajiban sasaran sesuai dengan kerangka 
acuan.
EP 2 2. Hak dan kewajiban sasaran 
dikomunikasikan kepada sasaran, pelaksana, 
lintas program dan lintas sektor terkait.

Jumlah 0

KRITERIA 5.7.2. SKOR


EP 1 1. Kepala Puskesmas menentukan  aturan,  
tata nilai dan budaya dalam pelaksanaan UKM 
Puskesmas yang disepakati bersama dengan 
Penanggung jawab UKM Puskesmas dan 
Pelaksana.

EP 2 2. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan 
Pelaksana memahami aturan tersebut.

EP 3 3. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan 
Pelaksana melaksanakan aturan tersebut.
EP 4 4. Penanggung jawab UKM Puskesmas 
melakukan tindak lanjut jika pelaksana 
melakukan tindakan yang tidak sesuai dengan 
aturan tersebut.

Jumlah 0

Total Skor 0
Total EP 101
CAPAIAN 0
pinan dan Manajemen Program Puskesmas (KMPP).

REGULASI DOKUMEN BUKTI OBSERVASI WAWANCARA SIMULASI


SK/Kebijakan 
persyaratan kompetensi 
Penanggung jawab UKM 
Puskesmas.
SK penetapan 
Penanggung jawab UKM 
(lihat 2.3.2)
Hasil analisis 
kompetensi para 
penanggung 
jawab/koordinator 
  program UKM (lihat 
2.3.4. EP 1)
Rencana peningkatan 
kompetensi (lihat 2.3.4 
EP 2)
 
 

SK kebijakan Kepala 
Puskesmas tentang 
kewajiban mengikuti 
program orientasi.
Kerangka acuan program 
orientasi yang ditetapkan 
oleh Kepala Puskesmas.

Kerangka Acuan  Bukti pelaksanaan  Tanyakan pada 


Kegiatan orientasi  orientasi (laporan  penanggung jawab 
penanggung jawab dan  pelaksanaan orientasi).  atau pelaksana yang 
pelaksana yang baru  (lihat 2.3.5) baru 
ditugaskan ditempatkan/ditunjuk 
(jika ada) bagaimana 
kegiatan orientasi 
yang dia ikuti
Hasil evaluasi dan  Tanyakan pada kepala 
tindak lanjut terhadap  puskesmas 
pelaksanaan orientasi.  bagaimana 
(lihat 2.3.5) pelaksanaan evaluasi 
  thd kegiatan orientasi
 

Ketetapan tentang 
Tujuan, sasaran, tata nilai 
UKM Puskesmas yang 
dituangkan dalam 
kerangka acuan program 
kegiatan UKM atau 
dapat juga ditetapkan 
dalam SK (lihat 2.3.6 EP 
1) Bukti pelaksanaan  Check saat 
komunikasi tujuan,  wawancara lintas 
sasaran dan tata nilai  sektor
kepada pelaksana, 
sasaran, lintas program, 
dan lintas sektor. (lihat 
1.2.2 EP 1)

Hasil evaluasi dan  Lakukan cross check 
tindak lanjut terhadap  pada saat wawancara 
sosialisasi tujuan,  lintas sektor apakah 
sasaran, dan tata nilai. informasi yang 
(lihat 1.2.2 EP 2) disampaikan oleh 
puskesmas dapat 
dipahami dengan baik

SKOR Maksimal
Bukti pelaksanaan  Tanyakan pada 
pembinaan pelaksana bagaimana 
pembinaan dilakukan  
oleh penanggun 
jawab
Bukti pembinaan yang 
berisi: penjelasan 
Tanyakan pada 
tentang tujuan, tahapan 
pelaksana pembinaan 
pelaksanaan kegiatan, 
meliputi apa saja
dan tehnis pelaksanaan 
kegiatan
Bukti pelaksanaan  Tanyakan kapan 
pembinaan dan jadwal  waktu pelaksanaan 
pelaksanaan pembinaan. pembinaan dilakukan
Rencna/tahapan 
pelaksanaan, jadwal 
kegiatan UKM, dan 
bukti sosialisasi.
Bukti pelaksanaan  Lakukan cross chek 
koordinasi lintas  pada penangung 
program dan lintas  jawab program 
sektor. bagaimana 
pelaksanaan 
koordinasi lintas 
program. Tanyakan 
pada saat wawancara 
lintas sektor 
bagaimana 
pelaksanaan 
koordinasi
Bukti adanya 
kesepakatan peran lintas 
program dan lintas 
sektor yang dibahas 
pada lokmin lintas 
program dan lokmin 
lintas sektor (lihat juga 
di 2.3.10)
 Bukti hasil evaluasi dan 
tindak lanjut 
pelaksanaan komunikasi 
dan koordinasi lintas 
program dan lintas 
sektor.

Hasil identifikasi risiko 
terhadap lingkungan dan 
masyarakat akibat 
pelaksanaan kegiatan 
UKM. 
Hasil analisis risiko

Rencana pencegahan 
dan minimalisasi risiko.

Rencana upaya 
pencegahan risiko dan 
minimalisasis risiko 
dengan bukti 
pelaksanaan.
Hasil evaluasi terhadap 
upaya pencegahan dan 
minimalisasi risiko
Bukti pelaporan dan 
tindak lanjut.

 SK Kepala Puskesmas 
tentang kewajiban 
Penanggung jawab UKM 
Puskesmas dan pelaksana 
untuk memfasilitasi 
peran serta masyarakat.

Rencana, kerangka 
acuan, SOP 
pemberdayaan 
masyarakat. (lihat juga 
2.3.8)
Dokumentasi  Tanyakan pada saat 
pelaksanaan SMD, dan  wawancara lintas 
hasil SMD. Bukti  sektor/tokoh 
keterlibatan masyarakat  masyarakat/kader 
dalam SMD, kegiatan  bagaimana 
perencanaan,  keterlibatan 
pelaksanaan, monitoring  masyarakat dalam 
dan evaluasi  kegiatan SMD dan 
pelaksanaan kegiatan  kegiatan UKM
UKM (lihat bukti-bukti 
pelaksanaan SMD, 
MMD, bukti keikut 
sertaanya tokoh 
masyarakat/kader dalam 
lokmin perencanaan, 
dalam monitoring dan 
evaluasi kegiatan UKM)
SK Komunikasi dengan  Bukti pelaksanaan 
masyarakat dan sasaran  komunikasi dengan 
UKM Puskesmas. (lihat  masyarakat
1.1.1 EP 3)
Bukti-bukti adanya 
kegiatan UKM 
Puskesmas yang 
bersumber dari swadaya 
masyarakat/swasta.
#DIV/0!

SKOR Maksimal
RUK Puskesmas dengan 
kejelasan kegiatan tiap 
UKM. 
RPK Puskesmas, 
dengan kejelasan 
kegiatan tiap UKM.
RUK dan RPK, check 
sumber pembiayaan 
untuk tiap kegiatan

Kerangka acuan kegiatan 
tiap program UKM.

Jadwal kegiatan tiap 
program UKM.

Hasil kajian kebutuhan 
masyarakat.(lihat 4.1.1 
dan 4.1.2)
Hasil kajian kebutuhan 
dan harapan sasaran.
Hasil analisis kajian  Tanyakan pada saat 
kebutuhan dan harapan   wawancara pimpinan 
masayarakat dan sasaran  bagaimana 
melakukan kajian 
kebutuhan 
masyarakat
Bukti lokakarya mini 
penyusunan RPK yang 
salah satu agendanya 
adalah pembahasan hasil 
kajian kebutuhan 
masyarakat sebagai 
dasar penyusunan RPK
Jadwal pelaksanaan  Tanyakan pada 
kegiatan apakah sesuai  penanggung 
dengan usulan  jawab/koordinator 
masyarakat/sasaran. UKM Bagaimana 
(lihat 4.2.1) proses penyusunan 
jadual pelaksanaan 
kegiatan UKM, 
bagaimana 
mangakomodasi 
usulan dari 
masyarakat

Bukti pelaksanaan  Tanyakan pada para 
monitoring kegiatan  penanggung jawab 
UKM bagaiman melakukan 
monitoring 
pelaksanaan kegiatan 
UKM
Kebijakan, panduan,  Bukti  pelaksanaan 
SOP monitoring (lihat  monitoring. 
1.1.5 EP 1)
Bukti pembahasan, 
rekomendasi hasil 
monitoring

Bukti pelaksanaan 
lokakarya mini bulanan 
dan lintas sektor untuk 
melakukan penyesuaian 
rencana kegiatan 
berdasar hasil 
monitoring dan jika ada 
perubahan yang perlu 
dilakukan

Kebijakan, SOP  Bukti perubahan  Bagaimana proses 


perubahan rencana  rencana kegiatan jika perlu dilakukan 
kegiatan (1.1.5 EP 4) perubahan rencana 
kegiatan
Dokumentasi hasil 
monitoring.
Dokumentasi proses dan 
hasil pembahasan jika 
terjadi perubahan 
rencana kegiatan (lihat 
dokumentasi lokakarya 
mini)
Dokumen uraian jabatan   
Penanggung jawab. (lihat 
2.3.2)
Dokumen uraian jabatan   
pelaksana. (lihat 2.3.2)
Kelengkapan isi uraian 
jabatan (lihat 2.3.2)
Kelengkpan isi uraian 
tugas tiap karyawan 
yang berisi pokok dan 
tugas integrasi (lihat 
2.3.1)
Bukti pelaksanaan  Check pemahaman 
sosialisasi uraian tugas.  tugas, pada karyawan 
yang disampling oleh 
surveior
Bukti pendistribusian 
uraian tugas.
Bukti pelaksanaan   
sosialisasi/penyampaian 
informasi tentang uraian 
tugas pada lintas 
program.
 

Hasil monitoring   
terhadap penanggung 
jawab/koordinator UKM 
dalam pelaksanaan 
uraian tugas mereka 
(lihat 2.3.9. EP 1)
Hasil monitoring 
terhadap para pelaksana 
dalam pelaksanaan 
uraian tugas mereka 
(lihat 2.3.2 EP 3)
Bukti tindak lanjut jika 
terjadi penyimpangan 
terhadap penanggung 
jawab/koordinator 
program UKM dalam 
pelaksanaan urain tugas
Bukti tindak lanjut jika 
terjadi penyimpangan 
terhadap para pelaksana 
dalam pelaksanaan 
uraian tugas

SK Kepala Puskesmas  Tanyakan bagaimana 
tentang periode kajian  proses kajian ulang 
ulang uraian tugas uraian tugas
Bukti pelaksanaan 
kajian ulang thd uraian 
tugas dan Hasil tinjauan 
ulang.
Bukti revisi uraian 
tugas, jika diperlukan

Penetapan uraian tugas 
yang sudah direvisi

Hasil identifikasi pihak 
terkait, baik lintas 
program maupun lintas 
sektor dan peran 
masing-masing. (lihat 
2.3.10)
Uraian peran lintas 
program  untuk tiap 
program Puskesmas.
(lihat 2.3.10)
Uraian peran lintas 
sektor  untuk tiap 
program Puskesmas. 
(lihat 2.3.10)
Kerangka acuan program 
memuat peran lintas 
program dan lintas 
sektor.
Bukti pelaksanaan 
pertemuan lintas 
program dan lintas 
sektor.
SK dan SOP  Kepala 
Puskesmas  tentang 
mekanisme komunikasi 
dan koordinasi program. 
(lihat 1.2.5,  2.3.1, dan 
2.3.10)
Bukti pelaksanaan   Tanyakan bagaimana 
komunikasi  lintas  proses koordinasi dan 
program dan lintas  komunikasi dilakukan 
sektor. baik pada 
penanggung jawab 
maupun pada saat 
wawancara lintas 
sektor
Bukti pelaksanaan  sda
koordinasi.

Hasil evaluasi, rencana 
tindak lanjut, dan tindak 
lanjut terhadap 
pelaksanaan koordinasi 
lintas program dan lintas 
sektor.

SK dan SOP Kepala 
Puskesmas tentang 
pengelolaan dan 
pelaksanaan masing-
masing UKM 
Puskesmas.(lihat 2.3.11)
 Panduan Pengendalian 
dokumen Kebijakan dan 
SOP. (lihat 2.3.11)
SOP Pengendalian 
dokumen eksternal.(lihat 
2.3.11)
Bukti Penyimpanan dan 
pengendalian arsip 
perencanaan dan 
penyelenggaraan UKM 
Puskesmas.
SK Kepala Puskesmas 
tentang monitoring 
pengelolaan dan 
pelaksanaan UKM 
Puskesmas. (lihat 1.1.5)
 SOP monitoring,  Jadwal monitoring dan 
bukti pelaksanaan 
monitoring (chek bukti 
monitoring untuk tiap 
program UKM)
Penanggung jawab 
UKM  memahami 
kebijakan dan 
prosedur monitoring. 
Hasil monitoring. Tanyakan pada para 
penanggung jawab 
bagaimana 
pelaksanaan 
monitoring
Hasil evaluasi terhadap 
kebijakan dan prosedur 
monitoring.

Kebijakan tentang 
evaluasi kinerja UKM 
(lihat 1.3.1)
SOP evaluasi kinerja.

Penanggung jawab 
UKM memahami 
kebijakan dan 
prosedur evaluasi 
kinerja. 
Bukti, hasil evaluasi  Tanyakan pada para 
kinerja.(lihat 1.3.1),  penanggung jawab 
perhatikan hasil evaluasi  bagaimana 
untuk tiap program  pelaksanaan evaluasi 
UKM kinerja dilakukan
Hasil evaluasi terhadap 
kebijakan dan prosedur 
evaluasi UKM 
Puskesmas.
Panduan dan SOP  Bukti pelaksanaan  Tanyakan pada kepala 
monitoring  pelaksanaan  monitoring, cocokan  puskesmas, 
program kegiatan UKM.   dengan panduan/SOP  penanggung 
(LIHAT 1.1.5) monitoring yang disusun  jawab/koordinator 
oleh Puskesmas program UKM 
bagaimana proses 
monitoring 
pelaksanaan kegiatan 
Hasil dan bukti tindak  UKM
lanjut hasil monitoring 
pelaksanaan kegiatan 
tiap program UKM.
Dokumentasi hasil 
monitoring dan tindak 
lanjut.

Bukti pelaksanaan  Tanyakan pada 
pengarahan kepada  pelaksana bagaimana 
pelaksana. (lihat 2.3.7.  pengarahan oleh 
EP 1) penanggung jawab 
dilakukan
Bukti pelaksanaan 
monitoring dan evaluasi 
kinerja tiap-tiap 
program UKM (lihat 
1.3.1 dan 1.3.2)
Bukti pelaksanaan 
tindak lanjut.

Dokumentasi hasil 
kajian dan pelaksanaan 
tindak lanjut.
Bukti pelaksanaan 
pertemuan penilaian 
kinerja.

  Bukti hasil penilaian 
kinerja: dapat dilihat 
pada laporan kinerja, 
lokmin evaluasi kinerja 
semester, rapat tinjauan 
manajeman, lokmin 
evaluasi tahunan
  Bukti pelaksanaan 
pertemuan penilaian 
kinerja: lokmin 
penilaian kinerja 
semester/rapat tinjauan 
manajemen/lokmin 
evaluasi kinerja tahunan
Bukti tindak lanjut hasil 
penilaian kinerja dan 
pelaporan ke Dinas 
Kesehatan 
Kabupaten/Kota.

SK hak dan kewajiban 
sasaran.

Bukti komunikasi hak  Check pemahaman 
dan kewajiban sasaran. hak dan kewajiban 
kepada sasaran 
program UKM

SK aturan, tata nilai, 
budaya dalam 
pelaksanaan UKM 
Puskesmas (tata nilai 
yang ditetapkan di 
puskesmas dapat 
digunakan untuk semua 
program UKM) (lihat 
2.3.6, dan 2.4.2)
Sosialisasi aturan  Check pemahaman 
internal dan tata nilai Penanggung jawab 
dan Pelaksana tentang 
aturan, tata nilai dan 
budaya. 
Bukti penilaian perilaku  Selama survei  Bagaimana penilaian 
karyawan dalam  lakukan juga  kinerja tiap-tiap 
melaksanakan  observasi bagaimana  karyawan dalam 
aturan/tata nilai (kaitkan  aturan tata nilai  melaksankan 
dengan evaluasi  diterapkan aturan/tata nilai 
karyawan thd uraian  dalam pelaksanaan 
tugas pada 5.3.2) tugas
Bukti tindak lanjut thd 
penilaian perilaku 
karyawan dalam 
melaksanakan 
aturan/tata nilai

0.00%
REKOMENDASI
BAB. VI. Sasaran Kin

Puskesmas :
Kab./Kota :
Tanggal :
Surveior :

KRITERIA 6.1.1. SKOR FAKTA DAN ANALISIS ✔


EP 1 1. Ada komitmen Kepala Puskesmas, Penanggung 
jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana untuk 
meningkatkan kinerja pengelolaan dan 
pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas secara 
berkesinambungan.

EP 2 2. Kepala Puskesmas menetapkan kebijakan 
peningkatan kinerja dalam pengelolaan dan 
pelaksanaan UKM Puskesmas.

EP 3 3. Kepala Puskesmas menetapkan tata nilai dalam 
pengelolaan dan pelaksanaan kegiatan.
EP 4 4. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan 
Pelaksana memahami upaya perbaikan kinerja dan 
tata nilai yang berlaku dalam pelaksanaan 
kegiatan UKM Puskesmas.

EP 5 5. Penanggung jawab UKM Puskesmas menyusun 
rencana perbaikan kinerja yang merupakan bagian 
terintegrasi dari perencanaan mutu Puskesmas.
EP 6 6. Penanggung jawab UKM Puskesmas 
memberikan peluang inovasi kepada pelaksana, 
lintas program, dan lintas sektor terkait untuk 
perbaikan kinerja pengelolaan dan pelaksanaan 
UKM Puskesmas.

Jumlah 0

KRITERIA 6.1.2. SKOR


EP 1 1. Penanggung jawab UKM Puskesmas bersama 
pelaksana melakukan pertemuan  membahas 
kinerja dan upaya perbaikan yang perlu dilakukan.

EP 2 2. Penilaian kinerja dilakukan berdasarkan 
indikator-indikator kinerja yang ditetapkan untuk 
masing-masing UKM Puskesmas mengacu kepada 
Standar Pelayanan Minimal Kabupaten/Kota, dan 
Kebijakan Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota.

EP 3 3. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan 
Pelaksana menunjukkan komitmen untuk 
meningkatkan kinerja  secara berkesinambungan.

EP 4 4. Penanggung jawab UKM Puskesmas bersama 
dengan Pelaksana menyusun rencana perbaikan 
kinerja berdasarkan hasil monitoring dan penilaian 
kinerja. 

EP 5 5. Penanggung jawab UKM Puskesmas bersama 
dengan pelaksana melakukan perbaikan kinerja 
secara berkesinambungan.

Jumlah 0

KRITERIA 6.1.3. SKOR


EP 1 1. Keterlibatan lintas program dan lintas sektor 
terkait dalam pertemuan monitoring dan evaluasi 
kinerja.
EP 2 2. Lintas program dan lintas sektor terkait 
memberikan saran-saran inovatif untuk perbaikan 
kinerja.

