Office Forms sebagai Media

Penilaian Alternatif Guru

Modul Workshop Office 365 #2

Microsoft Innovation Center 5/31/18 Office 365

 FORMS UNTUK PENILAIAN DI KELAS
Workshop Office 365 Campaign Mei 2018

Tentang Forms
Office Forms merupakan sebuah alat online bagian dari Office 365. Terdapat dua
fungsionalitas utama, yakni sebagai formulir online untuk menghimpun berbagai jenis
masukan dan sebagai alat untuk membuat kuis online. Untuk kebutuhan di sekolah, Forms
dapat dimanfaatkan untuk beberapa kebutuhan, misalnya untuk menghimpun data identitas
siswa. Forms dapat diakses melalui berbagai perangkat, termasuk perangkat komputer dan
mobile. Cara membagikannya pun cukup beragam, bisa melalui email, menggunakan tautan,
melalui website atau menggunakan QR Code.

Modul singkat ini akan membahas bagaimana Forms dapat dioptimalkan oleh guru untuk
membuat sebuah kuis online. Nantinya siswa dapat mengakses kuis tersebut menggunakan
ponsel masing-masing dan mengerjakan tugas secara mandiri. Sedangkan guru akan
dipermudah dengan sistem rekap hasil dan analisis belajar otomatis. Modul ini disusun dalam
rangka pelaksanaan Mini Workshop Office 365 Campaign yang dilaksanakan di Perpustakaan
Fakultas Teknik UGM, pada tanggal 31 Juni 2018.

Demo pembuatan dan akses Forms seluruhnya akan dilakukan peserta menggunakan akun
komunitas Guru Inovatif (nama@guruinovatif.com).

Materi 1: Aktivasi Office 365 dan Forms

Langlah pertama sebelum menggunakan layanan yang ada, pengguna perlu terlebih dulu
melakukan aktivasi akun. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:

No. Gambar Keterangan

1 Buka peramban atau
browser di komputer, lalu
kunjungi laman Portal
Office 365 melalui alamat:
portal.office.com.

Masukkan alamat email

dan kata sandi dari akun
komunitas Guru Inovatif
yang sebelumnya sudah
didapatkan.

1
 No. Gambar Keterangan
2 Setelah berhasil masuk
dengan akun yang dimiliki,
maka akan tampil laman
seperti pada gambar di
samping.

Pilih ikon Forms untuk

mulai menggunakan
aplikasi tersebut.

3 Jika tampilan layar aplikasi

sudah menyerupai gambar
di samping, artinya Forms
siap untuk digunakan.

Untuk pengalaman yang lebih baik, sangat disarankan untuk menggunakan browser atau
peramban yang sudah diperbarui atau di-update. Peramban yang disarankan di antaranya:
Microsoft Edge (Windows 10), Opera, Mozilla Firefox dan Chrome.

2
Materi 2: Mengenal Forms
Ketika pertama kali masuk ke aplikasi Forms, maka tampilannya akan masih kosong. Di sana
terdapat beberapa menu yang dapat digunakan untuk berkreasi.

Berikut ini penjelasan untuk masing-masing menu:

1. Formulir Baru (kotak warna ungu): digunakan untuk membuat formulir online baru
melalui aplikasi Forms.
2. Kuis Baru (kotak warna biru): digunakan untuk membuat sebuah kuis online baru
melalui aplikasi Forms.
3. Dibagikan dengan saya (kotak warna hijau): digunakan untuk melihat formulir atau
kuis dari orang lain yang dibagikan ke akun email kita.
4. Formulir grup (kotak warna oranye): digunakan untuk melihat formulir atau kuis
online yang pembuatannya dikolaborasikan dengan kita.
5. Formulir/Kuis yang Sudah Ada (kotak berwarna hitam): akan berisi formulir atau kuis
online yang sudah kita buat sebelumnya. Jika pertama kali mengakses halaman
tersebut maka tampilan akan kosong.

3
Materi 3: Membuat Kuis dengan Forms
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat sebuah kuis online baru menggunakan
aplikasi Forms.

Membuat Judul Kuis

No. Gambar Keterangan
1 Dari laman utama Forms,
klik pada menu Kuis Baru
atau New Quiz.

2 Klik pada bagian yang

ditandai dengan kota
warna ungu untuk
mengganti judul.

3 Isikan judul kuis yang akan

dibuat beserta deskripsi
singkatnya.

4 Klik pada ikon gambar

(kotak berwarna ungu)
untuk menambahkan
gambar pada judul kuis.

