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CARTA IDENTIFICACIÓN OCUPACIONAL

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GERENTE GENERAL

I. MARCO ORGANIZACIONAL

1. UBICACIÓN ORGANIZACIONAL
Liderar los procesos de
suministro, almacenamiento y
Gerente comercialización de la empresa
comercial para el cumplimiento de las
metas trazadas en las dos
unidades estratégicas de
negocio

Garantizar el buen
funcionamiento operativo de la
Gerente empresa, tendiendo en cuenta
administrativo la administración de las cuentas
de banco y de cartera, así como
de la eficiente dirección y
coordinación de las actividades
de su área.

Optimizar las operaciones,


Junta haciendo uso intensivo de la
Directiva y Gerente tecnología informática y de
Asamblea de Gerente TIC
general comunicaciones en las
Socios condiciones de eficacia y
eficiencia mas adecuadas a la
realidad económica de la
empresa

Servir de apoyo a la Gerencia


Gerente de General y a la alta gerencia para
riesgos minimizar los riesgos legales,
administrativos, operativos y
financieros de la compañía

Responder por los procesos que


hacen parte de la cadena de
Gerente de operaciones, cumpliendo las
operaciones políticas organizacionales y
haciendo un buen uso de los
recursos asignados.
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2. PROPOSITO O MISION DEL CARGO

Liderar y coordinar estrategias que busquen optimizar los recursos de la empresa,


garantizando el cumplimiento de la meta, en el marco de los estatutos, la misión, las
políticas y el objeto social.

3. DIMENSIONES DEL CARGO

Gerente Comercial
Gerente Administrativo
Personal directo a cargo Gerente Operaciones
Gerente TIC
Gerente de Riesgos
Personal indirecto a cargo Todos los empleados de la empresa
Equipo de cómputo a cargo 1

4. METAS RETADORAS / INDICADORES DE GESTIÓN

OBJETIVOS INDICADORES DE GESTION META


Implementar, dirigir y coordinar
todas las acciones, actividades,
procesos y procedimientos que la Cumplimiento de actividades 100%
empresa requiera, con el fin de
posicionarla en el mercado nacional.

II. MARCO DE ROLES Y RESPONSABILIDADES POR PROCESO

PLANEACIÓN GERENCIAL
RESPONSABILIDADES ACTIVIDADES PRINCIPALES
Cumplir o hacer que se cumplan oportunamente todos los
requisitos y exigencias legales que se relacionen con el
funcionamiento y actividades de la sociedad
Ejecutar todos los actos y operaciones correspondientes al
cumplimiento del objeto social, de conformidad con lo previsto
Planear, dirigir y administrar en las leyes y los estatutos de la organización
las acciones necesarias para Crear los empleos que juzgue necesarios para la buena marcha
el buen funcionamiento de la de la empresa, fijar sus asignaciones o la forma de su
empresa retribución.
Tomar todas las medidas que reclame la conservación de los
bienes sociales, vigilar la actividad de los empleados de la
administración de la sociedad e impartir las órdenes e
instrucciones que exija la buena marcha de la compañía
Velar por el cumplimiento de los procedimientos del sistema
interno de calidad de la organización en su conjunto
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Presentar a la Asamblea General en sus reuniones ordinarias, el


balance de fin de ejercicio, junto con un informe escrito sobre la
situación de la sociedad, un detalle completo de la cuenta de
pérdidas y ganancias, además de un plan de distribución de las
utilidades obtenidas
Presentar informes y reportes Convocar a la Asamblea General, a reuniones extraordinarias
sobre el avance en el cuando lo juzgue conveniente o necesario y hacer las
desarrollo de actividades de convocatorias del caso, cuando lo ordenen los estatutos, la
la empresa Junta Directiva o el Revisor Fiscal
a la Asamblea General y a la Convocar a la Junta Directiva ordinariamente cada mes,
Junta Directiva con el presentando en cada reunión un informe escrito en los términos
que determine la Junta y extraordinariamente, cuando lo
propósito de tomar
considere necesario o conveniente para mantenerla informada
decisiones del curso de los negocios
Nombrar y remover los empleados de la sociedad, excepto
aquellos cuyo nombramiento y remoción corresponda a la
Asamblea de Accionistas
Cumplir las órdenes que le imparta la Asamblea General o la
Junta Directiva en particular y solicitarles autorizaciones para los
negocios que deban aprobar previamente cada una
Representar la sociedad ante los accionistas, ante terceros y
Representar la empresa en ante toda la clase de autoridades del orden administrativo y
jurisdiccional
cada una de las decisiones
Autorizar con su firma todos los documentos públicos o privados
que se tomen para el buen
que deban otorgarse en desarrollo de las actividades sociales o
funcionamiento de la en interés de la sociedad
sociedad Elevar a escritura pública las reformas de los estatutos de la
compañía
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las
actividades del SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en
seguridad y salud en el trabajo dentro del marco de sus
funciones.
Cumplir con los Roles Y Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la
Responsabilidades SG-SST identificación de los peligros y control de los riesgos, así como la
participación a través del comité o vigía de Seguridad y Salud en
el trabajo.
Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y
salud en el trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de
metas y objetivos.
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar
y controlar el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.
Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los
trabajadores que ingresen a la empresa, independientemente de
su forma de contratación y vinculación.
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Garantizar un programa de capacitación acorde con las