EP 3 3. Lintas program dan lintas sektor terkait 
berperan aktif dalam penyusunan rencana 
perbaikan kinerja.

EP 4 4. Lintas program dan lintas sektor terkait 
berperan aktif dalam pelaksanaan perbaikan 
kinerja.

Jumlah 0

KRITERIA 6.1.4. SKOR


EP 1 1. Dilakukan survei untuk memperoleh masukan 
dari tokoh masyarakat, lembaga swadaya 
masyarakat dan/atau sasaran dalam upaya untuk  
perbaikan kinerja.

EP 2 2. Dilakukan pertemuan bersama dengan tokoh 
masyarakat, lembaga swadaya masyarakat 
dan/atau sasaran untuk memberikan masukan 
perbaikan kinerja.

EP 3 3. Ada keterlibatan tokoh masyarakat, lembaga 
swadaya masyarakat dan/atau sasaran dalam 
perencanaan perbaikan kinerja.

EP 4 4. Ada keterlibatan tokoh masyarakat, lembaga 
swadaya masyarakat dan/atau sasaran dalam 
pelaksanaan kegiatan perbaikan kinerja.

Jumlah 0
KRITERIA 6.1.5. SKOR
EP 1 1. Kepala Puskesmas menetapkan kebijakan dan 
prosedur pendokumentasian kegiatan perbaikan 
kinerja.

EP 2 2. Kegiatan perbaikan kinerja didokumentasikan 
sesuai prosedur yang ditetapkan.

EP 3 3. Kegiatan perbaikan kinerja disosialisasikan 
kepada pelaksana, lintas program dan lintas sektor 
terkait.

Jumlah 0

KRITERIA 6.1.6. SKOR


EP 1 1. Kepala Puskesmas bersama dengan 
Penanggung jawab UKM Puskesmas menyusun 
rencana kaji banding.
EP 2 2. Kepala Puskesmas bersama dengan 
Penanggung jawab UKM Puskesmas dan 
Pelaksana menyusun instrumen kaji banding.
EP 3 3. Penanggung jawab UKM Puskesmas bersama 
dengan Pelaksana melakukan kegiatan kaji 
banding.
EP 4 4. Penanggung jawab UKM Puskesmas bersama 
dengan Pelaksana mengidentifikasi peluang 
perbaikan berdasarkan hasil kaji banding yang 
dituangkan dalam rencana perbaikan kinerja.
EP 5 5. Penanggung jawab UKM Puskesmas bersama 
dengan Pelaksana melakukan perbaikan kinerja. 
EP 6 6. Penanggung jawab UKM Puskesmas 
melakukan evaluasi kegiatan kaji banding.
EP 7 7. Penanggung jawab UKM Puskesmas 
melakukan evaluasi terhadap perbaikan kinerja 
setelah dilakukan kaji banding.

Jumlah 0

Total Skor 0
Total EP 29
CAPAIAN 0
I. Sasaran Kinerja dan MDGs. (SKM).

REGULASI DOKUMEN BUKTI OBSERVASI WAWANCARA SIMULASI


bukti pertemuan peran dalam
penggalangan peningkatan mutu
komitmen, bukti dan kinerja UKM
pernyataan
komitemen, bukti
keterlibatan dalam
kegiatan peningkatan
mutu dan kinerja
UKM (lihat 3.1.1. EP
5)

SK kebijakan
peningkatan kinerja
UKM (lihat 1.3.1. &
4.3.1)

SK penetapan tata
nilai (lihat 2.3.6, 5.1.3
EP 1)
pemahaman tentang simulasi
program perbaikan penerapan tata
mutu dan kinerja nilai dalam
dan pemahaman penyelenggaraan
terhadap tata nilai UKM
dalam pelaksanaan
kegiatan UKM

rencana program
mutu dan kinerja
yang memuat
rencana program
peningkatan mutu
dan kinerja UKM
(lihat 3.1.2. EP 1)
Bukti-bukti Wawancara pada
pelaksanaan PDCA kepala puskesmas
dan hasil-hasil bagaimana cara
kegiatan inovatif yang memberikan peluang
dilakukan (lihat juga inovasi. Wawancara
4.1.3) kepada karyawan
dan lintas sektor
tentang ide-ide
perbaikan yang
diusulkan, tanggapan
dan tindak lanjutnya

bukti pelaksanaan
pertemuan
pembahasan capaian
kinerja dan tindak
lanjutnya

Kebijakan evaluasi bukti pelaksanaan Tanyakan acuan yang


kinerja, Panduan penilaian kinerja digunakan dalam
evaluasi kinerja, SOP menyusun indikator
evaluasi kinerja, SK penilaian kinerja
indikator kinerja UKM
(lihat 1.3.1 dan 4.3.1)

bukti-bukti
keterlibatan dalam
peningkatan kinerja
(PDCA)
bukti adanya
pertemuan
penyusunan rencana
perbaikan kinerja dan
tindak lanjutnya
berdasar hasil analisis
kinerja

bukti kegiatan PDCA


yang dilakukan oleh
masing-masing
program UKM
#REF!

bukti pelaksanaan
lokmin lintas program
dan lintas sektor (lihat
5.1.4)
notulen rapat Cross check pada
lokakarya mini, saat wawancara
perhatikan usulan- lintas sektor maupun
usulan yang wawancara pimpinan
disampaikan dalam
rapat lintas sektor

bukti-bukti sda
keteribatan lintas
program dan lintas
sektor dalam
lokakarya mini
monitoring dan
penilaian kinerja dan
tindak lanjutnya (lihat
1.1.1 EP 5)

bukti bukti sda


keterlibatan lintas
program dan lintas
sektor dalam kegiatan
perbaikan kinerja
UKM

bukti pelaksanaan
survei, dan bukti
masukan dari LSM
maupun sasaran
program

bukti pelaksanaan
pertemuan dengan
tokoh masyarakat>
LSM, dan sasaran
untuk memberikan
masukan perbaikan
kinerja UKM

bukti kehadiran dan


keterlibatan tokoh
masyarakat, LSM, dan
wakil dari sasaran
dalam perencanaan
perbaikan kinerja
UKM

bukti keterlibatan
tokoh masyarakat,
LSM, dan sasaran
dalam pelaksanaan
perbaikan kinerja
UKM
Kebijakan, dan SOP
dokumentasi kegiatan
perbaikan kinerja
(lihat 2.3.11 dan
5.5.1)

bukti-bukti
dokumentasi
perbaikan kinerja
(PDCA)
bukti sosialisasi apakah kegiatan
perbaikan kinerja perbaikan kinerja
kepada pelaksana, disosialisasikan
lintas program, dan kepada pelaksana,
lintas sektor lintas program dan
lintas sektor

rencana kajibanding
(lihat 3.1.7)

instrumen
kajibanding

bukti pelaksanaan
kajibanding

bukti analisis hasil


kajibanding

tindak lanjut
kajibanding
bukti pelaksanaan
evaluasi kajibanding
bukti pelaksanaan
evaluasi terhadap
tindak lanjut pebrikan
kinerja yang
dilakukan
REKOMENDASI
BAB.VII. Layanan Klinis ya
Puskesmas :
Kab./Kota :
Tanggal :
Surveior :

KRITERIA 7.1.1. Elemen Penilaian SKOR FAKTA DAN ANALISIS ✔


EP 1 1.  Tersedia prosedur pendaftaran. 

EP 2 2.  Tersedia bagan alur pendaftaran.

EP 3 3.  Petugas mengetahui dan mengikuti 
prosedur tersebut. 

EP 4 4.  Pelanggan mengetahui dan mengikuti alur 
yang ditetapkan. 

EP 5 5.  Terdapat cara mengetahui bahwa 
pelanggan puas terhadap proses pendaftaran.

EP 6 6.  Terdapat  tindak lanjut jika pelanggan tidak 
puas
EP 7 7.  Keselamatan pelanggan terjamin di tempat 
pendaftaran. 

Jumlah 0

KRITERIA 7.1.2. SKOR


EP 1 1. Tersedia media informasi tentang 
pendaftaran di tempat pendaftaran

EP 2 2. Semua pihak yang membutuhkan informasi 
pendaftaran memperoleh informasi sesuai 
dengan yang dibutuhkan

EP 3 3. Pelanggan dapat memperoleh informasi 
lain tentang sarana pelayanan, antara lain 
tarif, jenis pelayanan, rujukan, ketersediaan 
tempat tidur untuk Puskesmas 
perawatan/rawat inap dan informasi lain yang 
dibutuhkan
EP 4 4. Pelanggan mendapat tanggapan sesuai yang 
dibutuhkan ketika meminta informasi kepada 
petugas 

EP 5 5. Tersedia informasi tentang kerjasama 
dengan fasilitas rujukan lain 

EP 6 6. Tersedia informasi tentang bentuk 
kerjasama dengan fasilitas rujukan lain

Jumlah 0

KRITERIA 7.1.3. SKOR


EP 1 1. Hak dan kewajiban pasien/keluarga 
diinformasikan selama proses pendaftaran 
dengan cara dan bahasa yang dipahami oleh 
pasien dan/keluarga
EP 2 2. Hak dan kewajiban pasien/keluarga 
diperhatikan oleh petugas selama proses 
pendaftaran 

EP 3 3. Terdapat upaya agar pasien/keluarga  dan 
petugas memahami hak dan kewajiban 
masing-masing

EP 4 4. Pendaftaran dilakukan oleh petugas yang 
terlatih dengan memperhatikan hak-hak 
pasien/ keluarga pasien 
EP 5 5. Terdapat kriteria petugas yang bertugas di 
ruang pendaftaran

EP 6 6. Petugas tersebut bekerja dengan efisien, 
ramah, dan responsif terhadap kebutuhan 
pelanggan 

EP 7 7. Terdapat  mekanisme koordinasi petugas di 
ruang pendaftaran dengan unit lain/ unit 
terkait agar  pasien/ keluarga pasien 
memperoleh pelayanan
EP 8 8. Terdapat upaya Puskemas memenuhi hak 
dan kewajiban pasien/keluarga, dan petugas 
dalam proses pemberian pelayanan di 
Puskesmas

Jumlah 0

KRITERIA 7.1.4. SKOR


EP 1 1. Tersedia tahapan dan prosedur pelayanan 
klinis yang dipahami oleh petugas

EP 2 2. Sejak awal pasien/keluarga memperoleh 
informasi dan paham terhadap tahapan dan 
prosedur pelayanan klinis 

EP 3 3. Tersedia daftar jenis pelayanan di 
Puskesmas berserta jadwal pelayanan
EP 4 4. Terdapat kerjasama dengan sarana 
kesehatan lain untuk menjamin kelangsungan 
pelayanan klinis (rujukan klinis, rujukan 
diagnostik, dan rujuakn konsultatif)

Jumlah 0

KRITERIA 7.1.5. SKOR


EP 1 1. Pimpinan dan staf Puskesmas 
mengidentifikasi hambatan bahasa, budaya, 
kebiasaan, dan penghalang yang paling sering 
terjadi pada masyarakat yang dilayani

EP 2 2. Ada upaya tindak lanjut untuk mengatasi 
atau membatasi hambatan pada waktu pasien 
membutuhkan pelayanan di Puskesmas.

EP 3 3. Upaya tersebut telah dilaksanakan. 

Jumlah 0

KRITERIA 7.2.1. SKOR


EP 1 1. Terdapat prosedur pengkajian awal yang 
paripurna (meliputi anamesis/alloanamnesis, 
pemeriksan fisik dan pemeriksaan penunjang 
serta kajian sosial) untuk mengidentifikasi 
berbagai kebutuhan dan harapan pasien dan 
keluarga pasien mencakup pelayanan medis, 
penunjang medis dan keperawatan

EP 2 2. Proses kajian dilakukan oleh tenaga yang 
kompeten untuk melakukan kajian

EP 3 3. Pemeriksaan dan diagnosis mengacu pada 
standar profesi dan standar asuhan

EP 4 4. Prosedur pengkajian yang ada menjamin 
tidak terjadi pengulangan yang tidak perlu

Jumlah 0
KRITERIA 7.2.2. SKOR
EP 1 1. Dilakukan identifikasi informasi apa saja 
yang dibutuhkan dalam pengkajian dan harus 
dicatat dalam rekam medis

EP 2 2. Informasi tersebut meliputi informasi yang 
dibutuhkan untuk kajian medis, kajian 
keperawatan, dan kajian lain yang diperlukan

EP 3 3. Dilakukan koordinasi dengan petugas 
kesehatan yang lain untuk menjamin 
perolehan dan pemanfaatan informasi tersebut 
secara tepat waktu 

Jumlah 0

KRITERIA 7.2.3. SKOR


EP 1 1. Petugas Gawat Darurat Puskesmas 
melaksanakan proses triase untuk 
memprioritaskan pasien dengan kebutuhan 
emergensi. 
EP 2 2. Petugas tersebut dilatih menggunakan 
kriteria ini.

EP 3 3.  Pasien diprioritaskan atas dasar urgensi 
kebutuhan.
EP 4 4. Pasien emergensi diperiksa dan dibuat 
stabil terlebih dahulu sesuai kemampuan 
Puskesmas sebelum dirujuk ke pelayanan 
yang mempunyai kemampuan lebih tinggi

Jumlah 0

KRITERIA 7.3.1. SKOR


EP 1 1. Kajian dilakukan oleh tenaga kesehatan 
yang profesional dan kompeten
EP 2 2. Tersedia tim kesehatan antar profesi yang 
profesional untuk melakukan kajian jika 
diperlukan penanganan secara tim

EP 3 3. Terdapat kejelasan proses pendelegasian 
wewenang secara tertulis (apabila petugas 
tidak sesuai kewenangannya)
EP 4 4. Petugas yang diberi kewenangan telah 
mengikuti pelatihan yang memadai, apabila 
tidak tersedia tenaga kesehatan profesional 
yang memenuhi persyaratan 

Jumlah 0

KRITERIA 7.3.2. SKOR


EP 1 1. Tersedia peralatan dan tempat pemeriksaan 
yang memadai untuk melakukan pengkajian 
awal pasien secara paripurna

EP 2 2. Ada jaminan kualitas terhadap peralatan di 
tempat pelayanan
EP 3 3. Peralatan dan sarana pelayanan yang 
digunakan menjamin keamanan pasien dan 
petugas 

Jumlah 0

KRITERIA 7.4.1. SKOR


EP 1 1. Terdapat kebijakan dan prosedur yang jelas 
untuk menyusun rencana layanan medis dan 
rencana  layanan terpadu jika diperlukan 
penanganan secara tim.

EP 2 2. Setiap petugas yang terkait dalam 
pelayanan klinis mengetahui kebijakan dan 
prosedur tersebut serta menerapkan dalam 
penyusunan rencana terapi dan/atau rencana 
layanan terpadu
EP 3 3. Dilakukan evaluasi kesesuaian pelaksanaan 
rencana terapi dan/atau rencana asuhan 
dengan kebijakan dan prosedur

EP 4 4. Dilakukan tindak lanjut jika terjadi 
ketidaksesuaian antara rencana layanan 
dengan kebijakan dan prosedur

EP 5 5. Dilakukan evaluasi terhadap pelaksanaan 
dan hasil tindak lanjut.

Jumlah 0

KRITERIA 7.4.2. SKOR


EP 1 1. Petugas kesehatan dan/atau tim kesehatan 
melibatkan pasien dalam menyusun rencana 
layanan

EP 2 2. Rencana layanan disusun untuk setiap 
pasien dengan kejelasan tujuan yang ingin 
dicapai 
EP 3 3. Penyusunan rencana layanan tersebut 
mempertimbangkan kebutuhan biologis, 
psikologis, sosial, spiritual dan tata nilai 
budaya pasien 

EP 4 4. Bila memungkinkan dan tersedia, 
pasien/keluarga pasien diperbolehkan untuk 
memilih tenaga/ profesi kesehatan 

Jumlah 0

KRITERIA 7.4.3. SKOR


EP 1 1. Layanan dilakukan secara paripurna untuk 
mencapai hasil yang diinginkan oleh tenaga 
kesehatan dan pasien/keluarga pasien 

EP 2 2. Rencana layanan tersebut  disusun dengan 
tahapan waktu yang jelas 
EP 3 3. Rencana layanan tersebut dilaksanakan 
dengan mempertimbangkan efisiensi 
pemanfaatan sumber daya manusia

EP 4 4. Risiko yang mungkin terjadi pada pasien 
dipertimbangkan sejak awal dalam menyusun 
rencana layanan
EP 5 5. Efek samping dan risiko pengobatan 
diinformasikan 

EP 6 6. Rencana layanan tersebut 
didokumentasikan dalam rekam medis 

EP 7 7. Rencana layanan yang disusun juga 
memuat pendidikan/penyuluhan pasien.

Jumlah 0

KRITERIA 7.4.4. SKOR


EP 1 1. Pasien/keluarga pasien memperoleh 
informasi mengenai tindakan 
medis/pengobatan tertentu yang berisiko yang 
akan dilakukan
EP 2 2. Tersedia formulir persetujuan tindakan 
medis/pengobatan tertentu yang berisiko 

EP 3 3. Tersedia prosedur untuk memperoleh 
persetujuan tersebut 

EP 4 4. Pelaksanaan informed consent 
didokumentasikan.
EP 5 5. Dilakukan evaluasi dan tindak lanjut 
terhadap pelaksanaan informed consent.

Jumlah 0

KRITERIA 7.5.1. SKOR


EP 1 1. Tersedia prosedur rujukan yang jelas serta 
jejaring fasilitas rujukan 

EP 2 2. Proses rujukan dilakukan berdasarkan 
kebutuhan pasien untuk menjamin 
kelangsungan  layanan

EP 3 3. Tersedia prosedur mempersiapkan pasien/ 
keluarga pasien untuk dirujuk

EP 4 4. Dilakukan komunikasi dengan fasilitas 
kesehatan yang menjadi tujuan rujukan untuk 
memastikan kesiapan fasilitas tersebut untuk 
menerima rujukan.

Jumlah 0

KRITERIA 7.5.2. SKOR


EP 1 1. Informasi tentang rujukan disampaikan 
dengan cara yang mudah dipahami oleh 
pasien/keluarga pasien
EP 2 2. Informasi tersebut mencakup alasan 
rujukan, sarana tujuan rujukan, dan kapan 
rujukan harus dilakukan 

EP 3 3. Dilakukan  kerjasama dengan fasilitas 
kesehatan lain untuk menjamin kelangsungan 
asuhan
Jumlah 0

KRITERIA 7.5.3. SKOR


EP 1 1. Informasi klinis pasien atau resume klinis 
pasien dikirim ke fasilitas kesehatan penerima 
rujukan bersama pasien.
EP 2 2. Resume klinis memuat kondisi pasien.

EP 3 3. Resume klinis memuat prosedur dan 
tindakan-tindakan lain yang telah dilakukan

EP 4 4. Resume klinis memuat kebutuhan pasien 
akan pelayanan lebih lanjut 

Jumlah 0

KRITERIA 7.5.4. SKOR


EP 1 1. Selama proses rujukan secara langsung 
semua pasien selalu dimonitor oleh staf yang 
kompeten.
EP 2 2. Kompetensi staf yang melakukan monitor 
sesuai dengan kondisi pasien. 

