Strategic Input
Disusun Oleh :
Orientasi Pelanggan
Pernyataan misi yang efektif menjelaskan tujuan, pelanggan, produk atau layanan
organisasi, pasar, filsafat, dan teknologi dasar. Menurut Vern McGinnis, pernyataan misi
harus
(1) mendefinisikan apa organisasi itu dan apa yang dicita-citakan organisasi, (2) cukup
terbatas
mengecualikan beberapa usaha dan cukup luas untuk memungkinkan pertumbuhan kreatif,
(3) membedakan organisasi yang diberikan dari semua yang lain, (4)
melayani sebagai kerangka untuk mengevaluasi kedua saat ini dan prospektif kegiatan, dan
(5) dinyatakan secara memadai jelas untuk dipahami secara luas di seluruh organisasi.
Pernyataan misi harus mencerminkan antisipasi pelanggan. Daripada mengembangkan
suatu produk dan kemudian berusaha mencari sebuah pasar, filosofi operasi organisasi
harus mengidentifikasi pelanggan
kebutuhan dan kemudian berikan produk atau layanan untuk dipenuhi kebutuhan itu.
kesehatan?
6. Filsafat — Apa keyakinan dasar, nilai, aspirasi, dan prioritas etis dari
perusahaan?
8. Citra publik — Apakah perusahaan responsif terhadap masalah sosial, komunitas, dan
lingkungan?
Untuk memberikan contoh bagaimana pernyataan misi dapat ditulis dari sudut pandang pelanggan,
contoh komponen-per komponen untuk sebuah perusahaan perikanan perahu sewaan disediakan
pada Tabel 5-4.
Perhatikan bahwa pelanggan perusahaan charter adalah "penggemar alam luar."
"Pelanggan" adalah komponen utama untuk dimasukkan dalam pernyataan misi, tetapi
cukup dengan memasukkan kata pelanggan atau konsumen tidak memenuhi syarat
komponen itu untuk dipertimbangkan "Ditulis dari pelanggan perspektif." Pernyataan perlu
diidentifikasi lebih tepatnya target kelompok pelanggan. Semua sembilan komponen di 5-
4 adalah tertulis dari Sebuah pelanggan perspektif. Untuk contoh, mengenai itu
"produk/layanan" komponen, piagam memancing perusahaan menyediakan "Kenangan
seumur hidup" —kita mengungkapkan "utilitas" dari layanan yang ditawarkan. Mengenai
"khas komponen kompetensi, dimana perusahaan mengungkapkan kompetitif utama
keuntungan produk / layanannya menyediakan,itu pernyataan mengatakan: "untuk
kesenangan pelanggan dan keamanan, kami menyediakan yang paling berpengalaman Staf
di industri.
Semua organisasi memiliki kekuatan dan kelemahan dalam bidang fungsional bisnis. Tidak ada
perusahaan sama kuat atau lemah di semua bidang. Maytag, misalnya, dikenal untuk yang sangat
baik produksi dan desain produk, sedangkan Procter & Gamble dikenal untuk pemasaran yang luar
biasa. Intern kekuatan dan kelemahan, ditambah dengan eksternal peluang dan ancaman serta visi
yang jelas dan misi pernyataan, berikan itu dasar untuk membangun Tujuan dan strategi.Tujuan
dan strategi didirikan dengan maksud mengkapitalisasi pada kekuatan internal dan mengatasi
kelemahan.
