Evaluasi Besar Gecofest 2018

1. Evaluasi Pra-acara

a. Di saaat pra-acara, terkadang masih bingung mana yang perlu dikerjakan

terlebih dahulu. Masih kurang bisa memprioritaskan mana yang paling
penting dan yang kurang penting

b. Kurangnya persiapan dalam 1 divisi sehingga menambah tingkat miss

komunikasi per job desk sehingga per bagian berjalan sendiri sendiri.

c. Divisi Sekretaris:

Divisi sekretaris masih kurang mampu untuk membagi tugas hingga sama
rata. Terkadang 1 member belum memiliki apa yang perlu dia miliki sehingga
jika ditanya, hanya dijawab dengan ke linglung-an. Penyusunan proposal
kurang maksimal sehingga menghambat divisi-divisi yang lain untuk
mempersiapkan apa yang perlu mereka siapkan.

d. Ketua

Ketua sudah baik dalam menjalankan tugasnya, namun masih ada beberapa
kekurangan yang membuat anak buah masih bingung. Yakni tidak adanya
order per divisi yang memiliki arahan yang lebih spesifik sehingga terkadang
per divisi masih bingung dalam menjalankan tugasnya

e. Keberhasilan Persiapan = 50%

Perlunya untuk pengecekan ulang/list ulang sehingga persiapan per divisi dapat meningkat
dan juga menambah ke efisien-an per divisi sehingga acara per acara dapat berjalan
dengan lebih baik lagi.
2. Hari Pelaksanaan

a. Diri Sendiri

Kurang mampu untuk menyediakan yang terbaik untuk job desk sendiri.kurangnya
persiapan untuk job desk sendiri

b. Divisi Sendiri

Masih banyak miss komunikasi yang disebabkan oleh kurangnya briefing divisi
sehingga masih banyak yang bisa dilakukan dan yang pastinya juga menambah
kesigapan per member.

c. Divisi Konsumsi

Divisi Konsumsi masih perlu menambah kesigapan agar ketika waktunya

pembagian makanan tiba, tidak mengalami keterlambatan. Itulah kenapa beberapa
panita justru makan (di kantin TA) di saat acara karena dirasa sudah saatnya jam
makan tapi belum datang juga.

d. Ketua

Meskipun tidak adanya briefing di pagi hari secara keseluruhan, setidaknya per
divisi diadakan briefing darurat jika ketua sendiri juga sedang sibuk. Atau, adakan
briefing singkat di Line sehingga per divisi tetap mendapatkan briefing.

e. Keberhasilan festival (55%)

Kurangnya pengunjung, kurang menarik, dan kurangnya dekorasi (mungkin)

menyebabkan festival menjadi garing dan sepi.

f. Keberhasilan Seminar (80%)

Tidak ada nya persiapan untuk lagu Indonesia raya dan Mars-Hymne Unika
menyebabkan kepanikan yang membuat panitia tampak kurang profesionalitas di
mata peserta seminar.

g. Keberhasilan Game Making (90%)

Tidak ada kesulitan yang berarti di mata panitia, acara berjalan lancar jaya dan
melihat dari para peserta game making, dapat dilihat bahwa publikasi Game Making
sudah berjalan dengan baik.

h. Keberhasilan secara keseluruhan (75%)

Semua divisi perlu untuk memperhatikan hal hal kecil, karena hal kecil tersebut bisa
menjadi hal yang besar jika tidak ditanggapi dengan serius.
3. Paska Acara

Kesadaran Panitia untuk membereskan apa yang menjadi tanggung jawabnya masih
perlu ditingkatkan lagi. Selain mempercepat selesainya acara, juga meningkatkan
bentuk tanggung jawab perorangan untuk menjadi pribadi yang lebih baik lagi.

Aloysius Agastya I.S

Divisi Acara