USULAN PROYEK PEMBUATAN GAME

PROJECT MANAGEMENT PLAN

Version 3.0
05/16/2019

[Insert appropriate disclaimer(s)]

 USULAN PROYEK PEMBUATAN GAME

VERSION HISTORY

Version Implemented Revision Approved Approval Reason

# By Date By Date
1.0 Refais Akbar 22/03/2019 Refais Akbar 03/22/2019 -

2.0 Refais Akbar 27/03/2019

3.0 Refais Akbar 05/18/2019 Penambahan timeschedule,
cost/budget,
resource,qc/qa,riskmanage
ment,stakeholdermanageme
nt, communication matrix
management, procurement
management

UP Template Version: 11/30/06

Page 1 of 15
Sistem Informasi - Manajemen Proyek TI - 2019
 USULAN PROYEK PEMBUATAN GAME

1 EXECUTIVE SUMMARY OF PROJECT CHARTER

PROJECT TITLE : MEMBUAT DAN MENGAWASI PROSES PEMBUATAN
DARI GAME ARCADE DAN MEMBUAT KONSEP
PROJECT START DATE : 28 Februari 2019
PROJECT FINISH DATE : 14 Mei 2019
KEY SCHEDULE :  Konsep game selesai dibuat 15 Maret 2019
MILESTONES  Desain game selesai pada 1 April 2019
 Konstruksi game selesai pada 30 April 2019
 Game selesai dibuat pada 13 Mei
 Testing game selesai 7 Mei
 Publish game selesai pada 14 mei
BUDGET INFORMATION : Budgeted :
- Rp 720000 untuk biaya transportasi
- Rp 300.000 untuk internet data
- Rp 500.000 konsumsi
- Rp 1.000.000 untuk jaga jaga apabila
membutuhkan seorang designer
PROJECT MANAGER : Refais Akbar Zufira, 08145504791 ,
refaisaz@gmail.com
PROJECT GOALS : Game selesai dibuat sesuai jadwal milestone dan
seperti konsep awal yang sudah diputuskan
PROJECT OBJECTIVES : - Untuk melatih kemampuan developing sebuah game
- Untuk meningkatkan pengetahuan bagaimana
memonitor sebuah project agar tercapai hingga akhir
project
MAIN PROJECT SUCCESS : - Anggota dapat berpartisipasi saat kegiatan
CRITERIA berlangsung
- Game sesuai dengan yang di konsepkan
- Game selesai sesuai dengan milestone
APPROACH : - Menggunakan design seminim mungkin
- Menjaga kesehatan

-
ROLES AND RESPONSIBILITIES
NAME ROLE RESPONSIBILITY
REFAIS AKBAR ZUFIRA Project Manager Merencanakan
Pengawasan ,mengkonsep,dan
mengawasi setiap
kegiatan project,
ALEXANDER SIDUM L.K Project Manager Aplikasi Mengkonstruct, Coder
AHMAD RIZQY FADHLIL Tester Testing Game

Page 2 of 15
Sistem Informasi - Manajemen Proyek TI - 2019
 USULAN PROYEK PEMBUATAN GAME

2 SCOPE MANAGEMENT
3.1 SCOPE STATEMENT
Project Justification :

Proyek ini dilakukan untuk melatih skill developing team, sehingga team dapat memiliki
pengalaman langsung untuk mengembangkan sebuah game , dan membuat sebuah game yang dapat
dinikmati banyak kalangan dengan menciptakan game yang simple dan cocok untuk dimainkan saat
waktu luang, sehingga dapat menghibur pengguna yang memainkannya.
2.1 WORK BREAKDOWN STRUCTURE
Task Name
Proyek Controling and Monitoring Game
Inisiasi Proyek
Pembentukan Tim
Penentuan Kebutuhan Proyek
Pembuatan Project Charter
Perencanaan Proyek
Pembuatan Konsep Dasar Game
Konsep game selesai
Pembuatan Konsep Design Game
Controling Design Game
Perencanaan Construct Game
Pembuatan Level Design
Memonitoring dan Controling kegiatan Construct
Game
Memonitoring dan Controling selama Pembuatan
physic dan world setting
Memonitoring dan controling selama Pembuatan script
code
Memonitoring dan controling selama pembangunan
game
Testing Game
Pengujian game
Perbaikan game
Pembuatan dokumen hasil testing

