OPTIMALISASI PENANGANAN DEAD STOCK

LAPORAN AKTUALISASI DAN HABITUASI
NILAI-NILAI DASAR APARATUR SIPIL NEGARA
OPTIMALISASI PENANGANAN DEAD STOCK DI INSTALASI FARMASI

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KRATON KABUPATEN PEKALONGAN
Disusun oleh:
Nama : Mardwina Restisari, S. Farm., Apt
NIP : 19890310 201902 2 004
Golongan/Angkatan : III/XLVI
No. Presensi : 20
Jabatan : Apoteker Ahli Pertama
Unit Kerja : RSUD KRATON KABUPATEN
PEKALONGAN
Kelompok :1
Coach : Harini Setijowati, SKM.,M.HSc.
Mentor : Gamal Setyadi, Am. KL
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

PEMERINTAH KABUPATEN PEKALONGAN BEKERJASAMA DENGAN
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH
PROVINSI JAWA TENGAH
TAHUN 2019
HALAMAN PERSETUJUAN
LAPORAN AKTUALISASI DAN HABITUASI NILAI-NILAI DASAR
KEDUDUKAN DAN PERAN APARATUR SIPIL NEGARA
Judul : OPTIMALISASI PENANGANAN DEAD STOCK DI INSTALASI

FARMASI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KRATON
KABUPATEN PEKALONGAN
Disusun oleh :
NIP : 19890310 201902 2 004
Dinyatakan telah disetujui untuk diseminarkan pada:

Hari, tanggal : Kamis, 11 Juli 2019
Tempat : BALATKOP dan UMKM Provinsi Jawa Tengah
Semarang, 11 Juli 2019

PesertaPelatihan Dasar CPNS
Mardwina Restisari, S.Farm., Apt

NIP. 19890310 201902 2 004
Menyetujui,
Coach Mentor
Harini Setijowati, SKM, M.HSc Gamal Setyadi, Am. KL

Widyaiswara Ahli Madya Kasie Penunjang Medik
NIP. 19681109 199303 2 005 NIP. 19651027 198703 1 006
ii
HALAMAN PENGESAHAN
LAPORAN AKTUALISASI DAN HABITUASI NILAI-NILAI DASAR
PERAN DAN KEDUDUKAN APARATUR SIPIL NEGARA
Judul : OPTIMALISASI PENANGANAN DEAD STOCK DI

INSTALASI FARMASI RUMAH SAKIT UMUM
DAERAH KRATON KABUPATEN PEKALONGAN

NIP : 19890310 201902 2 004
Unit Kerja : RSUD KRATON Kabupaten PEKALONGAN
Telah diseminarkan :
Di BALATKOP Provinsi JAWA TENGAH
Hari, tanggal : Kamis, 11 Juli 2019
Semarang, 11 Juli 2019

Mengesahkan,
Coach Mentor
Harini Setijowati, SKM, M.HSc Gamal Setyadi, Am. KL

Widyaiswara Ahli Madya Kasie Penunjang Medik
NIP. 19681109 199303 2 005 NIP. 19651027 198703 1 006
Penguji
Ir. Adi Wachyudi, M.Si

Widyaiswara Ahli utama
iii
PRAKATA
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat
rahmat dan karuniaNya, maka penulisan Laporan Aktualisasi ini dapat diselesaikan
tepat pada waktunya, sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Latihan Dasar
CPNS Golongan III Angkatan XLVI Tahun 2019 yang diselenggarakan di Badan
Latihan Koperasi dan UMKM Provinsi Jawa Tengah.
Dalam penyusunan laporan ini, banyak pihak yang telah memberikan
dukungan, masukan, kritik, dan saran sehingga dalam kesempatan ini, penulis
menyampaikan rasa terimakasih dan penghargaan kepada :
1. Kepala BPSDMD Provinsi Jawa Tengah Drs.Muhammad Arif Irwanto, M.Si
beserta jajarannya yang telah memfasilitasi penyelenggaraan Latihan Dasar
CPNS Golongan III.
2. BKD Kabupaten Pekalongan beserta jajarannya yang telah memfasilitasi
penyelenggaraan Pelatihan Dasar CPNS Golongan III
3. Bapak Ir. Adi Wachyudi, M.Si Selaku penguji atas saran masukan yang
diberikan untuk perbaikan laporan aktualisasi ini.
4. Ibu Harini Setijowati, SKM, M.HSc, selaku coach atas semua inspirasi, dorongan,
masukan dan bimbingannya dalam membuat laporan aktualisasi ini.
5. Bapak Gamal Setyadi, Am.KL selaku mentor atas semua arahan, motivasi,
dukungan, masukan dan bimbingan selama pembuatan laporan aktualisasi dan
habituasi.
6. Seluruh Widyaiswara yang telah membimbing dalam perkuliahan dan
memberikan pengarahan terkait materi ANEKA untuk dapat diinternalisasikandan
diaktualisasikan di instansi.
7. Seluruh Panitia, dan Binsuh yang telah membantu dan menfasilitasi kegiatan
latsar.
8. Segenap karyawan RSUD Kraton Kabupaten Pekalongan
9. Suami dan putri tercinta serta keluarga besar yang telah mendukung dan
mendoakan selalu sejak awal mendaftar CPNS sampai sekarang,
10. Orang tua yang tiada henti memberikan doa dan semangat sejak awal mendaftar
CPNS, dan
11. Teman-teman peserta Latsar Golongan III Angkatan XLVI tahun 2019
iv
Penulis sadar bahwa laporan aktualisasi ini masih jauh dari kesempurnaan,
oleh karenanya penulis berharap masukan dari berbagai pihak guna membuat
laporan menjadi lebih baik. Sehingga laporan aktualisasi ini dapat dijadikan dasar
dalam pelaksanan habituasi, serta memberikan manfaat bagi semua pihak yang
membutuhkan.
Semarang, Juli 2019
Penulis
v
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .............................................................................................. i

HALAMAN PERSETUJUAN .............................................................................. ii
HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................iii
PRAKATA ......................................................................................................... iv
DAFTAR ISI ...................................................................................................... vi
DAFTAR TABEL .............................................................................................. viii
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... ix
BAB I. PENDAHULUAN..................................................................................... 1
A. Latar Belakang ................................................................................... 1
B. Identifikasi Isu, Dampak Jika Isu Tidak Diselesaikan, dan Rumusan
Masalah ............................................................................................... 5
1. Identifikasi Isu, Dampak jika Isu Tidak Diselesaikan ........................ 5
a .Analisis Kriteria Isu Menggunakan Analisis APKL (Aktual,
Problematik, Kekhalayakan dan Layak) ........................................ 8
b. Analisis Prioritas Isu Menggunakan USG (Urgency, Seriousness,
dan Growth) .................................................................................. 9
2.Dampak Isu Jika Tidak Terselesaikan ............................................. 10
3.Rumusan Masalah .......................................................................... 11
C.Tujuan ............................................................................................... 11
1.Tujuan Umum ................................................................................... 11
2.Tujuan Khusus ................................................................................. 11
D.Manfaat ............................................................................................. 12
1. Bagi Peserta Pelatihan Dasar CPNS .............................................. 12
2. Bagi Instansi ................................................................................... 12
3. Bagi Pihak Lain .............................................................................. 13
BAB II. TUGAS UNIT KERJA .......................................................................... 14
A. Profil Organisasi ............................................................................... 14
1. Gambaran Umum ............................................................................ 14
2. Visi, Misi, Nilai Budaya Kerja, Motto dan Maklumat Pelayanan ....... 15
3. Struktur Organisasi dan Job Deskripsi ............................................ 16
vi
4. Deskripsi SDM, Sapras dan Sumber Daya Lain ............................. 18
B. Tugas Jabatan Peserta Latsar .......................................................... 22
C. Role Model........................................................................................ 24
BAB III. RANCANGAN AKTUALISASI ............................................................. 26
A. Daftar Rancangan Kegiatan Aktualisasi ............................................ 26
B. Jadwal Rancangan Aktualisasi ......................................................... 35
C. Antisipasi dan Strategi Menghadapi Kendala ................................... 36
BAB IV. HASIL KEGIATAN AKTUALISASI DAN HABITUASI .......................... 37
BAB V. PENUTUP .......................................................................................... 81
A.Simpulan............................................................................................ 81
B.Rekomendasi ..................................................................................... 83
1. Bagi Peserta Pelatihan Dasar CPNS .............................................. 83
2. Bagi Instansi................................................................................... 83
3. Bagi Pihak Lain .............................................................................. 83
C.Rencana Aksi ................................................................................... 84
DAFTAR PUSTAKA......................................................................................... 87
vii
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Identifikasi Isu dikaitkan dengan Agenda Ketiga Pelatihan Dasar
CPNS (Manajemen ASN, Whole of Government (WOG), dan
Pelayanan Publik) ............................................................................. 7
Tabel 1.2 Parameter APKL ................................................................................ 8
Tabel 1.3 Penetapan Isu dengan Metode APKL ................................................ 9
Tabel 1.4 Analisis Isu dengan Metode USG .................................................... 10
Tabel 1.5 Dampak Isu Tidak Terselesaikan ..................................................... 10
Tabel 3.1 Daftar Kegiatan Aktualisasi Dan Keterkaitan Dengan Aneka ........... 28
Tabel 3.2 Jadwal Rancangan Aktualisasi ......................................................... 35
Tabel 3.3 Antisipasi dan Strategi Menghadapi Kendala ................................... 36
Tabel 4.1 Matriks Rekapitulasi Aktualisasi dan Habituasi Nilai-Nilai ANEKA .... 79
Tabel 5.1 Rencana Aksi ................................................................................... 84
viii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Struktur Organisasi RSUD Kraton Kabupaten Pekalongan ..... ...........16
Gambar 2.2 Role Model Prof. Zullies Ikawati, Ph.D., Apt..........................................24
ix
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Aparatur Sipil Negara (ASN) adalah profesi bagi pegawai

negeri dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang bekerja
pada instansi pemerintah. Dalam Undang-undang Nomor 5 Tahun
2014 tentang Aparatur Sipil Negara (ASN), pegawai ASN memiliki
peranan penting dalam penyelenggaraan pemerintahan yang
berfungsi sebagai : (1) Pelaksana Kebijakan Publik; (2) Pelayan
Publik; (3) Perekat dan Pemersatu Bangsa. Oleh karena itu penting
agar PNS memiliki profesionalisme dan kompetensi yang memadai
untuk bisa menjalankan tugas tersebut dengan baik dan penuh
tanggung jawab.
Dalam Undang-Undang No.5 Tahun 2014 Pasal 63 ayat (3) dan
ayat (4) tentang Aparatur Sipil Negara mengamanatkan Instansi
Pemerintah untuk wajib memberikan Pendidikan dan Pelatihan
terintegrasi bagi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) selama satu
tahun masa percobaan. Merujuk Peraturan Pemerintah Nomor 11
Tahun 2017 tentang Manajemen PNS, PNS wajib menjalani masa
percobaan yang dilaksanakan untuk membangun moral, kejujuran,
semangat nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang
unggul dan bertanggung jawab, dan memperkuat profesionalisme
serta kompetensi bidang.
Pelatihan yang memadukan pembelajaran klasikal dan non-
klasikal di tempat pelatihan dan di tempat tugas sehingga
memungkinkan peserta mampu mengaktualisasikan dan membuatnya
menjadi kebiasaan (habituasi), dan merasakan manfaatnya. Karakter
PNS profesional dibentuk dari sikap dan perilaku disiplin PNS, nilai-
nilai dasar profesi PNS, dan pengetahuan tentang kedudukan dan
peran PNS dalam NKRI serta mengusai tugasnya sehingga mampu
1
melaksanakan tugas dan perannya secara profesional sebagai
pelayan publik.
Upaya kesehatan adalah setiap kegiatan untuk memelihara dan
meningkatkan kesehatan, bertujuan untuk mewujudkan derajat
kesehatan yang optimal bagi masyarakat. Upaya kesehatan
diselenggarakan dengan pendekatan pemeliharaan, peningkatan
kesehatan (promotif), pencegahan penyakit (preventif), penyembuhan
penyakit (kuratif) dan pemulihan kesehatan (rehabilitatif), yang
dilaksanakan secara menyeluruh, terpadu dan berkesinambungan.
Konsep kesatuan upaya kesehatan ini menjadi pedoman dan
pegangan bagi semua fasilitas kesehatan di Indonesia termasuk
rumah sakit (Depkes, 2004).
Farmasi Rumah Sakit (FRS) merupakan salah satu unit di
rumah sakit yang menyelenggarakan upaya kesehatan dengan
memberikan pelayanan kesehatan yang bermutu. Hal tersebut
diperjelas dalam Keputusan Menteri Kesehatan NO.
1197/MENKES/SK/X/2004 yaitu bagian yang tidak terpisahkan dari
sistem pelayanan kesehatan rumah sakit yang utuh berorientasi
kepada pelayanan pasien, penyediaan obat yang bermutu, termasuk
pelayanan farmasi klinik yang terjangkau bagi semua lapisan
masyarakat (Depkes, 2004).
Pelayanan farmasi merupakan pelayanan penunjang sekaligus
merupakan revenue center utama. Hal tersebut mengingat bahwa
lebih dari 90% pelayanan kesehatan di rumah sakit menggunakan
perbekalan farmasi (obat-obatan, bahan kimia, bahan radiologi, bahan
habis pakai alat kesehatan, alat kedokteran dan gas medik), dan 50%
dari seluruh pemasukan rumah sakit berasal dari pengelolaan
perbekalan farmasi. Untuk itu, jika masalah perbekalan farmasi tidak
dikelola secara cermat dan penuh tanggung jawab maka dapat
diprediksi bahwa pendapatan rumah sakit akan mengalami penurunan
(Suciati et al, 2006).
2
Pada dasarnya, obat berperan sangat penting dalam pelayanan
kesehatan. Penanganan dan pencegahan berbagai penyakit tidak
dapat dilepaskan dari tindakan terapi dengan obat atau farmakoterapi
(Badan POM, 2008). Pengelolaan obat adalah bagaimana cara
mengelola tahap-tahap dari kegiatan tersebut agar dapat berjalan
dengan baik dan saling mengisi sehingga dapat tercapai tujuan
pengelolaan obat yang efektif dan efisien agar obat yang diperlukan
oleh dokter selalu tersedia setiap saat dibutuhkan dalam jumlah cukup
dan mutu terjamin untuk mendukung pelayanan yang bermutu (Anief,
2003). Pelayanan farmasi dan pengelolaan obat di RSUD Kraton
berdasarkan pada prinsip nilai-nilai yang terkandung pada pasal 3
Undang-undang nomor 5 tahun 2014 dan berdasarkan serta erat
relevansinya dengan nila-nilai dasar ANEKA, yaitu Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi.
Berdasarkan Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan
Aparatur Negara Nomor : PER/ 07 /M.PAN/ 4 /2008 Pasal 1 Tentang
Jabatan Fungsional Apoteker Dan Angka Kreditnya, yang dimaksud
dengan Apoteker adalah jabatan yang mempunyai ruang lingkup,
tugas, tanggung jawab, dan wewenang untuk melaksanakan
pekerjaan kefarmasian pada unit pelayanan kesehatan yang diduduki
oleh Pegawai Negeri Sipil dengan hak dan kewajiban yang diberikan
secara penuh oleh pejabat yang berwenang. Pekerjaan kefarmasian
adalah penyiapan rencana kerja kefarmasian, pengelolaan perbekalan
farmasi, pelayanan farmasi klinik, dan pelayanan farmasi khusus.
Perbekalan farmasi adalah sediaan farmasi, alat kesehatan,
perbekalan kesehatan rumah tangga, radio farmasi, dan gas medik.
(Permenpan, 2008)
Apoteker bertanggungjawab dalam kegiatan penyimpanan obat
yang merupakan bagian dari pengelolaan obat dimana menjadi sangat
penting dalam memelihara mutu obat-obatan, menghindari
penggunaan yang tidak bertanggung jawab, menjaga kelangsungan
persediaan, memudahkan pencarian dan pengawasan,
3
mengoptimalkan persediaan, memberikan informasi kebutuhan obat
yang akan datang, serta mengurangi resiko kerusakan dan kehilangan
(Aditama, 2003). Penyimpanan yang salah atau tidak efisien membuat
obat kadaluwarsa tidak terdeteksi dapat membuat rugi rumah sakit.
Oleh karena itu dalam pemilihan sistem penyimpanan harus dipilih
dan disesuaikan dengan kondisi yang ada sehingga pelayanan obat
dapat dilaksanakan secara tepat guna dan hasil guna. Pada rumah
sakit, apoteker dalam praktek klinik penyimpanan obat mempunyai
porsi sebesar 55%. (Credes, 2000)
Berdasarkan pengamatan sejak saya menjadi pegawai BLUD
sampai menjadi CPNS, saya menemukan beberapa isu kontemporer
yang bisa diangkat untuk dilakukan analisis dan berharap dapat
menemukan solusi masalah sehingga dapat mengurangi dampak
kerugian terhadap rumah sakit. Ketidaksesuaian antara stok barang
dengan kartu stok manual di gudang farmasi dapat dikatakan bahwa,
penyimpanan pada indikator kecocokan antara barang dengan kartu
stok belum efisien. Persentase ketidaksesuaian antara stok barang
dengan kartu stok manual di gudang farmasi pada bulan Mei 2019
sebesar 4,26%. Ketidaksesuaian suhu penyimpanan obat dengan
stabilitasnya di gudang farmasi akan berakibat hilangnya zat aktif,
hilangnya keseragaman kandungan, menyebabkan munculnya
mikroorganisme, hilangnya penampilan obat yang baik, hal ini bisa
membuat pasien berfikir bahwa kualitas dari obat tersebut tidak bagus.
Persentase ketidaksesuaian suhu penyimpanan obat dengan
stabilitasnya di gudang farmasi pada bulan Mei 2019 adalah sebesar
2,26%. Meningkatnya Jumlah Stok Obat Kadaluwarsa atau Rusak di
gudang farmasi dikarenakan kurang efisiennya penyimpanan obat,
sehingga mencerminkan ketidaktepatan perencanaan, kurangnya
pengamatan dalam penyimpanan. Adanya persentase nilai obat
kadaluwarsa sampai dengan tahun 2018 sebesar 0,84%, karena
pengelolaaan obat yang kurang baik khususnya pada tahap
penyimpanan hingga menyebabkan obat kadaluwarsa. Hal ini
4
disebabkan karena peresepan dokter bervariasi, sehingga
menyebabkan obat-obat yang digunakan berubah, akibatnya banyak
obat yang tidak keluar atau tidak digunakan dan menumpuk, yang
akhirnya bisa menjadi kadaluwarsa. Meningkatnya Jumlah Persentase
Dead Stock di gudang farmasi dengan persentase stok mati lebih dari
0%, maka dapat dikatakan penyimpanan pada indikator persentase
stok mati belum efisien. Jumlah Persentase Dead Stock di gudang
farmasi periode bulan Maret sampai dengan Mei 2019 adalah sebesar
8,27%. Meningkatnya Jumlah Persentase Kekosongan obat di gudang
farmasi disebabkan oleh berbagai macam faktor baik faktor internal
maupun faktor eksternal yang dapat mempengaruhi ketersediaan obat
di rumah sakit. Rata-rata jumlah Persentase Kekosongan obat di
gudang farmasi dari bulan Januari sampai dengan Mei 2019 adalah
sebesar 2,74%.
B. Identifikasi Isu, Dampak Jika Isu Tidak Diselesaikan, dan

