Anda di halaman 1dari 37

User Manual Sistem Informasi

Pemantauan Proyek (SiPP Terpadu)


[User manual Sistem Informasi Pemantauan Proyek (SiPP Terpadu)] [2016]

TABLE OF CONTENTS
TABLE OF CONTENTS ........................................................................................................................................... 1
1. PROSEDUR USER LOGIN .......................................................................................................................... 2

1.1 LOGIN ............................................................................................................................................................ 2

2. HOME ............................................................................................................................................................. 3

3. MENU ARTIKEL ............................................................................................................................ 5

3.1 MENU SITEMAPE ...................................................................................................................... 6

4. MENU LATAR BELAKANG ............................................................................................. 6

5. MENU LATAR BELAKANG ........................................................................................... 7

6. MENU FAQ (FREQUENRLY ASKED QUESTION) ......................................................................... 7

7. MENU REPORT ............................................................................................................................................ 7

7.1 REPORT PAKET KRITIS ............................................................................................................................ 8

7.2 DIPA REGULER ...................................................................................13

7.3 SANDINGAN ....................................................................................19

7.4 PAKET STRATEGIS ..........................................................................21

7.5 RENCANA AKSI ...............................................................................26

7.6 LONG SEGMEN .................................................................................27

7.6 PROGRES PELAKSANAAN ANGGARAN ................................................28

8. MENU OTHER ...........................................................................................29

8.1 UTILLITIES .......................................................................................29

8.2 CMS ....................................................................................................31

9. LOGOUT ....................................................................................................................................36

PT. MAZA PRADITA SARANA [SiPP Terpadu]


1
[User manual Sistem Informasi Pemantauan Proyek (SiPP Terpadu)] [2016]

1. PROSEDUR USER LOGIN

Aplikasi Sistem Informasi Pemantauan Proyek (SiPP Terpadu) dapat di akses pada alamat
http://sippterpadu.com Untuk memulai menggunakan SiPP Terpadu user harus login terlebih
dulu. Masukkan user name dan password kemudian klik tombol Login. Pastikan anda
memasukan user name dan password yang benar.

1.1 Login

Bila proses login berhasil maka akan tampil form Home sebagai default halaman utama seperti
dibawah ini:

PT. MAZA PRADITA SARANA [SiPP Terpadu]


2
[User manual Sistem Informasi Pemantauan Proyek (SiPP Terpadu)] [2016]

2. HOME

 Pada bagian menu akan muncul notifikasi seperti berikut:

Notifikasi tersebut akan menampilkan informasi berikut ini:


a. Nama User, pastikan nama yang tampil sudah sesuai dengan user yang login, jika tidak
sesuai maka hubungi admin untuk memperbaiki.
 Pada bagian halaman awal terdapat informasi account status and info user seperti pada gambar
diatas, sedngkan pada level satker maka halaman home akan tampil seperti gambar dibawah ini,

PT. MAZA PRADITA SARANA [SiPP Terpadu]


3
[User manual Sistem Informasi Pemantauan Proyek (SiPP Terpadu)] [2016]

Gambar di atas menggambarkan halam home apa bila masuk selain administrator , yaitu seperti
satker dan lain-lain. Gambar diatas mengambarkan grafik daftar paket longsegmen, apa bila satker
belum update data satker sampai pada batas akhir maka dalam halaman home, saat user satker
masuk login maka akan tampil pop up seperti gambar dibawah ini, terdapat pesan pupup sebagai
peringatan bahwa user tersebut belum melakukan update data SiPP.

PT. MAZA PRADITA SARANA [SiPP Terpadu]


4
[User manual Sistem Informasi Pemantauan Proyek (SiPP Terpadu)] [2016]

3. MENU ARTIKEL

Menu Artikel digunakan untuk melihat berita-berita terbaru yang ada yang terupdate pada aplikasi
SiPP Terpadu Direktorat Bina Marga Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat bisa
dilakukan dengan cara berikut: Klik menu Menu Artikel maka akan muncul gambar seperti di bawah
ini:

PT. MAZA PRADITA SARANA [SiPP Terpadu]


5
[User manual Sistem Informasi Pemantauan Proyek (SiPP Terpadu)] [2016]

3.1 MENU SITEMAPE

klik kotak maka akan tambil seperti gambar berikut ini,

Menu Sitemap diatas berfungsi sebagai file yang berisi link-link sebuah informasi home
yang terdiri link artikel sitemape website, latar belakan SiPP Terpadu, manual/katalog SiPP.
Login SiPP, yang terdiri dari link report SiPP Terpadu, Download update, ubah profile, logout.
Uttilities terdiri dari link absensi reguler (laporan data absensi regular). Link report SiPP dan
Link Summary. Cara penggunaanya user hanya tinggal mengklik link-link tersebut diatas.

