KOORDINASI DAN KOMUNIKASI

LINTAS PROGRAM DAN LINTAS

SEKTOR
No. Dokumen : SOP/IV/II/ 007/2019
No. Revisi :-
SOP Tgl. Terbit : 03 Januari 2019
Halaman : 1/3
UPTD
drg. Lili Marliana
PUSKESMAS
NIP. 19810303 200904 2 009
SRI PADANG

1. Pengertian a. Koordinasi dan komunikasi lintas program adalah proses

pengintegrasian tujuan dan kegiatan atas program di Puskesmas
untuk mencapai tujuan secara efisien, seragam, dan harmonis pada
sasaran program yang telah ditentukan
b. Koordinasi dan komunikasi lintas sektor adalah proses
pengintergrasian tujuan dan kegiatan antar sektor terkait disuatu
wilayah puskesmas untuk mencapai tujuan secara efisien, seragam,
dan harmonis pada sasaran program yang telah ditentukan secara
bersama
c. Lintas program adalah sub unit organisasi internal puskesmas yang
melaksanakan program dan kegiatan baik secara individual maupun
bersama dengan sub unik lainnya guna mencapai tujuan
puskesmas
d. Lintas sektor meliputi intitusi eksternal organisasi puskesmas yang
mampu berperan dalam pencapaian tujuan program dan kegiatan
puskesmas
2. Tujuan Sebagai pedoman dalam melaksanakan koordinasi dan komunikasi
lintas program dan lintas sektor.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Sri Padang No: 440/001/I/PUSK_Spdg/01/2019
Tentang koordinasi dan komunikasi lintas program dan lintas sector di
UPTD Puskesmas Sri Padang
4. Referensi Lokakarya Mini lintas sektor
5. Alat dan
Bahan
6. Langkah- Koordinasi dan Komunikasi Lintas Program
langkah 1. Kepala Puskesmas melalui kepala TU menyusun kerangka acuan,
jadwal, dan daftar undangan pertemuan lintas program
2. Kepala TU menyebarkan undangan kepada penanggung jawab
program sesuai daftar undangan paling lambat dua hari sebelum
pertemuan dilaksanakan
3. Pertemuan koordinasi dan komunikasi lintas program di pimpin
oleh Kepala Puskemas. Apabila kepala Puskesmas
berhalangan ,maka pimpinan pertemuan bisa digantikan oleh
 kepala TU
4. Kepala TU melakukan notulensi setiap aktifitas pada pertemuan
koordinasi dan komunikasi lintas program
5. Notulen hasil prtemuan koordinasi dan komunikasi di umpan
balikkan kepada seluruh peserta pertemuan koordinasi dan
komunikasi lintas program
6. Setiap kesepakatan hasil koordinasi dan komunikasi lintas
program segera ditindak lanjuti sesuai pembagian tugas masing-
masing program.
Koordinasi dan komunikasi lintas sektor
1. Kepala Puskesmas melalui Kepala TU menyusun kerangka acuan,
jadwal, dan daftar undangan pertemuan lintas sektor.
2. Kepala TU menyebarkan undangan kepada institusi eksternal
(lintas sektor) sesuai daftar undangan paling lambat empat hari
sebelum pertemuan di laksanakan.
3. Pertemuan koordinasi dan komunikasi lintas sektor di pimpin oleh
camat. Apabila camat berhalangan, maka pimpinan pertemuan
bisa di gantikan oleh sekretaris camat.
4. Kepala TU Puskesmas melakukan notulensi setiap aktifitas pada
pertemuan koordinasi dan komunikasi lintas sektor.
5. Notulen hasil pertemuan koordinasi dan komunikasi di umpan
balikkan kepada seluruh peserta pertemuan koordinasi dan
komunikasi lintas sektor.
6. Setiap kesepakatan hasil koordinasi dan komunikasi lintas sektor
segera ditindak lanjuti sesuai pembagian tugas masing- masing
sektor
7. Bagan Alir
Petugas membuat
Surat Undangan ke Petugas melakukan
Lintas Program dan pertemuan Lintas
Lintas Sektor Program dan Lintas
Sektor

Petugas Melaporkan hasil Petugas membuat Hasil

Pertemuan ke Kepala Pertemuan
Puskesmaas

Petugas bersama kepala

Puskesmas merencanakan
tindak lanjut
8. Hal-hal Waktu dan Sasaran
yang perlu
diperhatikan
9. Unit terkait 1. Kepala Puskesmas
2. Kasubbag TU
3. Tim Manajemen mutu
4. Penanggungjawab program
5. Koordinator unit pelayanan
6. Pelaksana kegiatan
7. Lintas Sektor
10. Dokumen Buku Notulen
terkait
11. Rekaman
Historis