Rumusan Masalah
1. Identifikasi Isu, Dampak jika Isu Tidak Diselesaikan
Rencana kegiatan aktualisasi yang akan dilaksanakan di
RSUD Kraton Kabupaten Pekalongan sesuai dengan nilai-nilai
dasar Aparatur Sipil Negara (ASN) yaitu ANEKA (Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi) dan
sesuai dengan peran dan kedudukan ASN dalam Negara Kesatuan
Republik Indonesia. Rancangan kegiatan aktualisasi dan habituasi
dibuat berdasarakan identifikasi isu dengan mempertimbangkan
keaktualan, problematik, kekhalayakan dan kelayakan isu tersebut
(metode APKL). Kemudian prioritas isu ditentukan dengan
mengukur tingkat urgensi (urgency), keseriusan masalah
(seriously), dan perkembangan masalah tersebut jikan tidak
dipecahkan (growth) yang dikenal dengan metode USG. Prioritas
isu yang telah ditentukan kemudian diidentifikasi berdasarkan
sumber isu, aktor yang terlibat, peran masing-masing aktor yang
5
terlibat dan keterkaitan dengan mata pelatihan, dan kegiatan-
kegiatan yang digagas untuk menyelesaikan permasalahan yang
ada di RSUD Kraton Kabupaten Pekalongan.
Daftar isu yang diperoleh dalam lingkungan kerja penulis
yang dikatkan dengan agenda ketiga Pelatihan Dasar CPNS
(Manajemen ASN, Whole of Government (WOG), dan Pelayanan
Publik) dapat ditampilkan pada tabel berikut :
6
Tabel 1.1 Identifikasi Isu dikaitkan dengan Agenda Ketiga
Pelatihan Dasar CPNS (Manajemen ASN, Whole of
Government (WOG), dan Pelayanan Publik)
No Identifikasi Isu Sumber Isu Kondisi Saat Ini Kondisi yang

Diharapkan
1. Ketidaksesuaian Manajemen Kurang Mengoptimalkan
antara stok ASN dan maksimalnya kepatuhan dan tata
barang dengan Whole of kepatuhan petugas cara petugas
kartu stok manual goverment gudang dalam gudang dan
di gudang farmasi menulis kartu stok petugas depo
obat secara manual dalam menulis
dan kurangnya kartu stok obat
koordinasi antara secara manual
depo dengan
gudang saat gudang
tutup
2. Ketidaksesuaian Manajemen Kurangnya Meningkatkan
suhu ASN dan pengetahuan dan pengetahuan dan
penyimpanan obat Pelayanan perhatian staff perhatian staff
dengan Publik tentang stabilitas tentang stabilitas
stabilitasnya di obat dengan suhu obat dengan suhu
gudang farmasi penyimpanan yang penyimpanan agar
dapat stabilitas obat
mempengaruhi teteap terjaga
stabilitas obat
3. Meningkatnya Manajemen Kurang optimalnya Mengoptimalkan
Jumlah Stok Obat ASN pengendalian dan pengendalian dan
Kadaluwarsa atau pengawasan pengawasan
Rusak di gudang terhadap Obat yang terhadap Obat
farmasi mendekati yang mendekati
Kadaluwarsa atau Kadaluwarsa atau
Rusak Rusak
4. Meningkatnya Manajemen Belum optimalnya Mengoptimalkan
Jumlah ASN dan penanganan penanganan
Persentase Dead Whole of terhadap Dead terhadap Dead
Stock di gudang goverment Stock di gudang Stock di gudang
farmasi farmasi dan farmasi dan
perhatian dokter meningkatkan
tentang Dead Stock kerjasama dengan
dokter dalam
meresepkan obat
5. Meningkatnya Manajemen Kurang optimalnya Mengoptimalkan
Jumlah ASN, pengadaan obat pengadaan obat
Persentase Pelayanan sehingga mengalami sehingga
Kekosongan obat Publik dan Kekosongan obat di menurunkan
di gudang farmasi Whole of gudang farmasi persentase
goverment Kekosongan obat
di gudang farmasi
7
a. Analisis Kriteria Isu Menggunakan Analisis APKL (Aktual,
Problematik, Kekhalayakan dan Layak)
Penetapan isu dilakukan melalui analisis isu dengan
menggunakan alat bantu penetapan kriteria isu. Analisis isu
bertujuan untuk menetapkan kualitas isu dan menentukan prioritas
isu yang perlu diangkat untuk diselesaikan melalui gagasan
kegiatan yang dilakukan. Analisis isu dilakukan dengan pendekatan
APKL yaitu Aktual, Problematik, Kekhalayakan dan Layak. Analisis
APKL merupakan alat bantu untuk menganalisis ketepatan dan
kualitas isu dengan memperhatikan tingkat aktual, problematik,
kekhalayakan dan layak dari isu-isu yang ditemukan di lingkungan
unit kerja. Setelah diperoleh analisis APKL, maka dipilih isu yang
menjadi prioritas utama yang selanjutnya akan diidentifikasi.
Tabel 1.2 Parameter APKL

No Indikator Keterangan
1 Aktual (A) Isu yang sering terjadi atau dalam proses kejadian
sedang hangat dibicarakan di kalangan masyarakat.
2 Problematik (P) Isu yang memiliki dimensi masalah yang kompleks

sehingga perlu dicarikan segera solusinya
3 Kekhalayakan Isu yang secara langsung menyangkut hajat hidup

(K) orang banyak
4 Layak (L) Isu yang masuk akal dan realistis serta relevan untuk
dimunculkan inisiatif pemecahan masalahnya
Berikut ini beberapa isu yang ada pada RSUD Kraton, yang
akan ditentukan kelayakannya menggunakan metode APKL, untuk
lebih jelasnya lihat tabel berikut ini :
8
Tabel 1.3 Penetapan Isu dengan Metode APKL
Kriteria
No Identifikasi isu Keterangan
A P K L
1. Ketidaksesuaian antara stok + + - - Tidak memenuhi

barang dengan kartu stok manual syarat
di gudang farmasi
2. Ketidaksesuaian suhu + + + + Memenuhi syarat

penyimpanan obat dengan
stabilitasnya di gudang farmasi
3. Meningkatnya Jumlah Stok Obat + + + - Tidak Memenuhi

Kadaluwarsa atau Rusak di syarat
gudang farmasi
4. Meningkatnya Jumlah Persentase + + + + Memenuhi syarat

Dead Stock di gudang farmasi
5. Meningkatnya Jumlah Persentase + + + + Memenuhi syarat
Kekosongan obat di gudang
farmasi
b. Analisis Prioritas Isu Menggunakan USG (Urgency,

Seriousness, dan Growth)
Berdasarkan metode APKL dari tabel di atas diperoleh 3
(tiga) isu utama yang terpilih, yaitu Ketidaksesuaian suhu
penyimpanan obat dengan stabilitasnya di gudang farmasi,
Meningkatnya Jumlah Persentase Dead Stock di gudang farmasi,
Meningkatnya Jumlah Persentase Kekosongan obat di gudang
farmasi. Isu tersebut kemudian dianalisis lagi dengan
menggunakan metode USG dengan rentang penilaian 1-5 dengan
ketentuan nilai 1 berarti sangat kecil, nilai 2 berarti kecil, nilai 3
berarti sedang, nilai 4 berarti besar, dan nilai 5 berarti sangat besar.
Urgency yaitu seberapa mendesak suatu isu harus dibahas,
dianalisis dan ditindaklanjuti. Seriousness yaitu seberapa serius
suatu isu harus dibahas yang dikaitkan dengan akibat yang
ditimbulkan. Growth didefinisikan sebagai seberapa besar
memburuknya isu tersebut jika tidak ditangani dengan segera.
9
Hasil analisis USG terkait isu-isu di RSUD Kraton disajikan
dalam tabel berikut ini :
Tabel 1.4 Analisis Isu dengan Metode USG
Kriteria
No Isu Keterangan Peringkat
U S G
1. Ketidaksesuaian suhu 1 3 3 7 3
penyimpanan obat dengan
stabilitasnya di gudang farmasi
2. Meningkatnya Jumlah 4 4 4 12 1
Persentase Dead Stock di
gudang farmasi
3 Meningkatnya Jumlah 4 3 4 11 2
Persentase Kekosongan obat
di gudang farmasi
Berdasarkan range penilaian yang ada dalam metode USG,

maka diperoleh satu isu yang selanjutnya akan dibuatkan rencana
kegiatannya. Dalam pembahasan selanjutnya akan dijabarkan
secara lebih rinci identifikasi isu yang terpilih untuk dibuatkan
rangkaian kegiatan dan tahapan-tahapan dengan
menghubungkannya dengan nilai-nilai Akuntabilitas, Nasionalisme,
Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi.
2. Dampak Isu Jika Tidak Terselesaikan
Dampak dari isu terpilih yang telah dianalisis menggunakan
metode USG akan memiliki dampak ketika tidak dilaksanakan.
Dampak dari isu yang tidak dilaksanakan tersaji dalam Tabel 1.5
berikut :
Tabel 1.5 Dampak Isu Tidak Terselesaikan
Sumber Isu Identifikasi Isu Dampak
Manajemen ASN Meningkatnya 1. Meningkatkan jumlah obat yang
dan Whole Of Jumlah berpotensi kadaluarsa
Goverment Persentase 2. Meningkatnya biaya
Dead Stock di penyimpanan obat di gudang
gudang farmasi farmasi
3. Penyimpanan obat tidak efektif
dan efisien
(Sumber: Data dielaborasi penulis, 2019)
10
3. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, maka selanjutnya akan
dituliskan rumusan masalah dalam rancangan aktualisasi ini.
Setelah melalui tahap analisis dengan metode USG, maka dapat
diidentifikasi isu yang menjadi prioritas, yaitu Bagaimana
Mengoptimalkan Penanganan Dead Stock Di Instalasi Farmasi
Rumah Sakit Umum Daerah Kraton Kabupaten Pekalongan
dengan mengaktualisasikan nilai-nilai ANEKA. Berdasarkan
latar belakang dan hasil identifikasi isu yang telah diperoleh, maka
rumusan masalah rancangan aktualisasi ini adalah sebagai berikut :
Bagaimana upaya yang dapat dilakukan untuk mengoptimalkan
penanganan terhadap Dead Stock di gudang farmasi RSUD Kraton.
C. Tujuan
1. Tujuan umum
Peserta pendidikan dan pelatihan dasar mampu menerapkan
nilai-nilai Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu
dan Anti Korupsi ketika mengoptimalkan penanganan terhadap
Dead Stock di gudang farmasi RSUD Kraton.
2. Tujuan Khusus
a. Terwujudnya kegiatan merevisi SPO Penanganan Dead Stock.
b. Tersedianya materi untuk SIMRS gudang Farmasi guna
membantu monitoring Dead Stock dalam periode 3 bulanan.
c. Tersedianya data Dead Stock selama periode 3 bulan terakhir
melalui SIMRS Gudang Farmasi RSUD Kraton.
d. Tersosialisasinya Dokter melalui rapat Komite Medik mengenai
Dead Stock.
e. Terselenggaranya monitoring dan evaluasi secara berkala
mengenai Dead Stock sehingga dapat mengurangi dampak
yang dapat merugikan rumah sakit.
11
D. Manfaat
1. Bagi Peserta Pelatihan Dasar CPNS
a. Penulis biasa menjalankan dan mengimplementasikan
perannya dalam lingkup kegiatan sehari-hari menggunakan
nilai-nilai dasar ASN yang telah didapakan selama mengkuti in
class Pendidikan dan Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri
Sipil.
b. Memahami, menginternalisasi dan mengaktualisasi
keterkaitan prinsip Manajemen ASN, Pelayanan Publik dan
Whole of Government.
Berdasarkan Undang-Undang No 5 Tahun 2014 tentang
Aparatur Sipil Negara, Nilai tersebut dijabarkan secara lebih
spesifik :
1) Akuntabilitas : Kepemimpinan, Transparansi, Integritas,
TanggungJawab, Keadilan, Kepercayaan,
Keseimbangan, Kejelasan, dan Konsisten.
2) Nasionalisme : Pengamalan nilai-nilai Pancasila
3) Etika Publik : Jujur, Integritas, Disiplin, Sopan, Transparan,
Kerjasama, Peduli, Empati, Respek, dan
Keluwesan.
4) Komitmen Mutu : Orientasi Mutu, Efektif dan Efisien, Inovatif,
Adaptasi, Layanan Sepenuh Hati, Perbaikan
Berkelanjutan
5) Anti Korupsi : Jujur, Disiplin, TanggungJawab, Kerja Keras,
Sederhana, Mandiri, Adil, Berani, dan Peduli.
2. Bagi Instansi
a. Terwujudnya visi dan misi Rumah Sakit
b. Mengurangi terjadinya kerugian terhadap rumah sakit akibat
Dead Stock yang dapat menyebabkan meningkatnya obat
kadaluarsa di pelayanan kesehatan.
c. Mampu memberikan kontribusi layanan yang efektif dan
efisien dalam melaksanakan pelayanan kesehatan.
12
3. Bagi Pihak Lain
Pasien tetap mendapatkan pelayanan prima dan obat yang
berkualitas sebagai wujud aktualisasi nilai dasar ANEKA serta
membantu memaksimalkan kualitas pelayanan kepada
masyarakat.
13
BAB II
TUGAS UNIT KERJA
A. Profil Organisasi
1. Gambaran Umum
Berdasarkan Undang – Undang Dasar 1945 Pasal 28 B,
bahwa setiap orang berhak atas kelangsungan hidup, tumbuh dan
berkembang serta perlindungan dari kekerasan dan diskriminasi.
Pembangunan kesehatan adalah integral dari pembangunan
nasional. Untuk tercapainya keberhasilan pembangunan nasional
tersebut diperlukan kebijakan pembangunan kesehatan yang lebih
dinamis dan proaktif dengan melibatkan semua sektor terkait,
pemerintah, swasta, dan masyarakat. Berdasarkan Peraturan
Menteri Kesehatan No. 75 tahun 2014 bahwa Pusat Kesehatan
Masyarakat sebagai salah satu fasilitas pelayanan kesehatan
tingkat pertama yang memiliki peranan penting dalam sistem
kesehatan nasional, khususnya subsistem upaya kesehatan.
Pelayanan kesehatan adalah suatu tempat yang digunakan untuk
menyelenggarakan upaya pelayanan kesehatan baik promotif,
preventif, kuratif maupun rehabilitatif, yang dilakukan oleh
pemerintah, pemerintah daerah dan/atau masyarakat.
Keberhasilan Dinas Kesehatan dalam pembangunan
kesehatan di Kabupaten Pekalongan tidak terlepas dari
keberhasilan program yang dicapai oleh RSUD Kraton sebagai
pelaksana operasional kegiatan di tingkat Kabupaten. Dimana
RSUD Kraton mempunyai peran dan tanggung jawab langsung
terhadap pelayanan di masyarakat sebagai fasilitas pelayanan
kesehatan.
RSUD Kraton merupakan salah satu unit pelaksana teknis
dinas (UPTD) yang menjalankan peran sebagai salah satu unit
pelaksana pembangunan kesehatan di wilayah kabupaten
Pekalongan. Untuk menjalankan rencana program kegiatan
14
esensial dan kegiatan pengembangan yang berkelanjutan.
2. Visi, Misi, Nilai Budaya Kerja, Motto dan Maklumat Pelayanan
Visi RSUD Kraton
Menjadi Rumah Sakit Pilihan Utama Yang Aman, Nyaman
dengan Mutu Berkesinambungan.
Misi RSUD Kraton
a. Membangun sumber daya manusia yang profesional dan
berorientasi pada pelayanan.
b. Menyelenggarakan tata kelola rumah sakit yang efektif, efisien
dan akuntabel.
c. Memberikan pelayanan yang adil dan bermutu dengan
mengutamakan keselamatan pasien.
d. Meningkatkan kesejahteraan karyawan.
Nilai Budaya Kerja
a. Religius
b. Jujur
c. Empati
d. Profesional
e. Inovatif
Motto RSUD Kraton
“Selangkah lebih maju ramah dalam pelayanan”.
Maklumat Pelayanan
“Kami seluruh karyawan RSUD Kraton siap memberikan
pelayanan kesehatan sesuai janji dan standar pelayanan yang
telah ditetapkan, apabila kami tidak menepati janji dan standar
pelayanan tersebut, tegurlah dan adukan ke unit pengaduan”.
15
3. Struktur Organisasi dan Job Deskripsi
Struktur Organisasi RSUD Kraton
Direktur
dr. Eko Wigiantoro, M.Kes.
Wakil Direktur Administrasi

