Anda di halaman 1dari 10

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN BERBASIS

WEB E -LOG BOOK


(STUDI KASUS : DINAS PUPR DAN PERA PROV KALTIM SAMARINDA )

SITI AMINAH
FAKULTAS EKONOMI ,UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945

Abstrak

Diperlukan sebuah Data Digital yang dapat memiliki keuntungan


jangka panjang pada lembaga DINAS PUPR dan
PERA .Keuntungan tersebut diantaranya adalah waktu penyajian
data yang diperlukan relatif singkat ,kemungkinan data yang hilang
atau rusak relatif kecil ,dan penyimpanan data yang mudah dengan
jumlah yang relatif banyak .
Utamanya untuk penyimpanan data pegawai oleh karena itu data
-data yang menyangkut tentang kepegawaian perlu dijaga dan
disimpan dengan baik,Media penyimpanan digital dalam bentuk
aplikasi kepegawaian .Aplikasi kepegawaian sangat cocok untuk
mengatasi masalah penyimpanan data-data penting kepegawaian.
Aplikasi kepegawaian ini menyimpan dan menampilkan informasi
yang terkait dengan pegawai meliputi data diri,riwayat
jabatan ,kehadiran ,cuti dan pensiun .
Perancangan sistem aplikasi mengacu pada proses bisnis
kepegawaian yang mulai dengan kegiatan analisis
permasalahan ,perancangan sistem menggunakan E-LOGBOOK.

Dengan penerapan Aplikasi kepegawaian pada Pemerintahan


DINAS PUPR dan PERA PROV KALTIM ,maka data kepegawaian
dapat disimpan ,dikelola ,ditampilkan kembali secara cepat dan
tepat,tidak lagi memerlukan perangkat tambahan untuk
menyimpan dokumen yang banyak .

BAB 1
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Berbagai permasalahan yang dihadapi dalam pengarsipan data


kepegawaian yang berbasis kertas di pemerintahan DINAS
PUPR dan PERA Samarinda .

Permasalahan tersebut dapat ditinjau pada tahapan


penyimpanan data,pencarian kembali dan penyajian informasi
data pegawai .Penyimpanan data secara fisik sangat rentan
dalam segi keamanan dan keutuhan dokumen .kerusakan
dokumen sangat mungkin terjafi karena faktor fisik berupa
pelapukan .penyimpanan dokumen dalam bentuk fisik juga
akan menambah biaya berupa pengadaan map dan lemari
penyimpanan .pendistribusian dokumen dari satu tempat ke
tempat lain akan membutuhkan waktu dan akan sulit mencari
kembali data pegawai yang dibutuhkan.
Jika dalam pengelohan data pegawai masih menggunakan
sistem manual tentu penyimpanan ,pencarian,dan penyajian
informasi mengenai data pegawai tidak dapat diperoleh secara
cepat dan akurat .Seiring dengan kemajuan
teknologi ,penyajian informasi yang tapat dan akurat sangat
dibutuhkan guna menunjang proses bisnis sebuah lembaga
atau perusahaan .Untuk mencapai tujuan tersebut dibutuhkan
suatu sistem informasi berbasis web yang mampu mengolah
dan menyajikan informasi pegawai secara cepat dan akurat .

Dengan Adanya Sistem Informasi Berbasis Web ,diharapkan


pengolahan data pegawai berupa data diri ,riwayat
jabatan ,kehadiran,cuti dan pensiun dapat ditampilkan secara
cepat dan akurat .Karena Aplikasi ini hanya digunakan oleh
Pegawai oleh karena itu ,Judul

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN BERBASIS


WEB E -LOG BOOK
Cocok untuk menjadi solusi dari permasalahan yang telah
dijelaskan sebelumnya .
1

1.2 Perumusan Masalah


Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukakan,didapat
beberapa rumusan masalah sebagai berikut :

1. Bagaimana merancang data pegawai berbasis web pada


pemerintahan DINAS PUPR dan PERA PROV KALTIM ?
2. Bagaimana merancang database pegawai agar dapat
ditampilkan secara cepat dan akurat ?