Page 3 of 15
Sistem Informasi - Manajemen Proyek TI - 2019
 USULAN PROYEK PEMBUATAN GAME

3 SCHEDULE/TIME MANAGEMENT
3.1 MILESTONES

Milestone Tanggal

Menginisiasi Project 28 Februari 2019

Membuatkan konsep game 5 Maret 2019

Merencanakan Desain game 14 Maret 2019

Perencanaan construct game 1 April2019

Memonitoring &controlling Selama Pengkonstruk an 1 April2019

Testing 30 April 2019

Closing Project 10 Mei 2019

3.2 PROJECT SCHEDULE

Task Name Start Finish
Inisiasi Proyek Thu Tue
28/02/19 05/03/19
Pembentukan Tim Thu Thu
28/02/19 28/02/19
Penentuan Kebutuhan Proyek Sat
Fri 01/03/19
02/03/19
Pembuatan Project Charter Mon
Fri 01/03/19
04/03/19
Perencanaan Proyek Tue Fri
05/03/19 29/03/19
Pembuatan Konsep Dasar Game Tue Wed
05/03/19 13/03/19
Konsep game selesai Tue Tue
05/03/19 05/03/19
Pembuatan Konsep Design Game Thu
Fri 29/03/19
14/03/19
Controling Design Game Tue Tue
05/03/19 05/03/19
Perencanaan Construct Game Mon Fri
01/04/19 24/05/19

Page 4 of 15
Sistem Informasi - Manajemen Proyek TI - 2019
 USULAN PROYEK PEMBUATAN GAME

Pembuatan Level Design Mon

Fri 26/04/19
01/04/19
Memonitoring dan Controling kegiatan Mon
Fri 26/04/19
Construct Game 01/04/19
Memonitoring dan Controling selama Mon
Fri 26/04/19
Pembuatan physic dan world setting 01/04/19
Memonitoring dan controling selama Mon
Fri 26/04/19
Pembuatan script code 01/04/19
Memonitoring dan controling selama Mon
Fri 24/05/19
pembangunan game 29/04/19
Testing Game Tue Fri
30/04/19 10/05/19
Pengujian game Tue Thu
30/04/19 02/05/19
Perbaikan game Tue
Fri 03/05/19
07/05/19
Pembuatan dokumen hasil testing Wed Thu
08/05/19 09/05/19

Page 5 of 15
Sistem Informasi - Manajemen Proyek TI - 2019
 USULAN PROYEK PEMBUATAN GAME

PDM

4 COST/BUDGET MANAGEMENT
4.1 COST BASELINE
%ACCUMULATIVE %ACCUMULATIVE
COST BASELINE COST BASELINE

COST ACCUMULATIVE COST ACCUMULATIVE

DAY BASELINE COST DAY BASELINE COST
1 35000 35000 1.5% 51 1,805,000 76.3%
2 0 35000 1.5% 52 1,805,000 76.3%
3 0 35000 1.5% 53 1,805,000 76.3%
4 0 35000 1.5% 54 35000 1,840,000 77.8%
5 35000 70000 3.0% 55 35000 1,875,000 79.3%
6 135000 205000 8.7% 56 35000 1,910,000 80.8%
7 70000 275000 11.6% 57 35000 1,945,000 82.2%
8 70000 345000 14.6% 58 1,945,000 82.2%
9 345000 14.6% 59 1,945,000 82.2%
10 345000 14.6% 60 1,945,000 82.2%
11 345000 14.6% 61 35000 1,980,000 83.7%
12 70000 415000 17.5% 62 175000 2,155,000 91.1%
13 70000 485000 20.5% 63 35000 2,190,000 92.6%
14 70000 555000 23.5% 64 35000 2,225,000 94.1%
15 70000 625000 26.4% 65 2,225,000 94.1%

Page 6 of 15
Sistem Informasi - Manajemen Proyek TI - 2019
 USULAN PROYEK PEMBUATAN GAME

