BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Era reformasi dan dampak persaingan globalisasi mendorong

percepatan perubahan perbaikan kinerja aparatur pemerintah.

Aparatur pemerintah dituntut bekerja lebih professional, bermoral,

bersih dan beretika dalam mendukung reformasi birokrasi dan

menunjang kelancaran tugas pemerintahan dan pembangunan. Oleh

karena ini pegawai ASN harus memiliki kualifikasi, kompetensi, dan

kinerja yang dibutuhkan sesuai dengan jabatannya masing-masing.

Untuk membentuk Aparatur Sipil Negara yang berkualitas dan

profesional, maka diperlukan Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) bagi

Calon Pegawai Negeri Sipil dengan mengedepankan nilai- nilai dasar

profesi Pegawai Negeri Sipil yaitu Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika

Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi ( ANEKA).

Dalam Diklat Prajabatan pola baru proses nilai- nilai dasar ANEKA,

peserta diklat dituntut untuk dapat mengaktualisasikan setiap kegiatan

yang dilakukan di tempat magang sehingga peserta diklat dapat

merasakan manfaatnya secara langsung. Laporan ini dibuat untuk

melaporkan hasil kegiatan aktualisasi di instansi kerja peserta diklat.

 2

B. DESKRIPSI ORGANISASI

Badan Kepegawaian dan Diklat Kabupaten Tanggamus bertugas

untuk melaksanakan manajemen Kepegawaian dan Diklat Pegawai
Negeri Sipil yang ada di Kabupaten Tanggamus. Badan
Kepegawaian dan Diklat Kabupaten Tanggamus terletak di
Kompleks Pemerintah Daerah Kabupaten Tanggamus Jl.Gatot
Subroto No.3 Kotaagung Kabupaten Tanggamus Telp.(0722) 21863.

Bidang-bidang yang ada pada Badan Kepegawaian dan Diklat

Kabupaten Tanggamus :
a. Bidang Pendidikan dan Latihan (Diklat)
Bidang Pendidikan dan Pelatihan terdiri dari dua Sub Bidang
yaitu Sub Bidang Diklat Kepemimpinan dan Sub Bidang Diklat
Teknis Fungsional.
b. Bidang Pengembangan Pegawai
Bidang Pengembangan Pegawai terdiri dari dua Sub Bidang yaitu
Sub Bidang Pengembangan Pegawai dan Sub Bidang Jabatan
Struktural.
c. Bidang Mutasi
Bidang Mutasi terdiri dari dua Sub Bidang yaitu Sub Bidang
Pengadaan dan Penempatan dan Sub Bidang Pangkat dan
Penggajian.
d. Bidang Pembinaan dan Pengolahan Data
Bidang Pembinaan dan Pengolahan Data terdiri dari dua Sub
Bidang yaitu Bidang Data dan Kesejahteraan dan Sub Bidang
Pembinaan dan Pemberhentian.

Adapun struktur organisasi Badan Kepegawaian dan Diklat

Kabupaten Tanggamus adalah sebagai berikut :
 3

Gambar 1.1 Struktur Organisasi BKD Tanggamus

Ruang lingkup rancangan kegiatan aktualisasi meliputi

pembinaan dan pelayanan kepegawaian di Bidang Pembinaan
dan Pengolahan Data. Badan Kepegawaian dan Diklat
Kabupaten Tanggamus Tahun 2016 berdasarkan nilai-nilai dasar
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan
Anti Korupsi. Rancangan yang dibuat berdasarkan sasaran
kinerja pegawai (SKP), penugasan langsung dan inistiatif sendiri.
 4

1. VISI DAN MISI BADAN KEPEGAWAIAN DAN DIKLAT

KABUPATEN TANGGAMUS
a. Visi
“Terwujudnya pegawai negeri sipil yang disiplin, professional
dan mampu memberikan pelayanan yang baik guna
meningkatkan kesejahteraan masyarakat”.

b. Misi
 Mewujudkan pembinaan disiplin pegawai dengan
menggalakkan Gerakan Disiplin Nasional
 Mewujudkan adanya pengelolaan data yang cepat, tepat
dan benar
 Mewujudkan penyelesaian mutasi kepegawaian yang
sesuai dengan tuntutan organisasi
 Mewujudkan penyelesaian kenaikan pangkat yang cepat
dan tepat waktu
 Mewujudkan penyelesaian pensiun yang cepat dan tepat
waktu
 Terlaksananya PNS dalam suatu jabatan berdasarkan
prinsip profesionalisme sesuai dengan kompetensi,prestasi
kerja dan jenjang pangkat tanpa membedakan jenis
kelamin, suku, ras dan agama
 Mewujudkan pelaksanaan diklat sesuai dengan kebutuhan
organisasi dalam meningkatkan pelayanan masyarakat
 Mewujudkan penata keusahaan naskah yang tertib.

2. NILAI – NILAI ORGANISASI

Nilai- nilai yang terkandung di Badan Kepegawaian dan diklat
Kabupaten Tanggamus antara lain adalah sebagai berikut :
a. Cepat dalam memberikan pelayanan kepegawaian.
b. Ramah dalam memberikan pelayanan kepegawaian.
 5

c. Disiplin waktu sehingga pelayanan dapat dilakukan secara

optimal.
d. Dalam memberikan pelayanan tidak membeda-bedakan suku
dan agama.
e. Sopan dan beretika ketika memberikan pelayanan
kepegawaian
f. Melakukan pengelolaan data secara cepat, tepat dan benar
g. Informasi yang diberikan benar sesuai dengan aturan yang
berlaku
h. Menjalankan pelayananan secara profesional
i. Bekerja dengan jujur dan professional

C. TUGAS DAN FUNGSI

Tugas dan fungsi sub bidang data dan kesejahteraan pegawai
adalah sebagai berikut:
1. Membantu melakukan penataan dan pemeliharaan berkas/file
kepegawaian secara berkala sehingga data tersebut selalu baik.
2. Membantu menghimpun data PNS dilingkungan Pemerintah
Kabupaten Tanggamus.
3. Membantu mengentry data PNS keprogram SAPK.
4. Membantu Updating data PNS di Program SIMPEG.
5. Membantu menyiapkan dan membuat buku validasi data PNS
Kabupaten Tanggamus.
6. Membantu menyiapkan dan membuat buku kepegawaian dalam
angka.
7. Membantu menyiapkan dan membuat buku daftar urutan
kepegawaian (DUK).
8. Membantu menyiapkan dan menyusun data dalam rangka
konversi NIP PNS.
9. Membantu menyiapkan data usulan dan meneliti usul Satya
lancana Karya Satya PNS.
 6

10. Membantu mennyiapkan administrasi kegiatan penyematan

tanda Kehormatan Satyalancana Karya Satya PNS.
11. Membantu mendata dan meneliti usul penerbitan Kartu
Pegawai/KPE, dan Kartu Istri/Suami PNS, serta member
pelayanan kepada pegawai yang mengambil Kartu
Pegawai/KPE, dan Kartu Istri/Suami PNS.
12. Membantu menyiapkan usulan Kartu Pegawai Pegawai Negeri
Sipil.
13. Membantu menyiapkan usulan Kartu Suami/Istri Pegawai
Negeri Sipil.
14. Membantu rekonsiliasi data antara BKD dengan BKN.