Wakil Direktur Pelayanan
Umum dan Keuangan
R. Handy Artawan, S.Kep, MM dr. Zaki Mubarok, MM
Ka. Bagian Ka. Bidang

Ka. Bagian Ka. Bidang
Ka. Bagian Keuangan Perencanaan dan Penunjang Medik Ka. Bidang Keperawatan
Administrasi Pelayanan Medik
Pemasaran dan Non Medik
Enny Soesilowaty, SS, Riski Tessa Malela, Ns. Slamet dr. Retno Tri
Carmadi, SE, MM Rusdi, S.Kep, Ns, M.Kep
MM SE, MA Martono,S.Kep,MA Probowati
Kasi Asuhan
Ka. Sub Bagian Umum Ka. Sub Bagian Ka. Sub Bagian Kasi Penunjang
Keperawatan dan
dan Hukum Akuntansi Perencanaan Medik
Kebidanan
Rina Ekaningdyah A, Gamal Setyadi, Sri Subiyartiningsih,
Roro Riyani, SE Sartana
S.Psi,MA Am.KL S.Kep.Ners
Ka. Sub Bagian Ka. Sub Bagian

Ka. Sub Bagian Kasi Penunjang Kasi Etika Mutu dan
Kepegawaian dan Pemasaran dan
Perbendaharaan Non Medik Keperawatan/Kebidanan
Diklat Humas
Dwi Yartanto, SH Paula Eka Yany S., SE - Ir. Supriyadi, MT M. Khoirudin, S.Kep, Ns
Ka. Sub Bagian Aset

Faradian Umaina, SE
Kelompok Jabatan Fungsional Kelompok Jabatan Fungsional
Instalasi Farmasi *
Gambar. 2.1. Struktur Organisasi RSUD Kraton Kabupaten Pekalongan
16
Job Deskripsi
Rincian kegiatan dan unsur yang dinilai berdasarkan
Permenpan Nomor : PER/ 07 /M.PAN/ 4 /2008 Pasal 8 tentang
Rincian kegiatan Apoteker Pertama, adalah sebagai berikut,
(Permenpan, 2008) :
1. Membuat kerangka acuan dalam rangka Penyiapan Rencana

Kegiatan Kefarmasian;
2. Mengklasifikasi perbekalan farmasi dalam rangka Pemilihan
Perbekalan Farmasi;
3. Inventarisasi pemasok perbekalan farmasi dalam rangka
Pemilihan Perbekalan Farmasi;
4. Mengolah data dalam rangka Perencanaan Perbekalan
Farmasi;
5. Mengawasi kegiatan dalam rangka Sterilisasi Sentral;
6. Menyusun perbekalan farmasi dalam rangka Penyimpanan
Perbekalan Farmasi;
7. Merekapitulasi daftar usulan perbekalan farmasi dalam rangka
Penghapusan Perbekalan Farmasi;
8. Meracik obat resep individualdalam rangka Dispensing;
9. Visit ke ruang rawat;
10. Pelayanan informasi obat (PIO);
11. Konseling obat;
12. Konsultasi dengan dokter, perawat dan tenaga kesehatan
lainnya;
13. Mendokumentasikan dalam rangka Pemantauan Penggunaan
Obat;
14. Pelayanan jarak jauh (Remote Service);
15. Pelayanan di tempat tinggal (Home care);
16. Ambulatory services;
17. Swamedikasi; dan
18. Pelayanan paliatif.
17
4. Deskripsi SDM, Sarpras, dan Sumber Daya lain
Deskripsi SDM
DAFTAR TENAGA KERJA RSUD KRATON KABUPATEN PEKALONGAN
Keadaan Mei 2019
BLUD Mitra
PNS/ PTT
ON JENIS PENDIDIKAN Non Non JML
CPNS Daerah
PNS PNS
I. MEDIS 36 26 5 67
1 Pelayanan Medik Dasar
- Dokter Umum 12 9 21
- Dokter Gigi 3 3
0
Pelayanan Medik Spesialis
2 0
Dasar
- Dokter Spesialis Dalam 5 1 6
- Dokter Spesialis Anak 1 1 1 3
- Dokter Spesialis Obsgyn 3 3
- Dokter Spesialis Bedah 1 3 4
0
Pelayanan Spesialis
3 0
Penunjang Medik
- Dokter Spesialis Radiologi 1 1
- Dokter Spesialis Patologi Klinik 1 1
- Dokter Spesialis Anestesi 2 0 2
- Dokter Spesialis Rehabilitasi
1 1
Medik
- Dokter Spesialis Patologi
1 1
Anatomi
- Dokter Spesialis Mikrobiologi
1 1
Klinik
4 Pelayanan Spesialis Lainnya 0
- Dokter Spesialis Mata 1 1 2
- Dokter Spesialis THT 2 2
- Dokter Spesialis Saraf 1 2 3
- Dokter Spesialis Jantung &
1 1 2
Pembuluh Darah
- Dokter Spesialis Kulit &
1 1
Kelamin
- Dokter Spesialis Kedokteran
1 1
Jiwa
- Dokter Spesialis Paru 1 1
- Dokter Spesialis Orthopedi 1 1
- Dokter Spesialis Urologi 0
- Dokter Spesialis Bedah Saraf 1 1
- Dokter Spesialis Bedah Plastik 0
18
BLUD Mitra
PNS/ PTT
CPNS Daerah
PNS PNS
- Dokter Spesialis Kedokteran
1 1
Foreksik
0
Pelayanan Sub Spesialis
5 0
- Sub Spesialis Penyakit Dalam 0
- Sub Spesialis Kesehatan Anak 0
- Sub Spesialis Obstetri dan
1 1
Ginekologi
Sub Spesialis Anestesi 1 1
- Sub Spesialis bedah Digestif 0 1 1
- Sub Spesialis Bedah Onkologi 1 1
pelayanan Medik Spesialis
6 0
Gigi dan Mulut
- Bedah Mulut 0
- Konservasi / Endodonsi 0
- Orthodonti 0
- Periodonsia 1 0 1
II. TENAGA KEPERAWATAN 133 1 141 0 275
1 S2 Keperawatan 1 1
2 Ners 16 27 43
3 S1 Keperawatan 35 35
4 D4 Keperawatan (ANESTESI) 2 2
5 D3 Keperawatan (ANESTESI) 2 2
6 AKPER 58 1 66 125
7 D4 Kebidanan 3 3
8 D3 Kebidanan 11 46 57
9 Bidan 2 2
10 SPK/POS 3 3
11 SPRG 0
12 D3 Kes Gigi 2 2
III. PARA MEDIS NON KEPERAWAT 56 0 51 0 107
1 S2 Apoteker 0
2 Apoteker 7 7 14
3 S1 Tehnik Elektro Medik 1 1
4 S1 Tehnik Nuklir 1 1
5 S1 Kesehatan Masy. 1 1
6 D3 Farmasi 4 6 10
7 D3 Tehnik Elektro Medik 3 1 4
8 Teknik Sipil 0
9 S1/ DIV Gizi 1 3 4
10 D3 Gizi 4 2 6
19
BLUD Mitra
PNS/ PTT
CPNS Daerah
PNS PNS
11 S1 FISIKAWAN MEDIK 1 1
12 D4 FISIKAWAN MEDIK 1 1
13 AKPRO 5 1 6
14 DIV Fis 0
15 DIV ANALIS 1 1
16 AKFIS 3 1 4
17 D3 Terapi Wicara 1 1
18 AAK 10 9 19
19 D3 Kesling 4 4
20 D3 Kesehatan Sosial 0
21 D3 RM 6 9 15
22 SMF 4 7 11
23 SAA 0 0
24 SMAK (D1) 2 2
25 SPAG (D1) 1 1
IV. NON MEDIS 98 10 154 0 262
1 S2 9 0 9
2 SARJANA /S1 22 0 9 31
3 SARMUD / D III 6 1 22 29
4 SLTA 49 3 118 170
5 SLTP 6 5 11
6 SD 6 6 0 12
Jumlah 323 11 372 5 711
REKAPITULASI DAFTAR TENAGA KERJA

RSUD KRATON KABUPATEN PEKALONGAN
Keadaan APRIL 2019
JUMLAH
NO JENIS TENAGA
(2019)
1 PNS 323
2 PTT 11
3 BLUD 372
4 MITRA 5
JUMLAH TOTAL 711
Keadaan MEI 2019

NO JENIS TENAGA Laki - Laki Perempuan Jumlah
1 PNS 127 196 323
2 PTT 9 2 11
3 BLUD 138 234 372
4 MITRA 3 2 5
JUMLAH 277 434 711
20
3. Jumlah PNS/CPNS di RSUD Kraton berdasarkan Pangkat/Golongan/
Ruang tahun 2018
Tahun
No Pangkat Gol/Ruang
2019
1 2 3 4
1 Juru Muda I/a 0
2 Juru Muda Tk.I I/b 0
3 Juru I/c 1
4 Juru Tk.I I/d 4
5 Pengatur Muda II/a 2
6 Pengatur Muda Tk.I II/b 4
7 Pengatur II/c 20
8 Pengatur Tk.I II/d 32
9 Penata Muda III/a 27
10 Penata Muda Tk.I III/b 79
11 Penata III/c 34
12 Penata Tk.I III/d 83
13 Pembina IV/a 19
14 Pembina Tk.I IV/b 4
15 Pembina Utama Muda IV/c 6
16 Pembina Utama Madya IV/d 3
17 Pembina Utama IV/e 5
Jumlah 323
2. Data Jabatan Struktural

2019
oN natabaJ
Eselon Defint.
1 2 3 4
1 Direktur II.b 1
2 Wadir III.a 2
3 Kabag III.b 3
4 Ka. Bidang III.b 3
5 Ka. Subag, IV.a 6
6 Ka. Si. IV.a 4
Jumlah 19
Sarana dan Prasarana
a. Instalasi Rawat Jalan
b. Instalasi Rawat Inap
c. Klinik Eksekutif
d. Instalasi Gawat Darurat (IGD)
e. Instalasi Care Unit (ICU)
21
f. Instalasi Bedah Sentral (IBS)
g. Instalasi Farmasi
h. Instalasi Rekam Medis
i. Instalasi Laundry, CSSD dan Pemulasaran Jenazah
j. Penunjang Medis : Unit DM Terpadu, Unit Endoskopi, Unit
Kemoterapi, Unit Hemodialisa, Instalasi Rehabilitasi Medik,
Instalasi Radiologi (Rontgen, CT Scan, USG), Instalasi
Laboratorium dan Mikrobiologi
k. Penunjang Non Medis : Sanitasi, Mushola, Laundry, Instalasi
Pembuangan Air Limbah (IPAL), Instalasi Pemeliharaan Sarana
Rumah Sakit (IPSRS), Instalasi Gizi, Ambulance dan Mobil
Jenazah.
l. Fasilitas lain : Aula, Tempat Parkir, Mini market, Pelayanan foto
copy dan Kantin
B. Tugas Jabatan Peserta Latsar

Berdasarkan Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan
Aparatur Negara Nomor : PER/ 07 /M.PAN/ 4 /2008 Pasal 1 Tentang
Jabatan Fungsional Apoteker Dan Angka Kreditnya, yang dimaksud
dengan Apoteker adalah jabatan yang mempunyai ruang lingkup,
tugas, tanggung jawab, dan wewenang untuk melaksanakan
pekerjaan kefarmasian pada unit pelayanan kesehatan yang diduduki
oleh Pegawai Negeri Sipil dengan hak dan kewajiban yang diberikan
secara penuh oleh pejabat yang berwenang. Pekerjaan kefarmasian
adalah penyiapan rencana kerja kefarmasian, pengelolaan perbekalan
farmasi, pelayanan farmasi klinik, dan pelayanan farmasi khusus.
Perbekalan farmasi adalah sediaan farmasi, alat kesehatan,
perbekalan kesehatan rumah tangga, radio farmasi, dan gas medik.
(Permenpan, 2008)
Rincian kegiatan dan unsur yang dinilai berdasarkan
Permenpan Nomor : PER/ 07 /M.PAN/ 4 /2008 Pasal 8 tentang
22
Rincian kegiatan Apoteker Pertama, adalah sebagai berikut,
(Permenpan, 2008)
1. Membuat kerangka acuan dalam rangka Penyiapan Rencana
Kegiatan Kefarmasian;
2. Mengklasifikasi perbekalan farmasi dalam rangka Pemilihan
Perbekalan Farmasi;
3. Inventarisasi pemasok perbekalan farmasi dalam rangka Pemilihan
Perbekalan Farmasi;
4. Mengolah data dalam rangka Perencanaan Perbekalan Farmasi;
5. Mengawasi kegiatan dalam rangka Sterilisasi Sentral;
6. Menyusun perbekalan farmasi dalam rangka Penyimpanan
Perbekalan Farmasi;
7. Merekapitulasi daftar usulan perbekalan farmasi dalam rangka
Penghapusan Perbekalan Farmasi;
8. Meracik obat resep individualdalam rangka Dispensing;
9. Visit ke ruang rawat;
10. Pelayanan informasi obat (PIO);
11. Konseling obat;
12. Konsultasi dengan dokter, perawat dan tenaga kesehatan lainnya;
13. Mendokumentasikan dalam rangka Pemantauan Penggunaan
Obat;
14. Pelayanan jarak jauh (Remote Service);
15. Pelayanan di tempat tinggal (Home care);
16. Ambulatory services;
17. Swamedikasi; dan
18. Pelayanan paliatif.
23
C. Role Model
Gambar 2.2 Prof. Zullies Ikawati, Ph.D., Apt.
Tokoh yang menjadi role model bagi penulis adalah Prof.

