Microsoft Excel

Conceptos Básicos
Microsoft Excel

Es una aplicación de la
familia de Microsoft
Office, que sirve para
crear hojas de cálculo
que está dividida en
filas y columnas, sobre
las cuales se almacena
información (datos),
con los cuales se
pueden realizar
operaciones sencillas
y/o complejas.
Diferencia entre Libro de Trabajo y Hoja
de cálculo.

LIBRO DE TRABAJO HOJA DE CÁLCULO

• Archivo que contiene una o • Tipo de documento que
más hojas de cálculo, que permite manipular datos
permiten introducir y numéricos y alfanuméricos
almacenar datos dispuestos en forma de
relacionados. tablas compuestas por
celdas, las cuales se
organizan en filas y
columnas.
Filas, Columnas y Celdas
Fila Columna
ü Son cada uno de los ü Cada uno de los
espacios verticales en espacios horizontales
los que se divide una en los que se divide
hoja de cálculo. Se una hoja de cálculo.
identifican con Se identifican con
números. letras.
Celdas
ü El cruce de una fila
con una columna. Se
identifican con una
letra y un número.
Celda activa y Rango

Celda activa Rango

• Es la celda seleccionada. • Se refiere a un grupo de
Cada una representa una celdas que se ha
posición específica dentro seleccionado. Ejemplo:
de la hoja de cálculo que C3:D6.
indica la intersección entre
una columna y una fila. Se
identifica cuando está
seleccionada porque se
muestra un recuadro doble.
Barra de Fórmulas, Fórmula y Función
Barra de Fórmulas
• Muestra el contenido de la
celda activa. Si el contenido
de esa celda se obtuvo a
partir de una fórmula,
muestra la fórmula.
Dato
• Información que se
almacena en las celdas de
la hoja de cálculo.
• Existen diferentes tipos de
datos, con los cuales se
determina qué tipo de
operaciones se pueden
hacer con ellos.
Tipos de datos

Cada columna tiene un tipo de datos asociado que especifíca el

tipo de datos que la columna puede contener: números enteros,
números decimales, texto, datos de moneda, fechas y horas,
etcétera.
Diferencia entre Fórmula y Función

Fórmula Función
• Expresión que se utiliza para • Fórmula predefinida que
realizar cálculos de valores. realiza los cálculos
Por lo general intervienen utilizando valores
valores que se encuentran específicos en un orden
en una o más celdas de un particular.
libro de trabajo.
=A1+A2+A3+A4+A5 =suma(A1:A5)
**IMPORTANTE: aunque ambas nos mostrarán el mismo resultado es importante
analizar cuál de ellas es más útil, según la operación lo requiera. Imagina que no
son 5 números los que vas a sumar, sino 500. ¿Cuál de las dos te sería más útil?
¿Cuál de las dos te requiere menos tiempo al escribirla?
Diferencia entre Fórmula y Función

Fórmula Función
• Si la suma es para 500 números, • Si la suma es para 500 números,
entonces una fórmula quedaría entonces una función quedaría de
de la siguiente manera: la siguiente manera:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7
+A8+A9+A10+A11+…+A185 =suma(A1:A500)
+…+A215+…+A399+A400+
…+A498+A499+A500
Volviendo al análisis de la diapositiva anterior;
¿Cuál de las dos te sería más útil? ¿Cuál de las dos te requiere menos tiempo al
escribirla?
 Diferencia entre Fórmula y Función
Problema: Calcular el promedio de 5 calificaciones.
Análisis: Conocemos que para calcular el promedio, lo primero que debes hacer es sumar las
calificaciones y después dividir entre el número de materias. Sabiendo esto, tenemos que:

Fórmula Función

=(A1+A2+A3+A4+A5)/5 =promedio(A1:A5)

¿Cuál de las dos te sería más útil? ¿Cuál de las dos te requiere menos tiempo al
escribirla?