4. MENU LATAR BELAKANG

Menu Latar Belakang ini akan menjabarkan latara belakang atau sejarah dari aplikasi SiPP
Terpadu, fungsi dan tujuan di hadirkannya apliaksi SiPP Terpadu sebagai perbaikan dan
penambahan modul dari aplikasi SiPP Terpadu yang sudah ada. Penambahan model long
segment yang menjadi perhatian khusus paket pekerjaan penyelenggaraan jalan tahun
anggaran 2016 diperlukan agar pola penanganan dan monitoring tetap dapat dilaksanakan
dengan tepat. Untuk masuk pada menu Latar Belakan user hanya tinggal mengklik menu

PT. MAZA PRADITA SARANA [SiPP Terpadu]


6
[User manual Sistem Informasi Pemantauan Proyek (SiPP Terpadu)] [2016]

5. MENU LATAR BELAKANG


Untuk masuk pada halaman menu manual/katalog SiPP user hanya tinggal mengklik menu
Manual/Katalog SiPP, maka user akan otomatis masuk pada menu Manual/Katalog SiPP.
Menu Manual/Katalog SiPP ini berupa format .pdf, eperti gambar berikut ini

6. MENU FAQ (Frequenrly Asked Question)

Untuk masuk pada halaman menu FAQ SiPP user hanya tinggal mengklik menu , maka user
akan otomatis masuk pada menu FAQ, yang berfungsi sebagai halaman yang berisi tentang semua
pertannyaan yang sering di pertanyakan kepada sistem yang diwakili oleh administrator.

7. MENU REPORT

Pada menu report disini user dapat mefilter sesuai dengan tahun yang user butuhkan, menu
report terdiri dari menu Paket Kritis, DIPA Reguler, Sandingan, Paket Strategis, Rencana
Aksi, Long Segmen, Progress Pelaksanaan Anggaran dan Report Template.
,

PT. MAZA PRADITA SARANA [SiPP Terpadu]


7
[User manual Sistem Informasi Pemantauan Proyek (SiPP Terpadu)] [2016]

Proses pada menu report yang ter diri Paket Kritis, DIPA Reguler, Sandingan, Paket
Strategis, Rencana Aksi, Long Segmen, Progress Pelaksanaan Anggaran dan Report
Template akan kami jabarkan adalah sebagai berikut ini :

7.1 Report Paket Kritis

Pada Report Paket Kritis disini terdiri dari alokasi yang lebih dari 10 Milyar, alokasi diatas
20 Milyar dan reguler di antaranya :
a. Alokasi > 10 M :
 periode I
 periode II
 deviasi 0% s/d 10%
 deviasi -10% s/d 20%
 deviasi -20% s/d -30 %
 deviasi -230% s/d -50%
 deviasi -50% s/d -100%
pada report yang tersebut diatas apa bila kita mengklik maka akan tampil report-
report tampilan seperti di bawah ini,

Gambar Report Paket Kritis : periode I

PT. MAZA PRADITA SARANA [SiPP Terpadu]


8
[User manual Sistem Informasi Pemantauan Proyek (SiPP Terpadu)] [2016]

Gambar Report Paket Kritis : periode II

Gambar Report Paket Kritis : deviasi antara 0 % s/d 10 %

Pada report ini dapat di conver pada format excel dengan cara klik gambar ,
maka nati data akan tercopy menjadi format .excel

PT. MAZA PRADITA SARANA [SiPP Terpadu]


9
[User manual Sistem Informasi Pemantauan Proyek (SiPP Terpadu)] [2016]

Gambar Report Paket Kritis : deviasi antara -20 % s/d -30 %

Pada report ini dapat di conver pada format excel dengan cara klik gambar ,
maka nati data akan tercopy menjadi format .excel

