PENYEDIAAN OBAT YANG

MENJAMIN KETERSEDIAAN Disahkan oleh Kepala

Klinik Pratama Polres
OBAT
Muaro Jambi
No. Dokumen :
No.Revisi :
SOP Tanggal terbit : 1-Agustus-2019
Halaman :1
Klinik Pratama
Polres Muaro Ttd Kepala Klinik : dr. SATRIA PERWIRA
Jambi

1. Definisi Penyediaan obat yang menjamin ketersediaan obat adalah prosedur

yang harus dilakukan oleh petugas unit obat dalam rangka penyediaan
obat dengan cara mencatat penggunaan obat setiap hari, direkap
dalam satu bulan dan diajukan permintaan ke GFK dengan
memperhitungkan stok optimum, sisa stok dan buffer stok untuk
menjamin ketersediaan obat di Klinik.
2. Tujuan
Sebagai acuan penerapan langkah – langkah untuk melakukan
penyediaan dan penggunaan obat
3. Kebijakan

4. Referensi Kesepakatan bersama

5. Prosedur 1 .Penyediaan obat dari gudang farmasi kabupaten (GFK)
1. Petugas mengisi formulir LPLPO dan mengajukan kepada Kepala
Klinik.
2. Petugas mengirim form LPLPO Gudang Farmasi Kabupaten
(GFK) dalam bentuk hard copi (rangkap 3)
3. Petugas mendapat konfirmasi dari Gudang Farmasi Kota
untuk waktu pengambilan obat
4. Petugas menerima dan memeriksa obat sesuai dengan jenis,
jumlah dan masa kedaluarsa obat.
5. Petugas meminta substitusi obat yang kosong/tidak ada
kepada pihak Gudang Farmasi Kabupaten sesuai dengan
jumlah yang diminta.
2. Penyediaan obat dari unit gudang obat Klinik
1. Petugas unit kamar obat membuat permintaan obat
menggunakan surat permintaan
2. Petugas pustu / poskesdes membuat permintaan obat
mengunakan LPLPO
3. Petugas unit gudang obat Klinik menyiapkan obat sesuai
permintaan
4. Petugas unit kamar obat dan pustu / poskesdes menerima dan
memeriksa obat sesuai dengan jenis, jumlah dan masa
kedaluarsa obat.
6. Bagan Alir Petugas mengirim form LPLPO
Petugas mengisi formulir
LPLPO dan mengajukan Gudang Farmasi Kabupaten (GFK)
kepada Kepala Klinik dalam bentuk hard copi (rangkap 3)

Petugas menerima dan Petugas mendapat konfirmasi dari

memeriksa obat sesuai dengan Gudang Farmasi Kota untuk waktu
jenis, jumlah dan masa pengambilan obat
kedaluarsa obat

Petugas meminta substitusi obat yang kosong/tidak

ada kepada pihak Gudang Farmasi Kabupaten
sesuai dengan jumlah yang diminta

7. Unit Terkait
 IDENTIFIKASI PASIEN
No. Kode :
Terbitan :
DAFTAR No. Revisi :
TILIK Tgl. Mulai Berlaku :
Halaman :1

No Langkah Kegiatan Ya Tidak Tidak

Berlaku
1 Apakah Petugas mengisi formulir LPLPO dan mengajukan
kepada Kepala Klinik?

2 Apakah Petugas mengirim form LPLPO Gudang Farmasi

Kabupaten (GFK) dalam bentuk hard copi (rangkap 3)?

3 Apakah Petugas mendapat konfirmasi dari Gudang Farmasi

Kota untuk waktu pengambilan obat?

4 Apakah Petugas menerima dan memeriksa obat sesuai

dengan jenis, jumlah dan masa kedaluarsa obat?

5 Apakah Petugas meminta substitusi obat yang kosong/tidak

ada kepada pihak Gudang Farmasi Kabupaten sesuai dengan
jumlah yang diminta?

6 Apakah Petugas unit kamar obat membuat permintaan obat

menggunakan surat permintaan?

7 Apakah Petugas pustu / poskesdes membuat permintaan obat

mengunakan LPLPO?

8 Apakah Petugas unit gudang obat Klinik menyiapkan obat

sesuai permintaan?
9 Apakah Petugas unit kamar obat dan pustu / poskesdes
menerima dan memeriksa obat sesuai dengan jenis, jumlah
dan masa kedaluarsa obat?
10
11
12

CR: …………%

Bukit Baling, ………………..

Pelaksana / Auditor

………………………..