FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasian Umum

2. Kode Jabatan :

3. Unit Kerja : Dinas Kesehatan Kabupaten Musi Rawas

Eselon I :

Eselon II : Kepala Dinas Kesehatan

Eselon III : Sekretaris

Eselon IV : Kepala Subbag Umum dan Kepegawaian

4. Kedudukan Dalam :
Struktur Organisasi

Sekretaris

Ka. Subag
Umum dan
Kepegawaian

Pengadministrasian
Umum

5. Ikhtisar Jabatan

Merencanakan, melaksanakan, monitoring, mengevaluasi dan melaporkan kegiatan pengadministrasian Umum

berdasarkan peraturan dan pedoman yang berlaku agar terlaksananya kegiatan urusan pengadministrasian Umum
yang baik, berkualitas, dan sesuai standar yang ditetapkan.

6. Uraian Tugas

1. Melaksanakan kegiatan urusan kepegawaian

1.1. Menerima dan mengagendakan surat masuk dan keluar
1.2. Memberi nomor surat pada pihak tertuju sesuai dengan disposisi tugas
1.3. Menyampaikan surat/naskah dinas pada pihak tertuju sesuai dengan disposisi surat
1.4. Membuat daftar dan mengelola arsip surat dinas
1.5. Mengagedakan kegiatan pimpinan dan mengatur penerimaan tamu serta membuat daftar buku tamu
1.6. Memfasilitasi penandatanganan surat dinas/atau surat keputusan oleh pimpinan
1.7. Menyusun jadwal kegiatan harian, bulanan dan tahunan kepegawaian
1.8. Menyampaikan surat-surat yang telah ditandatangani oleh pimpinan ke masing-masing unit kerja
1.9. Menaikkan surat-surat dinas kepada Kepala Dinas dan melanjutkan sesuai disposisi Kepala Dinas
 2 Melaksanakan dokumentasi, modifikasi dan publikasi peraturan perundang-undangan serta merumuskan
perjanjian Bidang Kesehatan

2.1 Menerima surat masuk modifikasi, publikasi peraturan perundang-undangan serta merumuskan
perjanjian Bidang Kesehatan

2.2 Memilah surat masuk modifikasi, publikasi peraturan perundang-undangan serta merumuskan perjanjian
Bidang Kesehatan

2.3. Menfasilitasi semua permintaan modifikasi, publikasi peraturan perundang-undangan serta merumuskan
perjanjian Bidang Kesehatan

2.4. Mengarsipkan/mendokumentasikan semua peraturan perundang-undangan, dokumentasi, modifikasi dan

publikasi peraturan perundang-undangan serta perumusan perjanjian Bidang Kesehatan

2.5 Membuat laporan semua peraturan perundang-undangan, dokumentasi, modifikasi dan publikasi
peraturan perundang-undangan serta perumusan perjanjian Bidang Kesehatan yang telah terlaksana
maupun yang belum terlaksana

7. Bahan Kerja

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Data Pegawai Merencanakan kebutuhan Sumber Daya Manusia Kesehatan

2 Absensi pegawai Melaksanakan evaluasi kehadiaran pegawai

3 perlengkapan kantor Melaksanakan kegiatan sarana dan prasarana kepegawaian

4 Peraturan Bupati Nomor 58 Tahun 2016 Melaksanakan pendokumentasian, modifikasi dan publikasi

5 PP 53 Tahun 2010 Melaksanakan kedisiplinan

8. Perangkat/Alat Kerja

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Peraturan terkait kepegawaian Merencanakan kegiatan peraturan perundang-undangan.

2 Komputer/Laptop, Printer Melaksanakan kegiatan data pegawai, absensi

3 Internet/wibesite Melaksanakan kegiatan kepegawaian

4. Kamera Melaksanakan kegiatan dokumentasi kepegawaian

5. SOP penyusunan laporan kegiatan melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan

9. Hasil Kerja

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1 Dokumen absensi Dokumen

2 Laporan kegiatan kepegawaian Dokumen

 3 Laporan Inventaris Barang Dokumen

4 Laporan kegiatan Umum Dokumen

10. Tanggung Jawab

1 Keakuratan dokumen perencanaan kegiatan kepegawaian

2 Kelancaran peningkatan kompetensi kepegawaian

3 Kelancaran peningkatan disiplin kepegawaian

4 Keakuratan data kepegawaian

5. Keefektifan dan ketetapatan monitoring dan evaluasi kegiatan umum dan kepegawaian

6. Kesesuaian laporan kegiatan kepegawaian

11 Wewenang
. 1 Meminta bahan atau data pendukung penyusunan dokumen perencanaan kegiatan kepegawaian

2 Menentukan teknis penyusunan dokumen perencanaan kegiatan kepegawaian

3 Menentukan teknis rehabilitasi / pembinaan pegawai

4 Menentukan standar kompetensi pegawai, tenaga teknis dan fungsional

5 Mempersiapkan bahan pembinaan dan pengawasan disiplin pegawai

12. Korelasi Jabatan

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Kepala Dinas Kesehatan Dinas Kesehatan Pertanggungjawaban, Pelaporan