PT. MAZA PRADITA SARANA [SiPP Terpadu]


10
[User manual Sistem Informasi Pemantauan Proyek (SiPP Terpadu)] [2016]

Gambar Report Paket Kritis : deviasi antara -30% s/d -50 %

Pada report ini dapat di conver pada format excel dengan cara klik gambar ,
maka nati data akan tercopy menjadi format .excel

Gambar Report Paket Kritis : deviasi antara -50% s/d -100 %

Pada report ini dapat di conver pada format excel dengan cara klik gambar ,
maka nati data akan tercopy menjadi format .excel

PT. MAZA PRADITA SARANA [SiPP Terpadu]


11
[User manual Sistem Informasi Pemantauan Proyek (SiPP Terpadu)] [2016]

b. alokasi ditas 20 M :
 deviasi Fisik <-10%
c. Reguler :
 periode I

Gambar Report Paket Kritis : Reguler Periode I

 periode II

PT. MAZA PRADITA SARANA [SiPP Terpadu]


12
[User manual Sistem Informasi Pemantauan Proyek (SiPP Terpadu)] [2016]

Gambar Report Paket Kritis : Reguler Periode II

7.2 DIPA Reguler

Pada report DIPA Reguler, user dapat mefilter sesuai dengan propisi dan satker nya
seperti gambar diatas, tetapi saat user lupa mefilter tahun fiskal maka akan tampil pesan
kesalahn seperti pada gambar berikut ini,

PT. MAZA PRADITA SARANA [SiPP Terpadu]


13
[User manual Sistem Informasi Pemantauan Proyek (SiPP Terpadu)] [2016]

Pada DIPA Reguler terdapat data form A-1, A-2, A-3, A-4, A-5, A-6, A-7, A-8, form P-1,
verifikasi rencana dan format rapat kerja tahun 2015, pada Saat kita mengklik form-form
diantaranya A-1, A-2, A-3, A-4, A-5, A-6, A-7, A-8, form P-1, verifikasi rencana dan format
rapat kerja tahun 2015 maka akan tampil report sepert pada gambar di bawah ini dan
dapat dicetak dengan fotmat .excel
 Formulir A-1

Gambar DIPA Reguler : Form A-1

Pada report ini dapat di conver pada format excel dengan cara klik gambar , maka nati
data akan tercopy menjadi format .excel

PT. MAZA PRADITA SARANA [SiPP Terpadu]


14
[User manual Sistem Informasi Pemantauan Proyek (SiPP Terpadu)] [2016]

 Formulir A-2

Gambar DIPA Reguler : Form A-2

Pada report ini dapat di conver pada format excel dengan cara klik gambar , maka nati
data akan tercopy menjadi format .excel
 Formulir A-3

Gambar DIPA Reguler : Form A-3

Pada report ini dapat di conver pada format excel dengan cara klik gambar , maka nati
data akan tercopy menjadi format .excel

 Formulir A-4

PT. MAZA PRADITA SARANA [SiPP Terpadu]


15
[User manual Sistem Informasi Pemantauan Proyek (SiPP Terpadu)] [2016]

Gambar DIPA Reguler : Form A-4

Pada report ini dapat di conver pada format excel dengan cara klik gambar , maka nati
data akan tercopy menjadi format .excel

 Formulir A-5

Gambar DIPA Reguler : Form A-5


 Formulir A-6

PT. MAZA PRADITA SARANA [SiPP Terpadu]


16
[User manual Sistem Informasi Pemantauan Proyek (SiPP Terpadu)] [2016]

Gambar DIPA Reguler : Form A-6


 Formulir A-7

Gambar DIPA Reguler : Form A-7

Pada report ini dapat di conver pada format excel dengan cara klik gambar , maka nati
data akan tercopy menjadi format .excel

 Formulir A-8

PT. MAZA PRADITA SARANA [SiPP Terpadu]


17
[User manual Sistem Informasi Pemantauan Proyek (SiPP Terpadu)] [2016]

Gambar DIPA Reguler : Form A-8

Pada report ini dapat di conver pada format excel dengan cara klik gambar , maka nati
data akan tercopy menjadi format .excel

