Anda di halaman 1dari 11

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA


2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja :

Eselon I :

Eselon II : Kepala Dinas Kesehatan

Eselon III : Sekretaris Dinas Kesehatan

Eselon IV : KEPALA PUSKESMAS

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas
Kesehatan

Kepala
Puskesmas

Kepala
Sub.Bag TU

Kelompok Jab. Ka. Unit P4 KL Ka.Unit Pel. Ka.Unit Pel.Khusus


Kes.Keluarga dan dan Pengobatan
Fungsional Gizi

5. Ihtisar Jabatan :

Memimpin dan melaksanakan pengelolaan urusan administrasi umum, kepegawaian,


keuangan, perlengkapan, pengkoordinasian penyusunan rencana kegiatan serta
melaksanakan penyusunan evaluasi dan laporan kegiatan Puskesmas sesuai dengan
ketentuan dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku agar tercapainya
pelaksanaan Sub Bagian Tata Usaha di Puskesmas.
2

6. Uraian Tugas :
a. Mengkoordinasikan, menyusun dan melaksanakan rencana kegiatan Sub Bag. Tata
Usaha sesuai dengan rencana kegiatan Puskesmas agar pelaksanaan pekerjaan sesuai
dengan standar yang telah ditetapkan

Tahapan :
1) Mempelajari data-data dan hasil kerja tahun sebelumnya untuk dijadikan acuan
pembuatan Rencana Kerja Sub Bagian Tata Usaha Puskesmas Cibaregbeg;
2) Menyusun konsep rencana kerja kegiatan Sub Bagian Tata Usaha Puskesmas
Cibaregbeg;
3) Membahas konsep rencana kerja kegiatan Sub Bagian Tata Usaha Puskesmas
Cibaregbeg bersama dengan rekan kerja;
4) Meneliti dan mengkoreksi konsep rencana kerja kegiatan Sub Bagian Tata Usaha
Puskesmas Cibaregbeg;

b. Melaksanakan pengelolaan urusan administrasi umum, keuangan, perlengkapan umum,


rumah tangga, hubungan masyarakat sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar
terlaksananya tugas dengan tertib

Tahapan :
1) Melakukan pencatatan surat-surat masuk maupun surat keluar;
2) Mendistribusikan diposisi ke pemegang program;
3) Mengarsipkan Surat masuk/keluar;
4) Mempelajari, penerimaan keuangan yang dilakukan oleh Bendahara;
5) Membuat konsep urusan administrasi umum, keuangan, perlengkapan, rumah
tangga, dan hubungan masyarakat;
6) Menginventarisasi jenis barang yang masuk, keluar dan yang rusak.

c.. Melakukan pengelolaan administrasi kepegawaian sesuai dengan ketentuan dan


peraturan yang berlaku agar terlaksananya administrasi kepegawaian dengan maksimal

Tahapan:
1) Melakukan penelitian terhadap berkas-berkas perorangan untuk dijadikan bahan
kajian;
2) Memrencanakan usulan rencana kenaikan pangkat , kenaikan gaji berkala, Cuti;
3) Membuat Surat Tugas dan Surat Perjalanan Dinas Pembinaan Posyandu/Kegiatan;
4) Mengajukan penandatangan surat tugas dan Surat Perjalan Dinas;
5) Meyerahkan Surat Tugas & SPPD ke pegawai yang melakukan perjalanan Dinas;
6) Membuat surat pemberitahuan pegawai yang akan mutasi gaji/kepangkatan;
7) Menerima dan meneliti berkas mutasi pegawai (Gaji/Kepangkatan);
8) Mengusulkan mutasi berkas mutasi pegawaai ke Dinas Kesehatan;
9) Melakukan pemantauan terhadap terbitnya Surat Keputusan mutasi pegawai;
10) Mengagendakan dan mengarsipkan Surat Keputusan Mutasi Pegawai sebelum
diberikan kepada yang bersangkutan.

d.Melakukan koordinasi dan menyusun bahan pembinaan pegawai sesuai dengan


peraturan perundang-undangan yang berlaku agar terwujud bahan pembinaan pegawai.