2 Sekretaris Dinas Kesehatan Pertanggungjawaban, Pelaporan

3 Kasubbag Perencanaan dan Evaluasi Dinas Kesehatan Koordinasi

4 Kasubbag Keuangan dan Aset Dinas Kesehatan Koordinasi

5. Kepala Seksi SDMK Dinas Kesehatan Koordinasi

6 Ka. UPTD Puskesmas Dinas Kesehatan Koordinasi

7. Seluruh Bidang BKPSDM BKPSDM Pertanggungjawaban, Pelaporan,

koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek Faktor

1. Tempat Kerja dalam dan luar ruangan

2. Suhu sedang

3. Udara cukup

4. Luas Ruangan cukup

5. Letak strategis

6. Pencahayaan terang

7. Suara tenang

8. Keadaan Tempat Kerja sedang

9. Getaran tidak ada

14. Resiko Bahaya

No Fisik/Mental Penyebab

1 Stress Tingginya beban kerja

2 Bosan Rutinitas

15. Syarat Jabatan

15.1 Pangkat/Golongan Ruang Pengatur Muda / II.a

15.2 Pendidikan SMU sederajat

15.3 Kursus/Diklat

a. Perjenjangan Pelatihan tentang Tata Naskah

b. Teknis

15.4 Pengalaman Kerja Sebagai pelaksana di Subag Umum dan Kepegawaian minimal 1 tahun

15.5 Pengetahuan Kerja Peraturan terkait Kepegawaian dan Tata Naskah

15.6 Keterampilan Kerja Dapat mengoperasikan komputer, Mengitung data kepegawaian

secara menyeluruh

15.7 Bakat Kerja G = Intelegensia; V = Bakat Verbal; N = Numerik; S = Pandang Ruang;

Q = Ketelitian

15.8 Temperamen Kerja D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan;
I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan; P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan
pembuatan instruksi; T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan
situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu;

15.9 Minat Kerja R (Realistik) = Pekerjaan-pekerjaan yang memiliki antara lain: Kegiatan
yang membutuhkan keterampilan tangan; Tugas Mekanial atau
Teknikal;Aktifitas Fisik; Pekerjaan yang dilakukan di luar
ruangan;Menggunakan peralatan atau perlengkapan yang
spesifik;Memperbaiki mesin atau benda-benda; Bekerja dengan obyek
nyata;Dapat dilakukan seorang diri.; I (Investigatif) = Pekerjaan-
pekerjaan yang meliputi antara lain: Melakukan Penelitian;
Membutuhkan kemampuan matematis; Membutuhkan analisis kritis;;
Pekerjaan yang membutuhkan ketelitian dan ketepatan tinggi
 15.10 Upaya Fisik Berdiri;Duduk;Membawa;Memegang;Mendengar;Melihat;Pengamatan
secara mendalam

15.11 Kondisi Fisik Sehat jasmani dan rohani

15.12 Fungsi Jabatan D0 = Memadukan data; D1 = Mengkoordinasikan data;

D2 = Menganalisis data; D3 = Menyusun data ;D6 = Membandingkan
data;; O1 = Berunding;; O3 = Menyelia; O5 = Mempengaruhi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

No Satuan Hasil Jumlah Hasil (Dalam 1 Waktu Penyelesaian

Tahun)

1 Dokumen (Dokumen urusan umum dan kepegawaian) Sesuai ABK Sesuai ABK

2 Dokumen (Dokumen pemeliharaan dan perawatan Sesuai ABK Sesuai ABK

kendaraan dinas)

3 Dokumen (Dokumen perlengkapan kantor dan asset Sesuai ABK Sesuai ABK
dinas)

4 Dokumen (Laporan kegiatan perlengkapan ATK dinas) Sesuai ABK Sesuai ABK

5 Dokumen (Dokumen keprotokolan, Humas, dan rapat- Sesuai ABK Sesuai ABK
rapat dinas)

6 Dokumen (Dokumen peraturan perundang-undangan Sesuai ABK Sesuai ABK

dan publikasi)

7 Dokumen (Laporan pembinaan kepegawaian) Sesuai ABK Sesuai ABK

8 Dokumen (Laporan pegawai yang mengikuti Sesuai ABK Sesuai ABK

pendidikan dan pelatihan/PIm dll )

9 Dokumen (Dokumen bahan standar kompetensi Sesuai ABK Sesuai ABK

pagawai teknis dan fungsional)

10 Dokumen (Laporan kegiatan evaluasi pelaksanaan Sesuai ABK Sesuai ABK

kepegawaian)

13. Butir Informasi Lain

Musi Rawas, 17 Juli 2019

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat

( LISMERI YANI,SE ) ( MARNILAWATI )

NIP. 19780628 200701 2 002 NIP. 19640814 201212 2 001