Jumlah 0

KRITERIA 7.6.1. SKOR


EP 1 1. Tersedia pedoman dan prosedur pelayanan 
klinis 

EP 2 2. Penyusunan dan penerapan rencana layanan 
mengacu pada pedoman  dan prosedur yang 
berlaku  

EP 3 3. Layanan dilaksanakan sesuai dengan 
pedoman dan prosedur yang berlaku 

EP 4 4. Layanan diberikan sesuai dengan rencana 
layanan

EP 5 5. Layanan yang diberikan kepada pasien 
didokumentasikan

EP 6 6. Perubahan rencana layanan dilakukan 
berdasarkan perkembangan pasien.
EP 7 7. Perubahan tersebut dicatat dalam rekam 
medis

EP 8 8. Jika diperlukan tindakan medis, 
pasien/keluarga pasien memperoleh informasi 
sebelum memberikan persetujuan mengenai 
tindakan yang akan dilakukan yang 
dituangkan dalam informed consent.
Jumlah 0

KRITERIA 7.6.2. SKOR


EP 1 1. Kasus-kasus gawat darurat dan/atau 
berisiko tinggi yang biasa terjadi 
diidentifikasi

EP 2 2. Tersedia kebijakan dan prosedur 
penanganan pasien gawat darurat (emergensi)
EP 3 3. Tersedia kebijakan dan prosedur 
penanganan pasien berisiko tinggi 

EP 4 4. Terdapat kerjasama dengan sarana 
kesehatan yang lain, apabila tidak tersedia 
pelayanan gawat darurat 24 jam

EP 5 5. Tersedia prosedur pencegahan 
(kewaspadaan universal) terhadap terjadinya 
infeksi yang mungkin diperoleh akibat 
pelayanan yang diberikan baik bagi petugas 
maupun pasien dalam penanganan pasien 
berisiko tinggi.

Jumlah 0

KRITERIA 7.6.3. SKOR


EP 1 1. Penanganan, penggunaan dan pemberian 
obat/cairan intravena diarahkan oleh 
kebijakan dan prosedur yang baku

EP 2 2. Obat/cairan intravena diberikan sesuai 
kebijakan dan prosedur

Jumlah 0

KRITERIA 7.6.4. SKOR


EP 1 1. Ditetapkan indikator untuk memantau dan 
menilai pelaksanaan layanan klinis.
EP 2 2. Pemantauan dan penilaian terhadap layanan 
klinis dilakukan secara kuantitatif maupun 
kualitatif

EP 3 3. Tersedia data yang dibutuhkan untuk 
mengetahui pencapaian tujuan dan hasil 
pelaksanaan layanan klinis  
EP 4 4. Dilakukan analisis terhadap indikator yang 
dikumpulkan

EP 5 5. Dilakukan tindak lanjut terhadap hasil 
analisis tersebut untuk perbaikan layanan 
klinis

Jumlah 0

KRITERIA 7.6.5. SKOR


EP 1 1. Tersedia kebijakan dan prosedur untuk 
mengidentifikasi keluhan pasien/keluarga 
pasien sesuai dengan kebutuhan dan hak 
pasien selama pelaksanaan asuhan

EP 2 2. Tersedia prosedur untuk menangani dan 
menindaklanjuti keluhan tersebut 

EP 3 3. Keluhan pasien/keluarga pasien 
ditindaklanjuti

EP 4 4. Dilakukan dokumentasi tentang keluhan 
dan tindak lanjut keluhan pasien/keluarga 
pasien.

Jumlah 0
EP 1 1. Tersedia kebijakan dan prosedur untuk 
menghindari pengulangan yang tidak perlu 
dalam pelaksanaan layanan
EP 2 2. Tersedia kebijakan dan prosedur untuk 
menjamin kesinambungan pelayanan

EP 3 3. Layanan klinis dan pelayanan penunjang 
yang dibutuhkan dipadukan dengan baik, 
sehingga tidak terjadi pengulangan yang tidak 
perlu.

Jumlah 0

KRITERIA 7.6.7. SKOR


EP 1 1. Petugas pemberi pelayanan 
memberitahukan pasien dan keluarganya 
tentang hak mereka untuk menolak atau tidak 
melanjutkan pengobatan.

EP 2 2. Petugas pemberi pelayanan 
memberitahukan pasien dan keluarganya 
tentang konsekuensi dari keputusan mereka.

EP 3 3. Petugas pemberi pelayanan 
memberitahukan pasien dan keluarganya 
tentang tanggung jawab mereka berkaitan 
dengan keputusan tersebut.
EP 4 4. Petugas pemberi pelayanan 
memberitahukan pasien dan keluarganya 
tentang tersedianya alternatif pelayanan dan 
pengobatan.
Jumlah 0

KRITERIA 7.7.1. SKOR


EP 1 1. Tersedia pelayanan anestesi lokal dan 
sedasi sesuai kebutuhan di Puskesmas

EP 2 2. Pelayanan anestesi lokal dan sedasi 
dilakukan oleh tenaga kesehatan yang 
kompeten
EP 3 3. Pelaksanaan anestesi lokal dan sedasi 
dipandu dengan kebijakan dan prosedur yang 
jelas

EP 4 4. Selama pemberian anestesi lokal dan sedasi 
petugas melakukan monitoring status fisiologi 
pasien

EP 5 5. Anestesi lokal dan sedasi,  teknik anestesi 
lokal dan sedasi ditulis dalam rekam medis 
pasien

Jumlah 0

KRITERIA 7.7.2. SKOR


EP 1 1. Dokter atau dokter gigi yang akan 
melakukan pembedahan minor melakukan 
kajian sebelum melaksanakan pembedahan

EP 2 2. Dokter atau dokter gigi yang akan 
melakukan pembedahan minor merencanakan 
asuhan pembedahan berdasarkan hasil kajian.
EP 3 3. Dokter atau dokter gigi yang akan 
melakukan pembedahan minor menjelaskan 
risiko, manfaat, komplikasi potensial, dan 
alternatif kepada pasien/keluarga pasien

EP 4 4. Sebelum melakukan tindakan harus 
mendapatkan persetujuan dari pasien/keluarga 
pasien

EP 5 5. Pembedahan dilakukan berdasarkan 
prosedur yang ditetapkan
EP 6 6. Laporan/catatan operasi dituliskan dalam 
rekam medis

EP 7 7. Status fisiologi pasien dimonitor terus 
menerus selama dan segera setelah 
pembedahan dan dituliskan dalam rekam 
medis

Jumlah 0

KRITERIA 7.8.1. SKOR


EP 1 1. Penyusunan dan pelaksanaan layanan 
mencakup aspek penyuluhan kesehatan 
pasien/keluarga pasien
EP 2 2. Pedoman/materi penyuluhan kesehatan 
mencakup informasi mengenai penyakit, 
penggunaan obat, peralatan medik, aspek 
etika di Puskesmas dan PHBS.

EP 3 3. Tersedia metode dan media 
penyuluhan/pendidikan kesehatan bagi pasien 
dan keluarga dengan memperhatikan kondisi 
sasaran/penerima informasi (misal bagi yang 
tidak bisa membaca

EP 4 4. Dilakukan  penilaian terhadap efektivitas 
penyampaian informasi kepada 
pasien/keluarga pasien agar mereka dapat 
berperan aktif dalam proses layanan dan 
memahami konsekuensi layanan yang 
diberikan

Jumlah 0

KRITERIA 7.9.1. SKOR


EP 1 1. Makanan atau nutrisi yang sesuai untuk 
pasien tersedia secara reguler

EP 2 2. Sebelum makanan diberikan pada pasien, 
makanan telah dipesan dan dicatat untuk 
semua pasien rawat inap.
EP 3 3. Pemesanan makanan didasarkan atas status 
gizi dan kebutuhan pasien

EP 4 4. Bila disediakan variasi pilihan makanan, 
maka makanan yang diberikan konsisten 
dengan kondisi dan kebutuhan pasien

EP 5 5. Diberikan edukasi pada keluarga tentang 
pembatasan diit pasien, bila keluarga ikut 
menyediakan makanan bagi pasien. 

Jumlah 0

KRITERIA 7.9.2 SKOR


EP 1 1. Makanan disiapkan dengan cara yang baku 
mengurangi risiko kontaminasi dan 
pembusukan

EP 2 2. Makanan disimpan dengan cara yang baku 
mengurangi risiko kontaminasi dan 
pembusukan 
EP 3 3. Distribusi makanan secara tepat waktu, dan 
memenuhi permintaan dan/atau kebutuhan 
khusus

Jumlah 0

KRITERIA 7.9.3. SKOR


EP 1 1. Pasien yang pada kajian awal berada pada 
risiko nutrisi, mendapat terapi gizi.

EP 2 2. Suatu proses kerjasama dipakai untuk 
merencanakan, memberikan dan memonitor 
pemberian asuhan gizi 

EP 3 3. Respons pasien terhadap asuhan gizi 
dimonitor 

EP 4 4. Respons pasien terhadap asuhan gizi dicatat 
dalam rekam medis

Jumlah 0

KRITERIA 7.10.1. SKOR


EP 1 1. Tersedia prosedur pemulangan dan/tindak 
lanjut pasien 
EP 2 2. Ada penanggung jawab dalam pelaksanaan 
proses pemulangan dan/tindak lanjut tersebut

EP 3 3. Tersedia kriteria yang digunakan untuk 
menetapkan saat pemulangan dan/tindak 
lanjut pasien
EP 4 4. Dilakukan tindak lanjut terhadap umpan 
balik pada pasien yang dirujuk kembali sesuai 
dengan prosedur yang berlaku, dan 
rekomendasi dari sarana kesehatan rujukan 
yang merujuk balik.

EP 5 5. Tersedia  prosedur dan alternatif 
penanganan bagi pasien yang  memerlukan 
tindak lanjut rujukan akan tetapi tidak 
mungkin dilakukan

Jumlah 0

KRITERIA 7.10.2. SKOR


EP 1 1. Informasi yang dibutuhkan mengenai 
tindak lanjut layanan diberikan oleh petugas 
kepada pasien/keluarga pasien pada saat 
pemulangan atau jika dilakukan rujukan ke 
sarana kesehatan yang lain 

EP 2 2. Petugas mengetahui bahwa informasi yang 
disampaikan dipahami oleh pasien/keluarga 
pasien

EP 3 3. Dilakukan evaluasi periodik terhadap 
prosedur pelaksanaan penyampaian informasi 
tersebut

Jumlah 0

KRITERIA 7.10.3. SKOR


EP 1 1. Dilakukan identifikasi kebutuhan dan 
pilihan pasien (misalnya kebutuhan 
transportasi, petugas kompeten yang 
mendampingi, sarana medis dan keluarga 
yang menemani) selama proses rujukan.

EP 2 2. Apabila tersedia lebih dari satu sarana yang 
dapat menyediakan pelayanan rujukan 
tersebut, pasien/keluarga pasien diberi 
informasi yang memadai dan diberi 
kesempatan untuk memilih sarana pelayanan 
yang diinginkan

EP 3 3. Kriteria rujukan dilakukan sesuai dengan 
SOP rujukan

EP 4 4. Dilakukan persetujuan rujukan dari 
pasien/keluarga pasien
Jumlah 0

Total Skor 0
Total EP 151
CAPAIAN 0
an Klinis yang Berorientasi Pasien (LKPP).

REGULASI DOKUMEN BUKTI OBSERVASI WAWANCARA SIMULASI


SK Kepala 
Puskesmas 
tentang 
Kebijakan 
Pelayanan Klinis 
(mulai dari 
pendaftaran 
sampai dengan 
pemulangan dan 
rujukan), 
Panduan 
pendaftaran,  
SOP pendaftaran
Bagan alur  Bagan alur 
pendaftaran pendaftaran
Bukti  pemahaman petugas
pelaksanaan  ttg prosedur
pendaftaran
sosialisasi, bukti 
pelaksanaan 
monitoring 
kepatuhan thd 
prosedur 
pendaftaran
Papan alur pasien,  pemahaman pasien
brosur, leaflet,  ttg prosedur
pendaftaran
poster, dsb
Panduan/prosedu  Hasil-hasil 
r survey  survey
pelanggan
Bukti 
pelaksanaan 
pertemuan 
pembahasan 
hasil survey dan 
complain 
pelanggan. Bukti 
pelaksanaan 
tindak lanjut
SOP  Proses pendaftaran Bagaimana proses simulasi proses
pendaftaran,  pendaftaran pendaftaran,
perhatikan proses
SOP identifikasi  identifikasi pasien, dan
pasien proses pengambilan
rekam medis agar tidak
terjadi kesalahan
identitas

Media informasi 
di tempat 
pendaftaran
Hasil evaluasi  wawancara pada
terhadap  pasien: apakah
pasien mendapatkan
penyampaian  informasi sesuai yang
informasi di  mereka butuhkan
tempat 
pendaftaran
SPO penyampaian Brosur, leaflet, wawancara pada
informasi pada poster, pasien: apakah
pasien/masyaraka ketersediaan mudah mendapat
t (lihat 1.1.1) informasi informasi seperti
tentang sarana yang diminta pada EP
3
pelayanan,
antara lain tarif,
jenis pelayanan,
rujukan,
ketersediaan
tempat tidur
untuk
Puskesmas
perawatan/raw
at inap dan
informasi lain
yang
dibutuhkan
Logbook 
(catatan) 
tanggapan 
petugas ketika 
diminta 
informasi oleh 
pelanggan. Hasil 
evaluasi terhadap 
tanggapan 
petugas atas 
permintaan 
informasi
Ketersediaan 
informasi tentang 
fasilitas rujukan, 
MOU dengan 
tempat rujukan
Ketersediaan 
informasi tentang 
bentuk kerjasama 
dengan fasilitas 
rujukan lain

Ketersediaan
media informasi
ttg hak dan
kewajiban pasien
Bukti sosialisasi proses pelayanan Pemahaman petugas simulasi petugas ttg
hak dan kewajiban rawat jalan/rawat ttg hak dan pelayanan yang
pasien/pelanggan inap yang kewajiban pasien memperhatikan hak
pada petugas memperhatikan hak dan kewajiban pasien
dan kewajiban
pasien

bukti-bukti 
pelaksanaan 
penyampaian 
informasi ttg hak 
dan kewajiban 
pasien
pemenuhan pemahaman petugas simulasi petugas
persyaratan pendaftaran ttg hak pendaftaran dalam
kompetensi dan kewajiban pasien pelayanan
petugas
pendaftaran, bukti
pelatihan/sosialisa
si ttg hak dan
kewajiban pasien
Persyaratan 
kompetensi 
petugas, pola 
ketenagaan, dan 
kesesuaian 
terhadap 
persyaratan 
kompetensi dan 
pola ketenagaan, 
pelatihan yang 
diikuti
observasi proses
pendaftaran:
keramahan, sikap
tanggap, dan
efisiensi dalam
proses pendaftaran

Kebijakan, bukti pelaksanaan proses pelaksanaan


panduan, SOP koordinasi koordinasi
koordinasi dalam
pelayanan klinis

Bukti sosialisasi  Proses pemberian


hak dan  pelayanan yang
memperhatikan hak
kewajiban pasien  dan kewajiban
baik kepada  pasien
pasien (misal 
brosur, leaflet, 
poster) maupun 
karyawan (misal 
melalui rapat)

Bukti sosialisasi 
SOP alur  pemahaman petugas
SOP alur  ttg prosedur
pelayanan pasien pelayanan.  Hasil 
pelayanan klinis
evaluasi 
pemahaman 
petugas tentang 
alur pelayanan
Bukti wawanara pasien ttg
penyampaian pemahaman thd
informasi ttg tahapan/prosedur
tahapan pelayanan
pelayanan klinis
kepada pasien

Brosur, papan 
pengumuman 
tentang jenis dan 
jadwal pelayanan
Perjanjian kerja  Bukti-bukti 
sama dengan  pelaksanaan 
sarana kesehatan  rujukan.pelayana
untuk rujukan  n klinis dengan 
klinis, rujukan  fasiltas 
diganostik, dan  pelayanan 
rujukan  kesehatan yang 
konsultatif,  bekerjasama

Bukti 
pelaksanaan 
pertemuan dan 
hasil identifikasi 
hambatan 
bahasa,  budaya, 
bahasa, 
kebiasaan dan 
penghalang lain.

Bukti upaya 
tindak lanjut 
untuk mengatasi 
jika ada pasien 
dengan hambatan 
bahasa, budaya, 
kebiasaan, dan 
penghalang lain 
dalam pelayanan.

