Modifikasi Nilai Derajat, Menit

dan Detik pada MS Excel

Geosiana Press Selasa, 19 Mei 2015

Perangkat lunak spreadsheet, khususnya MS Excel, masih sangat sering digunakan

untuk membantu tugas-tugas GIS. Meskipun pengolahan tabel ...

Penyediaan Informasi Spasial Lahan Basah Untuk Mendukung Pembangunan

Nasional [Paper]
Penggunaan Metode Analytical Hierarchy Process Dalam Pemilihan Lokasi
Mangrove [Paper]
Peraturan Kepala BIG No. 3 Tentang Spesifikasi Teknis Penyajian Peta Desa

Perangkat lunak spreadsheet, khususnya MS Excel, masih sangat sering digunakan

untuk membantu tugas-tugas GIS. Meskipun pengolahan tabel dan atribut sudah
sangat mudah dilakukan pada perangkat lunak GIS, namun untuk presentasi data
atribut, kebanyakan pengguna GIS masih mengandalkan MS Excel. Salah satu
 rutinitas yang sering dilakukan adalah mengubah nilai derajat, menit dan detik ke
dalam notasi yang baku seperti 116o 2' 15". Untuk mendapatkan angka-angka 116, 2
dan 15 tentu bukan hal yang sulit karena MS Excel dapat langsung membuka file
DBF dari data vektor. Namun memodifikasinya ke format 116o 2' 15" masih cukup
tricky. Berikut adalah salah satu cara memodifikasi nilai derajat, menit dan detik
tersebut.

1. Kenali fungsi fungsi MS Excel untuk modifikasi

Beberapa fungsi MS Excel yang sangat berguna adalah sebagai berikut.

 & : berfungsi untuk menggabungkan/menggandengkan dua nilai sel tanpa dilakukan

operasi aljabar.

 CHAR() : berfungsi menyisipkan karakter khusus ASCII. Untuk menyisipkan kode

ASCII, pengguna harus hapal nomor kode dari karakter yang akan disisipkan.
Sebagai contoh untuk karakter derajat (o) adalah karakter ke-176. Maka dengan
menuliskan =CHAR(176) akan menghasilkan karakter (o). Karakter menit dan detik
secara berturut-turut dapat digenerate dengan fungsi =CHAR(146) dan =CHAR(148)

 " " : berfungsi untuk menyisipkan karakter apa saja dalam fungsi, termasuk
menyisipkan spasi. Dalam penulisan nilai DMS pada pelaporan, pada umumnya
diperlukan spasi antar nilai D, M dan S. Untuk keperluan tersebut fungsi "
" digunakan.

Ketiga formula tersebut dapat dikombinasikan untuk membuat nilai derajat, menit
dan detik pada MS Excel.

2. Buat Formula
Buat formula menggunakan fungsi yang sudah dijelaskan pada bagian 1. Contoh
formula dapat dilihat pada Gambar berikut.

Gambar 1

Amati gambar tersebut di atas. Tampak pada sel F3 telah dibuat formula untuk
memodifikasi nilai DMS menjadi satu dengan fungsi-fungsi yang sudah disebutkan
pada tahapan sebelumnya.

3. Modifikasi lebih lanjut

Contoh hasil yang ditampilkan pada Gambar 1 mungkin tidak memuaskan dan perlu
modifikasi lebih lanjut. Sebagai contoh, Karakter menit yang
digunakan CHAR(146) dapat diganti dengan karakter pada keyboard
menggunakan "'" (atau dua buah tanda petik-dua mengapit satu tanda petik-satu,
sehingga tampak seperti tanda petik-lima). Karakter detik (") juga dapat diganti
dengan fungsi """ (atau dua buah tanda petik-dua mengapit satu tanda petik-dua,
sehingga tampak seperti tanda petik-enam).

Modifikasi lanjutan lainya misalnya adalah jumlah digit untuk semua nilai derajat
harus tiga, nilai menit harus dua, dan jumlah detik harus dua digit. Sebagai contoh
pada Gambar 1, nilai 3o 5' 5" harusnya ditulis 003o 05' 05". Untuk melakukan hal
tersebut, pengguna dapat memanfaatkan fungsi IF..THEN.. ELSE seperti pada
formula pada Gambar 2 berikut.

Gambar 2

Patut diperhatikan bahwa pemisah pada formula di Gambar 2 menggunakan

separator berupa tanda koma (,). Mungkin pada komputer dengan pengaturan
regional berbeda dapat menggunakan tanda lain seperti semi colon (;).

Melakukan modifikasi nilai derajat, menit dan detik pada MS Excel seperti telah
dijelaskan pada tulisan ini hanya lah salah satu cara saja. Pengguna dapat juga
menggunakan ekstensi reporting dan lain sebagainya yang mungkin lebih otomatis.
Namun, cara yang telah dijelaskan meskipun cukup rumit pertama kali, tapi akan
sangat memuaskan untuk digunakan dan dimodifikasi di kemudian hari. Sekali buat
dapat disimpan dan dicopy-paste untuk keperluan yang sama di lain waktu.