1.3 Tujuan

Tujuan dari pelaksanaan proyek akhir ini adalah :

1. Dengan memberi kemudahan dalam penyimpanan dan


pencarian data pegawai
2. Perancangan database yang baik diharapkan dapat
menampilkan data pegawai yang diinginkan secara cepat dan
akurat

1.4 Batasan Masalah

Batasan Masalah dari aplikasi ini adalah


Aplikasi hanya menangani pengolahan data yang berkaitan dengan
kepegawaian pemerintahan yang meliputi unit kerja pegawai ,data
pegawai ,histori pegawai ,kehadiran pegawai,cuti,dan pensiun
pegawai

1.5 Metodologi Penyelesaian Masalah


Dalam Studi kasus ini saya mengunakan model pendekatan
waterfall karena model ini mengikuti suatu polar teratur secara
bertahap yang dikerjakan dari atas ke bawah .Aktivitas dalam
siklus ini memiliki aliran satu arah menuju penyelesaian .Tahapan
dalam model waterfall adalah sebagai berikut:

1) Analisis

Merupakan proses analisa terhadap kebutuhan sistem yang akan


diterapkan nantinya .pengumpulan data -data selengkap mungkin
terhadap calon pengguna ,dapat dilakukan dengan studi literatur
tentang sistem lama yang sedang berjalan dan studi kelayakan
pengembangan sistem baru .sehingga tugas-tugas yang di
inginkan calon penguna terhadap aplikasi dapat terpenuhi .

2) Desain Sistem dan Perangkat Lunak

Desain harus dapat menginplementasikan kebutuhan yang telah


disebutkan pada tahap sebelumnya maka proses ini juga harus
didokumentasikan sebagai konfigurasi dari perangkat
lunak .semua fungsionalitas terhadap kebutuhan akan diterapkan
pada aplikasi yang akan digunakan oleh calon pengguna .

3) Implementasi dan Pengujian Unit.


Proses ini digunakan untuk pengerjaan perangkat lunak sesuai
dengan desain yang telah dikerjakan pada tahap sebelumnya
mulai dari pengerjaan tampilan hingga fungsionallisasi yangb ada
pada aplikasi .
Desain harus diubah bentuknya menjadi bentuk yang dapat
dimengerti oleh komputer ,yaitu kedalam bahasa pemprograman
melalui proses coding.tahap ini merupakan implementasi dari
tahap desain yang secara teknis akan dikerjakan oleh
programmer .

1.6 Sistematika Penulisan

Studi Kasus ini disusun berdasarkan Sistematika Sebagai berikut :

BAB 1 PENDAHULUAN
Menjelaskan tentang latar belakang ,Perumusan masalah,batasan
masalah,tujuan,metode penyelesaianmasalah,dan sistematika
penulisan studi kasus .

BAB II LANDASAN TEORI

Menjelaskan tentang dasar -dasar teori yang digunakan dalam


pembuatan perangkat lunak .

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN

Pada bagian ini dilakukan analisa terhadap sistem yang dibuat


untuk mendefinisikan kebutuhan perangkat lunak .dilanjutkan
dengan pembuatan Aplikasi E-logbook

BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN

Pada bagian ini berisi perancangan perangkat lunak untuk


memenuhi kebutuhan yang sudah didefinisikan sebelumnya serta
uji coba dari perangkat lunak yang telah dibangun .

BAB V PENUTUP

Berisi kesimpulan dari keseluruhan studi kasus dan saran tentang


pengembangan perangkat lunak selanjutnya .
4

BAB V
PENUTUP

KESIMPULAN

1. Pengelolaan data kepegawaian lebih terstruktur dan


memudahkan pihak SDM dalam pencarian data pegawai yang
rinci
2. Dapat meminimalisir terjadinya redudansi data pegawai
3. Data pegawai dapat tersimpan dalam bentuk digital ,hal ini
meminimalisir kehilangan data pegawai dan biaya tambahan
untuk menyimpan data manual

SARAN

Adapun saran kepada pemerintah maupun pembaca sehingga


menjadikan aplikasi ini lebih baik adalah yaitu :
A. Implementasi data kepegawaian dapat dilakukan secara online
dan terintegasi dengan data pusat
B. Arsip data pegawai yang ada dapat disalin dalam bentuk digital
sehingga apabila suatu saat terjadi musibah atau kehilangan
data manual sudah ada back-upnya .

DAFTAR PUSTAKA

www.google .com

www.bkdkaltim.info.com