Bukti adanya 
pelaksanaan 
tindak lanjut 
untuk mengatasi 
jika ada pasien 
dengan hambatan 
bahasa, budaya, 
kebiasaan, dan 
penghalang lain 
dalam pelayanan.
SOP pengkajian 
awal klinis 
(screening)

Persyaratan  Bukti hasil 
kompetensi, pola kesesuaian 
ketenagaan, dan  tenaga yang ada 
kondisi  dengan 
ketenagaan yang  persyaratan 
memberikan  kompetensi
pelayanan klinis

SOP pelayanan    observasi proses wawancara pada


medis, SOP  pelayanan klinis, petugas: acuan
telaah rekam medis dalam memberikan
asuhan  tertutup maupun pelayanan/asuhan
keperawatan,  terbuka
dan asuhan 
profesi 
kesehatan yang 
lain
Dalam kebijakan  telaah rekam medis
pelayanan klinis  tertutup maupun
terbuka: dilihat
agar tercantum  pencatatan yang
keharusan  tertib thd
praktisi klinis  pemeriksaan
untuk tidak  penunjang
melakukan  dtindakan dan
pengobatan yang
pengulangan  diberikan
yang tidak perlu 
baik dalam 
pemeriksaan 
penunjang 
maupun 
pemberian 
terapi.  SOP 
pengkajian 
mencerminkan 
pencegahan 
pengulangan 
yang tidak perlu
Kebijakan yang Bukti 
menetapkan pelaksanaan 
informasi yang
harus ada pada pertemuan dan 
rekam medis kesepakatan isi 
rekam medis

SOP kajian awal  telaah rekam medis


yang memuat  tertutup maupun
terbuka:Isi rekam
informasi apa  medis meliputi
saja yang harus  informasi untuk
diperoleh selama  kajian medis, kajian
proses  keperawatan, dan
pengkajian kajian profesi
kesehatan lain

Kebijakan,  Koordinasi dan  pengamatan proses proses koordinasi


panduan, SOP   komunikasi  koordinasi dalam antar petugas
pemberian pemberi pelayanan
koordinasi dan  dalam pelayanan  pelayanan, telaah klinis dan dengan
komunikasi  tercatat dalam  rekam medis petugas kesahatan
tentang  rekam medis tertutup dan telaah yang lain
informasi kajian  rekam medis
kepada  terbuka
petugas/unit 
terkait

Pedoman/SOP  proses pelaksanaan pemahaman thd simulasi pelaksanaan


Triase triase di ruang proses triasi triase
gawat
darurat/ruang
pelayanan
Bukti 
pelaksanaan 
pelatihan dan 
bukti sertifikat 
kompetensi 
petugas yang 
melayanai di 
gawat darurat
proses pelaksanaan pemahaman simulasi pelaksanaan
triase bagaimana triase
memprioritaskan
pasien berdasar
urgensi
SOP rujukan  Bukti resume  proses rujukan
pasien emergensi  medis pasien yang  pasien, bagaimana
proses rujukan jika
(yang memuat  dirujuk yang  pasien dalam kondisi
proses  menunjukkan  tidak stabil
stabilisasi, dan  kondisi stabil pada 
memastikan  saat dirujuk (telaah 
kesiapan tempat  rekam medis)
rujukan untuk 
menerima 
rujukan)

bukti kelengkapan
STR, SIP, SIK
petugas pemberi
Dalam SK Ka  asuhan pelayanan Bukti rekam medis wawancara pada
Puskesmas  klinis pada kasus yang  petugas bagaimana
penanganan pasien
tentang  ditangani antar  yang memerlukan
kebijakan SOP  profesi pendekatan tim,
penangan kasus  misalnya kasus tb
yang  baru, kasus DHF, dsb
membutuhkan 
penanganan 
secara tim antar 
profesi bila 
dibutuhkan 
(termasuk 
pelaksanaan 
perawatan 
kesehatan 
masyarakat/hom
e care) 
pelayanan klinis 
memuat :”jika 
diperlukan 
pananganan 
secara tim wajib 
dibentuk tim 
kesehatan antar 
profesi” 
SOP 
pendelegasian 
wewenang klinis
Persyaratan  Bukti mengikuti 
pelatihan yang  pelatihan:sertifik
harus diikuti  at, kerangka 
oleh petugas,  acuan pelatihan  
jika tidak 
tersedia tenaga 
kesehatan 
profesional yang 
memenuhi syarat

Daftar inventaris 
peralatan klinis 
di Dokumen 
eksternal: 
Standar peralatan 
klinis di 
Puskesmas 
Puskesmas, 
Bukti evaluasi 
kelengkapan 
peralatan 
SOP  Jadual 
pemeliharaan  pemeliharaan, 
peralatan, SOP  jadual kalibrasi 
sterilisasi  Bukti 
peralatan yang  pelaksanaan 
perlu  pemeliharaan 
disterilisasi,  alat dan kalibrasi
jadwal 
pemeliharaan 
alat
SOP pemeliharaan
sarana (gedung),
jadwal
pelaksanaan, SOP
sterilisasi
peralatan yang
perlu disterilkan. Bukti 
Kebijakan
pemeliharaan pelaksanaan 
sarana dan pemeliharaan 
peralatan, dan sarana, dan 
kebijakan peralatan.Bukti 
menjamin pengecekan 
keamanan
peralatan yang peralatan yang 
digunakan telah 
termasuk tidak disterilisasi.ukti 
boleh monitoring 
menggunakan penggunaan 
ulang (reuse)
peralatan yang peralatan 
disposable. disposable

Kebijakan 
pelayanan klinis 
memuat Kebijak
an penyusunan 
rencana layanan. 
SOP penyusunan 
rencana layanan 
medis. SOP 
penyusunan 
rencana layanan 
terpadu jika 
diperlukan 
penanganan 
secara tim.
Bukti Sosialisasi  pemahaman petugas
tentang  tentang kbeijakan
dan prosedur
kebijakan  penyusunan rencana
pelayanan klinis,  asuhan
dan prosedur 
penyusunan 
rencana layanan 
medis, dan 
layanan terpadu
Kebijakan,  Bukti evaluasi 
panduan, dan  kesesuaian 
SOP audit klinis layanan klinis 
dengan rencana 
terapi/rencana 
asuhan (bukti 
pelaksanaan 
audit klinis)
Bukti tindak 
lanjut terhadap 
hasil 
evaluasi/audit 
klinis
Bukti evaluasi 
terhadap 
pelaksanaan 
tindak lanjut

proses penyusunan
rencana asuhan:
keterlibatan pasien
dalam penyusunan
rencana asuhan

Bukti SOAP  kelengkapan SOAP


pada rekam  pada telaah rekam
medis
medis
Dalam kebijakan Bukti kajian 
pelayanan klinis  kebutuhan 
memuat  biologis, 
bagaimana  psikologis, 
proses  social, spiritual, 
penyusunan  dan tata nilai 
rencana layanan  dalam rekam 
dilakukan  medis pasien
dengan 
mempertimbang
kan kebutuhan 
biologis, 
psikologis, 
sosial, spiritual 
dan tata nilai 
budaya pasien. 
Form kajian 
kebutuhan 
biologis, 
psikologis, 
social, spiritual, 
dan tata nilai 
dalam rekam 
medis pasien
SK Kepala  apakah ada pilihan
Puskesmas  bagi pasien untuk
memilih tenaga
tentang hak dan  kesehatan yang
kewajiban  memberi pelayanan
pasien yang di 
dalamnya 
memuat hak 
untuk memilih 
tenaga kesehatan 
jika 
dimungkinkan

SOP layanan  bukti pelaksanaan proses pelayanan


terpadu, jika  layanan dengan dengan pendekatan
pendekatan tim tim
perlu pelayanan 
dengan 
pendekatan tim
Dokumentasi  bukti SOAP pada
SOAP dari  telaah rekam medis
dan tahapan waktu
berbagai disiplin  pelayanan
praktisi klinis 
yang terkait 
dalam rekam 
medis
Dokumentasi 
pelaksanaan 
asuhan sesuai 
dengan berbagai 
disiplin praktisi 
klinis yang 
terkait dalam 
rekam medis
Bukti identifikasi Proses kajian awal
risiko pada saat  pada pasien
kajian pasien
Bukti catatan  Proses edukasi
risiko  pasien ttg efek
samping dan risiko
pengobatan  pengobatan
dalam rekam 
medis.  Bukti 
edukasi pasien 
ttg efek samping 
dan risiko 
pengobatan
Dokumentasi
SOAP pada rekam
medis
Bukti catatan 
pendidikan 
pasien pada 
rekam medis

Bukti  Proses pelaksanaan Wawancara pada


pelaksanaan  informed consent pasien/praktisi klinis
ttg pelaksanaan
informed consent informed consent
Daftar tindakan
yang memerlukan
informed consent,
dan formulir
informed consent

Kebijakan,
panduan dan SOP
informed consent
Bukti dokumentasi
informed consent
Bukti evaluasi dan
tindak lanjut thd
pelaksanaan
informed consent
(audit thd
pelaksanaan
informed consent)

Kebijakan,
panduan, dan SOP
rujukan (dalam
panduan rujukan
disebutkan
kriteria rujukan)

Bukti rujukan Lakukan observasi Wawancara pada


pasien (cocokan proses rujukan, jika praktisi klinis ttg
dengan kriteria pada saat survei ada bagaimana proses
rujukan pasien yang dirujuk rujukan dilakukan,
ke faskes yang lain kriteria rujukan, dan
bagaimana
memastikan pasien
akan diterima di
tempat rujukan

SOP periapan
pasien/keluarga
untuk rujukan
Bukti pelaksanaan
komunikasi
dengan faskes
yang menjadi
tujuan rujukan

Lakukan observasi Mintalah praktisi klinis


proses rujukan, jika untuk mensimulasikan
pada saat survei ada proses rujukan (berikan
pasien yang dirujuk skenario kasus)
ke faskes yang lain,
perhatikan cata
penyampaian
kepada
pasien/keluarga
Bukti catatan sda, perhatikan isi sda (perhatikan isi
rujukan dalam informasi informasi)
rekam medis
apakah meliputi
yang diminta pada
EP 2

Bukti perjanjian
kerjasama dengan
fasilitas rujukan

Bukti resume klinis


pada pasien
rujukan
sda, periksa isi
resume klinis
apakah memuat
kondisi pasien
sda, periksa isi
resume klinis
apakah memuat
prosedur dan
tindakan yang
telah dilakukan

Perhatikan pada sda, periksa isi


kebijakan/pandua resume klinis
n rujukan apakah apakah memuat
mengatur isi kebutuhan pasien
resume klinis akan pelayanan
lebih lanjut

Perhatikan dalam Bukti dalam rekam Bagaimana proses


kebijakan/pandua medis kegiatan rujukan pada pasien
n rujukan apakah monitoring pasien kritis
ada ketentuan pada rujukan
untuk melakukan langsung
monitoring
kondisi pasien
pada pasien yang
dirujuk
Perhatikan dalam Bukti bahwa Siapa petugas yang
kebijakan/pandua monitoring mendampingi,
n rujukan apakah dilakukan oleh staf adakah kriteria
ada persyaratan yang kompeten tertentu untuk
kompetensi untuk petugas yang boleh
petugas klinis mendampingi, dan
yang apa yang dilakukan
mendampingi petugas selama
selama proses mendampingi
rujukan

Panduan Praktik
Klinis dan SOP-
SOP klinis
Acuan yang
digunakan untuk
menyusun PPK
maupun SOP klinis
Bukti pelaksanaan Tanyakan acuan yang
audit/compliance digunakan dalam
thd SOP proses pelayanan
baik pada dokter,
bidan, perawat, dan
praktisi klinis yang
lain

Bukti kelengkapan Observasi pada saat


SOAP pada rekam pelayanan pasien
medis, cocokan
kesesuaian
dengan kondisi
pasien (pada saat
telaah rekam
medis
tertutup/terbuka)

Bukti dokumentasi
SOAP pada rekam
medis
Catatan dalam 
rekam medis 
tentang 
perkembangan 
pasien, 
perubahanrencan
a layanan, dan 
pelaksanaan 
layanan
Catatan dalam 
rekam medis 
tentang 
perkembangan 
pasien, 
perubahanrencan
a layanan, dan 
pelaksanaan 
layanan
Bukti pelaksanaan
informed consent

Daftar kasus-
kasus gawat 
darurat/berisiko 
tinggi yang biasa 
ditangani. Bukti 
pelaksanaan 
pertemuan untuk 
mengidentifikasi 
kasus-kasus 
gawat darurat 
dan berisiko 
tinggi
Kebijakan 
pelayanan klinis 
memuat 
kebijakan 
tentang 
penanganan 
pasien gawat 
darurat,SOP 
penanganan 
pasien gawat 
darurat
Kebijakan 
pelayanan klinis 
memuat 
kebijakan 
tentang 
penanganan 
pasien berisiko 
tinggi.SOP 
penanganan 
pasien berisiko 
tinggi
Bukti PKS dengan
sarana kesehatan
lain, jika tidak
tersedia
pelayanan gawat
darurat 24 jam

Kebijakan,
panduan, dan SOP
kewaspadaan
universal thd
infeksi dan
penanganan
pasien berisiko
tinggi

Kebijakan,
panduan, dan SOP
pemberian
obat/cairan
intravena
Amati Proses Tanyakan bagaimana
pemberian proses pemberian
obat/cairan obat/cairan intravena
intravena (jika ada
kasus)

SK ttg indikator
untuk monitoring
dan evaluasi
pelayanan klinis
(dapat disatukan
dengan SK
indikator kinerja,
lihat 1.3.1)
Bukti pelaksanaan Tanyakan bagaimana
monitoring dan proses monitoring
evaluasi terhadap dan evaluasi layanan
layanan klinis klinis
dengan
menggunakan
indikator yang
ditetapkan

Bukti data hasil


pengumpulan
indikator
Bukti analisis thd
indikator yang
dikumpulkan
Bukti tindak lanjut
terhadap hasil
analisis hasil
monitoring/evalua
si pelayanan klinis

Kebijakan. 
panduan dan 
SOP identifikasi 
keluhan pasien 
dan penanganan 
keluhan (lihat 
1.2.6. EP 1)
Kebijakan,
panduan, dan SOP
untuk analisis dan
tindak lanjut
terhadap keluhan
(lihat 1.2.6. EP 2)

Bukti tindak lanjut


terhadap kelihan
(lihat 1.2.6. EP 3)
Bukti dikumentasi
dan tindak lanjut
thd keluhan
pelanggan
SK Kepala  Tanyakan bagaimana
Puskesmas  proses/upaya untuk
mencegah terjadinya
tentang  pengulangan yang
kebijakan  tidak perlu
pelayanan 
klinis/pedoman 
pelayanan kinis 
memuat 
kewajiban untuk 
menghindari 
pengulangan 
yang tidak perlu, 
antara lain 
dengan cara: 
penulisan 
lengkap dalam 
rekam medis: 
semua 
pemeriksaan 
penunjang 
diagnostik 
tindakan dan 
pengobatan yang 
diberikan pada 
pasien dan 
kewajban 
perawat dan 
petugas 
kesehatan lain 
untuk 
mengingatkan 
Tanyakan bagaimana
proses/upaya untuk
SK Kepala  menjamin
Puskesmas  kesinambungan
tentang  pelayanan pada
pelayanan klinis,  pasien
pedoman 
pelayanan klinis 
juga memuat 
kewajiban untuk 
menjamin 
kesinambungan 
dalam 
pelayanan.SOP-
SOP layanan 
klinis yang berisi 
alur pelayanan 
klinis, 
pemeriksaan 
penunjang, 
pengobatan/tinda
kan dan rujukan 
yang menjamin 
kesinambungan 
layanan

Kelengkapan Tanyakan bagaimana


pendokumentasia integrasi pelayanan
n rekam medis klinis dan penunjang
baik tindakan, untuk mencegah
pengobatan terjadinya
maupun pengulangan yang
pemeriksaan tidak perlu
penunjang sebagai
upaya untuk
mencegah
pengulangan yang
tidak perl
Kebijakan, Form  Menanyakan Simulasi ttg apa yang
panduan, SOP penyampaian  bagaiaman proses dilakukan oleh petugas,
penolakan/tidak jika pasien jika pasien
melanjutkan informasi jika  menolak/tidak menolak/tidak
pengobatan menolak atau  melanjutkan melanjutkan
tidak  pengobatan pengobatan (berikan
melanjutkan  skenario kasus)
pengobatan dan 
form penolakan 
atau tidak 
melanjutkan 
pengobatan, dan 
bukti form yang 
terisi jika ada 
pasien yang 
menolak atau 
tidak 
melanjutkan 
pengobatan
bukti dokumentasi tanyakan informasi
penyampaian apa saja yang
informasi jika disampaikan petugas
pasien pada pasien/keluarga
menolak/tidak jika menlak atau
melanjutkan tidak melanjutkan
pengobatan pengobatan
sda

sda sda sda

sda sda sda

Ketersediaan
pelayanan sesuai
dengan kebijakan
bukti pelaksana
adalah petugas
yang kompeten
Kebijakan dan 
SOP pemberian 
anestesi lokal 
dan sedasi di 
Puskesmas. SK 
tentang jenis-
jenis sedasi yang 
dapat dilakukan 
di 
Puskesmas.SK 
tentang 
persyaratan 
tenaga kesehatan 
yang 
mempunyai 
kewenangan 
melakukan 
sedasi
bukti pelaksanaan Amati proses tanyakan bagaimana
monitoring dalam pemberian anestesi pelaksanaan anestesi
rekam medis dan monitoring dan monitoringnya
selama pemberian
anestesi (jika ada
kasus)

bukti pencatatan
dalam rekam
medis memuat
jenis
anestesi/sedasi,
dan tehnis
anestesi/sedasi
yang dilakukan

Catatan pada 
rekam medis 
yang 
membuktikan 
pelaksanaan 
kajian sebelum 
dilakukan 
pembedahan
Catatan pada 
rekam medis 
yang 
membuktikan 
adanya rencana 
asuhan tindakan 
bedah
Catatan pada Tanyakan pada
rekam medis yang dokter bagaimana
membuktikan proses asesmen,
adanya penjelasan rencana
oleh dokter ttg pembedahan,
risiko, manfaat, tindakan
komplikasi pembedahan, dan
postensial, dan penyampaian
alternatif kepada informasi pada
pasien/keluarga pasien

bukti informed
consent pada
kasus
pembedahan
(lihat pada saat
telaah rekam
medis)

SOP pembedahan

Bukti catatan
rekam medis
berisi laporan
operasi
Bukti catatan
rekam medis
berisi monitoring
selama dan
setelah
pembedahan

Kebijakan/pedo Bukti catatan


man pelayanan  dalam rekam
medis thd
klinis memuat  pelaksanaan
kewajiban  penyuluhan/pendi
praktisi klinis  dikan
untuk  pasien/keluarga
melakukan 
penyuluhan dan 
pendidikan 
pasien.
Bukti catatan
dalam rekam
medis thd
pelaksanaan
penyuluhan/pendi
dikan
pasien/keluarga
yang berisi
sebagaimana
diminta pada EP 2

cek ketersediaan lakukan observasi Tanyakan bagaimana Mintalah simulasi


panduan, dan cek pelaksanaan melakukan pelaksanaan edukasi
catatan ttg pendidikan/penyulu penyuluhan/pendidik pasien (surveior dapat
metoda yang han pada pasien, an pada pasien jika memberikan skenario
digunakan dalam perhatikan metoda pasien mempunyai kasus)
memberikan dan media yang keterbatasan/kendala
penyuluhan/pendi digunakan (bahasa,
dikan pada pasien pendengaran,
penglihatan, dsb)

Bukti evaluasi thd


efektivitas
penyampaian
informasi/pendidi
kan/penyuluhan
pada pasien (cek
dalam rekam
medis apakah ada
catatan petugas
menanyakan
pemahaman thd
apa yang
disampaikan)

Lakukan observasi
proses penyediaan
makanan pada
pasien rawat inap:
perhatikan apakah
disediakan secara
reguler

SOP penyediaan bukti catatan


makanan pada pemesanan diit
pasien pasien
bukti catatan
asesmen status
gizi pasien pada
rekam medis
(ADIME)

sda: cek apakah


jika disediakan
variasi menu,
disesuaikan
dengan kebutuhan
dan kondisi
pasien/hasil
asesmen status
gizi

Bukti catatan Lakukan wawancara


dalam rekam pada pasien/keluarga
medis ttg edukasi dan petugas gizi:
pasien terkait apakah dan
dengan bagaimana edukasi
pembatasan diit tentang diit diberikan
(pada kasus-kasus pada
yang memerlukan pasien/keluarga, jika
pembatasan diit), pasien/keluarga
jika keluarga membawa makanan
menyediakan sendiri
makanan sendiri

SOP penyiapan  proses penyiapan


makanan dan  makanan apakah
mengurangi risiko
distribusi  kontaminasi dan
makanan  pembusukan,
mencerminkan  perhatikan higiene
upaya  dalam penyiapan
mengurangi  makanan
risiko terhadap 
kontaminsasi 
dan pembusukan
proses
penyimpanan
makanan apakah
mengurangi risiko
kontaminasi dan
pembusukan
Jadual  Tanyakan pada pasien
pelaksanaan  dan petugas gizi, jika
ada permintaan khusus
distribusi  atau pasien dengan
makanan, catatan  kebtuhan khusu
pelaksanaan 
kegiatan 
distribusi 
makanan