Zullies Ikawati, Ph.D., Apt.. lahir di Purwokerto pada tanggal 6
Desember 1968. Gelar kesarjanaannya diraih di Fakultas Farmasi
Universitas Gadjah Mada Yogyakarta pada tahun 1992 dengan
predikat cum laude. Di tempat yang sama penulis meraih gelar
apoteker pada tahun 1993 dengan predikat lulusan terbaik dan meraih
penghargaan Kalbe Award.
Pada tahun 2001, beliau meraih gelar doktornya di Ehime
University School of Medicine Japan di bidang farmakologi. Selain
aktif di bidang penelitian dan telah mempublikasikan hasil-hasil
penelitiannya di beberapa jurnal nasional dan internasional, istri dari
Dr. Eko Hanudin, M.S., ini juga aktif mengajar beberapa mata kuliah di
Fakultas Farmasi UGM baik di tingkat S1, S2, dan S3. Pada tanggal
25 Februari 2010, penulis dikukuhkan sebagai Guru Besar di bidang
Farmakologi dan Farmasi Klinik.
Semua artikelnya sangat bermanfaat dan saat ini telah dibaca
dengan jumlah page views lebih dari 4 juta kali sejak Oktober 2008.
Artikelnya berkaitan dengan kesehatan, obat, serta kisah kehidupan
pribadinya. Jumlah publikasi ilmiahnya sudah tidak terhitung saking
banyak publikasinya. Hingga saat ini 5 buku hasil karyanya sudah
tersebar di toko-toko buku, seperti Farmakologi Molekuler (ed 2014),
Cerdas Mengenali Obat (2010), Resep Hidup Sehat (2010),
24
Farmakoterapi Penyakit Sistem Syaraf Pusat (2011), dan Penyakit
Sistem pernafasan dan tatalaksana terapinya (2011).
Nilai -nilai ANEKA yang terdapat pada role model :
1. Akuntabilitas : Integritas dan Konsistensi
2. Nasionalisme : Kecintaan dan kepeduliannya terhadap
Dunia kesehatan dan kemajuan
pengetahuan dalam bidang Kesehatan di
indonesia (sila ke 3 butir 3) dibuktikan
dengan membuat artikel yang sangat
bermanfaat dan menghasilkan 5 buku.
3. Etika Publik : Integritas saat mengajar beberapa mata
kuliah di Fakultas Farmasi UGM.
4. Komitmen Mutu : Inovatif, sepenuh hati
5. Anti korupsi : Kemandirian, Kepedulian terhadap
perkembangan dunia kesehatan.
25
BAB III
RANCANGAN AKTUALISASI
A. Daftar Rancangan Kegiatan Aktualisasi

Unit : RSUD Kraton Kabupaten Pekalongan
Identifikasi Isu :
1. Ketidaksesuaian antara stok barang dengan kartu stok manual di
gudang farmasi (Sumber : Manajemen ASN dan Whole of
Goverment).
2. Ketidaksesuaian suhu penyimpanan obat dengan stabilitasnya di
gudang farmasi (Sumber : Manajemen ASN dan Pelayan Publik).
3. Meningkatnya Jumlah Stok Obat Kadaluwarsa atau Rusak di
gudang farmasi (Sumber : Manajemen ASN).
4. Meningkatnya Jumlah Persentase Dead Stock di gudang farmasi
(Sumber : Manajemen ASN dan Whole of Goverment).
5. Meningkatnya Jumlah Persentase Kekosongan obat di gudang
farmasi (Manajemen ASN, Pelayan Publik dan Whole of
goverment)
Isu yang Diangkat : Kurang Optimalnya Penanganan Dead

Stock di Instalasi Farmasi Rumah Sakit Umum Daerah Kraton
(Sumber : Manajemen ASN dan Whole of Goverment)
Gagasan Pemecahan Isu : Optimalisasi Penanganan Dead Stock

di Instalasi Farmasi Rumah Sakit Umum Daerah Kraton Kabupaten
Pekalongan. Terdiri dari 5 (lima) kegiatan, yaitu :
1. Merevisi SPO tentang Penanganan Dead Stock. (sumber : Inovasi).

2. Membuat materi untuk SIMRS gudang Farmasi untuk membantu
monitoring Dead Stock dalam periode 3 bulanan, bekerjasama
dengan bagian IT rumah sakit (sumber : Inovasi).
3. Mengambil dan mengolah data stok obat yang tergolong Dead
Stock selama periode 3 bulan terakhir melalui SIMRS Gudang
Farmasi RSUD Kraton. (sumber : inovasi dan SKP)
26
4. Melakukan sosialisasi kepada Dokter melalui rapat Komite Medik
mengenai stok obat yang termasuk Dead Stock (sumber : SKP)
5. Melakukan monitoring dan evaluasi secara berkala mengenai Dead
Stock (sumber : inovasi).
27
RANCANGAN AKTUALISASI
Tabel 3.1 Daftar Kegiatan Aktualisasi Dan Keterkaitan Dengan Aneka
Penguatan
Tahapan Keterkaitan Substansi Kontribusi Terhadap Visi-
No. Kegiatan Output/Hasil Nilai
Kegiatan Mata pelatihan Misi Organisasi
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1 Merevisi SPO a. Membuat draft Tersedianya draft Saya membuat draft Kegiatan Merevisi SPO Sesuai dengan
Penanganan revisi SPO revisi SPO SPO Penanganan Dead Penanganan Dead Stock nilai budaya
Dead Stock Penanganan Penanganan Dead Stock dengan jujur mendukung Visi RSUD kerja RSUD
(sumber : Dead Stock Stock (Anti Korupsi), Kraton yaitu “Menjadi Rumah Kraton yaitu :
Inovasi) Profesional Sakit Pilihan Utama Yang Jujur, Inovasi,
(Akuntabilitas) dan Aman”. Profesional
dengan penuh
tanggung jawab Dan Misi RSUD Kraton yang
(Akuntabilitas) ke 2 yaitu
b. Membahas Tersedianya draft Saya membahas SPO “Menyelenggarakan tata
SPO revisi SPO Penanganan Dead kelola rumah sakit yang
Penanganan Penanganan Dead Stock dengan rekan efektif, efisien dan akuntabel”
Dead Stock Stock yang telah sejawat secara
dengan rekan dibahas bersama Profesional
kerja rekan kerja (Akuntabilitas), sopan
dan santun (Etika
Publik),
mendengarkan
pendapat dan
masukan rekan kerja
dengan lapang dada
(Nasionalisme sila ke-
4)
28
Penguatan
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
c. Melakukan Tersedianya Saya berkonsultasi
konsultasi Revisi SPO dengan mentor tentang
dengan mentor Penanganan Dead revisi SPO Penanganan
tentang revisi Stock Dead Stock dengan
SPO sopan dan santun
Penanganan (Etika Publik),
Dead Stock mendengarkan
pendapat dengan
lapang dada
4)
d. Melakukan Tersedianya SPO Saya melakukan
konsultasi dan Penanganan Dead konsultasi dengan
meminta Stock yang telah mendengarkan
pengesahan disahkan oleh pendapat mentor
SPO mentor secara lapang dada
Penanganan (Nasionalisme sila ke-
Dead Stock 4) dan meminta
dengan mentor Pengesahan SPO
Penanganan Dead
Stock dengan Sopan
dan Jujur (Etika
Publik), efektif dan
efisien (Komitmen
Mutu)
29
Penguatan
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
2 Membuat materi a. Membuat Tersedianya Saya membuat Kegiatan Membuat materi Sesuai dengan
untuk SIMRS Rancangan Rancangan untuk Rancangan aplikasi untuk SIMRS gudang nilai budaya
gudang Farmasi aplikasi membuat aplikasi monitoring Dead Stock Farmasi guna membantu kerja RSUD
guna membantu monitoring di SIMRS gudang di SIMRS gudang monitoring Dead Stock Kraton yaitu :
monitoring Dead Dead Stock di Farmasi guna Farmasi agar efektif sesuai dengan Visi RSUD Jujur, Inovasi,
Stock dalam SIMRS gudang memonitoring dan efisien (Komitmen Kraton yaitu “Menjadi Rumah Profesional
periode 3 Farmasi Dead Stock dalam Mutu) dengan penuh Sakit Pilihan Utama Yang
bulanan, periode 3 bulanan tanggung jawab Aman dan Nyaman”.
bekerjasama (Akuntabilitas),
dengan bagian Inovasi (Komitmen Dan Misi RSUD Kraton yang
IT rumah sakit Mutu) ke 1 dan 2 yaitu
(sumber :
Inovasi) 2. Menyelenggarakan tata
b. Mengajukan Rancangan Saya mengajukan kelola rumah sakit yang
Rancangan aplikasi disetujui Rancangan aplikasi efektif, efisien dan
aplikasi oleh tim IT RSUD monitoring Dead Stock akuntabel
monitoring Kraton di SIMRS gudang
Dead Stock di Farmasi dan 3. Membangun sumber daya
SIMRS berkonsultasi kepada manusia yang profesional
gudang tim IT RSUD Kraton dan berorientasi pada
Farmasi dan dengan sopan (Etika pelayanan,
berkonsultasi Publik), Jelas
kepada tim IT (Akuntabilitas) dan
RSUD Kraton menerima pendapat
dengan lapang dada
4)
30
Penguatan
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
c. Menggunakan Tersajinya Aplikasi Saya menggunakan
aplikasi monitoring Dead aplikasi monitoring
monitoring Stock di SIMRS Dead Stock di SIMRS
Dead Stock di gudang Farmasi gudang Farmasi
SIMRS yang dapat dengan penuh
gudang dioperasikan tanggung jawab
Farmasi (Akuntabilitas) dan
Profesional
(Akuntabilitas)
3 Mengambil dan a. Mengambil Tersajinya data Saya mengambil data Kegiatan Mengambil dan Sesuai dengan
Mengolah data data stok obat stok obat periode stok obat periode 3 Mengolah data stok obat nilai budaya
stok obat periode 3 3 bulan terakhir bulan terakhir dari selama periode 3 bulan kerja RSUD
selama periode bulan terakhir dari SIMRS SIMRS Gudang terakhir melalui SIMRS Kraton yaitu :
3 bulan terakhir dari SIMRS Gudang Farmasi Farmasi RSUD Kraton sesuai dengan Visi RSUD Jujur, Inovasi,
melalui SIMRS Gudang dengan jujur (Anti Kraton yaitu “Menjadi Rumah Profesional
Gudang Farmasi Farmasi Korupsi), tanggung Sakit Pilihan Utama Yang
(sumber : dengan jawab (Akuntabilitas) Aman dan mutu
Inovasi) aplikasi Dead dan Profesional berkesinambungan”
Stock (Akuntabilitas)
31
Penguatan
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
b.Mengolah dan Tersajinya Saya mengolah dan Dan Misi RSUD Kraton yang
mengelompoka rekapan data stok merekap data stok obat ke 1 dan 2 yaitu :
n data stok obat selama selama periode 3 bulan 1. Menyelenggarakan tata
obat selama periode 3 bulan terakhir dengan kelola rumah sakit yang
periode 3 terakhir yang tidak Profesional efektif, efisien dan
bulan terakhir ada pergerakan (akuntabilitas), efektif akuntabel
berdasarkan (Dead Stok) dan efisien (komitmen
indikasinya, mutu) lalu dihitung 2. Membangun sumber daya
lalu dihitung persentase Dead Stok manusia yang profesional
persentase dan berorientasi pada
Dead Stok pelayanan,
4 Melakukan a.Membuat dan Tersajinya Saya membuat dan Kegiatan Melakukan Sesuai dengan
sosialisasi membagikan undangan rapat membagikan Undangan sosialisasi kepada Dokter nilai budaya
kepada Dokter Undangan untuk dokter rapat untuk dokter melalui rapat Komite Medik kerja RSUD
melalui rapat rapat untuk terkait sosialisasi dengan sopan dan Kraton yaitu :
mengenai Dead Stock sesuai
Komite Medik Dokter terkait Dead Stock santun (Etika Publik) Jujur, Inovasi,
mengenai Dead sosialisasi dengan penuh dengan Visi RSUD Kraton Profesional
Stock (sumber : Dead Stock tanggung jawab yaitu “Menjadi Rumah Sakit
SKP) (Akuntabilitas)
32
Penguatan
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
b.Menyampaikan Tercapainya Saya menyampaikan Pilihan Utama Yang Aman
data Dead pemahaman oleh data Dead Stock dan mutu
Stock kepada Dokter tentang kepada Dokter dalam berkesinambungan”
Dokter dalam penjelasan Dead rapat Komite Medik dan
rapat Komite Stock dan tindak menyampaikan tindak Dan Misi RSUD Kraton yang
Medik dan lanjut yang akan lanjut yang akan ke 1, 2, 3 yaitu :
tindak lanjut diterapkan diterapkan dengan jelas
1. Menyelenggarakan tata
yang akan (akuntabilitas), sopan
diterapkan dan santun (Etika kelola rumah sakit yang
publik), penuh efektif, efisien dan
tanggung jawab akuntabel
(akuntabilitas) 2. Membangun sumber daya
manusia yang profesional
dan berorientasi pada
pelayanan
3. Memberikan pelayanan
yang adil dan bermutu
dengan mengutamakan
keselamatan pasien
33
Penguatan
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
5 Melakukan a.Melakukan Tersajinya data Saya melakukan Kegiatan Melakukan Sesuai dengan
monitoring dan monitoring item hasil monitoring monitoring item obat monitoring dan evaluasi nilai budaya
evaluasi secara obat yang Dead Stock setiap yang termasuk Dead secara berkala mengenai kerja RSUD
berkala termasuk Dead 1 (satu) minggu Stock setiap 1 (satu) Kraton yaitu :
Dead Stock sesuai dengan
mengenai Dead Stock setiap 1 sekali minggu sekali secara Jujur, Inovasi,
Stock (sumber : (satu) minggu Konsisten, dengan Visi RSUD Kraton yaitu Profesional
Inovasi) sekali penuh tanggung “Menjadi Rumah Sakit
jawab (akuntabilitas) Pilihan Utama Yang Aman
b.Melakukan Tersajinya data Melakukan evaluasi dan mutu
evaluasi evaluasi mengenai mengenai penanganan berkesinambungan”
mengenai penanganan Dead Dead Stock setiap 1
penanganan Stock setiap 1 (satu) bulan sekali Dan Misi RSUD Kraton yaitu
Dead Stock (satu) bulan sekali secara Konsisten yang ke 1 dan 2 :
setiap 1 (satu) (Akuntabilitas), Jujur
bulan sekali (Anti Korupsi) dengan 1. Menyelenggarakan tata
penuh tanggung kelola rumah sakit yang
jawab (Akuntabilitas) efektif, efisien dan
akuntabel
2. Membangun sumber daya
pelayanan
34
B. Jadwal Rancangan Aktualisasi
Kegiatan aktualisasi akan dilaksanakan di RSUD Kraton pada tanggal 10 Juni 2019 sampai dengan tanggal
08 Juli 2019. Kegiatan-kegiatan aktualisasi akan di jabarkan dalam timeline kegiatan pada tabel 4.2. Jadwal
Pelaksanaan Aktualisasi.
Tabel 3.2 Jadwal Rancangan Aktualisasi
BULAN
JUNI
5 JULI
31 MEI
No Kegiatan Bukti Kegiatan
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
2
3
4
6
7
8
9
1 Merevisi SPO Bukti kegiatan,
Penanganan Dead Foto Kegiatan
X X X X X X X
Stock (Dead Stock) revisi SPO,
Dokumen SPO
2 Membuat aplikasi di Bukti kegiatan,
SIMRS gudang Foto Kegiatan
Farmasi untuk membuat aplikasi,
membantu monitoring X X X X X X Modul Aplikasi dan
Dead Stock dalam cara
periode 3 bulanan pengoperasianya
LIBUR LEBARAN
3 Mengambil dan Bukti kegiatan,