Proses Mendapatkan Keunggulan Kompetitif di Perusahaan Kekuatan yang tidak dapat dengan
mudah ditandingi atau ditiru oleh pesaing disebut khas kompetensi. Membangun keunggulan
kompetitif melibatkan mengambil keuntungan dari kompetensi khusus. Strategi dirancang
sebagian untuk meningkatkan di sebuah perusahaan kelemahan, mengubahnya menjadi kekuatan
— dan bahkan mungkin menjadi khas kompetensi. Gambar 6-2 menggambarkan bahwa semua
perusahaan harus terus berusaha meningkatkan pada kelemahan mereka, mengubahnya menjadi
kekuatan, dan pada akhirnya mengembangkan khusus kompetensi yang dapat diberikan
perusahaan dengan kompetitif keuntungan lebihmsaingan perusahaan. Kekuatan Internal Tidak
mungkin dalam teks manajemen strategis untuk meninjau secara mendalam semua materi yang
disajikan kursus seperti pemasaran, keuangan, akuntansi, manajemen, sistem informasi
manajemen, dan produksi dan operasi; ada banyak sub-area dalam fungsi-fungsi ini, seperti
pelanggan layanan, jaminan, iklan, pengemasan, dan harga di bawah pemasaran. Namun, strategis
perencanaan harus mencakup penilaian terperinci tentang bagaimana perusahaan melakukan di
semua area internal. SEBUAH penilaian internal yang lengkap sangat penting untuk membantu
perusahaan merumuskan, menerapkan, dan mengevaluasi strategi untuk memungkinkannya
mendapatkan dan mempertahankan keunggulan kompetitif.
Proses melakukan audit internal sejajar dengan proses melakukan audit eksternal. Perlu manajer
dan karyawan dari seluruh perusahaanmterlibat dalam menentukan kekuatan dan kelemahan
perusahaan. Audit internal membutuhkan pengumpulan,berasimilasi, dan memprioritaskan
informasi tentang perusahaan manajemen, pemasaran, keuangan dan akuntansi, produksi dan
operasi, R&D, dan operasi SIM. Dibandingkan audit external, proses melakukan audit internal
menyediakan lebih kesempatan bagi peserta untuk memahami caranya pekerjaan, departemen, dan
divisi mereka cocok ke itu seluruh organisasi. Ini merupakan manfaat besar karena manajer dan
karyawan tampil lebih baik kapan mereka mengerti bagaimana pekerjaan mereka mempengaruhi
bidang dan kegiatan lainnya perusahaan. Untuk contoh, kapan pemasarandan manufaktur manajer
bersama-sama berdiskusi masalah terkait untuk kekuatan internal dan kelemahan mereka
mendapatkan apresiasi yang lebih baik dari masalah, masalah, masalah, dan kebutuhan semua area
fungsional. Demikian, melakukan audit internal adalah sangat baik kendaraan atau forum untuk
membaik proses komunikasi dalam suatu organisasi.
Perencanaan strategis paling berhasil ketika manajer dan karyawan dari semua fungsional area
bekerja bersama untuk memberikan ide dan informasi. Manajerkeuangan, misalnya, mungkin
perlu membatasi jumlah opsi layak yang tersedia untuk manajer operasi, atau R&D manajer dapat
mengembangkan produk yang dibutuhkan manajer pemasaran untuk menetapkan tujuan yang
lebih tinggi.
Kunci keberhasilan organisasi adalah koordinasi dan pemahaman yang efektif di antara para
manajer dari semua area bisnis fungsional. Melalui keterlibatan dalam melakukan manajemen
strategis internal audit, manajer dari berbagai departemen dan divisi perusahaan. Pengetahuan dari
hubungan-hubungan ini sangat penting untuk secara efektif membangun tujuan dan strategi.
Beberapa peneliti menekankan pentingnya bagian audit internal dari manajemen strategis proses
dengan membandingkannya dengan audit eksternal. Pendekatan berbasis sumber daya (RBV)
untuk keunggulan kompetitif berpendapat bahwa Sumber daya akhir lebih penting bagi perusahaan
daripada faktor eksternal dalam mencapai dan mempertahankan keunggulan kompetitif. Berbeda
dengan teori Organisasi Industri (I / O) pendukung pandangan / teori RBV bersaing organisasi itu
kinerja akan terutama ditentukan oleh sumber daya internal yang dapat dikelompokkan menjadi
tiga. Meliputi kategori:fisik sumber daya, sumber daya manusia, dan organisasi sumber daya.
