PENGENDALIAN DOKUMEN

EKSTERNAL

No dokumen SO2

No revisi 00

SOP Tanggal terbit

Halaman 2

PUSKESMAS Tri Nugroho, S.Kep,Ners

LANDASAN ULIN Nip. 197211221996031002

1. Pengertian
Pengendalian dokumen eksternal adalah pengendalian peraturan yang
menjadi acuan pengelolaan program/ kegiatan upaya puskesmas.

2. Tujuan
Sebagai acuan untuk mengendalikan dokumen eksternal

3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Landasan Ulin, Nomor: Tahun 2016
tentang Pengendalian Dokumen Eksternal

4. Referensi
Permenkes nomor 75 Tahun 2014 tentang puskesmas

5. Prosedur/Langkah- 1. Penanggung jawab UKM mengumpulkan dokumen eksternal (Peraturan

langkah Perundang- undangan, Pedoman/ Panduan UKM Puskesmas) terkait
program UKM Puskesmas.
2. Penanggung jawab UKM menyerahkan dokumen eksternal kepada
pengelola data dan informasi.
3. Penanggung jawab UKM menggandakan dokumen eksternal sebanyak
1 rangkap.
4. Pengelola data dan informasi memberikan kode/ nomor dokumen dan
stempel “TERKENDALI” dengan duplikat dokumen eksternal
5. Pengelola data dan informasi menyimpan dokumen “ASLI” dan
menyerahkan dokumen terkendali pada penanggung jawab UKM.
6. Penanggung jawab UKM menyimpan dan mempelajari isi dokumen
eksternal sebagai panduan/ acuan dalam pelaksanaan UKM.

Mengumpulkan Menyerahkan Menggandakan

6. Diagram Alir dokumen dokumen ekternal
eskternal

Menyimpan dokumen
asli dan menyerahkan
PJ UKM Memerikan
dokumen “TERKENDALI
menyimpan dan nomor/ kode
kepada PJ UKM
mempelajari
dan stempel
7. Unit Terkait Tata usaha, penanggung jawab program, pengelola program