Tahapan :
3

1) Menyampaikan pemberitahuan kepada semua pegawai agar melengkapi data


pribadinya di arsip Puskesmas;
2) Menyiapkan daftar hadir pegawai;
3) Mengevaluasi daftar kehadiran pegawai;
4) Mengkoordinir penelitian kinerja pegawai dengan diberikan Daftar Penilaian
Pekerjaan Pegawai (DP3);
5) Membuat konsep Daftar Penilaian Pekerjaan Pegawai SKP;
6) Mengajukan konsep untuk mendapatkan persetujuan dari Kepala Puskesmas;
7) Menerima Konsep DP3 kembali dari Kepala Puskemas yabg selanjutnya akan dientri
ke Komputer;
8) Melakukan pencetakan DP3;
9) Mengajukan penandatangan kepada Kepala Puskesmas;
10) Mengajukan penandatangan ke atasan kepala Puskesmas (Kepala Dinas Kesehatan);
11) Menganbil kembali berkas SKP yang telah ditandatangani ke Dinas Kesehatan
Kabupaten Cianjur yang selanjutnya akan diberikan kepada yang bersangkutan;
12) Mengkoordinir untuk pemberian Reewerd dan Punishmen ke pada pegawai.

e. Menyiapkan bahan pengusulan peningkatan kualitas pegawai di lingkungan Puskesmas


sesuai dengan ketentuan dan atau peraturan perundang-undangan yang berlaku supaya
diperoleh usulan pendidikan/pelatihan teknis/program

Tahapan
1) Membuat konsep instruemn TNA;
2) Melakukan TNA pada semua program di Lingkungan Puskesmas;
3) Melakukann pengholahan hasil TNA;
4) Mengkoordinir pertemuan untuk pembahasan kebutuhan Diklat sesuai dengan hasil
TNA;
5) Melakukan pengusulan Diklat yang dibutuhkan ke Dinas Kesehatan Kabupaten
Cianjur.

f. Melakukan pengelolaan administrasi keuangan dan perlengkapan sesuai dengan


ketentuan yang berlaku agar memperoleh tertib administrasi dan terlaksananya program

Tahapan
1) Mempelajari DPA Operasioanl Puskesmas untuk dijadikan bahan kerja;
2) Membuat rencana kerja bersama pengelola semua program;
3) Menyampaikan rencana kerja ke kepala Puskesmas;
4) Melakukan pencatatan penerimaan dan pengeluaran ke dalam buku administrasi
keuangan;
5) Menerima bukti-bukti (SPJ) dari pengelola program/kegiatan;
6) Melakukan penelitian ketepatan dan kebenaran bukti-bukti pengeluaran;
7) Menyampaikan SPJ ke Kepala Puskesmas untuk ditandatangani;
8) Melakukan pencatatan ke dalam buku kas penerimaan restribusi;
9) Melakukan penyetoran restribusi ke Bendahara Dinas Kesehatan;
10) Menyusun RKA tahun berikutnya untuk diajukan ke Dinas Kesehatan;

g. Mengkoordinasikan dan menyusun evaluasi dan laporan pelaksanaan program/kegiatan


Puskesmas sesuai dengan ketentuan yang berlaku guna memperoleh evaluasi dan
laporan secara maksimal
4

Tahapan
1. Mengkoordinir pengumpulan data dari masing-masing program;
2. Mengkoordinir pembuatan laporan tahunan;
3. Mengkoordinir pembuatan profil;
4. Mengkoordinir penilaian kinerja Puskesmas;
5. Mengkoordinir akreditasi Puskesmas

h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun
tertulis dalam rangka menunjang tugas pokok.