Mengolah data stok Foto Kegiatan
obat selama periode 3 Mengolah data,
X X X X X X X
bulan terakhir melalui Data Obat yang
SIMRS Gudang termasuk stok mati
Farmasi
4 Melakukan sosialisasi Undangan,
kepada Dokter melalui Notulen, daftar
rapat Komite Medik hadir, Foto/Video
X X X X X
mengenai Dead Stock kegiatan
sosialisasi kepada
Dokter
5 Melakukan monitoring Bukti kegiatan,
dan evaluasi secara Foto Kegiatan
berkala mengenai X X X X X X monitoring dan
Dead Stock evaluasi, Data obat
yang dimonitoring
35
C. Antisipasi dan Strategi Menghadapi Kendala
Kegiatan aktualisasi nilai-nilai dasar ASN akan dilaksanakan pada
tanggal 10 Juni 2019 sampai dengan 08 Juli 2019 pada institusi tempat
kerja. Dalam pelaksanaannya dimungkinkan terjadinya kendala-kendala
yang berisiko menghambat kegiatan yang telah direncanakan menjadi
kurang optimal. Oleh karena itu diperlukan antisipasi untuk menghadapi
kendala-kendala tersebut, sehingga dampak yang menghambat kegiatan
tersebut dapat diminimalisir. Antisipasi dalam menghadapi kendala-kendala
selama aktualisasi dapat dijelaskan lebih lanjut pada tabel dibawah ini:
Tabel 3.3 Antisipasi dan Strategi Menghadapi Kendala

Antisipasi dan Strategi
No Kegiatan Kendala yang dihadapi
menghadapi kendala
1 Merevisi SPO Mentor terkadang sedang Menjelaskan dengan sabar
Penanganan Dead sibuk atau dinas luar, saat dan profesional, serta rutin
Stock (Dead Stock) pengesahan SPO butuh mengecek SPO telah selesai
waktu yang lama karena ditandatangani atau belum.
harus melalui beberapa Mengingatkan sekretaris
tahapan kajian sebelum direktur bila SPO belum
ditandatangani oleh Direktur selesai ditandatangani agar
rumah sakit bisa segera diproses
2 Membuat materi untuk IT yang sibuk, SIMRS Membuat rancangan yang
SIMRS gudang gudang eror, lama dalam jelas dan mudah dipahami
Farmasi guna membuat aplikasi monitoring oleh IT, melakukan koordinasi
membantu monitoring Dead Stock secara berkala, memantau
Dead Stock dalam proses pembuatan aplikasi
periode 3 bulanan,
bekerjasama dengan
bagian IT rumah sakit
3 Mengambil dan Aplikasi SIMRS yang Koordinasi langsung dengan
Mengolah data stok terkadang eror/mengalami IT bila terjadi eror pada SIMRS
obat selama periode 3 troble
bulan terakhir melalui
SIMRS Gudang
Farmasi
4 Melakukan sosialisasi Dokter tidak semuanya hadir Sosialisasi melalui media
kepada Dokter melalui dalam rapat sosial atau dibuatkan list daftar
rapat Komite Medik Dead Stock dan disebarkan
mengenai Dead Stock melalui poli rawat jalan
5 Melakukan monitoring Stok obat tetap tidak jalan Membuat laporan monitoring
dan evaluasi secara karena tidak diresepkan oleh dan evaluasi obat yang tidak
berkala mengenai dokter ada pergerakan untuk
Dead Stock ditindaklanjuti oleh atasan
langsung
36
BAB IV
HASIL KEGIATAN AKTUALISASI DAN HABITUASI
A. Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi
Pada Rancangan Aktualisasi direncanakan Gagasan pemecahan

isu yaitu : “Optimalisasi Penanganan Dead Stock di Instalasi Farmasi
Rumah Sakit Umum Daerah Kraton Kabupaten Pekalongan”. Terdiri dari 5
(lima) kegiatan, yaitu :
1. Merevisi SPO tentang Penanganan Dead Stock. (sumber : Inovasi).
monitoring Dead Stock dalam periode 3 bulanan, bekerjasama dengan
bagian IT rumah sakit (sumber : Inovasi).
3. Mengambil dan mengolah data stok obat yang tergolong Dead Stock
selama periode 3 bulan terakhir melalui SIMRS Gudang Farmasi
RSUD Kraton. (sumber : inovasi dan SKP)
mengenai stok obat yang termasuk Dead Stock (sumber : SKP)
Stock (sumber : inovasi).
Kegiatan aktualisasi dilaksanakan mulai tanggal 31 Mei 2019
sampai dengan 9 Juli 2019. Terdapat tahapan kegiatan baru pada
kegiatan mengambil dan mengolah data stok obat yang tergolong Dead
Stock selama periode 3 bulan terakhir melalui SIMRS Gudang Farmasi
RSUD Kraton (sumber : inovasi dan SKP) yaitu menyampaikan laporan
data stok obat yang tergolong Dead Stock selama periode 3 bulan terakhir
kepada Kepala Instalasi Farmasi RSUD Kraton Kabupaten Pekalongan
untuk dilaporkan kepada Panitia Farmasi dan Terapi RSUD Kraton
Kabupaten Pekalongan (sumber : SPO). Terdapat satu tahapan kegiatan
yang dilaksanakan bersamaan dengan monitoring Dead Stock yaitu
Melakukan evaluasi mengenai penanganan Dead Stock setiap 1 (satu)
37
bulan sekali yang pada akhirnya dilakukan 1 minggu setelah sosialisasi,
Kegiatan tersebut berasal dari kegiatan Melakukan monitoring dan
evaluasi secara berkala mengenai Dead Stock (sumber : Inovasi)
Adapun uraian capaian masing-masing kegiatan aktualisasi-habituasi
adalah sebagai berikut :
1. Judul Kegiatan : Merevisi SPO tentang Penanganan Dead Stock.
Rincian Kegiatan Pelaksanaan Kegiatan/ Hasil
a. Sumber
Inovasi
Kegiatan
b. Tanggal
31 Mei – 15 Juni 2019
Pelaksanaan
c. Lokasi/ Tempat Rumah Sakit Umum Daerah Kraton Kabupaten Pekalongan
d. Tahapan 1) Membuat draft revisi SPO Penanganan Dead Stock
Kegiatan 2) Membahas SPO Penanganan Dead Stock dengan rekan kerja
3) Melakukan konsultasi dengan mentor tentang revisi SPO
Penanganan Dead Stock
4) Melakukan konsultasi dan meminta pengesahan SPO Penanganan
Dead Stock dengan mentor
e. Hasil/ Output Terwujudnya kegiatan merevisi SPO Penanganan Dead Stock di
Instalasi Farmasi Rumah Sakit RSUD Kraton Kabupaten Pekalongan
yang dilakukan apabila ada perubahan dari setiap tahapan yang ada di
SPO atas perintah atasan langsung.
f. Nilai-nilai 1) Akuntabilitas (Profesional dan Tanggungjawab), Anti Korupsi
ANEKA yang (Jujur)
diaktualisasikan Saya mengawali kegiatan dengan membuat draft revisi SPO
Pengelolaan Dead Stock perbekalan farmasi dengan pada tanggal
10 Juni 2019 dengan jujur, profesional dan penuh
tanggungjawab.
38
(Dokumen SPO Pengelolaan Dead Stock Perbekalan Farmasi

sebelum direvisi)
39
40
(Dokumen Draft Revisi SPO Pengelolaan Dead Stock

Perbekalan Farmasi)
2) Akuntabilitas (Profesional), Nasionalisme (sila ke-4), Etika

Publik (sopan dan santun)
Saya membahas draft revisi SPO Pengelolaan Dead Stock
Perbekalan Farmasi dengan atasan langsung dan rekan sejawat
pada tanggal 12 Juni 2019 secara Profesional dan dengan Sopan
santun, Saya mendengarkan pendapat dan masukan dengan
lapang dada dan hati terbuka.
41
42
(Dokumen Draft Revisi SPO Pengelolaan Dead Stock Perbekalan

Farmasi yang dibahas dengan atasan langsung dan rekan kerja)
43
(Foto Diskusi tentang Draft Revisi SPO Pengelolaan Dead

Stock Perbekalan Farmasi dengan atasan langsung dan rekan
kerja)
3) Nasionalisme (sila ke-4), Etika Publik (sopan dan santun)

Saya berkonsultasi dengan mentor tentang draft revisi SPO
Pengelolaan Dead Stock Perbekalan Farmasi dengan sopan dan
santun pada tanggal 12 Juni 2019, untuk mendapatkan arahan dan
persetujuan atas kegiatan revisi SPO Pengelolaan Dead Stock
Perbekalan Farmasi Saya mendengarkan pendapat dan
menerima segala keputusan dengan dengan lapang dada
(Foto Diskusi tentang Draft Revisi SPO Pengelolaan Dead

Stock Perbekalan Farmasi dengan Mentor)
44
4) Nasionalisme (sila ke-4), Etika Publik (Sopan dan Jujur),
Komitmen Mutu (Efektif dan Efisien), Anti Korupsi (jujur dan
Kerja Keras)
Saya merevisi ulang draft SPO Pengelolaan Dead Stock
Perbekalan Farmasi seperti yang diminta Mentor dengan jujur dan
Kerja Keras. Saya melakukan konsultasi lagi pada tanggal 15 Juni
2019, saya mendengarkan pendapat mentor dengan lapang
dada dan meminta Pengesahan SPO Pengelolaan Dead Stock
Perbekalan Farmasi dengan Mentor dan Kabid Penunjang Medik
dan Non Medik dengan Sopan, efektif dan efisien.
(Foto Kosultasi tentang Revisi SPO Pengelolaan Dead Stock

Perbekalan Farmasi dan meminta Pengesahan kepada Mentor)
(Foto meminta Pengesahan Revisi SPO Pengelolaan Dead Stock

Perbekalan Farmasi kepada Kabid Penunjang Medik dan Non
Medik)
45
46
(Dokumen SPO Pengelolaan Dead Stock Perbekalan Farmasi yang

telah direvisi dan disahkan oleh Mentor dan Kabid Penunjang
Medik dan Non Medik)
g. Analisis 1) Jika Saya membuat draft revisi SPO Pengelolaan Dead Stock
Dampak Bila perbekalan farmasi tanpa menerapkan nilai Anti Korupsi,
Nilai-nilai Akuntabilitas maka draft SPO tersebut dikatakan tidak valid dan
ANEKA Tidak tidak dapat diimplementasikan dengan penuh tanggung jawab.
Diaplikasikan 2) Jika Saya membahas dan meminta pendapat tentang draft revisi
dalam SPO Pengelolaan Dead Stock Perbekalan Farmasi dengan atasan
Pelaksanaan langsung dan rekan sejawat tanpa menerapkan nilai
Tugas Jabatan Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik maka dalam diskusi
tidak ada keputusan yang bersifat mufakat.
47
3) Jika Saya berkonsultasi dengan mentor tentang draft revisi SPO
Pengelolaan Dead Stock Perbekalan Farmasi tanpa menerapkan
nilai Nasionalisme dan Etika Publik, maka saya tidak akan
mendapatkan arahan dan persetujuan atas kegiatan revisi SPO
Pengelolaan Dead Stock Perbekalan Farmasi.
4) Jika Saya merevisi kemudian konsultasi ulang draft SPO
Pengelolaan Dead Stock Perbekalan Farmasi dan meminta
pengesahan tanpa menerapkan nilai Nasionalisme, Etika Publik,
Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi maka SPO Pengelolaan Dead
Stock Perbekalan Farmasi tidak akan mendapat pengesahan dari
Mentor dan Kabid Penunjang Medik dan Non Medik
h. Kontribusi / Bagi unit kerja, SPO Pengelolaan Dead Stock Perbekalan Farmasi
Manfaat dapat dijadikan sebagai acuan dalam mengimplementasikan
kegiatan tsb Pengelolaan Dead Stock Perbekalan Farmasi di Instalasi Farmasi
bagi pihak lain Rumah Sakit RSUD Kraton dan dapat mengendalikan masalah yang
dan terhadap timbul apabila terjadi Dead Stock Perbekalan Farmasi
pencapaian visi
-misi organisasi Kegiatan Merevisi SPO Penanganan Dead Stock mendukung Visi
RSUD Kraton yaitu “Menjadi Rumah Sakit Pilihan Utama Yang Aman”.
Dan Misi RSUD Kraton yang ke 2 yaitu “Menyelenggarakan tata kelola
rumah sakit yang efektif, efisien dan akuntabel”
i. Penguatan Dengan melakukan revisi SPO Pengelolaan Dead Stock Perbekalan
Nilai-Nilai Farmasi maka Sesuai dengan nilai budaya kerja RSUD Kraton yaitu :
Organisasi Jujur, Empati, Inovasi, Profesional
j. Uraian Kendala Kendala :
yang Timbul Mentor terkadang sedang sibuk atau dinas luar, saat pengesahan SPO
dan butuh waktu yang lama karena harus melalui beberapa tahapan kajian
Strategi sebelum ditandatangani oleh Direktur rumah sakit. Kendala lainnya
Mengatasi adalah karena saya disibukkan dengan tugas harian yang tidak bisa
Kendala ditinggalkan.
Strategi :
Menjelaskan dengan profesional saat berkonsultasi, serta dengan
sabar dan rutin selalu mengecek revisi SPO telah selesai
ditandatangani atau belum.
k. Dukungan Lampiran 3 Bukti Kegiatan Aktualisasi :
Bukti-Bukti 1) Dokumen SPO Pengelolaan Dead Stock Perbekalan Farmasi
Capaian sebelum dan setelah direvisi.
Aktualisasi 2) Dokumen SPO Pengelolaan Dead Stock Perbekalan Farmasi yang
sudah disahkan.
3) Video Kegiatan merevisi SPO Pengelolaan Dead Stock Perbekalan
Farmasi
48
2. Judul Kegiatan : Membuat materi untuk SIMRS gudang Farmasi
untuk membantu monitoring Dead Stock dalam periode 3 bulanan,
bekerjasama dengan bagian IT rumah sakit
a. Sumber
Inovasi
Kegiatan
b. Tanggal
12 Juni – 18 Juni 2019
Pelaksanaan
d. Tahapan 1) Membuat Rancangan aplikasi monitoring Dead Stock di SIMRS
Kegiatan gudang Farmasi
2) Mengajukan Rancangan aplikasi monitoring Dead Stock di SIMRS
gudang Farmasi dan berkonsultasi kepada tim IT RSUD Kraton
3) Menggunakan aplikasi monitoring Dead Stock di SIMRS gudang
Farmasi
e. Hasil/ Output Tersedianya materi untuk SIMRS gudang Farmasi guna membantu
monitoring Dead Stock dalam periode 3 bulanan
f. Nilai-nilai 1) Akuntabilitas (Tanggungjawab), Komitmen Mutu (Efektif, Efisien,
ANEKA yang Inovasi, Perbaikan Berkelanjutan)
diaktualisasikan Saya membuat Rancangan aplikasi monitoring Dead Stock di SIMRS
gudang Farmasi pada tanggal 12 Juni 2019 dengan tujuan agar
pekerjaan yang saya lakukan dapat terlaksana secara efektif dan
efisien dengan penuh tanggung jawab dan merupakan Inovasi
yang saya lakukan Unit saya agar tercipta Perbaikan Berkelanjutan.
49
50
(Draft Rancangan Aplikasi Monitoring Dead Stock di SIMRS

gudang Farmasi)
51
2) Etika Publik (Sopan dan Santun), Akuntabilitas (Jelas) dan

Nasionalisme (sila ke- 4)
Saya mengajukan Rancangan aplikasi monitoring Dead Stock di
SIMRS gudang Farmasi dan berkonsultasi kepada tim IT RSUD
Kraton pada tanggal 15 Juni 2019, saya berdiskusi dengan sopan
dan santun, memberikan penjelasan maksud dan tujuan kepada Tim
IT dengan Jelas dan menerima masukan/pendapat Tim IT dengan
lapang dada.
(Foto saat Mengajukan Rancangan aplikasi monitoring Dead