Fisik, sumber daya termasuk semua pabrik dan peralatan, lokasi, teknologi, bahan baku, dan
mesin; sumber daya manusia mencakup semua karyawan, pelatihan, pengalaman, kecerdasan,
pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan; dan sumber daya organisasi mencakup struktur
perusahaan, proses perencanaan, informasi sistem, paten, merek dagang, hak cipta, database, dan
sebagainya. Sumber daya perusahaan dapat berwujud, seperti tenaga kerja, modal, tanah,
menanam,dan peralatan, atau sumber daya bisa tidak berwujud, seperti budaya, pengetahuan,
ekuitas merek, reputasi, dan kekayaan intelektual.Karena sumber daya berwujud bisa lebih mudah
dibeli dan dijual, sumber daya tak berwujud seringkali lebih penting untuk diperoleh dan
mempertahankan daya saing keuntungan.
Berbasis sumber daya melihat teori menegaskan bahwa sumber daya sebenarnya yang membantu
perusahaan mengeksploitasi peluang dan menetralisir ancaman.
Premis dasar RBV adalah bahwa campuran, jenis, jumlah, dan sifat internal perusahaan sumber
daya harus dipertimbangkan pertama dan terutama dalam menyusun strategi yang dapat mengarah
pada keberlanjutan kompetitif keuntungan.
Memotivasi
Memotivasi adalah proses mempengaruhi orang untuk mencapai tujuan tertentu.
Motivasi menjelaskan mengapa beberapa orang bekerja keras dan yang lainnya tidak.
Tujuan, strategi, dan kebijakan memiliki sedikit peluang untuk berhasil jika karyawan dan
manajer tidak termotivasi untuk menerapkan strategi begitu mereka dirumuskan. Fungsi
memotivasi manajemen mencakup setidaknya empat komponen utama: kepemimpinan,
dinamika kelompok, komunikasi, dan perubahan organisasi.
Kepegawaian (Staffing)
Fungsi manajemen kepegawaian, atau manajemen sumber daya manusia (SDM),
meliputi kegiatan seperti merekrut, mewawancarai, menguji, memilih, mengorientasikan,
melatih, mengembangkan, merawat, mengevaluasi, memberi penghargaan,
mendisiplinkan, mempromosikan, mentransfer, menurunkan pangkat, dan
memberhentikan karyawan , serta mengelola hubungan serikat pekerja.
Penting untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan di bidang kepegawaian.
Controlling
Fungsi pengendalian dari manajemen mencakup semua kegiatan yang dilakukan untuk
memastikan bahwa operasi aktual sesuai dengan operasi yang direncanakan. Semua
manajer dalam suatu organisasi memiliki tanggung jawab pengendalian, seperti
melakukan evaluasi kinerja dan mengambil tindakan yang diperlukan untuk
meminimalkan ketidakefisienan. Fungsi pengendalian manajemen sangat penting untuk
evaluasi strategi yang efektif. Mengontrol terdiri dari empat langkah dasar:
1. Menetapkan standar kinerja
2. Mengukur kinerja individu dan organisasi
3. Membandingkan kinerja aktual dengan standar kinerja yang direncanakan
4. Mengambil tindakan korektif
6-4 Marketing
Pemasaran dapat digambarkan sebagai proses mendefinisikan, mengantisipasi,
menciptakan, dan memenuhi kebutuhan dan keinginan pelanggan untuk produk dan
layanan. Ada tujuh fungsi dasar pemasaran: (1) analisis pelanggan, (2) menjual produk
dan layanan, (3) perencanaan produk dan layanan, (4) penetapan harga, (5) distribusi,
(6) riset pemasaran, dan (7) analisis biaya / manfaat.15 Memahami fungsi-fungsi ini
membantu ahli strategi mengidentifikasi dan mengevaluasi kekuatan dan kelemahan
pemasaran — aktivitas formulasi strategi yang vital.