Tahapan :
1) Menerima perintah/disposisi
2) Melaksanakan perintah/disposisi
3) Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kepada atasan

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas


1. - Renstra Penyusunan rencana kegiatan
- RKA dan DPA
- Laporan Tahunan
- Profil
- PKP
- Peraturan yang terkait
2. - Surat masuk/keluar Pengelolaan administrasi umum,
- DPA keuangan, perlengkapan rumahtangga
- Beban tugas dan hubungan masyarakat

3. - Surat masuk dan surat keluar Kegiatan pengelolaan administrasi


- Kartu diposisi pegawai
- File
4. - Pegawai Kegiatan pembinaan pegawai

5. - Hasil kerja program/kegiatan Kegiatan pengusulan peningkatan


Sumber Daya Pegawai
6. - Dokumen hasil kegiatan Kegiatan pengelolaan administrasi
- SPJ keuangan dan perlengkapan
- Dokumen
7. - Peraturan yang terkait, referensi Kegiatan Evaluasi dan laporan
- Dokumen hasil pekerjaan/kegiatan pelaksanaan kegiatan
- Realisasi hasil kegiatan
8. - Disposisi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain
- Perintah atasan

8. Perangkat/ Alat Kerja:


5

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas


1. - SOP Penyusunan rencana kegiatan
- DPA
- Peraturan yang terkait, JUKLAK dan
JUKNIS

2. - SOP Pengelolaan administrasi umum,


- Pedoman Kerja Puskesmas keuangan, perlengkapan rumahtangga
dan hubungan masyarakat
3. - Undang-undang Pokok-pokok Kegiatan pengelolaan administrasi
Kepegawaian pegawai
- Peraturan yang terkait
4. - Undang-undang pokok-pokok Kegiatan pembinaan pegawai
Kepegawaian
- Peraturan yang terkait
5. - Buku Pedoman dan Juknis Kegiatan pengusulan peningkatan
Sumber Daya Pegawai
6. - DPA Kegiatan pengelolaan administrasi
- Peraturan/juklak/Juknis yang terkait keuangan dan perlengkapan

7. - SOP Kegiatan Evaluasi dan laporan


- Peraturan yang terkait pelaksanaan kegiatan
8. - Disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain
- Suat tugas

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)

1. Rencana kegiatan Sub Bagian Tata Usaha Dokumen


2. Pengelolaan administrasi umum, keuangan, Dokumen
perlengkapan rumahtangga dan hubungan
masyarakat
3. Kegiatan pengelolaan administrasi pegawai Kegiatan
4. Kegiatan pembinaan pegawai Kegiatan
5. Kegiatan pengusulan peningkatan Kegiatan
Sumber Daya Pegawai
6. Kegiatan pengelolaan administrasi keuangan dan Kegiatan
perlengkapan
7. Kegiatan Evaluasi dan laporan pelaksanaan Dokumen
kegiatan
8. Pelaksanaan tugas kedinasan lain Kegiatan

10. Tanggung Jawab:


6

a. Kesesuaian data/informasi tertib administrasi dengan ketentuan peraturan


perundang-undangan yang berlaku
b. Kelengkapan dokumen yang dilaporkan
c. Keakuratan dokumen yang dihasilkan
d. Kebenaran data/informasi yang diolah/dianalisis
e. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan SOP

11. Wewenang:
a. Mengkoordinasikan kelengkapan data/informasi yang diperlukan;
b. Menyebarluarkan informasi yang dihasilkan;
c. Membagikan tugas kepada pengelola program;
d. Menetapkan prosedur kerja.