Bukti Pelaksanaan
asuhan gizi pada
pasien dengan
risiko nutrisi
SOP asuhan gizi Bukti Pelaksanaan
asuhan gizi pada
pasien dengan
risiko nutrisi
Bukti pelaksanaan
monitoring status
gizi pada rekam
medis
Bukti catatan
dalam rekam
medis ttg respons
pasien thd asuhan
gizi yang diberikan

SOP pemulangan
dan tindak lanjut

Kebijakan 
pelayanan klinis 
juga memuat 
siapa yang 
berhak/bertangg
ung jawab untuk 
memulangkan 
pasien (DPJP)
Kebijakan
pelayanan klinis
yang memuat
kriteria
pemulangan
dan/tindak lanjut
pasien
SOP tindak  Bukti pelaksanaan
lanjut terhadap  tindak lanjut
rujukan balik
umpan balik dari 
sarana kesehatan 
rujukan yang 
merujuk balik
SOP alternatif  Bukti 
penanganan  penyampaian 
pasien yang  informasi tentang 
memerlukan  (dan penyediaan) 
rujukan tetapi  alternative 
tidak mungkin  pelayanan pada 
dilakukan pasien yang 
semestinya 
dirujuk tatapi 
tidak mungkin 
dirujuk

Bukti pemberian 
informasi tentang 
tindak lanjut 
layanan pada 
saat pemulangan 
atau rujukan

Bukti bahwa 
pasien paham 
tentang informasi 
yang diberikan 
(dapat berupa 
paraf pada form 
informasi yang 
disampaikan)
SOP pemulangan Bukti evaluasi thd
pasien/rujukan pelaksanaan
yang didalamnya prosedur
memuat penyampaian
penyampaian informasi tindak
informasi tindak lanjut pada saat
lanjut pada saat pemulangan/rujuk
pemulangan atau an
rujukan
Kebijakan/pandua Bukti dilakukan
n/SOP rujukan identifikasi
memuat kebutuhan/pilihan
kewajiban pasien pada saat
dilaksanakan rujukan
identifikasi
kebutuhah/pilihan
pasien selama
proses rujukan

Catatan dalam  tanyakan pada


rekam medis  petugas apakah
tersedia peluang
yang menyatakan  untuk memilih sarana
informasisebagai rujukan dan
mana diminta  bagaimana informasi
pada EP 2 sudah  ttg pilihan tsb
diberikan disampaikan

Kebijakan/pandua bukti pelaksanaan


n/SOP rujukan rujukan sesuai
yang memuat kriteria rujukan
kriteria rujukan
REKOMENDASI
BAB.VIII. Manajemen Penunjang L

Puskesmas :
Kab./Kota :
Tanggal :
Surveior :

KRITERIA 8.1.1. Elemen Penilaian SKOR FAKTA DAN ANALISIS ✔


EP 1 1. Ditetapkan jenis-jenis pemeriksaan 
laboratorium  yang dapat dilakukan di 
Puskesmas

EP 2 2. Tersedia jenis dan jumlah petugas 
kesehatan yang kompeten sesuai kebutuhan 
dan jam buka pelayanan

EP 3 3. Pemeriksaan laboratorium dilakukan oleh 
analis/petugas yang terlatih dan 
berpengalaman 

EP 4 4. Interpretasi hasil pemeriksaan 
laboratorium dilakukan oleh petugas yang 
terlatih dan berpengalaman

Jumlah 0

KRITERIA 8.1.2. SKOR


EP 1 1. Tersedia kebijakan dan prosedur untuk 
permintaan pemeriksaan, penerimaan 
spesimen, pengambilan dan  penyimpan 
spesimen

EP 2 2. Tersedia prosedur pemeriksaan 
laboratorium 
EP 3 3. Dilakukan pemantauan secara berkala 
terhadap pelaksanaan prosedur tersebut

EP 4 4. Dilakukan evaluasi terhadap ketepatan 
waktu penyerahan hasil pemeriksaan 
laboratorium
EP 5 5. Tersedia kebijakan dan prosedur 
pemeriksaan di luar jam kerja (pada 
Puskesmas rawat inap atau pada Puskesmas 
yang menyediakan pelayanan di luar jam 
kerja)

EP 6 6. Ada  kebijakan dan prosedur untuk 
pemeriksaan yang berisiko tinggi (misalnya 
spesimen sputum, darah dan lainnya)

EP 7 7. Tersedia prosedur kesehatan dan 
keselamatan kerja, dan alat pelindung diri 
bagi petugas laboratorium

EP 8 8. Dilakukan pemantauan terhadap 
penggunaan alat pelindung diri dan 
pelaksanaan prosedur kesehatan dan 
keselamatan kerja
EP 9 9. Tersedia prosedur pengelolaan bahan 
berbahaya dan beracun, dan limbah medis 
hasil pemeriksaan laboratorium

EP 10 10. Tersedia prosedur pengelolaan reagen di 
laboratorium
EP 11 11. Dilakukan pemantauan dan tindak lanjut 
terhadap pengelolaan limbah medis apakah 
sesuai dengan prosedur

Jumlah 0

KRITERIA 8.1.3. SKOR


EP 1 1. Pimpinan Puskesmas menetapkan waktu 
yang diharapkan untuk laporan hasil 
pemeriksaan.

EP 2 2. Ketepatan waktu melaporkan hasil 
pemeriksaan yang urgen/gawat darurat 
diukur.

EP 3 3. Hasil laboratorium dilaporkan dalam 
kerangka waktu guna memenuhi kebutuhan 
pasien

Jumlah 0

KRITERIA 8.1.4. SKOR


EP 1 1. Metode kolaboratif digunakan untuk 
mengembangkan prosedur untuk pelaporan 
hasil yang kritis dan pemeriksaan diagnostik

EP 2 2. Prosedur tersebut menetapkan nilai 
ambang kritis untuk setiap tes
EP 3 3. Prosedur tersebut menetapkan oleh siapa 
dan kepada siapa hasil yang kritis dari 
pemeriksaan diagnostik harus dilaporkan 

EP 4 4. Prosedur tersebut menetapkan apa yang 
dicatat di dalam rekam medis pasien 

EP 5 5. Proses dimonitor untuk memenuhi 
ketentuan dan dimodifikasi berdasarkan hasil 
monitoring

Jumlah 0

KRITERIA 8.1.5. SKOR


EP 1 1. Ditetapkan reagensia esensial dan bahan 
lain yang harus tersedia

EP 2 2. Reagensia esensial dan bahan lain tersedia, 
dan ada proses untuk menyatakan jika reagen 
tidak tersedia

EP 3 3. Semua reagensia disimpan dan didistribusi 
sesuai pedoman dari produsen atau instruksi 
penyimpanan dan distribusi yang ada pada 
kemasan
EP 4 4. Tersedia pedoman tertulis yang 
dilaksanakan untuk  mengevaluasi semua 
reagensia agar memberikan hasil yang akurat 
dan presisi
EP 5 5. Semua reagensia dan larutan diberi label 
secara lengkap dan akurat
Jumlah 0
KRITERIA 8.1.6. SKOR
EP 1 1. Kepala Puskesmas menetapkan 
nilai/rentang nilai rujukan untuk setiap 
pemeriksaan yang dilaksanakan

EP 2 2. Rentang nilai rujukan ini harus disertakan 
dalam catatan  klinis pada waktu hasil 
pemeriksaan dilaporkan

EP 3 3. Pemeriksaan yang dilakukan oleh 
laboratorium luar harus mencantumkan 
rentang nilai

EP 4 4. Rentang nilai dievaluasi dan direvisi 
berkala seperlunya 

Jumlah 0

KRITERIA 8.1.7. SKOR


EP 1 1. Tersedia kebijakan dan prosedur 
pengendalian mutu pelayanan laboratorium

EP 2 2. Dilakukan kalibrasi atau validasi 
instrumen/alat ukur tepat waktu dan oleh 
pihak yang kompeten sesuai prosedur 
EP 3 3. Terdapat bukti dokumentasi dilakukannya 
kalibrasi atau validasi, dan masih berlaku

EP 4 4. Apabila ditemukan penyimpangan 
dilakukan tindakan perbaikan
EP 5 5. Dilakukan pemantapan mutu eksternal 
terhadap pelayanan laboratorium oleh pihak 
yang kompeten  
EP 6 6. Terdapat mekanisme rujukan spesimen dan 
pasien bila pemeriksaan laboratorium tidak 
dilakukan di Puskesmas, dan Puskesmas 
memastikan bahwa pelayanan tersebut 
diberikan sesuai dengan kebutuhan pasien
EP 7 7. Terdapat bukti dokumentasi dilakukannya 
pemantapan mutu internal dan eksternal
Jumlah 0

KRITERIA 8.1.8. SKOR


EP 1 1. Terdapat program keselamatan/keamanan 
laboratorium yang mengatur risiko 
keselamatan yang potensial  di laboratorium 
dan di area lain yang mendapat pelayanan 
laboratorium.
EP 2 2. Program ini adalah bagian dari program 
keselamatan di Puskesmas

EP 3 3. Petugas laboratorium melaporkan kegiatan 
pelaksanaan program keselamatan kepada 
pengelola program keselamatan di 
Puskesmas sekurang-kurangnya setahun 
sekali dan bila terjadi insiden keselamatan  

EP 4 4. Terdapat kebijakan dan prosedur tertulis 
tentang penanganan dan pembuangan bahan 
berbahaya

EP 5 5. Dilakukan identifikasi, analisis dan tindak 
lanjut risiko keselamatan di laboratorium

EP 6 6. Staf laboratorium diberikan orientasi untuk 
prosedur dan praktik keselamatan/keamanan 
kerja 
EP 7 7. Staf laboratorium mendapat 
pelatihan/pendidikan untuk prosedur baru 
dan penggunaan bahan berbahaya yang baru, 
maupun peralatan yang baru.

Jumlah 0

KRITERIA 8.2.1. SKOR


EP 1 1. Terdapat metode yang digunakan untuk 
menilai dan mengendalikan penyediaan dan 
penggunaan obat

EP 2 2. Terdapat kejelasan prosedur penyediaan 
dan penggunaan obat
EP 3 3. Ada kejelasan siapa yang bertanggung 
jawab 
EP 4 4. Ada kebijakan dan prosedur yang 
menjamin ketersediaan obat-obat yang 
seharusnya ada 
EP 5 5. Tersedia pelayanan obat-obatan selama 
tujuh hari dalam seminggu dan 24 jam pada 
Puskesmas yang memberikan pelayanan 
gawat darurat 

EP 6 6. Tersedia daftar formularium obat 
Puskesmas
EP 7 7. Dilakukan evaluasi dan tindak lanjut 
ketersediaan obat dibandingkan dengan 
formularium

EP 8 8. Dilakukan evaluasi dan tindak lanjut 
kesesuaian peresepan dengan formularium.

Jumlah 0

KRITERIA 8.2.2. SKOR


EP 1 1. Terdapat ketentuan petugas yang berhak 
memberikan resep 

EP 2 2. Terdapat ketentuan petugas yang 
menyediakan obat dengan persyaratan yang 
jelas

EP 3 3. Apabila persyaratan petugas yang diberi 
kewenangan dalam penyediaan obat tidak 
dapat dipenuhi, petugas tersebut mendapat 
pelatihan khusus 
EP 4 4. Tersedia kebijakan dan proses peresepan, 
pemesanan, dan pengelolaan obat

EP 5 5. Terdapat prosedur untuk menjaga tidak 
terjadinya pemberian obat yang kedaluwarsa 
kepada pasien

EP 6 6. Dilakukan pengawasan terhadap 
penggunaan dan pengelolaan obat oleh Dinas 
Kesehatan Kabupaten/Kota secara teratur 

EP 7 7. Terdapat ketentuan siapa yang berhak 
menuliskan resep untuk obat-obat tertentu 
(misal psikotropika dan narkotika) 
EP 8 8. Ada kebijakan dan prosedur penggunaan 
obat-obatan pasien rawat inap, yang dibawa 
sendiri oleh pasien/ keluarga pasien 

EP 9 9. Penggunaan obat-obatan 
psikotropika/narkotika dan obat-obatan lain 
yang berbahaya diawasi dan dikendalikan 
secara ketat

Jumlah 0

KRITERIA 8.2.3. SKOR


EP 1 1. Terdapat  persyaratan penyimpanan obat 

EP 2 2. Penyimpanan dilakukan sesuai dengan 
persyaratan

EP 3 3. Pemberian obat kepada pasien disertai 
dengan label obat yang jelas (mencakup 
nama, dosis, cara pemakaian obat dan 
frekuensi penggunaannya)
EP 4 4. Pemberian obat disertai dengan informasi 
penggunaan obat yang memadai dengan 
bahasa yang dapat dimengerti oleh 
pasien/keluarga pasien

EP 5 5. Petugas memberikan penjelasan tentang 
kemungkinan terjadi efek samping obat atau 
efek yang tidak diharapkan
EP 6 6. Petugas menjelaskan petunjuk tentang 
penyimpanan obat di rumah 

EP 7 7. Tersedia kebijakan dan prosedur 
penanganan obat yang kedaluwarsa/rusak

EP 8 8. Obat kedaluwarsa/rusak dikelola sesuai 
kebijakan dan prosedur.
Jumlah 0

KRITERIA 8.2.4. SKOR


EP 1 1. Tersedia prosedur pelaporan efek samping 
obat
EP 2 2. Efek samping obat didokumentasikan 
dalam rekam medis
EP 3 3. Tersedia kebijakan dan prosedur untuk 
mencatat, memantau, dan melaporkan bila 
terjadi efek samping penggunaan obat dan 
KTD, termasuk kesalahan pemberian obat

EP 4 4. Kejadian efek samping obat dan KTD 
ditindaklanjuti dan didokumentasikan

Jumlah 0

KRITERIA 8.2.5. SKOR


EP 1 1. Terdapat prosedur untuk mengidentifikasi 
dan melaporkan kesalahan pemberian obat 
dan KNC 
EP 2 2. Kesalahan pemberian obat dan KNC 
dilaporkan tepat waktu menggunakan 
prosedur baku
EP 3 3. Ditetapkan petugas kesehatan yang 
bertanggung jawab mengambil tindakan 
untuk pelaporan diidentifikasi 

EP 4 4. Informasi pelaporan kesalahan pemberian 
obat dan KNC digunakan untuk memperbaiki 
proses pengelolaan dan pelayanan obat.

Jumlah 0

KRITERIA 8.2.6. SKOR


EP 1 1. Obat emergensi tersedia pada unit-unit 
dimana akan diperlukan atau dapat terakses 
segera untuk memenuhi kebutuhan yang 
bersifat emergensi 

EP 2 2. Ada kebijakan yang menetapkan 
bagaimana obat emergensi disimpan, dijaga 
dan dilindungi dari kehilangan atau pencurian

EP 3 3. Obat emergensi dimonitor dan diganti 
secara tepat waktu sesuai kebijakan 
Puskesmas setelah digunakan atau bila 
kedaluwarsa atau rusak
Jumlah 0

KRITERIA 8.3.1. SKOR


EP 1 1. Pelayanan radiodiagnostik memenuhi 
standar nasional, undang-undang dan 
peraturan yang berlaku.

EP 2 2. Pelayanan radiodiagnostik dilakukan 
secara adekuat, teratur, dan nyaman untuk 
memenuhi kebutuhan pasien.

Jumlah 0

KRITERIA 8.3.2. SKOR


EP 1 1. Terdapat program keamanan radiasi yang 
mengatur risiko keamanan dan antisipasi 
bahaya yang bisa terjadi di dalam atau di luar 
unit kerja 
EP 2 2. Program keamanan merupakan bagian dari 
program keselamatan di Puskesmas, dan 
wajib dilaporkan sekurang-kurangnya sekali 
setahun atau bila ada kejadian

EP 3 3. Kebijakan dan prosedur tertulis yang 
mengatur dan memenuhi standar terkait, 
undang-undang dan peraturan yang berlaku.

EP 4 4. Kebijakan dan prosedur tertulis yang 
mengatur penanganan dan pembuangan 
bahan infeksius dan berbahaya.
EP 5 5. Risiko keamanan radiasi yang 
diidentifikasi diimbangi dengan prosedur 
atau peralatan khusus untuk mengurangi 
risiko (seperti apron timah, badge radiasi dan 
yang sejenis)

EP 6 6. Petugas pemberi pelayanan 
radiodiagnostik diberi orientasi tentang 
prosedur dan praktik keselamatan 

EP 7 7. Petugas pemberi pelayanan 
radiodiagnostik mendapat pendidikan untuk 
prosedur baru dan bahan berbahaya 

Jumlah 0

KRITERIA 8.3.3. SKOR


EP 1 1. Ditetapkan petugas yang melakukan 
pemeriksaan diagnostik 

EP 2 2. Tersedia petugas yang kompeten dan 
pengalaman yang memadai melaksanakan 
pemeriksaan radiodiagnostik

EP 3 3. Petugas yang kompeten dan pengalaman 
yang memadai menginterpretasi hasil 
pemeriksaan.
EP 4 4. Petugas yang kompeten yang memadai, 
memverifikasi dan membuat laporan hasil 
pemeriksaan
EP 5 5. Tersedia staf dalam jumlah yang adekuat 
untuk memenuhi kebutuhan pasien 

Jumlah 0

KRITERIA 8.3.4. SKOR


EP 1 1. Kepala Puskesmas menetapkan tentang 
harapan waktu pelaporan hasil pemeriksaan.
EP 2 2. Ketepatan waktu pelaporan hasil 
pemeriksaan diukur, dimonitor, dan ditindak 
lanjuti

EP 3 3. Hasil pemeriksaan radiologi dilaporkan 
dalam kerangka waktu untuk memenuhi 
kebutuhan pasien 

Jumlah 0

KRITERIA 8.3.5. SKOR


EP 1 1. Ada program pemeliharaan peralatan 
radiologi dan dilaksanakan  

EP 2 2. Program termasuk inventarisasi peralatan 

EP 3 3. Program termasuk inspeksi dan testing 
peralatan

EP 4 4. Program termasuk kalibrasi dan perawatan 
peralatan 

EP 5 5. Program termasuk monitoring dan tindak 
lanjut 

EP 6 6. Ada dokumentasi yang adekuat untuk 
semua testing, perawatan dan kalibrasi 
peralatan
Jumlah 0

KRITERIA 8.3.6. SKOR


EP 1 1. X-ray film, reagensia dan semua 
perbekalan penting ditetapkan 

EP 2 2. X-ray film, reagensia dan perbekalan 
penting lain tersedia

EP 3 3. Semua perbekalan di simpan dan 
didistribusi sesuai dengan pedoman 

EP 4 4. Semua perbekalan dievaluasi secara 
periodik untuk akurasi dan hasilnya.
EP 5 5. Semua perbekalan diberi label secara 
lengkap dan akurat 
Jumlah 0

KRITERIA 8.3.7. SKOR


EP 1 1. Pelayanan radiologi dibawah pimpinan 
seseorang yang kompeten 

EP 2 2. Pelayanan radiologi dilaksanakan oleh 
petugas yang kompeten.

EP 3 3. Penanggung jawab pelayanan radiologi 
mengembangkan, melaksanakan, 
mempertahankan kebijakan dan prosedur, 
ditetapkan dan dilaksanakan.