16 625000 26.4% 66 2,225,000 94.1%

17 625000 26.4% 67 2,225,000 94.1%
18 625000 26.4% 68 35000 2,260,000 95.6%
19 70000 695000 29.4% 69 35000 2,295,000 97.0%
20 70000 765000 32.3% 70 35000 2,330,000 98.5%
21 70000 835000 35.3% 71 35000 2,365,000 100.0%
22 70000 905000 38.3% 72 2,365,000 100.0%
23 905000 38.3%
24 905000 38.3%
25 905000 38.3%
26 70000 975000 41.2%
27 70000 1,045,000 44.2%
28 70000 1,115,000 47.1%
29 70000 1,185,000 50.1%
30 1,185,000 50.1%
31 1,185,000 50.1%
32 1,185,000 50.1%
33 235000 1,420,000 60.0%
34 35000 1,455,000 61.5%
35 35000 1,490,000 63.0%
36 35000 1,525,000 64.5%
37 1,525,000 64.5%
38 1,525,000 64.5%
39 1,525,000 64.5%
40 35000 1,560,000 66.0%
41 35000 1,595,000 67.4%
42 35000 1,630,000 68.9%
43 35000 1,665,000 70.4%
44 1,665,000 70.4%
45 1,665,000 70.4%
46 1,665,000 70.4%
47 35000 1,700,000 71.9%
48 35000 1,735,000 73.4%
49 35000 1,770,000 74.8%
50 35000 1,805,000 76.3%

Page 7 of 15
Sistem Informasi - Manajemen Proyek TI - 2019
 USULAN PROYEK PEMBUATAN GAME

4.2 SCURVE COST BASELINE

4.3 SCURVE WORK BASELINE

5 QUALITY MANAGEMENT
Quality Assurance
Untuk menjamin kualitas proyek, proyek ini menggunakan quality assurance yang befokus pada
monitoring dan kontrol sepanjang proyek lifecycle yang akan dilakukan oleh bagian quality control
untuk memastikan tidak muncul kesalahan yang dapat berdampak banyak nantinya sehingga dapat
diperbaiki sebelum melangkah lebih jauh, dan juga berfokus pada manajemen waktu yang sesuai
dengan schedule rancangan untuk memastikan setiap aktivitas dapat diselesaikan dengan baik
sehingga kualitas proyek akan terjamin dan tidak melenceng dari apa yang sudah direncanakan

Page 8 of 15
Sistem Informasi - Manajemen Proyek TI - 2019
 USULAN PROYEK PEMBUATAN GAME

Quality Control Log

No Product Acceptance Detail Keterangan
Criteria
1 Semua fitur dalam game Bug report dapat Bug report dapat terkirim dan masuk
dapat berjalan sesuai berfungsi kedalam email developer
design
2 Game bebas dari bug Maks hanya 3 Saat pengujian hanya terdetekis maks
major bug yang 3 buah major bug atau bug yang
ditemukan berpengaruh besar pada game dan
terlihat oleh pemain

6 RESOURCE MANAGEMENT
6.1 HUMAN RESOURCE MANAGEMENT
NAME ROLE RESPONSIBILITY
REFAIS AKBAR ZUFIRA Project Manager Merencanakan
Pengawasan ,mengkonsep,dan
mengawasi setiap
kegiatan project,
ALEXANDER SIDUM L.K Project Manager Aplikasi Mengkonstruct, Coder
AHMAD RIZQY FADHLIL Tester Testing Game

Page 9 of 15
Sistem Informasi - Manajemen Proyek TI - 2019
 USULAN PROYEK PEMBUATAN GAME

6.2 GANTCHART RESOURCE

Page 10 of 15
Sistem Informasi - Manajemen Proyek TI - 2019
 USULAN PROYEK PEMBUATAN GAME

6.3 RESOURCE ALLOCATION

Role/Anggota
Aktivitas Project Programmer Quality
Manager Control
Project R/A - -
Initiation
Project R R/C -
Planning
Project R R/ -
Execution
Project R C R/A
Monitoring &
Control
Project A R R
Closure

7 COMMUNICATIONS MANAGEMENT
7.1 COMMUNICATION NEEDS
Komunikasi yang dibutuhkan dilakukan secara informal . Untuk memfasilitasi transfer informasi
antar pihak yang ada di dalam tim . Dalam pendistribusian agenda meeting, selambat lambatnya
satu hari sebelumnya. Pembahasan topic berdasarkan urutan milestone yang dibutuhkan
7.2 STRATEGY

Communication Objective of
Medium Frequency Audience Owner
Type Communication

Berbagi file Menginformasikan

Shared Setiap Project
progress secara progres proyek pada drive Anggota
minggu Manager
online seluruh anggota

Pengajuan Menyampaikan Face to Setiap Project

face Sponsor
permintaan dana permintaan Bulan Manager

Mendiskusikan segala Project Project

Jika Manager &
Diskusi progress sesuatu tentang Line Manager &
dibutuhkan Anggota
perkembangan game Anggota