4
No. Gambar Keterangan
5 Pada Forms, pengguna
tidak harus mengunggah
gambar dari komputer –
kendati jika diperlukan
mengunggah dari
komputer tetap bisa
dilakukan.

Pengguna cukup
memanfaatkan menu
pencarian yang disajikan
Catatan: Gambar yang dimunculkan dari menu pencarian oleh sistem. Ketik kata
disaring hanya gambar yang memiliki lisensi “Creative kunci yang diinginkan,
Common” sehingga dapat digunakan tanpa harus meminta maka gambar terkait akan
izin pemiliknya. dimunculkan.

Pilih gambar terkait, lalu

klik tombol tambahkan.

6 Gambar akan ditambahkan

di bagian judul. Jika ingin
mengubah atau
menghapus gambar
tersebut, gunakan ikon
yang ada di pojok kiri
bawah gambar.

Menambahkan Pertanyaan
No. Gambar Keterangan
1 Di laman pembuatan kuis,
klik pada tombol Tambah
pertanyaan (kotak
berwarna ungu) untuk
membuat pertanyaan baru.

5
No. Gambar Keterangan
2 Ketika tombol tadi diklik,
maka akan keluar opsi
seperti pada gambar di
samping. Berikut
penjelasan untuk masing-
masing opsi:

Pilihan: Digunakan untuk

membuat soal pilihan
tunggal atau pilihan ganda.
Teks: Digunakan untuk
membuat soal dengan
input berupa teks (soal
uraian singkat).
Peringkat: Digunakan
untuk membuat soal
dengan input berupa
rentang atau peringkat.
Tanggal: Digunakan untuk
membuat soal dengan
input berupa tanggal.
Peringkat: Digunakan
untuk membuat soal yang
memberikan tugas kepada
siswa untuk mengurutkan.
Likert: untuk membuat
soal skala dalam bentuk
angket.

3 Sebagai contoh opsi yang

dipilih adalah Pilihan.
Maka akan ditampilkan
seperti pada gambar di
samping. Di sana akan
terdapat beberapa opsi
menu yang dapat
digunakan, berikut
penjelasannya:
(1) Untuk menuliskan soal.
(2) Untuk menuliskan
pilihan jawaban.
(3) Untuk menambahkan
pilihan jawaban.
(4) Untuk memberikan skor
nilai pada soal tersebut.

6
 No. Gambar Keterangan
(5) Untuk membuat soal
tersebut pilihan tunggal
atau pilihan ganda
(multiple-choice).
(6) Untuk menandai dan
membuat soal tersebut
wajib dikerjakan, jika tidak
maka kuis tidak dapat
dikirimkan.
(7) Untuk menambahkan
gambar pada soal.
(8) Untuk menyalin soal
dan isiannya.
(9) Untuk menghapus soal.
(10) Untuk menggeser
nomor urut soal, naik atau
turun.

4 Dalam tiap soal, guru juga

bisa memberikan umpan
balik. Pertama umpan balik
yang harus dipastikan ialah
menentukan jawaban mana
yang benar (jika tipe soal
adalah pilihan ganda, maka
bisa set jawaban benar
lebih dari satu). Menu pada
kotak berwarna hijau
digunakan untuk menandai
jawaban mana yang benar.

Sedangkan untuk
memberikan umpan balik
pada tiap jawaban, klik
menu pada ikon yang
berada pada kotak ungu.
Ikon pada kotak biru
digunakan untuk
menghapus opsi terkait.

Tugas 1: Silakan coba tambahkan soal dengan tipe yang berbeda pada kuis yang telah dibuat.
Buat sekreatif mungkin, peserta terpilih akan mendapatkan doorpize spesial.

7
Melihat Hasil Kuis
No. Gambar Keterangan
1 Untuk melihat hasil terkini
dari kuis yang dibuat, klik
pada menu Pratinjau atau
Preview (kotak warna
ungu).

2 Pengguna dapat memilih,

akan menampilkan kuis
dalam mode komputer
atau seluler. Di sini
pengguna juga dapat
mencoba mengisi kuis
tersebut untuk menguji
umpan balik yang sudah
ditambahkan.

Mengubah Desain
No. Gambar Keterangan
1 Jika ingin mengubah
desain kuis, pengguna
dapat klik pada menu
Tema yang ada di bagian
kanan atas (kotak warna
ungu). Pilih beberapa opsi
tema yang ada di sana.

Pengguna juga bisa

mengunggah gambar latar
belakang dari foto atau
gambar yang dimiliki di
komputer dengan cara klik
pada ikon gambar di
bawah (kotak berwarna
biru).

8
Materi 4: Membagikan Kuis
Terdapat empat cara untuk membagikan kuis online kepada siswa. Berikut ini langkah-
langkah yang dapat diikuti.