 Verifikasi Rencana

Gambar DIPA Reguler : Verifikasi Rencana

 Format Rapat Kerja Tahun 2015

PT. MAZA PRADITA SARANA [SiPP Terpadu]


18
[User manual Sistem Informasi Pemantauan Proyek (SiPP Terpadu)] [2016]

7.3 Sandingan

Pada menu report sandingan terdiri dari penginputan koordinat, penginputan koordinat per ruas
SK 2015, sandingan perjenis belanja, sandingan eMonitoring, dan sandingan data SiPP SAI, user
untuk masuk pada sub menu tersebut klik sub menu yang akan di pilih maka akan tampil sesua
dengan sub menu yang user pilih.
 Penginputan Koordinat
Pada penginputan koordinat dibawah ini terdapat total balai/propinsi yang ada totalnya 144
balai/propinsi untuk masuk pada halaman penginputan koordinat user hanya tinggal
mengklik Penginputan Koordinat maka akan tampil seperti gambar diabawah ini,

Gambar : Penginputan Koordinat

PT. MAZA PRADITA SARANA [SiPP Terpadu]


19
[User manual Sistem Informasi Pemantauan Proyek (SiPP Terpadu)] [2016]

 Penginputan Koordinat Per Ruas SK 2015

 Sandingan Per Jenis Belanja


Pada sandingan per jenis belanja dibawah ini menjelaskan sandingan antara emonitoring
dengan RKA-K/L per Jenis Belanja untuk masuk pada halaman sandingan per jenis belanja
user hanya tinggal mengklik Sandingan Per Jenis Belanja maka akan tampil seperti
gambar diabawah ini,

Gambar : sandingan per jenis belanja

 Sandingan eMonitoring dengan SiPP


Pada sandingan per jenis belanja dibawah ini menjelaskan sandingan antara emonitoring
dengan RKA-K/L per Jenis Belanja untuk masuk pada halaman eMonitoring dengan SiPP
user hanya tinggal mengklik eMonitoring dengan SIPP maka akan tampil seperti
gambar diabawah ini,

Gambar : sandingan per jenis belanja

PT. MAZA PRADITA SARANA [SiPP Terpadu]


20
[User manual Sistem Informasi Pemantauan Proyek (SiPP Terpadu)] [2016]

 Sandingan Data SiPP dan SAI


Pada sandingan per jenis belanja dibawah ini menjelaskan sandingan antara emonitoring
dengan RKA-K/L per Jenis Belanja untuk masuk pada halaman Sandingan Data SiPP dan
SAI user hanya tinggal mengklik Sandingan Data SiPP dan SAI maka akan tampil
seperti gambar diabawah ini,

Gambar : Sandingan Data SiPP dan SAI

7.4 Paket Strategis

Pada menu paket strategis user mengklik paket strategis maka


akan keluar sub menu diantaranya progres paket SBSN, progres paket SBSN&realisasi per
triwulan, progres paket ranham, progres paket perbatasan, dan progres paket perbatasan&trans
papua.
 Progres paket SBSN
Pada progres paket SBSN dibawah ini terdapat rekapitulasi sumber dana dari SBSN, untuk
masuk pada halaman Progres paket SBSN user hanya tinggal mengklik Progres paket
SBSN maka akan tampil seperti gambar diabawah ini,

PT. MAZA PRADITA SARANA [SiPP Terpadu]


21
[User manual Sistem Informasi Pemantauan Proyek (SiPP Terpadu)] [2016]

Gambar : Progres paket SBSN

 Progres paket SBSN dan Realisasi Per Triwulan


Pada progres paket SBSN dan Realisasi per triwulan dibawah ini terdapat rekapitulasi
progres paket SBSN dan Realisasi per triwulan , untuk masuk pada halaman Progres paket
SBSN dan Realisasi Per Triwulan user hanya tinggal mengklik Progres paket SBSN dan
Realisasi Per Triwulan maka akan tampil seperti gambar dberikut ini,

PT. MAZA PRADITA SARANA [SiPP Terpadu]


22
[User manual Sistem Informasi Pemantauan Proyek (SiPP Terpadu)] [2016]