Stock dan Konsultasi dengan Tim IT RSUD Kraton)
3) Akuntabilitas (Tanggungjawab dan Profesional) dan

Nasionalisme (sila ke-5)
Saya menggunakan aplikasi monitoring Dead Stock di SIMRS gudang
Farmasi yang telah selesai dibuat oleh Tim IT pada tanggal 18 Juni
2019 dengan penuh tanggung jawab dan Profesional. Saya sangat
menghargai kerja keras tim IT dalam pembuatan aplikasi Dead
Stock
52
(Foto Aplikasi Dead Stock Sebelum dilakukan perubahan oleh

Tim IT)
(Foto Aplikasi Dead Stock Setelah dilakukan perubahan oleh Tim IT)
g. Analisis 1) Jika Saya membuat Rancangan aplikasi monitoring Dead Stock di
Dampak Bila SIMRS gudang Farmasi tanpa menerapkan nilai Komitmen Mutu
Nilai-nilai dan Akuntabilitas, maka kegiatan yang akan saya lakukan tidak
ANEKA Tidak akan efektif dan efisien dan tidak bisa diimplementasikan dengan
Diaplikasikan penuh tanggung jawab.
dalam 2) Jika Saya mengajukan Rancangan aplikasi monitoring Dead Stock di
Pelaksanaan SIMRS gudang Farmasi dan berkonsultasi kepada Tim IT RSUD
Tugas Jabatan Kraton tanpa menerapkan nilai Etika Publik, Akuntabilitas dan
53
Nasionalisme, maka Tim IT akan kesulitan memahami maksud dan
tujuan saya, dan mereka tidak akan berkenan untuk membuatkan
aplikasi Dead Stock pada SIMRS Gudang Farmasi
3) Jika Saya menggunakan aplikasi monitoring Dead Stock di SIMRS
gudang Farmasi tanpa menerapkan nilai Akuntabilitas dan
Nasionalisme, maka aplikasi monitoring Dead Stock yang telah
dibuat oleh Tim IT akan mudah disalahgunakan dan data yang diolah
hasilnya tidak valid.
h. Kontribusi / Bagi unit kerja, aplikasi Dead Stock di SIMRS gudang Farmasi dapat
Manfaat digunakan sebagai alat bantu dalam memonitoring Pengelolaan Dead
kegiatan tsb Stock Perbekalan Farmasi di Instalasi Farmasi Rumah Sakit RSUD
bagi pihak lain Kraton dan dapat memudahkan staf instalasi farmasi untuk
dan terhadap mengaksesnya.
pencapaian visi
-misi organisasi Kegiatan Membuat materi untuk SIMRS gudang Farmasi guna membantu
monitoring Dead Stock sesuai dengan Visi RSUD Kraton yaitu “Menjadi
Rumah Sakit Pilihan Utama Yang Aman dan Nyaman”. Dan Misi RSUD
Kraton yang ke 1 dan 2 yaitu
1. Menyelenggarakan tata kelola rumah sakit yang efektif, efisien dan
akuntabel
2. Membangun sumber daya manusia yang profesional dan berorientasi
pada pelayanan
i. Penguatan Dengan dengan membuat dan menggunakan aplikasi Dead Stock di
Nilai-Nilai SIMRS gudang Farmasi maka Sesuai dengan nilai budaya kerja RSUD
Organisasi Kraton yaitu : Jujur, Inovasi, Profesional
yang Timbul IT kurang memahami mengenai konsep dari aplikasi Dead Stock. IT
dan memiliki kegiatan yang padat dan terkadang sedang sibuk, sehingga
Strategi perlu waktu lama dalam membuat aplikasi monitoring Dead Stock
Mengatasi kemudian bila SIMRS gudang eror maka dalam menggunakan aplikasi
Kendala Dead Stock akan mengalami kendala.
Strategi :
Membuat rancangan yang jelas dan mudah dipahami oleh IT, melakukan
koordinasi secara berkala, selalu memantau dan menanyakan apabila
terdapat kendala dalam proses pembuatan aplikasi Dead Stock sampai
dengan selesai.
Bukti-Bukti 1) Draft Rancangan Aplikasi Dead Stock di SIMRS Gudang Farmasi
Capaian 2) Video saat berkonsultasi untuk Membuat Aplikasi Dead Stock di
Aktualisasi SIMRS Gudang Farmasi dengan TIM IT
3) Modul Aplikasi dan cara pengoperasian Aplikasi Dead Stock di SIMRS
Gudang Farmasi.
54
3. Judul Kegiatan : Mengambil dan mengolah data stok obat yang
tergolong Dead Stock selama periode 3 bulan terakhir melalui SIMRS
Gudang Farmasi RSUD Kraton.
a. Sumber
inovasi dan SKP
Kegiatan
b. Tanggal
19 Juni – 26 Juni 2019
Pelaksanaan
d. Tahapan 1) Mengambil data stok obat periode 3 bulan terakhir dari SIMRS Gudang
Kegiatan Farmasi dengan aplikasi Dead Stock.
2) Mengolah dan mengelompokan data stok obat selama periode 3 bulan
terakhir berdasarkan indikasinya, lalu dihitung persentase Dead Stok.
3) Menyampaikan laporan data Dead Stock selama periode 3 bulan terakhir
kepada Kepala Instalasi Farmasi RSUD Kraton Kabupaten Pekalongan untuk
dilaporkan kepada Panitia Farmasi dan Terapi RSUD Kraton Kabupaten
Pekalongan
e. Hasil/ Output Tersedianya data Dead Stock, baik stok Obat maupun stok Bahan Alat Habis
Pakai selama periode 3 bulan terakhir melalui SIMRS Gudang Farmasi RSUD
Kraton.
f. Nilai-nilai 1) Akuntabilitas (tanggung jawab dan Profesional), Anti Korupsi (jujur dan
ANEKA yang Mandiri), Nasionalisme (sila ke-5)
diaktualisasikan Saya mengambil data stok obat periode 3 bulan terakhir dari SIMRS Gudang
Farmasi RSUD Kraton pada tanggal 19 Juni 2019, saya melakukannya
dengan jujur, mandiri penuh tanggung jawab dan Profesional karena
saya suka bekerja keras.
55
56
(Foto Proses Pengambilan Data Dead Stock dengan menggunakan Aplikasi

Dead Stock di SIMRS Gudang Farmasi)
2) Akuntabilitas (Profesional), Komitmen Mutu (efektif dan efisien), Anti

Korupsi (Kerja Keras dan Jujur)
Saya mengolah dan merekap data stok obat selama periode 3 bulan terakhir
pada tanggal 19 Juni sampai dengan 22 Juni 2019 secara Profesional,
efektif dan efisien, dan dengan Kerja Keras menyelesaikannya tepat waktu,
kemudian saya menghitung persentase Dead Stok dengan Jujur
57
58
59
(Foto Proses Pengolahan Data Dead Stock dan hasil Persentase Dead
Stock)
3) Akuntabilitas (Tanggung jawab dan Profesional), Etika Publik (Sopan

dan Santun), Anti Korupsi (Jujur)
Saya menyampaikan laporan data stok obat yang tergolong Dead Stock
selama periode 3 bulan terakhir sesuai dengan SPO Pengelolaan Dead
Stock pada tanggal 26 Juni 2019. Saya melakukannnya dengan jujur,
Sopan dan Santun, penuh tanggung jawab dan Profesional kepada
Kepala Instalasi Farmasi untuk kemudian dilaporkan kepada Panitia Farmasi
60
dan Terapi dan dilakukan tindak lanjut mengenai adanya perbekalan farmasi
yang mengalami Dead Stock.
(Foto Saat Melaporan Data Dead Stock dan hasil Persentase Dead Stock
Kepada Kepala Instalasi Farmasi sesuai dengan SPO)
g. Analisis 1) Jika Saya mengambil data stok obat periode 3 bulan terakhir dari SIMRS
Dampak Bila Gudang Farmasi RSUD Kraton tanpa menerapkan nilai Akuntabilitas,
Nilai-nilai Nasionalisme dan Anti Korupsi, maka data stok obat periode 3 bulan
ANEKA Tidak terakhir dari SIMRS Gudang Farmasi diragukan kebenaran dan tidak valid
Diaplikasikan 2) Jika Saya mengolah dan merekap data stok obat selama periode 3 bulan
dalam terakhir kemudian menghitung persentase Dead Stok tanpa menerapkan nilai
Pelaksanaan Akuntabilitas dan Komitmen Mutu, maka data yang saya buat kurang
Tugas Jabatan efektif dan efisien, kemudian kurang informatif.
3) Jika Saya menyampaikan laporan data stok obat yang tergolong Dead Stock
selama periode 3 bulan terakhir kepada Kepala Instalasi Farmasi tanpa
menerapkan nilai Akuntabilitas, Etika Publik dan Anti Korupsi, maka
Kepala Instalasi Farmasi tidak akan memberikan persetujuan atas laporan
data Dead Stock yang telah saya buat.
h. Kontribusi / Bagi unit kerja, dengan mengambil dan mengolah data stok obat yang tergolong
Manfaat Dead Stock selama periode 3 bulan terakhir melalui SIMRS Gudang Farmasi
kegiatan tsb RSUD Kraton dapat digunakan sebagai alat bantu dalam memonitoring
bagi pihak lain Pengelolaan Dead Stock Perbekalan Farmasi di Instalasi Farmasi Rumah Sakit
dan terhadap RSUD Kraton dan dapat memudahkan staf instalasi farmasi untuk
pencapaian visi mengaksesnya.
-misi organisasi
Kegiatan Mengambil dan Mengolah data stok obat selama periode 3 bulan
terakhir melalui SIMRS sesuai dengan Visi RSUD Kraton yaitu “Menjadi Rumah
Sakit Pilihan Utama Yang Aman dan mutu berkesinambungan”. Dan Misi RSUD
Kraton yang ke 1 dan 2 yaitu:
1. Menyelenggarakan tata kelola rumah sakit yang efektif, efisien dan akuntabel
61
2. Membangun sumber daya manusia yang profesional dan berorientasi pada
pelayanan,
i. Penguatan Dengan membuat dan menggunakan aplikasi Dead Stock di SIMRS gudang
Nilai-Nilai Farmasi maka Sesuai dengan nilai budaya kerja RSUD Kraton yaitu : Jujur,
Organisasi Inovasi, Profesional
yang Timbul Aplikasi SIMRS Gudang Farmasi terkadang error atau mengalami trouble
dan
Strategi Strategi :
Mengatasi Koordinasi langsung dengan IT bila terjadi error atau trouble pada SIMRS
Kendala Gudang Farmasi agar segera ditindaklanjuti
Bukti-Bukti 1) Bukti kegiatan mengambil dan mengolah data stok obat yang tergolong Dead
Capaian Stock selama periode 3 bulan terakhir melalui SIMRS Gudang Farmasi
Aktualisasi RSUD Kraton
2) Dokumen hasil mengolah data stok obat yang tergolong Dead Stock selama
periode 3 bulan terakhir melalui SIMRS Gudang Farmasi RSUD Kraton.
4. Judul Kegiatan : Melakukan sosialisasi kepada Dokter melalui rapat

Komite Medik mengenai stok obat yang termasuk Dead Stock
a. Sumber
SKP
Kegiatan
b. Tanggal
27 Juni – 02 Juli 2019
Pelaksanaan
d. Tahapan 1) Membuat dan membagikan Undangan rapat untuk Dokter
Kegiatan terkait sosialisasi Dead Stoc
2) Menyampaikan data Dead Stock kepada Dokter dalam
rapat Komite Medik dan tindak lanjut yang akan diterapkan
e. Hasil/ Output Tersosialisasinya Dokter melalui rapat Komite Medik mengenai
Dead Stock yang dilakukan 1 (satu) kali pada hari Selasa,
tanggal 2 Juli 2019 yang dihadiri oleh 16 Dokter ..........
f. Nilai-nilai 1) Akuntabilitas (Tanggung jawab) dan Etika Publik
ANEKA yang (sopan dan santun)
diaktualisasikan Saya membuat dan membagikan Undangan rapat untuk
Dokter pada tanggal 27 juni 2019 melalui Sekretaris
Komite Medik dengan sopan dan santun dengan penuh
tanggung jawab.
62
(Undangan Rapat Komite Medik)
63
(Foto saat memberikan Undangan rapat untuk Dokter

melalui Sekretaris Komite Medik)
2) Akuntabilitas (Jelas, Tanggungjawab dan Konsistensi),

Nasionalisme (Sila ke-4), Etika publik (sopan dan
santun), Anti Korupsi (Jujur dan Kerja Keras)
Saya menyampaikan data Dead Stock kepada Dokter
dalam rapat Komite Medik pada tanggal 2 Juli 2019 dan
menyampaikan tindak lanjut yang akan dilakukan untuk
mengendalikan Dead Stock dengan jelas, sopan dan
santun, dan penuh tanggung jawab serta secara
konsisten akan terus bekerja keras dalam melakukan
sosialisasi. Dan saat melakukan tanya jawab dalam forum
saya menjawab dengan Jujur dan mendengarkan
masukan dan pendapat dari para dokter dengan lapang
dada.
64
(Foto saat melakukan sosialisasi kepada Dokter

mengenai Dead Stock pada Rapat Komite Medik)
(Daftar Absensi Dokter yang hadir dalam rapat Komite

Medik)
65
66
67
68
(Notulen Hasil Rapat dengan Komite Medik terkait

Pengelolaan Dead Stock)
g. Analisis 1) Jika Saya membuat dan membagikan Undangan rapat
Dampak Bila untuk dokter melalui Komite Medik tanpa menerapkan nilai
Nilai-nilai Akuntabilitas dan Etika Publik, maka dokter tidak akan
ANEKA Tidak berkenan hadir dalam rapat Komite Medik.
Diaplikasikan 2) Jika Saya menyampaikan data Dead Stock kepada Dokter
dalam dalam rapat Komite Medik dan menyampaikan tindak lanjut
Pelaksanaan yang akan diterapkan tanpa menerapkan nilai
Tugas Jabatan Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika publik dan Anti
Korupsi, maka penyampaian mengenai data Dead Stock
akan sulit diterima oleh para dokter dalam rapat Komite
Medik dan akan mendapatkan respon yang kurang
memuaskan dari para dokter selama rapat berlangsung.
h. Kontribusi / Bagi Unit Kerja, dengan melakukan sosialisasi kepada Dokter
Manfaat melalui rapat Komite Medik mengenai stok obat yang termasuk
kegiatan tsb Dead Stock, maka masalah mengenai Dead Stock akan
69
bagi pihak lain terselesaikan karena dokter akan melakukan tindak lanjut bila
dan terhadap ada stok obat yang mengalami Dead Stock dan Pengelolaan
pencapaian visi Dead Stock Perbekalan Farmasi di Instalasi Farmasi Rumah
-misi organisasi Sakit RSUD Kraton akan semakin efektif dan efisien, serta
memperkecil adanya stok obta yang mengalami kadaluarsa
karena adanya Dead Stock di RSUD Kraton Kabupaten
Pealongan.
Bagi Pihak Lain, dengan melakukan sosialisasi kepada Dokter

melalui rapat Komite Medik, maka dokter akan terpapar
dengan informasi mengenai stok obat yang mengalami Dead
Stock dan segera melakukan tindak lanjut untuk mengatasi
masalah Dead Stock di RSUD Kraton Kabupaten Pekalongan.
Kegiatan Melakukan sosialisasi kepada Dokter melalui rapat

Komite Medik mengenai Dead Stock sesuai dengan Visi
RSUD Kraton yaitu “Menjadi Rumah Sakit Pilihan Utama Yang
Aman dan mutu berkesinambungan”
Dan Misi RSUD Kraton yang ke 1, 2, 3 yaitu :
1. Menyelenggarakan tata kelola rumah sakit yang efektif,
efisien dan akuntabel
2. Membangun sumber daya manusia yang profesional dan
berorientasi pada pelayanan
3. Memberikan pelayanan yang adil dan bermutu dengan
mengutamakan keselamatan pasien.
i. Penguatan Dengan melakukan sosialisasi kepada Dokter melalui rapat
Nilai-Nilai Komite Medik mengenai stok obat yang termasuk Dead Stock
Organisasi maka Sesuai dengan nilai budaya kerja RSUD Kraton yaitu :
Jujur, Inovasi, Profesional
yang Timbul Dokter tidak semuanya hadir dalam rapat, sehingga belum
dan semuanya terpapar mengenai Dead Stock
Strategi
Mengatasi Strategi :
Kendala Sosialisasi melalui media sosial atau dibuatkan list daftar Dead
Stock dan disebarkan melalui poli rawat jalan dan DPJP