EP 4 4. Penanggung jawab pelayanan radiologi 
melakukan pengawasan administrasi 
ditetapkan dan dilaksanakan.
EP 5 5. Penanggung jawab pelayanan radiologi 
mempertahankan program kontrol mutu 
ditetapkan dan dilaksanakan.

EP 6 6. Penanggung jawab pelayanan memantau 
dan me-review pelayanan radiologi yang 
disediakan

Jumlah 0

KRITERIA 8.3.8. SKOR


EP 1 1. Ada program kontrol mutu untuk 
pelayanan radiodiagnostik, dan dilaksanakan.

EP 2 2. Program kontrol mutu termasuk validasi 
metode tes.

EP 3 3. Program kontrol mutu termasuk 
pengawasan harian hasil pemeriksaan.

EP 4 4. Program kontrol mutu termasuk perbaikan 
cepat bila ditemukan kekurangan.

EP 5 5. Program kontrol mutu termasuk 
pendokumentasian hasil dan langkah-langkah 
perbaikan.

Jumlah 0

KRITERIA 8.4.1. SKOR


EP 1 1. Terdapat standarisasi kode klasifikasi 
diagnosis dan terminologi lain yang konsisten 
dan sistematis

EP 2 2. Terdapat standarisasi kode klasifikasi 
diagnosis dan terminologi yang disusun oleh 
Puskesmas (minimal 10 besar penyakit)
EP 3 3. Dilakukan pembakuan singkatan-singkatan 
yang digunakan dalam pelayanan sesuai 
dengan standar nasional atau lokal

Jumlah 0

KRITERIA 8.4.2. SKOR


EP 1 1. Ditetapkan kebijakan dan prosedur akses 
petugas terhadap informasi medis

EP 2 2. Akses petugas terhadap informasi  yang 
dibutuhkan dilaksanakan sesuai dengan tugas 
dan tanggung jawab

EP 3 3. Akses petugas terhadap informasi 
dilaksanakan sesuai dengan kebijakan dan 
prosedur

EP 4 4. Hak untuk mengakses informasi tersebut 
mempertimbangkan tingkat kerahasiaan dan 
keamanan informasi

Jumlah 0

KRITERIA 8.4.3. SKOR


EP 1 1. Puskesmas mempunyai rekam  medis bagi 
setiap pasien dengan metoda identifikasi 
yang baku

EP 2 2. Sistem pengkodean, penyimpanan, dan 
dokumentasi memudahkan petugas untuk 
menemukan rekam pasien tepat waktu 
maupun untuk mencatat pelayanan yang 
diberikan kepada pasien

EP 3 3. Ada kebijakan dan prosedur penyimpanan 
berkas rekam medis dengan kejelasan masa 
retensi sesuai peraturan perundangan yang 
berlaku.

Jumlah 0

KRITERIA 8.4.4. SKOR


EP 1 1. Isi rekam medis mencakup diagnosis, 
pengobatan, hasil pengobatan, dan 
kontinuitas asuhan yang diberikan

EP 2 2. Dilakukan penilaian dan tindak lanjut 
kelengkapan dan ketepatan isi rekam medis 

EP 3 3. Tersedia prosedur menjaga kerahasiaan 
rekam medis
Jumlah 0

KRITERIA 8.5.1. SKOR


EP 1 1. Kondisi fisik lingkungan Puskesmas 
dipantau secara rutin.

EP 2 2. Instalasi listrik, kualitas air, ventilasi, gas 
dan sistem lain yang digunakan dipantau 
secara periodik oleh petugas yang diberi 
tanggung jawab
EP 3 3. Tersedia sarana untuk menangani  masalah 
listrik/api apabila terjadi kebakaran

EP 4 4. Tersedia kebijakan dan prosedur inspeksi, 
pemantauan, pemeliharaan dan perbaikan

EP 5 5. Inspeksi, pemantauan, pemeliharaan, dan 
perbaikan alat dilakukan sesuai dengan 
prosedur dan jadwal yang ditetapkan

EP 6 6. Dilakukan dokumentasi pelaksanaan, hasil 
dan tindak lanjut inspeksi, pemantauan, 
pemeliharaan dan perbaikan yang telah 
dilakukan.
Jumlah 0

KRITERIA 8.5.2. SKOR


EP 1 1. Ditetapkan kebijakan dan prosedur 
inventarisasi, pengelolaan, penyimpanan dan 
penggunaan bahan berbahaya

EP 2 2. Ditetapkan kebijakan dan prosedur 
pengendalian dan pembuangan limbah 
berbahaya
EP 3 3. Dilakukan pemantauan, evaluasi dan 
tindak lanjut terhadap pelaksanaan kebijakan 
dan prosedur penanganan bahan berbahaya

EP 4 4. Dilakukan pemantauan, evaluasi dan 
tindak lanjut terhadap pelaksanaan kebijakan 
dan prosedur penanganan limbah berbahaya

Jumlah 0

KRITERIA 8.5.3. SKOR


EP 1 1. Ada rencana program untuk menjamin 
lingkungan fisik yang aman

EP 2 2. Ditetapkan petugas yang bertanggung 
jawab dalam perencanaan dan pelaksanaan 
program untuk menjamin lingkungan fisik 
yang aman
EP 3 3. Program tersebut mencakup perencanaan, 
pelaksanaan, pendidikan dan pelatihan 
petugas, pemantauan, dan evaluasi 

EP 4 4. Dilakukan monitoring, evaluasi dan tindak 
lanjut terhadap pelaksanaan program 
tersebut.

Jumlah 0

KRITERIA 8.6.1. SKOR


EP 1 1. Ditetapkan kebijakan dan prosedur untuk 
memisahkan alat yang bersih dan alat yang 
kotor, alat yang memerlukan sterilisasi, alat 
yang membutuhkan perawatan lebih lanjut 
(tidak siap pakai), serta alat-alat yang 
membutuhkan persyaratan khusus untuk 
peletakannya 

EP 2 2. Tersedia prosedur sterilisasi alat-alat yang 
perlu disterilkan
EP 3 3. Dilakukan pemantauan terhadap 
pelaksanaan prosedur secara berkala

EP 4 4. Apabila memperoleh bantuan peralatan, 
persyaratan-persyaratan fisik, tehnis, maupun 
petugas yang berkaitan dengan 
operasionalisasi alat tersebut dapat dipenuhi

Jumlah 0

KRITERIA 8.6.2. SKOR


EP 1 1.      Dilakukan  inventarisasi peralatan yang 
ada di Puskesmas 

EP 2 2. Ditetapkan Penanggung jawab pengelola 
alat ukur dan dilakukan kalibrasi atau yang 
sejenis secara teratur, dan ada buktinya

EP 3 3. Ada sistem  untuk kontrol peralatan, 
testing, dan perawatan secara rutin

EP 4 4. Hasil pemantauan tersebut 
didokumentasikan
EP 5 5. Ditetapkan kebijakan dan prosedur 
penggantian dan perbaikan alat yang rusak 
agar tidak mengganggu pelayanan

Jumlah 0

KRITERIA 8.7.1. SKOR


EP 1 1. Ada penghitungan kebutuhan tenaga klinis 
di Puskesmas dengan persyaratan kompetensi 
dan kualifikasi.
EP 2 2. Ada  cara  menilai kualifikasi tenaga  
untuk memberikan pelayanan yang sesuai 
dengan kewenangan

EP 3 3. Dilakukan proses kredensial yang 
mencakup sertifikasi dan lisensi

EP 4 4. Ada upaya untuk meningkatkan 
kompetensi tenaga klinis agar sesuai 
persyaratan dan kualifikasi

Jumlah 0

KRITERIA 8.7.2. SKOR


EP 1 1. Dilakukan evaluasi kinerja tenaga 
kesehatan yang memberikan pelayanan klinis 
secara berkala

EP 2 2. Dilakukan analisis dan tindak lanjut 
terhadap hasil evaluasi

EP 3 3. Tenaga kesehatan yang memberikan 
pelayanan klinis berperan aktif dalam 
meningkatkan mutu pelayanan klinis

Jumlah 0

KRITERIA 8.7.3. SKOR


EP 1 1. Tersedia informasi mengenai peluang 
pendidikan dan pelatihan bagi tenaga 
kesehatan yang memberikan pelayanan klinis
EP 2 2. Ada dukungan dari manajemen Puskesmas 
bagi tenaga kesehatan  untuk memanfaatkan 
peluang tersebut

EP 3 3. Jika ada tenaga kesehatan yang mengikuti 
pendidikan atau pelatihan, dilakukan evaluasi 
penerapan hasil pelatihan di tempat kerja.
EP 4 4. Dilakukan pendokumentasian pelaksanaan 
kegiatan pendidikan dan pelatihan yang 
dilakukan oleh tenaga kesehatan.

Jumlah 0

KRITERIA 8.7.4. SKOR


EP 1 1. Setiap tenaga kesehatan yang memberikan 
pelayanan klinis  mempunyai uraian tugas 
dan wewenang yang didokumentasikan 
dengan jelas 

EP 2 2. Jika tidak tersedia tenaga kesehatan yang 
memenuhi persyaratan untuk menjalankan 
kewenangan dalam pelayanan klinis, 
ditetapkan petugas kesehatan dengan 
persyaratan tertentu untuk diberi kewenangan 
khusus
EP 3 3. Apabila tenaga kesehatan tersebut  diberi 
kewenangan khusus, dilakukan penilaian  
terhadap pengetahuan dan keterampilan yang 
terkait dengan kewenangan khusus yang 
diberikan

EP 4 4. Dilakukan evaluasi dan tindak lanjut 
terhadap pelaksanaan uraian tugas dan 
wewenang bagi setiap tenaga kesehatan

Jumlah 0

Total Skor 0
Total EP 172
CAPAIAN 0
emen Penunjang Layanan Klinis (MPLK).

REGULASI DOKUMEN BUKTI OBSERVASI WAWANCARA SIMULASI


SK tentang jenis-jenis 
pemeriksaan 
laboratorium yang 
tersedia, SOP 
pemeriksaan 
laboratorium, brosur 
pelayanan 
laboratorium
Pola ketenagaan, 
persyaratan 
kompetensi, ketentuan 
jam buka pelayanan: 
perhatikan apakah 
jenis dan jumlah 
tenaga sesuai dengan 
yang ada pada pola 
ketenagaan
Pemenuhan 
persyaratan 
kompetensi (cek profil 
kepegawaian petugas 
Persyaratan  laboratorium apakah 
kompetensi  memenuhi persyaratan 
analis/petugas  kompetensi yang 
laboratorium ditetapkan)
Tanyakan siapa
petugas yang
melakukan
interpertasi hasil,
apakah sesuai
dengan persyaratan
kompetensi: sudah
dilatih/berpengalam
an
Kebijakan/panduan 
pelayanan 
laboratorium dan SOP 
permintaan 
pemeriksaan, 
penerimaan spesimen, 
pengambilan dan 
penyimpanan 
specimen
SOP pemeriksaan 
laboratorium
Bukti monitoring 
kepatuhan terhadap 
prosedur pelayanan 
lab, dan tindak 
lanjutnya
Bukti Hasil evaluasi 
dan tindak lanjut hasil 
evaluasi
Kebijakan pelayanan 
lab (didalamnya 
termasuk kebijakan 
pelayanan di luar jam 
kerja) dan SOP 
pelayanan di luar jam 
kerja
Kebijakan pelayanan 
lab (didalamnya 
termasuk kebijakan 
pemeriksaan lab yang 
berisiko tinggi)  SOP 
pemeriksaan 
laboratorium yang 
berisiko tinggi
Kebijakan pelayanan  bukti ketersediaan
lab (didalamnya  APD di
laboratorium
termasuk kebijakan 
keselamatan kerja, 
dan kewajiban 
penggunaan APD) 
SOP kesehatan dan 
keselamatan kerja 
bagi petugas
Bukti monitoring 
penggunaan APD dan 
tindak lanjutnya
SOP pengelolaan 
bahan berbahaya dan 
beracun, SOP 
pengelolaan limbah 
hasil pemeriksaan 
laboratorium
SOP pengelolaan 
reagen
SOP pengelolaan  Bukti monitoring dan lakukan observasi tanyakan pada
limbah tindak lanjut thd pembuangan limbah petugas
pengelolaan limbah lab bagaimana proses
pengelolaan
limbah lab

Kebijakan pelayanan 
lab memuat waktu 
penyampaian laporan 
hasil pemeriksaan 
laboratorium dan 
pemeriksaan lab cito 
Bukti Hasil 
pemantauan pelaporan 
hasil pemeriksaan lab 
yang urgen/gawat 
darurat
Bukti Hasil 
pemantauan pelaporan 
hasil pemeriksaan 
laboratorium

Bukti pertemuan 
kolaboratif  untuk 
SOP pelaporan hasil  menentukan kriteria 
pemeriksaan  hasil lab yang krities, 
laboratorium yang  dan menyusun prosedur 
kritis,  pelaporan hasil lab kritis
panduan/SOP 
pelaporan hasil 
pemeriksaan 
laboratorium yang 
kritis memuat nilai 
ambang kritis untuk 
tiap tes
Panduan/SOP 
pelaporan hasil 
pemeriksaan 
laboratorium yang 
kritis, memuat siapa 
dan kepada siapa 
hasil kritis dilaporkan
Panduan/SOP 
pelaporan hasil lab 
kritis menyebutkan 
bagaimana pencatatan 
hasil lab kritis 
tersebut pada rekam 
medis 
Bukti monitoring 
pemeriksaan hasil lab 
kritis, tindak lanjut 
monitoring, rapat-rapat 
mengenai monitoring 
pelaksanaan pelayanan 
laboratorium

Kebijakan pelayana lab 
memuat juga kebijakan 
tentang jenis 
reagensia esensial dan 
bahan lain yang harus 
tersedia
Kebijakan pelayanan 
lab memuat juga 
tentang menyatakan 
kapan reagensia tidak 
tersedia (batas buffer
stock untuk 
melakukan order)
SOP penyimpanan  Bukti peletakan 
dan distribusi  reagen sesuai 
reagensia dengan prosedur

Panduan tertulis 
untuk evaluasi  bukti evaluasi dan 
reagensi,  tindak lanjut thd 
pengelolaan reagen
Kelengkapan Pelabelan 
reagensia sesuai 
prosedur 
Kebijakan tentang 
rentang nilai yang 
menjadi rujukan hasil 
pemeriksaan 
laboratorium
bukti form laporan hasil
pemeriksaan lab
mencantumkan rentang
nilai

Mewajibkan lab yang  Laporan hasil 
bekerja sama untuk  pemeriksaan 
mencantumkan  laboratorium luar
rentang nilai (lihat 
pada dokumen PKS)
Bukti pelaksanaan dan 
Hasil evaluasi rentang 
nilai dan tindak lanjut 

Kebijakan/panduan 
pelayanan lab 
memuat ketentuan 
tentang pengendalian 
mutu laboratorium. 
SOP pengendalian 
mutu laboratorium 
(prosedur PMI, 
prosedur PME, dan 
Prosedur PDCA)
Bukti pelaksanaan
kalibarasi dan catatan
validasi instrumen
Bukti-bukti 
catatan/dokumentasi 
pelaksanaan kalibrasi 
atau validasi
Bukti pelaksanaan 
perbaikan
Bukti pelaksanaan PME

SOP rujukan  Bukti pelaksanaan  tanyakan bagaimana


laboratorium rujukan lab proses rujukan lab
ke luar
bukti pelaksanaan PMI 
dan PME

Kerangka  Bukti pelaksanaan 
acuan/rencana  program
program 
keselamatan/keamana
n laboratorium, 
Program mutu 
puskesmas dan 
Keselamatan Pasien 
di Puskesmas 
didalamnya memuat 
program 
keselamatan/keamana
n laboratorium
SOP pelaporan  bukti pelaporan
program keselamatan  pelaksanaan program
keselamatan pelayanan
dan SOP pelaporan  lab
insiden keselamatan 
pasien di 
laboratorium,.

Kebijakan pelayanan 
lab didalamnya 
memuat kebijakan 
penanganan dan 
pembuangan bahan 
berbahaya. SOP 
tentang penanganan 
dan pembuangan 
bahan berbahaya
Bukti pelaksanaan 
manajemen risiko di 
laboratorium (bukti 
pelaksanaan FMEA dan 
adanya risk register 
pelayanan lab)
Bukti pelaksanaan
orientasi untuk prosedur
dan praktik
keselamatan/keamanan
kerja
Bukti pelaksanaan 
pendidikan dan pelatihan 
bagi petugas lab jika ada 
prosedur baru atau 
penggunaan bahan 
berbahaya atau peralatan 
yang baru

Kebijakan/Panduan 
pelayanan farmasi, 
yang didalamnya 
memuat metoda 
untuk menilai, 
mengendalikan 
penyediaan dan 
penggunaan obat.SOP 
penilaian dan 
pengendalian 
penyediaan dan 
penggunaan obat
SOP penyediaan dan 
penggunaan obat
SK Penanggung 
jawab pelayanan obat
Kebijakan Pelayanan 
farmasi yang 
didalamnya memuat 
kebijakan untuk 
menjamin 
ketersediaan obat. 
SOP tentang 
penyediaan obat yang 
menjamin 
ketersediaan obat 
(contoh: dalam SOP 
menyebutkan bila 
stok minimal 
mencapai batas 
ambang, maka 
pengadaan harus 
dilakukan, jika 
sampai obat tidak ada 
dalam stok, apa yang 
harus dilakukan) 
Kebijakan pelayanan 
farmasi yang di 
dalamnya memuat 
jam buka pelayanan 
farmasi.  Untuk 
puskesmas dengan 
pelayanan gawat 
darurat buka  
pelayanan obat 24 
jam

Tersedia formularium obat


Hasil evaluasi dan 
tindak lanjut 
ketersediaan obat 
terhadap formularium
Bukti Hasil evaluasi 
dan tindak lanjut 
kesesuain peresepan 
thd formularium

Kebijakan pelayanan 
farmasi yang 
didalamnya memuat 
ketentuan tentang 
siapa saja petugas 
yang berhak memberi 
resep
Kebijakan pelayanan 
farmasi yang 
didalamnya memuat 
tentang petugas yang 
berhak menyediakan 
obat
Kebijakan pelayanan 
faramasi yang 
didalamnya memuat 
ketentuan tentang 
petugas yang diberi 
kewenangan dalam 
penyediaan obat jika 
petugas yang 
memenuhi 
persyaratan tidak ada, 
dan kewajiban untuk 
mengikuti pelatihan 
khusus 
Kebijakan pelayanan 
farmasi memuat 
ketentuan tentang 
peresepan, 
pemesanan, dan 
pengelolaan obat. 
SOP peresepan, 
pemesanan, dan 
pengelolaan obat
Kebijakan pelayanan 
farmasi yang 
didalamnya memuat 
tentang larangan 
memberikan obat 
kadaluwarsa, dan 
upaya untuk 
meminalkan adanya 
obat kadaluwarsa 
dengan system FIFO 
dan FEFO.SOP 
penyiapan 
obat/pemberian obat 
pada pasien,memuat:  
dilakukan pengecekan 
apakah obat yang 
diberikan 
kadaluwarsa atau 
tidak untuk menjaga 
tidak terjadinya 
pemberian obat 
kedaluwarsa, 
Bukti pelaksanaan 
pengawasan dan tindak 
lanjut puskesmas thd 
hasil pengawasan
Kebijakan pelayanan 
faramasi yang 
didalamnya memuat 
ketentuan yang 
berhak meresepkan 
obat-obat 
psikotropika dan 
narkotika. SOP 
peresepan 
psikotropika dan 
narkotika
Kebijakan pelayanan 
farmasi yang 
didalamnya memuat 
ketentuan tentang 
rekonsiliasi obat.SOP 
penggunaan obat 
yang dibawa sendiri 
oleh pasien/keluarga
SOP pengawasan dan  bukti pelaporan lakukan observasi
pengendalian  penggunaan obat penyimpanan
psiktropika dan psikotropika dan
penggunaan  narkotika narkotika
psikotropika dan 
narkotika