Gambar : Progres paket SBSN dan Realisasi Per Triwulan

 Progres Paket Ranham


Pada progres paket ranham dibawah ini terdapat rekapitulasi progres paket ranham, untuk
masuk pada Progres Paket Ranham user hanya tinggal mengklik Progres Paket Ranham
maka akan tampil seperti gambar dberikut ini,

PT. MAZA PRADITA SARANA [SiPP Terpadu]


23
[User manual Sistem Informasi Pemantauan Proyek (SiPP Terpadu)] [2016]

Gambar : Progres Paket Ranham

 Progres Paket Perbatasan


Pada progres paket perbatasan dibawah ini terdapat rekapitulasi progres paket perbatasan,
untuk masuk pada Progres Paket Perbatasan user hanya tinggal mengklik Progres Paket
Perbatasan maka akan tampil seperti gambar dberikut ini,

PT. MAZA PRADITA SARANA [SiPP Terpadu]


24
[User manual Sistem Informasi Pemantauan Proyek (SiPP Terpadu)] [2016]

Gambar : Progres Paket Perbatasan

 Progres Paket Perbatasan dan Trans Papua


Pada Progres Paket Perbatasan dan Trans Papua dibawah ini terdapat rekapitulasi Progres
Paket Perbatasan dan Trans Papua, untuk masuk pada Progres Paket Perbatasan dan Trans
Papua user hanya tinggal mengklik Progres Paket Perbatasan dan Trans Papua maka
akan tampil seperti gambar dberikut ini,

Gambar : Progres Paket Perbatasan dan Trans papua

PT. MAZA PRADITA SARANA [SiPP Terpadu]


25
[User manual Sistem Informasi Pemantauan Proyek (SiPP Terpadu)] [2016]

7.5 Rencana Aksi

Pada menu report rencana aksi dibagi menjadi dua sub menu diantaranya rencana aksi DJBM
dan rencana aksi balai, apa bila user memilih salah satu submenu rencanan aksi maka akan
tampil seperti pada gambar dibawah ini,
 Rencana Aksi DJBM
Pada rencana aksi DJBM dibawah ini terdapat tabular data rencana aksi DJBM, untuk masuk
pada halaman Rencana Aksi DJBM user hanya tinggal mengklik Rencana Aksi DJBM maka
akan tampil seperti gambar diabawah ini,

Gambar : Rencana Aksi DJBM

PT. MAZA PRADITA SARANA [SiPP Terpadu]


26
[User manual Sistem Informasi Pemantauan Proyek (SiPP Terpadu)] [2016]

 Rencana Aksi Balai


Pada rencana aksi Balai dibawah ini terdapat tabular data rencana aksi Balai untuk masuk
pada halaman Rencana Aksi Balai user hanya tinggal mengklik Rencana Aksi Balai maka
akan tampil seperti gambar diabawah ini,

Gambar : Rencana Aksi Balai

7.6 Long Segmen

Pada menu report rencana aksi dibagi menjadi dua sub menu diantaranya Progress Fisik
Dan Keuangan, Perbandingan Fidik Dan Keuangan, Resume Pemantauan,
Rekapitulasi Per Paket, Realisasi Keu-Fisik, apa bila user memilih salah satu dengan
cara mengklik submenu Long Segmen maka akan tampil tabular data-data tersebut diatas.

PT. MAZA PRADITA SARANA [SiPP Terpadu]


27
[User manual Sistem Informasi Pemantauan Proyek (SiPP Terpadu)] [2016]

7.6 Progres Pelaksanaan Anggaran

Pada Progres Pelaksanaan Anggara apa bila user mengklik maka


user akan menampilkan halaman laporan progres pelaksanaan anggaran seperti gambar di
bawah ini,

Gambar : Progress Pelaksana Anggaran

PT. MAZA PRADITA SARANA [SiPP Terpadu]


28
[User manual Sistem Informasi Pemantauan Proyek (SiPP Terpadu)] [2016]

Gambar : Rencana Aksi DJBM

8. MENU OTHER

8.1 Utillities

Pada menu lainnya terdapat menu utilities terdiri dari absensi reguler, absensi koordinat, absensi SAI, dan
kontrak petugas pelaporan seperti gambar berikut ini,

PT. MAZA PRADITA SARANA [SiPP Terpadu]


29
[User manual Sistem Informasi Pemantauan Proyek (SiPP Terpadu)] [2016]

 Absensi Reguler
Pada absensi reguler dibawah ini terdapat tabular data daftar laporan pengiriman data
untuk masuk pada halaman absensi reguler user hanya tinggal mengklik absensi reguler
maka akan tampil seperti gambar diabawah ini,

Gambar : Absensi Reguler

 Absensi Kordinat
Pada absensi kordinat dibawah ini terdapat tabular data absensi kordinat untuk masuk pada
halaman absensi reguler user hanya tinggal mengklik absensi kordinat.