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Kepala Puskesmas Puskesams Gekbrong Menerima instruksi/perintah dan


konsultasi
2. Kasubbag umum dan Dinas kesehatan Konsultasi
kepegawaian
3. Kasubbag Keuangan dan Dinas Kesehatan Konsultasi
Perlengkapan
4. KepalaSeksi Data Dinas Kesehatan Konsultasi
&Informasi Kesehatan
5 Camat Kecamatan Koordinasi dan konsultasi
6 Kepala Desa/Kelurahan Desa Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Ruang Tertutup


2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Disesuaikan
5. Letak Disesuaikan
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapih
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :


7

No Fisik / Mental Penyebab


1. Tidak ada

2,

15. Syarat Jabatan:


a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tk.I III/b
b. Pendidikan : D3 Keperawatan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan :
2) Teknis : Manajamen Puskesmas.
d. Pengalaman kerja : Hasil analisis/keputusan rapat tim
e. Pengetahuan kerja : - Memiliki pengetahuan administrasi

f. Keterampilan kerja : - Penguasaan alat bantu kerja


g. Bakat Kerja :
1) G : Intelegensia
2) V : Bakat Verbal
3) Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan kegiatan.
2) J : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian
atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar
pertimbangan pribadi.
3) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
4) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian
dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.
i. Minat Kerja :
1) Realistik (R)
2) Investigatif (I)
3) Konvensional (K)
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berbicara
3) Bekerja dengan jari
4) Berjalan
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki
2) Umur : 38 Tahun
3) Tinggi badan : 167 cm
4) Berat badan : 81 Kg
5) Postur badan :
6) Penampilan : Rapi & Berwibawa
8

l. Fungsi Pekerja :
1) D2 : Menganalisa
2) O7: Melayani orang lain
3) B1 : Mengolah benda secara presisi/akurat

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan


Waktu
No Hasil Kerja Jumlah Hasil
Penyelesaian
1. Daftar Pelaksanaan Kegiatan Sub Bagian 1 Dokumen 1.800 menit
Tata Usaha Puskesmas
2. Dokumen administrasi Umum, 1 Dokumen 4.320 menit
Keuangan, 6 Dokumen 34.560 menit
Perlengkapan umum, 1 Dokumen 2.880 menit
rumah tangga dan
1 Dokumen 720 Menit
hubungan masyarakat
1 Dokumen 720 menit
3. Dokumen administrasi kepegawaian 2 Dokumen 240 menit
Buku Penjagaan pegawai 9 Dokumen 120 menit
4. Kegiatan pembinaan pegawai 2 dokumen 240 menit
5. Berkas usulan Diklat Pegawai 1 Dokumen 414 menit
6. Dokumen administrasi keuangan dan 3 Dokumen 34.560 menit
Perlengkapan 3 Dokumen 720 menit
7. Draf laporan laporan bulanan/ 12 Dokumen 5.760 menit
tahunan, 1 Dokumen 17.280 menit
Laporan bulanan program dan 12 Dokumen 5.760 menit
profil Puskesmas 1 Dokumen
17.280 menit
8. Terlaksananya tugas 96 Kegiatan 31.680 menit

*) Hasil Kerja lihat nomor 9 kolom 3

17. Butir Informasi Lain : -


- Tidak ada
9

Cianjur, 03 Oktober 2017

Mengetahui Atasan Langsung, Yang membuat,

EUSI RATNA JUITA,SKM TRESNA PURNAMA K,A.Md.Kep


NIP. 19690811 199103 2 004 NIP. 19791205 200701 1 005
10

INFORMASI JABATAN
18. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha

19. Kode Jabatan :

20. Unit Kerja :

Eselon IIa : Sekretariat Daerah Kabupaten Cianjur

Eselon IIb : Dinas Kesehatan Kabupaten Cianjur

Eselon III : Sekretariat Dinas Kesehatan

Eselon IV : Puskesmas Cibaregbeg

21. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten


Cianjur

Kepala Puskesmas

Kepala Sub Bagian


Tata Usaha

Kelompok jabatan Unit Promosi Unit pelayanan Unit pelayanan


fungsional pencegahan kesehatan kesehatan khusus
pemberantasan keluarga & gizi dan pengobatan
penyakit & kesling Masyarakat

Puskesmas
Puskesmas Pembantu
Pembantu
11