necesidades específicas detectadas en la identificación de
peligros, evaluación y valoración de riesgos.
Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad
y salud en el trabajo y canales de comunicación que permitan
recolectar información manifestada por los trabajadores.

NOTA: Las funciones descritas, definen las funciones y actividades más sobresalientes del cargo y no deberán
considerarse como una limitante a las funciones que puedan ser asignadas por el Jefe Inmediato

LIBERTAD DE ACCIÓN

Autonomía para tomar decisiones

 Facultad para tomar las decisiones que contribuyan a un óptimo posicionamiento de la empresa a nivel
nacional

Debe consultar

 Requisitos legales en la implementación de acciones y procedimientos

RELACIONES

Relaciones Externas

 Proveedores
 Clientes
 Bancos
 Agentes reguladores

Relaciones Internas

 Todos los empleados de la empresa

Comités

 Junta directiva
 Asamblea General

III. PERFIL OCUPACIONAL


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1. PERFIL DE RIESGOS

ELEMENTOS DE
RIESGOS ASOCIADOS PROTECCION CONSECUENCIAS
PERSONAL
Fatiga visual, cefalea, disminución de
Físicos – Iluminación, la destreza y precisión, alteraciones en
Ninguno
Radiaciones no ionizantes la piel, alteraciones en algunos tejidos
blandos (ojos)
Psicosocial – Altas demandas Fatiga, estrés, disminución de la
cualitativas y cuantitativas de la destreza y precisión. Estados de
Ninguno
labor, iniciativa, autonomía, tarea ansiedad y/o depresión y trastornos
con altas cargas mentales del aparato digestivo.
Fatiga, lesiones del sistema músculo
Biomecánicos – Postura, esquelético, alteraciones lumbares,
Ninguno
movimientos repetitivos dorsales, cervicales y sacras,
alteraciones del sistema vascular
Fibrilación ventricular, quemaduras,
Seguridad – Eléctricos, locativos,
Si (accidente de golpes, heridas, contusiones,
tecnológicos, accidente de tránsito
tránsito) fracturas, esguinces, luxaciones,
públicos.
laceraciones, amputaciones, muerte
Naturales – Sismos, terremotos, Perdidas materiales, politraumatismos
Ninguno
inundaciones y muerte

2. PERFIL CUANTITATIVO DE COMPETENCIAS


ESCALA VALORATIVA
Sobresa/
Excelente
Dominio Dominio - Genera
COMPETENCIAS nivel de
No Aplica elemental General valor
dominio
(25%) (50%) agregado
(75%)
(100%)
Apertura al cambio X
Eficacia y Eficiencia X
Iniciativa X
Orientación al cliente interno y externo X
Orientación al logro de objetivos X
Orientación al mejoramiento continuo X
Trabajo metódico X
Liderazgo y Dirección X
Pensamiento estratégico X
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3. PERFIL ACADEMICO

 Título profesional: Ingeniería industrial, Ingeniería civil o Administración de empresas


 Especialización: Gerencia

4. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS

 Legislación laboral y reglamento interno


 Mercadeo y ventas
 Legislación comercial
 Manual de operaciones, calidad y Normatividad ISO
 Estadística
 Manejo de herramientas ofimáticas
 Manejo de personal
 Manejo de inventarios

5. PERFIL DE LA EXPERIENCIA

 Experiencia Externa: 5 años en cargos similares


 Experiencia Interna: No aplica

6. FORMACIÓN

 Jaivaná

IV. VALIDACIÓN

Fecha de Elaboración: Enero 2015


Fecha de Actualización: Febrero 2017

NOMBRE CARGO FIRMA

Oscar Villegas Velásquez Gerente General

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