Analisis Pelanggan
Analisis pelanggan — pemeriksaan dan evaluasi kebutuhan, keinginan, dan keinginan
konsumen — termasuk mengatur survei pelanggan, menganalisis informasi konsumen,
mengevaluasi strategi penentuan posisi pasar, mengembangkan profil pelanggan, dan
menentukan strategi segmentasi pasar yang optimal. Profil pelanggan dapat
mengungkapkan karakteristik demografis pelanggan organisasi. Pembeli, penjual,
distributor, wiraniaga, manajer, grosir, pengecer, pemasok, dan kreditor semuanya dapat
berpartisipasi dalam mengumpulkan informasi untuk mengidentifikasi kebutuhan dan
keinginan pelanggan dengan sukses. Organisasi yang berhasil secara terus-menerus
memonitor pola pembelian pelanggan saat ini dan yang potensial.
Pricing
Lima pemangku kepentingan utama memengaruhi keputusan penetapan harga:
konsumen, pemerintah, pemasok, distributor, dan pesaing. Terkadang organisasi akan
mengejar strategi integrasi ke depan terutama untuk mendapatkan kontrol yang lebih baik
atas harga yang dibebankan kepada konsumen. Pemerintah dapat memberlakukan
batasan pada penetapan harga, diskriminasi harga, harga minimum, harga satuan, iklan
harga, dan kontrol harga.
Distribusi
Distribusi mencakup pergudangan, saluran distribusi, jangkauan distribusi, lokasi situs
ritel, wilayah penjualan, tingkat inventaris dan lokasi, operator transportasi, grosir, dan
ritel. Sebagian besar produsen saat ini tidak menjual barang mereka langsung ke
konsumen. Berbagai entitas pemasaran bertindak sebagai perantara; mereka
menyandang berbagai nama seperti pedagang besar, pengecer, broker, fasilitator, agen,
vendor — atau sekadar distributor. Beberapa keputusan yang paling kompleks dan
menantang yang dihadapi oleh suatu perusahaan menyangkut distribusi produk.
Penelitian pemasaran
Riset pemasaran adalah pengumpulan, pencatatan, dan analisis data sistematis tentang
masalah yang berkaitan dengan pemasaran barang dan jasa. Peneliti pemasaran
menggunakan berbagai skala, instrumen, prosedur, konsep, dan teknik untuk
mengumpulkan informasi; penelitian mereka dapat mengungkap kekuatan dan
kelemahan kritis. Kegiatan riset pemasaran mendukung semua fungsi bisnis utama dari
suatu organisasi.
KEUANGAN/AKUNTANSI
Fungsi Keuangan/Akuntansi
Kondisi keuangan seringkali dianggap sebagai ukuran terbaik posisi kompetitif suatu perusahaan
dan daya tarik keseluruhan terhadap investor. Menentukan kekuatan dan kelemahan suatu
perusahaan sangat penting untuk merumuskan strategi secara efektif. Menurut James Van Home,
fungsi keuangan/akuntansi terdiri atas tiga keputusan, yaitu:
Rasio keuangan dihitung berdasarkan Laporan Laba Rugi dan Neraca suatu perusahaan. Rasio
keuangan dapat diklasifikasikan menjadi lima tipe, sebagai berikut :
a. Liquidity Ratios, mengukur kemampuan perusahaan untuk melunasi obligasi jangka
pendek yang telah jatuh tempo.
· Current Ratio
· Quick (or acid-test) Ratio
b. Leverage Ratios, mengukur seberapa banyak suatu perusahaan dibiayai dengan utang.
· Debt-to-total-assets ratio
· Debt-to-equity ratio
· Long-term debt-to-equity ratio
· Times-interest-earned (or coverage) ratio
Breakeven analysis
Analisa break even adalah suatu teknik analisa untuk mempelajari hubungan antara biaya tetap,
biaya variabel, keuntungan dan volume kegiatan.
PRODUKSI/OPERASI
Fungsi produksi/operasi suatu bisnis terdiri dari semua aktivitas yang mengubah semua input
menjadi barang dan jasa. Manajemen produksi/operasi berkaitan dengan input, transformasi, dan
output yang berbeda-beda di industri dan pasar.
