1
DASAR HUKUM
UU No. 5 Tahun
2014 tentang PP No. 11 Tahun
Aparatur Sipil 2017 tentang
Negara Manajemen PNS
Peraturan KASN
PermenPAN-RB No. 9 Tahun 2019
No. 40 Tahun tentang Tata Cara
Penilaian Mandiri
2018 tentang Sistem Merit Dalam
Pedoman Sistem Manajemen ASN di
Merit Lingkungan
Instansi Pemerintah
2
TATA CARA PENILAIAN MANDIRI
SISTEM MERIT
1 2 3 4 5 6 7
sebagai alat bantu bagi sebagai alat bantu menjadi pangkalan data untuk
Instansi Pemerintah dalam bagi KASN dalam verifikasi digunakan sebagai bahan
menginput data penilaian data serta bukti pendukung kebijakan rekomendasi dan
mandiri penerapan sistem penilaian mandiri yang dikirim pembinaan sistem merit oleh
merit oleh Instansi Pemerintah KASN
METODE PENILAIAN
02
pensiun.
07 PERLINDUNGAN
& PELAYANAN
Instansi mempunyai program perlindungan
08 02 PENGADAAN
Instansi mempunyai kebijakan internal
untuk pemenuhan kebutuhan pegawai
dan memberikan pelayanan kepada yang dilakukan terbuka dan kompetitif, dari
pegawai. jalur CPNS, PPPK, dan juga dari instansi
PENGGAJIAN, lain.
06 PENGHARGAAN,
DISIPLIN
Instansi mengaitkan hasil penilaian kinerja
07 03 PENGEMBANGAN
KARIER
Instansi mempunyai kebijakan
03dan
& disiplin dengan tunjangan kinerja dan
penghargaan pegawai serta melakukan program pengembangan karier yang
penegakan nilai dasar, kode etik dan kode berbasis manajemen talenta.
perilaku.
PROMOSI &
05 MANAJEMEN
KINERJA
06 04 MUTASI
Instansi mempunyai kebijakan promosi,
04
Instansi menerapkan manajemen kinerja
dari penetapan target, evaluasi berkala,
05 mutasi secara obyektif dan transparan
berdasarkan kualifikasi, kompetensi dan
analisis kesenjangan kinerja & strategi kinerja dengan memanfaatkan Talent Pool.
mengatasi gap kinerja; penilaian kinerja
digunakan untuk keputusan terkait karier.
JUMLAH ASPEK DAN SUB-ASPEK
PENILAIAN
JUMLAH
NO. ASPEK
SUB-ASPEK
1 Perencanaan Kebutuhan 4
2 Pengadaan 5
3 Pengembangan Karier 9
4 Promosi dan Mutasi 3
5 Manajemen Kinerja 5
6 Penggajian, Penghargaan dan 4
Disiplin
7 Perlindungan dan Pelayanan 2
8 Sistem Informasi 4
BOBOT MASING-MASING ASPEK
Sistem Informasi
Perencanaan
Perlindungan
dan Pelayanan
Pengadaan
Penggajian,
Penghargaan
dan Disiplin
Manajemen
Kinerja
Pengembangan
Mutasi, Rotasi dan Karier
Promosi
BUKTI PENDUKUNG PENILAIAN MANDIRI
PENERAPAN SISTEM MERIT (1/10)
NO ASPEK SUB-ASPEK KONDISI IDEAL BUKTI
I PERENCANAAN Ketersediaan peta jabatan dan Sudah disusun peta jabatan dan rencana 1. Peta jabatan
KEBUTUHAN rencana kebutuhan pegawai untuk kebutuhan pegawai untuk jangka menengah, 2. Rencana kebutuhan
PEGAWAI jangka menengah 5 (lima) tahun berdasarkan anjab dan ABK, dirinci menurut pegawai dalam jangka
yang sudah ditetapkan PPK; jabatan, pangkat, deskripsi tugas dan kualifikasi waktu 5 tahun
serta telah ditetapkan dengan keputusan PPK;
Ketersediaan data kepegawaian Data kepegawaian tersedia, sudah dikelola 1. Bukti peremajaan data
secara lengkap dan real time yang berbasis teknologi, sudah diperbaharui secara pegawai;
disusun menurut jabatan, pangkat, berkala (real time) dan sudah terintegrasi 2. Tangkap layar SAPK data &
unit kerja, kualifikasi dan
dengan data kepegawaian lainnya (kinerja, profil pegawai.