Bukti-Bukti 1) Undangan Rapat untuk Komite Medik.
Capaian 2) Materi untuk sosialisasi mengenai stok obat yang termasuk
Aktualisasi Dead Stock
3) Video Melakukan sosialisasi kepada Dokter melalui rapat
Komite Medik mengenai stok obat yang termasuk Dead
Stock
70
4) Daftar Hadir Rapat Komite Medik
5) Notulen Rapat Komite Medik
5. Judul Kegiatan : Melakukan monitoring dan evaluasi secara berkala

mengenai Dead Stock
a. Sumber
Inovasi
Kegiatan
b. Tanggal
03 Juli – 09 Juli 2019
Pelaksanaan
d. Tahapan 1) Melakukan monitoring item obat yang termasuk Dead Stock setiap 1
Kegiatan (satu) minggu sekali dari tanggal 3 – 8 Juli 2019
2) Melakukan evaluasi mengenai penanganan Dead Stock setiap 1
(satu) mingu sekali dari tanggal 3 – 8 Juli 2019
e. Hasil/ Output Terselenggaranya monitoring dan evaluasi secara berkala setiap 1 (satu)
mingu sekali dari tanggal 3 – 8 Juli 2019 mengenai Dead Stock sehingga
dapat mengurangi dampak yang dapat merugikan rumah sakit dan data
Dead Stock terus terpantau
f. Nilai-nilai 1) Akuntabilitas (Tanggung jawab dan Konsisten), Anti Korupsi
ANEKA yang (Jujur, kerja keras dan disiplin)
diaktualisasikan Saya melakukan monitoring item obat yang termasuk Dead Stock
setiap 1 (satu) minggu sekali pada tanggal 8 Juli 2019, saya
melakukan monitoring dengan Jujur, Konsisten, disiplin dan
penuh tanggung jawab. Saya lakukan dengan kerja keras agar
monitoring yang dilakukan mendapatkan hasil yang memuaskan
71
72
73
(Dokumen Monitoring Pengelolaan Dead Stock)
2) Akuntabilitas (Tanggung jawab dan Konsisten), Nasionalisme

(sila ke4), Etika Publik (sopan dan santun), Anti Korupsi (Jujur),
Komitmen Mutu (Efektif dan Efisien, Perbaikan Berkelanjutan)
Saya melakukan evaluasi mengenai penanganan Dead Stock setelah
melakukan monitoring yaitu pada tanggal 8 Juli 2019 dan
kedepannya saya akan melakukan evaluasi setiap 1 (satu) bulan
sekali secara Konsisten, dengan Jujur dan penuh tanggung
jawab saya melaporkan kepada kepala Instalasi Farmasi RSUD
Kraton Kabupaten Pekalongan dengan sopan dan santun. Saya
melakukan evaluasi agar kegiatan yang saya lakukan diharapkan
semakin efektif dan efisien dan tercapainya perbaikan
berkelanjutan, saya mendengarkan saran dan masukan dari
atasan langsung dengan lapang dada bila ada kendala saat
melakukan kegiatan
74
(Foto saat melaporkan hasil Monitoring dan Evaluasi kepada

Kepala Instalasi Farmasi)
75
76
77
(Dokumen Evaluasi Pengelolaan Dead Stock)

g. Analisis 1) Jika Saya melakukan monitoring item obat yang termasuk Dead
Dampak Bila Stock setiap 1 (satu) minggu sekali tanpa menerapkan nilai
Nilai-nilai Akuntabilitas dan Anti Korupsi, maka data monitoring yang saya
ANEKA Tidak buat tidak valid dan dianggap tidak benar
Diaplikasikan 2) Jika Saya melakukan evaluasi mengenai penanganan Dead Stock
dalam tanpa menerapkan nilai Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik,
Pelaksanaan Komitmen Mutu dan Anti Korupsi, maka program untuk
Tugas Jabatan meminimalisir obat yang tergolong Dead Stock tidak akan terealisasi
pemecahan masalahnya.
h. Kontribusi / Bagi Unit Kerja, dengan Melakukan monitoring dan evaluasi secara
Manfaat berkala mengenai Dead Stock, maka masalah mengenai Dead Stock
kegiatan tsb akan terselesaikan karena akan obat yang mengalami Dead Stock akan
bagi pihak lain terus terpantau dan pengelolaan perbekalan farmasi semakin efektif dan
dan terhadap efisien, serta memperkecil adanya stok obta yang mengalami kadaluarsa
pencapaian visi karena adanya Dead Stock di RSUD Kraton Kabupaten Pekalongan.
-misi organisasi
78
Bagi Pihak Lain, dengan Melakukan monitoring dan evaluasi secara
berkala mengenai Dead Stock, maka dokter akan selalu mendapatkan
informasi mengenai stok obat yang mengalami Dead Stock dan segera
melakukan tindak lanjut.
Kegiatan Melakukan monitoring dan evaluasi secara berkala mengenai

Dead Stock sesuai dengan Visi RSUD Kraton yaitu “Menjadi Rumah
Sakit Pilihan Utama Yang Aman dan mutu berkesinambungan”. Dan Misi
RSUD Kraton yaitu yang ke 1 dan 2 :
1) Menyelenggarakan tata kelola rumah sakit yang efektif, efisien
dan akuntabel
2) Membangun sumber daya manusia yang profesional dan
berorientasi pada pelayanan
i. Penguatan Dengan melakukan monitoring dan evaluasi secara berkala mengenai
Nilai-Nilai Dead Stock maka Sesuai dengan nilai budaya kerja RSUD Kraton yaitu :
Organisasi Jujur, Inovasi, Profesional
yang Timbul Stok obat tetap tidak jalan karena tidak diresepkan oleh dokter
dan
Strategi Strategi :
Mengatasi Tetap membuat laporan monitoring dan evaluasi berkelanjutan untuk
Kendala ditindaklanjuti oleh atasan langsung dan diteruskan ke Panitia Farmasi
dan Terapi.
Bukti-Bukti 1) Dokumen hasil Melakukan monitoring dan evaluasi secara berkala
Capaian mengenai Dead Stock.
Aktualisasi 2) Dokumen hasil melakukan evaluasi secara berkala mengenai Dead
Stock
B. Matriks Rekapitulasi Aktualisasi dan Habituasi Nilai-Nilai ANEKA

Tabel 4.1 Matriks Rekapitulasi Aktualisasi dan Habituasi Nilai-Nilai ANEKA
Capaian Nilai-nilai dasar ANEKA
No Nama Kegiatan Akuntab Nasionalis Etika Komitme Anti Jumlah
ilitas me Publik n Mutu Korupsi
1. Merevisi SPO Profesio Sila ke 4 Sopan Efektif Jujur 9
tentang nal Santun
Penanganan Dead Efisien Kerja
Stock. (sumber : Tanggun keras
gjawab
Atasan Langsung)
2. Membuat materi Tanggun Sila ke 4 Sopan Efektif Mandiri 12
gjawab dan ke 5 Santun
untuk SIMRS
(menghargai Efisien Kerja
gudang Farmasi, Jelas hasil karya Keras
bekerjasama orang lain) Inovasi
79
Capaian Nilai-nilai dasar ANEKA
No Nama Kegiatan Akuntab Nasionalis Etika Komitme Anti Jumlah
ilitas me Publik n Mutu Korupsi
dengan bagian IT Perbaikan
rumah sakit berkelanju
(sumber : Inovasi) tan
3. Mengambil dan Profesio Sila ke 5 Sopan Efektif Jujur 11
mengolah data nal (Suka Santun
stok obat yang bekerja Efisien Mandiri
tergolong Dead Tanggun keras)
gjawab Inovasi Kerja
Stock selama
keras
periode 3 bulan
terakhir melalui
SIMRS Gudang
Farmasi RSUD
Kraton. (sumber :
inovasi dan SKP)
4. Melakukan Tanggun Sila ke-4 Sopan Inovasi Jujur 10
sosialisasi kepada gjawab Santun
Dokter melalui Perbaikan Kerja
rapat Komite Jelas berkelanju keras
tan
Medik mengenai
Konsiste
stok obat yang nsi
termasuk Dead
Stock (sumber :
SKP)
5. Melakukan Tanggun Sila ke-4 Sopan Efektif Jujur 11
monitoring dan gjawab Santun
Efisien Kerja
evaluasi secara
Konsiste keras
berkala mengenai nsi Perbaikan
Dead Stock berkelanju Disiplin
(sumber : inovasi) tan
Jumlah 11 6 10 14 12 53
Persentase 21% 11% 19% 26% 23% 100%
80
BAB V
PENUTUP
A. Simpulan
Aktualisasi melalui habituasi di unit kerja merupakan kegiatan untuk
menyelesaikan isu dengan identifikasi isu yang telah dirumuskan melaui
analisa APKL dan analisa USG. Identifikasi isu yang ada dapat berasal
dari individu, unit kerja maupun dari organisasi, isu yang diidentifikasi ada
5 isu, yaitu :
1. Ketidaksesuaian antara stok barang dengan kartu stok manual di
gudang farmasi. (Sumber : Manajemen ASN dan Whole of goverment)
2. Ketidaksesuaian suhu penyimpanan obat dengan stabilitasnya di
gudang farmasi. (Sumber : Manajemen ASN dan Pelayanan Publik)
3. Meningkatnya Jumlah Stok Obat Kadaluwarsa atau Rusak di gudang
farmasi. (Sumber : Manajemen ASN)
4. Meningkatnya Jumlah Persentase Dead Stock di gudang farmasi.
(Sumber : Manajemen ASN dan Whole of goverment)
5. Meningkatnya Jumlah Persentase Kekosongan obat di gudang
farmasi. (Sumber : Manajemen ASN, Pelayanan Publik dan Whole of
goverment)
Isu yang teridentifikasi kemudian diidentifikasi dengan metode

APKL dan USG, sehingga dapat diambil salah satu isu sebagai gagasan
pemecahan isu. Isu yang diangkat yaitu Belum Optimalnya Penanganan
Dead Stock di Instalasi Farmasi Rumah Sakit Umum Daerah Kraton.
Gagasan pemecahan isu tertuang dalam 5 kegiatan. Adapun kegiatan
tersebut sebagai berikut :
1. Membuat revisi SPO tentang Penanganan Dead Stock. (Sumber :
Inovasi)
81
monitoring Dead Stock dalam periode 3 bulanan, bekerjasama dengan
bagian IT rumah sakit. (Sumber : Inovasi)
3. Mengambil dan mengolah data stok obat yang tergolong Dead Stock
selama periode 3 bulan terakhir melalui SIMRS Gudang Farmasi
RSUD Kraton. (Sumber : Inovasi)
mengenai stok obat yang termasuk Dead Stock. (Sumber : SKP)
Stock. (Sumber : Inovasi)
Kegiatan aktuliasasi telah dilaksanakan dengan baik mulai pada
tanggal 31 Juni 2019 sampai dengan 9 Juni 2019, walaupun ada
beberapa kendala tetapi dapat dapat diatasi. Hasil dari setiap kegiatan
adalah :
1. Terwujudnya kegiatan merevisi SPO Penanganan Dead Stock.
2. Tersedianya materi untuk SIMRS gudang Farmasi guna membantu
monitoring Dead Stock dalam periode 3 bulanan.
3. Tersedianya data Dead Stock selama periode 3 bulan terakhir melalui
SIMRS Gudang Farmasi RSUD Kraton ditemukan 72 item dari 871
item obat yang ada di gudang farmasi
4. Terlaksananya sosialisasi 1 (satu) kali pada tanggal 2 Juli 2019 yang
telah dihadiri 16 orang Dokter dalam rapat Komite Medik mengenai
Dead Stock,
5. Terselenggaranya monitoring dan evaluasi selama 1 (satu) minggu
dari tanggal 3-8 Juli 2019 mengenai Dead Stock sehingga dapat
mengurangi dampak yang dapat merugikan rumah sakit.
Nilai-nilai ANEKA yang dicapai melebihi dari rancangan, semula 28
menjadi 53 dengan rincian :
1. Akuntabilitas 21% : Profesional, Tanggungjawab, Kejelasan,
Konsistensi
2. Nasionalisme 11% : Sila Ke- 4 dan sila ke-5
3. Etika publik 19% : Sopan, Santun,
82
4. Komitmen Mutu 26% : Efektif, Efisien, Inovasi, Perbaikan
berkelanjutan
5. Anti Korupsi 23% : Jujur, Kerja Keras, Mandiri, Disiplin
B. Rekomendasi
1. Bagi Peserta Pelatihan Dasar CPNS
Agar Penulis biasa menjalankan dan mengimplementasikan
perannya dalam lingkup kegiatan sehari-hari menggunakan nilai-nilai
dasar ASN yang telah didapakan selama mengkuti in class Pendidikan
dan Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Memahami,
menginternalisasi dan mengaktualisasi keterkaitan prinsip Manajemen
ASN, Pelayanan Publik dan Whole of Government. Mampu
menerapkan nilai-nilai ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika
Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi) didalam setiap kegiatan yang
dilakukan di instansi tempat bekerja.
2. Bagi Instansi
Agar Terwujudnya visi dan misi Rumah Sakit
1. Mengurangi terjadinya kerugian terhadap rumah sakit akibat Dead
Stock yang dapat menyebabkan meningkatnya obat kadaluarsa di
pelayanan kesehatan.
2. Mampu memberikan kontribusi layanan yang efektif dan efisien
dalam melaksanakan pelayanan kesehatan.
3. Bagi Pihak Lain
Agar dokter selalu mendapatkan informasi mengenai Dead Stock
setiap bulannya dan segera dilakukan monitoring dan evaluasi
sehingga pengelolaan obat di RSUD Kraton Kabupaten Pekalongan
dapat berjalan secara efektif dan efisien. Bagi Pasien tetap
mendapatkan pelayanan prima dan obat yang berkualitas sebagai
wujud aktualisasi nilai dasar ANEKA serta membantu memaksimalkan
kualitas pelayanan kepada masyarakat.
83
C. Rencana Aksi
Tabel 5.1 Rencana Aksi
No. Rencana Aksi/Kegiatan Nilai Dasar Kontribusi Hasil Terhadap
yang akan dilanjutkan ANEKA Visi-Misi-Nilai Organisasi
1. Melanjutkan Revisi SPO Akuntabilitas, Kegiatan Merevisi SPO
Penanganan Dead Stock Nasionalisme, Penanganan Dead Stock
yang sudah diajukan Etika Publik, mendukung Visi RSUD
sampai dengan Komitmen Mutu, Kraton yaitu “Menjadi Rumah
ditandatangani oleh Anti Korupsi Sakit Pilihan Utama Yang
Direktur RSUD Kraton, dan Aman”.
apabila memang diperlukan
adanya perubahan dalam Dan Misi RSUD Kraton yang
proses atau bila ada ke 2 yaitu
perintah dari atasan “Menyelenggarakan tata
langsung untuk melakukan kelola rumah sakit yang
revisi SPO. efektif, efisien dan akuntabel”
2 Melanjutkan membuat Akuntabilitas, Kegiatan Membuat materi
aplikasi-aplikasi baru yang Nasionalisme, untuk SIMRS gudang
inovativ sehingga dapat Etika Publik, Farmasi guna membantu
mendukung kegiatan Komitmen Mutu, monitoring Dead Stock
pengelolaan dan Anti Korupsi sesuai dengan Visi RSUD
pengendalian perbekalan Kraton yaitu “Menjadi Rumah
farmasi dengan bantuan Sakit Pilihan Utama Yang
teknologi Informatika Aman dan Nyaman”.
Dan Misi RSUD Kraton yang

ke 1 dan 2 yaitu
-Menyelenggarakan tata
kelola rumah sakit yang
efektif, efisien dan akuntabel
-Membangun sumber daya

pelayanan,
3 Melanjutkan mengambil Akuntabilitas, Kegiatan Mengambil dan
dan mengolah data obat Nasionalisme, Mengolah data stok obat
yang mengalami Dead Etika Publik, selama periode 3 bulan
Stock secara rutin secara Komitmen Mutu, terakhir melalui SIMRS
berkelanjutan Anti Korupsi sesuai dengan Visi RSUD
Kraton yaitu “Menjadi Rumah
Sakit Pilihan Utama Yang
Aman dan mutu
berkesinambungan”
84
ke 1 dan 2 yaitu :

pelayanan,
4 Melanjutkan melakukan Akuntabilitas, Kegiatan Melakukan
sosialisasi kepada Dokter Nasionalisme, sosialisasi kepada Dokter
agar informasi mengenai Etika Publik, melalui rapat Komite Medik
Dead Stock selalu Komitmen Mutu,
mengenai Dead Stock sesuai
tersampaikan dengan baik. Anti Korupsi
dengan Visi RSUD Kraton
yaitu “Menjadi Rumah Sakit
Pilihan Utama Yang Aman
dan mutu
berkesinambungan”

ke 1, 2, 3 yaitu :
pelayanan
-Memberikan pelayanan yang
adil dan bermutu dengan
mengutamakan keselamatan
pasien
5 Melanjutkan melakukan Akuntabilitas, Kegiatan Melakukan
kegitan monitoring dan Nasionalisme, monitoring dan evaluasi
evaluasi secara Etika Publik, secara berkala mengenai
berkelanjutan agar kegiatan Komitmen Mutu,
Penanganan Dead Stock Anti Korupsi
dapat berjalan terus Visi RSUD Kraton yaitu
“Menjadi Rumah Sakit Pilihan
Utama Yang Aman dan mutu
85
berkesinambungan”
Dan Misi RSUD Kraton yaitu

yang ke 1 dan 2 :
pelayanan.
6. Melanjutkan kegiatan baru Akuntabilitas, Kegiatan Melakukan
seperti penanganan Bahan Nasionalisme, monitoring dan evaluasi
Alat Kesehatan Habis Pakai Etika Publik, secara berkala mengenai
yang mengalami Dead Komitmen Mutu,
Stock dan pengelolaan obat Anti Korupsi
yang mendekati kadaluarsa Visi RSUD Kraton yaitu
“Menjadi Rumah Sakit Pilihan
Utama Yang Aman dan mutu
berkesinambungan”
Dan Misi RSUD Kraton yaitu

yang ke 1 dan 2 :
pelayanan.
86
DAFTAR PUSTAKA
Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014, Tentang Aparatur Sipil Negara. Jakarta:

Republik Indonesia.
Keputusan Menteri Kesehatan Nomor. 1197/MENKES/SK/X/2004, tentang

Standar Pelayanan Farmasi di Rumah Sakit, Jakarta.
Depkes RI, 2004, Keputusan Menteri Kesehatan RI
Keputusan Menteri Pendayagunaan Apratur Negara Nomor : PER/ 07 /M.PAN/

4 /2008, tentang Jabatan Fungsional Apoteker dan Angka Kreditnya.
Lembaga Administrasi Negara. 2014 Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi

Pegawai Negeri Sipil.
Modul Penyelenggaraan Perdana Pendidikan dan Pelatihan Calon Pegawai

Negeri Sipil Prajabatan Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi
Negara.
Lembaga Administrasi Negara. (2017). Analisis Isu Kontemporer. Modul

Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan II dan III. Jakarta :
Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. (2015). Nasionalisme. Modul Pendidikan dan

Pelatihan Prajabatan Golongan II dan III. Jakarta : Lembaga Administrasi
Negara.
Lembaga Administrasi Negara. (2015).Etika Publik. Modul Pendidikan dan

Negara.
Lembaga Administrasi Negara. (2015).Komitmen Mutu. Modul Pendidikan dan

Negara.
Lembaga Administrasi Negara. (2015). Anti Korupsi. Modul Pendidikan dan

Negara.
Lembaga Administrasi Negara. (2017). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS

Pelayanan Publik. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara.

Manajemen Aparatur Sipil Negara. Jakarta : Lembaga Administrasi
Negara.
87
Whole of Goverment. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara.
Aditama, C.Y., 2003, Manajemen Administrasi Rumah Sakit, Universitas

Indonesia Press, Jakarta, 20-22.
Anief, M., 2003, Ilmu Meracik Obat, Universitas Gajah MadaPress, Yogyakarta.
Badan POM, 2008, Informatorium Obat Nasional Indonesia, KOPERPOM dan
CV Sagung Seto, Jakarta.
Credes, 2000, Responding to the Crissis Supply and Distribution of
Pharmaceutical in Indonesia, ASEMTRUSFUND, Washingthon.
Suciati, S., & Adisasmito, W.B.B., 2006. Analisis Perencanaan Obat

Berdasarkan ABC Indeks Kritis di Instalasi Farmasi 09, 19-26.
88
Lampiran 1. DAFTAR RIWAYAT HIDUP
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
1. Nama Lengkap Mardwina Restisari, S.Farm., Apt

a. Identitas Diri
2. Formasi Jabatan Apoteker Ahli Pertama
3. NIP 19890310 201902 2 004
4. Tempat dan Banjarnegara, 10 Maret 1989
Tanggal Lahir
5. Alamat Rumah Dk. Tengeng RT.001/RW.001
Kel. Tengengwetan Kec. Siwalan
Kab. Pekalongan Prov. Jawa
Tengah
6. Nomor HP 085640596309
7. Alamat Kantor Jl. Veteran N0. 31 Kabupaten
Pekalongan
8. Alamat e-mail mardwinarestisari@gmail.com
b. Riwayat Pendidikan
Nama Sekolah Tahun Lulus Jurusan
SD Negeri Sapuro 02 Pekalongan 2001 -
SMP Negeri 02 Pekalongan 2004 -
SMF “Yayasan Pharmasi” Semarang 2007 Farmasi

Sekolah Tinggi Ilmu Farmasi
2013 S1 Farmasi
“Yayasan Pharmasi” Semarang
Sekolah Tinggi Ilmu Farmasi
2014 Profesi Apoteker
“Yayasan Pharmasi” Semarang
89
Lampiran 2. FORM BIMBINGAN
FORM BIMBINGAN
Nama Peserta : Mardwina Rrrestisari, S. Farm., Apt
Instansi : Rumah Sakit Umum Daerah Kraton Kabupaten Pekalongan
Tempat Aktualisasi & Habituasi : Instalasi Farmasi Rumah Sakit Umum

Daerah Kraton Kabupaten Pekalongan
Tanggal / Paraf Paraf

No CatatanBimbingan TindakLanjut
Waktu Mentor Coach
90
91
Lampiran 3. DUKUNGAN BUKTI-BUKTI CAPAIAN
AKTUALISASI KEGIATAN 1. Merevisi SPO tentang Penanganan Dead
Stock
1. Formulir Pengendalian Mentor

2. Fotocopy SPO Pengelolaan Perbekalan Farmasi Macet dan Mendekati
Kadaluarsa (sebelum direvisi), bukti nilai Akuntabilitas (Profesional
dan Tanggungjawab), Anti Korupsi (Jujur)
3. Draft revisi SPO Pengelolaan Dead Stock Perbekalan Farmasi dan
Mendekati Kadaluarsa, bukti nilai Akuntabilitas (Profesional dan
Tanggungjawab), Anti Korupsi (Jujur)
4. Draft revisi SPO Pengelolaan Dead Stock Perbekalan Farmasi dan
Mendekati Kadaluarsa yang telah dikoreksi oleh atasan langsung dan
didiskusikan dengan rekan kerja, bukti nilai Akuntabilitas (Profesional),
Nasionalisme (sila ke-4), Etika Publik (sopan dan santun)
5. Revisi SPO Pengelolaan Dead Stock Perbekalan Farmasi dan
Mendekati Kadaluarsa yang telah dikoreksi oleh Mentor dan disahkan
oleh Mentor dan Kabid Penunjang Medik dan Non Medik, bukti nilai
Nasionalisme (sila ke-4), Etika Publik (Sopan dan Jujur), Komitmen
Mutu (Efektif dan Efisien), Anti Korupsi (jujur dan Kerja Keras)
6. Video konsultasi dengan mentor mengenai Draft revisi SPO Pengelolaan
Dead Stock Perbekalan Farmasi dan Mendekati Kadaluarsa, bukti nilai
Nasionalisme (sila ke-4), Etika Publik (Sopan dan Jujur), Komitmen
Mutu (Efektif dan Efisien), Anti Korupsi (jujur dan Kerja Keras)
92
AKTUALISASI KEGIATAN 2. Membuat materi untuk SIMRS gudang
Farmasi untuk membantu monitoring Dead Stock dalam periode 3
bulanan, bekerjasama dengan bagian IT rumah sakit
1. Draft Rancangan Aplikasi Dead Stock di SIMRS Gudang Farmasi, bukti

nilai Akuntabilitas (Tanggungjawab), Komitmen Mutu (Efektif,
Efisien, Inovasi, Perbaikan Berkelanjutan)
2. Video saat berkonsultasi untuk Membuat Aplikasi Dead Stock di SIMRS
Gudang Farmasi dengan Tim IT, bukti nilai Etika Publik (Sopan dan
Santun), Akuntabilitas (Jelas) dan Nasionalisme (sila ke- 4)
3. Modul Aplikasi dan cara pengoperasian Aplikasi Dead Stock di SIMRS
Gudang Farmasi, bukti nilai Akuntabilitas (Tanggungjawab dan
Profesional) dan Nasionalisme (sila ke-5)
93
AKTUALISASI KEGIATAN 3. Mengambil dan mengolah data stok obat
yang tergolong Dead Stock selama periode 3 bulan terakhir melalui SIMRS
Gudang Farmasi RSUD Kraton
1. Bukti kegiatan mengambil dan mengolah data stok obat yang tergolong
Dead Stock selama periode 3 bulan terakhir melalui SIMRS Gudang
Farmasi RSUD Kraton, bukti nilai Akuntabilitas (tanggung jawab dan
Profesional), Anti Korupsi (jujur dan Mandiri), Nasionalisme (sila ke-
5)
2. Dokumen hasil mengolah data stok obat yang tergolong Dead Stock
selama periode 3 bulan terakhir melalui SIMRS Gudang Farmasi RSUD
Kraton, bukti nilai Akuntabilitas (Profesional), Komitmen Mutu (efektif
dan efisien), Anti Korupsi (Kerja Keras dan Jujur)
94
AKTUALISASI KEGIATAN 4. Melakukan sosialisasi kepada Dokter melalui
rapat Komite Medik mengenai stok obat yang termasuk Dead Stock
1. Undangan Rapat untuk Komite Medik, bukti nilai Akuntabilitas

(Tanggung jawab) dan Etika Publik (sopan dan santun)
2. Materi untuk sosialisasi mengenai stok obat yang termasuk Dead Stock.
bukti nilai Akuntabilitas (Jelas, Tanggung jawab) dan Etika Publik
(sopan dan santun)
3. Video Melakukan sosialisasi kepada Dokter melalui rapat Komite Medik
mengenai stok obat yang termasuk Dead Stock, bukti nilai Akuntabilitas
(Jelas, Tanggungjawab dan Konsistensi), Nasionalisme (Sila ke-4),
Etika publik (sopan dan santun), Anti Korupsi (Jujur dan Kerja
Keras)
4. Daftar Hadir Rapat Komite Medik, bukti nilai Anti Korupsi (Jujur dan
Kerja Keras)
5. Notulen Rapat Komite Medik, bukti nilai Akuntabilitas (Jelas,
Tanggungjawab), Anti Korupsi (Jujur dan Kerja Keras)
95
AKTUALISASI KEGIATAN 5. Melakukan monitoring dan evaluasi secara
berkala mengenai Dead Stock
1. Dokumen hasil Melakukan monitoring mengenai Dead Stock, bukti nilai

Akuntabilitas (Tanggung jawab dan Konsisten), Anti Korupsi
(Jujur, kerja keras dan disiplin)
2. Dokumen evaluasi secara berkala mengenai Dead Stock, bukti nilai
Akuntabilitas (Tanggung jawab dan Konsisten), Anti Korupsi
(Jujur, kerja keras dan disiplin)
96

OPTIMALISASI PENANGANAN DEAD STOCK

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

OPTIMALISASI PENANGANAN DEAD STOCK

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN AKTUALISASI DAN HABITUASI

NILAI-NILAI DASAR APARATUR SIPIL NEGARA

OPTIMALISASI PENANGANAN DEAD STOCK DI INSTALASI FARMASI

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

Judul : OPTIMALISASI PENANGANAN DEAD STOCK DI INSTALASI

Dinyatakan telah disetujui untuk diseminarkan pada:

Semarang, 11 Juli 2019

Mardwina Restisari, S.Farm., Apt

Harini Setijowati, SKM, M.HSc Gamal Setyadi, Am. KL

Judul : OPTIMALISASI PENANGANAN DEAD STOCK DI

Nama : Mardwina Restisari, S. Farm., Apt

Semarang, 11 Juli 2019

Harini Setijowati, SKM, M.HSc Gamal Setyadi, Am. KL

Ir. Adi Wachyudi, M.Si

Semarang, Juli 2019

HALAMAN JUDUL .............................................................................................. i

Aparatur Sipil Negara (ASN) adalah profesi bagi pegawai

B. Identifikasi Isu, Dampak Jika Isu Tidak Diselesaikan, dan

No Identifikasi Isu Sumber Isu Kondisi Saat Ini Kondisi yang

Tabel 1.2 Parameter APKL

2 Problematik (P) Isu yang memiliki dimensi masalah yang kompleks

3 Kekhalayakan Isu yang secara langsung menyangkut hajat hidup

1. Ketidaksesuaian antara stok + + - - Tidak memenuhi

2. Ketidaksesuaian suhu + + + + Memenuhi syarat

3. Meningkatnya Jumlah Stok Obat + + + - Tidak Memenuhi

4. Meningkatnya Jumlah Persentase + + + + Memenuhi syarat

b. Analisis Prioritas Isu Menggunakan USG (Urgency,

Berdasarkan range penilaian yang ada dalam metode USG,

Wakil Direktur Administrasi

Ka. Bagian Ka. Bidang

Ka. Sub Bagian Ka. Sub Bagian

Ka. Sub Bagian Aset

Kelompok Jabatan Fungsional Kelompok Jabatan Fungsional

Gambar. 2.1. Struktur Organisasi RSUD Kraton Kabupaten Pekalongan

1. Membuat kerangka acuan dalam rangka Penyiapan Rencana

REKAPITULASI DAFTAR TENAGA KERJA

Keadaan MEI 2019

2. Data Jabatan Struktural

B. Tugas Jabatan Peserta Latsar

Gambar 2.2 Prof. Zullies Ikawati, Ph.D., Apt.

Tokoh yang menjadi role model bagi penulis adalah Prof.

A. Daftar Rancangan Kegiatan Aktualisasi

Isu yang Diangkat : Kurang Optimalnya Penanganan Dead

Gagasan Pemecahan Isu : Optimalisasi Penanganan Dead Stock

1. Merevisi SPO tentang Penanganan Dead Stock. (sumber : Inovasi).

Tabel 3.1 Daftar Kegiatan Aktualisasi Dan Keterkaitan Dengan Aneka

No Kegiatan Bukti Kegiatan

3 Mengambil dan Bukti kegiatan,

Tabel 3.3 Antisipasi dan Strategi Menghadapi Kendala

A. Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

Pada Rancangan Aktualisasi direncanakan Gagasan pemecahan

(Dokumen SPO Pengelolaan Dead Stock Perbekalan Farmasi

(Dokumen Draft Revisi SPO Pengelolaan Dead Stock

2) Akuntabilitas (Profesional), Nasionalisme (sila ke-4), Etika

(Dokumen Draft Revisi SPO Pengelolaan Dead Stock Perbekalan

(Foto Diskusi tentang Draft Revisi SPO Pengelolaan Dead

3) Nasionalisme (sila ke-4), Etika Publik (sopan dan santun)

(Foto Diskusi tentang Draft Revisi SPO Pengelolaan Dead

(Foto Kosultasi tentang Revisi SPO Pengelolaan Dead Stock

(Foto meminta Pengesahan Revisi SPO Pengelolaan Dead Stock

(Dokumen SPO Pengelolaan Dead Stock Perbekalan Farmasi yang

(Draft Rancangan Aplikasi Monitoring Dead Stock di SIMRS