 Absensi SAI
Pada absensi SAI dibawah ini terdapat tabular data absensi SAI untuk masuk pada
halaman absensi reguler user hanya tinggal mengklik absensi SAI.

 Kontak Petugas Pelapor


Pada kontak petugas pelapor dibawah ini terdapat tabular data kontak petugas pelapori
kordinat untuk masuk pada halaman absensi reguler user hanya tinggal mengklik kontak
petugas pelapor, maka akan tampil data tabular kontak petugas pelapor seperti berikut
ini,

PT. MAZA PRADITA SARANA [SiPP Terpadu]


30
[User manual Sistem Informasi Pemantauan Proyek (SiPP Terpadu)] [2016]

Gambar : Kontak Petugas Pelapor

8.2 CMS
Menu CMS sebagai manajemen konten data artikel, data user, data satker, edit front page, dan ubah profil
bertujuan untuk memudahkan dalam pengolahan (upload, edit, menambahkan, dll)

PT. MAZA PRADITA SARANA [SiPP Terpadu]


31
[User manual Sistem Informasi Pemantauan Proyek (SiPP Terpadu)] [2016]

 Data Artikel

Pada menu data artikel disini user dapat menambah dengan cara klik tombol tambah
maka akan tampil gambar form tambah seperti gambar berikut ini,

PT. MAZA PRADITA SARANA [SiPP Terpadu]


32
[User manual Sistem Informasi Pemantauan Proyek (SiPP Terpadu)] [2016]

Setelah form terbuka maka user tinggal menginputkan judul, headline, isi dan pengirim setelah
terisi di input klik tambah untuk menyimpan data.
sedangkan untuk meng edit user mengklik gambar edit, dan untuk menghapus user mengkli
gambar .
 Data User

Pada menu data user disini user dapat menambah dengan cara klik tombol tambah maka
akan tampil gambar form tambah seperti gambar berikut ini,

PT. MAZA PRADITA SARANA [SiPP Terpadu]


33
[User manual Sistem Informasi Pemantauan Proyek (SiPP Terpadu)] [2016]

Setelah form terbuka maka user tinggal menginputkan id user, password, nama depan, nama
belakang, jenis kelamin, alamat, telephone, email, status, tipe user, satker, balai, dan direktorat
setelah terisi di input klik tambah untuk menyimpan data.
sedangkan untuk meng edit user mengklik gambar edit, dan untuk menghapus user mengkli
gambar .

 Data Satker

Pada menu data satker disini user dapat menambah dengan cara klik tombol tambah
maka akan tampil gambar form tambah seperti gambar berikut ini,

PT. MAZA PRADITA SARANA [SiPP Terpadu]


34
[User manual Sistem Informasi Pemantauan Proyek (SiPP Terpadu)] [2016]

Setelah form terbuka maka user tinggal menginputkan judul, headline, isi dan pengirim setelah
terisi di input klik tambah untuk menyimpan data.
sedangkan untuk meng edit user mengklik gambar edit, dan untuk menghapus user mengkli
gambar .

 Ubah Profile

Pada menu ubah profile disini user dapat merubah prifile dengan cara klik menu ubah profil maka
akan tampil form isi an seperti gambar diatas, setelah data ter isi maka klik simpan.

PT. MAZA PRADITA SARANA [SiPP Terpadu]


35
[User manual Sistem Informasi Pemantauan Proyek (SiPP Terpadu)] [2016]

9. Logout
Untuk keluar dari aplikasi user hanya tinggal mengklik tombol logout maka secara
otomatis user keluar dari aplikasi.

PT. MAZA PRADITA SARANA [SiPP Terpadu]


36