kompetensi;
disiplin) dalam sistem informasi kepegawaian;
Ketersediaan data pegawai yang Tersedia data pegawai yang akan pensiun Rekapitulasi data pegawai yang
akan memasuki masa pensiun dalam 5 (lima) tahun ke depan yang rinci akan memasuki BUP dalam lima
dalam 5 (lima) tahun yang disusun menurut pangkat, jabatan, pendidikan terakhir tahun (diambil dari sistem
menurut jabatan, pangkat, unit kerja; dan unit kerja, dan diperbaharui secara berkala
informasi kepegawaian)
(real time) serta terintegrasi dalam Sistem
Informasi Kepegawaian;
Ketersediaan rencana pemenuhan Sudah menyusun rencana pemenuhan Rencana
kebutuhan ASN jangka menengah 5 kebutuhan ASN yang dirinci menurut nama pemenuhan/pengadaan
(lima) tahun yang berasal dari jabatan melalui pengadaan CPNS maupun pegawai jangka 5 tahun
CALON PNS, PPPK ataupun PNS
pengisian dari PPPK dan PNS dari instansi lain; (diperinci per tahun)
dari instansi lain;
BUKTI PENDUKUNG PENILAIAN MANDIRI
PENERAPAN SISTEM MERIT (2/10)
NO ASPEK SUB-ASPEK KONDISI IDEAL BUKTI
II PENGADAAN Ketersediaan rencana pengadaan Sudah menyusun rencana pengadaan Persetujuan formasi dari
ASN untuk tahun berjalan yang ASN menurut jumlah, jenis jabatan, Kementerian PANRB; tangkap
dirinci menurut jumlah, jenis pangkat, kualifikasi, kompetensi, dan layar usulan pengadaan
jabatan, pangkat, kualifikasi,
unit kerja baik yang akan diisi oleh pegawai tahun berjalan dalam
kompetensi, dan unit kerja, baik
dari CALON PNS, PPPK, ataupun CPNS, maupun dari PPPK, PNS dari e-formasi
PNS dari instansi lainserta instansi lain dan TNI/Polri (untuk
TNI/Polri (untuk instansi tertentu); instansi tertentu) dan rencana tersebut
sudah ditetapkan PPK;
Ketersediaan kebijakan internal Sudah menyusun kebijakan internal Peraturan internal tentang
(Permen/ Pergub/ Perbup/ (Permen/ Pergub/ Perbup/ Perwal) yang pengadaan ASN
Perwal) terkait pengadaan ASN mencakup pengadaan CPNS, PPPK,
dan TNI/Polri (untuk instansi dan penerimaan PNS dari Instansi lain
tertentu) secara terbuka, serta TNI/POLRI untuk Instansi tertentu;
kompetitif, transparan dan tidak
diskriminatif;
Pelaksanaan penerimaan CALON Penerimaan CPNS, PPPK dan PNS dari Pengumuman oleh panitia
PNS/ PPPK/ PNS dari instansi lain instansi lain diumumkan secara luas,
dilakukan secara terbuka; melalui media regional dan nasional;
BUKTI PENDUKUNG PENILAIAN MANDIRI
PENERAPAN SISTEM MERIT (3/10)
NO ASPEK SUB-ASPEK KONDISI IDEAL BUKTI
III PENGEMBANGAN Ketersediaan standar Sudah menyusun standar kompetensi Peraturan tentang Penetapan
KARIER kompetensi manajerial, teknis, manajerial, teknis, dan sosio kultural standar kompetensi jabatan
dan sosio kultural untuk setiap untuk seluruh pegawai dan sudah
jabatan;
ditetapkan oleh PPK;
Ketersediaan profil pegawai Sudah pernah melakukan pemetaan Laporan profil kompetensi
yang disusun berdasarkan talenta/kompetensi dan sudah pegawai yang dihasilkan dari uji
pemetaan talenta/ kompetensi; mempunyai profil seluruh pegawai; kompetensi
BUKTI PENDUKUNG PENILAIAN MANDIRI
PENERAPAN SISTEM MERIT (4/10)
NO ASPEK SUB-ASPEK KONDISI IDEAL BUKTI
Ketersediaan talent pool (matriks 9 Sudah membangun Talent Pool Talent pipeline (daftar nominasi pegawai
kolom) dan rencana suksesi yang (matriks 9 kolom) berdasarkan yang memenuhi syarat untuk masing-
disusun berdasarkan profil ASN kesesuaian kompetensi manajerial, masing jabatan)
(kualifikasi, kompetensi, dan kinerja) kompetensi teknis dan kinerja serta
dengan mempertimbangkan pola karir menyusun rencana suksesi yang