Kebijakan pelayanan 
farmasi yang 
didalamnya memuat  lakukan observasi
tenteng persyaratan  penyimpanan
penyimpanan obat.  obat:
SOP penyimpanan  penyimpanan di
obat tempat pelayanan,
gudang obat

cek bukti pelabelan obat


yang memuat
sebagaimana diminat
pada EP 3
lakukan observasi
pada saat
pemberian obat
pada pasien
apakah disertai
penjelasan
menggunakan
bahasa yang dapat
dimengerti oleh
pasien

lakukan observasi
pada saat
pemberian obat
pada pasien
apakah disertai
penjelasan sesuai
dengan EP 5
lakukan 
observasi pada 
saat pemberian 
obat pada pasien 
apakah disertai 
penjelasan ttg 
penyimpanan 
obat di rumah
Kebijakan, panduan,
SOP penanganan obat
kadaluwarsa/rusak

bukti penanganan obat


kadaluwaras/rusak

SOP pelaporan efek 
samping obat
Bukti catatan efek 
samping obat dalam 
rekam medis
Kebijakan pelayanan 
farmasi yang 
didalamnya memuat 
ketentuan tentang 
pencatatan, 
pemantauan, 
pelaporan efek 
samping obat, dan 
KTD. SOP 
pencatatan, 
pemantauan, 
pelaporan efek 
samping obat, KTD,
Bukti tindak lanjut 
terhdap kejadian efek 
samping obat dan KTD

SOP identifikasi dan 
pelaporan kesalahan 
pemberian obat dan 
KNC
Laporan kesalahan 
pemberian obat dan 
KNC
SK Penanggung 
jawab tindak lanjut 
terhadap pelaporan 
insiden kesalahan 
pemberian obat (lihat 
juga pada Bab 9 ttg 
pelaporan insiden 
keselamatan pasien)

Laporan dan bukti 
perbaikan jika terjadi 
kesalahan pemberian 
obat dan KNC

bukti ketersediaan
obat emergensi
pada unti
pelayanan

Kebijakan pelayanan
farmasi didalamnya
memuat ketentuan
tentang penyediaan
dan penyimpanan,
monitoring dan
penggantian obat
emergensi. SOP
penyediaan,
penyimpanan,
monitoring, dan
penggantian obat-obat
emergensi di unit kerja.
Daftar obat emergensi
di unit pelayanan

bukti pelaksanaan
monitoring dan
penggantian obat
emergensi
Kelengkapan berkas  
perijinan yang diminta 
oleh peraturan 
perundangan.  
Dokumen 
eksternal:Peraturan 
perundangan tentang 
pelayanan 
radiodiagnostik 
Kebijakan pelayanan  Bukti evaluasi thd 
radiodiagnostik (yang  pelayanan 
didalamnya memuat  radiodiagnostik, 
juga tentang jenis- termasuk di dalamnya: 
jenis pelayanan yang  monitoring compliance 
rate prosedur pelayanan 
disediakan). SOP 
radiodiagnostik
pelayanan 
radiodiagnostik

Kerangka  Bukti pelaksanaan 
acuan/panduan  program pengamanan 
program dan SOP  radiasi
pengamanan radiasi
Cek apakah program Bukti pelaksanaan
keamanan dan program
keselamatan pelayanan
radiodiagnotik masuk
dalam program mutu
puskesmas dan
keselamatan pasien

Kebijakan pelayanan 
radiodiagnostik dan 
SOP pelayanan 
radiodiagnostik yang 
sesuai dengan 
peraturan 
perundangan yang 
berlaku
SK dan SOP 
penangan dan 
pembuangan bahan 
infeksius dan 
berbahaya
SOP manajemen  Bukti pelaksanaan 
risiko pelayanan  FMEA dan 
radiodiagnostik, SOP  penyusunan register 
penggunaan peralatan  risiko pelayanan 
khusus untuk  radiodiagnostik 
mengurangi risiko 
radiasi
Kerangka acuan  bukti pelaksanaan
program orientasi  program orientasi
pelayanan 
radiodiagnostik 
bukti pelaksanaan
pendidikan/pelatihan
jika ada prosedur baru
atau bahan berbahaya
baru yang digunakan

SK penanggung 
jawab dan petugas 
pemeriksaan 
radiodiagnostik
pemeriksaan oleh tenaga 
yang kompeten (cek file 
kepegawaian, cocokan 
dengan pola 
ketenagaan/persyaratan 
petugas)
Bukti interpertasi oleh
petugas yang kompeten

Bukti verifikasi dan


laporan oleh petugas
yang kompeten
Bukti pemenuhan
kebutuhan staf (cek
dengan pola
ketenagaan)

SK tentang ketetapan  
kerangka waktu 
pelaporan hasil 
pemeriksaan
hasil monitoring, dan 
tindak lanjut 
monitoring thd 
ketepatan waktu 
pelaporan hasil 
sda: lihat hasil
monitoring apakah
memenuhi kerangka
waktu yang ditetapkan

bukti pelaksanaan
Rencana program 
pemeliharan peralatan 
radiologi
Cek isi program apakah cek bukti pelaksanaan
termasuk inventarisasi inventarisasi: daftar
inventarisasi

cek isi program apakah bukti inspeksi dan testing


termasuk inspeksi dan
testing peralatan
cek isi program apakah bukti kalibrasi dan
termasuk kalibrasi dan perawatan
perawatan peralatan
Cek isi program apakah bukti monitoring dan
termasuk monitoring tindak lanjut thd
dan tindak lanjut program pemeliharaan
dokumentasi
pelaksanaan testing,
perawatan, dan kalibrasi

SK tentang film, 
reagensia, dan 
perbekalan yang 
harus disediakan
Hasil evaluasi terhadap 
ketersediaan X-ray film,  Ketersediaan 
reagensia dan perbekalan film, reagensia, 
yang lain dan perbekalan
Bukti monitoring  cek penyimpanan
penyimpanan dan  dan distribusi
distribusi sesuai dengan  perbekalan
SOP
hasil 
monitoring.evaluasi, 
dan tindak lanjut
Pemberian label pada 
semua perbekalan

Kebijakan pelayanan 
radiodiagnostik 
didalamnya memuat 
persyaratan 
penanggung jawab 
pelayanan 
radiodiagnostik 
tentang persyaratan.  
SK penetapan 
penanggung jawab 
pelayanan 
radiodiagnostik
bukti profil kepegawaian
petugas radiodiagnostik
sesuai persyaratan
kompetensi

Kebijakan pelayanan  Bukti pelaksanaan 
radiodiagnostik.  monitoring pelayanan 
Pedoman pelayanan  radiodiagnostik, hasil 
radiodiagnostik. SOP- monitoring dan tindak 
SOP pelayanan  lanjut
radiodiagnostik yang 
disediakan
Bukti pelaksanaan 
monitoring ketertiban 
adminstrasi 
radiodiagnostik
Rencana program  Bukti pelaksanaan 
pengendalian mutu  program pengendalian 
pelayanan  mutu, pelaporan, 
radiodiagnostik (yang  tindak lanjut
terintegrasi dengan 
rencana program 
mutu puskesmas dan 
keselamatan pasien)
Hasil pemantauan dan 
review pelayanan 
radiologi, tindak lanjut 
hasil pemantauan dan 
review
Bukti pelaksanaan  Lakukan wawancara:
program control mutu bagaimana kontrol
mutu dilakukan
Rencana program  dalam pelayanan
pengendalian mutu  radiodiganostik
radiodiagnostik
Cek apakah dalam Bukti pelaksanaan
rencana program program control mutu
pengendalian mutu
termasuk validasi
metoda tes

Cek apakah dalam Bukti pelaksanaan


rencana program program control mutu
pengendalian mutu
termasuk pengawasan
harian hasil
pemeriksaan

Cek apakah dalam Bukti pelaksanaan


rencana program program control mutu
pengendalian mutu
termasuk perbaikan
cepat bila ditemukan
kekurangan

Cek apakah dalam Bukti pelaksanaan


rencana program program control mutu
termasuk
pendokumentasian
hasil dan langkah-
langkah perbaikan

Cek dalam rekam medis


(pada waktu telaah
rekam medis, bagaimana
SK tentang  penggunaan kode
standarisasi kode  klasifikasi diagnosis dan
klasifikasi diagnosis  terminologi yang
digunakan
dan terminologi yang 
digunakan
SK tentang 
standarisasi kode 
klasifikasi diagnosis 
dan terminologi yang 
digunakan
Keputusan tentang 
pembakuan singkatan

Kebijakan pengelolaan 
rekam medis yang 
didalamnya berisi 
tentang ketentuan akses 
terhadap rekam medis, 
Pedoman pengelolaan 
rekam mdis, dan SOP 
tentang akses 
terhadap rekam medis
Ketetapan tentang
pemberian hak akses
kepada praktisi
kesehatan yang boleh
mengakses

Amati siapa saja Tanyakan pada


yang dapat petugas rekam
mengakses rekam medis tentang siapa
medis saja yang berhak
mengakses rekam
medis, dan
bagaimana
melakukan proteksi
thd kerahasiaan isi
rekam medis

Cek apakah dalam sda sda


kebijakan atau
pedoman pengelolaan
rekam medis bahwa
ada ketentuan bahwa
hak akses
mempertimbangkan
kerahasiaan dan
keamanan
Kebijakan  lakukan observasi Tanyakan pada
pengelolaan rekam  bagaimana cara petugas rekam
identifikasi rekam medis bagaimana
medis yang  medis. Lakukan cara/metoda
didalamnya berisi  observasi apakah identifikasi rekam
ketentuan tentang  setiap pasien medis
keharus tiap pasien  mempunyai rekam
mempunyai satu  medis
rekam medis dan 
metode identifikasi 
pasien (minimal dua 
cara identifikasi yang 
relative tidak 
berubah)
Cek apakah dalam 
Kebijakan 
pengelolaan rekam 
medis didalamnya 
memuat tentang 
sistem pengkodean, 
penyimpanan, 
dokumentasi rekam 
medis
Cek apakah dalam 
Kebijakan 
pengelolaan rekam 
medis didalamnya 
berisi tentang 
ketentuan 
penyimpanan rekam 
medis,  dan SOP 
penyimpanan rekam 
medis

Cek apakah dalam  Cek pada telaah rekam


Kebijakan  medis, kelengkapan
diagnosis, pengobatan,
pengelolaan rekam  hasil pengobatan, dan
medis didalamnya  kontinuitas asuhan
memuat tentang  (SOAP)
ketentuan tentang  isi 
rekam medis
bukti pelaksanaan 
penilaian kelengkapan 
dan ketepatan isi 
rekam medis, hasil dan 
tindak lanjut penilaian
SOP untuk menjaga 
kerahasiaan rekam 
medis
Program/jadual Bukti pelaksanaan
pemantauan fisik pemantauan lingkungan
lingkungan puskesmas. fisik puskesmas
SOP pemantauan fisik
lingkungan puskesmas

Program/jadual Bukti pelaksanaan


pemantauan sistem pemantauan sistem
utilitas/prasarana. SOP utilitas/prasarana
pemantauan
Program pelatihan Adanya pelatihan Mintalah simulasi
penanggulangan penanggulangan penggunaan APAR
kebakaran. SOP kebakaran.
penanggulangan Ketersediaan APAR
kebakaran

SK dan SOP 
pemantauan, 
pemeliharaan, 
perbaikan sarana dan 
peralatan
Program/jadual Pelaksanaan inspeksi, 
pemeliharaan alat pemantauan, 
pemeliharaan, dan 
perbaikan alat sesuai 
prosedur
Dokumen pelaksanaan 
pemantauan 
pemeliharaan dan 
perbaikan

SK, Panduan 
pengelolaan bahan 
berbahaya dan SOP 
inventarisasi, 
pengelolaan, 
penyimpanan dan 
penggunaan bahan 
berbahaya

SK, Panduan, dan 
SOP pengendalian 
dan pembuangan 
limbah berbahaya
Bukti pelaksanaan  Lakukan observasi: Mintalah simulasi
penanganan bahan  peletakan/penyim bagaimana
berbahaya.Bukti  panan bahan penanganan jika
pemantauan terhadap  berbahaya terjadi tumpahan,
ada jika terjadi
pelaksanaan penanganan  paparan thd
bahan berbahaya bahan berbahaya

Bukti pelaksanaan 
penangana limbah 
berbahaya. Bukti 
pemantauan, evaluasi 
dan tindak lanjut 
terhadap pelaksanaan 
kebijakan dan prosedur 
penanganan limbah 
berbahaya

Rencana program 
keamanan lingkungan 
fisik Puskesmas
SK penanggung 
jawab pengelolaan 
keamanan lingkungan 
fisik Puskesmas
Cek apakah Rencana 
program keamanan 
lingkungan fisik 
Puskesmas memuat:  
perencanaan, 
pelaksanaan, 
pendidikan dan 
pelatihan petugas, 
pemantauan, dan 
evaluasi 

Bukti pelaksanaan 
program.Bukti 
monitoring, evaluasi 
dan tindak lanjut
Kebijakan 
pengelolaan alat yang 
habis digunakan, 
yang didalamnya 
berisi ketentuan 
tentang pemilahan 
alat yang bersih dan 
kotor, sterilisasi alat, 
peralatan yang 
membutuhkan 
penanganan khusus, 
dan penempatan 
alat.SOP memisahkan 
alat yang bersih dan 
alat yang kotor, SOP 
sterilisasi, SOP 
penanganan alat yang 
membutuhkan 
perawatan khusus. 
SOP penyimpanan 
alat.  SOP 
penyimpanan alat 
yang membutuhkan 
persyaratan khusus

Kebijakan, panduan, 
dan SOP sterilisasi
bukti pelaksanaan Amati proses Tanyakan proses
pemantauan, hasil pelaksanaan sterilisasi alat
pemantauan, tindak sterilisasi alat dilakukan
lanjut pemantauan

SOP tentang  Jika puskesmas


penanganan bantuan  memperoleh bantuan
alat, cek dokumentasi
peralatan apakah persyaratan-
perayaratan yang
diminta pada EP 4
dipenuhi baik
persyaratan fisik, tehnis,
maupun
kompetensi/pelatihan
untuk petugasnya
Daftar inventaris 
peralatan klinis di 
Puskesmas

SK penanggung 
jawab pengelolaan 
peralatan dan 
kalibrasi
Rencana/Jadual 
pengendalian alat, 
testing, dan 
perawatan secara 
rutin. SOP kontrol 
peralatan, testing, dan 
perawatan secara 
rutin untuk peralatan 
klinis yang digunakan
Bukti pelaksanaan 
perawatan dan uji fungsi. 
Bukti monitoring  
Kebijakan 
pemeliharaan alat 
yang didalamnya 
berisi ketentuan 
sesuai dengan yang 
ada pada pokok 
pikiran antara lain 
termasuk ketentuan 
penggantian dan 
perbaikan alat yang 
rusak.SOP 
penggantian alat yang 
rusak dan SOP 
perbaikan alat yang 
rusak
 

Pola ketenagaan dan  Bukti
persyaratan  penghitungan/analisis
kebutuhan tenaga
kompetensi tenaga 
yang memberi 
pelayanan klinis
Kebijakan, panduan, 
dan SOP penilaian 
kualifikasi tenaga dan 
penetapan 
kewenangan 
(Kebijakan, panduan, 
dan SOP proses 
kredensial)
Bukti pelaksanaan 
kredensial, bukti bukti 
sertifikasi dan lisensi 
tenaga klinis
Rencana bukti pelaksanaan 
pengembangan/pening diklat untuk 
katan kompetensi staf
klinis meningkatkan 
kompetensi klinis

SOP penilaian kinerja  Bukti pelaksanaan 
tenaga klinis.  evaluasi kinerja tenaga 
Instrumen penilaian  klinis
kinerja tenaga klinis
Bukti analisis, bukti 
tindak lanjut terhadap 
hasil evaluasi kinerja 
tenaga klinis
Bukti-bukti  Lakukan wawancara,
keterlibatan tenaga  bagaimana peran
petugas dalam
klinis dalam kegiatan  peningkatan mutu
mutu puskesmas dan  layanan klinis
keselamatan pasien.  
Bukti-bukti 
pelaksanaan perbaikan 
mutu 
berkesinambungan di 
unit masing-masing 
(PDCA)

Bukti penyediaan 
informasi tentang 
peluang pendidikan 
dan pelatihan
Bukti-bukti dukungan 
manajemen untuk 
pendidikan dan 
pelatihan: memberi 
kesempatan untuk 
mengikuti 
diklat/seminar/worksh
op
bukti pelaksanaan 
evaluasi dan tindak 
lanjut
Bukti-bukti dokumen 
pelaksanaan 
pendidikan dan 
pelatihan.  Cek file 
kepegawaian ttg 
kelengkapan sertifikat 
pelatihan, 
seminar/workshop

Uraian tugas petugas 
pemberi pelayanan 
klinis dan 
kewenangan klinis

SK tentang 
pemberian 
kewenangan khusus 
jika tidak tersedia 
tenaga kesehatan 
yang memenuhai 
persyaratan.  
Cek dalam Bukti pelaksanaan 
kebijakan/panduan penilaian (kredensial) 
kredensial apakah juga pengetahuan dan 
mengatur pemberian keterampilan bagi 
kewenangan khusus
untuk tenaga kesehatan petugas yang diberi 
yang diberi kewenangan khusus
kewenangan khusus
karena tidak tersedia
tenaga kesehatan yang
memenuhi persyaratan,
dan bagaimana proses
penilaian thd
pengetahuan dan
keterampilan yang
bersangkutan

Bukti evaluasi dan 
tindak lanjut terhadap 
pelaksanaan uraian 
tugas dan wewenagn 
setiap tenaga 
kesehatan (yang 
terlibat dalam 
pelayanan klinis)
REKOMENDASI
BAB.IX.Peningkatan Mu

Puskesmas :
Kab./Kota :
Tanggal :
Surveior :

KRITERIA 9.1.1. Elemen Penilaian SKOR FAKTA DAN ANALISIS


EP 1 1. Adanya peran aktif tenaga klinis dalam 
merencanakan dan mengevaluasi mutu 
layanan klinis dan upaya peningkatan 
keselamatan pasien.