Menurut Roger Schroeder, manajemen produksi/operasi terdiri atas lima fungsi atau area
keputusan, yaitu:
1. Process, contoh : pemilihan teknologi, layout fasilitas, analisis alur proses, lokasi
fasilitas, line balancing, control proses, dan analisis traportasi. Jarak antara bahan
mentah ke tempat produksi terhadap pelanggan menjadi pertimbangan utama.
2. Capacity, contoh : forecasting, perencanaan fasilitas, perencanaan keseluruhan,
penjadwalan, perencanaan kapasitas, dan analisis antrian. Pemanfaatan fasilitas
menjadi pertimbangan utama.
3. Inventory, contoh : mengatur level bahan mentah, bahan sengah jadi, dan barang
jadi, khususnya mempertimbangkan apa yang arus dipesan, kapan dipesan, berapa
yang dipesan, dan material yang ditangani.
4. Workforce, contoh : mengatur karyawan terampil, tidak terampil, klerikal, dan
manajerial dengan memperhatikan desain pekerjaan, pengukuran pekerjaan,
penyuburan pekerjaan, standar kerja, dan teknik motivasi.
5. Quality, keputusan ini dicapai dengan meyakinkan bahwa barang dan jasa yang
berkualitas tinggi diproduksi dengan memperhatikan quality control, sampling,
pengujian, jamina kualitas, dan control biaya.
Implikasi Berbagai Macam Strategi Terhadap Produksi/Operasi
Strategi Implikasi
Distribusi biaya dalam aktivitas litbang berbeda-beda pada masing-masing perusahaan dan
industry, tetapi total biaya litbang umumnya tidak melebihi biaya awal produksi dan pemasaran.
Pendekatan-pendekatan yang biasa digunakan untuk menentukan alokasi anggaran litbang adalah
sebagai berikut :
Bentuk dasar penelitian dan pengembangan dalam suatu organisasi adalah sebagai berikut :
Benchmarking
Benchmarking adalah alat analitik yang digunakan untuk menentukan apakah analisis
rantai nilai suatu perusahaan kompetitif dibandingkan dengan para pesaing dan dengan demikian
kondusif untuk menang di pasar. Benchmarking mencakup pengukuran biaya kegiatan rantai nilai
di seluruh industri untuk menentukan "praktik terbaik" di antara perusahaan yang bersaing untuk
tujuan menduplikasi atau meningkatkan praktik terbaik tersebut. Benchmarking memungkinkan
perusahaan untuk mengambil tindakan untuk meningkatkan daya saingnya dengan
mengidentifikasi (dan meningkatkan) kegiatan rantai nilai di mana perusahaan pesaing memiliki
keunggulan komparatif dalam biaya, layanan, reputasi, atau operasi.
Sebuah survei komprehensif tentang benchmarking baru-baru ini ditugaskan oleh Global
Benchmarking Network, sebuah jaringan pusat benchmarking yang mewakili 22 negara. Lebih
dari 450 organisasi merespons dari lebih dari 40 negara. Berikut adalah dua hasil penting:
1. Misi dan pernyataan visi bersama dengan pelanggan (klien) survei adalah yang paling
banyak digunakan (77 persen organisasi) dari 20 alat perbaikan, diikuti oleh analisis SWOT
(kekuatan, kelemahan, peluang, ancaman) (72%), dan pembandingan informal ( 68%).
Pembandingan kinerja digunakan oleh 49 persen dan pembandingan praktik terbaik digunakan
oleh 39 persen responden.
2. Alat yang cenderung meningkatkan popularitas selama 3 tahun ke depan adalah
pembandingan kinerja, pembandingan informal, SWOT, dan pembandingan praktik terbaik. Lebih
dari 60 persen organisasi yang saat ini tidak menggunakan alat-alat ini mengindikasikan bahwa
mereka kemungkinan akan menggunakannya dalam 3 tahun ke depan.