instansi; diperbaharui secara berkala;
Ketersediaan strategi dan program Sudah menyusun strategi yang terinci Dokumen yang menjelaskan strategi,
untuk mengatasi kesenjangan dalam bentuk program kegiatan serta program, kegiatan dan biaya untuk
kompetensi dan kinerja dalam rangka penganggarannya jangka pendek dan mengatasi kesenjangan kompetensi dan
peningkatan kapasitas ASN; jangka menengah dan ditetapkan oleh kinerja yang telah ditetapkan oleh PPK
PPK;
BUKTI PENDUKUNG PENILAIAN MANDIRI
PENERAPAN SISTEM MERIT (5/10)
NO ASPEK SUB-ASPEK KONDISI IDEAL BUKTI
Pelaksanaan kebijakan Sudah melaksanakan Pengisian JPT 1. Laporan hasil seleksi untuk
pengisian JPT, Administrator secara terbuka dan kompetitif di JPT;
dan Pengawas secara terbuka tingkat regional/nasional serta
dan kompetitif; 2. Berita Acara Baperjakat untuk
pengisian Administrator dan
pejabat administrator dan
Pengawas dengan metode
assessment tanpa adanya pengawas.
pengaduan;
BUKTI PENDUKUNG PENILAIAN MANDIRI
PENERAPAN SISTEM MERIT (7/10)
NO. ASPEK SUB-ASPEK KONDISI IDEAL BUKTI
V MANAJEMEN Penyusunan kontrak kinerja yang Sudah menyusun kontrak kinerja bagi seluruh Dokumen SKP yang dibuat dengan
KINERJA terukur dan diturunkan dari Rencana pegawai yang diturunkan dari Rencana keputusan PPK tentang kontrak kinerja.
Strategis Organisasi; Strategis organisasi;
Penerapan metode penilaian kinerja Sudah menerapkan metode penilaian kinerja Dokumen SKP yang dibuat dengan
yang obyektif dan terukur; yang obyektif dan terukur untuk seluruh keputusan PPK tentang kontrak kinerja
pegawai; dan laporan/dokumen penilaian kinerja
Pelaksanaan penilaian kinerja secara Sudah melaksanakan penilaian kinerja secara 1. Dokumen penilaian kinerja
berkala yang disertai dengan dialog berkala 3 bulan sekali yang disertai dengan bulanan/triwulan/semester
kinerja untuk memastikan tercapainya dialog kinerja; 2. Dokumen laporan penilaian kinerja
kontrak kinerja; instansi setiap tahun
3. Dokumen dialog kinerja
Ketersediaan informasi tentang analisis Sudah menganalisis permasalahan dan 1. Dokumen tentang analisis
permasalahan kinerja dan penyusunan menyusun strategi untuk mengatasi masalah kesenjangan kinerja dan strategi
strategi penyelesaiannya untuk kinerja yang rendah serta melaksanakan
mewujudkan tujuan organisasi; peningkatan kinerja;
strategi tersebut untuk mewujudkan tujuan
2. Dokumen pelaksanaan program
organisasi;
peningkatan kinerja.
Penggunaan hasil penilaian kinerja Hasil penilaian kinerja sudah dijadikan Peraturan internal yang mengatur
sebagai dasar bagi penentuan pertimbangan utama dalam pengembangan tentang persyaratan hasil penilaian
keputusan manajemen terkait karier (promosi, rotasi, demosi, diklat, praktik
pembinaan dan pengembangan karier kinerja menjadi pertimbangan utama bagi
kerja dan pertukaran pegawai); pembinaan dan pengembangan karir
(promosi, mutasi, demosi, rotasi, diklat);
BUKTI PENDUKUNG PENILAIAN MANDIRI
PENERAPAN SISTEM MERIT (8/10)
NO. ASPEK SUB-ASPEK KONDISI IDEAL BUKTI
VI PENGGAJIAN, Kebijakan pembayaran tunjangan kinerja Tunjangan kinerja sudah memperhitungkan 1. Terdapat peraturan internal terkait dengan
PENGHARGA dikaitkan dengan hasil penilaian kinerja; penetapan tunjangan kinerja pegawai dikaitkan
hasil penilaian kinerja sebagai faktor yang
AN DAN utama disamping disiplin kerja; dengan tingkat kinerja;
DISIPLIN 2. Daftar pembayaran tunjangan kinerja dan
pemotongannya berdasarkan penilaian kinerja.