No. Gambar Keterangan

1 (1) Membagikan melalui
tautan.

Mekanisme pertama yang

dapat dipilih ialah berbagi
menggunakan tautan.
Caranya, klik pada tombol
Bagikan atau Share di
bagian kanan atas.
Kemudian pilih ikon tautan.

Salin tautan yang

dibuatkan oleh sistem
dengan klik tombol Salin.
Tautan setiap kuis unik.
Bagikan tautan tersebut
melalui kanal digital yang
dipilih, misal aplikasi pesan,
media sosial atau lainnya.

2 Setiap kali pengguna akan

membagikan kuis online
kepada siswa, akan ada dua
opsi mode berbagi yang
bisa diambil:
• Siapapun yang memiliki
tautan dapat
merespons; artinya
semua yang
Catatan: Disarankan untuk memudahkan guru dalam
mengidentifikasi siswa menggunakan berbagai “Hanya
mendapatkan tautan
orang di organisasi saya dapat merespons”, karena secara (walaupun tidak
otomatis identitas pengisi kuis akan dicatat berdasarkan memiliki akun Office
informasi akun. 365) tetap bisa
mengakses kuis.
Sedangkan jika terpaksa harus menggunakan “Siapapun • Hanya orang di
yang memiliki tautan”, pastikan guru menambah opsi organisasi saya dapat
pilihan untuk pengisian nama dan nomor induk siswa yang merespons; artinya kuis
wajib untuk diisi. Sebagai pencatat identitas siswa.
hanya dapat diakses
oleh orang yang
memiliki akun Office
365 dengan domain
sekolah yang sama.
9
 No. Gambar Keterangan
3 (2) Membagikan melalui
QR Code.

Klik pada menu Bagikan,

lalu pilih ikon QR Code dan
unduh gambar kode yang
ditampilkan.

Ini adalah salah satu

terobosan paling instan
untuk membagikan kuis.
Guru dapat memanfaatkan
QR Code untuk selanjutnya
dibagikan atau dicetak ke
dalam sebuah kertas. Siswa
dapat secara mudah
mengakses kuis dengan
cara menyorot QR Code
tersebut dengan
smartphone yang mereka
miliki. Secara otomatis
siswa akan diarahkan pada
akses kuis yang telah
disiapkan guru.

4 (3) Menyematkan kuis ke

dalam e-learning atau
blog guru.

Klik pada menu Bagikan,

lalu pilih ikon Embed, salin
kode yang ada di Forms ke
laman editor (dalam mode
HTML) e-learning atau blog
yang dimiliki guru.

4 (4) Mengirim melalui

email.

Jika kelas yang diampu

sudah memiliki milis,
berbagi melalui email
adalah acara yang efisien.

Klik menu Bagikan, lalu

pilih ikon email.

10
Materi 5: Berkolaborasi Membuat Kuis
Sama seperti aplikasi lain di Office 365, di Forms guru juga dapat berkolaborasi dalam
membuat kuis online. Guru dapat membagikan kuis online yang dibuat kepada guru lain
untuk bersama-sama menyelesaikan atau saling menyunting. Berikut langkah-langkah yang
dapat diikuti.

No. Gambar Keterangan

1 (1) Berbagi dan
berkolaborasi.

Klik pada menu Bagikan

atau Share. Perhatikan
pada kolom “Bagikan untuk
berkolaborasi” di bagian
bawah. Klik pada tautan
yang ada di sana, lalu salin
tautan tersebut. Berikan
kepada guru lain.

Maka ketika tautan dibuka,

guru lain akan mendapati
tampilan penyusunan kuis
untuk membuat bersama-
sama

2 (2) Membagikan konten

kuis.

Jika kebutuhannya untuk

memberikan templat
(konten kuis) kepada guru
lain, maka gunakan
mekanisme ini.

Klik pada menu Bagikan

atau Share. Di bagian
Catatan: Ketika guru lain mendapatkan tuatan itu, secara bawah perhatikan pada
otomatis dapat menyalin konten survei yang dibuat guru lain "Bagika sebagai templat".
untuk masuk ke dalam akun Forms-nya, kemudian dapat Klik pada tautan yang ada
menyunting atau dibuat ulang. untuk menghasilkan tautan
yang dapat dibagikan.

11
Sumber Daya
1. Kursus online tentang Office Forms: https://education.microsoft.com/courses-and-
resources/courses/forms
2. Tutorial Forms: https://support.office.com/en-us/forms
3. Video Turorial Forms Berbahasa Indonesia: http://maribelajar.org/tutorial/

12