EP 2 2. Ditetapkan indikator dan standar mutu 
klinis untuk monitoring dan penilaian mutu 
klinis.
EP 3 3. Dilakukan pengumpulan data, analisis, dan 
pelaporan mutu klinis dilakukan secara 
berkala.

EP 4 4. Pimpinan Puskesmas bersama tenaga klinis 
melakukan evaluasi dan tindak lanjut terhadap 
hasil monitoring dan penilaian mutu klinis.

EP 5 5. Dilakukan identifikasi dan dokumentasi 
terhadap Kejadian Tidak Diharapkan (KTD), 
Kejadian Tidak Cedera (KTC), Kondisi 
Potensial Cedera (KPC), maupun Kejadian 
Nyaris Cedera (KNC).

EP 6 6. Ditetapkan kebijakan dan prosedur 
penanganan KTD, KTC, KPC, KNC, dan 
risiko dalam pelayanan klinis.
EP 7 7. Jika terjadi KTD, KTC, dan KNC 
dilakukan analisis dan tindak lanjut.

EP 8 8. Risiko-risiko yang mungkin terjadi dalam 
pelayanan klinis diidentifikasi, dianalisis dan 
ditindaklanjuti.

EP 9 9. Dilakukan analisis risiko dan upaya-upaya 
untuk meminimalkan risiko pelayanan klinis

EP 10 10. Berdasarkan hasil analisis risiko, adanya 
kejadian KTD, KTC,  KPC, dan KNC, upaya 
peningkatan keselamatan pasien 
direncanakan, dilaksanakan, dievaluasi, dan 
ditindaklanjuti

Jumlah 0

KRITERIA 9.1.2. SKOR


EP 1 1. Dilakukan evaluasi dan perbaikan perilaku 
dalam pelayanan klinis oleh tenaga klinis 
dalam pelayanan klinis yang mencerminkan 
budaya keselamatan dan budaya perbaikan 
yang berkelanjutan.

EP 2 2. Budaya mutu dan keselamatan pasien 
diterapkan dalam pelayanan klinis 

EP 3 3. Ada keterlibatan tenaga klinis dalam 
kegiatan peningkatan mutu yang ditunjukkan 
dalam penyusunan indikator untuk menilai 
perilaku dalam pemberian pelayanan klinis 
dan ide-ide perbaikan

Jumlah 0
KRITERIA 9.1.3. SKOR
EP 1 1. Dialokasikan sumber daya yang cukup 
untuk kegiatan perbaikan mutu layanan klinis 
dan upaya keselamatan pasien.

EP 2 2. Ada program/kegiatan peningkatan mutu 
layanan klinis dan keselamatan pasien yang 
disusun dan direncanakan oleh tenaga klinis.

EP 3 3. Program/kegiatan tersebut dilaksanakan 
sesuai rencana, dievaluasi, dan ditindak lanjuti

Jumlah 0

KRITERIA 9.2.1. SKOR


EP 1 1. Dilakukan identifikasi fungsi dan proses 
pelayanan yang prioritas untuk diperbaiki  
dengan kriteria yang ditetapkan 

EP 2 2. Terdapat dokumentasi tentang komitmen 
dan pemahaman terhadap peningkatan mutu 
dan keselamatan secara berkesinambungan 
ditingkatkan dalam organisasi

EP 3 3. Setiap tenaga klinis dan manajemen 
memahami pentingnya peningkatan mutu dan 
keselamatan dalam layanan klinis 
EP 4 4. Kepala Puskesmas bersama dengan tenaga 
klinis menetapkan pelayanan prioritas yang 
akan diperbaiki

EP 5 5. Kepala Puskesmas bersama dengan tenaga 
klinis menyusun rencana perbaikan pelayanan 
prioritas yang ditetapkan dengan sasaran yang 
jelas

EP 6 6. Kepala Puskesmas bersama dengan tenaga 
klinis melaksanakan kegiatan perbaikan 
pelayanan klinis sesuai dengan rencana

EP 7 7. Dilakukan evaluasi terhadap pelaksanaan 
kegiatan perbaikan pelayanan klinis

Jumlah 0

KRITERIA 9.2.2. SKOR


EP 1 1. Standar/prosedur layanan klinis disusun 
dan dibakukan didasarkan atas prioritas fungsi 
dan proses pelayanan

EP 2 2. Standar tersebut disusun berdasarkan acuan 
yang jelas 

EP 3 3. Tersedia dokumen yang menjadi acuan 
dalam penyusunan standar
EP 4 4. Ditetapkan prosedur penyusunan 
standar/prosedur layanan klinis

EP 5 5. Penyusunan standar/prosedur layanan klinis 
sesuai dengan prosedur

Jumlah 0

KRITERIA 9.3.1. SKOR


EP 1 1. Disusun dan ditetapkan indikator mutu 
layanan klinis yang telah disepakati bersama

EP 2 2. Ditetapkan sasaran-sasaran keselamatan 
pasien sebagaimana tertulis dalam Pokok 
Pikiran.
EP 3 3. Dilakukan pengukuran mutu layanan klinis 
mencakup aspek penilaian pasien, pelayanan 
penunjang diagnosis, penggunaan obat 
antibiotika, dan pengendalian infeksi 
nosokomial

EP 4 4. Dilakukan pengukuran terhadap indikator-
indikator keselamatan pasien sebagaimana 
tertulis dalam Pokok Pikiran

Jumlah 0

KRITERIA 9.3.2. SKOR


EP 1 1. Ada penetapan target mutu layanan klinis 
dan keselamatan pasien yang akan dicapai 
EP 2 2. Target tersebut ditetapkan dengan 
mempertimbangkan pencapaian mutu klinis 
sebelumnya, pencapaian optimal pada sarana 
kesehatan yang serupa, dan sumber daya yang 
dimiliki

EP 3 3. Proses penetapan target tersebut melibatkan 
tenaga profesi kesehatan yang terkait

Jumlah 0

KRITERIA 9.3.3. SKOR


EP 1 1. Data mutu layanan klinis dan keselamatan 
pasien dikumpulkan secara periodik

EP 2 2. Data mutu layanan klinis dan keselamatan 
pasien didokumentasikan 
EP 3 3. Data mutu layanan klinis dan keselamatan 
pasien dianalisis untuk menentukan rencana 
dan langkah-langkah perbaikan mutu layanan 
klinis dan keselamatan pasien

Jumlah 0

KRITERIA 9.4.1. SKOR


EP 1 1. Ada kejelasan siapa yang bertanggung 
jawab untuk peningkatan mutu layanan klinis 
dan keselamatan pasien 

EP 2 2. Terdapat tim peningkatan mutu layanan 
klinis dan keselamatan pasien yang berfungsi 
dengan baik
EP 3 3. Ada kejelasan uraian tugas dan tanggung 
jawab tim 
EP 4 4. Ada rencana dan program peningkatan 
mutu layanan klinis dan keselamatan pasien 
yang dilaksanakan sesuai dengan rencana 
yang disusun

Jumlah 0

KRITERIA 9.4.2. SKOR


EP 1 1. Data monitoring mutu layanan klinis dan 
keselamatan dikumpulkan secara teratur

EP 2 2. Dilakukan analisis dan diambil kesimpulan 
untuk menetapkan masalah mutu layanan 
klinis dan masalah keselamatan pasien 

EP 3 3. Dilakukan analisis penyebab masalah  

EP 4 4. Ditetapkan program-program perbaikan 
mutu yang dituangkan dalam rencana 
perbaikan mutu

EP 5 5. Rencana perbaikan mutu layanan klinis dan 
keselamatan pasien disusun dengan 
mempertimbangkan peluang keberhasilan, dan 
ketersediaan sumber daya 

EP 6 6. Ada  kejelasan Penanggung jawab untuk 
melaksanakan kegiatan perbaikan yang 
direncanakan

EP 7 7. Ada kejelasan Penanggung jawab untuk  
memantau pelaksanaan kegiatan perbaikan

EP 8 8. Ada tindak lanjut terhadap hasil 
pemantauan upaya peningkatan mutu layanan 
klinis dan keselamatan pasien

Jumlah 0
KRITERIA 9.4.3. SKOR
EP 1 1. Petugas mencatat peningkatan setelah 
pelaksanaan kegiatan peningkatan mutu 
layanan klinis dan keselamatan pasien

EP 2 2. Dilakukan evaluasi terhadap hasil penilaian 
dengan menggunakan indikator-indikator 
mutu layanan klinis dan keselamatan pasien 
untuk menilai adanya perbaikan

EP 3 3. Hasil perbaikan ditindak lanjuti untuk 
perubahan standar/prosedur pelayanan.

EP 4 4. Dilakukan pendokumentasian terhadap 
keseluruhan upaya peningkatan mutu layanan 
klinis dan keselamatan pasien

Jumlah 0

KRITERIA 9.4.4. SKOR


EP 1 1. Ditetapkan kebijakan dan prosedur 
distribusi informasi dan komunikasi hasil-
hasil peningkatan mutu layanan klinis dan 
keselamatan pasien

EP 2 2. Proses dan hasil kegiatan peningkatan mutu 
layanan klinis dan keselamatan pasien 
disosialisasikan dan dikomunikasikan kepada 
semua petugas kesehatan yang memberikan 
pelayanan klinis
EP 3 3. Dilakukan evaluasi terhadap pelaksanaan 
sosialisasi dan komunikasi tersebut

EP 4 4.  Dilakukan pelaporan hasil peningkatan 
mutu layanan klinis dan keselamatan pasien 
ke Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota

Jumlah 0
Total Skor 0
Total EP 58
CAPAIAN 0
gkatan Mutu Klinis dan Keselamantan Pasien (PMPK).

✔ Regulasi Dokumen Bukti Observasi Wawancara Simulasi


Kebijakan kepala  Bukti pertemuan  bagaimana peran
puskesmas yang  dengan agendanya.  anda dalam
peningkatan mutu
mewajibkan semua  Bukti kegiatan 
praktisi klinis  perbaikan mutu di 
berperan aktif  tiap-tiap unit 
dalam upaya  pelayanan klinis
peningkatan mutu 
mulai dari 
perencanaan 
pelaksanaan, 
monitorin dan 
evaluasi. (lihat 
pada pokok 
pikiran)
SK penetapan 
indicator-indikator 
mutu/kinerja klinis
Hasil pengumpulan 
data, bukti analisis, 
dan pelaporan 
berkala indikator 
mutu klinis 
Bukti kegiatan 
analisis dan tindak 
lanjut thd hasil 
monitoring dan 
penilaian 
mutu/kinerja klinis
Bukti identifikasi, 
dokumentasi dan 
pelaporan kasus 
KTD, KTC, KPC, 
KNC, analisis dan 
tindak lanjutnya
 SK dan SOP 
penanganan KTD, 
KTC, KPC, KNC.
 Bukti analisis, dan 
tindak lanjut KTD, 
KTC, KPC, KNC
Bukti identifikasi 
risiko, analisis, dan 
tindak lanjut risiko 
pelayanan klinis 
(minimal dilakukan 
FMEA untuk satu 
kasus), disusun 
register risiko 
pelayanan klinis
 Bukti analisis dan 
upaya 
meminimalkan 
risiko, disusun 
register risiko 
pelayanan klinis
Bukti analisis dan 
Tindak lanjut 
terhadap insiden 
keselamatan pasien, 
dan monitoring serta 
evaluasi terhadap 
tindak lanjut yang 
dilakukan

Pedoman 
pelaksanaan  pelaksanaan 
evaluasi mandiri  evaluasi perilaku 
dan rekan (self petugas dalam 
evaluation, peer pelayanan klinis, 
review) terhadap  bukti pelaksanaan 
perilaku petugas  evaluasi, dan 
klinis tindak lanjut
penerapan tata nilai tata nilai dalam penerapan tata
dalam pelayanan pelayanan klinis nilai dalam
Kebijakan yang  klinis pelayanan klinis
menetapkan tata 
nilai budaya mutu 
dan keselamatan 
pasien

Bukti keterlibatan 
praktisi klinis 
dalam menyusun 
indicator perilaku 
petugas klinis
Rencana program 
peningkatan mutu 
dan keselamatan 
pasien dengan 
kejelasan alokasi 
dan kepastian 
ketersediaan 
sumber daya
Program  Bukti pertemuan
peningkatan mutu  penyusunan
klinis dan  program
peningkatan mutu
keselamatan  klinis yang
pasien,  melibatkan praktisi
klinis

 Bukti Pelaksanaan, 
evaluasi, tindak 
lanjut program 
peningkatan mutu 
klinis  dan 
keselamatan pasien

Bukti 
penghitungan  Bagaimana proses
dengan kriteria 3 H  penetapan area
prioritas
+ 1 P untuk 
Kebijakan  menentukan area 
penetapan area  prirotias  Hasil 
prirotias dengan  identifikasi 
mempertimbangka pemilihan area 
n 3 H + 1 P prioritas
Dokumentasi 
penggalangan 
komitmen, 
Dokumentasi 
pelaksanaan 
sosialisasi tentang 
mutu klinis dan 
keselamatan pasien 
yang dilaksanakan 
secara periodik
pemahaman
Bukti Sosialisasi  pentingnya
peningkatan mutu
dan pelatihan   dan keselamatan
peningkatan  mutu  pasien dalam
klinis dan  pelayanan klinis
keselamatan pasien
Bukti keterlibatan
praktisi klinis dalam
proses penetapan
Keputusan Kepala  area prioritas
Puskesmas tentang  pelayanan klinis
area prirotias
Rencana program Bukti keterlibatan
peningkatan mutu praktisi klinis dalam
klinis pada area proses penyusunan
prioritas program
peningkatan mutu
pada area priroitas

 Bukti pelaksanaan 
kegiatan perbaikan 
mutu klinis dan 
keselamatan pasien 
sesuai dengan 
program yang 
disusun, dan 
pelaksanaan PDCA 
di tiap-tiap unit 
Bukti evaluasi 
terhadap 
pelaksanaan 
program mutu 
klinis dan 
keselamatan 
pasien, dan 
evaluasi terhadap 
pelaksanaan PDCA 
di tiap unit 
pelayanan

SOP klinis (medis,  Pertemuan-
keperawatan,  pertemuan 
kebidanan, farmasi, penyusunan sop 
gizi, dsb) klinis
Referensi yang 
digunakan untuk 
menyusun 
sop.Dokumen SOP 
mencantumkan 
referensi yang 
menjadi acuan
Referensi yang 
digunakan untuk 
menyusun sop
SOP tentang 
prosedur 
penyusunan 
layanan klinis
Bukti proses  Proses penyusunan
penyusunan  SOP klinis
standar/prosedur 
layanan klinis

SK tentang  Bukti pertemuan 
indikator mutu  penyusunan 
layanan klinis indiaktor
SK tentang 
sasaran-sasaran 
keselamatan pasien
Bukti pengukuran 
mutu layanan klinis 
yang mencakup 
aspek penilaian 
pasien, pelayanan 
penunjang 
diagnosis, 
penggunaan obat 
antibiotika, dan 
pengendalian 
infeksi nosokomial, 
bukti monitoring 
dan tindak lanjut 
pengukuran mutu 
layanan klinis
 Bukti pengukuran 
sasaran 
keselamatan 
pasien, bukti 
monitoring dan 
tindak lanjut 
pengukuran mutu 
layanan klinis

SK Penetapan 
target yang akan 
dicapai dari tiap 
indikator mutu 
klinis dan 
keselamatan pasien
bukti pertemuan pertimbangan dalam
penyusunan menetapkan target
indikator dan dasar untuk tiap indikator
penetapan target
pada pertemuan
tersebut

Bukti pertemuan
penyusunan
indikator melibatkan
praktisi klinis

simulasi
Bukti  identifikasi pasien,
pengumpulan data  simulasi cuci
tangan, simulasi
mutu layanan klinis  asesmen jatuh,
dan keselamatan  simulasi
pasien secara  pemasangan
periodik gelang, dsb
Bukti dokumentasi 
pengumpulan data 
layanan klinis
Bukti analisis, 
penyusunan 
strategi dan 
rencana 
peningkatan mutu 
layanan klinis dan 
keselamatan pasien

Penetapan 
penanggung jawab 
mutu klinis dan 
SK pembentukan 
keselamatan pasien 
tim peningkatan 
dengan kejelasan 
mutu layanan klinis 
uraian tugas
dan keselamatan  Bukti-bukti
pasien. Uraian  pelaksanaan
tugas, program  kegiatan tim mutu
kerja tim.
Uraian tugas dan 
tanggung jawab 
masing-masing 
anggota tim
Rencana dan 
program tim 
peningkatan mutu 
layanan klinis dan  Bukti-bukti simulasi
pelaksanaan identifikasi pasien,
keselamatan  program simulasi cuci
pasien, bukti  peningkatan mutu tangan, simulasi
pelaksanaan  klinis dan asesmen jatuh,
program kerja,  keselamatan pasien simulasi
monitoring, dan  pemasangan
gelang, dsb
evaluasi

bukti pengumpulan
data monitoring
mutu/kinerja
pelayanan klinis dan
keselamatan pasien

bukti analisis
terhadap masalah
mutu klinis dan
keselamatan pasien
bukti analisis
penyebab masalah
rencana program
perbaikan mutu
klinis dan
keselamatan pasien
pertimbangan-
perteimbangan
dalam menyusun
program mutu klinis
dan keselamatan
pasien

kejelasan
penanggung jawab
untuk tiap kegiatan
program
peningkatan mutu
klinis dan
keselamatan pasien

SK penanggung
jawab untuk
memantau
pelaksanaan
kegiatan perbaikan
(auditor internal)

Tindak lanjut hasil


audit internal
terhadap pelayanan
klinis
Bukti dokumentasi
pelaksanaan
kegiatan
peningkatan mutu
klinis dan
keselamatan pasien

bukti pelaksanaan
evaluasi penilaian
kinerja pelayanan
klinis dan
keselamatan pasien

bukti tindak lanjut


terhadap hasil
penilaian kinerja
pelayanan klinis dan
keselamatan pasien
dalam bentuk
perubahan/perbaika
n SOP

bukti dokumentasi
pelaksanaan
kegiatan
peningkatan mutu
klinis dan
keselamatan pasien

SK, panduan, SOP


pendisribusian
informasi hasil-hasil
peningkatan mutu
klinis dan
keselamatan pasien

bukti pelaksanaan
sosialiasiasi

bukti pelaksanaan
evaluasi terhadap
kegiatan sosialisasi
bukti pelaporan hasil
peningkatan mutu ke
Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota
REKOMENDASI
REKAPITULASI CAPAIAN SELURUH BAB

NB : Halaman ini tidak perlu diisi / diketik. Skor dan Nilai akan muncul otomatis.

SKOR
NO BAB TOTAL SKOR MAKSIMUM
E.P

1 0 59
2 0 121
3 0 32
4 0 53
5 0 101
6 0 29
7 0 151
8 0 172
9 0 58
SKOR TOTAL & SKOR MAKSIMUM E.P 0 776
CAPAIAN Puskesmas

Puskesmas .
Kab./ Kota :
Tangga:
Surveio :

1
2
3
4
5
6
7
BAB

muncul otomatis.

CAPAIAN

0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%

0.00%

Anda mungkin juga menyukai