Ketersediaan kebijakan internal Sudah menyusun dan menetapkan kebijakan 1. Peraturan internal tentang pemberian
(Permen/ Pergub/ Perbup/ Perwali) internal (Permen/ Pergub/ Perbup/ Perwal) penghargaan kepada pegawai berprestasi;
untuk memberi penghargaan yang untuk memberi penghargaan kepada pegawai
bersifat finansial dan non-finansial 2. Daftar pemberian penghargaan pertahun;
berprestasi luar biasa dan sudah menjadi
terhadap pegawai berprestasi luar biasa; 3. Dokumentasi dan publikasi pemberian
agenda tahunan;
penghargaan.
Ketersediaan kebijakan internal (Permen/ Sudah menyusun kode etik dan kode perilaku 1. Peraturan internal instansi tentang kode etik
Pergub/ Perbup/ Perwal) instansi yang berlaku di lingkungan instansi, sudah dan kode perilaku ASN;
tentang Penegakan kode etik dan kode dibentuk tim dan penegakan kode etik dan kode 2.
perilaku ASN di lingkungan instansinya; SK Tim Penegakan Kode Etik dan Kode
perilaku secara konsisten dan tidak ada kasus Perilaku ASN.
kriminal yang ditangani oleh aparat penegak
hukum;
Pengelolaan data terkait pelanggaran Sudah mempunyai database terkait penegakan 1. Daftar pegawai yang pernah dijatuhi hukuman
disiplin, pelanggaran kode etik dan kode disiplin, pelanggaran kode etik dan kode disiplin;
perilaku yang dilakukan pegawai; perilaku dan sudah terintegrasi dengan Sistem 2. Tangkap layar database tentang penegakan
Informasi Kepegawaian Nasional (BKN); disiplin dan kode etik ASN.
BUKTI PENDUKUNG PENILAIAN MANDIRI
PENERAPAN SISTEM MERIT (9/10)
NO ASPEK SUB-ASPEK KONDISI IDEAL BUKTI
VII PERLINDUNGA Kebijakan perlindungan pegawai diluar Sudah menyusun dan menetapkan 1. Peraturan internal tentang perlindungan untuk
N DAN dari jaminan kesehatan, jaminan kebijakan perlindungan hukum, program pegawai selain perlindungan yang
PELAYANAN kecelakaan kerja, program pensiun, yang persiapan pensiun, dan program lainnya; diselenggarakan secara nasional (jaminan
ASN diselenggarakan secara nasional;
kesehatan, jaminan kecelakaan kerja, program
pensiun);
2. Bukti implementasi kebijakan tentang
perlindungan untuk pegawai.
Penyediaan fasilitas yang memberi Menyediakan lebih dari dua sistem yang 1. Laporan pelayanan administrasi dari sistem
kemudahan bagi pegawai yang memudahkan dalam pelayanan informasi;
membutuhkan pelayanan administrasi; administrasi (pembayaran gaji, 2. Testimoni tertulis dari pengguna.
pemrosesan kenaikan pangkat, pensiun,
BPJS, dll); 3. Tangkap layar aplikasi pelayanan pegawai
VIII SISTEM Pembangunan Sistem Informasi Sudah membangun Sistem Informasi 1. Manual book pengoperasian sistem informasi;
INFORMASI Kepegawaian yang berbasis online yang Kepegawaian yang berbasis online yang 2. Melampirkan tampilan tangkapan layar
terintegrasi dengan sistem penilaian terintegrasi dengan sistem penilaian (screenshoot) sistem informasi.
kinerja, penegakan disiplin dan
kinerja, penegakan disiplin dan
pembinaan pegawai;
pembinaan pegawai;
Penerapan e-performance yang Sudah menerapkan e-performance yang Tampilan tangkap layar (screenshoot) e-
terintegrasi dengan Sistem Informasi terintegrasi dengan Sistem Informasi Performance
Kepegawaian yang berbasis online; Kepegawaian yang berbasis online;
BUKTI PENDUKUNG PENILAIAN MANDIRI
PENERAPAN SISTEM MERIT (10/10)
User: percobaan-1
(selain 1 bisa pilih angka s.d. 25;
contoh: percobaan 4, dst)
Password: 123456
LANGKAH-LANGKAH LOGIN PERTAMA
KALI SIPINTER: UBAH PASSW ORD