Page 11 of 15
Sistem Informasi - Manajemen Proyek TI - 2019
 USULAN PROYEK PEMBUATAN GAME

8 RISK MANAGEMENT
8.1 RISK REGISTER

No Rank Risk Deskripsi Katego Root Cause Potential Risk Probability Impact
ri Response Owner
R1 2 Kehilanga Hilangnya People Penumpukan Pemberian Seluruh High Medi
n Motivasi motivasi anggota pekerjaan, sifat reward , Anggota um
membuat individu menasehati
schedule molor anggota
dan menurunnya
kualitas
pekerjaan
R2 5 Kesehatan Kesehatan People Terlalu banyak Pemberian waktu Seluruh Medium Medi
Anggota anggota yang bekerja, kurang istirahat, dan Anggota um
tidak baik / sakit asupan nutrisi bantuan
dapat berdampak pengobatan
pada tertundanya
banyak proses
R3 3 Miskomun Kesalahan People Kurangnya Memperketat Seluruh Medium High
ikasi komunikasi antar kemampuan monitoring Anggota
anggota dapat komunikasi pekerjaan
mengakibatkan anggota , anggota
ketidakefisienan
pekerjaan yang
dapat
memperlama
waktu
R4 6 Perangkat Perangkat kerja Teknis Penggunaan Menserviskan Seluruh Low Medi
kerja rusak yang rusak akan perangkat perangkat Anggota um
menambah terlalu lama,
secara signifikan Kurangnya
cost dan waktu perawatan
yang dibutuhkan perangkat
proyek

8.2 PROBABLY –IMPACT MATRIX

Probability High R1
Low R4
Medium R2, R3
Low Medium High

Impact

Page 12 of 15
Sistem Informasi - Manajemen Proyek TI - 2019
 USULAN PROYEK PEMBUATAN GAME

9 STAKEHOLDER MANAGEMENT
9.1 STAKEHOLDER REGISTER
Nama Project Role Power/Inter Current Potential Management
est Engagement

REFAIS PROJECT HIGH/HIGH LEADING  professional dalam

AKBAR MANAGER memimpin
 Mencatat setiap kegiatan
dan mengcontrol
jalannya proyek
 Role sangat berdampak
pada keberlangsungan
proyek
 Mengelola proyek agar
berjalan dengan baik dan
memiliki hasil akhir
yang diharapkan

ALEXANDER PROGRAMM HIGH/HIGH SUPPORTING  Professional dalam

SIDUM ER menjalankan role
bagiannya
 Memastikan bagiannya
dilakukan sesuai dengan
milestone
 Role sangat berdampak
pada keberlangsungan
proyek

AHMAD QUALITY HIGH/MED SUPPORTING  Professional dalam

RISKI CONTROL IUM menjalankan role
FADLIL bagiannya
 Memastikan bagiannya
dilakukan sesuai dengan
milestone
 Mengelola proyek agar
berjalan dengan baik dan
memiliki hasil akhir
yang diharapkan

Page 13 of 15
Sistem Informasi - Manajemen Proyek TI - 2019
 USULAN PROYEK PEMBUATAN GAME

PROVIDER MENYEDIA MEDIUM/ UNAWARE  Professional dalam

INTERNET KAN MEDIUM menyediakan jaringan
KONEKSI internet
INTERNET  Cukup berdampak pada
jalannya proyek

9.2 POWER INTEREST MATRIX

-Project Manager
Quality Control
High -Programmer
Medium Provider Internet
Low

Power
Low Medium High
Interest

10 PROCUREMENT MANAGEMENT
10.1 TASK 1

Nama internal/external project role

Refais Akbar INTERNAL Project Manager
Alexander Sidum L.K INTERNAL Programmer
Ahmad Riski Fadlil INTERNAL Quality Control
provider internet external menyediakan koneksi internet

10.2 SPESIFIKASI BARANG / JASA

Resource Name Type Initials Std. Rate Detailed
Refais/Project Work PM Rp 275.000-/Week Konsumsi Rp
Manager 35.000-Rp.40.000
Alexander Work P Rp 280.000-/Week
Sidum/Programmer Paket Data
Ahmad RIski Work Q Rp 280.000-/Week Rp.100.000
Fadlil/Quality
control

Page 14 of 15
Sistem Informasi - Manajemen Proyek TI - 2019